SCHOOLVERSLAG. Schooljaar Stichting Heliomare Onderwijs. Vastgesteld 4 december 2014

SCHOOLVERSLAG Schooljaar 2013-2014 Stichting Heliomare Onderwijs

Vastgesteld 4 december 2014

Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

1

Inhoudsopgave Inleiding ............................................................................................................................. 3 Hoofdstuk 1 De collectieve ambitie .............................................................................. 4 1.1 Missie en collectieve ambitie van Heliomare Onderwijs ........................................... 4 1.2 Gepland strategisch beleid ...................................................................................... 7 1.3 Ontwikkelingen in schooljaar 2013-2014 Heliomare Onderwijs ............................... 7 Hoofdstuk 2 Klantperspectief .......................................................................................10 2.1 Leerlingen ..............................................................................................................10 2.2 Ouders ...................................................................................................................11 2.3 Partners .................................................................................................................13 Hoofdstuk 3 Intern perspectief .....................................................................................15 3.1. Onderwijs en vorming.............................................................................................15 3.2 Personeelsbeleid ....................................................................................................19 3.3 Inzet van middelen .................................................................................................20 Hoofdstuk 4 Maatschappelijk perspectief .....................................................................23 4.1 Kwaliteit van onderwijs ...........................................................................................23 4.2 Ontwikkelingen passend onderwijs.........................................................................23 Hoofdstuk 5 Continuïteitsperspectief ............................................................................25 5.1 Activiteitenplan Heliomare Onderwijs Heliomare 2015 ...........................................25 Bijlagen .............................................................................................................................26 ACTIVITEITENPLAN 2013 ...............................................................................................27 ACTIVITEITENPLAN 2014 Onderwijs ...............................................................................35 Door- en uitstroomgegevens 2014 ....................................................................................37 Tevredenheidsonderzoek leerlingen De Ruimte................................................................38


2

Inleiding

Dit schoolverslag informeert belanghebbenden van de Stichting Heliomare Onderwijs over de effecten van het beleid tijdens het schooljaar 2013-2014 en geeft een voorbeschouwing van het voorgenomen beleid voor het schooljaar 2014-2015. “Wat zijn de goede dingen die we doen?” “Wat willen we (nog) beter doen?”

In hoofdstuk 1 staan de missie en collectieve ambitie van Heliomare Onderwijs. Tevens doen we hierin verslag van ons gepland strategisch beleid en van relevante bijzonderheden en ontwikkelingen in het afgelopen schooljaar 2013-2014. In de hoofdstukken 2, 3 en 4 worden achtereenvolgens het klantperspectief, het intern perspectief en het maatschappelijk perspectief geanalyseerd: van welke activiteiten, die tot kritische succesfactoren van de organisatie behoren, was er in het afgelopen schooljaar 2013-2014 sprake? Deden we wat we ons hadden voorgenomen en welke effecten had dat? In hoofdstuk 5 wordt het continuïteitsperspectief beschreven: hoe passen we het beleid in het schooljaar 2014-2015 aan de ervaringen van het schooljaar 2013-2014 aan? Wat gaan we dit jaar realiseren?

Wijk aan Zee, december 2014 Managementteam Heliomare onderwijs Sido Silvius Karin Schulinck Marc van Buuren

algemeen directeur Heliomare Onderwijs clustermanager Speciaal Onderwijs clustermanager Voortgezet Speciaal Onderwijs

Redactie schoolverslag: Yvonne van der Meij

directiesecretaresse


3

Hoofdstuk 1 1.1

De collectieve ambitie

Missie en collectieve ambitie van Heliomare Onderwijs

De missie Heliomare ondersteunt mensen met een dreigende of aanwezige beperking met diensten op het gebied van revalidatie, speciaal onderwijs, arbeidsintegratie, wonen, woontraining, tijdelijke opvang, dagbesteding en sport/fitness. Afhankelijk van de vraag verleent Heliomare diensten apart of in samenhang. Bij Heliomare ligt de focus op wat mensen wél kunnen. Niet op wat ze niét kunnen. Alle dienstverlening die Heliomare aanbiedt, is ondersteunend aan één en het zelfde doel: de klant, binnen de mogelijkheden van de beperking, maximaal te laten participeren in de maatschappij. Voor de periode 2013-2015 zijn zeven thema’s gekozen die tot betere participatie moeten leiden en die anticiperen op de veranderende omgeving. 1. Arrangementen 2. Organisatie 3. Netwerk 4. eService 5. Regionalisering 6. Bekendheid 7. Goed werkgeverschap en goed werknemerschap. De Stichting Heliomare Onderwijs, is één van de bedrijfsonderdelen van Heliomare. Dit schoolverslag is een verslag van alle scholen binnen de stichting: • De Alk, gevestigd in Alkmaar • Heliomare onderwijs, gevestigd in Wijk aan Zee • De Ruimte, gevestigd in Bergen • De Zevensprong, gevestigd in Beverwijk Onze vier scholen ontvangen op diverse locaties dagelijks ruim duizend leerlingen van vier tot twintig jaar, van laag zeer moeilijk lerend tot en met havo leerlingen. Ambulant begeleiders van de stichting begeleiden leerlingen in het reguliere onderwijs, zowel in het primair onderwijs, het voortgezet onderwijs. Op de verschillende locaties werken we met de volgende doelgroepen: 1. Leerlingen met zeer ernstig beperkte cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden en zeer geringe zelfredzaamheid 2. Leerlingen met stabiel ernstig beperkte motorische ontwikkelingsmogelijkheden en beperkte cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden 3. Leerlingen met regressief ernstig beperkte motorische ontwikkelingsmogelijkheden en normale/beperkte cognitieve ontwikkelings1

Bekostiging1 MG+ Cat 3+ Bekostiging MG+ Cat 3/3+

MvHeemskerckstraat Ruimte Dynamica MvHeemskerckstraat Ruimte Dynamica

Bekostiging LG/MG Cat 2/3

Loc. Wijk aan Zee Ruimte

in deze kolom wordt zowel de oude bekostigingsgrondslag, alsook de nieuwe weergegeven. Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

4

mogelijkheden 4. Leerlingen met stabiel beperkte motorische ontwikkelingsmogelijkheden en normale cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden 5. Leerlingen met progressief beperkte motorische ontwikkelingsmogelijkheden en normale cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden 6. Leerlingen met stabiel beperkte somatische ontwikkelingsmogelijkheden en normale cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden 7. Leerlingen met stabiel beperkte cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden en ernstige problemen in gedrag en/of redzaamheid, inclusief stoornissen in het autistisch spectrum 8. Leerlingen met stabiel beperkte cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden 9. Leerlingen met een stoornis in het autistisch spectrum en normale cognitieve ontwikkelingsmogelijkheden

Bekostiging LG Cat 1/2


Bekostiging LG Cat 1/2


Bekostiging LZ Cat 1/2


Bekostiging ZML Cat 2/3

Alle locaties

Bekostiging ZML Alle locaties Cat 1 Bekostiging CL Loc. Wijk aan Zee 4 Ruimte Cat 1

Op 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs in werking getreden. Dit betekent dat plaatsing op één van onze scholen via een samenwerkingsverband primair onderwijs of voortgezet onderwijs loopt. Voor een leerling die niet in de onderwijsprofielen van het reguliere onderwijs past, kan het samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring speciaal onderwijs afgeven. Deze toelaatbaarheidsverklaring is landelijk geldig. Landelijk zijn er 76 samenwerkingsverbanden in het primair onderwijs, en 74 in het voortgezet onderwijs. Heliomare Onderwijs neemt bestuurlijk deel aan elf samenwerkingsverbanden in Noord-Holland.


5

Collectieve ambitie Heliomare Onderwijs Voor Heliomare onderwijs is het uitgangspunt: Regulier onderwijs als het kan..... Speciaal onderwijs als het moet, passend en uitdagend! Dit betekent Heliomare Onderwijs: ●

Realiseert voor elke leerling op basis van het ontwikkelingsperspectief passend en duurzaam onderwijs voor optimale deelname aan de samenleving.

●

Werkt vanuit gedeelde verantwoordelijkheid op basis van actieve betrokkenheid en heldere communicatie met ouders, kinderen en jongeren aan de realisatie van onderwijs- en ondersteuningsaanbod.

●

Is ambitieus en werkt vanuit een missie en visie planmatig aan innovatie en het verbeteren en borgen van kwaliteit.

●

Wordt gekenmerkt door professioneel handelen binnen een veilig, uitdagend en respectvol leerklimaat. Heeft professionals met specifieke competenties die samenwerken in een multidisciplinaire omgeving.

● ●

Zet aangepaste voorzieningen in op het gebied van de fysieke omgeving, vervoer, ICT, leer- en hulpmiddelen en materialen.

●

Beschikt over expertise op het gebied van onderwijs, revalidatie, wonen, dagbesteding, vrije tijd, sport en arbeid.

●

Is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitwisselen van kennis en expertise binnen bovenstaande keten in afstemming met een eigen Research & Developmentafdeling en Heliomare Academie Kind/Jeugd. Werkt toekomstgericht, oplossingsgericht, vraaggericht, resultaatgericht, handelingsgericht en interdisciplinair*.

● ●

Heeft professionals die ondersteuning bieden vanuit het Kinder- en jeugdcentrum Heliomare aan de scholen van de samenwerkingsverbanden, vraag gestuurd en op maat.

*) Het begrip ‘interdisciplinair werken’ refereert vooral aan het handelen van professionals in samenwerking met elkaar.

Samengevat:

Heliomare bereidt leerlingen voor op hun toekomst.


6

1.2

Gepland strategisch beleid

De activiteitenplannen 2013 en 2014 (tot en met juni 2014) zijn volgens het INK-model ingedeeld. Beide plannen zijn als bijlage toegevoegd. Hierin is ook aangegeven of acties wel of niet behaald zijn. In dit schoolverslag worden de speerpunten en risico’s uit het schooljaar 2013-2014 toegelicht. 1.3

Ontwikkelingen in schooljaar 2013-2014 Heliomare Onderwijs

Organisatorische veranderingen bij Heliomare Onderwijs Na een heel schooljaar in de nieuwe structuur te hebben gewerkt maken we de balans op. Een groot aantal zaken is inmiddels gerealiseerd. Er is sprake van één organisatie, met één begroting, één schoolgids en één schoolverslag. Er is passend bij het nieuwe organisatiemodel een nieuwe structuur gemaakt voor de financiële en formatieve verantwoording. In de nieuwe organisatie is sprake van twee clusters, één speciaal onderwijs en één voortgezet speciaal onderwijs, met ieder hun eigen clustermanager en teammanagers. In januari 2014 zijn de kernteam coördinatoren benoemd. De organisatorische en inhoudelijke zaken rondom kernteams, zowel voor leerlingen als voor medewerkers, worden hierdoor laag in de organisatie opgepakt. Het eigenaarschap neemt hierdoor toe. Op de volgende pagina is de organisatie schematisch weergegeven. Er zijn twee aanmeldpunten gerealiseerd: één in Noord, voor de locaties Alkmaar en Bergen, en één in Zuid voor de locaties in Beverwijk, Wijk aan Zee en Zaandam. Zij zijn onze lijn naar de samenwerkingsverbanden en worden betrokken bij de nieuwe toelaatbaarheidsverklaringen. Met de nieuwe structuur is ook aandacht voor de borging van de kwaliteit van ons onderwijs op alle locaties belangrijk. Er is een werkgroep kwaliteit ingesteld en binnen onze onderzoekskring (zie hoofdstuk 3.1.1 ‘Onderwijs en onderzoek’) is een onderzoeksgroep ‘opbrengstgericht werken’ actief. Beiden werken nauw samen om de opbrengsten van ons onderwijs zichtbaar te maken en om de nieuwe eisen vanuit het toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs te borgen. Er zijn inmiddels vier vakgroepen binnen Heliomare Onderwijs actief:  Vakgroep orthopedagogen/psychologen;  Vakgroep maatschappelijk werkenden;  Vakgroep intern begeleiders en  Vakgroep senior assistenten. Het hebben van vakgroepen draagt bij aan uniforme kwaliteit op alle locaties.


7

De organisatie van Heliomare Onderwijs ziet er schematisch als volgt uit:

Raad van Bestuur

Algemene Directie

Clustermanager SO (4 – 12 jaar)

Teammanagers SO:   

2 x bovenbouw 1 x onderbouw 1 x leerweg 3

Clustermanager VSO (12 – 20 jaar)

Teammanagers VSO:     

1 x vervolgonderwijs 1 x arbeid 1 x arbeidsmatige dagbesteding 2 x activiteiten- en belevingsgerichte dagbesteding 1 x beroepsonderwijs/REA

Nieuwbouw De nieuwbouw voor het VSO van de Alk en de Ruimte (KJC Noord VSO) is klaar. In mei 2014 zijn de leerlingen en medewerkers gestart in het nieuwe gebouw. Op deze locatie wordt helemaal vanuit de visie Kind/Jeugd gewerkt. In september is de vestiging feestelijk geopend en is de naam ‘Heliomare College’ onthuld. Op deze locatie krijgen leerlingen les die als uitstroomprofiel arbeid, arbeidsmatige participatie of dagbesteding hebben. Voor wie dit nodig heeft is ook revalidatie beschikbaar. Meer huisvesting In november 2013 is een intentieovereenkomst getekend tussen Heliomare en de gemeente Heemskerk om gezamenlijke plannen voor het realiseren van een Kinder- en jeugdcentrum (KJC Zuid) verder uit te werken en op haalbaarheid te onderzoeken. De onderzoeken verliepen constructief en er wordt gewerkt aan een programma van eisen voor het gebouw. Naar verwachting worden begin december 2014 een samenwerkingsovereenkomst en doordecentralisatie-overeenkomst getekend, waarmee de start van de realisatiefase aanvangt. De verkenning voor een unilocatie voor het SO van De Ruimte en De Alk (KJC Noord SO) heeft geleid tot een intentieovereenkomst met de gemeente Heerhugowaard in december 2013. Er zijn gesprekken geweest tussen de gemeente Heerhugowaard, Heliomare en mogelijke samenwerkingspartners om te onderzoeken of de meerwaarde van samenwerking zo groot is, dat deze partners zich ook samen op de Vaandel willen vestigen. Inmiddels is de speciaal onderwijs stichting Aloysius als partner toegetreden. Zoals het zich laat aanzien wordt binnen afzienbare tijd een intentieverklaring tussen de drie partijen getekend, waarna concrete planvorming kan plaatsvinden.


8

Asbest In maart 2014 werd op de hoofdlocatie van Heliomare onderwijs in Wijk aan Zee asbest geconstateerd in een deel van het hoofdgebouw. De locatie is vanwege grootschalig onderzoek van 19 t/m 21 maart gesloten geweest. Onderzoek heeft aangetoond dat er geen gevaar is voor de gezondheid van leerlingen en medewerkers en ook nooit is geweest. Alle metingen vielen binnen de normen. Het pand is hierop grondig schoongemaakt en de lessen konden daarna worden hervat. Door nieuwe regelgeving omtrent asbest is het echter niet meer voldoende om asbest in een gebouw af te schermen. De asbest moet worden verwijderd. In verband met de nieuwbouw plannen in Heemskerk en Heerhugowaard is gekozen om een deel van het gebouw geheel te sluiten en leerlingen en medewerkers elders onder te brengen. De kosten van renovatie en sanering zijn te hoog in relatie tot het aantal jaren waarin het gebouw nog in gebruik zal zijn. Leerlingen en locaties Door de asbest problematiek in het hoofdgebouw in Wijk aan Zee is in een versneld tempo gekeken naar de woonplaats van leerlingen in relatie tot de plek waar zij onderwijs ontvangen. In mei zijn ouderavonden georganiseerd om ouders te informeren over de situatie rondom asbest en de noodzaak leerlingen te verplaatsen. Een deel van de leerlingen van de uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie in Wijk aan Zee is naar de nieuwbouw locatie in de Amstelstraat in Alkmaar verplaatst. Daarnaast is de gehele afdeling uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie uit Wijk aan Zee naar het schoolgebouw van de Zevensprong in Beverwijk verhuisd. De speciaal onderwijs leerlingen (t/m 12 jaar) zijn van de locatie Zevensprong verhuisd naar Wijk aan Zee. Twee klassen van de afdeling speciaal onderwijs maken gebruik van lokalen in basisschool De Vrijheit. Samenwerking tussen Heliomare Revalidatie en Heliomare Onderwijs In de visie Kind Jeugd van Heliomare wordt gesproken over het leveren van dezelfde kwaliteit op alle locaties van Onderwijs. Dit geldt niet alleen voor onderwijskwaliteit, maar ook voor de kwaliteit van therapieën en revalidatieondersteuning. In het verslagjaar zijn de volgende zaken op de locaties gerealiseerd: Bij de Ruimte in Bergen is de aansturing van de eerstelijns therapeuten vanaf 1 augustus 2014 op dezelfde wijze georganiseerd als de aansturing op de hoofdlocatie in Wijk aan Zee. Dat wil zeggen dat de inzet en aansturing van therapeuten en de kwaliteit wordt aangestuurd door de teammanager Revalidatie. Per augustus 2014 is bij het Heliomare College Alkmaar (voorheen de Alk VSO) sprake van een gemengde doelgroep. Ook leerlingen met een revalidatie indicatie maken gebruik van deze locatie. Heliomare Revalidatie verzorgt hier therapieën en ondersteuning voor die leerlingen die dit nodig hebben. Ook op de Zevensprong in Beverwijk is per augustus sprake van een gemengde populatie leerlingen. Heliomare Revalidatie verzorgt ook hier therapieën en ondersteuning voor die leerlingen die dit nodig hebben. Symposium Samen met de collega’s van Gedragpunt is op 14 januari 2014 een succesvol Symposium ‘Als normaal anders is’ georganiseerd in het AFAS stadion te Alkmaar. Zo’n 700 professionals uit het primair en voorgezet onderwijs hebben op deze dag workshops en presentaties bezocht.


9

Hoofdstuk 2

Klantperspectief

In dit hoofdstuk staan onze klanten centraal, te weten: onze leerlingen, hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers, onze partners binnen Heliomare (andere bedrijfsonderdelen) en onze partners extern (regulier onderwijs, samenwerkingsverbanden en REC-scholen). Bij het perspectief van de klant stellen we ons vragen over de waardering van onze klanten met betrekking tot de kwaliteit van bepaalde aspecten van onze dienstverlening. 2.1

Leerlingen

Leerlingenraad Op de scholen van Heliomare Onderwijs is een aantal leerlingenraden actief. De Ruimte heeft een SO leerlingenraad, bestaande uit zes leerlingen uit de bovenbouw. De leerlingenraad vergadert één keer per zes weken tijdens een lunchbijeenkomst. In dit verslagjaar heeft de leerlingenraad een tevredenheidsonderzoek gedaan onder haar medeleerlingen. De uitslag van dit onderzoek is opgenomen als bijlage bij dit verslag. In Heliomare onderwijs zijn twee leerlingenraden actief: één in de uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie en één in het Vervolgonderwijs. De leerlingen zijn met name bezig met zaken die hen raken. Ook op de Zevensprong is een leerlingenraad actief. De raad bestaat uit vijf leerlingen, afgevaardigd uit de verschillende stromen en vergadert één keer per maand. Projecten. Om leerlingen voor te bereiden op hun toekomst in de maatschappij loopt binnen Heliomare Onderwijs een aantal projecten. Hierbij per project een toelichting. Eigenaarschap binnen Heliomare Onderwijs: Heliomare Onderwijs wil dat leerlingen zelf eigenaar zijn van hun leer- en ontwikkeltraject. We gaan daartoe de dialoog aan met onze jongeren. Elke dag weer. Door te luisteren en vragen te stellen. Door verantwoordelijkheid nooit over te nemen als dit niet hoeft. Of het nu om een leertraject of om een ontwikkeltraject gaat. De vraag: ‘wat heb jij nu nodig?’ is leidend. Voorbeelden:  Binnen het voortgezet speciaal onderwijs in Wijk aan Zee is drie keer per jaar een ‘Speak up!’-bijeenkomst. Daarin staat steeds één thema centraal. Vooraf geeft een aantal jongeren hun mening of ideeën rondom dit thema, meestal via filmopnames. Tijdens de gezamenlijke bijeenkomst wordt iedereen uitgenodigd hierop te reageren. Het effect is dat iedereen wordt uitgedaagd zijn eigenaarschap te vergroten.  Het werken met vliegroutes: visueel maken van de opties die jongeren zelf kiezen voor de nabije en de langere toekomst. Doel is motivatie te vergroten voor de zelfgekozen route. Effect is: eigenaarschap wordt vergroot. Jongeren denken zelf mee over oplossingen die wel/niet werken, wat ze nodig hebben om hun doel te bereiken.  Inzetten van PCP gesprekken. Als de jongere dit wil wordt er een PCP (person centered planning) gesprek gehouden. Hierbij ligt de regie volledig bij de jongere. Hij of zij bepaalt met wie het gesprek is en hoe het gesprek verloopt. Er is geen vaste route zoals bij een individueel transitie gesprek. Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

10

Person Centered Planning binnen Heliomare Onderwijs: In het verslagjaar is er een project geweest genaamd ‘Mijn EigenToekomstplan’. Maar in de dagelijkse praktijk heette het ‘PCP’. Daarom spreken we in dit verslag ook over PCP. Vraagstelling voor het project was: Kan person centered planning een bijdrage leveren in de begeleiding en ondersteuning naar zelfstandigheid? Uit de eerste ervaringen blijkt dat PCP een meerwaarde heeft voor de begeleiding en ondersteuning van onze leerlingen op weg naar volwassenheid en maatschappelijke participatie. Doel is zeggenschap (regie nemen) en eigenaarschap van de participanten te vergroten. PCP kan echter ook binnen de andere bedrijfsonderdelen van Heliomare heel goed ingezet worden, waardoor de meerwaarde ervan sterk toeneemt. PCP sluit aan bij de visie om vanuit de dialoog de jongere, maar ook bijvoorbeeld cliënten van Heliomare te begeleiden naar en voor te bereiden op een zo zelfstandig, zinvol en geïntegreerd mogelijk functioneren in de maatschappij op het gebied van wonen, werk/dagbesteding, vrijetijdsbesteding en maatschappelijke participatie. Resultaten van het project: Er zijn circa twaalf medewerkers geschoold voor het voeren van PCP gesprekken. Elke leerling van het voortgezet speciaal onderwijs krijgt in het individueel transitieplan gesprek de vraag voorgelegd of er behoefte is aan een PCP gesprek. Doelen die uit zo’n gesprek naar voren komen, worden vervolgens verwerkt in het individueel transitieplan van de jongere. Digitaal portfolio Het project digitaal portfolio draagt bij aan het inhoudelijk modern onderwijs en aan eigenaarschap bij jongeren. In 2013-2014 is voorwerk verricht en binnen de expertisegroep ICT & Educatie zijn verschillende systemen uitgetest. Voor VSO Vervolgonderwijs (HAVO- VMBO – intersectoraal) is gekozen voor www.Peppels.net. Voor VSO uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie is gekozen voor www.focusportfolio.nl Beide systemen worden voor genoemde doelgroepen in schooljaar 2014-2015 als digitaal portfolio-pilot met leerlingen uitgetest. 2.2

Ouders

De oudervereniging of ouderraad Alle scholen van Heliomare Onderwijs hebben een eigen vorm van ouderparticipatie. De Alk heeft een ouderraad. De andere scholen hebben allen een oudervereniging. Deze ouderverenigingen (en ouderraad) vragen een vrijwillige bijdrage aan de ouders van onze leerlingen. Met deze vrijwillige bijdrage bekostigen zij voor de scholen een aantal zaken die buiten de officiële bekostiging vallen. Te denken valt aan sinterklaasviering, kerstviering, diverse activiteiten en uitstapjes. Schooltijden, continurooster In het schooljaar 2012-2013 is een enquête onder ouders gehouden over het gelijk trekken van de schooldagen van alle scholen. De intensievere samenwerking van de scholen en vanaf 1 augustus 2013 de reorganisatie, vraagt om gelijke schooldagen. De uitkomst van de enquête was eenduidig: iedereen wilde houden wat hij had.


11

Al snel in het verslagjaar werden de verschillen in schooltijden en daarmee de verschillen in het aantal lesuren per week tussen de scholen als een belemmering ervaren, doordat de teams over de verschillende locaties heen zijn samengesteld. In overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad is een voorstel uitgewerkt voor een continu rooster, met vijf gelijke schooldagen en dezelfde begin- en eindtijden voor alle locaties van Heliomare Onderwijs. In mei 2014 zijn ouderavonden georganiseerd om ouders te informeren over dit onderwerp. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd met de oudergeledingen van de medezeggenschapsraden. Een en ander heeft er toe geleid dat met ingang van 1 augustus 2014 het continu rooster wordt gehanteerd op alle scholen. De opbrengsten van het continu rooster zijn:  Uniformiteit voor leerlingen en personeel.  Leerlingen hebben per week iets minder lesuren, maar hiertegenover staat dat er geen aparte ‘vrije dagen’ meer zijn voor leerlingen.  Er zijn geen aparte extra vrije kleuterdagen meer.  Voor VSO leerlingen hebben de vijf gelijke dagen als voordeel dat hierdoor meer stage mogelijkheden ontstaan en stages gemakkelijker te plannen en uit te voeren zijn.  Personeel heeft na school meer tijd voor niet leerlinggebonden taken.  Geen verschillen tussen personeel met betrekking tot werktijden en daardoor salaris.  Meer flexibiliteit in inzet van personeel over meerdere locaties.  De organisatie straalt meer eenheid uit naar buiten. Ouderavonden Naast de algemene ouderavonden, die door de afdelingen worden georganiseerd, zijn er dit schooljaar ook ouderavonden georganiseerd door het managementteam van Onderwijs op de verschillende locaties. Onderwerpen die op deze avonden zijn besproken:  Wet passend onderwijs.  Herinrichting Heliomare Onderwijs.  Visie op het Kinder- en jeugdcentrum Heliomare.  Ouders van VSO leerlingen in Alkmaar zijn uitgenodigd om te komen kijken op de nieuwe vestiging in de Amstelstraat. Daaraan gekoppeld is informatie gegeven over de mogelijkheid over te stappen naar deze locatie.  Schooltijden en continu rooster.  Asbest sanering en de daarmee gepaard gaande verplaatsing van leerlingen.  Veranderingen AWBZ en passend onderwijs. Herindicaties In het verslagjaar zijn door de vier scholen van Heliomare Onderwijs 247 herindicaties afgerond. Alle herindicaties zijn op tijd en voor de laatste keer ingeleverd bij de Commissie van Indicatiestelling van het REC. Aanmeldpunt Heliomare Onderwijs In 2013-2014 hebben de coördinatoren van het aanmeldpunt van Heliomare Onderwijs samen ruim 250 gesprekken gevoerd. Totaal zijn 236 leerlingen geplaatst op één van de locaties. Voor de leerlingen die niet geplaatst zijn werden adviezen gegeven aan ouders met betrekking tot ander onderwijs. Hieronder is de verdeling grafisch weergegeven.


12

2.3

Partners

Landelijk Expertise Centrum Speciaal Onderwijs Heliomare Onderwijs is aangesloten bij de vereniging ‘Landelijk Expertise Centrum Speciaal Onderwijs’. Een aantal managers en teammanagers vertegenwoordigt onze organisatie in diverse overleggen en werkgroepen van de vereniging. Onze contacten: Een opsomming van een aantal van onze externe contacten:  Seminarium voor Orthopedagogiek van Hogeschool van Utrecht  PO Raad  Aloysius Stichting  Altra College, Amsterdam  Spinaker, (V)SO scholen in Alkmaar, Heerhugowaard en Hoorn  Stichting Zaan Primair, Zaandam  Stichting Samenwerkingsschool in Den Helder  Triversum  MEE Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

13



           

Bestuurlijke overleggen en werkgroepen van de volgende samenwerkingsverbanden: o Samenwerkingsverband PO2 Kop van Noord-Holland o Samenwerkingsverband VO3 Kop van Noord-Holland 27-01 o Samenwerkingsverband PO Noord Kennemerland 27-03 o Samenwerkingsverband VO Noord Kennemerland 27-03 o Samenwerkingsverband PO West-Friesland o Samenwerkingsverband VO West-Friesland o Samenwerkingsverband PO IJmond Noord en Velsen o Samenwerkingsverband VO Midden Kennemerland o Samenwerkingsverband VO Zuid Kennemerland o Samenwerkingsverband PO Zaanstreek o Samenwerkingsverband VO Zaanstreek PO/VO overleg in de regio over aansluiting speciaal onderwijs en regulier onderwijs. Landelijke Taakgroep Arbeidstoeleiding. De afdeling Uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie neemt deel aan het ESF traject arbeidstoeleiding Vanuit de afdeling Uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie in de landelijke ontwikkelingsgroepen van de brancheopleidingen: ‘Werken met dieren’ en ‘Werken achter de balie’. Vanuit de afdeling Vervolgonderwijs deelname aan het LOB- project (loopbaanoriëntatieen begeleiding) van de VO raad. Landelijke Stichting Platform Intersectoraal werken. Stuurgroep Convenant Autisme Noord Holland. Netwerkgroep Convenant Autisme in Midden- en Noord Kennemerland. Lid van de landelijke werkgroep Cognitieve revalidatie. Lid van de landelijke stuurgroep NAH kinderen en jongeren. Deelname aan de landelijke netwerkgroep Laag zeer moeilijk lerende kinderen. Deelname aan netwerkbijeenkomsten van het CJG4 van Beverwijk, Uitgeest en Heemskerk en in de netwerkbijeenkomsten van de regio Kennemerland (Haarlem) voor aandacht functionarissen Kindermishandeling en Huiselijk Geweld.

2

PO = Primair Onderwijs VO = Voortgezet Onderwijs 4 Centrum voor Jeugd en Gezin 3


14

Hoofdstuk 3

Intern perspectief

In dit hoofdstuk staat het intern perspectief centraal. Er zijn drie domeinen binnen het intern perspectief te onderscheiden, te weten onderwijs en vorming, integraal personeelsbeleid en inzet van middelen. 3.1.

Onderwijs en vorming

Ontwikkelingen in het Cluster Speciaal Onderwijs In dit schooljaar hebben we toegewerkt naar de nieuwe inrichting Heliomare Onderwijs voor het speciaal onderwijs. Voor alle locaties van het speciaal onderwijs: in Wijk aan Zee, Beverwijk, Zaandam, Alkmaar en Bergen heeft deze nieuwe inrichting duidelijkheid verschaft aan de medewerkers. Vanaf januari heeft de start van de kernteamcoördinatoren er voor gezorgd dat een begrip als collectieve verantwoordelijkheid echt is gaan leven. De kernteamcoördinatoren zorgen voor een grotere betrokkenheid van de teams en zorgen voor een kortere lijn naar het managementteam. In dit jaar is de samenwerking tussen de locaties, afdelingen in noord en zuid vergroot. Er is gewerkt aan afstemming door gezamenlijke beleidsdagen vorm te geven met als inhoud:  kwaliteitszorg-cyclus.  de inhoudelijke en organisatorische overleggen rondom leerlingen op dezelfde wijze organiseren.  afstemming inhoudelijke studiedagen (kennis delen en verbreden). In Zaandam is op de nevenvestiging in januari 2014 gestart met een combigroep. Deze groep bestaat uit leerlingen van Heliomare onderwijs en een aantal kinderen vanuit het ODC5 van Odion. Deze groep wordt door medewerkers vanuit beide organisaties geleid. Er is een scholingstraject geweest voor de teammanagers en de kernteam-coördinatoren vanuit de Transactionele Analyse. Binnen het SO cluster zijn in het verslagjaar de volgende scholingen geweest:  scholingstraject sociale emotionele ontwikkeling.  scholing Sherborne6.  Scholing traject leerlijnen ‘leren leren’ en sociaal emotionele ontwikkeling.  Scholing over het onderwerp Vriendschap Relaties en Seksualiteit.  Scholing: werken met de I-Pad in de klas. Daarnaast zijn de volgende zaken zijn opgepakt binnen het cluster speciaal onderwijs:  ICT; educatieve software , 21st Century skills, beleidslijnen geïmplementeerd.  Jaarcyclus kwaliteitszorg integraal ingevoerd.  Sensorische integratie.  Doelgroepen in kaart brengen.  Kwaliteitsdocumenten en het leerlingvolgsysteem LVS afstemmen.  Overlegstructuren rondom leerlingen op dezelfde wijze te organiseren.  Verder uitwerken van de groepsplannen op bovenstaande vakoverstijgende leerlijnen.  Vervolg op het verder uitwerken van de groepsplannen schriftelijke taal en rekenen.  informatiebijeenkomst voor ouders en start invoering van de leerlijn ‘seksuele vorming’. 5 6

Orthopedagogisch Dagcentrum Een bewegingsmethode Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

15

    

Implementatie van de nieuwe leesmethode ‘Veilig leren lezen’. In samenwerking met revalidatie is het document leerlingprofiel uitgebreid met een revalidatiedeel (een kind een plan). Structureel is het EKET (een kind een team) overleg ingevoerd, een maandelijks interdisciplinair overleg tussen het onderwijs- en het revalidatieteam. Er is door onderwijs en logopedie een werkwijze interactief voorlezen ontwikkeld, waarbij gebruik wordt gemaakt van een “voorleeskist”. Er is een start gemaakt met het ontwikkelen van de belevingsvragenlijst voor EMB 7 jongeren van 12 tot 20 jaar.

Ontwikkelingen in het Cluster Voortgezet Speciaal Onderwijs Dit schooljaar is in het cluster voortgezet speciaal onderwijs van Heliomare een huisvestingstraject afgerond. 5 mei 2014 is de locatie Amstelstraat 5 geopend. In het kader van de visie Kind-Jeugd van Heliomare is deze locatie geschikt voor alle VSO leerlingen van Heliomare Onderwijs met het uitstroomprofiel Arbeid, Arbeidsmatige participatie of Dagbesteding. De nieuwe naam voor deze VSO locatie is: Heliomare College Alkmaar. Binnen het cluster zijn de volgende zaken opgepakt:  een ouderavond over Vriendschap, Relaties en Sexualiteit (VRS)  werken in kernteams: vanaf januari 2014 is gestart met kernteams en kernteamcoördinatoren.  werken in VSO-stromen met teammanagers. Scholingstrajecten in het cluster:  Scholing medewerkers over zorgen revalidatieleerlingen.  Scholing Vriendschap, Relaties en Sexualiteit (VRS).  Interne scholing Transactionele Analyse van teammanagers en kernteamcoördinatoren. In het cluster VSO zijn de volgende projecten uitgevoerd: Project HelioMaatwerk Leerlingen van de uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie willen na hun schooltijd graag aan het werk. Tijdens hun schoolperiode lopen zij stage om werkervaring op te doen. De overstap naar betaald werk is echter voor hen niet altijd vanzelfsprekend. HelioMaatwerk is een eigen project van Heliomare, maar het is voortgekomen uit het landelijke project ‘Boris brengt je naar een baan’. Heliomare Onderwijs was deelnemer aan dit project. In de praktijk bleek de match tussen leerling en werkgever niet altijd makkelijk te maken. In 2012 is een start gemaakt met een eigen project: HelioMaatwerk. Het doel van het project is om meer jongeren, met een afstand tot de arbeidsmarkt, toe te leiden naar een betaalde baan en deze ook te behouden. Het eigen project zorgt voor meer maatwerk voor onze jongeren. Om het leer-werktraject voor iedereen te laten slagen, is een aantal voorwaarden van belang:  een geschikte en veilige werkplek (fysiek, mentaal, sociaal).  een ervaren medewerker in het bedrijf die als praktijkopleider is aangewezen.  bereidheid van de werkgever om een erkend leerbedrijf te worden als dit nog niet het geval is. Het leer-werktraject kan alleen slagen als werkgever, jongere en Heliomare samen optrekken, als partners van elkaar.

7

Ernstig Meervoudig Beperkt Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

16

Het project is inmiddels afgerond. Tijdens het project zijn tien leerlingen naar arbeid begeleid. De werkwijze van HelioMaatwerk is geïmplementeerd in de afdeling Uitstroom Arbeid en Arbeidsmatige participatie. In het nieuwe schooljaar (2014-2015) zijn zo’n dertig leerlingen in klassen gestart met het leer-werk traject van HelioMaatwerk. Digitale keuzes De afdeling Vervolgonderwijs heeft in het verslagjaar een nieuw digitaal keuzeplatform ontwikkeld: www.heliomarevso.decaan.net. Dit platform is bedoeld om leerlingen te ondersteunen die in het keuzetraject zitten voor sector/profielkeuze en vervolgopleiding. Hierin is alle benodigde informatie, forums en testen te vinden die zij nodig hebben ten aanzien van het maken van hun eigen keuze en wat zij daarvoor moeten doen. Om ouders te ondersteunen bij de begeleiding van hun zoon/dochter bij het keuzeproces naar vervolgopleiding is, in samenwerking met de VO-raad, een format ontworpen voor een informatieve website, die in juni is opgeleverd: www.heliomare.helpmeebijlob.nl. Ouders van Heliomare VSO hebben de website beoordeeld met een mooi gemiddeld cijfer, een 8! Er is afgelopen schooljaar veel geïnvesteerd in het uitzoeken van een geschikte digitale leeromgeving, waarbij gebruik wordt gemaakt van digitale content (in plaats van boeken). We zijn aangesloten bij het scholenverband ‘Zoleerik’ voor gepersonaliseerd leren, waarbij we samen met reguliere voortgezet onderwijs scholen werken aan een nieuw leerconcept volgens het Zweedse Kunskapskolan. De SLO8 is hierbij betrokken voor de leerlijnen en SENS leren voor het produceren van een leerportal. Heliomare VSO, Vervolgonderwijs geeft mede vorm aan de inrichting van het portal. Lancering nieuwe website over LOB9 bij Heliomare Onderwijs: heliomare.helpmeebijlob.nl Samen met VO-Raad participeert Heliomare in een pilot om ouders te betrekken bij loopbaanoriëntatie (LOB), door het maken van een standaardformat voor een site over LOB. Dit format is beschikbaar voor alle VO-scholen van Nederland. Examenresultaten afdeling Vervolgonderwijs 2014.  Van de veertien Havo examenkandidaten die voor het eindexamen (heel diploma) zijn opgegeven, zijn negen kandidaten daar ook voor geslaagd. Dit is een slagingspercentage van 64%  Van de zeventien leerlingen die voor deelcertificaten Havo zijn opgegeven zijn acht leerlingen geslaagd voor alle certificaten waarvoor ze waren aangemeld. Dit geeft een percentage is 47%.  Voor VMBO-TL zijn veertien leerlingen opgegeven voor een heel diploma. Negen hiervan zijn geslaagd. Dat is een percentage van 64%.  Daarnaast zijn voor VMBO-TL deelcertificaten zeven kandidaten opgegeven; hiervan hebben vijf kandidaten certificaten behaald. Twee leerlingen hebben zich teruggetrokken van examens. ICT ontwikkelingen In het strategisch meerjarenbeleidsplan is het hoofddoel voor onderwijs als volgt omschreven: ’Kinderen/jongeren met een beperking (lichamelijk dan wel verstandelijk) zo zelfstandig en onafhankelijk mogelijk laten participeren in onze samenleving’. Inzet van ICT speelt hierbij een belangrijke rol en is bij uitstek voor de leerlingen een adequaat middel om de wereld te ontsluiten en derhalve volwaardig te participeren. Inzet van ICT binnen het onderwijsleerproces is daarom als speerpunt in het strategisch meerjarenbeleidsplan opgenomen. 8 9

Stichting Leerplan Ontwikkeling LoopbaanOriëntatie en Begeleiding Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

17

Met ingang van schooljaar 2013-2014 is een ‘Expertisegroep Educatie & ICT’ actief. Hierin zitten zestien leraren en begeleiders, die een grote affiniteit hebben met ICT & Leren en werkzaam zijn binnen primair proces. De expertisegroep wordt op inhoud aangestuurd door een coördinator. In oktober 2013 hebben alle leden van de expertisegroep de training tot Excellente Leerkracht in de Sociale Media succesvol afgerond. In schooljaar 2013-2014 zijn de ICT middelen op de diverse locaties aanzienlijk uitgebreid. In bijna alle leslokalen hangt een digibord en ook de iPad wordt als hulpmiddel binnen het leerproces frequenter ingezet. De expertisegroep heeft op 4 juni 2014 een ICT & Educatie themadag georganiseerd. Alle 500 collega’s van Heliomare Onderwijs hebben kennis genomen van de stand van zaken op gebied van ICT & Educatie. Ze konden workshops volgen en hebben die dag binnen hun eigen kernteam de eerste stappen gezet tot het uitwerken van ICT plannen voor komend schooljaar. Alle presentaties van deze ICT & Educatie themadag inclusief het evaluatierapport is te vinden op http://heliomare.21cl.nl/4juni2014.

3.1.1 Onderwijs en onderzoek

De onderzoekskring van Heliomare Onderwijs is onderdeel van de afdeling Research & Development van Heliomare. Het schooljaar 2013-2014 kende drie belangrijke ontwikkelingen wat betreft kennisontwikkeling, vernieuwing en verbetering van het onderwijs en professionalisering van medewerkers:  De ontwikkeling van de Heliomare Academie Kind/Jeugd, waarmee kennisontwikkeling en vernieuwing een organisatorisch kader en een inhoudelijke verankering krijgen.  Een minisymposium op 19 november waar leden van de onderzoekskring en medewerkers aan projecten hun opbrengsten hebben gedeeld met hun collega’s uit Heliomare Onderwijs en met belangstellenden en partners uit de regio en uit het land. Tevens is hier de film gepresenteerd: ‘Iedereen leert!’, waarin we zichtbaar hebben gemaakt wat de betekenis is van de praktijkgerichte onderzoeken en de projecten voor onze leerlingen en collega’s.  De start van een nieuwe onderzoekskring met de volgende thema’s: Arrangementen Passend Onderwijs, Opbrengstgericht werken, Onderwijs aan leerlingen met ernstige meervoudige beperkingen, Contextuele leerlingbegeleiding voor zeer moeilijk lerende leerlingen en Arbeidsvoorbereiding en arbeidstoeleiding (HelioMaatwerk). Heliomare vindt het belangrijk kennis en expertise te ontwikkelen die betekenisvol is voor het werk van onze medewerkers en het leren en participeren van onze leerlingen. Kennisdelen is kennis vermenigvuldigen. Publiceren is bijvoorbeeld één manier om dat te doen. In het maartnummer 2014 van Orthopedagogiek: Onderzoek en Praktijk is een artikel gepubliceerd over Interprofessioneel en interdisciplinair samenwerken in Heliomare. Voor het tijdschrift Down+up is een interview geweest over het onderzoek naar het complexe gedrag van een meisje met het syndroom en hoe ouders, leraren en assistenten daar beter op in kunnen spelen. De volgende 6 onderzoeksgroepen zijn gestart: 1. Opbrengstgericht werken 2. Arbeidsvoorbereiding en arbeidstoeleiding/HelioMaatwerk 3. Leerlingen met ernstige en meervoudige beperkingen 4. Contextuele leerlingbegeleiding (en de Belevingsvragenlijst Scholieren) 5. Ondersteuningsarrangementen Passend Onderwijs 6. Autisme Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

18

De leden van de onderzoeksgroepen hebben intensief contact met de verschillende afdelingen en locaties teneinde het onderzoek af te stemmen met collega’s en het primaire proces. Ter ondersteuning van en om draagvlak te ontwikkelen voor het onderzoek wordt aan elke onderzoeksgroep een professionele leergemeenschap (PLG) gekoppeld. Observatieklas In september 2010 is, in samenwerking met Heliomare revalidatie, gestart met de observatieklas. De observatieklas is bedoeld voor leerlingen van 6 tot 20 jaar, bij wie een acute breuk is ontstaan in hun schoolloopbaan als gevolg van hun aandoening. Er is niet duidelijk welke vorm van onderwijs hierdoor het beste aansluit bij de scholingsbehoefte van de leerling. Naast leerlingen met niet aangeboren hersenletsel is de klas ook toelaatbaar voor leerlingen met een chronische aandoening. De observatieklas is opgezet om te voorkomen dat deze leerlingen in een neerwaartse spiraal terechtkomen en door demotivatie stoppen met het volgen van onderwijs. Zij volgen bij Heliomare een intensief onderwijs- en therapieprogramma gedurende minimaal 3 tot maximaal 10 maanden. Doel is de leerlingen terug te plaatsen in een voor hen passende onderwijsomgeving, met adviezen ten aanzien van begeleiding en behoefte. Om in aanmerking te komen voor plaatsing in de observatieklas moet de revalidatiearts een indicatie stellen. En sinds augustus 2014 moet er ook een toelaatbaarheidsverklaring vanuit het Samenwerkingsverband afgegeven worden. In het schooljaar 2013-2014 hebben twintig leerlingen deelgenomen aan de observatieklas. De duur varieerde van drie tot negen maanden. Vijf van deze groep van twintig leerlingen nemen bij de start van het schooljaar 2014-2015 ook nog deel aan de observatieklas. Leerlingen kwamen direct van extern of waren in aansluiting op hun klinische opname (vijf) naar de observatieklas gekomen. Van deze laatste groep hadden vier jongeren tijdens hun opname als gastleerling al deelgenomen. De uitstroom van leerlingen was verschillend, mede doordat ook de leeftijd van de leerlingen een grote variatie liet zien, namelijk van negen tot twintig jaar. Er zijn zes leerlingen naar het regulier onderwijs gegaan: één naar het basis- en vijf naar het voortgezet onderwijs, vijf naar het voortgezet speciaal onderwijs en vier naar het beroepsonderwijs.

3.2

Personeelsbeleid

Scholing Opleiding Master SEN Leraren van Heliomare Onderwijs worden opgeleid tot de HBO mastergraad Master Special Educational Needs. Voor nieuwe medewerkers blijft het scholingstraject van kracht. Opleiding Leraarondersteuner Heliomare Onderwijs heeft, in samenwerking met Fontys OSO, de leerroute leraarondersteuner opgezet. In 2014 is de tweede opleiding afgerond. Scholing teams In 2012 is een plan van aanpak gemaakt voor de scholing van alle nieuwe teams van de scholen in het kader van de reorganisatie, samen met een externe opleider. In augustus 2013 is gestart met scholing van de nieuwe teammanagers, daarna volgen de nieuwe kernteamvoorzitters en vervolgens alle medewerkers van de teams. Het is een traject voor meerdere jaren.


19

Scholing GZ-psycholoog Aan Heliomare Onderwijs is een aantal GZ–psychologen verbonden. In het verslagjaar neemt één collega deel aan de opleiding tot GZ psycholoog. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim bij Heliomare Onderwijs is hieronder weergegeven: 2011

2012

2013

7,1

6,53%

6,85

Taakbeleid In het verslagjaar is er nieuw beleid geformuleerd en vastgesteld door de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad met betrekking tot taakbeleid. Het doel is een optimale afstemming te realiseren tussen het werk dat moet gebeuren op school (het geheel van werkzaamheden wat voorkomt uit wettelijke taakstelling en de in het activiteitenplan zelf vastgestelde speerpunten), in relatie met de kwaliteiten en de beschikbare tijd van de medewerkers. Heliomare Onderwijs werkt aan de hand van een jaarlijks vastgestelde normjaartaak, afgestemd op de werktijdfactor van elke medewerker. De toedeling per lesweek van leerlinggebonden activiteiten of behandeltaken volgt rechtstreeks uit de werktijdfactor en het aantal lesweken. 3.3

Inzet van middelen

Vervangingsfonds Met ingang van 1 augustus 2013 is Heliomare Onderwijs geheel uit het Vervangingsfonds, eerste en tweede ziektejaar. Het ziekteverzuim is vanaf die datum voor eigen rekening van de school. Vanaf augustus 2014 is in de formatie van de scholen kort durend verzuim meegenomen. De formatie is met een vast % opgehoogd, zodat kortdurende ziekte door de locaties zelf kan worden vervangen. Alleen langdurige afwezigheid wordt nog op centraal niveau vervangen. Hierdoor ligt de sturing op ziekteverzuim en vervangingen bij de teammanager. Eind 2014 zijn hiervan de eerste resultaten bekend. Subsidies Heliomare Onderwijs probeert, waar mogelijk, subsidiegelden binnen te halen voor projecten, schoolkampen en dergelijke voor haar scholen. Een goed voorbeeld hiervan is de ESF subsidie, die door de afdeling Praktijkonderwijs van Heliomare onderwijs en de Zevensprong is binnengehaald met betrekking tot arbeidstoeleiding. Ook wordt Heliomare onderwijs al jaren ondersteund door de Stichting Kinderpostzegels voor wat betreft de schoolkampen. In 2013-2014 zijn de volgende subsidies aangevraagd en toegewezen:  ESF subsidie arbeidstoeleiding voor VSO Heliomare onderwijs en Zevensprong  Stichting Witte Bedjes Het Parool;  Stichting Kinderpostzegels ten behoeve van schoolkampen Heliomare onderwijs;  NSGK ; project Leve(n)de Muziek. Project is aangevraagd in 2012 en de verantwoording is in 2014 goedgekeurd. ESF-Project ‘De werkgever in de school’ Een korte toelichting op het ESF project van het voortgezet speciaal onderwijs, afdeling Arbeid en Arbeidsmatige participatie. Het doel van het project was leerlingen te begeleiden naar een zo onafhankelijk en geïntegreerd mogelijk functioneren in de maatschappij op het Schoolverslag 2013-2014 Heliomare Onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomst

20

gebied van wonen, werken en/of dagbesteding, vrijetijdsbesteding en burgerschap. Er is gewerkt vanuit het innovatieve transitietraject, dat wil zeggen gericht op de overgangsfase van de schoolse periode naar de naschoolse periode, vervolgonderwijs, duurzame arbeid of dagbesteding. Dit ESF-project is ingezet om op het gebied van transitie en arbeidstoeleiding, de kans op een baan op de arbeidsmarkt voor de leerlingen te vergroten. Er zijn vijftien leerlingen uitgestroomd naar arbeidsmatige dagbesteding en vijf leerlingen naar arbeid. Het aangevraagde subsidiebedrag was € 234.000,00. Heliomare Onderwijs heeft uiteindelijk € 220.000,00 aan subsidie ontvangen na het overleggen van de ESF administratie. 3.3.1. Financiën intern

Teammanagers en financiën Binnen Heliomare Onderwijs hebben de teammanagers een belangrijke rol met betrekking tot personele- en begrotingszaken voor hun eigen afdeling. In de afgelopen schooljaren is geïnvesteerd in het verkrijgen van meer kennis omtrent deze zaken. Hiertoe zijn deelbegrotingen ontwikkeld en nieuwe formatie-overzichten gemaakt met formats op basis van leerlingenaantallen en indicaties, waardoor goed inzicht per afdeling is. De planning & control cyclus van Heliomare is hiermee ook qua financiële input doorgevoerd tot en met de teams. Voor wat betreft de activiteitenplannen, gekoppeld aan de planning & control cyclus, maken de afdelingen een afdelingsplan en de teams hun eigen teamplannen. Het activiteitenplan van Heliomare Onderwijs en de kaderbrief van Heliomare zijn hierbij leidend. Resultaat en eigen vermogen De Stichting Heliomare Onderwijs eindigt het boekjaar 2013 met een jaarresultaat van € 236.588,-. Het eigen vermogen van de stichting (exclusief bestemmingsreserves en voorzieningen) per 31 december 2013 komt uit op € 6.854.287,-. In januari 2013 was het personeelsbestand van Heliomare Onderwijs 329,44 fte, terwijl deze op 31 december 2013 318,24 fte bedroeg. 3.3.2. Informatie/procesmanagement

Processen De Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) is in het verslagjaar verder uitgewerkt en aangepast aan veranderde weten regelgeving. Naar aanleiding van het Lean Six Sigma Black belt onderzoek naar de doelmatige inzet van de vier leerlingenadministraties binnen Heliomare Onderwijs is een aantal verbeteracties uitgevoerd. Dit heeft geleid tot een centralisatie van de leerlingenadministraties naar regio Noord en regio Zuid. Hierdoor is een betere aansluiting gerealiseerd met de nieuwe onderwijsstructuur. Daarnaast is met de reductie van vier naar twee leerlingenadministraties een groot deel van de ondoelmatigheid gereduceerd en kunnen kernprocessen verder worden gecentraliseerd en geoptimaliseerd. Tenslotte is een start gemaakt met het opstellen van een programma van eisen voor ons leerlingvolgsysteem.


21

Dienst Uitvoering Onderwijs en Bron De leerlingtelling van 1 oktober 2013 is op alle scholen goed verlopen. Het leerlingenaantal op alle scholen is nagenoeg gelijk gebleven. Het totaal aantal leerlingen op alle vier de scholen op 1 oktober 2013 is 1018. Leerlingenaantallen per school op 1 oktober 2013 School SO de Alk 107 Heliomare onderwijs 105 - locatie Dynamica, Zaandam 17 de Ruimte 117 Zevensprong 53

VSO 125 387 14 93

Totaal 232 492 17 131 146 1018

Aantal ingeschreven leerlingen met Leerlinggebonden financiering op 1 oktober 2013 AB MBO Cluster 3 95 MBO Cluster 4 483 PO 251 VO 145 974 totaal


22

Hoofdstuk 4

Maatschappelijk perspectief

In dit hoofdstuk staat het maatschappelijk perspectief centraal. Er zijn drie domeinen binnen het maatschappelijk perspectief te onderscheiden die extern van aard zijn, te weten maatschappelijke relaties, kwaliteit van onderwijs en de ontwikkelingen passend onderwijs. 4.1

Kwaliteit van onderwijs

Heliomare Onderwijs heeft een werkgroep Kwaliteit geformeerd. De werkgroep heeft als opdracht een plan van aanpak te maken om de kwaliteit op alle scholen te borgen conform de eisen van het toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs. De veranderingen in wetgeving en in het toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs stellen hogere eisen aan elementen als cyclisch evalueren, uitstroomperspectief en opbrengsten voor scholen. De komende twee jaar wordt het projectplan uitgewerkt in een volwaardig kwaliteitsmanagementsysteem. Acties worden uitgezet op de scholen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan interne auditing. Inspectie van het Onderwijs Jaarlijks vindt een gesprek plaats tussen de Inspectie van het Onderwijs en het bestuur van Heliomare Onderwijs. Voor dit gesprek maakt de inspectie een risicoanalyse van de informatie die de scholen aan de inspectie verstrekken. Er wordt een analyse gemaakt van de uitstroomgegevens die de scholen jaarlijks uploaden in het inspectiedossier van de school. Daarnaast wordt gekeken of alle verplichte beleidsdocumenten aanwezig zijn en of deze aan de eisen van de Inspectie voldoen. Naast de vaste onderwerpen is verder met de Inspectie gesproken over de reorganisatie van Heliomare Onderwijs, de huisvesting van de verschillende locaties, de asbest problematiek en het verplaatsen van leerlingen. Alle scholen van Heliomare Onderwijs vallen onder het basisarrangement. De rapportages van onze scholen zijn beschikbaar op de website van de onderwijsinspectie: http://www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/Toezicht/Toezichtkaart Kies rechts in beeld (onder het plaatje): ‘zoek scholen’; bij onderwijssector ‘expertisecentra’ kiezen en dan de naam van de school intypen ; klikken op de verschijnende naam en u vindt het rapportenarchief, met de rapportages van de afgelopen 2 bezoeken. 4.2

Ontwikkelingen passend onderwijs

De wet Passend onderwijs gaat in op 1 augustus 2014. Met ingang van die datum verstrekken samenwerkingsverbanden toelaatbaarheidsverklaringen voor het speciaal onderwijs. Samenwerkingsverbanden gaan hiervoor zelf criteria bepalen en processen vastleggen. Vanuit onze expertise met indicatiestellingen denkt Heliomare Onderwijs mee met een aantal samenwerkingsverbanden hoe dit op een goede manier te regelen. De Stichting Heliomare Onderwijs participeert tot op heden op bestuursniveau in elf samenwerkingsverbanden.


23

Het al dan niet deelnemen aan een samenwerkingsverband is gebaseerd op de postcodegebieden van onze leerlingen en het aantal leerlingen binnen een samenwerkingsverband. Onder invloed van de wet Passend onderwijs is onze afdeling ambulante begeleiding in afbouw. In augustus 2014 stopt de bekostiging in het mbo. De bekostiging voor ambulante begeleiding in het regulier primair- en voortgezet onderwijs is nog gegarandeerd tot augustus 2016. Inhoudelijk zijn de samenwerkingsverbanden vanaf augustus 2014 verantwoordelijk. Daarom is het afgelopen jaar fors ingezet op het creëren van nieuw perspectief, zowel intern in de scholen, als extern, bij de samenwerkingsverbanden en Regionaal Opleidingscentra (ROC’s). De uitwerking hiervan is in de paragraaf ‘sociaal plan’ beschreven. Sociaal Plan In het verslagjaar is opnieuw overleg geweest met de Vakcentrales over het starten van een sociaal plan. De maatregelen met betrekking tot de gelden voor ambulante begeleiding hebben consequenties voor de personele bezetting van Heliomare Onderwijs. Het gaat dan om de overheveling van de zorggelden MBO naar de scholen voor MBO per 1 augustus 2014 en de overheveling van zorggelden PO/VO per 1 augustus 2016. Naar aanleiding van overleg met de bonden is een Sociaal Plan Vrijwillige fase Heliomare Onderwijs 2014 – 2015 opgesteld. Deze is geldig vanaf 1 augustus 2014. De gesprekken met MBO instellingen over het overnemen of detacheren van personeel uit de ambulante begeleiding, heeft in 2014 geleid tot een aantal overeenkomsten, waarbij personeel van Heliomare Onderwijs wordt gedetacheerd met uitzicht op een vast dienstverband. In totaal tot en met augustus is op deze manier 5,9 fte weggezet bij MBO instellingen. Als gevolg van bovenstaande ontwikkelingen is in augustus 2014 geconstateerd dat de invoering van het sociaal plan heeft gezorgd voor mobiliteit bij medewerkers. Formatieberekeningen laten zien dat er voor de organisatie Heliomare nog slechts sprake is van een beperkt risico met betrekking tot de formatie in relatie tot de toegekende middelen voor Heliomare Onderwijs. Naar verwachting zal natuurlijk verloop dit beperkt risico op termijn oplossen. Het beperkte risico wordt gedragen door de werkgever. Dit betekent dat werknemers geen nadelige gevolgen zullen ondervinden van het door de werkgever te lopen beperkt risico. Om rust en continuïteit te verkrijgen in de organisatie en bij medewerkers heeft Heliomare Onderwijs de bonden voorgesteld het sociaal plan te beëindigen met ingang van 15 augustus 2014. Bonden hebben ingestemd met dit verzoek.


24

Hoofdstuk 5

Continuïteitsperspectief

In dit hoofdstuk staat continuïteit centraal. We geven aan welke domeinen van de verschillende perspectieven al dan niet aandacht behoeven of gewijzigd moeten worden voor het schooljaar 2014-2015. 5.1

Activiteitenplan Heliomare Onderwijs Heliomare 2015

In het activiteitenplan Onderwijs 2015 zijn de volgende speerpunten benoemd:   

  

   

    

1. Focus op organisatie Op basis van een analyse ligt er medio 2015 een stage beleidsplan conform de wettelijke eisen. Alle leden van de commissie van begeleiding zijn in 2015 getraind in Handelings Gericht Werken (HGW). In augustus 2015 is sprake van een cyclus van interne audits gericht op de kwaliteitscriteria conform het toezichtkader van de inspectie op klasse-, afdelings- en schoolniveau. Voor 1 april 2015 is er managementrapportage beschikbaar op niveau clustermanagers en teammanagers. Eind 2015 is voor elke uitstroom de contouren vastgesteld van het curriculum. Eind tweede kwartaal zijn de consequenties m.b.t. visie op bewegen Kind-Jeugd helder voor het roosteren in het nieuwe schooljaar. 2. Netwerk In augustus 2015 is per kernteam een ouderklankbordgroep ingesteld. 3. Focus op eService In de primaire processen is 50% Tpack geïntegreerd. Voor 1 april 2015 is een nulmeting verricht. In de primaire processen is 50% Tpack geïntegreerd. Voor 1 juli 2015 is er een plan van aanpak. Voor 1 juli 2015 is er een keuze gemaakt voor een leerlingvolgsysteem en is het programma aangekocht. Het leerlingvolgsysteem is in 2016 operationeel. 4. Regionalisering In oktober 2015 is de aanbesteding gereed en is de bouw gestart van locatie KJC in Heemskerk. Voor 1 april 2015 is helderheid van Aloysius Stichting verkregen over inpassen van 46 cluster 4 leerlingen voor de nieuwbouw locatie KJC in Heemskerk. Voor 1 april 2015 is onderzoek naar de haalbaarheid nieuwbouw in Heerhugowaard voor Aloysius Stichting, Heliomare Onderwijs afgerond. Voor 1 september 2015 is een samenwerkingsovereenkomst getekend tussen gemeente Heerhugowaard, Aloysius Stichting en Stichting Heliomare Onderwijs m.b.t. nieuwbouw. In april 2015 is duidelijk of de locatie de Alk SO geschikt is voor een gemengde doelgroep leerlingen.


25



  

5. Bekendheid Alle in- en externe scholing voor de afdelingen wordt via en door de H Academie KindJeugd georganiseerd. Er is sprake van business verantwoordelijkheid. 6. Goed werkgeverschap In juli 2015 zijn de plannen geïmplementeerd m.b.t. overdracht personeel aan de samenwerkingsverbanden. Voor schooljaar 2015-2016 is een pilot gestart over eigenaarschap in het kader van persoonlijke ontwikkeling personeel. Voor 1 juli is er een intern netwerk actief van medewerkers die elders werkzaamheden verrichten in het kader van passend onderwijs.

Bijlagen    

Activiteitenplan 2013 Activiteitenplan 2014 Door- en uitstroomgegevens 2014 Tevredenheidsonderzoek leerlingen De Ruimte


26

ACTIVITEITENPLAN 2013

Heliomare Onderwijs In dit activiteitenplan ligt de focus op de volgende INK-perspectieven: …. Corporate speerpunten, activiteiten en projecten 1. Focus op participatie Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Integratie Beroepsopleiding REA met onderwijs  Verder uitwerken van de transitielijn op alle deelgebieden gericht op actief burgerschap  ICT als leermiddel. Ontwikkelen TPACK model. 2. Focus op doelgroepen in combinatie met participatie Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Actief participeren in expertise op het gebied van autisme en NAH  Herinrichting lectoraat i.o.m. R&D met deelfocus op autisme 3. Klant georiënteerde organisatie Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Implementeren visie expertisecentrum kind/jeugd, i.s.m. alle BO’s  Meedoen aan de klanttevredenheidsmetingen Heliomare 4. Regionalisering Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Onderzoek doen naar een mogelijke vestiging in Heerhugowaard  Mede vormgeven aan regionale voorzieningen i.s.m. de samenwerkingsverbanden 5. Strategische allianties Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Bestuurlijk en inhoudelijk participeren in de samenwerkingsverbanden  Langjarige dienstverleningsovereenkomsten aangaan met ROC partners  Komen tot strategische samenwerking met clusterpartners Activiteitenplan Heliomare onderwijs 2013

6. Virtualisering Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Realiseren van interactieve digitale omgeving 7. Bekendheid Heliomare concept Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Visie kind/jeugd uitdragen naar de partners 8. Goed werkgeverschap Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Via project School aan Zet bijdragen aan lerende organisatie binnen een adequaat HRM-beleid 9. Overig (specifiek voor dit bedrijfsonderdeel / stafafdeling) Belangrijkste activiteiten van het bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn:  Plan van aanpak maken i.s.m. R&D / Lectoraat om ontwikkeling van, en sturen op ontwikkeling van kennis en expertise in het hart van de organisatie te plaatsen Risico’s voor dit bedrijfsonderdeel / de afdeling zijn in 2013 incl. te nemen beheersmaatregelen zijn:  Voortgang Kinder- en Jeugdcentrum Heliomare op het stationsplein te Beverwijk  Afstemmen van inhoudelijke en organisatorische reorganisatie t.b.v. het in control zijn en houden van de bedrijfsvoering  Martkwerking in de AB  Dreigende discrepantie tussen ambitie en beschikbare mensen en middelen We hebben de volgende projecten: - Borisbaan-plus-project draagt bij aan participatie; - Mijn Eigen Toekomstplan (MET) draagt bij aan participatieScholen aan zet draagt bij aan HMR-beleid/opbrengstgericht werken - Digitaal portfolio draagt bij aan inhoudelijk modern onderwijs en eigenaarschap bij de jongere

Activiteitenplan Heliomare onderwijs 2013

Activiteitenplan 2013 naam in INK velden PERSPECTIEVEN INK-MODEL

ACTIVITEIT

EERSTE VERANTWOORDELIJKE I.S.M.

DEADLINE (bijv. Q3)

PRESTATIE-INDICATOR (voorkeur voor twee i.v.m. monitoring voortgang). Welk concreet resultaat is behaald?

1. LEIDERSCHAP

De manier waarop de leidinggevende inspireert tot voortdurende verbetering. Hierbij spelen een rol: - de visie van de leiding op de toekomstige ontwikkeling; -

de structuur en cultuur van de onderneming om de visie te kunnen realiseren;

-

welke faciliteiten en ondersteuning worden verleend en hoe de leiding op alle niveaus daadwerkelijk het goede voorbeeld geeft.

Het HMT is vanuit zijn managementrol verantwoordelijk voor het uitdragen van de vijf bestaande kernwaarden.

Directie onderwijs

Q4

Input voor een herijking van kernwaarden die horen bij het nieuwe SBP is opgehaald.

Stichting Helioskoop maakt deel uit van het bestuur van de samenwerkingsverbanden (PO/VO) waar wij locaties hebben.

Directie onderwijs

Q4

Helioskoop maakt deel uit van eerder genoemde samenwerkingsverbanden.

Komen tot strategische samenwerking met clusterpartners

Directie onderwijs

Q4

Op inhoud en vorm zijn met clusterpartners op drie deelgebieden afspraken gemaakt

Sturen op afnemen diensten van de staf vanuit vraag primair proces

Directie onderwijs

Q4

80% van de leidinggevenden is tevreden over de mate van sturen op de inzet van de staf


Leidinggevenden bespreken het onderzoek van het Lectoraat m.b.t. interdisciplinair werken en verbreden het naar andere BO’s

2. STRATEGIE EN BELEID

Directie onderwijs i.s.m. clustermanagers van BO’s

Q3

Directeuren leveren een gedragen plan van aanpak om een volgende stap te zetten ter verbetering van interdisciplinair werken

De manier waarop de organisatie haar missie en strategische doelen uit het Strategisch Beleidsplan implementeert. Activiteiten die hier worden genoemd worden in het begrotingsjaar nader uitgewerkt tot een heldere strategie en hoe die wordt vertaald in concreet beleid, plannen en budget, communicatie.

Het thema opbrengstgericht werken wordt Directie onderwijs centraal opgepakt.

Q2

De scholen hebben een plan van aanpak gerealiseerd waarin opbrengstgericht werken nader wordt uitgewerkt. Aanbesteding in 2013

Afronding planvorming (ontwerpfase en aanbesteding) Kinder- en jeugdcentrum Heliomare op het Stationsplein te Beverwijk.

RvB Directie onderwijs Manager Revalidatie en sport

Visie op Kinder- en jeugdcentrum Heliomare verbreden met andere BO’s.

Directie onderwijs i.s.m. andere BO’s

Q1 Q3

 

Medewerkers Onderwijs participeren in vakgroepen

Directie onderwijs

Q3

Er zijn 4 vakgroepen operationeel

R&D en lectoraat treden sturend op om expertise het hart van de organisatie te laten worden

Directie onderwijs i.s.m. manager R&D

Q3

Voorgenomen besluit inrichting bedrijfsonderdeel Onderwijs Visie kind/jeugd uitdragen naar de partners

Stuurgroep

Q3

Nieuwe onderzoekslijnen zijn geformuleerd Er ligt een plan t.b.v. sturen op expertise De inrichting is uitgevoerd.

Directie onderwijs i.s.m. andere BO managers

Q4


Plan van aanpak BO’s delen hun visie

Onze 10 belangrijkste partners hebben helder wat we bedoelen.

Onderzoek doen naar de haalbaarheid van een locatie in Heerhugowaard 3. MANAGEMENT VAN MEDEWERKERS

Directie onderwijs

Eindrapport is opgeleverd

De manier waarop de kennis en inzet van de medewerkers maximaal wordt benut. Hierbij spelen een rol:  het personeelsbeleid dat hieraan ten grondslag ligt;  de investering in kennis en vaardigheden van medewerkers;  de waardering en het respect voor de inspanningen van medewerkers;  de zorg voor het welzijn van medewerkers.

Scholing van de medewerkers

Directie onderwijs

Q4

Conform scholingsplan 2013

Realiseren van het terugdringen van het ziekteverzuim.

Directie onderwijs

Q4

In 2013 ziektevervanging voor eigen rekening: scholing leidinggevenden hoe hiermee om te gaan Leidinggevenden passen op uniforme wijze de normjaartaak juist toe

Directie onderwijs

Q1

Ziekteverzuimpercentage is lager dan het landelijk vastgesteld percentage. In 2013 scholing en begeleiding i.k.v. ziekteverzuim gerealiseerd

P&O onderwijs

doorlopen Structureel agenderen spreekuren d P&O consulent met leidinggevenden Q1 - Ambitie is geformuleerd en gedeeld Q2 - Plan van aanpak heeft draagvlak in de organisatie

Meerjarenplan: Directie onderwijs Vanuit de Prestatiebox wordt scholing van alle medewerkers georganiseerd in het verlengde v.d. doelstellingen van de nieuwe organisatie onderwijs. Project School aan zet 4. MANAGEMENT VAN MIDDELEN

Q2

Welke middelen worden expliciet aangeschaft en ingezet om de strategie en het beleid te behalen? Denk aan communicatie- en ICTmiddelen en materialen en faciliteiten. De middelen worden aangewend om de activiteiten van de organisatie efficiënt en effectief uit te voeren. Ook de manier waarop samengewerkt wordt met leveranciers en partners om de toegevoegde waarde in de keten te vergroten, valt onder management van middelen. Benoem hieronder in ieder geval ver(nieuw)bouwplannen en investeringen in apparatuur / technologie en activiteiten op het gebied van R&D.

Nieuwe partners zoeken om het lectoraat te continueren


Directie onderwijs

Q2

Er ligt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met een nieuwe partner

Realiseren van interactieve digitale Directie onderwijs omgeving Binnen de samenwerkingsverbanden Directie onderwijs Passend onderwijs vraag gestuurd grote diversiteit aanbieden van onderwijs/zorgarrangementen m.n. op het gebied van NAH en autisme 5. MANAGEMENT VAN PROCESSEN

Q2 Q3

Plan van aanpak gereed om dit te realiseren Beschrijven van arrangementen. Meerjarige contracten met ROC’s.

De manier waarop de organisatie vanuit de strategie en het beleid haar processen identificeert, ontwerpt, beheerst en waar nodig verbetert of vernieuwt. Aandacht voor de specifieke eisen en mogelijkheden van de professional, het type medewerker dat met kennis van zaken en ervaring vaak autonoom moet handelen. Benoem hier ook de corporate en/of projecten die bijdragen aan het behalen van de strategische doelen.

De scholen voldoen aan de eisen uit het nieuwe toezichtkader.

Directie onderwijs

Q4

Inspectieverslagen zijn voldoende.

Bijdrage leveren aan door ons gewenste Six Sigma projecten en opleidingen

Directie onderwijs

Doorlope nd

Minimaal 3 processen gedaan in 2013

Integratie Beroepsopleiding REA en Onderwijs

Directie onderwijs i.s.m. manager AI

Q1 Q3

Plan van aanpak gereed Implementeren per 1-09-13

Onderzoek doen naar een LVS dat past bij de eisen van de hele (vernieuwde) organisatie en tevens werkbaar is in relatie tot gedigitaliseerde communicatie met klanten

Marc van Buuren i.s.m. Bureau Markt en Innovatie

Q2

Er ligt een advies

Transitielijnen uitwerken op alle deelgebieden met netwerkpartners

Directie onderwijs met andere BO’s en netwerkpartners Directie onderwijs

Q1

Eensluidende visie met netwerkpartners is beschreven

Q1 Q2 Q4

Plan van aanpak gereed Werkgroep voert nulmeting uit PvA evalueren en bijstellen voor 2014

Het TPACK verder ontwikkelen


6. EINDRESULTATEN: TEVREDENHEID (INTERNE) KLANTEN EN LEVERANCIERS

7. EINDRESULTATEN: TEVREDENHEID MEDEWERKERS

De waardering door klanten, leveranciers en partners waarmee wordt samengewerkt, is van groot belang voor de continuïteit van de organisatie. Daarom is het nodig te weten hoe zij de producten, dienstverlening en de samenwerking waarderen. Wat is hun mening over het product of de dienstverlening? Heeft u inzicht in de redenen waarom men wel of niet van uw diensten gebruikt maakt en wat mag u voor de toekomst van hen verwachten?

Klanten Uit ZEK (zelfevaluatiekader Helioskoop) 2012 waarborgen van goede punten en verbeteren van zwakkere punten. Houden of verbeteren van tevredenheid van 7,5 op schaal van 10.

Directie onderwijs

Q1 Q3

PvA op basis van rapport 2012 De uitkomst is gecommuniceerd met de leerlingen en ouders. Plannen uitgevoerd.

Organiseren van permanente feed back dienstverlening in de Ambulante Begeleiding

Directeuren Ambulante Begeleiding

Q1 Q3

Plan van aanpak gereed Resultaatmetingen publiceren

Bij de waardering door medewerkers spelen onderstaande vragen een rol:  Hoe denken medewerkers over hun organisatie?  Voldoen het werk en de organisatie aan de verwachtingen van medewerkers in materiële en niet-materiële zin (ontwikkeling, uitdaging, motivatie)?  Wat voor een organisatie wilt u zijn voor uw medewerkers en maakt u dat ook waar?

Uitslagen MTO 2012 verwerken 8. EINDRESULTATEN: TEVREDENHEID MAATSCHAPPIJ

Directie onderwijs

Q2

PvA op verbeterpunten

Hoe waardeert de maatschappij de inspanningen van de onderneming om naast haar primaire, klantgerichte taken in de bedrijfsvoering rekening te houden met de behoeften en verwachtingen van de lokale, nationale en internationale omgeving? Hierbij spelen elementen als werkgelegenheid, milieu een rol. Benoem hierbij in ieder geval de bijdrage van uw (bedrijfs)onderdeel ten behoeve van:  Heliomare;  de keten (ketenpartners, gemeenten, samenwerkingsverbanden, provincie, ministerie, patiënten- en cliëntenorganisaties); - evt. relatiebeheer tussen Heliomarelocatie en belanghebbenden.


9. EINDRESULTATEN: INHOUDELIJK, OPERATIONEEL, FINANCIEEL INHOUDELIJK

Conform activiteitenplan 2013. Voortgang wordt bewaakt aan de hand van het A3-document/stoplichten rapportage

Directie onderwijs

Q4

90%

OPERATIONEEL

Ziekteverzuim: Monitoren dat het gemiddeld ziekteverzuim bij Helioskoop dat rond het % van de benchmark sector Speciaal Onderwijs ligt.

Directie onderwijs

Q4

Ziekteverzuimpercentage is lager dan het landelijk vastgesteld percentage. Gemiddeld ziekteverzuim is max. 5,5%

FINANCIEEL

Uitgaven conform begroting

Directie onderwijs

Q4

Conform begroting 2013.


ACTIVITEITENPLAN 2014 Onderwijs

Speerpunten SBP

KPI

Wanneer Wie Stand van zaken

Arrangementen

PCP is opgenomen in proces transitie

Organisatie

Alle kernteams zijn in het schooljaar 2014-2015 operationeel Er zijn twee aanmeldpunten: Noord en Zuid met identieke werkwijze en identieke protocollen. In de verdeling Noord-Zuid maken leerlingen zo weinig mogelijk kilometers. In augustus 2014 ligt er een plan voor de borging van kwaliteit van alle scholen conform eisen inspectiekader toezicht. De samenwerking tussen Onderwijs en Revalidatie in de Noord-Zuid constructie is afgestemd. Alle leerlingen zijn ingedeeld op uitstroomperspectief. Medio 2014 is sprake van een gecentraliseerde leerlingenadministratie, op twee locaties onder centrale sturing. Op basis van een analyse ligt er medio 2014 een plan van aanpak om de inzet van de stagecoördinatoren in te passen in de wettelijke eisen.

Q3 Q3

eService

Interactieve website Onderwijs Er ligt een plan van eisen en op basis daarvan een analyse v.d. markt m.b.t. nieuw leerlingvolgsysteem versus bestaand LVS.

Q4 Q3

Regionalisering

Eind 2014 is meerjarig perspectief gereed m.b.t. inrichten Kind/Jeugd Visie op nieuwbouw Heerhugowaard – Heemskerk is gereed.

Q4

Bekendheid

Medio 2014 is het ‘lectoraat’ zichtbaar in de organisatie door middel van kenniskringen en professionele leergemeenschappen (PLG’s).

Q2

Goed werkgeverschap

Er is helderheid of sociaal plan in augustus 2014 nodig is.

Q1

Q3 Q3 Q2 Q3 Q2 Q2

Netwerk

Activiteitenplan 2014, 3e forecast september 2014

LSS september

In augustus 2014 is minimaal 8 fte weggezet in MBO. In augustus 2014 ligt er een plan van aanpak voor overdracht personeel naar samenwerkingsverbanden. Bij de start van het nieuwe schooljaar 2014-2015 hebben alle kernteams een 3 jarig ontwikkelplan.

Activiteitenplan 2014, 3e forecast september 2014

Q3 Q3 Q2

5,9

Door- en uitstroomgegevens 2014

Door- en uitstroomgegevens 2014

Heliomare onderwijs

De Alk Uitstroom VMBO/HAVO

Uitstroom Dynamica SO Dagbesteding

5

Uitstroom SO

Uitstroom SO De Alk

Naar Vervolgonderwijs

31

Andere school voor VSO

5

Anders

5

Dagbesteding

4

Naar VSO De Zevensprong

1

Arbeid

4

Geen onderwijs

4

Vervolgonderwijs

2

Andere school voor (V)SO

2

Regulier basisonderwijs

1

Uitstroom VSO PRO/ VSO LW3 Naar VSO De Alk Naar VSO De Zevensprong

Uitstroom VSO+AKA Arbeid

1

Naar vervolgonderwijs

3

Geen onderwijs

4

21 77 Uitstroom VBO

Naar Arbeid

5

Vervolgonderwijs

3

Anderen school voor VSO

2

Naar Arbeid

1

Dagbesteding

9

Geen onderwijs

9

Naar regulier

1

Door- en uitstroomgegevens st. Heliomare Onderwijs 2014

De Zevensprong

Naar Arbeid

11

Naar dagbesteding

10

Uit-/doorstroom VSO De Alk Naar dagbesteding

16

Naar vervolgonderwijs

1

De Ruimte

Uitstroom SO De Zevensprong Heliomare onderwijs SO 49 locatie Wijk aan Zee Dagbesteding 1 Uitstroom VSO De Zevensprong Naar Dagbesteding

4

Naar VSO De Alk

1 1

Naar VSO PRO

6

Naar VSO ZML

8

VMBO+ Naar VSO Heliomare onderwijs locatie Wijk aan Zee Geen onderwijs

Naar VSO VMBO

1

Arbeid

1

Naar SO

1

Andere school voor VSO

1

Naar SBO

1

Naar PRO

1

Naar regulier

1

Buitenland

1

Uitstroom Bovenbouw SO

7 2

Tevredenheidsonderzoek leerlingen De Ruimte

Uitslag tevredenheidsonderzoek onder leerlingen 2014 Klas 40

35 30

25 20 15 10 5

0 Leuke omgang met Ik heb een leuke de kinderen uit de klas klas

niet waar

Ik heb een fijne Ik kan rustig werkplek in de klas werken in de klas

middelmatig

waar

vraagteken

Ik voel mij soms alleen in de klas

n.v.t

School 45 40 35 30 25

20 15 10 5 0

Ik heb het naar Ik heb een veilig mijn zin op school gevoel op school niet waar

Ik ben bang op school

middelmatig

Tevredenheidsonderzoek leerlingen De Ruimte 2014

waar

Ik doe mijn best op Er zijn goede regels school op school vraagteken

n.v.t




Open vragen DJ

Wat willen de leerlingen later worden: AutoPolitieagen ontwerper t

Computerlera ar

Brandweerma n

Dolfijnentrainste r

Verkeersagen t Niks

Fee

Dierenverzorg er archeoloog

zwemjuf

Paardrijinstructe ur Juf

Piloot

Worstelaar

Avonturier

Danseres

Kok

Dokter

Onderzoeker

Brugwachter

Voetballer

Kapper

Stewardess

Zuster

Bouwvakk er

Dokter

Vragen en opmerkingen van de leerlingen: - Ik wil graag leren beesten te verzorgen. - Ik zou graag woensdagmiddag vrij willen blijven. - De juf mag strenger zijn. - Ik zal proberen niet vervelend te doen. - Waarom gaan we met bussen naar huis? - Wanneer gaan de juffen naar huis?


Prins

uitvinder

SCHOOLVERSLAG. Schooljaar Stichting Heliomare Onderwijs. Vastgesteld 4 december 2014

Recommend Documents