Sekce státní informační politiky ve vzdělávání

MINISTERSTVO ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE A TĚLOVÝCHOVY Sekce státní informační politiky ve vzdělávání

MANUÁL KE ŠKOLENÍ ÚROVNĚ Z

Sekce SIPVZ

MŠMT Praha, prosinec 2001

Copyright © EIITE s.r.o , nám. Svatopluka Čecha 1, 702 00 Ostrava. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být bez souhlasu vlastníka reprodukována, tištěna, kopírována, uchovávána na médiích nebo rozesílána bez souhlasu vlastníka. Výjimkou je použití pro školení učitelů v Projektu I dle usnesení vlády ČR č.351, v Koncepci státní informační politiky ve vzdělávání a to pouze v jedné kopii pro každého lektora nebo účastníka kurzu.

Sekce SIPVZ

2


Obsah Kapitola 1 - První kroky s počítačem ........................................................................... 5 Úvod – něco o počítačích a programech ......................................................................... 6 Technická zařízení........................................................................................................... 6

Kapitola 2 - Microsoft Windows 2000 ........................................................................ 10 Spuštění Windows 2000 a přihlášení ............................................................................ 11 Ukončení práce ve Windows 2000................................................................................ 11 Objekty na ploše obrazovky .......................................................................................... 12 Termíny používané při práci s myší .............................................................................. 13 Základní pojmy při práci s okny.................................................................................... 14 Změna polohy okna ....................................................................................................... 15 Úprava velikosti okna.................................................................................................... 15 Otevírání programů ....................................................................................................... 16 Přesun a kopírování souborů a složek ........................................................................... 17 Odstranění souborů, zástupců a složek.......................................................................... 19 Obnovení objektů z koše ............................................................................................... 19 Hledání souborů a složek............................................................................................... 20 Několik rad na závěr...................................................................................................... 25

Kapitola 3 - Microsoft Word 2000 .............................................................................. 26 Spuštění a ukončení Wordu 2000.................................................................................. 27 Uzavření aplikace Microsoft Word 2000 ...................................................................... 27 Vytvoření nového dokumentu ....................................................................................... 27 Otevření existujícího dokumentu................................................................................... 28 Uložení dokumentu ....................................................................................................... 28 Uložení dokumentu pod jiným jménem ........................................................................ 28 Uzavření dokumentu ..................................................................................................... 29 Pohyb kurzoru v dokumentu ......................................................................................... 29 Výběr textu pomocí myši .............................................................................................. 30 Označování textu myší .................................................................................................. 30 Výběr textu pomocí klávesnice ..................................................................................... 30 Přesouvání textu ............................................................................................................ 31 Kopírování textu............................................................................................................ 31 Zobrazení dokumentu.................................................................................................... 32 Velikost zobrazení dokumentu ...................................................................................... 32 Nastavení okrajů stránky ............................................................................................... 33 Nastavení velikosti papíru ............................................................................................. 33 Formátování písma ........................................................................................................ 33 Formátování odstavců ................................................................................................... 34 Tabulátory ..................................................................................................................... 34 Obrysy a stíny................................................................................................................ 35 Velké počáteční písmeno - Iniciála................................................................................ 35 Vkládání data a času...................................................................................................... 36 Vložení konce stránky ................................................................................................... 36 Číslování stránek ........................................................................................................... 37 Práce s poznámkami ...................................................................................................... 37 Zobrazení poznámek ..................................................................................................... 37 Tisk dokumentu ............................................................................................................. 38 Vlastní tisk..................................................................................................................... 38 Kontrola pravopisu ........................................................................................................ 38 Vlastnosti dokumentu .................................................................................................... 40 Hledání a nahrazování textu, procházení dokumentem ................................................. 40 Automatické ukládání dokumentu................................................................................. 40 Záhlaví a zápatí.............................................................................................................. 41

Sekce SIPVZ

3


Kapitola 4 - Internet..................................................................................................... 42 Základní pojmy.............................................................................................................. 43 Jak WWW pracuje?....................................................................................................... 43 MS Internet Explorer..................................................................................................... 44 Spuštění aplikace MS Internet Explorer ........................................................................ 44 Uzavření aplikace MS Internet Explorer ....................................................................... 44 Ovládací prvky .............................................................................................................. 44 Pohyb v Internetu .......................................................................................................... 45 Navigace v Internetu...................................................................................................... 45 Zjednodušení a urychlení práce..................................................................................... 45 Tisk................................................................................................................................ 46 Úprava stránek............................................................................................................... 46 Uložení na disk .............................................................................................................. 46 Pošta .............................................................................................................................. 47 Přizpůsobení zobrazení.................................................................................................. 47 Elektronická pošta ......................................................................................................... 48 Spuštění aplikace MS Outlook Express......................................................................... 48 Uzavření aplikace MS Outlook Express........................................................................ 48 Rozložení panelů ........................................................................................................... 48 Složky............................................................................................................................ 49 Práce se složkami .......................................................................................................... 49 Ovládací prvky .............................................................................................................. 50 Vytvoření nové zprávy .................................................................................................. 50 Odeslání zprávy ............................................................................................................. 52 Adresář .......................................................................................................................... 52 Přenos zpráv .................................................................................................................. 52 Zpracování doručených zpráv ....................................................................................... 53 Práce se zprávami .......................................................................................................... 54

Sekce SIPVZ

4


Kapitola 1

První kroky s počítačem

Sekce SIPVZ

5


Úvod – něco o počítačích a programech Osobní počítač (anglicky zkráceně PC – Personal Computer) je fenoménem 90. let 20. století a není snad dnes v civilizovaném světě nikdo, kdo by o osobním počítači neslyšel. Zkušenější uživatelé osobních počítačů nechť mi prominou následující rychlý exkurz. U nezkušených uživatelů či uživatelů, kteří dosud u klávesnice osobního počítače neseděli či dokonce jej ještě ani neviděli, vzniká většinou při úvodním seznamování s počítačem jistá obava či dokonce strach, co po nich bude počítač chtít, jestli něco nepokazí nebo jej dokonce nezničí. Tyto obavy jsou pak na překážku při vlastním seznamování s počítačem. Aby se tito uživatelé zbavili těchto obav stačí, když si uvědomí, že se jedná jen o jakýsi docela rychlý stroj, který jim má urychlit a usnadnit jejich práci. Stačí si uvědomit, že počítač nemá „rozum“, ale umí jen velmi rychle provést to, co mu uživatel přikáže. Zjednodušeně řečeno se jedná jen o jakousi dokonalejší rychlou „kalkulačku“ s větším množstvím funkcí. Podobnost s kalkulačkou není čistě náhodná, ale zákonitá. Ve vědeckých dokonalých kalkulačkách jsou také uloženy dosti složité funkce či dokonce programy, které podle pokynů uživatele vypočítají nebo vykonají různé činnosti, jejichž výsledkem je nejčastěji jedno nebo více čísel. Pokyny jim uživatel zadává pomocí tlačítek (kláves). Obdobně programy v počítačích také počítají nebo vykonávají různé činnosti nejčastěji s čísly nebo s různými texty apod. Pojem „program“ většina uživatelů intuitivně chápe, ale měli bychom trochu upřesnit, oč se jedná. Jedna ze souvislostí již byla uvedena – použití programu v kalkulačce. Další podobnost bude také většině uživatelů dobře známa. Jde o program v automatické pračce. Tento program podle volby uživatele vykonává určité operace, jako je napouštění vody, praní, vypouštění vody atd. Obdobně také v počítači uživatel zvolí program, který pak pracuje tak, že nenapouští vodu, ale například vypočítá částku, kterou budete mít v bance při určitém úroku po určitou dobu nebo umožní napsat a vytisknout libovolný text.

Technická zařízení O způsobech práce s programy a jejich druzích si budeme povídat za chvíli. Nejdříve se musíte seznámit se zařízením, na kterém tyto programy pracují, tedy s osobním počítačem. Proč? Chcete-li použít program v pračce, také se musíte nejdříve s touto pračkou seznámit. Musíte vědět, kde a kdy se mohou otevírat dvířka pro vložení prádla, kde se napojí voda a celkově se způsobem ovládání pračky. Obecně se pro tato technická zařízení používá anglický termín hardware (čti „hardvér“). Osobní počítač se v dnešní podobě (jsme na přelomu tisíciletí) skládá z těchto nejčastějších a nejobvyklejších částí: 1. Viditelné části, se kterými se můžete seznámit nejsnáze pohledem nebo hmatem: • •

Obrazovka (různých rozměrů – nejčastěji o úhlopříčce 14 až 21”) se používá ke zobrazení informací počítačem pro potřeby uživatele. Podobnost s obrazovkou televizní není čistě náhodná. Klávesnice slouží k zadávání pokynů uživatelem počítači. Základní část klávesnice je podobná klávesnici psacího stroje.

Sekce SIPVZ

6


TAB tabelátor, přesune textový kurzor na tabelační zarážku o jednu doprava; umožňuje přesun textového kurzoru na následující textové pole a v kombinaci s klávesou ALT slouží k přepínání mezi spuštěnými aplikacemi Windows.

ESC - Escape , zrušení akce, zavření dialogového okna bez uložení změn, nastaví původní vzhled objektu. Funkční klávesy F1- F12, jejich význam se u jednotlivých programů může lišit, obvyklé je že klávesou F1 se spustí Nápověda a F10 aktivuje Hlavní nabídka.

INSERT klávesa která slouží k ovládání režimu přepisování či vkládání HOME - klávesa, vrací textový kurzor na počátek řádku. PGDN, PGUP, posouvají text o obrazovku vpřed a vzad. DELETE - klávesa, která maže znaky vpravo od kurzoru a nebo odstraňuje objekty. END- vrací textovýkurzor na konec řádku, maximálně před značku konce odstavce.

CAPS LOCK klávesa která přepne na psaní velkých písmen.

Indikátory režimů: Num Lock : zapnuta numerická klávesnice (KeyPad) Caps Lock zapnuto psaní velkých písmen.

SHIFT Klávesa, která v kombinaci se znakovými klávesami vloží buď velké písmeno nebo znak uvedený v horní polovině klávesy, např. diakritiku. - jinak také vlastnosti jako CTRL

CTRL – Control, ve spojení s jinou klávesnicí vytváří tzv. Klávesovou zkratku pro vyvolání události.

Key Pad, numerická klávesnice z níž lze zadávat číslice, musí však být aktivována funkce Num. Lock.

MEZERNÍK.

ALT podobné funkce jako CTRL, Např. kombinace ALT+ F4, která uzavírá aplikaci.

ENTER, klávesa, která se používá obvykle pro potvrzení zadaných hodnot nebo k vytvoření nového odstavce při psaní textu. BACKSPACE maže znaky vlevo od kurzoru.

Např. CTRL+S – uložení souboru

Pravý ALT – ve spojení s jinými klávesami je možno na české klávesnici psát anglické znaky.

KURZOROVÉ ŠIPKY slouží

k ovládání pohybu textového kurzoru ve čtyřech směrech.

Např. ALT+V vytvoří znak @

•

Sekce SIPVZ

7


• •

Myš je malé šedé zařízení opravdu trochu podobné myši, nejčastěji se dvěma nebo třemi tlačítky. Také slouží k zadávání pokynů uživatelem počítači, ale poněkud odlišným způsobem, jak uvidíte dále. Vlastní počítač je tělo počítače, které má nejčastěji tvar šedé krabice. Ta je uložena buď naplocho (podle anglické terminologie desktop) nebo svisle (tower - česky věž, resp. bigtower – česky vysoká věž). Obsahuje většinu důležitých částí počítače. Je jakýmsi srdcem počítače.

Na čelním panelu těla počítače jsou zřejmé některé další části, které mají konkrétní účel a často se používají: • Disketová mechanika slouží ke čtení údajů, ale také k jejich ukládání na datová média, které nazýváme diskety. Diskety se do mechaniky vkládají tak, že se zasunou do štěrbiny v přední část až zapadne pojistka. Diskety ukládají údaje na kotouček magnetického média, které je podobné materiálu zvukových kazet, které všichni dobře znáte. Dnes používané diskety mají téměř výhradně průměr 3,5” (palce). Jejich kapacita (tzn. množství údajů, které lze na ně uložit) je 1,44 MB (čti megabajtů), což je přibližně 1 400 000 bytů (čti bajtů). • Velmi známou je mechanika kompaktního disku CD-ROM. Její účel je obdobný jako u přehrávačů zvukových kompaktních disků (a také v ní lze přehrávat i zvukové kompaktní disky), ale slouží ke čtení údajů z kompaktních disků pro potřeby uživatele a počítače. Vzhledově je tato mechanika v zásadě shodná s mechanikou pro zvukové CD disky. Jejich maximální kapacita (tzn. množství údajů, které lze na ně uložit) je 650 MB (čti megabajtů), což je přibližně 650 000 000 bytů (čti bajtů). Pro přiblížení jeden byte (čti bajt) odpovídá přibližně jednomu znaku textu, tedy jednomu písmenu či číslici. • Hlavní vypínač má různý tvar a barvu, ale převážně jen jeden účel. Tímto hlavním účelem není, jak byste očekávali, vypínání počítače, ale jeho zapínání. U řady současných osobních počítačů se totiž vypínání provádí uživatelem přímo z prostředí operačního systému Windows 98, který spolupracuje s počítačem. Přesný postup zapínání a vypínání počítače bude uveden dále. Pozor! Zde jedno varování. Dokud se podrobně neseznámíte s postupem vypínání počítače s operačním systémem Windows, laskavě počítač nevypínejte. Mohli byste si způsobit potíže, které se někdy mohou obtížně odstraňovat. Naopak při dodržení níže uvedeného postupu bude vše probíhat bez komplikací. Hlavní vypínač používejte k vypínání počítače jen ve výjimečných případech. Z vnějších zařízení (tzv. periférií), která nejsou k počítači nezbytná, ale často se používají jmenujme: • Tiskárny zajišťují vytištění informací na papír. o Dnes jsou nejpoužívanější tiskárny, které obecně nazýváme inkoustové (i když onen „inkoust“ je opravdu speciální). Z výrobců jmenujme dnes nejfrekventovanější firmy Hewlett-Packard a Canon. o Dále se stále častěji (hlavně díky snižujícím se cenám) používají tiskárny laserové, které používají k tisku obdobnou technologii jako kopírky. Z výrobců jmenujme dnes nejfrekventovanější firmu Hewlett-Packard, i když několik dalších je také významných. o V určitém okruhu uživatelů se udržují tiskárny jehličkové, kde jmenujme např. výrobce Epson a Star. • Skenery (anglicky scanner) slouží k přenesení obrazové informace nejčastěji z papíru do počítače. • Modem (neboli též faxmodem) slouží ke komunikaci pomocí telefonní linky. V případě, o němž hovoříme, jde o modem externí, neboli vnější zařízení, které se připojí kabelem k počítači. Nejčastěji se tato zařízení používají k odesílání a přijímání faxů přímo na počítači a k připojení a komunikaci s Internetem.

Sekce SIPVZ

8


2. Části, které jsou převážně vašim zrakům skryty, ale jsou součástí počítače a je potřeba se s nimi seznámit: •

•

•

•

Pevný disk (též HDD, hard disk) je výkonnější obdobou diskety, avšak je trvale uložen v počítači. Jeho účelem je trvale uchovávat údaje a programy po dobu, kdy je počítač vypnut nebo kdy se tyto údaje nepoužívají. Princip uložení údajů je v zásadě shodný s principem uložení údajů na disketě. Výhodou pevného disku je jeho velká kapacita a rychlý přístup k údajům (obojí ve srovnání s disketou). Kapacity dnešních pevných disků začínají u 4 GB (čti gigabajtů), což je asi 4 000 000 000 bytů (4 miliardy bajtů) a pokračují 8 GB výše. Někdy se pro pevné disky používá poněkud zavádějící pojmenování „disková paměť“. Přestože je výhodou pevných disků jejich rychlost např. ve srovnání s disketou, nebyli byste spokojeni s rychlostí počítače, kdyby se všechny údaje neustále četly a ukládaly na pevný disk. Proto (a ještě z dalších důvodů) se v počítači používá operační paměť (též RAM). Aby se však údaje a programy uložily do operační paměti musí je počítač po spuštění nejprve načíst z pevného disku. Po vypnutí počítače v operační paměti údaje nejsou uchovány. Operační paměť tak slouží pouze k dočasnému uložení údajů jen při práci počítače. Zato však je přístup k údajům v operační paměti mnohonásobně rychlejší než k údajům na pevném disku. Běžné kapacity dnešních operačních pamětí jsou zhruba od 32 MB výše. Procesor je jednou z klíčových částí vašeho počítače. V něm se realizují všechny základní operace, zjednodušeně řekněme výpočty. V osobních počítačích (tzv. IBM kompatibilních – podle původně dominujícího výrobce osobních počítačů firmy IBM) jsou dnes používány procesory, které vyrábí firma Intel (nyní dominantní na trhu) nebo procesory jim konstrukčně blízké (výrobky firmy AMD apod.). Rozhodujícími charakteristikami procesoru je jeho konstrukce a řídící frekvence. Dnešní procesory jsou označovány podle konstrukce Intel Pentium II a Intel Pentium III s řídícími frekvencemi od 300 MHz výše. Čím vyšší je řídící frekvence procesoru, tím více operací za časovou jednotku může procesor realizovat. Pro srovnání uveďme konkurenční počítače obdobných výkonů jako jsou osobní počítače. Jedná se o počítače firmy Apple Macintosh, které jsou postaveny na odlišných konstrukcích procesoru. Dnes jsou obě kategorie v zásadě srovnatelné. Nicméně dominantní postavení na trhu mají osobní počítače IBM kompatibilní. Z dalších zařízení, která se používají v osobních počítačích, jsou významná a jejich výstupní konektory naleznete většinou na zadní straně počítače, jmenujme: o Zvuková karta slouží ke zpracování a zvuku. o Na zvukovou kartu bývají napojeny malé reproduktory, které zajišťují zvukový výstup. o Videokarta slouží ke zpracování obrazu pro obrazovku. o Výstupy pro tiskárnu, tzv. tiskový port (též paralelní port či LPT), slouží k realizaci tisku. o Výstupy pro myš apod., tzv. sériové porty (též COM), slouží k připojení myši nebo externího (vnějšího) modemu (též faxmodem). o Interní modem (neboli vnitřní či zabudovaný) slouží obdobně jako externí modem ke komunikaci pomocí telefonní linky. Rozdíl oproti externímu modemu je jen ten, že je uložen uvnitř počítače. o Síťová karta slouží k připojení do lokální počítačové sítě (anglicky LAN – Local Area Network), tzn. k propojení s jinými počítači v krátkých vzdálenostech (nejčastěji do několika desítek či stovek metrů).

Z počítačů IBM kompatibilních, na nichž se také používá operační systém Microsoft Windows, jmenujme alespoň přenosné počítače, které jsou známy spíše jako „notebook“. Technická zařízení používaná na těchto počítačích jsou funkčně obdobná, ale mnohdy jinak technicky či technologicky vyřešena hlavně z důvodů nedostatku prostoru (např. plochá obrazovka, zabudovaná klávesnice nebo místo myši např. malá plochá destička tzv. touchpad apod.).

Sekce SIPVZ

9


Kapitola 2

Microsoft Windows 2000

Sekce SIPVZ

10


Spuštění Windows 2000 a přihlášení Start počítače. Aby jste začali pracovat s počítačem, musíte se nejdříve přihlásit svým uživatelským jménem a heslem. To provedete takto: Po startu systému se objeví okno s textem „Press Ctrl + Alt + Delete to log on“. Současně stisknete klávesy Ctrl + Alt + Delete, a jakmile se objeví nové okno, pustíte je. V tomto novém okně pak zadáte své uživatelské jméno do políčka označeného „User Name“ a své heslo do pole označeného „Password“.

Ukončení práce ve Windows 2000 1. Klikněte na tlačítko Start.

2. Zvolte Shut Down (Vypnout).

3. V následném okně zvolte volbu Shut Down. 4. Potvrďte tlačítkem OK nebo klávesou Enter.

Sekce SIPVZ

11


1. Stiskněte klávesovou zkratku Alt + F4♣ . 2. Další kroky dle předcházejícího postupu. Volba Restart (restartovat) restartuje počítač a znovu spustí Windows. Volba Logoff se jménem uživatele způsobí odhlášení uživatele, ale ponechá počítač zapnutý, takže se může přihlásit jiný uživatel.

Objekty na ploše obrazovky V praxi se budete setkávat s jistými prvky, které se nachází na různých úrovních ve formách obrázků. Všeobecně se jmenují ikony a slouží k otevření určitého okna. Ikona My Computer (Tento počítač) Objeví se okno s ikonami, které slouží k otevření disketových mechanik, diskových jednotek, CD ROM, ovládacích panelů a tiskáren. Ikona My Network Places (místa v síti) Umožňuje připojení k okolním počítačům na síti, případně prohledávání dostupné sítě. Na plochu je umístěna pouze tehdy, je-li v počítači instalována síťová karta. Ikona Recycle Bin (Koš) Otevře okno, ze kterého lze obnovit smazané soubory. Soubory se při mazání fakticky neodstraní, pouze se přesunou na toto místo. Opravdové smazání je provedeno příkazem Empty Recycle Bin (Vysypat koš). Ikona My Documents (Dokumenty) Otevře okno s obsahem souborů ve složce dokumenty, která je určená pro výchozí umístění souborů. Ikona Internet Explorer Spustí program, Internet Explorer. který slouží pro přístup například na www stránky, pro používání pošty, nebo pro propojení se světem. Ikona Outlook Je ikona programu Outlook tj. program pro posílání zpráv, práci v kalendáři či ukládání adres uživatelů do adresáře. Ikona Složka (Folder) Otevře okno s obsahem souborů, dalších nižších složek, popřípadě zástupců. Ikona Zástupce (Shortcut) Spustí program, který je ikoně přiřazen. Může to být i dokument, který tato aplikace vytvořila, nebo který dokáže otevřít.

♣

Může se stát, že z nějakého důvodu přestane reagovat myš. Takovou závadu převážně odstraníte pouhým restartem počítače (doporučujeme zkontrolovat připojení myši k počítači). Aby byl restart proveden korektním způsobem, použijte uvedenou kombinaci kláves. Zároveň tak dostanete možnost uložit rozpracované soubory, o které byste jiným způsobem restartu přišli. Použití klávesových zkratek zjednodušuje a zrychluje práci v programech. Pokud používáme klávesu Alt, jedná se o klávesu umístěnou na levé straně klávesnice (není-li uvedeno jinak). Klávesu Alt držíme a stiskneme příslušnou klávesu (F4). Poté již můžeme klávesu Alt uvolnit (obdobným způsobem se používají klávesy Ctrl a Shift).

Sekce SIPVZ

12


Termíny používané při práci s myší Kurzor - pohyblivý prvek na obrazovce ukazující na objekty a texty. Mění svoji podobu

v závislosti na objektu, nad kterým se nachází, případně po zadání jistého povelu. − ukazovátko, výchozí kurzor ve tvaru šipky, který je použit pro ovládání tlačítek, označování a přesun grafických objektů − dvojšipka, změna velikosti grafického prvku, okna − šipkový kříž, změna polohy grafického objektu, zpravidla uvnitř otevřeného programu − textový kurzor, objeví se všude, kde lze zapisovat text nebo číslo − přesýpací hodiny, program je zaneprázdněn, nutno vyčkat až dokončí úlohu

Kliknutí - jedenkrát stisknout levé tlačítko myši na nějakém objektu. Používá se při aktivaci oken a označení prvku, se kterým se má momentálně pracovat nebo pro vyvolání menu a následný výběr příkazu. Dvojité kliknutí myší nebo převzatý termín Doubleclick - dvakrát v krátkém intervalu kliknout

myší na objekt. Používá se pro otevírání složek, spouštění programů pomocí ikon nebo zástupců. Myš se nesmí během této akce pohnout. Kliknutí pravým tlačítkem myši - příkaz pro otevření tzv. pohotovostních (též příručních

menu). Při této akci se otevírá menu obsahující nejužívanější příkazy vztahující se k prvku, na který bylo kliknuto. V otevřeném menu lze volit oběma tlačítky. Takto vyvolané menu lze zrušit buď kliknutím levým tlačítkem nebo klávesou Escape. Tažení myší - příkaz pro přesun oken, složek, souborů, grafických útvarů, označených úseků textu, případně pro vytvoření jejich kopie (kromě oken), pro hromadné označování většího počtu výše uvedených prvků (kromě oken).

Sekce SIPVZ

13


Základní pojmy při práci s okny Dvojitě klikněte na ikonu My Computer. Otevře se níže zobrazené okno. Systémová ikona Záhlaví okna

Panel nástrojů okna Menu okna

Stavový řádek

Zavření okna Maximalizace Minimalizace

Pracovní plocha okna

Popis okna: systémová ikona ................................ při jednom kliknutí se rozbalí systémové menu okna,

dvojitým kliknutím se okno zavře záhlaví okna (též titulkový pruh) ...... pruh s názvem otevřené ikony minimalizace ...................................... okno se sbalí do ikony a umístí se do hlavní lišty maximalizace...................................... okno zvětší svoji velikost na maximum, použité tlačítko

se změní na tlačítko „návrat do původní velikosti“ zavření okna ....................................... aktivní okno je zavřeno menu okna .......................................... soustava roletových menu pro úpravy obsahu okna panel nástrojů .................................... soustava tlačítek a stahovacích seznamů pro úpravy

obsahu okna♣ pracovní plocha okna ........................ prostor, kde jsou umísťovány ikony nebo v aplikacích tvořících soubory je zapisován text, případně kresby stavový řádek ..................................... informuje o obsahu otevřeného okna

♣

Nejčastější příkazy, které se nachází v roletových menu jsou pro rychlejší práci přiřazené tlačítkům panelu nástrojů.

Sekce SIPVZ

14


Změna polohy okna 1.

Přesuňte kurzor myši do záhlaví okna tak, aby jeho vzhled byl ukazovátko.

2. 3.

Stiskněte levé tlačítko myši a táhněte okno na vybrané místo. Poté tlačítko uvolněte - okno se přemístí.

Úprava velikosti okna 1.

Umístěte kurzor myši na libovolný okraj okna tak, aby se jeho vzhled změnil na dvojšipku.

2. Stiskněte levé tlačítko a zatáhněte myší ve směru dvojšipky. 3. Uvolněte tlačítko. 4. Velikost okna je nyní považována za původní. Klikněte na tlačítko Minimize (minimalizace) - okno se sbalí do hlavní lišty ve formě tlačítka nesoucí název okna. Klikněte na tlačítko v hlavní liště (Taskbar)- okno se rozbalí do původní velikosti.

Klikněte na tlačítko Maximize (maximalizace) - okno se zvětší přes celou obrazovku, použité tlačítko se změní na tlačítko pro Restore (návrat do původní velikosti). Klikněte na tlačítko Close

(zavřít) - okno se zavře.

Klikněte na tlačítko Show Desktop okna.

Sekce SIPVZ

(Zobrazit plochu) - minimalizuje všechna otevřená

15


Otevírání programů Příklad: chceme otevřít programy Paint a WordPad. 1. Klikněte na tlačítko Start. 2. Přesuňte myš na položku Programs. 3. Přesuňte myš na položku Accessories (Příslušenství). 4. Klikněte na položku Paint. 5. Otevřené okno maximalizovat

.

Celý postup opakujte, pouze v menu Accessories klikněte na položku WordPad.

Přepínání mezi otevřenými programy 1. Klikněte v hlavní liště na tlačítko programu Paint.

2. Klikněte na tlačítko WordPad. 1.

Stiskněte klávesu Alt (levý) a stále držte

2.

Klikněte do klávesy Tabulátor (dále jen Tab)

Následuje okno dialogové okno pro listování mezi otevřenými aplikacemi, ve kterém můžete v otevřených aplikacích „listovat“ klávesou Tab.

3. 4.

Vyberte si požadovanou aplikaci a uvolněte klávesu Alt. Orámovaná aplikace se zobrazí

Sekce SIPVZ

16


Přesun a kopírování souborů a složek Přesun a kopírování pomocí přetažením myší 1. Označte kliknutím myší požadovaný(é) objekt(y)♣ (vybrané objekty mají modrou barvu). 2. Tažením pravým tlačítkem myši přesuňte objekt na cílovou složku, která dostane modrou barvu.

3. Pusťte tlačítko myši a označené objekty se přemístí do požadované cílové složky (v tomto případě do složky New Folder). 4. Otevřete dvojitým kliknutím cílovou složku, přesunovaný(é) objekt(y) se v ní nachází.

♣

Pro (nesouvislý) výběr více objektů najednou vyberte první objekt, stiskněte Ctrl, a vybírejte další objekty. Nakonec uvolněte klávesu Ctrl. Pro souvislý výběr více po sobě jdoucích objektů vyberte myší první objekt, stiskněte klávesu Shift, vyberte myší poslední objekt a uvolněte Shift.

Sekce SIPVZ

17


Přesun a kopírování pomocí schránky 1. Vyberte myší požadované objekty a klepněte na ně pravým tlačítkem myši.

2. Z nabídky vyberte volbu Cut (Přesunout) nebo Copy (Kopírovat). 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na cílovou složku a z nabídky vyberte Paste (Vložit).

4. Otevřete dvojitým kliknutím cílovou složku, přesunovaný(é) objekt(y) se v ní nachází.

Přesun a kopírování pomocí klávesových zkratek Použití klávesové zkratky Ctrl+C pro kopírování, Ctrl+X pro vyjmutí, poté následně klávesovou zkratku Ctrl+V pro vložení. Uvedené klávesové zkratky jsou dostupné téměř vždy, tedy i v případech, kdy jiné možnosti nepřichází v úvahu (kopírování v dialogovém okně).

Sekce SIPVZ

18


Odstranění souborů, zástupců a složek Nepotřebné soubory, zástupce či celé složky zbytečně zabírají místo na discích, proto je lze jednoduchým způsobem odstranit. Akci lze provést několika způsoby: • označené objekty přenést tažením myší na Koš z kteréhokoliv otevřeného okna nebo přímo z plochy. Při této akci se objekty odstraní bez dalšího potvrzení. • viz předcházející postup se stisknutou klávesou Shift. • použití klávesy Delete nebo kombinace kláves Shift+Delete, jejichž účinek je stejný jako v předcházejících případech, pouze vyžadují potvrzení v následném dialogovém okně. •

vyvoláním pohotovostního menu, zde zvolit příkaz Delete. Následuje po klávese Delete či shodné volbě z pohotovostního menu Objekty se přesunou do koše k pozdějšímu odstranění Následuje po klávese Shift + Delete nebo

tažení myši se stisknutou klávesou Shift. Objekty se trvale odstraní.

Obnovení objektů z koše Recycle Bin (Koš) je okno, v němž se nachází odstraněné soubory. Jeho kapacita je stanovena

výchozím nastavením na 10% velikosti užívané diskové jednotky. Je-li tedy velikost diskové jednotky 850 MB, pak je možno do koše „odhodit“ 85 MB souborů. Při překročení této kapacity jsou automaticky odstraňovány nejstarší soubory. Při odstranění složky obsahující podřízenou strukturu souborů, budou vlastní složky jako objekt trvale odstraněny, v koši zůstanou pouze obsažené soubory. Soubory lze poté obnovit přetažením z koše do nové pozice nebo zvolením volby Restore (Obnovit) z pohotovostního menu.

Sekce SIPVZ

19


Hledání souborů a složek 1. Výhodný způsob, jak najít soubory, které se „někam ztratily“, je použití vyhledávacího příkazu ze startovacího menu Search – for Files of Folders (Hledat - soubory či složky).

2. Poté se otevře okno s volbami hledání.

Sekce SIPVZ

20


3. Pokud známe alespoň část názvu, zapíšeme ji do pole Search for Files and Folders (Název)♣. Do pole Containing Text (Obsahuje text) uveďte text, který je obsažen uvnitř hledaného souboru, dále specifikujeme prostor, kde předpokládáte pravděpodobnost výskytu hledaného objektu. Kliknutím na položku Search Options se zobrazí další možnosti hledání. 4.

♣

Políčko Date (Datum) upřesňuje výběr na položky vytvořené v určitém časovém období.

příponu není nutné zadávat

Sekce SIPVZ

21


5.

Po kliknutí na políčko Type (Typ) lze specifikovat typ souboru (stahovací seznam), aby byly prohledávány pouze soubory zadaných typů. Po kliknutí na políčko Size (Velikost) lze určit, že hledaný soubor musí mít nejméně (at least) nebo nejvíce (at most) kB,

Sekce SIPVZ

22


6.

Kliknutím na políčko Advanced Options (Rozšířené možnosti) lze zvolit Case Sensitive (Rozlišovat malá a velká). Což znamená, že při hledání textu, zapsaného v poli Containing Text (Obsahuje text) se budou rozlišovat velká a malá písmena. V takovém případě je nutno zapsat text ve správné velikosti písmen. Spolu s touto volbou lze zadat ještě prohledávání nižších úrovní Include subfolders (Včetně podsložek), to znamená všech podřízených složek. Pokud nebude zatržena, bude prohledána pouze úroveň, která je zobrazena v okně Look in (Kde hledat).

Sekce SIPVZ

23


7.

Po nastavení všech voleb pro vyhledání souboru či složky můžete spustit akci tlačítkem Search Now (Najít teď). V případě nalezení objektu(ů) dle zadaných parametrů se tyto

zobrazí v dolní části okna. Je zde uvedeno jméno, umístění, velikost objektu,.typ a datum poslední změny objektu. V případě, že je některá z položek delší než šířka sloupce, lze sloupec rozšířit umístěním myši do mezery v záhlaví na pravé straně příslušného sloupce a dvojitým kliknutím přizpůsobit šířku sloupce položkám.

8.

Takto nalezené objekty můžete otevřít např. dvojitým kliknutím. Objekt lze vymazat dle předchozích postupů, přejmenovat, kopírovat či přesunout, vytvořit zástupce, popřípadě otevřít nadřazenou složku. Příkazy pro jednotlivé úkony jsou dostupné kliknutím pravým tlačítkem myši na upravovaný objekt nebo po označení objektu vyvoláním některé z položek hlavního menu.

Sekce SIPVZ

24


Několik rad na závěr... Windows 2000 jsou velice variabilní prostředí, ve kterém si uživatel může provést řadu nastavení dle svých představ, ovšem ne všechna jsou natolik důležitá, aby jim bylo nutné věnovat více pozornosti. Pamatujte, že Windows 2000 nejsou programem, který by měl tvořit dokumenty, tedy nejsou tvůrčím programem (vyjma některých aplikací ve skupině Příslušenství). Programy, které tuto úlohu mají, jsou tzv. nástavbovými aplikacemi (např. Word 2000, Excel 2000, případně komplet Office 2000) a bez Windows 2000 nemohou být instalované. Takové aplikace přebírají veškeré vlastnosti tohoto prostředí a jejich ovládání je v základech naprosto identické (např. ovládání oken, použití pravého tlačítka myši, klávesová zkratka pro ukončení programu Alt+F4,...). Je tedy nutné zvládnout základní techniky praktikované ve Windows a tím si usnadnit přechod na další aplikace. 1. Dobře si všímejte každého okna, jeho obsahu, učte se vnímat a používat povely, které se v nich nachází, nebojte se jakýkoliv povel použít, vždyť je zde pro vás 2. Dobře si osvojte ovládání oken (termíny jako je minimalizace, maximalizace, zavření, přesun, úprava velikosti) 3. Ujasněte si použití levého a pravého tlačítka myši, co je jedno kliknutí a co je dvojité kliknutí myší. Pozor, pokud máte nastavenou volbu názvy souborů hypertextovým odkazem, stačí jednoduché kliknutí pro otevření. 4. Vytvořte si vlastní složkovou strukturu pro ukládání a otevírání souborů. 5. Je třeba zvládnout otevírání programů a přepínání mezi otevřenými programy, není nutné si bezpodmínečně pamatovat všechna menu, respektive jejich obsah, spíše je důležité vědět, že menu je určeno pro ovládání jistého okna. 6. Pokuste se vytvořit si vlastní soubor (např. Paint či WordPad), uložit jej do své složky, přesunout do jiné složky, zkopírovat na disketu, odstranit do koše, z koše obnovit, přejmenovat, znovu otevřít v aplikaci, upravit jej, následné změny znovu uložit… 7. Mějte na paměti kroky zpět v případech, kdy zjistíte chybu, které jste se dopustili. 8. Pokud soubory ukládáte, nepoužívejte k tomu složky určené pro umístění programových souborů nebo složky, které neznáte. 9. Nemanipulujte se soubory či složkami které neznáte, můžete tím poškodit řadu důležitých souborů (manipulace = přesun, přejmenování, vymazání). 10. Při práci s disketami dejte pozor na nebezpečí nákazy počítače virem. Každá disketa, kterou neznáte by měla být podrobena antivirové zkoušce antivirovým programem. Vir může způsobit ztrátu dat. Pro důležitá data používejte značkové diskety. 11. Pokud končíte práci ve Windows 2000, používejte k tomuto úkonu výhradně menu Start / Vypnout nebo kombinaci kláves Alt+F4, vyhnete se tím zbytečným ztrátám při tvorbách dokumentů (souborů), protože program vás upozorní na všechny neuložené objekty a případně vás vyzve k potvrzení o uložení či neuložení změn v otevřených souborech

Sekce SIPVZ

25


Kapitola 3

Microsoft Word 2000

Sekce SIPVZ

26


Spuštění a ukončení Wordu 2000

T

1. Klikněte v pruhu nástrojů Programy na ikonu

Uzavření aplikace Microsoft Word 2000

Menu:

1. Zvolte příkaz Soubor, Konec

!

1. Stiskněte klávesovou zkratku Alt + F4

Vytvoření nového dokumentu

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Nový 2. Vyberte šablonu pro dokument 3. Klikněte na tlačítko

T

1. V pruhu nástrojů klikněte na tlačítko

Sekce SIPVZ

27


Otevření existujícího dokumentu

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Otevřít 2. Vyberte požadovanou diskovou jednotku a adresář 3. Vyberte jméno souboru 4. Stiskněte klávesu Enter, nebo klikněte na tlačítko

T

1. V pruhu nástrojů klikněte na 2. Vyberte požadovanou diskovou jednotku a adresář 3. Vyberte jméno souboru 4. Stiskněte klávesu Enter, nebo klikněte na tlačítko

Uložení dokumentu

Menu: T

1. V menu Soubor zvolte příkaz Uložit

1. V pruhu nástrojů klikněte na

Uložení dokumentu pod jiným jménem

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Uložit jako 2. Vyberte požadovanou diskovou jednotku a adresář 3. Zapište nové jméno souboru 4. Stiskněte klávesu Enter, nebo klikněte na tlačítko

Sekce SIPVZ

28


Uzavření dokumentu

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Zavřít

!

1. Stiskněte kombinaci kláves Alt + F4

" Klávesová zkratka Alt + F4 uzavře nejen aktuální dokument, ale i ostatní otevřené a poté i celou aplikaci. Při zavírání ještě neuložených dokumentů je možnost je dodatečně uložit.

Pohyb kurzoru v dokumentu Pomocí vodorovné a svislé posuvné lišty

Menu:

1. V menu Úpravy zvolte příkaz Přejít na a zvolte cíl přesunu 2. Pomocí klávesových zkratek: Ctrl + Šipka vlevo Ctrl + Šipka vpravo Ctrl + Šipka nahoru Ctrl + Šipka dolů Home End Ctrl + Home Ctrl + End Page Down Page Up

Sekce SIPVZ

29

1 slovo doleva 1 slovo doprava 1 odstavec nahoru 1 odstavec dolů začátek řádku konec řádku začátek dokumentu konec dokumentu okno dolů okno nahoru


Výběr textu pomocí myši

#

1. Stiskněte levé tlačítko myši a táhněte kurzorem přes text 2. Klikněte na začátku, stiskněte klávesu Shift a klikněte na konci vybraného textu

Označování textu myší

#

slovo obrázek řádek

dvakrát kliknout na slovo kliknout na obrázek kliknout ve výběrovém pruhu vlevo od řádku stisknout levé tlačítko myši a kurzor přesunout ve výběrovém pruhu přes řádky, které chceme vybrat stisknout klávesu Ctrl a kliknout kdekoli ve větě dvakrát kliknout ve výběrovém pruhu třikrát kliknout ve výběrovém pruhu

více řádků věta odstavec celý dokument

Výběr textu pomocí klávesnice

!

1. Označování textu klávesnicí: (myšleno od pozice kurzoru) jeden znak vpravo jeden znak vlevo do konce řádku k začátku řádku řádek dolů řádek nahoru do konce odstavce k začátku odstavce ke konci dokumentu k začátku dokumentu celý dokument

Shift + Šipka vpravo Shift + Šipka vlevo Shift + End Shift + Home Shift + Šipka dolů Shift + Šipka nahoru Shift + Ctrl + Šipka dolů Shift + Ctrl + Šipka nahoru Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home Ctrl + A

" Inverzní označení vybraného textu zrušíme jednoduchým kliknutím kdekoliv na ploše dokumentu.

Sekce SIPVZ

30


Přesouvání textu

Menu:

1. Vyberte text 2. V menu Úpravy zvolte příkaz Vyjmout 3. Přemístěte kurzor na nové místo 4. V menu Úpravy zvolte příkaz Vložit

T

1. Vyberte text 2. Klikněte na 3. Přemístěte kurzor a klikněte na

Kopírování textu

# Menu:

1. Vybraný text při stisku klávesy Ctrl + levého tlačítka myši zkopírujte na novou pozici

1. Vyberte text 2. V menu Úpravy zvolte příkaz Kopírovat 3. Přemístěte kurzor na nové místo a v menu Úpravy zvolte příkaz Vložit

T

1. Vyberte text 2. Klikněte na 3. Přemístěte kurzor a klikněte na

!

1. Vyberte text 2. Pomocí kombinace kláves Ctrl + F3 uložte text do tzv. složky 3. Tyto kroky opakujte, dokud nevyberete všechny potřebné části textu 4. Přemístěte kurzor 5. Vyprázdněte složku Složku vyprázdníme kombinací kláves Ctrl + Shift + F3 (tím ji současně i zrušíme) nebo na pozici kurzoru zapsat slovo „složka“ a stisknout klávesu F3 (složku je možno tímto způsobem použít opakovaně)

Sekce SIPVZ

31


Zobrazení dokumentu

Menu:

1. Zvolte příkaz Zobrazit 2. Vyberte z těchto nabídek: Zobrazit Normálně Zobrazit Normálně s rozvržením Zobrazit Stránky Zobrazit Osnova Zobrazit Hlavní dokument

" Normálně - zobrazení vhodné pro klasický zápis textu, nezobrazují se hlavičky, patičky " " " "

ani okraje, konce stránky jsou pouze naznačené. Normálně s rozvržením - vylepšené normální zobrazení o přehled použitých stylů Osnova - slouží pro nastavení úrovně odstavců a jejich číslování. Stránky - zobrazí dokument tak, jak bude ve skutečnosti vypadat, když se vytiskne. Hlavní dokument - slouží k vytvoření dokumentu ze subdokumentů.

Velikost zobrazení dokumentu

Menu:

1. V nabídce Zobrazit je možno zvolit tyto příkazy: 2. Lupa, kde je možno si v procentech nastavit velikost zobrazení (platí pro zobrazení na monitoru, ne pro tisk dokumentu)

3. Celá obrazovka (tento příkaz skryje vše, kromě textu dokumentu) 4. V nabídce Soubor zvolte příkaz Náhled, kde je možno si v různých typech zobrazení prohlédnout dokument před tiskem

Sekce SIPVZ

32


T

1. Klikněte na rozbalovací seznam v panelu nástrojů a vyberte zobrazení

Nastavení okrajů stránky

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Vzhled stránky 2. Vyberte kartu Okraje 3. Zadejte číselné údaje pro velikost okrajů

#

1. Použijte pravítko pro nastavení okrajů, tzn. pohybujte rozhraním mezi šedou a bílou plochou

Nastavení velikosti papíru

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Vzhled stránky 2. Vyberte kartu Velikost papíru 3. Vyberte ze standardních rozměrů, nebo nadefinujte vlastní " Je možno si zvolit některou z předdefinovaných velikostí papíru, nebo nadefinovat vlastní rozměry

Formátování písma

Menu:

#

1. V menu Formát zvolte příkaz Písmo 1. Použijeme nástroje pro formátování

" Všechny atributy písma je možno si zvolit před samotným zápisem, nebo zapsaný text označit blokem a zformátovat dodatečně " Zobrazit použitý formát můžeme aktivací příkazu Co to je? v menu Nápověda a následným kliknutím do textu, jehož formát zjišťujeme

Sekce SIPVZ

33


Formátování odstavců

Menu:

1. V menu Formát zvolte příkaz Odstavec 2. Vyberte a upravte jednu z karet: Odsazení a mezery Tok textu

#

1. Okraje odstavce a odsazení prvního řádku lze také nastavit pomocí značek na pravítku

Tabulátory

Menu:

#

1. V menu Formát zvolte příkaz Tabulátory 1. Pomocí ikony, která je umístěna zcela vlevo vodorovného pravítka, je možno si zvolit typ tabulátoru a pak ho jednoduchým kliknutím umístit na pravítko

" Typy tabulátorů podle zarovnávání: vlevo, doprostřed, vpravo, na desetinnou tečku, sloupec.

Sekce SIPVZ

34


Obrysy a stíny

Menu:

1. V menu Formát zvolte příkaz Ohraničení a stínování 2. Zvolte typ a umístění obrysů atd.

T

1. Klikněte na ikonu

a využijte panel nástrojů

Velké počáteční písmeno - Iniciála

Menu:

1. V menu Formát zvolte příkaz Iniciála 2. Zvolte jeho typ, velikost a font, velké písmeno se projeví v odstavci, ve kterém se nachází kurzor

Sekce SIPVZ

35


Vkládání data a času Existují 2 následující varianty:

Menu:

1. V menu Vložit zvolte příkaz Datum a čas

Menu:

1. V menu Zobrazit zvolte příkaz Záhlaví a zápatí

2. Zvolte jejich formát a zda se budou aktualizovat či nikoliv

2. Zobrazí se část stránky vymezená pro záhlaví a k tomu příslušný panel nástrojů, kde kliknete na ikonu

Vložení konce stránky

Menu:

1. V menu Vložit zvolte příkaz Konec a v dialogovém okně vyberte Konec stránky

! 1. Umístěte kurzor tam, kam chcete vložit zalomení a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Enter

" Odstranit zalomení můžeme provést tak, že se přepneme do zobrazení Normálně, označíme kurzorem čáru, která znázorňuje zalomení a stiskneme klávesu Delete.

Sekce SIPVZ

36


Číslování stránek

Menu:

1. V menu Vložit zvolte příkaz Čísla stránek 2. Nadefinujte formát číslování

T

1. V menu Zobrazit zvolte příkaz Záhlaví a zápatí 2. Zobrazí se část stránky vymezená pro záhlaví a k tomu příslušný panel nástrojů, kde klikněte na ikonu

Práce s poznámkami Vkládání poznámek

Menu:

1. V menu Vložit zvolte příkaz Komentář (nebo Poznámka pod čarou) 2. Část plochy dokumentu se vymezí pro vytvoření poznámky.

" Poznámku nebo komentář odstraníme smazáním číselné značky na místě, kde byla vložena.

Zobrazení poznámek

#

Klikněte na ikonu

, kterou lze zobrazit netisknutelné znaky

Poznámka se projeví v textu jako značka v hranaté závorce a slovo před poznámkou se zvýrazní. Dvojitým kliknutím na tuto značku zobrazte okno s textem poznámky " Vloženou poznámku odstraníme smazáním samotné značky, nikoliv pouze vymazáním jejího textu.

Sekce SIPVZ

37


Tisk dokumentu Prohlédnutí před tiskem

Menu: T

1. V menu Soubor zvolte volbu Náhled


Vlastní tisk

Menu:

T

1. V menu Soubor zvolte příkaz Tisk, kde je možno zadat konkrétní parametry pro tisk (počet kopií, výběr stránek pro tisk atd.)


Kontrola pravopisu

Menu: T

1. V menu Nástroje vyberte volbu Pravopis a gramatika


" Při kontrole pravopisu se text dokumentu porovnává s obsahem hlavního slovníku, chybná slova je možno zaměňovat, přeskakovat a zařazovat do slovníku. Je zde vazba i na Automatické opravy

Sekce SIPVZ

38


Menu:

1. V menu Nástroje zvolte příkaz Automatické opravy. Zde nalezneme 4 karty - Opravy, Při psaní, Automatický text a Formátování.

" Použití Automatického textu se jeví velice praktickým. Jedná se o pojmenovaný úsek textu nebo objektu, který lze opakovaně vkládat. Při vkládání stačí uvést jméno Automatického textu a zmáčknout funkční klávesu F3.

Sekce SIPVZ

39


Vlastnosti dokumentu

Menu:

1. V menu Soubor zvolte příkaz Vlastnosti 2. Je možno vybrat z mnoha karet s podrobnými informacemi o dokumentu: Obecné Souhrnné informace Statistické údaje Obsah Vlastní

Hledání a nahrazování textu, procházení dokumentem

Menu:

1. V menu Úpravy zvolte příkaz Najít, Nahradit nebo Přejít na.

" Pomocí těchto příkazů je možno v napsaném textu hledat texty, formáty, speciální znaky, poznámky, obrázky, pole a nahrazovat je objekty jinými. Pokud se chci rychleji orientovat v dokumentu, mohu použít funkce na kartě Přejít na.

Automatické ukládání dokumentu

Menu:

1. V menu Nástroje zvolte příkaz Možnosti 2. V dialogovém okně Možnosti vyberte kartu Uložit 3. Zaškrtněte volbu automaticky ukládat po a nastavte dobu ukládání " Jestliže zaškrtnete tuto volbu, po nastavené době se automaticky spustí ukládání dokumentu, které Vás ochrání před ztrátou dat.

Sekce SIPVZ

40


Záhlaví a zápatí

Menu:

1. V menu Zobrazit klikněte na volbu Záhlaví a zápatí 2. Zobrazí se část stránky vymezená pro tvorbu záhlaví nebo zápatí 3. K tvorbě je možno využít panelu nástrojů Záhlaví a zápatí

4. Editaci ukončete kliknutím na tlačítko

" Dvakrát klikneme do horního nebo dolního okraje stránky.

Sekce SIPVZ

41


Kapitola 4

Internet

Sekce SIPVZ

42


Základní pojmy Internet Celosvětová síť navzájem propojených počítačů (serverů) na kterých jsou uloženy nejrůznější informace, dostupné pomocí různých služeb (WWW stránky, email, diskusní skupiny, stahování souborů, atd.)

World Wide Web (WWW) WWW je služba počítačové sítě Internet. V překladu to znamená celosvětová pavučina, což naznačuje husté propojení dokumentů nacházejících se v Internetu. WWW je hypertextový, multimediální a uživatelsky přívětivý. Hypertextový – Dokument (stránka) může obsahovat odkazy na jiné dokumenty, které se nacházejí kdekoliv na Internetu. To znamená, že se ze stránky umístěné v USA dostanete po klepnutí na hypertextový odkaz na stránky do Austrálie, Francie, Čech atd., aniž cokoli tušíte. Díky této vlastnosti funguje WWW jako jeden obrovský hyperdokument. Multimediální – Dokumenty nejsou omezeny pouze na textové informace, mohou obsahovat obrázky, animace, video, zvuky, atd., cokoli se dá převést do digitální podoby. Uživatelsky přívětivý – WWW předpokládá grafické uživatelské rozhraní (např. Windows).

Stránka Základním prvkem WWW je dokument. Pro tento dokument se vžil termín stránka (page). Internetová stránka však může být větší než strana formátu A4, prakticky libovolně veliká.

Protokol Informace ze sítě Internet přenesete do vašeho počítače pomocí tzv. protokolu (určuje zdroj dat a způsob přenosu informací). Nejzákladnější protokoly, se kterými se na Internetu setkáte jsou: pro přenos WWW stránek – HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) pro přenos souborů – FTP (File Transfer Protocol).

URL adresa URL (Uniform Resource Locator) slouží k jednoznačnému umístění objektu (stránky, obrázku, atd.) v Internetu. Jedná se o tzv. Internetovou adresu. Byl navržen tak, aby vyhovoval nejrůznějším potřebám Internetu. Základní tvar URL vypadá následovně: schéma://specifická část. Ve službě WWW je nejčastěji používané schéma HTTP. URL má pak tvar: http://počítač/cesta, kde počítač znamená celé jméno počítače v síti Internet, cesta může obsahovat jméno souboru, ve kterém je informace uložena a cestu složkami, které k němu vedou.

Jak WWW pracuje? Služba WWW je založena na modelu klient-server. Servery čekají, až je klient požádá o nějakou službu a tuto službu poskytnou. Uživatel pracující s WWW potřebuje mít pro svou práci speciální program – klient (MS Internet Explorer). Celá transakce vypadá tak, že uživatel pomocí myši klikne na položku odkazující na nějakou internetovou stránku. Klient WWW vznese URL dotaz, server ho zpracuje a klientovi pošle požadovaný dokument. Klient tento dokument obdrží a zobrazí v čitelné podobě na obrazovce. Pro uživatele celá akce vypadá následovně: po kliknutí na některý z odkazů na WWW stránce, se po chvíli zobrazí požadovaná informace (WWW stránka, obrázek, atd.).

Sekce SIPVZ

43


MS Internet Explorer MS Internet Explorer je jeden z mnoha programů zpřístupňujících Internet a mezi těmito zaujímá na trhu dominantní místo. Práce většiny takto zaměřených programů je téměř totožná. MS Internet Explorer je celý balík nástrojů pro práci s Internetem. Obsahuje program pro čtení WWW stránek (MS Internet Explorer), program pro práci s elektronickou poštou a diskusními skupinami (MS Outlook Express) a některé další programy, které svým zaměřením přesahují rámec tohoto manuálu (program pro tvorbu WWW stránek - MS FrontPage Express, program pro pořádání videokonferencí – MS NetMeeting, atd.).

Spuštění aplikace MS Internet Explorer Klikněte v nabídce Start, Programy na ikonu

.

Obdobnou ikonu máte možnost najít i přímo na ploše MS Windows a pokud používáte MS Windows 98, tak i na Hlavním panelu vedle tlačítka Start. Poté se otevře následující okno (obsah se může lišit):

Uzavření aplikace MS Internet Explorer 1.

Zvolte z menu Soubor příkaz Konec.

2.

Jednou klikněte na ovládací tlačítko aplikace Explorer.

3.

Stiskněte klávesovou zkratku Alt+F4.

v pravém horním rohu okna MS Internet

Ovládací prvky

Nejčastěji používané ovládací prvky představuje horní řada tlačítek nazvaná Standardní tlačítka. Mají stejné funkce jako příkazy v menu, použití tlačítek je však podstatně rychlejší.

Sekce SIPVZ

44


Pohyb v Internetu

Tlačítka Zpět a Vpřed vám umožňují vracet se a posouvat vpřed v historii procházených dokumentů (WWW stránek). Pomocí malých šipek umístěných napravo od tlačítka se můžete pohybovat o více kroků najednou. Tlačítko Zastavit zastaví načítání aktuální WWW stránky. Použijete ho například tehdy, pokud načítání stránky trvá dlouho a nic se nezobrazuje. Tlačítko Obnovit opětovně načte aktuální stránku a zobrazí její obsah. Například poté, co jste zastavili načítání stránky pomocí předchozího tlačítka. Po stisku tlačítka Domů se dostanete na vaší domácí stránku – WWW stránku, kterou máte nastavenou jako výchozí stránku při otevření vašeho prohlížeče (MS Internet Explorer). Nejčastěji to bývá domácí stránka vaší firmy, případně stránka některého z vyhledávacích serverů (Seznam, Atlas, Altavista apod.).

Navigace v Internetu Každá stránka v Internetu má svoji adresu. Tuto adresu zadáte do pole Adresa: napíšete požadovanou adresu a klepnete na ovládací tlačítko Přejít, nebo stisknete klávesu ENTER.

Poznámka: Adresu můžete psát i bez http://

Zjednodušení a urychlení práce

Každé z těchto tří tlačítek otevírá podokno v okně vašeho prohlížeče. Hledat – otevírá v podokně pomocnou stránku pro hledání. Oblíbené – zobrazí seznam oblíbených položek. (Oblíbené položky také najdete v nabídce Start, Oblíbené.) Pokud chcete tento seznam upravit, můžete to udělat pomocí tlačítek Přidat a Uspořádat, nebo z menu Oblíbené. Historie – zobrazí přehled navštívených odkazů za poslední den, týden,…

Sekce SIPVZ

45


Tisk Před samotným tiskem ještě můžete upravit parametry tisknutých stránek v menu Soubor, Vzhled stránky. 1. V menu Soubor zvolte Tisk. Objeví se dialogové okno, v němž nastavíte parametry tisku,

a potvrdíte klávesou Enter, nebo klepnutím na tlačítko

2.

.

V pruhu nástrojů klepněte na tlačítko

Úprava stránek Po stisknutí šipky vedle tlačítka Upravit si můžete vybrat v jakém programu chcete stránky upravovat. (Tato nabídka závisí na programech nainstalovaných na vašem počítači.)

Uložení na disk Dokumenty, které naleznete na Internetu, můžete také uložit do svého počítače. 1. V menu Soubor zvolte příkaz Ulož jako. 2. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+S. A pak už jen zvolíte místo uložení (disketu, složku na pevném disku, atd.).

Sekce SIPVZ

46


Pošta Pomocí tlačítka Pošta přejdete do aplikace MS Outlook Express určené pro příjem, odesílání a zpracování pošty a diskusních příspěvků.

V této nabídce jsou nejzajímavější příkazy Odeslat odkaz a Odeslat stránku, pomocí kterých můžete rovnou odeslat aktuální WWW stránku nebo pouze její URL adresu. Podrobnosti k elektronické poště budou rozebírány dále.

Přizpůsobení zobrazení Pokud si chcete upravit tlačítka ovládacích prvků svým představám, použijte z menu Zobrazit, Panely nástrojů, Vlastní.

Když se vám budou zdát zobrazované texty moc malé, můžete vybrat z menu Zobrazit volbu Velikost textu a změnit nastavení.

Jestliže se vám stane, že zobrazený dokument nebude správně zobrazovat české znaky, můžete zkusit změnit nastavení v menu Zobrazit, Kódování…

…a pokud nenajdete vámi požadované kódování, zvolte ještě položku Další.

Sekce SIPVZ

47


Elektronická pošta Elektronická pošta pracuje na podobném principu jako pošta klasická. Napíšete dopis, do jeho záhlaví poznamenáte, komu je dopis určen a předáte přepravnímu (poštovnímu) systému. O víc se nemusíte starat. Elektronická pošta má však oproti klasické výhodu v rychlosti (prodleva mezi odesláním a doručením informací je řádově v minutách) a digitální podobě zprávy.

Spuštění aplikace MS Outlook Express Klikněte v nabídce Start, Programy na ikonu

.

Obdobnou ikonu máte možnost najít i přímo na ploše MS Windows a pokud používáte MS Windows 98, tak i na Hlavním panelu vedle tlačítka Start.

Uzavření aplikace MS Outlook Express 1.

Zvolte z menu Soubor příkaz Konec.

2.

Jednou klikněte na ovládací tlačítko aplikace Explorer.

3.

Stiskněte klávesovou zkratku Alt+F4.

v pravém horním rohu okna MS Internet

Rozložení panelů

Po spuštění programu se otevře následující okno (obsah se může lišit)1: Seznam zpráv – přehled zpráv ve vybrané složce. Kontakty – kontakty z vašeho Adresáře. Náhledové okno – zde se zobrazuje obsah vybrané zprávy.

Seznam složek

Seznam zpráv

Náhledové okno

Kontakty

1 Toto zobrazení můžete měnit v menu Zobrazit, Rozložení.

Sekce SIPVZ

48


Složky Pro jednoduchou práci s elektronickou poštou je poštovní schránka rozdělena na několik složek, mezi kterými se můžete přepínat například v panelu Seznam složek. Standardně jsou v MS Outlook Express tyto složky: Doručená pošta – složka pro příchozí poštu Pošta k odeslání – pro zprávy určené k pozdějšímu odeslání Odeslaná pošta – zde se ukládají kopie zpráv, které odešlete Odstraněná pošta – obsahuje zprávy určené ke smazání Koncepty – složka určená pro rozepsané zprávy

Do konkrétní složky se dostanete po jejím zvolení pomocí myši. Pokud složky nemáte zobrazené na obrazovce, zvolte z menu Zobrazit, Rozložení a zaškrtněte některou z voleb Seznam složek nebo Panel Outlook (případně Panel složek).

Práce se složkami

Můžete složky také vytvářet, odstraňovat nebo přejmenovávat (případně také komprimovat2). Panel složek

Panel Outlook Seznam složek K těmto volbám se dostanete v menu Soubor, Složka nebo při klepnutí pravým tlačítkem myši na konkrétní složku. Opět je potřeba mít vybranou složku, se kterou chcete operaci provést.

Indikátory

a

vedle složky označují, jestli jsou zobrazené její podsložky.

Poznámka: Standardní složky nemůžete přejmenovat ani odstranit.

2 Komprimovat složku – zmenšit její velikost na disku

Sekce SIPVZ

49


Ovládací prvky K práci se zprávami používáme Panel nástrojů.

Vytvoření nové zprávy 1.

Zvolte menu Soubor, Nový, Poštovní zpráva.

2.

Klepněte na tlačítko

.

Pro vytvoření nové zprávy můžete také použít některou z předdefinovaných šablon3.

A poté se vám zobrazí okno Nová zpráva:

Toto okno se skládá ze dvou částí. První částí je hlavička zprávy, která obsahuje pole Od, Komu, Kopie, Slepá4 a Předmět. Druhou částí je samotná zpráva.

3 4

v šabloně jsou uloženy informace o pozadí, barvě a velikosti textu apod. pole Slepá zobrazíte zvolením menu Zobrazit, Všechna záhlaví

Sekce SIPVZ

50


Napsání zprávy V hlavičce zprávy by už mělo být vyplněno pole Od5 vaší elektronickou adresou. Adresy příjemců zprávy vypisujte do polí Komu a Kopie. Do pole Slepá vypište adresu toho, o kom nemají ostatní příjemci zprávy vědět. Jestliže chcete použít kontakty zaznamenané v Adresáři: 1. Zvolte menu Nástroje, Vybrat příjemce. nebo . 2. Klepněte na jedno z tlačítek Nezapomeňte vyplnit pole Předmět! Je to pravidlem etiky zasílání emailů a slouží hlavně pro lepší orientaci ve zprávách.6 Poté už píšete vlastní text zprávy.

Formátování zprávy Nakonec máte ještě možnost upravit formát zprávy pomocí formátovacího panelu:

Upozornění: některé programy pro zpracování pošty neumějí formátované zprávy zobrazit, pak je potřeba poslat zprávu jako Prostý text – zvolte menu Formát, Prostý text.

Kontrola před odesláním zprávy Před odesláním zprávy můžete ještě zkontrolovat jména7 podle vašeho Adresáře (viz dále) klepnutím na tlačítko

.

A zkontrolovat také pravopis v napsaném textu tlačítkem

.

Pokud chcete, můžete také nastavit důležitost zprávy:

Připojení přílohy ke zprávě Máte-li soubor, který chcete poslat společně se zprávou, připojte ho tlačítkem Poté se otevře okno Vložit přílohu, kde vyberete požadovaný soubor a zvolíte Připojit.

.

5

pokud požíváte více adres (účtů), můžete vybrat jinou adresu mezi jednotlivými poli můžete přepínat klávesou Tabulátor a Shift+Tabulátor 7 jestliže počítač najde adresu v adresáři, nahradí ji jménem 6

Sekce SIPVZ

51


Odeslání zprávy 1.

Zvolte menu Soubor, Odeslat zprávu.

2.

Klepněte na tlačítko

3.

Zvolte klávesovou zkratku Alt+S.

.

Kopie vaší zprávy se uloží ve složce Odeslaná pošta. Pokud zvolíte menu Soubor, Odeslat později, zpráva se uloží do složky Pošta k odeslání, odkud ji můžete odeslat později.8

Adresář Abyste nemuseli adresy příjemců zprávy pokaždé znovu vypisovat, můžete si je uložit do Adresáře. Ten najdete takto: 1. Zvolte v menu Nástroje, Adresář.

2.

Klepněte v okně MS Outlook Express na ikonu

3.

Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+B.

.

Otevře se okno Adresář:

Kromě nových kontaktů si můžete také vytvořit Skupiny uživatelů a složky, do kterých můžete své kontakty třídit.9 Skupina uživatelů – pokud často posíláte poštu určitým osobám, vytvořte si pro ně novou skupinu. Adresy příjemců vyberete z vašich kontaktů. Složky – do složek své kontakty třídíte kvůli lepší orientaci.10 Váš adresář můžete také Importovat a Exportovat do jiných programů. Použijte k tomu menu Soubor, Importovat (Exportovat).

Přenos zpráv

Pro doručení (odeslání pouze při přechodu z režimu offline11) zpráv: 8

Pokud zprávu chcete pouze uložit a později pokračovat v psaní, zvolte menu Soubor, Uložit. Uloženou zprávu naleznete ve složce Koncepty. 9 Kontakty přesunete do jiné složky prostým přetažením myší. 10 např. Pracovní, Soukromé, atd. 11 Nastavíte v menu Soubor, Pracovat offline. Zprávy zůstanou ve složce Pošta k odeslání.

Sekce SIPVZ

52


1.

Zvolte menu Nástroje, Odeslat a přijmout.

2.

Klepněte na následující tlačítko:

…

…nebo vyberte konkrétní operaci, kterou chcete provést:

Zpracování doručených zpráv

Zprávy, které přijdou na váš počítač, se ukládají do složky Doručená pošta12 a zobrazí se

tučným písmem, se symbolem zalepené obálky . Po vybrání zprávy myší, se její obsah zobrazí v Náhledovém okně.

Otevření zprávy 1.

Zvolte z menu Soubor, Otevřít.

2.

Klepněte 2x na zprávu myší.

3.

Klepněte na zprávu pravým tlačítkem myši a zvolte Otevřít.

4.

Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+O.

se můžeme rovnou přesouvat na další zprávy.13

Pomocí tlačítek

Odpověď na zprávu Na zprávu odpovídejte pomocí tlačítek Odpovědět, Odpovědět všem. Tyto volby najdete také v pomocné nabídce po klepnutí pravého tlačítka myši na zprávu.

Odpovědět – odpovíte pouze autorovi zprávy. Odpovědět všem – kromě autora se vaše odpověď odešle také všem, koho autor uvedl v polích Komu a Kopie.

Předat zprávu dál Pokud by se ke zprávě, která vám přišla, měl vyjádřit ještě někdo jiný, můžete použít příkaz . Zbývá jen vyplnit nového adresáta a případně zprávu doplnit vaší poznámkou.

Práce s přílohou doručené zprávy Příloha zprávy se zobrazuje jako kancelářská sponka před samotnou zprávou:

12

Počet nových zpráv se zobrazí jako modré číslo v závorce za názvem složky. Jestliže zprávu nechcete otvírat, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte Označit jako přečtené. 13

Sekce SIPVZ

53


Nyní si můžete vybrat, jak s touto přílohou naložíte: Otevření přílohy – klepněte na následující tlačítko a vyberte přílohu, kterou chcete otevřít.

Uložení přílohy 1. Použijte tlačítko zmíněné výše. 2.

Zvolte menu Soubor, Uložit přílohy.

Práce se zprávami Zde si ukážeme, jak můžeme zprávy odstranit, přesunout a zkopírovat. Vždy je potřeba nejprve vybrat14 zprávu, se kterou chceme danou akci provést.

Smazání zprávy 1.

Zvolte menu Úpravy, Odstranit.

2.

Klepněte na zprávu pravým tlačítkem myši a zvolte Odstranit.

3.

Stiskněte klávesu Delete (Del).

4. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+D. Zpráva bude přesunuta do složky Odstraněná pošta, odkud ji můžete definitivně vymazat.

Přesunutí nebo zkopírování zprávy 1.

Zvolte menu Úpravy, Přesunout do složky (Kopírovat do složky)

2.

Klepněte na zprávu pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout do složky (Kopírovat do složky).

3.

Zprávu do složky přetáhněte myší15.

U bodů 1 a 2 je ještě potřeba vybrat složku, kam chcete zprávu (nebo její kopii) umístit:

14

Více zpráv můžeme vybrat pomocí myši a tlačítek Shift nebo Ctrl, všechny zprávy ve vybrané složce vybereme stiskem Ctrl+A. 15 bez stisku Ctrl – přesunutí zprávy, se současným stiskem Ctrl – zkopírování zprávy

Sekce SIPVZ

54


Sekce SIPVZ

55


Sekce státní informační politiky ve vzdělávání

Recommend Documents