Instituut Sint-Maria
Schoolreglement
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
School maken Voor ons … Meer dan alleen Meer dan samen Meer dan nummers Meer dan leren leren Meer dan 400 leerlingen Meer dan alle stagedagen Meer dan een pestactieplan Meer dan 100 medewerkers Meer dan algemene vorming Meer dan zorg voor kwaliteit Meer dan tekenen en schilderen Meer dan groen op de speelplaats Meer dan uitstappen en projecten Meer dan talent zoeken en vinden Meer dan alles op computer tekenen Meer dan geduld hebben met ongeduld Meer dan zorg voor de zorg voor mensen Meer dan leren binnen en buiten de muren Meer dan zorg voor taal en wetenschappen Meer dan in de rij staan na het eerste belsignaal Meer dan klassenraden, oudercontacten en kernraden Meer dan een school waar aandacht is voor drugspreventie Meer dan samenwerking met 100 stageplaatsen en bedrijven Meer dan tijd maken voor een goed gesprek met een leraar Meer dan een school waar aan relationele vaardigheden wordt gewerkt Meer dan een school met een enthousiast oudercomité en leerlingenraden Meer dan een ontmoetingsplaats voor jonge mensen met diverse culturen en overtuigingen Meer dan een school die gelegen is in een bruisende stad met vele tentoonstellingen en musea Meer dan een school met een lange traditie van aandacht voor kansen voor elke vorm van talent
Zoveel meer dan…. Zoveel meer dan dit alles wensen we je toe We heten je dan ook van harte welkom !! Het schoolteam
Talent (h)erkend
1
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
INHOUDSTAFEL School maken ........................................................................................................................ 1 Hoofdstuk 1: Onze school ............................................................................................. 4 1.1 Wat beogen wij? ................................................................................................ 4 1.2 Onze school ....................................................................................................... 4 1.3 Wie is wie in onze school? ............................................................................... 4 Het schoolbestuur (de Inrichtende Macht)...................................................... 4 Het directieteam : ........................................................................................... 4 Het onderwijzend personeel en ondersteunend personeel ............................ 5 Extra schoolbegeleiding: ................................................................................ 5 Overleg en Participatie ................................................................................... 5 De schoolraad ................................................................................................ 5 De leerlingenraad ....................................Fout!Bladwijzer niet gedefinieerd. Het oudercomité ............................................................................................. 5 Hoofdstuk 2: Onze school als opvoedings- en leefgemeenschap afspraken en regels............................................................................................................................... 8 2.1 Inschrijving ........................................................................................................ 8 2.2 Herinschrijving .................................................................................................. 9 2.3 Uitschrijving....................................................................................................... 9 2.4 Weigering van definitief uitgesloten leerlingen.............................................. 9 2.5 Regelmatige leerlingen ................................................................................... 10 2.6 Administratief dossier van de regelmatige leerling ..................................... 10 2.7 Afwezigheden .................................................................................................. 10 Van rechtswege gewettigde afwezigheden: ........................................................11 Medische redenen ........................................................................................ 11 Begrafenis of huwelijksplechtigheid.............................................................. 12 Oproep of dagvaardingen voor een rechtbank ............................................. 12 Overmacht .................................................................................................... 12 Maatregelen in het kader van bijzondere jeugdzorg of jeugdbescherming .. 12 Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap .................................... 13 Afwezigheid bij tuchtmaatregelen ................................................................. 13 Topsportleerlingen ........................................................................................ 13 Religieuze feestdagen .................................................................................. 14 Deelnemen aan activiteiten van de Vlaamse scholierenkoepel ................... 14 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de school noodzakelijk is ..... 15 Niet gewettigde afwezigheden / spijbelen .................................................... 15 Problematische afwezigheden...................................................................... 15 Twijfelachtig medisch attest.......................................................................... 16 Bijzonderheden............................................................................................. 16 Langdurige afwezigheid wegens ziekte........................................................ 16 De school verlaten tijdens de lessen wegens ziekte .................................... 16 Spreiding van het lesprogramma om gezondheidsredenen ......................... 17 Afwezigheid tijdens toetsen, klasoefening of persoonlijk werk ..................... 17 Afwezigheid tijdens proefwerken .................................................................. 17 Afwezigheid tijdens stage ............................................................................. 18 Afwezigheid tijdens schooluitstappen en lesvervangende activiteiten ......... 18 Afwezigheid in lessen Lichamelijke Opvoeding............................................ 18 2.8 Dagindeling...................................................................................................... 19 2.9 Te laat komen .................................................................................................. 19 Talent (h)erkend
2
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16
Toegang tot de school en de lokalen............................................................ 21 Pasjes .............................................................................................................. 21 Middagpauze ................................................................................................... 22 ICT .................................................................................................................... 22 Liftsleutel………………………………………………… ………………………..21 Afwezigheid van de leraar.............................................................................. 22 Veiligheid, gezondheid en welzijn op school............................................... 23 Algemene visie ............................................................................................. 23 Gezondheid .................................................................................................. 23 E.H.B.O.- medewerkers:............................................................................... 23 Evacuatie ...................................................................................................... 24 Milieu ............................................................................................................ 24 Lokalen, ateliers en salons ........................................................................... 24 Verzekering .................................................................................................. 25 Vrijwilligers.................................................................................................... 25 Verantwoordelijkheid voor persoonlijke zaken ............................................. 26 Verantwoordelijkheid voor leerlingeninitiatieven........................................... 26 Drugs – roken – alcohol................................................................................ 27 Pesten, geweld, wapens en ongewenst (seksueel) gedrag ........................ 27 Algemeen gedrag en houding ...................................................................... 27 Kledingcode .................................................................................................. 29 2.17 Financieel beleid…………………………………………………..…………………28
Hoofdstuk 3: Studiereglement - onze school als leergemeenschap...................... 31 3.1 Persoonlijke documenten............................................................................... 31 Schoolagenda + addendum.......................................................................... 31 Notitieschriften en werkboeken .................................................................... 32 Taken en toetsen .......................................................................................... 32 Archivering van de schooldocumenten......................................................... 32 3.2 Leerbegeleiding............................................................................................... 33 3.3 Een aangepast lesprogramma 3.4 De evaluatie ..................................................................................................... 33 Rapport ......................................................................................................... 35 Hoofdstuk 4: Wat als het niet goed loopt................................................................... 39 Ordemaatregelen.......................................................................................... 39 Tuchtmaatregelen......................................................................................... 40 Recht op opvang .......................................................................................... 41 Hoofdstuk 5: Algemene bepalingen .......................................................................... 44 Bijlage 1: Eigen pedagogisch project ............................................................................. 45 Bijlage 2: Engagementsverklaring ................................................................................. 45
Waar in het reglement verwezen wordt naar de ouders (*) kan de meerderjarige leerling autonoom optreden.
Talent (h)erkend
3
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Hoofdstuk 1: Onze school 1.1
Wat beogen wij?
Het doel van onze schoolgemeenschap is – samen met de ouders - jongeren te helpen in hun groei naar volwassenheid. In dienst van de totale jonge mens willen wij als katholieke school vanuit een verantwoorde geloofshouding de jongeren een levensweg helpen vinden doorheen de steeds groeiende verscheidenheid van leerstof, vak- en sociale vaardigheden. Dit verwachten de ouders overigens van de school, want op deze grondslag hebben zij de onderwijsinstelling van hun kinderen gekozen. Het verwezenlijken van deze doelstelling is slechts mogelijk in een klimaat van openheid, wederzijds vertrouwen, samenwerking tussen ouders, leerlingen en school en door het navolgen van gezonde, concrete afspraken en leefregels. Voor de realisatie van onze streefdoelen baseren we ons op het eigen opvoedingsproject van de school (zie bijlage). 1.2
Onze school
Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap Antwerpen Oost: Administratieve zetel: Scheppersinstituut - Van Helmontstraat 29 - 2060 Antwerpen Coördinerend directeur is dhr. B. Verhelst. Tot de scholengemeenschap behoren: • Instituut Maris Stella / Sint-Agnes • O.-L.-Vrouwecollege Antwerpen • Scheppersinstituut Antwerpen / Deurne • Xaveriuscollege Borgerhout • Instituut Sint-Maria - Lovelingstraat 8 – 2060 Antwerpen (campus LOV) en als 2de vestiging - Th. Van Rijswijckplaats 4 - 2000 Antwerpen (campus VRP): enkel 2de en 3de graad haarzorg
1.3
Wie is wie in onze school?
Hierbij maken we jullie wegwijs in de volledige schoolorganisatie. Het schoolbestuur Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. voorzitter: L.Verschaeren Onze school wordt geleid door een schoolleidingteam: Algemeen beleid: Dominique Janssen (Directeur)
dominique
[email protected]
Pedagogisch beleid : Sarah Vendrig (Pedagogisch directeur)
[email protected] Logistiek en financieel beleid : Nicole De Munter Personeelsbeleid : Marleen Verheyden
Talent (h)erkend
[email protected] [email protected]
4
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Je kan uiteraard op onze beide campussen steeds terecht: Campus Lovelingstraat (Campus LOV): 03.235.37.35 -
[email protected] Campus Van Rijswijck (Campus VRP) : 03. 232.25.70 -
[email protected]
Het onderwijzend personeel en ondersteunend personeel De groep van leraren vormt het onderwijzend personeel. Het ondersteunend personeel heeft onder andere als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, het toezicht en het begeleiden van leerlingen.
Extra schoolbegeleiding: De school werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding VCLB DE WISSEL ANTWERPEN – CAMPUS OOST Hallershofstraat 7 2100 Deurne Tel 03 637 50 60 Mail
[email protected] Website www.vclbdewisselantwerpen.be Overleg en Participatie De schoolraad In dit participatieorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in de beleidsbeslissingen in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. Leerlingenparticipatie Omdat we de inspraak van leerlingen belangrijk vinden, geven we onze leerlingen daartoe de kans via enkele specifieke momenten gedurende het schooljaar, bekend als ‘trechtermomenten’. Tijdens zo ’n specifiek moment discussiëren alle klassen van de school tijdens hetzelfde lesuur over een te verbeteren thema dat gesprokkeld wordt uit de enquête ‘welbevinden’ of het schoolreglement. Een leerling die het standpunt van de klas goed kan brengen, neemt deel aan een plenum waar oplossingen, conclusies en suggesties ter verbetering worden geformuleerd. De ombudsdienst Dit werd door leerlingen opgestart en is aanspreekpunt voor alle leerlingen en studenten om aan practische zaken een snelle oplossing te bieden. Het oudercomité
Talent (h)erkend
5
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
In onze visie is de stem van de ouders onmisbaar om er samen voor te zorgen dat het leer – en leefklimaat van onze leerlingen zo optimaal mogelijk kan worden ingericht. Via dit oudercomité proberen we als school om ons aanbod enerzijds en de vragen van de ouders anderzijds zo veel als mogelijk op elkaar af te stemmen. Wie geïnteresseerd is in deelname kan steeds contact opnemen met de verantwoordelijke van het oudercomité. Contactpersonen van deze overlegorganen: zie website www.instituutsintmaria.be
Talent (h)erkend
6
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Hoofdstuk 2: Onze school als opvoedings- en leefgemeenschap afspraken en regels In dit onderdeel volgen een aantal reglementaire bepalingen in verband met de organisatie van het schoolleven. Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. Een school die van haar doelstellingen werk wil maken, besteedt dan ook de nodige aandacht aan de naleving van deze afspraken en regels. Afspraken houden niet enkel verplichtingen in, maar zorgen er ook voor dat een leerling een aantal rechten heeft in de school. Naast het recht op degelijk onderwijs heeft de leerling ook recht op begeleiding bij zijn taak als leerling en op de noodzakelijke inspraak om samen school te maken. 2.1
Inschrijving
In principe geldt dat alle leerlingen recht hebben om ingeschreven te worden in een school van hun keuze. De inschrijving is enkel rechtsgeldig als er wordt ingestemd met de bepalingen van het schoolreglement, het opvoedingsproject en de engagementsverklaring (zie bijlage). Bij de inschrijving is steeds een oriënterend gesprek nodig. De inschrijving gebeurt op basis van gegevens die op het oriënterend gesprek door ouders en leerling worden verstrekt. De inschrijving is pas definitief indien - het originele rapport in het bezit is van de school - de vereiste attesten in het bezit zijn van de school en door de verificatie zijn goedgekeurd - de ouders (*) dit schoolreglement, ‘het eigen opvoedingsproject’ en de engagementsverklaring (zie bijlage) voor akkoord hebben ondertekend. Voor inschrijvingen tot en met het 6de jaar (2de jaar van de 3de graad) is de aanwezigheid van de leerling en minstens één ouder een vereiste, zelfs indien de leerling meerderjarig is. De inschrijvende ouder verklaart dat hij in toepassing van de artikels 374 en 375 B.W. handelt met de instemming van de andere ouder. Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen van al ingeschreven leerlingen hebben voorrang op andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaandelijk in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op deze voorrangsregeling en op welke wijze dit kan gebeuren. Voorrangsregeling indicator- en niet-indicatorleerlingen voor leerlingen van het 1ste jaar van het SO volgens de dubbele contigentering. De school volgt de regelgeving van het ministerie van Onderwijs + LOP (Lokaal OverlegPlatform) Talent (h)erkend
8
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Een indicatorleerling is een leerling die aan minstens één van de volgende indicatoren voldoet: • het gezin ontving in het schooljaar, voorafgaand aan het schooljaar waarop de inschrijving van de leerling betrekking heeft, minstens één schooltoelage van de Vlaamse Gemeenschap; • de leerling wordt tijdelijk of permanent buiten het eigen gezinsverband opgenomen door een gezin of persoon of door een voorziening als bedoeld in het decreet van 7 maart 2008 inzake bijzondere jeugdbijstand, met uitzondering van de internaten gefinancierd of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap; • de ouders behoren tot de trekkende bevolking; • de moeder is niet in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs of een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs of een daarmee gelijkwaardig studiebewijs. Een niet-indicatorleerling is een leerling die aan geen enkele van bovenvermelde indicatoren beantwoordt. Dubbele contingentering: scholen bepalen zelf binnen hun capaciteit twee contingenten (indicator- en niet-indicatorleerlingen) Voor onze school : 1A 1B
2.2
indicatorleerlingen niet-indicatorleerlingen 60% 40% 40% 60%
Herinschrijving
Een inschrijving van een leerling in een school of een vestigingsplaats geldt in principe voor de duur van de hele schoolloopbaan. Omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie vraagt de school elk schooljaar een herbevestiging van de inschrijving. Dit gebeurt voor alle jaren via op het oudercontact van eind juni. 2.3
Uitschrijving
Als een leerling in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen of beslist de studies stop te zetten, dan maakt de leerling onmiddellijk een afspraak bij de leerlingenbalie. Pas na een gesprek met de directie wordt de uitschrijving schriftelijk bevestigd door de ouders (*) voor de schooladministratie. 2.4
Weigering van definitief uitgesloten leerlingen
Een leerling die definitief uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar niet meer ingeschreven worden in de school.
Talent (h)erkend
9
Instituut Sint-Maria 2.5
Schoolreglement 2013-2014
Regelmatige leerlingen
Wil je op het einde van het schooljaar het officieel studiebewijs behalen van het leerjaar dat je volgt, dan moet je een “regelmatige leerling” zijn, d.w.z. -
je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van het leerjaar waarin je bent ingeschreven;
-
je moet het geheel van de vorming van dit leerjaar werkelijk en regelmatig volgen. Dit is trouwens ook nodig om eventueel te voldoen aan je leerplicht, kinderbijslag en schooltoelage.
De leerling die niet beantwoordt aan deze voorwaarden, wordt beoordeeld als een vrije leerling. Het statuut van vrije leerling geeft geen recht op een officieel studiebewijs. Vrije leerlingen nemen, net als regelmatige leerlingen, aan alle onderwijsactiviteiten deel.
2.6
Administratief dossier van de regelmatige leerling
Om te weten of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet en om je te kunnen laten erkennen als regelmatige leerling baseren we ons op de gegevens uit je administratief dossier. Jij of je ouders mogen uiteraard steeds navragen welke informatie we van jou in dit dossier bewaren en zo nodig de gewenste correcties vragen. Het is van het allergrootste belang dat we zo snel mogelijk over de nodige documenten beschikken. Meer in het bijzonder verwachten we van onze nieuwe leerlingen dat ze de attesten, getuigschriften van het laatst gevolgde schooljaar of studie (of een kopie ervan) én een kopie van hun identiteitskaart en/of SIS kaart meebrengen bij inschrijving of de eerstvolgende schooldag aan de school bezorgen, ten laatste op de eerste dag van het nieuwe schooljaar. Deze gegevens worden zoveel als mogelijk digitaal verwerkt om zo efficiënt mogelijk aan onze administratieve verplichtingen te kunnen voldoen. Uiteraard is deze verwerking van je gegevens gebonden aan de wet op de privacy (08/12/1992) en dat is ook zo wanneer we om redenen van mogelijke risico’s en enkel na toestemming van je ouders(*) ook enkele medische gegevens in je administratief dossier zouden opnemen. 2.7
Afwezigheden
Behalve als ze gewettigd afwezig zijn, nemen de leerlingen deel aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin ze zijn ingeschreven vanaf 1 september tot en met 30 juni. Ook bezinningsdagen, studie-uitstappen, meerdaagse uitstappen, sportdag, opendag e.d. worden als normale schooldagen beschouwd. Ze geven de leerlingen de kans om zich te verrijken en verder te ontwikkelen. Elke leerling is verplicht ’s morgens, tussen 8.00 en 8.25 uur de school op de Talent (h)erkend
10
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
hoogte te brengen van zijn/haar afwezigheid, dit kan telefonisch (03.235 37 35) of per mail naar
[email protected]. Voor de campus Van Rijswijck wordt de school telefonisch verwittigd (03.232 25 70). De aanwezigheden worden per halve dag genoteerd. Vanaf 2 lesuren wordt de afwezigheid als een ½ dag beschouwd. Is een leerling ongekend afwezig, dan worden de ouders opgebeld , dit voor het 1ste tot/met het 6de jaar. Voor de leerlingen van 7 HS, Kunstzone 2060 en Se-n-se gebruiken we het Spijbel-SMS programma om de afwezigheid te melden. Voor elke afwezigheid moet een schriftelijk origineel bewijs kunnen worden voorgelegd, ook als de school al telefonisch of per mail verwittigd werd. De medische bewijsstukken worden aan de leerlingenbalie ( K003) persoonlijk afgegeven. Dit wordt bevestigd in de addendum (schoolagenda). Dit attest moet zo snel mogelijk binnengebracht worden op de eerste dag dat men terug op school aanwezig is. Bij een langere afwezigheid worden de bewijsstukken aan de school (leerlingenbalie) bezorgd uiterlijk 5 lesdagen na aanvang van de afwezigheid. Op het bewijs worden duidelijk naam en klas vermeld. Indien je afwezig bent tijdens een stageperiode, dan verwittig je de school, je stagebegeleider en de stageplaats. Van rechtswege gewettigde afwezigheden: Medische redenen Wat? Wettiging
Afwezigheden als gevolg van gezondheidsproblemen van de leerling. Er wordt aan de school ofwel een verklaring van de ouders, ofwel een medisch attest voorgelegd. Een verklaring van de ouders ( = korte afwezigheid : ziektebriefje addendum / schoolagenda) - wordt ondertekend en gedateerd door de ouders (*), - volstaat als de ziekte niet langer duurt dan 3 opeenvolgende kalenderdagen, - kan slechts 4 maal per schooljaar worden ingediend. Een medisch attest - bij langdurige ziekte (meer dan 3 dagen); - als je 4 addendumstrookjes zijn opgebruikt; - voor elke afwezigheid tijdens proeven (GP, VOP) en examens. - kan opgemaakt worden door een geneesheer(-specialist), een psychiater, een orthodontist, een tandarts, de administratieve dienst van en ziekenhuis of van een erkend labo.
Talent (h)erkend
11
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Begrafenis of huwelijksplechtigheid Wat?
Het bijwonen van een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloedof aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont.
Duur
De dag van de begrafenis- of huwelijksplechtigheid.
Wettiging
Eén van de volgende documenten wordt vooraf aan de school bezorgd: - overlijdensbericht of –brief, - huwelijksaankondiging of –brief, - verklaring van de ouders
Oproep of dagvaardingen voor een rechtbank Wat? Wettiging
De leerling moet voor de rechtbank verschijnen De oproepingsbrief of de dagvaardingen.
Overmacht Wat?
Wettiging
De school is onbereikbaar of ontoegankelijk door overmacht (vb. staking, noodweer,….) Een verklaring van de ouders
Maatregelen in het kader van bijzondere jeugdzorg of jeugdbescherming Wat?
Wettiging
Talent (h)erkend
De leerling is onderworpen aan een maatregel die opgelegd is in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming. Een beslissing van het Comité van Bijzondere Jeugdzorg of van de Jeugdbescherming.
12
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap Wat?
Het afleggen van proeven voor de examencommissie van de Vlaamse gemeenschap van het voltijds secundair onderwijs.
Duur
De dagen waarop de proeven doorgaan.
Wettiging
Volgende documenten worden aan de school bezorgd: - het bewijs van inschrijving van de examencommissie - de examenkalender -
Afwezigheid bij tuchtmaatregelen Wat?
De leerling is ofwel tijdelijk, ofwel definitief uitgesloten.
Wettiging
Het tuchtdossier
Opvang
De ouders van een tijdelijk of definitief uitgesloten leerling kunnen aan de school vragen om hun kind op te vangen in afwachting van een inschrijving in een andere school. De ouders doen dit via een gemotiveerde schriftelijke aanvraag. De school is niet verplicht om hierop in te gaan. Wil de school de leerling niet opvangen, dan moet ze dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan de ouders.
Topsportleerlingen Wat?
Wettiging
Talent (h)erkend
Afwezigheid van leerlingen met een topsportstatuut door - stages - tornooien - wedstrijden. Niet geldig voor trainingen! Volgende documenten moeten voorgelegd worden: - het door de selectiecommissie toegekend topsportstatuut ( 1 schooljaar geldig), - een attest van de afwezigheid door de betrokken sportfederatie.
13
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Religieuze feestdagen Wat?
Het beleven van de feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling.
Duur
Voor moslimleerlingen: - Suikerfeest: 1 dag - Offerfeest: 1 dag
Duur
Voor Joodse leerlingen: - Joods nieuwjaar: 2 dagen - Grote verzoendag: 1 dag - Het Loofhuttenfeest: 2 dagen - Het Slotfeest: 2 laatste dagen - Kleine verzoendag: 1 dag - Het feest van Esther: 1 dag - Het Paasfeest: 4 dagen - Het Wekenfeest: 2 dagen Voor orthodoxe leerlingen: Voor de jaren waarin het orthodoxe paasfeest niet samenvalt met het katholieke paasfeest - Paasmaandag: 1 dag - Hemelvaart: 1 dag - Pinksteren: 1 dag
Wettiging
De ouders moet vooraf schriftelijk de afwezigheid aan de school melden met de verwijzing naar het feit dat hun zoon of dochter zal deelnemen aan de feestdag.
Deelnemen aan activiteiten van de Vlaamse scholierenkoepel Wat?
Wettiging
Talent (h)erkend
De leerling neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de VSK. Een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad waaruit blijkt dat de betrokken leerling deel uitmaakt van de raad van bestuur of de algemene vergadering van de VSK.
14
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Afwezigheden waarvoor de toestemming van de school noodzakelijk is Andere afwezigheden moeten steeds vooraf besproken worden met de pedagogisch directeur ( of zijn afgevaardigde). Hij gaat na of deze afwezigheden reglementair mogelijk zijn en hij beslist of hij ze al dan niet aanvaardt. Op de campus Van Rijswijck is mevrouw Jamart de verantwoordelijke. Een leerling heeft dus geen automatisch recht op deze afwezigheden. • de rouwperiode bij het overlijden van een van de ouders, een broer of zus, een van de grootouders, iemand die thuis bij de leerling inwoont; • persoonlijke redenen; • selectie door een erkende federatie voor deelneming aan een culturele of – behalve voor topsporters – een sportmanifestatie; • schoolvervangende projecten; • schoolexterne nascholing tijdens gewone lesdagen; • …….. Er kan nooit toelating worden verleend om vroeger of tijdens de schooldagen met vakantie te gaan of later uit vakantie terug te keren.
Niet gewettigde afwezigheden / spijbelen Ongewettigde afwezigheden kunnen gesanctioneerd worden door gemiste tijd in te halen (bijvoorbeeld strafstudie of extra taken… ) Overtredingen van de volgende regels brengen de "regelmatigheid van de leerling” in het gedrang, met mogelijk negatieve gevolgen voor studiebekrachtiging (studieattest of diploma), leerplicht, kinderbijslag en schooltoelage. Veelvuldige afwezigheden (gewettigd én ongewettigd) kunnen leiden tot onvoldoende evaluatiemogelijkheden op het einde van het schooljaar. Onvoldoende evaluatiemogelijkheden kunnen leiden tot een C-attest. Ongewettigde afwezigheid tijdens praktijklessen en vakken met permanente evaluatie staat gelijk met een cijfer 0 voor die les(sen). Problematische afwezigheden Opvolging
Bij 10 halve lesdagen problematische afwezigheid bereikt men een punt waarop de inschakeling van het betrokken Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) onontbeerlijk is en het opmaken van een dossier noodzakelijk. Om een preventieve werking uit te bouwen en het remediëringsbeleid van de school te optimaliseren, wordt de CLB-samenwerking uiteraard nog vroeger opgestart. Bij 15 halve dagen ongewettigde afwezigheid wordt voor minderjarigen de jeugdbrigade ingeschakeld.
Talent (h)erkend
15
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Bij een ongewettigde afwezigheid van 30 halve dagen en het niet ingaan op de aangeboden begeleiding, het niet reageren op herhaalde vragen (schriftelijk en/of telefonisch) vanuit de school, kan de procedure tot definitieve uitsluiting uit de school opgestart worden. Twijfelachtig medisch attest Wat?
Opvolging
De school heeft een vermoeden dat het medisch attest een nietmedische reden verbergt, vb.: - ziekte van een van de ouders, - hulp in het huishouden, - begin- en /of einddatum werden vervalst, - het attest is geantidateerd (dixit-attesten) - ….. De school zal deze medische attesten signaleren aan de CLB-arts, die de zaak verder zal opvolgen.
Bijzonderheden Langdurige afwezigheid wegens ziekte
Is een leerling langdurig afwezig ten gevolge van gezondheidsproblemen dan heeft men onder bepaalde voorwaarden recht op onderwijs aan huis (TOAH), m.n.: •
meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezigheid op school wegens ziekte of ongeval;
•
de verblijfplaats ligt op een afstand van maximum 10 km van de school;
•
de ouders (*) dienen een schriftelijke aanvraag in bij de directeur op basis van een medisch attest waaruit blijkt dat de leerling onmogelijk halftijds of meer naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag volgen.
De school verlaten tijdens de lessen wegens ziekte Als leerlingen ziek worden tijdens de dag, gaan zij eerst naar de ziekenkamer (met een geschreven toestemming van de leraar) in afwachting van een telefonisch contact met de ouders (voor leerlingen van het 1e tot en met 4de jaar). Na toelating wordt het vertrekuur genoteerd in de addendum. De leerlingen van de hogere jaren vragen bij het onthaal toelating om naar huis te kunnen gaan.
Talent (h)erkend
16
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Spreiding van het lesprogramma om gezondheidsredenen Kan de leerling wegens chronische ziekte, handicap of ongeval het geheel van de vorming van een bepaald leerjaar niet in één schooljaar volgen, dan kan op aanvraag van de ouders (*) de klassenraad in het begin van het schooljaar een individuele spreiding van het lesprogramma over twee schooljaren toestaan. Het gaat hier iet om een afdwingbaar leerlingenrecht en de beslissingsbevoegdheid ligt volledig bij de klassenraad. Afwezigheid tijdens toetsen, klasoefening of persoonlijk werk Als een leerling om gelijk welke reden aan een toets, klasoefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, wordt hij of zij verplicht deze achteraf te maken na overleg met de betrokken leraar. Wie zich bij de tweede kans niet aanbiedt, krijgt een nul. Afwezigheid tijdens proefwerken Tijdens de proefwerkperiode hebben de leerlingen het halfdagstelsel. Aan de leerlingen wordt de mogelijkheid geboden om op school de proefwerken voor te bereiden. Elke dag afwezigheid tijdens de proefwerkperiode moet gewettigd worden door een doktersattest. De proefwerkperiode begint de lesdag vóór het eerste proefwerk! 1 Een leerling is afwezig tijdens de proefwerkperiode en heeft hiervoor een doktersattest: Het gemiste proefwerk wordt verwezen naar de inhaalproeven of bij meerdere proefwerken beslist de klassenraad wat zij/hij als inhaalproeven moet afleggen. 2 Een leerling is afwezig tijdens de proefwerkperiode en heeft hiervoor geen doktersattest: De leerling legt de gemiste proefwerken af de eerste namiddag volgend op de afwezigheid. Wie zich bij de tweede kans niet aanbiedt, krijgt een nul. Inhaalproeven hebben plaats op een afgesproken namiddag. In de voormiddag moet men op school aanwezig zijn. Dit geldt ook voor proefwerken die vóór de eigenlijke proefwerkperiode worden afgelegd (praktische proeven van o.a. informatica, verzorging,…) Als een leerling langdurig afwezig is, beslist de directeur of zijn afgevaardigde steeds in samenspraak met de klassenraad of de niet gemaakte proefwerken moeten ingehaald worden en hoe en wanneer dit gebeurt. Dit wordt aan de ouders (*) meegedeeld.
Talent (h)erkend
17
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Afwezigheid tijdens stage Voor leerlingen die op stage gaan, bestaat een apart stagereglement, dat bij het begin van het schooljaar door de stagebegeleiders bezorgd wordt. Leerlingen die op stage zijn verwittigen zowel de school, de stagebegeleider, als de stageplaats telefonisch van hun afwezigheid. Zij brengen eveneens op beide plaatsen een schriftelijk bewijs binnen. Bij langdurige afwezigheid kan de directeur of zijn afgevaardigde beslissen of de niet gevolgde lesuren praktijk of stages moeten ingehaald worden. Hij doet dit steeds in samenspraak met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer dit moet ingehaald worden. Afwezigheid tijdens schooluitstappen en lesvervangende activiteiten Indien een leerling om een ernstige reden niet aan één van de activiteiten kan deelnemen, dan wordt dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde besproken. Terugbetaling van een activiteit kan enkel gebeuren als de leerling gewettigd afwezig is èn als de school betaalt volgens het effectieve aantal aanwezige leerlingen. Voor de organisatie van schooluitstappen moet de school vooraf betalen voor de reis en/of het verblijf. Leerlingen die plots omwille van ziekte of andere reden niet kunnen deelnemen, kunnen geen aanspraak maken op de terugbetaling van het betaalde bedrag, tenzij de school de door haar gemaakte kosten kan recupereren. Meestal kan de school bij de externe organisatie echter geen aanspraak maken op terugbetaling bij afwezigheid van de leerlingen. Afwezigheid in lessen Lichamelijke Opvoeding Alle leerlingen zijn verplicht deel te nemen aan alle lessen lichamelijke opvoeding (ook zwemmen). Ook bewegen is gezond. De school wil zoveel mogelijk alle jongeren stimuleren om gezond te bewegen, elk binnen zijn of haar mogelijkheden. Daarom is LO ook een verplicht vak. Ben je niet 100% fit, dan is dit toch geen geldig excuus om niet mee te turnen of zwemmen. Je brengt op zijn minst telkens je LO-kledij en materiaal mee en je kleedt je om. De leraren LO passen hun programma aan. Op onze school is zowel turnen als zwemmen gemengd. Een afwijking kan enkel toegestaan worden om medische reden. Hiervoor beschikken de artsen over een speciaal medisch attest met aanduiding van wat kan en wat niet kan tijdens de lessen LO. Niet kunnen deelnemen gedurende langere periode In de huidige onderwijsstructuur is het onmogelijk nog een vak van de basisvorming om welke reden dan ook voor een heel jaar te laten wegvallen. Concreet betekent dit dat om medische redenen voor het volgen van Lichamelijke Talent (h)erkend
18
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Opvoeding geen afwijking kan verleend worden tenzij een uniform medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school wordt voorgelegd. Leerlingen die om deze reden aan de lessen Lichamelijke Opvoeding niet deelnemen dienen voor dit vak een individueel programma te volgen. Aanpassing van het lesprogramma is dus mogelijk, een vermindering van lesuren niet.
2.8
Dagindeling
De normale dagindeling ziet eruit als volgt: Je bent op school vóór 8u25. Eerste lesuur van 08.30u Tweede lesuur van 09.20u Pauze van 10.10u Derde lesuur van 10.20u Vierde lesuur van 11.10u Middagpauze
tot tot tot tot tot
09.20u 10.10u 10.20u 11.10u 12.00u
van
12.00u
tot
13.00u
Je bent op school vóór 12u55 Vijfde lesuur van Zesde lesuur van Pauze van Zevende lesuur van Achtste lesuur van
13.00u 13.50u 14.40u 14.50u 15.40u
tot tot tot tot tot
13.50u 14.40u 14.50u 15.40u 16.30u
Het onthaal is bereikbaar vanaf 08.00u tot 17.00u. Voor de campus VRP is het onthaal bereikbaar tot 16.30u. Leerlingen van het 1ste t/m het 6de jaar
Om 8.25u en 12.55u zijn de leerlingen op school zodat tijdig de rijen kunnen worden gevormd. Om organisatorische redenen kan in de derde en de vierde graad van de normale dagindeling afgeweken worden of kunnen er ook lessen ingericht worden op woensdagmiddag. Dit wordt steeds tijdig meegedeeld.
2.9
Te laat komen
Je bent steeds op tijd aanwezig op school en in de lessen. Te laat komen wordt gesanctioneerd. Vanaf 2 lesuren te laat wordt de afwezigheid als een ½ dag afwezigheid (= B-code) beschouwd. Talent (h)erkend
19
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
’s Morgens / ’s middags
Leerlingen die te laat komen ’s morgens en/of ‘s middags, melden zich met hun addendum (schoolagenda) bij het onthaal waarin het aankomstuur wordt genoteerd. Ze gaan daarna onmiddellijk naar de rij of klas.
Te laat in de rij
De leerlingen krijgen een nota van de leraar in hun addendum.
Te laat bij leswissel (voor 1ste t/m 6de jaren)
Wie te laat in de klas komt na de pauzes of bij wisseling van lokaal, krijgt een nota van de leraar.
Voor alle leerlingen en studenten: opvolging van het telaatkomen
! Voor elk telaatkomen blijft de leerling na op een7de of 8ste uur of op dinsdag of donderdag (voor 1ste t/m 6de jaren) ! 5 x te laat: jouw ouders worden gecontacteerd, jij wordt aangesproken en je krijgt een strafstudie op de eerstvolgende woensdagnamiddag (voor 1ste t/m 6de jaren) ! 10 x te laat: je krijgt een stiptheidscontract voor 14 dagen. Een stiptheidscontract betekent dat je elke morgen om 8u op school bent en aftekent aan het onthaal. ! 15 x te laat: er volgt een gesprek van de laatste kans met ouders en leerlingenbegeleiding. ! 20 x te laat: de procedure tot definitieve uitsluiting wordt opgestart door de directie.
2.10
Toegang tot de school en de lokalen
Op campus LOV komen de leerlingen de school binnen langs de poort aan Lovelingstraat nr. 8. Fietsers houden hun fiets aan de hand en gebruiken de voorziene stalling. Vóór 8 uur kan men al op de school terecht. Om 8.25u, om 12.55u en na de speeltijden wachten de leerlingen op de voorziene plaats op de speelplaats. Alle leerlingen van de 1ste tot en met de 3de graad worden opgehaald door hun leraar en gaan bij het tweede belsignaal rustig naar hun klaslokaal. Vóór die tijd mag er niemand, om geen enkele reden, in een lokaal of gang zijn. Bij regenweer mogen de leerlingen tijdens de korte speeltijd in de gangen op het gelijkvloers (enkel in gebouw A en G ) en onder het afdak op de speelplaats blijven.
Talent (h)erkend
20
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Op campus VRP komen de leerlingen binnen langs de zij-ingang Zwaardstraat. Om 8.25u, om 12.55u en na de speeltijden wachten de leerlingen op de voorziene plaats in klasgroepen op de speelplaats en gaan bij het belsignaal, samen met de leerkracht rustig naar de klas. Voor die tijd mag er niemand, om geen enkele reden, in een lokaal of gang vertoeven. Bij slecht weer kan mogen de leerlingen van campus VRP in de kelderverdieping schuilen.
3de graad + Kunstzone 2060 en Se-n-Se
Werken in ateliers buiten de lesuren Tijdens de korte pauzes: Tijdens deze pauzes mogen de studenten, indien noodzakelijk voor de uitvoering van hun opdracht, met toezicht in de ateliers aanwezig zijn. Deze regeling geldt enkel van 10.10 tot 10.20 uur en van 14.40 tot 14.50 uur. Tijdens de lesuren is de leraar steeds in het lokaal aanwezig. Tijdens de middagpauze: De studenten kunnen tijdens de middagpauze in de ateliers verder werken onder toezicht van een leraar die zich in het lokaal bevindt. Er mag niet gegeten of gedronken worden in de ateliers. Daarvoor kunnen de studenten terecht in de refter of mogen ze de school verlaten.
Campus LOV
Na de lesuren: De studenten mogen blijven werken in de ateliers onder toezicht van de verantwoordelijke leraar die de verantwoordelijkheid opneemt om de veiligheidsregels toe te passen. Dit kan pas na de paasvakantie
De toiletten van de G-blok zijn enkel toegankelijk voor de studenten van de 3de graad en Se-n-se. De toiletten van de A-blok zijn voor de leerlingen van de 1ste tot en met 4de jaren. 2.11
Pasjes
Elke leerling krijgt bij het begin van het schooljaar een pasje. Om ‘s middags buiten te gaan moeten alle leerlingen en studenten die toelating hebben het pasje tonen. Verder verschaft dit pasje je toegang tot: - het open leercentrum (OLC) - de stille studie tussen de middag - het informaticalokaal - om de school te verlaten, ook ’s middags - voor een snelle registratie bij het telaatkomen - …. Talent (h)erkend
21
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Het is ook voorwaarde tot het verkrijgen van de Smartschoolpas. (= toegang tot Smartschool) 2.12
Middagpauze
Het in de school blijven tijdens de middag wordt niet willekeurig door de leerlingen bepaald. Ouders geven hun kind al dan niet toestemming de lunch thuis of op een andere plaats te gebruiken. De verantwoordelijkheid van de school vervalt dan wel tijdens de middagpauze. Blijft men op school eten, dan gebruiken de leerlingen de lunch (géén warme maaltijden) in de refter ( voor campus LOV in gebouw G – Pashko, voor campus VRP op de 1ste verdieping). De leerlingen die ’s middags op school blijven, komen na de lunch naar de speelplaats, behalve zij die instaan voor de orde van de refter . Van 12.25u. tot 12.55u. hebben de leerlingen de keuze tussen de speelplaats, de studieruimte of een middagactiviteit. Wie deelneemt aan middagactiviteiten wordt gevraagd zich te houden aan de gemaakte afspraken ( stille studie = stil, sportactiviteit vraagt sportkledij, enz.). De leerlingen van de 3de graad en Se-n-Se kunnen ook gebruik maken van hun eigen refterruimte in gebouw G (Poshka). 2.13 ICT Let er op dat je documenten opslaat in compatibiliteitsmodus. Zo ben je zeker dat je ze in alle versies van Office kan openen. Leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor hun digitale data. Zij mogen bestanden opslaan op computers op de school maar dienen zelf een back-up te nemen op stick of Smartschool. De bestanden op de computer kunnen altijd verdwijnen bij crash of update. 2.14 Liftsleutel Leerlingen die om medische redenen de lift mogen nemen betalen 5 EUR waarborg voor de sleutel. Wanneer ze de sleutel terug inleveren, krijgen ze de waarborg terug. 2.15 Afwezigheid van de leraar Indien een leraar afwezig is, wordt er toezicht voorzien. 1e tot 6e jaren
Talent (h)erkend
Je gaat onder begeleiding van de leraar naar het voorziene lokaal. Gebeurt dit niet, dan meld je dit onmiddellijk aan het onthaal. Je werkt in stilte.
22
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014 Voor de 3de graad (niet voor de 3de jaren 3de gr.) geldt na overleg met het onthaal, de volgende regeling: - is een leraar aangekondigd afwezig gedurende het eerste en het tweede lesuur, dan mogen de leerlingen later naar school komen. - Is een leraar onverwacht afwezig gedurende het eerste en het tweede lesuur, dan wordt er toezicht voorzien en blijven de leerlingen op school. - Is een leraar afwezig het zevende en het achtste lesuur, dan mogen de leerlingen de school vroeger verlaten. Dit alles wordt genoteerd in de addendum (klasagenda), geparafeerd door een leraar en opgevolgd door het onthaal. Zo worden de ouders daarvan ook op de hoogte gebracht.
Voor 7 HS, Kunstzone 2060 en Se-n-Se
2.16
Wanneer een leraar afwezig is mogen de studenten naar huis of kunnen zij in het atelier werken onder toezicht.
Veiligheid, gezondheid en welzijn op school
Algemene visie Het schoolbestuur is bekommerd om een veilige schoolomgeving, infrastructuur en een opvoedingsproject met de nodige aandacht voor een veilige houding en welzijn. Het welzijnsbeleid bevordert immers het goed functioneren van de school als werken leefgemeenschap, draagt bij tot de algemene vorming van onze leerlingen en is gericht op het leren verantwoordelijkheid dragen in onze samenleving. De directie streeft er dan ook naar om bij aankopen, verbouwingen en herinrichtingen de geldende reglementering inzake veiligheid en welzijn te doen naleven. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij de inspanningen van de school eerbiedigen en zich mee inzetten om de veiligheid en gezondheid op school te bevorderen. Gezondheid Op het onthaal kan men steeds terecht voor E.H.B.O. We streven wel naar een nuloptie voor medicatiegebruik, dus we geven geen enkele medicatie. Dit is de bevoegdheid van een arts. Vanuit de school kan er (vanaf 01/09/12) enkel toezicht op het gebruik van medicatie voorzien worden als de ouders daar een aanvraagformulier voor indienen dat ook door de behandelende arts is ingevuld. Niet-gekwalificeerd personeel mag geen medische of verpleegkundige handelingen verrichten. E.H.B.O.- medewerkers: Campus LOV : V. Bomans, A.Falki, R. Wouters, I.Duwaerts, K. Peenen, B. de Mesel Campus VRP: L. Jamart , P. Speeckaert, P. Van Goethem Talent (h)erkend
23
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Indien er ernstige medische zorgen nodig zijn, wordt er door het onthaal een beroep gedaan op een verpleegdienst. Mits toestemming van de ouders mogen zieke leerlingen de school verlaten om naar huis te gaan of zich te laten verzorgen door een arts. Evacuatie In het kader van veiligheid werkt de school een evacuatieplan uit. Regelmatig wordt er een evacuatieoefening gehouden. Het is bijzonder belangrijk deze oefeningen ernstig te nemen. Ontdek je een brand probeer die dan te blussen met het dichtstbijzijnde blustoestel. Lukt dat niet verwittig dan onmiddellijk het onthaal: "Campus LOV: 03 235 37 35 "Campus VRP: 03 232 25 70 Iedereen verlaat onmiddellijk het schoolgebouw bij het horen van het evacuatiesignaal. Je laat alles achter en verlaat rustig en onder begeleiding van uw leraar het schoolgebouw. Iedereen volgt de richtlijnen voor evacuatie die in elk lokaal uithangen. Voor campus LOV: Iedereen gaat naar de verzamelplaats op het Kerkplein. Niemand keert terug naar het schoolgebouw vooraleer de directie of de preventieadviseur daarvoor de toestemming geeft. Voor campus VRP: Iedereen gaat naar de verzamelplaats voor de ingang. Niemand keert terug naar het schoolgebouw vooraleer de directie of de preventieadviseur daarvoor de toestemming geeft. Milieu De school vindt zorg voor grondstoffen en energie belangrijk. Daarom verwacht ze dat je mee helpt zorgen om te sorteren en te recycleren. Er zijn speciale vuilbakken voorzien voor papier, PMD en restafval. Lege inktpatronen en batterijen kan je binnenbrengen op het OLC Chemisch afval uit de verschillende ateliers wordt verzameld in speciale containers. Lokalen, ateliers en salons Een aantal vaklokalen (turnzalen, labo, open leercentrum, ateliers…) heeft een eigen intern reglement. Een exemplaar van deze reglementen is in bijlage gevoegd of krijg je begin september. Je draagt de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen en leeft de veiligheidsinstructiekaarten bij machines of installaties na. Er wordt verwacht dat je zorgvuldig en volgens de bestaande veiligheidsvoorschriften omspringt met materiaal en lokalen, gangen, gemeenschappelijke ruimtes en
Talent (h)erkend
24
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
toiletten (netheid in de klas en op de speelplaats). Bij het laatste lesuur van de dag wordt het lokaal door de hele klas net en ordelijk achtergelaten. Mogelijk afval wordt naar de betreffende containers gebracht. Via het invullen van een blauw formulier ( te verkrijgen aan het onthaal of bij de logistieke dienst) kunnen defecten gemeld worden. Bij vernielingen of beschadigingen van materiaal of meubilair dat eigendom is van de school zal de aankoopprijs aangerekend worden en dient het betreffende stuk na betaling meegenomen te worden.
Verzekering Volgende waarborgen worden voor de leerlingen door de school gedekt: a) de burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke en/of stoffelijke schade aan “derden”, wanneer de leerlingen onder toezicht staan van de school (dus niet op de schoolweg). b) de lichamelijke schade opgelopen door de leerlingen tijdens: # hun aanwezigheid in de school in verband met schoolactiviteiten; # activiteiten door de school en met toestemming van de directie ingericht (schooluitstappen, sport, stages e.d.); # de weg van en naar school, zelfs indien gebruik gemaakt wordt van een gemeenschappelijk vervoermiddel, van een al dan niet door hen bestuurde particuliere wagen, van een fiets of van een rijwiel met hulpmotor dat hoogstens 40 km per uur kan bereiken op een vlakke weg. Het tijdstip van een ongeval moet aansluiten bij de schoolactiviteiten: de kortste weg moet dus gevolgd worden en geen andere “activiteit” (vb. cafébezoek) mag ingevoegd worden. Onze verzekering waarborgt niet: • elke persoonlijk initiatief van de leerlingen; • stoffelijke schade aan o.a. brillen, kledingstukken, fietsen; • diefstal: ook niet tijdens schooluitstappen; • de verantwoordelijkheid tegenover “derden” op de schoolweg Voor ongevallen waarbij de schoolverzekering betrokken is, wordt binnen de 24 uur een aangifteformulier afgehaald op het onthaal. Dit formulier laat men invullen door de dokter en wordt onmiddellijk terugbezorgd op het onthaal. Bij ongeval met lichamelijke kwetsuren dienen de nota’s van de dokter, kliniek, apotheker, enz. aan het ziekenfonds voor tussenkomst voorgelegd. Een afrekeningstaat, met vermelding van het betaalde bedrag en de sommen door het ziekenfonds vergoed, wordt aan het onthaal van de school afgegeven. Alle contacten met de verzekering gebeuren via de school.
Vrijwilligers Op 1 augustus 2006 trad de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers in werking. Deze wet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van Talent (h)erkend
25
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Maatschappelijke zetel van de instelling die de vrijwilligers tewerkstelt: Instituut Sint-Maria V.Z.W. Lovelingstraat 8 2060 Antwerpen Maatschappelijk doel: het inrichten en bevorderen van onderwijs en opvoeding. De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten via het Interdiocesaan Centrum onder polisnummer 0004611115598. De polis ligt ter inzage bij het logistiek en financieel beleid. De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. Verantwoordelijkheid voor persoonlijke zaken De leerlingen dragen zelf de verantwoordelijkheid voor hun persoonlijke bezittingen. De school wijst alle verantwoordelijkheid af voor alle verdwenen of beschadigde voorwerpen. De leerlingen worden dan ook verzocht volgende punten in acht te nemen: • • •
fietsen ter plaatse op slot doen; slechts het hoogst noodzakelijke aan geld meebrengen; waardevolle voorwerpen, portefeuilles niet onbeheerd achterlaten.
De mogelijkheid bestaat om een locker te huren om persoonlijke bezittingen in op te bergen. Dit wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld. Persoonlijke aansprakelijkheid Voor vernielingen of beschadigingen van andere zaken die tot de eigendom van de school behoren zullen de noodzakelijke herstellings- of vervangingskosten aangerekend worden. Als meerdere leerlingen erbij betrokken zijn, worden de kosten gedeeld (collectieve aansprakelijkheid). Verantwoordelijkheid voor leerlingeninitiatieven
Talent (h)erkend
26
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Alle mogelijke initiatieven dienen steeds vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde besproken te worden. De school neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor feestjes en fuiven die door de leerlingen georganiseerd worden zonder voorafgaande toestemming van de directie. Indien een leerling een dergelijke activiteit organiseert of eraan deelneemt zonder overleg met de school, gebeurt dit onder de volledige verantwoordelijkheid van de ouders. (*) Drugs – roken – alcohol De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de eigen gezondheid en die van anderen. Om deze opdracht zo goed mogelijk uit te voeren, is welzijn en welbevinden van jongeren essentieel. Zo wil de school bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het gebruik van genees- en genotmiddelen. Drugs hebben een negatieve invloed op de ontwikkeling en het welzijn van de jongeren en op de omgeving waarin dit plaats vindt. Bovendien is het wettelijk strafbaar. Daarom kan bezit, gebruik, doorgeven en dealen van drugs in of in de nabije omgeving van de school niet. Om bovenstaande doelstelling te realiseren voert de school zowel een preventief, hulpverlenend- als een sanctionerend beleid. In de school en bij buitenschoolse activiteiten heerst een algemeen rookverbod. De school voert een doeltreffend beleid om het rookverbod te handhaven. Ze controleert de naleving van het verbod en treedt op tegen overtreders conform het eigen sanctiebeleid. Ook het gebruik van alcohol, energydrinks, alcoholbreezers, e.d. wordt tijdens schoolactiviteiten niet toegelaten. Pesten, geweld, wapens en ongewenst (seksueel) gedrag De school tracht pestgedrag te voorkomen door preventiecampagnes en interventies waar nodig. Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde leerling, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, kan niet worden getolereerd. De gepeste leerling richt zich tot de leraren/leerlingenbegeleiding indien hij/zij slachtoffer is van pesten, geweld of ongewenst seksueel gedrag op school. De school zal dan samen met de leerling naar een oplossing zoeken. De school verwacht van de leerlingen dat zij pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn. Wapens worden niet getolereerd op school. Indien een leerling betrapt wordt met een wapen, treedt altijd het politieconvenant in werking. De politie zal zonder verwijl op de hoogte gebracht worden. Algemeen gedrag en houding
Talent (h)erkend
27
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
In onze school wil het hele team het beste van zichzelf geven om jou te helpen leren en leven. We verwachten echter ook van jou de nodige aandacht en zorg voor de kwaliteit waarmee je bij ons aanwezig bent. Sociaal contact met elkaar, in de klas en ook op de speelplaats, is zeer belangrijk. Engagement voor elkaar en voor de school vinden we o.a. terug in het komen meewerken op de opendag, tentoonstelling of proclamaties. Deze zorg willen we ook terug kunnen vinden in een •
respect voor taal: naar je klasgenoten of leraren waarbij enkel het Nederlands wordt gesproken!
•
respectvol en beleefd handelen en spreken ten aanzien van iedereen waarmee je in de school te maken krijgt.
•
respect voor het leren: Voor het betreden van het schooldomein schakel je de functie ‘stil’ in op je GSM, ook de trilfunctie wordt uitgeschakeld. Je GSM gebruik je niet tijdens de lessen, enkel bij bepaalde leeractiviteiten én met toestemming van de leraar. Muziek via je muziekdrager (MP3-speler, iPod, ….) beluisteren kan enkel met de uitdrukkelijke toestemming van de leraar of tijdens de pauzes. Op andere momenten moeten deze toestellen uitgeschakeld zijn. Wanneer je hiermee geen rekening houdt, neemt de school je toestel in bewaring tot het einde van de schooldag. We vragen ook de ouders dit leren te respecteren door niet te pas en te onpas met hun kinderen te communiceren tijdens de lesdag. Wanneer je deze afspraken niet zou respecteren zullen we daar uiteraard ook de gepaste maatregelen voor nemen. Je verlaat nooit zonder toestemming en op eigen initiatief het lokaal waarin je les hebt. Je bent tijdens de lessen niet in de gangen of op de speelplaats.
•
respect voor elkaar: - We veroordelen elke vorm van racisme, pesten, cyberpesten , vandalisme en onderdrukking (steaming,….). Jouw vrijheid stopt waar de ander in zijn vrijheid wordt beknot.
•
-
Agressie aanvaarden wij niet, noch in woorden, noch in daden.
-
Foto’s nemen en film- en geluidopnamesopnames maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon kan strafrechterlijk voor problemen zorgen.
-
In bepaalde lessen (expressie, taal, LO, ….) kan videofeedback worden gebruikt en dit louter als didactische ondersteuning. De beelden worden niet langer op geslagen dan nodig en zullen niet gebruikt worden in andere contexten dan deze lessen.
respect voor het werk van anderen: Wij zorgen samen voor een propere school. Je respecteert de inspanningen van het onderhoudspersoneel en je laat alles netjes achter.
Talent (h)erkend
28
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
In de klaslokalen, turnzalen en kleedkamers wordt niet gegeten, noch gedronken. Kledingcode Ook zonder opgelegd uniform kunnen we streven naar een bepaalde schoolstijl in voorkomen en kledij. Je moet een onderscheid maken tussen schoolse omstandigheden en vrije tijd. We willen je leren een “gulden middenweg” te bewandelen: zorg besteden aan je uiterlijk, maar er ook niet te veel mee bezig zijn; een persoonlijk accent kunnen leggen zonder in extravagantie te vervallen; een gezonde afstand bewaren van de modegrillen. Vergeet niet dat jij mee het imago van onze school bepaalt. We verwachten dat je ons beslissingsrecht op dit gevoelige terrein loyaal aanvaardt. Je draagt stijlvolle, fatsoenlijke schoolkledij (die de veiligheid van jezelf en anderen niet in gevaar brengt). • • •
Het dragen van religieus geïnspireerde hoofdbedekking en andere kledij op school, tijdens (buitenlandse) uitstappen of andere schoolgebonden activiteiten is voor alle leerlingen verboden. Een bescheiden piercing is toegelaten. In de klas doen we onze jas en muts/pet uit.
Voor labo, keukens en ateliers draag je kledij volgens het reglement van het betreffende lokaal. Voor de lessen LO draag je een blauwe of zwarte sportbroek of joggingbroek (geen short), een wit T-shirt en sportschoenen. Voor de zwemlessen draag je zwemkledij die aangepast is aan het reglement van het zwembad. Aanvulling voor de campus VRP • • •
Voor de lessen Handverzorging kunnen kunstnagels in gel niet. Voor de lessen praktijk zijn gesloten schoenen noodzakelijk. In het salon en bij het afleggen van de geïntegreerde proef (GP) dragen de leerlingen aangepaste kleding opgelegd door de leraren van haarzorg.
2.17 Financieel beleid Schooltoelagen: Op de website www.ond.vlaanderen.be/studietoelagen vind je alle informatie over het verkrijgen van schooltoelagen: wanneer kom je in aanmerking? Welke documenten moet je invullen? Op school geeft de cel leerlingenbegeleiding je graag meer info mocht iets niet duidelijk zijn. Schoolkosten: Voor bepaalde onderwijsactiviteiten wordt een financiële bijdrage gevraagd. Een raming wordt bij het begin van het schooljaar schriftelijk aan de ouders en meerderjarige leerlingen medegedeeld. Talent (h)erkend
29
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Van een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarom richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen. Schoolrekeningen: We dringen erop aan de schoolrekeningen van uw kind tijdig te betalen. Indien u met de rekening niet akkoord gaat, dient u dit binnen de 7 werkdagen na ontvangst te melden aan de contactpersoon die op de rekening vermeld staat. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de rekening kan u in alle discretie eveneens met deze contactpersoon aangepaste betalingsmodaliteiten afspreken. Wanneer onze facturen bij u bezorgd worden, durven wij u vragen deze binnen de 14 dagen te vereffenen door overschrijving op onze bankrekening. In geval u te laat betaalt, zien wij ons genoodzaakt een aanmaningkost van 6,00 € aan te rekenen. Bovendien zal vanaf factuurdatum, van rechtswege en zonder noodzaak van ingebrekestelling, een verwijlintrest van 1% per maand en een schadeloosstelling van 15% forfaitair met een minimum van 30,00 € aangerekend worden. Indien het incassobureau een adresopzoeking moet uitvoeren omdat u uw nieuwe adres niet aan ons hebt doorgegeven, wordt daarvoor 10,00 € aangerekend. In geval van procedure zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd
Talent (h)erkend
30
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Hoofdstuk 3: Studiereglement - onze school als leergemeenschap Sint-Maria heeft aandacht voor zowel de intellectuele als de socio-emotionele vorming van haar leerlingen. De verscheidenheid in richtingen biedt een brede waaier aan mogelijkheden. Wij willen de jongeren begeleiden in hun groei naar volwassenheid. Om die opdracht waar te maken is er naast de dagelijkse inzet van alle participanten ook de noodzaak om die vorming op te volgen en te evalueren. Hoe we dit concreet willen realiseren hebben we in dit hoofdstuk samengebracht. 3.1
Persoonlijke documenten
De leerlingen hebben elke dag het nodige schoolgerei bij om de lessen te kunnen volgen. Om het ordelijk en effectief verloop van de les mogelijk te maken, kunnen leerlingen geweigerd worden om deel te nemen aan de lessen indien ze herhaaldelijk het nodige materiaal niet bij hebben. Elke leerling van de 2de graad BSO/KSO start met een volledig tekenpakket. Alle ontbrekende materialen moeten aangevuld worden (beschikbaar in de schoolwinkel). Schoolagenda + addendum De schoolagenda is een van de belangrijkste documenten in de schoolopleiding. Nalatigheid in verband met het nauwkeurig invullen van de agenda kan de wettelijke bekrachtiging van de studies in gevaar brengen. De schoolagenda wordt gebruikt als: - bewijs van gevolgde leerstof - als communicatiemiddel - als hulp bij de studieplanning We gebruiken een digitale versie van de schoolagenda via Smartschool. De lesinhouden en grotere toetsen worden door de leraar digitaal en klassikaal ingebracht. Daarnaast gebruiken we een dunnere papieren addendum voor de planning, als memo voor taken en toetsen, als communicatiemiddel tussen school en ouder(s). Je addendum is een officieel document en wordt niet beklad. Het addendum wordt ook gebruikt als communicatiemiddel tussen school en ouders. Je vindt er ook informatie over briefwisseling, te laat komen, strafstudie, kledingcode, binnengebrachte attesten, toelatingen… Iedere leerling moet in het bezit zijn van een addendum die hij in de school aankoopt. Je moet je addendum steeds bij hebben. Heb je die meermaals niet bij, kan je gesanctioneerd worden. Buitenschoolse en lesvervangende activiteiten die tijdens de lessen doorgaan en via de schoolrekening worden verrekend, worden enkel in het addendum ingeschreven en niet met een aparte brief gecommuniceerd.
Talent (h)erkend
31
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Je neemt je addendum elke avond mee naar huis en hebt deze elke ochtend terug bij. Het addendum wordt elke week door de ouders getekend en door de klasleraar nagekeken. Bij verlies koop je een nieuwe en vul je deze terug aan vanaf 1 september. Geef je addendum af aan de directie, je leraren of aan het ondersteunende personeel wanneer erom gevraagd wordt. Op het einde van het schooljaar wordt het adddendum van elke leerling op school bewaard. Notitieschriften en werkboeken Elke leraar zal duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen moeten ingeschreven worden en hoe dit dient te gebeuren. De vakleraar kijkt geregeld de notitieschriften en werkboeken na. Ze dienen steeds nauwgezet en volledig ingevuld te worden. De leerlingen bestellen hun boeken zelf via internet bij de Firma Van In-Iddink. Zij ontvangen hiervoor een brochure met instructies. De boeken worden thuis geleverd. Bestelling, vragen en betaling gebeuren rechtstreeks aan de Firma Van In-Iddink. Op het einde van het schooljaar worden de handboeken via de school terug ingeleverd bij de firma Van In-Iddink, mits ze in goede staat zijn en nog gebruikt worden. Taken en toetsen Taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak bijgewerkt. In sommige gevallen kunnen bij het niet in orde zin, sancties worden uitgesproken. Taken en toetsten (TATOE-map): heel het jaar door worden taken en toetsen zorgvuldig bewaard. Hiervoor stelt de school per leerling een ringmap en plastieken mapjes per vak ter beschikking. Deze mappen moeten worden aangekocht in de school. Bij het begin van het schooljaar worden ze verdeeld en contant betaald. De leerlingen moeten de taken en toetsen uit de tatoemap door de ouders laten ondertekenen. De hierboven vermelde ringmap met TAken en TOEtsen (TATOEmap) wordt regelmatig in orde gebracht en moet bij de start van een examenperiode alle taken en toetsen bevatten. Dit is enkel geldig voor de leerlingen van het 1ste tot en met 4de jaar. Archivering van de schooldocumenten Nadat de leerlingen hun diploma behaald hebben, bewaren zij gedurende 2 jaar zeer zorgvuldig volgende documenten: -
overhoringen
-
huistaken
-
oefen- en uitlegschriften, ook voor praktische vakken
Talent (h)erkend
32
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Van 2 leerlingen van elke klas bewaren we in de school alle documenten gedurende 2 jaar. Deze documenten kunnen opgevraagd worden en kunnen in voorkomend geval gecontroleerd worden door de onderwijsinspectie.
3.2
Leer- en leefbegeleiding
We zijn er van overtuigd dat we de slaagkansen en het welbevinden van onze leerlingen aanzienlijk kunnen verhogen door hen tijdens hun studieloopbaan zoveel mogelijk te ondersteunen en bij te sturen indien dat nodig zou blijken. Elke klas krijgt een klasleraar ( en een hulp – klasleraar) toegewezen. Hij is het eerste aanspreekpunt voor alle vragen waar leerlingen mee geconfronteerd kunnen worden. Zowel de leerlingen met vragen die met studieproblemen als met het persoonlijke welbevinden te maken hebben vinden bij hem of haar een eerste luisterend oor. De klasleraar komt op regelmatige basis samen met de andere collega’s in een begeleidende klassenraad. Deze klassenraad bespreekt de evolutie van het leer – en leefproces dat de leerlingen tot dan toe doorgemaakt hebben en legt eventuele remediëringsstappen op om de slaagkansen te verhogen . Uiteraard wordt u als ouders via het rapport, het addendum of een begeleidend schrijven hiervan steeds op de hoogte gehouden. Naast de klasleraar en de begeleidende klassenraad zijn er collega’s die de leerlingenbegeleiding op zich nemen. In de vormgeving van de studiekeuzebegeleiding, het begeleiden van het socio – emotioneel welbevinden en het welslagen van de schoolloopbaan zijn deze collega’s een centraal aanspreekpunt voor alle collega’s en leerlingen.
3.3
Een aangepast lesprogramma
Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij ziekte, ongeval of handicap •
Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.
•
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren.
Talent (h)erkend
33
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen •
Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie) kan de school beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De school beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen.
Bij (tijdelijke) leermoeilijkheden •
Als je te maken hebt met (tijdelijke) leermoeilijkheden kan de klassenraad je toestaan om andere lessen of activiteiten te volgen om makkelijker terug aan te sluiten bij de klas. In principe kan er nooit een volledig vak wegvallen, tenzij je tijdens de vrijgekomen uren extra Nederlands krijgt. Een aangepast lesprogramma kan enkel in de volgende gevallen : –
wanneer je een leerstoornis hebt en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB;
–
wanneer je hoogbegaafd bent en dat is vastgesteld of bevestigd door het CLB;
–
wanneer je een tijdelijke achterstand moet wegwerken omdat je verandert van studierichting of de overgang maakt vanuit het buitenland of het Franstalig onderwijs;
–
wanneer je als ex-OKAN-leerling een tijdelijke achterstand voor één of meer vakken moet wegwerken.
Bij een Se-n-Se-opleiding •
Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet van een Se-n-Se, bieden we je de kans om een toelatingsproef af te leggen. Als de toelatingsklassenraad die gunstig beoordeelt, kan je ingeschreven worden.
•
Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden van een Se-n-Se voldoet, kan de toelatingsklassenraad beslissen om je toch toe te laten op basis van competenties of kwalificaties die je eerder al door een andere opleiding of door beroepservaring hebt verworven.
•
Als je je inschrijft in een Se-n-Se-opleiding kan de klassenraad rekening houden met competenties of kwalificaties die je eerder al via beroepservaring of een andere opleiding hebt verworven. De klassenraad kan je zo een vrijstelling geven om de combinatie opleiding en werk te vergemakkelijken.
•
In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad toestaan om het programma van een Se-n-Se te spreiden over het dubbele van de normale studieduur, bv. om je de kans te geven de opleiding te combineren met je werk. De klassenraad beslist welke leerstofonderdelen je wanneer zal volgen.
Talent (h)erkend
34
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Vrijstellingen worden aangevraagd bij de pedagogisch directeur ten laatste op 15 september of binnen de week bij een latere inschrijving.
3.4
De evaluatie
Elke evaluatie heeft als bedoeling na te gaan of de leerlingen de leerplandoelstellingen en de eindtermen behalen. Informatie aan de ouders Digitaal Rapport ‘Skore’ Skore is een digitaal puntenprogramma van Smartschool waar u de studieresultaten van uw zoon / dochter kunt raadplegen. Daardoor is het mogelijk het leerproces op school te volgen, te evalueren en eventueel bij te sturen. Afhankelijk van de studierichting krijgen de leerlingen 4 à 7-maal op verschillende tijdstippen per jaar een papieren rapport. Tijdens het oudercontact van december en juni worden de rapporten afgehaald door de ouders (voor de leerlingen van het 1ste tot en met het 6de jaar.) Indien deze verhinderd zijn, wordt een afspraak gemaakt met de pedagogisch directeur. Op de overige momenten overhandigt de klasleraar het rapport aan de leerlingen. Het rapport verwachten we gehandtekend door de ouders (*) terug bij de klasleraar. Oudercontact In de loop van het schooljaar worden regelmatig oudercontacten voor alle klassen ingericht. Het is vanzelfsprekend dat alle ouders steeds welkom zijn in de school om de klasleraar of de vakleraar te spreken. Het is de uitgesproken wens van de schoolverantwoordelijken dat er een zo nauw mogelijke band zou zijn tussen ouders en leraren, in het belang van de leerlingen. Soorten evaluatie De permanente evaluatie of evaluatie van het dagelijks werk Ze omvat de beoordeling van de klasoefening, het persoonlijk werk, de resultaten van de overhoringen, de leerhouding, zoals de inzet in de klas, de medewerking aan opdrachten, groepswerk e.d. Permanente evaluatie streeft er naar om bij onze leerlingen een studie-en leerhouding te stimuleren en is een geschikte manier om de kwaliteit van het leerproces positief te bevorderen. Deze visie houdt een voldoende regelmatige aanwezigheid in de lessen in. De leraar plant zowel het aantal als de spreiding van mondelinge en schriftelijke opdrachten en dit volgens de richtlijnen van de wetgeving. De leraar kan onaangekondigd en elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal ondervragen.
Talent (h)erkend
35
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Proefwerken De school zelf bepaalt het aantal proefwerken en de periodes. Wie afschrijft, laat afschrijven of op een onregelmatige wijze werkt (vb. bij gebruik van niet toegelaten materiaal), krijgt een nul voor de hele taak/opdracht: d.w.z. alle betrokken leerlingen krijgen dezelfde sanctie. Wanneer je verdacht wordt van fraude, dan kunnen jij en je ouders gehoord worden door de directeur of zijn afgevaardigde. Hij stelt een dossier op met daarin de verklaring van het personeelslid van toezicht, jouw verklaring en die van je ouders. Indien de klacht ontvankelijk verklaard wordt, wordt dit dossier overgemaakt aan de klassenraad. De klassenraad heeft twee mogelijkheden: - ofwel kan je worden uitgesloten van deze evaluatiebeurt. De klassenraad zal dan veronderstellen dat je gefraudeerd hebt omdat je de leerstof die werd getoetst niet kende. -
Ofwel vraagt de klassenraad aan de directeur of zijn afgevaardigde om een tuchtprocedure op te starten die kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting.
Geïntegreerde proef (GP) Dit is een proef die alle leerlingen van de eindjaren moeten afleggen en waarin vakken uit het fundamentele gedeelte van de lessentabellen geïntegreerd zijn. Deze proef is doorslaggevend bij de eindbeoordeling. De proef wordt opgesteld op maat van de studierichting en in overleg met de betrokken leraren. Voor eind oktober moeten de leerlingen de opgave van hun GP gekregen hebben. Per studierichting wordt schriftelijk meegedeeld waaruit de proef bestaat en hoe en wanneer er tussentijdse evaluaties worden gehouden. Bij alle voorstellingen is er een buitenschools jurylid aanwezig. Naast de permanente evaluatie en de examens gaat aparte aandacht uit naar de evaluatie van de stages: stageverslagen, beoordeling van de stage door de mentor, e.d. De delibererende klassenraad op het einde van het schooljaar De delibererende klassenraad stelt zich op het einde van het schooljaar de volgende twee vragen: a) Is de leerling geslaagd of niet? b) Welk oriënteringsattest / studiebewijs krijgt de leerling? Om deze vragen te beantwoorden baseert de vergadering zich op de gegevens uit het afgelopen schooljaar (begeleidende klassenraden, voorbije evaluaties, aanbod van remediëringen, rapporten en communicatie tijdens de oudercontacten …. bevindingen rond de mogelijkheden van de leerlingen). Deze delibererende klassenraad oordeelt bij voorkeur proactief: d.w.z. dat ze in de eerste plaats de onmiddellijke toekomst voor de leerling op het oog heeft en daarbij Talent (h)erkend
36
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
tot een globaal oordeel wil komen over de doorgemaakte evolutie eerder dan zich toe te spitsen op één afzonderlijk gegeven. Deze klassenraad is samengesteld uit minimaal alle leraren die aan de betreffende leerling hebben lesgegeven en hem/haar hebben begeleid en op die manier ook over voldoende gegevens beschikken om tot een evenwichtig en geargumenteerd oordeel te komen. De delibererende klassenraad kan een leerling als geslaagd beschouwen maar hem / haar opdragen één of meerdere vakantietaken te maken. Op die manier wil de vergadering hem of haar extra kansen bieden om het volgende schooljaar met meer kans op slagen door te maken. Een dergelijke vakantietaak is dus voornamelijk ondersteunend eerder dan sanctionerend bedoeld. Naast een mogelijke vakantietaak kan de klassenraad ook besluiten dat een waarschuwing voor één of meerdere vakken de meest gepaste beslissing is. Een dergelijk besluit houdt in dat men de leerling weliswaar als geslaagd beschouwt maar in het komende schooljaar voor één of meerdere vakken een uitgesproken positieve evolutie en dus ook een extra inspanning van de leerling verwacht . Blijft deze verbetering het volgende schooljaar uit, dan kan dit de slaagkansen in het komende schooljaar ernstig in het gedrang brengen. Eerder uitzonderlijk kan de delibererende klassenraad besluiten dat ze niet over voldoende gegevens beschikt om de leerling als geslaagd te beschouwen (vb. te veel afwezigheden, onvoldoende toetsen afgelegd). Dan kan de beslissing verdaagd worden tot augustus en de leerling wordt in dit geval verplicht een aantal bijkomende toetsen of examens af te leggen. In dit verband willen we er de nadruk op leggen dat we verwachten dat de notities, taken en toetsen volledig in orde zijn vooraleer kan worden overgegaan worden tot de deliberatie van het afgelopen schooljaar! Het spreekt voor zich dat u als ouders van de mogelijke beslissingen van de delibererende klassenraad steeds op de hoogte wordt gebracht en dat u bij mogelijke vragen steeds terecht kan, na afspraak, bij de directeur of zijn afgevaardigde of bijkomende informatie kan verkrijgen bij het CLB. Mogelijke beslissingen Behalve op het einde van de secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van de prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over de slaagkansen in het volgende schooljaar. Volgende beslissingen zijn mogelijk: -
-
oriënteringsattest A: de leerling wordt zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; oriënteringsattest B: de leerling is geslaagd, hij mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men hem weinig kansen toemeet (vb. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten, de leerling wordt geclausuleerd voor…. oriënteringsattest C: de leerling is niet geslaagd (vb. omdat het globale resultaat zo zwak is dat de leerling niet mag overgaan naar een volgend leerjaar).
Een oriënteringsattest is bindend. Talent (h)erkend
37
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs: -
een getuigschrift van de eerste graad; een getuigschrift van de tweede graad; een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad KSO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar); een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO; een certificaat van het Se-n-Se van de 3de graad TSO / KSO
Voor de Kunstzone 2060 bekomt men: - een diploma secundair onderwijs na het slagen in het 1ste jaar Naamloos leerjaar als men een getuigschrift heeft van het 6de jaar BSO - een diploma secundair onderwijs met de nieuwe finaliteit na het slagen in het 1ste jaar Naamloos leerjaar als men een reeds een diploma secundair onderwijs vanuit het BSO heeft. - Een attest van lesbijwoning voor een vrije leerling
Wanneer aan een leerling een C-attest wordt toegekend kan de leerling zich inschrijven voor het volgende schooljaar in hetzelfde leerjaar mits een voorafgaand gesprek met de directie.
Advies Een geschreven advies kan door de delibererende klassenraad geformuleerd worden zowel bij een attest A, B of C. dit advies is niet bindend, maar het geeft wel een ernstige aanduiding. Betwisting van de genomen beslissing door de ouders (*) De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Zijn ouders (*) het niet eens met de genomen beslissing, dan wordt volgende procedure gevolgd. Een persoonlijk onderhoud wordt aangevraagd met de afgevaardigde van de inrichtende macht of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur of zijn afgevaardigde). Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 03.235 37 35 (tussen 9u en 16u), ofwel schriftelijk bij de directeur. Dit onderhoud wordt aangevraagd uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten. Tijdens dit overleg maken de ouders (*) hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van de inrichtende macht of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) toont, aan de hand van het dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat schriftelijk aan de ouders (*) wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: 1. men heeft de ouders (*) er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; Talent (h)erkend
38
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
2. men is van oordeel dat de redenen die de ouders (*) bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die schriftelijk aan de ouders (*) wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan; 3. men oordeelt dat de door de ouders (*) aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar de ouders (*) zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan.
Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen de ouders (*) schriftelijk beroep instellen bij: Instituut Sint-Maria Voorzitter van de interne beroepscommissie Lovelingstraat 8 2060 Antwerpen Dit moet gebeuren uiterlijk vier werkdagen nà verzending (poststempel) van het resultaat van : o hetzij het persoonlijk onderhoud waarin de betwiste beslissing bevestigd werd; o hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee de ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan de inrichtende macht. De inrichtende macht beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen; 1. Indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt de inrichtende macht deze beslissing bij aangetekend schrijven aan de ouders (*) mee en motiveert ze de beslissing. 2. Indien de delibererende klassenraad wèl opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 10 september van het daaropvolgende schooljaar. De inrichtende macht deelt de beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan de ouders (*) mee en motiveert ze.
Talent (h)erkend
39
uitdelen van de rapporten
ouders akkoord
ouders niet akkoord uitzonderlijk
overleg aanvragen
overleg
directeur roept klassenraad niet opnieuw samen
directeur roept klassenraad opnieuw samen resultaat wordt schriftelijk meegedeeld
ouders akkoord = betwisting ingetrokken
nieuwe klassenraadsvergadering
ouders niet akkoord = betwisting niet ingetrokken
resultaat wordt schriftelijk meegedeeld
ouders akkoord
ouders niet akkoord e
(uiterlijk op de 4 werkdag na verzending)
beroep instellen bij de interne beroepscommissie (zo vlug mogelijk)
samenkomst interne beroepscommissie (zo vlug mogelijk)
schriftelijk advies t.a.v. de inrichtende macht vergadering inrichtende macht
inrichtende macht roept klassenraad niet opnieuw samen
inrichtende macht roept klassenraad opnieuw samen (zo vlug mogelijk)
nieuwe klassenraadsvergadering
resultaat wordt schriftelijk meegedeeld (ten laatste op 15 sept) beroep afgewezen
behoud beslissing
nieuwe beslissing
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Hoofdstuk 4: Wat als het niet goed loopt
Ordemaatregelen Als een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Deze moeten ertoe bijdragen dat de leerling zijn gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Als een leerling zich niet inspant, zich storend gedraagt of de gemaakte afspraken niet naleeft, kan hij of zij een waarschuwing of een straf krijgen. Naargelang de aard of de ernst van de overtreding kunnen de volgende sancties toegepast worden • • • • • • •
nota van leraar of directie in het addendum (agenda), straftaak, nablijven, een alternatieve werktaak (vb. bij storend leefgedrag), strafstudie, een tijdelijke verwijdering uit een of meerdere lessen (de leerling meldt zich dan onmiddellijk bij het leerlingenonthaal), een contract (materiaalcontract, stiptheidscontract, aanwezigheidscontract, studiecontract, sanctionerend contract, e.d.).
Dit wordt via het addendum of via brief aan de ouders meegedeeld en wordt door de ouders ondertekend ter kennisname. In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel kan een leerling enige tijd van het bijwonen van de lessen worden uitgesloten en ook naar huis gestuurd worden. Deze preventieve schorsing wordt enkel genomen in uiterst dringende omstandigheden: - voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot definitieve uitsluiting; - wanneer de aanwezigheid van deze leerling de goede werking van de school onmogelijk zou maken. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel kan onmiddellijk ingaan. De ouders worden – via een aangetekend schrijven met een gemotiveerde beslissing van deze preventieve schorsing - opgeroepen tot een onderhoud, eventueel in het bijzijn van een ander vertrouwenspersoon. Dit onderhoud heeft plaats binnen de 4 werkdagen na verzenden van de oproep (poststempel geldt als bewijs). Wordt de ordemaatregel na het horen van de ouders en de leerling ingetrokken, dan deelt de directeur of zijn afgevaardigde dit schriftelijk mee. Zo niet, dan start de tuchtprocedure. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer, na onderzoek, beslist wordt om geen tuchtprocedure in te zetten of tot wanneer de tuchtprocedure is beëindigd. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Talent (h)erkend
39
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Tegen geen enkele ordemaatregel is er beroep mogelijk.
Tuchtmaatregelen Indien de houding van de leerling dermate een gevaar vormt voor het ordevol verstrekken van het onderwijs en/of die de verwezenlijking van het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengen, kan een tuchtmaatregel worden genomen. Dit zal vb. het geval zijn: - als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; - als de leerling ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken of uit alle lessen; - een definitieve uitsluiting uit de school. Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies van de begeleidende klassenraad in. Indien de directeur van mening is dat er reden zou zijn om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan wordt de leerling per brief opgeroepen tot een onderhoud over de vastgestelde feiten in het bijzijn van zijn ouders (*) en eventueel een andere vertrouwenspersoon. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag na verzending van de brief (poststempel). De ouders (*), eventueel een vertrouwenspersoon, en de leerling zelf krijgen voorafgaandelijk inzage in het tuchtdossier. De directeur brengt de ouders (*) binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tuchtmaatregelen is geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. De ouders kunnen uiterlijk zes dagen nà ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De leerling wordt per brief opgeroepen om samen met zijn ouders (*) en eventueel een ander vertrouwenspersoon, voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. De ouders (*), eventueel een vertrouwenspersoon, en de leerling zelf krijgen voorafgaandelijk inzage in het tuchtdossier. De interne beroepscommissie brengt de ouders (*) binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Ook hier kan een personeelslid van de school niet optreden als vertrouwenspersoon. Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die Talent (h)erkend
40
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
aan de leerling niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uit maken van het tuchtdossier. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer de ouders (*) er schriftelijk toestemming voor geven. Bij definitieve uitsluiting wordt de leerling, bij het zoeken naar een andere school, bijgestaan door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidende CLB. De school heeft hier enkel een inspanningsverplichting. Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school en er kunnen van dit dossier ook geen kopieën gemaakt worden. Recht op opvang Als een leerling na de voorziene procedure, preventief is geschorst en/of tijdelijk of definitief is uitgesloten, dan kunnen de ouders vragen om de leerling op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zal dit schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld worden aan de ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met de leerling en de ouders.
Talent (h)erkend
41
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Gedragingen die een mogelijk een gevaar inhouden voor het onderwijs- en vormingsgebeuren = aanleggen van tuchtdossier (stap 1)
De leerling blijft gewoon op school, behoudens wanneer hij preventief is geschorst.
Opstarten tuchtprocedure (stap 2) uitnodiging tuchtverhoor (stap 3) advies begeleidende klassenraad (stap 4) inzage tuchtdossier Ten vroegste de 6e werkdag na verzending (poststempel) Van de uitnodiging (stap 5) tuchtverhoor (stap 6) beslissing (uiterlijk de 3e werkdag aangetekend)
(6) geen tuchtmaatregel
(6) tijdelijke verwijdering uit les(sen)
(6) tijdelijke uitsluiting
(6) definitieve uitsluiting
beroep mogelijk!
Talent (h)erkend
42
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Definitieve uitsluiting • •
Ten laatste de 6de werkdag na verzending beslissing (poststempel) Per aangetekende brief
Er wordt beroep ingesteld bij de interne beroepscommissie
Het beroep is niet ontvankelijk
Het beroep is ontvankelijk
1. Ouders en leerling onmiddellijk (schriftelijk) oproepen om voor de beroepscommissie te verschijnen
Meedelen van de onontvankelijkheid door de interne beroepscommissie
2.
Inzage tuchtdossier
Ten laatste de 10de werkdag na ontvangst beroep Onderhoud bij de interne beroepscommissie + Geheime beraadslaging interne beroepscommissie
Beslissing handhaven
Beslissing aanpassen
Beslissing intrekken
Meedelen beslissing door de interne beroepscommissie
Talent (h)erkend
43
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Hoofdstuk 5: Algemene bepalingen
De ouders verbinden zich er toe dat zij ervoor zullen zorgen dat hun zoon/dochter, die in de loop van het jaar meerderjarig wordt, de bepalingen van het schoolreglement zal aanvaarden. Het schoolleidingteam behoudt zich het recht voor om onderhavig schoolreglement in de loop van het schooljaar aan te passen aan de behoeften voor de organisatie van het onderwijs. Bij ingrijpende wijzigingen worden de ouders schriftelijk op de hoogte gebracht. Voor de toepassing van dit reglement dient onder werkdag te worden verstaan alle dagen met uitzondering van de zaterdagen en de zondagen, behalve als een wettelijke feestdag op een werkdag valt. Met dit teken (*) wordt in het schoolreglement verwezen naar aangelegenheden waarin de leerling die meerderjarig is autonoom kan optreden. Zowel deze meerderjarige leerling als zijn ouders ondertekenen het schoolreglement voor akkoord (zie bijlage).
Wij hopen dat de concrete leefregels en afspraken, die vervat zijn in dit reglement, mogen bijdragen tot een goede verstandhouding en een vruchtbare samenwerking tussen leerlingen, ouders en school. In het kader van de privacywetgeving wordt aan de ouders gevraagd dat indien zij niet wensen dat een foto van hun dochter of zoon op onze website of in onze publicaties wordt gebruikt, dit aan te duiden en te ondertekenen op bijgevoegde akkoordbrief
Talent (h)erkend
44
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Bijlage 1: Eigen pedagogisch project Opvoedingsproject Inleiding schoolgemeenschap
Met dit eigen opvoedingsproject wil de schoolgemeenschap (*) van het Instituut Sint-Maria haar fundamentele streefdoelen formuleren vanuit haar zending, die ze heeft meegekregen van haar stichters, de zusters Annonciaden. De school ontstond immers in het begin van vorige eeuw als eerste technische school voor meisjes in Antwerpen en kwam tegemoet aan de noodzaak om ook de lager gesitueerde sociale klassen ontplooiingskansen te geven via het onderwijs. Meteen wordt duidelijk dat onze school vanuit haar verleden kwaliteitsonderwijs wil bieden aan alle leerlingen, ook aan de sociaal zwakkere leerling. Het opvoedingsproject richt zich finaal tot de leerlingen, maar de waarden die het bevat moeten door alle medewerkers worden onderschreven. Ofschoon de streefdoelen van de school in het opvoedingsproject eerder algemeen en abstract worden omschreven, bevatten zij krachtlijnen die alle betrokkenen de kans bieden binnen een omschreven kader een eigen pedagogische invulling aan het opvoedingsproject te geven.
Opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs in Vlaanderen
Als katholieke school onderschrijft het Instituut Sint-Maria de Opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs in Vlaanderen (**), die gegroeid is uit een christelijke geloofstraditie, maar gerealiseerd wordt in een multireligieus en multicultureel samenlevingsverband. De inrichtende macht verwacht eerbied voor de christelijke verankering van de school, die zich onder meer uit in een gezamenlijke zorg voor authentieke humane waarden.
eerbied voor de christelijke verankering
Streefdoelen van onze school
begeleiden
op een creatieve wijze
samenwerking wederzijdse waardering en respect engagement
Het Instituut Sint-Maria wil de leerlingen die aan de school zijn toevertrouwd hedendaags, pedagogisch verantwoord en kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden. De school streeft daarbij zowel de intellectuele als de menselijke vorming van de leerling na, met het doel de jongeren te begeleiden in hun groei naar volwassenheid. Geschiktheid voor een taak op de arbeidsmarkt en voor het leven zelf vereist meer dan kennis alléén: vorming, opvoeding, vaardigheden, waardenbeleving en ervaring zijn onmisbare componenten bij onze pedagogische opdracht. Vanuit hun eigen verantwoordelijkheid en zorg bouwen zowel de inrichtende macht, de directie, de leraars, de begeleiders, de ouders en de leerlingen aan de schoolgemeenschap om onze streefdoelen te realiseren. De leerlingen voelen zich fundamenteel aanvaard en gerespecteerd. Zij ervaren dat hun opvoeders met hen begaan zijn en hen aansporen om op een creatieve wijze hun bestaan gestalte te geven. Directie, leerkrachten en personeel zijn de dragers van het opvoedingsproject en de belangrijkste uitvoerders ervan. Hiertoe scheppen zij een gunstig klimaat, waarin samenwerking, wederzijdse waardering en respect noodzakelijke voorwaarden zijn. De bestuurlijk verantwoordelijke is de inrichtende macht. Zij maakt de realisatie van de schoolgemeenschap mogelijk en rekent bij alle partners van het onderwijsgebeuren op een loyaal engagement.
Onze opvoeding streeft naar totale persoonsvorming
cognitieve aspecten persoonsvorming
Talent (h)erkend
De schoolgemeenschap stelt de jongere centraal en heeft als basisstreefdoel de leerlingen te begeleiden tot een zeker niveau van volwassenheid. Hierbij gaat onze aandacht in eerste instantie naar cognitieve aspecten van de opvoeding, maar daarnaast evenzeer naar persoonsvorming. 45
Instituut Sint-Maria
maatschappij
verscheidenheid
respect
Schoolreglement 2013-2014 Er wordt gewerkt aan eigenschappen zoals respect, beleefdheid, sociale vaardigheden, zin voor maatschappelijke verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, openheid en engagement. Bij het leerproces wordt gestreefd naar een evenwicht tussen algemene ontwikkeling en vakopleiding, zodat de jongeren volwaardig voorbereid worden op hun maatschappelijke rol. Feitenkennis en basisvaardigheden zijn de grondslag voor het verwerven van inzichten, die een creatief probleemoplossend en kritisch denken stimuleren. Het behoort tot onze opdracht de jongeren gevoelig te maken voor wat er leeft in de maatschappij, zodat zij de eigen leefwereld overstijgen. Zij worden bewust gemaakt van de noodzaak tot solidariteit en gerechtigheid ook ten aanzien van mensen die buiten hun onmiddellijke omgeving leven. Een kritische benadering van de maatschappij en de allesoverheersende media wordt hen bijgebracht. Dit houdt ook in dat ze gevoelig worden gemaakt voor het spaarzaam omgaan met grondstoffen en materialen en eerbied voor natuur en milieu. Door de verscheidenheid van onze afdelingen en in de achtergronden van onze leraars die er in functioneren, wordt tegemoet gekomen aan een brede waaier van interesses bij onze leerlingen. Het spreekt vanzelf dat van de leerlingen dan ook respect wordt verwacht voor alle participanten van de schoolgemeenschap, met name hun leraars, opvoeders en medeleerlingen, evenals voor de aangeboden infrastructuur.
Zorgverbredende begeleiding
hoe wat
zorgverbredende houding
geïndividualiseerde begeleiding
Voor de realisatie van deze streefdoelen wordt van alle medewerkers in de school verwacht dat ze zelf de waarden beleven die ze voorhouden: men kan de leerlingen niet tot evenwichtige volwassenen begeleiden als er met betrekking tot de voorgehouden waarden geen solidariteit zou bestaan tussen directie, personeel, leerlingen en uiteraard ook de ouders. Leraars en opvoedend personeel zijn gevoelig voor de noden van de jonge mensen van deze tijd. De wijze waarop de leraar met zijn klas omgaat zal mee bepalen welk resultaat van de leerlingen kan worden verwacht. Om een goede kennisoverdracht en persoonsvorming te realiseren is het even belangrijk hoe de lessen gegeven worden dan wat er onderwezen wordt. Het is duidelijk dat leraars om hun streefdoelen te bereiken vandaag hun traditionele missie zullen moeten overstijgen en in hun omgang met de leerlingen als vanzelfsprekend een zorgverbredende houding zullen aannemen. Een intens en warm maar ook een correct en vastberaden contact met de jongeren is noodzakelijk. Daarin zal ondersteuning worden gegeven door de schoolleiding, de opvoeders, het CLB en eventueel externe diensten. Al deze medewerkers samen maken een geïndividualiseerde begeleiding mogelijk. Ouders en leerlingen die betrokken zijn bij onze school onderschrijven formeel dit opvoedingsproject. Van de ouders en de leerlingen wordt een loyale samenwerking met de pedagogische inspanningen van de begeleiders verwacht, zodat het zo noodzakelijk gunstig klimaat ontstaat waarin de hier beschreven groei naar volwassenheid van de jongeren mogelijk wordt. Nawoord
toekomstgericht leer- en levensproject
Dit opvoedingsproject is een oproep tot alle onderwijspartners om er samen een toekomstgericht leer- en levensproject van te maken ten bate van de jonge mensen die ons zijn toevertrouwd.
(*) de schoolgemeenschap Sint-Maria omvat ook de vestigingsplaats Van Rijswijck (**) beschikbaar in bijlage
Talent (h)erkend
46
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
Bijlage 2:
ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDER(S) Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg •
met de schoolraad van onze school;
•
het oudercomité
Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking.
1
Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact
Het is vanzelfsprekend dat alle ouders steeds welkom zijn in de school om de klasleraar de vakleraar, de leerlingbegeleiding of de directie te spreken. Het is de uitgesproken wens van de schoolverantwoordelijken dat er een zo nauw mogelijke band zou zijn tussen ouders en leraren, in het belang van de leerlingen. In de loop van het schooljaar worden regelmatig oudercontacten voor alle klassen ingericht. De planning van deze contactmomenten is opgenomen in de jaarkalender. De ouders worden expliciet uitgenodigd per brief. Bent u in de onmogelijkheid om op een oudercontact aanwezig te zijn, verwittig dan de school en/of maak een nieuwe afspraak. Campus Lovelingstraat (LOV): 03.235.37.35 -
[email protected] Campus Van Rijswijck (VRP) : 03. 232.25.70 -
[email protected] Tijdens het oudercontact van december en juni worden de rapporten afgehaald door de ouders (1 de t/m 3 graad). Indien u verhinderd bent, wordt een afspraak gemaakt met de directeur.
ste
De andere rapporten worden met de leerlingen meegegeven. Bij tuchtgesprekken worden de ouders en de leerling uitgenodigd per gewone én aangetekende zending. We verwachten ook daar de volle medewerking van u.
2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid 2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden te laat komt of dat het niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.7 Afwezigheden en 2.9 Te laat komen. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag de leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind: •
dagelijks op school is,
Talent (h)erkend
47
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
•
deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten,
•
en ook telkens op tijd aanwezig is.
2.2 Door jongeren worden leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school het spijbelen beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van Onderwijs en Vorming. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder punt 2.7 Afwezigheden – Niet gewettigde afwezigheden/spijbelen. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar wordt gebracht. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft.
3 Wederzijdse afspraken leerlingenbegeleiding
over
vormen
van
individuele
We zijn er van overtuigd dat we de slaagkansen en het welbevinden van onze leerlingen aanzienlijk kunnen verhogen door hen tijdens hun studieloopbaan zoveel mogelijk te ondersteunen en bij te sturen indien dat nodig zou blijken. •
Elke klas krijgt een klasleraar ( en een hulp – klasleraar) toegewezen. Hij is het eerste aanspreekpunt voor alle vragen waar leerlingen mee geconfronteerd kunnen worden. Zowel de leerlingen met vragen die met studieproblemen als met het persoonlijke welbevinden te maken hebben vinden bij hem of haar een eerste luisterend oor.
•
De klasleraar komt op regelmatige basis samen met de andere collega’s in een begeleidende klassenraad. Deze klassenraad bespreekt de evolutie van het leer – en leefproces dat de leerlingen tot dan toe doorgemaakt hebben en stelt eventuele remediëringsstappen voor. Uiteraard wordt u als ouders via het rapport, de schoolagenda of een begeleidend schrijven hiervan steeds op de hoogte gehouden.
•
Naast de klasleraar en de begeleidende klassenraad is er voor elke graad één collega die de graadsgebonden leerlingenbegeleiding op zich neemt. In de vormgeving van de studiekeuzebegeleiding, het begeleiden van het socio – emotioneel welbevinden en het welslagen van de schoolloopbaan is deze collega een centraal aanspreekpunt voor alle collega’s en leerlingen van die specifieke graad. Het GOK-team (Gelijke Onderwijskansen) staat in voor de individuele en klassikale ondersteuning van het welbevinden van onze leerlingen en leraren.
•
Het centrum voor leerlingenbegeleiding (Vrij CLB De Wissel) ondersteunt leerlingen, ouders en scholen bij het verhogen van het welbevinden van leerlingen. Op vraag van leerlingen, ouders en scholen werken wij samen met hen op vier domeinen. o
Leren en studeren: als het op school niet wil vlotten en meer hulp wenselijk is
o
Preventieve gezondheidszorg: door het opvolgen van gezondheid, groei en ontwikkeling via medische consulten en vaccinatie en treffen beschermingsmaatregelen bij bepaalde besmettelijke aandoeningen op school. Zij stimuleren een gezonde en veilige levensstijl en leeromgeving.
o
Schoolloopbaanbegeleiding: Zij maken ouders, leerlingen en scholen wegwijs in de brede waaier van studiemogelijkheden. Zij begeleiden wanneer kiezen moeilijk is.
Talent (h)erkend
48
Instituut Sint-Maria o
Schoolreglement 2013-2014
Sociaal en emotioneel welbevinden: als het niet vlot met leeftijdsgenoten of thuis, als leerlingen zich niet goed voelen in hun vel.
Zij helpen door persoonlijk onthaal, informatie en advies, overleg, aanvullend onderzoek, begeleiding, gerichte doorverwijzing en bemiddeling waar nodig.
De school engageert zich om steeds in overleg met de ouders én de leerling te zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding en rekent hierbij op een positieve medewerking van u.
4
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen.
Talent (h)erkend
49
Instituut Sint-Maria
Schoolreglement 2013-2014
INSTITUUT SINT-MARIA campus
Lovelingstraat
LOVELINGSTRAAT 8 2 0 6 0 A N T W E R P E N
$ fax
03 – 235 37 35 03 – 235 62 06
[email protected] campus Van Rijswijckplaats
T.VAN RIJSWIJCKPLAATS 4 2 0 0 0 A N T W E R P E N
$ fax
03 – 232 25 70 03 – 232 08 84
[email protected]
Talent (h)erkend
50
Se-n-Se
1.4. Wat bieden wij aan KUNSTZONE 2060
TSO Leefgroepenwerking
KSO Grafische Vormgeving 5 contexten
01.09.2013
! 3de graad
3de
!
!
! Diploma secundair onderwijs
Diploma secundair onderwijs Naamloos leerjaar 5 contexten Specialisatie . Decor & productpresentatie DP . Mode & Styling MS Haarstilist * . Grafisch Ontwerp GO HS . Grafische Technieken & Illustratie GTI . Grafisch Webdesign GWD ! ! ! Studiegetuigschrift secundair onderwijs
2de
1ste
Gezondheids- en Welzijnswetenschappen GWW !
2de graad
Jeugd- en gehandicaptenzorg
Vrije Beeldende Kunst
Etalage en standendecoratie
Publiciteitsgrafiek
Haarzorg *
JGZ
VBK
ESD
PG
HZ
!
!
!
!
!
!
2de Sociale en Technische Wetenschappen 1ste
1ste graad
Sociale en Technische Wetenschappen STW
STW
Beeldende en Architecturale Kunsten BAK
Technisch Secundair Onderwijs TSO !
Kunst Secundair Onderwijs KSO !
Publiciteit en etalage
Haarzorg *
PE
HZ Beroeps Secundair Onderwijs BSO !
!
2de Tweede leerjaar A
Beroepsvoorbereidend leerjaar Decoratie - Haarzorg
Eerste leerjaar A
Eerste leerjaar B
A-stroom
B-stroom
1ste
* campus Van Rijswijckplaats