Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek” Opgericht 17 april 1943 Secretariaat: Paul Bakker, De Factorij 53 1506 GT Zaandam tel.nr. 06 51279129 e-mail:
[email protected]
VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING GEHOUDEN OP 14 APRIL 2009
Aanwezig: (met inbegrip van het bestuur) 27 leden. 1.
Opening door de voorzitter
Om 20.03 uur opent de voorzitter de vergadering met een hartelijk welkom aan de leden die hij namens het bestuur nadrukkelijk bedankt voor het feit dat zij tijd hebben willen vrijmaken voor deze vergadering. Daarbij deelt hij gelijk mee dat deze vergadering een bijzonder karakter heeft omdat na behandeling van de agenda – als verrassing – nog een unieke film zal worden vertoond uit de zeventiger jaren. Namens het bestuur doet hij vervolgens de volgende mededelingen. Om te beginnen staat de voorzitter stil bij het feit dat de vereniging het afgelopen jaar van verschillende leden wegens overlijden afscheid heeft moeten nemen. Zonder de overigen te kort te willen doen noemt hij twee daarvan met name. Allereerst Syb de Witte, die ruim 12 jaar deel heeft uitgemaakt van het bestuur van de vereniging als commissaris waarnemingen. Zoals Martien Roos in het In Memoriam in De Kieft verhaalde was hij de man die destijds de waarnemingkaartjes heeft ontworpen. De tweede die de voorzitter wil noemen is Hennie van Ederen. In februari dit jaar overleed zij na een lang en ernstig ziekbed. Afgelopen zomer heeft ze, dankzij de inzet van Bernard Ebbelaar, gezeten in haar rolstoel, nog een prachtige vaartocht mogen meemaken in de boot van Staatsbosbeheer. Ondanks het feit dat ze bijna niet meer kon praten, kon je aan haar gezicht zien dat ze van die dag heeft genoten. In de komende Kieft zal er nog een In Memoriam over haar worden geplaatst. Wanneer het bestuur over het overlijden van andere leden bericht heeft ontvangen, is ook daar op passende wijze aandacht aan besteed. Op 17 april 2008 bestond de VBWZ op de kop af 65 jaar. Dat is drie dagen later - op 20 april uitbundig gevierd bij het Zwet en in goede samenwerking met de Poelboerderij. Er waren vele activiteiten zoals uilenballen pluizen, vaartochten, een wandeltocht en nestkasten timmeren. Dankzij het goede weer maar vooral door de inzet van de vele vrijwilligers, werd het een onvergetelijke dag. De organisatie van die dag was in handen van de PPC en het bestuur, terwijl de voorbereidingen onder leiding stonden van Bernard Ebbelaar. Het dagelijks bestuur kwam in de periode april 2008 / april 2009 tien keer bij elkaar. Daarnaast waren er twee bijeenkomsten met het bestuur en vertegenwoordigers van de werkgroepen. Tevens bezochten individuele leden van het DB een aantal bijeenkomsten die direct en indirect van belang zijn voor de VBWZ. Daarnaast was er regelmatig onderling overleg per email of telefonisch. Als voorzitter meldt hij dat hij trots is op dit bestuur en zijn onovertroffen inzet: “Mijne heren bestuursleden, dank voor uw inzet die ik – daar ben ik van overtuigd – ook mede uitspreek namens de ALV.” (Dit wordt door de ALV middels applaus onderschreven.) De voorzitter vervolgt zijn verhaal met de mededeling dat op dinsdag 17 maart jongstleden vijfenthousiaste personen en een delegatie van het bestuur bijeen kwamen voor het opzetten van een werkgroep Stadsvogels. Een onderwerp dat actueel werd na de verzelfstandiging van de werkgroep Gierzwaluwen en dat alweer een paar jaar in het activiteitenplan van het bestuur stond genoteerd.
1
Hij is blij dat hij nu kan mededelen dat de werkgroep Stadsvogels een feit is. De eerste vergadering heeft al plaatsgevonden en een vervolg afspraak is alweer gemaakt. De werkgroep beschikt op dit moment over een actiepuntenlijst met maar liefst 25 onderwerpen, waarover zij zich de komende tijd gaat buigen om daarvan de prioriteiten te gaan vast stellen. Hopelijk zijn de leden van de werkgroep ook in staat om binnenkort zich zelf voor te stellen in de Kieft en de regionale bladen. Wat stadsvogels betreft is hier ook reden melding te maken van de werkzaamheden van Joop van Kempen en Jan Zorgdrager die het afgelopen jaar hebben geadviseerd over en geholpen bij het plaatsen van nestkasten in het gerenoveerde Volkspark in Zaandam. Joop van Kempen laat, inhakend op deze mededeling, gelijk weten dat het om meer dan 30 nestkasten gaat voor uiteenlopende vogelsoorten. Bij een controle die begin maart is gehouden is vastgesteld dat inmiddels van een groot deel van de nestkasten gebruik wordt gemaakt, maar niet altijd door de soort waar het betreffende kastje voor was bedoeld. In mei wordt opnieuw een controle ronde gehouden. Bovendien zijn er ver gevorderde plannen om nabij het park nog drie vleermuiskasten te gaan ophangen. Het voornemen van het bestuur om de jeugd te gaan betrekken bij het vogelen en dus bij de VBWZ, is door Ellen Tanger en Jeroen Buys opgepakt door middel van het oprichten van een “Jeugdvogelclub”. Met behulp van flyers, de website, de regionale bladen en de Kieft zijn en worden er nog oproepen gedaan aan de jeugd om samen met de VBWZ te gaan vogelen. Op zondag 26 april is er een fietstocht naar het Twiske en op zondag 17 mei maakt de club een vaartocht door het Wormer- en Jisperveld. Op zondag 14 juni worden vervolgens roofvogels en/of uilen geringd met medewerking van de werkgroep Roofvogels en Uilen. Kortom, het wordt groots aangepakt. Het wachten is nu alleen nog op voldoende aanmeldingen van jeugdigen. Vorig jaar en ook al eerder is in de ALV gesproken over de wenselijkheid om de NBC te versterken omdat Ruud Oudhaarlem er al geruime tijd alleen voor stond. Die versterking heeft zich, verschillende pogingen ten spijt , niet aangediend. Het bestuur heeft daarom na goed overleg met Ruud Oudhaarlem besloten om de NBC op te heffen. Met die opheffing hoeft hetgeen waarvoor Ruud Oudhaarlem zich jarenlang heeft ingezet, gelukkig niet verloren te gaan, omdat deze taken nu dankzij de sterkere bezetting en uitbreiding van de (gebieds-)werkgroepen, door enerzijds de individuele werkgroepen en anderzijds het bestuur kan worden overgenomen. Ten aanzien van het toch wel grote en uitgebreide verenigingsarchief, de vereniging bestaat tenslotte al meer dan 65 jaar, heeft het gemeente archief, zoals in de lijn der verwachtingen lag, besloten om dit onder in gezamenlijk overleg nog nader op te stellen voorwaarden over te nemen. Als gevolg van het vertrek van Peter Rozemeijer is het bestuur nog steeds op zoek naar een coördinator wintertellingen. Op dit moment wordt dit werk door Ed Staats en Kees de Jager opgepakt, die beiden al een overvol pakket verzorgen. Het bestuur zou het toch het mooiste vinden als er zich alsnog een ander lid aandient die voor de wintertellingen als vaste coördinator wil optreden. Dan wat betreft de cursus Vogels herkennen: deze is met alweer de 22e groep, dit keer met 33 cursisten, het 18e jaar ingegaan; een succes story die maar niet ophoudt. Dit succes is met name te danken aan de leden Ed Staats en Ruud Vis als cursusleiders, maar uiteraard ook aan alle vrijwilligers en professionele begeleiders die zij bij de organisatie van de cursus weten te betrekken. Ruud Vis is daarnaast “onze man achter de beamer en laptop”, zeg maar onze audio visuele man op de achtergrond. Graag wil hij een beroep doen op een van onze leden om voortaan samen met hem de verantwoording te nemen voor de audio visuele presentaties van de VBWZ. Het is niet dat Ruud het niet goed doet, nee hij kan er mee lezen en schrijven. Punt is echter dat Ruud op dit moment de enige man is die dit vak beheerst. Dat is voor de vereniging een te kwetsbare zaak. Er is dus dringend een vervanger nodig voor die momenten dat Ruud even niet kan, om wat voor reden dan ook. De voorzitter doet daarom de oproep: “Leden met audio visuele capaciteiten, meldt u aan bij Ruud; en heeft u die capaciteiten niet, geen probleem, Ruud kan u dat heel goed uitleggen.” De films die de vereniging in het najaar van 2007 van Anne Marie Samson, de dochter van Anne Zwaga ontving, zijn inmiddels in opdracht van het gemeentearchief gedigitaliseerd. Dat is echter gedaan zonder geluid. Secretaris Paul Bakker heeft daarop contact opgenomen met Foppe Huitema,
2
een man die daar verstand van heeft en die er inmiddels in is geslaagd om verschillende van de geluidsbanden die bij de films behoren, er alsnog onder te zetten, zoals ze dat in die kringen noemen. Het bestuur zal er zich sterk voor maken, dat op een van de te organiseren contactavonden in het nieuwe seizoen een deel van deze films zal worden vertoond. Een kopie van de films zal uiteraard ook worden geschonken aan de erven Zwaga. De film waar de voorzitter het bij de opening van de vergadering over had, die als verrassing zal worden vertoond aan het eind van de avond betreft een van die gedigitaliseerde films van Anne Zwaga die gemaakt is in de zeventiger jaren en gaat over Het Twiske. Op woensdag 8 april kwamen een afvaardiging van het bestuur en een afvaardiging van de werkgroep Roofvogels en Uilen bij elkaar naar aanleiding van onder andere het kappen van bomen met daarin roofvogelnesten. Niet legale activiteiten die binnen ons gehele gebied dit voorjaar hebben plaatsgevonden. Een aantal leden van de werkgroep Roofvogels en Uilen had via email hun bezorgdheid geuit over deze in hun ogen ongeoorloofde acties en wilde dat het bestuur daarin actie zou ondernemen. Dit heeft geleid tot de bijeenkomst op 8 april, waarbij van beide kanten de bezorgdheid over deze acties werd uitgesproken. Afgesproken is dat het bestuur in een open brief aan alle natuurorganisaties in ons gebied van die bezorgdheid blijk zal geven en daarbij voorbeelden zal geven van het vernietigen van nesten. Het bestuur zal de natuurorganisaties daarbij vragen om ook op dit schrijven te reageren. Verder is die avond aan Jos Blakenburg gevraagd om in de ALV van hedenavond nog een korte toelichting te geven op het standpunt van de werkgroep. Daar zal later in de vergadering gelegenheid voor worden ingeruimd. De voorzitter stelt vervolgens aan de orde: 2.
Ingekomen stukken
Hierbij doet de secretaris melding van de ingekomen berichten van verhindering voor deze vergadering en wel van Dick Jonker en Rob Koeman, omdat zij - samen met enkele leden van de werkgroep Polder Westzaan – prioriteit moesten geven aan de informatieavond die bureau TAUW hedenavond heeft belegd over het Natura 2000 gebied Polder Westzaan. Verder is er bericht van verhindering van Erna Klipp (wegens ziekte) en Elly en Jos Schaft (in verband met het feit dat Elly een ongelukkige val heeft gemaakt met haar fiets). Voorts is er bericht ontvangen van Herman Mensink en van Joke (in verband met een door haar te verzorgen lezing elders) en Henk Stuurman (wegens een raadsvergadering). En vlak voor aanvang van de vergadering liet Kees de Jager hem nog weten door drukte op zijn werk verhinderd te zijn om aan deze vergadering deel te nemen. Verder zijn er geen ingekomen stukken. 3.
Verslag Algemene Ledenvergadering van 8 april 2008
Het verslag geeft geen aanleiding tot het stellen van vragen, zodat het onder dankzegging aan de secretaris wordt vastgesteld conform het aangeboden concept. 4.
Verslag van de Secretaris
Ook dit verslag levert geen vragen op zodat de voorzitter door gaat met: 5.
Verslag van de Ledenadministrateur
Hierbij memoreert de voorzitter nog even dat de vereniging opnieuw moet vaststellen, dat met name het aantal donateurs is gedaald van 369 naar 353 personen, 11 jaar geleden waren er dat nog ca. 700; oorzaak: Vergrijzing. Het aantal leden is dit jaar enigszins gestegen, in 2008 hadden wij 463 leden, nu zijn dat er blijkens het verslag van de ledenadministrateur 474. Hans Pijl laat daarop weten dat hij inmiddels nog een daling heeft moeten noteren naar 472 leden. Verder wordt het verslag onder dankzegging aan de administrateur voor kennisgeving aangenomen.
3
6.
Financieel Jaarverslag 2008 (Balans, Staat van Baten & Lasten en Begroting 2009)
Nadat de vergadering heeft laten weten de voorgelegde stukken duidelijk te vinden geeft de voorzitter nog de gelegenheid aan de penningmeester om toe te lichten dat en waarom hij dit keer ervan heeft afgezien de coördinatoren van de werkgroepen te vragen elk een opgaaf te verstrekken van de kosten die zij in 2009 denken te gaan maken. De betreffende ramingen in de begroting heeft hij zelf gemaakt aan de hand van de ervaringsgegevens van de afgelopen jaren, omdat er toch altijd de mogelijkheid bestaat om in de loop van het begrotingsjaar deze bedragen aan te passen indien mocht blijken dat er hogere uitgaven gedaan moeten worden dan waarvoor middelen zijn geraamd. Wel dient dan z.s.m. met hem en het bestuur contact te worden opgenomen zodat kan worden bekeken wat in dat geval het beste gedaan kan worden. Ook is duidelijk dat voor de twee nieuwe verenigingsactiviteiten (werkgroep Stadsvogels en Jeugdvogelclub) nog geen ramingen zijn opgesteld, terwijl ook voor die werkzaamheden natuurlijk middelen beschikbaar moeten worden gesteld (en deels ook al door het bestuur zijn gesteld). Hierna wordt onder dankzegging aan de penningmeester voor het opstellen van de stukken de begroting vastgesteld. 7.
Verslag van de Kascontrolecommissie 2008
Bob van Duin leest vervolgens het verslag voor dat door de kascommissie is opgesteld naar aanleiding van de controle die hij samen met Kees Kaat op 25 maart 2009 heeft gehouden. Advies van de commissie aan de ALV luidt om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2008 en over te gaan tot het vaststellen van het Financieel Jaarverslag 2008 (Balans & Staat van Baten & Lasten).Met een algemeen applaus laat de vergadering blijken dit advies onverkort over te nemen. 8.
Benoeming leden van de Kascommissie 2009
De voorzitter geeft aan dat van de huidige kascommissie Bob van Duin nu statutair dient af te treden. Kees Kaat komt voor herbenoeming in aanmerking. Vraag aan de vergadering is wie bereid is zitting te nemen in de kascommissie 2009. Die vraag wordt beantwoord door Els Floris die zich bereid verklaard in de commissie zitting te nemen. Vervolgens biedt Ruud Oudhaarlem aan om als eerste reserve lid te worden genoteerd. Onder dankzegging aan deze leden voor hun bereidheid wordt de Kascommissie 2009 derhalve gevormd door Kees Kaat en Els Floris met Ruud Oudhaarlem als reservelid. 9.
Contributie- en donatie voorstel 2010
Het voorliggende voorstel vloeit voort uit de vragen en opmerkingen die vorig jaar in de ALV tijdens de discussie over de aanpassing van de minimum contributiebedragen zijn gesteld en geplaatst. De machtiging die het bestuur nu vraagt wordt nog even kort toegelicht maar blijkt vervolgens de instemming van de voltallige vergadering te hebben waarmee deze dus is verleend. In verband met de komst van de Jeugdvogelclub vraagt Ellen Tanger aan het bestuur zich te beraden over de vraag of (en zo ja: hoeveel) contributie geheven moet gaan worden van jeugdleden. Het bestuur zegt dit toe maar wil eerst even afwachten hoe hard het met de aanmelding van jeugdleden gaat lopen en zicht krijgen op de kosten verbonden aan de activiteiten van de Jeugdvogelclub 10.
Verslagen van werkgroepen, commissies en wetlandwachten.
Voordat voorzitter over gaat tot de behandeling van de jaarverslagen komt hij eerst nog even terug op de opheffing van de NBC. Vanwege die opheffing ontbreekt dit keer een NBC-verslag. Omdat Ruud Oudhaarlem veel heeft betekend en gedaan voor de NBC, vindt het bestuur het gepast om Ruud als dank daar voor bij deze gelegenheid een bos bloemen voor thuis en een Iris check voor hemzelf te overhandigen. Die overhandiging gaat gepaard met een ondersteunend applaus van de vergadering. In aansluiting op de woorden van de voorzitter maakt Ed Staats van deze gelegenheid gebruik om nog enkele andere leden even in het zonnetje te zetten.
4
Allereerst is dat Bob van Duin vanwege onder meer het werk aan weidevogelbescherming dat hij al 25 jaar in de Krommenieërwoudpolder uitvoert. Hij ontvangt een boeket bloemen samen met een door hem zeer gewaardeerde fles Beerenburg. Vervolgens staat Ed stil bij het feit dat Goos van Gulik na meer dan 30 jaar actief te zijn geweest voor onder meer de bezorging van De Kieft en De Kieftenpul zijn plaats in de werkgroep distributie heeft overgedragen aan zijn dochter. Hoewel dit keer niet ter vergadering aanwezig zal het bestuur er toch voor zorgen dat ook hij verrijkt wordt met een boeket bloemen en een cadeaubon als blijk van waardering voor zijn jarenlange inzet. Dan noemt Ed nog een lid die al 25 jaar aan weidevogelbescherming doet. Dat is Henk Harrewijne die in het Oostzanerveld zijn werk verricht en daar allerlei deelgebieden met de meest vreemde namen kent; namen die alleen bij ingewijden bekend zijn en waarvan sommige zich niet goed lenen voor vermelding in deze notulen. Henk is in februari van dit jaar al gehuldigd tijdens een werkdag met vrijwilligers in het veld, waarbij hem een fles Beerenburg is verstrekt. Vandaag krijgt hij daar de bijbehorende bloemen bij. Vervolgens stelt de voorzitter aan de orde de verslagen van de werkgroepen, commissies en wetlandwachten. De verslagen (A, B en C) van de Pers- en propagandacommissie, van de Coördinator Lezingen en Contactavonden en van de Commissie Tellingen en Inventarisaties worden voor kennisgeving aangenomen. Wel merkt de voorzitter bij het laatste verslag op dat de werkgroep CTI dringend behoefte heeft aan een coördinator Broedvogels, dit omdat gebleken is dat Frank Markesteijn aan de uitoefening van die functie niet toekomt en er ook niet in geslaagd is een jaarverslag over 2008 in te dienen. Verder heeft de CTI dringend inventariseerders nodig voor broedvogeltellingen en wordt – zoals al eerder gesteld – nog steeds uitgekeken naar een lid dat de coördinatie van de wintertellingen op zich wil nemen. Ten aanzien van die wintervogeltellingen, roept hij leden ook op om regelmatig mee te gaan met de verenigingsexcursies, omdat bewezen is dat je daar veel meer leert over vogelen dan vaak gedacht wordt. Zo kunnen leden zich uiteindelijk bekwamen tot wintervogelteller. Aanmelden kan te allen tijd bij de CTI. Naar aanleiding van onderdeel D, Verslag van de Werkgroep Roofvogels en Uilen merkt Henk Harrewijne op dat de werkgroep duidelijk trots is op en gelukkig is met de plaatsing van een nestkast voor een slechtvalk op de communicatietoren in Wormer. Hij vraagt hoe het bestuur daar tegenover staat. De voorzitter memoreert dat de werkgroep aan het bestuur een subsidie heeft gevraagd om de plaatsing mogelijk te maken. Na uitgebreid overleg heeft het bestuur besloten daar niet toe over te gaan. Dat laat evenwel onverlet dat – dus zonder medewerking van het bestuur – het de werkgroep vrij staat met bijvoorbeeld steun van derden een dergelijke kast te plaatsen. Vergelijkbaar is de plaatsing (door een particulier) van de paal met een ooievaarsnest pal naast het laarzenpad even ten noorden van het Zaans museum. Ook daar zijn veel vogelbeschermers die gericht zijn op weidevogelbescherming niet even gelukkig mee. Jos Blakenburg voegt daaraan toe dat wel moet worden bedacht dat de slechtvalk op de rode lijst van bedreigde soorten staat. Zonder de nestkast zouden de slechtvalken op termijn mogelijk ook zo wel zonder kunstmatige nestkast gaan nestelen op de toren, maar die broedsels mislukken dan te makkelijk. Door het plaatsen van die nestkasten worden die broedsels veel vaker met succes afgerond. Daarbij kan de vergelijking worden gemaakt met de bijna verdwenen kerkuil. Sinds zo’n twintig jaar geleden begonnen werd met het plaatsen van kerkuilnestkasten is de kerkuil weer goed teruggekomen. Slechtvalken, zo legt Jos verder uit, overwinteren in onze streek. De laatste jaren worden er zo’n 13 stuks in de Zaanstreek geteld. Deze wintergasten jagen in een groot territorium en daarmee ook in het weidevogelgebied. Vanaf ongeveer half april vertrekken ze weer richting het Noorden. De slechtvalken die op de toren in Wormer zijn waargenomen vormen ook een Scandinavisch stelletje. In Nederland komen van de slechtvalk tot nu toe niet meer dan zo’n veertig broedparen voor. De uitbreiding gaat zeer langzaam. Het stapelvoedsel van de slechtvalk bestaat (wisselend van mannetje of vrouwtje) uit spreeuwen dan wel (hout-)duiven. Maar bij het onderzoek van prooiresten kom je af en
5
toe ook best een weidevogel tegen, zoals onlangs nog toen hij (het restant van) een IJslandse grutto aantrof. Wel moet bedacht worden dat als een paartje eenmaal tot broeden komt het jachtterrein veel kleiner wordt dan in de winter en dus komt de slechtvalk in dat geval niet veel in het weidevogelgebied. Als vereniging loop je steeds weer tegen het dilemma op: waar richt je als vereniging je aandacht op. In zijn ogen zou dat vooral moeten zijn op het bewerkstelligen van een ecologisch evenwicht. Het klinkt in eerste instantie wellicht vreemd, maar doordat roofvogels ook bijdragen aan het verwijderen van zwakke en zieke exemplaren, dragen zij min of meer ook bij aan de versterking van de verschillende soorten weidevogels. Henk Harrewijne wijst erop dat recent door de provincie Noord-Holland een nota is uitgebracht met de weidevogelvisie van de provincie. Bezien moet worden in hoeverre de ene beschermingsmaatregel zich goed verhoudt met de andere maatregelen. Bernard Ebbelaar merkt vervolgens nog op dat het niet de vereniging of een werkgroep is die beslist wat er in het veld gaat gebeuren maar de beheerder van het betreffende terrein. Els Floris vindt het net wat te makkelijk om nu te volstaan met verwijzing naar de terreinbeheerders, ook al beseft zij goed hoe lastig het voor de vereniging is om in deze een keuze te maken. Jos Blakenburg verzorgt vervolgens een korte presentatie, met dank aan Ruud Vis die de techniek regelde. In deze presentatie maakt Jos inzichtelijk waarom de werkgroep de afgelopen maand zich ernstige zorgen ging maken over de in zijn ogen te ver doorgeslagen zorg en maatregelen onder de noemer weidevogelbescherming, die – onnodig en onterecht – ten koste gaat van roofvogels. Uit het applaus na afloop van de presentatie kon worden afgeleid dat het verhaal duidelijk was en ook het nodige begrip opleverde. Jos zegde naar aanleiding van een vraag van Ed Staats toe wat vaker in De Kieft verslag te gaan doen van aangetroffen prooiresten. Dat kan misverstanden helpen wegnemen. Mogelijk dat ook de presentatie nog in bewerkte vorm in een artikel voor De Kieft kan worden omgezet. Vervolgens komt aan de orde het verslag van de werkgroep Oeverzwaluwen. Hierbij wordt opgemerkt dat het aanbeveling verdient dat de werkgroepleden zowel als anderen alert blijven op de mogelijke vestiging van een IJsvogel in een van de onderste gaten. Een van die gaten is namelijk duidelijk op een andere manier uitgegraven dan de overige gaten, waar de oeverzwaluwen inmiddels weer druk doende zijn. Bij het verslag van de werkgroep Oostzanerveld deelt Bernard Ebbelaar mee dat hij op uitnodiging van de gemeente Oostzaan een plaats heeft ingenomen namens de Vogelbeschermingswacht in de stuurgroep Toekomstvisie Oostzanerveld. Hij zit daar als enige vrijwilliger naast vertegenwoordigers van andere groepen en disciplines die verder allemaal ambtshalve aan het werk in deze stuurgroep deelnemen. De laatste twee verslagen worden samen met de verslagen van de werkgroep Kalverpolder & Enge Wormer , het verslag van de werkgroep Polder Westzaan, het verslag van de Coördinator Verenigingsexcursies, het verslag van de Wetlandwacht Wormer- & Jisperveld en Kalverpolder, het verslag van de Wetlandwacht Oostzanerveld en het verslag van de commissie Distributie De Kieft en Kieftenpul, verder voor kennisgeving aangenomen onder dankzegging voor het werk dat de opstellers daaraan hebben besteed. 11.
Bestuursverkiezing
De voorzitter deelt mee dat zich geen andere kandidaten hebben aangemeld voor de beide functies die nu worden bekleed door Bernard Ebbelaar en Ed Staats; beiden stellen zich weer verkiesbaar en worden vervolgens bij acclamatie herkozen. De voorzitter grijpt dat moment aan om zijn mede bestuursleden en alle leden van de werkgroepen inclusief de vele vrijwilligers hartelijk te danken voor hun inzet en de vele uren van vrije tijd die ze hebben besteed aan en voor de doelstellingen van de Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek”
6
Hierdoor kan de Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek” functioneren als een grote gezonde vereniging die zich met man en macht inzet voor de in stand houding en waar mogelijk de verbetering van de vogelstand in de Zaanstreek en daarbuiten. Verder spreekt hij zijn dank uit aan alle andere vrijwilligers die, in welke vorm dan ook, zich steeds weer inzetten voor het reilen en zeilen van de Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek”. Hij voegt daaraan toe dat het bestuur graag weer een oproep doet aan allen om zich net zoals in voorgaande jaren weer sterk te maken voor de Vogels, de Natuur en de Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek”. Alvorens de voorzitter de vergadering schorst voor een korte pauze vraagt Joop van Kempen het woord om enerzijds uit te spreken dat hij het betreurt dat maar zo weinig van de meer dan 400 leden van de vereniging op deze jaarvergadering aanwezig zijn – dat getuigt zijns inziens niet van het respect dat de leden van het bestuur, die zich het gehele jaar voor de vereniging inzetten, volgens hem verdienen – anderzijds wil hij het bestuur expliciet bedanken voor alles wat door het bestuur het afgelopen jaar is gedaan ten behoeve van de vereniging. Zijn woorden worden door applaus van de vereniging ondersteund. In de daarop volgende pauze genieten de leden van een gratis consumptie aangeboden door het bestuur. 12.
Voorgenomen verenigingsactiviteiten en bestuursbeleid (inclusief uitreiking Roel Staatsprijs)
Na hervatting van de vergadering gaat de voorzitter eerst in op de voorgenomen verenigingsactiviteiten en het bestuursbeleid. Hij zet daarbij uiteen dat het bestuur aan de hand van een actiepuntenlijst, al meer dan 7 jaar een beleid voert, dat in samenwerking met de werkgroepen en vrijwilligers, steeds betere vormen gaat aannemen. Deze actiepuntenlijst wordt na iedere bestuursvergadering aangepast, er komen actiepunten bij en gerealiseerde actiepunten worden afgevoerd. Opvallend is dat de laatste maanden deze actiepuntenlijst sterk is afgeslankt. Dit is een goed teken, omdat de beleidsplannen die zo’n 7 jaar geleden werden opgesteld, nu handen en voeten hebben gekregen. Om dit beleid breed kenbaar te maken en hier goed overleg over te kunnen plegen, krijgen alle coördinatoren van de werkgroepen en het ZNMO na iedere vergadering van het bestuur een vernieuwde actiepuntenlijst toegestuurd. Zaken die op dit moment nog op de actiepuntenlijst staan: * een cursus vogelen voor gevorderden; * onderzoek mogelijkheid overdracht verenigingsarchief aan gemeentelijk archief; *vinden van een nieuwe coördinator Wintertellingen; *tijdige voorbereiding van het 75-jarig jubileum met o.a. besluitvorming over een meerjarige reservering in de begroting; * het beleggen van een gesprek over jagen tijdens het broedseizoen met (vertegenwoordigers van) jagers. Al met al dus nu nog vijf activiteiten waar het bestuur zich over moet buigen. Vorig jaar rond deze tijd waren dat er nog vijftien. Voor wat betreft een cursus vogelen voor gevorderden wijst de voorzitter op het volgende: Het bestuur heeft de excursiecommissie verzocht om deze cursus op te nemen in de excursies. Wat blijkt namelijk bij de excursies: + er zijn altijd ervaren vogelaars aanwezig; + er is een groot scala aan vogelgidsen aanwezig; + er zijn cursisten van de door Ed Staats en Ruud Vis georganiseerde Vogelcursus voor beginners, die hun kennis van vogels bij onze verenigingsexcursies komen uitbreiden; + vele ogen zien veel meer vogels; + er zijn hoog kwalitatieve kijkers en telescopen aanwezig, waar iedereen door mag kijken; + iedere vogelaar mag de gehele dag gebruik maken van de grote kennis van de “Master Vogelaars”; + de deelnemers aan de excursies leren tal van mooie plekken kennen in Nederland; + iedere excursie is uniek en gericht op o.a.: • Wintervogels • Zeevogels • Weidevogels • Bosvogels (en bij interruptie genoemd, natuurlijk niet te vergeten:)
7
• Roofvogels. + na een seizoen hebben deelnemers aan de excursie een schat aan vogelervaring opgedaan en is de kennis van vogels enorm toegenomen; + de kennis op het gebied van Flora, Fauna alsmede de kennis van de medevogelaars komt op een hoger peil. Met andere woorden – zo concludeert de voorzitter – de gevorderden cursus bestaat al sinds het begin van de excursies die de Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek” al vele seizoen organiseert. Dat de excursies nooit als cursus zijn bestempeld komt vooral door de ongedwongen en gezellige sfeer bij iedere excursie. Gebleken is ook dat veel leden (ook bestuursleden) die eerst hebben deelgenomen aan de Cursus Vogels Herkennen voor beginners en hierna regelmatig hebben deelgenomen aan de excursies, in de loop van de jaren zich hebben kunnen ontpoppen tot gevorderde vogelaars. De opmerking is daarom terecht dat de cursus voor gevorderden feitelijk al jaren bestaat en dat nieuwe cursisten natuurlijk van harte welkom zijn. De excursiecommissie stelt daarbij echter één voorwaarde en dat is dat het aantal deelnemers in principe beperkt blijft tot 24 personen (= 6 auto’s) om file rijden te voorkomen. Met betrekking tot het jubileum 75 jaar Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek” opgericht op 17 april 1943, roept het bestuur de leden op om zich nu al aan te melden voor dit bijzondere jubileum. Zonder die hulp, is het bestuur niet in staat om deze kar te trekken, omdat de dagelijkse activiteiten van het bestuur om de vereniging te laten functioneren zoals dat van het bestuur wordt verwacht al (te) veel vrije tijd kost. Uit ervaring opgedaan bij vorige jubilea is gebleken dat de voorbereiding van zo’n bijzonder jubileum, jaren van menskracht kost. Het is daarom dat het bestuur nu al en op dit moment vraagt deel te nemen aan de voorbereidende activiteiten voor dit bijzondere jubileum. Melden er zich vanavond geen leden aan, (gedacht moet toch al gauw worden aan minimaal zo’n vier personen, buiten het bestuur om) om hier de eerste voorbereidende stappen voor te ondernemen, dan zal het bestuur in overweging moeten nemen om dit jubileum niet te laten plaatsvinden. Deze oproep zal hij ook in het eerstkomende nummer van De Kieft doen. Op de vraag van Martien Roos waar het bestuur dan aan denkt dat het nodig is om al zolang van tevoren daar een jubileumcommissie voor in te stellen, antwoordt de voorzitter dat het juist aan die te vormen jubileumcommissie is om voorstellen te ontwikkelen over hoe het jubileum gevoerd moet gaan worden. Maar – om een voorbeeld te noemen – als gedacht zou worden aan de uitgave van een avifauna van de Zaanstreek, dan zit er zeker meer dan vier jaar voorbereidend werk in. En het 75-jarig jubileum is minder dan nog maar 9 jaar van ons verwijderd. Eerste taak van die te vormen commissie zal dus zijn om ideeën te gaan ontwikkelen over wat er t.g.v. het jubileum zou moeten gaan gebeuren. Vervolgens stelt de voorzitter de toekenning van de ROEL STAATS PRIJS aan de orde. Voor de Roel Staats Prijs 2008 is de keuze van het bestuur, unaniem gevallen op: Kees de Jager. Ons lid, Kees de Jager, heeft de Roel Staats prijs mede te danken aan zijn geweldige inzet voor de Commissie Tellingen en Inventarisaties en zijn bemoeienissen met betrekking tot de database van de wintertelgegevens, waarmee hij al vanaf – zover wij dat hebben kunnen terugvinden – het jaar 2003 actief is. Maar veel zwaarder heeft voor het bestuur het volgende gewogen. Toen het bestuur in 2007 constateerde dat de Webmaster Jeroen Luiken door tijdgebrek, niet altijd die activiteiten voor de Website kon invullen die daar voor nodig waren, vroeg het bestuur tijdens de combivergadering van 29 oktober 2007 of er iemand zich geroepen voelde om Jeroen Luiken daarin te ondersteunen. In het verslag van die Combivergadering bij het onderwerp “Werkgroep Website”: lezen wij naast zaken over de back-up problematiek, het volgende: (citaat:) Ed deelt mee dat in samenwerking met Jeroen Luiken en Arie Klut momenteel hard wordt gewerkt aan een actualisering van de site. Zijn verwachting is dat rond de komende jaarwisseling de site weer up-to-date is. Gezocht wordt nog naar versterking van de functie van webmaster die nu alleen door Jeroen wordt vervuld. Staande de vergadering laat Kees de Jager weten bereid te zijn als tweede man voor ondersteuning te willen gaan zorg dragen. Waarvan akte. Deze website, die toch wel naar buiten toe, samen met de Kieft, ons visitekaartje is, is sedertdien vooral door het werk van Kees getransformeerd tot een geweldig medium, dat door iedereen ter wereld kan worden geraadpleegd, en linken heeft naar tal van andere voor vogelaars belangrijke websites.
8
Een andere belangrijke taak waarmee Kees zich de afgelopen tijd heeft bezig gehouden is het digitaliseren van de telgegevens. Een van de meest bewerkelijke zaken betrof wel het enorme papieren archief, dat onder andere dankzij de inzet van vele vrijwilligers, op een door Kees ontwikkeld invoerformulier werd gezet. Tot op heden zijn er al ca. 10.000 van de 40.000 waarnemingen ingevoerd in deze database. Omdat Kees zoals gemeld vanavond verhinderd is zal de uitreiking van de prijs in de vorm van een beeldje voorstellende een kluut samen met een boeket bloemen en een cadeaubon later, maar wel zo spoedig als maar mogelijk is, plaats vinden. 13.
Rondvraag
Bij dit agendapunt vraagt Henk Harrewijne aandacht voor de plannen waar eerder sprake van was om mountainbike routes in Het Twiske te gaan uitzetten. Bernard Ebbelaar laat daarop weten dat hij door het bestuur van het recreatieschap daarover geraadpleegd is en dat hij goed overleg heeft kunnen plegen met de betrokken mountainbikers. Een deel van de uitgestippelde route gaat puur door recreatieterrein, terwijl een ander deel van de aan te leggen paden wel door een gebied gaat met meer natuurwaarde, maar de toestemming voor de aanleg kon inmiddels worden verleend zonder dat er een natuurtoets was vereist. Bij de feitelijke aanleg zal Bernard ook weer betrokken worden, zo is hem toegezegd. Vervolgens vraagt Martien Roos of het bestuur medewerking verleent aan de door de gemeente Zaanstad gewenste vervaardiging van een Natuurwaardenkaart. Daarop laat Ed Staats namens het bestuur weten dat in eerste instantie door het bestuur terughoudend is gereageerd op het verzoek om medewerking. Achterliggende gedachte daarbij: de gemeente heeft Ron van ’t Veer (met zijn bureau) de opdracht verleend en beleid van het bestuur is – conform het daarvoor vastgestelde protocol – dat geen gegevens worden verstrekt aan commerciële instellingen die door onze vrijwilligers kosteloos zijn verzameld of er moet een redelijk vergoeding tegenover staan. Inmiddels zijn Ed en Bernard Ebbelaar evenwel op persoonlijke titel naar een informatiebijeenkomst geweest. Daarbij hebben zij een heel ander beeld van de plannen gekregen dan uit de brief met het verzoek om medewerking in eerste instantie was af te leiden. In de komende bestuursvergadering zal nu opnieuw overleg over het verzoek tot deelname plaats vinden. Bij de besluitvorming in het bestuur zal zowel de door Martien Roos verwoorde wens tot deelname, als de door Henk Harrewijne verwoorde zorg ten aanzien van het om niet verstrekken van telgegevens in afwijking van hetgeen in het protocol is neergelegd, worden meegewogen. Voorts stelt Martien Roos de vraag aan de orde of door de vereniging nog wordt meegewerkt aan de door SOVON georganiseerde scholekstertelling in het weekend van 2 en 3 mei. Ed Staats zegt in eerste instantie toe met Kees de Jager contact op te nemen om te kijken of met een eenvoudig mailtje aan de wintertellers gevraagd kan worden dat weekend special aandacht te besteden aan de scholekster. Naar aanleiding van de gestelde vraag ontstaat nog wel enige discussie over de wijze waarop SOVON enerzijds medewerking voor van alles vraagt en anderzijds er regelmatig blijk van geeft dat aangereikte informatie niet zorgvuldig genoeg wordt verwerkt en opgeslagen. Martien Roos geeft zelf daarvan als voorbeeld een recent rapport van SOVON waarin wordt aangegeven dat geen gegevens bekend zijn over de reigerkolonie op de begraafplaats in Wormerveer, terwijl hij langs drie verschillende wegen die informatie heeft verstrekt. Ellen Tanger vraagt aan de coördinator Excursies om in het vervolg een zodanige auto-indeling te maken dat in elke auto minimaal één deskundige vogelaar zit. Arie Klut laat weten dat dit wel steeds zijn intentie is maar dat er soms andere zaken meespelen die een dergelijke verdeling blokkeren. Verder vraagt Ellen aandacht voor de bomenkap nabij de Rothoek, ten behoeve van de aanleg van de tweede Coentunnel. Zij krijgt steeds sterker de indruk dat er wel erg veel bomen sneuvelen. Bernard Ebbelaar antwoordt dat hem bekend is dat er in elk geval een herplant plicht is opgelegd bij de afgifte van de kapvergunning. Ook is de kap tussentijds nog stil gelegd vanwege ingediende bezwaren maar dat heeft uiteindelijk niets opgeleverd. Voorshands mag worden aangenomen dat het werk daar legaal plaats vindt en echt nodig is voor dit grote project. Tenslotte herinnert Martien Roos aan het feit dat een fraaie film over het Oostzanerveld, die destijds is gemaakt door Jo van Dijk, is overgedragen aan Landschap Noord-Holland. Hij vraagt zich af of die
9
film, net als de films van Anne Zwaga, ook gedigitaliseerd zou kunnen worden, zodat het voor de vereniging gemakkelijker wordt hem nog eens te vertonen. Onno Steendam zal nagaan of we die film als vereniging ter beschikking kunnen krijgen. In het bevestigende geval gaan we daar verder werk van proberen te maken. Niets meer aan de orde zijnde stelt de voorzitter voor – gelet op het gevorderde tijdstip van de avond – om nu af te zien van de vertoning van de film van Anne Zwaga. De vertoning kan beter plaats vinden op een van de contactavonden. Dat heeft als bijkomend voordeel dat meer leden daarover vooraf geïnformeerd kunnen worden. De vergadering stemt hiermee in, waarna de voorzitter om 22.20 de vergadering sluit. Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de Vogelbeschermingswacht “Zaanstreek” van 20 april 2010
voorzitter, w.g. B. Ebbelaar (wnd.)
secretaris, w.g. P.B. Bakker
10
