Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G Masaryka“ Číslo smlouvy: Číslo smlouvy:
Smluvní strany 1.
statutární město Havířov zastoupené: Ing. Petrem Smrčkem, náměstkem primátora pro hospodářský rozvoj se sídlem: Svornosti 2/86, 736 01 Havířov-Město Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. centrála v Praze Číslo účtu: 27-1721604319/0800 IČ: 002 97 488 DIČ: CZ00297488 (dále jen „město“) a
2.
RPG Byty, s.r.o. zastoupená: Martinem Rážem, jednatelem společnosti Pavlem Klimešem, jednatelem společnosti se sídlem: Gregorova 3/2582, 701 97 Ostrava, Moravská Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS v Ostravě, oddíl C, vložka 29253 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Číslo účtu: 1649952369/0800 IČ: 277 69 127 DIČ: CZ27769127 (dále jen „RPG“)
uzavírají tuto smlouvu o koordinaci investiční akce (dále jen „smlouva“).
1
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
čl. I. Předmět smlouvy 1.
Účastníci smlouvy budou v roce 2013 provádět opravy nemovitostí ve svém vlastnictví na Náměstí T. G. Masaryka a na přilehlé ul. Slovenského národního povstání v Havířově – Šumbarku, parc. č. 1/1 v k. ú. Šumbark (dále jen „stavba“ nebo „zájmové území stavby“). Oprava nemovitostí města je vedena jako stavba s názvem číslo stavby 9055 „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“. Současně se stavebními pracemi v rámci rekonstrukce náměstí budou prováděny i opravy anglických dvorků a přístupových schodišť ve vlastnictví RPG a částečně budou rekonstruovány vodovodní přípojky k jednotlivým obytným domům, které jsou taktéž ve vlastnictví RPG.
2.
Předmětem této smlouvy je časové rozvržení oprav a rekonstrukcí prováděných jednotlivými účastníky smlouvy způsob financování oprav
čl. II Specifikace investičních akcí 1. V průběhu let 2013 a 2014 bude město provádět v rámci stavby: 1.1. kácení dřevin v zájmovém území stavby v rozsahu od křižovatky ul. Školní x Obránců míru x SNP až po hranici náměstí T. G. Masaryka s ul. Anglická a přípravu plochy staveniště sejmutím ornice; 1.2. IO 101 stavbu místních komunikací III. třídy spočívající v demolici stávajících konstrukčních vrstev (vč. obrub a uličních vpustí) a provedení nových konstrukčních vrstev včetně asfaltových povrchů. V centrální části náměstí bude vybudována jednosměrná komunikace s přilehlými kolmými a podélnými parkovacími stáními, tzv. „oko“; 1.3. IO 102 stavbu místních komunikací IV. třídy (chodníků) u bytových domů spočívající v demolici stávajících konstrukčních vrstev (vč. obrub) a předláždění novou zámkovou dlažbou vč. zřízení signálních a výstražných pruhů; 1.4. IO 104 stavbu parkovacích stání spočívající ve vybudování 87 parkovacích míst, z toho 5 pro invalidy; 1.5. IO 105 stavbu cyklostezky vedoucí od křižovatky ul. SNP x Školní x Obránců míru k ul. Kochova; 1.6. IO 106 stavbu autobusových zálivů na ul. Obránců míru, kam bude převedena autobusová doprava vedená dosud v ploše náměstí; 1.7. IO 107 stavbu zpevněné plochy náměstí spočívající v odstranění stávajících konstrukčních vrstev a jejich nahrazení novými. Součástí stavby bude zřízení základu pro vánoční strom, výsuvný energosloupek a pilíř pro elektrický rozvaděč; 1.8. IO 108 stavbu chodníků náměstí spočívající ve výstavbě nových chodníků a pěší zóny podél plochy náměstí; 1.9. IO 301 stavbu odvodnění zpevněných ploch; 1.10. IO 302 stavbu odlučovače lehkých kapalin; 1.11. IO 303 přeložky vodovodních řádů; 1.12. IO 303.1 přeložky přípojek k bytovým domům v nezbytně nutném rozsahu (délka 2 – 3 m); 1.13. IO 304 stavba odvodnění zpevněných ploch náměstí; 1.14. IO 401 stavbu veřejného osvětlení vč. osvětlení přechodů pro chodce; 1.15. IO 404 venkovní rozvody NN; 1.16. IO 404.1 přeložku telefonní hovorny; 2
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
1.17. IO 404.2 kamerový systém – umístění 2 nových kamerových bodů na fasádách obytných domů ve vlastnictví RPG K9 - nám. TGM č. p. 813/1 a K10 - ul. SNP č. p. 804/9 (předané podmínky osazení a napojení RPG byly zapracovány do zpracované RDS, podrobnosti umístění jsou zahrnuty ve vydaném Souhlasu majitele objektu s umístěním zařízení kamerového systému ze dne 12.3.2013 a ve Smlouvě o výpůjčce ze dne …..); 1.18. IO 404.3 napojení kamerového systému – bude provedeno ze stávajících rozvaděčů společné spotřeby v obytných domech nám. TGM č. p. 813/1 a K10 - ul. SNP č. p. 804/9, součástí prací bude osazení nového jističe a podružného měření el. energie); 1.19. IO 501 přeložku NTL plynovodu; 1.20. IO 502 přípojku vody pro objekt veřejného WC; 1.21. IO 503 přípojku kanalizace pro objekt veřejného WC; 1.22. IO 901 mobiliář zahrnující osazení laviček, odpadkových košů, stojanů na kola a směrovníku partnerských měst (repase stávajícího směrovníku); 1.23. IO 801 sadové úpravy spočívající ve výsadbě nových stromů, živých plotů a keřů v zájmovém území stavby a založení travnatých ploch dle bodu 1.1.; 1.24. SO 02 stavbu veřejného WC. 2. RPG v roce 2013 provede v rámci stavby: 2.1. opravu podzemních části anglických dvorků a to v úseku uvedeném v čl. II bodě 1.1. V souvislosti se stavebními pracemi uvedenými v čl. II bodech 1.2. až 1.5. budou městem v roce 2013 provedeny následující stavební práce: 3.1. přeložky vodovodních přípojek k obytným domům RPG v nezbytně nutném rozsahu, jejichž potřeba vyvstane na základě úpravy výškové úrovně přilehlých chodníků prováděné v rámci stavebních prací a to v úseku uvedeném v čl. II bodě 1.1. Dokumentace o umístění přípojek se nedochovala a k dispozici není ani jiný doklad o stavu těchto sítí. 3.2. opravy přístupových schodišť do obytných domů RPG v nezbytně nutném rozsahu, jejichž potřeba vyvstane na základě úpravy výškové úrovně přilehlých chodníků prováděné v rámci stavebních prací a to v úseku uvedeném v čl. II bodě 1.1. 3.3. opravu nadzemních částí anglických dvorků, zasahujících do plochy chodníků, které jsou v majetku města. 3.
4.
Na základě ujednání dle této smlouvy město zahrne výše uvedené práce v rozsahu čl. II bodů 3.1. až 3.3. do zadání veřejné podlimitní zakázky „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“ a zadá zhotoviteli jejich provedení. Opravu podzemní části anglických dvorků dle čl. II bodu 2.1. této smlouvy město přednostně nabídne k realizaci vybranému zhotoviteli stavby. V případě dohody bude mezi městem vybraným zhotovitelem a RPG uzavřena samostatná smlouva o dílo, v opačném případě může být oprava podzemních částí anglických dvorků prováděna jiným zhotovitele vybraným RPG.
5.
Město bude informovat již v rámci vyhlášení své veřejné zakázky všechny uchazeče o záměru RPG opravit podzemní části anglických dvorků. V zadávací dokumentaci město uvede, že stavební práce pro město i práce na objektech RPG budou probíhat na stejných pozemcích ve stejnou dobu a v zadávacím řízení město doporučí vybranému uchazeči uzavřít smlouvu o dílo s RPG, coby vlastníkem anglických dvorků, na opravu podzemních částí anglických dvorků za obvyklých podmínek, a to v termínu do 20 kalendářních dnů od uzavření smlouvy mezi městem a vybraným uchazečem v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku (dále jen „vybraný zhotovitel stavby“). 6. Způsob financování se bude řídit ujednáním dle této smlouvy. Odstraněno: ¶ ¶
3
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
čl. III. Harmonogram prací Smluvní strany se dohodly, že provedou v zájmovém území stavby stavební práce uvedené v čl. II. bodě 1. a 3. (město) a v bodě 2. (RPG) této smlouvy v tomto časovém sledu: 1.1. Město zrealizuje přeložky vodovodních přípojek v termínu do 30.11.2013 1.2. RPG zrealizuje opravu podzemních částí anglických dvorků v termínu do 30.11.2013 1.3. Město zrealizuje opravu přístupových schodišť v termínu do 30.11.2013 1.4. Město zrealizuje opravu nadzemních částí anglických dvorků v termínu do 30.11.2013 1.5. Město zrealizuje ostatní stavební práce uvedené v čl. I. v termínech dle harmonogramu zpracovaného vybraným zhotovitelem stavby 1.
2.
Smluvní strany se dohodly, že v případě provádění jakýchkoliv následných prací v rámci obytných domů RPG vč. nebytových prostor (např. lokální oprava fasád, výměna oken, nátěr mříží, práce na střeše apod.) v zájmovém území stavby po jejím ukončení, bude na nově provedené povrchy chodníků umístěn krycí materiál a pouze lešení (vylučuje se skladování materiálů, suti, strojů, nářadí apod.). RPG bude dbát o to, aby stavbou lešení ani jiným způsobem nedošlo k poškození nově provedených konstrukcí, v opačném případě bude městem požadováno uvedení chodníků do původního stavu.
3.
Před zahájením stavby bude vybraný zhotovitel stavby městem seznámen se skutečností, že v případě jakéhokoliv poškození soklových částí a fasád obytných domů RPG vč. nebytových prostor a teras, bude po něm požadována oprava v celém rozsahu poškození a uvedení do původního stavu. Stav fasád, soklů, teras a interiérů obytných domů RPG bude před zahájením stavebních prací fotograficky zdokumentován formou elektronického a tištěného pasportu – povinnost pořízení této dokumentace bude zakotvena v Mandátní smlouvě na výkon technického dozoru, kterou zavře město i ve Smlouvě o dílo uzavřené městem s vybraným zhotovitelem stavby.
4.
Město zpracuje zadání veřejné zakázky pro výběr zhotovitele stavby „Náměstí T. G. Masaryka – zhotovitel“. Do zadání uvede, že oprava podzemních částí anglických dvorků není předmětem této veřejné zakázky, ale bude provedena na základě samostatné smlouvy uzavřené mezi RPG a vybraným zhotovitelem stavby v případě jejich vzájemné dohody.
5.
Předpokládaný harmonogram prací související se stavbou bude součástí nabídky vybraného zhotovitele stavby. Časový harmonogram bude posouzen v rámci činnosti jednání hodnotící komise za účasti jmenovaných zástupců města a RPG na jednáních hodnotící komise v průběhu zadávacího řízení zhotovitele stavby. Předpoklad zahájení stavebních prací: 08/ 2013 Předpoklad ukončení stavebních prací: 03/ 2014 Předpoklad ukončení prací souvisejících se zelení: 05/ 2014
6.
Smluvní strany se dohodly, že při realizaci všech svých investičních záměrů v zájmovém území stavby budou respektovány požadavky na trvalou a bezpečnou přístupnost nebytových prostor v parteru obytných domů, jakož i přístupnost vstupů do obytných domů.
4
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
čl. IV. Poskytování informací 1.
Město umožní RPG, aby při výběru zhotovitele stavby, specifikované v čl. I odst. 1, se jeho zástupce účastnil jednání Hodnotící komise, a to bez práva na hlasování. Hodnotící komise předloží Radě města Havířov návrh na uzavření smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem stavby.
2.
Město poté, co rozešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uchazečům o zakázku, uvědomí písemně RPG, s kým byla smlouva o dílo uzavřena, případně zda byly proti výběru podány námitky a kým.
3.
Zhotoviteli, kterého vybere město pro stavbu specifikovanou v čl. I. odst. 1 smlouvy, doporučí město uzavření samostatné smlouvy s RPG o opravě podzemních částí anglických dvorků. O uzavření smlouvy mezi zhotovitelem stavby a RPG bude město informováno obratem a písemně.
4.
Nepředloží-li RPG doklad o uzavření smlouvy do zahájení prací na stavbě nejdéle do 20 kalendářních dní od uzavření smlouvy mezi městem a zhotovitelem stavby, je město oprávněno zahájit realizaci této stavby bez toho, aby do oprav zahrnulo opravu podzemních částí anglických dvorků, které jsou součástí obytných domů RPG.
5.
V případě, že bude nutné rozsah prací dle čl. III odst. 3 rozšířit v důsledku nepředvídaných, resp. nepředvídatelných okolností, uvědomí město písemně do 10 pracovních dnů RPG o tom, že vyvstala potřeba víceprací, jaký je předpokládaný rozsah těchto víceprací, o jakou částku se zvýší cena díla a jak se toto zvýšení promítne do finančního podílu RPG na opravách.
6.
RPG se k rozsahu víceprací a nárůstu ceny díla vyjádří do 10 pracovních dnů ode dne doručení písemného uvědomění dle odst. 5. tohoto článku. Pokud tak neučiní, má se za to, že nemá k vícepracím výhrady a zvýšený finanční podíl na opravách zaplatí.
7.
Pokud nebude RPG s vícepracemi a nárůstem ceny díla souhlasit, svolá město schůzku s vybraným zhotovitelem stavby za účasti zástupce RPG, na níž budou sporné otázky dořešeny. O výsledku jednání bude sepsán protokol, na němž výsledek jednání potvrdí zástupci všech zúčastněných stran svým podpisem.
8.
Smluvní strany se budou v průběhu stavby prostřednictvím elektronické pošty vzájemně informovat o aktuálním stavu staveb ve vztahu k dohodnutému harmonogramu. Případné odchylky budou operativně řešeny pověřenými zástupci smluvních stran.
čl. V. Financování společné stavby 1.
Součástí obytných domů ve vlastnictví RPG jsou anglické dvorky a přístupová schodiště k obytným domům zasahující do plochy chodníků, které jsou ve vlastnictví města. Na jejich rekonstrukci se bude město spolupodílet v rozsahu prací uvedených v položkovém rozpočtu zpracovaném projektanem PPS Kania a.s. v 03/2013 – Náměstí T. G. Masaryka, SO 03 - Anglické dvorky a SO 04 - Vstupní schodiště (dle Přílohy č.1 této Smlouvy). RPG bude financovat opravu podzemních částí anglických dvorků v rozsahu prací uvedených v položkovém rozpočtu zpracovaném projektanem společnosti PPS Kania a.s. v 03/2013 – Náměstí T. G. Masaryka, SO 03 – anglické dvorky, RPG (dle Přílohy č.2 této Smlouvy).
2.
Financování opravy podzemní části anglických dvorků v majetku RPG není předmětem společného financování a tyto práce uhradí v plném rozsahu RPG. RPG uhradí náklady na veškeré práce (např. zemní práce, zajištění bezpečného hrazení, odvoz odpadu a jeho uložení na skládku, zaměření atd.), které vybraný zhotovitel stavby provede výhradně za účelem realizace opravy 5
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
podzemní části anglických dvorků obytných domů v majetku RPG, a které nejsou předmětem položkového rozpočtu stavby města.
čl. VI. Nároky z vad díla 1.
Zástupce RPG se zúčastní protokolárního předání a převzetí stavby. V rámci tohoto řízení je oprávněn vznášet připomínky k provedení, resp. k vadám části jím financovaného díla – tj. opravy podzemní části anglických dvorků. Zástupce RPG je oprávněn požadovat po vybraném zhotoviteli stavby odstranění vad jím financovaného díla zjištěných při předání a převzetí díla.
2.
Objeví-li se v průběhu záruční doby vady, za něž ponese odpovědnost vybraný zhotovitel stavby, a které se budou týkat položek, zaplacených RPG, zmocní město RPG k uplatnění nároků z vad díla.
čl. VII. Zvláštní ujednání 1.
Smluvní strany se dohodly, že ve lhůtě jednoho roku od protokolárního předání a převzetí stavby „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“ spolu na výzvu RPG uzavřou smlouvu, resp. smlouvy, o zřízení věcného břemene, dle kterých zřídí město ve prospěch RPG jako vlastníka příslušných nemovitostí v zájmové oblasti stavby věcná břemena, spočívající v povinnosti strpět zřízení a umístění vodovodních přípojek na pozemcích města.
2.
Rozsah věcného břemene včetně ochranného pásma, bude stanoven dle geometrických plánů vyhotovených na náklady investora stavby.
3.
Věcné břemeno bude zřízeno za jednorázovou úhradu ve výši 200,- Kč/m2, minimálně však 10.000,- Kč + DPH v aktuální výši.
čl. VIII. Závěrečná ujednání 1.
Tato smlouva je uzavřena podle ustanovení §269/2 Obchodního zákoníku jako smlouva nepojmenovaná.
2.
Vznikne-li v souvislosti s plněním této smlouvy zaviněním některého z účastníků škoda, bude při její likvidaci postupováno podle Obchodního zákoníku.
3.
Osoby, pověřené zastupováním smluvní strany v jednání o technických věcech dle této smlouvy je: za RPG: Ing. Zdeněk Vozník, ředitel správy majektu Ing. Maria Niklová Mitrusi, vedoucí investičních projektů za město: Ing. Radoslav Basel, vedoucí odboru investiční výstavby Ing. Lenka Krejčová, referent odboru investiční výstavby Mgr. Marek Vlachopulos, referent odboru investiční výstavby
4.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, opatřenými číslem a datem.
5.
Obě smluvní strany shodně prohlašují, že s obsahem této smlouvy souhlasí, což stvrzují podpisy oprávněných zástupců. 6
Smlouva o koordinaci investiční akce „Náměstí T. G. Masaryka - zhotovitel“
6.
Oboustranným podepsáním nabývá smlouva platnosti i účinnosti.
7.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: 1. Položkový rozpočet – SO 03 – Anglické dvorky a SO 04 – Vstupní schodiště 2. Položkový rozpočet – SO 03 – Anglické dvorky, RPG
V Havířově, dne
V Ostravě, dne
za statutární město Havířov
za RPG Byty, s.r.o.
............................................ Ing. Petr Smrček náměstek primátora pro hospodářský rozvoj
.............................................. Martin Ráž jednatel
…………………………….. Pavel Klimeš jednatel
7
Komentář [k1]: NENÍ PŘEDMĚTEM ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, TUDÍŽ NENÍ SOUČÁSTÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
