Schoolproject 3a: Het samenstellen van een projectdraaiboek t.b.v. de projectcoördinator Marga van Dongen 1552306 PROJECT SCAPINO
1
Inhoud en verantwoording van de diverse producten Checklist Tijd besteed aan het project Om meer inzicht te krijgen hoeveel tijd er nu daadwerkelijk besteed wordt aan de voorbereidingen en uitvoering van het brugklasproject is mij gevraagd een tijdschema bij te houden. Verondersteld werd dat dat aantal rond de vijftig uur zou liggen. De projectcoördinator krijgt een gedeelte van de uren uitbetaald. Door de uitkomst van dit tijdschrijven kan de schoolleiding onderzoeken of dit bedrag reëel is.
Budget Nog niet eerder was vastgelegd hoeveel geld er werd uitgegeven voor dit project, niet van te voren en niet achteraf. Door dit wel te doen wordt zichtbaar hoeveel budget geoormerkt moet worden voor dit project.
Opdrachten eindproduct : Draaiboek t.b.v. de projectcoördinator van het project (format) Door een kant en klaar draaiboek te gebruiken kan effectief en planmatig worden gewerkt. De projectcoördinator kan bovendien met het draaiboek de taak makkelijker overdragen aan een ander en inwerken wordt hiermee makkelijker en overzichtelijker.
Draaiboek verkorte versie voor hulpouders (format) Ouders kunnen een eenvoudiger draaiboek gebruiken, waar voor hen belangrijke punten zijn vermeld
Schema overzicht hulpouders (format) Door formats te gebruiken kan de informatie in de verschillende kolommen eenvoudig worden aangepast ( wanneer er gekozen wordt voor een andere productie of een andere lokaalindeliong bijvoorbeeld)
Schema aanwezigheid hulpouders (format) Het is heel belangrijk om te weten wanneer er op hoeveel ouders gerekend kan worden. Dit dient duidelijk te worden vastgelegd en afgesproken met de ouders
2
Schema hoeveel leerlingen per dans per klas (format) Dit overzicht geeft altijd het meeste gepuzzel en moet in goed overleg met de brugklascoördinator worden gemaakt. Dit schema gaat ook naar de mentoren die in hun klas met de leerlingen bespreken wie is ingedeeld bij welke dans en wat ze daarvoor van huis mee moeten nemen.
Materialenlijst In de materialenlijst wordt zichtbaar welke attributen voor iedere dans moeten worden gemaakt door de leerlingen. De projectcoördinator kan aan de hand van deze lijst de benodigde materialen inkopen.
Lokaalindeling (format) Ieder jaar worden dezelfde lokalen gebruikt bij de activiteiten van het project. Op de lokaaldeuren komt te staan welke attributen voor welke dans daar worden gemaakt en het schema met de lokaalindeling komt in groot A1 formaat in het samenkomstlokaal opgehangen, zodat iedereen in één opslag kan zien wat waar geburt.
3
Checklist TIJD die besteed is aan de voorbereidingen van Scapino’s Raadsel in Azië, juni-augustus 2010 Activiteit X = 15 minuten
Juni
Contact met JDT (e-mail, telefoon):bestellen productie, datum doorgeven, werkboek bestellen dat bij productie hoort Contacten met Roeland (e-mail, telefoon, overleg) Contacten hulpouders (e-mail,telefoon)
x xx
Xxx x
Juli
Aug
Week eerder begonnen: Iedere dag 09.00-17.00 Tijd besteed aan contacten ouders, Roeland,Cas,maar vooral: maken van alle voorbeeldattributen
Aug Laatste week vakantie
xxxxx
Xxx x
Xxxx
En andere mederwerkers/docenten Frits/Harina Afspraak Karen over het maken van Draak Administratieve handelingen: schema’s maken, lokalen plattegrond,poster docentenkamer, schema’s bijwerken, up to dat houden, infomap mentoren etc. Inkopen doen : Action zaklampen,schminkmaterialen, 2 x lapjesmarkt kimonostof, toko eetstokjes, inspiratie opdoen Inventarisatie papier/knutselmaterialen, sjouwen van al het papier etc. Naaien van 20 kimono’s a 15 min Thuis Let op: dit jaar heel veel werk, maar is eenmalig hoeft volgend jaar niet meer
Aug
Xxx x
Xxxx
Xxxx xx Xx Xxxx xx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx xxxx x
Xxxx
Xxxx
Xx
Xxxxx
Xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 40 uur Totaal xxxxxxxx 65,5 uur
Evaluatie
4
Begroting Scapino 2010 Raadsel uit Azië Scapino JDT kosten productie en huur crew
1080,-
MaterIaal deze productie 2010
Bedrag
Lappen stof (kimono)
20,-
Lappen stof (enkel-en polsbanden draak) Restant stof gebruiken voor striklint hoeden)
10,-
Haarelastiekjes en schuifjes (geisha’s)
5,-
Eetstokjes blank(Geisha’s), toko, ongeveer 0,50 pers paar
10,-
Zaklampen, staafmodel (monniken)
15,-
Diverse materialen: Papier Stevig karton (draak) Crepepapier Touw Rol ribkarton (schilden samoerai, rugkussentjes geisha’s)
60,-
Niettangen/nietjes Scharen Plakband Dikke stiften
20,-
Zwarte verf of inkt (aanwezig bij bv?)
10,-
Kwasten (banieren, haiku’s) action
10,-
Onvoorzien Totaal Eindtotaal
50,280,1360,-
5
Draaiboek Brugklasproject 2010 Raadsel uit Azie Voorbereiding vanaf mei
Contactpersonen
Communicatie ouders:brief verzorgt Roeland/verder emailcontact met Marga Communicatie SCAP(Marion Menger) Vastleggen datum SCAP Digitale versie verhaal Azie? Eerste brief naar ouders Roeland van Dis (brugklascoordinator HNL:
[email protected] Marion Menger (Scapino JDT): (
[email protected] ) Dorien (JDT:
[email protected] ) Cas (muziekdocent) Frits (toneel inrichten) Els en Cees ( concierges ivm klaarzetten van de zaal, verzorgen lunch en/of avondeten hulouders) Leerlingmentoren ( contactpersoon Roeland): inzetten bij schminken, logistiek, afruimen zaal Alle hulpouders (30) Ron Jacobs (fotograaf) Pieter (administratie; foto’s op de website HNL zetten) Loge medewerkers (via Roeland; zij zetten ‘krant’ in elkaar) Karen Hoven: techniekdocent Per jaar kunnen de contactpersonen verschillen. Zorg voor e-mailadressen, die gelezen worden door contactpersonen
Voorbereiding mei tot aan de dag van de voorstelling
Contact en voorbereidingen Scapino JDT: aandachtspunten Welke productie wordt dit jaar gekozen? (Iedere productie wordt drie keer uitgevoerd) Datum vastleggen met JDT In verband met het te verwachten aantal nieuwe leerlingen: hoe kan de productie worden uitgevoerd? Anticiperen op aantal te verwachten leerlingen ivm de grootte van de groepen op het toneel Is het aantal leerlingen te groot? Moet de voortstelling twee keer worden uitgevoerd? Wat betekent dat voor het beschikbare budget? ( Crew moet twee keer worden ingehuurd) Inventarisatie hulpouders: brief verzenden (brugklascoördinator) zodat op tijd lijsten kunnen worden samengesteld en contacten kunnen worden gelegd Gedurende de volgende maanden, dus ook tijdens de zomervakantie voortdurend updaten van lijsten en contact met hulpouders ( toesturen draaiboek productie en achtergronden van het verhaal) Verdere voorbereidingen en planning van de voortstelling (tijdens zomervakantie) Alvast inkopen doen van materialen voor de voorstelling
6
(zomervakantie) Laatste twee weken intensieve voorbereidingen op school: materialen in orde maken, evt hulp vragen van collega’s of hulpouders Hulp bij grotere decorstukken: docenten techniek en beeldende vorming Tijdstip start ochtend/middag afspreken Afspraken maken met Cees (indeling zaal) en loge/Els (lunch etc) Materialen in orde(zie lijsten) Bijbehorende materialen in orde (scharen etc.)zie kast Voorbeelden gemaakt; duidelijke instructie door Marga Alle werkschema’s zijn in orde Bewegwijzering op de lokaaldeuren/plattegrond is in orde Infopakket mentoren in postvakjes, bevattende: Schema van de dag/indeling leerlingen/verhaal Azie/info karakterhandschrift/info interviewtechnieken/bewegwijzering lokaaldeuren en in plattegrond op papier Contact Roeland eerste schooldag:indeling leerlingen/lijst attributen die leerlingen mee moeten nemen Tweede brief naar ouders op tijd de deur uit!! Schminkkist controleren: aanvullen
Ochtend
0.900 start met ouders (Marga om 0.800 uur aanwezig) Koffie, koek, fris, chocola etc. Alle materialen liggen klaar in technieklokaal Instructie hulpouders Voorbereiden materialen met elkaar, verdelen te maken attributen Materialen in de klassen klaarleggen (eind ochtend) Verdeling ouders:wie in welke klas( bij eigen kind/bij eigen voorbereid attribuut) Schminkgroep samenstellen;instructie; een aanspreekpunt aanwijzen;verder zelfstandig;denk aan voorbeelden schminken Sfeergroep samenstellen: zij gaan zelfstandig de rest van de dag aan de slag Grote attributen: Marco )(docent Beeldende vorming) Karen Hoven (Techniekdocent)
Middag
13.00 uur aanwezig in technieklokaal Briefing met crew SCAP Ouders verdelen over lokalen Zorgen dat er voldoende koffie/thee/koek is voor hulpouders
Avond
Leerlingen eten op school
7
Evaluatie
Zijn er ouders die op school eten? Doorgeven aan Els Generale rep met SCAP 18.30 Eventueel bijschminken? Nakijken kleding Voorstelling start @ 20.00 uur Denk aan attentie voor hulpouders en mentoren, uit te reiken aan het eind van de voorstelling Vindt plaats de week na het brugklasproject. Evaluatieformulier kan worden verstuurd via mail Evalueren met: Roeland Redactieleden (omdat dit een nieuw onderdeel is)
8
Draaiboek Brugklasproject Scapino voor de hulpouders Raadsel uit Azië Donderdag 26 augustus 2010
09.00 uur verzamelen in 0.44 (technieklokaal)
Beginnen: koffie met lekkers ( zorgt Marga voor) Instructie door Marga Bespreken van de lokalenindeling : wie zit in welke klas?
Zie hiervoor ook de plattegrond Vind je het leuk om bij je eigen kind te zitten of juist liever niet? Van te voren heb je je al kunnen oriënteren op het verhaal en de bijbehorende attributen die worden gemaakt: wat heeft je voorkeur?
Daar (in 0.44) leggen we alle materialen klaar : de voorbeelden en het benodigde papier,stiften,lijm etc.etc.
De hele ochtend zijn we bezig met het voorbereidende werk: voorknippen en een goed voorbeeld maken van de te maken attributen, zodat deze ’s middags door de leerlingen gelijk goed en in een redelijk tempo in elkaar gezet kunnen worden.
Daarna leggen we het materialen in de klaslokalen Zie hiervoor lokalenplattegrond. De sfeergroep hoeft niet vanaf s’ ochtends aanwezig te zijn. Maar voor het gevoel van de dag is dat toch fijn; ook voor het afstemmen met Marga wat betreft ideeën is het belangrijk dat deze mensen er ’s ochtends even bij zijn.
Schminkgroep idem. Wel ’s middags ruim op tijd (13.00 uur) aanwezig om alle potjes,kwastjes,water,etc. klaar te leggen.
Voor degenen die dat willen : ga lekker lunchen thuis met je kind
Als je op school wilt blijven lunchen met mij, heel gezellig hoor ;-), geef je dat dan door? Moet ik van te voren regelen !
13.00 weer aanwezig in 0.44 (dit geldt voor alle medewerkers, ook voor de docenten/mentoren)
Rond half twee komt de crew van SCAPINO; we komen voor een briefing bij elkaar in het techniek lokaal (0.44) en bespreken de middag en de avond. Crew SCAP geeft nog enkele suggesties tav de attributen.
Vanaf 14.00 uur zijn de leerlingen bezig in de lokalen met het knutselen van de attributen en het instuderen van de dansen .De dansen worden ingestudeerd met de dansers van SCAPINO
Het knutselen is voor onze rekening.
9
Er is zijn twee knutsel/dansmomenten: Van 14.00-15.30 Van 15.30-17.00 Bijvoorbeeld : als je in de dans ‘De theeceremonie’ zit: ga je om14.00 uur de dans oefenen en om 15.30 de attributen maken.
SCHMINKEN: De meisjes vinden het geweldig, de jongens vinden het stom…probeer daar doorheen te prikken. Ik heb genoeg schminkvoorbeelden ter inspiratie. Kijk zelf ook even rond op internet… Logistiek moet het goed lopen : op tijd beginnen en achterelkaar doorschminken: 200 leerlingen!! Start met ……, zij hebben niet veel te knutselen; Van 17.00 uur tot 18.30 eetpauze De leerlingen eten met hun mentor in de klas geschminkt en wel, dus we drukken ze op het hart voorzichtig te eten en te drinken! Eventueel daarna bij schminken lukt bij de meisjes wel maar tegen die tijd zijn vooral de jongens behoorlijk hyper… 18.30 GENERALE REPETITIE !! Zijn er enkele schminkouders die kunnen blijven? Na het eten en voor de generale repetitie moet er soms bijgeschminkt worden, denk aan de lippenstift van de geisha’s, de stoppelbaardjes van de rijstplukkers. Ook kleding moet hier en daar worden gecontroleerd: zit alles nog goed vast/omgeknoopt? Is er niets gescheurd? 20.00 uur : VOORSTELLING
‘ S avonds….ga je genieten van je kind en het spektakel en trots zijn op jezelf dat je hieraan hebt meegeholpen!!
10
11
RAADSEL UIT AZIE 2010 NAAM
DAGDEEL
OVERZICHT HULPOUDERS ADRES
E-MAIL
OPMERKINGEN
1. Annemarie Deurnink
Middag
[email protected]
2. Annemarie Daniels 3. 4. Brigitte Hakkert
Middag
Annemarie.daniels@wanadoo. nl
Vanaf 14.00
[email protected]
SCHMINKEN
5. Carmen Nijland
Hele dag, vanaf 09.00 Hele dag
[email protected]
SFEER
Hele dag Tot 16.30 Hele dag Tot 15.30
[email protected]
6. Ditte Schlosser 7. Ellen Middeldorp 8. Ellen Schellekens 9. 10. Evelien Wiggers
[email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected]
11. Helene Meursing
Hele dag
12. Herma Soederhuizen
Hele dag
[email protected]
13. Ilse Bergman-
Hele dag, tot 15.30?
[email protected]
SCHMINKEN
TELEFOON
Propper 14. Jacqueline Dijkstra
Hele dag
[email protected]
SFEER?
15. José Maters
Hele dag
[email protected]
SCHMINK?
16. Joyce Tersmette
Hele dag
[email protected]
17. Judith Frank
Hele dag
SCHMINKEN
[email protected]
18. Kitty Kilian
Middag, vanaf 13.00
19. Liesbeth Stomp
[email protected]
SCHMINKEN
[email protected]
20. Madelon Verheul
Hele dag
SFEER (COŐRDINATIE?)
21. Marcha Lugard
Vanaf 11.00
[email protected]
22. Margot van
Vanaf 12.00
margot@ontwikkelingspartner
Beyma
s.nl
23. Marja de Boekert
NIET
24. Mechtild Jansen
Middag
[email protected] m
[email protected] 25. Monique Temme Hele dag tot 16.00
[email protected]
26. Monique Dam
Hele dag
27. Nicole Rosenberg
Ochtend
[email protected] om
Ochtend 10.00 tot 14.00
[email protected]
28. Nicole Hermans SABINE NIET
[email protected]
[email protected] 29. Titia van Lier
30. Tryberthe Fennema
Hele dag
[email protected]
SCHMINKEN
31. Wieke van der Kuijl
Middag, vanaf 13.30
[email protected]
32. Winette van der Krift
Vanaf 13.00 uur
[email protected]
SCHMINKEN
[email protected] m
[email protected]
COŐRDINATIE
[email protected]
TECHNIEK
Marga Van Dongen
Karin Hoven
06 26736154
SCAPINO 26 augustus 2010 Hele dag
Middag
Carmen Ditte Ellen Ellen S. (tot 15.30) Helene Herma Jacqueline D. Jacqueline M. Jose Joyce Judith Marja NIET Monique D. Monique T. tot 16.00 Nicole H. (ochtend) Nicole R. (ochtend) Marcha (vanaf 11.00) Tryberthe Ilse (tot 15.30) Madelon
Brigitte Kitty Mechtild Annemarie D. Wieke Winette Margot vanaf 12.00 Annemarie Dan. Overige ouders??
17
Materialenlijst
Raadsel uit Azie
MONNIKEN Dans: 0.58 14.00 Knut :0.55: 15.30 -Zaklantaarn/fakkel -Gebedssnoer rijgen DANS AAN HET HOF Dans; 0.57 14.00 Knut: 0.52 15.300 -Kimonomouwen : kimono’s worden gemaakt -Hoofddeksel van de mandarijn: blauw/rood karton, zwart crêpepapier:wordt gemaakt. -Hoedrand met daar aan lange vlecht voor iedere danser -Origami kraanvogeltjes? SAMOERAI (jongens) Dans: 0.56 14.00 Knut: 0.53 15.30 -Harnas van ribkarton, versieren met rode stip en Chinese tekens -Haarknotje boven op hoofd THEECEREMONIE Dans: 0.54 14.00 Knut: 1.57 15.30 -Lampions voor in de zaal (jongens) -Gebedsvlaggen, decoratie zaal (jongens) -Eetsokjes versieren als haarversiering (meisjes) -Grote strik, vastknopen met sjaaltje om de taille(meisjes) -Rugkussentje (meisjes)
RIJSTPLANTAGE Knut: 0.55 14.00 Dans: 0.58 15.30 -Chinees hoedje, versieren met bamboe, Chinese tekens, theebladeren, vlecht -Schoudertas van stof
18
CHINESE DRAAK Knut: 1.57 14.00 Dans: 0.57 15.30 -Karen maakt Draak -Pols en enkelbanden met slierten GEISHA’S (meisjes) Knut: 0.53 14.00 Dans: 0.56 15.30 -Eetsokjes versieren als haarversiering -Knotjes in haar (elastiekjes) -Waaier -Rugkussentje
ZWAARD Knut: 0.52 14.00 Dans: 0.54 15.30 -‘Groot magisch zwaard’ wordt gemaakt door Decorgroep -Gebedsvlaggen maken , decoratie zaal -Kraanvogeltjes vouwen (‘Geluk’)? SLAGWERKGROEP o.l.v. CAS REDACTIEGROEP olv….(twee hulpouders) Zij houden zich bezig met de verslaglegging van de dag, en maken een mooi boekje waarin het verhaal ook is opgenomen. DECORGROEP olv Marco -Grote decorstukken -Banners op het podium -Japanse rolgordijnen (scroll’s) -Grote lantaarns -Zwaard
19
20
Raadsel uit Azië 2010 AANTAL leerlingen PER KLAS PER DANS
DANS
AANTAL J/M PER KLAS
ZELFMEENEMEN /BASISKLEDING
MONNIKEN Totaal 21
4 m B1e 6 m B1c 3 v B1a 3 v B1b 4 v B1d 5 m G1a 5 m G1c 4 v B1b 4 v B1c 2 v B1d 4 m B1c 4 m B1d 4 m B1e 4 m G1b 4 m G1c
Basis: effen rood, en/of oranje en/of geel broek/shirt/rok
4 m B1a 4 m B1b 3 m B1d 4 v G1a 5 v G1b 2 v G1c
Basis: alles zwart
5 m G1b 4 m G1c 5 v B1a 3 v B1b 2 v B1c
Basis: oranje, rood of geel, broek of lange rok. Meisjes: effen gekleurde sjawl
4 m B1b 3 m B1e 2 v B1c 4 v G1a 4 v G1b
Basis: Zwarte broek, groen shirt
DANS AAN HET HOF Totaal 20
SAMOERAI Totaal 20
RIJSTPLANTAGE Totaal 22
THEECEREMONIE Totaal 19
CHINESE DRAAK Totaal 17
Basis: broek/lange rok of omslagdoek donker, boven wit
WAAR D=DANS K=KNUTSELEN
D:0.58 14.00 K:0.55 15.30
D.0.57 14.00 K:0.52 15.30
Basis: alles wit D:0.56 14.00
K:0.53 15.30
K:0.55 14.00
D:0.58 15.30
D:0.54 14.00 K:1.57 15.30
K:1.57 14.00 D:0.57 15.30
21
GEISHA’S Totaal 18
ZWAARD Totaal 20
5 v B1a 4 v B1b 4 v B1c 5 v G1c
Basis: Lange rok, omslagrok –of doek, wit t-shirt, effen gekleurde sjawl
4 v B1d 11 v B1e 2 m G1a 3 m B1a
Basis: rood, oranje of geel.
DECOR Totaal 15
4 m B1a 4 m B1b 4 m B1d 3 v B1c
Zwart
SLAGWERK Totaal 20
4 v B1d 4 v B1e 2 v G1a 2 m G1a 4 m G1b 4 m G1c 2 m B1a 2 m B1b 2 m B1c 2 m b1d 2 v B1e 2 v G1a 2 v G1b 2 v G1c
Zwart
REDACTIE Totaal 16
K:0.53 14.00
D:0.56 15.30
K:0.52 14.00 D.:0.54 15.30
1.56
Muzieklokaal JSH
Spijkerbroek met gekleurd shirt
Mediatheek
22
B1a
4 m Decor, 2 m Redactie, 4 m Rijstplantage, 3 m Zwaard 5 v Geisha’s, 3 v Monniken, 5 v Thee
B1b
4 m Decor, 2 m Redactie, 4 m Rijstplantage, 4 m Draak 4 v Geisha’s, 3 v Monniken, 4 v Dans Hof, 3 v Thee
B1c
2 m Redactie, 4 m Samoerai, 6 m Monniken 3 v Decor, 4 Geisha’s, 4 v Dans Hof, 2 v Thee, 2 v Draak
B1d
4 m Decor, 2 m Redactie, 4 m Samoerai, 3 m Rijst 4 v Slagwerk, 4 v monniken, 2 v Dans Hof, 4 v Zwaard
B1e
4 m Samoerai, 4 m Monniken, 3 m Draak 2 v Redactie, 4 v Slagwerk, 11 v Zwaard
G1a
2 m Slagwerk, 5 m Dans Hof, 4 m Thee, 2 m Zwaard 4 v Draak, 2 v Redactie, 2 v Slagwerk, 4 v Rijstplantage
G1b
4 m Slagwerk, 4 m Samoerai, 5 m Thee 2 v Redactie, 5 v Rijstplantage, 4 v Draak
G1c
4 m Slagwerk, 4 m Samoerai, 5 m Dans Hof 2 v Redactie, 5 v Geisha’s, 2 v Rijstplantage
23
LOKAAL 0.58 DANS
LOKAAL 0.57 DANS
1 MONNIKEN 2 RIJSTPLANTAGE
1 DANS AAN HET HOF 2 DRAAK
TRAPPENHUIS LOKAAL 0.56 DANS 1 SAMOERAI 2 GEISHA’S
GANG
1E SHIFT: 14.00-15.30 LOKAAL 0.54 DANS
LOKAAL 0.55 KNUT 2E SHIFT: 15.30-17.00
1 THEECEREMONIE 2 ZWAARD
DANS KNUTSELEN (KNUT)
1 RIJSTPLANTAGE 2 MONNIKEN
LOKAAL 0.52 KNUT
LOKAAL 0.53 KNUT
1 ZWAARD 2 DANS AAN HET HOF
1 GEISHA’S 2 SAMOERAI
KANTOOR AGAATH KEUKEN
24
BV LOKAAL KNUT 1.57 1
DRAAK
2
THEECEREMONIE
BV LOKAAL 1.56 GROTE DECORSTUKKEN MARCO/KAREN
DECOR groep: -Banners -Grote lantaarns -Zwaard
25
2.12 Mediatheek Redactiegroep: A. Intrdoductieboekje -Voorkant -Inhoud verhaal Azie -Verslag van de voorbereidingen: Interviews diverse dansers, SCAPmensen, decorgroep ed
B. Haiku banners voor in de zaal
0.44 Technieklokaal 0.900 Voorberereidingen middag 13.00 Briefing crew SCAP 13.00 uur 14.00 Middag scminken 14.00-18.00
26
