September 2010 REGLEMENT. Gezondheidsmonitor Oost Nederland

September 2010

REGLEMENT

Gezondheidsmonitor Oost Nederland

Inleiding De GGD’en zijn, gegeven de opdracht in de Wet publieke gezondheid om landelijk vergelijkbare gezondheidsinformatie te verzamelen, belast met het doen van gezondheidsonderzoek. Doel van het onderzoek is gemeenten te informeren over de gezondheidssituatie van de bevolking mede met het oog op de totstandkoming van de gemeentelijke nota’s volksgezondheid. Het betreft een viertal onderzoeken:  Kinderen 0-12 jaar  Jongeren  Volwassenen.  Ouderen De onderzoeken worden gezamenlijk uitgevoerd door de epidemiologen van de GGD’en die deelnemen aan het Kring Oost Nederland (KON). De gegevens van de onderzoeken van de participerende GGD’en blijven ieders eigendom. Bij gezamenlijk gebruik van de gegevens beslist de door het directeurenoverleg Kring Oost Nederland (KON) aangewezen coördinerende GGD. Het Gebruikersreglement Gezondheidsmonitor Oost Nederland is op 24 september 2010 vastgesteld door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van de deelnemende GGD'en.

Aanvullend op het reglement zijn de volgende bijlagen vastgesteld: Bijlage I: Bijlage II: Bijlage III: Bijlage IV: Bijlage V:

Algemene voorwaarden gegevensverstrekking Reglement Registratiecommissie Model Aanvraagformulier gegevensverstrekking Gezondheidsmonitor Model aanvraag publicatie derden Overeenkomst betreffende databeheer

Reglement Gezondheidsmonitor Oost Nederland

pag. 2

CONSIDERANS

De deelnemende partijen van de Basisovereenkomst Samenwerking Gezondheidsmonitor Kring Oost Nederland Overwegende dat,

 het gewenst is voor de monitoring van de gezondheidstoestand van de bevolking het van      

bijzonder belang is om voor alle deelnemende GGD’en gegevens samen te brengen in een geautomatiseerde registratie; daarmee tevens een continu actuele gegevensbron voorhanden is voor wetenschappelijk verantwoord (beleids-)onderzoek; de gegevens die worden verstrekt niet te herleiden zijn tot het individu waarop deze gegevens betrekking hebben, dus geen persoonsgegevens zijn; de inhoud van de te registreren gegevens onderwerp is van landelijke standaardisatie; de verstrekking van gegevens gebeurt in het belang van de openbare gezondheidszorg, met oog voor de bedrijfsbelangen van de deelnemende GGD’en; de gezamenlijke GGD’en zich verantwoordelijk achten voor een zorgvuldig regelen van het gegevensbeheer; het KON, het van belang vindt dat er zorgvuldig met de gegevens wordt omgegaan en dat de vertrouwelijkheid van de gegevens bij beheer een verstrekking door betrokkenen worden gewaarborgd.

Hebben besloten om volgend reglement vast te stellen.


pag. 3

ALGEMENE BEPALINGEN

1

Begripsbepalingen

1.1 GGD De Gezondheidsdienst, welke iedere gemeenteraad in stand houdt, op grond van de Wet publieke gezondheid. 1.2 KON KON is het directeurenoverleg Kring Oost Nederland. 1.3 Coördinerende GGD In het directeurenoverleg van de Kring Oost Nederland wordt een coördinerende GGD aangewezen. Deze GGD is de verantwoordelijke voor de registratie, van de door de GGD’en in Oost Nederland middels de Gezondheidsmonitor verzamelde gegevens. 1.4 Registratie Gezondheidsmonitor Oost Nederland (hierna te noemen registratie)1 De registratie Gezondheidsmonitor is de door alle deelnemers ingebrachte, systematische verzameling van geanonimiseerde gegevens over jongeren, volwassenen en zelfstandig wonende ouderen van 65 jaar en ouder in de regio Oost-Nederland. 1.5 Registratiecommissie De commissie als bedoeld in paragraaf 3 van dit reglement. 1.6 Secretaris registratiecommissie De secretaris is belast met het secretariaat van de commissie, inhoudende verslaglegging, verwerking van de correspondentie, meewerken aan adviezen en verdere hier niet nader te noemen werkzaamheden voor de registratiecommissie. 1.7 Beheerder Degene die belast is met het verwerken van gegevens en het doen van bewerkingen op de gegevens. De beheerder wordt aangesteld door de GGD waaronder de registratie berust. 1.8 Gegevensbeheer Het geheel van organisatorische en technische maatregelen en procedures om het gebruik en de verstrekkingen zo zorgvuldig mogelijk plaats te laten vinden. Het behoud, de toegankelijkheid en de kwaliteit van de gegevens valt tevens onder het beheer. 1.9 Deelnemers Deelnemers van de onder dit reglement ressorterende registratie zijn de GGD'en: - GGD Gelre-IJssel - Hulpverlening Gelderland Midden - GGD Regio Rivierenland - GGD Regio Nijmegen - GGD IJsselland - GGD Regio Twente 1.10 Derde Een ieder die, niet in de hoedanigheid van deelnemer, een verzoek indient om geanonimiseerde gegevens verstrekt te krijgen ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek. 1.11 Aanvrager / ontvanger Degene die een gegevensverstrekking aanvraagt respectievelijk aan wie gegevens worden verstrekt.

1

NB dit betekent dat de registratie niet bestaat uit tot personen herleidbare gegevens, dus formeel is de Wbp niet van toepassing; wel is de structuur van beheer etc. analoog Reglement Gezondheidsmonitor Oost Nederland pag. 4

1.12 Verstrekken Het bekend maken of ter beschikking stellen van gegevens, die in de registratie zijn opgenomen, niet zijnde persoonsgegevens. 1.13 Register Register waarin aantekening wordt gehouden van alle gegevensverstrekkingen aan derden en waarin per dergelijke verstrekking tenminste staan vermeld een omschrijving van de gegevens, de datum, aan wie en voor welk doel de verstrekking heeft plaatsgevonden.

KENMERKEN VAN DE REGISTRATIE 2 2.1

Organisatie en doel van de registratie Organisatie De (database van de) registratie wordt ingedeeld op de volgende wijze:  Kinderen 0-12 jaar  Jongeren  Volwassenen.  Ouderen

2.2 Doel De doelstellingen van de registratie zijn: a. het verzamelen van geanonimiseerde gegevens over de gezondheidstoestand van de vier doelgroepen op grond van de wettelijke taak van de GGD, b. te fungeren als bron van gegevens voor rapportage en advisering aan gemeentebesturen en GGD besturen over gezondheidsbeleid, c. te fungeren als bron van gegevens voor beleidsinformatie ten behoeve van de landelijke, regionale en lokale bestuursorganen, d. te fungeren als bron van gegevens voor wetenschappelijk verantwoord (beleids-) onderzoek, waaronder begrepen epidemiologisch onderzoek en onderzoek in het kader van gezondheidsbevordering. 2.3

De beheerder zal geen gegevens in de registratie opnemen voor andere doeleinden dan in het voorgaande lid genoemd. Het gebruik van opgenomen gegevens vindt alleen plaats overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

2.4

De beheerder zal niet meer gegevens in de registratie opslaan of bewaren dan voor het doel van de registratie nodig is.

3

Registratiecommissie en werking van de registratie

3.1

Benoeming leden a. De leden van de registratiecommissie worden benoemd door de coördinerende GGD, op voordracht van de andere aan dit reglement deelnemende GGD’en. b. De benoeming geschiedt voor de duur van 4 jaar. c. Zittende leden kunnen terstond worden herbenoemd.

3.2

Tussentijds aftreden De leden treden tussentijds af vanwege: a. door bedanken of overlijden van een commissielid, b. door ontheffing uit de functie of ontslag.

3.3

Samenstelling a. De Registratiecommissie is samengesteld uit één vertegenwoordiger van elke participerende GGD.


pag. 5

b. De coördinerende GGD ziet er op toe dat bij het benoemen van de leden, juridische en onderzoekstechnische kennis binnen de Registratiecommissie aanwezig is. c. De Registratiecommissie benoemt uit haar midden een voorzitter. d. De coördinerende GGD benoemt de secretaris van de Registratiecommissie. 3.4

3.5

Taken Registratiecommissie De taken van de Registratiecommissie zijn: a. Het houden van toezicht of gegevens binnen de doelstellingen van de Monitor gebruikt worden. b. Het nemen van besluiten over het beheer en de verstrekking uit de registratie. c. Het houden van toezicht op de waarborging van de goede omgang met de gegevens. d. Het toezien op een zorgvuldige, fysieke en logische beveiliging van de registratie. e. Alle overige taken bepaald bij dit reglement en bijlagen. Werkwijze

3.5.1 Door de GGD’en worden gegevens verzameld en daarna geanonimiseerd centraal digitaal aangeleverd aan de beheerder van de betreffende registratie. 3.5.2 Ten behoeve van de GGD’en worden door de beheerder standaard overzichten gegenereerd overeenkomstig de formats die tussen de deelnemers zijn afgesproken. Deze overzichten worden gebruikt ten behoeve van gemeente- en regioprofielen2. 3.5.3. Daarnaast kan elke deelnemer op basis van de gegevens verdiepende beleidsanalyses maken. 3.6 Duur van de registratie De registratie is voor onbepaalde tijd ingesteld.

4

Opgenomen gegevens

In de registratie worden gegevens vastgelegd volgens de door het KON vastgestelde vragenlijst. Deze is gebaseerd op landelijke standaardvragen en op gemeentelijke vragen. De gegevens worden door de deelnemer geanonimiseerd aangeleverd en zijn niet herleidbaar tot individuele personen.

5

Bewaartermijnen

Met inachtneming van andere van toepassing zijnde wettelijke voorschriften worden de gegevens die in de registratie zijn ingebracht voor onbepaalde tijd bewaard.

2

Deze standaardisatie maakt het mogelijk de resultaten over verschillende gemeenten en regio’s te vergelijken.


pag. 6

RECHTEN VAN DEELNEMERS EN BIJZONDERE GEBRUIKSRECHTEN 6

Rechten van de deelnemers

6.1

De deelnemers hebben het recht om gegevens verstrekt te krijgen die zijzelf hebben ingebracht en de geaggregeerde vergelijkingsgegevens van het gehele bestand.

6.2

De deelnemers hebben het recht om de gegevens die zijzelf hebben ingebracht te bewerken, te gebruiken en te publiceren overeenkomstig de wettelijke taak krachtens de Wcpv.

6.3

Bij fusie of beëindiging van activiteiten van een deelnemer gaan de rechten van de deelnemer over op zijn rechtsopvolger. Indien in de rechtsopvolging niet is voorzien, gaan deze rechten over op de verantwoordelijke van de registratie.

6.4

De deelnemers hebben het recht gemotiveerd niet meer deel te nemen aan de registratie. De door deze organisatie ingebrachte gegevens worden dan niet meer ter beschikking gesteld aan derden; de geaggregeerde vergelijkingsgegevens blijven onderdeel uitmaken van de registratie.

7

Bijzondere gebruiksrechten

7.1 Van een bijzonder gebruiksrecht is sprake, wanneer aan een derde een algemeen recht op periodieke verstrekking van gegevens wordt toegekend voor onbepaalde tijd c.q. gedurende een bepaalde periode. 7.2 De registratiecommissie kent bijzondere gebruiksrechten toe. 7.3 Op het bijzondere gebruiksrecht zijn de bepalingen van dit reglement en de bijlagen van toepassing. 7.4 Van elke verstrekking op grond van een bijzonder gebruiksrecht wordt door de beheerder aantekening gehouden in het register gegevensverstrekkingen.

GEBRUIK VAN DE GEGEVENS 8

Verstrekking van gegevens

8.1.1 Overeenkomstig artikel 6.1 kunnen gegevens op verzoek worden verstrekt aan de deelnemende GGD die de gevraagde gegevens heeft ingebracht. 8.1.2 Overige verzoeken van gegevensverstrekking aan een deelnemende GGD worden schriftelijk aangevraagd bij de Registratiecommissie. 8.2

Een verzoek tot gegevensverstrekking aan derden uit de registratie geschiedt schriftelijk bij de verantwoordelijke GGD conform de in de bijlage III volledig ingevuld formulier.

8.3

De beheerder verstrekt gegevens als in ieder geval aan de volgende vereisten wordt voldaan: a. De verstrekking in overeenstemming is met het doel van de registratie; b. Het aannemelijk is dat de te verstrekken gegevens relevant zijn voor het door de aanvrager beoogde doel; c. Het aannemelijk is dat de aanvrager een maatschappelijk verantwoord gebruik zal maken van de te verstrekken gegevens; d. De verstrekking de continuïteit van de registratie niet in gevaar brengt.


pag. 7

e.

De verstrekking en het voorgenomen gebruik van de gegevens geen reëel gevaar in zich draagt op materiële of immateriële schade voor betrokken partijen, of voor het beheer van de registratie.

8.4 Voor elke gegevensverstrekking gelden de Algemene Voorwaarden Gegevensverstrekking. De Algemene Voorwaarden Gegevensverstrekking zijn opgenomen in bijlage I bij dit reglement. 8.5 De ontvanger van de gegevens ondertekent de overeenkomst betreffende databeheer (bijlage V).

8.5 Het niet verstrekken van gegevens 8.5.1 De registratiecommissie besluit tot geen verstrekking van gegevens indien: a. de aanvrager zich niet wil binden aan de gestelde voorwaarden of; b. de Registratiecommissie van mening is dat het verstrekken het reële gevaar in zich draagt dat de registratie schade oploopt. 8.5.2 De directeur van de coördinerende GGD wordt van het besluit onder 8.5.1 schriftelijk in kennis gesteld. 8.5.3 Tegen een gemotiveerd besluit om gegevens al dan niet te verstrekken, staat binnen een termijn van zes weken na ontvangst van het besluit voor belanghebbenden schriftelijk een gemotiveerd bezwaar open bij de coördinerende GGD. 8.5.4 De coördinerende GGD besluit binnen 10 weken gemotiveerd op het bezwaar en deelt het besluit aan bezwaarde en Registratiecommissie zo spoedig mogelijk mee. 8.6

Van elke gegevensverstrekking, alsmede elke weigering gegevens te verstrekken, wordt door de beheerder aangetekend in het register gegevensverstrekkingen.

8.7

Kosten

8.7.1

De kosten voor het bewerken en verstrekken van gegevens uit de registratie, alsmede de kosten in verband met administratie en registratie zijn voor rekening van de aanvrager.

8.7.2 Aan de deelnemers worden geen kosten voor verstrekkingen in rekening gebracht. Uitzondering hierop vormen verstrekkingen die een bewerking vragen waarvoor expertise van derden wordt ingehuurd of van bijzondere omvang of complexiteit. Hierover besluit de Registratiecommissie. 8.8 Openbaarmaking en publicatie 8.8.1

Elk voornemen tot openbaarmaking op basis van de verstrekte gegevens of een gedeelte daarvan, dient bij het doel van de aanvraag te worden opgenomen.

8.8.2

Indien er een voornemen tot openbaarmaking ontstaat dat niet bij het doel van de initiële aanvraag is vermeld, is voorafgaande schriftelijke toestemming van Registratiecommissie vereist.

8.8.3

Een ieder die een publicatie voorbereidt met de gegevens van de registratie, dient een aanvraag in bij de Registratiecommissie door middel van een volledige ingevuld aanvraagformulier onder bijlage IV.

8.8.4

De registratiecommissie besluit over de publicatieaanvraag door het publicatieaanvraagformulier globaal te controleren op (wetenschappelijke) kwaliteit,


pag. 8

overlap met andere plannen en eventuele gezamenlijke dan wel conflicterende belangen. 8.8.5

De registratiecommissie brengt het gemotiveerde besluit zo snel mogelijk, in ieder geval binnen 4 weken, ter kennis van de aanvrager. Dit kan een aanvullen of wijzigen van de publicatie (-aanvraag) tot gevolg hebben.

8.8.6

Binnen een half jaar na het besluit dient de publicatie gepubliceerd te zijn. Na een half jaar dient een hernieuwde aanvraag bij de registratiecommissie ingediend te worden.

8.8.7

Maximaal twee voorstellen kunnen tegelijkertijd als eerste auteur worden ingediend.

8.8.8

Na aanbieding van de publicatie aan een tijdschrift kan een nieuw voorstel worden ingediend. Uitgezonderd zijn promotievoorstellen waarin een compleet publicatievoorstel voor een promotietraject kan worden ingediend bij de registratiecommissie.

8.8.9

De aanvrager zal de registratiecommissie desgevraagd alle inlichtingen verschaffen over de wijze waarop aan de gestelde voorwaarden is voldaan en inzage verschaffen in alle daarmee verband houdende gegevens en documenten.

8.8.10 Toezending publicatie a. Van de toezending van de publicatie evenals de publicatie zelf wordt terstond een afschrift naar de registratiecommissie (secretaris) gestuurd ten behoeve van het opbouwen van een database van alle publicaties. b. Een overzicht van alle publicaties en publicatieplannen, artikelen in tijdschriften, hoofdstukken in boeken en abstracts van congrespapers, wordt bijgehouden door de registratiecommissie. c. In ieder geval dient overgelegd te worden: • datum waarop en tijdschrift of medium waarnaar manuscript is opgestuurd, inclusief eventuele wijzigingen hierin; • auteurs titel; • datum acceptatie; • bij publicatie: volledige referentie; • terugtrekking (beslissing om niet te publiceren). 8.8.11 Een epidemioloog leest mee. 9

Beveiliging

9.1

De GGD waaronder de registratie zich bevindt ziet toe op een zorgvuldige, fysieke en logische beveiliging van de registratie. Daartoe stelt de beheerder een jaarlijkse rapportage op over de staat van de beveiliging voor de coördinerende GGD, registratiecommissie en de deelnemende GGD’en.

9.2

De beveiliging omvat voorzieningen ter voorkoming van: a. verlies of beschadiging van gegevens veroorzaakt door brand, wateroverlast, straling en andere calamiteiten, b. onachtzaam of opzettelijk verkeerd gebruik door personeel dat met de bewerking of bewaking is belast, c. verlies of beschadiging van gegevens door toedoen van derden, d. ongeautoriseerde toegang tot, of inzage in, gegevens.

9.3

De aanvrager draagt zorg voor een zorgvuldige fysieke en logische beveiliging van de gegevens. Daartoe treft hij onder andere voorzieningen ter voorkoming van: - onachtzaamheid of opzettelijk verkeerd gebruik van de gegevens door personeel; - verlies van de verstrekte gegevens;


pag. 9

- ongeoorloofde toegang tot c.q. inzage in de verstrekte gegevens. 9.4

Werknemers van de betrokken GGD’en, die door de aard van hun functie toegang tot de registratie hebben, zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

CONFLICTENPROCEDURE 10 Conflictenprocedure Vooruitlopend op nadere bepalingen is het aan de vergadering van directeuren het KON om te beslissen in geval van conflicten voortvloeiend uit dit reglement.

SLOTBEPALINGEN 11 Looptijd De periode van registratie loopt tot het moment dat de gezamenlijke GGD’en besluiten tot beëindiging van de Registratie. Het gegevensbestand van de registratie Gezondheidsmonitor Oost Nederland wordt dan vernietigd. 12

Overdracht en overgang van de registratie

In geval van overdracht van de registratie aan een andere organisatie of rechtspersoon, worden de deelnemers en de beheerder terstond van dit feit in kennis gesteld. 13

Geldigheid van het reglement

Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie Gezondheidsmonitor. 14

Wijziging van het reglement

14.1 Wijzigingen in dit reglement en in de bijlagen gebeuren met overeenstemming van betrokken partijen. 14.2 Wijzigingen in dit reglement en de bijlagen zijn van kracht een maand nadat deze bekend zijn gemaakt aan de deelnemers.

15. Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Gezondheidsmonitor Oost Nederland.

16

Inwerkingtreden

Dit reglement treedt direct in werking na vaststelling door het directeurenoverleg Kring Oost Nederland.


pag. 10

BIJLAGE I ALGEMENE VOORWAARDEN GEGEVENSVERSTREKKING Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verstrekkingen aan derden van gegevens uit de registratie Gezondheidsmonitor, tenzij de registratiecommissie afwijkende bepalingen overeenkomt met degene aan wie de gegevens worden verstrekt. 1. Gebruik van de gegevens Op verstrekkingen van gegevens aan derde is het reglement waaraan deze voorwaarden zijn gevoegd van toepassing. Deze bepalingen zijn door de coördinerende GGD gedeponeerd bij de secretaris van de registratie commissie. 2. Doel van het gegevensgebruik Zie artikel 3.1 van het Reglement Gezondheidsmonitor Oost Nederland. 3. Wijze van gegevensgebruik De verstrekte gegevens dienen op een zorgvuldige en wetenschappelijk verantwoorde wijze te worden gebruikt. 4. Bronvermelding Indien de verstrekte gegevens ten behoeve van een openbaarmaking/publicatie worden gebruikt dient bronvermelding plaats te vinden. 5. Doorverstrekking Het is de aanvrager niet toegestaan de gegevens, een gedeelte of een bewerking daarvan, aan anderen te verstrekken, bekend te maken of ter inzage te geven. 6. Toezicht De aanvrager zal de registratiecommissie desgevraagd alle inlichtingen verschaffen omtrent de wijze waarop aan de gestelde voorwaarden is voldaan en inzage verschaffen in alle daarmee verband houdende gegevens en documenten.

10. Aansprakelijkheid 10.1 De verstrekker van de gegevens is op generlei wijze aansprakelijk voor enig verlies, schade (direct zowel als gevolgschade) of enige vertraging van welke aard ook en door welke oorzaken ook. 10.2 De beheerder is, behoudens fouten ontstaan tijden de verwerking, niet verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte gegevens. 10.3 In het geval bedoeld in 10.2 zal op de beheerder geen enkele andere verplichting rusten dan het opnieuw uitvoeren van de bewerking. 10.4 Het vervoer van de gegevens is voor rekening en risico van de aanvrager. 11. Niet-naleving 11.1 De aanvrager is aansprakelijk voor iedere schade die voortvloeit uit de niet-naleving van deze voorwaarden, c.q. de nader met de registratiecommissie overeengekomen voorwaarden. 11.2 De aanvrager vrijwaart de GGD’en, coördinerend GGD en beheerder voor alle aanspraken van derden ter zake.


pag. 11

12. Schadeloosstelling Indien degene aan wie de gegevens zijn verstrekt in strijd handelt met de hiervoor genoemde bepalingen kan de registratiecommissie het aan diegene verleende gebruiksrecht opschorten of intrekken en een schadeloosstelling vorderen.

13. Geschillenregeling Geschillen tussen partijen met betrekking tot opschorting of intrekking van een verleend gebruiksrecht, dan wel een vordering tot schadeloosstelling, zullen, bij uitsluiting van de burgerlijke rechter, worden beslecht door arbitrage volgens het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut te Rotterdam.


pag. 12

BIJLAGE II HUISHOUDELIJK REGLEMENT REGISTRATIECOMMISSIE MONITORS OOSTNEDERLAND 1

Doel De registratiecommissie heeft tot doel besluiten te nemen over het beheer van de gegevens afkomstig van de 4 gezondheidsmonitors uitgevoerd in Oost-Nederland. Het betreft voornamelijk besluiten betreffende het beschikbaar stellen van gegevens voor onderzoek en publicatie.

2 2.1

Samenstelling De registratiecommissie is samengesteld uit minimaal één vertegenwoordiger per GGD. De leden worden voorgedragen voor een periode van 4 jaar en kunnen meteen herbenoemd worden.

2.2

De secretaris van de registratiecommissie is afkomstig van de coördinerende GGD.

2.3

De coördinerende GGD draagt zorg voor een (adviserend) lid met juridische kennis.

3 3.1

Werkwijze De Registratiecommissie vergadert minimaal één maal per twee jaar en voorts indien de coördinerende GGD of tenminste 2 leden van de commissie dit wenselijk achten.

3.2

De secretaris houdt een register bij waarin aantekening wordt gehouden van alle gegevensverstrekkingen op basis van ‘model aanvraag publicatie derden’ (bijlage III). Jaarlijks wordt hiervan schriftelijk verslag gedaan aan de coördinerende directeur.

3 3.1

Besluitvorming Besluiten van de Registratiecommissie komen tot stand wanneer tenminste vier van de stemgerechtigde leden instemmen.

3.2

Bij stakende besluitvorming of wanneer er een fundamenteel verschil van mening bestraat binnen de commissie neemt de coördinerende directeur een besluit in overleg met het KON.

4

Citeertitel Dit reglement kan registratiecommissie.

worden


aangehaald

pag. 13

als

Huishoudelijk

reglement

BIJLAGE III MODEL AANVRAAG PUBLICATIE DERDEN

Model: Aanvraag gegevensverstrekking voor ‘onderwerp’ Datum aanvraag : Onderwerp

:

Aanvrager

:

Periode

:

Begeleiding

:

Standplaats

:

Achtergrond onderzoek: Wat is de motivatie voor het doen van dit onderzoek?

Doel onderzoek:

Opzet onderzoek:

Benodigde data


pag. 14

Bijlage IV

PUBLICATIEPROTOCOL

Model: Aanvraag publicatie derden Monitor Oost Nederland

Publicatie voorstel

Naam indiener: Organisatie, afdeling: Datum indienen voorstel: Datum revisie Registratiecommissie: Datum akkoord Registratiecommissie:

Werktitel

Auteurs

Beoogd tijdschrift

Verwachte datum indiening

Onderzoeksvragen

Aangevraagde Steekproef voor verstrekking

Aangevraagd bestand van indicatoren (dus de opsomming van indicatoren en de bijbehorende Gegevens) voor verstrekking Zijn de data reeds in bezit van Derde?

0 Ja, deze zijn d.d. (Jaar)

(dag)

(maand)

aan Derde verstrekt 0 Nee, data worden hierbij aangevraagd 0 Anders, namelijk


pag. 15

Bijlage V

Overeenkomst betreffende databeheer De GGD’en in Oost Nederland (KON regio) voeren gezamenlijk een viertal grootschalige onderzoeken uit op het terrein van de volksgezondheid (gezondheidsmonitoring):  Ouderenonderzoek  Volwassenen onderzoek  Jeugdigen (E-Movo)  0 - 12 jarigen onderzoek De deelnemende GGD’en zijn GGD Gelre-IJssel, Hulpverlening Gelderland Midden, GGD Regio Rivierenland, GGD Regio Nijmegen, GGD IJsselland, GGD Regio Twente. Het beheer en de uitgave van de databestanden is vastgelegd in het ‘Reglement gezondheidsmonitor Oost Nederland’ onder verantwoording van de registratiecommissie. Bij het onderzoek worden postcode gegevens gevraagd om een indeling naar gemeenten en zo nodig op een kleiner niveau te maken. Als deze indelingen zijn gemaakt worden de postcodes verwijderd en daarmee het bestand geanonimiseerd. De resultaten van het onderzoek worden gepubliceerd door middel van rapporten op een aantal niveaus (Oost Nederland, GGD-regio, gemeente, scholen). De gegevens worden gedurende langere tijd door de GGD’en bewaard en kunnen op aanvraag aan derden ter beschikking gesteld worden.

Overeenkomst m.b.t. gegevens (onderzoek)

Hierbij verklaart ondergetekende dat: -

hij/zij het bestand ………………………. + variabelen tot zijn beschikking heeft, hij/zij op de hoogte is van het feit dat de gegevens eigendom zijn van de GGD’en Oost Nederland, hij/zij verantwoordelijk is voor de gegevens en dat bij verlies dit gemeld wordt aan de registratiecommissie, hij/zij de gegevens alleen zal gebruiken voor het doel van het onderzoek, het doel van het onderzoek staat beschreven in de aanvraag gegevensverstrekking, hij/zij de gegevens niet zal doorverstrekken aan anderen, hij/zij bij het voornemen tot openbaarmaking op basis van de verstrekte gegevens of een gedeelte daarvan, dit zal voorleggen aan de registratiecommissie. hij/zij de gegevens na afloop van het onderzoek zal teruggeven aan de registratiecommissie of zal vernietigen

Plaats

Datum

Naam

Naam werkgever

Terugzenden naar de secretaris van de registratiecommissie Contactgegevens: … Reglement Gezondheidsmonitor Oost Nederland

pag. 16


pag. 17

September 2010 REGLEMENT. Gezondheidsmonitor Oost Nederland

Recommend Documents