Sekce státní informační politiky ve vzdělávání

MINISTERSTVO ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE A TĚLOVÝCHOVY Sekce státní informační politiky ve vzdělávání

MANUÁL KE ŠKOLENÍ ÚROVNĚ P

Sekce SIPVZ

MŠMT Praha, prosinec 2001

Copyright © EIITE s.r.o , nám. Svatopluka Čecha 1, 702 00 Ostrava. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být bez souhlasu vlastníka reprodukována, tištěna, kopírována, uchovávána na médiích nebo rozesílána bez souhlasu vlastníka. Výjimkou je použití pro školení učitelů v Projektu I dle usnesení vlády ČR č.351, v Koncepci státní informační politiky ve vzdělávání a to pouze v jedné kopii pro každého lektora nebo účastníka kurzu.

Sekce SIPVZ

2


Obsah KAPITOLA 1.

PRVNÍ KROKY S POČÍTAČEM - WINDOWS 2000 .......................................................9

A B C D E F G H

Úvod.......................................................................................................................................................10 Zapnutí počítače ....................................................................................................................................10 Správné vypnutí počítače .......................................................................................................................11 Restart počítače .....................................................................................................................................12 Přihlášení do systému ............................................................................................................................13 Systémové informace..............................................................................................................................14 Konfigurace pracovní plochy.................................................................................................................17 Použití on-line nápovědy........................................................................................................................29 PROSTŘEDÍ PRACOVNÍ PLOCHY ...........................................................................................................................33 A Práce s ikonami .....................................................................................................................................33 B Práce s okny 1........................................................................................................................................41 C Práce s okny 2........................................................................................................................................42 PRÁCE SE SOUBORY ............................................................................................................................................46 A Adresáře/pracovní složky.......................................................................................................................46 JEDNODUCHÁ EDITACE .......................................................................................................................................64 A Použití pro editaci textu: Kalkulačka, Notepad, Kreslení......................................................................64 B Schránka a její použití pro přenos informací mezi programy................................................................67 ŘÍZENÍ TISKU ......................................................................................................................................................71 A Tisk.........................................................................................................................................................71 KAPITOLA 2.

TEXTOVÝ EDITOR MICROSOFT WORD....................................................................73

TEXTOVÉ EDITORY ZÁKLADNÍ ZÁSADY PŘI PSANÍ TEXTU....................................................................................74 POPIS OBRAZOVKY WORDU – APLIKAČNÍ A DOKUMENTOVÉ OKNO, NABÍDKY A TLAČÍTKA NA PANELECH NÁSTROJŮ. ..........................................................................................................................................................76 A Pracovní plocha.....................................................................................................................................76 B Položky hlavní nabídky ..........................................................................................................................77 C Panely nástrojů. .....................................................................................................................................78 PRÁCE SE SOUBORY - KRÁTKÝ ÚVOD DO PROBLEMATIKY, OTEVŘENÍ, ULOŽENÍ, VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU. ...........................................................................................................................................................................80 A Otevírání souborů. .................................................................................................................................80 B 1.5.3. Ukládání souborů.........................................................................................................................81 NÁPOVĚDA - RŮZNÉ MOŽNOSTI ZÍSKÁNÍ NÁPOVĚDY...........................................................................................83 B Výstupní test...........................................................................................................................................84 PSANÍ PROSTÉHO TEXTU - POPIS KLÁVESNICE, POHYB KURZOREM V TEXTU. ......................................................85 OZNAČENÍ TEXTU DO BLOKU - K ČEMU SLOUŽÍ - OZNAČENÍ POMOCÍ MYŠI, POMOCÍ KLÁVESNICE. ......................88 A Označování a přesouvání textu ..............................................................................................................88 PŘESUN A KOPÍROVÁNÍ, ODVOLÁNÍ PROVEDENÝCH ZMĚN. .................................................................................90 B Vyhledávání a nahrazování....................................................................................................................91 UKONČENÍ PRÁCE S WORDEM ............................................................................................................................92 A Výstupní test...........................................................................................................................................92 FORMÁTOVÁNÍ DOKUMENTU ..............................................................................................................................93 A Změna typu velikosti a řezu písma .........................................................................................................93 B Formátování odstavců ...........................................................................................................................93 ZOBRAZENÍ DOKUMENTU - NORMÁLNÍ, STRÁNKOVÉ ZOBRAZENÍ........................................................................95 A Normální zobrazení................................................................................................................................95 B Rozvržení stránky www ..........................................................................................................................95 C Rozvržení při tisku (stránkové zobrazení) ..............................................................................................95 D Osnova ...................................................................................................................................................95 E Rozvržení dokumentu. ............................................................................................................................95 F Automatické rozdělování slov ................................................................................................................96 G Kopírování formátů z vybraného textu...................................................................................................97 H Tabulátory..............................................................................................................................................97 I Přidání rámečků v dokumentu ...............................................................................................................98

Sekce SIPVZ

3


J Odrážky a číslování................................................................................................................................99 ŠABLONY ..........................................................................................................................................................100 B Vložení číslování stránek do dokumentu ..............................................................................................100 C Záhlaví a zápatí dokumentu .................................................................................................................101 D Kontrola pravopisu ..............................................................................................................................101 E Celkový vzhled dokumentu ...................................................................................................................102 F Příprava dokumentů pro tisk................................................................................................................102 G Vložení tabulky jako objektu do dokumentu (Excel) ............................................................................106 HROMADNÁ KORESPONDENCE ..........................................................................................................................107 A Tvorba seznamu adres .........................................................................................................................107 B Vytvoření formuláře hromadné korespondence. ..................................................................................107 C Sloučení záznamů z formulářového dokumentu a jeho tisk..................................................................108 KRESLENÍ .........................................................................................................................................................109 A Možnosti nástroje kreslení ...................................................................................................................109 B Panel Kreslení......................................................................................................................................109 C Textové pole .........................................................................................................................................110 D Výstupní test.........................................................................................................................................111 ZÁLOŽKA – VKLÁDÁNÍ A POUŽITÍ .....................................................................................................................112 A Vložení záložky.....................................................................................................................................112 B Použití záložky .....................................................................................................................................112 C Výstupní test.........................................................................................................................................113 SPECIÁLNÍ ZNAKY.............................................................................................................................................114 A Vložení speciálního znaku....................................................................................................................114 B Výstupní test.........................................................................................................................................114 AUTOMATICKÝ TEXT ........................................................................................................................................115 A Automatický text...................................................................................................................................115 B Vytvoření nového automatického textu ................................................................................................115 C Úprava automatického textu, aktivování automatického textu z jiné šablony......................................116 D Použití automatického textu .................................................................................................................116 OZDOBNÉ TEXTY – WORDART .........................................................................................................................117 A Tvorba nadpisu pomocí funkce WordArt .............................................................................................117 B Úprava WordArtu ................................................................................................................................117 C Formát WordArtu ................................................................................................................................117 D Výstupní test.........................................................................................................................................118 ÚPRAVA PROSTŘEDÍ PROGRAMU .......................................................................................................................119 A Přidání panelů .....................................................................................................................................119 B Změna obsahu panelů ..........................................................................................................................119 C Změna menu.........................................................................................................................................120 D Možnosti...............................................................................................................................................121 E Výstupní test.........................................................................................................................................122 KAPITOLA 3.

TABULKOVÝ KALKULÁTOR MICROSOFT EXCEL ..............................................123

TABULKOVÝ PROCESOR – FUNKCE A MOŽNOSTI ...............................................................................................124 PRVNÍ KROKY S TABULKOVÝM KALKULÁTOREM ..............................................................................................125 A Otevření tabulkového kalkulátoru........................................................................................................125 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................125 NÁPOVĚDA – ZPŮSOBY JAK ZÍSKAT POMOC PŘI PRÁCI S APLIKACÍ ....................................................................127 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................128 GRAFICKÉ ROZHRANÍ PROGRAMU – ZÁKLADY OVLÁDÁNÍ. ZÁKLADNÍ POJMY – SEŠIT, LIST, BUŇKA, ADRESA, VZOREC ............................................................................................................................................................129 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................133 VKLÁDÁNÍ A OPRAVA DAT V BUŇKÁCH, POHYB V SEŠITĚ A V LISTECH, VZORCE. ............................................134 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................139 VÝBĚR DAT.......................................................................................................................................................140 PŘESUNY, KOPÍROVÁNÍ V TABULCE POMOCÍ MYŠI, ZÁKLADNÍ KLÁVESOVÉ ZKRATKY ......................................142 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................144 VYHLEDÁVÁNÍ A NAHRAZOVÁNÍ ......................................................................................................................145 VKLÁDÁNÍ A ODSTRAŇOVÁNÍ BUNĚK, ŘÁDKŮ, SLOUPCŮ ..................................................................................147

Sekce SIPVZ

4


B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................149 ZMĚNA VÝŠKY ŘÁDKŮ, ŠÍŘKY SLOUPCŮ ...........................................................................................................150 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................152 PRÁCE S LISTY V SEŠITU....................................................................................................................................153 TŘÍDĚNÍ DAT.....................................................................................................................................................154 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................156 ARITMETICKÉ A LOGICKÉ VZORCE ....................................................................................................................157 RELATIVNÍ A OBSOLUTNÍ ODKAZY ....................................................................................................................158 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................160 FUNKCE – VÝPOČTY HODNOT, POUŽITÍ TLAČÍTEK S FUNKCEMI A PRŮVODCE ....................................................161 A Výstupní znalosti ..................................................................................................................................164 PROPOJOVÁNÍ TABULEK LISTŮ A SEŠITŮ ...........................................................................................................165 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................168 FORMÁTOVÁNÍ BUNĚK – FORMÁT OBSAHU BUŇKY, GRAFICKÉ FORMÁTOVÁNÍ .................................................169 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................173 PRAVOPIS .........................................................................................................................................................174 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................179 VZHLED STRÁNKY – ORIENTACE PAPÍRU, ROZVRŽENÍ TABULKY NA LISTY, OBLAST TISKU, NÁHLED ................180 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................185 OBRÁZKY, SYMBOLY, GRAFICKÝ TEXT, KRESLENÍ ............................................................................................186 B Výstupní znalosti ..................................................................................................................................194 GRAFY – TYPY GRAFŮ, LOGIKA TVORBY, POUŽITÍ PRŮVODCE, EDITACE ...........................................................196 KAPITOLA 4.

PRÁCE S INTERNETEM ................................................................................................205

ZÁKLADNÍ POJMY .............................................................................................................................................206 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................206 B Text ......................................................................................................................................................206 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................207 MS INTERNET EXPLORER .................................................................................................................................209 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................209 B Text ......................................................................................................................................................209 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................211 NAVIGACE A POHYB V INTERNETU ...................................................................................................................212 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................212 B Text ......................................................................................................................................................212 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................213 ZJEDNODUŠENÍ A URYCHLENÍ PRÁCE S INTERNETEM ........................................................................................214 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................214 B Text ......................................................................................................................................................214 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................216 PŘIZPŮSOBENÍ APLIKACE MS INTERNET EXPLORER .........................................................................................217 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................217 B Text ......................................................................................................................................................217 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................220 TISK, ÚPRAVA A ULOŽENÍ STRÁNKY, POŠTA ....................................................................................................221 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................221 B Text ......................................................................................................................................................221 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................223 KAPITOLA 5.

ELEKTRONICKÁ POŠTA S APLIKACÍ OUTLOOK.................................................224

POPIS APLIKACE MS OUTLOOK A JEJÍ POUŽITÍ ..................................................................................................225 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................225 B Text ......................................................................................................................................................225 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................227 ELEKTRONICKÁ POŠTA .....................................................................................................................................229 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................229 B Text ......................................................................................................................................................229 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................233

Sekce SIPVZ

5


VYHLEDÁVÁNÍ A TŘÍDĚNÍ ZPRÁV, PRAVIDLA PRO ZPRÁVY ...............................................................................234 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................234 B Text ......................................................................................................................................................234 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................236 MOŽNOST PRÁCE BEZ PŘIPOJENÍ K INTERNETU .................................................................................................237 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................237 B Text ......................................................................................................................................................237 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................238 ÚKOLY – ZAZNAMENÁVÁNÍ, OPAKOVÁNÍ, ŘAZENÍ A SESKUPOVÁNÍ, STAV PRÁCE .............................................239 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................239 B Text ......................................................................................................................................................239 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................241 UDÁLOSTI – PLÁNOVÁNÍ, ZAZNAMENÁVÁNÍ, OPAKOVÁNÍ ................................................................................242 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................242 B Text ......................................................................................................................................................242 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................244 SCHŮZKY – NAPLÁNOVÁNÍ SCHŮZKY, POZVÁNÍ ÚČASTNÍKŮ, ODPOVĚĎ NA POZVÁNÍ, ZMĚNA A ZRUŠENÍ AKCE 245 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................245 B Text ......................................................................................................................................................245 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................247 KONTAKTY – TVORBA, ZADÁVÁNÍ ADRES A TELEFONNÍCH ČÍSEL, OSOBNÍ INFORMACE, TVORBA SKUPIN, TŘÍDĚNÍ A VYHLEDÁVÁNÍ ...............................................................................................................................................248 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................248 B Text ......................................................................................................................................................248 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................252 POZNÁMKY .......................................................................................................................................................253 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................253 B Text ......................................................................................................................................................253 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................254 TISKY MS OUTLOOKU ......................................................................................................................................255 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................255 B Text ......................................................................................................................................................255 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................258 IMPORT, EXPORT, ZÁLOHOVÁNÍ ÚDAJŮ .............................................................................................................259 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................259 B Text ......................................................................................................................................................259 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................261 KAPITOLA 6.

MICROSOFT POWERPOINT – TŘÍDA 1.....................................................................262

SEZNÁMENÍ SE S PROGRAMEM, PŘEDSTAVENÍ PREZENTACE. ............................................................................263 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................263 B Text ......................................................................................................................................................264 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................267 POUŽITÍ PRŮVODCŮ PRO VYTVÁŘENÍ PREZENTACE...........................................................................................268 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................268 B Text ......................................................................................................................................................268 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................272 ULOŽENÍ, OTEVŘENÍ, VYTVOŘENÍ NOVÉ PREZENTACE. .....................................................................................273 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................273 B Text ......................................................................................................................................................273 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................277 BAREVNÁ SCHÉMATA, POZADÍ..........................................................................................................................280 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................280 B Text ......................................................................................................................................................280 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................283 ZOBRAZENÍ PREZENTACE – JEDNOTLIVÉ SNÍMKY, OSNOVA, ROZVRŽENÍ, ZMĚNA VELIKOSTI ZOBRAZENÍ..........284 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................284 B Text ......................................................................................................................................................284

Sekce SIPVZ

6


C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................288 NÁPOVĚDA – ZÁKLADY PRÁCE. ........................................................................................................................289 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................289 B Text ......................................................................................................................................................289 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................291 SNÍMKY: DRUHY SNÍMKŮ, ROZVRŽENÍ, ROZMÍSTĚNÍ TEXTU..............................................................................293 A stupní znalosti ......................................................................................................................................293 B Text ......................................................................................................................................................293 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................295 PSANÍ TEXTU, POUŽÍVÁNÍ ODRÁŽEK, VELIKOSTI PÍSMA, STYLY. .......................................................................296 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................296 B Text ......................................................................................................................................................296 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................306 PRÁCE S OSNOVOU PREZENTACE, VYUŽITÍ STYLŮ.............................................................................................309 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................309 B Text ......................................................................................................................................................309 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................312 TEXTOVÉ RÁMEČKY – FORMÁTOVÁNÍ, PŘESUN, VELIKOST, OBRYSY A VÝPLNĚ. ...............................................314 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................314 B Text ......................................................................................................................................................314 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................322 KAPITOLA 7.

MICROSOFT POWERPOINT – TŘÍDA 2.....................................................................324

KRESLENÍ .........................................................................................................................................................325 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................325 B Text ......................................................................................................................................................325 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................329 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ – POUŽITÍ KLIPARTU,.PŘEMÍSŤOVÁNÍ, ZMĚNA VELIKOSTI, EFEKTY. ................................331 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................331 B Text ......................................................................................................................................................331 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................335 POUŽITÍ TEXTU V OBJEKTU. ..............................................................................................................................337 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................337 B Text ......................................................................................................................................................337 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................339 SESKUPOVÁNÍ A PŘEKRÝVÁNÍ OBJEKTŮ, ZMĚNA POŘADÍ..................................................................................340 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................340 B Text ......................................................................................................................................................340 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................344 OZDOBNÉ TEXTOVÉ EFEKTY PROSTŘEDNICTVÍM MS WORDART......................................................................345 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................345 B Text ......................................................................................................................................................345 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................347 POUŽITÍ VODICÍCH ČAR, MŘÍŽKY. .....................................................................................................................348 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................348 B Text ......................................................................................................................................................348 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................351 PRÁCE S TABULKAMI. .......................................................................................................................................352 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................352 B Text ......................................................................................................................................................352 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................357 PRÁCE S GRAFY A ORGANIZAČNÍMI SCHÉMATY, MS GRAPH A MS ORGANIZATION CHART. ............................358 A stupní znalosti ......................................................................................................................................358 B Text ......................................................................................................................................................358 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................362 ÚPRAVY PREZENTACE, ZMĚNA POŘADÍ SNÍMKŮ. ..............................................................................................364 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................364 B Text ......................................................................................................................................................364

Sekce SIPVZ

7


C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................370 KONTROLA PRAVOPISU, PROVÁDĚNÍ PŘÍSLUŠNÝCH OPRAV...............................................................................372 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................372 B Text ......................................................................................................................................................372 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................373 POUŽITÍ PŘECHODOVÝCH EFEKTŮ MEZI SNÍMKY, EFEKTY V RÁMCI JEDNOTLIVÝCH SNÍMKŮ. ...........................375 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................375 B Text ......................................................................................................................................................375 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................381 AUTOMATICKÝ BĚH PREZENTACE, ČASOVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH SNÍMKŮ. ...........................................................382 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................382 B Text ......................................................................................................................................................382 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................385 TISK, NÁHLED, MOŽNOSTI TISKU. .....................................................................................................................386 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................386 B Text ......................................................................................................................................................386 C Výstupní znalosti ..................................................................................................................................392 ZÁVĚREČNÝ TEST. ............................................................................................................................................393 KAPITOLA 8.

DATABÁZOVÝ SYSTÉM MICROSOFT ACCESS......................................................394

ZÁKLADY PRÁCE S DATABÁZOVÝM PROGRAMEM.............................................................................................395 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................395 B Text ......................................................................................................................................................395 C Výstupní test.........................................................................................................................................398 D Základní činnosti při práci s údaji.......................................................................................................398 E Výstupní test.........................................................................................................................................405 F Filtry a dotazy......................................................................................................................................406 G Výstupní test.........................................................................................................................................416 H Tvorba databáze a tabulek...................................................................................................................417 I Výstupní test.........................................................................................................................................426 J Formuláře ............................................................................................................................................426 K Výstupní test.........................................................................................................................................433 L Sestavy .................................................................................................................................................433 UKONČENÍ PRÁCE S PROGRAMEM ACCESS ........................................................................................................438 A Vstupní znalosti....................................................................................................................................438 B Text ......................................................................................................................................................438 C Výstupní test.........................................................................................................................................438

Sekce SIPVZ

8


Kapitola 1. První kroky s počítačem - Windows 2000

Sekce SIPVZ

9


A ÚVOD A.1

TEXT

Systém Windows 2000 patří do nové řady operačních systémů firmy Microsoft. Microsoft přináší systém, který je bezpečnější, komfortnější a výkonnější než jeho předchůdci. Systém Windows 2000 je přímým potomkem systému Windows NT 4.0. Od něj převzal všechny jeho bezpečnostní prvky a navíc přidal některé vlastní. Zároveň se pokouší udělat další krok směrem k uživateli a výrazně mu usnadnit řadu operací, které byly donedávna pro laického uživatele nepřekonatelným problémem. Hlavním mottem dnešní doby je Internet a komunikace. Právě v jeho duchu jsou koncipovány i Windows 2000. Snaha maximálně usnadnit uživateli přístup k této celosvětové síti je vidět téměř všude - integrovaný klient pro elektronickou poštu, prohlížeč webových stránek podporující nejnovější funkce, dále i program umožňující snadnou elektronickou aktualizaci systému. Dle strategie firmy Microsoft by se v příštích letech měl stát základním operačním systémem na pracovišti a pro mnohé z nás i hlavním operačním systémem doma. Operační systém je soustava řídících a zpracovávacích programů, která umožňuje relativně efektivní využívání počítače k řešení daných problémů. (Aplikovaná matematika, SNTL Praha 1978); Operační systém je rovněž základním programovým vybavením počítače, přes které uživatel s počítačem komunikuje.

A.2 1.

VÝSTUPNÍ TEST K čemu slouží Windows 2000?

B ZAPNUTÍ POČÍTAČE B.1

TEXT

Počítač s nainstalovaným operačním systémem a připojenými základními periferiemi (monitor, myš, klávesnice atd.) je připraven k práci. V současné době jsou počítače vybaveny ve většině případů kolíbkovým přepínačem na zadní straně, který slouží k ovládání přívodu proudu do zdroje počítače, který pak zásobuje veškerý hardware. Dále na přední straně najdeme tlačítkový vypínač, který ovládá rozvod proudu za zdrojem počítače. První zapněte kolíbkový přepínač a pak zapněte tlačítkem vypínače na přední straně Váš počítač. Je dobrým zvykem mít před zapnutím počítače puštěný monitor. Po zapnutí se na obrazovce monitoru objeví série informací, které slouží k identifikaci jednotlivých součástí vašeho počítače a kontrole jejich základní funkčnosti. Pokud je v počítači nainstalován operační systém, objeví se uvítací obrazovka se jménem operačního systému a naše práce může začít.

Sekce SIPVZ

10


B.2 2.

VÝSTUPNÍ TEST Co provádí počítač po spuštění ještě před zavedením operačního systému?

C SPRÁVNÉ VYPNUTÍ POČÍTAČE Předpokládám, že všichni umíte vypnout počítač síťovým vypínačem. Ovšem tento způsob vypnutí není pro systém Windows 2000 příliš vhodný, poněvadž mnohé programy pracují na pozadí systému a pokud počítač vypnete aniž by se ukončily, mohou po sobě zanechat rozdělanou práci, kterou již nedodělají. Pokud vypínáte počítač tímto způsobem zanáší se nejrůznějším smetím. Aby se mohly všechny programy ukončit a nezanechávaly po sobě zbytky, je počítač vybaven ikonou příkazem Vypnout. Ten se nachází na spodu nabídky Start.

Jestliže tento příkaz zadáte, objeví se vám okno, kde budete moci zadat, jakým způsobem práci ukončíte:

Sekce SIPVZ

11


Odhlásit uživatele – je příkaz, který použijete v případě, že počítač předáváte jinému uživateli. Po zadání tohoto příkazu systém ukončí všechny aplikace, které se vztahují k práci aktuálního uživatele a umožní plynulé přejití do služeb dalšího uživatele. Restartovat – po zadání tohoto příkazu systém ukončí všechny spuštěné programy a ukončí i funkce operační ho systému, jako kdyby se měl počítač vypnout. Počítač se však nevypne, nýbrž se začne znovu spouštět. Počítač se musí restartovat po přidání některých komponent a změně některých parametrů. Restart je však někdy nutný také v případě, že se počítač nechová tak, jak by měl (kolize programů, kdy nelze pokračovat v práci). Někdy systém dokonce sám oznámí, že daná aplikace způsobila vážné problémy a doporučí restart počítače. Vypnout – tento příkaz působí podobně jako příkaz Restartovat. Na rozdíl od něj však počítač nezačne znovu nabíhat a vypne se (u starších počítačů se zobrazí hlášení: Nyní můžete počítač bezpečně vypnout)

C.1 3.

VÝSTUPNÍ TEST Kde naleznu dialogové okno Vypnout?

D RESTART POČÍTAČE D.1

TEXT

K restartu počítače přistupujeme většinou ve dvou případech: •

V okamžiku, kdy došlo ke kolizi systému a programů

•

Jestliže jsme nainstalovali ovladač nového zařízení, nebo nový program restart vyžadující

První způsob restartu najdeme opět na Hlavním panelu v nabídce Start, v dialogovém okně Vypnout… . V roletovém menu opět vybereme možnost Restart a potvrdíme kliknutím na OK. Druhým způsobem restartu je takzvaný trojhmat – kombinace kláves CTRL + ALT + DEL . Pokud nelze použít ani jeden z předchozích, najdeme na předním panelu vašeho PC tlačítko ve většině případů označené nápisem RESTART, které stiskněte. Po stisknutí tlačítka restart dochází ke znovuobnovení integrity operačního systému, kontrole připojených periferií. Rozdíl mezi jednotlivými typy je v úrovni, na které probíhá reintegrace dat.

D.2 4.

VÝSTUPNÍ TEST Co je to trojhmat?

Sekce SIPVZ

12


E PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU E.1

TEXT

E.1.1

VLASTNÍ PŘIHLÁŠENÍ

Systém Windows 2000 je naprogramován tak, aby byla chráněna data před zneužitím „třetí stranou“, proto se vám ihned po startu systému objeví dialogové okno, které vás žádá o zadání uživatelského jména a hesla (někdy se ještě před tímto dialogem objeví okno, které vás žádá, aby jste stiskli CTRL + ALT + DELETE ). Pokud vám ve vstupním poli „Uživatelské jméno:“ nebliká kurzor, klikněte do něj levým tlačítkem myši (nebo se přepněte klávesou TAB – všimněte si, který prvek je aktivní, často je nutné zmáčknout klávesu několikrát). Napište své uživatelské jméno (sdělí lektor). Obdobně aktivujte pole „Heslo:“ a zadejte své heslo (přidělí lektor). Při psaní se Vám místo písmen vypisují na obrazovce hvězdičky. Možná, že se ptáte proč, vždyť nevidíte, zda-li děláte ve svém hesle chybu. Vy sice své heslo nevidíte, ale znáte ho. Naproti tomu ostatní neznají. Protože ho však díky hvězdičkám vidět nemohou, nemohou se tedy přihlásit na Váš účet a zneužít ho. Některé problémy při zadávání hesla – obecně: 1. Klávesám jsou přiřazeny jiné znaky, než které si myslíte, že používáte (např. heslo máte napsané s českým rozložením kláves, ale v počítači je nastaveno rozložení anglické) 2. V hesle používáte čísla a píšete jej na numerické klávesnici bez zapnutého 3. Píšete heslo se zapnutým písmena.

CAPS LOCK

NUM LOCK .

- některé systémy rozlišují velká a malá

Pokud se chcete těmto problémům vyhnout, zadávejte hesla jednoznačným způsobem (tj. nepoužívejte české znaky, čísla, kombinace malých a velkých písmen atp.) Zkontrolujte také obsah nabídky „Přihlásit se k:“, správné údaje Vám sdělí lektor. Nakonec klikněte (pokud nebude psáno jinak, je myšleno levým tlačítkem) na tlačítko OK . E.1.2

PRVNÍ PŘIHLÁŠENÍ

Po prvním přihlášení do systému se na obrazovce objeví pracovní plocha s uvítacím dialogovým oknem, které vám nabízí tři možnosti: registraci – Zaregistrujte se prosím, vstup do nápovědy systému – Poznávání systému Windows a možnost připojení k Internetu – Připojit se k Internetu. Pokud nechcete, aby se toto okno otevřelo při dalším spuštění odškrtněte (kliknutím levým tlačítkem myši) políčko v jeho levém dolním rohu na křížek v pravém horním rohu nebo na tlačítko

E.2 5.

KONEC

. Pro zavření okna klikněte v pravém dolním rohu.

VÝSTUPNÍ TEST Jak se vyhneme problémům s velkými a malými písmeni v heslu?

Sekce SIPVZ

13


F SYSTÉMOVÉ INFORMACE F.1

TEXT

K orientaci v základních parametrech našeho počítače potřebujeme najít základní systémové informace. Opět použijeme tlačítka Start na Hlavním Panelu. V nabídce Nastavení se otevře podnabídka Ovládací panely, které kliknutím otevřeme.

Otevře se okno Ovládací panely kde najdeme sadu ikon reprezentujících nástroje pro správu systému a jeho součástí.Nastavení systému Windows 2000 se většinou děje pomocí Ovládacích panelů. Další možný přístup je možný ze složky Tento počítač. Po dvojkliku na její ikonu složce Tento počítač se otevře okno plné možností různých nastavení:

ve

V této volbě najdete popis systému a nástroje k jeho nastavení.

Pod touto ikonou se skrývá dialog pro nastavení času a data včetně časové zóny.

Jste-li náruživým hráčem a vlastníte joystick, volant nebo jiné speciální zařízení, pod touto položkou najdete průvodce, který Vám umožní ovladač připojit.

Volba klávesnice zobrazí okno, kde je možné nastavovat rychlost opakování znaků po stisknutí tlačítka, dobu, po jaké se tyto znaky, začnou opakovat. Dále je možno nastavit rychlost blikání kurzoru, národní nastavení (tj. rozložení znaků na klávesnici) a typ klávesnice (jako hardwarové zařízení).

Díky této položce můžete nastavit v jakém formátu bude systém Windows nastavovat zobrazení měny, data času a různých jiných položek, které se mezi jednotlivými zeměmi liší.

Sekce SIPVZ

14


Nastavuje různé šetření energie, dle požadavků uživatele.

Tato volba slouží k nastavení věcí, které se týkají sítě Internet – Jako je typ připojení k internetu, zabezpečení počítače proti zneužití pomocí internetu, programů, které počítač použije pro práci s internetem. Mimo jiné se zde dá rovněž nastavit domácí stránka aplikace Internet Explorer.

Nastavení domovské stránky Internet Exploreru

Zde můžete měnit styl zobrazení oken. Také se zde dají přiřadit jednotlivé typy souborů aplikacím, ve kterých mají být otevřeny.

V Možnostech telefonu a modemu se nastavují parametry modemu pro telefonické připojení.

Jak napovídá ikona, zde můžete v systému nastavit různé úpravy, které ho zpřístupní tělesně postiženým.

Pokud je Vaší dominantní rukou ruka levá, můžete si v této nabídce přenastavit funkce tlačítek. Dále je zde mnoho dalších voleb, které umožní maximálně přizpůsobit myš Vašim požadavkům.

Okno, které se otevře po poklepání na tuto ikonu má pouze jednu funkci. Umožní Vám spouštět programy dle časového plánu.

Tato nabídka složí především správcům systému. Pokud někdy budete něco z této nabídky potřebovat, zajisté již budete potřebnými informacemi vybaveni.

Sekce SIPVZ

15


Systém Windows obsahuje sadu písem, které jsou dostupné všem aplikacím. Většinou si potřebná písma přidávají aplikace samy při instalaci. Někdy je ovšem třeba některé písmo dodat ručně. Po dvojkliku na tuto ikonu ( ) se Vám otevře okno, ve kterém je zobrazen seznam nainstalovaných písem. Písma odeberte označením a smazáním, jako položky v kterémkoli jiném okně. Pokud chcete písmo přidat klikněte v nabídce Soubor na Nainstalovat nové písmo. Objeví se dialogové okno, podobné oknům, které již znáte. Vyberete jednotku a složku, kde jsou písma umístěna (většinou mají formát *.TTF) V poli Seznam písem, se písma umístěná ve složce zobrazí. Vyberte ze seznamu písma, která chcete přidat (možnost VYBRAT VŠE ) a potvrďte OK . Ve spodní části okna se nachází políčko Kopírovat písma do složky písem (viz obrázek), pokud ho odškrtnete a přidáte písma z jednotky, která později nebude dostupná, nebudou dostupná i tato písma.

Přidat nebo odebrat hardware slouží k přidávání (či odebírání) komponent do

(z)

počítače.

Přidat nebo odebrat programy slouží k především k odebírání (ale i přidání) nainstalovaných programů.

Síťová a telefonická připojení umožňují připojit systém ke vzdálenému počítači.

Zobrazí nainstalovaná zařízení a umožní přidat nové nebo odebrat stávající.

Ve složce tiskárny jsou zobrazeny nainstalované tiskárny, které se zde dají rovněž konfigurovat. Zároveň je zde Ikona Přidat tiskárnu, která spustí Průvodce připojení tiskárny. (Nainstalované tiskárny se dají odstranit jako kterákoliv položka v jiném okně.)

Sekce SIPVZ

16


Slouží ke správě účtů uživatelů.

Otevře dialog, který umožní nastavení obrazovky (viz Nastavení Pracovní plochy).

Slouží nastavení multimediálních zařízení (zvukové karty atp.) a zvukových schémat (zvuků, které Windows přehrávají při různých akcích).

G KONFIGURACE PRACOVNÍ PLOCHY G.1.1

VLASTNÍ PRACOVNÍ PLOCHA

Máte-li již zavřeno uvítací okno (nebo se do systému nehlásíte poprvé), rozprostírá se před Vámi deska Vašeho „pracovního stolu” – Pracovní plocha. Můžete ji přizpůsobit svým potřebám, odkládat na ni různé dokumenty a nástroje. Na její levé straně vidíte několik obrázků. Jsou to Ikony – piktogramy, které zpravidla naznačují funkci, která se provede, pokud na ně myší poklepete dvojklikem. Základními ikonami jsou: Dokumenty – většinou jsou zde uložena data, která uživatel vytvořil. Tento počítač – zobrazí obsah počítače (připojené jednotky, tiskárny atp.) a umožňuje se dostat k jeho nastavení. Místa v síti – zobrazí síťové okolí počítače. Koš – v této složce jsou pro případ návratu uložena data určená k odstranění. Internet Explorer – je program na prohlížení stránek sítě internet. Na spodním okraji je umístěn Hlavní panel.

, po Hlavní panel je šedý, nyní téměř prázdný pruh. Na jeho levé straně se nachází tlačítko jehož zmáčknutí se otevře nabídka Start určená ke spouštění aplikací. Tlačítka těsně nalevo, většinou - zleva: Outlook Express – poštovní klient, Internet Explorer – prohlížeč tří základní WWW, Zobrazit plochu – zobrazí plochu, pokud je zakryta okny, tvoří panel Snadné spuštění. V tomto panelu jsou většinou umístěny ikony pro spuštění nejvíce užívaných pracovních nástrojů. Při pravém okraji hlavního pak vidíte aktivační ikony – aktivační ikona systémového času -

,

, hlasitosti zvuku a další dle potřeby. Prostor mezi aktivačními ikonami přepínače klávesnice a panelem Snadné spuštění je nazýván Panel úloh. Zde se zobrazí každá aplikace, kterou spustíte jako tlačítko, pomocí něhož ji budete moci rychle vyvolat či zavřít.

Sekce SIPVZ

17


Využitá pracovní plocha Ikony Hlavní Panel Otevřená okna spuštěných aplikací

G.2

PRÁCE S MYŠÍ, ZÁKLADY PRÁCE S PRACOVNÍ PLOCHOU

Pro práci s Windows je nezbytnou pomůckou myš. V dnešní době je ideální dvoutlačítková s „kolečkem“, které umožňuje vertikální posun dokumentu. Je pravdou, že lze většiny významných akcí dosáhnout i kombinovaným mačkáním kláves (např.: přepínání mezi různými okruhy výběru – TAB , výběr položek – směrové šipky, potvrzení – ENTER , zrušení – ESC a mnoho dalších specializovaných kombinací kláves, z nichž některé budou probrány později), ale většinou je to zdlouhavé, nepohodlné a neefektivní.

Sekce SIPVZ

18


Zobrazení myši na monitoru se říká kurzor. Ten může mít různé podoby. Podle toho, co se v počítači zrovna děje.

Toto jsou však pouze základní podoby kurzoru (možných podob je více). Pokud má soubor podobu normální šipky, můžete s počítačem normálně pracovat. Pokud se u šipky objeví otazník (většinou po stlačení tlačítka s otazníkem) znamená, že se po kliknutí objeví nápověda k příslušnému objektu (na který bylo kliknuto). Šipka s přesýpacími hodinami znamená, že systém pracuje, ale stále s ním můžete pracovat. Základem většiny akcí ve Windows je levé tlačítko myši. Slouží např.: ke spouštění programů, otevírání nabídek a potvrzování otázek. Pravé tlačítko má naproti tomu funkci spíše výběrovou a informační. Dosti často slouží k vyvolání menu, které se vztahuje k aktivnímu objektu. Další podstatnou věcí je rozlišování tzv. „kliku“ a „dvojkliku“. Zatímco „klik“ je jednoduché zmáčknutí tlačítka, „dvojklik“ jsou zmáčknutí dvě, následná a poměrně rychlá. Rozlišení kliku a dvojkliku pro práci s ikonami na ploše je poměrně důležité. Pokud na ikonu kliknete dvakrát – tj. uděláte dvojklik. Provede se akce – např. dvojklikem na ikonu na ploše se spustí aplikace. Pokud na ikonu kliknete pouze jednou, aktivujete ji pro další práci. Jestliže provedete dvojklik příliš pomalu, bude počítačem rozeznán jako dva různé kliky. První ikonu aktivuje a druhý, v případě že klikáte na popisek, aktivuje okno, kde budete moci změnit její jméno. Jméno ikony je též možno změnit stiskem F2 . Cvičení Procvičení kliku a dvojkliku: 1. Dvojklikem otevřete složku Tento počítač. (tj. najedete na ni kurzorem myši a zmáčknete levé tlačítko 2x rychle za sebou). Pokud Vám dvojklik nejde a máte ikonu alespoň vybránu (Název v poli napsán inverzní barvou), stlačte klávesu ENTER a složka se otevře 1. Stejným způsobem otevřete ve složce Tento počítač Složku Ovládací panely. V ní uvidíte ikonu myši s popisem Myš. Dvojklikem nebo vybráním a stlačením ENTER spustíte aplikaci, která se pod ikonou skrývá. 2. V pravém dolním vidíte fialovou „bedničku“ s kličkou, která se točí. Najeďte na ni kurzorem. Pokud provedete správně dvojklik, vyleze kašpárek. Pokud ho provedete správně znovu, schová se. 3. Až si budete myslet, že dvojklik plně ovládáte, aplikaci zavřete kliknutím na křížek v pravém horním rohu okna aplikace.

Sekce SIPVZ

19


G.3

PŘÍSLUŠENSTVÍ

G.3.1

POPIS

Znalost nabídky Start, Nabídky Programy G.3.2 6.

VSTUPNÍ TEST Jakým způsobem lze otevřít nabídka Start?

A

Kliknutím na tlačítko Start

x

B

Stlačením

CTR

+

x

C

Stlačením

ALT

+ F4

D

Stlačením klávesy s logem Windows

7.

G.3.3

ESC

x

Jak vyvolat nápovědu?

TEXT

Složku Příslušenství najdete v nabídce Start v podnabídce Programy. Do příslušenství se počítají programy, které jsou standardní součástí operačního systému a instalují se společně s ním. Je to základní programová sada, která Vám ze začátku umožní alespoň zčásti využít Windows 2000. Díky těmto programům můžete bez instalace jakéhokoliv dalšího software psát textové dokumenty, upravovat obrázky nebo třeba přehrávat video a hudbu z CD. Je ovšem faktem, že tyto programy jsou absolutním základem a neposkytují téměř žádné pokročilé funkce. Ve složce příslušenství se též nacházejí nástroje pro zefektivnění činnosti systému, monitorující jeho funkci a zpřístupňující systém zdravotně postiženým. G.3.4

PODROBNÝ POPIS SLOŽKY

Pokud začnete nabídkou Příslušenství procházet, všimnete si, že kromě samotných ikon obsahuje i několik podnabídek: Hry – Obsahuje několik jednoduchých her: FreeCell, Hledání min, Pinball, Solitaire Bližší popis jednotlivých her najedete v nápovědě po jejich spuštění. Komunikace – V této složce najdete programy NetMeeting (umožňuje komunikovat s ostatními pomocí Internetu), Hyperterminal (umožní Vám připojit se ke vzdálenému systému), Telefon (pro telefonování) a další sloužící ke komunikaci počítač nebo k jejímu nastavení. Systémové nástroje – Zde najdete několik šikovných programů vztahujících se k systému. Asi nejužitečnějším z nich je program Defragmentace disku, který zefektivní s zrychlí práci Vašeho systému s daty uloženými na pevném disku. Další program, který stojí za zmínku je program Naplánované úkoly, který spouští aplikace dle předem nastaveného plánu. Usnadnění - Obsahuje programy, které zpřístupní ovládání počítače i zdravotně postiženým. Zábava – Zábava je složkou, která má asi největší využití. Pokud si totiž chcete přehrát CD – Přehrávač CD nebo pustit video – Windows Media Player je pro vás obsah této složky (pokud již nevyužíváte jiné programy) nezbytností. Krom těchto dvou programů zde najdete i program Ovládání hlasitosti (spustíte i dvojklikem na aktivní ikonu s piktogramem reproduktoru v Hlavním panelu) a Záznam zvuku. Tento program je vstupní cestou do říše digitálního zvuku. Pomocí něho můžete zvuky zaznamenávat, míchat, přehrávat a upravovat. Některé funkce jsou využitelné pouze v případě, je-li počítač vybaven zvukovou kartou.

Sekce SIPVZ

20


Tímto je seznam podnabídek vyčerpán. Adresář – pod touto ikonou se skrývá program, který slouží k uchovávání elektronických adres i jiných dat. Formát těchto dat je kompatibilní s poštovním klientem Outlook Express, tudíž můžete uložených adres využít při posílání E-mailů (dopisů elektronické pošty). Imaging – je program pro práci s obrázků (fotografií). Kalkulačka Malování – slouží k vytváření obrázků Poznámkový blok – je základní textový editor umožňující vytvářet a editovat textové dokumenty ve formátu TXT (ale může také sloužit jako jednoduchý editor internetových WWW stránek) Průzkumník Windows –umožní prozkoumat obsah počítače a jeho síťového okolí Příkazový řádek – spouští funkce pracující pouze v textovém režimu (programy MS-Dos) Synchronizovat – aktualizuje síťové kopie materiálů upravených v době, kdy není počítač připojen k síti WordPad - Program WordPad umožňuje vytvářet a upravovat jednoduché textové dokumenty, ale také dokumenty se složitým formátováním a obrázky. Do dokumentu programu WordPad lze propojit nebo vložit informace z jiných dokumentů. Dokumenty WordPad lze ukládat v několika formátech včetně formátu Word.

Sekce SIPVZ

21


Cvičení Nastavení hlasitosti – absolutní ztlumení všech zdrojů. 2. Dvojklikem na ikonu reproduktoru v pravé části Hlavního panelu otevřete okno pro nastavení hlasitosti. 3. V otevřeném okně vidíte několik posuvníků. První zleva ovládá hlasitost ze všech zdrojů. Následující pak ovládají hlasitost jednotlivých zdrojů. 4. Zaškrtnutím políčka pod příslušným posuvníkem příslušný zdroj ztlumíte. 5. Zaškrtněte políčko (klikem) pod prvním posuvníkem zleva – ztlumit vše, tím ztlumíte všechny zdroje. Ikona reproduktoru se přeškrtne. 6. Pokud na ikonu kliknete pouze jednou zobrazí se Vám pouze krajní posuvník (ovládá všechny zdroje) 7. Odškrtnutím tlačítka pod ním můžete obnovit hlasitost před ztlumením.

G.3.5

POPIS

Orientace v nabídce příslušenství, nastavení hlasitosti G.3.6

VÝSTUPNÍ TEST

8.

Jaký program spustíte, pokud si budete chtít přehrát video?

9.

K čemu slouží program Defragmentace disku?

A

K vymazání dočasných dat z pevného disku

B

K formátování disku

C

K zefektivnění práce s daty, která jsou uložena na pevném disku

10.

x

Spusťte program, který Vám umožní ukládat elektronické adresy.

Sekce SIPVZ

22


G.4

TLAČÍTKO START

G.4.1

VSTUPNÍ TEST

11.

Přihlaste se do systému.

12.

Kde je umístěno tlačítko Start?

13.

Jaké tlačítko myši použijete k vyvolání akce?

G.4.2

TEXT

Kliknete-li na tlačítko (zmáčknete CTRL + ESC , popř. tlačítko s logem Windows) Objeví se Nabídka Start. Nabídka start je většinou nejvýhodnější cestou ke spouštění aplikací. Nabídka je rozdělena na tři oddíly, které jsou odděleny čárami. Horní oddíl má podobnou funkci jako panel Snadné spuštění. Slouží uživateli k rychlému spouštění aplikací. Standardně je po nainstalování systému v tomto oddíle přítomna ikona Windows Update. Aplikace skrývající se pod touto ikonou má jednoduchou funkci, přesměrovat Vás na příslušnou internetovou stránku, odkud si můžete „stáhnout“ aktualizaci Vašeho systému. Další ikony si již uživatel může sám přidat podle libosti nebo je přidají samy přidají některé aplikace při instalaci (například Microsoft Office). Aplikace z tohoto oddílu spustíte klikem na příslušnou ikonu. V prostředním oddíle se nacházejí systémem dodané položky. Příkaz Programy je asi nejvíce využíván běžnými uživateli. Pod touto položkou se totiž skrývá cesta ke spuštění většiny aplikací. Po najetí myší na tuto nabídku se rozevře strom dalších nabídek a položek a jednoduchým klikem na požadovanou položku dojde k jejímu spuštění. Po najetí myší na ikonu složky s popisem Dokumenty se zobrazí seznam 15 naposledy použitých dokumentů, který je nahoře oddělen čarou. Nad touto čarou je ikona která Vám otevře složku Dokumenty, ke které se dostanete též kliknutím na příslušnou ikonu na pracovní ploše. Položka Nastavení je určena především správcům systému, nebo osobám, které mají oprávnění instalovat nové programy nebo hardware („vnitřnosti počítače“ a periferní zařízení). Pod touto ikonou se nachází přístup k nastavení konfigurace operačního systému. Hledat je příkaz, který Vám umožní najít cokoli co počítač obsahuje. Krom prohledání vlastního počítače máte díky této nabídce možnost hledat v síťovém okolí nebo v síti Internet. Hledat můžete od souborů (soubor je v podstatě taková „obálka“, jejíž obsahem jsou určitá data – obrázek, dopis, hudební nahrávka) přes tiskárny až po elektronické adresy osob. Kliknutím na ikonu s popiskem Nápověda, se dostanete k nápovědě systému, kde můžete najít téměř vše co se týče systému Windows 2000. Kliknutím na tlačítko Spustit se otevře dialogové okno, do kterého lze zadat název programu, složky, dokumentu nebo zdroje v síti Internet a systém Windows se je pokusí otevřít. V posledním oddíle odděleném čarou je tlačítko vypnout. Tlačítko Vypnout zobrazí odhlašovací okno, v němž si uživatel může vybrat mezi několika způsoby ukončení práce. K některým příkazům nabídky Start se vrátíme dále podrobněji. G.4.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

Cvičení Vyzkoušejte si pohyb po nabídce Start

Sekce SIPVZ

23


8. Klikněte na tlačítko Start, otevře se nabídka 9. Myší přejeďte na složku Dokumenty, počkejte až se otevře nabídka, přejděte do ní a klikněte na Ikonu Dokumenty. Otevře se složka Dokumenty. 10. Složku zavřete kliknutím na křížek v pravém horním rohu okna. G.4.3.1 VÝSTUPNÍ TEST 14.

K čemu slouží nabídka Start?

15.

Co všechno se dá najít pod ikonou Dokumenty v nabídce start?

16.

Která část nabídky Start slouží k podobnému účelu jako panel Snadné spuštění?

G.5

ÚPRAVY NABÍDKY START

G.5.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

G.5.1.1

POPIS

Základy práce se systémem Windows G.5.1.2

VSTUPNÍ TEST

K čemu slouží volba Spustit v nabídce Start? Jaká část nabídky Start má funkci podobnou panelu Snadné spuštění?

G.5.2

TEXT

Mnoho akcí pod Windows se dá zjednodušit úpravou nabídky Start. Tato nabídka má poměrně mnoho možností přizpůsobení dle přání uživatele. Nejjednodušším způsobem, jak si nabídku Start nastavit dle svého přání je volba Vlastnosti v místní nabídce Hlavního panelu. Po kliknutí na tuto volbu se zobrazí okno Hlavní panel a nabídka Start – Vlastnosti, na které jsou dvě záložky: Obecné (byla popsána u nastavení hlavního panelu), na níž se nabídky Start týkají možnosti V nabídce Start zobrazovat malé ikony a Používat individuální nabídky, a Upřesnit. Záložka upřesnit je rozdělena na dvě části. A to Upravit nabídku Start, kde najdete tlačítka: PŘIDAT

– otevře průvodce přidáním zástupce do nabídky

ODEBRAT – otevře dialogové okno se stromem, které vám umožní odebrat z nabídky požadované položky UPŘESNIT SEŘADIT

Sekce SIPVZ

24

– otevře nabídku start v Průzkumníkovi.

– seřadí nabídku Start.


VYMAZAT

– vymaže seznam nedávno použitých dokumentů.

V druhé části – Nastavení nabídky Start jsou přepínače: Posouvat nabídku programy Rozbalit (po zvolení se u příslušné ikony zobrazí rozbalovací šipka a pokud na ikoně setrváte delší dobu, rozbalí se podnabídka) – Ovládací panely, složku Dokumenty, Síťová a telefonická připojení a Tiskárny. Zobrazit (zobrazí položky, které normálně zobrazeny nejsou) - Nástroje pro správu, složku Oblíbené položky, příkaz Odhlásit. Nastavení nabídky Start tak, aby se rozbalovala složka Dokumenty

Cvičení

Vyvolejte místní nabídku Hlavního panelu (pravým tlačítkem myši) a zvolte Vlastnosti. V záložce Upřesnit zaškrtněte Rozbalit složku Dokumenty.

G.5.3 G.5.3.1

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI POPIS

Umět měnit nastavení nabídky Start. G.5.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

Jak vymažete seznam naposledy otevřených dokumentů? Zobrazte v nabídce Start možnost Odhlásit?

Sekce SIPVZ

25


G.5.3.3

PANELY NÁSTROJŮ

G.5.3.3.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

G.5.3.3.1.1.

Popis

Znalost prostředí okna G.5.3.3.1.2.

Vstupní test

Odkud spustíte většinu funkcí, které aplikace obsahuje? Kde najdete stavový řádek?

G.5.3.3.2

TEXT

G.5.3.3.2.1.

Základní popis

Panely nástrojů se stále častěji vyskytují v současných aplikacích zřejmě i proto, že jsou názornou a přehlednou cestou ke spuštění důležitých funkcí aplikace. Takový panel obsahu různé ikony s obrázky – tlačítka. Někdy je pod obrázkem tlačítka i popis funkce, kterou ono tlačítko provádí. Pokud jsou tlačítka bez popisu, většinou stačí nad takovým tlačítkem chvilku setrvat myší a objeví se nápovědné okénko udávající popis funkce. V jednoduchých aplikacích se vyskytují většinou těsně pod základní nabídkou. Složité a propracované aplikace umožňují s těmito panely různě manipulovat, přemisťovat je v rámci a někdy i mimo aplikační okno. Krom toho se dá u většiny aplikací nastavit, které panely, popř. které funkce budou zobrazeny. Mnohdy nabízí aplikace i tvorbu vlastních panelů, podle přání uživatele. G.5.3.3.2.2.

Popis nejčastěji použitých ikon tlačítek v souvislosti s jijich funkcí

- Zobrazí Plochu – její obsah - Tato známá čtveřice ikon se vyskytuje ve většině aplikací. Zleva: Nový, Otevřít, Uložit, Tisk - Vytvoří Novou složku - Ikony funkcí pracujících se schránkou – Zleva: Vyjmout, Kopírovat, Vložit - Křížek má většinou funkci Smazat - Zahnutá šipka vlevo vrací Zpět provedenou akci - Ikona, která vyvolá Vlastnosti označeného objektu - Trojice šipek s posunovými vlastnostmi – Zleva: Zpět, Vpřed, O úroveň výš - Aktualizuje obsah okna, pole, WWW stránky atd. - Funkci Hledat myslím není třeba dále rozebírat - Ikona domečku Vás přenese domů na Vámi nastavenou domácí WWW stránku (platí zejména pro internetové prohlížeče)

Sekce SIPVZ

26


- Ikona složky Oblíbené (tato ikona je použita především v aplikacích firmy Microsoft) - Historie – tuto ikonu také uvidíte hlavně v aplikacích firmy Microsoft Seznam, který je zde předložen nemá být a není v žádném případě kompletní. Jeho význam spíš tkví v přiblížení často použitých funkcí a jejich ikon obzvláště přímo v operačním systému Windows a aplikacích firmy Microsoft. Je ovšem pravdou, že se z velice podobnými ikonami tlačítek, které budou mít podobnou funkci, setkáte i v aplikacích jiných firem.

G.5.3.3.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

G.5.3.3.3.1.

Popis

Přehled o uložení a funkci panelů nástrojů. G.5.3.3.3.2.

Výstupní test

Jakou funkci má tlačítko

?

Jaké označení mívá tlačítko funkce smazat/zrušit? K čemu slouží panely nástrojů?

G.6

PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ V NABÍDCE START

G.6.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

G.6.1.1

POPIS

Práce s okny a složkami, kopírování, přesouvání, vytváření zástupců G.6.1.2

VSTUPNÍ TEST

Jakým způsobem se dá vytvořit zástupce, pokud zrovna nevidíte položku, od které ho chcete vytvořit? (není myšleno otevřít druhé okno (Průzkumníka) a přetáhnout) Vytvořte na Ploše zástupce složky Obrázky ze složky Dokumenty.

Sekce SIPVZ

27


G.6.2

TEXT

Kromě úpravy vzhledu nabídky Start je možno upravovat též její obsah. Jedním způsobem jak upravovat tuto nabídku upravit je pomocí voleb v záložce Upřesnit v okně Hlavní panel a nabídka Start – vlastnosti. Další možností je položky v nabídce (do nabídky) přímo přetahovat uchopením levým (nebo pravým) tlačítkem myši. Smazat se položky dají pomocí místní nabídky ! Odstranit. Podobně najdete v místní nabídce volby Přejmenovat a Vytvořit zástupce. Odděleny čarou jsou dole možnosti Seřadit podle názvu a Vlastnosti (vyvolá vlastnosti dané položky). Nahoře jsou nad čarou položky Otevřít a Prozkoumat (viz dále) popř. další.

Cvičení

Přetáhnutí Internet Exploreru (vytvoření zástupce) Uchopte levým tlačítkem myši ikonu Internet Exploreru a přetáhněte ji nad nabídku Start, počkejte, až se nabídka rozevře (NEPOUŠTĚJTE TLAČÍTKO !!!). V nabídce najeďte do složky programy (opět musíte chvíli posečkat, než se otevře) a tlačítko pusťte. Systém odpoví oknem s obsahem: Položku nelze do tohoto místa přesunout ani zkopírovat. Chcete místo toho vytvořit zástupce? Stiskněte ANO . Vytvoří se zástupce.

Pokud hodláte dělat v nabídce Start masivní úpravy, je možné si ji Otevřít v okně (Průzkumník bez panelu Složky) nebo Prozkoumat (Průzkumník s panelem Složky). Tyto volby se objeví v místní nabídce pokud ji vyvoláte nad tlačítkem Start. Pak už je možné s nabídkou Start pracovat třeba jako se složkou dokumenty. G.6.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

G.6.4

POPIS

Vědět jak upravit obsah nabídky Start.

Sekce SIPVZ

28


G.6.5

VÝSTUPNÍ TEST

Jak uspořádáte ikony v nabídce Start dle názvu? Jakým nejjednodušším způsobem přidáte do nabídky Start ikonu z Plochy?

H POUŽITÍ ON-LINE NÁPOVĚDY H.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

H.1.1

POPIS

Orientace na ploše, znalost přihlášení do systému, znalost nabídky Start H.1.2

VSTUPNÍ TEST

17.

Jak se dostanete do nápovědy systému Windows?

18.

Spusťte nápovědu systému Windows.

19.

K čemu slouží ikona Tento počítač?

H.2

TEXT

Není jednoduché zapamatovat si všechny funkce systému Windows. Občas se i zkušeným uživatelům vytratí z hlavy nějaká ta méně používaná funkce. Právě i právě díky tomu je systém Windows vybaven systémem nápovědy. Jako první a nejjednodušší, pokud nevíte funkci některého tlačítka (ikony), je že nad tímto tlačítkem (ikonou) necháte chvíli stát kurzor myši. Po nějaké chvíli se objeví malé žluté okénko, které vám stručně popisuje funkci nebo zobrazí informaci o dané ikoně. Bohužel však tato funkce nefunguje úplně všude.

V mnoha případech si ovšem s touto strohou informaci nevystačíte. Přes nabídku Start nebo klávesu F1 (vyvolá nápovědu k aktivní aplikaci, pokud není stlačeno nad volnou plochou) tedy můžete vyvolat komplexní systém nápovědy. Vyvolané okno je rozděleno na tři části: horní tlačítkovou lištu. levou část, kde informace vyhledáváte a pravou část, kde se zobrazí vyhledané informace.

Sekce SIPVZ

29


Záložky

Posuvníky

Středová část pro změnu velikosti oken

H.2.1

TLAČÍTKOVÁ LIŠTA

Skrýt, je tlačítko, po jehož zmáčknutí se skryje levá – vyhledávací část okna. Zpět a Vpřed slouží k pohybu mezi prošlými informacemi (př.: kliknete na odkaz Soubory a složky, pak si ale uvědomíte, že potřebujete vidět ještě něco z Úvodní stránky, jednoduše kliknete na tlačítko zpět a vrátíte se, přečtete, co potřebujete a klikem na tlačítko vpřed se opět vrátíte na odkaz Soubory a složky). Možnosti je tlačítko, které mimo funkcí ostatních tlačítek a jim podobných nabízí Tisk vybraného tématu a nastavení sítě internet (kvůli on-line nápovědě). Pokud po stlačení možnosti Tisk z nabídek tlačítka Možnosti budete chtít vytisknout i témata na které téma odkazuje zatrhněte v tabulce, která se objevila, Vytisknout vše ve vybrané hlavičce a související témata. Nápověda WWW Vám ukáže v pravém okně nabídku internetových adres na stránky společnosti Microsoft, které slibují On-line odbornou pomoc. H.2.2

OKNA POD TLAČÍTKOVOU

LIŠTOU

Prostor pod tlačítky je věnován vyhledávání (vlevo) a zobrazení vyhledaných informací (vpravo). Pokud se vám nelíbí poměr mezi levou a pravou částí, stačí když najedete kurzorem na jejich rozhraní (kurzor se Vám změní na oboustrannou šipku ) a stisknete levé tlačítko a tahem myši upravíte vzhled k požadovanému tvaru, tlačítko pustíte. Jestliže nevidíte celý obsah okna, po jeho stranách jsou tzv. posuvníky, lišty ukončené šipkami s posuvným jezdcem. Klikáním na šipky nebo tahem za jezdec (se stlačeným levým tlačítkem) si posouváte obsah okna. Nyní se zaměříme na vyhledávací část. Na horním okraji levého okna vidíte záložky pro čtyři vyhledávací režimy do kterých se dostanete kliknutím na záložku se jménem.

Sekce SIPVZ

30


Obsah a Rejstřík fungují v podstatě jako u normální knihy i funkce Oblíbené položky by se dala přirovnat k záložkám v papírové knize. Co však již v papírové knize nenajdete je položka Vyhledávat. H.2.3

VYHLEDÁVACÍ REŽIMY

Obsah Na této kartě vidíte přehledně uspořádaná témata nápovědy. Téma obsahuje většinou ještě podtémata. Pokud na téma s podtématy najedete myší, kurzor se vám změní v (obecně to značí, že položka nad kterou jste kurzorem je spojena ještě s nějakou další a po kliknutí na ni (tu další) budete odkázáni), je možno na téma kliknout a zobrazí se vám seznam podtémat. Před každým tématem je zobrazena Ikona. Tyto rozdělujeme do následujících druhů: 11. Postup – list papíru s otazníkem. Vysvětluje potup jak něčeho dosáhnout.¨ 12. Vysvětlení – malá otevřená knížka na listu papíru. Vysvětluje nějakou problematiku (bez postupu řešení problému) 13. Seznam – zavřená kniha značí seznam podtémat 14. Záhlaví seznamu – je označeno otevřenou knihou. Rejstřík Jediné čím se liší od rejstříku normální knihy je pole, do kterého když začnete psát hledané téma, tak se rejstřík začne sám prohledávat dle zadaných písmen. Vyhledávat Tato funkce vám vyhledá téma podle takzvaného klíčového slova (sousloví). Klíčové slovo je výraz, který se nějak vztahuje k tématu (např.: potřebuji-li vědět, jak nainstalovat záložní zdroj UPS, Zadám slovo UPS). Po tom co zadáte klíčové slovo a zmáčknete ENTER nebo kliknete na tlačítko SEZNAM TÉMAT , zobrazí se vám seznam, ve kterém jsou témata obsahující klíčové slovo. Dvojklikem na žádané téma nebo jeho aktivací kliknutím a následným klikem na tlačítko zobrazit se Vám zobrazí jeho obsah v pravém okně. Oblíbené položky Pokud máte aktivní nějaké téma a přepnete se na kartu oblíbené položky. Můžete toto téma kliknutím na tlačítko PŘIDAT přidat mezi oblíbené položky. Tímto si vlastně vytvoříte záložku, ke které se můžete později vrátit aniž by bylo potřeba celé téma znovu vyhledávat. H.2.4

PRÁCE S TEXTEM V PRAVÉM OKNĚ

V pravém okně máte tedy zobrazen text žádaného tématu. V tomto textu se často nacházejí aktivní odkazy (též Links, počeštěno Linky). Najetím na takový odkaz kurzorem se vám opět kurzor změní v ručičku se vztyčeným ukazovákem a Vy se klikem přeneste na cíl odkazu. Pokud by se Vám hodila část nápovědného textu ve Vašem dokumentu je možné ji označit. To se provede táhnutím kurzoru za stlačení levého tlačítka přes požadovaný text (text se invertuje – tmavé pozadí, světlý text). Tímto způsobem můžete buď označovat řádky (táhnete vertikálně) nebo jednotlivá slova (táhnete horizontálně). Když máte označenu potřebnou část textu tlačítko pustíte. Zmáčknutím pravého tlačítka se vám objeví menu, kde kliknete na kopírovat (stačí stisknout CTR + C ). Přepnete se do aplikace, kam chcete text vložit a z obdobného menu vyberete volbu vložit (stisknete CTR + V ). Text se vloží. Podrobnosti o přepínání mezi aplikacemi a vložením textu budou detailněji vysvětleny později.

Sekce SIPVZ

31


Pokud chcete aktivní téma vytisknout. Kliknete na tlačítko Možnosti -> Tisk, objeví se dialogové okno, které se bude ptát jestli chcete tisknout aktuální téma samotné nebo i s odkazovanými (nemusí se objevit vždy), potvrdíte. Objeví se Vám okno tiskárny. Budeme předpokládat, že je vše správně nastaveno a Vy už tisk jen potvrdíte (většinou tlačítko TISK nebo OK ). Cvičení Vyhledejte nápovědu o „kopírování na disketu“. 20.

Spusťte si nápovědu kliknutím na ikonu v nabídce Start. 1. Zvolte kartu Vyhledávat. 2. Jako klíčové slovo zadejte slovo „Disketa“ a potvrďte ( ENTER nebo kliknout na SEZNAM TÉMAT ). 3. Zobrazí se seznam témat, které se vztahují ke slovu disketa. Dvojklikem zobrazte téma Kopírování souboru nebo složky na disketu.

H.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

H.3.1

POPIS

Schopnost hledat v nápovědě, tisknout téma, kopírovat text z nápovědy. H.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

21.

Pomocí nápovědy zjistěte, jak máte otevřít soubor nebo složku

22.

Vypište si první tři klávesové zkratky z tématu Další informace! Klávesové zkratky!Klávesové zkratky v systému Windows 2000

Sekce SIPVZ

32


Prostředí pracovní plochy A PRÁCE S IKONAMI A.1

VÝBĚR A PŘESUN IKON, PŘESUN IKON POMOCÍ MYŠI

Pokud na aktivovanou ikonu najedete myší, stisknete levé tlačítko a za současného držení tlačítka s myší pohybujete, ikona se vám přesouvá s kurzorem. V případě, že tlačítko pustíte, ikona by měla zůstat stát na místě. Pokud se tak nestane a ikona se sama zařadí, je aktivována funkce Automaticky uspořádat. Tato je lokalizována v menu, které se objeví po stlačení pravého tlačítka nad volnou plochou.

Z tohoto menu se nyní zajímají pouze funkcemi Seřadit ikony, Vyrovnat ikony a Obnovit. Řadit ikony lze dle různých kriterií (uvedeno na obrázku). Funkce Vyrovnat ikony zarovná ikony do rastru. Funkce Obnovit/Aktualizovat obnoví zobrazení plochy (znovu ji načte). V menu se pohybuje pomocí myši (nebo směrových šipek). Při najetí na položku, která má po svém pravém boku šipku se otevře podmenu. Pohyb v podmenu je analogický pohybu v hlavním menu. Funkci aktivujete kliknutím. Pokud chcete pracovat s více ikonami najednou, můžete je označit. Tj. na volné ploše v blízkosti ikon, které chcete označit stisknete levé tlačítko myši a táhnete úhlopříčně ve směru, kde máte ikony, které chcete označit. Mezi místem, kde jste stiskli tlačítko a vaší aktuální pozicí se tvoří výběrový čtyřúhelník. Až budete mít v tomto prostoru zabrané všechny ikony, se kterými chcete pracovat tlačítko jednoduše pustíte a máte ikony označeny. Pokud chcete z výběru nějakou ikonu ubrat/přidat, klikněte na ni se součastným držením klávesy CTRL . Cvičení Přesunutí ikony Internet Explorer a spuštění programu, vyrovnání ikon. 15. Kliknutím na ikonu ji aktivujete. (zkontrolujte, zda není zapnutá funkce Automaticky uspořádat – viz text) Stlačíte nad ní levé tlačítko a přetáhnete ji doprostřed plochy. Tlačítko pustíte. 16. Dvojklikem spustíte Internet Explorer. 17. Aplikaci ukončíte kliknutím na křížek v pravém horním rohu (nebo stiskem

ALT

+ F4 ).

18. Ikonu přesunete zpět na původní místo (viz bod 4). Nad volnou plochou stiskněte pravé tlačítko myši. Ve vyvolaném menu klikněte na Vyrovnat ikony.

A.2

PRÁCE S VÍCE IKONAMI

Pokud chcete pracovat s více ikonami najednou, můžete je označit. Tj. na volné ploše v blízkosti ikon, které chcete označit, stisknete levé tlačítko myši a táhnete úhlopříčně ve směru, kde máte ikony, které chcete označit. Mezi místem, kde jste stiskli tlačítko a vaší aktuální pozicí se tvoří výběrový čtyřúhelník. Až budete mít v tomto prostoru zabrané všechny ikony, se kterými chcete pracovat

Sekce SIPVZ

33


tlačítko jednoduše pustíte a máte ikony označeny. Pokud chcete z výběru nějakou ikonu ubrat/přidat, klikněte na ni se součastným držením klávesy CTRL . Zbytek se nijak neliší od práce s jedinou ikonou.

A.3

ZÁKLADNÍ TYPY IKON

A.3.1

TEXT

Mezi základní typy ikon patří: •

ikona pro pevný disk

•

ikona pro koš

•

ikona pro adresář/složku

•

ikony pro soubory nejsou graficky sjednocené.

•

Speciálním typem je ikona pro zástupce, která vypadá stejně jako ikona programu, který zastupuje, pouze v levém dolním rohu má poloprůhledný trojúhelník se šipkou.

A.4

CO JE SOUBOR,

SLOŽKA (ADRESÁŘ), DISK…?

Soubor je v podstatě taková obálka ve které jsou nějaké informace=data (dokument (dopis), obrázek, hudební nahrávka, program atp.). Tato „obálka“ má na sobě název - jméno a příponu. Přípona přiřazuje soubor k nějaké skupině (přípona pro obrázek, dokument, zvukový soubor, program). V podstatě si tuto skupinu můžeme představit jako třeba povolání u člověka (novinář x správce počítačové sítě) nebo třeba typ dopisu (obchodní, milostný, úřední – když už jsme u těch obálek ☺ ). Jednotlivé přípony jsou pokud je to možné přiřazeny jednotlivým aplikacím, které s daným typem souboru umí pracovat. (příponu soubor s příponou *.TXT (hvězdička zastupuje jméno souboru) se většinou otevře v aplikaci Poznámkový blok). Název souboru může být až 250 znaků dlouhý a může obsahovat libovolné znaky s výjimkou / \ : * ? “ < > |.Přípona je část názvu za poslední tečkou. Systém Windows uživatelům příponu pokud možno vůbec nezobrazuje, aby ji nemohli (většinou omylem) změnit. Starší systémy firmy Microsoft pracovaly se souborovým systémem, který umožňoval délku názvu pouze 8 znaků a příponu s délkou 3 znaky. Někdy se tento systém označuje jako konvence 8.3. V rámci zachováni kompatibility vytvoří systém Windows pro každý soubor zároveň i název v konvenci 8.3. Protože je však souborů v počítači velké množství a bylo by se v nich těžké zorientovat, jsou uloženy v tzv. složkách (adresářích) (jako kdybyste si obálky roztřídili do různých šuplíků). I adresář samozřejmě musí mít svůj název. Pro názvy složek platí téměř stejná pravidla jako pro názvy souborů (přípona v názvu adresáře většinou nemá žádnou zvláštní funkci). Každá složka (adresář) může obsahovat několik složek ostatních a ty mohou obsahovat další a další složky (adresáře). Dohromady se takovémuto uspořádání říká adresářový strom nebo jenom strom. Adresáře jsou uloženy na jednotkách, kterým se říká disky (pozor toto není fyzické médium, pouze logická jednotka). Disk si můžete představit jako takovou kartotéku šuplíků s obálkami. Jsou označeny velkými písmeny abecedy s dvojtečkou. Toto ovšem není jediný souborový systém. Např. Unixové operační systémy logickou jednotku „disk“ vůbec nepoužívají. Fyzické medium, na kterém mohou být data uložena je: -

pevný disk (Harddisk – umístěn v počítači)

Sekce SIPVZ

34


-

disketa; CD; medium Zip, Jazz; optický disk; páskové medium (tato media jsou označována jako přenosná a slouží k přenosu a zálohování dat)

A.5

VYTVOŘENÍ ZÁSTUPCE

A.5.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.5.1.1

POPIS

Znalost pojmů týkajících se práce se soubory. A.5.1.2

VSTUPNÍ TEST

Program je: A

soubor, který je spustitelný bez použití jiné aplikace

B

soubor, který není spustitelný bez použití jiné aplikace

C

jiný název pro pojem aplikace

D

není soubor, ale složka ve které se nachází aplikace

A.5.2 A.5.2.1

x x

TEXT CO JE TO ZÁSTUPCE?

Se zástupci se již každý z Vás setkal, aniž by o tom věděl. Mezi zástupce patří některé ikony na ploše a v nabídce programy. Funkce zástupce by se dala přirovnat k billboardu, který inzeruje nějaké zboží a říká Vám, kde ho máte koupit. Stejně jako billboard i zástupce Vám předkládá nějaký „inzerát“ na nějaký objekt a zároveň ukazuje, kde se onen objekt nachází. Co to tedy v praxi znamená? Pokud kliknete na ikonu zástupce nějakého programu, program se spustí (využijete informaci, kterou Vám billboard nabízí a navštívíte obchodní středisko, kde si produkt zakoupíte). Z dosavadního výkladu by mohlo vypadat, že zástupce může mít pouze soubor. To ovšem není pravda, zástupce může mít klidně i složka (stejně jako jsou billboardy na různé výrobky – soubory, tak jsou i billboardy na celé obchodní domy – složky). Jak vlastně vypadá takový zástupce v počítači? Pokud budeme mluvit trochu odborněji, tak je zástupce vlastně soubor s příponou *.lnk. Obsahem tohoto souboru je, mimo jiné, cesta k danému objektu, na který zástupce ukazuje. Tím systém ví, kde má příslušný objekt hledat. Zástupce poznáte podle šipky v levém dolním rohu jeho ikony. Existuje rovněž zástupce pro DOSovské programy. Soubor má příponu *.pif. Od zástupce pro Windows se liší krom přípony i možnostmi nastavení pro spouštěné programy. Blíže viz nápovědu.

Jednou z hlavních funkcí zástupců je zpřehlednění systému – soubory aplikace nemusí být rozházeny na různých místech. Zástupci také slouží k omezení zbytečné multiplicity souborů. Jednu aplikaci můžete spouštět mnohdy jak z Plochy, tak z nabídky Start, tak i z panelu Snadné spuštění. Kdyby se ona aplikace měla fyzicky nacházet na všech těchto místech, bylo by to jistě

Sekce SIPVZ

35


nehospodárné (v případě dokumentu by jste pravděpodobně docílili několika různých verzí). Proto jsou na těchto místech pouze zástupci. A.5.2.2

TVORBA NOVÉHO ZÁSTUPCE, VLASTNOSTI

Vlastní vytvoření zástupce je poměrně jednoduché. Jednou z možností je vybrat z místní nabídky volbu Nový ! Zástupce, kdy se Vám otevře průvodce tvorbou zástupce. Další z možností je pak obdobné využití pravého tlačítka myši jako při kopírování. Uchopíte objekt, od kterého chcete vytvořit zástupce pravým tlačítkem myši a táhnete jej do příslušného umístění (příslušná složka / Plocha). Na daném místě tlačítko pustíte a z nabídky vyberete Vytvořit zde zástupce. Cvičení

Vytvoření zástupce složky Dokumenty Uchopte pravým tlačítkem myši složku Dokumenty a posuňte na volné místo na ploše Z objevivší se nabídky vyberte Vytvořit zde zástupce a potvrďte.

Pokud na zástupce kliknete pravým tlačítkem myši objeví se místní nabídka. V této nabídce je poslední volbou volba Vlastnosti (tato volba se Vám prakticky zobrazí u jakéhokoliv objektu, ovšem její obsah je typ od typu objektu jiný). Pokud tuto volbu potvrdíte, objeví se Vám následující (popř. hodně podobné) okno.

Sekce SIPVZ

36


Okno, které se otevřelo obsahuje všechny dostupné informace o daném zástupci. Pravděpodobně uvidíte tři záložky – Obecné, Zástupce, Zabezpečení. Pro bližší podrobnosti o záložkách Obecné a Zabezpečení konzultujte nápovědu. Záložka Zástupce má několik vstupních polí: Cíl – obsahuje úplnou cestu k objektu, na který zástupce ukazuje Spustit v / Kde začít – používá se většinou při tvorbě zástupců aplikací; zde se zadává cesta ke složce, v níž bychom se chtěli nacházet ve chvíli, kdy aplikaci spouštíme Klávesová zkratka – zadává se kombinace kláves určená k aktivaci objektu (ke spuštění); stisknete li v toto poli klávesu, objeví se informace o tom, že klávesová zkratka je CTRL + ALT + „STISKNUTÁ KLÁVESA“ . Spustit – zde se nachází volba, v jakém okně chceme objekt otevřít – maximalizovaně, minimalizovaně, v normálním okně. Komentář (není zobrazen na obrázku) – zde se zadává text, který se bude zobrazovat v popisku, pokud budete na zástupce ukazovat chvíli myší NAJÍT CÍL

– otevře okno, ve kterém se nachází objekt, na který zástupce ukazuje

ZMĚNIT IKONU

– umožňuje změnit ikonu zástupce

Za zmínku ještě rovněž stojí zaškrtávací políčko umístěné pod polem Cíl – Spustit jako jiný uživatel, které umožňuje provozovat danou aplikaci pod jiným uživatelským účtem.

Sekce SIPVZ

37


A.5.3 A.5.3.1


Znalost zástupců a práce s nimi. A.5.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

K čemu slouží zástupci? Pokud chcete, aby se aplikace spouštěná daným zástupcem spouštěla maximalizovaně, jak toho dosáhnete? Vytvořte zástupce aplikace Internet Explorer a přiřaďte mu klávesovou zkratku

CTRL

+

ALT

+

E

A.5.3.3

A.6

REGENERAČNÍ ZÁSOBNÍK/KOŠ

A.6.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.6.2

POPIS

Práce se soubory, umístění složky Koš A.6.3

VSTUPNÍ TEST

Kde je umístěna ikona Koš? Soubor se dá smazat A

Stiskem

DEL

B

Stiskem

BACKSPACE

C

Přetažením na ikonu odpadkového koše

A.6.4

TEXT

A.6.5

MAZÁNÍ, KTERÉ SE DÁ VRÁTIT

x x

Mnohdy po té, co se soubor smaže, si člověk teprve vzpomene, proč bylo zrovna tak důležité ten soubor nemazat. A právě kvůli tomu, že člověk je tvor chybující, zakomponovali tvůrci Windows do sytému službu Koš. Do Koše se ukládají soubory, které jsou mazány, pro případ, že by je bylo nutné znovu použít. Poněvadž by ale takto mazané soubory zabíraly po nějaké době příliš mnoho místa, dá se velikost odpadkového koše omezit (většinou bývá nastavena na 10% kapacity disku). Pokud i tak dojde k nedostatku místa na disku, systém automaticky nabídne vymazání koše. Krom těchto automatických funkcí může i sám uživatel koš vyprázdnit za pomoci příkazu z místní nabídky nad ikonou Koše nebo přímo v jeho okně z nabídky Soubor!Vysypat koš, popř. stiskem příslušného tlačítka ve střední části panelu (po levé straně okna).

Sekce SIPVZ

38


A.6.6

JAK MAZAT, JAK OBNOVIT?

To jak soubor (složku) mazat jistě již víte a tak bude tato kapitola působit částečně jako rekapitulace. První možností je použití klávesy

DEL .

Pokud zrovna nechcete používat klávesnici, zadejte příkaz

Odstranit z místní nabídky nebo stiskněte tlačítko

na panelu nástrojů Průzkumníka.

Systém se následně zeptá, jestli si opravdu přejete vybrané soubory (složky) přesunout do Koše. Pokud jste si naprosto jistí, že soubory nebudete potřebovat můžete použít spolu s klávesou DEL (ale i v ostatních případech mazání) i klávesu SHIFT . Tímto systému říkáte, že si soubory přejete smazat. Pokud systém Váš požadavek pochopí správně, nabídne vám místo volby přesunout soubory do koše volbu - odstranit. Pokud je nutné nějaký smazaný soubor obnovit, stačí otevřít Koš (dřív než ho vysypete), vybrat příslušný soubor(y) a v místní nabídce (v panelu na levé straně okna) vybrat Obnovit.

Sekce SIPVZ

39


A.6.7

NASTAVENÍ KOŠE Pokud po čase zjistíte, že velikost Koše není vyhovující, stačí pokud u jeho ikony na ploše vyvoláte místní nabídku a zvolíte volbu Vlastnosti. 1

Pod volbou Globální nastavení (Celkové) si můžete vybrat: zda chcete jednotky konfigurovat nezávisle zda chcete soubory mazat přímo (bez přesouvání do koše)

2

nastavit velikost v procentech velikosti jednotky (po 1%) 3

A.6.8 A.6.8.1

Při zobrazování zobrazit žádost o potvrzení Pokud zvolíte nezávislou konfiguraci jednotek, můžete (musíte) nastavit ostatní volby pro jednotlivé jednotky zvlášť. Jednotlivé jednotky se zobrazí po klepnutí na příslušné záložky.


Mazání a obnovování souborů, nastavování vlastností koše. A.6.8.2

VÝSTUPNÍ TEST

Jak se dá vyprázdnit Koš? Koš se dá nastavit: A

pro každou jednotku zvlášť

B

nedá se nastavit

C

pro všechny jednotky dohromady

D

pro všechny jednotky dohromady i pro každou zvlášť

Sekce SIPVZ

40

x


B PRÁCE S OKNY 1 B.1

ROZDĚLENÍ OKEN

Okno je základním prvkem Windows. Je to obdélníková část obrazovky, která je viditelně odlišena od okolí. V prostředí Windows rozeznáváme tři typy oken. Základním typem okna je okno aplikační. Otevírá se spuštěním aplikace a s jejím ukončením se zavírá.V rámci okna aplikačního (tedy spuštěné aplikace – programu) se mohou vyskytnout okna dokumentová, protože řada aplikací, které se využívají pro práci s dokumenty dovoluje pracovat s více dokumenty najednou. Posledním typem okna je okno dialogové. Dialogové okno slouží k nastavení parametrů systému nebo jednotlivých aplikací. S několika takovýmito okny jste se již setkali např.: při přihlašování do Windows, okno Spustit, okno pro nastavení počtu témat pro tisk v Nápovědě.

B.2

ZÁKLADNÍ POPIS OKNA

Záhlaví okna je nezbytná součást okna, krom toho, že nese titulek, obsahuje ještě ovládací prvky – velikostní tlačítka a křížek, pomocí něhož aplikaci (okno) uzavřete. Systémová ikona má jediný účel. Po klepnutí na ni se rozbalí nabídka (též stiskem ALT + MEZERNÍK ), která vám umožní s oknem manipulovat. Základní nabídku obsahuje téměř každá aplikace napsaná pro Windows. Obsahuje položky (příkazy) označující tématické okruhy možných funkcí aplikace. Tyto příkazy zadáváme nejčastěji klepnutím myší na text příkazu. Často se po té rozevře menu dolů, ve kterém se nacházejí funkce jednotlivého okruhu. Příkazy, které končí šipkou na bok (trojúhelník s vrcholem doprava) vedou většinou k rozevření podnabídky. Pokud je naspod nabídky dvojšipka dolů, nejsou zobrazeny všechny volby. Kliknutím na tuto dvojšipku se zobrazí i zbytek nabídky. Příkazy, které jsou z nějakého důvodu nedostupné jsou zamlžené. Spatříte-li před zadáním příkazu zatržení, znamená to, že daná funkce je aktivována. Tečka (puntík) před příkazem znamená, že z několika navzájem se vylučujících možností je aktivována právě tato. U příkazů končících třemi tečkami se po jejich zadání rozevře dialogové okno. Po zadání příkazu, který není označen žádným z výše zadaných způsobů, se přímo vykoná slibovaná akce. Řadu příkazů lze rovněž provézt stisknutím klávesové zkratky, která bývá napsána vpravo vedle odpovídajícího příkazu. nabídka se též aktivuje stisknutím ALT , posun je možný směrovými šipkami, stiskem – potvrzení; Dvojšipka v kterémkoli menu značí rozevření další nabídky. Systém Windows se někdy snaží zakrýt málo příkazy (většinou málo používané), aby zpřehlednil uživateli orientaci.Tyto příkazy se objeví právě po stisku dvojšipky. ENTER

Pod základní nabídkou se nachází panel nástrojů. Do tohoto panelu většinou vybrány nejužitečnější příkazy aplikace. K většině z nich se dostanete i přes hlavní nabídku. Stisknutím pravého tlačítka vyvoláte místní nabídku. Ta obsahuje na každém místě jiné příkazy. Ty jsou dány tím, kde (na jakém objektu) místní nabídku aktivujete. Stavový řádek obsahuje většinou cenné informace vztahující se k vaší aktuální činnosti.

Sekce SIPVZ

41


Záhlaví

Velikostní tlačítka Křížek zavře okno

Titulek Systémová Ikona

Základní nabídka Panely nástrojů

Dvojšipka otevře další možnosti

Pracovní plocha

Stavový řádek

Cvičení Zobrazení panelu odkazy za použití základní nabídky 19. Na ploše si dvojklikem otevřete složku dokumenty 20. V Základní nabídce klikněte na Zobrazit najeďte na Panely nástrojů (počkejte až se rozevřou) a v nich zaškrtněte (kliknutím) Odkazy. 21. V nástrojové liště za políčkem adresa objeví tlačítko odkazy. Pokud je okno malé tak s dvojšipkou. Klikem na dvojšipku se rozevře další obsah panelu včetně přidaných odkazů.

B.3

VÝSTUPNÍ INFORMACE

B.3.1

POPIS

Znalost okna a jeho obsahu, dělení oken.

B.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

23.

K čemu slouží dvojšipka v menu a různých nabídkách.

24.

Okno Spustit z nabídky Start je:

A

Aplikační

B

Dokumentové

C

Dialogové

25.

x

Jak aktivujete základní nabídku?

C PRÁCE S OKNY 2 Sekce SIPVZ

42


C.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1.1

POPIS

Vědět, co je okno, znát jeho komponenty (+ znalost předchozích kapitol) C.1.2

VSTUPNÍ TEST

26.

Stručně popište složení okna.

27.

K čemu slouží základní nabídka

C.2

TEXT

V předcházející kapitole jste se seznámili s tím co okno je a jak vypadá, nyní si popíšeme, jak s okny pracovat pokud vám nevyhovuje jejich velikost nebo umístění.

Minimalizuj Maximalizuj Zavři

Posuvník posun obsahu okna

Je-li otevřeno na obrazovce více oken, nastane často zmatek. Na to ovšem tvůrci systému Windows mysleli. Pokud Klepnete pravým tlačítkem na volné místo na hlavním panelu objeví se Vám šikovná nabídka, která vám umožní nastalou situaci jednoduše řešit. Okna na sebe je příkaz po jehož zadání upraví systém okna na jednotnou velikost a uspořádá tak, aby v každém okamžiku bylo z každého okna vidět alespoň kousek. Pořadí oken, ve kterém se seřadí, odpovídá pořadí, ve kterém byla okna naposledy aktivována.

Sekce SIPVZ

43


Vedle toho, že se Vám okna budou překrývat nabízí Windows i možnost, při které se rozdělí pracovní plocha mezi jednotlivá okna rovnoměrně. Tj. funkce Okna vodorovně nad sebe a Okna vodorovně vedle sebe. Konečně poslední možností tohoto menu co se týče oken je Minimalizovat všechna okna. Systém vám všechna okna schová do hlavního panelu a Vy je kliknutím můžete opět obnovit na původní umístění. Další možností jak něco s oknem udělat jsou ikony na pravé straně záhlaví okna. - Minimalizovat – minimalizuje okno do hlavního panelu. - Obnovení z maximalizace – z maximalizovaného okna obnoví okno do stavu před maximalizací - Maximalizovat – maximalizuje okno - Zavřít – ukončí aplikaci, zavře okno Těchto funkcí lze dosáhnout i přes menu systémové ikony v pravé části záhlaví okna.

s

Někdy je ovšem potřeba upravit okno do jisté velikosti ručně, protože nelze žádaného tvaru žádnou z automatických funkcí systému pro úpravu oken dosáhnout. V těchto případech vám nezbude nic jiného než najet kurzorem na rozhraní okna, kde se vám kurzor změnní do tvaru vícestranné šipky (viz obrázek).

Změna výšky Změna šířky

Diagonální změna velikosti

Pokud při takto změněném kurzoru stisknete levé tlačítko a táhnete myší, mění se velikost okna ve směru tahu.

Přesun

V případě že chcete okno po obrazovce posunout, najedete kurzorem na záhlaví okna, stisknete levé tlačítko a táhnete požadovaným směrem, okno umístíte a tlačítko pustíte. K posunutí textu v okně slouží posuvníky (můžeme najít vertikální a horizontální). Posuvník se skládá z okrajových šipek, které jsou spojeny přetáčecím pruhem, na kterém je umístěno táhlo (jezdec). Kliknutím na okrajové šipky se obsah okna posune přibližně o řádek. Kliknutím na přetáčecí pruh se obsah posune zhruba o pozici okna (dle místa kliku - nad jezdcem – nahoru, pod jezdcem – dolů). Jezdec slouží k plynulému posunu po textu. Velikost jezdce udává rozsáhlost prohlíženého obsahu (Pokud máte otevřen velice dlouhý dokument, který by byl na mnoho obrazovek (oken), je jezdec malinký. Pokud ale máte otevřen dokument, který je na obrazovku (okno) a kousek, zabírá jezdec téměř celou velikost přetáčecího pruhu).

Sekce SIPVZ

44


Cvičení Vyzkoušení úpravy velikosti okna a činnosti posuvníků. 22. Otevřete složku Tento počítač (kliknutím na ikonu na ploše) 23. Najeďte k levému dolnímu rohu okna tak, až se kurzor změní na dvojšipku označující diagonální změnu velikosti. 24. Stiskněte levé tlačítko a táhněte myší tak, aby se okno zmenšilo. 25. Až se objeví přetáčecí pruhy, pusťte tlačítko. 26. Nyní najeďte kurzorem na táhlo, stiskněte levé tlačítko a pohybem myší projděte celým obsahem okna.

C.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.3.1

POPIS

Manipulace s okny C.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

28.

Otevřete okna Koš, Tento počítač a Dokumenty a všechny je minimalizujte.

29.

K čemu slouží menu pod systémové ikonou v záhlaví okna?

30.

K čemu slouží šipky na posuvnících?

Sekce SIPVZ

45


Práce se soubory A ADRESÁŘE/PRACOVNÍ SLOŽKY A.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1.1

POPIS

Spuštění aplikace, její ukončení A.1.2

VSTUPNÍ TEST

31.

Spusťte aplikaci poznámkový blok.

32.

Aplikaci ukončíte:

A

Stiskem

B

Kliknutím na

C

Stiskem

Sekce SIPVZ

ALT

+ F4

CTRL

x

v pravém horním rohu aplikačního okna

x

+ F4

46


A.2

VYTVOŘENÍ (A ULOŽENÍ) SOUBORU TYPU DOKUMENTU

A.2.1

VYTVOŘENÍ

Spusťte si program Poznámkový blok. Už spuštěním programu se Vám vytvořil nový dokument (tento ovšem ještě není uložen jako soubor fyzické podoby na disk). Pokud do dokumentu napíšete nějaký text a budete chtít aplikaci zavřít, nabídne vám automaticky možnost uložení. Pokud tuto možnost zkoušíte, klikněte na tlačítko STORNO . Nechte si v okně napsaný text a v základní nabídce klikněte na tlačítko Soubor (klávesová zkratka ALT + S ). Zadejte Nový (zkratka CTRL + N přímo z okna dokumentu). Jestliže máte v okně zadán nějaký text, opět se Vám objeví nabídka, zda chcete dokument uložit. Klikněte na NE . Objeví se čistý nový soubor (někdy se pojmy dokument a soubor překrývají, soubor je ovšem pojem obecnější). Znovu napište něco do okna (třeba začněte psát dopis babičce).

Ikony: Zpět, O úroveň výš, Vytvořit novou složku, Nabídka zobrazit

Zvolení cesty, kam se má ukládat

A.2.2

DIALOG ULOŽIT

Nyní si z nabídky tlačítka soubor vybereme funkci uložit ( CTRL + S ). Objeví se dialogové okno.

Zde napište název: Dopis babičce

Pod záhlavím máte nabídku Uložit do:. K této se vztahují ikony po levé straně, pole vpravo, které ukazuje název aktuálního adresáře a okno pod polem. Pokud kliknete na šipku dolů na pravém okraji pole, otevře se Vám nabídka se strukturou počítače: Plocha ! Tento počítač ! disky (a dále adresářový strom podle umístění, kde se nacházíte). Zde můžete začít vybírat, kam si svůj dokument uložíte. Dalším kliknutím na šipku dolů nabídku zavřete. Ikony na levé straně okna Vás přepnou do lokace, kterou ukazují. Vedle ikon je okno, ve kterém je zobrazen obsah aktuálního adresáře (jeho jméno vidíte v poli nad oknem; rozevřete-li nabídku šipkou dolů na straně pole, ukáže se vám cesta stromem až do aktuálního adresáře). V okně vidíte jak soubory, tak složky, které se v aktuálním adresáři nacházejí (složka Dokumenty obsahuje složku Obrázky). Dvojklikem otevřete příslušnou složku a přesunete se do ní. Klikem na jméno souboru ho vyberete do pole Název souboru. Nyní otevřete složku Obrázky. Vidíte, že je prázdná. Vedle pole, ve kterém vidíte zobrazen aktuální adresář, je čtveřice ikon: Zpět (vrátíte se na předchozí pozici), O úroveň výš (přesune vás do složky nadřazené složce aktuální), Vytvoř novou složku, Nabídka Zobrazit (určuje vzhled okna, kde je zobrazen obsah aktuální složky). V okně, kde je zobrazen obsah složky můžete kterýkoliv soubor po aktivaci kliknutím přejmenovat - F2 nebo smazat - DEL .

Sekce SIPVZ

47


A.2.3

VLASTNÍ ULOŽENÍ ( + VYTVOŘENÍ NOVÉ SLOŽKY)

Klikem na ikonu O úroveň výš, se vrátíte zpět do Dokumentů. Zde klikem na Vytvoř novou složku vytvoříte novou složku a pojmenujete ji Dopisy. Po vytvoření je název nová složka označen, pokud začnete psát, nahradí se novým názvem. Jestliže jste potvrdily název složky Nová složka, stiskněte F2 (tato klávesa slouží ve Windows k přejmenovávání dosti často) a složku přejmenujte (musí být aktivní). Otevřete složku Dopisy. Nyní jste si vytvořili složku pro svoji poštu a máte první dopis, který tam chcete uložit (dopis babičce). Do pole název souboru napište Dopis babičce. Pole (nabídka) Uložit jako typ udává možné přípony souboru. A pole (nabídka) Kódování určuje typ kódování s jakým bude dokument uložen. Kódování písma znamená, že si vyberete jakým způsobem budou zakódovány znaky, které jsou v textu a se skrývají pod klávesami klávesnice. Každému znaku je totiž přidělen číselný kód a ten liší dle typu kódování. (Např.: pro Češtinu se používaly(-jí) dva typy kódování – Kamenických a Latin II). Pokud zvolíte špatné kódování, znaky se vám zobrazí špatně. Pokud nevíte, co děláte, kódování radši neměňte. Pokud již máte soubor pojmenován a jste v adresáři, kde ho chcete uložit, klikněte na ULOŽIT a soubor se uloží.

A.3

OTEVŘENÍ SOUBORU,

ZNOVUULOŽENÍ, ULOŽENÍ SOUBORU JAKO…

Předpokládejme, že jste soubor úspěšně uložili a zavřeli jste program. Nyní se ovšem chcete k souboru vrátit a něco dopsat. Např. Čekáte dítě a chcete babičce poslat dopis hned jak se narodí. Bohužel ještě nevíte, jestli to bude chlapec či holčička. Musel(a) jste práci přerušit a nyní se chcete k psaní vrátit.

A.4

OTEVŘENÍ A ZNOVUULOŽENÍ

Spusťte aplikaci Poznámkový blok, klikněte na nabídku Soubor ! Otevřít ( CTR + O ). Objeví se Vám podobný dialog jako při ukládání, pouze zde bude místo tlačítka uložit, tlačítko Otevřít. Pokud nejste, přepněte se do složky dokumenty (stačí kliknout na ikonu v levém pruhu ikon) a otevřete složku dopisy (dvojklikem). Klikem na soubor Dopis babičce + klikem na OTEVŘÍT otevřete soubor. Zde nyní dopište dopis, že čekáte chlapečka. Soubor uložíte stejně jako poprvé, systém se Vás už nebude ptát na jméno (neobjeví se ukládací okno), protože soubor už jméno má - Dopis babičce.

A.5

ULOŽENÍ JAKO…

Protože ovšem ještě nevíte, zda-li budete mít chlapečka, přepíšete dopis na verzi s holčičkou. V menu Soubor tentokrát zvolíte Uložit jako… Objeví se Vám opět ukládací dialogové okno. V poli Název souboru bude tentokrát označené jméno Dopis babičce. Pokud začnete psát, jméno přepíšete. Nezačnete-li psát a stisknete ULOŽIT . Zeptá se vás systém, zda-li chcete již existující soubor přepsat. (Stiskněte NE ). Vy ovšem hodláte uložit druhou verzi dopisu jako Dopis babičce2. Zmáčknete tedy kurzorovou šipku vpravo čímž jméno odznačíte a kurzor vám bude blikat za ním. Nyní jen dopíšete číslo 2 a stisknete ULOŽIT .

Sekce SIPVZ

48


A.5.1

SLOVO ZÁVĚREM

Způsob popsaný výše funguje ve většině aplikaci ve Windows. Většinou se objeví i podobná či stejná dialogová okna. I ikony v jednotlivých oknech mají stejnou funkci, Stejným Cvičení Otevření souboru Dopis babičce a smazání souboru Dopis babičce2 27. Ve spuštěném Poznámkovém bloku klikněte Soubor ! Otevřít. 28. Kliknutím na Ikonu složky Dokumenty se na ní přepněte. 29. Dvojklikem Otevřete složku Dopisy. 30. Kliknutím aktivujte Dopis babičce2 a stiskněte

DEL .

31. Počítač se zeptá jestli chcete to opravdu chcete udělat. Klikněte na OK

32. Dvojklikem (nebo klikem na Dopis babičce a klikem na

OTEVŘÍT .

33. Dokument se otevře.

A.5.1.1

POPIS

Znalost vytvoření a uložení souboru A.5.1.2 33.

VÝSTUPNÍ TEST

Pomocí Poznámkového bloku vytvořte soubor školení.txt a uložte ho do složky Dokumenty

. 34.

A.6

K čemu slouží soubor?

SMAZÁNÍ SOUBORU

Ne vždy je umístění souboru/složky ve složce žádoucí. V tuto chvíli jsou dvě možnosti co ze souborem/složkou udělat. a. Smazat ho – aktivování kliknutím a stlačením Koš)

DEL

(přetáhnutím do složky odpadkový

b. Přesunutím do jiné složky

A.7

PŘESUNUTÍ SOUBORU/SLOŽKY

Na ploše si otevřete složku Dokumenty. Otevřete složku Dopisy. V této složce aktivujte soubor Dopis babičce. Najeďte nad tento soubor a stlačte pravé tlačítko myši. Objeví se místní nabídka. Klikněte na tlačítko Vyjmout. Známou ikonou (z dialogu uložit), která je umístěna v Panelu nástrojů se přepněte do složky Dokumenty. Otevřete místní nabídku a vyberete Vložit. Pokud akci provádíte mezi dvěma okny stačí ikonu požadovaného souboru pouze přetáhnout (najet kurzorem, stačit tlačítko myši, táhnout do cílového okna, pustit tlačítko myši). Stejný postup platí i pro složku.

Sekce SIPVZ

49


A.8

ZALOŽENÍ SLOŽKY, VYTVOŘENÍ SOUBORU SKRZE MÍSTNÍ NABÍDKU, KOPÍROVÁNÍ

Na Ploše si vyvolejte místní nabídku (stisknutím pravého tlačítka myši). Z nabídky vyberte Nový ! Složka. Objeví se Vám nová složka které můžete (způsobem známým z minulé kapitoly) dát nové jméno. Pojmenujte ji Moje Dopisy. Opět otevřete místní nabídku, ale tentokrát vyberte Nový ! Textový dokument. Ikonu naleznete pod čarou mezi někdy spoustou jiných ikon. Tyto ikony do této nabídky přidávají nainstalované programy, abyste mohli co nejefektivněji využít jejich služeb. Vytvořil se Vám nový textový dokument, který (stejným způsobem jako složku – viz minulá kapitola) přejmenujete na Dopis Strýci. Nyní byste měli mít ve složce Dokumenty soubor Dopis babičce a ve složce Moje Dopisy soubor Dopis Strýci. Předpokládejme, že si chcete soubor dopis babičce zkopírovat navíc do složky Moje Dopisy. Celou akci provedete analogicky přesunutí. Přepnout do složky Dokumenty ! Aktivovat Dopis babičce ! Pravým tlačítkem rozbalit Místní nabídku ! Kliknout na Kopírovat (zvolíte místo vyjmout) ! Přepnout se do okna Moje dopisy ! Pravým tlačítkem rozbalit Místní nabídku ! Kliknout na Vložit. Nebo můžete soubor mezi okny (otevřete je obě najednou) přetáhnout za současného držení klávesy CTRL .

A.9

VYHLEDÁNÍ SOUBORU ČI SLOŽKY

Někdy se stane, že člověk zapomene, kde jsou data v počítači uložena a aby nemusel procházet celý obsah počítače ručně (což by bylo nereálné, nemluvě o představě procházení sítě), zahrnuli tvůrci systému do Windows funkci Hledat. Tuto funkci najdete v nabídce Start (též v panelu nástrojů Průzkumníka). Po kliknutí na ikonu se Vám rozevře nabídka možností vyhledávání.

Vyhledávat lze opravdu téměř vše. Ovšem v této chvíli se zaměříme pouze na první volbu nabídky – Soubory či složky. Po jejím potvrzení se rozevře okno Výsledky hledání. V pravé části je pak panel Vyhledávání souborů a složek. V něm najdete několik vstupních polí a nabídek, jimiž zadaný soubor specifikujete. První je Vyhledat soubory a složky s názvem1. Zde zadáte jméno (nebo jeho část) souboru či složky, kterou chcete vyhledat. Počet vyhledaných položek můžete zvýšit použitím tzv. zástupných znaků * a ? (blíže viz nápověda). Např. zadáním slova Ote*.doc dosáhnete výpisu, který bude obsahovat soubory: Otesánek.doc, Otevřený.doc, Oteplení.doc, atd. Volba Obsahuje text2 dále zúží obsah vyhledaných souborů na soubory, jejichž součástí je zadaný text. Oblast hledání3 je velmi důležitou nabídkou. Někdy totiž může zadání přibližného umístění hledaného souboru podstatně urychlit a zjednodušit celý proces. Standardně je nastavena volba Místní pevné disky (počítač prohledá pouze místní disky).

Sekce SIPVZ

50


Možnosti hledání4 obsahují volby: Datum – zde můžete zadat datum vytvoření, poslední úpravy či jen otevření hledaného souboru. Typ – pokud víte jakého byl soubor typu – víte jakou měl ikonu, ale neznáte jeho příponu, zadejte tuto možnost. Zobrazí se vám seznam, který obsahuje popisy a ikony různých typů souborů (všech typů, které jsou registrovány systémem Windows). Velikost – slouží k zadání minimální nebo maximální velikosti hledaného souboru. Upřesnit možnosti – obsahuje další upřesňující nastavení pro vyhledávání jako je např.: odlišení malých a velkých písem nebo prohledávání výměnných médií. Hledání spustíte tlačítkem HLEDAT . Výsledky hledání se průběžně zobrazují v pravé části okna – Výsledky hledání. Pokud počítač najde požadovaný soubor dříve, než projde celou oblast, kterou jste mu pro vyhledávání určili, můžete hledání ukončit stiskem tlačítka UKONČIT HLEDÁNÍ . Pokud se vám zdá, že hledání bude na příliš dlouho dobu, můžete se klidně přepnout do jiné aplikace a nechat počítač hledat na pozadí. Vyhledávací dotaz můžete i uložit – viz nápověda. Někdy je nutné si výsledky vyhledávání uchovat. Po ukončení hledání si vyhledávané soubory označíte, uchopíte je pravým tlačítkem myši (na výběru stisknete pravé tlačítko) a přetáhnete je do předem připravené složky (zde tlačítko pustíte). Objeví se nabídka ve které vyberete Vytvořit zde zástupce. Cvičení

Uložení výsledků vyhledávání. Otevřete si okno Hledat soubory či složky z nabídky Start ! Hledat Do pole Vyhledat soubory a složky s názvem napište Win*.dll. Ujistěte se, že v nabídce Oblast hledání je vybrána volba místní pevné disky s spusťte hledání tlačítkem HLEDAT . Na Ploše vytvořte složku Výsledky hledání Win*.dll (místní nabídka ! nový objekt ! složka, popsat - výsledky hledání Win*.dll) a otevřete ji v okně Výsledky hledání označte (výběrovým čtyřúhelníkem, který se objeví po stisku levého tlačítka myši jejím tažením) výsledek hledání. Uchopte jej pravým tlačítkem myši a přetáhněte do vytvořené složky, z menu, které se objevilo po puštění tlačítka myši vyberte Vytvořit zde zástupce. Tím jsou výsledky uloženy

Sekce SIPVZ

51


A.10 CVIČENÍ Tato kapitola má sloužit víceméně ke zopakování již probraného, takže bude pojata jako jedno velké cvičení. A.10.1 ZADÁNÍ Na ploše si vytvořte složky: Složka A, Složka B, Složka C. Ve složce Složka B vytvořte složky Složka B1 a Složka B2. V každé ze složek ve Složce B vytvořte 5 textových souborů B1-1 až B1-5 a B2-1 až B2-5. Soubory ve složkách vyrovnejte a seřaďte dle názvu. Soubor B1-1 – B1-3 přesuňte do Složky A. Soubory přejmenujte na A-1 až A-3. Soubory B2-1 až B2-5 zkopírujte do Složky C. Do souboru B21 ve Složce C napíšete text: „Mám rád svůj operační systém.“ Soubory B2-1 a B2-2 ve Složce C smažte. Seřaďte všechny ikony ve všech vytvořených složkách dle názvu a nechte s i výsledek zkontrolovat. Následně můžete všechno, co jste během cvičení vytvořili smazat. A.10.1.1

VYPRACOVÁNÍ

Složky Složka A, Složka B a Složka C vytvoříte: Vyvoláte místní menu na ploše (stlačením pravého tlačítka), kliknete na Nový ! Složka. Složky ve Složce B vytvoříte obdobně, jediný rozdíl je v tom, že místní nabídku musíte vyvolat uvnitř složky B. Soubory můžete vytvořit buď přes místní nabídku kliknutím na Nový ! Textový dokument nebo cestou složitější – Spustíte aplikaci Poznámkový blok (do nového dokumentu můžete klidně něco napsat). V menu Soubor zvolíte Uložit (nebo CTRL + S ). Objeví se Vám ukládací dialogové okno. Do pole Název souboru napíšete jméno příslušného souboru. Stisknete ULOŽIT . Stiskem CTRL + N (nebo v menu Soubor zvolíte Nový) vytvoříte další soubor. Vyrovnání provedete příkazem z místní nabídky Vyrovnat Ikony. Seřazení ikon dosáhnete opět příkazem z místní nabídky Seřadit ikony ! Podle názvu. Přepněte se do složky B1, za součastného stlačení CTRL klikněte na soubory B1-1 – B1-3. Soubory jsou označeny. Vyvolejte místní nabídku nad jedním z označených souborů a zvolte Vyjmout. Přepněte se do Složky A a z místní nabídky zvolte Vložit. Soubory, které byly vyjmuty se nyní vloží. Pokud kliknete na popisek vybraného (aktivního, označeného) souboru, objeví se označené jméno souboru v rámečku a můžete soubor přejmenovat příslušným jménem. Zkopírování souborů ze Složky B do Složky C se provede téměř stejně jako přesunutí s tím rozdílem, že v místní nabídce zvolíte místo volby Vyjmout volbu Kopírovat. Soubor B2-1 otevřete dvojklikem. (spustí se Poznámkový blok, ve kterém bude soubor otevřen). Napíšete text a stlačíte CTR + S . Seřazení ikon již bylo popsáno výše. Složky smažete jejich označením (viz výše), stisknutím

DEL

a potvrzením.

A.11 POUŽITÍ SLOŽKY DOKUMENTY Složku Dokumenty můžete najít na Pracovní ploše. Do této složky se ukládají dokumenty, grafické objekty a další soubory, ke kterým potřebujete mít okamžitý přístup. Její ikona znázorňuje složku s vloženým listem papíru. Při ukládání souboru vytvořeného například v programu Malování nebo WordPad. Nebo při ukládání dokumentu ze sítě Internet přes aplikaci Internet Explorer do počítače, vám počítač automaticky nabídne uložení ukládaného objektu (souboru, obrázku nebo dokumentu) do složky Dokumenty. Pokud nezvolíte jiné umístění, dojde k uložení do této složky. Je-li ve Windows více uživatelských účtů, neukládají se dokumenty dalších uživatelů do stejné složky Dokumenty, i když tuto složku používá jako výchozí umístění úložiště několik programů. Každý uživatel má tedy svoji složku Dokumenty. Složka Dokumenty jednotlivých uživatelů je umístěna ve složce Dokumenty a nastavení\uživatelské_jméno.

Sekce SIPVZ

52


A.11.1 ZMĚNA FYZICKÉHO UMÍSTĚNÍ SLOŽKY Pokud chcete změnit fyzické umístění složky Dokumenty, klikněte pravým tlačítkem myši na tuto složku na Pracovní ploše. Klepněte na příkaz Vlastnosti. V dialogovém okně Dokumenty – vlastnosti zadejte nebo vyberte (klepnutím na tlačítko NAJÍT CÍL ) cestu a název složky, kam chcete svou složku Dokumenty uložit. A.11.2 DALŠÍ POUŽITÍ Složka Dokumenty obsahuje standardně složku Obrázky, která Vám bude nabízena jako výchozí pro ukládání obrázků z digitálního fotoaparátu do počítače. Ve složce Dokumenty rovněž můžete vytvářet libovolné další složky pro vlastní potřebu.

A.12 PRÁCE S VÍCE DOKUMENTY A.12.1 VSTUPNÍ ZNALOSTI A.12.2 POPIS Spuštění nainstalovaných aplikací, přenos dat mezi aplikacemi, práce s probranými součástmi Windows 2000. A.12.3 VSTUPNÍ TEST 35.

Kde se nacházejí ikony pro spuštění aplikací nainstalovaných do systému?

36.

Jakým způsobem přenesete data z nějaké aplikace do jiné.

. A.12.4 TEXT Schopnost operačního systému pracovat s více spuštěnými programy najednou se nazývá Multitasking. Multitasking je funkce systému, kterou jste již pravděpodobně také využili. K tomu, aby jste začali využívat multitasking, stačí pouze spuštění více aplikací najednou (např. spusťte Poznámkový blok, Malování a WordPad). Spuštěné aplikace jsou většinou zobrazeny jako tlačítka v Panelu úloh (součást hlavního panelu). Aktivní aplikace se od neaktivních odlišuje tím, že její tlačítko je „zmáčknuté“. Krom toho má také odlišně zbavené záhlaví, které je většinou výraznější než u ostatních aplikací. Aplikace přepínáte stiskem ALT + TAB , klikem do jejich okna nebo klikem na tlačítko v Panelu úloh.

Sekce SIPVZ

53


Cvičení Vyzkoušení multitaskingu 34. Spusťte program Poznámkový blok a vložte do něho nějaký text. 35. Spusťte program Malování a vytvořte jednoduchý obrázek. 36. Spusťte program WordPad. 37. Klikem na tlačítko na hlavním panelu se přepněte do Poznámkového bloku. 38. Označte text a uložte jej do schránky ( CTRL + C ) 39. Pomocí mačkání text.

ALT

+

TAB

se přepněte do WordPadu. A stiskem

CTRL

+

V

vložte

40. Klikem na tlačítko na hlavním panelu se přepněte do Malování. 41. Nástrojem označte vytvořený obrázek (provádí se stejným způsobem jako označení ikon na pracovní ploše), stiskněte CTRL + C . 42. Klikem na tlačítko na hlavním panelu se přepněte do WordPadu. A stiskem V vložte obrázek.

CTRL

+

Aktivní aplikace s odlišně zbarveným záhlavím.

Aktivní aplikace

Panel úloh

Sekce SIPVZ

54


A.12.5 VÝSTUPNÍ ZNALOSTI A.12.6 POPIS Používání multitaskingu - přepínání mezi aplikacemi, přenos dat. A.12.7 VÝSTUPNÍ TEST 37.

Jak poznáte, která aplikace je zrovna aktivní?

A

Má jinak zbarvené záhlaví

B

Tlačítko na hlavním panelu v panelu úloh bliká

C

Tlačítko na hlavním panelu v panelu úloh je stlačené

D

Neaktivní aplikace jsou minimalizované

E

V systému Windows 2000 nemůže být součastně spuštěno více aplikací

38.

x x

Popište minimálně dva způsoby, jak se přepnete mezi aplikacemi (tj. žádaná aplikaci se stane aktivní).

A.13 PRŮZKUMNÍK A.13.1 VSTUPNÍ ZNALOSTI A.13.2 POPIS Znalost práce s aplikačními oknem, znalost pojmů vztahujících se k práci se soubory. A.13.3 VSTUPNÍ TEST Podle čeho pozná aplikace, který soubor umí otevřít? Otevřete složku Tento počítač a upravte její velikost tak, aby byl zobrazen její obsah „tak akorát“ do velikosti okna.

A.13.4 TEXT A.13.5 CO PRŮZKUMNÍK JE A JAK HO SPUSTIT? Aplikace Průzkumník slouží k organizaci souborů a složek. Využijete ji ve chvílích, kdy Vás bude zajímat více obsah složek než obsah jednotlivých souborů. Pomocí Průzkumníka můžete složky kopírovat, přesouvat, přejmenovávat, mazat a měnit jejich další vlastnosti. Průzkumník také otevírá cestu k nastavení systému. Průzkumníka je možné spustit mnoha způsoby. Jedním z nejjednodušších je otevření okna Tento počítač nebo Dokumenty. Jinou obvyklou cestou spouštění je kliknutím na ikonu v nabídce Start ! Programy ! Příslušenství ! Průzkumník Windows.

Sekce SIPVZ

55


A.13.6 OKNO PRŮZKUMNÍKA Okno Průzkumníka je rozděleno na dvě (až tři části). V pravé části okna naleznete ikony souborů a složek, zatímco v levé části je výrazně zobrazen název otevřené složky a různé informace. Takto sice máte přehled o otevřené složce, ale nevíte zhola nic o jejím okolí. Kliknutím na tlačítko složky se otevře panel Složky se stromem (hierarchií složek). Stejně tak se Vám zobrazí Průzkumník pokud ho otevřete z nabídky Start ! Programy ! Příslušenství ! Průzkumník Windows.

Tlačítko otevírá panel se zobrazeným stromem.

Ve stromu vidíte složky s jejich návazností na okolní strukturu. Pokud je před symbolem složky ještě zobrazen symbol +, znamená to že v dané složce jsou podsložky. Kliknutím na ono + se složka „rozbalí“ - ukáže podsložky, které obsahuje. Symbol + se změní na – (kliknutím na – složku opět „sbalíte“). V pravém okně je pak zobrazen obsah aktivní – otevřené složky (označena též symbolem otevřené složky). Obsah pravého okna měníte kliknutím na složku, kterou chcete zobrazit (symbol zavřené složky se u takto zvolené složky změní na otevřenou). Jméno aktivní složky je zobrazeno v Záhlaví okna. Panel Složky zavřete opětným kliknutím na pravém horním rohu.

Sekce SIPVZ

56

tlačítko Složky nebo kliknutím na křížek v jeho


A.13.7 POPIS TLAČÍTEK V PANELECH NÁSTROJŮ PRŮZKUMNÍKA

První řada začíná trojicí šipek s posunovými vlastnostmi po stromu - zleva: Zpět, Vpřed, O úroveň výš. Šipky směrem dolů za prvními dvěma šipkami zobrazí po kliknutí seznam navštívených lokací, po kterých Vás přesunují šipky Zpět a Vpřed. Kliknutím na položku seznamu budete na tuto přesměrováni. Funkci Hledat myslím není třeba dále rozebírat. Tlačítko Složky bylo již popsáno. Poněvadž je Průzkumník také nástrojem ke spuštění aplikace Internet Explorer (do pole adresa stačí napsat www adresu požadované stránky a pokud jste připojeni k Internetu, změní se okno Průzkumníka na okno Internet Exploreru), je zde umístěno i tlačítko Historie – tato ikona zobrazí historii navštívených WWW stránek (viz kapitola „Základní práce s internetem“ nebo „Nápověda“). Následující čtyři tlačítka mají funkce: Přesunout do, Zkopírovat do, Odstranit, Zpět (toto tlačítko oproti předchozí šipce Zpět vrátí poslední vykonanou akci). Poslední tlačítko v první řadě je tlačítko Zobrazit. Po kliknutí se otevře nabídka s volbami: Velké ikony – tato volba je nastavena instalací systému a pokud to někdo nezměnil, máte tak zobrazeny ikony v okně Průzkumníka Malé ikony – zmenší ikony ve složce, vhodné použít u složek s širokým obsahem. Seznam – zobrazí obsah složky jako seznam. Podrobnosti –zobrazí informace o složkách a souborech. V panelu Adresa je v poli zobrazena adresa aktuální složky. Pokud do stejného pole napíšete adresu nějaké složky nebo stránky www, příslušná složka nebo stránka se zobrazí (pokud jde o internetovou stránku, vzhled okna se změní na okno aplikace Internet Explorer) po potvrzení klávesou ENTER nebo tlačítkem Přejít. Většinou se pojem Průzkumník používá pro Průzkumníka se zapnutým panelem Složky. Pro Průzkumníka bez panelu složky se běžně používá pouze pojem Okno. Cvičení

Vyzkoušejte funkci tlačítek + a – u složek, pohyb po stromu. Spusťte Průzkumníka - Start ! Programy ! Příslušenství ! Průzkumník Windows. V levém okně klikněte na + před ikonou složky Tento počítač a znovu před ikonou disku C – složky se rozbalí. Kliknutím na složku Tento počítač se zobrazí její obsah v pravém okně. Pokud nemáte okno Průzkumníka zobrazeno přes celou obrazovku, pravděpodobně se Vám zde objevily známé posuvníky, kterými se dá po okně pohybovat. Stisknutím na tlačítko – se složka sbalí.

Sekce SIPVZ

57


A.14 KOPÍROVÁNÍ A PŘESUN SOUBORŮ A SLOŽEK V PRŮZKUMNÍKU A.14.1 VSTUPNÍ ZNALOSTI A.14.2 POPIS Znalost práce se soubory a složkami na ploše. A.14.3 VSTUPNÍ TEST Vytvořte ve složce Dokumenty složku Texty. Ve složce texty vytvořte několik libovolných souborů.

A.14.4 TEXT A.14.5 DRAG NAD DROP Stejně jako je tomu u většiny věcí ve Windows i kopírování a přesouvání souborů se dá dosáhnout několika cestami. Jednak je to přetahování pomocí Drag & Drop (táhni a pusť) levým tlačítkem, mnohdy za součastného držení různých kláves ( SHIFT , CTRL ).Další možností je využití místní nabídky a jejích voleb – Kopírovat, Vyjmout a Vložit. Podrobný popis je zmíněn ve Třídě 1. Ovšem ne vždy jsou tyto možnosti ideální. Omylem pustíte levé tlačítko myši dříve a soubory se vám přesunou jinam. Kopírovaní pomocí místní nabídky může být zase poněkud zdlouhavé. Na to ovšem tvůrci systému Windows mysleli a funkci kopírování přiřadili rovněž pravému tlačítku. A.14.6 KOPÍROVÁNÍ A PŘESOUVÁNÍ SLOŽEK POMOCÍ PRAVÉHO TLAČÍTKA Tento způsob je zřejmě nejlepší způsob kopírování v Průzkumníkovi. Zvolený soubor/složku/výběr uchopíte pravím tlačítkem myši a táhnete ho na příslušné místo (obvykle druhá část okna Průzkumníka, kde je zobrazen adresářový strom). Pustíte-li tlačítko, otevře se nabídka:

Pokud kopírujete soubory v rámci jedné složky a zvolíte Zkopírovat sem, systém vytvoří kopii souboru a přidá k původnímu názvu text „Kopie – “. Kopírujete-li objekt do jiné složky, přesunete objekt nad příslušnou cílovou složku, počkáte, až systém tuto zvýrazní a tlačítko pustíte. Pokud v cílové složce již existuje soubor(y) stejného jména, zeptá se systém, má-li stávající soubor nahradit. K dispozici je několik možností: ANO

– nahradí soubor.

ANO VŠEM NE

- nahradí všechny soubory, aniž by se systém dále ptal

– soubor kopírován nebude

STORNO

- předčasně ukončí operaci

Cvičení

Sekce SIPVZ

Vytvořit kopii složky Texty

58


Otevřete složku Dokumenty Uchopte složku Texty (vytvořili jste ji při Vstupním testu) pravým tlačítkem a přesuňte její „stín“ na volnou plochu ve složce Dokumenty. Tlačítko pusťte. Z nabídky, která se objevila vyberte Zkopírovat sem. Vytvoří se složka Kopie – Texty. Můžete porovnat obsah obou složek. Měl by být identický. A.14.7 KOPÍROVÁNÍ/PŘENOS DO STROMU

Přesouvání složky do stromu

V pravém okně Průzkumníka je zobrazen tzv.strom. Je to hierarchické zobrazení složek vzhledem ke kořenovému adresáři – tzv. root. Pokud je před symbolem složky ještě zobrazen symbol +, znamená to že v dané složce jsou podsložky. Kliknutím na ono + se složka „rozbalí“ ukáže podsložky, které obsahuje. Symbol + se změní na – (kliknutím na – složku opět „sbalíte“). V pravém okně je zobrazen obsah aktivní (složky označené symbolem otevřené složky). Obsah pravého okna měníte kliknutím na složku, kterou chcete zobrazit (symbol zavřené složky se u takto zvolené složky změní na otevřenou). Pokud jste již započali kopírování (tj. táhnete složku/soubor/výběr někam) a nevidíte cílovou složku, nezoufejte. Operaci nemusíte přerušovat. Pokud je cílová složka podsložkou nějaké zobrazené složky, stačí pokud chvilku vyčkáte nad složkou, ve které je cílová složka umístěna. Složka se sama otevře a zobrazí se její obsah. Pokud ani nevidíte složku jejíž podsložkou cílová složka je, stačí pokud se přesunete na horní nebo spodní okraj stromu a ten se začne sám posunovat. Cvičení

Sekce SIPVZ

Přesunutí složky Kopie - Texty pomocí Průzkumníka do složky Texty.

59


Otevřete Průzkumníka (Nabídka Start ! Programy ! Příslušenství ! Průzkumník). Ve stromu najděte složku Dokumenty a kliknutím ji zobrazte v levém okně. Pravým tlačítkem myši uchopte složku Kopie – Texty a přetáhněte ji do levého okna nad složku Dokumenty, chvíli počkejte dokud se neotevře. Najeďte nad složku Texty a pusťte tlačítko. Z nabídky vyberte Přesunout sem. Pokud chcete vybrat více složek a máte problém tak učinit pomocí myši, použijte klávesu SHIFT a směrové šipky

. A.14.8 VÝSTUPNÍ ZNALOSTI A.14.9 POPIS

Zvládnutí kopírování pomocí pravého tlačítka myši, orientace ve stromu. A.14.10 VÝSTUPNÍ TEST

Jak zobrazíte podsložky složky ve stromu? Přesuňte složku Kopie – Texty zpět ze složky Texty do složky Dokumenty. Složku Texty, Kopie – Texty smažte.

Sekce SIPVZ

60


A.15 FORMÁTOVÁNÍ A KOPÍROVÁNÍ NA DISKETY A.15.1 VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.15.1.1

POPIS

Práce se soubory A.15.1.2

VSTUPNÍ TEST

Ve složce Dokumenty vytvořte textový soubor Můj dokument a zkopírujte ho na Plochu. Soubor na Ploše přejmenujte na Můj nový dokument.

A.15.2 TEXT

Někdy je jistý objem dat někam přenést. K tomuto účelu se, pokud je objem dat malý, používají diskety. Proč musí být objem dat malý? Disketa má kapacitu pouze 1.44 MB, což je na dnešní dobu, kdy se běžně operuje se stovkami až tisíci MB, opravdu zanedbatelná velikost. A.15.2.1

FORMÁTOVÁNÍ DISKETY

Dříve než data na disketu můžete přenést, musí být tato naformátována. Tj. vytvoříte na ní vhodné prostředí do kterého jdou data vložit. Většina disket se již dnes prodává naformátovaná pro systém Windows, ale i přesto může nastat situace, kdy bude disketu potřeba naformátovat. Formátování diskety se většinou provádí v nabídce Tento počítač (ať už na Ploše nebo v Průzkumníkovi – viz obrázek). V místním menu zástupce Disketa 3,5 (možný je i jiný typ diskety) zvolíte příkaz Naformátovat… Objeví se Vám dialogové okno Formátovat. Zde si můžete vybrat Kapacitu diskety (dříve se dělaly diskety o různých velikostech), Systém souborů – ponechte FAT (ne všechny operační systémy pracují se stejným formátem dat pro ukládání na medium), Velikost alokační jednotky (nechte Výchozí velikost alokace, nastavuje se pouze u systému NTFS – viz nápověda). V poli Jmenovka můžete disketu pojmenovat. Možnosti formátování – zobrazují další možnosti pro formátování. Pro formátování diskety z nich stojí za zmínku jen volba Rychlé formátování, která formátovaný disk pouze vymaže.

Sekce SIPVZ

61


Ikona diskety ve složce Tento počítač zobrazená Průzkumníkem

A.15.2.2

KOPÍROVÁNÍ DISKETY

Data na disketu můžete zkopírovat klasickou cestou (uchopit soubor a dotáhnout ho na ikonu diskety), ovšem mnohem elegantnější cestou je volba v místní nabídce: Odeslat !Disketa 3,5 palce (A). Tato volba vytvoří na disketě kopii(e) souboru(ů) a je dostupná téměř všude, kde je k dispozici místní nabídka (i v dialogových oknech Uložit a Otevřít). Vzhledem k tomu, že disketa může mít vadný povrch, není doporučeno na ní data přesunovat, ale pouze kopírovat. Rovněž je vhodné přenesená data na disketě zkontrolovat (zda-li jdou načíst) překopírováním zpět do počítače. Před kontrolou dat disketu z mechaniky vyjměte a znovu zasuňte. Kdyby jste disketu nevydali, použil by počítač obsah vyrovnávací paměti a nic by jste nezjistili.

Kopírování souborů z diskety se provádí stejným způsobem jako z jakéhokoliv místa na disku. V samostatném okně (z nabídky Tento počítač) nebo v Průzkumníkovi zobrazte obsah diskety a dříve uvedeným způsobem zkopírujete obsah na vybrané místo. Pokud máte na disketě data, které chcete přenést na jinou disketu, není třeba obsah diskety kopírovat někam na disk a následně znovu na jinou disketu. V místním menu nad ikonou diskety naleznete volbu Kopírovat disketu…. Po jejím potvrzení se objeví dialogové okno, které se ptá odkud kam má disketu kopírovat (viz obrázek). Vybráním zdroje, příslušné destinace (mnohdy na výběr není) a klikem na SPUSTIT začne proces, při kterém se zkopíruje celý obsah diskety (vybraného zdroje) na jinou disketu (příslušnou destinaci). Pokud Vás napadá, jak to počítač zařídí, když máte jen jednu disketovou jednotku, pak vězte, že se nejdříve zkopíruje obsah diskety do mezipaměti a Vy budete následně vyzváni k tomu, aby jste vložili novou prázdnou disketu.

Sekce SIPVZ

62


Kontrola obsahu diskety

Cvičení

Soubor, který jste vytvořili při vstupním testu na ploše odešlete na disketu příkazem z místní nabídky Odeslat !Disketa 3,5 palce (A) Po té, co se soubor zkopíruje (přestane svítit kontrolka na jednotce) disketu vyjměte. Disketu znovu vložte, otevřete si její obsah pomocí ikony v okně Tento počítač soubor zkopírujete (uchopením pravým tlačítkem a přetažením) do složky Dokumenty (z nabídky po uvolnění tlačítka zvolte zkopírovat). Soubory můžete smazat

A.15.2.3

PÁR UŽITEČNÝCH RAD Diskety nepoužívají Koš, tedy pokud něco mažete, smaže se to nenávratně. Pokud kopírujete objem dat větší než je disketa a počítač Vám sdělí, že disketa je plná, disketu vyměňte za prázdnou a stiskněte ZNOVU . Pokud je disketa vadná, nemá cenu ji léčit ani skladovat. Bylo by příliš velké riziko pracovat nadále s něčím tak nespolehlivým. Léčení se vyplatí jen tehdy, obsahuje-li disketa důležitá data.

A.15.3 VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

A.15.3.1

POPIS

Vědět jak zkopírovat a naformátovat disketu, práce s disketami. A.15.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

Naformátujte disketu volbou úplného formátování. Jak zkopírujete obsah jedné diskety na druhou?

Sekce SIPVZ

63


Jednoduchá editace A POUŽITÍ PRO EDITACI TEXTU: KALKULAČKA, NOTEPAD, KRESLENÍ A.1

POPIS

Znalost nabídky Příslušenství, uložení, otevření souboru, práce s nápovědou.

A.2

VSTUPNÍ TEST

39.

Kde byste hledali nabídku Příslušenství?

40.

Jak uložíte soubor (v programu Poznámkový blok)?

A.3

TEXT

Všechny tyto aplikace jsou dodávány s Windows 2000 A.3.1

KALKULAČKA

Jedna z výhod počítačové kalkulačky je, že můžete výsledky rovnou přenášet do spuštěné aplikace. Kalkulačku najdete v nabídce Start ! Programy ! Příslušenství ! Kalkulačka. Okno kalkulačky na rozdíl od jiných aplikačních oken není možné zvětšovat nebo zmenšovat. Zvětšení vlastně ani není potřeba, poněvadž display kalkulačky vidíte celý rovnou v základním okně a pokud by jste okno zmenšily, neviděli byste všechny klávesy. Kalkulačku můžete spustit ve dvou módech: vědeckém a standardním.Přepínání mezi jednotlivými módy se provádí v základním menu v nabídce Zobrazit. Práce s počítačovou kalkulačkou se v ničem neliší od práce s běžnou stolní kalkulačkou. Klávesy můžete mačkat pomocí klávesnice nebo pomocí levého tlačítka myši (jste-li nad klávesou kurzorem). Podrobný popis funkcí tlačítek kalkulačky je dobře popsán v nápovědě. Nápovědu k programu Kalkulačka spustíte ze základního nabídky: Nápověda ! Témata. Přenos výsledku do jiné aplikace:

Po ukončení výpočtu stiskněte CTRL + C . Výsledek vložíte na příslušné místo stlačením CTRL + V .

Sekce SIPVZ

64


Cvičení Vložení výsledku do Poznámkového bloku.

43. Spusťte program Kalkulačka. 44. Zadejte 1 + 2 + 3, stlačte 45. Stiskněte

CTRL

ENTER ,

objeví se výsledek.

+ C.

46. Spusťte program Poznámkový blok. 47. V okně dokumentu stiskněte

A.3.2

CTRL

+ V , výsledek se vložil.

POZNÁMKOVÝ BLOK (NOTEPAD)

Tento program již pravděpodobně znáte z předcházejících kapitol. Následující text by měl sloužit jako shrnutí a doplnění znalostí. Poznámkový blok je nejjednodušší editor textu, který neumí dokument nijak formátovat. Používá se k úpravám textových souborů (*.TXT) a je ho možné užít i jako editor Internetových stránek (*.HTML) a systémových souborů. Spouští se z nabídky Start ! Programy ! Příslušenství ! Poznámkový blok. Běžnému uživateli tento editor nenabízí nic zajímavého. Standardní aplikační okno bez panelu nástrojů působí na trochu nepřátelsky. Za zmínku stojí asi jen příkazy Hledat !Najít…, Najít další ( F3 ), jenž najdou znakový řetězec, Úpravy ! Zpět. ( CTRL + Z ), který vrátí poslední vykonanou akci, a Formát ! Zalamování řádků. Tento příkaz nastavuje pouze grafickou podobu textu. Dlouhé řádky, které by se nevešly do okna, zalomí tak, že jsou zobrazeny v několika následně jdoucích řádcích. Matoucí je, že se sytém při ukončování programu, po použití tohoto příkazu (aniž by jste udělali cokoliv jiného), zeptá, zda-li chcete provedené změny uložit. Zalamování textu však opravdu souvisí pouze s jeho grafickou stránkou v okně a textu se tímto nic nemění. Zbytek funkcí je opět popsán v nápovědě: Nápověda ! Témata nápovědy.

Sekce SIPVZ

65


A.3.3

MALOVÁNÍ (KRESLENÍ)

Je jednoduchý grafický editor, pomocí něhož můžete kreslit a upravovat obrázky. Program spustíte z Nabídky Start - Start ! Programy ! Příslušenství ! Malování.

Funkce Výřez Panel nástrojů

Panel barev

Kromě normálních částí má okno aplikace Malování ještě navíc dva panely - Panel nástrojů a Panel barev. Program se ovládá převážně myší a k dispozice je celá řada kreslicích nástrojů jako tužka, štětec, sprej, nástroj pro tvorbu kruhů a čtverců, guma a další. Do obrázků lze vkládat text. Samozřejmostí je barevná paleta. Malování je program vhodný pro kreslení schémat, modelů a náčrtků. Základy kreslení obrázků v Malování -

výběr nástroje provedete kliknutím na příslušnou ikonu, přičemž jednotlivá tlačítka fungují jako přepínače (není tedy nutné tlačítko předešlého nástroje vypnout).

-

U většiny nástrojů můžete nástroj modifikovat ve spodní části panelu nástrojů (změna velikosti, tvaru)

-

Barvu obrysu vyberete klepnutím levého tlačítka na ikonu odstínu v paletě. Pro výběr barvy výplně (pozadí) slouží tlačítko pravé. Aktuální nastavení je zobrazeno v levém rohu Panelu barev (horní čtvereček –obrys, dolní – výplň).

-

Na pracovní ploše se kreslí tažením myši se stisknutým tlačítkem. Levým – barvou popředí, Pravým – barvou pozadí.

-

Při kreslení pravidelných útvarů (čtverec, kruh) táhněte myší se stisknutým tlačítkem za současného držení SHIFT .

Sekce SIPVZ

66


-

Poslední krok, můžete vrátit Guma.

-

Při kreslení drobných částí je výhodné použít nástroj Lupa.

-

Pomocí funkce „Výřez“ (viz obrázek) můžete označit částí obrázků a následně provádět kopírování a přesun (i mezi dokumenty). Práce s touto funkcí je podobná označování ikon.

CTRL

+

Z

, též Úpravy ! Zpět. Část obrázku vymažete nástrojem

Pro podrobný popis jednotlivých funkcí si můžete spustit nápovědu ze základního nabídky: Nápověda ! Témata nápovědy.

A.4

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

A.4.1

POPIS

Rámcová znalost programů Kalkulačka, Poznámkový blok a Malování. A.4.2

VÝSTUPNÍ TEXT

41.

Kde se nachází ikony pro spuštění těchto programů?

42.

Jakou výhodu má program Kalkulačka proti kalkulačce stolní?

43.

Jakou funkcí označíte část obrázku v programu malování, pokud ji chcete někam zkopírovat?

B SCHRÁNKA A JEJÍ POUŽITÍ PRO PŘENOS INFORMACÍ MEZI PROGRAMY B.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

B.1.1

POPIS

Znalost práce s Poznámkovým blokem, s okny. B.1.2

VSTUPNÍ TEST

44.

Jakým způsobem uspořádáte 2 okna nad sebe tak, aby byl u obou vidět obsah a využívaly maximum zobrazené plochy?

45.

Tlačítko minimalizovat je:

A B

x

C

Sekce SIPVZ

67


B.2

TEXT

Schránka slouží k výměně dat mezi aplikacemi. Je to základní a rovněž nejdůležitější prostředek výměny. Aniž byste to věděli, schránku jste již několikrát použily. K demonstraci využití schránky použijeme program WordPad. B.2.1

WORDPAD

Aplikace WordPad je pokročilejší textový editor, který umožňuje formátování textu a odstavců. Jedním ze základních pravidel tvorby textu v tomto editoru je že klávesa ENTER neslouží k oddělování řádku (ty se tvoří samy, jak přibývá text), ale oddělování odstavců (toto je vlastně obecná vlastnost i jiných textových editorů). Většina typů písma používaných v moderních textových editorech patří mezi proporciální tj. každý znak je jinak široký (na rozdíl písma psacího stroje). Proto pokud potřebujete začínat na určitém místě řádku, používejte tabelátorů (klávesa TAB ), nikoliv mezer, (jejich velikost závisí na předchozím a následujícím znaku) nedocílíte vždy stejné pozice začátku sloupce. Více o funkcích najdete v nápovědě k programu WordPad.

pravítko

Výběr typu písma

Výběr velikosti písma

Nastavení vzhledu a barvy písma

Poznámka: Pokud najedete kurzorem na ikonu na Panelu nástrojů, objeví se po chvíli políčko se popisem funkce příslušné ikony.

Nastavení typu a zarovnání odstavce

Aplikaci WordPad spustíte z nabídky Start ! Programy ! Příslušenství ! WordPad. B.2.2

POUŽITÍ SCHRÁNKY

Postup přenosu dat pomocí schránky: 48. Vybrání dat , která chcete do schránky uložit. 49. Uložení dat do schránky. Data můžete buď přenést nebo zkopírovat. Data zkopírujete zkratkou CTRL + C ( CTRL + INS – v některých aplikacích nefunguje), popřípadě v místní nabídce nebo v nabídce Úpravy (volba základní nabídky) vyberete příkaz Kopírovat. Přenesení dosáhnete zkratkou CTRL + X ( SHIFT + DEL – v některých aplikacích nefunguje) nebo v nabídce Úpravy (v místní nabídce) příkazem Vyjmout. 50. Vyznačení pozice, kam chcete obsah schránky umístit.

Sekce SIPVZ

68


51. Vložení dat ze schránky. Vložení dosáhnete zkratkou CTRL + V ( SHIFT + INS – v některých aplikacích nefunguje) nebo v nabídce Úpravy (v místní nabídce) příkazem Vložit. Cvičení Zkopírování textu pomocí schránky.

52. Spusťte si aplikaci WordPad a napište nějaký text. 53. Část textu označte tažením myši za součastného držení levého tlačítka ( SHIFT + kurzorové šipky). 54. Stiskněte CTRL + C ( CTRL + INS ), popřípadě v místní nabídce nebo v nabídce Úpravy (volba základní nabídky) vyberete příkaz Kopírovat. 55. Stiskněte dvakrát

ENTER

(vytvoří dva odstavce ! objeví se vynechané řádky).

56. Data ze schránky vložíte stiskem místní nabídce) příkazem Vložit.

B.2.3

CTRL

+

V

( SHIFT +

INS )

nebo v nabídce Úpravy (v

PŘETAŽENÍ DAT MYŠÍ

Mnoho aplikací umožňuje přenesení/kopírování dat přímo pomocí myši metodou táhni a pust (drag & drop). Při této metodě stačí uchopit výběr myší (stisknutím levého tlačítka) a přenést na vybrané místo, které označíte cílovým kurzorem na který se kurzor často objeví když uchopíte výběr. Data vložíte puštěním tlačítka myši. Pokud chcete data kopírovat, přidržte při navíc klávesu CTRL . Cvičení Přetažení dat myší

57. Z napsaného textu v programu WordPad označte nějakou část tažením myši za součastného držení levého tlačítka (nebo SHIFT + kurzorové šipky). 58. Uchopte vybraný text stisknutím levého tlačítka a táhněte k cílové pozici. 59. Na cílové pozici tlačítko uvolněte. Text se přenese. Data můžete tímto způsobem přetahovat jak v rámci jedné aplikace tak i mezi dvěma aplikačními okny. Tato funkce není vyhrazena pouze programům pracujícím s textem. Stejně tak je možné použít přetažení myší třeba i v programu Malování.

B.2.4

DALŠÍ POUŽITÍ SCHRÁNKY

Schránku je však možno používat i v DOSu (podrobný popis jak schránku v DOSovském okně použít najdete v nápovědě), což mnoho uživatelů neví. Dokonce je možné přenášet data i mezi nesourodými aplikacemi, kdy si aplikace do které vložíte data se kterými neumí pracovat zavolá pro jejich úpravu na pomoc aplikaci, která ji data poskytla (Např. do WordPadu vložíte obrázek z Malování. Pokud chcete tento obrázek ve WordPadu upravit, objeví se nabídka a panely nástrojů aplikace Malování.)

Sekce SIPVZ

69


B.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

B.3.1

POPIS

Znalost pojmu schránka, její využití. B.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

46.

K čemu slouží schránka?

47.

Pro uložení dat do schránky slouží

A

CTRL

+

C

B

CTRL

+

X

C

CTRL

+

V

48.

x

Pokud chcete data kopírovat pouze myší, musíte při přetahování držet klávesu…

Sekce SIPVZ

70


Řízení tisku A TISK A.1

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1.1

POPIS

Znalost vzhledu aplikačního okna a i ostatní typů oken ve Windows, existence základní nabídky. A.1.2

VSTUPNÍ TEST

49.

Kde se nachází Základní nabídka?

50.

K čemu slouží Základní nabídka (obecně)?

51.

Jak se nazývá ikonová lišta pod základní nabídkou?

A.2

TEXT

Ve většině aplikací se příkaz Tisk nachází v Základní nabídce pod nabídkou Soubor. Jeho zkratka bývá CTRL + P . Dosti často najdete ikonu tiskárny i v Panelu Výběr nástrojů. z tiskáren pro tisk

Pokud tento příkaz zadáte, objeví se dialogové okno Tisk s nastaveními Tisku. Vzhledem k velkému množství typů aplikací a rovněž tiskáren a jejich funkcí se toto okno může odlišovat, proto bude probráno více obecně. Jako první věc, kterou byste měli udělat je vybrat si tiskárnu, na které budete tisknout. V našem případě máme dostupné tiskárny znázorněny ikonami s popisem. Často se však v okně nachází pouze jejich seznam.

V dialogovém okně je také dost často možnost určit jak co a kolikrát bude z dokumentu vytištěno. Tj. rozsah stránek, počet kopií, počet stránek dokumentu tisknutých na stránku. V případě obrázku se tyto volby nachází na záložce Obecné. Krom záložky Obecné jsou na obrázku záložky, které mají vztah i k jiným funkcím (viz dále). Někdy tyto funkce nejsou zobrazeny přímo v dialogovém okně Tisk, ale nacházejí se v okně Vlastnosti, které se skrývá pod tlačítkem VLASTNOSTI v dialogovém okně Tisk.

Sekce SIPVZ

71


Další vlastnosti jsou právě závislé na typu tiskárny. U barevných tiskáren mezi ně patří možnost výběru mezi černobílým a barevným tiskem. Dále mezi tyto vlastnosti patří rozlišení, které má tiskárna při tisku použít, kvalita tisku (ekonomické módy x super drahý a super kvalitní tisk), velikost papíru, na který má tiskárna tisknout, typ podávání papíru (ruční, automatické), oboustranný tisk atp. Máte-li už vše nastaveno dle Vašeho přání, stlačte tlačítko

TISK

a dokument jde do tisku.

Než však k samotnému tisku dojde, dokumenty se řadí do tiskové fronty v pořadí, v jakém byly odeslány k tisku. Dokud tisková fronta obsahuje nějaký dokument, je mezi aktivačními ikonami na Hlavním panelu (vpravo) zobrazena ikona tiskárny , která zde setrvá dokud se tisková fronta nevyprázdní. Pokud chcete, můžete si frontu prohlédnout tak, že poklepete (dvojklik) na ikonu tiskárny na hlavním panelu. Ve frontě můžete s jednotlivými dokumenty volně manipulovat a měnit jejich pořadí (přetáhnete dokument na příslušné místo), pozastavit tisk, stornovat tisk. Všechny tyto operace jsou dostupné z místní nabídky.

A.3

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

A.3.1

POPIS

Vědět, jak vytisknout dokument, existence tiskové fronty A.3.2

VÝSTUPNÍ TEST

52.

Kde většinou najdete příkaz Tisk

53.

K čemu slouží tisková fronta?

Sekce SIPVZ

72


Kapitola 2. Textový editor Microsoft Word

Sekce SIPVZ

73


Textové editory základní zásady při psaní textu. A.1

OBECNÝ ÚVOD

A.1.1

CO JE TO VLASTNĚ TEXTOVÝ EDITOR

Definice: Program určený pro pořizování a grafickou úpravu textu. Umožňuje zapsat a opravit již zapsaný text. Tento text je pak možné upravit (zformátovat) do podoby pro vytištění. A.1.2

ZÁKLADNÍ PRÁCE V TEXTOVÉM EDITORU

V textovém editoru se odlišuje aplikační a dokumentové okno. Aplikační okno nese s sebou nástroje pro úpravu textu a dokumentové okno potom obsahuje jednotlivé Dokumenty, můžete si to představit jako analogii s pracovním stolem, který mžeme přirovnat k aplikačnímu oknu, jsou na něm různobarevné tužky, pravítka, gumy, razítka a ostatní nástroje k ručnímu zpracování dokumentů. Dokumentové okno potom odpovídá otevřenému sešitu. Aplikace Word může mít otevřeno více dokumentů současně. Mezi otevřenými dokumenty se přepínejte pomocí menu „Okno“, kde pod oddělovací čárou bude zobrazen seznam otevřených dokumentů, nebo od verze Word 2000 se můžete přepínat mezi jednotlivými dokumenty pomocí tlačítek na "Hlavním panelu" Windows, případně lze použít klávesové zkratky ALT+F6. ROZHODNĚ SOUBORY ZNOVU NEOTEVÍREJTE, může to vést k nechtěnému uložení staré verze dokumentu a ztrátu aktuální verze dokumentu. V textovém editoru vkládáte znaky(objekty) na pozici textového kurzoru. Tento můžete přemisťovat po dokumetu obvykle pomocí kurzorových kláves, nebo ukázáním kurzoru myši do dokumentu a poté kliknutím levého tlačítka myši. Textový kurzor začne blikat v místě kliknutí myši. Upozornění: přesunovat kurzor můžete pouze v místě kde se nachází nějaký odstavec. (Zobrazení konců odstavce docílíte zapnutím tlačítka "Zobrazit nebo skrýt" umístěného na panelu nástojů). V dokumentu vždy existuje nejméně jeden odstavec. Poznámka: V textovém editoru znamená "Odstavec" určité místo v dokumentu uvozené dvěma značkami konce odstavce (vyjma prvního). Tento odstavec může mít libovolný počet řádků vytvořený množinou odpovídajících znaků, a nebo na druhé straně nemusí obsahovat vůbec žádný znak.

Pro přechod textového kurzoru na další řádek na konci řádku dokumentu není potřeba používat žádných příkazů z nabídek, textový editor automaticky zalamuje řádky (na konci řádku přejde na nový řádek a textový kurzor se přemístí na jeho začátek). Odsazování prvního řádku odstavce se v současnosti již nepoužívá, nahrazuje se zvětšením mezery mezi odstavci (viz. formátování odstavce). Zvětšení mezery mezi odstavci se používá i k místo vkládání mezer pomocí ENTERů, vložení několika prázdných řádků může ovlivnit výsledné formátování textu. Stejně tak použití opakovaného vložení prázdného řádku (ENTER) v případě, že potřebujete začít na další stránce je chybné. Správné je použít funkce „Vložit konec stránky“ (tvrdé zalomení stránky) – klávesová zkratka CTRL+ENTER. Kdybychom potřebovaly přejít na nový řádek bez vytvoření nového odstavce musíme použít tvrdého zalomení řádku – klávesová zkratka SHIFT+ENTER. Toto formátování odstavce je nutné při používání číslování a odrážek.

Sekce SIPVZ

74


Funkce vybraných kláves na formátování dokumentu:

ENTER

textový kurzor přemístí na začátek následujícího řádku a vytvoří nový odstavec. Jestliže je za textovým kurzorem další text, tento bude přemístěn o řádek níž a na začátek řádku.

BACKSPACE

odstraní znak před textovým kurzorem – text za kurzorem bude celý přesunut o jednu pozici vlevo. přesun textového kurzoru o tabelační zarážku vlevo

DELETE

odstraní znak za textovým kurzorem – text za kurzorem bude celý přesunut o jednu pozici vlevo

TAB

přechod textového kurzoru na pozici tabelační zarážky v dokumentu

HOME

textový kurzor se přemístí na začátek řádku

END

textový kurzor se přemístí na konec textu v řádku před značku konce odstavce.

PAGEUP

přesun textového kurzoru o obrazovku nahoru

PAGE DOWN

přesun textového kurzoru o obrazovku dolů

INSERT

zapnutí vypnutí režimu přepisování znaků

SHIFT

psaní horních znaků na klávesnici, velká písmena

CAPSLOCK

zapnutí / vypnutí psaní velkých písmen

NUMLOCK

zapnutí/vypnutí numerické části klávesnice

Formátování písma:

U písma můžeme měnit jeho druh, velikost, řez, barvu a další atributy pomocí Hlavní nabídky - Formát a příkazu Písmo. Většina typů písma používaných v moderních textových editorech patří mezi proporciální tj. každý znak má jinou šířku (na rozdíl písem psacího stroje). Proporcionální: WWW

Neproporcionální:

iii

www iii

Všechno základní nastavení písma lze provést z panelu nástrojů "Formát".

Sekce SIPVZ

75


Popis obrazovky Wordu – Aplikační a dokumentové okno, nabídky a tlačítka na panelech nástrojů.

A PRACOVNÍ PLOCHA Na obrázku vidíte pracovní plochu programu Word V horním řádku vidíme "Titulkový pruh" kde je umístěn vlevo název okna (případně ještě název dokumentu) a vpravo pak ovládací prvky okna. Pod ním je řádek "Hlavní nabídky" a pod ní pak "Panely nástrojů". Ty jsou obvykle dva Standardní a Formátovací, ale může jich být i více nebo naopak žádný. Pak ještě může být pravítko a dále je již vlastní plocha, na kterou píšeme. Ta je obklopena posuvnými lištami pro pohyb po dokumentu. Dole pak je ještě stavový řádek ve kterém se můžeme dozvědět, kolik má dokument stránek, na které jsme, na jaké pozici na stránce jsme a zda je aktivní režim REV (revizní značky), ROZ (rozšířený výběr) nebo PŘES (režim přepisování).

Sekce SIPVZ

76


B POLOŽKY HLAVNÍ NABÍDKY V této kapitole budou postupně popsány některé položky hlavní nabídky, tak jak je před sebou vidíte zleva doprava. Výčet je sestaven dle Wordu Soubor obsahuje příkazy pro práci se soubory. Nový - založí nový soubor, když se nejprve zeptá na základě jaké šablony jej má založit. Otevřít - dovoluje otevřít již existující soubor Zavřít - zavře právě editovaný soubor, nebyl-li zatím uložen je zobrazeno dialogové okno pro jeho uložení. Uložit - uloží editovaný soubor, nebyl-li dosud pojmenován, jsme vyzváni k jeho pojmenování. Uložit jako - umožní uložit soubor pod novým jménem nebo v jiném formátu. Novým příkazem oproti starším verzím je Uložit jako HTML, který dovoluje převést dokument do této podoby pro publikování na Internetu. Vzhled stránky - umožňuje nastavit vzhled stránky, velikost papíru, mezery od kraje ... Náhled - pohled na stránku, tak jak bude vytištěna Tisk - tisk právě psaného dokumentu. Je nutné zvolit tiskárnu na které budeme tisknout Konec - ukončení práce s programem. Pokud jsme vše neuložili, jsme dotázáni,zda chceme soubor uložit. Nad položkou Konec se ještě zobrazují jména čtyř naposledy editovaných souborů. Jejich vybráním zde je tak lze snadno otevřít. Úpravy obsahuje příkazy pro editaci textu. Než si probereme tyto příkazy je třeba si něco říci o práci s bloky. Blok je zvýrazněná (zobrazená inverzně) část textu. Toto zvýraznění lze provést pomocí kurzorových kláves (a kláves PageUp a PageDown) při současně stisklé klávese Shift. Jiný způsob je pomocí myši, tak že stiskneme levé tlačítko myši a táhneme jí po textu. Takto zvýrazněný blok lze jednoduše smazat stiskem klávesy Delete nebo zkopírovat či přenést pomocí schránky na jiné místo v textu či dokonce do jiného souboru (i v jiném programu, třeba v Excelu nebo v Paintbrushi) a naopak lze takto přenést do Wordu "něco" z jiného programu. Zde je třeba podotknout, že do schránky lze takto ukládat nejen text, ale třeba i obrázky. Vyjmout - přenese vyznačený blok do schránky. Blok je z původního místa vymazán. Kopírovat - zkopíruje vyznačený blok do schránky. Blok zůstane i na původním místě. Vložit - vloží obsah schránky (text, obrázek) na pozici kurzoru. Vybrat vše - vybere celý dokument jako blok. Jedna poznámka, pokud používáme raději klávesnici než myš, je dobré se naučit následující klávesové zkratky, které ušetří práci (platí v celých Windows).

Vyjmout – CTRL+X, Kopírovat – CTRL+C, Vložit – CTRL+V, Vybrat vše – CTRL+A Poznámka – CTRL+C, znamená, že stisknu klávesu "CTRL" a pak (při stále stisklé klávese CTRL) krátce stisknu klávesu "C" a teprve pak klávesu "CTRL" pustím. Tomuto se říká také někdy dvojhmat. Celé to připomíná řazení v autě nebo na motorce. Také nejprve stiskneme spojku (klávesa Ctrl) pak řadíme (stisk druhé klávesy) a teprve pak spojku pustíme. Najít - vyhledá v textu námi zadaný výraz. Zaměnit - vyhledá v textu zadaný výraz a nahradí jej jiným zadaným výrazem. U obou funkcí lze zadat zda hledat pouze výrazy přesně odpovídající zadanému, zda rozlišovat velká a malá písmena. Dále lze u funkce Zaměnit zadat, že se například všechny změny mají provést automaticky. Chceme-li hledat speciální znaky či písmena (např. nedělitelnou mezeru - viz dále), musíme použít tlačítko pro vložení speciálního znaku. Zobrazit - určuje jakým způsobem bude zobrazen dokument. Normálně - dokument je zobrazen tak že všechny řádky následují plynule za sebou, stránky jsou odděleny čárkovanou čarou. V tomto zobrazení není patrno jak bude vypadat dokument po vytištění na tiskárně. Stránkově - jsou zobrazeny jednotlivé stránky, tak jak by měly později vypadat při tisku na tiskárně.

Sekce SIPVZ

77


Osnova - zobrazí se panel, kterým lze vybrat, že chceme vidět pouze nadpisy a do jaké úrovně (viz kapitola o stylech). Tyto nabídky mají svůj ekvivalent v tlačítkách umístěných vlevo dole na posuvné liště, takže se ani nemusíme "zdržovat" vyhledáváním v menu můžeme přímo volit požadované zobrazení pouhým stiskem tlačítka myši. Pravítko - zobrazí pravítko se zvolenými měrovými jednotkami (centimetry,palce) nad vodorovnou posuvnou lištou. Lupa - nastavíme jak podrobně se bude dokument zobrazovat. Čím vyšší číslo tím méně vidíme a méně si kazíme oči a naopak. Lze nastavit i zobrazení více stránek najednou. To je omezeno pouze kvalitou videokarty a monitoru. Vložit - vkládání různých objektů. Tomuto bude věnována samostatná kapitola. Formát - formátování (úprava textu). Rovněž tomuto bude věnována samostatná kapitola. Nástroje - některé další rozšiřující možnosti. Například: Pravopis - kontrola pravopisu v dokumentu. Nalezené "chyby" lze opravit či ponechat (pokud je kontrolor pravopisu nezná) nebo přímo přidat do slovníku. Jazyk - zde zvolíme v jakém jazyku je dokument psán. Z tohoto pak vychází kontrolor pravopisu. Zde se nedejme zmást množstvím nabídek jazyků. Pro kontrolu pravopisu, bude obvykle k dispozici pouze čeština a někdy angličtina. Možnosti - nastavení velkého množství parametrů programu. Doporučuji si prohlédnout přímo na počítači. Při práci v síti nemáme u některých právo je měnit. Tabulka - funkce pro vytvoření tabulky v textu. Bude probráno dále. Okno - Pokud máme otevřeno více souborů, lze si tady zvolit, který bude nahoře (viditelný). Množství otevřených souborů je limitováno pouze velikostí paměti. Rovněž se zde přepínáme mezi aktuálně otevřenými soubory. Nápověda - Informace o produktu a nápověda. Ta je místy nepřesná a nelze se na ní příliš spoléhat.

C PANELY NÁSTROJŮ. Jsou obvykle umístěny hned pod hlavní nabídkou. Lze je zobrazit ve dvou režimech. Buď "dokované" přimknuté k aplikačnímu oknu, nebo "plovoucí", které lze umístit kamkoliv na plochu dokumentu pomocí titulkového pruhu panelu. Toto nastavení lze měnit pomoví funkce myši PPP, když panel uchopíme za vertikální plošku před prvním tlačítkem a přesuneme na plochu dokumentu a zpět, když panel uchopíme přímo za titulkový pruh. Na panelech nástrojů jsou umístěna tlačítka v podobě obrázků (Ikon). Význam těchto tlačítek je dobré znát, neboť jejich dobré ovládnutí velmi urychlí práci s programem. Doporučuji mít spuštěny panely Standardní a Formát. Tedy mít dvě řady tlačítek. Máte-li pouze jednu nebo naopak více, stačí nad nimi kdekoliv stisknout pravé tlačítko myši a zvolit požadované panely. Pokud nemáte zobrazen ani jeden panel nemusíte zoufat. Nyní je nutné z nabídky Zobrazit zvolit možnost Panely nástrojů a opět vybrat žádané. Nyní si probereme možnosti panelů Standardní a Formát. Podrobný popis činnosti bude vesměs vysvětlen později. Nejsme-li si jisti stačí nad neznámým tlačítkem na chvilku podržet myš a objeví se popisek s názvem tlačítka.

Sekce SIPVZ

78


C.1

PANEL NÁSTROJŮ STANDARDNÍ

Začneme panelem nástrojů Standardní a budeme postupovat po tlačítkách zleva. První tři tlačítka slouží pro práci se soubory. Jsou to zleva Nový soubor založený na šabloně Normální, Otevřít soubor a Uložit soubor. Dále jsou to po řadě Tisknout, Ukázka před tiskem, Kontrola pravopisu. Pak jsou tlačítka pro práci s bloky Vyjmout, Kopírovat, Vložit a Kopie formátu. Dále jsou důležitá tlačítka Zpět a Znovu. Tlačítko Zpět slouží pro odvolání poslední akce nebo akcí. Pokud stiskneme malou šipku vedle tohoto tlačítka můžeme se vrátit i o několik akcí současně. Tlačítko Znovu naopak slouží pro opětovné provedení odvolané akce. Další tlačítko slouží pro Vložení hypertextového odkazu, tedy takového odkazu jaký známe z dokumentů WWW po jehož stisknutí se dostaneme na jinou část dokumentu, jiný dokument nebo někam jinam v Internetu. Dále jsou tlačítka pro otevření panelů nástrojů pro práci s Internetem a s tabulkami. Dále je zde tlačítko pro vložení nového sloupce, pokud píšeme ve více sloupcích. Další dvě tlačítka umožňují vytvořit v textu tabulku Wordu nebo vložit tabulku Excelu (je nutné aby na počítači byl nainstalován Excel). Po jejich stisku máme možnost ukázat rozměr tabulky, počet řádků a sloupců. Tento počet lze samozřejmě kdykoliv změnit. Další tlačítko nám umožňuje převést napsaný text na sloupce. Dále pak je tlačítko, které zapíná panel nástrojů Kreslení. Všechna tlačítka zapínající nějaký panel nástrojů slouží jako přepínače, jejich opětovným stiskem daný panel nástrojů opět sklidíme. Další tlačítko se nazývá Rozvržení dokumentu a zapíná nám takový pohled na dokument, kdy všechny nadpisy máme ve sloupci nalevo od dokumentu. Lze se pak na ně přepnout pouhým kliknutím myší. Zobrazit nebo skrýt – zapnutí / vypnutí zobrazení netisknutelných znaků (konec odstavce, stisk klávesnice TAB, mezery, různá zalomení textu a nastavení odstavců). Měřítko zobrazení - nastavení velikosti zobrazení textu a objektů v dokumentu. Čím větší číslo, tím větší písmena, méně si kazíme oči ale také vidíme menší část textu. Toto číslo lze změnit buď přímo tak, že do okénka klikneme a napíšeme nové číslo nebo tak, že klikneme na šipku vpravo od okénka a zvolíme některou z nabídnutých možností. Jsou zde například i možnosti šířka stránky celá stránka a dvě stránky, které jsou relativní vůči právě nastavenému rozlišení. Lze doporučit volbu šířka stránky. Poznámka: Toto nastavení nemá na tisk žádný vliv.

Dále je zde tlačítko pro vyvolání Nápovědy.

C.2

PANEL NÁSTROJŮ FORMÁT

Panel Formát začíná odleva okýnkem pro nastavení Stylu. Co je to styl se dozvíme ve zvláštní kapitole. Dále je několik tlačítek pro nastavení formátu písma. Aplikují se buď na vybraný text nebo na budoucí text (to znamená nastavíme je a budou platit na vše co od této doby na daném místě napíšeme). Nejprve je to volba Typ písma. O typech písma si povíme více v kapitole Typografie. Dále pak je to Velikost písma. Další tlačítka jsou Tučné písmo, Kurzíva a Podtržené písmo. Jedná se o přepínače. Prvním stiskem danou vlastnost zapneme, druhým vypneme. Lze je kombinovat, takže můžeme mít například tučnou kurzívu. Další tlačítka slouží pro nastavení formátu odstavce. Při jejich použití není nutné odstavec celý vybírat, stačí být s kurzorem kdekoliv uvnitř něj. Jsou to nejprve tlačítka pro zarovnání - Vlevo, Doprostřed, Vpravo a Do bloku (to jest oba okraje zarovnány). Dále pak jsou tlačítka pro Číslování a Odrážky a tlačítka pro Zvětšení či Zmenšení odsazení odstavce. Poslední tři tlačítka jsou pak pro nastavení ohraničení (orámování) textu, nastavení barvy pozadí pod textem (jako bychom normální text označili zvýrazňovačem) a nastavení barvy písma.

Sekce SIPVZ

79


Práce se soubory - krátký úvod do problematiky, otevření, uložení, vytvoření nového souboru. A OTEVÍRÁNÍ SOUBORŮ. Již existující soubor otevřeme, pokud z menu Soubor zvolíme položku Otevřít nebo pokud v panelu nástrojů stiskneme tlačítko otevírání souborů. Objeví se nám okno z obrázku 2. Jedná se o standardní okno pro otevírání souborů ve Windows95. Toto okno si nyní popíšeme. V horní části okna je panel nástrojů. V jeho levé části vidíme okýnko s aktuálním diskem a adresářem. Kliknutím myší na šipku vpravo od něj lze vybrat jiný disk. Disky jsou seřazeny abecedně. Další ikonka slouží k otevírání souborů na vzdáleném počítači pomocí služeb WWW nebo FTP. Další dvě tlačítka slouží pro práci s tzv. oblíbenými složkami. To umožňuje rychle najít soubor, pokud ukládáme pouze. do několika adresářů na disku. Další čtyři tlačítka určují jakým způsobem se budou zobrazovat soubory a adresáře. Zda pouze jména nebo jména i s informacemi o souboru nebo třeba i okno s náhledem na soubor. Poslední tlačítko pak umožňuje nastavit další vlastnosti pro otevírání souboru. Například otevřít pouze pro čtení.

A.1

OKNO OTEVÍRÁNÍ SOUBORŮ

Pod tímto panelem se nachází hlavní okno se jmény souborů, které je možné otevřít. jejich množství se mění podle našich požadavků např. na typ souboru. Rovněž zde vidíme adresáře do kterých se lze snadno přepnout pomocí dvojího poklepání myší. Pokud na soubor ukážeme pravým tlačítkem myši (najedeme na něj a stiskneme pravé tlačítko myši), můžeme jej snadno přejmenovat či odstranit. Napravo od tohoto okna pak vidíme tři tlačítka. Tlačítko Otevřít slouží pro otevření vybraného souboru (ten který je zvýrazněn). Soubor lze též otevřít dvojitým kliknutím myší. Tlačítko Storno pro zavření tohoto okna, aniž bychom otevřeli nějaký soubor a tlačítko Upřesnit pro upřesnění typu otevíraných souborů.

Sekce SIPVZ

80


V dolní části okna pak můžeme přímo zvolit některé parametry souboru, který chceme otevřít. Zejména pak je důležitá položka Soubory typu, pokud chceme otevřít soubor pořízený jiným programem než Wordem, například AmiPro nebo T602. Pak je nutné zvolit správný typ souboru.

B 1.5.3. UKLÁDÁNÍ SOUBORŮ. Soubor ukládáme buď kliknutím na tlačítko pro Uložení na panelu nástrojů nebo výběrem nabídky Soubor / Uložit. Pokud máme soubor ještě nepojmenovaný zobrazí se nám dále uvedené okno. V případě, že má již soubor své jméno dojde pouze k zapsání všech změn.

B.1

OKNO UKLÁDÁNÍ SOUBORU

Je vhodné mít nastaveno automatické ukládání. To znamená, že každých x minut dojde k uložení souboru. Toto natavíme v nabídce Nástroje / Možnosti / Uložit. Za x volíme takové číslo aby nás nemrzelo, kdyby během oněch x minut například vypnuli proud a my přišli o vše od posledního uložení. Na druhou stranu, každé ukládání způsobí, že počítač na chvíli "zatuhne". Proto obvykle volíme x 10. Někdy se nám stává, že chceme uložit soubor pod jiným jménem, na jiné místo, jiný disk nebo v jiném formátu (případně více těchto možností současně). Potom z nabídky Soubor zvolíme Uložit jako. Obdržíme následující okno, které je stejné s oknem, které jsme obdrželi při prvním ukládání. Tlačítka v horní části jsou obdobné jako v okně otevírání souborů, proto se jimi nebudu znovu zabývat. Vpravo je pak pouze Uložit místo otevřít a tlačítko Uložit verzi, sloužící pro poznamenání si o jakou verzi dokumentu se jedná. Ve vlastním okně se soubory je jiné menu, které obdržíme při stisku pravého tlačítka nad souborem. Tentokrát lze soubory nejen mazat, ale též kopírovat a přesouvat. Navíc jim můžeme přiřadit vlastnosti, jako jméno autora, klíčová slova a zjistiti o nich statistické údaje. Toto okno tak lze použít namísto správce souborů Pod tímto oknem se tentokrát nachází pouze dvě okna. První slouží pro zadání jména souboru (bez přípony - o tu se již program postará). Ve druhém pak zadáme formát souboru. Implicitně je nastaven dokument Word, čímž je myšlen formát Wordu. Upozornění: Nižší verze programu nikdy nedokáže načíst dokument, který je uložen ve vyšší verzi !!!.

Sekce SIPVZ

81


Takto lze též z našeho dokumentu vytvořit WWW soubor, pokud vybereme formát HTML nebo přímo z nabídky Soubor zvolíme možnost Uložit jako HTML. Tento soubor pak lze zobrazit v jakémkoliv prohlížeči www stránek. Takto vytvořený soubor lze ve Wordu kdykoliv znovu upravovat.

Sekce SIPVZ

82


Nápověda - různé možnosti získání nápovědy. A.1

VYŽÁDÁNÍ NÁPOVĚDY OD POMOCNÍKA

Pokud se dotazy vztahují k některé z aplikací Office, zeptejte se pomocníka Office. Chcete-li například získat nápovědu pro vytvoření tabulky, zadejte do pole v bublinové nápovědě pomocníka Office Vytvoření tabulky. Pomocník automaticky nabízí nápovědu vztahující se k právě prováděné činnosti i bez vyzvání. Jestliže například píšete dopis, pomocník automaticky zobrazí témata nápovědy pro vytvoření a formátování dopisu.

A.2

ZÍSKÁNÍ NÁPOVĚDY Z NABÍDKY NÁPOVĚDA

Z nabídky Nápověda vyberte příkaz Nápověda pro Microsoft Word. Jestliže je pomocník zapnutý, nápověda se zobrazí. Pokud je pomocník vypnutý, zobrazí se dialogové okno Nápověda pro Microsoft Word. Pokud chcete v okně nápovědy zadat otázku, klepněte na kartu Průvodce odpověďmi. Chcete-li procházet obsahem nápovědy, klepněte na kartu Obsah. Pokud chcete hledat slova nebo určitá slovní spojení, klepněte na kartu Rejstřík.

A.3

CO JE TO

Chcete-li zobrazit komentář vztahující se k příkazu z nabídky, tlačítku na panelu nástrojů nebo oblasti obrazovky, klepněte v nabídce Nápověda na příkaz Co je to? a potom klepněte na požadovanou položku. Chcete-li zobrazit komentář vztahující se k možnosti v dialogovém okně, klepněte v dialogovém okně na tlačítko ? Nápověda na danou možnost. (Pokud není tlačítko Nápověda zobrazeno, vyberte požadovanou možnost a potom stiskněte klávesy SHIFT+F1.) Chcete-li zobrazit název tlačítka na panelu nástrojů, umístěte na tlačítko ukazatel myši a vyčkejte, dokud se název nezobrazí.

Takto se zobrazí vlastnosti odstavce po kliknutí ukazatelem „Co je to“

Sekce SIPVZ

83


Cvičení Zjistěte jakou mezeru prře odstavcem má odstavec začínající texem …xxx.. v souboru text 01.doc

1. Zvolte menu Nápověda#Co je to 60. Kurzor se změní na symbol 61. Otevřete soubor text01.doc 62. V tomto souboru najděte odpovédající odstavec a klikněte kamkoliv do jeho textu a Cvičení Zjistěte na co začínají adresy URL souborů na serverech FTP

63. Klikněte na menu Nápověda#Nápověda pro Microsoft Word 64. Do políčka Hledat nebo do Průvodce odpověďmizadejte text „ftp“ 65. Objeví se řada témat nápovědy 66. Zvolte „Přidání serveru FTP do seznamu adres sítě Internet“ 67. po kliknutí se objeví v prvním odstavci odkaz na pojem FTP, když na něj kliknete objeví se text nápovědy ve kterém najdete odpověď na zadanou otázku. 68. Správná odpověď je tedy „začínají na ftp://“

B VÝSTUPNÍ TEST 1.

Nápovědu otevřete klávesou

A

F1

X

B

SHIFT + F1

X

C

CTRL + F1

D

ALT + F1

2.

Zjistěte na jaké šabloně je založen nový dokument ve wordu

3.

Zjistěte jakým jaká je mezera před a za odstavcem u třetího odstavce dokumentu text01.doc

mezera před je 6 pt a za je 12 pt...

Sekce SIPVZ

84


Psaní prostého textu - popis klávesnice, pohyb kurzorem v textu. Pro psaní textu používáte běžnou klávesnici, pro vkládání specifických symbolů použijte nabídku menu Vložit#symbol. Pro pohyb v textu zvolte následující klávesové zkratky: Klávesová zkratka

Přesun

ŠIPKA DOLEVA

O jeden znak vlevo

ŠIPKA DOPRAVA

O jeden znak vpravo

CTRL+ŠIPKA DOLEVA

O jedno slovo vlevo

CTRL+ŠIPKA DOPRAVA

O jedno slovo vpravo

CTRL+ŠIPKA NAHORU

O jeden odstavec nahoru

CTRL+ŠIPKA DOLŮ

O jeden odstavec dolů

SHIFT+TAB

O jednu buňku vlevo (v tabulce)

TAB

O jednu buňku vpravo (v tabulce)

ŠIPKA NAHORU

O jeden řádek nahoru

ŠIPKA DOLŮ

O jeden řádek dolů

END

Na konec řádku

HOME

Na začátek řádku

ALT+CTRL+PAGE UP

Na začátek okna

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Na konec okna

PAGE UP

O jednu obrazovku nahoru (posuv)

PAGE DOWN

O jednu obrazovku dolů (posuv)

CTRL+PAGE DOWN

Na začátek následující stránky

CTRL+PAGE UP

Na začátek předcházející stránky

CTRL+END

Na konec dokumentu

CTRL+HOME

Na začátek dokumentu

SHIFT+F5

Na předchozí revizi

SHIFT+F5

Na místo, kde se nacházel kurzor, když byl dokument naposledy zavřen

Sekce SIPVZ

85


TAB tabelátor, přesune textový kurzor na tabelační zarážku o jednu doprava; umožňuje přesun textového kurzoru na následující textové pole a v kombinaci s klávesou ALT slouží k přepínání mezi spuštěnými aplikacemi Windows.

ESC - Escape , zrušení akce, zavření dialogového okna bez uložení změn, nastaví původní vzhled objektu. Funkční klávesy F1- F12, jejich význam se u jednotlivých programů může lišit, obvyklé je že klávesou F1 se spustí Nápověda a F10 aktivuje Hlavní nabídka.

INSERT klávesa která slouží k ovládání režimu přepisování či vkládání HOME - klávesa, vrací textový kurzor na počátek řádku. PGDN, PGUP, posouvají text o obrazovku vpřed a vzad. DELETE - klávesa, která maže znaky vpravo od kurzoru a nebo odstraňuje objekty. END- vrací textovýkurzor na konec řádku, maximálně před značku konce odstavce.

CAPS LOCK klávesa která přepne na psaní velkých písmen.

Indikátory režimů: Num Lock : zapnuta numerická klávesnice (KeyPad) Caps Lock zapnuto psaní velkých písmen.

SHIFT Klávesa, která v kombinaci se znakovými klávesami vloží buď velké písmeno nebo znak uvedený v horní polovině klávesy, např. diakritiku. - jinak také vlastnosti jako CTRL

CTRL – Control, ve spojení s jinou klávesnicí vytváří tzv. Klávesovou zkratku pro vyvolání události.

ENTER, klávesa, která se používá obvykle pro potvrzení zadaných hodnot nebo k vytvoření nového odstavce při psaní textu.

ALT podobné funkce jako CTRL, Např. kombinace ALT+ F4, která uzavírá aplikaci.

BACKSPACE maže znaky vlevo od kurzoru.

Např. CTRL+S – uložení souboru

Sekce SIPVZ

Key Pad, numerická klávesnice z níž lze zadávat číslice, musí však být aktivována funkce Num. Lock.

MEZERNÍK.

86

Pravý ALT – ve spojení s jinými klávesami je možno na české klávesnici psát anglické znaky. Např. ALT+V vytvoří znak @


KURZOROVÉ ŠIPKY slouží

k ovládání pohybu textového kurzoru ve čtyřech směrech.

Cvičení Vyzkoušejte funkci kláves END a HOME

69. Přesvědčete se, že máte otevřen soubor text01.doc 2. Umístěte kurzor do prvního odstavce 3. Stiskněte klávesu

END

kurzor se posune na konec řádku

4. Stiskněte klávesu HOME kurzor se posune na konec rádky Cvičení Vyzkoušejte funkci kláves SHIFT a CAPS LOCK

70. Přesvědčete se, že máte otevřen soubor text01.doc 71. Umístěte kurzor na konec dokumentu 72. Stiskněte klávesu SHIFT a držte ji stisknutou 73. Stiskněte postupně klávesy z horní řady klávesnice, všimněte si, že píšete číslice 74. Stiskněte jednou klávesu CAPS LOCK 75. Stiskněte postupně klávesy z horní řady klávesnice, všimněte si, že píšete velká písmena s diakritikou

Sekce SIPVZ

87


Označení textu do bloku - k čemu slouží - označení pomocí myši, pomocí klávesnice. A OZNAČOVÁNÍ A PŘESOUVÁNÍ TEXTU Při tvorbě dokumentu je někdy třeba přesunout slovo nebo celý odstavec na jiné místo.

A.1

OZNAČENÍ TEXTU

Označování testu lze provést pomocí myši nebo pomocí klávesnice. A.1.1

POMOCÍ MYŠI

a) Označení libovolné části textu: umístíte kurzor na začátek odstavce stisknete levé tlačítko (nepouštíte jej) a táhnete myší po textu. Text se inverzně zbarví. b) Označení řádku provedete tak, že umístíte kurzor vlevo k řádku za okraj stránky (ve stránkovém zobrazení) – výběrový pruh, tak aby se změnil na šipku ukazující doprava nahoru. Pak kliknete levým tlačítkem myši. Označí se příslušný řádek c) Označení slova provedete tak, že umístíte kurzor doprostřed slova, které chcete označit a dvakrát rychle po sobě kliknete levým tlačítkem myši. d) Stisknete-li klávesu SHIFT a kliknete levým tlačítkem myši označí se text mezi původním umístěním kurzoru a umístěním ukazatele myši A.1.2

POMOCÍ KLÁVESNICE

Jeden znak

SHIFT+ŠIPKA VLEVO (VPRAVO)

Od pozice kurzoru na konec slova

CTRL+SHIFT+ŠIPKA VLEVO

Od pozice kurzoru na začátek slova

CTRL+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO

Od pozice kurzoru do konce řádku

SHIFT+END

Od pozice kurzoru na začátek řádku

SHIFT+HOME

Jeden řádek dolů

SHIFT+ŠIPKA DOLŮ

Jeden řádek nahoru

SHIFT+ŠIPKA NAHORU

Od kurzoru do konce/začátku odstavce

CTRL+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ/ NAHORU

Celý dokument

CTRL+A

Sekce SIPVZ

88


A.1.3

VYZKOUŠEJTE

1.

Označte celý třetí odstavec začínající textem " Nastavením fontu volíte vzhled písma".

2.

Označte první řádek následujícího odstavce.

3.

Vyzkoušejte označení slova pomocí myši.

Všimněte si, že nové označení části textu ruší předchozí označení. 1.

Umístěte kurzor na počátek prvního odstavce.

2.

Stiskněte klávesu SHIFT, umístěte ukazatel myši (neklikejte na tlačítko) doprostřed druhého odstavce

3. Klikněte levým tlačítkem myši (označí se text od začátku prvního odstavce k místu , kde je umístěn ukazatel myši. 4.

Stále držte klávesu SHIFT, umístěte ukazatel myši ještě níže a klikněte levým tlačítkem.

5.

K dosud označenému textu se přidá nově označený text.

Sekce SIPVZ

89


Přesun a kopírování, odvolání provedených změn. A.1

PŘESOUVÁNÍ A KOPÍROVÁNÍ TEXTU

Přesouvání a kopírování textu i obrázku je v celém systému Windows jednotné. Provádí se pomocí tzv. Schránky (Clipboardu), s použitím příkazů Copy (Kopírovat) - CTRL+C, Cut (Vyjmout) CTRL+X, Paste (Vložit) - CTRL+V.

Clipboard Word nabízí i jednodušší možnost přesouvání a kopírování textu (schránka)

Tyto příkazy vždy najdete v menu Edit. pomocí myši. A.1.1

VYZKOUŠEJTE

Vložit CTRL+V

Vyjmout CTRL+X

1. Označte text třetího odstavce. 2. V menu Edit zvolte příkaz Cut (Vyjmout). 3. Odstavec zmizí z původního místa.

Kopírovat CTRL+C

4. Umístěte kurzor na konec souboru. 5. Z menu Edit zvolte příkaz Paste, text bude umístěn na pozici kurzoru. 6. Otevřete nový dokument. 7. Znovu zvolte příkaz Past, stejný text bude umístěn i do tohoto dokumentu.

Text ze schránky lze tedy kopírovat i do jiných dokumentů a dokonce i do jiných aplikací. Obdobně je to i s obrázky. 1.

Vraťte se k původnímu dokumentu "Pokusny_text" Volbou z menu Window (okno).

2.

Označte první odstavec.

3.

Zvolte Edit / Copy (Kopírovat).

4.

Přesuňte kurzor na konec souboru a zvolte Format /Paste (Vložit).

Text prvního odstavce bude ponechán na původním místě a navíc bude zkopírován na místo kurzoru.

A.2 1.

ODVOLÁNÍ PROVEDENÝCH ZMĚN Na panelu nástrojů Standardní klepněte na šipku vedle tlačítka Zpět

Zobrazí se seznam naposledy provedených akcí, které můžete vrátit zpět. 2.

Klepněte na položku v seznamu, kterou chcete vrátit. Seznam můžete posunovat pomocí posuvníku vpravo.

Vrátíte-li některou akci zpět, vrátíte tím také všechny akce, které se v seznamu nacházejí nad ní. Tip: Pokud se později rozhodnete, že jste akci nechtěli vrátit zpět, klepněte na panelu nástrojů Standardní na tlačítko Znovu

Sekce SIPVZ

90


B VYHLEDÁVÁNÍ A NAHRAZOVÁNÍ Pomocí dialogového okna Najít a nahradit můžeme vyhledat v dokumentu text, nahradit text, vyhledat stránku nebo jiný objekt. Toto dialogové okno otevřeme přes hlavní nabídku Úpravy a vybereme z některých příkazů Najít, Nahradit a Přejít na…

Záložka Nahradit vyhledá text, formát nebo speciální znak a nahradí ho jiným textem, formátem nebo znakem. Vyhledá tyto Formáty: •

Písmo

•

Odstavec

•

Tabulátory

•

Jazyk

•

Rám

•

Styl

•

Zvýraznění

Sekce SIPVZ

91


Ukončení práce s Wordem Při ukončení programu obvykle ukládáte rozpracované dokumenty. Pokud dokument není uložen MS Word se obvykle dotáže na uložení dokumentu. Pokud v dokumentu nejsou provedeny žádné změny nebo není vytvořen žádný dokument uzavření proběhne bez dotazu. Cvičení Uzavřete MS WORD

76. klikněte na menu Soubor 77. zvolte Konec a stiskněte ENTER 5. Pokud byly provedeny změny v dokumentu budete dotázáni „Mají se provedené změny v dokumentu uložit

6. Pokud odpovíte „Ano“ specifikujte složku, do které má být soubor uložen 7. Pojmenujte soubor 8. Klikněte na tlačítko SAVE

A VÝSTUPNÍ TEST 1.

Ukončete program Word a uložte soubor text01.doc do adresáře …….. pod vašim jménem.

Sekce SIPVZ

92


Formátování dokumentu A ZMĚNA TYPU VELIKOSTI A ŘEZU PÍSMA Prvním krokem ke změně (formátování) vybraného textu je potřeba tento text označit do výběru. Bude inverzně obarven vůči okolnímu textu. Můžeme použít tažení myši nebo klávesových zkratek (SHIFT+kurzorové klávesy). Následně použijeme tlačítek umístěné na panelu nástrojů Formát. Zde se nachází rozbalovací seznam typů písem, rozbalovací seznam velikosti písma a tlačítka na řez písma. Nyní stačí vybrat požadovanou položku se seznamu, případně stisknou patřičné tlačítko a formátování označeného textu bude okamžitě provedeno. Pro maximální možnosti formátu písma je nutné použít hlavní nabídku Formát-Písmo.

B FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCŮ Odstavec můžeme zarovnat vlevo, na střed, doprava a do bloku pomocí čtyř tlačítek umístěné na panelu nástrujů Formát. Pro formátování jednoho odstavce nemusíme žádný text vybírat do bloku, stačí aby kdekoliv v tomto odstavci byl umístěn textový kurzor. Pro formátování více odstavců musíme tyto vybrat do bloku. Další funkce formátování odstavce najdeme v dialogovém okně Odstavec, které otevřeme pomocí hlavní nabídky Formát-Odstavec.

Sekce SIPVZ

93


Na záložce Odsazení a mezery můžeme nastavit levý a pravý okraj odstavce, předsazení a odsazení prvního řádku odstavce, meziodstavcové mezery, řádkování a také zarovnání odstavců.

Sekce SIPVZ

94


Zobrazení dokumentu - normální, stránkové zobrazení. Word umožňuje zobrazení dokumentu ve 4 základních pohledech, Normálně, Rozvržení stránky WWW, Rozvržení při tisku, Osnova

A NORMÁLNÍ ZOBRAZENÍ V normálním zobrazení nejsou vidět všechny vlastnosti textu. Jednotlivé stránky jsou odděleny symbolickou čárou. Nevidíte záhlaví ani zápatí, nejsou znázorněny tabulky ani sloupce, nelze pracovat s rámy. Vidíte dokument v té podobě jak nebude nikdy vytištěn na tiskárně. Toto zobrazení se používá u velmi dlouhých dokumentů, kde je nutné potlačit funkci přestránkování dokumentu při vkládání znaků kvůli pohotovému psaní textu. V tomto zobrazení lze dobře zobrazit netisknutelné znaky Konec stránky a Konec oddílu. Při běžné práci toto zobrazení nikdy nepoužíváme.

B ROZVRŽENÍ STRÁNKY WWW Zobrazení při tvorbě WWW stránek, tak jak budou později vidět v prohlížeči např. Internet Exploreru.

C ROZVRŽENÍ PŘI TISKU (STRÁNKOVÉ ZOBRAZENÍ) Toto zobrazení nabízí takový tvar dokumentu v jakém bude vytištěn. Standardní zobrazení.

D OSNOVA V zobrazení osnovy je dokument zobrazen ve stromové struktuře podle úrovní přidělených jednotlivým nadpisům. Nadpisy mohou být zobrazeny samostatně bez přidruženého textu. V tomto zobrazen je možné snadno přeskupovat odstavce pouhým přesouváním nadpisů přidružený text je přesouván s nadpisy.

E ROZVRŽENÍ DOKUMENTU. Při zapnutí této možnosti zobrazení se objeví v levém pruhu struktura dokumentu, která slouží pro navigaci a rychlý pohyb dokumentu. Cvičení Vyzkoušejte různá zobrazení a jejich vlastnosti s použitím textu text01.doc

Přesvědčete se že nyní máte aktivní „rozvržení při tisku“ 1. V menu Zobrazit, zvolte položku „Normálně“ 2. Dokumentu se zobrazí v normálním zobrazení.

Sekce SIPVZ

95


Cvičení Změňte pořadí odstavců v zobrazení Osnova

3. V menu Zobrazit zvolte Osnova 4. Klikněte na tlačítko s nápisem 3 5. Zobrazí se Vám pouze nadpisy 3. úrovně 6. Uchopte myší první nadpis a táhněte pod třetí nadpis 7. Přepněte se do Normálního zobrazení a přesvědčete se, že spolu s nadpisem se přesunul celý přidružený text. Na záložce Tok textu nastavíme pomoví zaškrtávacích políček různého chování odstavce při rozdělení jeho textu na více stránek a umožníme dělení / nedělení slov v odstavci.

F AUTOMATICKÉ ROZDĚLOVÁNÍ SLOV Odstavce ve kterých potřebujeme mít spuštěn program na automatické dělení slov musí mít vypnuto nastavení Bez dělení slov. Toto nastavení lze upravit pomocí dialogového okna Odstavec a jeho záložky Tok textu. Rozdělování slov pak aktivujeme vyvoláním dialogového okna Dělení slov. Hlavní nabídka-Nástroje-Jazyk-Dělení slov. Zde zapneme Automatické dělení slov.

Sekce SIPVZ

96


G KOPÍROVÁNÍ FORMÁTŮ Z VYBRANÉHO TEXTU Textový kurzor přemístíme do oblasti textu která slouží jako vzor pro kopii formátu. Na panelu nástrojů . Přes vybraný text, na který budeme aplikovat Standardní stiskneme tlačítko Kopírovat formát vzorový formát přejedeme myší, a tento následně převezme veškeré formátování ze svého vzoru. Poznámka: Pro vícenásobné použití kopírování formátu musíme tlačítko Kopírovat formát stisknout 2x rychle za sebou.

H TABULÁTORY Pokud potřebujete začínat na určitém místě řádku (psát do sloupečků) používejte funkci tabulátorů , nikoliv mezer, (jejich velikost závisí na předchozím a následujícím znaku) nedocílíte vždy stejné pozice začátku sloupce. Tabulační zarážka se umístí na pravítko pouhým kliknutím levého tlačítka myši na jeho libovolné značce. Je možno si vybrat jeden typ ze čtyřech možných pomocí tlačítka umístěného vlevo před pravítkem. Levá

zarovná text vlevo

Střední

zarovná text na střed

Pravá

zarovná text vpravo

Desetinná

zarovná text na desetinnou pozici

Odstranění zarážky z pravítka docílíme jejím přemístěním směrem do dokumentu pomocí funkce PPP.

Sekce SIPVZ

97


I

PŘIDÁNÍ RÁMEČKŮ V DOKUMENTU

Rámečky v dokumentu mohou být kolem vybraného textu, odstavce a stránky. Tyto možnosti nastavíme v dialogovém okně Ohraničení a stínování

Sekce SIPVZ

98


J ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ Do označených odstavců můžeme přidat k jejich zvýraznění odrážky (grafické značky) pomocí panelu nabídky Formát tlačítkem Odrážky. Stisknutím tlačítka je přídáme a opětovným stisknutím je zase odebereme. Word si pamatuje naposledy použitou odrážku a chceme-li ji změnit musíme použít dialogové okno Odrážky a číslování. Hlavní nabídka-Formát-Odrážky a číslování…

Z tohoto dialogového okna si můžeme vybrat z přednastavené galarie odrážek, nebo po stisku tlačítka Vlastní si zvolíme a upravíme vlastní odrážku.

Číslování odstavců můžeme zapnout / vypnout podobně jako u odrážek pomocí panelu nástrojů Formát tlačítkem Formát číslování. Nastavení jiného typu a formátování číslování můžete opět jenom s pomocí dialogového okna Odrážky a číslování na záložce Číslování.

Sekce SIPVZ

99


Šablony Každý nově vzniklý dokument je vždy založen na nějaké šabloně. Tato šablona se dá upravovat po jejím otevření jako běžný dokument. Používání šablon nám umožňuje vytvářet jednotný vzhled dokumentů, zvyšuje efektivitu práce (formátování dokumentu provádíme z nabídky Stylů), používáme přednastavené prostředí aplikace apod. Šablony dokumentu je vzor, který obsahuje: styly odstavců formát stránky případný předvolený text makra klávesové zkratky nastavení panelů nástrojů upravené nabídky autotext Dokument vytvořený na základě námi vybrané šablony vytvoříme tak, že tuto šablonu si vybereme pomocí dialogového okna Nový. Toto okno se dá otevřít pomocí hlavní nabídky Soubor-Nový… Poznámka: Pomocí tlačítka Nový výchozí soubor se vytvoří dokument založený vždy na šabloně Normal.dot.

A.1

POUŽÍVÁNÍ STYLŮ V DOKUMENTU

Označíme odstavce, které potřebujeme změnit pomocí námi vybraného stylu. V jediném odstavci stačí pouze přítomnost textového kurzoru. V panelu nástrojů Formát rozbalíme seznam Stylů a kliknutím na položku bude tento styl aplikován do vybraných odstavců. Máme dva typy stylů:

Odstavcový

obor působnosti je vždy na celý odstavec bez ohledu na zvýrazněnou část textu

Textový

obor působnosti je vždy na zvýrazněný text

B VLOŽENÍ ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK DO DOKUMENTU Pro vložení číslování do dokumentu použijeme hlavní nabídku Vložit – Čísla stránek… Můžeme nastavit z jednu ze šesti umístění číslice v dokumentu. Nahoře (vpravo, uprostřed, vlevo) a dole (vpravo, uprostřed, vlevo).

Sekce SIPVZ

100


C ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ DOKUMENTU Text, který potřebujeme, aby se opakoval na každé stránce umístíme do záhlaví nebo zápatí. Záhlaví se nachází ve vrchní oblasti dokumentu a zápatí se nachází ve spodní části dokumentu. Počáteční oblast lze nastavit od okrajů stránky a zbývající část se přizpůsobí vloženému textu, nebo objektům. Poznámka: záhlaví nebo zápatí může pokrýt celou plochu stránky dokumentu.

První vložení textu do záhlaví nebo zápatí inicializujeme přes hlavní nabídku Zobrazit-Záhlaví a zápatí. Objeví se aktivní plocha Zápatí do které vkládáme jednotlivé znaky, obrázky a jiné objekty jako na běžnou plochu dokumentu. Pomocí tlačítka Přepnou mezi záhlavím a zápatím se přepneme do Zápatí a zpět. Ovládací tlačítka na panelu nástrojů Záhlaví a zápatí.

Do záhlaví a zápatí můžeme vložit pole s číslem stránky, celkový počet stránek a datum pomocí tlačítek umístěných na tomto panelu nástrojů.

D KONTROLA PRAVOPISU Word může automaticky kontrolovat pravopis během psaní, chybný výraz je podtržen červenou vlnovkou. Tato funkce se dá vypnout, zvláště vhodné, když je použito v dokumentu příliš odborných výrazů, které korektor pravopisu nezná. Jinak ruční spouštění je možné pomocí hlavní nabídky Nástroje-Pravopis…, klávesové zkratky (F7) a nebo panelu nástrojů tlačítkem Pravopis.

Po nalezení nesprávného výrazu se objeví dialogové okno Pravopis a gramatika. V prvním seznamu se objeví červeně neznámý výraz a v druhém seznamu se mohou zobrazit návrhy případných oprav. Pomocí tlačítek Zaměnit (Zaměňovat) bude nesprávný výraz nahrazen výrazem zvoleným v okně možných oprav. Když nebudeme opravu vyžadovat stiskneme tlačítko Přeskakovat. Ukončení kontroly pravopisu bude oznámeno informačním dialogovým oknem.

Sekce SIPVZ

101


E CELKOVÝ VZHLED DOKUMENTU Nastavení velikosti stránky, její orientace, okraje apod. nastavíme pomocí dialogového okna Vzhled stránky. Hlavní nabídka – Soubor – Vzhled stránky.

F PŘÍPRAVA DOKUMENTŮ PRO TISK F.1

NÁHLED DOKUMENTU PŘED TISKEM

V tomto zobrazení se potlačí zobrazování všech netisknutelných znaků, okrajových rámečků a dokument bude zobrazen přesně tak jak později bude vytištěn na tiskárně. Zde lze nastavit měřítko zobrazení, tak jako v zobrazení stránkovém. V panelu nástrojů je tlačítko s názvem Zmenšit o stránku. Pomocí jeho funkce může Word zkrátit dvoustránkový dokument na jednu stránku. Toto okno se dá zavřít v nižších verzích Wordu než 2000 pouze tlačítkem Zavřít.

Sekce SIPVZ

102


F.2

TISK

Tisknutí dokumentu s mnoha volbami se dá realizovat pouze přes dialogové okno Tisk.

Zde se dá zvolit tiskárna na které se má tisknout, nastavit její vlastnosti, vybrat stránky k tisku, počet kopií a také nastavit tisk více zmenšených stránek na jednu stránku a další nastavení. Pro okamžité tisknutí celého dokumentu bez nastavování různých voleb lze použít tlačítko na panelu nástrojů Tisk

Sekce SIPVZ

103


Tabulky Tabulky slouží pro snadné psaní textu ve sloupcích, při tvorbě různých seznamů a přehlednému uspořádání dat. Ve Wordu můžeme vytvořit tabulku několika způsoby. Hlavní nabídka – Tabulka – Vložit – Tabulka…

můžeme také použít tlačítko na panelu nástrojů Vložit tabulku, a nebo nakreslit tabulku pomocí panelu nástrojů Tabulky a ohraničení. Tabulka sestává z buněk. Adresa buňka sestává z názvu sloupce a čísla řádku podobně jako v tabulkovém procesoru. Použití kláves v tabulce pro přesunutí textového kurzoru

přechod o jednu buňku doprava; na poslední buňce v tabulce tato událost vytvoří nový celý řádek v aktivní tabulce a stejném počtu sloupců jako měl předcházející řádek

TAB

SHIFT+TAB přechod na předcházející buňku kurzorové klávesnice

přechod na sousední buňku podle směru kterým klávesnice ukazuje. Když je v buňce text, bude textový kurzor posunut o jeden znak určeným směrem v textu a teprve potom bude následovat přechod na sousední buňku.

ALT+HOME přechod na začátek řádku (první buňku) ALT+END

přechod na konec řádku (poslední buňku)

ALT+PgUp

přechod na začátek sloupce

ALT+PGDn přechod na konec sloupce

F.3

PŘIDÁNÍ NOVÉHO ŘÁDKU TO TABULKY

Umístíme kurzor myši před vybraný řádek tabulky. V tomto místě klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Vložit řádky. Poznámka: Jestli-že označíme více řádků tabulky, tak přidáme přesně tolik řádků, kolik jich bylo vybráno.

Sekce SIPVZ

104


F.4

ODSTRANĚNÍ ŘÁDKU Z TABULKY

Umístíme kurzor myši před vybraný řádek tabulky. V tomto místě klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Odstranit řádky. Poznámka: Jestli-že označíme více řádků tabulky, tak odstraníme přesně tolik řádků, kolik jich bylo vybráno.

F.5

PŘIDÁNÍ SLOUPCE DO TABULKY

Umístíme kurzor myši nad vybraný sloupec tabulky. Musí se objevit černá šipka směřující dolů. V tomto místě klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Vložit sloupce. Poznámka: Jestli-že označíme více sloupců tabulky, tak přidáme přesně tolik sloupců, kolik jich bylo vybráno.

F.6

ODSTRANĚNÍ SLOUPCE Z TABULKY

Umístíme kurzor myši před vybraný sloupec tabulky. Musí se objevit černá šipka směřující dolů. V tomto místě klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Odstranit sloupce. Poznámka: Jestli-že označíme více sloupců tabulky, tak odstraníme přesně tolik sloupců, kolik jich bylo vybráno.

F.7

PŘIDÁNÍ / ODEBRÁNÍ RÁMEČKŮ TABULKY

Označíme tabulku nebo její část do bloku a v panelu nástrojů rozbalíme seznam možných akcí na tlačítku Ohraničení. Vybereme typ ohraničení.

F.8

AUTOMATICKÉ FORMÁTOVÁNÍ TABULKY

Pomocí dialogového okna Automatický formát tabulky můžeme pomocí seznamu předdefinovaného formátu okamžitě naformátovat aktuální tabulku. Tento dialog najdeme v hlavní nabídce TabulkaAutomatický formát tabulky…

Sekce SIPVZ

105


Šířku buněk lze měnit pomocí myši. Všechny příkazy pro práci s tabulkou se nacházejí v hlavní nabídce Tabulka

G VLOŽENÍ TABULKY JAKO OBJEKTU DO DOKUMENTU (EXCEL) •

V otevřeném listu Exelu vybereme tabulku a tuto zkopírujeme do schránky (CTRL+C).

•

Otevřeme dokument Wordu a z hlavní nabídky Úpravy spustíme příkaz Vložit jinak…

•

V dialogovém okně vyberem způsob vložení: Jako nezávislého objektu, nebo Objektu propojeného s původní tabulkou.

•

Zvolíme zásadně typ objektu list aplikace MS Excel.

•

Provedeme vložení.

S vloženou tabulkou pohybujeme jako s obrázkem. Můžeme ji nechat obtékat textem, umístit před text apod. Vloženou tabulku bez propojení aktivujeme dvojklikem myši uvnitř tabulky. Objeví se okno Excelu a můžeme editovat tuto tabulku. Po provrdené editaci kliknutím myši do prostoru dokumentu se objekt uzamkne a my můžeme začít zase psát ve Wordu. Tabulku která je vložena s propojením upravujeme zásadně v Excelu. Včechna nová data I formátování nuněk se v takto propojené tabulce ihned objeví. Není nutné mít otevřenu aplikaci Word.

Sekce SIPVZ

106


Hromadná korespondence A TVORBA SEZNAMU ADRES Tento seznam může tvořit jakákoliv tabulka dat. Příklad: Jméno

Adresa

Město

PSČ

Jan Novák

Karlova 18

Praha 5

150 00

Jana Otrubová

Karlova 19

Praha 5

150 00

atd. Tuto tabulku lze vytvořit také pomocí průvodce a formuláře aktuálního pro tuto tabulku. Formulář lze kdykoliv spustit pomocí panelu nástrojů Databáze a tlačítka Datový formulář. Data se pomocí tohoto formuláře lépe zadávají. Poznámka: textový kurzor musí být v libovolné buňce tabulky.

B VYTVOŘENÍ FORMULÁŘE HROMADNÉ KORESPONDENCE. 1. V hlavní nabídce Nástroje vybereme příkaz Hromadná korespondence… 2. V tomto dialogovém okně zvolíme typ formuláře, obvykle Formulářový dopis, nebo Katalog. 3. Při vybraném Formulářovém dopisu bude každý záznam zobrazen na zvláštní stránce. Katalog umožňuje záznamy dávat pod sebe, tvořit seznamy. 4. V dalším kroku následuje připojení ke zdroji dat. (V tomto bodě lze i takový zdroj dat vytvořit). 5. Po připojení budeme vyzváni k úpravě našeho dokumentu. Objeví se panel nástrojů Hromadné korespondence. První tlačítko má název Vložit slučovací pole 6. Vložíme patřičná pole na místa, kde se má objevit text převzatý ze zdroje dat (databáze) 7. Uložíme formulářový dokument na disk

Sekce SIPVZ

107


C SLOUČENÍ ZÁZNAMŮ Z FORMULÁŘOVÉHO DOKUMENTU A JEHO TISK Otevřeme formulářový dokument (automaticky se zobrazí panel nástrojů Hromadná korespondence) Nastavíme způsob sloučení pomocí tlačítka Sloučit – vybereme podle nastavených kritérií záznamy ke sloučení provedeme vlastní sloučení buď do nového neuloženého dokumentu, nebo přímo na tiskárnu.

C.1

DEFINICE DOTAZU

Toto dialogové okno spustíme: panel nástrojů Hromadná korespondence-tlačítko Sloučit-Definice dotazu.

Na záložce Výběr záznamů vybereme pole ze seznamu Pole, ke kterému přiřadíme kritéria výběru. V poli "Porovnat s:" napíšeme výraz a ten bude později testován pomocí relačních operátorů na pravdu nebo nepravdu v poli "Porovnání:". K dotazu můžeme přiřadit maximálně šest kritérií a jejich vzájemný poměr nastavit v seznamu "A a Nebo" nacházející se před řádkem dalších kritérií. Toto nastavení si Formulářový dokument pamatuje i při příštím otevření. Celou databázi je pak možno aktivovat odstraněním všech kritérií pomocí tlačítka "Vymazat vše"

Sekce SIPVZ

108


Kreslení A MOŽNOSTI NÁSTROJE KRESLENÍ Ve Wordu je obsažen i nástroj, s jehož pomocí lze nakreslit i jednoduchý obrázek. Panel Kreslení se

zobrazí tlačítkem

. Ten umožňuje nakreslit jednoduchý obrázek a provedení úprav s ním.

B PANEL KRESLENÍ Po stisknutí tlačítka se vysune menu pro změnu různých nastavení (pořadí vůči textu a jiným objektům, otáčet obrázek, nastavit obtékání textu, změnit automatický tvar - viz. tlačítko

, posunout či zarovnat atd. – základní funkce stejné jako při práci

s obrázkem). Tlačítko

umožňuje vybrat objekty, které se po označení chovají jako jeden objekt

(zvětšování, přemísťování – stejné jako u obrázku). Tlačítko

umožňuje otáčení nakresleného

označeného objektu. Po stisknutí tlačítka

se objeví nabídka pro výběr slouží

z předprogramovaných automatických tvarů. Tlačítka pro vytvoření objektů k nakreslení tvarů zobrazených na tlačítku. Tlačítko

slouží ke vložení textového pole, tlačítko

ke vložení WordArtu (viz znalostní jednotka WordArt), tlačítko z galerie Microsoft Office – nutno mít nainstalováno). Tlačítko barvu čáry, tlačítko její tloušťku, tlačítkem nakreslené šipky. Tlačítka

Sekce SIPVZ

ke vložení klipartu (obrázek mění barvu výplně, tlačítko

barvu písma (stejné jako na panelu Formát). Tlačítko se nastaví plná nebo různě čárkovaná čára. Tlačítko a

mění styl čáry – mění styl

umožňují nastavit stíny vybraného objektu (druhé 3D stín).

109


Cvičení Nakreslete čáru, šipku, čtverec, elipsu a libovolný automatický tvar.

1.

Klepněte na ikonu

. Objeví se panel s nástroji pro kreslení a úpravy objektů.

2.

Klepněte na ikonu pro vytvoření objektu nebo stiskněte tlačítko pak zvolte skupinu objektů a nakonec konkrétní objekt.

3.

Stiskněte a podržte tlačítko myši na jednom z konců čáry nebo rohů objektu.

4.

Táhněte myší na druhý konec.

5.

Uvolněte tlačítko myši.

,

Držíte-li při kreslení klávesu SHIFT , vytvoříte čáry svislé, vodorovné nebo pod úhlem 30, 45 nebo 60 stupňů. Použitím této klávesy také nakreslíte pravidelné objekty, místo obdélníku čtverec, místo elipsy kružnici atd.

C TEXTOVÉ POLE Textové pole se používá např. při tvorbě novin, kde je lze velmi dobře využít ke tvorbě sloupců, které mohou být mezi sebou i různě propojeny (článek na první straně pokračuje dál na straně třetí). Vloží na panelu Kreslení). Kurzor myši se změní se příkazem Vložit!Textové pole (nebo tlačítkem na křížek, ten umístíme na místo budoucího textového pole a po stisknutí levého tlačítka myši zvětšujeme nové textové pole. Při označení nějakého textu předem se tento text do nového textového pole vloží. S textovým polem se zachází stejně jako s obrázkem (změna velikosti, přesunutí). Na rozdíl od obrázku nemůže být textové pole umístěno v textu (hraniční body se zobrazují bíle). Je ukotveno k nejbližšímu odstavci stejně jako obrázek, který není vložen v textu. Při změně velikosti textového pole se nemění velikost textu, textové pole se smaže označením pole a stisknutím tlačítka DELETE . Pro výmaz pouze určité části textu se označí pouze mazaný text, ne celé pole.

Textové pole propojíme prvním tlačítkem z panelu textové pole, druhé slouží k rozpojení. Označte pole, z kterého má text po naplnění pokračovat do druhého, stiskněte tlačítko a označte pole, do kterého má text pokračovat (musí být prázdné). Další dvě tlačítka slouží k přepínání na předchozí a následující textové pole. Poslední tlačítko umožňuje měnit směr textu v poli. Cvičení Vytvořte dvě textové pole, zkopírujte do prvního text z druhého odstavce souboru cvic.doc a vyzkoušejte si popsané možnosti.

9. Příkazem Vložit!Textové pole vložte textové pole (2x), nakopírujte do prvního text, vyzkoušejte si pole propojit a rozpojit pole, přepínat mezi nimi a měnit směr textu.

Sekce SIPVZ

110


D VÝSTUPNÍ TEST 54.

Tlačítko

slouží k :

A

Zobrazení panelu Obrázek.

B

Zobrazení panelu Kreslení.

C

Vložení grafu.

D

Vložení WordArtu, klipartu nebo obrázku.

55.

Tlačítko

slouží k:

A

Změně barvy výplně.

B

Změně barvy pozadí.

C

Změně barvy čáry.

D

Kreslení čáry.

Sekce SIPVZ

x

x

111


Záložka – vkládání a použití A VLOŽENÍ ZÁLOŽKY Záložka se vkládá příkazem Vložit!Záložka… Zobrazí se okno Záložka. V okně je pole název záložky, tam se vepíše název vytvářené záložky (na místě, kde se nalézá kurzor) a zmáčkne tlačítko PŘIDAT . Tím se záložka přidá mezi existující záložky. Tlačítkem ODEBRAT lze již existující záložku smazat.

B POUŽITÍ ZÁLOŽKY Při hledání záložky se používá stejné okno. Do pole Název záložky se vepíše název, nebo si jej můžeme vyhledat v seznamu. Seznam lze Seřadit podle: Názvů (dle abecedy) a Umístění (dle pořadí v dokumentu). Volba Skryté záložky umožňuje zobrazení skrytých záložek, které si vytváří Word pro svou vlastní potřebu. Tlačítkem PŘEJÍT NA se přejde na vybrané místo. Tlačítkem ZAVŘÍT se okno zavře. Cvičení Zkuste si vytvořit vlastní záložku jménem ders v souboru c:\cvicny\cvicny.doc (na libovolném místě).

Příkazem Vložit!Záložka… otevřete okno Záložka, do názvu napište ders a stiskněte tlačítko PŘIDAT .

Sekce SIPVZ

112


C VÝSTUPNÍ TEST 56.

Okno Záložka se otevře příkazem:

A

Vložit!Záložka…

B

Zobrazit !Záložka…

C

Nástroje!Záložka…

D

Úpravy!Záložka…

57.

X

Volba Skryté záložky znamená:

A

Máte ve Wordu ilegálně funkci ukradenou hackery od FBI.

B

Zobrazí se záložky, které si vytváří Word pro svou vlastní potřebu.

C

Zobrazí se záložky, které vytvořil jiný uživatel.

D

Zobrazí se záložky, které jste vytvořili při minulém otevření dokumentu.

Sekce SIPVZ

113

X


Speciální znaky A VLOŽENÍ SPECIÁLNÍHO ZNAKU Příkazem Vložit!Symbol… se otevře okno Symbol. V kartě Symboly se vybere znak, který chceme vložit a vloží se dvojitým kliknutím nebo tlačítkem VLOŽIT . Tlačítky AUTOMATICKÉ OPRAVY… a KLÁVESOVÁ ZKRATKA… se vyvolají již probraná okna (ve znalostní jednotce Automatické opravy a Styly – použití otevřených oken je stejné). Karta Speciální znaky umožňuje vložení některých speciálních znaků, v okně se zobrazuje i jejich klávesová zkratka. Okno se zavře tlačítkem STORNO (po vložení znaku se změní na ZAVŘÍT ).

B VÝSTUPNÍ TEST 58.

Okno Symbol otevřeme příkazem:

A

Vložit!Speciální znak…

B

Vložit!Symbol…

C

Zobrazit!Symbol…

D

Zobrazit!Speciální znak…

Sekce SIPVZ

x

114


Automatický text A AUTOMATICKÝ TEXT Word nabízí funkci Automatický text, vyvolá se příkazem Vložit!Automatický text… V zobrazeném menu je možno si vybrat některou z předprogramovaných položek automatického textu. Můžeme si však také vytvářet vlastní položky.

B VYTVOŘENÍ NOVÉHO AUTOMATICKÉHO TEXTU Nová položka automatického textu se vytvoří označením položky, kterou chceme jako automatický text používat a příkazem Vložit!Automatický text!Nový… nebo klávesovou zkratkou ALT + F3 . Otevře se okno Vytvořit automatický text, kam se pouze vepíše název nového automatického textu a potvrdí tlačítkem OK . Automatický text bude uložen do šablony Normal.dot. Aby byl jako automatický text uložen i formát automatického textu a nebyl převzat formát odstavce, do kterého se text vkládá, musí být označen i poslední znak odstavce (jako položka se označí celý odstavec).

Sekce SIPVZ

115


C ÚPRAVA AUTOMATICKÉHO TEXTU, AKTIVOVÁNÍ AUTOMATICKÉHO TEXTU Z JINÉ ŠABLONY Vloží se automatický text, který chceme upravit, upraví, označí a provede příkaz Vložit!Automatický text!Automatický text… Otevře se okno Úpravy karta Automatický text, zde se zadá název měněné položky automatického textu a stiskne tlačítko PŘIDAT . Pod polem Zadejte položky automatického textu je seznam všech automatických textů (a pod tím náhled) ve vybrané šabloně (pole Kde hledat). Tlačítkem PŘIDAT se přidá text do aktuální šablony. Tlačítko ODSTRANIT položku automatického textu bez varování odstraní. Tlačítkem PANEL NÁSTROJŮ se vloží do aplikačního okna panel Automatický text.

Cvičení Vytvořte automatický text s Vašim jménem a adresou.

1. Napište Vaše jméno a adresu. 2. Označte text do bloku. 3. Stiskněte klávesu F3 . 4. Automatický text pojmenujte Moje adresa a stiskněte OK .

D POUŽITÍ AUTOMATICKÉHO TEXTU Nejjednodušší použití automatického textu je při aktivované volbě Nabízet položky automatického textu v kartě Automatický text. Po napsání prvních písmen názvu automatického textu se zobrazí nad kurzorem žlutá bublina s názvem textu. Po stisknutí klávesy ENTER se text vloží. Další možnost je stisknutí klávesové zkratky ALT + X nebo F3 po napsání názvu automatického textu (alespoň části názvu, aby Word mohl rozlišit mezi ostatními položkami).

Sekce SIPVZ

116


Ozdobné texty – WordArt A TVORBA NADPISU POMOCÍ FUNKCE WORDART WordArt slouží k vytvoření ozdobných nadpisů. Ozdobný nadpis WordArt se do dokumentu vloží pomocí okna Galerie WordArtu, které se otevře příkazem Vložit!Obrázek!WordArt… Stejné okno na panelu Kreslení. Zde je možno si vybrat styl WordArtu se otevře i pomocí tlačítka (označíme myší), výběr se potvrdí tlačítkem OK . Otevře se okno Upravit text WordArtu. Okno umožňuje nastavit parametry písma (písmo, velikost, tlačítky přepínači tučné písmo a kurzívu). Do pole Text se vepíše text, který chceme, aby WordArt zobrazil a stiskne se tlačítko OK .

B ÚPRAVA WORDARTU

Pro pozdější úpravu WordArtu lze použít panel WordArt (spouštění panelů viz. poslední znalostní jednotka). První tlačítko již máme probrané. Tlačítko WordArtu. Tlačítko

WordArtu. Tlačítka

otevře okno Upravit text

otevře okno Galerie WordArtu pro změnu stylu již existujícího textu ve a

mají stejnou funkci jako na panelu Kreslení. Tlačítko

nabídku pro změnu tvaru existujícího WordArtu. Tlačítko sjednotí velikost velkých i malých písmen. Tlačítko

otevře

slouží k otáčení nápisu. Tlačítko přepne WordArt (směr textu) z vodorovné

zobrazí nabídku pro zarovnání textu ve WordArtu. Tlačítko polohy do svislé. Tlačítko zobrazí nabídku pro změnu mezer mezi znaky WordArtu. Word umožňuje i změnu sklonu textu psaného ve WordArtu. Po najetí na žlutý kosočtverec pod textem se změní kurzor na šipku, pokud stiskneme a držíme levé tlačítko myši, mění se pohybem myši sklon písma.

C FORMÁT WORDARTU Sekce SIPVZ

117


Příkazem Formát!WordArt… se otevře okno Formát WordArtu, které umožňuje měnit barvy a vzhled textu.

D VÝSTUPNÍ TEST 59.

Okno Galerie WordArtu otevřeme příkazem:

A

Vložit!WordArt…

B

Vložit!Text!WordArt…

C

Vložit!Obrázek!Ozdobný text…

D

Vložit!Obrázek!WordArt…

60.

x

K otevření okna Galerie WordArtu slouží tlačítko:

A B C

x

D

Sekce SIPVZ

118


Úprava prostředí programu A PŘIDÁNÍ PANELŮ Panely jako je např. Standardní nebo Formát se dají do aplikačního okna i přidávat. Po stisknutí pravého tlačítka nad aplikačním oknem se objeví menu, které umožní výběr panelů, které chceme mít zobrazeny. Panely označené v menu jsou zobrazeny. Panely lze uchopením za jejich levou část (vystouplou čáru, kurzor se po najetí nad ní změní v čtyřšipku) přenášet i nad dokumentové okno. Nad dokumentovým oknem je možno panel vypnout stiskem křížku v pravém horním rohu (stejné jako vypnutí běžného okna).

Volbou možnosti Vlastní… (nebo příkazem Nástroje!Vlastní…) se zobrazí okno Vlastní. Karta Panely nástrojů umožňuje navíc oproti popsanému menu tvorbu nového, přejmenování, smazání panelu a obnovení původního nastavení.

B ZMĚNA OBSAHU PANELŮ Karta Příkazy umožňuje editaci již existujících panelů. V poli Kategorie si vybereme oblast, v které se nalézá hledaný příkaz a v poli Příkazy uchopíme myší tlačítko (stiskněte levé tlačítko myši nad vybraným tlačítkem, které chcete přenést, a držte stisknuté, uvolněte je, až bude tlačítko na požadovaném místě) a přeneseme tažením na spuštěný libovolný panel, kam bude tlačítko přidáno. Tlačítko nelze přidávat mimo panely. Změny se uloží do šablony, která je vybrána v nabídce Uložit do. Aby bylo možno tlačítka přenášet, musí být otevřeno okno Vlastní.

Sekce SIPVZ

119


Pro vymazání tlačítka se tlačítko přenese mimo panel. Tlačítka lze libovolně přenášet i mezi panely.

C ZMĚNA MENU Word 2000 upravuje sám nabídku v menu. Ponechává zde funkce, které jsou používány, přičemž funkce, které používány nejsou, skrývá. Pokud chcete zobrazit všechny možnosti menu, které nabízí, najeďte nad dvojitou šipku v menu (úplně dole) a nabídka se zobrazí kompletní. Používané možnosti jsou vystouplé oproti možnostem nepoužívaným. Použitím nepoužívané nabídky se tato nabídka začne standardně zobrazovat. Word neustále hodnotí, které funkce používáte a podle toho mění zobrazování funkcí v menu. Obrázek menu před a po zobrazení všech možností.

Sekce SIPVZ

120


D MOŽNOSTI

Další možnosti úpravy prostředí Wordu nabízí okno Možnosti, karta Zobrazení (Nástroje!Možnosti…). Zatrženou možnost Word zobrazuje (na obrázku je zobrazeno výchozí nastavení). V části Zobrazení jsou volby Zvýraznění (zobrazí zvýraznění – podbarvení textu - na obrazovce i při tisku), Záložky (zobrazí záložky v textu v hranatých závorkách – [] – závorky se netisknou), Stavový řádek (zobrazí stavový řádek – viz. I. třída Wordu), Komentáře (zobrazí komentáře – vloží se Vložit!Komentář), Animovaný text (zobrazí animace textu – textové efekty), Vodorovný posuvník, Svislý posuvník (zobrazí posuvníky), Symboly obrázků (zobrazí místo grafických objektů – obrázků – pouze symboly, tím se zvýší rychlost načítání a posunu dokumentu), Kódy polí (zobrazí např. místo 1.1.2001 time \@ „d.mmmm.rrrr“ – kód pole) a Stínování polí (nabízí možnosti zvýraznit výsledky polí vždy nebo jenom, když jsou vybrané, zvýraznění se netiskne). Část Značky formátování nabízí zobrazit Znaky tabulátoru, Mezery (umožňuje kontrolu, jestli jste omylem neudělali mezi slovy více než jednu mezeru), Konce odstavců (ukončení klávesou ENTER ), Skrytý text (zobrazí skrytý text jako tečkovaně podtržený – podtržení se netiskne, skrytý text dle nastavení při tisku), Volitelná dělení slov (zobrazí místa, kde lze slova rozdělit, netiskne se, tiskne se jenom pomlčka – na konci řádku, pokud je slovo doopravdy rozděleno) nebo Vše z této části. Možnosti tisku a rozvržení stránky WWW nabízejí zobrazení nebo skrytí Kreseb vytvořených ve Wordu (nemá vliv na tisk), Kotev objektů, Hranic textu (zobrazí se tečkovaně okraje stránky) a Svislého pravítka. Možnosti osnovy a normálního režimu nabízejí Zalomení textu podle okna (pokud se celý řádek nevejde na monitor, text se zalomí a lépe se čte – nemá vliv na tisk) a Písmo konceptu (text se

Sekce SIPVZ

121


zobrazí jako normální nebo tučný, místo grafiky se zobrazí prázdná pole – urychlí se načítání a zobrazování dokumentu). Možnost Šířka oblasti stylů určí velikost oblasti, kde jsou zobrazeny vlevo použité styly, vypne se nastavením na nulu (zobrazuje se při Normálním zobrazení a Zobrazení osnovy).

E VÝSTUPNÍ TEST 61.

Okno Vlastní se otevře příkazem:

A

Formát!Vlastní…

B

Nástroje!Vlastní…

c

Formát!Úprava prostředí…

D

Nástroje!Úprava prostředí…

62.

x

Šipka ve spodní části menu slouží k:

A

Zobrazení používaných funkcí.

B

Skrytí používaných funkcí.

C

Skrytí nepoužívaných funkcí.

D

Zobrazení nepoužívaných funkcí.

Sekce SIPVZ

x

122


Kapitola 3. Tabulkový kalkulátor Microsoft Excel

Sekce SIPVZ

123


Tabulkový procesor – funkce a možnosti A.1

ÚVOD

A.1.1

CO JE TABULKOVÝ PROCESOR

Tabulkový procesor (kalkulátor) je program, který umožňuje provádění automatických výpočtů v tabulkách na základě zadaných dat (data ovšem nemusejí být pouze čísla). Tabulky je možné použít k statistickým, matematickým, ekonomickým a jiným výpočtům. A.1.2

K ČEMU SLOUŽÍ

TABULKOVÝ PROCESOR

Moderní tabulkové procesory, jako je např. MS Excel, nabízejí možnosti, které usnadňují práci s daty. Zadaná data dokáží třídit, uspořádat do přehledných tabulek, a provádět s nimi náročné výpočty. Výsledky je často možné zobrazit ve formě přehledných grafů. Je nutné poznamenat, že data nemusejí být pouze číselné údaje. Tabulkové procesory se dnes používají prakticky ve všech odvětvích, kde je potřeba data zpracovávat a ukládat. Lze je také využít k vedení databází, např. pro firemní účely. A.1.3

NĚKTERÉ TYPY TABULKOVÝCH KALKULÁTORŮ

Mezi nejrozšířenější tabulkové kalkulátory patří MS Excel, který je součástí kancelářského balíku MS Office. Z českých produktů je to kancelářský balík Software602 PC Suite 2001 a americký kancelářský balík StarOffice od firmy Sun. Ovládání a vzhled tabulkových kalkulátorů je podobný až na některá omezení rozsahu buněk a jiných programových doplňků. MS Excel je z nich nejpropracovanější.

Sekce SIPVZ

124


První kroky s tabulkovým kalkulátorem A OTEVŘENÍ TABULKOVÉHO KALKULÁTORU Spustit ho můžete buď kliknutím na ikonu na pracovní ploše, nebo přes Start!Programy!Microsoft Excel .

Ikona programu MS Excel vypadá takto: Cvičení Spusťte a zavřete program MS Excel

78. klikněte na ikonu MS Excel Start Programy!Microsoft Excel 1.

na

pracovní

ploše

nebo

klikněte v pravém horním rohu okna MS Excelu na tlačítko

zvolte

v menu

X

B VÝSTUPNÍ ZNALOSTI 63.

Tabulkový procesor je možné využít ke zpracování dat

A

Pouze textových

B

Pouze číselných

C

Textových i číselných

Sekce SIPVZ

X

125


B.1

OTEVŘENÍ EXISTUJÍCÍHO SEŠITU

Existující sešit můžete otevřít pomocí dialogového okna Otevřít. Hlavní nabídka-Soubor-Otevřít, a nebo stisknout tlačítko na panelu nástrojů Otevřít.

V rozbalovacím seznamu Kde hledat: zvolíme disk na kterém budeme soubor hledat. Poté se musíme proklikat (myší) složkami až do složky, která obsahuje hledaný soubor . Po označení souboru (inverzní zobrazení) můžeme stisknout tlačítko Otevřít. Poznámka: Při označení více souborů najednou je možné otevřít tyto všechny soubory naráz.

B.2

VYTVOŘENÍ NOVÉHO SEŠITU A JEHO ULOŽENÍ

Nový sešit vytvoříme stisknutím tlačítka Nový na panelu nástrojů. Jestli-že budeme chtít nový sešit založit na existující šabloně musíme použít hlavní nabídku Soubor-Nový. K uložení nového sešitu na disk použijeme tlačítko Uložit

B.3

na panelu nástrojů.

ZAVŘENÍ SEŠITU

Sešit zavřeme stisknutím ovládací tlačítka okna s popisem Zavřít

Sekce SIPVZ

126


Nápověda – způsoby jak získat pomoc při práci s aplikací A.1

STANDARDNÍ NÁPOVĚDA

Při práci s každou aplikací je důležité vědět, jak získat nápovědu k jejím funkcím. Základní nápovědu lze v MS Excel vyvolat třemi způsoby. 1. 2.

F1

3. Nápověda ! Nápověda pro Microsoft Excel V levé části okna nápovědy můžete přepínat mezi třemi kartami, ve kterých lze témata vyhledávat. V pravé části se zobrazuje obsah témat vybraných vlevo. Karta Obsah nabízí seznam kapitol nápovědy. Kliknutím na název nebo symbol knihy před ním se buď zobrazí seznam témat nebo další podkapitoly.

Na kartě Průvodce odpověďmi můžete rychle vyhledat požadované téma. Na kartě Rejstřík můžete zadat klíčové slovo a vyhledat seznam všech témat, kde se slovo vyskytuje.

Sekce SIPVZ

127


A.2

DALŠÍ ZPŮSOBY JAK NÁPOVĚDY

Když potřebujete získat nápovědu k ovládacím prvkům MS Excel, můžete zkusit funkci Co je to?, kterou vyvoláte přes Nápověda ! Co je to? nebo stiskem SHIFT + F1 . Po jejím vyvolání se kurzor myši změní na šipku s otazníkem. Když kliknete na nějaký prvek, zobrazí se k němu stručná nápověda.

Nejjednodušší nápovědu můžete získat tak, že ukážete kurzorem myši na ovládací prvek a necháte ho v klidu. Po chvilce se objeví malé okno s popiskem.


Nápovědu mžete vyvolat

A

F1

B

F2

C

CTRL + N

Sekce SIPVZ

X

128


Grafické rozhraní programu – základy ovládání. Základní pojmy – sešit, list, buňka, adresa, vzorec A.1

APLIKAČNÍ OKNO MS EXCEL

Po spuštění programu se objeví aplikační okno, které v sobě zahrnuje ještě tzv. dokumentové okno, ve kterém se zobrazují listy sešitu, se kterým právě pracujete. Dokument v Excelu se nazývá sešit. Minimální počet listů, které může sešit obsahovat je jeden. Maximální počet listů je závislý na velikostii paměti počítače. A.1.1

TITULKOVÝ PRUH

Obsahuje v levé části „Microsoft Excel -“ a název dokumentu, se kterým pracujete. Vpravo se nacházejí 3 tlačítka. První zleva aplikaci minimalizuje, další slouží k obnovení předchozí velikostii okna, nebo maximalizaci a třetí zavře okno. Cvičení Vyzkoušejte si funkci tlačítek na titulkovém pruhu

1. klikněte na prostřední tlačítko , aplikační okno se maximalizuje přes celou obrazovku monitoru, po opětovném stisku (prostřední tlačítko vypadá jinak) se velikost aplikačního okna obnoví na předchozí velikost a také se objeví na témže místě monitoru. Pouze v tomto režimu lze s oknem pohybovat po ploše monitoru a měnit jeho velikost. 2. klikněte na první tlačítko 3. MS Excel se „schová“ -minimalizuje do tlačítka na Hlavním panelu Windows l 4. na Hlavním panelu Winows klikněte na tlačítko Microsoft Excel 5. okno MS Excelu se znovu objeví v původní velikosti a na původním místě

A.1.2

HLAVNÍ NABÍDKA

Pomocí Hlavní nabídky se dostáváme k funkcím aplikace. Můžete buď kliknout na název příslušné nabídky, nebo stisknout ALT +podtržené písmeno v názvu nabídky.

Cvičení Vyvolejte menu Nápověda

6. klikněte v Hlavním nabídce na nápis Nápověda (rozbalí se nabídka „Nápověda“) 79. klikněte kamkoliv jinam mimo rozbalenou nabídku (nabídka zmizí) 80. vyzkoušejte postup znovu, ale místo kliknutí v prvním kroku stiskněte

Sekce SIPVZ

129

ALT+V


A.1.3

PANELY NÁSTOJŮ

Na panelech nástrojů jsou umístěna tlačítka, která rychle zpřístupňují často používané funkce aplikace. Když chcete zjistit, co které tlačítko znamená, najeďte na něj myší a nehýbejte s ní. Po chvilce se u tlačítka objeví popisek (malý obdélníček), ve kterém se zobrazí stručný popis tlačítka. A.1.3.1

STANDARDNÍ PANEL

Tlačítka standardního panelu představují nejčastěji využívané funkce MS Excelu. Většina funkcí na Standardním panelu je stejná jako v ostatních aplikacích MS Office. Postupně zleva doprava: Založení nového dokumentu, otevření dokumentu, uložení dokumentu, odeslání dokumentu e-mailem Tisk dokumentu, náhled před tiskem, kontrola pravopisu vyjmutí do schránky, zkopírování do schránky, vložení ze schránky, kopírování formátu Návrat o jeden krok zpět, provede krok znovu Vložení hypertextového1 odkazu, součet, vložení funkce, vzestupné a sestupné třídění Vložení grafu, panel nástrojú Kreslení, změna měřítka zobrazení, nápověda A.1.3.2

PANEL FORMÁT

Pomocí panelu Formát můžeme měnit typ písma, jeho velikost, barvu, zarovnávání atd. Dále je možné změnit např. způsob zobrazování číselných údajů. Změna fontu a velikosti písma Tučné písmo, kurzíva, podtržené Zarovnání vlevo, na střed do bloku. Poslední tlačítko sloučí vybrané buňky do jedné a zarovná obsah na střed. Po sloučení však budou zachována pouze data umístěná ve výběru vlevo nahoře. Nastavení formátu buňky na měnu, procenta, nastavení oddělování čísel, přidání a odebrání desetinného místa. Zmenšení a zvětšení odsazení. Ohraničení buňky, barva buňky, textu

1

Hypertextový odkaz umožní zadat cestu k souboru nebo internetovské stránce, která se po kliknutí na odkaz otevře.

Sekce SIPVZ

130


Titulkový pruh

Hlavní nabídka panel Formát

Standardní panel

Dokumentové okno

Ouška listů

A.2

DOKUMENTOVÉ OKNO

V dokumentovém okně se nachází sešit, který představuje soubor, se kterým pracujeme. Sešit sii můžeme představit jako kroužkový blok, do kterého lze listy vkládat nebo je z něj odstraňovat. A.2.1

LIST

Listy jsou části sešitu a mohou kromě dat obsahovat další prvky, například obrázky a grafy. Budeme se zabývat případem, kdy jsou na listech pouze tabulky textovými nebo číselnými daty. Nejmenší počet listů v sešitu je jeden. Samozřejmě, že grafy a obrázky nemusejí být umístěny na samostatných listech. Na listu s tabulkou je možné umístit vedle hodnot např. jejich znázornění na grafu, který je tak vlastně součástí tabulky. A.2.2

BUŇKA

Buňka je základní jednotka listu, která slouží pro ukládání dat. Do buňky lze napsat text, číslo, datum, čas a vzorec. Buňky se kromě svého obsahu mohou lišit velikostí, barvou výplně, ohraničením a formátem. A.2.2.1

ADRESA

Každá buňka má svoji adresu, která je tvořena jejími souřadnicemi na listu. Sloupcové souřadnice jsou označeny písmeny a řádkové čísly. Např. A2

Sekce SIPVZ

131


Buňka s adresou „A2“

A.2.3

DATA V BUŇKÁCH

Už víte, že do buněk lze zadávat data různých typů. MS Excel automaticky rozpozná, jaký typ dat zadáváte a podle toho mění jejich vzhled. Text se automaticky zarovnává doleva a čísla doprava2. Kromě vzhledu se textová a číselná data liší počtem a druhy operací, které lze s nimi provádět. Nemůžete např. provádět matematické operace s textem. A.2.4

VZOREC

Kromě textu a čísel můžete do buněk psát vzorce. Všechny vzorce začínají symbolem “=”. Do vzorce můžete zapsat vztahy a adresy buněk, se kterými chcete provádět výpočet. Excel zobrazuje obsah buňky se vzorcem dvojím způsobem. Na samotném listu vidíme výsledek a samotný vzorec je zobrazen v řádku vzorců. Zde také vidíme všechny data jež buňka obsahuje, nezávisle na formátu buňky. Cvičení Sečtěte dvě čísla

81. založte nový sešit pomocí tlačítka na standardním panelu 82. napište do buňky s adresou A1 číslo „2“ 83. do buňky A2 napište číslo „6“ 84. do buňky A3 napište „=A1+A2“ (objeví se součet) 85. klikněte na buňku A1 a napište místo čísla „2“ číslo „20“ 86. všimněte si, že se změnil součet Je lhostejné, zda v adresách buněk používáte velká nebo malá písmena. Zápis vzorců a názvy funkcí zadávejte vždy malými písmeny. Při správném zápisu se automaticky přepíší na velká písmena po uložení dat v buňce.

2

Zarovnání buněk můžete změnit, jak je popsáno v lekci Vkládání a oprava údajů v buňkách.

Sekce SIPVZ

132



Má-li buňka adresu „A1“, nachází se v:

A

V prvním sloupci a prvním řádku

B

Druhém sloupci, prvním řádku

C

Sloupci A1, řádek nelze určit

66.

X

Nový sešit se zakládá tlačítkem

A B C

67.

X

Sešit

A

Může obsahovat maximálně jeden list

B

Může obsahovat více listů, na každém listu však mohou být umístěna pouze data stejného typu

C

Může obsahovat více listů, na listech mohou být umístěna zároveň data různých typů

68.

X

Buňka

A

Je základní jednotka listu, která slouží pro ukládání dat

B

Nemusí mít adresu

C

Má předem zadaný formát, který nelze měnit

Sekce SIPVZ

133

X


Vkládání a oprava dat v buňkách, pohyb v sešitě a v listech, vzorce. A.1

ŘÁDEK VZORCŮ

Při práci s MS Excelem je důležité naučit se používat řádek vzorců. Zobrazuje se na něm obsah právě zvolené (aktivní) buňky a zároveň je možné s jeho pomocí obsah upravit. Nalevo od řádku vzorců je pole názvů, v němž se zobrazuje aktivní adresa buňky nebo název pojmenované oblasti je-li vybrána. Buňky můžete také pojmenovat (to se naučíte později).

pole názvů

řádek vzorců

aktivní buňka

A.2

VKLÁDÁNÍ A OPRAVA DAT

A.2.1

VKLÁDÁNÍ

Při vkládání údajů do buňky stačí na příslušnou buňku kliknout myší a napsat požadovaný text, číslo nebo vzorec. Vkládání ukončíte buď klávesou ENTER , šipkami (kurzor se posune o jednu buňku ve směru šipky) nebo kliknutím na jinou buňku (kurzor se přemístí na buňku, na kterou jste kliknuli). Cvičení Vložení nového údaje do zvolené buňky:

1. nemáte-li spuštěný MS Excel, spusťte ho 2. otevřete soubor „třída 1.xls“ 3. do buňky F2 napište „Dohromady“ 4. stiskněte

Sekce SIPVZ

ENTER

134


A.2.2

ÚPRAVA

Obsah buňky můžete upravit několika způsoby: 5. Kliknutím na řádek vzorců můžete přímo v něm upravit obsah aktivní buňky (kurzor bliká v řádku vzorců, prováděné změny se okamžitě promítají do sešitu). 6. Dvojitým kliknutím na buňku můžete změnit její obsah přímo na místě (kurzor bliká ve vybrané buňce v sešitu). 7. Klikněte na buňku a stiskněte F2 (kurzor bliká ve vybrané buňce). Když buňka už obsahuje data, bliká kurzor při editaci vždy na jejich konci, takže můžete data připisovat. Když chcete napsat data jinam, musíte na požadované místo přemístit kurzor buď pomocí šipek, nebo kliknutím myši. Cvičení Změna obsahu buňky pomocí řádku vzorců

8. klikněte na buňku se slovem „Dohromady“ 9. klikněte na řádek vzorců a přepište „Dohromady“ na „Celkem“ 87. stiskněte

ENTER

88. přemístěte kurzor pomocí šipek na buňku se slovem „Celkem“ 89. stiskněte F2 90. za slovo „Celkem“ připište „Kč“ Chcete-li při editaci buňky vrátit její původní obsah, máte dvě možnosti: 10. Během editace s tiskněte 11.

ESC .

Při editaci buňky se na řádku sloupců objeví dvě tlačítka. Klinutím na X vrátíte buňce její původní obsah (stejné jako stisk ESC ). Druhé tlačítko slouží naopak k potvrzení změn, takže má v tomto případě význam klávesy ENTER . Všechny tyto způsoby lze libovolně kombinovat.

Cvičení Zrušte prováděnou změnu obsahu buňky

12. libovolným způsobem editujte obsah buňky se slovem „Celkem“ 91. vymažte slovo „Celkem“ 13. stiskněte

A.3

ESC

POHYB V SEŠITĚ A V LISTECH

V sešitě a listech se můžete pohybovat buď pomocí klávesnice nebo myši. Oba způsoby mají svoje výhody a je možné je vhodně kombinovat.

Sekce SIPVZ

135


A.3.1

POMOCÍ MYŠI

Pro pohyb v listech pomocí myši slouží posuvníky. Můžete využít více způsobů pohybu: 14. Kliknutím na některou ze šipek na koncích posuvníků se list posune o jeden sloupec nebo řádek daným směrem. Necháte-li šipku stisknutou, bude se list pohybovat, dokud ji neuvolníte. 92. Kliknutím na plochu mezi jezdcem posuvníku a jeho koncem se list posune o jednu “obrazovku” daným směrem. 93. Klikněte na jezdec posuvníku a nechte stisknuté pravé tlačíto myši. Táhnutím za jezdce se můžete v listu pohybovat. Mezi jednotlivými listy se pohybujeme kliknutím na ouško s názvem listu v dolní části okna.

kurzor

kliknutím v těchto místech se list posune ve zvoleném směru

ouška s názvy listů

Sekce SIPVZ

136


A.3.2

KLÁVESOVÉ ZKRATKY PRO POHYB

Následující tabulka popisuje užitečné klávesové zkratky. Šipky $%&'

posun o jednu buňku ve zvoleném směru

HOME

přesune kurzor na začátek řádku (sloupec A)

CTRL + HOME

přesune kurzor na buňku A1

CTRL + END

přesune kurzor na poslední použitou buňku, která se nachází nejvíce vpravo dole

PAGEUP

posune list o jednu obrazovku dolů

PAGEDOWN

posune list o jednu obrazovku nahoru

ALT + PAGEUP

posune list o jednu obrazovku doleva

ALT + PAGEDOWN

posune list o jednu obrazovku doprava

CTRL + PAGEUP

zobrazí další list aktivního sešitu

CTRL + PAGEDOWN

Zobrazí předchozí list aktivního sešitu

A.4

VKLÁDÁNÍ A ÚPRAVY VZORCŮ

Už víte, že vzorce je možné zadávat stejně jako ostatní data s tím rozdílem, že každý vzorec musí na začínat symbolem „=“. Symbol můžete zadat pomocí klávesnice, nebo kliknutím na tlačítko řádku vzorců. Rozdíl mezi těmito způsoby je v tom, že při použití tlačítka na řádku vzorců se pod řádkem vzorců objeví okno, ve kterém se zobrazuje výsledek vzorce. Někdy se stane, že toto okno zakryje buňky, se kterými chcete pracovat. V takovém případě je samozřejmě možné okno myší přetáhnout jinam, kde nebude překážet. Souřadnice buněk můžete zadávat buď pomocí klávesnice nebo můžete při psaní vzorce kliknout na příslušnou buňku myší. Cvičení Zadejte pomocí myši součet tří čísel

15. klikněte na buňku F3 (pod slovo „Celkem“) 16. na řádku vzorců klikněte na

17. klikněte na buňku B3 (pod slovem „Leden“) a stiskněte +

18.

klikněte na buňku C3 a stiskněte + , potom klikněte na buňku D3

19.

zadávání vzorce ukončete kliknutím na tlačítko OK nebo stiskem (v buňce F3 se objeví výsledek vzorce)

20.

klikněte na buňku s výsledkem a všimněte si, že v řádku vzorců je vidět vzorec a v buňce jeho výsledek

Sekce SIPVZ

137

ENTER


Vzorce lze upravit stejně jako jiná data. Když ale potřebujete změnit pouze souřadnice buněk ve vzorci a nechcete je přepisovat pomocí klávesnice, můžete využít myš. Při editaci vzorce totiž MS Excel každou adresu buňky vyznačí stejnou barvou ve vzorci a na listu. Zvýrazněné adresy na listu pak můžete měnit přetažením myši.

Cvičení Změňte souřadnici buňky ve vzorci pomocí myši

94. editujte buňku F3 se součtem (např. dvojklikem na buňku) 95. ukažte myší na okraj buňky B3 tak, aby se kurzor myši změnil na šipku

21. stiskněte levé tlačítko myši a přetáhněte zvýrazněný obdélník na adresu B4

22. změněný vzorec potvrďte stiskem

ENTER

23. stejným postupem změňte ve vzorci adresu B4 zpět na B3 24. uložte soubor a ukončete MS Excel

Sekce SIPVZ

138



Na začátek řádku se dostaneme stiskem

A

HOME

B

PAGEUP

C

END

70.

X

Řádek vzorců je možné využít

A

Pouze k zadávání vzorců

B

K zadávání adres

C

K zobrazení a úpravě obsahu buňky

Sekce SIPVZ

X

139


Výběr dat A.1

VÝBĚR BUŇKY NEBO URČITÉHO POČTU SOUSEDÍCÍCH NEBO NESOUSEDÍCÍCH BUNĚK.

A.1.1

MYŠÍ

Než budete provádět s buňkou její formátování, přesun nebo kopírování, musíte ji nejprve označit. Jednu buňku označíte tak, že na ni kliknete myší nebo přesunem na tuto buňku např. kurzorovými klávesami. Vybraná buňka je ohraničena tlustou čárou. Při výběru více buněk •

umístíme kurzor myši doprostřed první zvolené buňky výběru a stiskneme a držíme levé tlačítko myši.

•

přesuneme myš do cílové buňky výběru

•

pustíme levé tlačítko myši

A.1.2

KLÁVESNICÍ

Buňky je možné označit pomocí šipek na klávesnici. Při výběru je nutné přidržet klávesu

SHIFT .

Příklad 1 •

vybereme první buňku výběru (kolem buňky bude tlusté ohraničení)

•

stiskneme a držíme klávesnici SHIFT

•

pomocí kurzorových kláves označujeme námi vybranou oblast

•

po vybrání oblasti pustíme klávesnici SHIFT

Příklad 2 •

vybereme první buňku výběru (kolem buňky bude tlusté ohraničení)

•

stiskneme a držíme klávesnici SHIFT

•

klikneme myší do poslední buňky vybrané oblasti

•

pustíme klávesnici SHIFT

A.1.3

OZNAČOVÁNÍ NESOUVISLÝCH OBLASTÍ

Někdy potřebujete označit nesouvislou oblast (např. vybrat více buněk, které spolu nesousedí). To provedete tak, že před výběrem každé další buňky (oblasti) stisknete CTRL a po ukončení výběru ho uvolníte. Příklad s myší •

první oblast je označena

•

stiskneme klávesnici CTRL

•

označíme myší druhou oblast

•

označíme myší třetí oblast

•

atd.

•

pustíme klávesnici CTRL

Sekce SIPVZ

140


Příklad s myší a klávesnicemi •

první oblast je označena

•


•

klikneme myši na první buňku další oblasti buněk

•

pustíme CTRL a stiskneme klávesnici SHIFT

•

klikneme myší na poslední buňku další oblasti buněk

•


•


•

klikneme myši na první buňku další oblasti buněk

•

pustíme CTRL a stiskneme klávesnici SHIFT

•

klikneme myší na poslední buňku další oblasti buněk

•

atd.

•


A.1.4

OZNAČENÍ CELÝCH SLOUPCŮ (ŘÁDKŮ)

Chcete-li označit celý řádek nebo sloupec, klikněte na tlačítko s jeho názvem. Při výběru více řádků nebo sloupců musíte mít při výběru dalšího řádku (sloupce) stisknutou klávesu SHIFT (nebo CTRL v případě nesouvislého výběru).

Kliknutím označíte celý řádek (sloupec)

Sekce SIPVZ

141


Přesuny, kopírování v tabulce pomocí myši, základní klávesové zkratky A.1

PŘESUNY A KOPÍROVÁNÍ V TABULCE POMOCÍ MYŠI

Při kopírování nebo přesunu pomocí myši musíte nejprve buňky (oblast) označit a potom je třeba ukázat kurzorem myši k okraji vybrané buňky (oblasti) tak, aby se kurzor změnil v šipku. Potom stisknete levé tlačítko a můžete obsah přetáhnout jinam. Když chcete obsah buňky zkopírovat, musíte stisknout ještě klávesu CTRL . Cvičení Přesuňte a potom překopírujte obsah buňky

1. na „listu 4“ klikněte na buňku A1 a napište svoje jméno, potvrďte klávesou

ENTER

2. klikněte na buňku A1 3. ukažte

na

okraj

buňky

tak,

aby

se

kurzor

myši

změnil

v šipku

4. stiskněte levé tlačítko myši, přetáhněte obsah buňky na B2 a uvolněte tlačítko 5. ukažte na buňku B2 stejným způsobem jako při přesouvání a stiskněte kurzoru myši se objeví křížek)

CTRL

(vedle

6. překopírujte obsah buňky zpět na A1 Cvičení Označte a přesuňte oblast pomocí myši

1. ukažte myší na buňku A1 a stiskněte levé tlačítko 2. přetáhněte kurzor myši na A2 a uvolněte levé tlačítko 3. ukažte na okraj označené oblasti, aby se kurzor myši změnil na šipku

4. přetáhněte oblast na libovolnou buňku (označení zmizí) 5. stejným způsobem vyberte oblast znovu a přesuňte ji na původní místo.

Sekce SIPVZ

142


A.2

VYUŽITÍ SCHRÁNKY

K náročnějšímu kopírování a přesouvání se používá schránka. Umístíte-li data do schránky, můžete je odtud vložit nejen na jiné místo v listu, ale třeba do jiného listu nebo dokonce aplikace. Data ve schránce zůstanou, dokud je nepřepíšete jinými, takže je možné obsah schránky vložit několikrát za sebou. Po vypnutí počítače obsah schránky zmizí! Pro práci se schránkou můžete využít příkazy menu, tlačítka na standardním panelu nebo klávesové zkratky. Klávesová zkratka

Příkazy menu

Zkopíruje oblast do schránky

CTRL + C

Úpravy ! Kopírovat

Vložit

Vloží data ze schránky

CTRL + V

Úpravy ! Vložit

Vyjmout

Zkopíruje označenou oblast do schránky a smaže data v původní oblasti

CTRL + X

Úpravy ! Vyjmout

Příkaz

Popis

Kopírovat

Tlačítko

Jestliže umístíte do schránky větší oblast buněk, při vkládání na list stačí kliknout pouze na jednu buňku, která se použije jako levý horní roh vkládané oblasti. Cvičení Přesuňte oblast buněk na jiný list pomocí schránky

6. přepněte se na „List 2“ a označte celý seznam zaměstnanců

7. stiskněte tlačítko Vyjmout 8. přepněte se na „List 4“ a klikněte na buňku „C4“ 9. stiskněte tlačítko Vložit 10. seznam se vloží na „List 4“ tak, že jeho začátek bude v buňce „C4“ 11. přepněte se na „List 2“ a přesvědčete se, že seznam zmizel

Sekce SIPVZ

143



Vyberte klávesovou zkratku pro kopírování do schránky:

A

CTRL + K

B

CTRL + C

C

SHIFT + V

72.

B.1

X

Přesuňte pomocí schránky seznam zaměstnanců zpět na „List 2“

VYMAZÁNÍ OBSAHU BUNĚK

Obsah bunky, nebo celé oblasti buněk odstraníme tlačítkem Delete na klávesnici počítače. K odstranění formátu buněk použijeme hlavní nabídku-Úpravy-Vymazat-Formáty K odstranění obsahu buněk a jejich formátu použijeme hlavní nabídku-Úpravy-Vymazat-Vše

Sekce SIPVZ

144


Vyhledávání a nahrazování A.1

VYHLEDÁVÁNÍ

Nejjednodušší způsob, jak vyhledávat údaje je pomocí příkazu Najít. Vyvoláme ho přes Úpravy ! Najít nebo stiskem CTRL + F .

V dialogovém okně můžete kromě zadání hledaného textu nastavit parametry vyhledávání. Volba po sloupcích označuje směr vyhledávání dolů po sloupcích a volba po řádcích směr po řádcích doprava. Obvykle se používá metoda po sloupcích. V poli Oblast můžete zvolit, kde všude se má text hledat. Předvolena je možnost „vzorce“ a v našem případě nemá smysl toto nastavení měnit. Rozlišovat malá a velká udává, jestli se při vyhledávání má brát ohled na velká a malá písmena. Je-li např. v seznamu slovo „Autocont“ a do vyhledávacího pole napíšeme „AUTOCONT“, při zaškrtnutém rozlišování malých a velkých písmen se slovo nenajde. Zaškrtnutím políčka pouze celé buňky zajistíte, že se budou vyhledávat buňky, jejichž obsah se přesně shoduje s textem v poli Najít (kromě malých a velkých písmen, pokud není zapnuté jejich rozlišování). Pomocí tlačítka Nahradit můžete hledaný text nahradit jiným. Funkci Nahradit můžete vyvolat rovnou pomocí Úpravy ! Nahradit nebo stiskem CTRL + H .

A.2

NAHRAZOVÁNÍ

Nahrazování textu v buňkách je možné pomocí dialogového okna Nahradit a platí zde stejné postupy jako při vyhledávání textu o kterém je pojednáváno víše.

Sekce SIPVZ

145


Cvičení Vyzkoušejte si funkci Nahradit

1. otevřete soubor „třída 1.xls“ 2. přepněte se na „List 2“ 3. klikněte na buňku „A1“ 4. vyberte Úpravy ! Nahradit 5. do pole Najít zadejte „Jan“, do pole Nahradit „Honza“

6. stiskněte Najít další 7. MS Excel najde první výskyt slova „Jan“ a umístí na něj kurzor. 8. pokud nevidíte, kam se přemístil kurzor, přetáhněte myší okno Nahradit jinam, aby nezakrývalo seznam zaměstnanců 9. stiskněte Nahradit

10. „Jan“ se změní na „Honza“ 11. stiskněte Najít další a potom opět Nahradit 12. až nahradíte, všechny výskyty, MS Excel zobrazí dialogové okno, které potvrďte

13. po potvrzení klikněte v okně Nahradit na tlačítko Zavřít 14. vyvolejte znovu funkci Nahradit 15. Zadejte do pole Najít „Honza“, do pole Nahradit „Jan“ a stiskněte Nahradit vše 16. Všechny výskyty slova „Honza“ se změní na „Jan“ a okno Nahradit se samo zavře

Sekce SIPVZ

146


Vkládání a odstraňování buněk, řádků, sloupců Vkládání a odstraňování řádků (sloupců) nebo buněk je užitečné, když potřebujete např. mezi řádky dlouhého seznamu vložit nový řádek.

A.1

VKLÁDÁNÍ ŘÁDKŮ, BUNĚK A SLOUPCŮ

Vložení řádku:

V záhlaví řádku klikneme pravým tlačítkem myši. Z místní nabídky vybereme příkaz Vložit buňky. Jestliže označíme více řádků, bude vložen jejich patřičný počet před první označený řádek. Vložení sloupce:

V záhlaví sloupce klikneme pravým tlačítkem myši. Z místní nabídky vybereme příkaz Vložit buňky. Jestliže označíme více sloupců, bude vložen jejich patřičný počet před první označený sloupec. Poznámka: list Excelu obsahuje stále konstantní počet řádků a sloupců nehledě zda nějaké řádky či sloupečky přidáváme nebo odstraňujeme. Tento počet je 65 636 x 256.

Když kliknete pravým tlačítkem na buňku, rozbalí se menu, ve kterém můžete zvolit Vložit buňky.

Po zvolení se objeví dialogové okno, ve kterém můžete zadat způsob, jakým se mají nové buňky vložit. Toto dialogové okno můžete vyvolat také přes Vložit ! Buňky.

Posunout buňky vpravo – vloží na pozici aktivní buňky novou a posune ostatní buňky v řádku vpravo od aktivní buňky. Posunout buňky dolů – posune ostatní buňky ve sloupci směrem dolů od aktivní buňky Celý řádek – vloží na místo aktivní buňky nový řádek.

Sekce SIPVZ

147


Celý sloupec – vloží na místo aktivní buňky sloupec.

Vložit celý řádek nebo sloupec můžete také pomocí Vložit ! Řádek nebo Sloupec Cvičení Vložte do tabulky nový sloupec

17. jestli nemáte, otevřete soubor „třída 1.xls“ a přepněte se na „List 2“ 18. klikněte pravým tlačítkem na jakoukoliv buňku ve sloupci „C“ a vyvolejte dialogové okno pro vkládání buněk 96. zvolte Celý sloupec

A.2

ODSTRAŇOVÁNÍ

Odstranění řádku:

V záhlaví řádku klikneme pravým tlačítkem myši. Z místní nabídky vybereme příkaz Odstranit buňky. Jestliže označíme více řádků, bude odstraněn jejich patřičný počet před prvním označeným řádkem. Odstranění sloupce:

V záhlaví sloupce klikneme pravým tlačítkem myši. Z místní nabídky vybereme příkaz Odstranit buňky. Jestliže označíme více sloupců, bude odstraněn jejich patřičný počet před prvním označeným sloupcem. Dialogové okno pro odstraňování můžete vyvolat podobně jako při vkládání buněk. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte Odstranit nebo pomocí Menu přes Úpravy ! Odstranit.

Posunout buňky vlevo – odstraní aktivní buňku a posune ostatní buňky v řádku doleva. Posunout buňky nahoru – odstraní aktivní buňku a posune ostatní buňky ve sloupci nahoru Celý řádek – odstraní celý řádek s aktivní buňkou Celý sloupec – odstraní celý sloupec s aktivní buňkou. Cvičení Odstraňte sloupec

19. klikněte pravým tlačítkem na jakoukoliv buňku ve sloupci „C“ a vyvolejte dialogové okno pro odstraňování buněk 97. zvolte Celý sloupec

Sekce SIPVZ

148



Přepněte se na „List 2“, klikněte na jakoukoliv buňku v řádku „2“ a vložte nový řádek

74.

Volba Posunout buňky nahoru při odstraňování buněk znamená:

A

Obsah buněk nad aktivní buňkou bude přepsán obsahem buněk pod aktivní buňkou

B

Aktivní buňka bude odstraněna a buňky pod ní se posunou nahoru

C

Obsah Aktivní buňky se posune nahoru a zbylé buňky ve sloupci se odstraní

Sekce SIPVZ

149

X


Změna výšky řádků, šířky sloupců A.1

OTÁZKY V sešitě „třída 1.xls“, na „Listu 1“ označte oblast buněk „A9 - D14“.

1.

Často je potřeba měnit šířku sloupců nebo výšku řádků, aby se zobrazil jejich celý obsah nebo se tabulka stala přehlednější. Můžete to udělat pomocí menu Formát ! Sloupec ! Šířka (Formát ! Řádek ! Výška) nebo kliknout pravým tlačítkem na políčko s názvem sloupce (řádku). Také je možné ukázat myší na pravý okraj políčka s názvem sloupce (spodní okraj políčka s názvem řádku) a tažením změnit velikost.

A.2

ZMĚNA TAŽENÍM MYŠI

A.2.1

ÚPRAVA JEDNOHO SLOUPCE (ŘÁDKU)

Při změně velikosti sloupce musíte nejprve ukázat na pravý okraj políčka s názvem sloupce tak, aby se kurzor myši změnil na křížek s dvěma šipkami. Změnu výšky řádku provádíme umístěním kurzoru na spodní okraj názvu řádku. Pak stačí stisknout levé tlačítko a tažením nastavit požadovanou velikost. Dvojitým kliknutím na pravý (spodní) okraj políčka s názvem se šířka sloupce (výška řádku) automaticky přizpůsobí jeho obsahu. Také můžete označit celý řádek (sloupec) a zvolit Formát ! Sloupec ! Přizpůsobit (Formát ! Řádek ! Přizpůsobit).

Tažením myši změníte šířku sloupce „B“

Cvičení Změňte šířku sloupce

1. přepněte se na „List 2“ 2. ukažte na pravý okraj názvu sloupce „B“ a stiskněte levé tlačítko myši 3. táhněte myší doprava a zvětšete šířku asi na dvojnásobek 4. uvolněte tlačítko myši A.2.2

ÚPRAVA VÍCE SLOUCŮ (ŘÁDKŮ)

Když označíte více sloupců (řádků) najednou a změníte šířku (výšku) jednoho z nich, ostatní se změní stejně. Dvojklikem na levý okraj jednoho z označených sloupců (řádků), přizpůsobí se také šířka (výška) všech ostatních sloupců (řádků) jejich obsahu. To platí i když přizpůsobujete velikost pomocí menu.

Sekce SIPVZ

150


Cvičení Změňte šířku tří sloupců najednou

12. označte sloupce „A“,“B“,“C“ 13. změňte velikost jednoho sloupce

14. klikněte na libovolnou buňku pro zrušení výběru

A.3

ZADÁNÍ PŘESNÉHO ROZMĚRU SLOUPCE (ŘÁDKU) Když kliknete pravým tlačítkem na název sloupce nebo řádku, zobrazí se nabídka, ve které můžete zvolit příkaz Šířka sloupce, případně Výška řádku. Pomocí menu to lze provést přes Formát ! Sloupce ! Šířka a Formát ! Řádek ! Šířka.

Šířku sloupce zadáváte ve znacích 0-9 standardního písma3, výšku řádku v bodech4. Tuto metodu je samozřejmě možné použít pro více označených řádků (sloupců) najednou.

3 4

Standardní písmo je takové, které je přednastaveno jako výchozí pro zadávání dat do buněk, obvykle je to ARIAL velikosti 10 pt. Myšleny jsou typografické body, jeden bod je 1/72 palce, tedy přibližně 0,36 mm, šířka 12 je tedy přibližně půl centimetru.

Sekce SIPVZ

151



Při změně výšky řádku musíte ukázat myší

A

Na horní okraj políčka s názvem

B

Na dolní okraj políčka s názvem

C

Na označení čísla řádku

3.

X

Změňte šířku sloupce „A“ na „Listu 1“ na 12 znaků

Sekce SIPVZ

152


Práce s listy v sešitu Pro práci s listy vyvoláme místní nabídku kliknutím přímo pravým tlačítkem myši do ouška listu

Vložení nového listu:

z místní nabídky vybereme příkaz Vložit Odstranění listu:

z místní nabídky vybereme příkaz Odstranit Přejmenování listu:

z místní nabídky vybereme příkaz přejmenovat Listy v sešitu můžeme libovolně přesunovat myší v panelu seznamu listů. Přesun listu na novou pozici: •

Ukazovátkem myši najedeme na střed ouška listu

•

Stiskneme a držíme levé tlačítko myši

•

Táhneme list na novou pozici (černý trojúhelník ukazuje aktuální pozici taženého listu)

•

Pustíme levé tlačítko myši

Kopírování listu: •

Ukazovátkem myši najedeme na střed ouška listu

•

Stiskneme a držíme levé tlačítko myši

•

Stiskneme a držíme klávesnici CTRL

•

Táhneme list na novou pozici (černý trojúhelník ukazuje aktuální pozici taženého listu)

•

Pustíme levé tlačítko myši

•

Pustíme klávesnici CTRL

Sekce SIPVZ

153


Třídění dat. A.1

TŘÍDĚNÍ, ŘAZENÍ

Údaje v seznamu je skoro vždy třeba setřídit podle jednoho nebo i více kritérií (např. telefonní seznam podle abecedy). A.1.1

PODLE JEDNOHO KRITÉRIA NAJEDNOU

Pro jednoduché třídění podle jednoho kritéria slouží dvě tlačítka na standardním panelu. První provede vzestupné a druhé sestupné seřazení seznamu podle sloupce, ve kterém se nachází kurzor. Cvičení Seřaďte seznam zaměstnanců podle výše příjmů

1. na „Listu 3“ klikněte na jakékoliv políčko ve sloupci „Příjem“ 98. stiskněte tlačítko pro vzestupné seřazení 99. seznam se seřadí vzestupně podle výše platu, na prvním místě je osoba s nejnižším platem 100.

stiskněte tlačítko pro sestupné seřazení

101.

na prvním místě seznamu je nyní osoba s nejvyšším platem

Pomocí těchto tlačítek můžete seznam seřadit postupně podle několika kritérií, pouze musíte obrátit pořadí třídění.

Sekce SIPVZ

154


Cvičení Seřaďte seznam zaměstnanců vzestupně podle místa bydliště a podle příjmení.

15. klikněte na jakékoliv políčko ve sloupci „Příjmení“ 16. seznam se seřadí vzestupně podle příjmení 17. klikněte na jakékoliv políčko ve sloupci „Bydliště“ 18. stiskněte tlačítko pro vzestupné seřazení 19. seznam se seřadil podle bydliště. 20. Když se podíváte např. na zaměstnance z Hradce Králové, zjistíte, že jsou seřazeni vzestupně podle příjmení. A.1.2

PODLE VÍCE KRITÉRIÍ NAJEDNOU

Seznam můžete setřídit až podle tří kritérií najednou pomocí okna Seřadit, které vyvoláte přes Data!Seřadit.

V poli Seřadit podle vyberete hlavní třídící kritérium a do polí Dále podle a Pak podle můžete zadat další kritéria. Podle toho, jestli seznam obsahuje záhlaví, vyberete možnost Se záhlavím nebo Bez záhlaví.

Sekce SIPVZ

155


Cvičení Seřaďte seznam zaměstnanců vzestupně podle bydliště, výše platu a příjmení.

21. klikněte na libovolnou buňku v seznamu zaměstnanců 22. Data!Seřadit 23. vyplňte políčka podle obrázku

24. stiskněte OK 25. na zaměstnancích z Hradce Králové se můžete přesvědčit, že se seznam seřadil správně


Při zaškrtnuté možnosti Pouze celé buňky se zobrazí jako výsledek vyhledávání

A

Pouze buňky, které obsahují jen vyhledávaný údaj

B

Buňky, které obsahují pouze textové údaje

C

Buňky, které kromě vyhledávaného údaje obsahují i další

5.

X

Seřaďte vzestupně seznam zaměstnanců na „Listu 3“ podle příjmení a příjmu. Využijte buď příkaz Seřadit nebo postupně tlačítek pro jednoduché řazení.

Sekce SIPVZ

156


Aritmetické a logické vzorce A.1

ARITMETICKÉ OPERÁTORY

provádějí základní matematické operace jako sčítání, odčítání nebo násobení; dále kombinují čísla a vytvářejí číselné výsledky. Aritmetický operátor

Význam

Příklad

+ (znaménko plus)

Sčítání

3+3

- (znaménko minus)

Odčítání

3–1

* (hvězdička)

Násobení

3*3

/ (lomítko)

Dělení

3/3

% (znak procenta)

Procenta

20%

^ (znak umocnění)

Umocnění

3^2 (stejné jako 3*3)

A.2

RELAČNÍ OPERÁTORY

srovnávají dvě hodnoty a potom vytvoří logickou hodnotu PRAVDA nebo NEPRAVDA. Relační operátor

Význam

Příklad

= (znaménko rovná se)

Je rovno.

A1=B1

> (znaménko větší než)

Je větší než.

A1>B1

< (znaménko menší než)

Je menší než.

A1
>= (znaménko větší než nebo rovno)

Je větší než nebo rovno.

A1>=B1

<= (znaménko menší než nebo rovno)

Je menší než nebo rovno.

A1<=B1

<> (znaménko nerovná se)

Není rovno.

A1<>B1

A.3

CHYBOVÁ HLÁŠENÍ SOUVISEJÍCÍCH SE VZORCI

Hlášení o chybě je ve tvaru #CHYBA. Může nastat dělení nulou, chybně zapsaný název funkce, špatné argumenty funkce aj. Tyto chyby musíme odstranit. Další chyby mohou nastat tzv. kruhovým odkazem. To znamená že ve vzorci počítáme i s buňkou,, která má teprve tento vzorec vypočítat. Řešením je umístit tento výpočet do pomocné buňky a potom teprve počítat s touto hodnotou ve vzorci. Číslo je příliš velké a přesahuje šířku buňky. Na rozhraní sloupců v jejich záhlaví dvojklikem myši upravíme automaticky šířku sloupečku podle nejdelšího textu v buňce.

Sekce SIPVZ

157


Relativní a obsolutní odkazy A.1

RELATIVNÍ ODKAZY

Při kopírování vzorců se MS Excel snaží najít logiku vzorce a podle toho, kam vzorec vložíme, upravit odkazy. V tomto případě používá MS Excel „relativní odkazy“. Relativní odkazy se tedy při kopírování na rozdíl od absolutních odkazů mění podle polohy vzorce a v mnoha případech tak mohou usnadnit práci. Cvičení Vyzkoušejte si kopírování vzorců s relativními odkazy

1. jestli nemáte otevřený, otevřete soubor „třída 1.xls“ a přepněte se na „List 1“ 2. klikněte na buňku F3, ve které je vzorec (jestli nemáte v buňce F3 vzorec, napište do ní „=B3+C3+D3“) 3. zkopírujte buňku F3 do schránky 4. vyberte buňky F4 až F7

5. vložte vzorec do oblasti (např. kliknutím na

)

6. MS Excel upraví vzorce tak, že v odkazech ponechá sloupcové souřadnice a souřadnice řádků zvýší vždy o jeden 7. klikněte na buňku F7 a přesvědčete se, že MS Excel změnil odkazy Vzorce můžete také zkopírovat rychle. 8. Klikněte na buňku se vzorcem, kterou chcete kopírovat 9. Ukažte na pravý dolní roh buňky tak, aby se kurzor změnil v tenký křížek.

10. stiskněte levé tlačítko myši, tažením zvolte oblast, do které se má vzorec zkopírovat a uvolněte tlačítko.

Sekce SIPVZ

158


A.2

ABSOLUTNÍ ODKAZY

Někdy je potřeba, aby se při přesouvání nebo kopírování vzorce měnily pouze některé odkazy a zbytek zůstal nezměněný. K tomu se využívají „absolutní odkazy“. Absolutní odkaz začíná symbolem „$“. Znak následující za tímto symbolem zůstane při kopírování (přesunu) stejný. Když chcete nastavit obě souřadnice buňky jako absolutní, musíte při odkazování na buňku zadat např. „$A$5. Místo psaní „$“ můžete po zadání odkazu stisknout F4 . Při psaní vzorců můžete kombinovat absolutní a relativní odkazy, takže například A$5, znamená, že při kopírování vzorce s touto adresou bude vždy zachován řádek 5 (absolutně), ale sloupce se budou měnit (relativně zadaná adresa) Počet stisků F4 po zadání odkazu

S - sloupec, R – řádka

První stisk

$S$R

Druhý stisk

S$R

Třetí stisk

$SR

Čtvrtý stisk

SR

Cvičení Převeďte součty ze sloupce F3 na dolary pomocí relativního odkazu

11. do buňky H3 zadejte „40“ (kurs dolaru) 12. do buňky G3 zadejte „=F3*H3“ a stiskněte F4 (obsah buňky se změní na „=F3*$H$3“) 13. zkopírujte buňku G3 do schránky 14. označte oblast G4 až G7 a vložte do ní vzorec 15. změňte kurs dolaru ze „40“ na „45“ a všimněte si, že se přepočítaly všechny vzorce ve sloupci G

Sekce SIPVZ

159



Odkaz na buňku A4 s absolutními souřadnicemi řádku a sloupce zapíšete jako

A

$A4

B

$A$4

C

#A4

7.

X

Přepněte se na „List 3“, zadejte do buňky „E2“ vzorec „=B2+C2+D2“ a zkopírujte ho do oblasti E3 až E6. Do buňky „F2“ zadejte vzorec =$B$2+$C$2+$D$2“ a zkopírujte ho do oblasti F3 až F6.

Sekce SIPVZ

160


Funkce – výpočty hodnot, použití tlačítek s funkcemi a průvodce Mezi nejpoužívanější nástroje tabulkových procesorů patří „funkce“, kterých nabízí MS Excel několik desítek. Název funkce a její argumenty v závorce můžete zadat přímo ve vzorci pomocí klávesnice, lepší je však funkci vložit tlačítkem nebo přes Vložit ! Funkce. Při psaní vzorce se v poli názvů objeví naposledy použitá funkce a kliknutím na šipku vedle názvu funkce rozbalíte seznam nejčastěji používaných funkcí, ve kterém můžete zvolit Další funkce.

Všechny tyto způsoby vyvolají dialogové okno Vložit funkci. V levé části dialogového okna vybíráte typy funkcí, v pravé potom konkrétní funkce.

Když zvolíte nějako funkci, zobrazí se pod řádkem vzorců její dialogové okno, které můžete přetáhnout jinam. V dolní části okna se zobrazuje popis vybrané funkce a její výsledek. V dialogovém okně funkce můžete zadat odkazy na argumenty přímo přes klávesnici nebo je vybrat myší. Jako argumenty můžete zadat odkazy z jiných listů.

Sekce SIPVZ

161


Kliknutím můžete zadat argument pomocí myši

K nejpoužívanějším funkcím v MS Excel patří AutoSum pro součet hodnot, kterou můžete vyvolat tlačítkem

.

Cvičení Vyzkoušejte si funkci AutoSum

1. jestli nemáte otevřený, otevřete soubor „třída 1.xls“ a přepněte se na „List 1“ 2. vyberte oblast B3 až B7 a stiskněte tlačítko AutoSum

AutoSum

3. v buňce „B8“ se objeví součet čísel z oblasti B3 až B7 Cvičení Spočítejte průměrný měsíční příjem jednotlivých firem

Sekce SIPVZ

162


1. přepněte se na „List 3“ 2. Do buňky E1 napište „Průměrný měsíční příjem“ 3. klikněte na buňku E2 a pak na 4. vyberte

5. potvrďte kliknutím na tlačítko 6. klikněte

7. Vyberte

a

statistické

na

oblast

8. potvrďte kliknutím na

OK .

tlačítko

B2

až

PRŮMĚR

D2

a

pro

výběr

výběr

potvrďte

tlačítkem

oblasti

na

obrázku

OK

9. v buňce „E2“ se zobrazí průměr hodnot z oblasti B2 až D2

Sekce SIPVZ

163


4. zkopírujte vzorec do ostatních čtyř řádků 5. vzorec se zkopíruje s relativními odkazy, takže každý řádek bude obsahovat průměrnou hodnotu pro danou firmu

A VÝSTUPNÍ ZNALOSTI 8.

Funkci AutoSum můžete vyvolat tlačítkem X

A B C 9.

Dialog pro vkládání funkcí můžete vyvolat X

A B

ALT + F

C

Dvojklikem na buňku

10.

Přepněte se na „List 2“ a do buňky „D14“ umístěte průměr ze všech platů ve sloupci „C“

Sekce SIPVZ

164


Propojování tabulek listů a sešitů A.1

PROPOJENÍ LISTŮ

Při kopírování dat z jednoho listu (zdroje) na jiný list (cíl) můžete mezi nimi vytvořit propojení. Když potom změníte data na zdrojového listu, upraví se podle toho i data v cílovém listu. Obráceně to neplatí, tzn. že změnou cílových dat není možné změnit data zdrojová. Hlavní výhody propojení spočívají v tom, že data nemusíte opisovat, automaticky se aktualizují, a jednomu zdroji může příslušet více cílů. Při propojování se v cílovém listu zobrazí obsah zdrojových buněk, ale ne jejich formát. Pro vytvoření propojení budete potřebovat dialogové okno Vložit jinak, které vyvoláte přes Úpravy!Vložit jinak. Cvičení Zkopírujte s propojením ceník mobilních telefonů na jiný list.

Sekce SIPVZ

165


102.

jestli nemáte otevřený, otevřete soubor „třída 2.xls“ 1. přepněte se na „List 4“ 2. vytvořte nové okno přes Okno!Nové okno 3. název původního okna se změní na „Třída 2:1“ a na spodní liště se objeví tlačítko nového okna „Třída 2:2“ 4. Okno!Uspořádat 5. vyberte Vedle sebe a stiskněte OK

6. obrazovka se rozdělí na dvě okna 7. přepněte sešit v pravém okně na „List 4“ a v levém na „List 5“ 8. na „Listu 4“ označte oblast „A1“ až „B6“ a zkopírujte ji do schránky třeba tlačítkem 9. klikněte na buňku „A1“ v okně s „Listem 5“ 10. Úpravy!Vložit jinak 11. Stiskněte Vložit propojení

12. na „List 5“ se vloží ceník z „Listu 4“. Všimněte si, že se nezachovalo formátování.

13. na „Listu 4“ vlevo změňte v buňce „B3“ cenu na „6000“ 14. změna se okamžitě promítne na pravém „Listu 5“ 15. na „Listu 5“ klikněte na buňku „B3“ a všimněte si, že obsahuje odkaz na zdrojový list. 16. na „Listu 5“ smažte oblast „A1“ až „B6“ 17. zavřete okno „Třída 2:2“ s „Listem 4“ 18. název okna „Třída 2:1“ se změní na „Třída 2“ 103.

Sekce SIPVZ

Maximalizujte okno „Třída 2“

166


Při propojování není nutné otevírat zdroj a cíl v samostatných oknech, v našem případě to však bylo vhodné pro zobrazení okamžité aktualizace cíle.

A.2

PROPOJENÍ SEŠITŮ

Stejně jako můžete propojovat listy v jednom sešitě, je možné vytvořit propojení mezi různými sešity, což může mít značné výhody v případě, že jeden sešit slouží jako zdroj více cílům. Představte si, že několik zaměstnanců potřebujete každý den vypočítat cenu zboží v několika zahraničních měnách podle aktuálních kurzů. Každý si ve svém sešitě může vytvořit propojení se zdrojovým sešitem, který denně aktualizuje jeden zaměstnanec. Ostatní se nemusí zdržovat se sháněním kurzovních lístků, protože se jim budou aktualizovat automaticky podle zdrojového sešitu. Cvičení Vložte do cílového sešitu propojení na kurzovní lístek.

104.

otevřete soubor „třída 2 zdroj.xls“ 19. Okno!Uspořádat 20. v dialogovém okně vyberte Vedle sebe a stiskněte OK 21. obrazovka se rozdělí na dvě okna 22. v okně se souborem „třída 2 zdroj.xls“ označte oblast „A1“ až „B7“ a zkopírujte ji do schránky. 23. v okně se souborem „třída 2.xls“ se přepněte na „List 5“ a klikněte na buňku „A1“ 24. Úpravy!Vložit jinak 25. v dialogovém okně stiskněte Vložit propojení 26. kurzovní lístek se vložil na „List 5“. Všimněte si, že tam, kde zdrojová oblast obsahuje prázdné buňky, se v cílové oblasti objevuje „0“.

27. smažte nuly na „Listu 5“ 28. v buňce „B3“ v sešitě „třída 2 zdroj.xls“ změňte kurs dolaru na „51“ 29. kurs dolaru se změní automaticky i v druhém sešitě 30. zavřete sešit „třída 2 zdroj.xls“ a neukládejte změny 31. maximalizujte okno se sešitem „třída 2.xls“ a smažte oblast „A1“ až „B7“ Když ukládáte propojené soubory, je lepší uložit nejprve zdrojový soubor. Cílový soubor tak bude vždy obsahovat správné jméno zdrojového souboru.

Jestliže se změní název zdrojového souboru nebo jeho umístění, můžete vyvolat dialogové okno Propojení přes Úpravy!Propojení a údaje opravit pomocí tlačítka Změnit zdroj.

Sekce SIPVZ

167



Při vytvoření propojení

A

Se podle změn zdrojových dat aktualizují data cílová, obráceně to nelze

B

Je možné změnou cílových dat změnit data zdrojová

C

Není možné měnit zdrojová data

12.

X

V sešitě „Třída 2.xls“ zkopírujte s propojením seznam zaměstnanců z „Listu 3“ na „List 5“

Sekce SIPVZ

168


Formátování buněk – formát obsahu buňky, grafické formátování A.1

FORMÁT OBSAHU BUŇKY

Při zahájení práce se sešitem mají všechny buňky stejnou velikost a formát, který se nazývá „Obecný formát“. Při změně formátu se mění způsob zobrazení dat, jejich obsah však zůstává stejný. Změna formátu obsah buňky se provádí v dialogovém okně Formát buněk. Můžete ho vyvolat kliknutím pravého tlačítka na buňku a výběrem z nabídky, přes Formát ! Buňky, nebo klávesovou zkratkou CTRL + 1 (ne na numerické části klávesnice, v některých případech musíte místo toho stisknout CTRL + SHIFT + 1 ). Pokud chcete změnit formát více buněk najednou (např. celého sloupce), musíte je nejprve označit a pak vyvolat menu Formát buněk kliknutím uvnitř označené oblasti pravým tlačítkem myši, nebo pomocí Menu Formát->Formát buněk. Nejrychlejší způsob, jak změnit formát celého řádku (sloupce), je kliknout pravým tlačítkem na políčko s názvem řádku (sloupce) a zvolit Formát buněk. A.1.1

ZÁKLADNÍ TYPY FORMÁTŮ

Číslo – používá se k obecnému zobrazování čísel. Je možné nastavit počet desetinných míst, oddělování tisíců mezerou a způsob zobrazení záporných čísel. Měna – za číselnou hodnotou se zobrazí nastavená měna. Např. 120 Kč Procenta – je možno nastavit počet desetiných míst. Takto formátovaná buňka již obsahuje znak procent % Text – buňky s textovým formátem jsou považovány za text, i když obsahují číslo. Obsah buňky se zobrazí přesně tak, jak ho zadáte. Datum – převede pořadová čísla data na datum, např. když zadáte „14.3.2001“, může se obsah buňky zobrazit jako „14. březen 2001“.

Dialogové okno obsahuje několik karet, mezi kterými se můžete přepínat. Na první je možné se nastavit formát čísel. V seznamu nalevo je možné vybrat předdefinované formáty a vpravo pak upravit některé jejich specifické volby. V poli Ukázka jsou zobrazena data podle zvoleného formátu.

Sekce SIPVZ

169


ukázka formátu

Karta Zarovnání slouží k nastavení zarovnání textu v buňce a na kartě Písmo je možné změnit vlastnosti písma. Na kartách Ohraničení a Vzorky se nastavují ohraničení a barevná výplň buněk.

Cvičení Změňte formát čísel v tabulce

Sekce SIPVZ

170


1. Pokud nemáte, otevřete soubor „třída 1.xls“ a přepněte se na „List 1“ 2. označte oblast B3 až D7

3. klikněte pravým tlačítkem uvnitř označené oblasti vyberte Formát buněk 4. na kartě Číslo vyberte v seznamu měna a symbol „Kč“ a potvrďte

5. jestliže se v některých sloupcích zobrazují znaky „#“5, zvětšujte šířku sloupců, dokud nezmizí a nenahradí se konkrétními znaky 6. stejným postupem změňte formát buněk zpět na „Obecný“

5

Symbol křížku znamená, že šířka sloupce je příliš malá a číslice nemohou být zobrazeny, rozšířením sloupce se křížky změní na číslice.

Sekce SIPVZ

171


A.2

GRAFICKÉ FORMÁTOVÁNÍ

Při změně vzhledu buněk a písma můžeme použít dialogové okno Formát buněk. Většinou je ale rychlejší využít tlačítka na panelu Formát. Cvičení Změňte a barvu buněk v tabulce

7. vyberte buňky B2 až D2 8. na hlavním panelu klikněte na šipku vedle tlačítka s „plechovkou“ a vyberte zelenou barvu

105.

buňky se vyplní zelenou barvou

Cvičení Vyzkoušejte si změnu stylu písma

9. přepněte se na „List 2“ 10. vyberte buňky A1 až C1 11. na panelu formát klikněte na tlačítko 12. písmo se změní na tučné 13. klikněte na libovolnou buňku 14. označení se zruší 15. znovu vyberte buňky A1 až C1 16. stiskněte tlačítko 106.

Sekce SIPVZ

písmo se změní z tučného na normální

172



Na „Listu 1“ označte buňky B3 až D7 a změňte jejich formát na účetnický. Vybarvěte buňky B2 až B7 modře, C2 až C7 fialově a D2 až D7 žlutě.

14.

Při změně formátu buňky se:

A

Mění obsah i vzhled

B

Mění pouze vzhled

C

Mění vzhled pouze u číselných dat

Sekce SIPVZ

X

173


Pravopis A.1

KONTROLA PRAVOPISU

MS Excel obsahuje nástroj pro kontrolu pravopisu, který se obsluhuje ve všech aplikacích MS Office podobně. Kontrola pravopisu neprobíhá automaticky při psaní textu, ale musíme ji spustit ručně. Nejvýhodnější je zkontrolovat pravopis až po ukončení všech úprav. Kontrolu pravopisu můžete vyvolat třemi způsoby: 1. klinknutím

tlačítko

na

standardním

panelu

2. Nástroje ! Pravopis 3.

F7

Nástroj pro kontrolu pravopisu začíná kontrolovat na řádku, kde je aktivní buňka. Po dokončení kontroly pokračuje na dalším řádku až do posledního řádku, který obsahuje data. Když chcete kontrolovat celý list od začátku, je vhodné nastavit jako aktivní buňku A1. Při nalezení chyby zobrazí nástroj kontrola pravopisu dialogové okno.

Přeskočit - přeskočí slovo a beze změn pokračuje dál Přeskakovat - bude přeskakovat všechny následující výskyty slova Zaměnit - zamění slovo návrhem, který si můžete vybrat ze seznamu. Kliknete-li na pole s vybraným návrhem nad seznamem návrhů, můžete do něj napsat vlastní návrh, kterým se má slovo nahradit. Zaměňovat - zamění všechny následující výskyty slova návrhem. Přidat - přidá nalezené slovo do uživatelského slovníku a při další kontrole ho automaticky přeskočí. Slovo v uživatelském slovníku zůstane i po ukončení MS Excelu, takže v budoucnu ho už nikdy nebude považovat za chybné. Navrhnout - zobrazí seznam návrhů v případě, že není zatrhnuté políčko Navrhovat, které zapne automatické zobrazování seznamu. Přeskakovat slova VELKÝMI PÍSMENY - při kontrole pravopisu se budou přeskakovat všechna slova napsaná velkými písmeny. Jazyk slovníku - slouží k nastavení jazyka slovníku, podle kterého probíhá kontrola. Automatické opravy - přidá slovo do seznamu automatických oprav. Když příště napíšete stejné slovo, MS Excel ho automaticky při psaní opraví návrhem, který jste zvolili při kontrole pravopisu.

Sekce SIPVZ

174


V případě, že neprovádíme kontrolu pravopisu od začátku, zeptá se MS Excel po skončení kontroly posledního řádku, jestli má pokračovat v kontrole od začátku listu. Když zvolíte Ano, zkontroluje i zbytek listu.

Cvičení Zkontrolujte pravopis na listu

Sekce SIPVZ

175


10. nemáte-li spuštěný MS Excel, spusťte ho 11. otevřete soubor „třída 1.xls“ 12. přepněte se na „List 1“ 13. klikněte na buňku A1 14. spusťte kontrolu pravopisu, při kontrole nepoužívejte tlačítko Přidat ale Přeskočit

15. až skončíte kontrolu pravopisu, napište do buňky A8 „Lyhovar“ a stiskněte

ENTER

16. spusťte kontrolu pravopisu

17. klikněte na tlačítko Ano 18. opět používejte tlačítko Přeskočit, dokud nenarazíte na „Lyhovar“ 19. zvolte v seznamu „Lihovar“ a stiskněte Zaměnit

Sekce SIPVZ

176


A.2

AUTOMATICKÉ OPRAVY

Už víte, jak přidat slovo do seznamu automatických oprav pomocí kontroly pravopisu. Funkci Automatické opravy je však možné využít k výraznému zjednodušení práce. Při psaní textu MS Excel kontroluje, jestli jsou zadávané slovo nebo posloupnost znaků uvedeny v seznamu automatických oprav. V případě že ano, nahradí text odpovídajícím symbolem nebo textem ze seznamu. Funkci Automatické opravy spustíte pomocí Nástroje ! Automatické opravy.

Oprava dvou počátečních velkých písmen – když slovo obsahuje dvě velká počáteční písmena, změní se druhé na malé. Velká písmena na začátku vět – slovo na začátku věty bude mít vždy velké první písmeno. Názvy dnů velkými písmeny – ve slovech, označujících názvy dnů, změní první písmeno na velké. Opravit nechtěné přepnutí klávesy Caps lock – opraví chyby v psaní velkých písmen, způsobené nechtěným přepnutím CAPS LOCK . Nahrazovat text při psaní – bude při psaní nahrazovat slova uvedená v seznamu automatických oprav. Pomocí tlačítek Přidat a Odstranit můžeme seznam automatických oprav upravit. Výjimky – vyvolá dialog výjimek. V něm můžete zadat seznam slov ukončených tečkou, po kterých se ve slově nepíše velké písmeno (např. zkratky před slovem). Také je možné přidat slova, u kterých se psaní dvou velkých počátečních písmen nebude opravovat.

Sekce SIPVZ

177


Cvičení Vyzkoušejte si funkci Automatické opravy

20. přesvědčete se, že je zapnutá funkce Nahrazovat text při psaní (Nástroje ! Automatické opravy) 21. klikněte na libovolnou prázdnou buňku a napište „(c)“ a svoje jméno 22. místo „(c)“ se před jménem objeví symbol © 23. obsah buňky smažte 24. zvolte Nástroje ! Automatické opravy 25. Do

pole

Nahrazovat

zadejte

„HK“

a

do

pole

Čím

„Hradec

Králové“

4. stiskněte Přidat a potvrďte stiskem OK 5. napište do libovolné prázdné buňky „HK“ a stiskněte 107.

Sekce SIPVZ

ENTER

obsah buňky by se měl změnit na „Hradec Králové“

178



Přidáte-li slovo do uživatelského slovníku

A

Přeskočí se pouze jeho další výskyt

B

Přeskočí se všechny jeho výskyty, po ukončení MS Excelu a jeho následném spuštění však bude opět považováno za chybné.

C

Nebude ho už nikdy MS Excel považovat za chybné

16.

X

Upravte seznam automatických oprav tak, aby se „PCE“ nahrazovalo slovem „Pardubice“

Sekce SIPVZ

179


Vzhled stránky – orientace papíru, rozvržení tabulky na listy, oblast tisku, náhled A.1

VZHLED STRÁNKY

Skoro pokaždé potřebujeme před tiskem přizpůsobit vzhled tištěné stránky jejímu obsahu. Např. při tisku listu, který obsahuje tabulku a s ní související graf, bude vhodné umístit tabulku i graf na jednu stránku. MS Excel nabízí celou řadu funkcí, se kterými budete schopni vytvářet dokonalé výtisky podle svých představ. Dialog pro změnu parametrů vzhledu stránky můžete vyvolat pomocí Soubor!Vzhled stránky. A.1.1

NÁHLED

Pomocí funkce Náhled se můžete podívat, jak budou vypadat vytištěné stránky. Vyvolat lze třemi způsoby: 1. přes Soubor!Vzhled stránky 2. vyvoláním dialogového okna přes Soubor!Vzhled stránky a stiskem tlačítka NÁHLED 3. stiskem tlačítka

na Standardním panelu nápověda

listování mezi stránkami

vyvolá dialogové okno Tisk

zvětší/zmenší náhled

zobrazí okraje stránky

vyvolá dialogové okno Vzhled stránky

zavře náhled

zobrazí konce stránek

Zvětšovat a zmenšovat můžete buď stiskem tlačítka LUPA nebo kliknutím na stránku (po najetí myši na stránku se kurzor změní v lupu). Po stisku tlačítka ZOBRAZIT KONCE STRÁNEK se okno náhledu zavře a zobrazí se zmenšený list s vyznačenými konci stránek. Toto zobrazení můžete zrušit pomocí Zobrazit!Normálně. A.1.2

ORIENTACE PAPÍRU

Sekce SIPVZ

180


Orientace stránky určuje, jestli se bude tisknout na šířku nebo na výšku papíru. To se nastavuje v dialogovém okně Vzhled stránky na záložce Stránka. Cvičení Změňte orientaci stránky

4. vyvolejte dialogové okno pro změnu vzhledu stránky Soubor!Vzhled stránky 108.

stiskněte tlačítko NÁHLED

109.

objeví se zmenšený náhled na stránku

110.

stiskněte VZHLED

111.

znovu se objeví dialogové okno Vzhled stránky 5. změňte orientaci „na šířku“

6. stiskněte tlačítko NÁHLED 7. v náhledu vidíte, jak by vypadala stránka při tisku „na šířku“ 8. změňte orientaci zpět „na výšku“ A.1.3

MĚŘÍTKO

Na záložce Stránka je možné také upravit měřítko tisknuté stránky. V oblasti Měřítko můžete nastavit v procentech zvětšení nebo zmenšení všech objektů na listu (podobně jako při kopírování na kopírce), nebo přímo zadat počet stránek, na který se má list vytisknout. V tomto případě MS Excel upraví stejnoměrně velikost listu, aby se vešel na zadaný počet stránek. A.1.4

OBLAST TISKU

Jestliže chcete vytisknout jen určité části listu (např. pouze jednu tabulku), můžete definovat oblast tisku dvojím způsobem. 9. Nejprve označíte oblast, kterou chcete tisknout a potom zvolíte Soubor!Oblast tisku!Nastavit oblast tisku.

Sekce SIPVZ

181


10. Přepnete se v dialogovém okně Vzhled stránky na kartu List a vyberete Oblast tisku. V obou případech se vybraná oblast ohraničí přerušovanou čarou. Pokud po označení oblasti uložíte soubor, uloží se také nastavení oblasti tisku. Výběr oblasti tisku můžete zrušit přes Soubor!Oblast tisku!Vymazat oblast tisku. Cvičení Připravte vytištění nákladů na provoz automobilu v červnu.

26. přepněte se na „List 2“ 27. zvolte Soubor!Vzhled stránky 28. stiskněte

29. vyberte

tlačítko

oblast

„A68“

pro

až

„B73“

a

výběr

výběr

oblasti

potvrďte

tlačítkem

tisku

na

obrázku

11. stiskněte tlačítko NÁHLED 12. v náhledu je jasně vidět, že se bude tisknout pouze vybraná oblast 13. zavřete náhled 14. vybraná oblast se ohraničí přerušovanou čarou 15. zrušte oblast tisku přes Soubor!Oblast tisku!Vymazat oblast tisku 112. A.1.5

ohraničení oblasti na listu zmizí

ROZVRŽENÍ TABULKY NA LISTY

Někdy je potřeba tabulku vytisknout na několik listů, protože zmenšená by mohla být na jednom listu nečitelná. V takovém případě oceníte funkce, které usnadňují tisk tabulek a orientaci v tabulce, která je vytisknutá na více listech. Tyto funkce najdete v dialogovém okně Vzhled stránky na záložce List.

Sekce SIPVZ

182


Nahoře opakovat řádky – v případě tisku dlouhého seznamu můžete zadat řádky, které se budou na začátku každého listu opakovat. Vlevo opakovat sloupce – podobná funkce, kterou můžete využít při tisku širokých tabulek. Mřížka – vytiskne mřížku, která ohraničuje buňky. Černobíle – zformátuje barevné objekty pro černobílý tisk. Koncept – nebude se tisknout mřížka a většina grafických objektů. Tuto volbu využijete, pokud budete chtít např. rychle vytisknout stránku, abyste zkontrolovali, jestli je text dobře čitelný a umístěný na stránce. Záhlaví řádků a sloupců – vytiskne u sloupců a řádků jejich záhlaví. To je užitečné zejména v případě, když má vytištěnou tabulku více lidí, kteří o ní diskutují. Můžete pak snadno říci: „Podívejte se na řádek 25“ a každý ho potom rychle najde. Pořadí tisku stránek – určuje, v jakém pořadí se budou tisknout stránky v případě, že list je širší a delší než stránka.

Cvičení Vyzkoušejte si opakování názvů sloupců

Sekce SIPVZ

183


1. jestli nemáte aktivní „List 2“, přepněte se na něj 2. zvolte Soubor!Vzhled stránky 3. stiskněte

tlačítko

pro

výběr

řádků,

které

se

mají

opakovat

16. klikněte na libovolnou buňku v třetím řádku a potvrďte výběr stiskem tlačítka

17. klikněte na NÁHLED a prolistujte všechny strany

18. zavřete náhled 19. zvolte Soubor!Vzhled stránky, vymažte obsah políčka Nahoře opakovat řádky a potvrďte stiskem OK

Sekce SIPVZ

184



A

Když označíte oblast tisku a uložíte soubor Oblast tisku se neuloží

B

Uloží se změny v souboru a nastavení oblasti tisku

C

Uloží se oblast tisku pouze v případě, že uložíme soubor pod novým jménem

18.

X

Náhled můžete zobrazit tlačítkem

A B X

C

Sekce SIPVZ

185


Obrázky, symboly, grafický text, kreslení A.1

OBRÁZKY

Na libovolné místo na listu můžete vložit obrázek. S MS Office se dodává sada jednoduchých obrázků, které se nazývají „kliparty“ a na list je můžete vložit přes Vložit!Obrázek!Klipart. Často však budete potřebovat umístit na list obrázek vlastní, který máte uložený jako samostatný soubor, např. logo firmy. Dialogové okno pro vložení obrázku ze souboru vyvoláte přes Vložit!Obrázek!Ze souboru. Dialogové okno pro vložení obrázku je podobné dialogovému oknu pro otevírání souborů, v pravé části se zobrazuje náhled obrázku vybraném v seznamu souborů. Stiskem tlačítka Vložit vložíte obrázek na list. Hned po vložení obrázku se kolem něho objeví čtverečky, se kterými můžete měnit jeho velikost.

Tažením za čtverečky uprostřed hran měníte pouze délku nebo šířku, tažením za čtverečky v rozích měníte oba rozměry najednou, při zachování poměru šířky a délky. Cvičení Vyzkoušejte si základní práci s obrázkem.

Sekce SIPVZ

186


1. jestli nemáte otevřený, otevřete soubor „třída 2.xls“ 113.

přepněte se na „List 5“

114.

Vložit!Obrázek!Ze souboru

115.

vyberte soubor „logo.bmp“ a stiskněte Vložit

116. umístěte kurzor nad obrázek (kurzor se změní na šipku s křížkem) a přetáhněte obrázek zhruba doprostřed obrazovky

117.

klikněte mimo obrázek

118.

čtverečky okolo obrázku zmizí

119.

klikněte na obrázek, aby se čtverečky znovu zobrazily

120. vyzkoušejte si změnu rozměrů obrázku tažením za libovolný čtvereček, začněte však experimentovat s některým ze čtverečků v rozích Někdy je potřeba obrázek orámovat, oříznout, upravit přesně jeho rozměry, nastavit jas a kontrast atd. K tomu slouží dialogové okno Formát obrázku, které vyvoláte kliknutím pravého tlačítka na obrázek a vybráním Formát obrázku ze zobrazené nabídky. Cvičení Vyzkoušejte si pokročilejší funkce pro práci s obrázkem

Sekce SIPVZ

187


4. klikněte pravým tlačítkem na obrázek 5. zobrazí se nabídka 6. vyberte

Formát

121.

přepněte se na kartu Velikost a stiskněte tlačítko Původní

122.

rozměry obrázku se změní na původní velikost

obrázku

123. vyvolejte znovu dialogové okno Formát obrázku a přepněte se na kartu Barvy a čáry 124.

vyberte černou barvu čáry a tloušťku 1,5 b. a stiskněte OK

125.

obrázek se orámuje černou čarou

126.

vyvolejte dialogové okno Formát obrázku vyzkoušejte si další funkce

127. smažte obrázek stiskem klávesy DELETE . Obrázek musí být vybrán – musí být ohraničen čtverečky. Jestliže něj klikněte. 188není, před mazáním na MŠMT Praha, prosinec 2001

Sekce SIPVZ

A.2

SYMBOLY

Při vkládání symbolů využijete aplikaci Mapa znaků, která zobrazuje všechny dostupné znaky písma „Symbol“ a umožňuje je vkládat do schránky, odkud je můžete vložit do buňky. Mapu znaků je možné použít s libovolným písmem, které je nainstalováno ve Windows. Aplikace Mapa znaků se spouští přes Start!Programy!Příslušenství!Systémové nástroje!Mapa znaků.

Kliknutím na políčko se symbol zvětší, stiskem tlačítka Vybrat nebo dvojitým kliknutím na políčko se symbolem se symbol vybere a objeví se v poli Kopírované znaky. Tlačítkem Kopírovat zkopírujete obsah pole Kopírované znaky do schránky. Cvičení Napište pomocí Mapy znaků „δ=25±10%“

Sekce SIPVZ

189


7. Jestli nemáte aktivní „List 5“, přepněte se na něj 8. Start!Programy!Příslušenství!Systémové nástroje!Mapa znaků 9. vyberte

symbol

„δ“

(např.

dvojklikem

na

políčko)

a

stiskněte

Kopírovat

128.

přepněte se do MS Excelu a dvojitě klikněte na buňku „A1“

129.

v seznamu písem vyberte „Symbol“

130.

vložte

131.

změňte písmo zpět na „Arial“ a napište „=25“

132.

změňte písmo na „Symbol“

133.

přepněte se do Mapy znaků a vymažte obsah pole Kopírované znaky

134.

vyberte symbol „±“ a stiskněte Kopírovat

135.

přepněte se od MS Excel a vložte symbol ze schránky

136.

změňte písmo na „Arial“ a dopište „10%“

137.

smažte obsah buňky „A1“ a klikněte na jinou buňku

138.

klikněte zpět na buňku „A1“ a změňte písmo na „Arial“

Sekce SIPVZ

symbol

ze

190

schránky

např.

tlačítkem


A.3

GRAFICKÝ TEXT

Krátké texty můžete napsat ozdobným písmem pomocí nástroje WordArt, který vyvoláte přes Vložit!Obrázek! WordArt. Nejdříve se otevře okno s Galerií stylů, ve které si vyberete styl textu. Potom se otevře další okno, ve kterém zadáte vlastní text, a pak už můžete měnit vzhled textu pomocí panelu WordArt. tvar WordArtu

vloží nový WordArt

otáčení

formát WordArtu

vodorovný/svislý text, zarovnání textu, mezery mezi znaky

všechna písmena stejně vysoká Obsah textu můžete upravit buď stiskem tlačítka Upravit text nebo dvojitým kliknutím na text. Cvičení Vyzkoušejte si WordArt

2. Vložit!Obrázek! WordArt 139.

v okně „Galerie WordArtu“ si vyberte libovolný styl a klikněte na OK

140.

v okně „Upravit text WordArtu“ zadejte svoje jméno

141.

objeví se jméno napsané zvoleným stylem a panel WordArt

142.

na panelu WordArt stiskněte tlačítko pro otáčení

143.

v rozích textu se objeví zelené tečky

144.

tažením za tečky otočte libovolně text

145.

vyzkoušejte si další funkce panelu WordArt

146.

klikněte na libovolné jiné míso na listu

147.

panel WordArt zmizí

148.

klikněte znovu na text a panel se objeví

149.

stiskněte klávesu DELETE a WordArt se smaže

Sekce SIPVZ

191


A.4

KRESLENÍ

Pro vytváření grafických objektů slouží panel Kreslení, který vyvoláte stiskem tlačítka standardním panelu.

na

zobrazí nabídku pro ovládání kreslených objektů, výběr objektů, otočení zobrazí nabídku pro výběr předdefinovaných objektů kreslí čáru, šipku, obdélník, elipsu vloží textové pole, WordArt, Klipart barva výplně objektů, čáry, písma tloušťka čáry, styl čáry, styl šipky vytvoří stín objektu, vytvoří trojrozměrný dojem u objektu A.4.1

SPECIÁLNÍ METODY KRESLENÍ

Většinou kreslíte objekty tak, že na listu určujete volně jejich velikost a tvar. Někdy je ale potřeba např. nakreslit přesný kruh nebo přichytit objekt k mřížce listu. A.4.1.1

UDRŽENÍ STEJNÝCH POMĚRŮ STRAN

Podržíte-li při kreslení objektů klávesu SHIFT , dosáhnete těchto výsledků: 3. Čáry a šipky budou dokonale svislé nebo vodorovné, diagonální čáry budou vždy pod úhlem 45 stupňů. 150.

Obdélníkové objekty budou vždy čtverce

151.

Elipsy budou kruhy

152.

Automatické tvary se budou kreslit se shodnou šířkou a výškou

A.4.1.2

KRESLENÍ ZE STŘEDU

Objekty obyčejně kreslíte z jednoho rohu do druhého. Přidržením klávesy CTRL můžete kreslit objekty od středu. A.4.1.3

KRESLENÍ NĚKOLIKA OBJEKTŮ STEJNÉHO TYPU

Při kreslení objektu nejprve stisknete tlačítko na panelu Kreslení a když chcete kreslit další, musíte tlačítko znovu stisknout. Když ale na tlačítko dvojitě kliknete, zůstane stisknuté dokud nezvolíte jiný nástroj. A.4.1.4

PŘICHYCENÍ K MŘÍŽCE BUNĚK

Stisknete-li při kreslení klávesu ALT , přichytí se kreslený objekt k mřížce buněk. Při změně velikosti nebo umístění objektu se jeho kraje vždy drží rohů buněk. Cvičení Vyzkoušejte si speciální metody kreslení

Sekce SIPVZ

192


10. Jestli nemáte aktivní „List 5“, přepněte se na něj 11. na Standardním panelu stiskněte tlačítko 12. objeví se panel Kreslení 153.

stiskněte tlačítko pro kreslení elipsy

154.

nakreslete elipsu

155.

stiskněte klávesu CTRL a tažením za některý ze čtverečků v rozích ji zvětšete

156.

elipsa se zvětšuje od středu

157.

zkuste při zvětšování uvolnit klávesu CTRL (elipsa se bude zvětšovat z rohu)

158.

stiskněte tlačítko pro kreslení obdélníku (nalevo od tlačítka elipsy)

159.

stiskněte tlačítko ALT a nakreslete obdélník

160.

obdélník se snaží přichytit k mřížce buněk

161.

stiskněte tlačítko pro výběr a klikněte na elipsu

162.

okolo elipsy se objeví čtverečky

163.

klikněte na šipku vedle tlačítka pro výběr barvy čáry a vyberte zelenou barvu

164.

čára elipsy se vybarví zeleně

165. klikněte na šipku vedle tlačítka pro změnu barvy výplně (nalevo od tlačítka pro výběr barvy čáry) a vyberte žlutou barvu 166.

vnitřek elipsy se vybarví žlutě

167.

smažte elipsu stiskem klávesy DELETE

168.

stiskněte tlačítko pro výběr, klikněte na obdélník a smažte ho klávesou

DELETE

Při kreslení objektu můžete využívat těchto funkcí zároveň, takže při současném stisku CTRL a SHIFT můžete nakreslit např. kruh od středu. A.4.2

SESKUPOVÁNÍ

Sekce SIPVZ

193


Díky seskupování můžete vybrat více objektů a seskupit je do jednoho. To usnadňuje práci při přemisťování a změně velikosti a formátu objektů, které spolu souvisejí. Cvičení Vyzkoušejte si seskupení objektů

4. nakreslete vedle sebe obdélník a elipsu 5. vyberte oba objekty (při vybírání druhého objektu musíte stisknout klávesu SHIFT ) 169.

okolo obou objektů jsou nyní čtverečky

170. najeďte nad jeden z objektů tak, aby se kurzor změnil v křížek, a stiskněte pravé tlačítko 171.

objeví se nabídka

172.

vyberte Seskupování!Seskupit

173.

objekty se seskupí do jednoho

174. klikněte na šipku vedle tlačítka tlačítkem pro změnu barvy výplně vyberte modrou barvu 175.

oba objekty se vyplní modrou barvou

176. klikněte pravým tlačítkem nad seskupenými objekty a vyberte z nabídky Seskupování!Oddělit

A.4.3

177.

objekty se od sebe oddělí

178.

smažte objekty stiskem DELETE

FORMÁT OBJEKTŮ

Podobně jako u obrázků, můžete zadat přesné parametry objektu v dialogovém okně Formát automatického tvaru. To vyvoláte tak, že kliknete pravým tlačítkem nad objekt a ze zobrazené nabídky vyberete Formát automatického tvaru. Záložky jsou podobné jako u okna Formát obrázku.


Vložte na list obrázek ze souboru „logo.bmp“ a ohraničte ho modrou čarou o tloušťce 2 b. Využijte dialogové okno Formát obrázku.

20.

Nakreslete pomocí klávesy SHIFT vedle sebe dva čtverce a seskupte je.

Sekce SIPVZ

194


21.

Napište pomocí WordArtu „Ders“

Sekce SIPVZ

195


Grafy – typy grafů, logika tvorby, použití průvodce, editace Vytvořením grafu k tabulce zlepšíte čitelnost údajů. Výběrem správného typu a vzhledu grafu dosáhnete, že důležité informace budou na první pohled snadno patrné každému.

A.1

TYPY GRAFŮ A JEJICH POUŽITÍ

Typ

Použití

Sloupcový

Srovnání kategorií a zobrazení jejich změn během časového úseku.

Pruhový

Srovnání kategorií, není vhodný pro srovnání v čase.

Spojnicový

Zobrazení trendů během časového období, kde souvislý tok dat zobrazuje obecný trend.

Výsečový

Zobrazení celku a podílu jednotlivých částí. Lze v něm zobrazit pouze jednu řadu dat.

XY bodový

Zobrazení vztahu mezi dvěma množinami hodnot na ose X a Y.

Plošný

Zobrazení částečných trendů bez nutnosti zobrazovat překrývající se čáry. Zdůrazňuje velikost každé množiny hodnot vzhledem k celku.

Prstencový

Podobný jako výsečový, umožňuje však zobrazit více řad najednou v několika soustředných prstencích.

Paprskový

Podobný spojnicovému, zachycuje vzdálenost dat od středu a porovnání s ostatními daty.

Povrchový

Zobrazení vztahu tří řad hodnot ve třech osách.

Bublinový

Zvýrazňuje relativní důležitost zobrazených dat. Kromě souřadnic X a Y udáváte ještě velikost bubliny.

Burzovní

Pohyb cen akcií s možností zobrazení jejich objemu, minimální, maximální, počáteční a koncové hodnoty

Válcový, kuželový, jehlanový

Srovnání kategorií. Je možné ho zobrazit zleva doprava nebo shora dolů.

A.2

LOGIKA TVORBY

Prvním krokem k vytvoření grafu je dobře navržená tabulka, která by měla obsahovat popisky dat. K tvorbě grafu je nejlepší použít průvodce, který vytvoří základní graf podle možností, které si zvolíte. Takto vzniklý graf pak můžete upravit podle svých představ.

A.3

PRŮVODCE

Průvodce vás ve čtyřech krocích provede tvorbou grafu. K jednotlivým krokům se můžete vrátit pomocí tlačítka Zpět. Spustíte ho stiskem tlačítka

Sekce SIPVZ

196

na Standardním panelu.


A.3.1

VÝBĚR TYPU GRAFU

zde se zobrazí ukázka

V tomto okně zadáte typ a podtyp grafu. A.3.2

VÝBĚR ZDROJOVÉ OBLASTI

Sekce SIPVZ

197


výběr oblasti zdrojových dat určuje, jestli řady tvoří řádky nebo sloupce tabulky

A.3.3

MOŽNOSTI GRAFU

Vzhled třetího okna se liší podle vybraného typu grafu. Pro sloupcový graf vypadá jako na obrázku:

Na kartě Názvy můžete zadat název grafu a jednotlivých os, na kartě Osy pak nastavit jejich zobrazení. Na kartě Mřížky se nastavuje zobrazení mřížek. Legenda slouží k nastavení zobrazení a umístění legendy. Na kartě Popisky dat můžete zapnout zobrazení popisků datových bodů grafu. Tabulka dat umožňuje zobrazit jako součást grafu tabulku zdrojových dat.

Sekce SIPVZ

198


A.3.4

UMÍSTĚNÍ GRAFU

Jako nový list – umístí graf na samostatný nový list. Jako objekt do – umístí graf na existující list jako objekt, který se chová podobně jako např. vložený obrázek.

Umístění grafu můžete kdykoliv změnit tak, že kliknete pravým tlačítkem k vnitřnímu okraji grafu a ze zobrazené nabídky zvolíte Umístění.

Sekce SIPVZ

199


Cvičení Znázorněte pomocí sloupcového grafu prodeje firem za první čtvrtletí.

Sekce SIPVZ

200


1. jestli nemáte otevřený, otevřete soubor „třída 2.xls“ 2. přepněte se na „List 6“ 3. klikněte na libovolnou buňku tabulky a stiskněte tlačítko 179.

zobrazí se první okno Průvodce grafem

180.

zvolte typ grafu „Sloupcový“ a podtyp „Skupinový“ a stiskněte Další

181.

objeví se druhé okno Průvodce

182.

vyberte „Rady tvoří řádky“ a stiskněte Další

183.

objeví se třetí okno Průvodce

184.

na kartě Názvy vyplňte pole s názvy podle obrázku a stiskněte Další

185.

objeví se poslední okno Průvodce

186.

vyberte možnost Jako objekt do a stiskněte Dokončit

187.

na list se vloží graf

Sekce SIPVZ

201


A.4

EDITACE

Všechny objekty grafu můžete editovat a vytvořit tak dokonalý graf podle svých představ. A.4.1

PANEL GRAF

Některé vlastnosti grafu můžete rychle měnit pomocí panelu Graf, který vyvoláte přes Zobrazit!Panely nástrojů!Graf. Někdy se také objeví poté, co kliknete na graf. orientace textu A.4.2 objekt,EDITACE který OBJEKTŮ PŘÍMO typ datové řady podle chcete editovat grafu řádků/sloupců Jednotlivé objekty můžete editovat přímo třemi způsoby:

188. vybrat objekt a pak stisknout pravé tlačítko vlastnosti zvoleného zobrazení 189. kliknout pravým tlačítkemlegendy na objekt v obou případech se zobrazí nabídka, ze které objektu zdrojové tabulkyvybraný objekt vyberete Formát x, kdea „X“ představuje 190.

dvojklikem na objekt se zobrazí dialogové okno pro změnu formát objektu

Cvičení Upravte vzhled vytvořeného grafu.

Sekce SIPVZ

202


4. klikněte k vnitřnímu okraji grafu (okolo grafu se zobrazí čtverečky) a tažením za pravý dolní čtvereček ho zvětšete tak, aby se vešel na obrazovku

5. jestli se neobjevil panel Graf, vyvolejte ho přes Zobrazit!Panely nástrojů!Graf 191.

klikněte na Osu kategorií a na panelu Graf stiskněte tlačítko Text šikmo

nahoru

192.

popisky na ose kategorií budou šikmé

193.

stiskněte tlačítko znovu

194.

popisky se vrátí do své původní polohy

195.

klikněte na Název osy hodnot („Kč“) a stiskněte pravé tlačítko

196.

zobrazí se nabídka

197.

vyberte Formát názvu osy

198.

objeví se okno Formát názvu osy

199.

přepněte se na kartu Zarovnání a nastavte úhel natočení na 0 stupňů

200.

stiskněte OK (název osy se zobrazí vodorovně)

201.

klikněte dvojitě na Legendu

202.

zobrazí se okno Formát legendy

203.

nastavte velikost písma na „8“ a stiskněte OK

204.

zmenšete legendu tažením za čtvereček v libovolném rohu

205. místo

umístěte kurzor nad legendu, stiskněte levé tlačítko a přetáhněte ji na jiné

206.

vyzkoušejte si změnu formátu dalších objektů grafu

207.

klikněte k vnitřnímu okraji grafu, aby se celý vybral, a smažte ho klávesou

DELETE

Sekce SIPVZ

203


A.5 22.

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI Průvodce grafem spustíte tlačítkem X

A B C

23.

Vytvořte graf k tabulce na „Listu 6“ , ve kterém budou řady tvořit sloupce, a umístěte ho na samostatný list.

Sekce SIPVZ

204


Kapitola 4. Práce s internetem

Sekce SIPVZ

205


Základní pojmy A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Znalost práce s myší, znalost základních pojmů z oblasti výpočetní techniky.

A.2

VSTUPNÍ TEST

24.

Co znamená kliknutí myši?

25.

Co je to soubor?

B TEXT INTERNET Internet je celosvětová síť navzájem propojených počítačů (serverů), na kterých jsou uloženy nejrůznější informace, dostupné pomocí různých služeb (WWW stránky, email, diskusní skupiny, stahování souborů, atd.) Původně byl internet určen pro armádní a výzkumné účely, ale postupně se stále více prosazuje v civilní a komerční sféře.

WORLD WIDE WEB (WWW) WWW je služba počítačové sítě Internet. V překladu to znamená celosvětová pavučina, což naznačuje husté propojení dokumentů nacházejících se kdekoliv na Internetu. WWW je hypertextový, multimediální a uživatelsky přívětivý. Hypertextový – Dokument (stránka) může obsahovat odkazy (nejčastěji ve formě podtrženého textu nebo grafických tlačítek) na jiné dokumenty nebo informace, které se nacházejí kdekoliv na Internetu. To znamená, že se ze stránky umístěné v USA dostanete po klepnutí na hypertextový odkaz na stránky do Austrálie, Francie, Čech atd., aniž cokoli tušíte. Díky této vlastnosti funguje WWW jako jeden obrovský hyper-dokument. Multimediální – Dokumenty nejsou omezeny pouze na textové informace, mohou obsahovat obrázky, animace, video, zvuky, atd., cokoli se dá převést do digitální podoby. Uživatelsky přívětivý – Ovládání WWW je pro uživatele jednoduché a přehledné. Předpokládá však grafické uživatelské rozhraní (např. Windows).

STRÁNKA Základním prvkem WWW je dokument. Pro tento dokument se vžil termín stránka (page). Internetová stránka však může být větší než strana formátu A4, prakticky libovolně veliká.

RÁMEC STRÁNKY WWW stránka bývá z důvodu přehlednosti a jednoduchého ovládání často rozdělena na několik oblastí tzv. rámců. Například v jednom rámci se nachází nabídka nebo tlačítka a v druhém rámci se zobrazuje vlastní obsah stránky.

Sekce SIPVZ

206


PROTOKOL Informace ze sítě Internet přenesete do vašeho počítače pomocí tzv. protokolu (určuje zdroj dat a způsob přenosu informací). Nejzákladnější protokoly, se kterými se na Internetu setkáte jsou: • Pro přenos WWW stránek – HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) •

Pro přenos souborů – FTP (File Transfer Protocol).

•

Pro přenos elektronické pošty POP3 (Post Office Protocol verze 3) a SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

URL ADRESA Internetová adresa nebo adresa v síti WWW, někdy nazývaná adresa URL (Uniform Resource Locator) slouží k jednoznačnému označení umístění objektu (stránky, obrázku, atd.) v Internetu. Základní tvar URL vypadá následovně: protokol://specifická část.přípona Ve službě WWW je nejčastěji používaný protokol HTTP. URL má pak tvar: http://www.počítač/cesta.přípona kde počítač znamená celé jméno počítače v síti Internet, cesta může obsahovat jméno souboru, ve kterém je informace uložena a cestu složkami, které k němu vedou. Přípona pak označuje oblast pro kterou je daná stránka určena. Může tím být označení státu ve formátu MPZ (.cz .sk atd.) nebo okruh informací (.edu .org, .com atd.)

JAK WWW PRACUJE? Služba WWW je založena na modelu klient-server. Servery čekají, až je klient požádá o nějakou službu a tuto službu poskytnou. Uživatel pracující s WWW potřebuje mít pro svou práci speciální program – klient neboli prohlížeč (např. MS Internet Explorer). Celá transakce vypadá tak, že uživatel buď zadá do tzv. adresního řádku prohlížeče internetovou adresu stránky na kterou chce získat přístup nebo pomocí myši klikne na položku odkazující na nějakou internetovou stránku. Klient WWW poté vznese URL dotaz, server ho zpracuje a klientovi pošle požadovaný dokument. Klient tento dokument obdrží a zobrazí v čitelné podobě na obrazovce. Pro uživatele celá akce vypadá následovně: po zadání internetové adresy nebo po kliknutí na některý z odkazů na WWW stránce, se po chvíli zobrazí požadovaná informace (WWW stránka, obrázek, atd.).

C VÝSTUPNÍ ZNALOSTI C.1

POPIS

Seznámení se základními pojmy internetu, vědět co který znamená.

Sekce SIPVZ

207


C.2

VÝSTUPNÍ TEST

26.

Co je to World Wide Web?

27.

Co je to protokol?

28.

Co je to URL adresa a k čemu slouží?

29.

Jaký typ programu potřebuje uživatel pro práci s internetem?

Sekce SIPVZ

208


MS Internet Explorer A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Znalost práce s aplikacemi Windows, manipulace s okny, znalost pojmů, které se vztahují k aplikačnímu oknu.

A.2

VSTUPNÍ TEST

30.

Co je to hlavní panel a pracovní plocha?

31.

Jak se spouští aplikace v operačním systému Windows?

32.

Kde byste hledali základní nabídku aplikace?

B TEXT MS Internet Explorer je jeden z mnoha programů zpřístupňujících Internet a mezi těmito zaujímá na trhu dominantní místo. Práce většiny takto zaměřených programů je téměř totožná. MS Internet Explorer je celý balík nástrojů pro práci s Internetem. Obsahuje program pro čtení WWW stránek (MS Internet Explorer), program pro práci s elektronickou poštou a diskusními skupinami (MS Outlook Express) a některé další programy, které svým zaměřením přesahují rámec tohoto manuálu (program pro tvorbu WWW stránek - MS FrontPage Express, program pro pořádání videokonferencí – MS NetMeeting, atd.). Jako každá aplikace má i MS Internet Explorer vlastní nápovědu, která se dá vyvolat buď příkazem Nápověda z nabídky, nebo stiskem klávesy F1. Zde najdete všechny potřebné informace a postupy používané v aplikaci. Spuštění aplikace MS Internet Explorer Zvolte v nabídce Start, Programy položku

.

Obdobnou ikonu (v závislosti na nastavení počítače) máte možnost najít i přímo na pracovní ploše MS Windows anebo na Hlavním panelu vedle tlačítka Start. Poté se otevře následující okno (obsah se může lišit v závislosti na nastavení aplikace):

Sekce SIPVZ

209


Po spuštění aplikace, se jako první zobrazí tzv. Domovská stránka. To je výchozí WWW stránka obsahující základní a nejdůležitější odkazy. Domovskou stránku lze samozřejmě měnit v závislosti na potřebách a přáních uživatele. Okno aplikace a všechny ovládací prvky v něm obsažené mají stejné vlastnosti a ovládání jako ostatní okna a ovládací prvky operačního systému Windows.

Uzavření aplikace MS Internet Explorer 1. Zvolte z nabídky Soubor příkaz Konec. 2. Jednou klikněte na ovládací tlačítko aplikace Explorer. 3. Stiskněte klávesovou zkratku Alt+F4.

v pravém horním rohu okna MS Internet

Ovládací prvky aplikace HLAVNÍ PANEL NÁSTROJŮ

Nejčastěji používané ovládací prvky představuje horní řada tlačítek panelu nástrojů nazvaná Standardní tlačítka. Mají stejné funkce jako příkazy v nabídce, použití tlačítek je však podstatně rychlejší a pohodlnější.

ADRESNÍ ŘÁDEK

Do adresní ho řádku se zadává internetová adresa, ke které chceme získat přístup.

Sekce SIPVZ

210


Cvičení Zjistěte internetovou adresu domovské stránky aplikace MS Internet Explorer.

1. Spusťte aplikaci MS Internet Explorer. 2. Opište si adresu uvedenou na adresním řádku. 3. Ukončete aplikaci MS Internet Explorer.


POPIS

Seznámení se základními pojmy internetu, vědět co který znamená.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

33.

Co je to „Domovská stránka“?

34.

Co je to panel nástrojů?

35.

Kam se zadává internetová adresa, ke které chceme získat přístup?

Sekce SIPVZ

211


Navigace a pohyb v Internetu A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Znalost práce s klávesnicí, myší a textovým polem aplikací Windows

A.2

VSTUPNÍ TEST

36.

K čemu slouží klávesa „BACKSPACE“?

37.

Jak vypadá označený text?

B TEXT Každá webová stránka v Internetu má svoji internetovou adresu. Tuto adresu zadáte do pole adresního řádku a klepnete na ovládací tlačítko Přejít, nebo stisknete klávesu ENTER. V případě, že byla požadovaná internetová adresa již jednou zadána, můžeme místo psaní tuto adresu zvolit pomocí kliknutí levým tlačítkem myši na šipku dolů umístěnou na pravém konci adresního řádku a poté si zvolenou adresu vybrat ze seznamu navštívených adres.

Poznámka: Pokud chceme zadat adresu WWW není nutno v aplikaci MS Internet Explorer zadávat internetovou adresu včetně protokolu. Stačí zadat zkrácenou adresu ve stylu: www.počítač.přípona. Upozornění: Internetové adresy nemohou obsahovat mezery a diakritická znaménka. Ve WWW rovněž můžeme k přesunům mezi informacemi použít odkazy umístěné na jednotlivých stránkách. Tyto odkazy mají buď podobu podtrženého textu nebo graficky znázorněného tlačítka. V případě, že je daný odkaz aktivní, je kurzor myši změněn na ruku se zvednutým ukazováčkem.

Pohyb v Internetu

Tlačítka Zpět a Vpřed vám umožňují vracet se a posouvat vpřed v historii procházených dokumentů (WWW stránek). Toto lze rovněž provést stisknutím kláves Alt+ šipka vlevo a Alt+ šipka vpravo Pomocí malých šipek umístěných napravo od tlačítka se můžete pohybovat o více kroků najednou. Tlačítko Zastavit zastaví načítání aktuální WWW stránky. Použijete ho například tehdy, pokud načítání stránky trvá dlouho a nic se nezobrazuje.Toto lze rovněž provést stisknutím klávesy ESC Tlačítko Obnovit opětovně načte aktuální stránku a zobrazí její obsah. Například poté, co jste zastavili načítání stránky pomocí předchozího tlačítka. Toto lze rovněž provést stisknutím klávesy F5 Po stisku tlačítka Domů se dostanete na vaší domovskou stránku – WWW stránku, kterou máte nastavenou jako výchozí stránku při otevření vašeho prohlížeče (MS Internet Explorer). Nejčastěji to bývá domácí stránka vaší firmy, případně stránka některého z vyhledávacích serverů (Seznam, Atlas, Altavista apod.). Toto lze rovněž provést stisknutím kláves Alt+Home

Sekce SIPVZ

212


Cvičení Zobrazte WWW stránku s adresou: www.idnes.cz, přejděte na stránku počasí a vraťte se na domovskou stránku.

208.

Do adresního řádku zadejte www.idnes.cz.

209.

Kliknutím na správný odkaz zobrazíte stránku s počasím.

210. Kliknutím na tlačítko „Domů“ na panelu nástrojů přejděte na domovskou stránku aplikace MS Internet Explorer.


POPIS

Zadávání WWW adres, pohyb mezi stránkami pomocí odkazů, obnovení zobrazení stránky, přesun na domovskou stránku.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

38.

Napište jakoukoliv internetovou adresu ve správném formátu

39.

K čemu používáme tlačítko: „Zpět“ a tlačítko „Vpřed“ na panelu nástrojů?

40.

Jak lze rozeznat odkaz od běžného textu nebo grafiky?

Sekce SIPVZ

213


Zjednodušení a urychlení práce s internetem A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Znalost práce s adresním řádkem a odkazy

A.2

VSTUPNÍ TEST

41.

Co je to odkaz?

42.

Může obsahovat internetová adresa mezery a diakritická znaménka?

B TEXT Jednou z nejčastějších činností na internetu je vyhledávání WWW stránek. MS Internet Explorer obsahuje následující nástroje pro usnadnění a urychlení této činnosti. Nejjednodušší způsob jak použít tyto nástroje je kliknout na dané tlačítko na panelu nástrojů.

Každé z těchto tří tlačítek otevírá patřičné pod-okno v okně vašeho prohlížeče. Opětovným kliknutím na daném tlačítku se pod-okno zavře.

Hledání informací Zobrazí v podokně pomocnou stránku pro hledání informací na internetu. Zde získáte přístup k mnoha poskytovatelům vyhledávacích služeb. Do pole Hledat zadejte Vyhledávací frázi. Vyhledávat můžete rovněž tak, že v adresním řádku zadáte příkaz go, find nebo ? následovaný Vyhledávací frází. Aplikace Internet Explorer spustí vyhledávání pomocí předem definovaných poskytovatelů vyhledávacích služeb. Hledání pomocí vyhledávacích serverů.

Požadované informace (stránky) můžete rovněž vyhledávat pomocí speciálních vyhledávacích serverů (AltaVista, Yahoo, HotBot, DogPile, InfoSeek apod.). Tyto servery jsou ovšem většinou provozovány v angličtině a jejich používání vyžaduje jistou dávku zručnosti a zkušeností práce s internetem. VYHLEDÁVACÍ FRÁZE: Výraz použitý pro hledání. Může být jednoduchý (obsahující 1 slovo) nebo složený (spojení slov, věta, včetně logických operátorů atd.). Pro přesné vyhledání uzavřete hledané slovo (větu) do uvozovek.

Oblíbené položky Zobrazí seznam oblíbených položek neboli záložek. Vyberte si stránku, kterou chcete zobrazit.

Sekce SIPVZ

214


Přidání stránky do seznamu oblíbených stránek

1. Přejděte na stránku, kterou chcete přidat do seznamu oblíbených položek. 2. V nabídce Oblíbené klepněte na příkaz Přidat k oblíbeným položkám. 3. Chcete-li, zadejte nový název stránky. Poznámky: • Oblíbenou stránku otevřete kliknutím na požadovanou stránku v nabídce Oblíbené. •

S postupně narůstajícím množstvím oblíbených stránek můžete tyto stránky uspořádat do složek. Pokud chcete tento seznam upravit, můžete to udělat pomocí tlačítek Přidat a Uspořádat, nebo z nabídky Oblíbené.

Historie Hledání naposledy navštívených stránek. Existuje několik způsobů hledání serverů a stránek WWW, které jste navštívili během posledních několika dní, hodin a minut. Hledání stránek zobrazených v průběhu několika posledních dní

•

Na panelu Historie klepněte na týden nebo den. Kliknutím na složku serveru WWW zobrazíte jednotlivé stránky a následným kliknutím na ikonu dané stránky zobrazíte tuto stránku WWW.

•

Kliknutím na šipku vedle tlačítka Zobrazit v horní části panelu Historie, je možné tento panel seřadit nebo prohledat.

Hledání naposledy navštívené stránky

•

Chcete-li se vrátit na naposledy zobrazenou stránku, klepněte na tlačítko Zpět na panelu nástrojů.

•

Pokud chcete prohlížet jednu z devíti naposledy navštívených stránek v průběhu dané relace, klepněte na šipku vedle tlačítka Zpět nebo tlačítka Vpřed a potom na požadovanou stránku v seznamu.

Poznámka:

Počet dní, po které jsou stránky v seznamu Historie ponechány, můžete změnit. Čím více dní zadáte, tím více místa na disku počítače je k uložení těchto informací použito.

Sekce SIPVZ

215


Cvičení Najděte na internetu WWW stránky firmy EIITE.

211.

Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Hledat“.

212.

Do pole hledat zadejte text: „EIITE“.

213. V zobrazeném seznamu nalezených adres klikněte na odkaz na stránky firmy EIITE. 214. Pro skrytí pod-okna pro hledání, na panelu nástrojů opět klikněte na tlačítko „Hledat“. Cvičení Uložte stránku firmy EIITE do oblíbených položek pod názvem: „Školení“ a vraťte se na domovskou stránku.

215.

V nabídce Oblíbené klepněte na příkaz Přidat k oblíbeným

položkám.

216.

Do pole pro název oblíbené položky vepište „Školení“.

217. Kliknutím na tlačítko „Domů“ na panelu nástrojů přejděte na domovskou stránku aplikace MS Internet Explorer. Cvičení Najděte v historii zobrazených stránek stránky firmy EIITE a přejděte na ni.

218.

Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Historie“.

219. Kliknutím na navštívených stránek.

odkaz

„Dnes“

zobrazte

seznam

dnes

220. Kliknutím na odkaz na stránky EIITE přejděte na jejich stránky. 221. Pro skrytí pod-okna pro historii, na panelu nástrojů opět klikněte na tlačítko „Historie“.


POPIS

Zadávání WWW adres, pohyb mezi stránkami pomocí odkazů, obnovení zobrazení stránky, přesun na domovskou stránku.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

43.

Jakým způsobem se hledá pomocí zadávání do adresního řádku?

44.

K čemu používáme oblíbené položky?

45.

Kde najdete seznam WWW stránek, které jste navštívili minulý týden?

Sekce SIPVZ

216


Přizpůsobení aplikace MS Internet Explorer A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Znalost práce s ovládacími prvky Windows, používání metody „Táhni a pusť“.

A.2

VSTUPNÍ TEST

46.

Jak se přepíná na jinou kartu v ovládacím prvku LISTOVACÍ RÁMEČEK?

47.

Co je to kódová stránka textu?

B TEXT Přizpůsobení zobrazování •

Pro zobrazení stránky přes celou obrazovku můžete použít příkaz z nabídky Zobrazit příkaz Celá obrazovka nebo stiskněte klávesu F11. Po opětovném stisku klávesy F11 se vrátíte k původnímu zobrazení.

•

•

Pro změnu zobrazení panelů nástrojů použijte z nabídky Zobrazit příkaz Panely nástrojů, kde si můžete vybrat zobrazení/nezobrazení těch panelů nástrojů, které potřebujete. Případně si hlavní panel můžete upravit.

Pokud si chcete upravit tlačítka ovládacích prvků svým představám, použijte z nabídky Zobrazit, Panely nástrojů, Vlastní.

•

Když se vám budou zdát zobrazované texty moc malé, můžete vybrat z nabídky Zobrazit volbu Velikost textu a změnit nastavení.

•

Jestliže se vám stane, že zobrazený dokument nebude správně zobrazovat české znaky, můžete zkusit změnit nastavení v nabídce Zobrazit, Kódování…

Sekce SIPVZ

217


…a pokud nenajdete vámi požadované kódování, zvolte ještě položku Další. •

Pro rychlejší načítání WWW stránek můžete zakázat zobrazování grafiky, přehrávání animací videa a zvuků. Toto se dá nastavit v nabídce Nástroje příkaz Možnosti sítě internet na kartě Upřesnit v sekci Multimédia.

Poznámky

•

Pokud je zrušeno zaškrtnutí políček Zobrazovat obrázky nebo Přehrávat video, můžete přesto na stránce WWW zobrazit jednotlivý obrázek nebo animaci kliknutím pravého tlačítka myši na příslušnou ikonu a pak kliknutím na příkaz Zobrazit obrázek.

•

V případě, že i po zrušení zaškrtnutí políčka Zobrazovat obrázky jsou obrázky na aktuální stránce nadále zobrazeny, lze je skrýt kliknutím na nabídku Zobrazit a na příkaz Aktualizovat.

•

Nápovědu k jednotlivým položkám zobrazíte kliknutím na tlačítko na danou položku.

v horní části dialogového okna a

Změna nastavení aplikace MS Internet Explorer Zvolte z nabídky Nástroje příkaz Možnosti sítě internet. Zobrazí se následující okno, ve kterém si můžete měnit nastavení vzhledu a chování aplikace Internet Explorer. Okno obsahuje několik karet, na kterých jsou umístěny jednotlivé možnosti nastavení prohlížeče. Jednotlivé karty se aktivují kliknutím levým tlačítkem myši na jejích oušku.

Sekce SIPVZ

218


Po ukončení nastavování pro uložení změn stisknete tlačítko OK nebo pro zvolení předchozího nastavení stiskněte tlačítko Storno.

Poznámka Nápovědu k jednotlivým položkám zobrazíte kliknutím na tlačítko danou položku.

v horní části dialogového okna a na

Cvičení Zrušte zobrazení panelu nástrojů s odkazy .

222.

V nabídce Zobrazit a podnabídce Panely nástrojů, zrušte zaškrtnutí u panelu nástrojů „Odkazy“.

Cvičení Pro lepší čitelnost nastavte 2 největší velikost zobrazovaného písma.

223.

V nabídce Zobrazit a podnabídce Velikost textu vyberte volbu

„Velké“.

Jako domovskou stránku nastavte stránku na adrese: „www.eiite.cz“.

Sekce SIPVZ

219


224.

V nabídce Nástroje vyberte položku Možnosti sítě internet.

225. Pokud není zobrazena karta Obecné přepněte se na tuto kartu kliknutím na její ouško. 226.

Do pole Adresa vepište www.eiite.cz.

227.

Klikněte na tlačítko Ok.


POPIS

Přizpůsobování aplikace MS Internet Explorer potřebám uživatele.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

48.

Jakým způsobem se dá zrychlit načítání webových stránek?

49.

Co uděláte v případě že se vám zobrazují příliš velké písmena?

50.

Jaká klávesa slouží k přepnutí do a z celoobrazovkového režimu?

Sekce SIPVZ

220


Tisk, Úprava a Uložení stránky, Pošta A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Znalost práce s Windows, soubory a složkami, WWW stránkou, práce s tiskárnou.

A.2

VSTUPNÍ TEST

51.

Co je to náhled?

52.

Co je to rámec stránky WWW?

B TEXT Zobrazené stránky lze také vytisknout. A to buď celé anebo pouze vybrané části (text, obrázky).

Tisk stránky WWW 1. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Tisk. . Objeví se dialogové okno, v němž nastavíte požadované parametry tisku

a potvrdíte klávesou Enter, nebo kliknutím na tlačítko .

Sekce SIPVZ

221


2. V pruhu nástrojů klepněte na tlačítko Poznámky

•

Položku nebo rámec stránky WWW vytisknete kliknutím pravým tlačítkem myši na rámec nebo položku a kliknutím na příkaz Tisk.

•

Kliknutím na nabídku Soubor a na příkaz Náhled můžete zobrazit náhled stránky WWW a zjistit počet tisknutých stran.

•

Nápovědu k jednotlivým položkám zobrazíte kliknutím na tlačítko dialogového okna a na danou položku.

•

v horní části

Před samotným tiskem ještě můžete upravit parametry tisknutých stránek v nabídce Soubor, Vzhled stránky.

Úprava stránek Po stisknutí šipky vedle tlačítka Upravit si můžete vybrat v jakém programu chcete stránky upravovat. (Tato nabídka závisí na programech nainstalovaných na vašem počítači.)

Uložení na disk Dokumenty, které naleznete na Internetu, můžete také uložit do svého počítače.

1. V nabídce Soubor zvolte příkaz Ulož jako. 2. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+S. A pak už jen zvolíte místo uložení (disketu, složku na pevném disku, atd.).

Pošta Pomocí tlačítka Pošta přejdete do aplikace MS Outlook Express určené pro příjem, odesílání a zpracování pošty a diskusních příspěvků.

Sekce SIPVZ

222


V této nabídce jsou nejzajímavější příkazy Odeslat odkaz a Odeslat stránku, pomocí kterých můžete rovnou odeslat aktuální WWW stránku nebo pouze její URL adresu. Podrobnosti k elektronické poště budou rozebírány dále.

Cvičení Vytiskněte 1 stránku firmy EIITE na tiskárně .

228. Zobrazte stránku www.eiite.cz z oblíbených položek nebo z historie.

buď

vyhledáním

229.

V nabídce Soubor vyberte volbu Tisk.

230.

V zobrazeném okně Tisk klikněte na tlačítko Ok.

nebo

Cvičení Uložte stránku firmy EIITE na disk do složky Dokumenty\WWW pod názvem EIITE.HTM

231. Zobrazte stránku www.eiite.cz z oblíbených položek nebo z historie. 232.

buď

vyhledáním

nebo

V nabídce Soubor vyberte Uložit jako…

233. V okně Uložit stránku WWW najděte složku Dokumenty a otevřete ji. 234.

Ve složce Dokumenty vytvořte složku WWW a otevřete ji.

235.

Do pole Název souboru vepište EIITE

236.

Klikněte na tlačítko Uložit nebo stiskněte klávesu ENTER.


POPIS

Tisk a ukládání WWW stránek, odeslání odkazu nebo celé stránky elektronickou poštou.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

53.

Jakým způsobem pošlete elektronickou poštou celou WWW stránku?

54.

Jakým způsobem pošlete elektronickou poštou odkaz na WWW stránku?

Sekce SIPVZ

223


Kapitola 5. Elektronická pošta s aplikací Outlook

Sekce SIPVZ

224


Popis aplikace MS Outlook a její použití A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost práce s aplikacemi Windows, znalost pojmů, které se vztahují k aplikačnímu oknu.

A.2

VSTUPNÍ TEST

55.

Co je to internet?

56.

Jakým způsobem se spouští aplikace z pracovní plochy?

57.

Kde byste hledali základní nabídku?

58.

Co jsou a k čemu slouží panely nástrojů?

B

TEXT

Aplikace Microsoft Outlook je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Pokud používáte Internet Explorer, pravděpodobně znáte poštovní klient Outlook Express. Na rozdíl od něj není Outlook jen klientem pro elektronickou poštu, ale je zároveň mocným nástrojem pro efektivní plánování času – plánování schůzek, přidělování a sledování plnění úkolů a evidenci obchodní agendy.

Spuštění aplikace MS Outlook Klikněte v nabídce Start, Programy na ikonu

.

Obdobnou ikonu máte možnost najít i přímo na ploše MS Windows a pokud používáte MS Windows 98, tak i na Hlavním panelu vedle tlačítka Start.

Po spuštění se objeví následující okno (Obsah jednotlivých částí okna se může lišit v závislosti na nastavení aplikace). Pokud nemáte vytvořen uživatelský účet, spustí se průvodce, který Vám ho pomůže vytvořit.

Sekce SIPVZ

225


Nabídka aplikace Panel nástrojů pro aktivní modul

Pomocník aplikace

Panel modulů Hlavní a Informační panel

Okno aplikace je rozděleno na několik částí (tzv. rámců). Hlavní oblast okna, kde se zobrazují informace (tzv. Informační rámec), je obklopena panely nástrojů, které jsou dostupné pro právě aktivní modul. Rámec na levé straně okna je rozdělen na tři části. Hlavní zástupci, Vlastní zástupci a Další zástupci. Tento panel umožní uživateli přepínat mezi jednotlivými moduly aplikace, jejichž zástupci jsou zde zobrazeni. Outlook obsahuje šest základních modulů, které jsou zobrazeny v rámci modulů: • Outlook Dnes - shrnuje jednotlivé moduly do jediného informačního rámce. •

Pošta – pro práci s elektronickou poštou a je rozdělen na tyto složky: o o o o o

Doručená pošta Pošta k odeslání Odeslaná pošta Odstraněná pošta Koncepty

– složka pro příchozí poštu – pro zprávy určené k pozdějšímu odeslání – zde se ukládají kopie zpráv, které odešlete – obsahuje zprávy určené ke smazání – složka určená pro rozepsané zprávy

•

Kalendář – kalendář a plánovací záznamník.

•

Kontakty – uchovává údaje o kontaktech (adresy, telefony atd.)

•

Úkoly – sleduje plnění zadaných úkolů

•

Poznámky – uchovává psané poznámky Mezi jednotlivými moduly se přepíná kliknutím myší na ikonu příslušného modulu.

U jednotlivých modulů lze pomocí místní nabídky (objeví se po stisknutí pravého tlačítka myši) přidávat či odebírat jednotlivé zástupce (pro přesný popis viz nápovědu). Po prvním spuštění Outlooku se pravděpodobně objeví modul Outlook dnes. Zde jsou zobrazeny naplánované úkoly, schůzky a nová pošta. Kvůli orientaci Outlook standardně zobrazuje plán, kromě aktuálního, zároveň na následujících pět dní. Je-li pět dní málo nebo zbytečně moc, je možnost kliknutím na Upravit Outlook dnes … v pravém horním rohu toto nastaveni změnit. Krom nastavení počtu dní je zde též možnost nastavení spuštění modulu Outlook dnes po spuštění Outlooku, nastavení zobrazení položek v seznamu úkolů., nastavení zobrazených položek v nabídce Zprávy. Dnes se stala již standardem rovněž možnost přiřadit modulu jiný vzhled (tzv. skin).

Sekce SIPVZ

226


Práce se složkami Kliknutím na tlačítko:

můžete zobrazit rámec se složkami kde s nima můžete dále pracovat

Můžete složky také vytvářet, odstraňovat nebo (případně také komprimovat6).

přejmenovávat

K těmto volbám se dostanete v nabídce Soubor, Složka pravým tlačítkem myši na konkrétní složku.

nebo při klepnutí

Upozornění: Mějte na paměti že, pokud chceme pracovat objektem, musí být tento objekt vybrán (tj. označen se provádí kliknutím myši na zvoleném objektu.

s jakýmkoliv modře) !!! Toto

Uzavření aplikace MS Outlook 1. Zvolte z nabídky Soubor příkaz Konec.

2. Jednou klikněte na ovládací tlačítko aplikace

v pravém horním rohu okna MS Outlook.

3. Stiskněte klávesovou zkratku Alt+F4. Cvičení Změňte počet dní zobrazených v Kalendáři modulu Outlook Dnes.

237.

V pravém horním rohu klikněte na Upravit Outlook dnes…

238. dní.

Ve volbě Kalendář zadejte do vstupního pole žádaný počet

239. rohu)

Potvrdíte kliknutím na Uložit změny (opět v pravém horním

Cvičení Upravte rámec Náhled tak, aby zabíral 2/3 plochy vyhrazené pro rámce Seznam zpráv a Náhled

240. Pomocí metody táhni a pusť přesuneme okraj mezi rámci Seznam zpráv a Náhled do horní třetiny okna. Cvičení Ve složce doručená pošta vytvořte pod-složku s názvem Od maminky

241. Kliknutím na složku Doručená pošta v rámci Složky označte složku Doručená pošta. 242. Kliknutím pravým tlačítkem myši na složce Doručená pošta zobrazte místní nabídku k dané složce. 243.

V místní nabídce vyberte položku Nová složka…

244. Do pole Název složky v okně Vytvořit složku napište: Od maminky. 245.

Klikněte na tlačítko Ok nebo stiskněte klávesu ENTER.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Seznámení s prostředím MS Outlooku, vědět jak se přepínat mezi moduly. 6

Komprimovat složku – zmenšit její velikost na disku

Sekce SIPVZ

227


C.2

VÝSTUPNÍ TEST

59.

Jak přepnete v MS Outlooku aktuální modul na jiný?

60.

Jak se dostanete k nastavení vlastností modulu Outlook dnes?

61.

K čemu slouží složka: odstraněná pošta?

Sekce SIPVZ

228


Elektronická Pošta A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost práce s operačním systémem a aplikacemi Windows, manipulace s okny, znalost pojmů, které se vztahují k aplikačnímu oknu.

A.2

VSTUPNÍ TEST

62.

Kde se uchovávají došlé zprávy elektronické pošty?

63.

Jakým způsobem sdělíme počítači, že chceme pracovat nějakým objektem?

B

TEXT

Elektronická pošta (tzv. E-mail) pracuje na podobném principu jako pošta klasická. Napíšete dopis, do jeho záhlaví poznamenáte, komu je dopis určen a předáte přepravnímu (poštovnímu) systému. O víc se nemusíte starat. Elektronická pošta má však oproti klasické výhodu v rychlosti (prodleva mezi odesláním a doručením informací je řádově v minutách) a digitální podobě zprávy. Podobně jako každý jiný dopis, musí i e-mail obsahovat adresu, kam má být doručen. Elektronická adresa se skládá ze jména adresáta (někdy třeba i směs různých zdánlivě nesmyslných znaků), které je odděleno @ (tzv. zavináč) od jména serveru, na kterém je daná emailová schránka umístěna. Adresa je ukončena příponou, jenž je odlišena od jména serveru tečkou. Např. adresa naší firmy je: [email protected]. Dále je obsahem emailu stručný popis toho, k čemu se daný email vztahuje (obsažen v poli Předmět) a následně vlastní text. Krom samotného textu lze navíc k tomuto elektronickému dopisu přibalit i další data (obrázky, zvuk atd.) ve formě souboru.

Přijaté emaily se standardně ukládají do složky Doručená pošta (nabídka Hlavní zástupci), počet nově přijatých (neotevřených) zpráv je zobrazen u názvu složky v závorce. Email v této složce otevřete poklepáním na jeho hlavičku v seznamu. Elektronickou poštou v aplikaci Outlook však můžete posílat nejen E-mail, ale třeba i fax. Záleží na nastavení aplikace.

Zprávy jsou po přijetí (pokud je počítač připojen k Internetu, děje se automaticky po spuštění Outlooku a dále vždy po určitém čase nebo po stisku tlačítka panelu nástrojů Odeslat a přijmout v hlavním okně Outlooku) umísťovány do složky Doručená pošta (není-li určeno jinak). Informační rámec složky Doručená pošta (stejně tak i jiné složky typu pošta) je standardně rozdělen na dvě části. Na Seznam zpráv a Náhled.

Sekce SIPVZ

229


Seznam zpráv

Náhled

Horní polovina, kde je zobrazen seznam jednotlivých zpráv . V záhlaví tohoto seznamu je lišta s popisky, která mimo také určuje jak bude seznam řazen.

Kliknutím na jednotlivé položky určíte typ řazení seznamu. Pokud se po kliknutí u položky objeví šipka (viz obrázek), naznačuje tato, jakým směrem je seznam řazen. Pokud byste raději měli seznam seřazený naopak, stačí znovu klepnout na položku a šipka se obrátí a společně s ní řazení seznamu. Řazení se dá provézt i přes místní nabídku

Dolní polovina okna pak zobrazuje náhled na email, který je vybrán. V záhlaví tohoto náhledu jsou zobrazeny informace o příslušném emailu. Náhled můžete skrýt / zobrazit buď volbou v základní nabídce - Zobrazit ! Pod-okno náhledu nebo volbou z místní nabídky nad záhlavím náhledu (lze pouze skrýt). Další možností jak zobrazit náhled na zprávu (tentokrát jiný typ) je volba Automatický náhled. Opět je dostupná v nabídce Zobrazit nebo v místní nabídce. Po zvolení této volby se pod danou zprávou zobrazí několik začátečních vět.

Tvorba nové zprávy Novou zprávu vytvoříte kliknutím na tlačítko příkaz Poštovní zpráva a otevře se následující okno:

Sekce SIPVZ

230

na panelu nástrojů. Po rozbalení nabídky použijete


Pro větší přehlednost při tvorbě nové zprávy je vhodné toto okno maximalizovat.

Do pole Komu se píše elektronická adresa příjemce (těchto může být více, ale musí být odděleny čárkou nebo středníkem). Pole Kopie slouží k zadání příjemců, kterým má být odeslána kopie zprávy. Pokud neznáte adresu příjemce, ale máte ji v adresáři (viz kapitolu Kontakty…), stačí kliknout na tlačítko (popis pole) Kopie / Kontakty. Objeví se dialogové okno, ve kterém můžete příslušného adresáta vybrat. Pokud chcete napsat: @ (zavináč). Nemusíte přepínat na anglickou klávesnici a pomocí kombinace kláves: pravé Alt+V tento znak napíšete Kromě volby Komu a kopie je zde ještě volba Skrytá, která umožní odeslat kopii osobě tak, aby věděla jen ona sama a odesílatel, že jí byla zpráva poslána.

Do pole Předmět se několika slovy napíše čeho se zpráva týká (toto pole není dobré nenechávat prázdné, protože jsou lidé, instituce i podniky, kteří neoznačené emaily rovnou mažou). Do prostoru pod polem Předmět se pak píše vlastní obsah zprávy. Pokud potřebujete k dopisu přiložit nějaký soubor, učiníte tak pomocí nabídky Vložit ! Soubor v základní nabídce nebo použít tlačítko . Volba Vložit ! Položku Vám umožní přibalit nejčastěji nějaký email, ale i jiný objekt, přímo z Outlooku. z Svému dopisu můžete přidělit důležitost, se kterou bude odeslán. Ta se přiřazuje tlačítky panelu nástrojů, přičemž vykřičník značí velkou důležitost a šipka dolů malou, nebo ji můžete také v panelu nástrojů, který přiřadit v nabídce možnosti. Dále lze zprávu označit příznakem – připomene, že je v práci na daném problému třeba pokračovat, nebo jím můžete označit odchozí zprávu pro někoho jiného (rovněž je možno nastavit u zprávy připomenutí). Další možnosti nastavení doručování zpráv (jako je např.: volba utajení a oznámení přečtení), které jsou dostupné pod tlačítkem v panelu nástrojů v okně zprávy. Dopisu také můžete přiřadit formát a kódování ve kterém bude odeslán volbou Formát v základní nabídce. Vzhledem k tomu, že ne všichni uživatelé jsou schopni přijímat poštu v pokročilých formátech, je doporučeno odesílat poštu jako Prostý text. Po té, co je zpráva napsána, je možno ji uložit přes nabídku Soubor ! Uložit nebo stisknutím tlačítka v panelech nástrojů připravit k odeslání. Zprávy určené k odeslání jsou před odesláním ukládány do složky Pošta k odeslání (počet zpráv k odeslání je u názvu této složky uveden číslem v závorce) v nabídce Vlastní zástupci.

Sekce SIPVZ

231


Po odeslání (provede se buď automaticky, pokud je počítač on-line - právě připojen Internetu a je-li tato volba zapnuta, po stisku tlačítka v okně zprávy nebo po stištění z panelu nástrojů. Kopie odeslané zprávy je uložena do složky Odeslaná pošta v nabídce Vlastní zástupci. Prohlídkou zmíněných složek jednoduše zjistíte, které zprávy odešly a které ne. Pokud zprávu uložíte volbou Uložit, je zpráva uložena do složky Koncepty (v nabídce Vlastní zástupci). Rovněž je možno uložit zprávu do souboru volbou Uložit jako….

Čtení doručených zpráv Přijatá elektronická pošta se standardně ukládá do složky Doručená pošta (nabídka Hlavní zástupci), počet nově přijatých (neotevřených) zpráv je zobrazen u názvu složky v závorce. Zprávu z rámce seznamu zpráv otevřete dvojitým kliknutím na její hlavičku. Nebo po označení zprávy stiskem klávesy ENTER. Poté se otevře následující okno se samotnou zprávou.

Pokud je ke zprávě připojen nějaký soubor nebo položka je část zobrazuje tělo zprávy, rozdělena a v dolní části jsou zobrazeny nebo položky (tzv. přílohy). Pro práci s přílohou lze použít místní vyvolanou stiskem pravého tlačítka myši na dané příloze.

okna, ve které se přiložené soubory nabídku

K odpovědi na přijatou zprávu nebo k přesměrování přijaté zprávy tlačítek v panelu

slouží trojice

.

nástrojů. Ke smazání otevřené zprávy slouží tlačítko zpráv se používá klávesa DELETE.

. Ke smazání zprávy (nebo více označených zpráv) ze seznamu

K přesunutí do jiné složky slouží tlačítko K zobrazení předchozí nebo následující zprávy slouží tlačítka

Cvičení Vytvoření a odeslání nové zprávy s nejvyšší prioritou.

Sekce SIPVZ

232


246. Ve složce Doručená pošta klikněte na volbu v panelu nástrojů. 247.

Do pole Komu zadejte [email protected]

248. Do pole Předmět zadejte „Pokus”, a do zprávy napište libovolný text. 249. V panelech nástrojů klikněte na tlačítko vykřičníku – tím jste zprávě přidělili velkou důležitost. 250.

Stlačte tlačítko odeslat.

Cvičení Otevřete zprávu od odesílatele [email protected] přečtěte ji, uložte přiložený soubor do složky Dokumenty a odpovězte na ni.

251.

Dvojitým kliknutím otevřete doručenou zprávu.

252. Poklepáním na název souboru v poli přílohy otevřete dialogové okno pro manipulaci s přílohou. 253.

Vyberte volbu Uložit na disk. A klikněte na tlačítko OK.

254. Vyberte složku Dokumenty a kliknutím na tlačítko Uložit přílohu uložíte. 255. Pomocí tlačítka Odpovědět otevřete okno pro napsání odpovědi na zprávu. 256.

Napište odpověď

257.

Odešlete zprávu pomocí tlačítka Odeslat.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Vědět, jakým způsobem se používá elektronická pošta, jak vypadá elektronická adresa, Práce se zprávami: tvorba nových zpráv, čtení a manipulace se zprávami.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

Proč je vhodné odesílat zprávu jako Prostý text? Jak přiložíte k emailu soubor? Jak nejednodušeji vytvoříte v el. adrese znak: @? Jak uspořádáte došlou poštu dle data?

Sekce SIPVZ

233


Vyhledávání a třídění zpráv, Pravidla pro zprávy A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost práce s dialogovými okny Windows, znalost základních pojmů, které se vztahují k dialogovému oknu.

A.2 64.

B

VSTUPNÍ TEST Jakým způsobem se zavírá dialogové okno?

TEXT

Někdy se stane, že si člověk není jistý, která zpráva obsahuje tu či onu záležitost a obzvláště, je-li seznam zpráv dostatečně obsáhlý, může hledání zprávy zabrat poměrně dlouhou dobu. Příkaz Najít z nabídky Nástroje v základní nabídce může vše podstatně usnadnit. Po spuštění této funkce přibude v okně se zprávami další část, ve které je umístěno pole Hledat, které funguje úplně analogicky podobným polím kdekoli ve Windows, tj. napíšete část hledaného textu – tzv. klíčové slovo a počítač vám vytvoří seznam položek, které zadaný text obsahují.

Zadání správného klíčového slova je to nejdůležitější na celém procesu hledání. Pokud je toto příliš širokého významu (tj. je obsaženo v mnoha dokumentech), zobrazí se příliš vysoké množství položek. Naopak, zadáte-li ho příliš specifické a v hledaném dokumentu je jen o trochu jiná formulace, hledaný text se ve výsledku hledání nezobrazí. Hledáte-li např. zprávu s předmětem: „Karel Novák – Dotazník“ a napíšete do pole hledat pouze slovo „Dotazník“ (dejme tomu, že toto slovo je obsaženo v poli Předmět v mnoha zprávách, které se ovšem týkají různých osob a různých událostí), zobrazí se všechny zprávy, které slovo „Dotazník“ obsahují. Lepší volbou by bylo napsat např.: „Novák – Dotazník“ (tedy v případě, že toto sousloví v hojném počtu neobsahují i ostatní zprávy). Pokud byste ovšem napsali místo slova „Dotazníky“ slovo „Dotazy“, hledaná zpráva by se rozhodně ve výsledku nezobrazila. Pod polem Hledat je zaškrtávací políčko Prohledávat celý text zprávy, které rozšíří možnosti hledání z prohledávání pouhých hlaviček na celé zprávy. Pokud je zpráv velmi mnoho, je k dispozici i v pravém horním rohu i volba Rozšířené hledání…, která umožní zadat další pomocné parametry k rychlejšímu najití žádané zprávy (blíže viz nápověda).

Sekce SIPVZ

234


Tvorba pravidel pro zprávy Někdy je ovšem lepší zúžit počet zpráv nebo zprávy nějak třídit rovnou od počátku, než je po té zdlouhavě hledat. K takovýmto a podobným věcem slouží volba Uspořádat v nabídce Nástroje, která je součástí základní nabídky. Po spuštění funkce uspořádat Vám v poštovní složce přibude část, která je zachycena na obrázku. K dispozici máte nabídky Použití složek, Použití barev, Použití zobrazení, Nevyžádaná pošta.

V nabídce Použití složek můžete nastavit pravidla pro ukládání nových zpráv do složek po jejich přijetí. Celá tvorba probíhá formulováním pravidla do věty, která ho v konečném výsledku definuje. Máte-li k dispozici jen jednu složku k uložení pošty – Doručená pošta, nezoufejte. Kliknutím na Zobrazit ! Seznam složek v základní nabídce zobrazíte seznam složek, kde můžete za pomoci místní nabídky příslušnou složku vytvořit, odstranit, přesunout, kopírovat nebo přejmenovat. Pro pouhé vytvoření složky ovšem stačí pouze stisknout tlačítko – Nová složka v záhlaví v pravém rohu. Přímo ve volbě Použití složek jde však pravidla tvořit velmi omezeným způsobem. Průvodce pravidly, volba těsně vedle tlačítka Nová složka, Vám však dá do rukou nástroj mnohem komplexnější. S pomocí tohoto průvodce budete schopni vytvořit snad jakýkoliv typ pravidla, na který si vzpomenete (pro bližší informaci viz nápovědu). Použití barev. V této nabídce můžete v seznamu přiřadit dopisům od jednotlivých odesilatelů různé typy barev, což mnohdy velmi usnadní orientaci.

Použití zobrazení je nabídka, ve které se dá různým způsobem modifikovat vzhled poštovní složky.

Nevyžádaná pošta je volba, která umožňuje rozeznání reklamních emailů na základě často používaných frází a stanovit automatickou reakci v případě přijetí takovéto pošty. Rovněž umožňuje nastavit automatickou reakci na emaily, které jsou nevhodné pro děti.

Sekce SIPVZ

235


Cvičení Vytvoření pravidla a složky pro emaily od určitého odesilatele.

258. V základní nabídce klikněte na Zobrazit ! Seznam složek, objeví se Vám strom složek, které obsahuje Microsoft Outlook 259. Najeďte na složku Osobní složky (sem budete novou složku umisťovat). Z místní nabídky vyberte Nová složka… a pojmenujte ji Od EIITE. (Zkontrolujte, kde složku vytváříte – Osobní složky) Nastavte Složka obsahuje: Položky typu pošta a potvrďte OK . 260. Ve složce Doručená pošta vyvolejte funkci Nástroje ! Uspořádat a zobrazte Použití složek. 261. Pravidlo formulujte následující větou: Vytvořit pravidlo pro přesouvání zpráv od uživatele [email protected] do složky Od EIITE. Potvrďte VYTVOŘIT .

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Umět uspořádat a vytvořit složku poštovního typu. Umět nalézt hledanou zprávu.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

65.

Jak uspořádáte došlou poštu dle data?

66.

V jaké nabídce máte možnost nastavení zobrazení zpráv od určitého odesilatele jinou barvou?

67.

Kde najdete funkci Najít?

Sekce SIPVZ

236


Možnost práce bez připojení k internetu A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost práce s elektronickou poštou v aplikaci Outlook.

A.2

VSTUPNÍ TEST

68.

Jak odešlete email více lidem součastně?

69.

Jak se vypne tzv. náhledový rámec (část okna pod seznamem) v poštovních složkách?

B

TEXT

Microsoft Outlook umožňuje pracovat s poštou nejen kdyže je počítač k Internetu připojen, ale rovněž, když je od internetu odpojen, tzv. ve stavu off–line. Ve stavu off-line je možno zprávy normálně psát a s poštou ve složkách Outlooku normálně pracovat. Toto je možné díky tomu, že jsou tato data uložena ve Vašem počítači. Pokud Vám ovšem někdo pošle v tuto chvíli email, tak je pro Vás bez připojení nedosažitelný. Stejně tak je nemožné někomu email odeslat. Ano, pokud kliknete na tlačítko odeslat, email se jakoby odešle, ovšem do svého odeslání je uložen ve složce Pošta k odeslání. Ve této složce je možné emaily ještě dodatečně upravit (pokud to není email proti tomuto zásahu ochráněn) než se odešlou.

Jak poznám, zda-li jsem, či nejsem připojen? Pokud se připojujete pře modem a ve chvíli spouštění Outlooku nejste připojen – on-line, pak Vám počítač pravděpodobně nabídne možnost se k internetu připojit. Pokud nemáte vytvořené připojení (počítač neví, jak se má k Internetu připojit), pravděpodobně se spustí průvodce, který Vám umožní toto připojení vytvořit). V tu chvíli, pokud chcete pracovat off-line, můžete tuto volbu zvolit v dialogu, který se Vám objevil. Nyní tedy pracujete off-line, napíšete emaily a chcete je odeslat. Výměnu pošty (odeslání a přijmutí emailů) zahájíte na panelu nástrojů. Po stisku tohoto tlačítka se Vám opětně stiskem tlačítka objeví dialog pro připojení internetu a pokud se úspěšně připojíte, provede se výměna pošty. Neobjeví-li se tento dialog sám, může to být dané odlišným nastavením počítače. V tom případě se musíte připojit ručně. Analogicky se může dialog objevovat i častěji než je libo. Opět to záleží na individuálním nastavení počítače.

Pokud jste k Internetu připojeni přes místní síť a neustále, má Outlook snahu sám kontrolovat poštu ihned po spuštění a pokud je spuštěn, tak dále i v pravidelných časových intervalech (stejně tak i pokud jste připojeni v tuto chvíli přes modem). Intervaly, ve kterých odesílá a přijímá Outlook poštu se dají nastavit v základní nabídce ! Nástroje !Možnosti na kartě: Doručení pošty

Sekce SIPVZ

237


Krom nastavení intervalu rovněž dá nastavit i přímého odesílání zpráv při

se

zde možnost spojení.

Pokud chcete poštu mimo tento interval, opět tlačítko

odeslat poslouží

. Jestliže se Vám v případě nebo přijímání pošty objeví hláška, zpravidla to jednu ze třech následujících věcí. 1. Špatné nastavení Outlooku.

odesílání chybová znamená

2. Něco je s internetovým připojením. 3. Nefunguje poštovní server.

Platí jak pro uživatele modemu, tak pro uživatele připojené přes síť.

Práce off-line je skvělým pomocníkem pro ušetření peněz, pokud se připojujete přes modem. Poštu si stáhnete, odpojíte se, vyřídíte (což většinou trvá nejdelší dobu), připojíte se a odešlete odpovědi.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Znalost možnosti práce Off-line

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

70.

K čemu je vhodná možnost práce Off line v Outlooku?

71.

Outlook:

A

Je schopen si stahovat poštu sám pouze po spuštění.

B

Je schopen si stahovat poštu sám po spuštění a dále v nastavitelných intervalech.

C

Stáhne poštu pouze na příkaz uživatele.

72.

Kde je skladována pošta před tím než je odeslána?

Sekce SIPVZ

238


Úkoly – zaznamenávání, opakování, řazení a seskupování, stav práce A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost prostředí aplikace Outlook, práce s poštou.

A.2

VSTUPNÍ TEST

73.

K čemu slouží aplikace Microsoft Outlook?

74.

Pokud chcete jako příjemce pošty vybrat nějakou osobu ze seznamu kontaktů, jak to uděláte?

B

TEXT

Modul Úkol slouží k plánování a sledování stavu průběhu naplánovaných úkolů. Naplánované úkoly se zobrazují zároveň v modulu Kalendář a Outlook dnes. Nový úkol jde zadat buď z nabídky tlačítka Nový v panelech nástrojů nebo kliknutím nebo dvojklikem na panel v okně KLEPNUTÍM PŘIDÁTE NOVOU POLOŽKU TYPU ÚKOL .Po dvojkliku se objeví zadávací okno (viz obrázek), nebo po kliknutí můžete zadat pouze název úkolu

Do pole Předmět zadáte název úkolu, do volného prostoru pod nabídkami pak můžete úkol blíže popsat. Dále jsou zde položky Termín splnění a Datum zahájení, kam se mohou zadat příslušná data. Momentální Stav úkolu zadáte pomocí nabídky slovně – Nezahájeno, Probíhá, Čeká se na někoho dalšího, Odloženo a v procentech hotového. Zároveň jde úkolu přiřadit i Prioritu, stejně jako u dopisu elektronické pošty.

Sekce SIPVZ

239


Úkol lze rovněž nechat připomenout pomocí zaškrtnutí příslušného políčka a zadání data a času připomenutí. Vzhledem k tomu, že mnoho činností se v životě opakuje, je možnost zde nastavit i opakování úkolu, aby se nemusel úkol opakovaně zadávat. Po stisknutí tlačítka z panelu nástrojů se objeví dialogové okno, ve kterém se zadá způsob (denně, každé úterý, týdně…) a rozsah (neustále, 10x…) opakování. Zároveň je možno zadat, aby se úkol obnovil až po dokončení (viz obrázek).

K zadání jednotlivého úkolu lze přiložit seznam kontaktních osob – Kontakty a materiály - Vložit soubor (tlačítko sponky na panelu nástrojů). Následně lze úkolu přiřadit Kategorii, do které daný úkol spadá. Díky možnosti Kategorie je možné zapnout v seznamu úkolů Filtr a nechat zobrazit jen úkoly v dané kategorii. Filtr se nastavuje v místní nabídce nad seznamem úkolů a zobrazení úkolů dle kategorií není zdaleka jeho jediná funkce. Úkoly jdou filtrovat podle téměř jakéhokoliv kriteria, které si vymyslíte. Pro lepší orientaci jdou úkoly v seznamu řadit podobným způsobem jako dopisy elektronické pošty (viz Vyhledávání a možnosti třídění zpráv). Kromě záložky Úkol je v dialogovém okně zadání úkolu též záložka Podrobnosti, pomocí níž je možné nastavit další informace o úkolu jako je jeho pracnost, kilometry najeté při plnění a předpokládané datum dokončení. Pokud máte úkol nadefinován, uložíte jej stiskem tlačítka panelu nástrojů Uložit a zavřít. Možná, že si říkáte, že tak propracovaný organizér nemá smysl pro jednoho člověka. Na co si zapisovat v jaké fázi projektu právě jste, když na něm pracujete? Tuto představu si pravděpodobně poupravíte ve chvíli, kdy zjistíte, že úkoly nepřidělujete jen sobě, ale můžete je také přidělit jiným lidem (třeba členům pracovní skupiny), kteří Vám tímto mohou jednoduše posílat zprávy o stavu (tlačítko v panelu nástrojů). V takovém případě je tato volba již poměrně praktická. . V takovémto Jak tedy vlastně někomu úkol zadat? K přidělení úkolu slouží tlačítko případě se u zadání úkolu objeví pole Komu, stejně jako při odesílání elektronické pošty, do kterého se zadá elektronická adresa osoby, která má být úkolem pověřena. Tlačítkem Odeslat se následně úkol odešle. V seznamu úkolů je úkol po té označen ručičkou, která ho drží. Příjemce může buď úkol přijmout, přiřadit někomu jinému nebo odmítnout. Pokud úkol přijme, stane se jeho trvalým vlastníkem a daný úkol může měnit pouze on. Osoba, která úkol zadala, však může být informována o jeho stavu. Pro podrobnější informace o předávání úkolů viz nápovědu.

Pro lepší orientaci se dá seznam úkolů zobrazit v různém provedení pomocí nabídky Zobrazit ! Aktuální zobrazení v základní nabídce. Z těchto možností jsou asi nejzajímavější možnosti: Podrobný seznam – rozepíše podrobnosti o úkolu. Nesplněné úkoly –zobrazí úkoly, které nebyly splněny v termínu.

Sekce SIPVZ

240


Přidělení –zobrazí přidělené úkoly.

Úkoly jednotlivých typů jsou v seznamu různě odlišeny. Nesplněné úkoly jsou červené, Splněné úkoly jsou přeškrtnuté a šedé. Přidělené úkoly „drží ručička“. Po zaškrtnutí čtverečku před názvem úkolu se úkol označí jako splněný. Úkol se zaškrtne jako splněný rovněž pokud nastavíte počítadlo procent splněného v okně Úkol na 100% nebo nastavením hodnoty Splněno v nabídce Stav. Pokud úkol otevřete (a jste-li jeho vlastníkem), můžete jej libovolně měnit. Chcete-li pracovat i s následujícím (předchozím) úkolem, není ho nutné vybírat opětně ze seznamu úkolů. Stačí pouze stisknout šipku příslušným směrem (nahoru, dolů) v panelu nástrojů a v okně se vám objeví zadání dalšího úkolu. Provedli-li jste změnu v úkolu a chcete se tímto způsobem přepnout na úkol další, počítač se sám zeptá, chcete-li úkol uložit. Za zmínku stojí také žlutý obdélník umístěný u vrchu záložky, kde jsou zobrazeny aktuální důležité informace týkající se úkolu. Úkol zrušíte označením a stisknutím klávesy

DEL

v seznamu úkolů nebo v okně plánování úkolu stisknutím

v panelu nástrojů.

Analogicky poštovnímu modulu zde fungují nástroje Najít a Uspořádat, stejně tak fungují tyto i v ostatních modulech.

Cvičení Vytvoření nového úkolu, který se opakuje každý týden.

262.

Ve složce Úkoly klikněte na tlačítko Nový v panelu nástrojů.

263.

Do pole Předmět napište Týdenní výkaz činnosti.

264.

Klikněte na tlačítko Opakování (v panelu nástrojů).

265. V dialogovém okně zvolte Týdně, Opakovat každý 1 týden a zaškrtněte políčko pátek. 266.

Za začáteční datum dejte datum nejbližšího pátku a potvrďte

267.

V okně úkolu zvolte v panelech nástrojů Uložit a zavřít.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

OK .

Vědět jak naplánovat úkol.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

75.

K čemu slouží volba Kategorie úkolu?

76.

Jak se zobrazují nesplněné úkoly

Sekce SIPVZ

241


Události – plánování, zaznamenávání, opakování A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost aplikačního prostředí, umět pracovat s elektronickou poštou a plánovat úkoly.

A.2

VSTUPNÍ TEST

77.

Jak zadáte opakování úkolu?

78.

Kde všude najdete (standardně) zobrazené úkoly, které se mají v aktuálním dni splnit?

B

TEXT

Modul kalendář slouží k plánování Událostí a Schůzek. V této kapitole se ovšem budeme zabývat pouze plánováním událostí. Po spuštění modulu kalendář se Vám otevře okno na jehož levé půlce je zobrazena klasická stránka z kalendáře – organizéru.

Na pravé půlce je pak zobrazen seznam dní a týdnů spolu se seznamem úkolů.

Sekce SIPVZ

242


Událost do kalendáře vložíte obdobně jako u úkol do seznamu úkolů, tj. klikem začnete psát na řádku k příslušné půlhodině v příslušném dni (čas je dělen po půlhodinových intervalech). Dvojklikem se pak otevře událostní okno, které je již na první pohled podobné oknu úkolovému.

Do pole Předmět napíšete název události. Do pole Umístění pak místo konání.události. Pod nabídkami se opět nachází volný prostor, který stejně jako v případě úkolu umožňuje bližší popsání události.

Událost Časově ohraničíte do polí Začátek a Konec. (pokud událost trvá celý den, je možné zaškrtnout políčko Celý den). Kliknutím na šipku rozbalovacího seznamu si vyberte datum a čas.

Dále je možné nastavit oznámení události v časovém předstihu a zobrazení času (barevně označí položky v kalendáři) jako Volno, Nezávazně, Zaneprázdněn a Mimo kancelář. Opakování události je možné nastavit podobně jako v případě úkolu. Po stištění tlačítka opakování se objeví dialogové okno v kterém se opět dá nastavit způsob a rozsah opakování.

I zde se dají události řadit do kategorií a k jednotlivým událostem je možno přiřadit kontakty i materiály (Vložit soubor). Další volby tohoto okna se týkají již plánování schůzek, které je obsahem následující kapitoly. I základní okno modulu Kalendář si můžete přizpůsobit k obrazu svému a to jak nastavením velikosti jednotlivých jeho součástí pomocí metody táhni a pusť7 za okraje jednotlivých dílů informačního rámce, tak např. změněním počtu dní (ve zobrazení dní v měsíci označíte místo jednoho dne dva, tři…) nebo měsíců při úpravě velikosti okna. 7

Stisknutím klávesy SHIFT a levého tlačítka myši výběr souvislých objektů. Stiskem klávesy CTRL a kliknutím levým tlačítkem myši výběr nesouvislých objektů.

Sekce SIPVZ

243


I zde podobně jako v jiných modulech funguje volba Najít a Uspořádat.

Cvičení Nastavení zobrazení počtu dní v kalendáři.

268. V okně měsíce si vyberte dny, které chcete zobrazit. – např. měsíc duben 4, 16 a 25. 269.

Stiskněte klávesu

270.

Klikněte na jednotlivá čísla dní myší.

271.

Dny se začnou zobrazovat v kalendáři (podobně jako na obrázku)

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

CTRL

(a držte ji stištěnu po celou dobu úkonu).

Schopnost plánovat jednoduché i opakované události.

C.2 79.

VÝSTUPNÍ TEST Ve dvě hodiny odpoledne máte událost mimo kancelář.

A

Outlook může oznámit tuto událost hodinu předem

B

Outlook nemůže oznámit tuto událost předem

C

Můžete tuto událost barevně odlišit, když nastavíte, že jste mimo kancelář

D

Outlook rozpozná sám, že budete mimo kancelář a barevně odliší událost

80.

Dá se v Outlooku jednoduše naplánovat událost na celý den?

Sekce SIPVZ

244


Schůzky – naplánování schůzky, pozvání účastníků, odpověď na pozvání, změna a zrušení akce A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Vyznat se v prostředí Outlooku, schopnost plánovat události a úkoly.

A.2

VSTUPNÍ TEST

81.

Pokud se nacházíte v okně plánování úkolu / události, jakým způsobem se přepnete nejjednodušeji na následující (předcházející) úkol?

82.

Jak zobrazíte v kalendáři čas, kdy jste, máte jednání mimo kancelář?

B

TEXT

Schůzky, stejně jako události plánujete v modulu kalendář. Schůzku nejjednodušeji naplánujete volbou Naplánovat schůzku z nabídky Akce v základní nabídce.

Po potvrzení této volby se Vám objeví okno, jehož dominantou je časová osa s rozvržením Vašeho času. Stištěním tlačítka POZVAT DALŠÍ se objeví seznam osob ve Vašem adresáři. Osoby přidáte stejným způsobem jako v případě psaní emailu. Jediným rozdílem je že místo tlačítek KOMU a KOPIE se zde nacházejí volby POVINNÍ a NEPOVINNÍ .Pokud osoba není ve Vašem adresáři, můžete její adresu po kliknutí vepsat přímo do řádky Zadejte jméno účastníka. Nechcete-li osobě zasílat pozvánku, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu dopisu před jejím jménem a z nabídky, která se objevila vyberte přeškrtnutý dopis.

Sekce SIPVZ

245


Pokud jsou dostupné, zobrazí se Vám na časové ose i údaje o rozvržení času ostatních osob. Po stisku tlačítka AUTOMATICKÝ TERMÍN , počítač nalezne nejvhodnější dobu setkání dle dostupných rozvrhů času účastníků. Čas a datum schůzky jde samozřejmě nastavit i ručně a to: • upravením oblasti určené pro schůzku v diagramu (přetažením myší) •

pomocí vstupních polí ve spodním levém rohu okna

Akci potvrdíte stištěním tlačítka

USPOŘÁDAT SCHŮZKU .

Po potvrzení se objevíte ve známém okně, které se též používá k plánování úkolů.

To co je zde navíc je pole Komu, kde jsou zobrazena jména účastníků schůzky. V panelu nástrojů je dobré si všimnout tlačítka Zrušit pozvání, kterým můžete pozvánku stornovat. Pokud tak učiníte, pole Komu zmizí a okno se změní do podoby jako když plánujete událost. Pole Komu opětně vyvoláte stiskem tlačítka Pozvat účastníky (objeví se na místě tlačítka Zrušit pozvání). Pokud znovu stisknete toto tlačítko, opět se objeví pole Komu se zadanými účastníky a volba Uložit a zavřít v panelu nástrojů se změní na Odeslat. Před tím, než pozvánku odešlete si ale můžete všimnout že v poli Komu chybí nějaká podstatná osoba.Tuto buď stačí do pole dopsat (případně dohledat v adresáři). Jestliže si nejste jisti zda nově přidanému schůzka časově vyhovuje, stačí kliknout na záložku Dostupnost účastníků. Objeví se známé okno s rozvržením času jednotlivých účastníků, kde můžete schůzku přepracovat tak, aby vyhovovala všem účastníkům. Po přepnutí zpět do záložky Událost pak můžete již jen, pokud jste schůzku pojmenovali do pole Předmět, kliknout na tlačítko Odeslat. Jestliže jste pozorně četli, všimli jste si, že Schůzka jde naplánovat i z druhé strany – tj. stejně jako Událost. Nejdříve otevřete nové okno Události, pojmenujete ji, zvolíte Pozvat účastníky a vyberete seznam osob a na kartě Dostupnost účastníků zvolíte parametry schůzky. Možnost, která ještě nebyla uvedena je pořádat schůzku elektronicky, třeba pomocí Microsoft NetMeeting nebo NetShow. Po zvolení této možnosti se objeví další nabídky charakterizující požadavky dané služby.(Blíže viz nápovědu). Někdy je však třeba schůzku přesunout a upravit, popřípadě zrušit. Jestli se nyní obáváte, zda-li budete muset všem rozesílat emaily o změně ručně, obáváte se zbytečně. Po jakékoliv změně, kterou v plánu schůzky provedete, Vám systém nabídne, jestli chcete o změně informovat i ostatní účastníky. To samé platí i pro zrušení (tlačítko

v panelu nástrojů).

Cvičení Vytvoření schůzky, která se každý týden opakuje.

Sekce SIPVZ

246


272. V modulu Kalendář stiskněte Akce !Naplánovat schůzku… ze základní nabídky. 273.

Do pole Zadejte jméno účastníka napište [email protected].

274. Začátek schůzky (pole Začátek schůzky) stanovte na zítřek, na 9 hod. dopoledne. 275.

Konec schůzky (pole Konec schůzky) stanovte na 10 hod.

276.

Stiskněte Uspořádat schůzku.

277.

Do pole Předmět zadejte Pravidelné sezení s Eiite

278.

Klikněte na tlačítko Opakování (v panelu nástrojů).

279. V dialogovém okně zvolte Týdně, Opakovat každý 1 týden a zaškrtněte políčko pátek. 280.

Za začáteční datum dejte datum nejbližšího pátku a potvrďte

OK .

281. Plánování schůzky dokončíte odesláním pozvánky tlačítkem Odeslat.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Umět naplánovat a změnit schůzku.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

83.

K čemu funkce Automatický termín?

84.

Kde najdete osu s rozpisem času Vašeho i jednotlivých účastníků, která Vám umožní ideálně stanovit termín schůzky?

85.

Pokud změníte obsah určité schůzky, jakým způsobem dáte vědět ostatním, že je tento změněn?

Sekce SIPVZ

247


Kontakty – tvorba, zadávání adres a telefonních čísel, osobní informace, tvorba skupin, třídění a vyhledávání A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost prostředí MS Outlook, znalost práce s elektronickou poštou.

A.2

VSTUPNÍ TEST

86.

Jak odešlete email osobě obsažené v adresáři?

87.

Pokud chcete odeslat poštu ze složky pošta k odeslání, jak to uděláte?

B

TEXT

O kontaktech již byla řeč několikrát, i když zřejmě nebylo použito přímo tohoto výrazu. Mezi kontakty se řadí například položky obsažené v adresáři, ze kterého vybíráte příjemce pošty, kterou odesíláte. Pokud otevřete modul Kontakty, uvidíte pouze seznam jmen, který bude vypadat podle toho, co je nastaveno v nabídce Zobrazit ! Aktuální zobrazení, kterou najdete v základní nabídce.

Z důvodu ochrany osobních údajů je tato část okna zakryta.

Pro snadnější orientaci je u většiny možností zobrazení dostupný panel se začátečními písmeny, který je umístěn při levém okraji – obdoba papírového adresáře. Pokud na písmeno kliknete, zobrazí se Vám položky začínající tímto písmenem.

Sekce SIPVZ

248


Vytvoření nového kontaktu

Nový kontakt můžete vytvořit z místní nabídky, kliknutím na ikonu v panelu nástrojů nebo vybráním Akce ! Nový kontakt ze základní nabídky. Do okna, které se objevilo zadáváte podrobné informace o kontaktu, který hodláte vytvořit. Okno je rozděleno na několik karet.

Do karty Obecné zadáváte do polí všeobecné informace jako je jméno, funkce, adresa, telefonní , znamená číslo, adresa elektronické pošty, okno pro poznámky atp. Pokud je před položkou ikona to, že položka má více pod typů. Pod touto šipkou se skrývá jejich seznam, ze kterého můžete vybrat jaký typ bude zobrazen.(vyplněn). Např. u pole adresa je možnost zobrazit (a vyplnit) tři typy – Domů, Zaměstnání a Jiné. Obdobně je tomu u pole telefon, kde můžete zobrazit ze zaznamenaných telefonních čísel rovnou čtyři, a také u pole El. pošta. Samozřejmostí je možnost přiřazení kategorie a kontaktu. Karta Podrobnosti pak doplňuje informace o položky jako je jméno manželky, jméno nadřízeného a asistenta, přezdívka atp. Další karty se vztahují spíše ke stylu komunikace a přehledu její četnosti (Pro bližší informaci je vhodné využít nápovědu). Jednou z výhod Outlooku je i možnost vytáčení telefonních čísel (značí ikonka telefonu v panelech nástrojů). K tomuto je však potřeba modem a připojení k telefonní lince.

Pokud máte v Kontaktu uloženy všechny potřebné informace můžete ho Uložit a zavřít nebo volbou Uložit a Nový (ikona diskety se zobrazenou vizitkou) nechat uložit a vytvořit rovnou nový kontakt a pokračovat ve vytváření databáze osob. Pokud již kontakt dosloužil svému účelu, můžete ho odstranit volbou Odstranit z místní nabídky, označením a stlačením klávesy DELETE nebo kliknutím na tlačítko

v panelech nástrojů.

Vytváření skupin Pokud budete běžně pracovat (nebo již pracujete) s poštou, velmi oceníte možnost vytváření tzv. Distribučních skupin. Tato volba Vám velmi usnadní rozesílání emailů stálé skupině osob (zaměstnanců, přátel, atp.) Distribuční skupinu nejsnáze vytvoříte volbou místní nabídky Nový distribuční seznam.

Sekce SIPVZ

249


V okně, které se objeví (zobrazeno na obrázku) napište do pole Název jméno skupiny. Tlačítkem VYBRAT ČLENY nebo PŘIDAT NOVÝ můžete přidat do skupiny členy. V druhém případě ( PŘIDAT NOVÝ ) nemusí být člen ani přímou součástí složky Kontakty. Další tlačítka pak slouží k odebrání členů a aktualizaci seznamu. Stejně jako ostatní položky i položka Distribuční seznam (skupina) může být zařazena v nějaké kategorii. Pod záložkou Poznámky je ukryto okno, do kterého se dají zaznamenat různé dodatečné informace o skupině. Pokud takto vytvořený seznam vyberete do políčka příjemce emailu (třeba přes tlačítko odeslán všem jeho členům.

KOMU ),

je email

Skupiny se dají odstranit stejným způsobem jako jednotlivé kontakty.

Třídění a vyhledávání Seznam kontaktů je rovněž možno třídit (konec konců jako kterýkoliv jiný seznam v Outlooku). Zde ovšem většinou není k dispozici záhlaví, na které by stačilo kliknout a seznam by se setřídil. V tomto případě je nejjednodušší způsob volba Seřadit v místní nabídce. Řadit je možno podle jakékoliv kterou kontakt obsahuje. Řazení je mnohastupňové. K dispozici jsou až podstupně řazení (tj. řadit podle, podle…).

položky, rovněž čtyři potom

Možnost řadit seznam vzestupně a samozřejmostí.

sestupně je

Kromě setřídění je i zde dostupná Filtr…. Filtrovat lze opět podle vybraných polí kontaktu, podle podle velikosti a i podle dalších

volba obsahu Kategorií, hledisek.

Hledání v kontaktech Samozřejmě i zde je dostupná volba (tlačítko na panelu nástrojů). To že

Sekce SIPVZ

Najít úspěch

250


hledání tkví v zadání správného klíčového slova je sice pravda, ale někdy i sebelepší klíčové slovo nepomůže, pokud není možnost použít různá další omezující kriteria. Vzhledem k počtu kontaktů, které se postupně zajisté nashromáždí v adresáři, je velmi vítaná možnost rozšířeného hledání. Zřejmě nejužitečnější je volba hledání Kde:. V této nabídce můžete vybrat pole, která budou prohledána zdali neobsahují hledaný text (řetězec).

Další možností, která by neměla být přehlédnuta je hledání v rámci kategorií, které může (pokud znáte správnou kategorii hledané položky) celý proces velmi urychlit. Cvičení Nastavení filtru, který bude zobrazovat pouze adresy, které mají v poli Zařadit jako slovo Eiite.

282.

V místní nabídce (vyvoláte pravým tlačítkem myši) klikněte na Filtr….

283.

Do pole Hledat slova zadejte Eiite.

284.

Z nabídky Kde vyberte v poli Zařadit jako.

285.

Potvrďte

OK .

286. V seznamu zůstanou zobrazena pouze slova, která obsahují ve svém názvu (poli Zařadit jako) slovo Eiite.

Sekce SIPVZ

251


C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Práce s modulem Kontakty.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

88.

K čemu slouží

89.

K čemu slouží Distribuční seznam?

90.

K čemu slouží funkce Filtr…?

Sekce SIPVZ

před položkou v okně kontaktu?

252


Poznámky A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znalost prostředí Outlook, práce s nabídkami.

A.2

VSTUPNÍ TEST

91.

Jak zobrazíte seznam složek?

92.

Zástupci panelu Outlooku na levé straně?

A

Je pevně daná skupina bez možnosti zásahu do jejího složení.

B

Je skupina, která se může libovolně rozšiřovat i o zástupce, kteří vůbec nepatři do aplikace Outlook.

C

Je skupina, která se dá rozšiřovat pouze zástupci modulů programu Outlook.

B

TEXT

Modul poznámky se snaží nahradit klasické papíry a papírky se spoustou různých informací, které bývají buď připíchnuty na nástěnce, nebo v domácnostech mnohdy také přichyceny magnetkami na ledničce. Po spuštění tohoto modulu se Vám tedy objeví bílá plocha, kam můžete „připichovat“ své poznámky. Poznámku vytvoříte klasicky – nejjednodušeji kliknutím na tlačítko Nový v panelu nástrojů. Následně se na obrazovce objeví malé žluté okénko – do kterého můžete vepsat libovolný text. Poznámku ukládat, uloží se sama v případě, že jí zavřete. I když poznámek klasické papírky nenahradí, jisté výhody poznámky můžete libovolněkrát měnit. Při jejím každé změně se u spodního okraje (ve stavovém aktuální datum změny

„kousek papíru“, není třeba asi tato forma má. Obsah vytvoření a při řádku) nastaví

Aby poznámky nebyly tak monotónní, můžete jednotlivým papírků přiřadit i barvu. Tu přiřadíte buď z místní nabídky nad zavřenou poznámkou nebo z nabídky, která se rozbalí po stisku ikony „papírku“ v levém horním rohu. (viz obrázek). Pod touto nabídkou se skrývá i možnost Uložit jako…, pomocí které můžete uložit poznámku jako textový dokument, a možnost Tisk. Vzhledem k tomu, že je Outlook mimo jiné poštovní klient, lze poznámka samozřejmě odeslat i elektronickou poštou. Samozřejmě jako u všech typů položek i poznámku jde zařadit do nějaké Kategorie. A i v tomto modulu fungují pro Outlook obecné funkce – Najít a Uspořádat. Nepotřebné poznámky lze odstranit volbou Odstranit z místní nabídky, označením a stlačením klávesy DELETE nebo kliknutím na tlačítko

v panelech nástrojů.

Cvičení Vytvoření poznámky a změna její barvy na růžovou.

Sekce SIPVZ

253


287. Poznámku vytvoříte stiskem tlačítka Nový v panelu nástrojů v modulu Poznámky. 288.

Do poznámky můžete vložit nějaký text.

289. Kliknete na ikonu v levém horním rohu a v nabídce Barva zaškrtnete Růžová. 290. Kliknutím na křížek pravém horním rohu poznámku zavřete a ta se uloží.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Znalost práce s modulem poznámky – vědět jak poznámku vytvořit, modifikovat, smazat.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

93.

Jak uložíte poznámku?

94.

Jakým způsobem lze poznámku uložit jako textový soubor?

Sekce SIPVZ

254


Tisky MS Outlooku A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Práce s moduly MS Outlook.

A.2

VSTUPNÍ TEST

95.

Kde se shromažďuje přijatá pošta? (standardně)

96.

Jak přiložíte soubor k emailu (úkolu, události…)

B

TEXT

MS Outlook má možnost tisknout všechny data, se kterýma pracuje. Tisknou se vždycky položky z právě aktivního modulu. K Tisku se v Outlooku dostanete nejsnadněji pomocí tlačítka nástrojů

na panelu

Další možností je volba Soubor ! Tisk v základní nabídce nebo pomocí kombinace kláves CTRL+P. Kromě tisku z modulu Doručená pošta se všude objeví po stisku tlačítka nastavení tisku (z modulu doručená pošta se Tiskne aktivní email přímo).

okno s možnostmi

Po výběru tisku ze základní nabídky se okno objeví vždy.

Sekce SIPVZ

255


1

2

4

3

Dialogové okno Tisk je rozděleno na tyto 4 části. 1. Tiskárna – V této části okna je zobrazena nabídka pro výběr tiskárny. Zároveň je zobrazen stav aktuálně nastavené. Tlačítko VLASTNOSTI dává přístup k detailnímu nastavení vlastností tiskárny. 2. Styl tisku – Zde si můžete vybrat z předpřipravených stylů, ovlivní vzhled výstupu. tisku je spojení formátování textu (nastavení fontu a velikosti písma, typu odstavců) a rozvržení stránky (nastavení okrajů, velikosti, záhlaví a zápatí číslování stran).

které Styl

–

Styly je možno upravovat i definovat vlastní. Pokud chcete upravit pouze vzhled aktuální stránky, klikněte na tlačítko VZHLED STRÁNKY . Pokud si ovšem myslíte, že budete používat úpravu častěji, je k dispozici tlačítko DEFINOVAT STYLY . Po jeho stištění se objeví okno, ve kterém je možné vybrat styl tisku, který chcete upravit buď přímo ( UPRAVIT ) nebo na jeho základě vytvořit styl nový ( KOPÍROVAT ). Také je zde volba pro obnovení / odstranění původních stylů. ( OBNOVIT , v případě nově vytvořeného stylu – ODSTRANIT ). 3. Kopie – Pod touto částí se skrývá možnost tisku pouze sudých nebo lichých stránek –nabídka Tisknout stránky a nastavit počet kopií, které budou vytištěny – nabídka Počet kopií (po zaškrtnutí políčka je možno kopie kompletovat – viz obrázek). 4. Rozsah tisku – Zde nastavíte jak širokou oblast chcete tisknout. V případě modulu Kalendář se zde nastavuje datum „od - do“, u modulů Úkoly a Kontakty je na výběr mezi tiskem všech nebo pouze vybraných položek

Sekce SIPVZ

256


Tlačítkem

OK

potvrdíte nastavení a odešlete k tisku, tlačítkem

Tlačítkem vypadat.

NÁHLED

STORNO

tisk zrušíte.

se otevře náhledové okno, které slouží k náhledu toho, jak bude vytištěná stránka

Popis ovládání okna Náhled: Přesunuje mezi jednotlivými stránkami. Volí typ zobrazení stránky – ve skutečné velikosti, jedna stránka, tištěné stránky. Otevře okno s úpravou stylu aktuální stránky. Pokud se Vám vzhled stránky líbí, stištěním spustíte odešlete k tisku. Zavře náhledové okno. Náhled jde rovněž vyvolat z nabídky Soubor v základní nabídce.

Sekce SIPVZ

257


Cvičení Nastavení číslování stránek.

291. V okně tisk klikněte na Záhlaví/zápatí.

VZHLED STRÁNKY

následně na záložku

292. Na kartě, jsou zobrazeny tři pole pro záhlaví a tři pro zápatí. V jednotlivých polích jsou v hranatých závorkách zobrazeny položky, které se budou tisknout. 293. Kliknutím vyberte pole - oblast stránky, kde chcete mít umístěno číslo stránky. , v poli se objeví nápis [Strana]. V tisku 294. Klikněte na ikonu bude následně na tomto místě vytištěno číslo stránky.

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Umět vytisknout požadovaná data.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

97.

K čemu slouží Styly tisku?

98.

Je možné vidět stránku, dříve než je vytištěna? Případně, jak se toho docílí?

99.

Pokud je k počítači připojeno více tiskáren, kde vyberete tiskárnu, kterou chcete použít k tisku?

Sekce SIPVZ

258


Import, export, zálohování údajů A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Znát prostředí aplikace Outlook, umět pracovat s jednotlivými moduly.

A.2

VSTUPNÍ ZNALOSTI

100. Jak vytvoříte kontakt? 101. Co označuje vykřičník, který je zobrazen u zprávy?

B

TEXT

Import a Export údajů Vzhledem k tomu, že aplikace MS Outlook není jedinou aplikací ve svém oboru, je do ní zahrnuta i funkce Importovat a Export pro možnost načtení nebo výstupu dat. Tato se nachází v základní nabídce v nabídce Soubor. Po kliknutí na tuto funkci se otevře Průvodce importem a exportem.

| Exportovat jde do souboru a do hodinek značky Timex, které mají možnost uchovávat data ve své paměti. Typy souborů, do kterých jdou data exportovat se zadávají při instalaci. Exportovat jde jak všechny složky, tak obsah jednotlivých složek samostatně. A dokonce jde při exportu zapnout i filtr, který určí, které položky budou exportovány. Vše se zdárně podaří, budete-li se držet pokynů průvodce.

Sekce SIPVZ

259


Rovněž spektrum souborů pro import se zadává při instalaci. I zde je k dispozici podrobný průvodce, se kterým by nemělo být problém data importovat. Kromě dat lze exportovat a importovat rovněž nastavení pravidel a účtů – viz nápovědu. Archivace dat Data se v Outlooku neustále hromadí stejně tak jako kdekoli jinde. Pokud objem dokumentů přesáhne rozumnou míru, většinou se nepotřebné dokumenty vyhodí a důležité, ale nepříliš často používané se zaarchivují. Stejnou možnost nabízí i Outlook a to buď ručně nebo automaticky.

Automatická archivace dat se nastavuje v základní nabídce v nabídce Nástroje ! Možnosti ! Jiné ! Automaticky archivovat.

V okně, které se objeví je možno nastavit: po jaké době se má archivovat jestli se má Outlook před archivováním zeptat zda-li se mají při archivování odstranit z poštovních složek neplatné položky kam se má archivovat Nyní víte, jak nastavit archivování obecně. K tomu, aby se však něco zarchivovalo, je ovšem nutné nastavit archivaci i u jednotlivých složek. Tu nastavíte přes místní nabídku, nabídku Vlastnosti, kde zvolíte záložku Automatická archivace. Zde zvolíte, jak staré položky chcete archivovat (zadáte kam) nebo smazat.

Sekce SIPVZ

260


Archivovat můžete ovšem také ručně. Volbu ruční archivace naleznete v základní nabídce, v nabídce Soubor pod položkou Archivovat….

V okně, které se objeví po vybrání tohoto příkazu, můžete nastavit způsob archivace složek jako u automatické archivace nebo můžete zvolit volbu pro archivaci složky se všemi podsložkami. V tomto případě můžete ještě zatrhnout políčko Zatrhnout položky označené a Automaticky nearchivovat, které do archivu včlení rovněž podsložky u nichž je automatická archivace vypnuta. Podobně jako u nastavení automatického archivování zvolíte stáří položek, které se mají archivovat, a dále i umístění archivu. Archivované položky jsou ukládány do souborů typu Soubor osobních složek (*.pst). Pro otevření těchto souborů slouží funkce Otevřít v základní nabídce v nabídce Soubor. Dále je možné data z těchto souborů též importovat do stávajících složek (volba Importovat z jiného programu nebo souboru v průvodci Importem a Exportem). Cvičení

Nastavení automatické archivace složky Doručená pošta. V základní nabídce zadejte Zobrazit ! Seznam složek – ne vždy musí mít složka zástupce v panelu na levé straně okna. Nad složkou Doručená pošta vyvolejte stiskem pravého tlačítka místní nabídku a zvolte položku Vlastnosti. V okně Vlastnosti zvolte záložku Automatická archivace a zaškrtněte políčko Uklidit položky starší než. (ostatní parametry si můžete nastavit jak uznáte za vhodné). Potvrďte OK .

C

VÝSTUPNÍ ZNALOSTI

C.1

POPIS

Vědět jak importovat a exportovat data, umět data archivovat.

C.2

VÝSTUPNÍ TEST

102. Co uděláte, pokud chcete pracovat s archivovanými daty? 103. Kde změníte interval automatické archivace?

Sekce SIPVZ

261


Kapitola 6. Microsoft PowerPoint – třída 1

Sekce SIPVZ

262


Seznámení se s programem, představení prezentace. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Vytvoření nového adresáře, spuštění programu, otevření a uložení souboru.

A.2

OTÁZKY

104. V adresáři \\artus\skoleni vytvořte nový adresář se jménem „uvod“.

105. Pomocí Start menu Windows spusťte program Poznámkový blok volbou Start # Programy # Příslušenství # Poznámkový blok.

106. V Poznámkovém bloku otevřete volbou menu Soubor # Otevřít soubor \\artus\skoleni\pp\Uvod.txt.

107. Volbou menu Soubor # Uložit jako… uložte soubor do vytvořeného adresáře \\artus\skoleni\uvod otevřený soubor pod jménem „Moje.txt“.

108. Ukončete aplikaci Poznámkový blok.

109. Na Ploše Windows přesuňte ikonu Tento počítač do pravého horního rohu obrazovky.

Sekce SIPVZ

263


B TEXT B.1

PREZENTACE

Prezentace je sled snímků, které v souhrnu popisují nějakou skutečnost, např. předvádějí výrobky, vysvětlují postupy, představují firmu apod. Jednotlivé snímky, které za sebou následují, mohou obsahovat text, obrázky, grafy, organizační diagramy, různá schémata, ale i video a zvuky. Snímek je obvykle jedna obrazovka, nebo folie pro zpětný projektor.

B.2

PREZENTACE V POWERPOINTU

Prezentace v aplikaci MS PowerPoint, která je součástí kancelářského balíku MS Office, představuje jeden soubor. PowerPoint nabízí velmi rychlou a efektivní tvorbu prezentací především díky šablonám a průvodcům, které zkracují tvorbu prezentace o fázi grafického návrhu i návrhu struktury prezentace. PowerPoint dále nabízí jednoduché nástroje pro tvorbu grafů, schémat a automatických tvarů, umožňuje kvalitní práci s textem a poskytuje předdefinované efekty skládání a přechodů snímků. PowerPoint umožňuje spouštět prezentaci na obrazovce. Pomocí datového projektoru je pak možné takovou obrazovku promítat přímo na plátno. PowerPoint umožňuje ale také vytisknout snímky prezentace na folii pro zpětný projektor nebo na diapozitiv. Mimo tyto „klasické“ formy prezentace umožňuje PowerPoint uložit prezentaci jako soubor ve formátu HTML a umístit prezentaci na síť Internet. HTML, neboli Hypertext Markup Language, je jazyk, v němž se píše kód webových stránek.

B.3

SOUBOR PREZENTACE V POWERPOINTU Soubor prezentace v PowerPointu má příponu .ppt a je označen specifickou ikonou, kterou vidíte na obrázku vlevo (zde soubor „První.ppt“). Samotná aplikace PowerPoint je označena ikonou, kterou vidíte na obrázku vpravo.

Sekce SIPVZ

264


Cvičení Spuštění aplikace MS PowerPoint •

•

Spuštění pomocí Start menu Windows 1.

Pomocí menu Start Windows ( ) spusťte aplikaci PowerPoint takto: Start #Programy #Microsoft PowerPoint.

2.

V dialogovém okně, které se objeví po spuštění PowerPointu zadejte STORNO (viz obrázek) a zavřete aplikační okno PowerPointu pomocí křížku v pravém horním rohu aplikačního okna PowerPointu.

Spuštění pomocí souboru prezentace 1. Nalezněte soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt a dvojklikem na něj jen otevřete. 2. Spustí se PowerPoint a automaticky otevře soubor Priklad1.ppt.

Pokud Vám nejsou jasné pojmy jako poklepat, klepnout, přetáhnout, aplikační okno apod., otevřete si soubor \\artus\skoleni\pp\basics.doc, kde naleznete stručné vysvětlení těchto pojmů.

B.4

OKNO APLIKACE POWERPOINT

V předchozím příkladě jsme spustili aplikaci PowerPoint. Nyní se podíváme na strukturu aplikačního okna PowerPointu. Stejně jako ostatní produkty z řady MS Office obsahuje i aplikační okno PowerPointu panel menu a panely nástrojů. Standardně jsou zobrazeny panely Standard a Formát (v horní části okna pod panelem menu) a panel Kreslení (v dolní části okna). Prostřední část aplikačního okna je rozdělena na tři díly – osnova, snímky a poznámky, z nichž každý umožňuje specifickou práci s prezentací. Přepínač volby zobrazení pod osnovou umožňuje vybrat způsob pohledu na prezentaci.

Panely nástrojů někdy obsahují více tlačítek, než je možno zobrazit. V tom případě se „skrytá“ tlačítka zobrazí pomocí tlačítka, které je vidět na obrázku vpravo.

Panel nástrojů je možno přemístit uchopením za uchopovací lištu panelu v levé části panelu (viz obrázek vpravo) a tažením.

Sekce SIPVZ

265


Cvičení Zavření aplikačního okna (tj. ukončení aplikace PowerPoint) •

Ukončení PowerPointu pomocí menu 1. Postupujte v menu takto: Soubor # Konec.

•

Ukončení PowerPointu pomocí hlavní lišty 1.

Sekce SIPVZ

V pravém horním rohu hlavní lišty aplikačního okna stiskněte tlačítko

266

X



POPIS

Teoretické znalosti o prezentaci v PowerPointu, spuštění a ukončení aplikace.

C.2

OTÁZKY

110. Jakou příponu má soubor prezentace aplikace PowerPoint?

A

.ppt

B

.doc

C

.xls

X

111. V jakém z těchto formátů PowerPoint umožňuje uložit prezentaci?

A

PDF

B

Flash

C

Director

D

HTML

X

112. Spusťte aplikaci PowerPoint pomocí menu Start Windows a následně ji ukončete.

Sekce SIPVZ

267


Použití průvodců pro vytváření prezentace. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Spuštění aplikace MS PowerPoint, základní znalost prostředí a hlavních pojmů.

A.2

OTÁZKY

113. Která z těchto ikon je ikonou souboru prezentace v PowerPointu?

X

A B C D 114. Spusťte aplikaci PowerPoint pomocí menu Start Windows a následně ji ukončete.

B TEXT B.1

STRUČNÝ PRŮVODCE

Stručný průvodce aplikace PowerPoint umožňuje v několika krocích vytvořit téměř hotovou prezentaci. PowerPoint disponuje několika desítkami již hotových koster prezentace, z nichž si uživatel vybírá tu, která je nejvhodnější pro daný případ. Takto připravená prezentace obsahuje kompletní grafický návrh a navíc i strukturu celé prezentace. Uživatel dále pouze doplňuje jednotlivé konkrétní údaje. Okno stručného průvodce je zobrazeno na následujícím obrázku.

Sekce SIPVZ

268


Ve stručném průvodci se lze pohybovat pomocí tlačítek DALŠÍ a ZPĚT nebo kliknutím na čtvereček u seznamu kroků vpravo. Průvodce lze kdykoliv ukončit tlačítkem STORNO nebo dokončit s aktuálním stavem tlačítkem DOKONČIT .

Sekce SIPVZ

269


Cvičení Vytvoření nové prezentace s použitím stručného průvodce.

1. Spusťte aplikaci PowerPoint prostřednictvím menu Windows Start, nebo zástupce na ploše (pro toto cvičení nespouštějte PowerPoint otevřením souboru prezentace). 295. V dialogovém okně, které se objeví na obrazovce po spuštění aplikace vyberte volbu Stručný průvodce a stiskněte tlačítko OK .

2. Následuje uvítací okno průvodce. Stiskněte tlačítko DALŠÍ . 3. V následujícím kroku vybíráte typ prezentace, který nejlépe vyhovuje Vašim záměrům. Pro náš příklad stiskněte na pravé straně tlačítko skupiny PRODEJ A MARKETING a na levé straně pak vyberte prezentaci Prodej produktů nebo služeb. Stiskněte DALŠÍ .

4. Následuje krok Styl prezentace. Zde ponechte volbu Prezentace na obrazovce a stiskněte DALŠÍ . 5. V dalším kroku zvolte název prezentace, např. „Výrobky firmy Novák“ a Zápatí, které se bude opakovat na každém snímku prezentace, např. „Prezentace výrobků firmy Novák“. Zvolte také, že chcete na každém snímku zobrazovat datum vytvoření a číslo snímku. Stiskněte DALŠÍ . 6. Nyní je prezentace připravená ke konečným úpravám. Stiskněte DOKONČIT . 7. V okně PowerPointu nyní vidíte první snímek prezentace se jménem uživatele a názvem prezentace „Výrobky firmy Novák“. Po použití Stručného průvodce je prezentace připravena k zadání samotných údajů. Ty doplníme nejjednodušeji přímo do snímků v pravé části aplikačního okna tak, že přepíšeme text, který připravil Stručný průvodce a který sděluje osnovu daného textu. Prezentaci můžeme na závěr spustit pomocí menu Prezentace # Spustit prezentaci. Ve spuštěné prezentaci se pohybujte kliknutím myší, ukončit spuštěnou prezentaci lze klávesou ESC . Pokud v roletce menu nenaleznete požadovanou nabídku stiskněte tlačítko na konci roletky (viz obrázek).

Cvičení Dokončení prezentace

Sekce SIPVZ

270


6. Klikněte na text ve snímku prezentace, který chcete změnit. Text se orámuje (je aktivní). 8. Smažte text vytvořený průvodcem, např. pomocí kláves BACKSPACE a DEL , a napište vlastní.

9. Pomocí rolovacího pásu na pravé straně snímků přejděte na další snímek a postupujte stejně.

10. Spusťte prezentaci volbou menu Prezentace # Spustit prezentaci.

B.2

ŠABLONY NÁVRHU

Pokud si uživatel nepřeje vytvořit strukturu prezentace, ale chce automatizovat pouze grafický návrh vzhledu prezentace, nabízí PowerPoint šablonu návrhu. Šablona návrhu je soubor všech grafických prvků prezentace včetně pozadí, barev, odrážek, písem apod. Šablonu návrhu je možno kdykoliv vyměnit bez ztráty obsahu prezentace. Stručný průvodce přiděluje vytvářené prezentaci šablonu návrhu automaticky.

Sekce SIPVZ

271


Cvičení Vytvoření prázdné prezentace s použitím šablony návrhu

7. Ukončete PowerPoint a spusťte jej znovu. V dialogovém okně po spuštění zvolte Šablona návrhu. Klikněte na OK .

8. Zvolte šablonu návrhu (např. „Bambus“). Na pravé straně okna se zobrazí náhled na šablonu (text v náhledu je pouze ilustrační). Stiskněte OK .

9. V dalším dialogovém okně (výběr rozvržení snímku) zvolte opět OK . 10. V okně PowerPointu se otevře jednostránková prezentace, která má však připravené grafické zpracování. Vytvořením prezentace pomocí šablony návrhu vznikne pouze první snímek. Další snímky, které do prezentace uživatel přidá však už budou obsahovat jednotný vzhled podle šablony návrhu.


POPIS

Rychlé vytvoření prezentace pomocí Stručného průvodce a Šablon návrhu.

C.2

OTÁZKY

115. Která z metod vytvoření prezentace umožňuje vytvořit i strukturu prezentace?

A

Stručný průvodce

X

B

Vytvoření prezentace s využitím šablony návrhu.

116. Spusťte PowerPoint a vytvořte novou prezentaci pomocí Stručného průvodce. Jako typ prezentace vyberte Obchodní plán ze skupiny Společnost. Prezentaci nazvěte „Představa do budoucna“.

117. Spusťte PowerPoint a vytvořte novou prezentaci pomocí Šablony návrhu. Vyberte šablonu Puls. Do prezentace dopište nadpis „Prezentace firmy Libor“.

Sekce SIPVZ

272


Uložení, otevření, vytvoření nové prezentace. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Spuštění aplikace, teoretické základy, šablony návrhu, stručný průvodce.

A.2

OTÁZKY

118. Spusťte aplikaci PowerPoint.

119. Pomocí stručného průvodce vytvořte novou prezentaci s názvem „Představujeme se…“

B TEXT B.1

VYTVOŘENÍ A OTEVŘENÍ PREZENTACE PŘI SPUŠTĚNÍ POWERPOINTU

Při spuštění PowerPointu se na obrazovce objeví okno s možnostmi vytvoření nové prezentace nebo otevření už existující. Kromě Stručného průvodce a vytvoření prezentace s využitím šablony návrhu nabízí PowerPoint vytvoření prázdné prezentace. Prázdná prezentace je prezentace, která nemá předdefinovanou strukturu ani grafický návrh. Při vytvoření prázdné prezentace je vytvořen pouze jeden čistý (bílý) úvodní snímek s rozvržením, tj. typicky s nadpisem. Úvodní okno dále nabízí otevření posledních čtyř otevřených prezentací nebo otevření jiné prezentace prostřednictvím volby Další soubory….

Sekce SIPVZ

273


Cvičení Otevření prezentace pomocí úvodního okna 120. Spusťte aplikaci PowerPoint. 121. V úvodním okně vyberte Otevřít existující prezentaci, dále Další soubory… a potvr’dte stiskem OK .

122. Pomocí standardního dialogového okna Windows pro otevírání souborů vyberte a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 123. V okně PowerPointu se otevře nový soubor Priklad1.ppt.

B.2

UZAVŘENÍ SOUBORU PREZENTACE

Soubor prezentace uzavřeme prostřednictvím menu Soubor # Zavřít nebo tlačítkem X vpravo nahoře – druhé shora.

B.3

OTEVŘENÍ SOUBORU PREZENTACE Z APLIKACE Existující prezentaci otevřeme pomocí menu Soubor # Otevřít nebo tlačítkem Otevřít na panelu nástrojů Standard (viz obrázek).

B.4

VYTVOŘENÍ NOVÉ PREZENTACE Novou prezentaci vytvoříme pomocí menu Soubor # Nový… nebo tlačítkem Nový na panelu nástrojů Standard (viz obrázek).

Vytvořením nové prezentace pomocí tlačítka Nový panelu nástrojů Standard vzniká přímo prázdná prezentace. Jestliže vytváříme novou prezentaci pomocí menu, můžeme zvolit i šablonu návrhu, nebo návrh celé prezentace podobně jako ve Stručném průvodci. Vytvoření nové prezentace prostřednictvím menu vyvolá dialogové okno se třemi záložkami. Záložka Obecné nabízí vytvoření prázdné prezentace nebo spuštění Stručného průvodce. Záložka Prezentace obsahuje všechny prezentace ze Stručného průvodce. Kliknutím na jednu z nabízených prezentací se zobrazí její náhled na pravé straně okna. Záložka Šablony návrhů obsahuje všechny nabízené šablony návrhů a umožňuje vytvořit prezentaci s použitím šablony návrhů.

Sekce SIPVZ

274


Cvičení Vytvoření nové prezentace

11. Uzavřete otevřené prezentace. Aplikační okno se vyprázdní. 12. Zvolte vytvoření nové prezentace prostřednictvím menu volbou Soubor # Nový…. Otevře se okno Nová prezentace. 13. V záložce Obecné zvolte prázdná prezentace a stiskněte tlačítko OK . 14. V následujícím okně Nový snímek ponechte volbu rozvržení Úvodní snímek, stiskněte OK . Vytvoří se nový soubor prázdné prezentace. 15. Do úvodního prázdného snímku můžete dopsat text kliknutím na nápis „Kliknutím vložíte nadpis“, „Kliknutím vložíte podnadpis“. Vložte nadpis „Nová prezentace“ a pod něj text „Začínáme se už orientovat“.

B.5

PŘIDÁVÁNÍ SNÍMKŮ DO PREZENTACE

Do prezentace přidáváme snímky pomocí menu Vložit # Nový snímek…, pomocí tlačítka Nový snímek… panelu nástrojů Standart (viz obrázek) nebo prostřednictvím nabídky na panelu nástrojů Formát Běžné úkoly # Nový snímek…. Zvolení nabídky Nový snímek… vyvolá okno s nabídkou automatických rozvržení snímků. Automatické rozvržení snímku je předdefinované rozvržení prvků snímku jako je text, obrázky, grafy apod. na snímku. Kliknutím na jedno z nabízených rozvržení se toto modře orámuje (tj. vybere). V pravém dolním rohu okna se objeví popis rozvržení. Výběr potvrdíme tlačítkem OK . Cvičení Přidání snímků do prezentace

Sekce SIPVZ

275


124. Spusťte aplikaci PowerPoint. 125. Otevřete prezentaci Ukazkovy_priklad1.ppt.. 126. V menu Vložit klikněte na příkaz Nový snímek… 127. Kliknutím vyberte snímek s automatickým rozvržením podle Vašeho uvážení. 128. Výběr potvrďte tlačítkem OK .

B.6

OTEVŘENÍ NĚKOLIKA PREZENTACÍ

V PowerPointu můžeme otevřít několik prezentací najednou. Toho lze dosáhnout tak, že v nabídce Soubor příkazem Otevřít otevřeme dialogové okno pro otevření souborů. Zde vybereme příslušné soubory a stisknutím tlačíka v samostatném okně.

je otevřeme. Každý vybraný soubor je následně otevřen

Mezi jednotlivými okny prezentací můžeme přepínat v nabídce menu prezentace.ppt“.

Okno # „Název

Pokud vybíráme soubory, které následují v přehledu po sobě, klikneme na první z nich a po stisknutí a držení klávesy SHIFT klikneme na poslední soubor ve výběru. Tím označíme souvislou skupinu souborů. Pokud vybíráme soubory, které po sobě v přehledu nenásledují, stiskneme klávesu CTRL a postupně označíme příslušné soubory kliknutím myší na jejich název.

B.7

ULOŽENÍ PREZENTACE Soubor prezentace můžeme uložit prostřednictvím volby menu Soubor # Uložit nebo stisknutím tlačítka uložit na panelu nástrojů Standard (viz obrázek).

Zvolení nabídky Uložit vyvolá standardní dialogové okno Windows pro uložení souboru, v němž je možné vybrat místo uložení a název souboru. Soubor prezentace v PowerPointu získá automaticky příponu .ppt.

B.8

ULOŽENÍ EXISTUJÍCÍ PREZENTACE V JINÝCH FORMÁTECH

V PowerPointu můžeme prezentace ukládat i v jiných formátech. V následující tabulce je přehled takových možností. Typ souboru:

Přípona:

Použít k uložení:

Prezentace

.PPT

Typická prezentace aplikace PowerPoint

Metasoubor systému Windows

.WMF

Snímek jako grafika

Formát GIF (Graphics Interchange Format)

.GIF

Snímek jako grafika pro použití na stránkách WWW

Formát pro výměnu souborů JPEG

.JPG


Formát PNG (Portable Network Graphics)

.PNG


Osnova/RTF

.RTF

Osnova prezentace jako osnova

Šablona návrhu

.POT

Prezentace jako šablona

Předvádění PowerPoint

.PPS

Prezentace, při jejímž otevření bude vždy zahájeno předvádění.

Stránka WWW

.HTM

Prezentace, která se otevře v prohlížeči sítě WWW.

Sekce SIPVZ

276


Uložení prezentace v jiném formátu provedeme volbou menu Soubor -> Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako vybereme v řádku Typ souboru příslušný formát uložení. Po zadání parametrů stiskněte tlačítko Uložit.

Vyberte typ souboru

Cvičení Přidání snímku do prezentace, uložení

16. Zvolte nabídku Nový snímek… prostřednictvím tlačítka na panelu nástrojů Standard.

17. V okně Nový snímek vyberte kliknutím jedno z automatických rozvržení. Pro tento příklad vybírejte pouze snímky s textem. Stiskněte OK .

18. Proces opakujte, aby se tak vytvořila bohatší prezentace. 19. Uložte svoji prezentaci na disk pod názvem Moje1.ppt.

C VÝSTUPNÍ ZNALOSTI Sekce SIPVZ

277


C.1

POPIS

Vytváření, otevírání a zavírání souborů prezentací v MS PowerPoint, přidávání snímků do prezentace.

C.2

OTÁZKY

129. Spusťte aplikaci PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Vložte do prezentace nový snímek s rozvržením Seznam s odrážkami, do snímku vepište text „Nebojím se PowerPointu“ a soubor uložte pod jménem Moje2.ppt a uzavřete.

130. Vytvořte novou prázdnou prezentaci a uložte ji pod názvem Moje3.ppt.

Sekce SIPVZ

278


131. Které z následujících tlačítek přidává nový snímek do prezentace?

A B

X

C D

Sekce SIPVZ

279


Barevná schémata, pozadí. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Vytvoření, otevření, uložení prezentace, vkládání nových snímků.

A.2

OTÁZKY

132. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Vložte do prezentace nový snímek a prezentaci uložte pod jménem Moje4.ppt a uzavřete ji.

133. Vytvořte novou prezentaci pomoci s šablonou návrhu. Vyplňte nadpis a prezentaci uložte pod jménem Moje.ppt

B TEXT B.1

BAREVNÁ SCHÉMATA

Barevné schéma snímku definuje přiřazení barev jednotlivým prvkům snímku. Určuje především barvu pozadí, nadpisů, textů a grafických prvků jako grafů, schémat apod. Obvykle je jedno barevné schéma přiřazeno všem snímkům prezentace, lze však přiřadit jednotlivým snímkům odlišná barevná schémata. Barevné schéma snímku upravujeme pomocí volby menu Formát # Barevné schéma snímku. Okno Barevné schéma obsahuje záložky Standardní a Vlastní. Záložka Standardní nabízí několik předdefinovaných barevných schémat. Tlačítko POUŽÍT U VŠECH přiřadí vybrané barevné schéma všem snímkům prezentace, tlačítko POUŽÍT přiřadí vybrané barevné schéma pouze aktuálnímu snímku.

Sekce SIPVZ

280


Záložka Vlastní umožňuje vytvořit vlastní barevné schéma tak, že kliknutím vybereme prvek, jehož barvu chceme změnit a po stisknutí tlačítka ZMĚNIT BARVU… vybereme barvu pro daný prvek. Tlačítko PŘIDAT JAKO STANDARDNÍ SCHÉMA přidá uživatelem definované schéma do seznamu v záložce Standardní. Ostatní tlačítka mají stejný význam jako v záložce Standardní. Cvičení Použití barevného schéma pro celou prezentaci, použití standardních barevných schémat

20. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 21. Zvolte menu Formát # Barevné schéma snímku. 22. Klikněte na jedno z nabízených barevných schémat (orámuje se černě) a stiskněte tlačítko POUŽÍT U VŠECH

23. Barevné schéma všech snímků prezentace se změní.

Sekce SIPVZ

281


Cvičení Úprava barevného schéma pro jeden snímek, definování vlastních barev

24. Pomocí rolovacího pásu vpravo přejděte na druhý snímek prezentace. 1. Zvolte menu Formát # Barevné schéma snímku. 2. Klikněte na záložku Vlastní. 3. Vlevo v okně Barevné schéma zvolte prvek „Text nadpisu“ kliknutím na čtvereček s barvou.

4. tiskněte tlačítko ZMĚNIT BARVU… 5. Otevře se okno s výběrem barev. Klikněte na červenou barvu a stiskněte OK .

6. V okně Barevné schéma vidíte změnu barvy čtverečku u prvku Text nadpisu na červenou. Stiskněte tlačítko POUŽÍT . 7. Pomocí rolovacího pásu vpravo přejděte na jiný snímek. Barva se změnila pouze u jednoho snímku.

B.2

POZADÍ

Volba menu Formát # Pozadí umožňuje měnit pouze barvu pozadí. Opět je možné změnit barvu pozadí všech snímků, nebo jen snímku aktuálního. Zajímavá je volba Vypustit grafiku pozadí z předlohy, která se hojně využívá před tiskem prezentace na tiskárně.

B.3

POUŽITÍ ŠABLON NÁVRHŮ

Sekce SIPVZ

282


Jak již bylo řečeno, lze u každé prezentace kdykoliv změnit šablonu návrhu. Na rozdíl od barevného schématu snímku ovlivňuje šablona návrhu více prvků včetně typů písma a odrážek, grafiky pozadí apod. Platí však, že i po použití šablony návrhu lze upravit její barevné schéma. Šablonu návrhu nelze přidělit jednomu snímku odděleně. Šablonu návrhu přidělíme prezentaci pomocí volby menu Formát # Použít šablonu návrhu… nebo tlačítkem panelu nástrojů Formát Běžné úkoly # Použít šablonu návrhu… V okně Použít šablonu návrhu pak vybereme šablonu. Cvičení Použití šablony návrhu

25. Ujistěte se, že máte stále otevřen soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 26. Zvolte menu Formát # Použít šablonu návrhu…

27. V následujícím okně vyberte ze seznamu šablonu Bambus kliknutím na její název. Stiskněte tlačítko POUŽÍT . 28. Šablona prezentace se změnila, prezentace má jiný grafický vzhled.


POPIS

Základy barevných úprav prezentace.

C.2

OTÁZKY

134. Šablony návrhu lze použít…

A

…pouze na prezentaci jako celek

X

B

…na prezentaci jako celek i na jeden snímek samostatně

135. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Pomocí úpravy barevných schémat změňte libovolně barevné schéma pro jeden snímek a barvu pozadí pro všechny snímky prezentace.

136. Přiřaďte otevřené prezentaci novou šablonu návrhu Elektřina

Sekce SIPVZ

283


Zobrazení prezentace – jednotlivé snímky, osnova, rozvržení, změna velikosti zobrazení. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Otevření prezentace, barvy.

A.2

OTÁZKY

137. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skloleni\pp\Priklad1.ppt.

138. Změňte šablonu návrhu prezentace na Kaktus. Změňte barvu pozadí všech snímků prezentace na modrou.

B TEXT B.1

PŘEPÍNÁNÍ ZOBRAZENÍ

PowerPoint nabízí několik způsobů zobrazení prezentace. Každé z těchto zobrazení umožňuje jiný pohled na prezentaci a je vhodné pro určité specifické akce. Rozlišujeme tato zobrazení: Normální, Osnova, Snímky, Řazení snímků, Prezentace a Poznámky. Mezi zobrazeními přepínáme pomocí přepínače zobrazení nalevo pod Osnovou (viz obrázek) nebo pomocí menu Zobrazit # ….

Některá zobrazení (konkrétně Normální, Osnova a Snímky) se mezi sebou liší jen mírou velikosti částí Osnova, Snímky a Poznámky. Proto lze mezi nimi přepínat také prostým přetažením oddělovací lišty mezi Osnovou a Snímky (viz obrázek vpravo).

Sekce SIPVZ

284


B.2

ZOBRAZENÍ NORMÁLNÍ

Normální zobrazení nabízí pohled na Osnovu, Snímky i Poznámky. Je to standardní zobrazení, které umožňuje provádět většinu akcí a úprav. Přepneme do něj pomocí Tlačítka Normální zobrazení na přepínači zobrazení nebo pomocí menu volbou Zobrazit # Normální.

B.3

ZOBRAZENÍ OSNOVA

Toto zobrazení potlačuje pohled na snímky a umožňuje lépe zobrazit Osnovu, je tedy vhodné pro práci v Osnově. Přepneme do něj pomocí tlačítka Zobrazit osnovu na přepínači zobrazení.

B.4

ZOBRAZENÍ SNÍMKY

Zobrazení snímky naopak potlačuje osnovu a umožňuje lepší práci se snímkem při vkládání obrázků, grafů, automatických tvarů apod. Přepneme do něj pomocí tlačítka Zobrazit snímky na přepínači zobrazení.

B.5

ZOBRAZENÍ ŘAZENÍ SNÍMKŮ

Zobrazení Řazení snímků poskytuje pohled na všechny snímky prezentace prostřednictvím jejich zmenšenin. Je výhodné, pokud chcete přehlédnout prezentaci vcelku. Dále se využívá také pro práci se skupinou snímků, pro přemístění snímků v prezentaci (tj. změnu jejich pořadí a skrytí snímků), je vhodné pro aplikaci přechodů snímků apod. Cvičení Vybrání souvislé skupiny snímků

29. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 30. Přepněte do zobrazení Řazení snímků pomocí tlačítka na přepínači zobrazení (

).

31. Vyberte libovolný snímek tím, že na něj kliknete. Snímek se modře orámuje (tj. označí).

32. Stiskněte klávesu SHIFT a klikněte na jiný snímek tak, aby s prvním vybraným snímkem přímo nesousedil. 33. Všimněte si, že všechny snímky mezi oběma vybranými snímky se označily také. 34. Výběr zrušíte kliknutím na libovolný nevybraný snímek nebo kliknutím na oblast mimo snímky. Cvičení Vybrání nesouvislé skupiny snímků

35. Klikněte na libovolný snímek. 36. Stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na libovolný jiný snímek. 37. Všimněte si, že oba snímky jsou označeny, ale ne žádné jiné. Tímto způsobem můžete vybrat libovolnou nesouvislou skupinu snímků.

Cvičení Přesunutí snímku

Sekce SIPVZ

285


38. Vyberte jeden libovolný snímek. 39. Klikněte na vybraný snímek a držte tlačítko myši stisknuté. 40. Objeví se malý čtvereček u ukazetele kurzoru (šipky). 41. Přetáhněte snímek na požadovanou pozici. Tato je indikována šedivou čárou mezi snímky.

42. Uvolněte tlačítko myši. 43. Snímek bude zakotven na nové pozici. Cvičení Práce se skupinou snímků

44. Vyberte skupinu dvou snímků jednou z předešlých dvou metod. 45. Pomocí menu změňte barevné schéma. Při potvrzovaní změny barevného schéma stiskněte tlačítko POUŽÍT , nikoliv POUŽÍT U VŠECH . 46. Všimněte si, že ke změně barevného schématu došlo u všech vybraných snímků a pouze u nich.

B.6

ZOBRAZENÍ PREZENTACE

Zobrazení prezentace spustí prezentaci na obrazovce. Spustit prezentaci lze pomocí tlačítka Prezentace na přepínači zobrazení. To spustí prezentaci od aktuálního snímku. Volba menu Zobrazit # Prezentace spustí prezentaci od začátku, tedy vždy od prvního snímku. Stejně funguje funkční klávesa F5 . B.6.1

VÍCE O SPOUŠTĚNÍ PREZENTACE

Ve spuštěné prezentaci se mezi snímky obvykle pohybujeme pomocí kliknutí myší. Lze však použít i následující klávesy: Akce

Klávesa

Další snímek

%, ', N, PageDown, Enter

Předchozí snímek

$, &, P, PageUp

První snímek

Home

Poslední snímek

End

Konec spouštění

Esc

V průběhu spouštění prezentace je kurzor myši standardně skryt. Jestliže však chvíli hýbeme myší, objeví se nejen kurzor, ale v levém dolním rohu obrazovky také tlačítko (viz obrázek vpravo), jehož stisknutí vyvolá zobrazení nabídky, která umožňuje provádět všechny obvyklé akce a skoky, které uživatel při spouštění prezentace potřebuje. V režimu zobrazení Prezentace můžeme na snímek také kreslit myší. Pokud zobrazíme uvedené tlačítko, můžeme volbou menu Možnosti ukazatele # Pero změnit kurzor myši z šipky na tužku a volně po prezentaci psát a kreslit. Volbou menu Obrazovka # Guma nekreslené smažeme. Není to

Sekce SIPVZ

286


ale nutné, neboť po přechodu na další snímek nebo ukončení prezentace tyto kresby na prezentaci nezůstávají.

B.7

ZMĚNA VELIKOSTI ZOBRAZENÍ Pro změnu velikosti plochy pro zobrazení osnovy a snímků stačí přetáhnout oddělovací lištu (viz obrázek vlevo). Velikost snímku se mění automaticky podle velikosti plochy pro zobrazení snímků.

Pokud chceme zadat velikost snímku pevně, použijeme nástroj Měřítko zobrazení (obrázek vpravo) na panelu nástrojů Standard, nebo nástroj Lupa, který vyvoláme volbou menu Zobrazit -> Lupa…. Oba nástroje nabízejí stejné velikosti zobrazení snímků určené v procentech originální velikosti. Standardně je vybrána volba „Do okna“ (u Lupy nazváno „Přizpůsobit“), která automaticky přizpůsobuje velikost zobrazení snímku velikosti plochy pro jeho zobrazení.

B.8

ZMĚNA PANELU NÁSTROJŮ

Každý panel nástrojů dostupný v PowerPointu lze upravit. Úpravy se týkají polohy panelu nástrojů a dostupnosti tlačítek v panelu nástrojů. Panely nástrojů jsou tzv. ukotvené a plovoucí. Ukotvený panel nástrojů přetáhněte tažením úchytu na jeho levé straně. Plovoucí panel nástrojů jednoduše přetáhněte na nové místo. Pokud panel přetáhnete k okraji okna aplikace nebo k jinému ukotvenému panelu, bude tento panel ukotven.

Když přesunete ukotvený panel nástrojů, může mít tento přesun vliv na umístění a velikost ostatních panelů na stejném řádku.

Na panelech nástrojů lze tlačítka přidávat a odebírat. Kliknutím na černou šipku na konci panelu nástrojů rozbalíme přehled tlačítek. Kliknutím na tlačítko jej na panel přidám nebo z panelu odeberu. Cvičení Přidání tlačítka do panelu nástrojů

47. V panelu nástrojů Formát klikněte na

.

48. V nabídnutém seznamu klikněte na ikonu pro pozadí

.

49. Nyní zkontrolujte, zda se ikona do panelu nástrojů Formát přidala.

Sekce SIPVZ

287



POPIS

Režimy zobrazení, práce se skupinou snímků, spouštění prezentace, velikost zobrazení.

C.2

OTÁZKY

139. Které z následujících tlačítek spustí prezentaci?

A B X

C

140. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Přepněte do zobrazení řazení snímků a změňte pozadí snímků č.2 a č.4 jedinou akcí (ne každý zvlášť). Spusťte prezentaci na obrazovce.

141. Přepněte do zobrazení snímky a změňte velikost zobrazení snímků na 75%.

142. Do panelu nástrojů Standart přidejte tlačítko pro rozvržení snímku.

Sekce SIPVZ

288


Nápověda – základy práce. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Přesunutí snímku, práce se skupinou snímků.

A.2

OTÁZKY

143. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Přesuňte třetí snímek na místo druhého

144. U této prezentace dále změňte barvu nadpisu na zelenou u prvního a třetího snímku jedinou akcí.

B TEXT Nápověda aplikace PowerPoint má standardní podobu nápovědy všech ostatních aplikací MS Office.

B.1

STANDARDNÍ NÁPOVĚDA

Nápovědu můžeme vyvolat pomocí volby menu Nápověda # Nápověda pro Microsoft PowerPoint, pomocí tlačítka Nápověda pro Microsoft PowerPoint na panelu nástrojů Standard (viz obrázek vlevo) nebo stisknutím funkční klávesy F1 . Všechny způsoby vyvolají okno nápovědy, které vidíte na obrázku.

Okno nápovědy obsahuje na levé straně tři záložky: Obsah, Průvodce odpověďmi a Rejstřík.

Sekce SIPVZ

289


Záložka Obsah obsahuje tematicky řazenou nápovědu seřazenou v hierarchii. Ikona knihy nalevo od textu znamená skupinu a po kliknutí na ni se otevřou témata této skupiny. Téma je označeno ikonou s otazníkem. Po kliknutí na téma se napravo téma vypíše. Záložka Průvodce odpověďmi umožňuje prohledávat nápovědu podle zadané otázky. Užitečná je záložka Rejstřík, která umožňuje prohledávat nápovědu podle zadaného klíčového slova.

Sekce SIPVZ

290


Cvičení Vyhledávání v nápovědě pomocí Rejstříku

50. Spusťte nápovědu např. klávesou F1 . 51. Klikněte na kartu Rejstřík. 52. Do políčka Zadejte klíčová slova napište např. „barevné schéma“ a stiskněte tlačítko HLEDAT . 53. V políčku Zvolte téma vyberte např. „Práce s barevnými schématy“. Na pravé straně okna se zobrazí zvolené téma.

B.2

POMOCNÍK PowerPoint, stejně jako ostatní aplikace Office, nabízí kromě standardní nápovědy také tzv. pomocníka. Pomocník je animovaný obrázek nejčastěji ve tvaru kancelářské spony. Kliknutím na pomocníka můžete prohledávat Rejstřík nápovědy. Pomocník také sleduje Vaši práci a nabízí své tipy. Ty poznáte podle obrázku žárovky (obrázek vpravo). Kliknutím na žárovku zobrazíte daný tip.


POPIS

Použití nápovědy pro MS PowerPoint.

C.2

OTÁZKY

145. Zadáním klíčového slova „odrážka“ vyhledejte v rejstříku nápovědy PowerPointu téma „Odstranění nebo přerušení odrážek a číslování“ a téma zobrazte.

Sekce SIPVZ

291


Sekce SIPVZ

292


Snímky: druhy snímků, rozvržení, rozmístění textu. A

STUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Přidání nového snímku do prezentace s určeným rozvržením snímku.

A.2

OTÁZKY

146. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Prvni.ppt. Přidejte do prezentace nový snímek tak, aby obsahoval nadpis a dvě textová pole.

B TEXT B.1

SNÍMKY

Snímky obvykle upravujeme v zobrazení Normální nebo Snímky. Mezi jednotlivými snímky se pohybujeme pomocí rolovacího pásu na pravé straně snímků tak, jak ukazuje obrázek. Lze také použít klávesy PEGEUP a PAGEDOWN . Každý snímek obsahuje určité prvky, typicky nadpis, text, obrázky apod. Po kliknutí na tento prvek můžeme prvek přímo upravovat, tedy psát text, upravovat obrázek apod. Prvek se v takovém případě obvykle orámuje nebo nějak jinak zvýrazní. Kliknutím na jiný prvek nebo na prázdnou oblast ukončíme úpravu prvku.

Sekce SIPVZ

293


Cvičení Úprava prvku snímku (textu)

1. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 2. Pomocí rolovacího pásu přejděte na třetí snímek (dvakrát klikněte na

).

3. Klikněte na nadpis. Nadpis nezmizí, ale orámuje se (je vybraný, označený, aktuální prvek) a v textu nadpisu se objeví kurzor pro psaní textu ve tvaru svislé blikající čárky.

4. Smažte nadpis a napište nový. 5. Klikněte mimo upravovaný prvek (nadpis).

B.2

ROZVRŽENÍ SNÍMKU

Každý snímek má určité rozvržení. Rozvržení snímku určuje existenci a pozici jednotlivých prvků jako je nadpis, textové rámečky, grafy apod. na snímku. Rozvržení snímku volíme při jeho vytvoření. Je však možné změnit rozvržení snímku dodatečně prostřednictvím volby menu Formát # Rozvržení snímku…, nebo prostřednictvím tlačítka Běžné úkoly na panelu nástrojů Formát volbou Běžné úkoly # Rozvržení snímku….

Sekce SIPVZ

294


Cvičení Změna rozvržení snímku

6. Ujistěte se, že máte stále otevřený soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 7. Prostřednictvím rolovacího pásu na pravé straně okna nebo kláves přejděte na druhý snímek prezentace. 8. Stiskněte tlačítko Běžné úkoly na panelu nástrojů Formát, dále zvolte Rozvržení snímku…. 9. V okně Rozvržení snímku vyberte kliknutím rozvržení Seznam s odrážkami (na obrázku) a potvrďte tlačítkem POUŽÍT .

10. Všimněte si, že se objevil nový snímek, který se do prezentace přiřadil za snímek, v němž jste se vyskytovali před jeho vytvořením. Nový snímek je tedy třetí.


POPIS

Úprava snímku, úprava rozvržení snímku.

C.2

OTÁZKY

147. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. U druhého snímku změňte jeho rozvržení tak, aby na snímku byla dvě textová pole a ne jen jedno.

148. Přepište nadpis na prvním snímku prezentace.

Sekce SIPVZ

295


Psaní textu, používání odrážek, velikosti písma, styly. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Rozvržení snímku, barvy.

A.2

OTÁZKY

149. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Prvni.ppt. Změňte rozvržení snímku u druhého snímku tak, aby obsahoval graf.

150. Změňte barvu nadpisu u všech snímků prezentace na modrou a pozadí u druhého snímku na červenou.

B TEXT B.1

PSANÍ TEXTU

PowerPoint umožňuje většinu základních akcí při psaní textu známých z ostatních produktů MS Office, např. z MS Word. Máme-li v prezentaci nový prázdný snímek, vypíše PowerPoint do polí pro nadpis a text krátké upozornění typu „Kliknutím vložíte text“. Po kliknutí na takový objekt tento text zmizí a můžeme přímo psát. Cvičení Psaní do prázdného snímku

11. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 12. Vytvořte v prezentaci nový snímek. 13. Na novém snímku klikněte na pole nadpisu nebo hlavního textu. 14. Nápis „Kliknutím vložíte…“ zmizí. Napište text. 15. Kliknutím na jiný prvek nebo na prázdnou oblast snímku skončíte úpravy textu. Je-li prvek (rámeček textu nebo nadpisu), do kterého chceme zapisovat již nějakým textem zaplněn, tento text po kliknutí na prvek nemizí. Zapisovat do takového prvku můžeme na libovolnou pozici tak, že klikneme na určené místo a píšeme. Při přejíždění myší nad textovým prvkem se kurzor mění na tvar velkého „I“. To je standardní kurzor pro zápis a úpravy textu. B.1.1

VÍCE O ZAPISOVÁNÍ TEXTU

Sekce SIPVZ

296


Jak již bylo zmíněno, pro psaní textu v PowerPointu platí stejné zásady jako ve většině programů pro Windows. V textu se pohybujeme buď pomocí myši kliknutím na požadované místo, nebo pomocí kláves $%&'. Samozřejmě fungují i další klávesy a klávesové kombinace známé z MS Word, které však pro omezený rozsah textu v PowerPointu nejsou tolik důležité. Chceme-li pracovat s blokem textu, musíme text označit. Nejjednodušeji označíme blok textu tak, že klikneme myší na místo začátku bloku, držíme tlačítko stisknuté a táhneme až na místo konce požadovaného bloku. Vybraný blok textu se zvýrazní rámečkem a inverzním textem (viz obrázek). Chceme-li zrušit označení, klikneme myší kamkoliv na snímek. Stiskem klávesy ENTER vzniká odstavec. Chceme-li označit jednoduše celý odstavec, dvakrát na něj za sebou klikneme. S blokem textu můžeme provádět různé akce. Kromě změny formátu písma můžeme blok textu přesouvat či mazat. Blok textu smažeme tak, že stiskneme klávesu DELETE a všechen označený text zmizí. Přesunutí bloku textu provedeme tak, že jej uchopíme (tedy stiskneme tlačítko myši nad blokem a držíme) a přetáhneme na libovolné místo. Cílové místo je určeno svislou šedivou čárkou, která se při přetahování objeví. Pro práci s textem můžeme použít i schránku Windows. Pro práci se schránkou používáme volby menu Úpravy # Vyjmout, Úpravy # Kopírovat a Úpravy # Vložit. Stejnou funkci mají tlačítka panelu nástrojů Standard Vyjmout, Kopírovat a Vložit (viz obrázek). Volba Kopírovat zkopíruje vybraný blok textu do schránky. Volba Vyjmout zkopíruje vybraný blok do schránky a zároveň jej vymaže ze snímku. Volba Vložit vloží na aktuální pozici ve snímku obsah schránky. Po vložení text ve schránce zůstává, můžeme jej tedy vložit několikrát. Schránka může samozřejmě obsahovat i jiné objekty než blok textu (např. obrázek, tabulku, graf aj.).

Sekce SIPVZ

297


Cvičení Označení bloku textu a jeho kopírování

16. Ujistěte se, že máte stále otevřen soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 17. Na druhém snímku s nadpisem „Přehled“ klikněte na text v prvním odstavci mezi slovy „brambory“ a „všech“ a držte tlačítko myši stisknuté. 18. Táhněte na konec slova všech a uvolněte tlačítko. Blok je označený. 19. Stiskněte tlačítko Kopírovat na panelu nástrojů Standard. 20. Klikněte v textu v pátem odstavci za slovo „Cibule“. 21. Stiskněte tlačítko Vložit na panelu nástrojů Standard. Kopírovaný blok textu se vloží na určené místo (cibule je teď všech). 22. Zkuste vložit text ještě za slovo „rajčata“ ve třetím odstavci. Chceme-li text vymazat, můžeme tak učinit pomocí označení mazaného bloku a stisknutí klávesy DELETE (ekvivalent je volba menu Úpravy # Vymazat), nebo pomocí kláves BACKSPACE a DELETE takto: BACKSPACE

Maže jeden znak vlevo od aktuálního místa v textu (označeno svislým kurzorem)

DELETE

Maže jeden znak vpravo od aktuálního místa v textu

B.2

ÚPRAVA STYLU PÍSMA

Styl písma upravujeme před samotným napsáním textu, nebo zpětně pomocí označení bloku textu. Při zpětných úpravách se tyto úpravy promítnou pouze do textu v označeném bloku. Nastavíme-li styl před psaním textu, bude tento styl přiřazen všemu textu, který od daného místa napíšeme. Pro úpravy stylu textu slouží tlačítka panelu nástrojů Formát. B.2.1

ZMĚNA PÍSMA

Písmo měníme pomocí okénka Písmo na panelu nástrojů Formát. Kliknutím na čtvereček vpravo se rozbalí výběr písem. Kliknutím na jedno z nich vybereme nové písmo. B.2.2

ZMĚNA ŘEZU

Rozlišujeme řez písma normální, tučný a kurzívu (lomené písmo). Ke změně řezu slouží tlačítka Tučné a Kurzíva na panelu nástrojů Formát. Jejich stisknutím dojde k úpravě řezu. Přitom tlačítka zůstávají „promáčklá“, opětovným stisknutím se ruší úprava řezu. Podobně fungují i tlačítka Podtržení a Stín textu, která umožňují podtrhnout text a přidat mu stín.

B.2.3

VELIKOST PÍSMA

Ke změně velikosti písma slouží nabídka Velikost písma na panelu nástrojů Formát, v níž můžeme volit přímo číselně velikost. K dispozici jsou dále tlačítka Zvětšit písmo a Zmenšit písmo, která provedou příslušnou změnu velikosti písma vždy o jeden krok.

Sekce SIPVZ

298


B.2.4

BARVA PÍSMA

Změnit barvu písma umožňuje tlačítko Barva písma na panelu nástrojů Kreslení. Kliknutím na tlačítko obarvíte text poslední vybranou barvou. Kliknutím na šipku vedle tlačítka můžete barvu vybrat.

Cvičení Změna vzhledu písma

23. Vyberte libovolný blok textu na snímku. 24. Pomocí okénka Písmo změňte písmo na „Courier New“. 25. Pomocí okénka Velikost písma změňte velikost písma na 36.

26. Stiskem tlačítka Podtržení zrušíte).

podtrhněte text (pokud je již podtržen, podtržení tím

27. Pomocí tlačítka Barva písma změňte barvu písma na žlutou. Použijte tlačítko pro výběr barvy.

B.2.5

ZMĚNA STYLU POMOCÍ MENU

Všechny uvedené úpravy lze provádět i pomocí volby menu Formát # Písmo. V okně Písmo můžeme měnit písmo, řez, velikost i barvu. Nalezneme zde i efekty Stín a Podtržení. Mimo to můžeme pomocí dalších efektů změnit písmo na horní či dolní index a použít speciální reliéfový efekt. Tlačítko NÁHLED umožní prohlédnout si změny textu, aniž bychom je definitivně potvrdili.

Sekce SIPVZ

299


Cvičení Úprava textu pomocí okna Písmo

28. Vyberte druhé slovo („kvalita“) druhého odstavce třetího snímku prezentace Priklad1.ppt. 29. Volbou menu Formát # Písmo… otevřete okno Písmo. 30. V oblasti Efekty zaškrtněte políčko Horní index. 31. Změňte barvu textu pomocí okénka Barva: na žlutou. 32. Stiskněte tlačítko OK . Text se stal horním indexem.

B.2.6

KOPIE FORMÁTU

PowerPoint umožňuje zkopírovat formát určitého bloku textu a aplikovat ho na jiný. Tato funkce je schopna zkopírovat všechna nastavení popsaná výše. Formát kopírujeme pomocí tlačítka Kopírovat formát na panelu nástrojů Standard. Cvičení Kopie formátu

33. Klikněte na text, jehož formát je upraven z předchozího cvičení. 34. Stiskněte tlačítko Kopírovat formát. Kurzor myši se změní. 35. Označte text posledního odstavce stejného snímku. Označený text přejal formát, který jsme kopírovali.

B.2.7

ZAROVNÁVÁNÍ TEXTU

Pomocí tlačítek zarovnávání na panelu nástrojů, nebo volbou menu Formát # Zarovnat #… můžeme změnit zarovnávání textu doprava, doleva, na střed, nebo do bloku (tj. text se zarovnává k oběma stranám). B.2.8

ÚPRAVA ŘÁDKOVÁNÍ TEXTU

Sekce SIPVZ

300


Označme myší text, pro který chceme provést úpravu řádkování. V menu Formát vyberme příkaz Řádkování. V dialogovém okně Řádkování můžeme nastavit parametry pro řádkování, mezery před a za odstavcem. Tlačítkem NÁHLED si můžeme změny prohlédnout. Tlačítkem OK potvrdíme provedení úpravy řádkování. Cvičení Úprava řádkování

36. Klikněte na text, jehož formát je upraven z předchozího cvičení. 37. V menu Formát vyberte příkaz Řádkování

38. Nastavte řádkování na 2. 39. Stiskněte tlačítko OK .

B.3

ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ

B.3.1

ODRÁŽKY

Každý odstavec je v PowerPointu většinou standardně opatřen odrážkou. Odrážka je malý obrázek (nejčastěji kolečko) nalevo od prvního řádku odstavce. Zobrazení odrážek můžeme vypnout či zapnout pomocí tlačítka Odrážky na panelu nástrojů Formát. Změny na odrážkách se uplatňují na aktuální odstavec, v němž se nalézá kurzor, nebo na skupinu odstavců, pokus jsou vybrány. Odstavce mohou být řazeny do různých úrovní, jimž odpovídají různé odrážky. Úrovně se používají pro zpřehlednění textu. Odstavce nižší úrovně jsou odsazeny více doprava a mají jinou odrážku. Pro přepínání úrovně odstavce používáme tlačítka Snížit úroveň a Zvýšit Úroveň na panelu nástrojů Formát. Cvičení Snížení úrovně odstavce

40. Klikněte kamkoliv do posledního odstavce třetího snímku prezentace Priklad1.ppt. 41. Stiskněte tlačítko Snížit úroveň. 42. Všimněte si, jak se odstavec odsunul a jak se změnila odrážka.

B.3.2

ČÍSLOVÁNÍ

Sekce SIPVZ

301


Číslování je obdobou odrážek s tím rozdílem, že místo obrázků je odrážkou číslo nebo písmeno abecedy. PowerPoint sám automaticky počítá číslování; odstavce nižší úrovně jsou číslovány zvlášť. K vypnutí a zapnutí zobrazení číslování a k přepnutí z odrážek na číslování používáme tlačítko Číslování na panelu nástrojů Formát.

Sekce SIPVZ

302


Cvičení Číslování

43. Označte první dva odstavce ve druhém snímku prezentace Priklad1.ppt. 44. Stiskněte tlačítko Číslování. 45. Všimněte si, že označené odstavce se číslují.

Přejete-li si, aby se odstavec ani nečísloval ani neměl odrážku, zajistěte, aby u příslušného odstavce nebylo stisknuto ani jedno z tlačítek Odrážky a Číslování. B.3.3

ÚPRAVA FORMÁTU ODRÁŽEK A ČÍSLOVÁNÍ

PowerPoint umožňuje upravit vzhled odrážek a číslování prostřednictvím volby menu Formát # Odrážky a číslování…. Volba otevře okno se dvěma záložkami. Záložka Odrážky umožní vybrat z jednoho z připravených schémat, vybrat barvu odrážky, případně použít jako odrážku vlastní obrázek či jiný znak písma. Záložka Číslování umožňuje vybrat způsob číslování číslicemi či písmeny abecedy, určit barvu číslování a počáteční hodnotu, od které se začne číslovat. Cvičení Změna formátu odrážek

Sekce SIPVZ

303


296.

Klikněte na třetí odstavec na třetím snímku v prezentaci Priklad1.ppt.

297. Volbou menu Formát # Odrážky a číslování… otevřete okno pro úpravu odrážek. 298.

Na záložce Odrážky zvolte formát odrážek odškrtnutí (viz obrázek).

299.

V okénku Barva: vyberte žlutou barvu odrážky.

300.

Stiskněte tlačítko OK .

301.

Zmíněný odstavec má nyní novou odrážku (viz obrázek).

Sekce SIPVZ

304


Cvičení Změna formátu číslování

46. Změňte odrážky u druhého snímku prezentace Priklad1.ppt na číslování. 47. Klikněte na první odstavec s číslováním. 302. Volbou menu Formát # Odrážky a číslování… otevřete okno pro úpravu odrážek. 303. Na záložce Číslování zvolte formát číslování malými písmeny s tečkou (na obrázku). 1. V okénku Barva: vyberte tmavě modrou barvu číslování. 304.

V okénku Začít od: zvolte počáteční stav jako „b“. 2. Stiskněte tlačítko OK .

48. Všimněte si, že kromě změn z číslování čísly na písmena a změny barvy začíná číslování od písmene b.

B.4

ZÁPATÍ SNÍMKU

Zápatí snímku je text, který se zobrazuje na snímku ve spodní části (viz obrázek). Typicky je zde uvedeno číslo snímku a název prezentace, někdy také datum posledních úprav.

Každý snímek může mít jiné zápatí a zápatí, ale většinou se přiřazuje jednotné zápatí všem snímkům, často se pak zápatí vypouští pouze u prvního, úvodního snímku przentace.

Sekce SIPVZ

305


Obsah zápatí snímku upravujeme v okně Záhlaví a zápatí, které vyvoláme volbou menu Zobrazit # Záhlaví a zápatí…. Zde v záložce Snímek upravujeme zápatí snímku. Záhlaví snímku může obsahovat datum a čas a to buď pevně stanovený uživatelem, nebo vložený automaticky při poslední aktualizaci prezentace. Dále je možné přidat do zápatí číslo snímku i explicitní text. U úvodního snímku prezentace můžeme volbou Nezobrazovat na úvodním snímku zobrazení zápatí potlačit.

Cvičení Úprava zápatí

49. Volbou menu Zobrazit # Záhlaví a zápatí otevřete okno Záhlaví a zápatí na záložce Snímek. 50. Zaškrtněte políčko Datum a čas (pokud už není zaškrtnuté). 51. Zvolte volbu Automaticky aktualizovat. 52. Zajistěte, aby políčko Číslo snímku nebylo zaškrtnuté. 53. Zajistěte, aby políčko Zápatí bylo zaškrtnuté. Do následného textového rámečku napište text zápatí.

54. Stiskněte tlačítko POUŽÍT U VŠECH . 55. Všimněte si, že všechny snímky prezentace získali zápatí. Záhlaví je podobné zápatí, je však ve vrchní části dokumentu. Zvláštní záhlaví a zápatí můžeme přiřadit poznámkám, o kterých se zmíníme později.

C VÝSTUPNÍ ZNALOSTI Sekce SIPVZ

306


C.1

POPIS

Úprava stylu textu, odrážky a číslování, zápatí snímku.

Sekce SIPVZ

307


C.2

TEXT

151. Které z následujících tlačítek slouží ke kopírování do schránky?

X

A B C D

152. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt a u prvního odstavce textu na druhém snímku změňte písmo na Impact, velikost na 40, barvu na červenou a řez na kurzívu.

153. U druhého odstavce změňte zarovnávání textu na doprava.

154. Přidejte do prezentace nový snímek s nadpisem a jedním textovým polem. Do textového pole napište čtyři odstavce libovolného textu.

155. U prvních třech odstavců nového snímku změňte odrážky na číslování písmeny abecedy. U zbylého odstavce změňte barvu odrážky.

156. U prvních třech odstavců nového snímku změňte řádkování. U zbylého odstavce zachovejte původní řádkování..

157. Změňte text zápatí všech snímků prezentace na „Změněné zápatí!“

158. U posledního snímku prezentace odstraňte druhý odstavec textu a změňte text nadpisu tak, aby měl modrou barvu a byl podtržený.

Sekce SIPVZ

308


Práce s osnovou prezentace, využití stylů. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Změna stylu, odrážky a číslování.

A.2

OTÁZKY

159. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Prvni.ppt. Změňte písmo druhého odstavce druhého snímku na Verdana a jeho velikost na 36 bodů.

160. Změňte odrážky u odstavců druhého snímku na číslování římskými číslicemi.

B TEXT B.1

OSNOVA

S osnovou pracujeme v zobrazení Normální nebo Osnova. Osnova je velmi těsně spjata se Snímky a každá změna se v nich ihned projeví a naopak. Osnova zachycuje obsah textu snímků, odrážky a číslování a úrovně odstavců. Osnova však zobrazuje pouze ta textová pole, která byla do snímku vložena automaticky při jeho vytvoření – tedy textová pole rozvržení snímku. Osnova dále nezachycuje netextové prvky na snímku, ačkoliv jsou součástí automatického rozvržení (tabulky, grafy, obrázky…).

B.2

STRUKTURA OSNOVY

Osnova zobrazuje každý snímek symbolem snímku ( ). Vpravo od něho je číslo snímku a vlevo tučně vypsaný nadpis. Pokud snímek nemá nadpis, nevypíše se nic. Následuje text textových polí. Pokud má snímek dvě textová pole, zobrazí osnova vlevo od prvního odstavce každého pole rámeček s číslem pole. To však platí pouze pro textová pole, která byla na snímek vložena v rámci automatického rozložení, tj. v osnově se nezobrazí ručně vložená textová pole. Pokud má odstavec odrážku, zobrazí osnova vlevo od odstavce puntík. Pokud je odstavec číslován, zobrazí osnova vlevo od něj číslici, popřípadě písmeno. Odstavce nižší úrovně jsou odsazeny doprava. Pokud se pohybujeme ve snímcích, zobrazuje osnova aktuální snímek šedivým symbolem snímku. V osnově se pohybujeme běžnými klávesami, či kliknutím myši na požadovaný snímek.

Sekce SIPVZ

309


Pomocí vypnutí tlačítka Rozbalit vše na panelu nástrojů Standard můžeme potlačit zobrazování obsahu snímků v osnově.

B.3

PRÁCE V OSNOVĚ

V osnově můžeme především přehledně zapisovat text a manipulovat s ním. S textem můžeme v osnově také provádět všechny úpravy jako ve snímku. Veškeré úpravy stylu se však promítnou pouze do snímku, v osnově se nezobrazují. Při psaní v osnově mají některé klávesy odlišné funkce: Klávesy

Na úrovni nadpisů

Na úrovni textu

ENTER

Vytvoří nový snímek

Nový odstavec

CTRL + ENTER

Přejde na text aktuálního snímku

Další textové pole (pokud je) nebo nový snímek

Všechny požadované pohyby v osnově se však dají uskutečňovat též klávesami šipek nebo kliknutím na požadované místo. Cvičení Úprava formátu textu v osnově

56. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 57. Označte v osnově libovolný blok textu. 58. Prostřednictvím tlačítek na panelu nástrojů Formát a Kreslení změňte velikost a barvu písma. 59. Všimněte si, že úpravy se promítly pouze do snímku

Sekce SIPVZ

310


Cvičení Psaní textu v osnově

60. Přidejte do prezentace nový prázdný snímek. 61. Na místo vedle symbolu snímku napište nadpis.

62. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + ENTER . Dostanete se tak do prvního textového pole. 63. Napište několik odstavců. Pro oddělení odstavců používejte klávesu ENTER .

Ačkoliv se styl textu v osnově nezobrazuje, můžeme některá nastavení zobrazit i v osnově pomocí tlačítka Zobrazit formátování na panelu nástrojů Standard. Jedná se o písmo a jeho řez, nikoliv např. o jeho barvu a stínování.

B.4

PŘESUNY V OSNOVĚ

V osnově se také velmi snadno přesouvají a seřazují jednotlivé snímky, odstavce i bloky textu. Pokud chceme přesunout celý snímek, použijeme k tomu symbol snímku nalevo od nadpisu. Kliknutím na tento symbol mimo jiné označíme celý snímek, což je výhodné pro hromadné úpravy písma celého snímku. Cvičení Přesun snímku v osnově

64. Najeďte kurzorem myši nad symbol jednoho ze snímků (vlevo od nadpisu). Kurzor se změní. 65. Klikněte na symbol snímku. Celý snímek a všechny jeho prvky se označí.

66. Držte tlačítko myši stisknuté a táhněte až na požadovanou pozici (zobrazuje se vodorovnou čarou) 67. Uvolněte tlačítko. 68. Všimněte si, že celý snímek se přesunul na jiné místo v prezentaci. Cvičení Přesun odstavce v osnově

Sekce SIPVZ

311


69. Najeďte kurzorem myši vlevo od prvního řádku odstavce. Kurzor se změní jako v předešlém cvičení. 70. Klikněte. Celý odstavec se označí.

71. Držte tlačítko myši stisknuté a táhněte až na požadovanou pozici (zobrazuje se vodorovnou čarou) 72. Uvolněte tlačítko. 73. Všimněte si, že odstavec se přesunul na jiné místo ve snímku. Pokud pohybujeme odstavcem ve vodorovném směru, měníme jeho úroveň. V případě označování bloku textu a jeho přesunu se v osnově postupuje stejně jako ve snímcích. Pokud v osnově přesouváte celý odstavec, přesune se vždy i s odstavci nižší úrovně, které jsou pod ním vnořeny.


POPIS

Psaní textu v osnově, přesun textu v osnově.

C.2

OTÁZKY

161. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt a vytvořte v prezentaci nový snímek. V osnově vyplňte nadpis nového snímku a napište dva odstavce.

162. V osnově přesuňte první odstavec druhého snímku na místo posledního odstavce třetího snímku.

163. V osnově přesuňte třetí snímek na místo druhého.

164. Které z následujících tlačítek slouží k zobrazení/schování textu snímku v osnově?

A B C

Sekce SIPVZ

312


D

Sekce SIPVZ

X

313


Textové rámečky – formátování, přesun, velikost, obrysy a výplně. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Práce v osnově, práce s textem.

A.2

OTÁZKY

165. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Prvni.ppt. V osnově přesuňte druhý snímek na místo třetího.

166. Přepište obsah posledního odstavce v druhém snímku prezentace na text „Vyprodáno do podzimu“.

167. Změňte barvu na zelenou, písmo na Times New Roman a velikost na 40 prvního slova v napsaném odstavci.

B TEXT B.1

TEXTOVÝ RÁMEČEK

Každý text včetně nadpisu je uložen v textovém rámečku. PowerPoint nabízí širokou škálu možností formátování těchto rámečků (míněno změnu jejich vzhledu).

B.2

VLOŽENÍ TEXTOVÉHO RÁMEČKU

Kromě textových rámečků, které jsou vytvářeny automaticky při vytvoření nového snímku podle rozvržení snímku, můžeme přidat na snímek textové rámečky vlastní. Textové rámečky, které nejsou součástí rozvržení snímku, nejsou viditelné z osnovy.

Nový textový rámeček vložíme do snímku volbou menu Vložit # Textové pole. Cvičení Vložení textového pole

Sekce SIPVZ

314


74. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. 75. Přejděte na druhý snímek. 76. Zvolte v menu Vložit # Textové pole. Kurzor myši se změní( ). 77. Na požadované místo na snímku nakreslete stisknutím, tažením a uvolněním tlačítka myši obdélník pro nové textové pole. 78. Objeví se nové textové pole. Vyplňte nové textové pole textem „Nový rámeček“.

79. Kliknutím mimo rámeček ukončíte úpravy, na snímku zbude pouze text bez orámování.

B.3

PŘESUNUTÍ A ZMĚNA ROZMĚRŮ

Kliknutím do textového pole se textové pole označí – objeví se pruhovaný rámeček okolo textu. Pomocí tohoto rámečku můžeme měnit rozměry a polohu textového pole.

Sekce SIPVZ

315


Cvičení Změna rozměrů textového pole

80. Označte textové pole kliknutím na text v něm. Objeví se pruhovaný rámeček okolo textu s bílými body. 305. Najeďte kurzorem myši nad jeden z bílých bodů na rámečku. Kurzor se změní v dvousměrnou šipku.

306. Klikněte na bílý bod, ponechte tlačítko myši stisknuté. Nyní můžete pohybovat okrajem rámečku ve směru šipek kurzoru. 307.

Přetáhněte okraj rámečku na větší velikost a uvolněte tlačítko myši.

308.

Velikost rámečku se zvětšila.

Cvičení Změna polohy rámečku

81. Označte textové pole kliknutím na text v něm. Objeví se pruhovaný rámeček okolo textu s bílými body. 82. Najeďte kurzorem myši nad pruhovaný rámeček mimo bílé body. Kurzor myši se změní tak, jak je vidět na obrázku.

83. Klikněte na okraj rámečku, ponechte tlačítko myši stisknuté. Nyní můžete pohybovat rámečkem. 84. Přesuňte rámeček na požadovanou pozici a uvolněte tlačítko myši. 85. Rámeček zůstal na nové poloze.

B.4

FORMÁT RÁMEČKU

Pro formátování rámečku slouží okno Formát automatického tvaru. Toto okno vyvolá volba menu Formát # Zástupný symbol nebo Formát # Barvy a čáry. Volby se liší tím, že vyvolají okno na jiné záložce. Okno Formát automatického tvaru obsahuje čtyři důležité záložky: Barvy a čáry, Velikost, Umístění a Textové pole. B.4.1

BARVY A ČÁRY

Záložka Barvy a čáry umožňuje měnit barvu výplně rámečku a tloušťku a barvu okraje rámečku. V části záložky Barvy a čáry Výplň lze zvolit barvu výplně textového rámečku pomocí okénka Barva:. Zaškrtávací políčko Poloprůhledná způsobí ztlumení barvy na poloprůhlednou, která umožní matné zviditelnění objektů vespod. V části Čára vybíráme barvu, tvar, styl a tloušťku čáry pomocí příslušných okének.

Sekce SIPVZ

316


Cvičení Změna barev a ohraničení rámečku

86. Označte první (vlevo) textový rámeček na posledním snímku prezentace Priklad1.ppt kliknutím na text v něm. 87. Volbou menu Formát # Barvy a čáry otevřete okno Formát automatického tvaru v záložce Barvy a čáry. 88. V části Výplň zvolte světle modrou barvu výplně rámečku v okénku Barva:. 89. V části Čára zvolte světle zelenou barvu čáry v okénku Barva:. 90. V okénku Tvar: zvolte tvar tečkovaně. 91. V okénku Styl: zvolte styl čáry 4.5b. 92. Stiskněte tlačítko OK . 93. Na následujícím obrázku vidíte náhled změny vzhledu textového pole, která by měla být výsledkem tohoto cvičení.

B.4.2

VELIKOST RÁMEČKU

Záložka Velikost umožňuje přesně číselně definovat velikost textového rámečku. V části Velikost a otočení můžeme zadat přesnou velikost rámečku a otočení rámečku ve stupních. V části Měřítko lze měnit velikost rámečku procentuálně, přičemž 100% je současný stav. Volba Zamknout poměr stran umožní, aby se při změně velikosti rámečku zachoval poměr velikostí šířky a výšky rámečku.

Sekce SIPVZ

317


Cvičení Otočení rámečku

94. Označte první textový rámeček posledního snímku prezentace Priklad1.ppt kliknutím na text v něm. 1. Volbou menu Formát # Zástupný symbol otevřete okno Formát automatického tvaru. Přejděte na záložku Velikost. 2. V části Velikost a otočení zvolte v okénku Otočení: velikost otočení rámečku 30°. 3. Stiskněte tlačítko OK . 4. Rámeček se otočí kolem svého středu o 30° ve směru hodinových ručiček.

B.4.3

UMÍSTĚNÍ RÁMEČKU

Záložka Umístění umožňuje přesně určit umístění rámečku vzhledem k levému hornímu rohu, nebo středu snímku.

Sekce SIPVZ

318


B.4.4

DALŠÍ VOLBY

Další volby formátu textového rámečku najdeme v záložce Textové pole. Zde můžeme zvolit Kotvící bod textu, tj. bod, ke kterému se bude text zarovnávat. Můžeme tak dosáhnout např. toho, že text se bude zarovnávat k dolnímu okraji rámečku místo horního. Dále zde můžeme zvolit Vnitřní okraje, tj. vzdálenost mezi textem a okrajem rámečku. Vypnutí volby Zalamování řádků uvnitř automatického tvaru zamezí zalomení textu v jednom odstavci na další řádek bez ohledu na velikost rámečku. Volba Přizpůsobit velikost automatického tvaru textu upraví velikost rámečku podle jeho textového obsahu. Volba Otočit text v automatickém tvaru o 90° zapříčiní doslova to, co říká její název.

Sekce SIPVZ

319


Cvičení Změna polohy textu v rámečku

95. Označte druhý (vpravo) textový rámeček na posledním snímku prezentace Priklad1.ppt kliknutím na text v něm. 96. Volbou menu Formát # Zástupný symbol otevřete okno Formát automatického tvaru. Přejděte na záložku Textové pole. 97. V okénku Kotvící bod textu: zvolte dole. 98. V části Vnitřní okraje zvyšte hodnotu Vlevo:. 99. Pomocí záložky Barvy a čáry stejného okna ještě změňte barvu výplně rámečku na zelenou, aby byly změny lépe viditelné. 100.

Stiskněte tlačítko OK .

101. text v rámečku se zarovná ke spodnímu okraji místo horního a více se odsadí od levého okraje rámečku.

B.5

PŘEDLOHA

Předloha definuje styl textu pro veškerý text daného typu v celé prezentaci. Jednoduchou úpravou předlohy tak můžete změnit např. styl textu všech nadpisů. Předloha dále umožňuje definovat jednotné pozadí snímků prezentace pomocí vkládání obrázků apod. Předlohu pro všechny snímky prezentace kromě úvodního vyvoláme volbou menu Zobrazit # Předloha # Snímek. Předlohu pro úvodní snímek prezentace vyvoláme volbou menu Zobrazit # Předloha # Nadpis. Po zobrazení předlohy se objeví další dvě okna – Předloha a Miniatura. Tlačítka okna Předloha (viz obrázek) umožňují zapnout či vypnout zobrazení miniatury snímku prezentace v pravém horním rohu a zavřít předlohu. Okno Miniatura slouží k zobrazení změn provedených v předloze na snímku prezentace. Pro změny prováděné v textu předlohy není nutno daný text označovat, změny se provedou pro celý typ textu, ve kterém se aktuálně nachází kurzor. Text na předloze je pouze ilustrativní a sděluje jaký typ textu ve snímcích prezentace zastupuje. V předloze měníme nejen styl daného typu textu, ale i formát odrážek a číslování pro jednotlivé úrovně a formát textových polí automatického rozvržení snímku pro všechny snímky prezentace. Můžeme zde také měnit záhlaví a zápatí snímků.

Sekce SIPVZ

320


Cvičení Změny stylu pomocí předlohy

102. Volbou menu Zobrazit # Předloha # Snímek otevřete předlohu pro snímky. 103. Klikněte kamkoliv do textu první úrovně (označeno nápisem „Kliknutím upravíte styl předlohy textu“). Pozor! Zde nemusíte text označovat, stačí když na něj umístíte kurzor a změny se promítnou do celého textu. To je zvláštnost předlohy. 104.

Změňte velikost a barvu písma. Změny se promítnou do celého nápisu.

105. tvaru.

Volbou menu Formát # Barvy a čáry otevřete okno Formát automatického

106.

Nastavte libovolnou barvu výplně.

107.

Tlačítkem Zavřít v okně Předloha zavřete předlohu.

108.

Všimněte si, že změny se promítly do všech snímků.

Změny v předloze se netýkají textových polí, která byly do snímků vloženy uživatelem dodatečně (nejsou součástí rozvržení snímku).

Samostatnou předlohu mají snímky, první snímek prezentace, poznámky a podklady pro tisk. S předlohou prvního, úvodního snímku prezentace pracujeme v zásadě stejně jako s předlohou snímku. Tuto úpravu spustíme volbou menu Zobrazit # Předloha # Nadpis. Předlohou poznámek a podkladů se budeme zabývat v následující třídě. Předloha je také velmi vhodná pro vkládání grafických prvků (např. loga společnosti), které chcete opakovat na všech snímcích. Toho využijeme, až se naučíme pracovat s obrázky.

B.6

VLOŽENÍ OBJEKTU DO PŘEDLOHY

V nabídce Zobrazit nastavte ukazatel myši na příkaz Předloha a potom klikněte na příkaz Snímek. Přidejte objekt do předlohy snímků. Do snímku se vrátíte kliknutím na tlačítko ZAVŘÍT na panelu nástrojů Předloha. Pokud prezentace obsahuje také předlohu nadpisů a chcete, aby se objekt objevil ve všech úvodních snímcích, je nutné objekt přidat také do předlohy nadpisů. Jestliže se objekty na určitém snímku nezobrazí, klikněte na nabídku Formát, příkaz Pozadí a přesvědčete se, zda je zrušeno zaškrtnutí políčka Vypustit grafiku pozadí z předlohy.

Sekce SIPVZ

321


Cvičení Vložení objektu do předlohy

109.

Otevřete soubor Ukazkovy_priklad1.ppt.

110. Volbou menu Zobrazit # Předloha # Snímek otevřete předlohu pro snímky. 111.

Do pravého horního rohu vložte obrázek z Klipartu a to tak, že v panelu

nástrojů Kreslení kliknete na tlačítko

.

112. V nabídce dostupných obrázků zvolte jeden podle svého uvážení a stiskněte tlačítko VLOŽIT. 113.

Tlačítkem Zavřít v okně Předloha zavřete předlohu.

114. Všimněte si, že vložený obrázek se zobrazuje v pravém horním rohu u všech snímků.


POPIS

Formátování textových rámečků, předloha.

C.2

OTÁZKY

168. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Vložte do prezentace na libovolné místo nový textový rámeček a napište do něj dva nové odstavce textu.

169. Nový rámeček orámujte souvislou čarou libovolné barvy a otočte o 45°.

170. Rámeček dále přesuňte na jiné libovolné místo na snímku a zvětšete jeho šířku na dvojnásobek.

Sekce SIPVZ

322


171. U textový rámečku automatického rozvržení na druhém snímku prezentace zajistěte, aby se text kotvil k dolnímu okraji rámečku.

172. Pomocí předlohy snímku změňte písmo všech nadpisů na Verdena a barvu výplně všech textových rámečků na žlutou.

173. Změňte předlohu prvního, úvodního snímku prezentace tak, aby nadpis byl červený.

Sekce SIPVZ

323


Kapitola 7. Microsoft Powerpoint – třída 2

Sekce SIPVZ

324


Kreslení A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Úprava textových rámečků.

A.2

OTÁZKY

174. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad1.ppt. Na úvodní snímek vložte nový textový rámeček a do něj vepište dva odstavce textu.

175. Upravte barvu textu prvního odstavce rámečku z předchozího příkladu na červenou.

176. Orámujte rámeček plnou čarou o tloušťce 3b.

177. Upravte barvu výplně rámečku na zelenou a barvu jeho ohraničení na modrou.

B TEXT PowerPoint nabízí možnost rychlé tvorby grafických objektů, jejich úprav a vkládání do snímků prezentace. Uživatel má možnost vkládat hotové obrázky, kreslit základní tvary či použít automatické tvary jako jsou bubliny, diagramy apod. Pro práci s grafickými objekty využijeme především panel nástrojů Kreslení, který obvykle najdeme ve spodní části aplikačního okna. Grafické objekty označujeme (vybíráme) stejně jako textová pole prostým kliknutím na objekt ve snímku.

Sekce SIPVZ

325


B.1

KRESLENÍ ZÁKLADNÍCH TVARŮ PowerPoint nabízí čtyři základní tvary, jimž odpovídají čtyři tlačítka na panelu nástrojů Kreslení: čára, šipka, obdélník a elipsa. Tlačítka jsou zobrazena na obrázku vlevo. Jednotlivé tvary kreslíme tak, že stiskneme příslušné tlačítko a tvar nakreslíme přímo do snímku prezentace. Pokud chceme nakreslit čtverec nebo kruh, použijeme tvary obdélník a elipsa a při kreslení držíme stisknutou klávesu SHIFT .

Cvičení Kreslení základního tvaru do prezentace.

1. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Na panelu nástrojů Kreslení vyberte tlačítko základních tvarů Elipsa. 2. Kurzor se změnil na křížek (pokud je nad snímkem). Najeďte kurzorem myši na místo počátku tvaru. Stiskněte a držte tlačítko myši stlačené. 3. Táhněte na místo konce tvaru a tlačítko uvolněte.

4. Na snímek se nakreslila elipsa.

B.2

AUTOMATICKÉ TVARY

Mimo čtyři základní tvary nabízí PowerPoint i předdefinované automatické tvary. Ty vkládáme do prezentace pomocí tlačítka AUTOMATICKÉ TVARY na panelu nástrojů Kreslení. Tím se otevře menu se seznamem kategorií automatických tvarů. Cvičení Vložení automatického tvaru.

115.

Stiskněte tlačítko AUTOMATICKÉ TVARY na panelu nástrojů Kreslení.

116.

V menu, které se objeví vyberte kategorii, např. Základní tvary.

117.

V další nabídce vyberte tvar, např. Veselý obličej.

118.

Nyní nakreslete tvar do snímku stejně jako v předchozím příkladě.

Některé automatické tvary obsahují body ve tvaru žlutého kosočtverce, pomocí kterého můžeme měnit nějakou tvarovou vlastnost objektu. Z veselého obličeje tak rázem může být smutný.

B.3

BARVY A ČÁRY

Sekce SIPVZ

326


Barvy a styl čáry objektu upravujeme zpětně po jeho nakreslení a označení. B.3.1

OZNAČENÍ OBJEKTU

Grafický objekt a stejně jakýkoliv objekt na snímku označujeme podobně jako textové pole – kliknutím na objekt. Vybraný grafický objekt poznáme podle bílých bodů po jeho obvodu (ty pak slouží ke změně jeho velikosti). B.3.2

BARVY

PowerPoint umožňuje u každého objektu změnit barvu výplně a barvu čáry, která objekt ohraničuje. K tomu účelu použijeme tlačítka Barva výplně a Barva čáry na panelu nástrojů Kreslení, která obsluhujeme stejným způsoben jako tlačítko pro barvu textu. B.3.3

ČÁRY

Pro úpravu čar používáme další tři tlačítka panelu nástrojů Kreslení (viz. obrázek). Stisknutím jednoho z těchto tlačítek vyvoláme nabídku, z níž vybíráme požadovanou volbu. Tlačítko Styl čáry umožňuje vybrat především tloušťku čáry, případně více pruhů na čáru. Tlačítko Přerušovaná čára umožňuje zvolit styl přerušování čáry. Tlačítko Styl šipky poskytuje možnost upravit zakončení objektu typu šipka.

Sekce SIPVZ

327


Cvičení Barvy, čáry

119.

Nakreslete do prvního snímku prezentace Priklad2.ppt obdélník a šipku.

120.

Kliknutím označte obdélník. Orámuje se bílými body.

121.

Pomocí tlačítka Barva výplně změňte barvu obdélníku na červenou.

122.

Obdélník se obarví červeně.

123. Stiskněte tlačítko Přerušovaná čára. V nabídce vyberte styl přerušování Čerchovaná.

124.

Změní se styl čáry, která ohraničuje obdélník.

125.

Vyberte kliknutím nakreslený objekt šipka.

126.

Pomocí tlačítka Styl čáry změňte tloušťku šipky na 4,5b.

127.

Čára šipky bude tlustší.

128.

Pomocí tlačítka Barva čáry změňte barvu šipky na zelenou.

129.

Šipka bude zelená.

130. Stiskněte tlačítko Styl šipky. V nabídce vyberte nový styl ukončení šipky tak, jak vidíte na obrázku.

131.

Změní se styl šipky.

Úpravu barev a čar můžeme také provádět pomocí menu volbou Formát # Barvy a čáry. Práce tímto způsobem je shodná s prací na úpravě textových rámečků.

B.4

OPERACE S GRAFICKÝMI OBJEKTY

Pro grafickými objekty můžeme v rámci prezentace nebo mezi aktivními prezentace využívat operace Vyjmout, Kopírovat a Vložit. B.4.1

FUNKCE VYJMOUT A VLOŽIT

Tyto funkce slouží pro přemístění grafických objektů v prezentaci nebo mezi aktivními prezentacemi. Kliknutím na objekt určený pro přesunutí provedeme jeho výběr a pomocí volby menu Úpravy -> Vyjmout jej vložíme do schránky. Následně se přesuneme na snímek (v rámci jedné prezentace nebo v jiné aktivní prezentaci), kam chceme objekt vložit a volbou Úpravy -> Vložit objekt vložíme. Takto přemístěný objekt z původního umístění zmizí a objeví se v místě vložení.

Cvičení Vyjmutí a vložení

1. Šipku označte kliknutím myši. 2. V menu Úpravy vyberte příkaz Vyjmout. 3. Přesuňte se v rámci prezentace Priklad2.ppt na druhý snímek. 4. V menu Úpravy vyberte příkaz Vložit. 5. Šipka se vloží do druhého snímku a na prvním snímku zmizí.

Sekce SIPVZ

328


B.4.2

FUNKCE KOPÍROVAT A VLOŽIT PRO DUKPLIKOVÁNÍ GRAFIKY

Při práci se snímkem můžete rychle duplikovat objekt. Můžete také vytvořit mnoho duplikátů a použít je k tvorbě pravidelných řad a rozvinutých řad. Objekt lze rovněž kopírovat do jiného snímku nebo do všech snímků prezentace. B.4.2.1

VYTVOŘENÍ DUPLIKÁTU OBJEKTU

Kliknutím na objekt, který chceme duplikovat, provedeme jeho výběr. Prostřednictvím volby menu Úpravy -> Duplikovat provedeme jeho duplikování. Cvičení Vyjmutí a vložení

6. Šipku na druhém snímku prezentace Priklad2.ppt označte kliknutím myši. 7. V menu Úpravy vyberte příkaz Duplikovat. 8. Vpravo dole pod původní šipkou se objeví její kopie.

B.4.2.2

VYTVOŘENÍ VÍCE ROVNOMĚRNĚ ROZMÍSTĚNÝCH DUPLIKÁTŮ

Funkci Duplikování můžeme využít při vytváření řady stejných objektů. Kliknutím na objekt určený k duplikaci provedeme jeho výběr. V nabídce Úpravy klepneme na příkaz Duplikovat. Pak přetáhneme duplikovaný objekt na požadované místo a v nabídce Úpravy znovu klepneme na příkaz Duplikovat. Tento krok opakumeme u všech duplikátů, které chceme umístit ve stejné vzdálenosti od ostatních. Efekt perspektivy můžete vytvořit tak, že změníte měřítko postupně se překrývajících objektů. Vyberte objekt, u kterého chcete změnit měřítko. V nabídce Formát klikněte na příkaz Barvy a čáry a potom klikněte na kartu Velikost. Ve skupinovém rámečku Měřítko v číselnících Výška a Šířka vyberte požadovanou velikost. B.4.3

VYMAZÁNÍ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ

Grafické objekty lze z prezentace vymazat. Kliknutím na objekt provedeme jeho výběr a stisknutím klávesy DEL jej vymažeme.


POPIS

Kreslení a úprava nakreslených objektů

C.2

OTÁZKY

178. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt a na úvodní snímek nakreslete elipsu a šipku.

Sekce SIPVZ

329


179. Pomocí automatických tvarů nakreslete na stejný snímek tvar Výbuch 1 z kategorie Hvězdy a nápisy.

180. Upravte barvu elipsy na modrou, barvu automatického tvaru na zelenou a barvu šipky na červenou.

181. Změňte tloušťku šipky na 6,5b a tloušťku ohraničení elipsy na 3b. Změňte přerušování čáry obdélníku na Hranatě tečkovaná.

182. Upravovanou šipku přesuňte na následující snímek.

183. Vytvořte duplikát přemístěné šipky.

Sekce SIPVZ

330


Vkládání obrázků – použití klipartu,.přemísťování, změna velikosti, efekty. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Práce s textovými poli a obrázky.

A.2

OTÁZKY

184. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Na úvodní snímek nakreslete obdélník a vložte textový rámeček s textem „rámeček“.

185. Změňte barvu výplně výplně rámečku na červenou a barvu výplně obdélníku na zelenou.

186. Přesuňte nově vložené textové pole na jiné místo na snímku.

B TEXT B.1

VKLÁDÁNÍ OBRÁZKU

Pokud chceme do prezentace vložit vlastní obrázek, učiníme tak pomocí menu Vložit # Obrázek # Ze souboru…. Volba vyvolá standardní dialogové okno pro otevření souboru. Soubor obrázku bude pak vložen do snímku.

B.2

KLIPARTY

Kliparty jsou obrázky dodávané standardně s MS Office. Klipart vkládáme do prezentace volbou menu Vložit # Obrázek # Klipart… nebo pomocí tlačítka Vložit klipart (na obrázku) na panelu nástrojů Kreslení. Oba způsoby vyvolají okno pro výběr klipartu, kde jsou jednotlivé obrázky seřazeny do tematických kategorií.

Sekce SIPVZ

331


Cvičení Vložení klipartu do prezentace

132. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skloleni\pp\Priklad2.ppt. Přejděte na druhý snímek. 1. Na panelu nástrojů stiskněte tlačítko Vložit klipart. Objeví se okno pro výběr klipartu. 2. Vyberte kategorii, např. Cestování tak, že na ní klepnete. Objeví se další nabídka. 3. Dále klikněte na klipart monumenty (na obrázku). 4. V nabídce, která se objeví po vybrání obrázku, stiskněte první tlačítko – Vložit klip.

5. Klipart se vloží do snímku, ale okno pro výběr klipartu se neuzavře. 6. Uzavřete okno pro vkládání klipartů. 7. Na snímku vidíte klipart.

B.3

DALŠÍ PRÁCE S GRAFICKÝMI OBJEKTY

B.3.1

PŘEMÍSTĚNÍ

Při přejetí myší přes vybraný objekt se kurzor mění na známou „čtyřšipku“ sloužící k přemístění objektu. Uchopením a přetáhnutím objekt přesuneme. Cvičení Přemístění objektu

B.3.2

133. body.

Kliknutím vyberte obrázek z předešlého cvičení. Objekt se orámuje bílými

134.

Najeďte nad obrázek, kurzor myši se změní.

135.

Stiskněte tlačítko myši a držte je stisknuté.

136.

Přetáhněte obrázek napravo tak, aby nezakrýval text.

137.

Uvolněte tlačítko myši. Obrázek změnil polohu.

ZMĚNA VELIKOSTI

Sekce SIPVZ

332


Pro změnu velikosti grafického objektu používáme bílé body okolo objektu, které se objeví po jeho označení. Tato úprava je stejná jako úprava velikosti textových rámečků. Cvičení Změna velikosti objektu

138. Označte obrázek z předešlého cviční kliknutím na něj. Objeví se bílé čtverečky okolo obrázku. 139.

Najeďte nad jeden ze čtverečků. Kurzor myši se změní.

140. Tažením za bílý bod upravte velikost obrázku ve směru šipek kurzoru tak, aby se velikost zvětšila.

B.3.3

OTÁČENÍ

Otáčení grafického objektu můžeme uskutečnit pomocí tlačítka KRESLENÍ na panelu nástrojů kreslení volbou Kreslení # Otočit či překlopit… # … nebo pomocí tlačítka Volné otáčení (na obrázku). Cvičení Otočení objektu

141.

Na snímek nakreslete čtverec a vyberte jej.

142. Stiskněte tlačítko Volné otáčení na panelu nástrojů Kreslení. V rozích obdélníku se objeví zelené body. 143. Najeďte myší nad zelené kolečko v jednom z rohů objektu. Stiskněte tlačítko myši a držte jej stisknuté. 144. otočí.

Táhněte na požadovanou pozici otočení a uvolněte tlačítko myši. Objekt se

Nelze otáčet kliparty. B.3.4

STÍN A 3D

Na panelu nástrojů Kreslení se nacházejí ještě dvě tlačítka pro úpravu grafických objektů. Tlačítko Stín umožňuje přikreslit za objekt stín, tlačítko 3D dodává objektu prostorovost. Cvičení Stín, 3D

Sekce SIPVZ

333


B.3.5

145.

Nakreslete do prezentace obkélník.

146.

Stiskněte tlačítko Stín. V nabídce, která se objeví vyberte typ stínu.

147.

Obdélník získá stín.

148.

Stiskněte tlačítko 3D. V nabídce, která se objeví vyberte styl 3D.

149.

Obdélník získá prostorovost.

ÚPRAVY VLOŽENÝCH OBRÁZKŮ A KLIPARTŮ

Při označení vloženého obrázku nebo klipartu se objeví menu Obrázek, pomocí kterého můžeme provést základní akce úpravy obrázku, především měnit jas a kontrast, převést obrázek z barevného na černobílý, nebo obrázek oříznout (viz. obrázek).

Sekce SIPVZ

334


Cvičení Úprava klipartu

150.

Označte obrázek typu klipart kliknutím na něj.

151.

V menu Obrázek stiskněte několikrát tlačítko Více jasu, aby došlo ke

zesvětlení obrázku. 152. Dále klikněte na tlačítko Nastavení zobrazení a vyberte Šedivý, aby se obrázek stal nebarevným.

153.

Nyní by měl být obrázek světlejší a černobílý.


POPIS

Práce s kliparty a úprava obrázků.

C.2

OTÁZKY

187. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Na úvodní snímek nakreslete obdélník a vložte klipart Školy z kategorie Budovy.

188. Přemístěte oba vložené objekty tak, aby byly pod sebou u pravé strany snímku.

189. Zvětšete velikost vloženého klipartu asi na dvojnásobek původní velikosti.

190. Otočte vložený obdélník o zhruba 45°.

191. Přidejte obdélníku některý ze stínů a převeďte ho na trojdozměrný.

192. Změňte vložený klipart na černobílý.

193. Které z těchto tlačítek umožňuje vložit do snímku klipart?

Sekce SIPVZ

335


A B C X

D

Sekce SIPVZ

336


Použití textu v objektu. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Kreslení a úprava grafických objektů.

A.2

OTÁZKY

194. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Na úvodní snímek nakreslete šipku a vložte klipart Nábytek z kategorie Domácnost.

195. Změňte tlošťku šipky na 3b a barvu na červenou.

196. Upravte vejikost vloženého klipartu tak, aby byl zhruba poloviční a snižte jeho kontrast.

B TEXT PowerPoint nabízí také možnost vkládat do grafického objektu text. Text je však možné vkládat pouze do nakreslených objektů, tedy do objektů nakreslených pomocí základních a automatických tvarů, nikoliv do vložených obrázků a klipartů. Text do objektu přidáváme pomocí volby menu Úpravy # Text.

Sekce SIPVZ

337


Cvičení Vkládání textu do objektu

154. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Nakreslete na druhý v prezentaci obdélník. 155.

Ujistěte, že je objekt označený a zvolte v menu Úpravy # Text.

156.

Nyní můžete přímo začít psát text do objektu.

157.

Klikněte kamkoliv mimo objekt pro ukončení úprav.

S textem v grafickém objektu můžeme pracovat stejně jako s textem v textovém rámečku. Kliknutím do textu můžeme provádět úpravy obsahu, po označení textu můžeme provádět úpravy stylu. Cvičení Zápis do textu v objektu

158.

Označte obdélník z předchozího cvičení.

159.

Najeďte nad text. Kurzor se změní do tvaru velkého I.

160.

Klikněte na místo, kde chcete upravit obsah textu.

161.

Smažte část textu a napište místo něj nový text „ahoj ahoj“.

Cvičení Úprava stylu textu v grafickém objektu

162.

Označte obdélník s textem. Najeďte nad text a označte první slovo „ahoj“.

163.

Upravte velikost písma na 40, řez na tučný a barvu na červenou.

164.

Klikněte mimo objekt. Na následujícím obrázku vidíte přibližný výsledek.

Sekce SIPVZ

338



POPIS

Psaní textu do grafických objektů.

C.2

OTÁZKY

197. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt a vložte do úvodního snímku automatický tvar Oválný popisek z kategorie Popisky.

198. Do tohoto automatického tvaru vložte text „Ahoj, já jsem bublina“.

199. Změňte barvu textu v automatickém tvaru na zelenou a u slova „ahoj“ zvětšete celikost písma na 36.

Sekce SIPVZ

339


Seskupování a překrývání objektů, změna pořadí. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Vkládání a tvorba obrázků, přesouvání, psaní.

A.2

OTÁZKY

200. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Na druhý snímek nakreslete elipsu.

201. Přesuňte tuto elipsu do pravého dolního rohu snímku.

202. Vepište do elipsy text „jsem kulatá“.

B TEXT B.1

SESKUPOVÁNÍ

B.1.1

VÝBĚR SKUPINY PRVKŮ

Kromě toho, že můžeme vybrat jeden prvek, můžeme vybrat i více prvků najednou a provádět pak jednu akci se všemi prvky v jednom kroku. Prvkem přitom může být nejen grafický objekt, ale i textové pole, graf atd. Takový výběr provedeme tak, že vybereme jeden prvek, stiskneme klávesu SHIFT a vybíráme další prvky.

Sekce SIPVZ

340


Cvičení Výběr skupiny prvků

165.

Spusťte PowerPoint a vytvořte prázdnou prezentaci.

166. Na úvodním snímku vytvořte a vyplňte krátkým textem nové textové pole a nakreslete elipsu a trojúhelník (pomocí automatických tvarů). 167.

Označte jeden z nových prvků (textové pole nebo grafický objekt).

168.

Kolem prvku se objeví bílé body.

169.

Stiskněte klávesu SHIFT a držte ji stisknutou.

170.

Označte další prvky, které jste do snímku vložili.

171.

Uvolněte klávesu SHIFT . Je vybrána skupina prvků.

Úpravy, které provedeme s vybranou skupinou prvků se promítnou do všech prvků výběru. Cvičení Práce se skupinou prvků

172.

Přesvědčete se, že je vybraná skupina prvků z předchozího cvičení.

173.

Změňte barvu výplně na červenou a přidejte stín.

174. Najeďte na libovolný prvek skupiny výběru mimo text textového pole tak, aby se kurzor změnil v kurzor pro přemisťování objektu.

175.

Přemístěte objekt.

176. Všimněte si, že všechny úpravy se provedly s celou skupinou. Kliknutím kamkoliv mimo prvky skupiny výběru výběr zrušíte.

B.1.2

SESKUPENÍ

Seskupení umožňuje vytvořit z vybraných prvků skupiny jeden prvek. Seskupení má tu výhodu, že nezaniká po zrušení výběru skupiny prvků. K seskupení prvků nejdříve vybereme skupinu prvků, které chceme seskupit a pak použijeme tlačítko KRESLENÍ na panelu nástrojů Kreslení volbou Kreslení # Seskupit. Chceme-li později seskupení zrušit, použijeme volbu Kreslení # Oddělit. Seskupením se stává ze skupiny prvků prvek jeden.

Sekce SIPVZ

341


Cvičení Seskupení prvků

177.

Vyberte skupinu prvků jako v předcházejícím cvičení.

178. Pomocí tlačítka KRESLENÍ na panelu nástrojů Kreslení zvolte Kreslení # Seskupit. Vznikne jeden prvek.

179. Změňte tloušťku čáry na 3b a také velikost prvku na větší. Úprava se dotkne celého seskupení. 180.

Kliknutím mimo prvek zrušte výběr.

Cvičení Zrušení seskupení

181. Označte seskupený prvek. Všimněte si, že seskupení se zrušením označení nezrušilo. 182. Pomocí tlačítka KRESLENÍ na panelu nástrojů Kreslení zvolte Kreslení # Oddělit. Prvek se rozpadne na původní prvky.

B.2

POŘADÍ PŘEKRYTÝCH OBJEKTŮ

Pokud jeden prvek snímku překrývá druhý, můžeme měnit jejich pořadí, tedy zda budou vzhledem k jinému objektu nad ním (tedy celé viditelné), nebo pod ním (tedy překryté). K tomu využíváme menu, které zobrazuje tlačítko KRESLENÍ na panelu nástrojů Kreslení, kde volíme Kreslení # Pořadí. Tato volba zobrazí následující menu.

Volba Přenést dopředu vytáhne prvek úplně nahoru, volba Přenést dozadu pošle prvek úplně nahoru. Volby Přenést blíž a Přenést dál posouvají prvek o jednu úroveň nahoru resp. dolů.

Sekce SIPVZ

342


Cvičení Pořadí překrytých objektů

183. Prvky z předchozích cvičení přesuňte tak blízko sobě, aby se vzájemně překrývaly.

184. Vyberte prvek, který je úplně dole a volbou Kreslení # Pořadí # Přenést dopředu jej přeneste úplně nahoru.

185. Nyní prvek pošlete pomocí volby Kreslení # Pořadí # Přenést dál o jednu úroveň níž.

Sekce SIPVZ

343



POPIS

Práce se skupinou objektů.

C.2

OTÁZKY

203. Otevřete soubor \\artus\skoleni\Priklad2.ppt a přejděte na snímek č.4. Seskupte obrázek obličeje a obě textová pole do jediného prvku.

204. Změňte barvu seskupeného prvku na modrou a zrušte seskupení.

205. Ve stejném snímku napravo jsou dva obrázky, které se překrývají. Vytáhněte spodní obrázek nahoru.

Sekce SIPVZ

344


Ozdobné textové efekty prostřednictvím MS WordArt. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Seskupení, pořadí překrývajících se obrázků.

A.2

OTÁZKY

206. Spusťte PowerPoint a vytvořte novou prázdnou prezentaci. Do úvodního snímku vložte v tomto pořadí: obdélník, elipsu a šipku.

207. Přesuňte objekty k sobě tak blízko, aby se vzájemně překrývaly. Změňte pořadí tak, aby obdélník byl mezi elipsou a šipkou.

208. Seskupte obdélník a elipsu a změňte barvu výplně na modrou.

B TEXT PowerPoint nabízí možnost vytvoření textu se speciálními efekty prostřednictvím aplikace MS WordArt. Takový text se nejčastěji používá pro zvýraznění a oživení prezentace.

B.1

VLOŽENÍ TEXTU WORDART Pro vložení textu WordArt do snímku prezentace používáme tlačítko Vložit WodrArt na panelu nástrojů Kreslení. Následuje výběr stylu WordArtu a samotného textu.

Sekce SIPVZ

345


Cvičení Vložení textu WodrArt

186.

Spusťte PowerPoint a novou prázdnou prezentaci.

187.

Stiskněte tlačítko Vložit WodrArt na panelu nástrojů Kreslení.

188. V následujícím okně vyberte styl WordArtu a stiskněte tlačítko OK , tak jak vidíte na obrázku.

189. V dalším okně napište text „Text WordArt“ a vyberte písmo Arial Black, velikost 24 a řez tučný a kurzíva. Stiskněte OK .

B.2

ÚPRAVY TEXTU WORDART

Po napsání nebo zpětném označení textu WordArt se objeví okno WordArt, které nabízí úpravy textu WordArt. Funkce jednotlivých tlačítek okna WordArt je popsána v následující tabulce. Tlačítko

Název

Popis

Upravit text WordArt

Umožní upravit text obsahu WordArtu jako při vytváření textu WordArt

Galerie WordArtu

Umožňuje změnit styl WordArt jako při vytváření textu WordArt

Formát WordArtu…

Umožňuje měnit především barvu WordArtu, dále velikost a umístění pomocí standardního okna Formát

Tvar WordArtu

Vyvolá nabídku výběru tvaru, do kterého je text vepsán

Volné otáčení

Umožňuje otáčet textem stejně jako u grafických objektů

Písmena WordArtu stejně velká Srovná velikost všech písmen podle horní a dolní křivky tvaru

Sekce SIPVZ

Svislý text WordArtu

Přepíná mezi svislým a vodorovným textem

Zarovnávání WordArtu

Výběr zarovnávání textu

Mezery mezi znaky WordArtu

Volba velikosti mezer mezi znaky textu

346


Cvičení Úprava textu WordArt

190.

Kliknutím označte text WordArt z předešlého cvičení.

191. Pomocí tlačítka Upravit text změňte obsah textu na „Nový“ a písmo na Courier New.

192. Stisknutím tlačítka Tvar WordArtu vyvoláte nabídku tvarů. Zvolte jeden z nich tak, jak vidíte na obrázku.

193.

Stisknutím tlačítka Svislý text WordArtu změňte text na svislý.


POPIS

WordArt.

C.2

OTÁZKY

209. Otevřete soubor \\artus\skloleni\pp\Priklad2.ppt a na poslední snímek dolů vložte text WordArt “Nashledanou“ libovolného stylu.

210. Změňte text WordArtu na svislý.

Sekce SIPVZ

347


Použití vodicích čar, mřížky. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

WordArt, kreslení.

A.2

OTÁZKY

211. Spusťte PowerPoint a do nově vytvořené prázdné prezentace vložte text WordArt „Kávu si osladím…“ libovolného stylu.

212. Nakreslete do snímku obdélník a elipsu tak, aby se překrývali, změňte jejich pořadí, seskupte je a přesuňte je do levého dolního rohu snímku.

B TEXT B.1

MŘÍŽKY

Při vytváření a přesouvání objektů jsou tyto objekty standardně zarovnávány k vodícím čarám, které tvoří neviditelnou mřížku. Zobrazení mřížek je standardně vypnuto. Pro vypínání a zapínání zobrazení mřížky používáme volbu menu Zobrazit # Vodítka. Standardně pracuje PowerPoint s jednou vodorovnou a jednou svislou vodící čarou. Mřížka je shodná pro všechny snímky prezentace.

B.2

PRÁCE S MŘÍŽKOU

B.2.1

POSUNUTÍ VODÍCÍ ČÁRY

Pokud chceme zarovnávat objekty na jiné místo snímku, je třeba vodící čáru posunout, nebo přidat novou. Vodící čáru posuneme prostým uchopením a tažením.

Sekce SIPVZ

348


Cvičení Přidání vodící čáry

194.

Spusťte PowerPoint a vytvořte novou prázdnou prezentaci.

195.

Volbou menu Zobrazit # Vodítka zobrazíte mřížku jako přerušované čáry.

196. Klikněte myší např. na svislou mřížku v místě, kde se na snímku nenachází žádný prvek a držte tlačítko stisknuté. Kurzor myši se změní na číslo, které vyjadřuje vzdálenost od středu snímku.

197. Nyní táhněte na nové požadované místo umístění vodící čáry. Kurzor myši zobrazuje směr posunu a vzdálenost od středu.

198. B.2.2

Uvolněte tlačítko myši.

VYTVOŘENÍ NOVÉ VODÍCÍ ČÁRY

Pokud chceme do snímku přidat vodící čáru, klepneme na jednu ze stávajících vodících čar, stiskneme klávesu CTRL a táhneme jako při posunu. Cvičení Přidání vodící čáry

199.

Uchopte vodící čáru stejně jako v předchozím příkladě.

200. Stiskněte klávesu Ctrl a táhněte. Objeví se nová vodící čára a u kurzoru myši je navíc symbol +. 201.

Přetáhněte novou vodící čáru na požadované místo umístění.

Vodící čáru mřížky odstraníme tak, že ji přetáhneme mimo snímek. B.2.3

PŘICHYCOVÁNÍ OBJEKTŮ K MŘÍŽCE.

Při přesouvání objektů se v blízkosti vodící čáry objekt automaticky přichytí k čáře. Pokud nechceme, aby se objekt přichycoval, držíme při jeho přemisťování stisknutou klávesu ALT .

Sekce SIPVZ

349


Cvičení Přichycování k mřížce

202.

Vytvořte na snímku několik nových objektů, např. obrázek, textové pole atd.

203.

Uchopte jeden objekt a táhněte ho k jedné z vodících čar.

204.

Při jisté vzdálenosti od čáry objekt přeskočí k mřížce.

205.

Upusťte objekt a postupujte tak i s dalšími.

Pokud táhneme objekt dál přes mřížku, pokusí se uchytit ještě svým středem a pak opačnou stranou, jak je vidět na následujícím obrázku.

Práce s vodorovnou mřížkou je identická.

Sekce SIPVZ

350



POPIS

Přichycení k mřížce.

C.2

OTÁZKY

213. Vytvořte novou prázdnou prezentaci a v ní novou vodorovnou vodící čáru zhruba v horní čtvrtině snímku. Na prezentaci nakreslete obdélník a vložte nové textové pole s textem „ahoj“.

214. Přichyťte obdélník a textové pole k nové vodící čáře na střed.

Sekce SIPVZ

351


Práce s tabulkami. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Práce s grafickým objektem.

A.2

OTÁZKY

215. Spusťte prezentaci a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Na úvodní snímek vložte automatický tvar Pěticípá hvězda z kategorie Hvězdy a nápisy.

216. Změňte barvu hvězdy na červenou, tloušťku čáry jejího ohraničení na 3b a vepište do ní text „hvězda“ modré barvy.

217. Přichyťte hvězdu přesně na střed snímku.

B TEXT B.1

VYTVOŘENÍ TABULKY

Chceme-li do prezentace vložit tabulku, můžeme tak učinit buď pomocí nového snímku s tabulkou, nebo vložením tabulky do některého z již existujících snímků. B.1.1

VLOŽENÍ SNÍMKU S TABULKOU

Sekce SIPVZ

352


Cvičení Vložení tabulky – nový snímek.

206.

Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt.

207. Vložte do prezentace nový snímek. Při jeho vkládání vyberte rozvržení Tabulka.

208. V novém snímku klikněte (dvojklik) na objekt označený textem „Kliknutím vložte tabulku“.

B.1.2

209.

V okně, které se objeví, zvolte počet sloupců a řádků tabulky a stiskněte OK .

210.

Ve snímku se objeví nová tabulka.

VKLÁDÁNÍ TABULKY DO SNÍMKU

Na aktuální snímek vložíme tabulku volbou menu Vložit # Tabulka…. Cvičení Vložení tabulky do snímku

211.

Přejděte v prezentaci Priklad2.ppt na druhý snímek.

212. Volbou menu Vložit # Tabulka… vyvoláte přímo okno Vložit tabulku. Zvolte počet sloupců a řádků jako v předchozím cvičení a stiskněte OK . 213.

B.2

Na snímku se objeví tabulka.

PŘESOUVÁNÍ, ZMĚNA VELIKOSTI, MAZÁNÍ TABULKY

Velikost tabulky měníme, stejně jako u textových rámečků nebo grafických objektů, pomocí býlích bodů na okrajích tabulky. Tabulku přesuneme pomocí uchopení za okraj. Pokud klepneme na okraj a stiskneme klávesu DEL , tabulku odstraníme.

Sekce SIPVZ

353


Před přesunováním, změnou velikosti, odstraňováním apod. zajistěte, aby kurzor myši neměl podobu tužky stisknutím tlačítka na obrázku.

B.3

PRÁCE S TABULKOU

B.3.1

PSANÍ TEXTU

Po vložení tabulky do ní můžeme přímo zapisovat. Pokud klepneme myší mimo tabulku, ukončíme úpravy tabulky. Pokud chceme tabulku znovu upravovat, klepneme na ní. Tabulka je složena z jednotlivých buněk. Mezi buňkami se pohybujeme nejjednodušeji kliknutím myší na konkrétní buňku. Text v jednotlivých buňkách tabulky můžeme upravovat jako jakýkoliv jiný text. Cvičení Vepsání textu do tabulky, úpravy

214. Klikněte na tabulku na novém snímku v prezentaci Priklad2.ppt do jedné buňky. 215. V buňce se objeví značka pro zapisování textu (svislá blikající čára). Napište text „první text v tabulce“.

B.3.2

216.

Zapište text ještě do dvou buněk.

217.

Označte text v jedné buňce a zvětšete velikost písma.

218.

Označte text v další buňce a změňte zarovnávání textu na na střed.

ÚPRAVY VZHLEDU TABULKY

Při práci s tabulkou se objeví panel nástrojů Tabulky a ohraničení (viz. obrázek). Pomocí tohoto panelu můžeme upravit vzhled tabulky. První dvě tlačítka panelu nástrojů Tabulky a ohraničení Navrhnout tabulku a Guma přepínají do režimu návrhu tabulky a režimu mazání částí tabulky. Pomocí okének Styl ohraničení, Šířka ohraničení a tlačítka Barva ohraničení můžeme změnit vzhled ohraničení tabulky.

Sekce SIPVZ

354


Cvičení Ohraničení tabulky

219.

Klikněte na tabulku z předchozího příkladu.

220. V okénku Styl ohraničení vyberte styl čáry ohraničení, v okénku Šířka ohraničení vyberte tloušťku čáry tak, jak vidíte na obrázku.

221.

Stiskněte tlačítko Barva ohraničení a vyberte zelenou barvu.

222. Kurzor myši se změní na tužku. Kliknutím na libovolnou čáru v tabulce změníte její vzhled. Obtáhněte první buňku.

223. Úpravy ohraničení ukončíte vypnutím tlačítka Navrhnout tabulku. Zmizí kurzor tužky.

Pomocí tlačítka Barva výplně můžeme změnit barvu buňky. Je to výhodné např. pro barevné odlišení zápatí apod.

Sekce SIPVZ

355


Cvičení Barva výplně

224. Vyberte v tabulce z předchozího příkladu několik buněk najednou tak, že klepnete do první buňky výběru a táhnete až k poslední (stejně jako při označování bloku textu).

225. Pomocí tlačítka Barva výplně změníte barvu všech vybraných buněk. Zvolte fialovou barvu.

Dalšími užitečnými tlačítky panelu nástrojů Tabulky a ohraničení jsou tlačítka pro vertikální zarovnání textu v buňce – nahoru, dolů, nebo na střed. Tlačítko Rozdělit buňku umožňuje rozdělit aktuální buňku na dvě. Tlačítko Vnější ohraničení umožňuje určit, která ohraničení buňky se vykreslí a která ne.

Sekce SIPVZ

356



POPIS

Práce s tabulkami.

C.2

OTÁZKY

218. Vytvořte novou prázdnou prezentaci a vložte do ní tabulku o třech řádcích a čtyřech sloupcích. Vepište text do dvou buněk v prvním řádku.

219. Změňte barvu všech buněk v prvním řádku na světle šedivou a řez textu na tučný.

220. Změňte barvu čáry, která obtahuje celou tabulku na modrou s tloušťkou 3b.

Sekce SIPVZ

357


Práce s grafy a organizačními schématy, MS Graph a MS Organization Chart. A

STUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Práce s tabulkou.

A.2

OTÁZKY

221. Otevřete soubor \\artus\skloleni\pp\Priklad2.ppt. Na 5. snímku naleznete tabulku. Změňte barvu obtažení tabulky a barvu buněk ve sloupci Produkty.

B TEXT B.1

GRAFY

Graf vložíme do prezentace buď v rámci nového snímku, podobně jako u tabulek, nebo stisknutím tlačítka Vložit graf na panelu nástrojů Standard (na obrázku). Ekvivalentní je volba menu Vložit # Graf. Po vložení grafu se objeví Datový list, který obsahuje tabulku s daty pro graf, a na panelu nástrojů Standard přibudou tlačítka pro práci s grafem. Pokud chceme později pracovat s grafem, musíme na něj kliknout. B.1.1

DATOVÝ LIST

Do datového listu vpisujeme názvy jednotlivých řad, kategorií a samotné hodnoty. První sloupec v každém řádku datového listu určuje název řady, tj. bude představovat jeden sloupec v grafu. První řádek každého sloupce představuje název kategorie. Na průsečíku řady a kategorie je pak vždy příslušná hodnota. V datovém listu pracujeme tak, že klepneme na buňku a vepíšeme text, či číslo. Smažeme-li celý řádek, nebo sloupec, zmizí i celá řada, resp. kategorie. Cvičení Práce s datovým listem

Sekce SIPVZ

358


226.

Spusťte PowerPoint a otevřete nebo vytvořte libovolnou prezentaci.

227. Do prezentace vložte graf buď přidáním nového snímku s grafem, nebo pomocí tlačítka Vložit graf. 228.

V datovém listu klikněte na buňku s textem Východ a vepište jiný text.

229. Klikněte na jinou buňku. Všimněte si, jak se předchozí úpravy promítly do legendy grafu. 230.

Podobně změňte ještě název jedné kategorie a nějaký číselný údaj.

Cvičení Mazání řádků a sloupců

231. V datovém listu klikněte na jedno z šedivých tlačítek označující celý sloupec. Označí se celý sloupec.

232. Stiskněte klávesu DEL . Zmizí celý sloupec. Všimněte si, že zmizela i celá kategorie v grafu. 233.

B.1.2

Podobně vymažte jednu řadu.

ÚPRAVY VZHLEDU

Pro další práci s grafem slouží nástroje na panelu nástrojů Standard, které se objeví při práci s grafem. Tyto nástroje popisuje následující tabulka. Tlačítko

Sekce SIPVZ

Název

Funkce

Objekt grafu

Umožňuje vybrat část grafu, s kterou se bude pracovat.

Formát objektu

Zobrazí okno pro změnu formátu objektu, který je vybrán v okénku Objekt grafu.

Importovat soubor

Umožní vložit soubor MS Excel.

Zobrazit datový list

Zobrazí / schová datový list.

Pole řádků

Zobrazí graf podle řad.

Pole sloupců

Zobrazí graf podle kategorií.

Tabulka dat

Přidá ke grafu tabulku s daty.

Typ grafu

Umožňuje vybrat typ grafu.

Svislá mřížka

Zobrazí / schová svislou mřížku za sloupci grafu.

Vodorovná mřížka

Zobrazí / schová vodorovnou mřížku za sloupci grafu.

Legenda

Zobrazí / schová legendu.

359


Barva výplně

Změna barvy výplně objektu, který je vybrán v okénku Objekt grafu.

Cvičení Změna formátu grafu

B.2

234.

Pomocí okénka Objekt grafu vyberte jednu z řad.

235.

Pomocí tlačítka Barva výplně změňte barvu sloupce na zelenou.

236.

Pomocí okénka Objekt grafu vyberte položku Legenda.

237.

Pomocí panelu nástrojů Formát změňte písmo legendy na Impact.

238.

Stiskněte černou šipku u tlačítka Typ grafu a vyberte nový typ.

ORGANIZAČNÍ SCHÉMATA

Organizační diagram slouží nejčastěji pro zobrazení hierarchie nějaké společnosti. PowerPoint nabízí tvorbu těchto diagramů pomocí programu MS Organization Chart. Organizační diagram vložíme do prezentace buď vložením nového snímku s diagramem, nebo volbou menu Vložit # Obrázek # Organizační diagram. Diagram můžeme upravovat, když na něj klikneme. Cvičení Vložení diagramu

239. Vložte do prezentace organizační diagram. Buď prostřednictvím vytvoření nového snímku s diagramem, nebo volbou menu Vložit # Obrázek # Organizační diagram.

Diagram se skládá z rámečků, které představují jednotlivé osoby, a čar, které spojují rámečky. Na panelu nástrojů MS Organization Chart nalezneme pět tlačítek pro přidání rámečku: Podřízený, Kolega (může být přidán zleva nebo zprava), Manažer (nadřízený) a Asistent.

Cvičení Přidání rámečku do diagramu

Sekce SIPVZ

360


240. Kliknutím na diagram, nebo vložením nového diagramu spusťte MS Organization Chart. 241.

Stiskněte tlačítko PODŘÍZENÝ . Kurzor myši se změní.

242. Klikněte na jeden z existujících rámečků. Pod tímto rámečkem se objeví nový typu podřízený. 243.

Vyzkoušejte si ostatní typy.

Rámeček vymažeme tak, že na něj klepneme a stiskneme klávesu DEL . Každý rámeček má tři základní položky – jméno, funkci a poznámky. Do rámečku zapisujeme tak, že klepneme na příslušný rámeček a píšeme. Mezi položkami se pohybujeme klávesami & a '. Cvičení Zápis do rámečku

244.

Klikněte na jeden rámeček.

245.

Napište jméno.

246.

Klávesou ' přejděte o položku níž a vepište funkci.

247.

Klikněte mimo rámeček.

Organizační diagram můžeme dále upravovat. Pomocí volby menu Styly můžeme určit styl rozložení rámečků. Pomocí volby Text můžeme upravit styl textu, volbou Rámečky, Čáry a Diagram lze upravit barvu rámečku a pozadí. Do prezentace vložíme diagram volbou menu Soubor # Aktualizovat….

Sekce SIPVZ

361


Cvičení Úprava diagramu

248.

Klikněte na jeden rámeček.

249.

Volbou menu Text # Písmo zvolte jiné písmo.

250. Volbou menu Rámečky # Barva vyvoláte okno, ve kterém zvolte novou barvu rámečku. 251.

Volbou menu Soubor # Aktualizovat… vložte diagram do prezentace.

252.

Ukončete aplikaci MS Organization Chart.


POPIS

Grafy, organizační schémata.

C.2

OTÁZKY

222. Vytvořte novou prázdnou prezentaci. Vložte do ní nový graf, který bude obsahovat jednu řadu „Produktivita“ a dvě kategorie „První rok“ a „Druhý rok“. Dále vložte číselné údaje 22 a 33.

223. Změňte typ grafu na koláčový a schovejte legendu.

224. Vložte do prezentace organizační schéma, které bude obsahovat nadřízeného „Libor Novák“ a podřízené „Josef koukal“ a „Ilona Malá“. Rámečky by měli mít modrou barvu.

Sekce SIPVZ

362


225. Které z těchto tlačítek zobrazí či schová legendu grafu?

A B X

C D

Sekce SIPVZ

363


Úpravy prezentace, změna pořadí snímků. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Pohyb v prezentaci, přesunutí snímků.

A.2

OTÁZKY

226. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Pomocí osnovy přesuňte druhý snímek na místo prvního.

227. V zobrazení Řazení snímků přesuňte v jediné akci druhý a třetí snímek až na konec prezentace.

B TEXT B.1

VLASTNÍ PREZENTACE

Někdy potřebujeme spouštět jednu prezentaci v různém sledu snímků pro různé účely. K tomu slouží funkce vlastní prezentace. Díky ní můžeme z jedné prezentace vybrat jen některé snímky nebo vytvořit prezentaci s jiným sledem snímků. Všechny vlastní prezentace jsou definovány v rámci jediného souboru a můžeme mezi nimi snadno přepínat S vlastními prezentacemi pracujeme pomocí volby menu Prezentace # Vlastní prezentace…. Tato volba zobrazí okno Vlastní prezentace, které vidíte na následujícím obrázku.

Sekce SIPVZ

364


V levé části okna se nachází seznam se stávajícími vlastními prezentacemi, z nichž si můžeme jednu vybrat a zobrazit ji tlačítkem ZOBRAZIT . Napravo nalezneme tlačítko NOVÁ , které otevře okno pro definování nové vlastní prezentace. Tlačítko UPRAVIT otevře také okno pro definování, ale s vybranou vlastní prezentací (výběr ze seznamu nalevo) a můžeme ji tak upravit. Tlačítko ODEBRAT smaže vybranou prezentaci ze seznamu. Tlačítko KOPÍROVAT vytvoří novou vlastní prezentaci tak, že zkopíruje aktuálně vybranou. Tlačítko ZOBRAZIT spustí vybranou vlastní prezentaci, tlačítko ZAVŘÍT zavře okno Vlastní prezentace. Cvičení Zobrazení vlastní prezentace

253.

Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.

254. Volbou menu Prezentace # Vlastní prezentace… otevřete okno pro výběr vlastní prezentace. 255.

Ze seznamu vyberte Pro šéfa a stiskněte tlačítko ZOBRAZIT .

256.

Spustí se prezentace.

257. Po skončení prezentace stiskněte tlačítko ZAVŘÍT pro zavření okna Vlastní prezentace. Pokud chceme definovat novou vlastní prezentaci, stiskem tlačítka NOVÁ v okně Vlastní prezentace otevřete okno Definovat vlastní prezentaci, kde můžete novou vlastní prezentaci vytvořit. Okno definovat vlastní prezentaci vidíte na následujícím obrázku.

Do okénka Název prezentace můžeme zapsat název nové vlastní prezentace, pod kterým se pak objeví v seznamu v okně Vlastní prezentace. Na levé straně okna se nachází seznam snímků původní prezentace, na pravé straně seznam nové vlastní prezentace. Mezi nimi jsou tlačítka PŘIDAT , které přidá vybraný snímek z původní prezentace do nové vlastní, a ODEBRAT , které smaže vybraný snímek z vlastní prezentace. Napravo od seznamu snímků vlastní prezentace jsou tlačítka pro posun vybraného snímku vlastní prezentace na jinou pozici prezentace.

Sekce SIPVZ

365


Cvičení Vytvoření nové vlastní prezentace.

258. Volbou Prezentace # Vlastní prezentace… menu otevřete okno Vlastní prezentace. 259.

Stiskněte tlačítko NOVÁ… .

260.

Objeví se okno Definovat vlastní prezentaci.

261.

Do okénka Název prezentace nahoře vepište název „Pro dopravce“.

262. V seznamu snímků původní prezentace nalevo vyberte kliknutím na název první snímek. 263. Stiskněte tlačítko PŘIDAT . Snímek se přidá do seznamu snímků nové vlastní prezentace. 264.

Obdobně přidejte do prezentace ještě třetí a poslední snímek.

265. Stiskněte OK . Jste opět v okně Vlastní prezentace. V seznamu vlastních prezentací by měla být i nová „Pro dopravce“. 266.

Prohlédněte si novou vlastní prezentaci.

Úprava stávající vlastní prezentace se provádí podle stejných principů jako vytvoření nové.

B.2

SKRYTÍ SNÍMKU

PowerPoint nabízí také skrytí snímku prezentace. Aktuální snímek skryjeme volbou menu Prezentace # Skrýt snímek, nebo lépe v zobrazení Řazení snímků pomocí tlačítka Skrýt snímek (na obrázku) na panelu nástrojů Řazení snímků. Skrytý snímek se v zobrazení Řazení snímků indikuje přeškrtnutím čísla snímku, jak ukazuje obrázek vpravo. Cvičení Skrytí snímku

267.

Přejděte do zobrazení Řazení snímků.

268.

Označte druhý snímek prezentace.

269.

Stiskem tlačítka Skrýt snímek skryjte druhý snímek.

270. Spusťte prezentaci od prvního snímku. Všimněte si, že druhý snímek se nezobrazí.

B.3

PŘESOUVÁNÍ SNÍMKŮ V PREZENTACI

Přesouvat snímky v prezentaci můžeme pomocí osnovy nebo v zobrazení Řazení snímků. Tyto akce byly podrobně popsány v první třídě kurzu. K přesouvání snímku v prezentaci můžeme použít také funkce Vyjmout a Vložit. V zobrazení Řazení snímků myší označíme snímek určený k přesunutí. V menu Úpravy zvolíme příkaz Vyjmout. Myší klikneme na místo, kam chceme snímek přesunout. Na označeném místě se objeví svislá modrá čára. Pak v menu Úpravy zvolíme příkaz Vložit. Pro přesunutí snímku mezi aktivními prezentacemi je třeba snímek rovněž označit. V menu Úpravy zvolíme příkaz Vyjmout. Přepneme se do prezentace, do které chceme snímek přesunout. Opět v režimu Řazení snímků klikneme na místo pro vložení snímku. Pak v menu Úpravy zvolíme příkaz Vložit.

Sekce SIPVZ

366


Cvičení Přesouvání a duplikování snímků v prezentace.

B.4

271.

Otevřete prezentaci Ukazkovy_priklad1.ppt.

272.


273.

Označte druhý snímek prezentace.

274.

V menu Úpravy zvolte příkaz Vyjmout. Tím snímek vyjmete.

275.

Přesuňte se myší na místo za poslední snímek a klikněte.

276.

V menu Úpravy zvolte příkaz Vložit.

277.

Snímek se vloží za poslední snímek prezentace.

DUPLIKOVÁNÍ SNÍMKŮ V PREZENTACI

Vyberte snímek nebo snímky, které chcete duplikovat. Klikněte na nabídku Vložit, příkaz Duplikát snímku. Snímky můžete také duplikovat pomocí klávesové zkratky CTRL+SHIFT+D

B.5

KOPÍROVÁNÍ SNÍMKŮ MEZI PREZENTACEMI

Zobrazte snímek, který bude předcházet snímku, který chcete vložit. Klikněte na menu Vložit, příkaz Snímky ze souboru. Najděte a vyberte prezentaci, ze které chcete snímek kopírovat. Klikněte na tlačítko ZOBRAZIT . Vyberte snímek nebo snímky, které chcete kopírovat, a potom klikněte na tlačítko VLOŽIT . Kliknutím na tlačítko VLOŽIT vše zkopírujete celou prezentaci. Cvičení Kopírování snímků mezi prezentacemi

B.6

278.

Otevřete novou prezentaci.

279.

Klikněte na menu Vložit, příkaz Snímky ze souboru.

280.

Klikněte na tlačítko

281.

Vyberte první a třetí snímek.

282.

Stiskněte tlačítko VLOŽIT.

283.

Vybrané snímky se vloží do nové prezentace.

284.

Novou prezentaci uložte pod názvem Kopirovani.ppt.

ZOBRAZIT .

POZNÁMKY

Uživatel si může při práci na prezentaci dělat ke každému snímku poznámky, se kterými může dále pracovat. Navíc lze poznámky zobrazit a zapisovat v průběhu spouštění prezentace, což je vhodné pro zaznamenávání připomínek posluchačů.

Sekce SIPVZ

367


B.6.1

PRÁCE S POZNÁMKAMI

Každý snímek má své vlastní poznámky. Poznámky zapisujeme do pole pro poznámky (v zobrazení Normální pod snímky). Pokud není vložena žádná poznámka, je místo pro vložení poznámek indikováno nápisem „Kliknutím vložíte poznámky“ (viz obrázek).

Kliknutím na tento nápis nápis zmizí a můžeme přímo psát. S textem poznámek pracujeme jako s jakýmkoliv jiným textem. Cvičení Vložení poznámky

B.6.2

285.

Přejděte na snímek číslo 2 v prezentaci.

286.

V poli pro poznámky klikněte na nápis „Kliknutím vložíte poznámky“.

287.

Nápis zmizí. Napište text poznámky „Toto je první poznámka ke snímku 2“.

PRÁCE S POZNÁMKAMI VE SPUŠTĚNÉ PREZENTACI

Při spouštění prezentaci můžeme poznámky ke snímku zobrazit a zapisovat do nich. Použijeme k tomu tlačítko pro zobrazení menu ve spuštěné prezentaci (viz. obrázek). V menu, které se tak objeví vyvoláme volbou Poznámky lektora okno Poznámky lektora, v němž se zobrazí poznámky k aktuálnímu snímku. Cvičení Práce s poznámkami ve spuštěné prezentaci

Sekce SIPVZ

368


288.

Spusťte prezentaci od začátku a klepáním přejděte na druhý snímek.

289. Hýbejte myší tak dlouho, dokud se nezobrazí kurzor myši a vlevo dole také tlačítko menu. 290.

Klikněte na tlačítko menu a zvolte Poznámky lektora.

291.

Objeví se okno Poznámky lektora s vaší poznámkou z předchozího cvičení.

292. Vepište do okna další poznámku „Toto je druhá poznámka ke snímku 2“ a stiskněte tlačítko ZAVŘÍT .

B.6.3

293.

Zavře se okno Poznámky lektora. Ukončete spouštění prezentace.

294.

Přesvědčete se, že druhá poznámka u snímku 2 je přítomna.

PŘEDLOHA POZNÁMEK

Stejně jako u snímků a nadpisu můžeme upravit předlohu poznámek. Spustíme ji volbou menu Zobrazit # Předloha # Poznámka. Zobrazí se známá situace pro úpravu předlohy s tím rozdílem, že vidíme snímek a pod ním předlohu poznámek(viz obrázek). Předlohu upravujeme stejným postupem jako předlohu snímků a nadpisu.

Sekce SIPVZ

369


Cvičení Úprava předlohy poznámek

309. Volbou Zobrazit # Předloha # Poznámka menu zobrazte předlohu pro poznámky. Pokud je zobrazení špatně viditelné, pomožte si úpravou velikosti zobrazení. 310. Klikněte na nápis Kliknutím lze upravit styly předlohy textu. Změňte velikost písma na 20. 311.

Kliknutím na tlačítko ZAVŘÍT v okně předloha ukončíte úpravu předlohy.

Změnou předlohy poznámek nedosáhnete změny vzhledu poznámek v zobrazení Normální. Změna je užitečná spíše jen při tisku poznámek.


POPIS

Skrytí snímku, vlastní prezentace, poznámky.

C.2

OTÁZKY

228. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\riklad2.ppt. Ke třetímu snímku vložte poznámku „pozor!“.

229. Skryjte druhý snímek prezentace.

230. Přesuňte třetí snímek prezentace za její poslední snímek.

231. Vytvořte novou vlastní prezentaci „Moje“, která se bude skládat ze snímků 1, 2 a 3.

Sekce SIPVZ

370


232. Spusťte vlastní prezentaci „Moje“ a u snímku č.3 přidejte další poznámku „Bacha!“.

Sekce SIPVZ

371


Kontrola pravopisu, provádění příslušných oprav. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Kontrola pravopisu, provádění oprav.

A.2

OTÁZKY

233. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Pomocí funkce Kontrola pravopisu zkontrolujte gramatickou správnost textů v prezentaci.

B TEXT Pravopis může být kontrolován automaticky buď při psaní nebo kdykoli jindy, například poté, co dokončíte snímky. Jestliže máte spuštěnou automatickou kontrolu pravopisu, podtržení vlnovkou označuje pravděpodobné pravopisné chyby. Jestliže tato podtržení narušují váš snímek, je možné je dočasně schovat až do chvíle, kdy budete chtít opravovat pravopisné chyby. Je možné také provádět kontrolu pravopisu různých jazyků. Aplikace PowerPoint má k dispozici slovníky jiných jazyků a jiné doplňkové slovníky, pokud byly instalovány jinými aplikacemi z aplikací Microsoft Office, jako je například aplikace Word. Informace o slovnících kontroly pravopisu.

B.1

KONTROLA PRAVOPISU PŘI PSANÍ

V nabídce Nástroje klikněte na příkaz Možnosti a potom na kartu Pravopis a styl. Zaškrtněte políčko Kontrolovat pravopis při psaní. Při psaní bude každé slovo, které není obsaženo ve slovníku aplikace PowerPoint, podtrženo vlnovkou.

Kliknutím pravým tlačítkem myši na podtržení vlnovkou a následným kliknutím na požadovanou možnost v místní nabídce opravíte pravopisnou chybu.

Sekce SIPVZ

372


Cvičení Kontrola pravopisu při psaní

295.

Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.

296. Volbou menu Nástroje # Možnosti otevřete okno pro nastavení možností práce v PowerPointu. Na kartě Pravopis a styl zaškrtněte políčko Kontrolovat. Stiskněte tlačítko OK .

B.2

AUTOMATICKÁ KONTROLA PRAVOPISU A GRAMATIKY PŘI PSANÍ

Kontrola pravopisu a gramatiky je automaticky spuštěna při zadávání textu do dokumentu. (Kontrola gramatiky je k dispozici například pro angličtinu, nikoli pro češtinu.). Nástroje kontroly pravopisu a gramatiky používají k označení možných pravopisných chyb podtržení červenou vlnovkou a pro možné gramatické chyby podtržení zelenou vlnovkou. Proveďte jeden z následujících kroků: 297. Chybu, kterou chcete opravit, vyberete kliknutím pravým tlačítkem myši na dané slovo podtržené vlnovkou. 298. Chcete-li najít další chybu v dokumentu, klikněte na ikonu Stav pravopisu a gramatiky na stavovém řádku. V místní nabídce proveďte jeden z následujících kroků: 299.

Klikněte na požadovanou pravopisnou nebo gramatickou opravu.

300. Chcete-li opravit pravopisnou chybu, klikněte na příkaz Pravopis. Zobrazí se další možnosti kontroly pravopisu. 301. Chcete-li opravit gramatickou chybu, klikněte na příkaz Gramatika a zobrazte tak další možnosti kontroly gramatiky, nebo klikněte na příkaz Tato věta, kterým zobrazíte podrobné vysvětlení chyby. Pravopisnou či gramatickou chybu můžete opravit také přímo v dokumentu. Pokud vás podtržení vlnovkami ruší při práci, můžete podtržení

B.3

SOUČASNÁ KONTROLA PRAVOPISU A GRAMATIKY

Podle výchozího nastavení kontroluje aplikace Microsoft Word pravopis i gramatiku. Chcete-li kontrolovat pouze pravopis, klikněte v nabídce Nástroje na příkaz Možnosti, vyberte kartu Pravopis, zrušte zaškrtnutí políčka S pravopisem kontrolovat i gramatiku a nakonec klikněte na tlačítko OK . Klikněte na panelu nástrojů Standardní na tlačítko Pravopis

.

Pokud aplikace Word objeví pravopisnou nebo gramatickou chybu, opravte ji v dialogovém okně Pravopis.


POPIS

Kontrola pravopisu a provádění oprav.

C.2

OTÁZKY

234. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\riklad2.ppt. Zapněte automatickou kontrolu a gramatiky v této prezentaci.

Sekce SIPVZ

373


235. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\riklad2.ppt. V prezentaci zkontrolujte pravopis a gramatiku. Případné chyby opravte.

Sekce SIPVZ

374


Použití přechodových efektů mezi snímky, efekty v rámci jednotlivých snímků. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Vlastní prezentace, práce se skupinou snímků.

A.2

OTÁZKY

236. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. V zobrazení Řazení snímků změňte jedinou akcí barvu pozadí snímků 2, 3 a 5 na zelenou.

237. Vytvořte vlastní prezentaci „Pro všechny“ z prezentace Priklad2.ppt tak, aby obsahovala snímky původní prezentace v tomto pořadí: 2, 5, 3.

B TEXT B.1

PŘECHODY MEZI SNÍMKY

PowerPoint nabízí možnost efektů přechodů mezi snímky při spouštění prezentace pro větší působivost. K práci s efekty přechodu mezi snímky je nejvhodnější zobrazení Řazení snímků. V tomto zobrazení poznáme, že snímek má efekt přechodu podle ikony vlevo dole u snímku (viz. obrázek). Pro úpravu přechodů používáme panel nástrojů Řazení snímků, který je standardně v zobrazení Řazení snímků zobrazován. Tlačítkem Přechod snímku… (na obrázku) vyvoláme okno, ve kterém nastavíme efekt.

Sekce SIPVZ

375


Okno pro výběr efektu přechodu nabízí výběr přechodu pomocí okénka v části Efekt. Dále můžeme zvolit rychlost přechodu – pomalu, rychle nebo středně. Přechod se může spustit buď po kliknutí myši, nebo po uplynutí určité doby. V okénku v části Zvuk můžeme také přiřadit efektu zvuk. Cvičení Přiřazení efektu přechodu

302. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Přejděte do zobrazení Řazení snímků. 303.

Vyberte kliknutím druhý snímek.

304.

Stiskněte tlačítko Přechod snímku… na panelu nástrojů Řazení snímků.

305. V okně, které se objeví, vyberte pomocí okénka v části Efekt efekt vodorovná roleta a zvolte rychlost Rychle. 306.

Stiskněte tlačítko POUŽÍT .

307. Stisknutím tlačítka Náhled animací na panelu nástrojů Řazení snímků můžete spustit náhled efektu přímo ve snímku.

Sekce SIPVZ

376


K přímému přiřazení efektu je též možné vybrat efekt přímo z okénka Efekty přechodu snímků na panelu nástrojů Řazení snímků. Lze také přiřadit jeden efekt přechodu libovolné skupině snímků, pokud tuto skupinu před přiřazováním označíte.

B.2

EFEKTY V RÁMCI JEDNOTLIVÝCH SNÍMKŮ

PowerPoint nabízí také možnost postupného skládání jednoho snímku. Každému prvku snímku je možné přiřadit efekt, kterým se na snímku objeví. Efekty v rámci jednoho snímku upravujeme především pomocí panelu nástrojů Efekty animace, který vyvoláme stiskem tlačítka Efekty animace (na obrázku) na panelu nástrojů Formát. Panel nástrojů Efekty animace vidíte na následujícím obrázku.

Ve střední části panelu jsou umístěna tlačítka pro výběr předdefinovaného efektu. Podobně lze přiřadit efekt volbou menu Prezentace # Předdefinované animace #…. Dále nabízí panel prostřednictvím okénka Pořadí animací zvolit pořadí zobrazování animovaných prvků na snímku. Poslední dvě tlačítka zobrazují náhled a nastavení vlastní animace. Cvičení Přiřazení animace

Sekce SIPVZ

377


308. Pomocí tlačítka Efekty animace zajistěte zobrazení panelu nástrojů Efekty animace. 309.

V prezentaci klikněte na první textové pole posledního snímku.

310.

Na panelu nástrojů Efekty animace vyberte animaci fotoaparát (na obrázku).

311. Stiskněte tlačítko Náhled animace. Zobrazí se malé okno s miniaturou snímku a náhledem animace.

312. Přidejte animaci druhému textovému poli na tom samém snímku. Pomocí okénka Pořadí animací mu přiřaďte číslo 1.

313. první.

Zobrazte náhled. Všimněte si, že druhý upravovaný prvek se zobrazí jako

Chceme-li zrušit animaci prvku, vypneme tlačítko Animovat text na snímku nebo Animovat nadpis na panelu nástrojů Efekty animace (na obrázku) u příslušného prvku. Nestačí-li nám předdefinované animace, můžeme vytvořit vlastní. Stisknutím tlačítka Vlastní animace… (na obrázku) na panelu nástrojů Efekty animace, nebo volbou menu Prezentace # Vlastní animace… vyvoláme okno Vlastní animace. V horní části okna Vlastní animace nalezneme seznam prvků prezentace. Kliknutím na název prvku prvek vybereme k animaci, zaškrtnutím políčka nalevo od názvu prvku povolujeme resp. zakazujeme prvek animovat. Napravo od seznamu vidíme náhled snímku, který zobrazuje aktuálně vybraný prvek.

Ve spodní části okna nalezneme čtyři záložky. Záložka Pořadí a časování umožňuje měnit pořadí zobrazení prvků na snímku a nastavit čas, za který se zobrazí další snímek.

Sekce SIPVZ

378


Cvičení Pořadí a časování

314.

Přejděte na snímek z posledního cvičení.

315. Stisknutím tlačítka Vlastní animace… na panelu nástrojů Efekty animace vyvolejte okno Vlastní animace. 316.

Otevřete záložku Pořadí a časování.

317.

V seznamu Pořadí animací: klikněte na první prvek.

318.

Pomocí tlačítka šipky Přesunout přesuňte prvek na druhé místo.

319. V části Spustit animaci klikněte zaškrtněte Automaticky a v následujícím okénku nastavte čas.

320. Stiskněte OK . A spusťte snímek pomocí přepnutí do režimu zobrazení Prezentace. Další záložka Efekty umožňuje nastavit samotný typ animace. Animaci může být přidán zvuk a barva utlumení po jejím skončení, je také možné upravit objevování textu při animaci.

Sekce SIPVZ

379


Cvičení Vlastní animace - efekty

321. Stisknutím tlačítka Vlastní animace… na panelu nástrojů Efekty animace vyvolejte okno Vlastní animace. 322.

V horní části okna zaškrtněte v seznamu políčko vlevo od položky nadpisu.

323.

Na záložce Efekty vyberte v prvním okénku typ animace, např. roleta.

324.

V dalším okénku napravo vyberte dodatečnou úpravu, např. svisle.

325.

V dalším okénku dole vyberte zvuk.

326.

V části Uvést text vyberte Po slovech.

327.

Stiskněte OK a prohlédněte si snímek.

Další záložkou je Efekty grafu. Tato záložka slouží výhradně pro animování grafu. Kromě nástrojů pro výběr animace, které jsou shodné s nástroji na záložce Efekty obsahuje záložka Efekty grafu okénko Uvést prvky grafu, ve kterém lze zvolit, jak se budou jednotlivé části grafu postupně objevovat, např. po řadách, po kategoriích apod. To je vhodné pro lepší přehlednost při předvádění prezentace.

Sekce SIPVZ

380



POPIS

Efekty přechodu, animace.

C.2

OTÁZKY

238. Otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Druhému a třetímu snímku prezentace přiřaďte efekt přechodu Obdélník ven.

239. Na posledním snímku prezentace přiřaďte nadpisu předdefinovanou animaci Psací stroj.

240. Druhému textovému poli na témž snímku přiřaďte vlastní animaci Překrýt zprava se zvukem Buben.

Sekce SIPVZ

381


Automatický běh prezentace, časování jednotlivých snímků. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Efekty přechodu, animace, práce se snímky, spuštění prezentace.

A.2

OTÁZKY

241. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Schovejte druhý snímek a třetímu přiřaďte efekt přechodu Přikrýt shora.

242. Nadpisu na prvním snímku přiřaďte předdefinovanou animaci let.

B TEXT PowerPoint umožňuje nastavit dobu, za kterou dojde automaticky k přechodu na další snímek, aniž by došlo ke kliknutí myší. Tuto dobu můžete nastavit přímo zadáním času, nebo si nechat časy vygenerovat podle zkušebního pohybu v prezentaci. Pro úpravy časování je nejvhodnější zobrazení Řazení snímků.

B.1

ČASOVÁNÍ SNÍMKU

Časování, tedy dobu, za kterou dojde k přechodu na další snímek, nastavujeme v okně pro efekty přechodu snímku.

Sekce SIPVZ

382


Cvičení Nastavení časování

328. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Přejděte do zobrazení Řazení snímků. 329.

Označte první snímek prezentace.

330. Stisknutím tlačítka Přechod snímku… na panelu nástrojů Řazení snímků otevřete okno pro úpravu přechodu snímku.

331. V části Přechod na další snímek zaškrtněte volbu automaticky po a nastavte čas v sekundách na 2 sekundy.

332.

Stiskněte POUŽÍT a spusťte prezentaci.

Všimněte si, že pod snímkem vlevo v zobrazení Řazení snímků se objevil čas.

B.2

NASTAVENÍ ČASOVÁNÍ AUTOMATICKY

PowerPoint nabízí možnost automatického záznamu časování. Uživatel si prohlíží prezentaci a PowerPoint zaznamenává čas, který strávil prohlížením každého snímku. Nastavení automatického časování spustíme tlačítkem Vyzkoušet časování (na obrázku) na panelu nástrojů Řazení snímků nebo volbou menu Prezentace # Vyzkoušet časování. Spustí se prezentace a v levém horním rohu obrazovky se zobrazí okno Zkouška. Okno zkouška (na následujícím obrázku) obsahuje tlačítka Další pro přesun na další snímek, Pozastavit, které zastaví časování a Zpět, které maže čas prohlížení aktuálního snímku. Dále zde nalezneme dva časové údaje. V bílém poli se zobrazuje čas prohlížení aktuálního snímku, v druhém poli je čas celkové doby prohlížení prezentace.

Cvičení Nastavení časování automaticky

Sekce SIPVZ

383


333.


334.

Stiskněte tlačítko Vyzkoušet časování na panelu nástrojů Řazení snímků.

335.

V prezentaci se pohybujte jako běžně, např. klepáním myši.

336. Po ukončení prohlížení stiskněte tlačítko ANO v dialogovém okně, které požaduje potvrzení. 337.

Všimněte si, že všem prohlíženým snímkům byl přiřazen čas pro zobrazení.

B.3

SPUŠTĚNÍ PREZENTACE

B.3.1

SPUŠTĚNÍ PREZENTACE Z APLIKACE POWERPOINT

Prezentaci můžeme spustit z PowerPointu několika způsoby. Můžeme si vybrat jeden z následujících kroků: •

Klikněte na tlačítko Prezentace

•

V nabídce Prezentace klikněte na příkaz Spustit prezentaci.

•

V nabídce Zobrazit klikněte na příkaz Prezentace.

•

Stiskněte klávesu F5.

v levé dolní části okna aplikace PowerPoint.

Tímto způsobem spustíme celou prezentaci. B.3.2

SPUŠTĚNÍ PREZENTACE OD URČITÉHO SNÍMKU

Prezentaci můžeme spustit od určitého snímku. Za tímto účelem zvolíme menu Prezentace -> Nastavit prezentaci. V dialogovém okně Nastavit prezentaci zvolíme od stránky do stránky a stiskneme tlačítko OK .

Sekce SIPVZ

384


Cvičení Spuštění prezentace

1. Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. 2. V menu Prezentace zvolte Nastavit prezentaci. 3. Nastavte rozmezí snímků pro prezentaci. 4. Stiskněte tlačítko OK .


POPIS

Časování, spuštění prezentace od určitého snímku.

C.2

OTÁZKY

243. Otevřete prezentaci \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Nastavte prezentaci tak, aby se druhý snímek objevil automaticky po uplynutí tří sekund.

244. Otevřete prezentaci Ukazkovy_priklad1.ppt. Nastavte prezentaci tak, aby se spustila od druhého do čtvrtého snímku..

Sekce SIPVZ

385


Tisk, náhled, možnosti tisku. A VSTUPNÍ ZNALOSTI A.1

POPIS

Vlastní prezentace, poznámky, komentáře.

A.2

OTÁZKY

245. Spusťte PowerPoint a otevřete prezentaci \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Vytvořte vlastní prezentaci „Moje vlastní“ se snímky 5 a 6.

246. Ke třetímu snímku prezentace připište tři odstavce libovolného textu poznámek. Snižte úroveň druhého odstavce poznámek.

247. Na první snímek prezentace přidejte komentář s textem „Hurá!“.

B TEXT PowerPoint nabízí hodně možností tisku prezentace. Kromě tisku na papír v různých formátech můžete tisknout na průhledné fólie pro zpětný projektor nebo na diapozitivy. K tomu je samozřejmě třeba příslušně vybavená tiskárna.

B.1

ČERNOBÍLÉ ZOBRAZENÍ

Většina tiskáren tiskne černobíle. Aby měl uživatel představu, jak bude vypadat barevný snímek na černobílé tiskárně, může si prohlédnout prezentaci v černobílém zobrazení. Pro tento účel použijeme tlačítko Náhled stupňů šedi (na obrázku) na panelu nástrojů Standard. Tlačítko se chová jako přepínač, tj. po opětovném stisknutí dojde opět ke zobrazení barev. Navíc při černobílém zobrazování se objeví miniatura snímku v barvách.

B.2

VZHLED STRÁNKY

Každý výstup, tzn. obrazovka, papír, folie, diapozitiv atd. má jiné proporce, jiné poměry stran, jinou velikost. To vyžaduje upravit velikost snímku tak, aby vyhovoval formátu výstupu. K tomu použijeme volbu menu Soubor # Vzhled stránky. Volba způsobí otevření okna, které vidíte na následujícím obrázku.

Sekce SIPVZ

386


První okénko Velikost snímků umožňuje vybrat předdefinov ané velikosti jako Obrazovka, Fólie, A4, Diapozitiv atd. Standardně je zvoleno Obrazovka, volba Vlastní umožňuje nastavit vlastní velikosti. Následují okénka Šířka snímku a Výška snímku, kde je možno nastavit velikost snímku pro výstup v jednotkách, se kterými pracujete. V okénku Číslovat snímky od můžete zvolit číslo prvního snímku, od kterého se budou počítat čísla dalších snímků. Na pravé straně okna nalezneme pole Orientace a v něm pole Snímky a Poznámky, podklady a osnova. Zde můžeme v jednotlivých kategoriích nastavit, zda výstup bude na stránce orientován na šířku nebo na výšku stránky, obrazovky atd.

Sekce SIPVZ

387


Cvičení Změna vzhledu stránky

B.3

338.

Spusťte PowerPoint a otevřete soubor \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt.

339.

Volbou menu Soubor # Vzhled stránky otevřete okno Vzhled stránky.

340.

V okénku Velikost snímku vyberte položku Folie.

341.

V poli Snímky v poli Orientace vyberte Na výšku.

342.

Stiskněte OK .

343.

Všimněte si, jak se změnil formát snímku prezentace.

344.

Analogickým postupem vraťte vzhled stránky do původního stavu.

TISK

Samotný tisk na tiskárně můžeme spustit nejjednodušeji stisknutím tlačítka Tisk (na obrázku) na panelu nástrojů Standard. Spuštění tisku tímto způsobem však neumožňuje nastavit parametry tisku, proto raději spouštíme tisk volbou menu Soubor # Tisk…. Tato volba otevře okno Tisk, které nabízí několik důležitých voleb tisku. Okno Tisk vidíte na následujícím obrázku.

Sekce SIPVZ

388


V prvním poli Tiskárna jsou uvedeny informace o tiskárně. Pomocí okénka Název můžete vybrat tiskárnu, na které se bude tisknout, pomocí tlačítka VLASTNOSTI můžete nastavit vlastnosti tiskárny. Následuje pole Rozsah tisku. Zde vybíráme, co vše chceme tisknout tak, že vybereme jednu z možností. Možnost Vše vytiskne celou prezentaci, možnost Aktuální snímek vytiskne sníme, který máte aktuálně zobrazený, možnost Výběr vytiskne aktuálně vybranou část prezentace, možnost Vlastní prezentace umožňuje vybrat jednu z vlastních prezentací v okénku vpravo, která se pak vytiskne, možnost Snímky umožňuje vytisknout libovolné snímky zadané do následného políčka pomocí čísel snímků oddělených čárkami nebo pomlčkou pro rozsah. Vpravo od pole Rozsah se nachází pole Kopie. V okénku Počet kopií můžete nastavit, kolik kopií chcete vytisknout, volba Kompletovat umožní složit jednotlivé kopie. Ve spodní části okna nalezneme okénko Vytisknout s několika volbami. Volba snímky tiskne jednotlivé snímky, jeden na stránku. Volba podklady tiskne snímky prezentace v počtu více než jeden snímek na stránku a umožňuje další úpravy tisku. Volby poznámky tiskne pouze poznámky k prezentaci, volba osnova tiskne pouze osnovu prezentace. Vpravo od okénka Vytisknout se nachází pole Podklady. To umožňuje další úpravy, pokud zvolíme v okénku Vytisknout položku podklady. Nalezneme zde okénko Snímků na stránku, která umožňuje zvolit, kolik snímků se na stránku vtěsná, na obrázku vpravo vidíme náhled výběru. Pokud zvolíme 3 snímky na stránku, vytiskne PowerPoint tři snímky pod sebou na levé straně papíru a na pravé straně volné řádky pro poznámky, což je velmi vhodné, pokud chcete poskytnout posluchačům prezentace také písemné podklady a prostor pro vedení poznámek k prezentaci. Volby pro uspořádání Vodorovně a Svisle umožňují změnit způsob řazení snímků na stránce, vše opět ukáže náhled. Ve spodní části okna pak vidíme některé dodatečné volby. Volba Stupně šedi způsobí, že tisk bude černobílý včetně přechodů v šedivé. Volby Jen černobíle způsobí, že tisk bude černobílý bez šedivých přechodů. Volba Na velikost papíru roztáhne tisk podle velikosti papíru v tiskárně. Volba

Sekce SIPVZ

389


Orámovat snímky přidá každému snímku při tisku černý rámeček. Volba Tisknout skryté snímky je jasná.

Tlačítko OK spustí samotný tisk, tlačítko STORNO zavře okno bez tisku. Některé volby v okně Tisk nemusejí být vždy přístupné (jsou zašedlé). Je to dáno tím, že v daném případě nemají smysl. Např. volby Tisknout skryté snímky nebude přístupná, když v prezentaci nebude žádný skrytý snímek.

Sekce SIPVZ

390


Cvičení Tisk

345.

Volbou menu Soubor # Tisk otevřete okno Tisk.

346. V poli Rozsah tisku vyberte Snímky a v okénku vpravo zadejte čísla 2, 3 a 4 oddělená čárkou, nebo 2-4.

347.

V okénku Vytisknout vyberte položku podklady.

348.

V poli Podklady vyberte v okénku Snímků na stránku 3.

349.

Stiskněte OK .

Sekce SIPVZ

391



POPIS

Tisk, vzhled stránky.

C.2

OTÁZKY

248. Spusťte PowerPoint a otevřete prezentaci \\artus\skoleni\pp\Priklad2.ppt. Vytiskněte podklady k vlastní prezentaci Pro šéfa tak, aby na jedné stránce papíru bylo šest snímků a aby nebyly orámovány.

249. Upravte vzhled stránky pro snímek tak, aby odpovídal velikosti diapozitivu na výšku.

Sekce SIPVZ

392


Závěrečný test.

Sekce SIPVZ

393


Kapitola 8. Databázový systém Microsoft Access

Sekce SIPVZ

394


Základy práce s databázovým programem. A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

A.1

POPIS

Spuštění počítačového programu. Používání klávesnice (SHIFT, DELETE, BACKSPACE, HOME, END, PgUp, PgDn, Caps Lock, NumLock). Používání panelů nástrojů.

A.2

TEST VSTUPNÍCH ZNALOSTÍ

1.

Zkopírujte soubor ze složky C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\Northwind.mdb do složky Dokumenty\Access. Pokud některá z cílových složek není vytvořena, vytvořte ji.

2.

Umístěte zástupce programu ACCESS na plochu a program spusťte.

3.

Jaký obrázek je na tlačítku pro kopírování do schránky Windows

A

Nůžky

B

Metlička

C

Dvojice listů papíru

D

Tiskárna

B

TEXT

B.1

OBECNÝ ÚVOD

B.1.1

CO JE TO DATABÁZOVÝ PROGRAM

x

Definice: Program určený pro organizaci, vkládání a vyhledávání velkého množství informací. Umožňuje zadávat a upravovat velké množství (i miliony řádků) informací, v tomto množství informací umožňuje rychle vyhledávat a používat vyhledané informace ke zobrazení nebo vytištění v přehledné podobě.

B.2

ZÁKLADNÍ PRÁCE

B.2.1

SPUŠTĚNÍ PROGRAMU

Díky velké variabilnosti Windows lze spustit program Microsoft Access mnoha způsoby. Záleží na vašem nastavení. Access spustíte např. z nabídky Start/Programy/Microsoft Access.

Sekce SIPVZ

395


Po spuštění programu se zobrazí dialogové okno, ve kterém jste dotázáni, zda si přejete: Vytvořit novou databázi. Otevřít již existující databázi.

Toto okno se zobrazí pouze při spuštění programu, a to pro usnadnění orientace začátečníkům. Volby z tohoto okna jsou také přístupné z Nabídky a panelu nástrojů.

Sekce SIPVZ

396


B.2.2

VYTVOŘENÍ NOVÉ DATABÁZE

Databázi můžete vytvořit dvěma způsoby:

•

Vytvořit databázi použitím prázdné databáze Vytvoří databázi, která nebude obsahovat žádné objekty (tabulky, dotazy, formuláře a další), tj. zobrazí se pouze prázdné okno databáze. Veškeré objekty databáze je nutno vytvořit ručně nebo pomocí průvodců. Postup tvorby nové databáze je popsán v kapitole Tvorba nové databáze.

•

Vytvořit databázi použitím průvodce databází Po výběru šablony pro vytvoření databáze se spustí průvodce databází, který vytvoří databázi s objekty.

B.2.3

OTEVŘENÍ EXISTUJÍCÍ DATABÁZE

Databázi otevřete kliknutím na přepínač Otevřít existující databázi. Poté vyberte z nabídky databázových souborů, které byly již dříve uživatelem vytvořeny. Po vybrání databáze klikněte na tlačítko OK. Nenachází-li se požadovaná databáze v seznamu, je možno použít položku Další soubory.... Po dvojkliku na tuto položku lze ze zobrazeného okna - je to standardní okno Windows pro otevírání a ukládání souborů - vybrat požadovaný soubor databáze. Po výběru souboru klikněte na tlačítko Otevřít. Otevře se databáze a na pracovní ploše programu se zobrazí okno databáze.

Jestliže otevíráte databázi, která byla vytvořena pomocí průvodce databází, zobrazí se Hlavní přepínací panel. V takovém případě bude okno databáze minimalizované ve spodním levém rohu pracovní plochy programu.

Sekce SIPVZ

397


B.2.4

ZAVŘENÍ DATABÁZE

Databázi uzavřete výběrem z nabídky Soubor příkaz Zavřít. Můžete rovněž použít kombinaci kláves CTRL+W. Další možností, jak zavřít databázi, je kliknutí na tlačítko ( ) v pravém horním rohu okna databáze. B.2.5

UKONČENÍ PROGRAMU

Program Access ukončíte tak, že vyberete příkaz Konec z nabídky Soubor. Jestliže jste upravovali některé objekty databáze, např. upravovali vzhled formuláře, a změny dosud neuložili, před uzavřením se program zeptá, zda si přejete tyto změny uložit. Program Access můžete rovněž uzavřít kliknutím na tlačítko ( ) v pravém horním rohu okna programu.

C

VÝSTUPNÍ TEST

1.

Jakou příponu má soubor programu Microsoft Access?

A

HTML

B

DOC

C

MDB

D

XLS

2.

V programu Access je otevřena databáze. V té chvíli v této instanci programu otevřete jinou databázi. Co se stane s původně otevřenou databází?

A

Smaže se z pevného disku

B

Uzavře se

C

Zůstane otevřená

D

Obě databáze se spojí

D

ZÁKLADNÍ ČINNOSTI PŘI PRÁCI S ÚDAJI

x

x

V této kapitole se seznámíte s postupy, jakými lze vkládat a upravovat data v tabulkách a vytvářet další tabulky.

D.1

VKLÁDÁNÍ ÚDAJŮ DO TABULKY

V této podkapitole je popsáno, jak rychle naplnit tabulku daty. Máte-li vytvořenu databázi pomocí průvodce databází, jsou v této databázi vytvořeny rovněž tabulky. Do těchto již vytvořených tabulek můžete vkládat údaje. Pokud byste potřebovali vytvořit další tabulky, informaci o tvorbě nové tabulky naleznete v podkapitole o tabulkách. Pro naplnění tabulky daty je nutno nejprve tabulku otevřít. Nejprve se přepněte do okna databáze. To je možno provést těmito způsoby: Na pracovní ploše programu klikněte na okno databáze. Může být minimalizované ve spodní části ). pracovní plochy ( Klikněte na tlačítko Okno Databáze (

) na panelu nástrojů.

Stiskněte klávesu F11.

Sekce SIPVZ

398


V okně databáze klikněte na kartu Tabulky. V okně databáze se zobrazí tabulky, obsažené v databázi. Tabulku otevřete takto: Dvojitě klikněte na název tabulky, do které chcete vkládat údaje. Klikněte na název tabulky a pak na tlačítko

v okně databáze.

Zobrazí se tabulka a v ní údaje, pokud nějaké obsahuje. Například v databázi Fonotéka budete vkládat údaje do tabulky Interpreti. Tato tabulka je svou jednoduchou strukturou vhodná pro první seznámení s vkládáním údajů. Chcete-li vložit do tabulky nový záznam, klikněte na tlačítko Nový záznam ( ) na panelu nástrojů nebo na tlačítko ( ) ve spodní části okna tabulky. V obou případech se v tabulce přesunete na poslední záznam v tabulce, tzv. prázdný záznam. Kurzor je v tabulce umístěn v prvním poli. Tabulka Interpreti obsahuje tři sloupce. První sloupec zobrazuje automaticky číslo záznamu, tzv. Počitadlo. Do tohoto sloupce nic nepište, stiskněte pouze klávesu TAB. Klávesou TAB se přesouváte vždy na další sloupec v tabulce. Druhý sloupec obsahuje jméno interpreta. Napište jméno interpreta a stlačte klávesu TAB. Místo klávesy TAB můžete kliknout na pole, do něhož chcete vložit údaj. Třetí sloupec je poznámkou či komentářem k interpretovi. Napište do pole poznámku. Tím jste naplnili údaji jeden záznam. Pokud je kurzor umístěn na posledním sloupci tabulky a stisknete klávesu TAB, přesune se kurzor na další záznam. A vkládání údajů může pokračovat.

Jestliže učiníte při vkládání chybu (například překlep), můžete ji opravit tak, že kliknete do pole s chybnými údaji, do místa, kde chcete provést opravu. Pak pomocí kláves BACKSPACE nebo DELETE smažete nesprávné znaky (údaje), a přepíšete nebo doplníte požadovanými údaji. Pro vkládání dat do tabulky je možno s výhodou využít formuláře. Práce s formuláři je popsána v kapitole Formuláře. V dalších podkapitolách je popsána práce v tabulce obecněji. Uvedené postupy si můžete zkoušet na tabulce Nahrávky v databázi Fonotéka, kterou si můžete vytvořit podle šablony Fonotéka.

D.2

TABULKA V ZOBRAZENÍ DATOVÉHO LISTU

Data jsou uložena v tabulkách. Data můžete měnit a upravovat přímo v tabulce nebo pomocí formuláře. Formulář je vlastně jiný pohled na data, obsažená v tabulce. Zobrazení tabulky budeme nazývat datovým listem. V zobrazení datového listu může být i formulář a dotaz. dotazům a formulářům se věnuje jiná kapitola.

Sekce SIPVZ

399


Pro práci s daty je nutno otevřít tabulku v zobrazení datového listu. Klikněte na tlačítko Tabulky v okně databáze. Pak dvojitě klikněte na název Tabulky v okně databáze. Tabulka se otevře a zobrazí se v ní data, pokud nějaká obsahuje. Pro další výklad v kapitole se předpokládá, že jste si již otevřeli tabulku v Zobrazení datového listu. V zobrazení datového listu termíny Pole a Sloupec téměř splývají. Rovněž splývají termíny Záznam a Řádek.

D.3

POHYB V DATOVÉM LISTU

Pohyb po datovém listu je možný pomocí klávesnice a myši. Nejvhodnější kombinací se jeví použití obou způsobů. D.3.1

POHYB POMOCÍ KLÁVESNICE

Pohyb po záznamech se provádí kurzorovými ŠIPKAMI NAHORU A DOLŮ. Aktuální záznam (záznam, na němž je kurzor) je označen v levém záhlaví Voličem řádku .

Pro pohyb po polích se používají klávesy: TAB pro posun na následující pole. SHIFT+TAB pro posun na předcházející pole.

Jestliže kurzor stojí na posledním poli v záznamu, pak se po stisku klávesy TAB posune do prvního pole následujícího záznamu. Jestliže kurzor stojí na prvním poli v záznamu, pak se po stisku kombinace kláves SHIFT+TAB posune do posledního pole předcházejícího záznamu. Přesun na první pole, resp. poslední pole, uskutečníte stisknutím kláves HOME resp. END. Pro pohyb o stránku nahoru a dolů se používají klávesy PGUP a PGDN. Kombinací kláves CTRL+HOME se přesunete na první pole prvního záznamu, kombinací kláves CTRL+END na poslední pole posledního záznamu. D.3.2

POHYB POMOCÍ MYŠI

Nejjednodušší je prosté kliknutí myší na požadovaný záznam a pole. Pokud má kurzor myši tvar , kliknutím se označí celé pole. Pokud má kurzor myši tvar , kliknutím se umístí kurzor do pole. Pokud se v zobrazené části datového listu nenachází požadované pole/záznam, můžete použít vodorovné a svislé posuvníky.

Sekce SIPVZ

400


Při táhnutí jezdcem na svislém posuvníku se zobrazí informace, na kterém záznamu z celkového počtu se právě nacházíte. Pro pohyb mezi záznamy můžete využít pole a tlačítka ve spodní části okna datového listu. V poli Záznam se zobrazuje pořadové číslo aktuálního záznamu. Vpravo se zobrazuje celkový počet záznamů v datovém listu. Chcete-li se v datovém listu přesunout na určitý záznam, klikněte do pole Záznam, napište pořadové číslo záznamu a potvrďte klávesou ENTER. (

)

Kliknutím na tlačítko se přesunete na předchozí záznam.

(

)

Kliknutím na tlačítko se přesunete na následující záznam.

(

)

Kliknutím na tlačítko se přesunete na první záznam.

(

)

Kliknutím na tlačítko se přesunete na poslední záznam.

(

)

Kliknutím na tlačítko se přesunete na prázdný (nový) záznam.

Pohyb ve formuláři a dotazu v zobrazení datového listu je shodný s pohybem v tabulce.

D.4

PŘIDÁNÍ NOVÉHO ZÁZNAMU

V každé tabulce bývá zobrazen tzv. prázdný záznam. Prázdný záznam se indikuje hvězdičkou ( ) ve voliči záznamů a zobrazuje se na posledním řádku datového listu tabulky. Pomocí prázdného záznamu se vkládají do tabulek nová data. Jestliže chcete přidat další záznam, postupujte některým z těchto způsobů: Klikněte na tlačítko (

) ve spodní části okna datového listu tabulky.

Klikněte na tlačítko Nový záznam (


Vyberte z nabídky Vložit příkaz Záznam.

Ve všech případech se kurzor přesune na poslední řádek - prázdný záznam. Ve chvíli, kdy napíšete první písmeno do libovolného pole prázdného záznamu, automaticky se vytvoří nový prázdný záznam ( ) pod tímto záznamem. Zároveň se zobrazí symbol tužky ( ) ve voliči záznamů, který indikuje úpravy záznamu. Záznam totiž fyzicky existuje až po vložení prvního znaku do libovolného pole.

Přesun na další pole v záznamu uskutečníte například pomocí klávesy TAB nebo kliknutím myší do tohoto pole. Další možnosti pohybu naleznete v této kapitole, část Pohyb v datovém listu. Jestliže nechcete mít při vkládání nových záznamů zobrazeny původní záznamy, vyberte z nabídky Záznamy příkaz Zadat data. Předchozí záznamy se skryjí a v datovém listu se zobrazí pouze prázdný záznam. Chcete-li opětovně zobrazit všechny záznamy, včetně nově zadaných, vyberte z nabídky Záznamy příkaz Zrušit filtr/řazení. Předchozí zobrazení bylo totiž podobné výběru záznamů. Chcete-li aktuální záznam uložit na disk, vyberte z nabídky Záznamy příkaz Uložit záznam.

Sekce SIPVZ

401


D.5

ÚPRAVY STÁVAJÍCÍCH ZÁZNAMŮ

Přejete-li si upravit obsah pole v některém záznamu, musíte do něj nejprve umístit kurzor, např. kliknutím myši. Pro úpravu údajů můžete využít klávesy: ŠIPKA VLEVO A VPRAVO

Posunují kurzor v poli příslušným směrem.

DELETE

Smaže znak vpravo od kurzoru.

BACKSPACE

Smaže znak vlevo od kurzoru.

ENTER

Ukončí úpravy obsahu pole a uloží změny.

ESC do původního stavu.

Pole, v němž se prováděly změny a nebyly uloženy klávesou ENTER, obnoví

Může se stát, že se údaje v poli zobrazí inverzně, a když začnete psát do pole, původní údaje zmizí a nahradí se právě zapisovanými. Nechcete-li původní údaje v poli ztratit a přejete-li si je pouze doplnit, stiskněte nejdříve klávesu F2. Klávesou F2 se aktivuje režim úpravy pole, podobně jako je tomu v programu Excel. Nebo klikněte myší do místa v poli, kam chcete umístit kurzor. Jestliže používáte při úpravách k pohybu po datovém listu klávesnici, liší se funkce některých kláves podle nastavení. Toto nastavení je přístupné v okně Předvolby karta Klávesnice, a to z nabídky Nástroje příkaz Předvolby.

Sekce SIPVZ

402


D.5.1

ULOŽENÍ PROVEDENÝCH ZMĚN

Při úpravě záznamů v datovém listu si uvědomte následující skutečnost: Veškeré změny údajů v tabulce jsou ihned zapsány do této tabulky. Není nutno ukládat takto provedené změny, např. kliknutím na tlačítko Uložit ( ). Kliknutím na tlačítko Uložit ( ), popřípadě výběrem z nabídky Soubor příkaz Uložit, se ukládají změny rozvržení datového listu tabulky, tj. nastavení šířky, pořadí, skrytí sloupců, typ písma a další.

D.6

RUŠENÍ ÚDAJŮ V DATOVÉM LISTU

V datovém listu můžete rušit data na dvou úrovních. První možností je zrušení obsahu polí v záznamu, přičemž tento záznam stále existuje. Druhou možností je odstranit celý záznam. D.6.1

RUŠENÍ OBSAHU POLE

Chcete-li smazat údaje v poli, klikněte do tohoto pole. Můžete rovněž označit pouze část údajů v poli táhnutím myší nebo přidržením klávesy SHIFT a použitím KURZOROVÝCH ŠIPEK. Po označení obsahu pole stiskněte klávesu DELETE. Opustíte-li nyní pole, to, co zbylo v poli, se uloží. Chcete-li obnovit původní obsah pole a pole jste dosud neopustili, stiskněte klávesu ESC. Jestliže smažete obsah pole a pole opustíte, můžete vrátit obsah tohoto pole do původního stavu, tj. provést operaci Zpět. Klikněte na tlačítko Zpět ( ) na panelu nástrojů nebo vyberte z nabídky Úpravy příkaz Zpět: Uložit záznam. D.6.2

RUŠENÍ ZÁZNAMU

Záznam, který chcete odstranit, označte kliknutím na volič záznamů nebo do záznamu umístěte kurzor. Pak klikněte na tlačítko Odstranit záznam ( ) na panelu nástrojů, nebo vyberte z nabídky Úpravy příkaz Odstranit záznam, nebo stiskněte klávesu DELETE. Program se vás zeptá, zda si opravdu přejete odstranit označený záznam. Je-li tomu tak, klikněte na tlačítko Ano. Nechcete-li označené záznamy odstranit, klikněte na tlačítko Ne. V datovém listu tabulky je rovněž možno odstranit více záznamů. Pro odstranění více záznamů označte tyto záznamy táhnutím myší za volič záznamů. Další postup je stejný jako při rušení jednoho záznamu. Jestliže odstraníte celý záznam nebo více záznamů, nelze provést příkaz Zpět. Záznamy jsou v takovém případě neobnovitelné! Odstraňujete-li větší množství záznamů podle nějakých kritérií, doporučujeme použít Odstraňovací dotaz.

D.7

HLEDÁNÍ DAT

Příkaz Najít umožňuje hledání zadaného řetězce znaků v tabulkách, dotazech a formulářích. Klikněte myší do sloupce, ve kterém chcete hledání provádět. Následně aktivujte příkaz Najít z nabídky Úpravy, nebo klikněte na tlačítko Najít ( nebo stlačte kombinaci kláves CTRL+F.

) na panelu nástrojů,

Zobrazí se dialogové okno Najít. V okně napište do pole Co hledat řetězec znaků, které si přejete nalézt.

Sekce SIPVZ

403


Po kliknutí na tlačítko Najít další přejde Access na následující vyhovující záznam a to v závislosti na zvoleném směru hledání. Pokud Access nenalezne požadovaný řetězec, vypíše o této skutečnosti hlášení. Pokud okno Najít překrývá tabulku, můžete je odtáhnout myší za jeho záhlaví do vhodnějšího prostoru. V okně Najít se nacházejí další volby, které usnadňují a upřesňují způsob hledání: Hledat

Zde určete směr prohledávání. Možnosti jsou Nahoru, Dolů nebo Vše.

Porovnat Volbou určíte, zda obsah v poli Co hledat má odpovídat obsahu celého pole, začátku pole, nebo může být kteroukoliv částí pole. Rozdíl je patrný z příkladu: Rozlišovat velká a malá písmena - Ve standardním nastavení Access nerozlišuje velká a malá písmena.

Přejete-li si rozlišit velká a malá písmena, zaškrtněte tuto volbu. Prohledávat podle formátu - Po zaškrtnutí této volby se budou vyhledávat záznamy, jejichž obsah bude také svým formátem identický s formátem uvedeným v poli Co hledat. Ponecháte-li standardní nastavení, budou se údaje vyhledávat nezávisle na tom, v jakém formátu se zobrazují. Rozdíly jsou patrné například u polí typu datum.

D.8

UKOTVENÍ SLOUPCŮ

Access umožňuje, podobně jako Excel, ukotvit sloupce v datovém listu. Sloupce jsou vždy pevně zobrazeny na levé straně okna a zbytek sloupců se posouvá. Ukotvené sloupce oceníte zvláště při práci s rozsáhlými tabulkami. Označte sloupce, které chcete ukotvit. Pak vyberte z nabídky Formát příkaz Ukotvit sloupce. Vybrané sloupce se zobrazí jako titulky v levé části datového listu. Budete-li chtít zrušit ukotvení sloupců, vyberte z nabídky Formát příkaz Uvolnit všechny sloupce.

Sekce SIPVZ

404


D.9

RYCHLÉ ŘAZENÍ ZÁZNAMŮ

Rychlé řazení záznamů je jednou z nejpoužívanějších vlastností databází. V programu Access je řazení pro uživatele rychle a snadno přístupné.

Klikněte myší do sloupce, podle kterého chcete data seřadit. Nacházíte-li se v zobrazení datového listu, můžete sloupec označit kliknutím na volič sloupce.

Vyberte z nabídky Záznamy příkaz Seřadit nebo klikněte na panelu nástrojů na jedno z těchto tlačítek: Seřadit vzestupně ( Seřadit sestupně (

) - seřadí záznamy od 0 do 9 a pak od A do Z. ) - seřadí záznamy od Z do A a pak od 9 do 0.

E

VÝSTUPNÍ TEST

1.

Jakou klávesou je nejvhodnější se přesouvat do sousedního pole?

A

Enter

Sekce SIPVZ

405


B

Tab

X

C

Šipka vpravo

D

PgDown

2.

Uveďte postup odstranění záznamu

3.

Uveďte postup vložení nového záznamu a kde se tento nový záznam zobrazuje

4.

Uveďte postup rychlého seřazení záznamů v tabulce

5.

Uveďte kdy se uloží změny v záznamu na pevný disk

F

FILTRY A DOTAZY

Všechno, co jsme si dosud řekli, se týkalo všech údajů v určité tabulce. Velmi často budete používat pouze část údajů, uložených ve vašich tabulkách. Bohužel, nelze si jen pomyslet a výběr je hotov. Tak daleko počítačová technika ještě není, přestože by to uvítala většina z nás. Access má však bohatou škálu nástrojů pro realizaci vašich představ.

F.1

FILTRY

V následující části si nejprve ukážeme, jak rychle provést jednoduchý výběr záznamů a pak popíšeme přehledně více způsobů. F.1.1

FILTR PODLE VÝBĚRU

Často jste v situaci, kdy máte otevřenu tabulku nebo formulář. Potřebujete rychle vybrat všechny záznamy, které se týkají nahrávek obsahujících např. jedno slovo.

Sekce SIPVZ

406


V tabulce nebo formuláři označte toto slovo a klikněte na tlačítko Filtr podle výběru ( ) a výběr je hotov. V tabulce se zobrazí jen záznamy s označeným obsahem. V tomto případě všechny záznamy obsahují slovo „majitel“, a to kdekoli v poli. Stav, kdy jsou zobrazeny jen některé záznamy, poznáte podle jedné ze tří informací. Tlačítko Použít ) je zamáčknuté, je vypsána informace (Filtr) na dolním okraji okna zobrazení datového listu nebo formulářového zobrazení a ve stavovém řádku programu Access je zobrazena zkratka FLTR. Ano, nemýlíte se, v programu je opravdu použita tato zkratka. filtr/Odstranit filtr (

V případě potřeby jiného seřazení záznamů, než je zobrazeno, klikněte myší kamkoliv do žádaného sloupce a klikněte na tlačítko Seřadit vzestupně( ) nebo Seřadit sestupně( ) na panelu nástrojů. Tím je seřazení záznamů hotovo. Budete-li chtít provést v této chvíli nový výběr, označte v tabulce jiné slovo, část slova nebo sousloví a opět klikněte na tlačítko Filtr podle výběru( ). Opětného zobrazení všech záznamů, tedy zrušení výběru, dosáhnete kliknutím na tlačítko Odstranit filtr ( ) na panelu nástrojů. Tlačítko je shodné s tlačítkem Použít filtr, ale zobrazuje se po aktivaci filtru jako zamáčknuté. Je samozřejmě možno nejdříve odstranit filtr a pak provést nový výběr. Právě uvedený Filtr podle výběru je vhodné použít pro velmi jednoduché, ale rychlé výběry záznamů z jedné tabulky, dotazu nebo formuláře. Výběrovým kritériem je obsah aktuálního pole, kde právě stojí kurzor, tedy pole, které má fokus. Pro aktivaci výběru některých záznamů z tabulky nebo dotazu můžete použít jak tlačítko v panelu nástrojů Filtr podle výběru ( ) tak i příkaz Filtr/Filtr podle výběru z nabídky Záznamy. Ve všech popisech této části o Filtrech předpokládáme, že máte otevřenu tabulku, dotaz nebo formulář, s nimiž pracují popisované Filtry.

Sekce SIPVZ

407


F.1.2

FILTR MIMO VÝBĚR

Filtr mimo výběr je vhodné použít pro jednoduché, ale rychlé výběry záznamů z jedné tabulky, dotazu nebo formuláře. Výběrovým kritériem je označený obsah aktuálního pole, kde právě stojí kurzor, tedy které má fokus. Kritérium se oproti Filtru podle výběru aplikuje tak, že budou vybrány záznamy, které neobsahují označený obsah. Pro provedení výběru záznamů lze použít výhradně příkaz místní nabídky Filtr mimo výběr.

Po aktivaci se zobrazí všechny záznamy, které v aktuálním poli neobsahují označený text. Opětného zobrazení všech záznamů, tedy zrušení výběru dosáhnete způsobem shodným při práci s Filtrem podle výběru. F.1.3

FILTR PODLE FORMULÁŘE

Filtr podle formuláře použijte pro složitější výběry záznamů s větší variabilností z jedné tabulky, dotazu nebo formuláře.

Pozor! Název Filtr podle formuláře je jen náhodně podobný názvu objektu formulář. Pro jeho použití nebo tvorbu není potřeba tvořit, ani používat žádný formulář. Použití tohoto filtru má více kroků: Otevřete tabulku, formulář nebo dotaz, na který chcete Filtr použít, pokud není patřičný objekt otevřen. Klikněte na tlačítko Filtr podle formuláře (


Zobrazí se okno pro zadání Filtru podle formuláře. Dále použijte Kombinované pole tam, kde chcete zadat výběrová kritéria. V nabídce se zobrazí všechny unikátní hodnoty daného pole v tabulce, a pokud je vazba na vyhledávací seznam, také hodnoty tohoto seznamu. Vyberte žádanou hodnotu a výběrové kritérium je hotovo.

Sekce SIPVZ

408


Výběr spusťte kliknutím na tlačítko Použít filtr ( F.1.3.1

).

DALŠÍ MOŽNOSTI FILTRU PODLE FORMULÁŘE

Je možno kombinovat podmínky pro více polí tak, že uvedeným postupem zadáte výběrová kritéria v několika polích. Vytvořené výběrové kritérium bude uplatněno tak, že uvedené hodnoty v jednotlivých polích okna Filtru podle formuláře budou platit zároveň (logická vazba A zároveň - And). Pozor proto na vhodnost zadání kombinace hodnot vzhledem k obsahu dat, která filtrujete. Při nevhodnosti podmínky může být výsledkem prázdný výběr, tj. takový, kdy není vybrán žádný záznam z původní tabulky.

Filtr podle formuláře umožňuje zadávat i podstatně složitější výběrová kritéria. Jako vhodnější pro použití složitějších kritérií však doporučujeme Rozšířený filtr či řazení nebo dotazy, o nichž je pojednáno dále. F.1.4

ROZŠÍŘENÝ FILTR ČI ŘAZENÍ

K podobným účelům, jako Filtr podle formuláře, je možno též použít Rozšířený filtr či řazení, jste-li již na to z praxe zvyklí. Proti Filtru podle formuláře má tu výhodu, že je možno určit přímo v definici filtru i způsob řazení. Nevýhodou je, že se nenabízí možné hodnoty, které jsou obsaženy ve zdrojových tabulkách, jak tomu je u Filtru podle formuláře. Nebudeme zde podrobněji popisovat práci s tímto Filtrem, protože je velmi podobná práci právě s Filtrem podle formuláře. Zadávání výběrových kritérií je velmi podobné práci s dotazem. Proto informace o vytvoření kritérií a řazení záznamů můžete získat v části o dotazech. Rozšířený filtr/řazení uvádíme spíše pro úplnost přehledu. Vlastnosti jsou obdobné jako u samostatného dotazu. Nejdůležitější rozdíl mezi dotazem a Rozšířeným Filtrem/Řazením je v tom, že

Sekce SIPVZ

409


dotaz je samostatný objekt, kdežto Rozšířený filtr/řazení je součástí tabulky, dotazu nebo formuláře, jak jsme již uvedli v přehledu v úvodu této kapitoly. A jako součást se také s nimi v posledním použitém nastavení ukládá. Dotaz jako samostatný objekt umožňuje mnohem širší použití než Rozšířený filtr/řazení.

F.2

DOTAZY

Filtry umožňují přímo vybrat celé záznamy podle zadaných kritérií. To znamená, že se ve výsledku po použití Filtru objeví všechna pole. Používaná výběrová kritéria jsou zde převážně jednoduchá.

Někdy budete potřebovat vybrat záznamy podle složitějších kritérií. Ne vždy budete chtít vidět a užívat všechna pole tabulek. Často budete spojovat kombinaci výběru záznamů a výběru polí. Pro takové výběry je vhodné přednostně používat dotazy, které umožňují skutečný výběr polí pro další užití a velmi přehledné a pohodlné zadávání složitějších kritérií. F.2.1

JAK VYTVOŘIT DOTAZ

Budete-li chtít takový výběr provést, je potřeba vytvořit dotaz. To můžete provést několika způsoby: Je-li aktivní databázové okno, můžete použít: Karta objektů Dotazy a pak tlačítko Nový v databázovém okně. Z nabídky Vložit příkaz Dotaz. Příkaz Nový dotaz z nabídky tlačítka Nový objekt z panelu nástrojů

Sekce SIPVZ

410


V jiných situacích je možné téměř výlučně použít: Příkaz Nový dotaz z nabídky tlačítka Nový objekt z panelu nástrojů. V každém případě se zobrazí okno s názvem Nový Dotaz, které vám umožní další postup.

Pro přehlednost vás povedeme nejjednodušší cestou. Těm složitějším se budeme věnovat posléze. V pravé části okna jsou zobrazeny další možnosti postupu: Návrhové zobrazení Průvodce jednoduchým dotazem Průvodce křížovým dotazem Průvodce dotazem na duplicitní záznamy Průvodce dotazem na chybějící záznamy F.2.2

VÝBĚR POMOCÍ PRŮVODCE JEDNODUCHÝM DOTAZEM

Nejčastěji budete, hlavně v počátcích, používat průvodce jednoduchým dotazem. Jakmile vyberete tuto volbu a potvrdíte kliknutím na tlačítko OK, otevře se další okno s názvem Průvodce jednoduchými dotazy. Patrně jste si všimli jemného gramatického rozdílu v názvu průvodce v přehledu a v názvu tohoto dialogového okna. Nenechejte se zmýlit, jedná se o stejnou činnost.

Sekce SIPVZ

411


První položka, kterou je nutno vybrat pomocí kombinovaného pole, jsou Tabulky/Dotazy. Tímto vyberte tabulku nebo dotaz, se kterými budete dále pracovat. V seznamu Dostupná pole jsou nabídnuta pole, která můžete použít při tvorbě dotazu. Na pole, která chcete vybrat, klikněte myší a následně klikněte na jednoduchou šipku doprava. Tím se přemístí vybrané pole do pravého okénka Vybraná pole. Stejného efektu docílíte dvojklikem na toto pole. Pokud chcete vybrat k dalšímu užití všechna pole z okna Dostupná pole, klikněte na tlačítko s dvojitou šipkou doprava ( ). Tento postup, včetně prvního kroku výběru tabulky nebo dotazu, můžete zopakovat postupně na více vybraných tabulkách a dotazech. Následně pak vždy vyberte potřebná pole ze seznamu Dostupná pole. Takto je možno vybrat pole postupně z více tabulek a dotazů najednou. Pro jednoduchost výkladu si však celý postup budeme demonstrovat jen na polích jedné tabulky Nahrávky.

V této chvíli máte vybrána pole z jedné tabulky pro další akce. V činnosti postupujte stiskem tlačítka Další. V následujícím okně si lze vybrat ze dvou možností dotazu:

Sekce SIPVZ

412


Podrobný (zobrazí všechna pole všech záznamů) záznamů, odpovídajících vašemu přání.

Vytvoří

dotaz

se

zobrazením

všech

Souhrnný Provede statistické matematické operace s vybranými poli záznamů. Pro volbu těchto operací a dalších podrobností lze použít tlačítko Souhrnné volby.

Můžete ještě vybrat volbu Zobrazit nápovědu k práci s dotazem pro přiblížení funkcí dotazu. Podrobný

Po výběru první volby Podrobný pokračujte kliknutím na tlačítko Další.

Nyní se nabídne okno, kde můžete změnit či zadat název dotazu a vybrat si, zda v následujícím kroku uvidíte přímo výsledek vašeho dotazu (Otevřít dotaz k prohlížení dat), nebo budete pokračovat další úpravou v návrhu dotazu (Měnit návrh dotazu). Zvolte Otevřít dotaz k prohlížení dat a stiskněte tlačítko Ukončit. Zobrazí se okno s výsledkem dotazu. Vzhled i obsah výsledku dotazu je obdobný jako při zobrazení tabulky. Jeden rozdíl je patrný již v záhlaví okna, kde je uvedeno Výběrový dotaz, namísto Tabulka, a je použit ilustrativní obrázek dotazu. Základní rozdíl však je, jak jsme již uvedli, v zobrazení jen vybraných polí a nejčastěji v zobrazení jen vybraných záznamů podle vámi zadaného výběru. Tuto druhou možnost jsme v této chvíli nepoužili. Řekneme si o ní více v další části. Souhrnný Po výběru druhé volby Souhrnný - rozumí se dotaz, pokračujte stiskem tlačítka Souhrnné volby pro upřesnění podrobností. Můžete zvolit operace:

Výpočet součtů hodnot v polích záznamů (Sum). Výpočet aritmetických průměrů (Avg). Výpočet minimální, či maximální hodnoty (Min, Max). Vyhodnocení počtu záznamů podle jednotlivých hodnot v tabulce (Počet záznamů v ...).

Pro přehlednou demonstraci této činnosti zvolte Sum u pole Množství a políčko Počet záznamů v ... nezaškrtněte. Volby potvrďte tlačítkem OK. Do dalšího kroku průvodce postoupíte kliknutím na tlačítko Další, shodně s činností při volbě Podrobný. Nyní zvolte Otevřít dotaz k prohlížení dat. F.2.3

NÁVRH DOTAZU

V předchozím postupu jste vybírali z tabulek pouze pole, která jste chtěli zobrazit. Ve výsledku dotazu byly zobrazeny všechny záznamy z původní tabulky, případně jejich součty. Nyní si něco řekneme k výběru polí i k výběru záznamů podle vašich přání. Chcete-li vybrat pole z tabulek podle vašich přání nebo výběr změnit, zobrazte dotaz v návrhovém zobrazení. Toho dosáhnete: V posledním kroku postupu průvodce jednoduchými dotazy pomocí volby Měnit návrh dotazu a kliknutím na tlačítko Ukončit. Při zobrazeném výsledku dotazu z předchozího výkladu některým z následujících způsobů: Příkazem Návrh dotazu z nabídky Zobrazit. Příkazem Návrhové zobrazení z nabídky tlačítka Dotazové zobrazení (

Sekce SIPVZ

413



Je-li aktivní okno databáze, můžete použít kartu Dotazy a pak tlačítko Návrh. V tomto případě se otevře v návrhovém zobrazení dotaz, který je vybrán (má fokus) v okně databáze.

Ve všech případech se zobrazí dotaz v návrhovém zobrazení podle obrázku. Výběr tabulek a dotazů

Po otevření návrhového zobrazení dotazu může vzniknout potřeba doplnění tabulky nebo dotazu ke zdrojovým objektům, z nichž bude právě vytvářený dotaz používat údaje. Toho lze dosáhnout několika způsoby: Příkazem Zobrazit tabulku z nabídky Dotaz. Tlačítkem Zobrazit tabulku (

) z panelu nástrojů.

Z místní nabídky příkazem Zobrazit tabulku... . V následujícím okně můžete zvolit pro výběr objektů buď Tabulky, Dotazy nebo Oboje. Kliknutím kurzoru myši na potřebný objekt a kliknutím na tlačítko Přidat doplníte tabulku nebo dotaz do právě vytvářeného dotazu. Pokud potřebujete některou tabulku nebo dotaz z návrhu dotazu vyjmout, klikněte na ni myší a stiskněte klávesu DELETE (na některých klávesnicích je klávesa popsána jen DEL). Pokud takto vyjmete tabulku nebo dotaz, které jste potřebovali v právě upravovaném dotazu zachovat, můžete si celý návrh dotazu porušit. Program Access totiž ihned objekt vyjme včetně polí tohoto objektu a již se netáže Ano/Ne. Patrně jedinou rozumnou cestou, jak zabránit pracným opravám je uložení návrhu dotazu před takovou operací, následné uzavření návrhu dotazu bez uložení změn a opětné otevření návrhu dotazu. Výběr polí

V návrhu dotazu je možno vybírat pole, která chcete zobrazit. K výběru polí můžete použít dva způsoby: Použijte standardním způsobem kombinované pole v řádku Pole ve spodní polovině okna návrhu dotazu. Použijte seznam polí v okénku příslušné tabulky v horní polovině návrhu dotazu. Myší klikněte na pole, které chcete mít ve výsledku dotazu a následně odtáhněte toto pole do buňky v řádku Pole v mřížce návrhu.

Sekce SIPVZ

414


Při obou postupech je zároveň označeno políčko Zobrazit, které má rozhodující význam pro zobrazení i použitelnost hodnot ve výsledku dotazu. Pokud byste chtěli vybrat pole jen pro zadání kritérií, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit. Jakmile zvolíte příkaz Spustit z nabídky Dotaz, budou ve výsledku dotazu zobrazena jen ta pole, která jste takto vybrali. Provedení dotazu je možno aktivovat také tlačítkem Spustit ( ) z panelu nástrojů. Odstranit již vybrané pole z návrhu dotazu můžete označením (zvýrazněním) celého názvu pole v mřížce návrhu dotaz a stisknutím klávesy DELETE. Řazení záznamů

Pro zpřehlednění údajů je vhodné seřazení záznamů ve výsledku dotazu. Řazení může být vzestupné nebo sestupné. Dotazy umožňují řazení jak podle jednoho pole, tak i podle více polí. Řazení podle více polí umožňuje rozlišovat mezi záznamy, jejichž první řazené pole je shodné. V tomto případě může být řazení i kombinované, tj. takové, pokud některá pole jsou řazena vzestupně, jiná sestupně. Záznamy můžete seřadit následujícím postupem: Otevřete dotaz v návrhovém zobrazení, pokud dosud takto otevřen není. Ve sloupci pole, podle kterého chcete řadit, použijte kombinované pole v mřížce návrhu v řádku Řadit. Jsou nabídnuty možnosti Vzestupně, Sestupně nebo (neřadit). Vybraná možnost (neřadit) je indikována v poli prázdnou buňkou. Pokud chcete řadit podle více polí, zvolte postupně způsob řazení v patřičných polích obdobným způsobem. Po provedení dotazu bude výsledek dotazu seřazen podle polí postupně zleva doprava.

Sekce SIPVZ

415


Obdobný postup nastavení řazení záznamů použijte při návrhu Rozšířeného filtru/řazení. Výběr záznamů

Chcete-li vybrat záznamy z tabulek podle složitějších kritérií, nebo pro opakované použití, je třeba zobrazit dotaz ve tvaru Návrhu dotazu. Postup otevření dotazu v návrhovém zobrazení je shodný s postupy uvedenými v předchozích částech. V návrhovém zobrazení dotazu je možno zadávat výběrová kritéria podle vašich přání. Nejrychlejší způsob, jak se seznámit se způsobem zadávání kritérií, a také jak v mnohých případech velmi rychle vytvořit dotaz, nebo alespoň jeho jednoduchou verzi, je použití Filtru následujícím způsobem: Na tabulku, na kterou chcete vytvořit dotaz použijte některý z jednoduchých Filtrů, a to způsobem uvedeným v části o Filtrech. Přepněte se do návrhu Rozšířeného filtru/řazení například pomocí příkazu Rozšířený filtr/řazení... z nabídky Záznamy/Filtr.

Tlačítkem Uložit z panelu nástrojů uložte Filtr jako dotaz. V otevřeném dialogovém okně Zadejte Název dotazu a stiskněte tlačítko OK. Jakmile pak otevřete tento nově uložený dotaz v návrhovém zobrazení, můžete se tímto základem dotazu nechat inspirovat.

Nyní již stačí provést dotaz stiskem tlačítka Spustit (


G

VÝSTUPNÍ TEST

1.

Uveďte postup jak rychle zobrazit všechny záznamy, které obsahují uprostřed pole Firma písmeno „k“

Sekce SIPVZ

416


2.

Který zápis podmínky v kritériu dotazu je správný, chci-li vyhledat všechny záznamy obsahující název firmy Microsoft?

A

“Microsoft“

B

Microsoft

C

*Microsoft*

D

M*

H

TVORBA DATABÁZE A TABULEK

x

Jestliže nepostačují tabulky, vytvořené pomocí průvodce databází, můžete si vytvořit podle potřeby tabulky další. Postupy tvorby dalších tabulek jsou uvedeny od jednoduchých ke složitějším. Například v databázi Fonotéka budete vytvářet tabulku, ve které budete chtít uložit adresy gramofonových firem. Každá tabulka je určena strukturou polí. Každé pole v tabulce má určité vlastnosti. Nejprve musíte vytvořit tabulku, resp. určit strukturu polí, a pak teprve můžete do ní vkládat data. Postupy, kterými lze vkládat údaje do tabulky, jsou uvedeny na začátku textu. Chcete-li vytvořit novou tabulku, použijte některý z těchto způsobů: Klikněte na tlačítko Tabulky v databázovém okně. Pak klikněte na tlačítko Nový. Klikněte na tlačítko se šipkou dolů vedle tlačítka Nový objekt ( Nová tabulka ( ).

). Ze zobrazené nabídky vyberte příkaz

Vyberte z nabídky Vložit, příkaz Tabulka. Ve všech případech se zobrazí dialogové okno Nová tabulka, ve kterém vyberte způsob tvorby nové tabulky. Pro začínající uživatele jsou výhodné volby Zobrazení datového listu a Průvodce tabulkou.

Jak vidíte z obrázku, tabulku je možné vytvořit pomocí: Zobrazení datového listu. Vyplníte tabulku několika záznamy a napíšete názvy polí do záhlaví sloupců.

Access rozpozná strukturu a typ dat. Průvodce tabulkou. Provede vás tvorbou tabulky, kde můžete využít vzorové tabulky, připravené autory

Access. Vzorové tabulky jsou z různých oborů lidské činnosti. Návrhové zobrazení. Umožňuje komplexní tvorbu struktury tabulky, včetně nastavení mnoha vlastností,

např. formátu, vstupní masky, výchozí hodnoty apod. Importovaná tabulka. Převede údaje, vytvořené v jiném programu, do databáze Access. Import je popsán

v kapitole Jak použít jiné údaje - propojení, import a export.

Sekce SIPVZ

417


Propojená tabulka. Připojí tabulku, vytvořenou v jiném programu, se kterou je možno nadále pracovat jak v

programu Access, tak v jiném programu. Propojení tabulky je popsáno v kapitole Jak použít jiné údaje - propojení, import a export. Při tvorbě nové tabulky doporučujeme, abyste nejdříve vytvořili tabulku, např. pomocí Průvodce tabulkou, tj. využili již hotové tabulky, a posléze ji v Návrhovém zobrazení upravili podle svých potřeb.

H.1

VYTVOŘENÍ TABULKY POMOCÍ DATOVÉHO LISTU

Dvojitě klikněte na volbu Zobrazení datového listu. Zobrazí se prázdný „vzorový“ datový list. Každý řádek listu představuje jeden záznam a každý sloupec představuje jedno pole. Do záhlaví listu s popisy Pole1 až PoleX napište názvy polí. Dvojitě klikněte na název PoleX. Napište nový název pole a potvrďte stiskem klávesy ENTER. Do jednotlivých buněk listu napište údaje.

Vytváříte-li tabulku tímto způsobem, doporučujeme, abyste naplnili více záznamů údaji. Jeden záznam bude dostatečný tehdy, jestliže bude mít vyplněna všechna pole. Nyní je nutné nově vytvářenou tabulku uložit. Uložení tabulky je možné několika způsoby. Patrně nejrychlejší způsob je kliknutí na tlačítko Uložit ( ) na panelu nástrojů. Tabulku můžete rovněž uložit z nabídky Soubor příkaz Uložit rozvržení. Access zobrazí okno, v němž se dotáže na jméno nové tabulky. Napište je do rámečku a potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

Z údajů, vložených do datového listu, Access automaticky vytvoří tabulku. Rozpozná, o jaký typ údajů se jedná, převezme názvy polí a uloží řádky datového listu jako záznamy. Při vkládání údajů lze použít většinu postupů, které jsou vysvětleny v kapitole Jak pracovat v tabulce. Pokud jste v průběhu tvorby tabulky nezadali primární klíč - viz podkapitola Co je co - základní pojmy v úvodní části knihy, zeptá se program, zda si jej přejete vytvořit. Zvolíte-li Ano, program přidá k tabulce pole typu Počitadlo a nazve je Identifikátor. Pro náš případ zvolte Ano. Tabulka se zobrazí ve formě datového listu. Nyní můžete pokračovat ve vkládání údajů nebo změnit strukturu tabulky v návrhovém zobrazení. Do návrhového zobrazení se přepnete kliknutím na tlačítko Tabulkové zobrazení ( ).

H.2

VYTVOŘENÍ TABULKY POMOCÍ PRŮVODCE TABULKOU

Sekce SIPVZ

418


Po dvojkliku na volbu Průvodce tabulkou se objeví první okno průvodce, s jehož pomocí můžete vytvořit novou tabulku v několika krocích: Průvodce tabulkou nabídne již předem připravené tabulky s odpovídající strukturou. Zvolte, zda vytvářená

tabulka, má charakter soukromý či obchodní. Požadovanou tabulku vyberte kliknutím na její název v seznamu tabulek. Po výběru tabulky specifikujte pole, která chcete zahrnout do vaší tabulky. Můžete vybrat pole i z více tabulek. Pole vyberte kliknutím na jeho název a pomocí tlačítek ( ), ( ), ( ), ( ). Nevyhovuje-li vám název pole, lze jej přejmenovat kliknutím na tlačítko Přejmenovat pole. Až budete mít vybrána všechna pole, klikněte na tlačítko Další.

Do pole v horní části okna napište název tabulky. Dále určete nastavení Primárního klíče. Zadáte-li nastavení primárního klíče automaticky, program připojí k tabulce pole typu Počitadlo, které bude primárním klíčem tabulky. Primární klíč jednoznačně určuje záznam, podobně jako jedno rodné číslo patří právě jednomu člověku. Do dalšího kroku se přesunete kliknutím na tlačítko Další. Nyní bude potřeba určit Relace. Pojem Relace je vysvětlen v podkapitole Co je co - základní pojmy v úvodní části knihy. V seznamu jsou zobrazeny dříve vytvořené tabulky v databázi, s nimiž není právě vytvářená tabulka v relacích. Chcete-li vytvořit relaci s některou z tabulek, Dvojitě klikněte na její název. Zobrazí se dialogové okno pro určení typu relace. Mezi tabulkami se mohou vyskytovat tyto typy relací:

1.

2.

3.

Tabulky nejsou v relaci (obr. č.1.) Jeden záznam v právě vytvářené tabulce bude odpovídat více záznamům v jiné tabulce, tzv. vazba 1:N (obr. č.2.)

Sekce SIPVZ

419


Jeden záznam v jiné tabulce bude odpovídat více záznamům v právě vytvářené tabulce, tzv. vazba N:1 (obr. č.3.)

Určete odpovídající relaci a potvrďte kliknutím na tlačítko OK. Až určíte všechny potřebné relace v okně Průvodce tabulkou, klikněte na tlačítko Další. V posledním kroku si můžete vybrat ze tří nabízených možností, jak zobrazit výsledky práce Průvodce tabulkou:

Dále pokračovat v úpravě strukturu tabulky. Vkládat data přímo do tabulky. Vkládat data do formuláře, který Access vytvoří z právě vytvořené tabulky.

H.3

VYTVOŘENÍ TABULKY POMOCÍ NÁVRHOVÉHO ZOBRAZENÍ

Tento způsob tvorby tabulky použijete patrně jen tehdy, pokud vám žádná ze vzorových tabulek v průvodci tabulkou nevyhovuje. Pro vytvoření tabulky pomocí návrhového zobrazení aktivujte okno Nová tabulka jedním ze způsobů, popsaných v začátku této podkapitoly. V okně Nová tabulka dvojitě klikněte na volbu Návrhové zobrazení. Zobrazí se okno, ve kterém se určuje struktura nové tabulky. V návrhovém zobrazení zadejte strukturu, tj. určete jaká pole bude nová tabulka obsahovat. Každá tabulka může obsahovat maximálně 255 polí. Každý řádek představuje jedno pole ve vytvářené tabulce. Pole je jednoznačně určeno svým názvem.

Sekce SIPVZ

420


Názvy polí se zapisují do sloupce tabulky Název pole. Název pole může být maximálně 64 znaků dlouhý a může obsahovat mezery a české znaky (obecně je však vhodné se jim vyhnout). Sloupec Datový typ slouží k výběru typu pole. Měl by vyhovovat svými parametry názvu pole a očekávaným údajům. Například pro název pole Adresa použijte typ Text, pro název Dlužná částka typ Měna apod. Do sloupce nazvaného Popis, můžete zapsat podrobnější informace o poli. Popis se bude dále zobrazovat i v objektech navazujících na vytvářenou tabulku. H.3.1

TYPY POLÍ

Typy polí zadáte ve sloupci Datový typ. Vyberte z kombinovaného pole typ pole, který bude vyhovovat struktuře předpokládaných údajů. V tabulkách lze použít následující typy polí: Text Textem může být libovolný řetězec znaků. Typ text může být maximálně 255 znaků dlouhý. Chcete-li změnit délku textového typu, klikněte na kartu Obecné a pak do vstupního pole Velikost pole a přepište původní velikost. Poznámka Typ poznámka je nejrozsáhlejším typem v tabulkách. Do poznámky je možno uložit až 65535 znaků. Budete-li chtít uložit do pole ještě více údajů, použijte typ OLE Objekt. Pole typu Poznámka nelze indexovat. Číslo Číselná data se používají zejména při matematických výpočtech. V programu Access můžete použít typ číslo v těchto variantách: Bajt - celočíselné hodnoty od 0 do 255 Celočíselný - číselné hodnoty od -32 767 do 32 767 Dlouhý celočíselný - hodnoty od -2 147 483 648 do 2 147 483 647 Jednoduchá přesnost - hodnoty od cca -3,403.10 Dvojitá přesnost- hodnoty cca od -1,797.10

308

38

do 3,403.1038

do 1,797.10308

Pro některé číselné údaje je vhodné použít typ Text, například telefon, číslo běžného účtu apod. Typ číslo neumožňuje uchovávat speciální znaky v rámci číselného typu. Tento nedostatek můžete obejít vytvořením vstupní masky a formátu.

Sekce SIPVZ

421


Datum/Čas

Hodnoty kalendářního data a času.

Měna Číselné hodnoty měny, používané v matematických výpočtech, s jedním až čtyřmi desetinnými místy. Přesnost výpočtů je 15 míst vlevo a čtyři místa vpravo od desetinné čárky. Automatické číslo Číslo, které přiřazuje Access při každém přidání nového záznamu do tabulky. Můžete je zvolit jako vzestupnou posloupnost čísel nebo nechat generovat náhodně. Pokud smažete záznam, pole Automatické číslo se nepřečísluje. Každý záznam je určen právě jedním Automatickým číslem.

Typ Automatické číslo je výhodné použít pro primární klíč. Ano/Ne Hodnoty v poli typu Ano/Ne nabývají pouze 2 stavů, tj. obsahují pouze jednu ze dvou hodnot, např. True/False, Ano/Ne, Zapnuto/Vypnuto. Objekt OLE Propojený objekt do tabulky Access pomocí technologie Object Linking And Embedding. Například dokument z programu Word, tabulka z programu Excel, zvuky, grafika nebo jiná binární data. Maximální velikost vkládaného objektu je 1 gigabyte. Bližší informace o OLE naleznete v originální dokumentaci Windows nebo v odborných publikacích. H.3.2

NASTAVENÍ VLASTNOSTÍ POLÍ

Pro každé pole se zobrazuje ve spodní části okna seznam jeho vlastností. Většina vlastností je pro jednotlivé typy polí společná, některé vlastnosti lze určit pouze u části typů. Vlastnosti na kartě Obecné se zobrazí až po zadání typu pole. Určuje se pouze u typů Text a Číslo. U typu Text zadejte hodnotu od 0 do 255 znaků, u typu Číslo vyberte velikost.

Velikost pole

Počet desetinných míst Určuje se pouze u typů Číslo a Měna. Můžete si vybrat od 0 do 15 desetinných míst nebo zvolit Automatický počet desetinných míst.

Určuje způsob zobrazení a tisku hodnot v poli. U typů Číslo, Měna, Datum/Čas, Ano/Ne můžete vybrat z kombinovaného pole původní formáty zobrazení, nebo si vytvořit formáty vlastní. U typu Text si rovněž můžete vytvořit vlastní formát. Na obrázku vidíte příklad formátu u typu Číslo a Datum/Čas. Formát

Vstupní maska Vstupní maskou je možné usnadnit zadávání dat a zpracování hodnot, které budete zadávat do pole typu Text nebo Datum/Čas. Výhodné je to například pro pole Telefon, kde se zobrazí závorky pro předčíslí (___) ___-____.

Vstupní masku doporučujeme vytvořit pomocí průvodce vstupní maskou, který je přístupný kliknutím na tlačítko ( ) vedle pole Vstupní maska.

Text, který se zobrazí v záhlaví sloupce v datovém listu. Nemusí se shodovat s názvem pole uvedeným v Návrhovém zobrazení.

Titulek

Výchozí hodnota Zadejte hodnotu, která se bude v poli zobrazovat implicitně, tzn. bude se nabízet

přednostně a nemusíte ji již zadávat. Po kliknutí na tlačítko ( ) se zobrazí Tvůrce výrazů, v němž můžete výchozí hodnotu zadat pohodlněji, zvláště, odkazuje-li se na jiné objekty v databázi. Ověřovací pravidlo Budete-li chtít zamezit vložení některých údajů do tabulky, můžete použít tuto volbu pole. Například, pro pole s názvem Dluh napíšete podmínku <200000. Zadáte-li do pole v tabulce číslo větší než 200000, Access zobrazí hlášení, že hodnota, právě vložená do pole, neodpovídá podmínce. Pole v tabulce nelze opustit, dokud nebudou data zadána správně.

Pro složitější podmínky doporučujeme použít Tvůrce výrazů, který se zobrazí po kliknutí na tlačítko ( ) vedle pole Ověřovací pravidlo. Ověřovací text Pokud údaje, vkládané do pole tabulky, nebudou odpovídat podmínce Ověřovací pravidlo, zobrazí se hlášení, napsané do pole Ověřovací text. Je nutno zadat Pokud budete požadovat vyplnění údajů v poli, klikněte na volbu Je nutno zadat a vyberte Ano. Poté při vkládání údajů do pole v tabulce nelze ponechat toto pole prázdné. Povolit nulovou délku Používá se k určení, zda řetězec nulové délky (" ") je platným zadáním pro pole.

Vyskytuje se u typů Poznámka a Text. Indexovat Zde si zvolíte, zda se má na poli vytvořit index. Možnosti jsou:

Sekce SIPVZ

422


Ne Pole se nebude indexovat Ano (duplicita povolena) Záznamy mohou mít v tomto poli shodná data. Ano (žádná duplicita) Záznamy nesmí mít v tomto poli shodná data.

H.3.3

INDEXY

Indexy se pro tabulku nastavují v dialogovém okně, které můžete vyvolat kliknutím na tlačítko Indexy ( ) na panelu nástrojů, nebo vybrat z nabídky Zobrazit příkaz Indexy. Stanovení indexů slouží k rychlejšímu prohledávání polí v tabulce.

H.3.4

NASTAVENÍ PRIMÁRNÍHO KLÍČE

Primární klíč je hlavní index, který nastavíte v tabulce takto: v návrhovém zobrazení tabulky klikněte do pole, které chcete definovat jako primární klíč tabulky. Pak klikněte na tlačítko Primární klíč ( ) na panelu nástrojů nebo vyberte z nabídky Úpravy příkaz Primární klíč. H.3.5

POUŽITÍ PRŮVODCE VYHLEDÁVÁNÍM

Pomocí průvodce vyhledáváním můžete v datovém listu místo vkládání údajů psaním, vkládat údaje do pole pomocí kombinovaného pole. Průvodce vyhledáváním je přístupný jako poslední typ kombinovaného pole Datový typ, nebo jako příkaz Vyhledávací pole z nabídky Vložit. H.3.6

ULOŽENÍ NÁVRHU TABULKY

Po provedení změn ve struktuře tabulky je nutné tyto změny uložit, a to například kliknutím na ikonu Uložit ( ). Pokud tak neučiníte, Access se před uzavřením okna návrhového zobrazení zeptá, zda si přejete změny uložit.

Sekce SIPVZ

423


H.3.7

ÚPRAVA STRUKTURY TABULKY

Změny a úpravy tabulky se provádějí v návrhovém zobrazení tabulky. Do návrhového zobrazení se dostanete těmito způsoby: Klikněte na tlačítko Tabulky v databázovém okně. Pak klikněte na název tabulky, kterou chcete upravit. Následně klikněte v okně databáze na tlačítko Návrh. Pokud používáte tabulku v Zobrazení datového listu, přepnete se do návrhového zobrazení kliknutím ) na panelu nástrojů. Ze zobrazené nabídky u tlačítka vyberte Návrhové na tlačítko Tabulkové zobrazení ( zobrazení, nebo vyberte z nabídky Zobrazit příkaz Návrh tabulky. Zobrazí se tabulka v Návrhovém zobrazení. Při provádění změn v tabulce postupujte obdobným způsobem, jenž byl zmíněn v části této kapitoly, nazvané Vytvoření tabulky pomocí návrhového zobrazení. Věnujte velkou pozornost změnám ve struktuře tabulky v případě, že tabulka již obsahuje data. Ta mohou být neuváženou změnou struktury tabulky zničena. H.3.8

PŘIDÁNÍ POLE V TABULCE

Chcete-li přidat pole do tabulky, klikněte v návrhovém zobrazení tabulky do voliče pole, před které chcete nové pole vložit. Pak stiskněte klávesu INSERT nebo klikněte myší na tlačítko Vložit řádek ( ) na panelu nástrojů. Do struktury tabulky se vloží nové pole. Chcete-li odstranit pole v tabulce, klikněte myší do voliče pole. Pak stiskněte klávesu DELETE, nebo klikněte na tlačítko Odstranit řádek ( ) na panelu nástrojů. Označené pole se odstraní ze struktury tabulky. Při smazání pole a následném uložení struktury tabulky se ztratí data, obsažená v tomto poli tabulky! Přidáváte-li další pole do struktury tabulky, nebezpečí ztráty dat nehrozí.

Sekce SIPVZ

424


Při změnách velikosti nebo typů v polích může dojít k „uříznutí“ části dat v těchto polích. Access žádá v takovém případě potvrzení tohoto kroku uživatelem.

H.4

RELACE MEZI TABULKAMI

Před stanovením relací zavřete všechny otevřené tabulky. Relaci nelze vytvořit nebo upravit mezi otevřenými tabulkami. Klikněte na okno databáze. Pak klikněte na tlačítko Relace ( ) na panelu nástrojů. Zobrazí se okno pro stanovení relací, jak vidíte na dalším obrázku. Mezi tabulkami můžete vytvořit tyto typy relací: Tabulky nejsou v relaci. Jeden záznam v právě vytvářené tabulce bude odpovídat více záznamům v jiné tabulce, tzv. vazba 1:N. Jeden záznam v jiné tabulce bude odpovídat více záznamům v právě vytvářené tabulce, tzv. vazba N:1.

Sekce SIPVZ

425


I

VÝSTUPNÍ TEST

1.

V jakém zobrazení tabulky můžete upravovat téměř všechny její vlastnosti?

2.

Vhodně nastavené indexy slouží v tabulce k

A

Zjištění počtu záznamů

B

Umožnění přidávání nových záznamů

C

Výraznému zrychlení řazení a vyhledávání údajů

D

Umožnění mazání záznamů

3.

Jaký typ pole zvolíte pro ukládání údajů o pohybu finančních částek?

J

FORMULÁŘE

X

V předchozích částech jsme se zabývali zobrazením údajů v tabulkové podobě, která byla nazvána datovým listem. Takové zobrazení vyhovuje, pokud je polí v tabulce tak málo, že se jejich zobrazení vejde, po případných úpravách, na šířku obrazovky. Pokud je polí v tabulce více, než se může vejít na šířku obrazovky, je vhodné použít z důvodu přehlednosti zobrazení pomocí formuláře.

Sekce SIPVZ

426


Dalšími důvody k použití takového zobrazení mohou být doplňující popisy, možnost vložení informativního obrázku, zpřehlednění jiným uspořádáním nebo použití dalších ovládacích prvků, jako Příkazová tlačítka, Přepínače a další. Uvedené možnosti nejsou ve zobrazení datového listu přístupné.

J.1

POHYB VE FORMULÁŘI

Pohyb ve formuláři ve formulářovém zobrazení je možný pomocí klávesnice i myši. Nejvhodnější je použití kombinace obou způsobů, obdobně jako v datovém listu. Pohyb ve formuláři v zobrazení datového listu je shodný s pohybem v tabulce. J.1.1

POHYB POMOCÍ KLÁVESNICE

Pohyb po záznamech se provádí klávesami CTRL+PAGEUP a CTRL+PAGEDOWN. Ve většině běžných zobrazení formulářů však stačí PAGEUP a PAGEDOWN.

Pro pohyb po polích se používají klávesy: TAB pro posun na následující pole. SHIFT+TAB pro posun na předcházející pole.

Jestliže kurzor stojí na posledním poli v záznamu, pak se po stisku klávesy TAB posune do prvního pole následujícího záznamu. Jestliže kurzor stojí na prvním poli v záznamu, pak se po stisku kombinace kláves SHIFT+TAB posune do posledního pole předcházejícího záznamu. Přesun na první pole resp. poslední pole záznamu uskutečníte stisknutím kláves HOME resp. END. Kombinací kláves CTRL+HOME se přesunete na první pole prvního záznamu, kombinací kláves CTRL+END na poslední pole posledního záznamu. J.1.2

POHYB POMOCÍ MYŠI

Ve formuláři v jeho formulářovém zobrazení je pro pohyb po záznamech, na rozdíl od tabulky, nejjednodušší použití ovládacích tlačítek pro pohyb po záznamech. Použití je zcela shodné jako při pohybech v tabulce. Pohyb po polích Formuláře je nejjednodušší prostým kliknutím myší na požadované pole. Pokud má kurzor myši tvar , kliknutím se umístí kurzor do pole.

Pokud se v zobrazené části formuláře nenachází požadované pole, tj. vlastní plocha formuláře je větší než zobrazené okno formuláře, můžete použít vodorovný a svislý posuvník.

J.2

AUTOMATICKÝ FORMULÁŘ

Nejrychlejší způsob, jak zobrazení ve tvaru formuláře dosáhnout, je použití Automatického formuláře. Představte si situaci, že právě pracujete s nějakou tabulkou. Údaje v polích přesahují šířku obrazovky a vy musíte neustále posouvat zobrazení vpravo, vlevo. V této situaci se můžete rozhodnout pro zobrazení vašich údajů pomocí formuláře. ) tak, aby se rozvinula nabídka. Z Jak postupovat? Klikněte na panel nástrojů na tlačítko Nový objekt ( této nabídky vyberte příkaz Automatický formulář. A nyní vyčkejte a Access pro vás vytvoří jednoduchý formulář podle polí aktuální tabulky. Vytvořený formulář není patrně ideální, ale umožní vám zpřehlednění zadávání údajů. Pokud si budete přát, můžete i tento formulář ještě upravit, jak je uvedeno dále v této kapitole.

Sekce SIPVZ

427


Nyní můžete zadávat údaje do tabulky pomocí tohoto nového formuláře. Při ukládání nebo uzavření tohoto formuláře budete programem dotázáni na název formuláře. Nazvěte jej podle svých potřeb a klikněte na tlačítko OK. J.2.1

DALŠÍ MOŽNOSTI AUTOMATICKÉHO FORMULÁŘE

Uvedený postup byl nejrychlejším a nejpoužívanějším při tvorbě Automatického formuláře. Jsou však celkem tři druhy Automatického formuláře: Automatický formulář: sloupcový Automaticky sloupcovém tvaru. Tento druh byl již popsán.

vytváří

ze

zadané

tabulky

formulář

ve

Automatický formulář: tabelární Automaticky vytváří formulář, ve kterém jsou pole uspořádána vedle sebe. Výhoda tohoto zobrazení je především v možnosti použití všech prvků a vlastností formuláře. Automatický formulář: datový list tvaru datového listu.

Automaticky vytváří formulář identický se zobrazením ve

Těchto dalších druhů Automatického formuláře je možno dosáhnout dvěma způsoby: Použijte tlačítko Nový objekt (

) z panelu nástrojů a po rozvinutí nabídky příkaz Nový formulář.

Po kliknutí na kartu Formuláře v okně databáze, klikněte na tlačítko Nový. V obou případech se zobrazí další okno, ve kterém můžete vybrat jednu ze tří voleb Automatický formulář.

Sekce SIPVZ

428


Dále je nutné vybrat tabulku nebo dotaz, které budou zdrojem pro vytvářený formulář z kombinovaného pole ve spodní části okna. Po kliknutí na tlačítko OK se zobrazí již hotový formulář v jedné ze tří variant podle vašeho výběru. Takto vytvořený návrh formuláře není zatím uložen. Pokud jej chcete uložit, klikněte na tlačítko Uložit ( ) na panelu nástrojů. Budete-li chtít uzavřít neuložený formulář, Access se zeptá, zda si jej přejete uložit. V obou případech vždy zadáte název formuláře. ) na Ze zobrazení formuláře lze přejít do návrhu formuláře kliknutím na tlačítko Formulářové zobrazení ( panelu nástrojů a pak použít příkaz Návrhové zobrazení. Případně tak můžete formulář dále upravit dle potřeby.

Sekce SIPVZ

429


J.3

PRŮVODCE FORMULÁŘEM

V jednodušších případech tvorby formuláře je vhodné použití průvodce formulářem. Průvodce formulářem umožňuje bez podrobné znalosti tvorby formulářů vytvořit v krocích většinu běžných jednoduchých formulářů.

Průvodce vyvoláte, pokud si v okně Nový formulář vyberete volbu průvodce formulářem. Pomocí kombinovaného pole můžete vybrat tabulku nebo dotaz, ze kterých se bude vytvářet formulář. Není to však nutné. Při použití průvodce formulářem se tato možnost nabídne dále, v prvním kroku vlastního průvodce. Volbu potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

V prvním okně průvodce formulářem je nutné určit tabulky, resp. dotazy a následně pole z těchto tabulek/dotazů, která bude vytvářený formulář obsahovat. Kliknutím na kombinované pole v levé horní části okna se zobrazí dostupné tabulky/dotazy, které budou sloužit jako zdroj dat pro formulář. Pokud jste v předcházejícím okně nevybrali tabulku nebo dotaz, musíte ji vybrat v tomto okně. Po vybrání tabulky, resp. dotazu se zobrazí dostupná pole. Standardním výběrem, tj. dvojklikem na název pole, se tato přesunou do sloupce Vybraná pole a budou zahrnuta (zobrazena) ve formuláři. Je možné vybírat pole postupně z více tabulek a dotazů najednou. V takovém případě je nutné mít definovány relace mezi těmito tabulkami/dotazy. Vyberete-li více tabulek, u kterých nejsou nastaveny relace, průvodce tuto skutečnost oznámí. Nyní máte dvě možnosti. Buď pokračovat ve tvorbě formuláře s tím, že patrně nebude pracovat správně (formulář lze poté upravit), nebo nastavíte relace mezi tabulkami použitými pro tvorbu formuláře. Poté je nutné spustit průvodce formulářem znovu. Pro začátek doporučujeme vybrat pole pouze z jedné tabulky/dotazu. Klikněte na tlačítko Další do dalšího kroku.

Sekce SIPVZ

430


V tomto kroku určete, jaký typ zobrazení se má použít pro vytvářený formulář. Typy Do sloupců, Do tabulky a Do datového listu, jsou podobné těm, které jsou uvedeny v části této kapitoly nazvané Automatický formulář. Po výběru zobrazení klikněte na tlačítko Další. Vyberte grafickou úpravu formuláře dle pohledu zobrazeného v levé části okna a poté klikněte na tlačítko Další. V posledním kroku formulář pojmenujte. Název formuláře vepište do pole v horní části okna. Dále zvolte, v jaké podobě se vytvořený formulář zobrazí na obrazovce. Možnosti jsou dvě. Buď ve formulářovém zobrazení pro prohlížení nebo zadávání údajů nebo v návrhovém zobrazení. Dále je možno po ukončení průvodce zobrazit nápovědu. Průvodce ukončíte kliknutím na tlačítko Ukončit.

J.4

VYTVOŘENÍ FORMULÁŘE POMOCÍ NÁVRHOVÉHO ZOBRAZENÍ

Po kliknutí na tlačítko Nový formulář se zobrazí okno, ve kterém vyberte položku Návrhové zobrazení. Vyberte tabulku/dotaz, pro niž chcete vytvořit formulář. Svou volbu potvrďte kliknutím na tlačítko OK. Zobrazí se okno pro tvorbu a úpravu formuláře. Zde již můžete začít s tvorbou formuláře. V dalším postupu jsou pak používány nástroje shodné s úpravou formuláře. Přehled způsobů práce s formuláři Pro orientaci uvádíme přehled možností, jak s formuláři pracovat a jak je vytvořit. V programu Access je možno provádět s formuláři tyto činnosti: Pokud chcete otevřít formulář pro prohlížení a zadávání údajů, klikněte na název formuláře a poté klikněte na tlačítko Otevřít v okně databáze. Pokud chcete upravit formulář, klikněte na název formuláře a poté na tlačítko Návrh. Pokud chcete vytvořit nový formulář, klikněte na kartu Formuláře v okně databáze a poté na tlačítko Nový. Nebo můžete rovněž použít tlačítko Nový objekt/Nový formulář ( ) z panelu nástrojů. Formuláře v programu Access se používají ve třech zobrazeních: Formulářové zobrazení Standardní zobrazení formuláře pro vstup a úpravu dat. Návrhové zobrazení

V něm lze provádět změny a úpravy formulářů.

Zobrazení datového listu

Zobrazení formuláře jako tabulky.

Sekce SIPVZ

431


Možnosti tvorby jsou následující: Automatický formulář: sloupcový sloupcovém tvaru.

Automaticky

vytváří

ze

zadané

tabulky

formulář

ve

Automatický formulář: tabelární Automaticky vytváří formulář, ve kterém jsou pole uspořádána vedle sebe. Výhoda tohoto zobrazení je především v možnosti použití všech prvků a vlastností formuláře. Automatický formulář: datový list tvaru datového listu.

Automaticky vytváří formulář identický se zobrazením ve

Průvodce formulářem jednodušších formulářů.

Provází

Návrhové zobrazení formulářů.

Poskytuje nejkomplexnější prostředí pro tvorbu a úpravu

Průvodce grafem tabulek a dotazů.

Provází uživatele v postupných krocích tvorbou grafů z

uživatele

v

postupných

krocích

tvorbou

Průvodce kontingenční tabulkou Provází uživatele tvorbou formuláře s kontingenční tabulkou tabulkového kalkulátoru Excel. Jedná se o obdobu Křížových dotazů, umožňuje však přepínání mezi různými pohledy na údaje. Vyžaduje instalaci programu Excel.

Úprava formulářů Formuláře je možné upravovat v návrhovém zobrazení. Tohoto zobrazení formuláře docílíte jedním ze způsobů: Klikněte na kartu Formuláře z okna databáze a vyberte požadovaný formulář. Poté klikněte na tlačítko Návrh. Zobrazí se okno návrhu formuláře. Pokud již máte zobrazen formulář ve formulářovém zobrazení, klikněte na tlačítko Formulářové zobrazení ( ) z panelu nástrojů a zvolte příkaz Návrhové zobrazení. Pokud již máte formulář v návrhovém zobrazení, můžeme začít s jeho úpravami. Předpokládá se, že jste již vytvořili jednoduchý formulář pomocí průvodce jednoduchým formulářem nebo pomocí Automatického formuláře. Tento postup doporučujeme, protože značně urychlí tvorbu formulářů.

Nejpoužívanější činností při úpravách formulářů bude změna šířky a polohy pole v závislosti na zobrazení konkrétních údajů ve formulářovém zobrazení. Těchto a dalších změn je možno dosáhnout tak, že: Vyberete objekt kliknutím myší. Budete měnit jeho vlastnosti: Změníte velikost a polohu - prostým „uchopením“ objektu nebo jeho hrany pomocí myši. Změníte formátové vlastnosti - pomocí panelu nástrojů formátování. Změníte všechny vlastnosti - pomocí okna vlastností aktivovaného tlačítkem Vlastnosti ( nástrojů.

Sekce SIPVZ

432

) z panelu


Provedete jiné změny vlastností - pomocí příkazů nabídek Úpravy, Zobrazit, Vložit a Formát. Může se zde mnohdy jednat o hromadné změny nebo změny ve vztahu k ostatním prvkům. Obdobně můžete označit jednotlivé části formuláře a následně měnit vlastnosti těchto částí nebo celého formuláře podobným způsobem jako jednoho objektu v rámci formuláře. Pro uložení těchto změn použijte tlačítko Uložit (


K

VÝSTUPNÍ TEST

1.

Kterými klávesami je nejvhodnější přecházet mezi záznamy ve formuláři?

A

Shift+PgDown, Shift+PgUp

B

PgDown, PgUp

C

Ctrl+PgDown, Ctrl +PgUp

D

Alt+PgDown, Alt+PgUp

L

SESTAVY

X

Jednou z činností, která bývá pravidelně potřebná, je vytištění údajů v žádané formě na papír. Výstup údajů z tabulek a dotazů na tiskárnu, případně na jiné výstupní zařízení, umožňují sestavy. Tisk sestav z dotazů dává možnost předem vybrat vhodné údaje pro tiskové výstupy. Příkladem sestavy

Sekce SIPVZ

433


může být seznam, faktura, dodací list, jiný účetní doklad apod. Podobně jako v jiných částech programu Access, lze i zde s velkou výhodou použít průvodce.

L.1

AUTOMATICKÁ SESTAVA

Nejrychlejší způsob, jak připravit sestavu k tisku, je použití Automatické sestavy. Pokud právě pracujete s nějakou tabulkou, můžete se rozhodnout pro vytvoření sestavy z vašich údajů. ) tak, aby se Pro vytvoření Automatické sestavy klikněte na panel nástrojů na tlačítko Nový objekt ( rozvinula nabídka. Z této nabídky vyberte příkaz Automatická sestava. A nyní vyčkejte a Access vytvoří jednoduchou sestavu podle polí aktuální tabulky. Vytvořená sestava není patrně ideální, ale umožní vytištění údajů. Pokud si budete přát, můžete i tento návrh sestavy ještě upravit. Při ukládání nebo uzavření této sestavy budete programem dotázáni na název sestavy. Nazvěte ji podle svých potřeb a klikněte na tlačítko OK. L.1.1

DALŠÍ MOŽNOSTI AUTOMATICKÉ SESTAVY

Uvedený postup byl nejrychlejší při tvorbě Automatické sestavy. Jsou však dva druhy Automatické sestavy: Automatická sestava: sloupcová Automaticky sloupcovém tvaru. Tento druh byl již popsán.

vytváří

ze

zadané

tabulky

sestavu

ve

Automatická sestava: tabelární Automaticky vytváří sestavu, ve které jsou pole uspořádána vedle sebe. Výhoda tohoto zobrazení je především v možnosti přehledněji zobrazit údaje. Tento druh sestavy se proto používá častěji. Automatické sestavy je možno dosáhnout dvěma způsoby:

Použijte tlačítko Nový objekt (

) z panelu nástrojů a po rozvinutí nabídky příkaz Nová sestava.

Po kliknutí na kartu Sestavy v okně databáze, klikněte na tlačítko Nový. V obou případech se zobrazí další okno, ve kterém můžete vybrat jednu ze dvou voleb Automatická sestava.

Dále je nutné vybrat tabulku nebo dotaz, které budou zdrojem pro vytvářenou sestavu z kombinovaného pole ve spodní části okna. Po kliknutí na tlačítko OK se zobrazí náhled na sestavu. Takto vytvořený návrh sestavy není zatím uložen. Pokud jej chcete uložit, klikněte na tlačítko Uložit ( ) na panelu nástrojů. Budete-li chtít uzavřít neuložený formulář, Access se zeptá, zda si jej přejete uložit. V obou případech vždy zadáte název sestavy.

Sekce SIPVZ

434


Ze zobrazení náhledu sestavy lze přejít do návrhu sestavy pomocí příkazu Návrh sestavy z nabídky Zobrazit. Případně tak můžete sestavu dále upravit dle potřeby.

L.2

PRŮVODCE SESTAVOU

Při tvorbě sestavy je téměř vždy vhodné použití průvodce sestavou. Průvodce sestavou umožňuje, bez podrobné znalosti tvorby sestav, vytvořit v krocích většinu běžných sestav, případně i včetně součtů. Průvodce vyvoláte, pokud si v okně Nová sestava vyberete volbu Průvodce sestavou. Pomocí kombinovaného pole můžete vybrat tabulku nebo dotaz, ze kterých se bude vytvářet sestava. Při použití průvodce sestavou se tato možnost nabídne dále, v prvním kroku vlastního průvodce. Volbu potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

V prvním okně průvodce sestavou je nutno určit tabulky, resp. dotazy a následně pole z těchto tabulek a dotazů, která bude vytvářená sestava obsahovat. Postup je obdobný jako při tvorbě formuláře. Je možné vybírat pole postupně z více tabulek a dotazů najednou. V takovém případě je nutné mít definovány relace mezi těmito tabulkami/dotazy. Vyberete-li více tabulek, u kterých nejsou nastaveny relace, průvodce tuto skutečnost oznámí. Nyní máte dvě možnosti. Buď pokračovat ve tvorbě sestavy s tím, že výsledek může být nesprávný a sestavu lze poté upravit, nebo nastavíte relace mezi tabulkami použitými pro tvorbu sestavy. Poté je nutno spustit průvodce sestavou znovu. Pro začátek doporučujeme vybrat pole pouze z jedné tabulky/dotazu. Kliknutím na tlačítko Další vždy postoupíte do dalšího kroku. Další možnosti návrhu sestav pomocí průvodce sestavou z hlediska sdružování a součtování jsou mnohem širší než u formulářů. Ovládání matematických funkcí je popsáno u tvorby dotazů. V jednotlivých krocích je vlastní činnost vždy znázorňována v levé části dialogového okna. Výsledkem je sestava, která se většinou dosti blíží představám uživatele.

L.3

VYTVOŘENÍ SESTAVY POMOCÍ NÁVRHOVÉHO ZOBRAZENÍ

Po kliknutí na tlačítko Nový objekt na panelu nástrojů a zvolení příkazu Nová sestava se zobrazí okno, ve kterém vyberte položku Návrhové zobrazení. Vyberte tabulku/dotaz, pro niž chcete vytvořit sestavu. Svou

Sekce SIPVZ

435


volbu potvrďte kliknutím na tlačítko OK. Zobrazí se okno pro tvorbu a úpravu sestavy. Zde již můžete začít s tvorbou sestavy. V dalším postupu použijte nástrojů shodných s úpravou sestavy.

Vhodnější způsob pro vytváření sestav je použití Automatické sestavy nebo průvodce sestavou. Poté je možno ji v návrhovém zobrazení upravit do požadované podoby. Tento postup je výhodnější jak při seznamování s programem, tak i z důvodu úspory času.

L.4

PŘEHLED ZPŮSOBŮ PRÁCE SE SESTAVAMI

Sestava je objekt, který slouží pro přehledný výstup údajů převážně na tiskárnu. Pro orientaci uvádíme přehled možností, jak se sestavami pracovat a jak je vytvořit. V programu Access je možno provádět se sestavami tyto činnosti:

Pokud si chcete prohlédnout sestavu, klikněte na název sestavy a poté klikněte na tlačítko Náhled v okně databáze. Pokud chcete upravit sestavu, klikněte na název sestavy a poté na tlačítko Návrh. Pokud chcete vytvořit novou sestavu, klikněte na kartu Sestavy v okně databáze a poté na tlačítko Nový. Nebo můžete rovněž použít tlačítko Nový objekt/Nová sestava ( ) z panelu nástrojů. Sestavy se v programu Access používají ve třech zobrazeních: Náhled Prohlédnutí sestavy na obrazovce ve tvaru, v jakém se tiskne na tiskárně. Z tohoto tvaru je možno sestavu ihned vytisknout kliknutím na tlačítko Tisk ( ). Ukázka Obdoba Náhledu, ale vytvoří se pouze jedna vzorová stránka pro představu uživatele, jak bude sestava vypadat na tiskárně. Návrhové zobrazení

V něm lze provádět změny a úpravy sestav.

Sestavy lze vytvářet a upravovat mnoha způsoby. Sestav je několik druhů: Automatická sestava: sloupcová ve sloupcovém tvaru.

Automaticky vytvoří ze zadané tabulky nebo dotazu Sestavu

Automatická sestava: tabelární vedle sebe, v podobě tabulky.

Automaticky vytvoří sestavu, ve které jsou pole uspořádána

Průvodce sestavou součtování a sdružování.

Provází uživatele v postupných krocích tvorbou sestav včetně

Sekce SIPVZ

436


Průvodce štítky tvaru štítků pro dopisy.

Provází uživatele v postupných krocích tvorbou sestav ve

Návrhové zobrazení sestav.

Poskytuje nejkomplexnější prostředí pro tvorbu a úpravu

Průvodce grafem z tabulek a dotazů.

Provází uživatele v postupných krocích tvorbou grafů pro tisk

L.5

ÚPRAVY SESTAV

Sestavy je možné upravovat v návrhovém zobrazení. Tohoto zobrazení docílíte jedním z uvedených způsobů:

Klikněte na kartu Sestavy z okna databáze a vyberte požadovanou sestavu. Poté klikněte na tlačítko Návrh. Zobrazí se okno návrhu sestavy. Pokud již máte zobrazenu sestavu v náhledu, klikněte na tlačítko Návrhové zobrazení na panelu nástrojů. Pokud již máte sestavu v návrhovém zobrazení, můžeme se pustit do její úpravy. Je vhodné si sestavu nejdříve vytvořit pomocí průvodce. Tento postup doporučujeme, protože značně urychlí tvorbu sestavy. Vlastní úpravy návrhu sestavy jsou obdobné jako při úpravě formulářů. Tisk sestav Poslední úkon v této části je vlastní vytištění sestavy na tiskárnu. To lze provést několika způsoby: Pokud máme vybránu sestavu k tisku, v každém tvaru sestavy je možno ji vytisknout pomocí příkazu Tisk... z nabídky Soubor. Po tomto příkazu probíhá tisk obdobně jako v jiných standardních tiscích ve

Windows. Je-li sestava zobrazena ve tvaru náhledu, je možné také provést tisk kliknutím na tlačítko Tisk ( panelu nástrojů.

) na

Je-li sestava zobrazena ve tvaru Ukázky (pouze ukázka 1 stránky), kliknutím na tlačítko Tisk ( panelu nástrojů se vytiskne pouze tato jedna stránka.

) na

Sekce SIPVZ

437


Ukončení práce s programem Access A

VSTUPNÍ ZNALOSTI

Otevření databázového programu Access Otevření databáze Zavření databáze a programu

B

TEXT

Při ukončení programu se obvykle ukládají změněné objekty. Nejdou-li uloženy Access se zeptá na jejich uložení. Pokud nebyly provedeny žádné změny objektů uzavření proběhne bez dotazu.

C

VÝSTUPNÍ TEST

1.

Jakým způsobem nejlépe a nejrychleji vytvořím sestavu, chci-li v ní vytvořit součty některého pole?

A

Automatická sestava: tabelární

B

Návrhové zobrazení

C

Průvodcem sestavou

D

Automatická sestava: sloupcová

Sekce SIPVZ

X

438


Sekce státní informační politiky ve vzdělávání

Recommend Documents