Seri Inovasi Administrasi Negara
PELAYANAN PUBLIK
LAN 2015
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Struktur DIAN; Roadmap DIAN; Visi dan Misi DIAN; Tujuan dan Sasaran DIAN; Rencana Kerja 2014-2018; Rencana Kinerja 2014.
Unsur pelaksana sebagian tugas dan fungsi LAN di bidang inovasi administrasi negara yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala.
Merumuskan dan melaksanakan kebijakan pengembangan inovasi administrasi negara di bidang Tata Pemerintahan, Pelayanan Publik, dan Kelembagaan dan Sumber Daya Aparatur.
1. Merumuskan, melaksanakan, serta melakukan pemantauan dan evaluasi kebijakan inovasi administrasi negara di bidang Tata Pemerintahan, Pelayanan Publik, dan Kelembagaan dan SDA; 2. Memberikan bimbingan teknis dan fasilitasi inovasi administrasi negara di bidang Tata Pemerintahan, Pelayanan Publik, dan Kelembagaan dan SDA; 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala.
Deputi
Pusat Inovasi Tata Pemerintahan
Bag. Min.
Pusat Inovasi Pelayanan Publik
Pusat Inovasi Kelembagaan & SDA
Pusat Promosi Inovasi & Pengembangan Kapasitas
Bag. Min.
Bag. Min.
Bagian Admin. Bidang Promosi Inovasi Bidang Kerjasama & Pengembangan Kapasitas
Melaksanakan penelaahan, pengkajian, dan pengembangan inovasi tata pemerintahan / pelayanan publik / kelembagaan & SDA; evaluasi pelaksanaan program inovasi tata pemerintahan / pelayanan publik / kelembagaan & SDA, pengembangan sistem informasi di bidangnya, serta pemberian bantuan teknis dan administratif kepada Pusat dan kelompok jabatan fungsional di lingkungannya.
Melaksanakan promosi dan diseminasi produk inovasi, kerjasama antar lembaga, pengembangan kapasitas, pengembangan sistem informasi di bidangnya, serta pemberian bantuan teknis dan administratif kepada Pusat dan kelompok jabatan fungsional di lingkungannya.
1. Penyusunan dan penetapan kebijakan teknis di 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
bidangnya; Penyusunan rencana kerja program, kegiatan, dan anggaran di bidangnya; Pelaksanaan koordinasi kegiatan di lingkungan Pusat; Pengendalian pelaksanaan kegiatan di lingkungan Pusat; Pelaksanaan kajian di bidangnya; Pelaksanaan pengembangan inovasi tata pemerintahan/pelayanan publik/kelembagaan dan SDA; Pengembangan model inovasi tata pemerintahan /pelayanan publik/kelembagaan dan SDA; Pelaksanaan evaluasi kajian di bidangnya;
9. Pelaksanaan konsultasi, advokasi dan asistensi di 10. 11. 12. 13.
bidangnya; Penyusunan dan pengembangan sistem informasi di bidangnya; Pelaksanaan pemberian dukungan teknis dan administratif kepada Pusat dan kelompok jabatan fungsional di lingkungan Pusat; Pembinaan kelompok jabatan fungsional di lingkungan Pusat; Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan
2014
2015
Strategic Planning Initiative
Growing Institution Pelaksanaan program / kegiatan dan capaian kinerja secara berkelanjutan.
Memberi gambaran kondisi masa depan & menyiapkan strategi.
Governance Arrangement Penyamaan persepsi / visi / orientasi, dan penetapan rencana aksi.
Network Development Menjalin aliansi & koordinasi dengan mitra strategis serta mengidentifikasi sumber2 inovasi.
1st Annual National Gathering on Innovation Pengenalan DIAN dan produk unggulannya, launching program Gathering tahunan.
VISI DIAN
MISI DIAN Mengembangkan sistem inovasi di bidang tata pemerintahan, pelayanan publik, dan kelembagaan; Menyelenggarakan fasilitasi dan advokasi dalam menggali dan mengembangkan inovasi di bidang tata pemerintahan, pelayanan publik, dan kelembagaan; Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan inovasi di bidang tata pemerintahan, pelayanan publik, dan kelembagaan; Melaksanakan promosi dan disseminasi inovasi; Pengembangan kapasitas dan aktualisasi pelaku inovasi; Mengkoordinasikan dan mengembangkan jejaring inovasi di bidang tata pemerintahan, pelayanan publik & kelembagaan.
Tujuan & Sasaran DIAN Tujuan
Sasaram
1. Meningkatnya Pengembangan Mewujudkan Inovasi Administrasi Negara Pengembangan & Promosi Inovasi dalam Bidang 2. Meningkatnya Promosi Inovasi Administrasi Negara dan Pengembangan Kapasitas
Ruang Lingkup Pusat INTAN
Policy Management/ Regulatory reform Strategic Partnership ICT Application Economic Development Bureaucratic Reform
Ruang Lingkup Pusat IKS
Organizational Change & Development ASN (Human Resource) Management Training & Education Leadership Performance Management
Ruang Lingkup Pusat IYANLIK Transparency, Accountability & Responsiveness Process Improvement / Service Delivery Result Enhancement / Quality Assurance Gender / Vulnerable Group Sensitive. Costumer Focused. Integrity System in Public Service.
Program Kerja DIAN 2014 No
Program/ Kegiatan
Deskripsi Singkat
Output
Strategi Pencapaian Sasaran
A. PUSAT INOVASI TATA PEMERINTAHAN 1
2
Master Plan Inovasi Administrasi Negara
Disseminasi Master Plan Inovasi Administrasi Negara
• Master Plan Inovasi Administrasi Negara ini disusun sebagai upaya untuk mendapatkan arah dan strategi yang fokus dan terukur dalam pengembangan inovasi. inovasi. • Master Plan ini berfungsi sebagai acuan Pemerintah Pusat, Pusat, Pemda dan BUMN dalam membuat kebijakan dan berinovasi dalam bidang Administrasi Negara.
Tersedianya Master Plan Inovasi Administrasi Negara (Public
Kegiatan ini merupakan uji kelayakan dari Master Plan yang telah disusun, agar dapat direspon oleh aktor administrasi negara dalam merancang inovasi di unitnya masingmasingmasing. masing.
TersosialisasikanTersosialisasikan-nya isi Master Plan inovasi administrasi negara, negara, serta teridentifikasikanteridentifikasikannya inisiatif awal untuk berinovasi. berinovasi.
Administration Innovation Policy Framework) di
bidang Tata Pemerintahan, Pemerintahan, Kelembagaan dan Sumber Daya Aparatur, Aparatur, dan Pelayanan Publik. Publik.
• Perancangan
initial framework. • Diskusi pakar dan validasi. validasi. • Uji Publik dan finalisasi. finalisasi.
• Sosialisasi / FGD. • Pemberian konsultasi dalam menginisiasi inovasi
Program Kerja DIAN 2014 No
Program/Kegiatan
Deskripsi Singkat
Output
Strategi Pencapaian Sasaran
B. PUSAT INOVASI KELEMBAGAAN DAN SDA 1
2
• Melakukan pematangan dalam rangka mempertajam konsep kelembagaan kementerian, kementerian, melalui: uji publik & sosialisasi draft Arsitektur Kabinet 20142014-2019. • Melakukan identifikasi berbagai perubahan peraturan dan persiapan yang diperlukan (saat dilakukan perubahan kabinet) kabinet) Kajian Isu Strategis Melakukan kajian terkait tentang Inovasi isuisu-isu strategis bidang Administrasi Negara kelembagaan, kelembagaan, sumber daya aparatur, aparatur, pelayanan publik, publik, serta tata pemerintahan. pemerintahan.
Regulatory Impact Assessment Penataan Kelembagaan Pemerintah Pusat
• Pematangan • Penyempurnaan usulan arsitektur usulan Arsitektur Kabinet 2014 2014-kabinet 201420142019 2019. 2019. • Hasil identifikasi • Identifikasi berbagai berbagai peraturan peraturan perundangan perundangan yang perlu diubah yang perlu dirubah dan • Rekomendasi Penyusunan skenario skenario perubahan pengelolaan kabinet. kabinet. sumber daya isu-isu Policy brief isuaktual kelembagaan, kelembagaan, sumber daya aparatur, aparatur, pelayanan publik, publik, serta tata pemerintahan. pemerintahan.
Innovation dialogue isuisu-isu kelembagaan, kelembagaan, sumber daya aparatur, aparatur, pelayanan, pelayanan, & tata pemerintahan. pemerintahan.
Program Kerja DIAN 2014 No
Program/ Kegiatan
Deskripsi Singkat
Output
Strategi Pencapaian Sasaran
C. PUSAT INOVASI PELAYANAN PUBLIK 1
2
Direktori Inovasi Administrasi Negara dan Sosialisasi
Kegiatan ini merupakan kompilasi mengenai inovasi yang telah dilakukan oleh instansi pemerintah dalam lingkup administasi negara, sebagai bahan dasar untuk melakukan analisis lanjutan tentang kebutuhan pengembangan inovasi. inovasi.
Bank data yang memuat semua rujukan/ rujukan/ kebijakan/ kebijakan/ pedoman/ pedoman/ model inovasi administrasi negara (min. 60 kasus inovasi). inovasi).
Disseminasi Direktori Inovasi Administrasi Negara
Kegiatan ini merupakan uji kelayakan dari direktori yang telah disusun, agar dapat direspon oleh aktor administrasi negara dalam merancang inovasi di unitnya masingmasing-masing. masing.
• TersosialisasiTersosialisasikannya isi direktori inovasi administrasi negara, negara, • teridentifikasiteridentifikasikannya inisiatif awal untuk berinovasi. berinovasi.
Stock--taking, Stock observasi, observasi, dan validasi best practices / inovasi berdasarkan rentang waktu/ waktu/tahun, tahun, jenis inovasi, inovasi, serta asal/ asal/inisiator dari inovasi tersebut. tersebut. • Sosialisasi / FGD. • Pemberian konsultasi dalam menginisiasi inovasi
Program Kerja DIAN 2014 No
Program / Kegiatan
Deskripsi Singkat
Output
Strategi Pencapaian Sasaran
D. PUSAT PROMOSI INOVASI DAN PENGEMBANGAN KAPASITAS Portal Inovasi Administrasi Negara (Portal IAN)
Mendesain dan mengisi (upload) data dan informasi terkait promosi IAN khususnya kelembagaan dan SDA, pelayanan publik dan tata pemerintah.
• Tersedianya Portal Inovasi Adm. Negara. • Tersedianya data dan up--to to-informasi yang up date dalam portal (kedepan akan dikembangkan berbasis open source).
Stock taking dari 3
2
Kampanye “Inovasi Administrasi Negara”
Kegiatan ini untuk mengajak pelayan publik untuk meningkatkan Innovation Awareness dan kemauan institusi pemerintah untuk melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya. tugasnya.
Berbagai bentuk media dan materi untuk kampanye / promosi inovasi: inovasi: booklet, sticker, mug, pin, poster, dll (jika memungkinkan juga video klip inovasi).
Memanfaatkan Memanfaatkan setiap momen terkait untuk melakukan promosi & kampanye inovasi. inovasi.
3
Temu Inovasi Nasional (Indonesian PA
Kegiatan tahunan ini untuk menjaring berbagai kebutuhan, harapan dan masalah yang dihadapi stakeholder terkait IAN. IAN.
• Teridentifikasi nya kebutuhan, harapan dan permasalahan stakeholder. • Identifikasi inovasi peserta TIN / IPAIS.
Stakeholder Meeting dengan K/L/D dan BUMN/BUMD.
1
Innovation Summit)
(tiga) Pusat di Deputi Bidang Inovasi Administrasi Negara
Program Kerja DIAN 2014 No
Program/ Kegiatan
Deskripsi Singkat
Output
Strategi Pencapaian Sasaran
4
ASEAN Integration : Public AdministraAdministration Network (PAN)
PAN merupakan gagasan • Terselenggaranya yang dicetuskan oleh Forum ASEANASEAN-PAN LAN untuk mengajak • Adanya kesepakatan instansi sejenis di ASEAN bersama dari 10 untuk membentuk negara di ASEAN ASEAN PAN guna untuk mendirikan menyelesaikan masalah ASEAN PAN dalam bersama tentang non bentuk Jakarta tarif measures. Statement.
• Menyebarluas kan kegiatan melalui portal dan ke instansi terkait dalam negeri maupun ASEAN. ASEAN. • Koordinasi dengan terkait terkait (Kemenlu, Sekretariat ASEAN dll) dll).
5
Fasilitasi, Advokasi dan Kerjasama di Bidang Inovasi Administrasi Negara
Memfasilitasi kegiatan di Kedeputian IAN IAN dalam melaksanakan fasilitasi, advokasi dan kerjasama bidang IAN di dalam dan luar negeri.
Kegiatan fasilitasi, advokasi dan kerjasama.
Terlayaninya fasilitasi dan advokasi dari 10 instansi pemohondan terlaksananya follow up MoU MoU yang sudah berjalan berjalan (KOICA & Kominfo, CIM/GIZ, LBSNAA/India, Civil Service College Singapore)
Program Kerja DIAN 2014 No
6
Program/Kegiatan
International Workshop on Government Innovation in Public Administration.
Deskripsi Singkat
Output
Kegiatan capacity building bagi para pejabat publik dari negaranegaranegara terpilih di lingkungan Asia Pasifik dan Afrika, dalam rangka mendukung kebijakan pemerintah Indonesia melalui Kemenlu untuk melakukan soft diplomacy dan politik luar negeri RI untuk.
Terselenggaranya internasonal workshop yang diikuti oleh 16 peserta dari negara di lingkungan Asia Pasifik dan Afrika.
Strategi Pencapaian Sasaran
Penyelenggaraan workshop Indonesia
Program Kerja DIAN 2014-2018 UNIT KERJA (PUSAT)
TAHUN 2014
2015
2016
2017
2018
Pusat INTAN
1. Penyusunan Master Plan IAN 2. Sosialisasi Master Plan IAN
1. Jurnal 2. Pengembangan Model Inovasi Tapem
1. Jurnal 2. Ujicoba Model (replikasi IAN)
1. Jurnal (akreditasi) 2. Model Inovasi Tapem
1. Jurnal 2. Ujicoba Model (replikasi IAN)
PIKS
1. Inovasi Arsitektur Klb. 2. Isu Stratejik IAN (Innov. Dialogue)
1. Pengembangan Model Inovasi LSDA 2. Isu sttratejik (policy dialog)
1. Pengembangan Model Inovasi LSDA 2. Isu stratejik (policy Dialog)
1. Pengembangan Model Inovasi Lemb. 2. Isu stratejik (policy Dialog)
1. Pengembangan Model Inovasi SDA 2. Isu stratejik (policy dialog)
Pusat IYANLIK
1. Penyusunan Direktori Inovasi AN 2. Sosialisasi Direk. Inov. AN
1. Pengembangan Model Inovasi Yanlik 2. Penyusunan Direktori IAN
1. Ujicoba Model (replikasi IAN) 2. Penyusunan Direktori IAN
1. Penggembangan Model Ino. Pelyan. 2. Penyusunan Direktori IAN
1. Ujicoba Model (replikasi IAN) 2. Penyusunan Direktori IAN
P2IPK
1. Portal Inovasi AN 2. Kampanye IAN 3. Penguatan jejaring IAN (Annual TIN 1) 4. Fasilitasi & Advokasi IAN 5. Asean PAN seminar
1. Perumusan Pedoman Pelak Lomba Karya IAN) 2. Penguatan jejaring IAN (Annual TIN 2) 3. Advokasi IAN 4. Kamanye IAN (video inovasi)
1. Lomba Karya Inovasi AN 2. Penguatan jejaring IAN (Annual TIN 3) 3. Advokasi IAN 4. Penyusunan Modul Training Inovasi.
1. Lomba Karya Inovasi IAN 2. Penguatan jejaring IAN (Annual TIN 4) 3. Advokasi IAN 4. Traning Pengembangan Kapasitas Inovasi
1. Lomba Karya Inovasi IAN 2. Penguatan jejaring IAN (Annual TIN 5) 3. Advokasi IAN 4. Traning Pengembangan Kapasitas Inovasi
Rencana Kinerja DIAN 2014 ELEMEN REN.
DEPUTI IAN
PUSAT INTAN
PUSAT INYANLIK
PIKS
P2IPK
TUJUAN (T)
Mewujudkan Pengembangan & Promosi Inovasi dalam Bidang AN (TDIAN1)
Mewujudkan Pengembangan Inovasi dalam Bidang Tata Pemerintahan (TPITP1)
Mewujudkan Pengembangan Inovasi dalam Bidang Pelayanan Publik (TPIPP1)
Mewujudkan Pengembangan Inovasi dalam Bidang Kelembagaan dan SDA (TPILSDA1)
Mewujudkan Promosi dan Pengembangan Kapasitas Inovasi dalam Bidang AN (TP2IPK1)
SASARAN (SS)
Meningkatnya Pengembangan Inovasi AN (SDIAN1)
Meningkatnya Pengembangan Inovasi Tata Pemerintahan (SITP1)
Meningkatnya Pengembangan Inovasi Pelayanan Publik (SIPP1)
Meningkatnya Pengembangan Inovasi Kelembagaan dan SDA (SILSDA1)
Jumlah Kebijakan Inovasi Administrasi Negara (IKUSDIAN1.2)
Jumlah Produk Inovasi Tata Pemerintahan (Masterplan) (IKUPITP1.1)
Jumlah Produk Inovasi Pelayanan Publik (Direktori) (IKUPIPP1.1)
Jumlah Model Inovasi Kelembagaan dan SDA (Arsitektur Kabinet) (IKUPILSDA1.1)
Persentase Pemanfaatan Produk/Model/ Rekomendasi IAN (IKUDIAN1.1)
Jumlah Diseminasi Inovasi Tata Pemerintahan (IKUPITP1.2)
Jumlah Diseminasi Inovasi Pelayanan Publik (IKUPIPP1.2)
Jumlah Rekomendasi Inovasi terhadap Isu-Isu Aktual (IKUPILSDA1.2)
IKU
Rencana Kinerja DIAN 2014 DEPUTI IAN
SASARAN (SS)
IKU
Meningkatnya Promosi & Pengembangan Kapasitas IAN (SDIAN2) Jumlah jejaring/ jangkauan instansi tingkat nasional & internasional yang menjadi mitra dalam pengembangan iAN (IKUDIAN2.1)
SASARAN (SS)
IKU
Jumlah issu-issu inovasi yang dapat direspon/ diadvokasi (IKUDIAN2.2)
PUSAT INTAN
PUSAT INYANLIK
PIKS
P2IPK Meningkatnya Promosi Inovasi Administasi Negara (SP2IPK.2) Jumlah Diseminasi Produk IAN (Temu Inovasi Nasional) (IKUP2IPK.2.1) Jumlah Produk IAN secara Online (IKUP2IPK.2.2) Jumlah Produk Inovasi AN secara Cetak (IKUP2IPK.2.3) Jumlah Issu Inovasi Internasional yg Difasilitasi (IKUP2IPK.2.3) Meningkatnya Pengembangan Kapasitas IAN (SP2IPK.2) Jumlah Advokasi / Fasilitasi / Konsultasi /Bimbingan Teknis IAN (IKUP2IPK2.2)
