SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI ZAJIŠTĚNÍ POŘÁDÁNÍ AKCE [DOPLNIT NÁZEV AKCE]
Smluvní strany: 1. Statutární město Brno, městská část Brno-střed se sídlem: Dominikánská 2, 601 69 Brno IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785 příjmový účet 43-8206670217/0100 zastoupená Martinem Landou, starostou ve věcech organizační povahy (bez možnosti zvýšit finanční závazky MČ BS) jedná: [DOPLNIT JMÉNO], tel.: [DOPLNIT], e-mail: [DOPLNIT] (dále jen „MČ BS“) a 2. [DOPLNIT] se sídlem: [DOPLNIT] zastoupené: [DOPLNIT] IČO / datum narození: [DOPLNIT] DIČ: [DOPLNIT, POKUD JE SMLUVNÍ STRANA PLÁTCEM] číslo účtu: [DOPLNIT] ve věcech organizační povahy jedná: [DOPLNIT JMÉNO], tel.: [DOPLNIT], e-mail: [DOPLNIT] (dále jen „spolupořadatel“) (MČ BS a spolupořadatel dále společně jen „smluvní strany“ a každý z nich též jen „smluvní strana“) uzavřely dnešního dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o spolupráci při zajištění pořádání akce [DOPLNIT] dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „smlouva“). 1. Předmět a účel smlouvy Účelem smlouvy je dohoda smluvních stran na vzájemné spolupráci při zajištění a organizaci akce [DOPLNIT NÁZEV AKCE] (dále také jen „akce") s cílem doplnit a obohatit provoz potravinových trhů „Trhy na Zelňáku 2017“ organizovaných MČ BS v prostoru Zelného trhu, Brno (parcelní číslo 397, k.ú. Město Brno). Termín akce: [DOPLNIT] Charakteristika akce: [DOPLNIT] Prodejní sortiment na akci: [DOPLNIT] Provozní doba akce – doprovodný program: [DOPLNIT] Provozní doba akce – prodejní místa a stánky: [DOPLNIT] Termín pro přípravu akce: [DOPLNIT] od [DOPLNIT] do [DOPLNIT] hod. (po tuto dobu má spolupořadatel možnost akci připravovat) Termín pro ukončení akce: [DOPLNIT] (po tuto dobu má spolupořadatel možnost akci likvidovat)
Dispoziční řešení akce: dle plánku akce, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy Specifikace připojení k el. energii: dle rozpisu zařízení a jejich příkonu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy Doprovodný program akce: dle přílohy č. 3 této smlouvy Spolupořadatel prohlašuje, že mu není známo nic, co by plnění jeho povinností dle této smlouvy mělo ohrozit nebo znemožnit – v opačném případě je povinen o tom bezodkladně MČ BS informovat a MČ BS je v případě ohrožení povinností ze strany spolupořadatele oprávněna od této smlouvy jako celku nebo ohrožené/znemožněné části smlouvy odstoupit (tím není dotčen nárok MČ BS na náhradu škody). 2. Povinnosti smluvních stran 2.1.
Pro naplnění smlouvy se spolupořadatel zavazuje k následujícímu plnění a dodržování povinností (spolupořadatel má povinnost umožnit MČ BS kontrolu plnění jeho povinností a poskytnout jí k tomu náležitou a bezodkladnou součinnost): 2.1.1. Realizace výběru prodejců na akci, a to včetně dodání podkladů MČ BS pro prezentaci tohoto výběru na webových stránkách www.trhynazelnaku.cz; prodejci na akci musí být vybírání v souladu s okruhem sortimentu, který stanoví tato smlouva. 2.1.2. Uzavření smluv s vybranými prodejci (max. [DOPLNIT] prodejců) musí zavazovat prodejce v den a místě konání akce k jednání v souladu s požadavky správce komunikace, požadavky Krajské hygienické stanice JM kraje se sídlem v Brně, Krajské veterinární správy či Státní zemědělské a potravinářské inspekce, Nařízení statutárního města Brna č. 1/2002, kterým se vydává „Tržní řád", provozní řád Zelného trhu. 2.1.3. Spolupořadatel nese zodpovědnost za bezpečné chování prodejců na akci, za dodržování provozního řádu tržiště Zelný trh. Spolupořadatel je povinen zajistit, aby prodejci na akci dbali pokynů pořadatelů ze strany MČ BS. 2.1.4. Spolupořadatel se zavazuje zajistit, aby po celou dobu konání akce bylo na akci nabízeno a prodáváno zboží nebo poskytovány pouze takové služby, které jsou uvedeny v této smlouvě. 2.1.5. Jsou-li mezi sortimentem prodávaným na akci dle této Smlouvy jakékoliv nápoje, je možný jejich prodej ke konzumaci v místě a čase konání akce výhradně ve sklenicích, případně v jiných vratných obalech (např. kelímcích) – zajištění sklenic a jejich servis zajišťuje spolupořadatel samostatně. (Prodejci na akci jsou oprávněni vyžadovat po zákaznících za poskytnuté sklenice nebo jiné vratné obaly přiměřenou zálohu. Prodejci na akci náklady spojené s tímto způsobem prodeje oprávněni zohlednit v cenách.) 2.1.6. Je-li mezi sortimentem prodávaným na akci jídlo, tak [DOPLNIT DLE CHARAKTERU AKCE slovo „vratné“] příbory a odpovídající [DOPLNIT DLE CHARAKTERU AKCE slovo „vratné“] nádobí a nádoby pro prodej jídla si zajišťuje každý prodejce na akci samostatně. 2.1.7. Spolupořadatel se zavazuje zajistit, aby prodejci na akci nenabízeli, neprodávali či neposkytovali jakékoli zboží nebo služby erotické či hanlivé povahy, zboží/služby porušující práva duševního vlastnictví, zboží, které jakýmkoli způsobem propaguje hnutí směřující k potlačení práv a svobod člověka nebo hlásá národnostní, rasovou, náboženskou či třídní zášť nebo zášť vůči jiné skupině osob, nebo jakékoli jiné zboží nebo služby, jejichž nabízení, prodej či poskytování jsou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo pravidly lidské slušnosti. 2.1.8. Spolupořadatel se zavazuje řádně poučit prodejce na akci, že jsou povinni dodržovat v průběhu akce obecně závazné právní předpisy týkající se zejména bezpečnosti a ochrany
2.1.9.
2.1.10.
2.1.11.
2.1.12.
2.1.13.
2.1.14.
2.1.15.
zdraví při práci, protipožární, hygienické a ekologické předpisy a plnit povinnosti z těchto předpisů vyplývající a uhradit škody vzniklé jejich nedodržováním či vlastním zaviněním. Prodejce jsou povinni postupovat v souladu s vyhláškami a nařízeními statutárního města Brna, zejména nařízením č. 1/2002, kterým se vydává „Tržní řád“, ve znění pozdějších předpisů, jakož i dalšími platnými a účinnými předpisy včetně hygienických, požárních a bezpečnostních a dále v souladu s požadavky zdravotní a hygienické služby, hasičského sboru, Městské policie a Policie ČR včetně dopravního inspektorátu. Spolupořadatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že mu je obsah těchto předpisů znám a zavazuje se poučit prodejce na akci o jejich dodržování. Spolupořadatel je též povinen prodejce seznámit s dokumenty: „Krajská hygienická stanice JM kraje se sídlem v Brně – Informace pro prodejce“; „Krajská veterinární správa – Informace pro prodejce“; „Státní zemědělská a potravinářská inspekce – Informace pro prodejce“; „Provozní řád“. Aktuální znění uvedených dokumentů je zveřejněno na webových stránkách www.trhynazelnaku.cz. Dokumenty jsou též během akce k dispozici u správce tržiště. Spolupořadatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že mu je obsah těchto dokumentů znám a zavazuje se tyto dodržovat. Spolupořadatel se zavazuje po celou dobu trvání akce dodržovat v místě konání akce provozní dobu dle této smlouvy a toto zajistit i u prodejců; stejně jako nenarušovat chod pravidelného trhu na zbývajících částech Zelného trhu. Způsob zásobování, navážení a odvážení zboží jsou vázány na platné dopravní předpisy pro vjezd do místa konání akce a pokyny pořadatele MČ BS. Spolupořadatel se zavazuje mít po dobu konání akce uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou podnikatelskou činností vykonávanou v místě konání akce a to alespoň na pojistnou částku [DOPLNIT] Kč. Spolupořadatel zodpovídá za to, že prodejci na akci zlikvidují odpad ze své činnosti na akci samostatně, na svoje náklady a v souladu s platnou legislativou, a to zároveň tak, že dodržují pravidla třídění recyklovatelného odpadu. Spolupořadatel je povinen používaná prodejní zařízení na akci bezpečně zatížit a ukotvit. Kotvení není možné do plochy Zelného trhu. Porušení této povinnosti je považováno za hrubé porušení povinností spolupořadatele a MČ BS má právo okamžitě odstoupit od této smlouvy, a to bez nároku spolupořadatele na jakoukoliv finanční náhradu. Spolupořadatel je povinen zajistit dostatečnou ochranu plochy Zelného trhu v Brně u prodejních míst na akci tak, aby nedocházelo ke znečištění nebo znehodnocení této plochy v důsledku činností spolupořadatele. V případě, že ke znečištění dojde, budou náklady spojené s čištěním plochy účtovány spolupořadateli, a to v plné výši, a spolupořadatel se zavazuje tyto náklady uhradit. Spolupořadatel je zároveň povinen dbát na to, aby jeho prodejní zařízení a vybavení jeho prodejních míst nijak nepoškozovaly plochu Zelného trhu v Brně. Pokud v době konání akce dojde k porušení povinnosti spolupořadatele dle tohoto odst. této smlouvy, má MČ BS právo okamžitě odstoupit od této smlouvy, a to bez nároku spolupořadatele na jakoukoliv finanční náhradu. Spolupořadatel a jím zajištění prodejci nesmí na akci a v jejím průběhu zveřejňovat jakoukoliv plošnou reklamu (reklamní áčka, roll-up, bannery, panely, reklama na slunečnících apod.), není-li výslovně dohodnuto s MČ BS jinak. Pokud v době konání akce (u vícedenních akcií také mezi provozními dobami akce) dojde k porušení povinnosti
spolupořadatele dle tohoto článku této smlouvy, má MČ BS právo okamžitě odstoupit od této smlouvy, a to bez nároku spolupořadatele na jakoukoliv finanční náhradu. 2.1.16. Spolupořadatel je povinen zajistit dodržování zákonem dané hranice prodeje a podávání alkoholických nápojů osobám starším 18 let. 2.1.17. Prodejci nesmí v prodejních místech na akci prodávat lihoviny a tabákové výrobky. Za lihovinu se přitom považuje alkoholický nápoj obsahující nejméně 15 % etanolu, kromě piva a vína, není-li s MČ BS dohodnuto jinak. Za plnění tohoto odst. této smlouvy nese odpovědnost spolupořadatel. 2.1.18. Spolupořadatel má odpovědnost za zacházení s el. připojením na akci. 2.1.19. Spolupořadatel a jeho smluvní partneři mají výslovný zákaz manipulace s otevřeným ohněm na akci, není-li s MČ BS dohodnuto jinak. 2.1.20. Spolupořadatel před zahájením akce předloží MČ BS platné revizní zprávy vyhrazených technických zařízení (zvláště elektrospotřebičů). Jejich nepředložení může vést k okamžitému odstoupení od smlouvy, a to bez nároku na náhradu nákladů ze strany MČ BS. 2.1.21. Spolupořadateli je zakázáno vjíždět motorovými dopravními prostředky do prostoru plochy tržiště v provozní době akce, není-li s MČ BS dohodnuto jinak. POZN.: Z následujících odstavců se do smlouvy zařadí pouze ty, které budou dohodnuty a které budou povinností spolupořadatele není-li s MČ BS dohodnuto jinak / 2.1.22. Zajistit (konkrétní umístění po dohodě s MČ BS) a uhradit:
2.2.
•
propagace v rozsahu [DOPLNIT]
•
rozvody el. energie od rozvaděče k prodejním místům
•
prodejní stánky, stany, stoly a dalších mobilních prodejních zařízení včetně dopravy, montáže, demontáže a bezpečného ukotvení
•
pořadatelská služba
•
technická správa tržiště
•
noční fyzická ostraha akce
•
WC pro prodejce a veřejnost (a to v dostatečném množství)
•
pódium
•
ozvučení a osvětlení
•
doprovodný program
•
účinkující
•
moderátor
•
oznámení programu správcům autorských poplatků a odvod příslušných poplatků
•
úklid prostory tržiště (úklid nezahrnuje odpad z činnosti prodejců na akci, ledaže by prodejci této své povinnost nedostáli)
Pro naplnění smlouvy se MČ BS zavazuje k následujícímu plnění a dodržování povinností: 2.2.1. Za účelem konání akce zajistit pro spolupořadatele užívání prostor Zelného trhu na dobu konání akce v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy 2.2.2. Zajistit, aby po dobu konání akce nebyla tato akce narušena jakoukoli činností, kterou může přímo a výhradně ovlivnit MČ BS. 2.2.3. Zajistit a uhradit dostatečné elektrické připojení a odběr energie dle specifikace uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.
2.2.4.
Zajistit v nezbytném rozsahu součinnost s Městskou policií, hasičským záchranným sborem a společností Technické sítě Brno, akciová společnost a zajistit nahlášení a potřebná povolení k realizaci akce vůči všem dotčeným subjektům. 2.2.5. Zajistit vyřízení povolení zvláštního užívání komunikace na dobu přípravy, konání a ukončení akce a zajistit a uhradit přechodné dopravní značení na Zelném trhu na dobu přípravy a ukončení a konání akce, bude-li to podoba a charakter akce dle této smlouvy vyžadovat a obdrží-li zavčas podklady od spolupořadatele. /POZN.: Z následujících odstavců se do smlouvy zařadí pouze ty, které budou dohodnuty a které budou povinností MČ BS, není-li s MČ BS dohodnuto jinak / 2.2.6. Zajistit – při včasné součinnosti spolupořadatele – související služby pro akci spočívající v: •
propagace v rozsahu [DOPLNIT]
•
rozvody el. energie od rozvaděče k prodejním místům
•
prodejní stánky, stany, stoly a dalších mobilních prodejních zařízení včetně dopravy, montáže, demontáže a bezpečného ukotvení
•
pořadatelská služba
•
technická správa tržiště
•
noční fyzická ostraha akce
•
WC pro prodejce a veřejnost
•
pódium
•
ozvučení a osvětlení
•
doprovodný program
•
účinkující
•
moderátor
•
oznámení programu správcům autorských poplatků
•
úklid prostory tržiště (úklid nezahrnuje odpad z činnosti prodejců na akci, ledaže by prodejci této své povinnost nedostáli)
3. Úhrady a finanční vypořádání 3.1. Spolupořadatel se zavazuje MČ BS za zajištění souvisejících služeb specifikovaných v čl. 2 odst. 2.2.6. zaplatit odměnu, a to v celkové výši ….,- Kč. Úhradu sjednané odměny se spolupořadatel zavazuje provést nejpozději do 15 dnů ode dne skončení akce, a to na účet MČ BS uvedený v záhlaví této smlouvy. Pokud některá část plnění MČ BS nemohla být poskytnuta z důvodů na straně spolupořadatele, poskytnutá odměna se nevrací. 3.2. Ostatní povinnosti stanovené v čl. 2 si každá ze smluvních stran realizuje na vlastní náklady (tím není dotčen nárok na náhradu škody či vícenáklady z důvodů porušení smlouvy druhou stranou) s tím, že výdaje MČ BS budou maximálně ve výši dle § 31 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Smluvní strany se dohodly, že pokud by náklady MČ BS měly přesáhnout stanovený limit dle citovaného zákona, náklady vzniklé nad tento limit uhradí spolupořadatel. 3.3. Příjmy z poskytnutých stánků a prodejních míst v rámci konání akce jsou příjmem spolupořadatele, není-li v této smlouvě uvedeno jinak. 3.4. MČ BS neuhradí spolupořadateli žádné náklady, které vzniknou v souvislosti s konáním akce a nebudou předmětem smluvního vztahu mezi MČ BS a spolupořadatele, u nichž by se MČ BS nezavázala k úhradě (tím nejsou dotčeny nároky z deliktního jednání).
3.5.
MČ BS si vyhrazuje právo v rámci/během akce odsouhlasit veškeré instalované reklamní plochy a reklamní, prezentační a prodejní prezentace. Příjmy z poskytnutí reklamních ploch a příjmy z poskytnutí prostoru pro komerční prezentaci jsou příjmem spolupořadatele, nejedná-li se o obchodní či jiné partnery MČ BS či jí zřízené organizace.
4. Doba platnosti smlouvy 4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do [DOPLNIT]. 4.2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou stran nebo odstoupením (jak dovoluje zákon či tato smlouva) některé ze stran. 4.3. Odstoupit od smlouvy může MČ BS v případě důvodů popsaných v čl. 2 této smlouvy, v případě, kdy spolupořadatel porušuje tuto smlouvu a přes výzvu MČ BS závadný stav okamžitě nenapraví a dále v případě z důvodů vyšší moci, tedy z důvodů, které neleží na straně MČ BS a které není schopna ovlivnit (havarijní stavy, přírodní katastrofy, zákaz akce orgány veřejné správy apod.) – pro tento případ strany výslovně sjednávají, že spolupořadateli nenáleží nárok na úhradu nákladů vynaložených s přípravou a realizací akce. 5. Doporučení 5.1. Spolupořadatel bere na vědomí záměr MČ BS, aby na akcích pořádaných na Zelném trhu byly skleníkové plyny (zejména CO2) produkovány v co nejnižší míře, a to v souvislosti s tzv. Pařížskou dohodou přijatou v rámci Klimatické konference OSN v Paříži v roce 2015. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. 6.2.
6.3. 6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
Podpisem této smlouvy pozbývají platnosti veškerá předcházející písemná či ústní ujednání mezi smluvními stranami vztahující se k předmětu této smlouvy. V záležitostech touto Smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany řídí ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Místně příslušným soudem pro spory vyplývající z této smlouvy nebo s ní související je soud dle města Brno. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě dodatků k této smlouvě. Spolupořadatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že nemá žádné dluhy po splatnosti vůči statutárnímu městu Brnu, městským částem statutárního města Brna, organizacím zřízeným statutárním městem Brnem nebo některou z jeho městských částí včetně těch organizací, ve kterých má statutární město Brno nebo některá z jeho městských částí podíl. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných změn, bude zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vyjma informací uvedených v §7- §11 zákona. Veškeré údaje, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje, obchodní tajemství aj. budou anonymizovány. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejích případných změn a dodatků, může podléhat uveřejnění podle zákona o registru smluv v registru smluv, vyjma údajů, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje a obchodní tajemství. Spolupořadatel podpisem této smlouvy vyjadřuje souhlas se zveřejněním svých obchodních údajů na webových stránkách organizátora a na webových stránkách akce, a to v rozsahu: obchodní jméno firmy, IČ, webové stránky, stručný popis předmětu činnosti, logo. Spolupořadatel dále dává svůj souhlas (a stejný souhlas zajistí i od všech prodejců, vystupujících či jiných subjektů na své straně), že MČ BS je oprávněna bezplatně pořizovat z akce obrazové i audiovizuální záznamy
a tyto pak adekvátně případně upravovat a pak veřejně šířit nebo jinak používat bez časového omezení pro propagaci sebe, svých příspěvkových organizací a akcí konaných na Zelném trhu. 6.8. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž má každé platnost originálu. MČ BS obdrží dvě vyhotovení smlouvy, spoluorganizátor obdrží jedno vyhotovení smlouvy. 6.9. Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., zákona o obcích: Znění této smlouvy bylo schváleno Radou městské části Brno-střed na jejím 119. zasedání konaném dne 13. 02. 2017, č. usnesení RMČ/2017/119/20. 6.10. Smluvní strany si obsah této smlouvy přečetly, prohlašují, že jsou s ním srozuměni, žádná z nich se nepovažuje za slabší stranu ani za neúměrně zkrácenou a na důkaz toho připojují své podpisy.
V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] 2017
______________________________ MČ BS
V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT] 2017
______________________________ SPOLUPOŘADATEL
