Handleiding voor het samenstellen van een individueel collegerooster voor studenten van campus Brussel en campus Parnas Academiejaar 2014-2015
Dienst Studentenadministratie
1. Waar vind ik de inhoud van mijn vakken? Kies in de programmagids op het studentenportaal > STUDIE > Opleidingen en opleidingsonderdelen je opleiding, klik herhaaldelijk door naar het opleidingsonderdeel en klik op het opleidingsonderdeel.
2. Wat is een opleidingsfase? Elke opleiding wordt ingedeeld in opleidingsfasen van ongeveer 60 studiepunten. Zo wordt bijvoorbeeld een bacheloropleiding van 180 studiepunten ingedeeld in 3 opleidingsfasen van 60 studiepunten. Zij worden aangeduid met 1ste opleidingsfase, 2de opleidingsfase, 3de opleidingsfase.
Studenten moeten zich inschrijven in de opleidingsfase waarin ze de meeste studiepunten volgen. Zo ligt het lessenrooster al meteen voor het grootste deel vast. Studenten bepalen hun fase op het moment dat ze (her)inschrijven. Enkel studenten die nooit eerder ingeschreven waren aan een hogeschool of universiteit in Vlaanderen worden automatisch ingeschreven in de eerste opleidingsfase van hun opleiding.
3. Wat is een modeltraject of geïndividualiseerd traject? De student volgt een modeltraject indien hij opleidingsonderdelen van slechts één opleidingsfase opneemt in zijn individueel jaarprogramma en hierbij de regels voor het samenstellen van een modeltraject volgt.
De student volgt een geïndividualiseerd traject indien hij opleidingsonderdelen van meerdere opleidingsfasen opneemt in zijn individueel jaarprogramma en hierbij de regels voor het samenstellen van een geïndividualiseerd traject volgt.
Dienst Studentenadministratie
4. Regels voor het samenstellen van een ISP
Academische opleidingen (uit het Onderwijs- en examenreglement van KU Leuven)
Professionele opleidingen (uit het Onderwijs- en examenreglement van HUB-KAHO)
Artikel 22. Regels voor alle studenten
Artikel 20. Regels voor alle studenten met een diplomacontract of diploma-examencontract
§1. Volgtijdelijkheid
§1. Volgtijdelijkheid
De studenten houden bij het samenstellen van het individueel jaarprogramma rekening met de vastgelegde volgtijdelijkheidsvoorwaarden en voortgangsvereisten.
De studenten houden bij het samenstellen van het individueel jaarprogramma rekening met de vastgelegde volgtijdelijkheidsvoorwaarden en voortgangsvereisten.
§2. Aantal studiepunten
§2. Aantal studiepunten
Voor studenten in een bachelor- of initiële masteropleiding of een schakelprogramma situeert de omvang van een individueel jaarprogramma zich tussen 25 en 66 studiepunten per academiejaar.
De omvang van een individueel jaarprogramma situeert zich tussen 25 en 66 studiepunten per academiejaar, voor een inschrijving met een diplomacontract of diploma-examencontract.
Van deze grenzen mag door de student afgeweken worden in de volgende gevallen: 1° een student kan in een bachelor- of initiële masteropleiding meer dan 66 studiepunten opnemen als - diens cumulatieve studie-efficiëntie over de voorafgaande academiejaren voor eenzelfde bachelor- of initiële masteropleiding ten minste 70 % bedraagt.
Dienst Studentenadministratie
Indien een opleidingsfase uit de opleiding 30 studiepunten bedraagt bestaat het individueel jaarprogramma uit minimum 15 studiepunten. Van deze grenzen mag door de student afgeweken worden in de volgende gevallen: 1° een student kan meer dan 66 studiepunten opnemen als zijn studie-efficiëntie het vorige academiejaar, in dezelfde bacheloropleiding, ten minste 70% bedroeg.
2° een student kan voor minder dan 25 studiepunten opnemen in eenzelfde inschrijving voor een diplomacontract of diplomaexamencontract als - deze opleiding niet de hoofdinschrijving van de student uitmaakt; - de omvang van het jaarprogramma dat nog moet worden afgewerkt met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift, kleiner is dan 25 studiepunten; - hij mag afwijken van de studiepuntsgrenzen op grond van art. 24 van dit reglement. Voor studenten in een voorbereidingsprogramma, master-namasteropleiding, specifieke lerarenopleiding of postgraduaatopleiding gelden geen beperkingen op het aantal studiepunten dat zij per academiejaar in die opleiding opnemen.
§3. Hernemen plichtopleidingsonderdelen De student neemt steeds eerst plichtopleidingsonderdelen op uit de opleiding waarvoor hij in een vorige academiejaar was ingeschreven, maar waarvoor hij geen creditbewijs heeft behaald of tolerantie heeft ingezet, alvorens andere opleidingsonderdelen in diezelfde opleiding op te nemen.
Dienst Studentenadministratie
2° een student kan voor minder dan 25 studiepunten opnemen binnen eenzelfde opleiding als: - deze opleiding niet zijn hoofdinschrijving is; - de omvang van het jaarprogramma dat nog moet worden afgewerkt om het diploma of getuigschrift te behalen kleiner is dan 25 studiepunten; - hij mag afwijken van de studiepuntsgrenzen op grond van Artikel 22. Afwijkingen op de regels in verband met het individueel jaarprogramma. Voor studenten in een voorbereidingsprogramma gelden geen beperkingen op het aantal studiepunten dat zij per academiejaar in die opleiding opnemen.
§3 Hernemen plichtopleidingsonderdelen De student neemt steeds de plichtopleidingsonderdelen op uit de opleiding waarvoor hij in een vorig academiejaar was ingeschreven maar waarvoor hij geen creditbewijs heeft behaald of tolerantie heeft ingezet. Daarnaast kan hij, binnen de bovenstaande regels, zijn individueel jaarprogramma verder aanvullen met andere opleidingsonderdelen.
Artikel 23. Regels voor studenten die zich voor het eerst in een welbepaalde bacheloropleiding inschrijven Studenten die zich voor het eerst in een welbepaalde bacheloropleiding inschrijven, moeten ofwel het volledige programma van de eerste fase van deze opleiding volgen ofwel een door de faculteit bepaald pakket opleidingsonderdelen tussen 25 en 35 studiepunten uit de eerste fase volgen, behalve -als zij vrijstellingen verworven hebben; -als het niet om een hoofdinschrijving gaat; -als zij de toelating hebben om af te wijken van het aantal studiepunten (art. 24). Dit geldt voor elke eerste inschrijving in een bacheloropleiding, met uitzondering van bacheloropleidingen met vermindering van studieomvang die in de programmagids vermeld worden. Studenten die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd zijn van het behalen van hun bachelordiploma, moeten eerst alle studiepunten van de eerste opleidingsfase opnemen vooraleer zij andere opleidingsonderdelen mogen opnemen. Een student die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het behalen van het bachelordiploma en voor wie het de eerste inschrijving in de opleiding betreft, kan bij aanvang van het tweede semester het individueel jaarprogramma omzetten naar een door de faculteit bepaald pakket van 12 tot en met 18 studiepunten te volgen in het tweede semester.
Dienst Studentenadministratie
Artikel 21. Regels voor studenten met een diplomacontract of een diploma-examencontract die nog meer dan 120 studiepunten zijn verwijderd van het behalen van hun bachelordiploma De student die nog meer dan 120 studiepunten verwijderd is van het behalen van zijn bachelordiploma, moet eerst alle studiepunten van de eerste opleidingsfase opnemen. Daarnaast kan hij, binnen de bovenstaande regels, zijn individueel jaarprogramma verder aanvullen met andere opleidingsonderdelen.
Artikel 26. Regels voor studenten in aansluitende opleidingen
Niet van toepassing voor de professionele opleidingen
Studenten die een opleiding combineren met een aansluitende opleiding, moeten eerst hun individueel studieprogramma voor de eerste opleiding volledig aanvullen vooraleer het individueel jaarprogramma van de aansluitende opleiding kan goedgekeurd worden.
5. Wat zijn klasgroepen? Studenten volgen de lessen van plichtvakken samen in een klasgroep. Zo’n klasgroep heeft een code, bv 1B BM/1A1.
Voor elke klasgroep is een collegerooster opgemaakt, waarin de lessen van plichtvakken niet overlappen. De lessen van keuzevakken worden daar aansluitend bij georganiseerd.
6. Tot welke klasgroep behoor ik? Elke student wordt na inschrijving toegewezen aan een klasgroep. Er zijn 2 mogelijke werkwijzen om toegewezen te worden aan een klasgroep: •
Automatisch na inschrijving: het aantal beschikbare groepen wordt evenredig opgevuld door het informatiesysteem.
•
Individuele toewijzing door de opleiding: de opleiding wijst studenten zelf toe aan een klasgroep op basis van specifieke studentenkenmerken. Het opleidingshoofd deelt de klasgroep mee aan de student.
Dienst Studentenadministratie
Elke opleiding bepaalt zelf op welke wijze ze haar groepen toewijst. Hoe dit voor jou opleiding gebeurt kan je terugvinden op het studentenportaal. Klik op STUDIE > Uurroosters, kies vervolgens je campus en ga naar ‘Hoe gebeurt de klasgroeptoewijzing?’.
Ter illustratie: “Ik volg een modeltraject (= ik neem enkel opleidingsonderdelen op uit één bepaalde opleidingsfase)” Je wordt (automatisch of door de opleiding) toegewezen aan een klasgroep van de opleidingsfase waarvan je dit academiejaar opleidingsonderdelen zal opnemen.
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep automatisch wordt toegewezen door het systeem, dan worden in je Individueel Studieprogramma (ISP) alle plichtvakken binnen de opleidingsfase aangevinkt en de events aangeduid die overeenkomen met de toegekende klasgroep. Voor de eventuele keuzevakken duid je zelf het opleidingsonderdeel aan én het event dat correspondeert met de klasgroep van de plichtvakken. Als er in je ISP bepaalde opleidingsonderdelen zijn aangevinkt die je in het lopend academiejaar niet wil volgen, dan kan je deze uitvinken.
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep wordt toegewezen door de opleiding, dan moet je in je Individueel Studieprogramma (ISP), de opleidingsonderdelen
aanvinken
die
je
wenst
te
volgen
(plichtvakken
én
eventuele
keuzevakken).
Voor
alle
aangevinkte
opleidingsonderdelen moet je ook zelf de events selecteren die overeenkomen met de klasgroep die je werd toegekend. Deze werkwijze garandeert een clashfree uur- en examenrooster.
“ Ik volg een geïndividualiseerd traject (= ik neem opleidingsonderdelen op uit verschillende opleidingsfases)” Tenzij je dit academiejaar voor het eerst ingeschreven bent aan een instelling voor hoger onderwijs in Vlaanderen, moe(s)t je in de (her)inschrijvingsapplicatiezelf de opleidingsfase aanduiden waarvan je de meeste studiepunten volgt. Op basis hiervan wordt je (automatisch of door de opleiding) toegewezen aan een klasgroep van de fase die je selecteerde bij (her)inschrijving.
Dienst Studentenadministratie
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep automatisch wordt toegewezen door het systeem, dan worden in je Individueel Studieprogramma (ISP) voor de plichtvakken van die opleidingsfase die je selecteerde in de (her)inschrijvingsappplicatie de events aangeduid die overeenkomen met de toegekende klasgroep. Voor de keuzevakken duid je zelf een event aan in het ISP dat correspondeert met de klasgroep van de plichtvakken. Voor de opleidingsonderdelen die je volgt in een andere opleidingsfase, vink je zelf de opleidingsonderdelen aan die je wenst te volgen (plichtvakken én eventuele keuzevakken) en selecteer je bij de events voor een klasgroep die past in je uurrooster.
Concreet: Je loopt door de academiejaren heen wat studievertraging op en zal in het huidige academiejaar opleidingsonderdelen van zowel de tweede als de derde opleidingsfase volgen. De meeste studiepunten zal je opnemen in de tweede opleidingsfase, en dit heb je ook aangegeven in de herinschrijvingsapplicatie. Je wordt daarom door het systeem toegewezen aan een klasgroep uit de tweede fase, bv. groep 3. Deze klasgroep heeft ook een code, bv. 2B BM/2A3. Bij het bekijken van je ISP merk je op dat alle nog af te leggen plichtvakken in de tweede opleidingsfase reeds aangeduid zijn in je ISP. Bovendien werden ook de events die overeenkomen met klasgroep 3 automatisch aangeduid. De opleidingsonderdelen die je al wenst op te nemen in de derde opleidingsfase vink je zelf aan. Hierbij duid je ook het event aan van de klasgroep waarbij je de onderwijs- en evaluatieactiviteiten wenst te volgen.
Volg je een opleiding waarbij de klasgroep wordt toegewezen door de opleiding, dan moet je in je Individueel Studieprogramma (ISP), de opleidingsonderdelen
aanvinken
die
je
wenst
te
volgen
(plichtvakken
én
eventuele
keuzevakken).
Voor
alle
aangevinkt
opleidingsonderdelen moet je ook zelf de events selecteren die overeenkomen met de toegekende klasgroepen, zoals besproken met de trajectbegeleider van je opleiding.
Ben je bij (her)inschrijving in de verkeerde opleidingsfase terecht gekomen? Neem contact op met de dienst Studentenadministratie om toegewezen te worden aan een klasgroep in de opleidingsfase waar je het meeste studiepunten volgt!
Dienst Studentenadministratie
“Ik heb meerdere inschrijvingen in 1 academiejaar” Je laagste opleiding (bachelor, schakel of voorbereidingsprogramma) telt als hoofdinschrijving. Je wordt enkel voor je hoofdinschrijving toegewezen aan een klasgroep.
Moet je nog max. 15 SP volgen in de laagste opleiding dan kan je vragen aan de dienst Studentenadministratie om de toegewezen klasgroep te annuleren, zodat je zelf events kan kiezen. Opgelet! Hoe meer events in verschillende klasgroepen, hoe meer kans er bestaat op een minder optimaal examenrooster
7. Wijzigen van klasgroep Wie kan een wijziging van klasgroep aanvragen? Enkel nieuwe studenten, die voor het eerst ingeschreven zijn in een bepaalde opleiding op de campus Brussel, Parnas of HIG, kunnen een aanvraag om van klasgroep te wijzigen indienen.
Opgelet: Studenten die een opleiding volgen waarbij de klasgroep individueel wordt toegewezen door de opleiding moeten toelating krijgen van de opleiding om van klasgroep te veranderen!
Hoe een wijziging van klasgroep aanvragen? Je kan als student enkel via mail een klasgroepwijziging aanvragen bij de dienst Studentenadministratie. De titel van je mail is ‘aanvraag klasgroepwijziging’.
Dienst Studentenadministratie
Je vermeldt zeker je naam, studentennummer (r-,s- of m- nummer), de opleiding die je volgt, je huidige klasgroep (terug te vinden in je ISP voor studenten die een opleiding volgen die gebruik maakt van automatische klasgroeptoewijzing) en de klasgroep waaraan je graag zou worden toegewezen.
Denk goed na over je beslissing, een klasgroepwijziging wordt slechts eenmaal toegestaan en je kan ook niet terugkomen op je beslissing!
Contactgegevens dienst Studentenadministratie Campus Brussel – Professionele opleidingen:
[email protected] Campus Brussel – Academische KU Leuven- opleidingen:
[email protected] Campus Parnas:
[email protected] Campus Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen:
[email protected]
8. Hoe vind ik het collegerooster van mijn klasgroep? Kies in de programmagids op het studentenportaal > STUDIE > Opleidingen en opleidingsonderdelen je opleiding en klik daarna rechtsboven op 'uurrooster'. Je ziet een lijstje van alle beschikbare klasgroepen. Klik nu jouw klasgroep aan.
Dienst Studentenadministratie
9. Hoe vind ik het collegerooster per vak? Het uurrooster voor een bepaald opleidingsonderdeel kan je terugvinden in de online programmagids. Kies op het studentenportaal > STUDIE > Opleidingen en opleidingsonderdelen eerst de opleiding en daarna het opleidingsonderdeel en eventueel bijhorende onderwijsleeractiviteit. Druk daarna op het ‘klokje' bij het aantal contacturen. In een pop-up scherm verschijnt nu het uurrooster van het betrokken opleidingsonderdeel/onderwijsleeractiviteit
10. Hoe registreer ik mijn ISP (individueel studieprogramma) = de vakken die ik dit jaar wil volgen? Je dient je individueel studieprogramma (ISP) vast te leggen via KULoket (‘Mijn studieprogramma’).
Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je dit academiejaar wil opnemen aangevinkt staan in je ISP. Je kan via dit kanaal ook toegekende vrijstellingen registreren of een uitwisselingsprogramma laten goedkeuren.
Pas nadat je je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingevoerd, kan je je persoonlijk uurrooster consulteren en krijg je toegang tot het aanvullende studiemateriaal op de digitale leeromgeving.
Schrijf je je voor de eerste keer in, wacht dan best met het registreren van je individueel studieprogramma tot na de infosessies.
In elk geval registreer je je individueel studieprogramma ten laatste op 8 oktober (voor studenten van de academische KU Leuvenopleidingen) of 15 oktober 2014 (voor studenten van de professionele opleidingen)!
Dienst Studentenadministratie
