S.ORG.4.3/2007-08-20
Europese Hogeschool Brussel Campus Economische Hogeschool Dienst Studentenadministratie Stormstraat 2 1000 Brussel (02)210 13 02
Handleiding voor het samenstellen van een Individueel collegerooster
Academiejaar 2007-2008
S.ORG.4.3/2007-05-29
Beste student(e)
Je bent een van de vele studenten die kiest voor een persoonlijk traject. Je volgt dan slechts een deel van een jaar van het modeltraject of een combinatie van opleidingsonderdelen van verschillende jaren van het modeltraject. Hiervoor bestaan er praktische regels die in deze bundel worden uitgelegd. Je vindt alle nodige informatie om zelf je collegerooster samen te stellen en hierover correct te communiceren met de betrokken administratieve diensten. Je treft in deze bundel ook een aantal afspraken aan op het gebied van timing, correctheid en nauwkeurigheid van gegevens. Het is in je eigen belang deze zo goed mogelijk na te leven. Op die manier kom je niet voor lastige verrassingen te staan tijdens het academiejaar.
In deze bundel vind je achtereenvolgens: 1. Wat wordt er van jou verwacht? 2. Wat moet je weten? 3. Wat moet je doen?
2
S.ORG.4.3/2007-05-29
1. Wat wordt er van jou verwacht? 1. Dat je deze bundel grondig leest. 2. Dat je zelf je individueel collegerooster samenstelt. Hiervoor heb je de volgende documenten nodig: - een overzicht van het modeltraject van je opleiding. De Studieprogramma’s kan je terugvinden op EHSAL.net (door als student in te loggen en in het menu te klikken op “je opleiding”, vervolgens op “alle opleidingen aan EHSAL” en tenslotte op “overzicht studieprogramma’s 2007-2008”) - het collegerooster van je reeks van inschrijving. Dit kun je terugvinden door in te loggen op EHSAL.net, te klikken op ‘je opleiding’ vervolgens op “colleges” en dan op ‘basiscollegerooster’. - een gecombineerd collegerooster. Dit kan je ook terugvinden op EHSAL-net. Hiervoor klik je op ‘basiscollegerooster’ vóór het inloggen en kies je voor ‘gecombineerd collegerooster ac. 07-08’. - Specifiek voor studenten die vorig academiejaar ingeschreven waren voor bepaalde opleidingsonderdelen en hiervoor geen credit hebben behaald: deze studenten raadplegen de “Wijzigingen in de studieprogramma’s”, door in te loggen op EHSAL.net, te klikken op ‘Studiebeheer’ en vervolgens op ‘Hulp bij opstellen persoonlijk traject’. Bij het samenstellen van je individueel collegerooster hou je ook rekening met de informatie die je vindt onder “2. Wat moet je weten?” en “3. Wat moet je doen?”. 3. Dat je naar een workshop komt op één van de volgende dagen:
vrijdag 14 september 2007 om 10.00 uur maandag 17 september 2007 om 13.30 uur dinsdag 18 september 2007 om 8.30 uur enkel voor BBA: woensdag 19 september 2007 om 12u30 donderdag 20 september 2007 om 13.30 uur en 17.30 uur maandag 24 september 2007 om 17.30 uur Al je vragen omtrent het opmaken van collegeroosters worden er beantwoord. Je kan er de nodige hulp en praktische begeleiding krijgen van medewerkers van de Dienst Studentenadministratie. Het lokaal waar deze workshops plaatsvinden wordt later meegedeeld. 4. Dat je je aldus bekomen collegerooster een aantal weken uitprobeert zodat je eventueel zelf nog wat verbeteringen kan aanbrengen. 5. Dat je ten laatste op 14 oktober je Jaarprogramma correct invoert via e-administratie op EHSAL.net. Wanneer je dit tijdig en zorgvuldig doet, zullen in de loop van het academiejaar al je examens correct gepland worden en kan je ook tijdig je examenkaart printen. Als je je Jaarprogramma hebt goedgekeurd op EHSAL.net, ben je meteen ook ingeschreven voor de januari-examens.
3
S.ORG.4.3/2007-05-29
2. Wat moet je weten?
2.1 Soorten opleidingsonderdelen Je Jaarprogramma kan bestaan uit twee soorten opleidingsonderdelen. A-vakken : De opleidingsonderdelen die behoren tot het jaar van het modeltraject waarin je bent ingeschreven. B-vakken : De opleidingsonderdelen die behoren tot een ander jaar van het modeltraject dan dat waarin je bent ingeschreven. Dit geldt enkel voor studenten die gekozen hebben voor een persoonlijk traject. EHSAL.net zal alle (delen van) opleidingsonderdelen die behoren tot de groep waarin je bent ingeschreven en die je nog moet afleggen weergeven in de rubriek A-vakken. Hier moet je alle (delen van) opleidingsonderdelen die je dit academiejaar wenst te volgen, aanvinken. Daarnaast kan je de B-vakken die je wenst te volgen ingeven via de groep waarin je ze wenst te volgen. Opmerking : de inhoudelijke beschrijvingen (de ‘ECTS-fiches’) van de verschillende opleidingsonderdelen zijn ook te raadplegen op www.ehsal.net
2.2 Opleidingsonderdelen delen
en Voorbeeld: OPLEIDINGSONDERDEEL Deel
Alle opleidingsonderdelen uit je programma worden gedefinieerd ALGEMEEN BOEKHOUDEN Algemeen Boekhouden A als ofwel één deel ofwel een Algemeen Boekhouden B geheel van twee of meer delen (zie kader). ALGEMENE PSYCHOLOGIE Op je collegerooster en in het Algemene psychologie modeltraject van je opleiding (het studieprogramma) kan je zien of je opleidingsonderdelen ingedeeld zijn in delen. Bij het samenstellen van je collegerooster moet je per opleidingsonderdeel over de volgende informatie beschikken: - de naam van het deel - het aantal studiepunten - de groep waarin je het opleidingsonderdeel volgt - de naam van de professor
2.3 Hoe begrijp ik de code van een reeks (groep)? Elke student volgt de lessen samen met anderen in een groep. Zulke groepen hebben een reekscode die bestaat uit 6 tekens. Achteraan in deze bundel vind je een overzicht van de verschillende reekscodes en wat ze betekenen.
4
S.ORG.4.3/2007-05-29
2.4 Regels voor persoonlijke trajecten • Omvang Elke student die dat wenst krijgt de toelating om een persoonlijk traject te volgen onder volgende voorwaarden: - je traject bestaat uit minimum 30 studiepunten - je traject bestaat uit maximum 66 studiepunten - je neemt zeker de opleidingsonderdelen op waarvoor je het vorig academiejaar was ingeschreven maar de studiepunten niet hebt verworven. Enkel indien je wenst af te wijken van deze voorwaarden is een motivering nodig. Je dient dan een bijzonder trajectdossier te laten opstellen bij een studietrajectbegeleider van het Centrum voor Studieen Studentenbegeleiding vóór 1 november. De decaan oordeelt op basis van je dossier of de afwijking kan worden toegestaan. De studietrajectbegeleider brengt je binnen de 14 dagen op de hoogte van de beslissing van de decaan. • Volgtijdelijkheid Onder volgtijdelijkheid wordt verstaan de volgorde waarin je bepaalde opleidingsonderdelen moet afleggen. Voor de opleidingen Handelswetenschappen, Handelsingenieur en Milieu- en Preventiemanagement wordt er gewerkt met aangewezen volgtijdelijkheid d.w.z. dat je niet verplicht bent de opleidingsonderdelen in een bepaalde volgorde af te leggen, maar de in het modeltraject en in de ECTS-fiches aangegeven volgorde is wel de meest logische en geeft je maximale slaagkansen. • Lessenrooster Je volgt het lessenrooster van de groep waarvoor je bent ingeschreven. De opleidingsonderdelen van een ander jaar van het modeltraject, en die dus buiten jouw groep vallen, probeer je daarin te passen. Voor A-vakken worden wijzigingen van docent en groep slechts in uitzonderlijke gevallen toegestaan door de studentenadministratie. Het moet gaan om een reden die buiten de school ligt, en die je bovendien met een attest kan staven. Studenten die op basis van de onderwijsregeling een bijzonder statuut verkregen hebben, kunnen wel wijzigingen doorvoeren. Deze wijzigingen vraag je aan op de studentenadministratie die ze zal doorvoeren in je jaarprogramma. • Begeleiding Wens je meer begeleiding bij het opstellen van een studietraject dat aansluit bij je individueel profiel, neem dan contact op met de studietrajectbegeleiders van het Centrum voor Studie- en Studentenbegeleiding. • Afwijking van de ECTS-afspraken Om eventuele afspraken tussen jezelf en de docent, die afwijken van de bepalingen in de ECTS-fiche, vast te leggen, gebruik je het fomulier’ Afwijkingen van de ECTS-afspraken. Dit formulier kan je terugvinden op EHSAL.net door te klikken op ECTS vóór het inloggen. Na ondertekening bezorg je een kopie aan de dienst studentenadministratie.
5
S.ORG.4.3/2007-05-29
3. Wat moet je doen?
1.1 Het modeltraject van je opleiding (het studieprogramma) Op basis van het modeltraject van je opleiding (het studieprogramma) kies je welke opleidingsonderdelen je wenst te volgen en kun je ook dadelijk uitrekenen hoeveel studiepunten je aflegt. Let er wel op: je behaalt je diploma van Bachelor na het afleggen van 180 studiepunten. Hou hiermee rekening bij het samenstellen van je Jaarprogramma.
1.2 Het collegerooster van de reeks van inschrijving Neem het collegerooster van de reeks waarin je bent ingeschreven. Dit kun je terugvinden door in te loggen op EHSAL.net, te klikken op ‘je opleiding’ vervolgens op “colleges” en dan op ‘basiscollegerooster’. Doorstreep al de opleidingsonderdelen en/of delen die je nog niet wenst of niet meer dient te volgen. Zo zie je op welke tijdstippen je vrij bent. Neem de tijdstippen waarop je wel les moet volgen over op het werkdocument individueel collegerooster (zie achteraan deze bundel).
1.3 Gecombineerd collegerooster De gecombineerde collegeroosters kun je terugvinden op EHSAL-net. Hiervoor klik je op ‘basiscollegerooster’ vóór het inloggen en kies je voor ‘gecombineerd collegerooster’. Op een gecombineerd collegerooster worden de tijdstippen en de groepen waarop alle delen van een bepaald opleidingsonderdeel die gedoceerd worden, weergegeven. Het is de bedoeling dat je al meteen bij de start van het academiejaar je collegerooster bij elkaar puzzelt voor het gehele academiejaar, d.w.z. voor semester 1 en semester 2. Gebruik hiertoe het werkdocument individueel collegerooster semester 1 en semester 2 (zie achteraan in deze bundel). Noteer voor elk deel de naam van het deel, het aantal studiepunten, bij welke docent je ze volgt en de volledige code van de reeks (6 karakters b.v. 2BW1/2A). Het werkdocument individueel collegerooster is slechts een hulp bij het puzzelen. Je moet dit document niet indienen. Besteed voldoende aandacht aan het uitpluizen van je gewone en gecombineerde collegerooster. Je moet er steeds rekening mee houden dat je voor eenzelfde opleidingsonderdeel of deel voor alle lesmomenten in dezelfde groep en bij dezelfde docent terechtkomt.
1.4 De wijzigingen in de studieprogramma’s Deze documenten geven per opleiding en per modeltraject een overzicht van de doorgevoerde wijzigingen in de studieprogramma’s voor het nieuwe academiejaar. Studenten die niet alle opleidingsonderdelen verworven hebben uit hun jaarprogramma, volgen deze wijzigingen strikt op.
6
S.ORG.4.3/2007-05-29
1.5 De workshop De workshop wordt georganiseerd door de Studentenadministratie om hulp te bieden aan studenten die problemen hebben bij het samenstellen van hun collegerooster, of studenten die advies willen over de opleidingsonderdelen die ze wensen te volgen. Je brengt het best de volgende documenten mee: je officieel collegerooster, de gecombineerde collegeroosters waarvan je gebruik hebt gemaakt, het modeltraject van de opleiding (het studieprogramma) en je werkdocument individueel collegerooster. Studenten die later inschrijven of met problemen blijven zitten na de organisatie van de workshops, kunnen (liefst na afspraak) met hun specifieke problemen aankloppen op de dienst Studentenadministratie.
1.6 Niet te snel zijn Je kan je collegerooster uitproberen tijdens de eerste weken van het academiejaar. Je Jaarprogramma wordt pas definitief op 14 oktober, dan kun je nog aanpassingen doorvoeren als je voelt dat je programma te zwaar wordt, of er wordt aan de valven nog een uurroosterwijziging meegedeeld die een weerslag heeft op jouw collegerooster.
Voer je Jaarprogramma in via e-administratie op ehsal.net Vanaf 10 september maar ten laatste op 14 oktober dien je je Jaarprogramma correct in te voeren via e-administratie op EHSAL.net. Je hebt er zelf belang bij je Jaarprogramma zo snel mogelijk in te voeren, want vanaf dan kan je ook n@tschool gebruiken voor de (delen van) opleidingsonderdelen die je hebt aangeduid. Als daarnaast ook je studiegeld betaald is en je inschrijvingsdossier volledig in orde is, ontvang je je studentenkaart en het attest voor kinderbijslag. EHSAL.net zal alle (delen van) opleidingsonderdelen die behoren tot de groep waarin je bent ingeschreven en die je nog moet afleggen weergeven in de rubriek A-vakken. Daarnaast kan je de B-vakken die je wenst te volgen ingeven via de groep waarin je ze wenst te volgen. OPGELET: Vink alle delen aan van opleidingsonderdelen die je dit academiejaar wenst te volgen, ook al heb je voor een deel van een opleidingsonderdeel een overdracht. vb: Je dient nog het deel macro-economie A af te leggen van het opleidingsonderdeel macro-economie en voor het deel macro-economie B heb je een cijfer behaald van minstens 10/20 waardoor je een overdracht hebt voor dit deel. Dus vink je voor het opleidingsonderdeel macro-economie de twee delen aan in je jaarprogramma. De Studentenadministratie zal in de loop van het eerste semester alle Jaarprogramma’s per student controleren, eventueel corrigeren en goedkeuren. Wanneer de Studentenadministratie een correctie doorvoert, zal zij jou ervan verwittigen. De dienst Studentenadministratie wenst je een prettig en succesvol jaar toe!
7
S.ORG.4.3/2007-05-29
Studie jaar
Aard van de opleiding
Uurroosternummer1
Opleiding - afstudeerrichting
1 of 2
B = Academische Bachelor
W N G E
3
B = Academische Bachelor
G Milieu- en Preventiemanagement N Handelsingenieur
3
B = Academische Bachelor
Oriëntatie Handelswetenschappen B C I M P Y
Handelswetenschappen Handelsingenieur Milieu- en Preventiemanagement Business Administration (Brussel)
Bedrijfsmanagement Internationale betrekkingen Informatica Management Algemeen Management Finance & Risk Management Accountancy- Fiscaliteit
1-2-3-4-6-9 1-2-3-4 6 6
6 6
9 6 6 6 6 6-9
Business Administration
1
E General management Q ICT management
6 6
S = Verkort leertraject
B Handelswetenschappen E Business Administration W Handelswetenschappen
6 6 9
M = Master
Master Handelswetenschappen
1 of 2 1
A B C F I K M N P R Y
Accountancy Bedrijfsmanagement Internationale Betrekkingen Fiscale Wetenschappen Informatica Management Familiebedrijven Marketing Management Handelsingenieur Finance & Risk Management Human Resources Management Accountancy
6 6-9 6 6 6 6 6 6 6 6 9
Master of Business Administration E International Business Management Q Business Information Management
6 6
Master in het Milieu- en Preventiemanagement G
Milieu- en Preventiemanagement
6
Master Handelsingenieur N
1
Handelsingenieur
1-2-3-4 = voormiddag 6 = dag 9 = avond
8
6
S.ORG.4.3/2007-05-29
3
J = jaar (voor Handelsingenieur 2de cyclus)
H
Handelsingenieur
1 2 1
A = Lerarenopleiding (= aggregatie)
G Lerarenopleiding in afbouw enig jaar D Lerarenopleiding in afbouw deeltijds W Specifieke lerarenopleiding
6
6-9 6-9 6
1 of 2 of R = revisieprogramma’s 3
Idem als regularisatiejaar
1
T = Master na Master
D MEB (Master in European Business)
6
1
V = Voortgezette Opleiding (studenten die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden)
A B E
IMBA (International MBA) Bedrijfseconomie en -beleid EMBIS (European Master in Business Information Systems)
6 6 6
1 of 2
C = certificaat Voortgezette Opleiding (studenten die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden)
A IMBA (International MBA) D MEB (Master in European Business) E EMBIS (European Master in Business Information Systems) M Milieucoördinator P Preventieadviseur
6 6 6
2
H = Voortgezette Opleiding halftijds
A iMBA (international MBA) D MEB (Master in European Business)
6 6
1
E = Engelstalig, Erasmus
Idem als overeenkomstig programma
1
X = Afzonderlijke opleidingsonderdelen
X
Handelswetenschappen/ingenieur Milieu- en Preventiemanagement
9
6 6
6-9
S.ORG.4.3/2007-05-29
Werkdocument individueel collegerooster Semester 1 (Dit document moet niet ingediend worden!)
Maandag
Dinsdag
Woensdag
8.30
10.30
13.30
15.30
17.30
19.30
10
Donderdag
Vrijdag
S.ORG.4.3/2007-05-29
Werkdocument individueel collegerooster Semester 2 (Dit document moet niet ingediend worden!)
Maandag
Dinsdag
Woensdag
8.30
10.30
13.30
15.30
17.30
19.30
11
Donderdag
Vrijdag
