Selectielijst voor archiefbescheiden. van de overheids-nv Groningen Seaports. en taakvoorgangers

Selectielijst voor archiefbescheiden van de overheids-NV Groningen Seaports en taakvoorgangers

1997 - heden

Inhoudsopgave

Inleiding Selectielijst ............................................................................................................................. 3 1. Groningen Seaports ........................................................................................................................ 3 2. Doelstelling en taken van Groningen Seaports............................................................................... 5 3. Overzicht van voor Groningen Seaports geldende wet- en regelgeving ........................................ 6 4. Totstandkoming Selectielijst............................................................................................................ 7 5. Beginselen voor bewaring en vernietiging ...................................................................................... 8 6. Indeling Selectielijst ....................................................................................................................... 10 7. Verhouding tussen de nieuwe en de oude Selectielijst ................................................................ 10 Selectielijst ........................................................................................................................................... 23 Algemeen .......................................................................................................................................... 23 Exploitatie havens en industrieterreinen ........................................................................................... 35 Projecten mbt aanleg en onderhoud havens en industrieterreinen .................................................. 37 Nautisch beheer ................................................................................................................................ 41 Legenda ............................................................................................................................................ 47

2

Inleiding Selectielijst 1. Groningen Seaports Het Havenschap Delfzijl / Eemshaven was de beheerder en commerciële exploitant van de havens van Delfzijl en de Eemshaven en aangrenzende industrieterreinen. Zij voorzag in een complete havendienstverlening, van logistieke diensten tot het beschikbaar stellen van de terreinen in de beide havengebieden aan industriële en MKB-klanten. Het havenschap is een openbaar lichaam zoals bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen. Door de publiekrechtelijke overeenkomst tussen verschillende overheidsorganen worden de hieronder beschreven taken centraal uitgevoerd. In het openbaar lichaam participeren de provincie Groningen (50%), de gemeente Delfzijl (30%) en de 1 2 gemeente Eemsmond (20%). Het bestuur van het havenschap bestaat uit een Algemeen Bestuur en een Dagelijks Bestuur. Het Algemeen Bestuur kent twaalf leden:   

vier namens de provincie Groningen, waarvan tenminste twee deel uitmaken van het College van Gedeputeerde Staten; vier namens de gemeente Delfzijl, waarvan tenminste twee deel uitmaken van het College van Burgemeester en Wethouders; en vier namens de gemeente Eemsmond, waarvan tenminste twee deel uitmaken van het College van Burgemeester en Wethouders.

Leden aangewezen door de Staten hebben drie stemmen, leden aangewezen door de raad van Delfzijl hebben twee stemmen en leden aangewezen door de raad van Eemsmond hebben één stem in het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur maakt de verordeningen die het in het belang van de uitoefening van de taak binnen het beheersgebied nodig acht. Tevens kan het Algemeen Bestuur besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van belastingen als bedoeld in artikel 272 onder h. van de Gemeentewet en als bedoeld in artikel 146 onder b. van de Provinciewet. Het Algemeen Bestuur kan aan het Dagelijks Bestuur bevoegdheden overdragen, met uitzondering van het vaststellen en wijzigen van de begroting, het vaststellen van de rekening, het vaststellen van verordeningen op overtreding waarvan straf is gesteld en het vaststellen van regels met betrekking tot de controle op het geldelijk beheer en de boekhouding. Het Dagelijks Bestuur wordt aangewezen door en uit het Algemeen Bestuur. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit: 



de voorzitter, aangewezen door en uit het Algemeen Bestuur op voordracht van de Staten en zijnde één van de leden die deel uitmaken van het College van Gedeputeerde Staten van Groningen; één van de leden die deel uitmaken van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Delfzijl; en

1

Tot 1992 droeg de gemeente Eemsmond de naam Hefshuizen. Tot 1 januari 1990 participeerden in de gemeenschappelijke regeling het Rijk (50%), de provincie Groningen (30%) en de gemeente Delfzijl (20%). Per die datum is de gemeenschappelijke regeling aangegaan voor de provincie Groningen, de gemeente Delfzijl en de gemeente Hefshuizen. 2

3



één van de leden die deel uitmaken van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Eemsmond.

De leden van het Dagelijks Bestuur hebben elk één stem. De voorzitter vertegenwoordigt Groningen Seaports in en buiten rechte. Het Dagelijks Bestuur is belast met:       



de voorbereiding van al hetgeen in de vergadering van het Algemeen Bestuur ter overweging en beslissing moet worden gebracht; de uitvoering van de besluiten van het Algemeen Bestuur; het beheer van de financiën en eigendommen van Groningen Seaports; het toepassen van de bevoegdheid om eigendommen in gebruik te geven; het besluiten om te huren en pachten ten behoeve van Groningen Seaports; het nemen van conservatoire maatregelen en het voorkomen van verjaring en verlies van recht en bezit; het stellen van voorwaarden aan aanbesteding van de vanwege Groningen Seaports te verrichten werken en van leveringen aan de organisatie (voor zover het Algemeen Bestuur deze bevoegdheid niet aan zich heeft gehouden); het toezicht op al wat Groningen Seaports aangaat.

Het bestuur wordt geadviseerd door de Commissie van Advies. Deze bestaat uit 13 leden en zij vertegenwoordigen het in het beheersgebied gevestigde bedrijfsleven. Deze commissie adviseert gevraagd of ongevraagd over zaken die het havenschap betreffen. Het Algemeen Bestuur heeft de Commissie van Advies ingesteld op grond van artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Per 1 oktober 1997 is het Havenschap Delfzijl/Eemsmond gereorganiseerd en heeft het openbare lichaam de commerciële naam “Groningen Seaports” aangenomen. Vanaf dat moment kende de organisatie de volgende twee “units” die aansloten bij de “core business”:  

Business Unit Industrie Business Unit Logistiek

Door een wijziging van de organisatiestructuur in 2003 ontstonden de volgende drie businessunits:   

Sales and Shipping Port Technology Business Operations

Naast de bovengenoemde business units kent de organisatie staffuncties voor het directiesecretariaat, Human Resources, Public Affairs & Communicatie en Juridische Zaken. Per 14 juni 2013 is Groningen Seaports verzelfstandigd tot een overheids-NV onder de naam Groningen Seaports NV. De belangrijkste redenen voor deze verzelfstandiging bestonden uit het streven naar een nieuwe, meer transparante bestuursstructuur, het beperken van juridische en financiële risico’s en meer zelfstandigheid in het aantrekken van zowel risicodragend als vreemd vermogen. De overheids-NV is een privaatrechtelijk rechtspersoon en valt ook onder de regels van het privaatrecht. De Gemeenschappelijke Regeling valt daarentegen voornamelijk onder het publiekrecht.

4

Hierdoor staat Groningen Seaports als overheids-NV op meer afstand van de overheden, maar vooralsnog is de Gemeenschappelijke Regeling Havenschap Groningen Seaports de enige aandeelhouder. De vertegenwoordigers van raden, staten en colleges van de provincie Groningen, de gemeente Delfzijl en de gemeente Eemsmond hebben zoals hierboven omschreven nog steeds zitting in de overheids-NV. Na de verzelfstandiging is Groningen Seaports NV nog steeds belast met de uitvoering van publiekrechtelijke taken. De gemeenschappelijke regeling heeft deze taken in mandaat gegeven aan de overheids-NV.

2. Doelstelling en taken van Groningen Seaports Groningen Seaports heeft de volgende missie geformuleerd: Groningen Seaports bestaat om op verantwoorde en duurzame wijze de economische activiteiten - en dus de werkgelegenheid - in de direct onder haar beheer dan wel regie vallende havens, bedrijventerreinen en andere logistieke knooppunten te stimuleren. Groningen Seaports kent de volgende drie kerntaken: 1. het exploiteren en ontwikkelen van havens en industrieterreinen; 2. het aanleggen en onderhouden van havens en industrieterreinen; Zie voor een overzicht van de taken die onder deze twee kerntaken vallen de betreffende gedeelten van de Selectielijst. 3. het publiekrechtelijk beheer van de havens en industrieterreinen. Dit publiekrechtelijk beheer van de havens en industrieterreinen bestaat uit:  het verlenen van vergunningen en ontheffingen aan derden met betrekking tot de havens en industrieterreinen;  het verhuren van jachtrechten, onbebouwde grond en schuren, boerderijen en dergelijke aan particulieren;  het uitvoeren van het nautisch beheer van de haven; Het Nautisch Service Centrum leidt het verkeer van de schepen die Groningen Seaports aandoen in goede banen. Zie voor een overzicht van de taken het betreffende deel van de Selectielijst.  het handhaven van de havenveiligheid (ook wel Port Security genoemd). Deze laatste taak vereist wat meer toelichting: toen na de aanslagen van 11 september 2001 de internationale aandacht voor de veiligheid van kritische infrastructuur is toegenomen, is per 2004 de havenveiligheid aan het takenpakket van Groningen Seaports toegevoegd. Op basis van het mandaat dat de havenveiligheidsfunctionaris heeft gekregen van de bij wet aangewezen lokale autoriteit voor de havenveiligheid vervult hij de rol van contactpunt voor de havenveiligheid in de havens. Binnen de havens van Delfzijl en de Eemshaven is de

5

havenmeester aangewezen als havenveiligheids-functionaris door de burgemeester van Delfzijl en Eemsmond als de respectievelijke lokale autoriteiten voor de havenveiligheid. De Minister van Justitie bepaalt welk veiligheidsniveau voor een haven, of een deel daarvan geldt. Er zijn drie niveaus, waarvan level 1 het uitgangsniveau is. Level 2 en 3 vragen bijzondere maatregelen van havengebruikers en overheid. Ieder niveau kent oplopende maatregelen, om incidenten en verhoging naar een volgend niveau te voorkomen. Bedrijven die zeegaande schepen ontvangen, welke onder de havenveiligheidswetgeving vallen, dienen een z.g. havenveiligheidsplan te hebben. In dit plan staan alle te nemen maatregelen beschreven die een faciliteit dient te nemen om te voldoen aan de (inter)nationale wetgeving. Aan dit plan ligt een risicoanalyse ten grondslag. De analyses en plannen worden per havenfaciliteit opgesteld en getoetst door een onafhankelijk multidisciplinair toetsingsteam. Dit toetsingsteam geeft een (in principe) bindend advies aan de havenveiligheidsfunctionaris. Na een positief advies over een plan zal de havenfunctionaris het betrokken bedrijf certificeren.

3. Overzicht van voor Groningen Seaports geldende wet- en regelgeving 3

Groningen Seaports valt onder de onderstaande wet- en regelgeving . Internationaal en nationaal:           

4

Algemene Wet inzake Rijksbelastingen 5 Arbeidsomstandighedenwet 1998 6 Besluit Nationale Havenraad 1986 7 Binnenvaartpolitiereglement 1983 8 Besluit verklaringhouders Scheepvaartverkeerswet 1995 9 Havenbeveiligingswet 2004 10 International Ship and Port Facility Security Code 11 Loodsplichtbesluit 1995 12 Scheepvaartverkeerswet 1988 13 Wet milieubeheer 14 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

3

Dit overzicht is eveneens te vinden op het vijfde tabblad “Legenda” van de Selectielijst. Officiële benaming: Wet van 2 juli 1959, houdende regelen, welke aan een aantal rijksbelastingen gemeen zijn Officiële benaming: Wet van 18 maart 1999, houdende bepalingen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden 6 Officiële benaming: Koninklijk besluit van 7 mei 1986, tot instelling van de Nationale havenraad. Het besluit is vervallen per 11-2012. 7 Officiële benaming: Koninklijk besluit van 26 oktober 1983, tot vaststelling van een reglement houdende bepalingen ter voorkoming van aanvaring of aandrijving op de openbare wateren in het Rijk, die voor de scheepvaart openstaan 8 Officiële benaming: Koninklijk besluit van 16 augustus 1995, houdende bepalingen met betrekking tot houders van een verklaring van vrijstelling van de loodsplicht 9 Officiële benaming: Wet van 6 juli 2004 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 725/2004 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de verbetering van de beveiliging van schepen en havenfaciliteiten (PbEU L 129), alsook van andere besluiten van volkenrechtelijke organisaties met betrekking tot de beveiliging van havens. 10 Dit is een amendement op de SOLAS (Safety Of Live At Sea) vastgesteld door de International Maritime Organization. 11 Officiële benaming: Ministeriele regeling bevoegde en regionale autoriteiten Loodsplichtbesluit 1995. 12 Officiële benaming: Wet van 7 juli 1988, houdende algemene regeling met betrekking tot het scheepvaartverkeer op de binnenwateren en op zee 13 Officiële benaming: Wet van 13 juni 1979, houdende regelen met betrekking tot een aantal algemene onderwerpen op het gebied van de milieuhygiëne 14 Officiële benaming: Wet van 6 november 2008, houdende regels inzake een vergunningstelsel met betrekking tot activiteiten die van invloed zijn op de fysieke leefomgeving en inzake handhaving van regelingen op het gebied van de fysieke leefomgeving 4 5

6



Wet op de ondernemingsraden

15

Daarnaast kent Groningen Seaports de onderstaande organisatie specifieke verordeningen en regelingen. Deze worden periodiek opnieuw opgesteld en bij het opstellen van deze Selectielijst hebben wij ons gebaseerd op de in 2009 vastgestelde documenten.     

Gemeenschappelijke Regeling Delfzijl/Eemshaven 1989 Reglement Leveringen en Dienstverrichtingen 2009 Reglement Kade- en Ligplaatsgeld 2009 Havenverordening Groningen Seaports 2009 Algemene Voorwaarden Zee- en Binnenhavengeld 2009

4. Totstandkoming Selectielijst Sinds 1997 werkt de afdeling DIV van Groningen Seaports met de Selectielijst archiefbescheiden Openbaar lichaam Havenschap Delfzijl/Eemshaven. Deze Selectielijst is op 12 december 1996 door de staatssecretaris van OC&W en het Dagelijks bestuur van het Havenschap Delfzijl/Eemshaven vastgesteld en gepubliceerd in de Staatscourant (31 januari 1997 nr. 22). De lijst geldt voor het archief van zowel het opgeheven Havenschap Delfzijl (periode 1958-1996), als haar opvolger, het havenschap Delfzijl/Eemshaven. Tot voor enkele jaren voldeed deze Selectielijst goed aan de behoeften van de afdeling DIV. Mede daarom heeft de organisatie niet geparticipeerd in de actualisatie van de provinciale selectielijst in de jaren voor 2005. De provinciale lijst was namelijk te algemeen van aard zijn en niet die specificaties voor het Havenschap bevatten, die in de eigen lijst van 1997 al wel beschikbaar waren. In de afgelopen jaren merkte de afdeling DIV echter dat de eigen selectielijst niet meer voldeed als instrument voor de selectie van alle archiefbescheiden van Groningen Seaports. Eén van de belangrijkste omissies was dat de taakuitvoering van Groningen Seaports de laatste jaren sterk is uitgebreid en traditionele taken op een andere wijze worden ingevuld. Zo is de adviserende rol van Groningen Seaports jegens gemeente en provincie op het gebied van milieubeheer gegroeid. Er zijn veel projecten en samenwerkingsverbanden met andere partijen ontstaan (zoals Wonen en werken Eemshaven en Groningen Railport) en de handhaving van de havenveiligheid (Port Security) vormt een nieuwe taak voor de organisatie. Naast deze nieuwe taken heeft de organisatie zich van een beheersorganisatie gericht op het beheer van de haven en de daarbij behorende gronden en eigendommen ontwikkeld tot een commerciële organisatie met onder meer aandacht voor de verkoop van gronden, het aantrekken van bedrijven en samenwerking met derden. Dit heeft uiteindelijk geleid tot de hierboven beschreven verzelfstandiging tot overheids-NV. In de selectielijst zijn alle taken van Groningen Seaports opgenomen waaronder de commerciële taken. Bovendien bleek de bestaande selectielijst te algemeen van aard en minder geschikt voor de selectie binnen projectdossiers en bedrijvendossiers. Bovendien bestond de behoefte aan een lijst die geschikt kan worden gemaakt voor de numerieke archivering en aan selectie bij het moment van vastlegging van een document binnen het DMS Corsa. Ten slotte dateert de lijstinhoud uit 1996 en was er op het

15

Officiële benaming: Wet van 28 januari 1971, houdende nieuwe regelen omtrent de medezeggenschap van de werknemers in de onderneming door middel van ondernemingsraden

7

terrein van wet- en regelgeving sindsdien het nodige veranderd, wat pleitte voor een actualisatie van de selectielijst. De optie om aan te sluiten bij de huidige provinciale selectielijst of de gemeentelijke selectielijst is wel overwogen, maar daar is gezien het algemene karakter van beide lijsten niet voor gekozen. In opdracht van Groningen Seaports heeft Van Heijst Information Consulting (VHIC) de nieuwe Selectielijst opgesteld. Aanvankelijk is op basis van bestaande informatie als jaarplannen, website, beleidsdocumenten, visie- en beleidsplannen en de globale inhoud van het archief een beeld gevormd van de organisatie. Vervolgens zijn de volgende personen binnen de organisatie geconsulteerd: Adviseur Ruimte en Milieu Directiesecretaris Manager Sales & Shipping

de heer Sjaak de Boer de heer René Genee de heer Jannes Stokroos

Met de teamleider DIV, mevrouw Karina Kwant-Bolwijn, zijn de omissies in de huidige Selectielijst besproken en de globale inhoud van de analoge en digitale archieven bekeken. Door een vergelijking met de bestaande selectielijsten van provincie en gemeenten is nagegaan welke, veelal algemene, categorieën in de Selectielijst dienden te worden gewijzigd of toegevoegd. Het ging hierbij vooral om de sturende en de ondersteunende processen. Op basis van deze inventarisatie is de Selectielijst aangepast en is de indeling gewijzigd (zie onderstaande paragraaf). In de nieuwe Selectielijst hebben de huidige taken van de organisatie een plaats gekregen en de omissies uit de bestaande Selectielijst zijn verwerkt. Dit concept is vervolgens door mevrouw Kwant-Bolwijn voorgelegd aan een groep inhoudelijk deskundigen binnen Groningen Seaports. Deze groep bestond onder andere uit vertegenwoordigers van Legal Affairs, DIV, het Nautisch Service Centrum en de drie primaire afdelingen Sales & Shipping, Port Technology en Business Operations. De leden van deze groep hebben inhoudelijk de voorgestelde bewaar- en vernietigingstermijnen beoordeeld. Alle op- en aanmerkingen die hieruit zijn voortgekomen zijn in de nieuwe Selectielijst verwerkt. De nieuwe geactualiseerde Selectielijst geldt voor de periode van 1997 tot heden. Het merendeel van de in de Selectielijst benoemde categorieën geldt voor deze hele periode. Hier zijn een aantal uitzonderingen op: enerzijds zijn er sinds 2004 de taken op het vlak van Port Security bij gekomen. Anderzijds is per 1 januari 2012 het Besluit Nationale Havenraad komen te vervallen door een bezuinigingsoperatie. Het aanmerken van veerdiensten is per 1 januari 2004 als wettelijke taak verwijderd uit het Binnenvaartpolitiereglement 1983. Bij die categorieën die tijdens de duur van de Selectielijst zijn komen te vervallen of juist in die periode zijn ontstaan, hebben wij door middel van een opmerking aangegeven tot welk moment of per welk moment de betreffende categorie geldt. Alle overige categorieën gelden dus voor de periode van 1997 tot heden.

5. Beginselen voor bewaring en vernietiging Als uitgangspunt voor deze lijst geldt de algemene landelijke selectiedoelstelling, die inhoudt dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de overheid ten opzichte van haar omgeving, maar

8

ook van de belangrijkste historisch-maatschappelijke gebeurtenissen en ontwikkelingen, voor zo ver deze zijn te reconstrueren uit de overheidsarchieven. De bewaring geschiedt omwille van het belang van de in archiefbescheiden voorkomende gegevens voor de organisatie zelf, de recht- of bewijszoekende burger en het historisch onderzoek. Bij de samenstelling van deze lijst is dit belang steeds in het oog gehouden. Om de selectiedoelstelling te bereiken zijn de stukken in de selectielijst gewaardeerd aan de hand van onderstaande algemene selectiecriteria. Deze criteria zijn in 1997 door het Convent van Rijksarchivarissen vastgesteld en geaccordeerd door de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening (PC DIN) en het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap (KNHG). De volgende handelingen zijn als te bewaren gewaardeerd: 1. handelingen die betrekking hebben op de voorbereiding en bepaling van het beleid op hoofdlijnen; 2. handdelingen die betrekking hebben op de evaluatie van beleid op hoofdlijnen; 3. handelingen die betrekking hebben op de verantwoording van het beleid op hoofdlijnen aan andere actoren; 4. handelingen die betrekking hebben op de (her)inrichting van organisaties belast met de hoofdlijnen van het beleid; en 5. handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt. Dubbelen (dat wil zeggen kopieën en afschriften) van bescheiden behoeven niet gedurende de voorgeschreven termijn te worden bewaard. Zij kunnen worden vernietigd met uitzondering van de gevallen, waarin de originelen ontbreken dan wel op de dubbelen aantekeningen zijn geplaatst die niet op het origineel voorkomen, maar die wel van belang zijn voor de afhandeling van de zaak. In dergelijke gevallen is wel sprake van archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet 1995. Deze bescheiden moeten dus beoordeeld worden aan de hand van de in de lijst vermelde criteria. Desgewenst is steekproefsgewijze bewaring van vernietigbare archiefbescheiden mogelijk. Dit kan slechts in uitzonderingsgevallen en er dient hiervoor een verklaring te worden opgesteld op basis van artikel 5 lid e van het Archiefbesluit. Op grond van datzelfde artikel kan de neerslag van handelingen die een vernietigingstermijn kennen eveneens blijvend bewaard worden wanneer het gaat om: 16

1. gebeurtenissen met een voor de eigen organisatie uniek of bijzonder karakter ; 2. voor de Nederlandse samenleving bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen; 3. objecten die door vorm of (vroegere) bestemming op zichzelf of voor de organisatie beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere waarde zijn; 4. samenvattingen van gegevens, zoals bijvoorbeeld jaarverslagen, overzichten en statistieken; 5. bescheiden die door een calamiteit verloren gegane stukken, die voor bewaring in aanmerking zouden zijn gekomen, kunnen vervangen; en 6. bescheiden die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.

16

Zie hiervoor ook categorie 1.91 van de Selectielijst.

9

Deze lijst is niet limitatief. Wanneer archiefbescheiden niet vallen onder de in de selectielijst genoemde categorieën zullen zij worden bewaard totdat eventueel de selectielijst is aangepast.

6. Indeling Selectielijst De indeling van de huidige Selectielijst is in vergelijking met de oude Selectielijst aangepast, zodat de handelingen in vier delen zijn ondergebracht die aansluiten bij de huidige ordening van de informatiehuishouding. 1. Onder de noemer ‘Algemeen’ hebben wij die handelingen vermeld die een sturend karakter hebben (bijvoorbeeld vergaderstukken van verschillende gremia en de opstelling van beleid), die ondersteunend van aard zijn (zoals de processen met betrekking tot communicatie en facilitaire zaken) en de handelingen die betrekking hebben op het publiekrechtelijk beheer van de havens en de industrieterreinen (met uitzondering van het nautisch beheer). 2. Onder ‘Exploitatie haven en industrieterreinen’ staan de handelingen vermeld die betrekking hebben op het exploiteren van de havens en de industrieterreinen van Groningen Seaports. 3. Onder ‘Projecten mbt aanleg en onderhoud havens en industrieterreinen’ bevat alle handelingen met betrekking tot de projecten die worden uitgevoerd om de havens en industrieterreinen aan te leggen en te onderhouden. 4. Onder ‘Nautisch Beheer’ vallen alle handelingen die worden uitgevoerd door het Nautisch Service Centrum om het verkeer van de schepen die Groningen Seaports aandoen in goede banen te leiden. 5. Onder ‘Legenda’ hebben wij alle afkortingen toegelicht die in de kolom ‘Grondslag’ worden gebruikt om de (inter)nationale wet- en regelgeving en de lokale regelgeving van Groningen Seaports aan te duiden.

7. Verhouding tussen de nieuwe en de oude Selectielijst Aangezien de nieuwe Selectielijst een overzicht geeft van handelingen in plaats van stukken, zijn de benamingen van de categorieën die zijn overgenomen uit de eerdere Selectielijst aangepast. Waar in de oude lijst elke omschrijving begon met “Stukken betreffende” is ervoor gekozen om in de huidige lijst elke omschrijving te beginnen met het werkwoord van de handeling. In de tabel op de volgende pagina’s is aangegeven hoe de nieuwe Selectielijst zich verhoudt tot de oude. Daarbij is uitgegaan van de huidige categorie-indeling die in de eerste kolom is benoemd. Wanneer de categorie gebaseerd is op een categorie uit de oude lijst staat deze in de tweede kolom vermeld. De derde kolom bevat de reden waarom categorieën zijn toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.

10

Concordans Selectielijst voor archiefbescheiden van de overheids-NV Groningen Seaports 1997- heden & Selectielijst archiefbescheiden Openbaar Lichaam Havenschap Delfzijl/Eemshaven (stcr. 31 januari 1997, nr 22) Categorie 2015

Categorie 1997

Reden van toevoeging, wijziging of verwijdering ALGEMEEN

1.01

1

1.02

2

Gewijzigd. Ontslag vindt niet plaats. Men is lid van het Algemeen Bestuur tot opvolging. Daarom is de categorie gewijzigd in het benoemen van leden van het AB.

1.03

3

Gewijzigd. De ‘algemene voorwaarden en reglementen’ zijn toegevoegd.

1.04

4

1.05

13

Gewijzigd. De term ‘delegatie’ is gewijzigd in ‘mandateren.

14

Gewijzigd. De AVZB is aangepast: er wordt niet meer gesproken van het een heffing/belasting, maar een private vergoeding. Daarom is de omschrijving ’heffen en invorderen van zeehavengeld dan wel binnenhavengeld’ veranderd in ‘innen’. Bovendien is de aanduiding ‘aanwijzing’ verwijderd uit de waardering.

1.07

15/16

Gewijzigd. In plaats van aparte categorieën voor Nationale Havenraad en de regionale havencommissie Eemsmond, zijn nu drie categorieën opgenomen voor de toetreding tot, de vertegenwoordiging in en de vergaderstukken die ontvangen worden van de Nationale Havenraad, de Regionale Commissie Noordelijke Zeehavens. In plaats van de regionale havencommissie Eemsmond is de Regionale Commissie Noordelijke Zeehavens gekomen en deze is samen met de Nationale Havenraad per 1 januari 2012 komen te vervallen.

1.08

15/16

Gewijzigd, zie 1.07.

1.09

15/16


1.06

1.10

Toegevoegd. Deze categorie mbt bestuur ontbrak in de eerdere selectielijst.

1.11


1.12

1.13

19

Gewijzigd. De waardering is aangepast in B voor vaststellingsbesluiten dn V10 na afhandeling voor de voorbereiding. Toegevoegd. Deze categorie mbt bestuur ontbrak in de eerdere selectielijst.

11

Categorie 2015

Categorie 1997

1.14

8

Gewijzigd. De waardering van deze categorie is gespecificeerd.

20

Gewijzigd. Aan deze categorie is ook het managementteam toegevoegd en het algemeen en dagelijks bestuur zijn uitgeschreven. Bovendien is de waardering gespecificeerd.

21

Gewijzigd. Aan deze categorie is ook de ondernemingsraad toegevoegd en er is onderscheid gemaakt tussen de vergaderingen met het bestuur en de interne vergaderingen. Bovendien is de waardering gespecificeerd.

1.15

1.16

Reden van toevoeging, wijziging of verwijdering

1.17

Toegevoegd. Deze categorie mbt medezeggenschap ontbrak in de eerdere selectielijst.

1.18


1.19


1.20

22


1.21 1.22

Gewijzigd. Aan de omschrijving is toegevoegd dat het om onderwerpen met betrekking tot personeelsbeleid gaat. Bovendien is de waardering gespecificeerd.

23

Gewijzigd. Er is onderscheid gemaakt tussen het stafoverleg en de werkoverleggen.

1.23


1.24


1.25


1.26


1.27


1.28


1.29

1.30

6

Gewijzigd. Ook de directeur is aan deze categorie toegevoegd. Toegevoegd. Deze categorie mbt human resources ontbrak in de eerdere selectielijst.

12

Categorie 2015

Categorie 1997 7

1.31

Reden van toevoeging, wijziging of verwijdering Verwijderd. Deze handeling is samengevoegd met 1.29.

10

9

Gewijzigd. De categorie is aangevuld aan de hand van de wijze waarop de personeelsdossiers van GSP zijn opgebouwd. Bovendien is hij opgesplitst in drie verschillende categorieën.

9


1.34

9


1.35

10

Gewijzigd. In vergelijking met eerdere selectielijst is er een onderscheid gemaakt tussen personeel in vaste en in tijdelijke dienst van GSP.

1.32

1.33

1.36

Toegevoegd. Deze categorie mbt Human Resources ontbrak in de eerdere selectielijst.

1.37


1.38


1.39


1.40


1.41

5

Gewijzigd: de omschrijving ‘leveringen voor het havenschap’ is gewijzigd in ‘inkopen van producten en diensten’. Bovendien is de waardering aangepast.

1.42

11

Gewijzigd. Vanwege verschillende bewaartermijnen is de categorie opgesplitst in het voorbereiden en het vaststellen/wijzigen van de begroting.

1.43

11


1.44

Toegevoegd. Deze categorie mbt Financiën ontbrak in de eerdere selectielijst.

13

Categorie 2015

Categorie 1997


1.45

12

Gewijzigd. Vanwege verschillende bewaartermijnen is de categorie opgesplitst in het voorbereiden en het vaststellen/wijzigen van de jaarrekening en het jaarverslag. Omdat er geen onderscheid is tussen een openbaar en een niet-openbaar jaarverslag, is dat bijvoeglijk naamwoord verwijderd. Ook de waardering is gewijzigd.

1.46

12


1.47


1.48


1.49


1.50


1.51


1.52

17

1.53

18

1.54

93

Gewijzigd. In plaats van "heffen" wordt het woord "innen" gebruikt, omdat het om een private vergoeding gaat. Bovendien is de waardering aangepast.

1.55

94


1.56

95

Gewijzigd. Waardering is aangepast.

1.57

96


1.58

97


Gewijzigd. Waardering is aangepast.

1.59

Toegevoegd. De categorieën mbt Port Security kwamen niet voor in de eerdere selectielijst.

1.60


1.61


1.62


14

Categorie 2015

Categorie 1997


1.63


1.64


1.65


1.66


1.67

32

Gewijzigd. Omschrijving en waardering zijn aangepast.

1.68

Toegevoegd. categorieën mbt grondzaken ontbraken in eerdere Selectielijst.

1.69

91

Gewijzigd. Er is onderscheid gemaakt in verhuur, verpachting of in gebruik geving en tussen het feit of dit aan particulieren of aan bedrijven gebeurt. Bovendien is de waardering aangepast.

91

Gewijzigd. Er is onderscheid gemaakt in verhuur, verpachting of in gebruik geving en tussen het feit of dit aan particulieren of aan bedrijven gebeurt. Bovendien is de waardering aangepast.

1.71

91

Gewijzigd: Er is onderscheid gemaakt in verhuur, verpachting of in gebruik geving en tussen het feit of dit aan particulieren of aan bedrijven gebeurt. Bovendien is de waardering aangepast.

1.72

34

Gewijzigd. Omschrijving is veranderd.

1.70

1.73

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt juridische zaken ontbraken in eerdere selectielijst.

1.74

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt juridische zaken ontbraken in eerdere selectielijst.

1.75

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt juridische zaken ontbraken in de eerdere selectielijst.

1.76


1.77


1.78

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt communicatie ontbraken in de eerdere selectielijst.

15

Categorie 2015

Categorie 1997


1.79


1.80


1.81


1.82


1.83


1.84

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt informatiebeheer ontbraken in de eerdere selectielijst.

1.85

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt informatiebeheer ontbraken in de eerdere selectielijst

1.86

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt facilitair beheer ontbraken in de eerdere selectielijst.

1.87


1.88


1.89


1.90


1.91


1.92


1.93


1.94

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt facilitair beheer ontbraken in de eerdere Selectielijst.

1.95

Toegevoegd. Verschillende categorieën mbt facilitair beheer ontbraken in de eerdere Selectielijst.

1.96

98

Gewijzigd. In plaats van ‘het Havenschap’ wordt ‘Groningen Seaports’ vermeld.

16

Categorie 2015

Categorie 1997

Reden van toevoeging, wijziging of verwijdering Toegevoegd. Deze categorie ontbrak in de eerdere selectielijst.

1.97

EXPLOITATIE HAVENS EN INDUSTRIETERREINEN

2.01

Toegevoegd. Deze categorie mbt exploitatie havens en industrieterreinen ontbrak in de eerdere selectielijst. Formulering waardering is gewijzigd.

2.02

Toegevoegd. Deze categorie mbt exploitatie havens en industrieterreinen ontbrak in de eerdere selectielijst.

2.03


2.04


2.05

91

Gewijzigd: Er is onderscheid gemaakt in verhuur, verpachting of in gebruik geving en tussen het feit of dit aan particulieren of aan bedrijven gebeurt. Bovendien is de waardering aangepast.

2.06

25

Gewijzigd. Omschrijving is aangepast van ‘streekplannen’ naar ‘structuurvisies’ (de term uit de Wet ruimtelijke ordening).

2.07

26

2.08

28


2.09

2.10

Gewijzigd. De omschrijving is aangescherpt. GSP is niet de partij die de vergunningen aanvraagt, maar zij adviseert bij de aanvraag van die vergunningen door bedrijven.

24

Gewijzigd: de omschrijving is breder gemaakt dan enkel de vergunning aan derden voor het leggen van kabels en leidingen. Toegevoegd. Deze categorie mbt exploitatie havens en industrieterreinen ontbrak in de eerdere selectielijst.

2.11 2.12

33

2.13

90

2.14

27

Gewijzigd. Er is een voorbeeld toegevoegd.

Gewijzigd. Formulering waardering is aangepast.

PROJECTEN MBT AANLEG EN ONDERHOUD HAVENS EN INDUSTRIETERREINEN 3.01

29

Gewijzigd. Categorie 29 van de eerdere selectielijst is uitgewerkt in twintig categorieën.

17

Categorie 2015

Categorie 1997

3.02

29


3.03

29


3.04

30

3.05

29


3.06

29


3.07

29


3.08

29


3.09

29


3.10

29


3.11

29


3.12

29


3.13

29


3.14

29


3.15

29


3.16

29


3.17

29


3.18

29



18

Categorie 2015

Categorie 1997

3.19

29


3.20

29


3.21

29


3.22

31

Gewijzigd. Formulering van omschrijving en waardering zijn aangepast.


Toegevoegd. Deze categorie ontbrak in de eerdere selectielijst.

3.23

NAUTISCH BEHEER 4.01

35

Gewijzigd. De waardering is aangepast.

4.02

36

Gewijzigd. De omschrijving van de categorie is veranderd van "opleggen van snelheidsbeperkingen" in "aangeven van snelheidsbeperkingen".

4.03

37

Gewijzigd. De opmerking is toegevoegd dat indien de aanwijzing onderdeel uitmaakt van een verzamelvergunning wal & water deze onder categorie 1.53 valt. Bovendien is de aanduiding ‘aanwijzing’ uit de waardering verwijderd.

4.04

38

Gewijzigd. De aanduiding ‘aanwijzing’ is uit de waardering verwijderd.

4.05

39

4.06

41

Gewijzigd. De aanduiding ‘van vergunning/ontheffing’ is uit de waardering verwijderd.

4.07

42

Gewijzigd. De waardering is gewijzigd.

4.08

43

Gewijzigd. Het artikel van de lokale grondslag is veranderd, de omschrijving is vereenvoudigd en de aanduiding ‘regels’ is uit de waardering verwijderd.

4.09

44


4.10

45


Categorie 2015

Categorie 1997

4.11

46

Reden van toevoeging, wijziging of verwijdering Gewijzigd. Het artikel van de lokale grondslag is veranderd. De aanduiding ‘verbod’ is uit de waardering verwijderd en de start van de bewaartermijn is gewijzigd.

19

4.12

47

Gewijzigd. Het artikel van de lokale grondslag is veranderd. De aanduiding ‘maatregelen’ is uit de waardering verwijderd en de start van de bewaartermijn is gewijzigd.

4.13

52


4.14

53

Gewijzigd. De aanduiding ‘regels’ is uit de waardering verwijderd.

4.15

54

Gewijzigd. De aanduiding ‘regels’ is uit de waardering verwijderd.

4.16

55


4.17

56

Gewijzigd. De tekst is aangepast, omdat de omschrijving van de toestemming in de Havenverordening is gewijzigd. De aanduiding ‘van vergunning/ontheffing’ is uit de waardering verwijderd.

4.18

57

Gewijzigd. De genoemde landelijke wet- en regelgeving is geactualiseerd.

4.19

58

4.20

59

Gewijzigd. De waardering is aangepast naar 7 jaar en blijvend bewaren voor precedentzaken.

4.21

60

Gewijzigd. Naam lokale regelgeving gewijzigd. Bovendien is de aanduiding ‘aanwijzing’ verwijderd uit de waardering.

4.22

61

Gewijzigd. De aanduiding ‘loodsplicht’ is uit de waardering verwijderd en waardering gewijzigd in ‘na afhandeling’.

62

Gewijzigd. In de omschrijving van deze categorie wordt niet meer verwezen naar een wetsartikel, maar de concrete handeling uit dat wetsartikel wordt genoemd. De waardering is gewijzigd.

63


4.25

64


Categorie 2015

Categorie 1997


4.26

65


4.27

69

4.23

4.24

20

Gewijzigd. De opmerking is toegevoegd dat indien de aanwijzing onderdeel uitmaakt van een verzamelvergunning wal & water deze onder categorie 1.53 valt. De waardering is gewijzigd.

4.28

70

4.29

75

4.30

76

4.31

79


4.32

82


4.33

87

Gewijzigd. De opmerking bij de waardering dat het innen van vergoedingen er ook onder valt is verwijderd.

4.34

67

Gewijzigd. Het artikel van de lokale grondslag is veranderd en de omschrijving maakt geen melding meer van de ‘kompaspaal’.

4.35

88

Gewijzigd. In de omschrijving is aangegeven dat het ook kan gaan om het toe laten passen van bestuursdwang.

4.36

89

Gewijzigd. De benaming "nautische dienst" is vervangen door "Nautisch Service Centrum".

4.37

40


4.38

48


49

Verwijderd. De categorie is niet meer van toepassing. De verplichting wordt opgenomen in de onder categorie 4.06 en 4.07 genoemde vergunningen.

50


51

Verwijderd. Deze categorie is niet meer van toepassing. Er zijn officiële vastmakers en deze zijn niet in dienst bij GSP maar bij de desbetreffende scheepsmaatschappij.

68

Verwijderd. Deze handeling komt niet meer voor in het Reglement Leveringen en Dienstverrichtingen.

66

Verwijderd. GSP stelt geen uitvoerend personeel meer ter beschikking.

4.39

Categorie 2015

Categorie 1997

4.40

71


4.41

72


4.42

73



21

4.43

74


4.44

77


4.45

78


80

Verwijderd. De genoemde vrijstellingen worden niet meer door GSP afgegeven

4.46

81


4.47

83


4.48

84


4.49

85


92

Verwijderd. GSP stelt geen uitvoerend personeel meer ter beschikking.

22

Selectielijst voor archiefbescheiden van de overheids-NV Groningen Seaports 1997-heden 1. Algemeen Categorie

Cluster

1.01

Bestuur

Wijzigen van het beheersgebied van het havenschap

GRDE art.07

B

1.02

Bestuur

Verwerken benoeming bestuursleden

GRDE art.09

B

1.03

Bestuur

Opstellen van verordeningen, algemene voorwaarden en reglementen

GRDE art.12; 13

B

1.04

Bestuur

Overdragen van bevoegdheden van het algemeen bestuur aan het dagelijks bestuur

GRDE art.14

B

1.05

Bestuur

Mandateren van bevoegdheden door het dagelijks bestuur

HGSP art. 9

B

Bestuur

Aanwijzen van ambtenaren die in de plaats treden van het dagelijks bestuur met betrekking tot de uitvoering van enige wettelijke bepaling betreffende het innen van het zeehavengeld dan wel binnenhavengeld

AVZB

V 1 jaar na vervallen c.q. intrekken

Bnh art. 6

B

Bnh

V 5 jaar na vervallen

1.06

1.07

Bestuur

Omschrijving taakgebied archiefstukken

Toetreden tot de Nationale Havenraad en de Regionale Commissie Noordelijke Zeehavens

Grondslag

Bewaartermijn

NB: tot 1 januari 2012

1.08

Bestuur

Vertegenwoordiging in de Nationale Havenraad en de Regionale Commissie Noordelijke Zeehavens NB: tot 1 januari 2012

23

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

Deelnemen in besturen, commissies en andere organen waarvan het secretariaat en het archief elders worden beheerd 1.09

V 5 jaar na ontvangen

Bestuur NB: waaronder tot 1 januari 2012 de Nationale Havenraad en de Regionale Commissie Noordelijke Zeehavens

1.10

Bestuur

Aangaan van samenwerkingsovereenkomsten met derden

B

1.11

Bestuur

Uitvoeren van samenwerkingsovereenkomsten met derden

V 10 jaar na afhandeling

1.12

Bestuur

Vaststellen van de organisatie en een reorganisatie van het havenschap

1.13

Bestuur

Verzelfstandiging van het havenschap

B vaststellingsbesluiten voorbereiding V 10 jaar na afhandeling B B verslag, agenda, bijlagen en besluitenlijst 1.14

1.15

Bestuur

Bestuur

Besluitvorming door de Commissie van Advies

Besluitvorming door het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur of het managementteam

GRDE art.28

overige stukken V 5 jaar na afhandeling, zoals uitnodigingen, kennisgevingen van verhindering en presentielijsten B verslag, agenda, bijlagen en besluitenlijst overige stukken V 5 jaar na afhandeling (zie 1.14)

24

Categorie

1.16

1.17

Cluster

Bestuur

Medezeggenschap


Afstemming van de medezeggenschapscommissie / ondernemingsraad met bestuur

Besluitvorming door de medezeggenschapscommissie / ondernemingsraad intern

Grondslag

Bewaartermijn B verslag, agenda, bijlagen en OR-adviezen

Wor overige stukken V 5 jaar na afhandeling (zie 1.14) B verslag, agenda, bijlagen en besluitenlijst Wor overige stukken V 5 jaar na afhandeling (zie 1.14) B definitief jaarverslag

1.18

Medezeggenschap

Opstellen jaarverslag medezeggenschapscommissie / ondernemingsraad

1.19

Medezeggenschap

Verkiezen en samenstellen medezeggenschapscommissie / ondernemingsraad

1.20

Medezeggenschap

Besluitvorming door het georganiseerd overleg met betrekking tot personeelsbeleid

Wor

Wor

overige stukken V 7 jaar na afhandeling

B verkiezingsuitslag, reglement, samenstelling

B verslag, agenda, bijlagen en besluitenlijst overige stukken V 5 jaar na afhandeling (zie 1.14)

1.21

Bestuur

Afstemming binnen interne commissies (zoals milieucommissie en arbocommissie)


1.22

Bestuur

Voeren van stafoverleg


25

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

1.23

Bestuur

Voeren van diverse vormen van werkoverleg


1.24

Bestuur

Vaststellen van beleid

B

1.25

Bestuur

Voorbereiden en evalueren van beleid met betrekking tot primaire taken

B

1.26

Bestuur

Voorbereiden en evalueren van PIOFACH-beleid V 5 jaar na vervallen NB: informatiebeleid blijvend bewaren, zie 1.84

1.27

Bestuur

Voorbereiden, vaststellen en wijzigen van richtlijnen, procedures en instrumenten voor de uitvoering van beleid met betrekking tot de bedrijfsvoering

1.28

Bestuur

Benoemen leden Commissie van Advies

GRDE art.28

B

1.29

Human Resources

Benoemen, schorsing c.q. ontslag van de directeur en de secretaris

GRDE art.26

B

1.30

Human Resources


Benoemen van leden van interne commissies V 5 jaar na vervallen belang NB: zoals milieucommissie en arbocommissie

1.31

Human Resources

Vaststellen van de rechtspositie en bezoldiging van de directeur, de secretaris en het personeel in vaste of tijdelijke dienst dan wel naar burgerlijk recht

GRDE art. 30.2, 30.3, 32, 34

V 5 jaar na vervallen c.q. intrekken, mits de stukken gelet op de verlopen rechtskracht van ter zake getroffen algemene regelingen geen relevantie meer hebben

26

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

Bijhouden van personeelsgegevens van tijdelijk belang van het personeel in vaste dienst

1.32

Human Resources

NB. Het gaat hierbij om de volgende onderwerpen: - Loonbelastingverklaring - IZA - Spaarloonregeling - Leaseauto - Creditcard - Fietsplan - Zwangerschap - Kinderopvang - Ziekte

GRDE art. 30 t/m 34


GRDE art. 30 t/m 34

V 10 jaar na einde dienstverband

Bijhouden van personeelsgegevens van structureel belang van personeel in vaste dienst NB: Het gaat hierbij om de volgende onderwerpen: - Indiensttreding - Identiteitsbewijs - Opleiding (incl. diploma's) - Functioneren/Beoordelen - Uitbreiding arbeidstijd - Ziekte als gevolg van werk - Jubileum - Pensioen - Uitdiensttreding

1.33

Human Resources

1.34

Human Resources

Bijhouden van personeelsgegevens van personeel dat heeft gewerkt of in aanraking is geweest met voor de gezondheid schadelijke stoffen

GRDE art. 30 t/m 34

V 40 jaar na einde dienstverband

1.35

Human Resources

Bijhouden van personeelsgegevens van het personeel in tijdelijke dienst, aan wie geen pensioenrechten toekomt

GRDE art. 30 t/m 34

V 7 jaar na einde contract

27

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

1.36

Human Resources

Voeren van de salarisadministratie

V 7 jaar na verwerking

1.37

Human Resources

Beheren van de personeelsformatie

V 5 jaar na vervanging formatieplan

1.38

Human Resources

(laten) Verzorgen van opleidingen


1.39

Human Resources

Uitvoeren Risico-Inventarisaties en Evaluaties

Aw art. 5

B

1.40

Human Resources

Uitvoeren Arbo-beleid

Aw art. 3

V 5 jaar na afhandeling V 7 jaar na afhandeling

1.41

Financiën

Inkopen van producten en diensten (inclusief aanbesteding)

GRDE art. 22

1.42

Financiën

Voorbereiden begroting

GRDE art. 35, 36

V 7 jaar na vaststelling

1.43

Financiën

Vaststellen en eventueel wijzigen van de begroting

GRDE art. 35, 36

B

1.44

Financiën

Beoordelen financiële kwartaalrapportages door het MT

1.45

Financiën

Voorbereiden jaarrekening en jaarverslag

GRDE art. 37


1.46

Financiën

Vaststellen jaarrekening en jaarverslag

GRDE art. 37

B

V 15 jaar na Europese aanbesteding


Voeren van de financiële administratie 1.47

Financiën

NB: het opstellen van de begroting en de jaarrekening zijn in aparte categorieën opgenomen


28

Categorie

Cluster


Grondslag

1.48

Financiën

Vaststellen van een accountantscontrole

1.49

Financiën

Uitvoeren van de financiële controle


1.50

Financiën

Beleggen van gelden


1.51

Financiën

Verstrekken van vaste geldleningen aan derden

V 7 jaar na aflossing

1.52

Financiën

Aangaan en afwikkelen van leningen

V 7 jaar na afwikkeling

1.53

Financiën

Afsluiten van verzekeringen

V 1 jaar na definitief vervallen verzekering

1.54

Financiën

Innen van kadegeld

RKL art. 2


1.55

Financiën

Innen en verlenen van vrijstelling van ligplaatsgeld

RKL art. 2 en 10


1.56

Financiën

Vaststellen van de formulieren van aangiftebiljetten zeehavengeld en binnenhavengeld

AVZB art. 7 en 15

V 7 jaar na vervanging

1.57

Financiën

Innen, restitueren, verrekenen, verlenen van uitstel van betaling en het kwijtschelden van binnenhavengeld

AVZB art. 14, 16 t/m 19


1.58

Financiën

Innen, verlenen van uitstel van betaling en de kwijtschelden van zeehavengeld

AVZB art. 5, 8 t/m 10


1.59

Financiën

Sponsoren van derden met een maatschappelijke functie

GRDE art. 37

Bewaartermijn B


29

Categorie

1.60

Cluster

Port Security

Omschrijving taakgebied archiefstukken Voorbereiden, vaststellen en wijzigen van het beleid op het gebied van Port Security

Grondslag

Bewaartermijn

ISPFSC art. 15 & 16, Hbw art. 7

B

ISPFSC art. 17

B

Hbw art.7


Hbw art.12

B

ISPFSC

B

ISPFSC

B

ISPFSC


NB: vanaf 2004 Benoemen van een Havenveiligheidsfunctionaris 1.61

Port Security NB: vanaf 2004

1.62

Port Security

Beheren van de Port Security op grond van door de overheid vastgestelde veiligheidsniveaus NB: vanaf 2004

1.63

Port Security

Aanwijzen van een deel van het havengebied waar de veiligheidsmaatregelen op grond van het door de overheid vastgestelde veiligheidsniveau niet hoeven te worden toegepast of waar strengere veiligheidsmaatregelen worden toegepast NB: vanaf 2004 Instellen toetsingsteam veiligheidsplannen

1.64

Port Security NB: vanaf 2004 Benoemen leden toetsingsteam veiligheidsplannen

1.65

Port Security NB: vanaf 2004

1.66

Port Security

Certificeren veiligheidsplannen van bedrijven door het toetsingsteam NB: vanaf 2004

30

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

Verlenen van vergunningen, ontheffingen en toestemmingen die niet tot de corebusiness behoren NB: Denk hierbij aan ontheffingen van het rijverbod op de pieren, ontheffingen voor vogelaars voor toegang tot de industriegebieden, ontheffingen voor de bestrijding van schadelijk wild, ventvergunningen, vergunningen voor handel aan boord van schepen en vergunningen voor het vissen met fuiken.

V 7 jaar na expiratie vergunning c.q. toestemming

1.67

Grondzaken

1.68

Grondzaken

Verhuren van jachtrechten

1.69

Grondzaken

Verhuren van onbebouwde grond als tuin of weidegrond aan particulieren

1.70

Grondzaken

Verpachten van bouwgronden en dijken aan particulieren

V 10 jaar na beëindiging of vervallen belang

1.71

Grondzaken

Verhuren van schuren, boerderijen e.d. aan particulieren

V 10 jaar na beëindiging of vervallen belang

1.72

Juridische zaken

Aansprakelijk stellen van derden

HGSP art. 3.10


1.73

Juridische zaken

Indienen van schadeclaims met betrekking tot bodemdaling door aardgaswinning

HGSP art. 3.10

B

1.74

Juridische zaken

Afhandelen van klachten

V 10 jaar na beëindiging of vervallen belang V 10 jaar na beëindiging of vervallen belang

V 1 jaar na afhandeling B milieu-gerelateerde schadeclaims

1.75

Juridische zaken

Afhandelen van aansprakelijkstelling door derden

overige schadeclaims V 5 jaar na afhandeling

31

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

1.76

Juridische zaken

Indienen van bezwaar of beroep bij derden


1.77

Juridische zaken

Aanspannen rechtsgeding tegen derden


1.78

Communicatie

Beheren van de content van de website V 1 jaar na afhandeling NB: website zelf blijvend bewaren, zie ook 1.81 1.79

Communicatie

Geven van voorlichting aan de pers

V 1 jaar tenzij deel uitmakend van een te bewaren zaak

1.80

Communicatie

Opstellen voorbeeldexemplaren ten behoeve van communicatie

V 5 jaar na vervanging B eindexemplaren

Verzorgen van de externe communicatie 1.81

Communicatie NB: website blijvend bewaren

overig V 1 jaar na afhandeling

1.82

Communicatie

Verzorgen van de interne communicatie


1.83

Communicatie

Behandelen of doen van informatieverzoeken


1.84

Informatiebeheer

Voorbereiden, vaststellen en evalueren van informatiebeleid GRDE art. 41

B

NB: ordeningsplan, beheerregeling, metadataschema, etc. 1.85

Informatiebeheer

Uitvoeren van het informatiebeleid


32

Categorie

1.86

Cluster

Facilitaire zaken


Beheren en onderhouden van kantoren Groningen Seaports

Grondslag

Bewaartermijn beheer V 7 jaar na vervallen of overdracht van leasecontract onderhoud V 7 jaar V 30 jaar na afhandeling

1.87

Facilitaire zaken

Aankoop en verkoop van gronden en onroerende goederen overeenkomsten B

1.88

Facilitaire zaken

Beheren en onderhouden van groenvoorzieningen


1.89

Facilitaire zaken

Beheren en onderhouden van kantoorartikelen en communicatiemiddelen


1.90

Facilitaire zaken

Beheren van vervoermiddelen

V 7 jaar na vervallen belang

1.91

Facilitaire zaken

Beheren van de gebruikte softwareapplicaties


1.92

Facilitaire zaken

Beheren van de benodigde licenties van de gebruikte applicaties


1.93

Facilitaire zaken

Beheren van de hardware van de automatisering


1.94

Facilitaire zaken

Aanschaffen van kunstobjecten

B

1.95

Facilitaire zaken

Beheren en onderhouden van kunstobjecten


33

Categorie

Cluster


Grondslag

Bewaartermijn

1.96

Overig

Zaken of gebeurtenissen met een voor Groningen Seaports uniek of bijzonder karakter

B

1.97

Overig

Stukken ter kennisname

V 1 jaar na ontvangst

34

2. Exploitatie havens en industrieterreinen Categorie 2.01


Grondslag

Bewaartermijn V 5 jaar na afhandeling

(laten) Uitvoeren van marketingonderzoeken

B 2.02

Acquireren van nieuwe klanten

2.03

Behandelen vestigingsverzoeken van klanten Verhuren, verpachten of op andere wijze in gebruik geven van eigendommen aan bedrijven

2.04 NB: inclusief aanbieding terrein, voorlopige contracten, definitieve contracten en akten van de notaris 2.05

V 5 jaar zonder overeenkomst tot gevolg V 5 jaar na afhandeling GRDE art. 20.1 RLD art. 3, 9 t/m 11

Vorderen van de huur of erfpacht van eigendommen van Groningen Seaports

B contracten overige stukken V 20 jaar na vervallen V 10 jaar na afhandeling

2.06

Beoordelen van bestemmingsplannen, structuurvisies e.a. ruimtelijke plannen

B

2.07

(laten) Uitvoeren van kadastrale opmetingen en luchtkarteringen

B

2.08

Adviseren bij het afgeven van vergunningen voor het oprichten, wijzigen, uitbreiden of in werking hebben van inrichtingen voor het bewerken, verwerken of vernietigen van afvalstoffen

Wm art. 8.1, Wabo art. 2.1, lid 1, e


Adviseren bij het afgeven van publiekrechtelijke vergunningen aan derden 2.09

NB: hierbij gaat het om vergunningen die niet op milieugebied liggen, zoals omgevingsvergunningen voor het bouwen, slopen of brandveilig gebruiken van een bouwwerk of om evenementenvergunningen

V 5 jaar na expiratie vergunning

35

Categorie


Grondslag

V 5 jaar na expiratie vergunning c.q. toestemming

Verlenen van privaatrechtelijke vergunningen c.q. toestemmingen 2.10

Bewaartermijn

NB: hierbij gaat het om ventvergunningen, jachtvergunningen, evenementenvergunningen en kabel- en leidingvergunningen die GSP als bevoegd gezag afgeeft B onderzoeksrapporten

2.11

(laten) Doen van bodemonderzoek

V 10 jaar na uitvoering van het bodemonderzoek B processen-verbaal c.q. overeenkomsten;

Overdragen en overnemen in beheer en onderhoud van werken aan en van derden 2.12 NB: denk bijvoorbeeld aan sporen en spoorwegovergangen die door de NS zijn aangelegd

2.13

overige stukken V 5 jaar na afwikkeling B stukken die tot daadwerkelijke transacties geleid hebben;

Aankoop van terreinen en overslag ten behoeve van het havenschap

overige stukken V 10 jaar na afhandeling 2.14

Huren en pachten ten behoeve van het havenschap

GRDE art. 20.2

V 10 jaar na beëindiging

36

3. Projecten mbt aanleg en onderhoud havens en industrieterreinen Categorie


Grondslag

Bewaartermijn B indien het tot een project heeft geleid

3.01

Ontwikkelen van initiatieven die mogelijk leiden tot een project V 10 jaar indien het niet tot een project heeft geleid Sluiten van contracten voor aanleg van een primair object

3.02

NB: bijvoorbeeld aanleg van kade; archiefbescheiden: aanbesteding, opdrachten, staten van meer- of minderwerk, termijnstaten, eindafrekeningen, proces-verbaal van oplevering

GRDE art. 22

B

GRDE art. 22

V 10 jaar na afsluiting project

GRDE art. 22

V 10 jaar na afsluiting en eindafrekening project

Sluiten van contracten voor aanleg van een secundair object 3.03

NB: bijvoorbeeld aanleg van een fietspad; archiefbescheiden: aanbesteding, opdrachten, staten van meer- of minderwerk, termijnstaten, eindafrekeningen, proces-verbaal van oplevering Sluiten van contracten voor onderhoud van een primair of secundair object (zowel droog als nat)

3.04 NB: aanbesteding, opdrachten, staten van meer- of minderwerk, termijnstaten, eindafrekeningen, proces-verbaal van oplevering Plannen en organiseren van een project 3.05

V 10 jaar na eindafrekening NB: tijdschema's, projectorganisatieschema's, tijdschema's

3.06

Financieel beheren van een project

V 7 jaar na eindafrekening

3.07

Verkrijgen van subsidie voor de uitvoering van een project

V 10 jaar na laatste uitbetaling

37

Categorie


Grondslag

Bewaartermijn

3.08

Voeren van intern en extern projectoverleg (o.a. bouwverslagen)


3.09

Opstellen van beleidsstukken met betrekking tot een project inzake een primair object (zie 3.02)

B

3.10

Opstellen van beleidsstukken met betrekking tot een project inzake een secundair object (zie 3.03)


Waarborgen van de kwaliteit en veiligheid bij de uitvoering van een project


NB: kwaliteitsplannen, klachtenregistraties, meet- en controlepunten, keuringen op onderdelen

garanties V 10 jaar na verwijderen projectresultaat

3.11

3.12

Inventariseren van de uitgangssituatie van een project inzake een primair object (zie 3.02)

B

NB: rapporten, berekeningen, metingen, etc.

3.13

Inventariseren van de uitgangssituatie van een project inzake een secundair object (zie 3.03)


NB: rapporten, berekeningen, metingen, etc.

3.14

(laten) Doen van onderzoeken ten behoeve van een project inzake een primair object (zie 3.02)

B

NB: bodemonderzoeken, energieonderzoeken, etc.

3.15

(laten) Doen van onderzoeken ten behoeve van een project inzake een secundair object (zie 3.03)


NB: bodemonderzoeken, energieonderzoeken, etc.

38

Categorie


Grondslag

Bewaartermijn

3.16

Opstellen van het structuurontwerp van een project

V 1 jaar na financiële afwikkeling project

3.17

Opstellen van het voorlopig ontwerp van een project

V 1 jaar na financiële afwikkeling project

Opstellen van het definitief ontwerp van een project inzake een primair object (zie 3.02) 3.18

B NB: revisiedocumenten, as-buildontwerpen

3.19

Opstellen van het definitief ontwerp van een project inzake een secundair object (zie 3.03)


NB: revisiedocumenten, as-buildontwerpen Leveringen door derden ten behoeve van een project 3.20

Awr


NB: denk hierbij aan hekwerken of brandweerbuizen B berekeningen en tekeningen van een primair object

Uitvoeren van een project 3.21

werkbestekken, uitwerkingen stelposten, uitvoeringsdocumenten V 10 jaar na afsluiting project

NB: werkbestekken, uitwerkingen stelposten, uitvoeringsdocumenten

Categorie


Grondslag

Bewaartermijn

39

V 5 jaar na vervallen 3.22

Verkrijgen van vergunningen, ontheffingen of toestemmingen van derden voor de aanleg of instandhouding van een project

3.23

(laten) Uitvoeren van baggerwerkzaamheden in havens en vaarwegen

B milieu gerelateerde vergunningen (omgevingsvergunning, Flora & Fauna, MER, ontgrondingsvergunningen) V 10 jaar na afhandeling

40

4. Nautisch beheer Categorie

4.01


Afgeven en intrekken van vergunning, ontheffingen en vrijstellingen ter handhaving van de orde in de haven, op openbare haven- en kadeterreinen en wegen

Grondslag

HGSP art. 1.3

Bewaartermijn B vergunning voor het bedrijfsmatig uitoefenen van stuwadoorsarbeid aan boord van een zee- en/of binnenschip gelegen aan de openbare handelskade te Delfzijl overige stukken V 1 jaar na vervallen c.q. intrekken van vergunning/ontheffing

4.02

Aangeven van snelheidsbeperkingen voor bovenmaatse zeegaande schepen

Bpr art. 10.02

V 1 jaar na intrekken

4.03

Aanwijzen van ligplaatsen en gedeelten van de haven voor bepaalde categorieën van schepen waarvoor niet van toepassing is dat het verboden is een schip, dat niet of niet voldoende bemand is om te kunnen verhalen, op een ligplaats te laten liggen

HGSP art. 2.5 lid 3


4.04

Aanwijzen van parkeerplaatsen op de openbare haven- en kadeterreinen

HGSP art. 2.9 lid 5


4.05

Laten verrichten van reinigingswerkzaamheden op kosten van de verontreiniger

HGSP art. 2.10

V 1 jaar na uitvoering

4.06

Afgeven en intrekken van vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen voor het gebruik van de haven

HGSP art. 1.3 lid 3


4.07

Aangeven van een ligplaats aan kapiteins of schippers van zeilschepen of recreatieschepen

HGSP art. 3.6


41

Categorie 4.08

Omschrijving taakgebied archiefstukken Stellen van regels ten aanzien van de bouw, inrichting en uitrusting voor door het dagelijks bestuur aan te wijzen categorieën schepen waarmee in de haven dienstverlenende werkzaamheden worden verricht

Grondslag

Bewaartermijn

HGSP art. 3.8


HGSP art. 1.3, Svw art. 7


Afgeven en intrekken van vergunning, ontheffingen en vrijstellingen ter handhaving van de veiligheid in de haven 4.09

NB: hieronder ook de verlening van vrijstelling of ontheffing van een gebod of verbod, aangegeven met een verkeersteken, c.q. gedaan door middel van een bekendmaking met dezelfde strekking als een verkeersteken

4.10

Aanwijzen van stoffen die in onverpakte toestand bij het laden in of lossen uit een schip ontoelaatbare hinder kunnen veroorzaken

HGSP art. 4.1 lid 2


4.11

Opleggen van een verbod aan een averijschip om de haven binnen te komen, een ligplaats in te nemen of in de haven of op een ligplaats te verblijven

HGSP art. 4.5 lid 1


4.12

Opleggen van maatregelen ter voorkoming of beëindiging van ernstig gevaar, ernstige schade of hinder

HGSP art. 4.5 lid 2


4.13

Afgeven en intrekken van vergunning, ontheffingen en vrijstellingen voor de afhandeling van schepen met gevaarlijke stoffen dan wel combinatietankschepen

HGSP art. 1.3 lid 6


HGSP art. 6.1 t/m 6.3


4.14

Toepasselijk verklaren van regels in verband met de aanwezigheid en de behandeling van schepen die geladen zijn of geladen worden met dan wel nog niet zijn schoongemaakt van gevaarlijke stoffen NB: hieronder vallen tevens regels m.b.t. de behandeling van combinatietankschepen

4.15

Vaststellen van regels in het belang van de veiligheid in petroleumhavens

HGSP art. 6.5


4.16

Afgeven en intrekken van vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen ten behoeve van schoonmaak- en ophaalbedrijven

HGSP art. 7.1, 7.2


42

Categorie

Omschrijving taakgebied archiefstukken Afgeven en intrekken van vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen ten behoeve van werken en handel te water en beroepsuitoefening vastmaker

Grondslag

Bewaartermijn

HGSP art. 1.3, 7.4 t/m 7.6

V 1 jaar na intrekking

4.18

Aanwijzen, verlengen en intrekken van, verbinden van beperkingen en voorschriften aan en bekendmaken van de aanwijzing van bedrijven voor het in ontvangst nemen van schadelijke stoffen, bedoeld in de Wet voorkoming verontreiniging door schepen (Wvvs)

HGSP art. 8.1.3, 8.1.4, 8.2, 8.3

B

4.19

Aannemen van meldingen van voornemens tot afgifte van gevaarlijke stoffen

HGSP art. 8.4

B

4.20

Behandelen van beroepen door het dagelijks bestuur tegen beslissingen van de directeur en/of de havenmeester

4.21

Aanwijzen van ambtenaren of groepen van ambtenaren van het havenschap als toezichthoudende ambtenaren met betrekking tot het in de HGSP bepaalde

HGSP art. 9.3


4.22

Opleggen en ontheffen van loodsplicht

Lpb art 3 lid 2, art. 4, art. 5


4.23

Afgeven van verklaringen van vrijstelling van de loodsplicht

Bsv art. 2 lid 1


4.24

Verwerken meldingen van verklaringshouders van vrijstelling van de loodsplicht

Bsv art. 8


4.25

Controleren op het in bezit zijn van een verklaring van vrijstelling van de loodsplicht

Bsv art. 9 lid 1


4.26

Doorhalen van namen van zeeschepen in verklaringen van vrijstelling van de loodsplicht

Bsv art. 9 lid 2


4.27

Afgeven van een vergunning voor het doen slepen van of assisteren bij bijzondere transporten dan wel het doen voortbewegen van drijvende inrichtingen of voorwerpen

Bpr art. 1.21


4.17

NB: de vastmaker draagt zorg voor het aan- en afmeren van schepen


43

Categorie

4.28

4.29


Grondslag

Verwerken meldingen van en het geven van toestemming voor het houden van sportevenementen, festiviteiten of andere evenementen, waarbij schepen of drijvende voorwerpen zijn betrokken, dan wel de tewaterlating van schepen of drijvende voorwerpen op een vaarweg

Bpr art. 1.23


Aanwijzen van ligplaatsen c.q. toestaan van ligplaats nemen

Vessel Traffic Service (VTS) guidelines art. 3.3 lid 2


Bpr art. 1.01 A 14

V 1 jaar na vervallen aanmerking

Bpr art. 7.02 lid 1b; HGSP


Bpr art. 1.12 lid 3 en 4, art. 1.15 lid 2, art. 1.17 lid 1


Aanmerken van veerdiensten 4.30 NB: tot 1 december 2004, na die datum is deze wettelijke taak vervallen 4.31

Aanwijzen van vakken van of plaatsen in de vaarweg waarin het aan schepen, drijvende voorwerpen en drijvende inrichtingen verboden is ligplaats te nemen Aannemen van meldingen van belemmeringen of gevaar voor de scheepvaart

4.32

Bewaartermijn

NB: hieronder ook meldingen van te water geraking van voorwerpen of stoffen en aangiften van vastgevaren of gezonken schepen of drijvende voorwerpen

4.33

Verrichten van activiteiten in verband met door een ander in, op of boven die scheepvaartweg te ondernemen activiteiten welke niet behoren tot het normale verkeersgebruik van die scheepvaartweg

Svw art. 14


4.34

Geven van toestemming voor het gebruik van openbare losplaatsen, meerboeien of bolders

RLD art. 11

V 1 jaar na afloop gebruiksrecht

Svw art. 25

B

Toe (laten) passen van bestuursdwang 4.35

Toelichting: Als de eigenaar van een terminal zich niet aan de geldende wetgeving houdt, kan er bestuursdwang worden opgelegd. Op grond van een besluit, genomen door het lokale gezag, is de havenveiligheidsfunctionaris verantwoordelijk voor dossiervoering en “opbouwen” van een zaak. De feitelijk bestuursdwang wordt gedaan door de betrokken gemeente.

44

4.36

Opstellen intern jaarverslag van het Nautisch Service Centrum

4.37

Geven van opdrachten tot het verhalen van schepen, al dan niet op kosten van de eigenaars

HGSP art. 2.6

V 1 maand na afhandeling

4.38

Opleggen van vaarverboden en verlenen van ontheffingen voor deze vaarverboden aan schepen of categorieën van schepen indien het horizontale zicht minder dan 1000 meter bedraagt

HGSP art. 4.8


HGSP art. 5.1 t/m 5.5


Geven van toestemming voor het binnenvaren van de haven en het vertrekken van de ligplaats 4.39 NB: onderdeel hiervan is de kennisname van gegevens van schepen en lading, evenals het opleggen van loodsplicht aan binnenschepen

B

4.40

Aanwijzen van (gedeelten van) vaarwegen en ligplaatsen waarin het toegestaan wordt aan stilliggende schepen geen lichten of dagteken te voeren dan wel geluidsseinen af te geven

Bpr art. 3.20, 3.36a, 6.31


4.41

Verlenen van het recht van voorrang voor de doorvaart op plaatsen waar de volgorde van doorvaren is geregeld

Bpr art. 3.36


4.42

Verlenen van ontheffing voor de verplichting tot het voeren van lichten of dagtekens door een in bedrijf zijnd werktuig of een schip dat in het vaarwater werken uitvoert dan wel peilingen of metingen verricht, zomede een vastgevaren of gezonken schip

Bpr art. 3.27 lid 3, art. 3.41 lid 3


4.43

Verwerken meldingen van verplaatsing of beschadiging van verkeerstekens of kunstwerken

Bpr art. 3.13, lid 3, art. 1.14


4.44

Verlenen van toestemming voor het voeren van tekens, bedoeld om kenbaar te maken dat het betreffende schip, drijvend voorwerp of drijvende inrichting beschermd wil worden tegen hinderlijke waterbeweging, veroorzaakt door het langsvaren van andere schepen of drijvende voorwerpen

Bpr art. 3.48


4.45

Opleggen verbod tot voorbijvaren op tegengestelde koersen

Bpr art. 6.08 lid 2


45

Categorie


Grondslag

Bewaartermijn

4.46

Verlenen van toestemming voor het tonen van bijkomend licht door schepen die in of nabij het vaarwater werkzaamheden uitvoeren

Bpr art. 3.49 lid 1


4.47

Verlenen van toestemming tot het zich verwijderen van schipper of bemanningslid (uit de nabijheid) van een vastgevaren of gezonken schip

Bpr art. 1.17 lid 1


4.48

Geven van aanwijzingen aan schippers ter verzekering van de veiligheid of de goede orde van de scheepvaart

Bpr art. 1.19 lid 1


4.49

Verwerken meldingen van het waarnemen van het 'blijf weg' sein

Bpr art. 4.05 lid 6


46

Legenda Afkorting

Naam

AVZB

Algemene Voorwaarden Zee- en Binnenhavengeld 2009

Awr

Algemene Wet inzake Rijksbelastingen

Wet van 2 juli 1959, houdende regelen, welke aan een aantal rijksbelastingen gemeen zijn

Aw

Arbeidsomstandighedenwet 1998

Wet van 18 maart 1999, houdende bepalingen ter verbetering van de arbeidsomstandigheden

Bnh

Besluit Nationale Havenraad 1986

Koninklijk besluit van 7 mei 1986, tot instelling van de Nationale havenraad (vervallen per 1-1-2012)

Bpr

Binnenvaartpolitiereglement 1983

Koninklijk besluit van 26 oktober 1983, tot vaststelling van een reglement houdende bepalingen ter voorkoming van aanvaring of aandrijving op de openbare wateren in het Rijk, die voor de scheepvaart openstaan

Bsv

Besluit verklaringhouders Scheepvaartverkeerswet 1995

Koninklijk besluit van 16 augustus 1995, houdende bepalingen met betrekking tot houders van een verklaring van vrijstelling van de loodsplicht

GRDE

Gemeenschappelijke Regeling Delfzijl/Eemshaven 1989

Hbw

Havenbeveiligingswet 2004

Officiële benaming

Wet van 6 juli 2004 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 725/2004 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de verbetering van de beveiliging van schepen en havenfaciliteiten (PbEU L 129), alsook van andere besluiten van volkenrechtelijke organisaties met betrekking tot de beveiliging van havens

47

Afkorting

Naam

Officiële benaming

HGSP

Havenverordening Groningen Seaports 2009

ISPFSC

International Ship and Port Facility Security Code

International Ship and Port facility Security Code (een amendement op de SOLAS (Safety Of Live At Sea) vastgesteld door de International Maritime Organization)

Lpb

Loodsplichtbesluit 1995

Ministeriële regeling bevoegde en regionale autoriteiten Loodsplichtbesluit 1995

PIOFACH

Personeel, Informatie en ICT, Financiën, Algemene Zaken, Communicatie en Huisvesting

RKL

Reglement Kade- en Ligplaatsgeld 2009

RLD

Reglement Leveringen en Dienstverrichtingen 2009

Svw

Scheepvaartverkeerswet 1988

Wet van 7 juli 1988, houdende algemene regeling met betrekking tot het scheepvaartverkeer op de binnenwateren en op zee

Wabo

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

Wet van 6 november 2008, houdende regels inzake een vergunningstelsel met betrekking tot activiteiten die van invloed zijn op de fysieke leefomgeving en inzake handhaving van regelingen op het gebied van de fysieke leefomgeving

Wm

Wet milieubeheer

Wet van 13 juni 1979, houdende regelen met betrekking tot een aantal algemene onderwerpen op het gebied van de milieuhygiëne

Wor

Wet op de ondernemingsraden

Wet van 28 januari 1971, houdende nieuwe regelen omtrent de medezeggenschap van de werknemers in de onderneming door middel van ondernemingsraden

48

Selectielijst voor archiefbescheiden. van de overheids-nv Groningen Seaports. en taakvoorgangers

Recommend Documents