KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN SOEKARNO HATTA TAHUN ANGGARAN 2012 Pekerjaan : Pengadaan Furniture Gedung A Lokasi : Cengkareng, Kodya Tangerang, Banten
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) PEKERJAAN PENGADAAN FURNITURE GEDUNG A
Nomor : BA-06/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/FURA/2012 Tanggal : 6 Agustus 2012
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) NOMOR : BA-06/WBC.06/KPP.MP.01/PAN/FURA/2012 TANGGAL : 19 September 2012 Kegiatan
Pekerjaan Sumber Dana Tahun Anggaran Kualifikasi
: KEGIATAN PENGADAAN INVENTARIS KANTOR, PADA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE MADYA PABEAN SOEKARNO HATTA : PENGADAAN FURNITURE GEDUNG A : APBN : 2012 : KECIL
Pada hari ini RABU tanggal SEMBILAN BELAS bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU DUABELAS dengan mengambil tempat di Aula Gedung A, Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Soekarno Hatta, di Daerah Pergudangan Bandara Udara Soekarno Hatta, diadakan RAPAT PEMBERIAN PENJELASAN melalui situs www.lpse.depkeu.go.id Pengadaan FURNITURE GEDUNG A seperti tersebut diatas. 1. Rapat dilaksanakan pukul : 10.15 WIB – Selesai Dipimpin oleh : M. Yusuf Nasution. Selaku : Ketua Panitia Pengadaan 2. Hadir dalam rapat : a. Panitia Pengadaan : 1) M. Yusuf nasution Ketua 2) Tri Muharaweti Sekretaris 3) Andi Ashar Mawardi Anggota b. Amni Khalim Pejabat Pembuat Komitmen Demikian Berita Acara ini dibuat dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN : 1. M. YUSUF NASUTION
1. ttd
2. TRI MUHAWARAWERTI 3. ANDI ASHAR MAWARDI
2. ttd 3. ttd
Lampiran I Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) LAMPIRAN DOKUMEN PELELANGAN UMUM PENGADAAN FURNITURE GEDUNG A BAB I. UMUM .................................................................................................................................................. TETAP BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ............................................ TETAP BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ............................................................................................... TETAP A. UMUM ................................................................................................................................................... TETAP 1. LINGKUP PEKERJAAN .................................................................................................................................. TETAP 2. SUMBER DANA .......................................................................................................................................... TETAP 3. PESERTA PEMILIHAN .................................................................................................................................. TETAP 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ...............................................................TETAP 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN..................................................................................................... TETAP 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ................................................................................................. TETAP 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................................................ TETAP B. DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................................................... TETAP 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................................... TETAP 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................................... TETAP 10. PEMBERIAN PENJELASAN ............................................................................................................................ TETAP 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................................. TETAP 12. PERUBAHAN W AKTU ................................................................................................................................... TETAP C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN................................................................................................ TETAP 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN .......................................................................................................... TETAP 14. BAHASA PENAWARAN ................................................................................................................................. TETAP 15. DOKUMEN PENAWARAN 16. HARGA PENAWARAN................................................................................................................................... TETAP 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................................................... TETAP 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA W AKTU PELAKSANAAN ........................................................................TETAP 19. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI ........................................................................................................ TETAP 20. PAKTA INTEGRITAS ..................................................................................................................................... TETAP 21. JAMINAN PENAWARAN ................................................................................................................................ TETAP 22. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................................. TETAP D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................................TETAP 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN .................................................................................... TETAP 24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN .......................................................................................................... TETAP 25. BATAS AKHIR W AKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................................................. TETAP 26. PENAWARAN TERLAMBAT ............................................................................................................................ TETAP E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ..................................................................................... TETAP 27. PEMBUKAAN PENAWARAN ........................................................................................................................... TETAP 28. EVALUASI PENAWARAN ............................................................................................................................... TETAP 29. EVALUASI KUALIFIKASI ................................................................................................................................ TETAP 30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ............................................................................................................................ TETAP F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ........................................................................................... TETAP 31. PENGUMUMAN PEMENANG .......................................................................................................................... TETAP 32. SANGGAHAN ............................................................................................................................................. TETAP 33. SANGGAHAN BANDING ................................................................................................................................ TETAP G. PENUNJUKAN PEMENANG ................................................................................................................. TETAP 34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA ......................................................................................................... TETAP 35. BAHP dan kerahasiaan Proses…………………………………………………………………………………TETAP H. PELELANGAN GAGAL......................................................................................................................... TETAP I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ...................................................................................................... TETAP J. PENANDATANGANAN KONTRAK ....................................................................................................... TETAP BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................................... TETAP A. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................... TETAP B. SUMBER DANA ...................................................................................................................................... TETAP C. METODE PEMILIHAN ............................................................................................................................. TETAP D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN ................................................................................. TETAP E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN.................................................................................................TETAP F. JENIS KONTRAK .............................................................................................................................................. TETAP G DOKUMEN PENAWARAN…………………………………………………………………………………………………TETAP H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .............................................................................................. TETAP I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ...................................................................................................................... TETAP J. JAMINAN PENAWARAN ...................................................................................................................................... TETAP K. UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN……...................................................................................................................TETAP L. BATAS AKHIR W AKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN .............................................................................................. TETAP M. PEMBUKAAN PENAWARAN ............... ................................................................................................................. TETAP N. METODE EVALUASI PENAWARAN ......................... ............................................................................................. TETAP
O. P. Q. R.
TOTAL HPS ......................... ......................................................................................................................TETAP SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN......................................................................................... TETAP JAMIAN SANGGAHAN BANDING........................................................................................................................... TETAP JAMINAN PELAKSANAAN ....................................................................................................................................TETAP
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) .................................................................................................. TETAP A. LINGKUP KUALIFIKASI .......................................................................................................................... TETAP B. PERSYARATAN KUALIFIKASI BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN....................................................................................................... TETAP BAB VII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................................. TETAP BAB VIII. BENTUK DOKUMEN PERJANJIAN.................................................................................................. TETAP BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ......................................................................................... BERUBAH
(lihat pada lampiran addendum gambar di kolom addendum pengadaan ini) BAB X. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ................................................................................................... TETAP BAB XI. BENTUK DOKUMEN LAIN ................................................................................................................. TETAP A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) .................................................... TETAP B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ............................................................................... TETAP C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN ........................................................................................................ TETAP Jaminan Sanggahan Banding dari Bank........................................................................................................ tetap Jaminan Pelaksanaan dari Bank................................................................................................................... tetap Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ....................................................................... tetap
Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab dari peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Pengadaan pengolah data dan komunikasi beserta addendumnya dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN : 1. M. YUSUF NASUTION
1. ttd
2. TRI MUHAWARAWERTI 3. ANDI ASHAR MAWARDI
2. ttd 3. ttd
Lampiran II Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN ACARA PENJELASAN PENGADAAN PENGADAAN FURNITURE GEDUNG A MELALUI SITUS WWW.LPSE.DEPKEU.GO.ID SESI PERTANYAAN @103912011 Pertanyaan :
1. Nilai jaminan penawaran? Ditujukan pada siapa? Masa Berlaku Jaminan Penawaran ? Apakah boleh asuransi? 2. Jaminan penawaran asli diserahkan kapan? Sebelum pemasukan atau pada saat klarifikasi? Kalau sebelum pemasukan penawaran Boleh dikirim via pos/ Tiki gak? kemana? 3. Surat penawaran di tujukan pada siapa? Masa berlakunya ? pada surat penawaran ada no pengumuman dan no dokumen mana yang dipakai ? no berapa dan tanggal berapa? 4. TKDN Drop apakah perlu dibuat? Saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar diatas 5 milyard sesuai ketentuan dari Disperindag 5. Apakah perlu dukungan agen? Ditujukan ke siapa? Jaminan purna jual berapa lama? 6. Dokumen apa saja yang perlu dilampirkan dalam penawaran ? 7. Jangka waktu pelaksanaan berapa lama ? 8. Pemasukan penawaran bisa di undur gak karena waktu terlalu mepet untuk mengurus administrasi yang diluar-luar pak ? 9. Daftar kuantitas dan harga format bebas atau sesuai RKS ( Mata pembayaran umum dan pekerjaaan utama ) ? 10. Untuk pajak 3 bulan terakhir, bulan apa saja? 11. Jika ada permintaan brosur, apakah boleh di download dari internet, karena mencari brosur asli susah. 12. Apakah ukuran boleh lebih – kurang tidak ? 13. Rak Besi Barang Tahanan ukuran & gambar tidak sesuai jadi mana yang harus diikuti? 14. Lemari Multifungsi ukuran & gambar tidak sesuai jadi mana yang harus diikuti? Jawaban :
1. Jawaban nomor 1, 2 dan 3 Silahkan dilihat pada bab II IKP dan bab IV Lembar data Pemilihan (LDP) 2. Isi dokumen penawaran sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP ) huruf G. Dokumen Penawaran, namun apabila tidak mengisi TKDN tidak digugurkan sesuai dengan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP) angka 28. Evaluasi Penawaran. 3. Sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) huruf G. Dokumen Penawaran dan BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) huruf B. Persyaratan Kualifikasi. Jaminan purna jual tidak diwajibkan. 4. Sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) huruf G. Dokumen Penawaran 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 45 (empat puluh lima) hari kalender Sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) huruf A 6. Jadwal pemasukan penawaran sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP) Jadual Kegiatan Pelelangan 7. Format Daftar kuantitas dan harga sesuai dengan BAB X DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA 8. Sesuai dengan BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) huruf B. Persyaratan Kualifikasi angka 4 9. Boleh selama barang yang ditawarkan sesuai dengan brosur yang diajukan. Serta barang yang ditawarkan sesuai spesifikasi teknis dalam dokumen lelang ini. 10. Ukuran harus sesuai dengan BAB IX SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR 11. Rak Besi Barang Tahanan ukuran & gambar sesuai gambar, panitia akan melakukan addendum dalam hal ini 12. Lemari Multifungsi ukuran & gambar, panitia akan melakukan addendum dalam hal ini @103980011 Pertanyaan :
1. Yth Panitia, beberapa pertanyaan dari kami sebagai berikut : 1. nomor pengumuman yang dicantumkan yang benar sesuai yang tercantum di lembar pengumuman atau yang di contoh surat penawaran BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN, karena ada perbedaan di nomor suratnya. 2.
Apakah Jaminan Penawaran Serta Jaminan Pelaksanaan bias menggunakan / dalam bentuk Jaminan Asuransi (Suretyship) dari Perusahaan Asuransi? 3. Dalam tender ini apakah diharuskan untuk membentuk KSO? atau cukup dengan melampirkan surat dukungan saja? 4. Apakah Form TKDN harus dilampirkan? 2. Yth Panitia, berikut pertanyaan mengenai spesifikasi : 1. Lemari Arsip (LM-1), tertera di gambar panjam 3000mm, tapi di ukuran P.2250. Mohon dijelaskan ukuran mana yang dipakai? 2. Untuk lemari pintu kaca, model pintu swing atau sliding? 3. Rel Laci, apa yang dimaksud untuk keterangan material di gambar 06. F-06.pdf? 4. White board yang dimaksud apakah boleh kami tawarkan untuk tiang dengan bahan steel frame karena dengan allumunium kurang kuat untuk jangka panjang? 5. Meja komputer (MK-1) yang dimaksud, apakah meja tanpa keyboard tray? 6. Untuk gambar 05. F-05.pdf, ukuran yang dipakai adalah ukuran di drawing atau di keterangan bawah gambar? 7. Mengenai spesifikasi sofa tamu, apakah tidak lebih baik spesifikasi nya dengan rangka steel frame dibandingkan rangka kayu? demikian terima kasih Jawaban :
1. 1. Nomor pengumuman sesuai dokumen lelang bab II pengumuman Furn A, 2. untuk jaminan penawaran sesuai pada bab II IKP dan bab IV Lembar data Pemilihan (LDP), 3. dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan harus mengikuti ketentuan sesuai bab V lembar data kualifikasi (LDK) huruf B persyaratan kualifikasi, 4. Isi dokumen penawaran sesuai dengan BAB IV Lembar Data Pemilihan (LDP ) huruf G. Dokumen Penawaran, namun apabila tidak mengisi TKDN tidak digugurkan sesuai dengan BAB III. Instruksi Kepada Peserta (IKP) angka 28. Evaluasi Penawaran 2. 1. Yang saudara maksud adalah Lemari Multifungsi (LM-1) mengikuti ukuran & gambar, panitia akan melakukan addendum dalam hal ini, 2. Menggunakan model swing dengan engsel sendok, 3.untuk lemari pada gbr f 06 tidak ada laci panitia akan melakukan addendum, 4. Untuk frame whiteboard menggunakan alumunium namun untuk kaki boleh menggunakan steel frame dengan finishing powder coating, 5. Meja komputer (MK-1) dilengkapi keyboard tray 6. Ukuran gambar pada f.05 mengikuti drawing (gambar) panitia akan melakukan addendum, 7.spesifikasi sofa Menggunakan rangka utama steel frame dengan kombinasi campuran kayu. @104249011 Pertanyaan : kepada Yth, Panitia Pengadaan : untuk bukti kepemilikan workshop ( yg tercantum dalam syarat kualifikasi )bolehkah dari perusahaan pemberi dukungan?makasih jawaban : boleh, dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan sesuai bab V Lembar data kualifikasi (LDK) huruf B angka 8. @103980011 Pertanyaan :
1. Yth Panitia, Mohon penjelasan ukuran rak besi per unit berapa, karena dari gambar dan ukuran dibawah gambar berbeda? P. 1930, L. 380, T. 380mm, kalau digambar berbeda. 2. Untuk locker menggunakan plat 1mm apakah di Pintu, Body dan Shelve? Apakah itu mutlak? Jawaban :
1. Rak Besi Barang Tahanan ukuran & gambar untuk ukuran mengikuti gambar, panitia akan melakukan addendum dalam hal ini 2. Spesifikasi locker sesuai bab IX spesifikasi teknis dan gambar serta contoh pada gambar dengan ketebalan plat 1 mm
PANITIA PENGADAAN : 1. M. YUSUF NASUTION
1. ttd
2. TRI MUHAWARAWERTI 3. ANDI ASHAR MAWARDI
2. ttd 3. ttd
