Planning JWC – Augustus/September 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden
25 sept (verschijnt 29 sept)
Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Kindernevendienst
3 sept 20:00uur Vooroverleg JWC bijKirsten/Daniël - Plannen JWC-vergaderingen + vooroverleg - Welke last-minute zaken moeten nog geregeld worden voor het nieuwe seizoen? - Is de bemensing rond? - Zijn alle uitnodigingen verstuurd? - Weet iedereen wat verwacht wordt en wanneer? - Programma nieuw seizoen opnemen in Bijblijver en website - Overleg Exoduskerk planning jeugddiensten - Overleg met bestuur GJV Examenkandidaten opvragen Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Overleg adventproject met dominee en projectgroep Kerstviering (overleg met CE)
Clubs
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Planning startactiviteit clubs: 24 sep
Tienerkerk
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling
Talk-inn
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling 1e verg:30 aug 19:30uur Emmauskerk Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling
Walk-inn GJV Kamp
Planning + begroting aanleveren bij jeugdouderling Ledenwerving Kampweekend 9-11 sep
Eilandelijk Overleg
Voorbereidingen Zeskamp
10 sept 20:00uur JWC vergadering Alle uitnodigingen de deur uit voor de startzondag 30 sep a.s. - Planningen + begroting opvragen. - Jeugdpagina Bijblijver - Rooster verslagen in Bijblijver - Jeugdcombo
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 6 sep MO 20 sep KR
Christine geeft werkjes startdienst door aan KND Kerstviering (overleg met CE)
Verslag Bijblijver 25 sep Teus
Planning JWC – Oktober 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 28 okt (verschijnt 1 nov) Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
8 okt 20:00uur Vooroverleg JWC bij Teus - Telefonisch contact met penningmeester college kerkrentmeester wat te verwachten m.b.t. de begroting en conceptbegroting maken voor de JWC (M. Groen) - Wijzigingen gemeenteboekje - (2-jaarlijks uitje: alleen even jaren)
Kindernevendienst
7 nov 20:00uur JWC verg. - Hoe is de start verlopen en wat moet nog geregeld worden? - Conceptbegroting bespreken - Wijzigingen gemeenteboekje doorgeven
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 11 okt MO 23 okt KR
Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest
Clubs Verslag Start Bijblijver 28 okt Tienerkerk Talk-inn
Informatie naar ambtsdragers + gemeente Start 1e blok voor herfstvakantie (3 avonden)
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Overleg met jeugdouderling: plannen nieuw seizoen en begroting volgend jaar Evaluatie - verslag in Bijblijver/website Zoektocht naar kamphuis voor volgend jaar Voorbereidingen Zeskamp
Teus
Planning JWC – November 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 18 nov (verschijnt 22 nov) Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
- Jaarplanning evalueren en eventueel aanpassen -
Jaarplan maken Werkplan 2013
5 nov 20.00 uur JWC - Hoeveel bezoekers heeft welke activiteit? - Korte toelichting op adventproject - Midwinterfeest/2-jaarlijks uitje
Kindernevendienst
Toelichting op adventproject aan KND medewerkers Kerstviering (overleg met CE)+ lit-bloemschikken. Midwinterfeest
Toelichting op adventproject in bijblijver Kerstviering (overleg met CE)
Clubs
Midwinterfeest
Midwinterfeest
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 15 nov MO 29 nov Kerkenraad
Tienerkerk Talk-inn
2e blok Catechese Talk-inn
Walk-inn
9 nov: Eilandelijke Zeskamp PKN Verslag Bijblijver 18 nov
GJV Kamp Eilandelijk Overleg
9 nov: Eilandelijke Zeskamp PKN
Teus
Planning JWC – December 2012 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 16dec (verschijnt 20 dec) Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen - Checken kinder-activiteiten rond kerst: Kerstmorgendienst (kinderoppas), midwinterfeest
- Midwinterfeest/2-jaarlijks uitje
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 11 dec MO Website controle
Kindernevendienst
Clubs
Rooster maken februari tot en met augustus en verspreiden onder KND medewerkers, Dominee, Jeugdouderling en Bijblijver Kerstviering (overleg met CE) Midwinterfeest Midwinterfeest + PR Bijblijver/Posters/uitnodigingen
Tienerkerk
Tienerkerk-jeugddienst voorbereiden
Talk-inn
Verslag Bijblijver blok 2
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Midwinterfeest bijblijver?
Borrel Kerstnacht
Planning JWC – Januari 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 13 januari, verschijnt 17 januari Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
7 jan 20:00uur Vooroverleg JWC bij Kirsten/Daniël
14 jan 20:00uur JWC vergadering - Midwinterfeest/ 2-jaarlijks uitje
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 8 jan MO, 21 jan JBC + JWC overleg 24 jan KR / 29 jan MO commissies
Kindernevendienst
Overleg 40-dagenproject met predikant en projectgroep
Clubs
Midwinterfeest
Tienerkerk
Tussentijdse evaluatie april Jeugddienst
Talk-inn
3e Blok Catechese-Talk-inn (3 avonden)
Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Kampweekend voorbereiden
7 jan Verslag Bijblijver/PR
Verslag bijblijver blok 3
Planning JWC – Februari 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 10 februari, verschijnt 14 februari Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Kindernevendienst
Clubs Tienerkerk
- Toerusting nodig voor jeugdmedewerkers nieuw seizoen? - Afsluiting seizoen jeugdwerk – voorstellen - Bij aftredende jeugdouderling(en) nieuwe kandidaten zoeken
- Inventarisatie toerustingwensen - Besluiten hoe seizoen af te sluiten - Korte toelichting op 40-dagen project
Uitleg 40 dagen project aan KND-team Hoe is de bemensing in het nieuwe seizoen - welke vacatures zijn er? Afsluiting jeugdseizoen doornemen Evaluatie Midwinterfeest Evaluatie Midwinterfeest Jeugddienst Clubs? Nieuwe Tienerkerk-Paaskaars nodig?
Evaluatie Midwinterfeest
Talk-inn Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Kampweekend voorbereiden
Bijblijver uitleg 40-dagenproject
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine, 5 feb MO 21 feb MO commissies 28 feb pastoraal beraad
Planning JWC – Maart 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 10 maart, verschijnt 14 maart Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Kindernevendienst
4 maart JWC vooroverleg bij Christine - Bezoek groep 8 bij Tienerkerk/Talk-inn/Walk-inn
11 maart 20.00 uur JWC - Nog nieuwe mensen nodig? - Wie worden voorgesteld? - Welke cursussen gaan we doen dit jaar, doorgeven aan V&T
Uitleg 40-dagen project aan KND team Zijn er vacatures voor het nieuwe seizoen? Afsluiting jeugdseizoen doornemen
Korte uitleg 40-dagen project
Voorbereiding jeugddienst
PR jeugddienst in bijblijver
Clubs Tienerkerk Talk-inn Walk-inn GJV Kamp Eilandelijk Overleg
Verslag Bijblijver kamp
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 7 mrt MO 21 mrt KR
Planning JWC – April 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 7 april, verschijnt 11 april Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
- Lijst examenkandidaten - Bemensing jeugdwerk – zoeken naar nieuwe medewerkers en/of jeugdouderlingen Wie benadert wie?
- Lijst examenkandidaten - Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen
Kindernevendienst
Overleg afscheid groep 8 met dominee en projectgroep
Afscheid groep 8, ?
Clubs
Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen
Tienerkerk
Bezoek met groep 8 bij Tienerkerk? Jeugddienst 14 april
Bijblijver afsluiting clubs Evaluatie seizoen Evaluatie afgelopen seizoen Evaluatie afgelopen seizoen
Walk-inn
Evaluatie afgelopen seizoen Verslag Bijblijver PR jeugddienst Bijblijver
Voorstel jeugddiensten nieuw seizoen Jeugddienst op 15/4 of 22/4?
Kamp
Info/kamp-team zoeken
Eilandelijk Overleg
Annemarie, Christine, Teus en Anne 2 apr MO 11 apr KR 15 apr Gemeente-avond
Talk-inn
GJV
Jeugdouderling/diaken
Planning JWC – Mei 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 5 mei, verschijnt 9 mei Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
13 mei 20:00uur Vooroverleg JWC bij Teus - Planning voor toerusting i.s.m. V&T - Hoe is afscheid groep 8 geregeld? - Bedankjes jeugdwerkers regelen
Kindernevendienst
Wat moet nog geregeld worden voor nieuw seizoen?
Clubs
Bemensing nieuw seizoen
Tienerkerk
Bemensing nieuw seizoen
Talk-inn
Bemensing nieuw seizoen
Walk-inn
Bemensing nieuw seizoen
GJV
Nieuw bestuur 26 mei Jeugddienst GJV Opzet kampprogramma
Kamp Eilandelijk Overleg
21 mei 20.00 uur JWC - Bemensing: welke vacatures zijn?
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine, 7 mei MO 16 mei Ouderlingenberaad
Bijblijver afsluiting clubs
Planning JWC – Juni 2013 Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: 2 juni, verschijnt 6 juni Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Kindernevendienst
10 juni Vooroverleg JWC bij Daniël/Kirsten - Vergaderschema vaststellen volgend seizoen - Vaststellen jeugddiensten nieuw seizoen - Jaarthema? - Programma nieuw seizoen op hoofdlijnen bekend maken in Bijblijver en website - Opzet controleren beleidsplan - Felicitatie-roos of Troost-roos bezorgen bij examenkandidaten - Presentje jeugdwerkers Emmaüskerk uitdelen Projectgroepen en taken indelen onder alle KND medewerkers Rooster maken september tot en met januari en verspreiden onder KND medewerkers, Dominee, Jeugdouderling en Bijblijver 23 juni 9:30 uur Overstapdienst groep 8
Clubs Tienerkerk Talk-inn
Walk-inn
Evalueren (werkmateriaal), nieuwe planning maken en eventueel nieuwe leiding zoeken. Lijst uit te nodigen jeugd nieuw seizoen Leeftijdsindeling? Uitnodiging jeugd/ouders afstemmen met Exoduskerk. PR website en kerkblad Bemensing nieuw seizoen
Wat moet nog geregeld worden voor nieuwe seizoen: - Uitnodigingen jeugd → lijsten printen - Ruimte reserveren koster - Aanschaf nieuw materiaal
Flyer/boekenlegger voor overstappers met activiteiten voor 12+ PR overstapdienst/Verslag Bijblijver
Jeugdouderling/diaken Daniël, Kirsten, Teus en Christine 6 juni MO 20 juni KR/ Examenrozen bezorgen
GJV Kamp
Opzet kampprogramma uitwerken Uitnodigingen maken – lijst jongeren opvragen
Eilandelijk Overleg
Planning JWC – Juli/Augustus 2013, inleverdata 30 juni, verschijnt 4 juli Agenda opstellen voor de website en bijblijver → Uiterlijke inleverdata Kopij Bijblijver: Agenda opstellen voor JWC vergadering en verspreiden Wie doet wat en (voor) wanneer? JWC Jeugdouderlingen
Eind augustus: Plannen JWC-vergaderingen + vooroverleg
Kindernevendienst
Vakantie (-rooster)
Clubs
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
Tienerkerk
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
Talk-inn
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
Walk-inn
Vakantie
Uitnodiging nieuw seizoen klaar
GJV
Vakantie
Kamp
Opzet kampprogramma definitief uitwerken Uitnodigingen versturen/info Bijblijver
Vergaderschema nieuw seizoen JWC opstellen en data doorgeven aan koster
Jeugdouderling/diaken Annemarie, Christine, Teus en Anne 9 juli MO
Eilandelijk Overleg
PR Kampweekend Bijblijver
