Scholengemeenschap voor Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Quintinus Hasselt Stevoort Zonhoven

Schooljaar 2015-2016

T.I.H.H. SCHOOLREGLEMENT

Scholengemeenschap voor Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Quintinus Hasselt – Stevoort – Zonhoven TECHNISCH INSTITUUT HEILIG HART Kleine Breemstraat 5 3500 HASSELT Instellingsnummer: 039107

Schoolreglement 2015-2016

INSTITUUT voor TECHNISCH SECUNDAIR ONDERWIJS (TSO) en BEROEPSSECUNDAIR ONDERWIJS (BSO) voor JONGENS EN MEISJES Tel.: 011 25 33 58 Fax: 011 87 20 18 DBSO: Tel.: 011 87 13 44 – Fax: 011 27 83 19 Volwassenenonderwijs: Tel.: 011 87 20 17 Fax: 011 87 20 18





Het schoolreglement Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. afspraken over afwezigheden, begeleiding bij je studies en een aantal leefregels. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in een derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. Alle drie de delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afgevaardigde’. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een graadcoördinator …



Deel I ― Pedagogisch project en engagementsverklaring Pedagogisch project Het Technisch Instituut Heilig Hart onderschrijft de opdrachtsverklaring van het katholiek onderwijs. Deze visie zal haar beleid dragen en de omgang van alle geledingen dragen : schoolbestuur, directies, personeelsleden, ouders, leerlingen en vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap. Al wie meewerkt aan het beleid van de school zorgt ervoor dat de omzetting van deze visie in een missie en in concrete beleidsprojecten gebeurt in nauwe samenspraak met de overleg- en participatieorganen van de school. We handelen vanuit een christelijk-dynamisch perspectief Het Technisch Instituut Heilig Hart laat zich blijvend inspireren door het evangelie en de persoon van Jezus Christus en Zijn boodschap. In samenwerking, wederzijdse waardering en respect voor ieders opdracht, poogt de school een positieve,constructieve en actuele geest te creëren. Ieder moet de weg bewandelen die leidt van egocentrisme naar onbaatzuchtigheid, van concurrentie naar solidariteit, van bescherming van de eigen groep naar universaliteit en van consumeren naar genieten. Het Technisch Instituut Heilig Hart streeft de totale vorming van de jonge persoon na: de ontplooiing van hoofd, hart en handen. Ook belangrijk is dat zij moet zorgen voor al wie in onze maatschappij (kans)arm is. Het TIHH wil werk maken van een actuele pastorale animatie en van gebedsmomenten en vieringen. De beleving van de christelijke solidariteit met de vierde en de derde wereld is haar eigen. We ijveren voor onderwijs ten dienste van de leerlingen Ons opvoedings- en vormingsproject wordt gedragen door alle personeelsleden. We willen een uitdagend klimaat scheppen om jongeren aantrekkelijk en toekomstgericht onderwijs aan te bieden met een stevige inhoudelijke en didactische basis en vanuit een christelijk geïnspireerd mensen maatschappijbeeld. Het Technisch Instituut Heilig Hart wil oog hebben voor de talenten van haar leerlingen. en zo dynamisch wegen op de belangrijkste momenten in hun schoolloopbaan en hen nauwgezet en doordacht oriënteren. Wij doen actieve inspanningen om de best mogelijke studieloopbaan aan te bieden. Het Technisch Instituut Heilig Hart wil een actieve rol spelen ter verbetering van de overgangen tussen basisonderwijs en secundair onderwijs, tussen secundair en hoger onderwijs, en tussen secundair onderwijs en de arbeidsmarkt. De leerlingenbegeleiding in TIHH draagt zorg voor elke leerling met speciale aandacht voor leerlingen uit kansarme groepen en leerlingen met speciale onderwijsbehoeften. Dit is ons accent op zorgzame naastenliefde. Voor het Technisch Instituut Heilig Hart worden de ouders uitdrukkelijk beschouwd als een actieve partner bij de opvoeding. Wij zijn een oudervriendelijke school, gedragen door een authentieke hartelijkheid. Ons opvoedingsmodel wordt bepaald door dialoog. Dit betekent voor ons openheid voor de ons omringende samenleving, het wereldgebeuren. Alle medewerkers en leerlingen staan open voor de waarde van de ander, voor zijn persoon, maar ook voor zijn prestaties. Wij voeden op tot kwetsbaarheid en soberheid. Binnen een positieve sfeer leveren wij enkel degelijk onderwijs indien we: - een goede studiesfeer bewerkstelligen, - modern didactisch materieel inzetten, - aandacht hebben voor kritische reflectie, ethische bevraging, religieuze inspiratie, - een vertrouwenspersoon zijn die een begeleidende rol speelt, - waarbij ons godsdienstonderricht een gelovige visie geeft op de levensvragen van de mens.

1



Het Technisch Instituut Heilig Hart wil vanuit een positieve benadering van de leerling oog hebben voor zijn talenten. Wij willen dynamisch wegen op de belangrijkste momenten in de schoolloopbaan

1

Engagementsverklaring tussen school en ouders

Beste ouders In deze engagementsverklaring vindt u een aantal afspraken die wij bij de inschrijving willen maken. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg: binnen de scholengemeenschap SintQuintinus, waartoe onze school behoort; met de schoolraad van onze school; m.b.t. het engagement tegenover de onderwijstaal, na akkoord van het lokaal overlegplatform waartoe onze school behoort. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 1.1

Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact

Wat kunt u van ons verwachten? We informeren ouders op diverse momenten doorheen het schooljaar over de vorderingen van hun zoon of dochter. Bij aanvang van het schooljaar is er een algemeen oudercontact ter kennismaking. Na elke examenperiode is er een oudercontact waarop studieresultaten en gedrag besproken worden met de (hulp)titularis. In het begin van het tweede en derde trimester is er een contact met vakleerkrachten waar vakgebonden items besproken kunnen worden. Tussentijds plaatsen leerkrachten de studieresultaten van taken, opdrachten en overhoringen op Smartschool. Deze worden ook –indien van toepassing- aangekondigd in de schoolagenda via Smartschool. Leerkrachten kunnen ouders via Smartschool op gepaste wijze contacteren. Wat verwachten wij van u? Wij verwachten dat ouders aanwezig zijn op alle contactmomenten die georganiseerd worden. Op die manier kunnen we onze aanpak op elkaar afstemmen. Daarnaast verwachten we dat ouders via Smartschool de schoolagenda en studieresultaten van hun zoon/dochter volgen. Ouders kunnen indien gewenst op gepaste wijze en met een gezonde frequentie leerkrachten contacteren. 1.2

Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid

2.2.1 Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar die hij of zij volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten enzovoort worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. Dat betekent dan ook dat uw kind hieraan moet deelnemen. Ook vragen we een actieve bijdrage op onze jaarlijkse opendeurdag. Verder verwachten we dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of tuchtmaatregel. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in het schoolreglement onder punt 3.1.

2



Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Als de schooltoelage dan al was uitgereikt, moet ze worden terugbetaald. Wij verwachten dat u zich engageert om er mee op toe te zien dat uw kind dagelijks op school is, deelneemt aan de door de school georganiseerde activiteiten, en ook telkens op tijd aanwezig te is. 2.2.2 Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB en onze coördinatoren, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs. In het kader van ons protocol met de politie werden de volgende afspraken gemaakt: binnen de Hasseltse scholen (Hasselt-Zonhoven-Diepenbeek) is er met de politie een protocol van samenwerking afgesproken. De bedoeling is om samen flankerende maatregelen te nemen om te komen tot een veilige schoolomgeving. Op die manier hebben wij een rechtstreeks aanspreekpunt. Meer informatie over het spijbelbeleid van de school vindt u terug in het schoolreglement onder punt 3.1.10. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat hij of zij hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 1.3

Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding

Wat kunt u van ons verwachten? Wij zien het als onze plicht om leerlingen te begeleiden. Titularis en vakleerkrachten staan in voor de begeleiding in de studieloopbaan en welbevinden en zijn een eerste aanspreekpunt. Daarnaast staan het CLB, de graadcoördinatoren en de zorgcoördinator ter beschikking van de leerlingen en de ouders. Ook de directie is toegankelijk. De begeleidingsvraag komt bij voorkeur van de leerling, maar kan ook van de ouders of leerkrachten komen. We voorzien studie(keuze)begeleiding, remediëringsopdrachten en in een aantal situaties zelfs bijlessen voor leerlingen. Wat verwachten wij van u? We verwachten dat ouders belangrijke problemen aan de school melden en dat ze ingaan op onze uitnodigingen tot overleg. We verwachten dat ouders constructief meewerken aan de inspanningen die wij leveren. We verwachten dat ouders, indien nodig, externe hulp inschakelen. 1.4

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Om uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen, is het een grote hulp wanneer uw kind niet enkel tijdens de schooluren, maar ook thuis Nederlands hoort, spreekt of leest. Wij verwachten daarnaast ook dat u instemt met bijkomende taalondersteuning als de klassenraad daartoe beslist.

3



Deel II ― Het reglement 1

Inschrijvingen en toelatingen

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website http://www.tihh.be. Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel: •

wanneer je zelf onze school verlaat; of

•

wanneer je als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd.

Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. We kunnen je niet inschrijven in het secundair onderwijs als je vóór de start van het schooljaar al 25 jaar bent geworden. De enige uitzondering hierop is als je vorig schooljaar al in het secundair onderwijs was ingeschreven. Voor 3de leerjaren van de derde graad geldt deze maximumleeftijd niet. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kan niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt. Lesspreiding (dagindeling) - vakantie- en verlofregeling Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel III van het schoolreglement. 1ste graad maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 1 08.30u - 09.20u 2 09.20u - 10.10u 3 10.25u - 11.15u 4 11.15u - 12.05u 5 12.55u - 13.45u 6 13.45u - 14.35u 7 14.45u - 15.35u

woensdag: 1 08.30u - 09.20u 2 09.20u - 10.10u 3 10.20u - 11.10u 4 11.10u - 12.00u

Voor bepaalde klassen wordt op dinsdag een 8ste lesuur georganiseerd.

4



2de + 3de graad maandag en vrijdag 1 08.30u - 09.20u 2 09.20u - 10.10u 3 10.25u - 11.15u 4 11.15u - 12.05u 5 12.55u - 13.45u 6 13.45u - 14.35u 7 14.45u - 15.35u

Dinsdag en donderdag 1 08.30u - 09.20u 2 09.20u - 10.10u 3 10.25u - 11.15u 4 11.15u - 12.05u 5 12.55u - 13.45u 6 13.45u - 14.35u 7 14.45u - 15.35u 8 15.35u - 16.25u

woensdag: 1 08.30u - 09.20u 2 09.20u - 10.10u 3 10.20u - 11.10u 4 11.10u - 12.00u

In uitzonderlijke gevallen kunnen we om organisatorische redenen afwijken van de normale dagindeling. 1 uur voor de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein. Na de schooluren is er in toezicht voorzien tot 16.30 uur. 1.1

Beleid inzake stages en werkplekleren

In een technische of een beroepsopleiding horen werkplekleren en stages. Er wordt gezorgd voor een leerproces doorheen de verschillende jaren. Daarom wordt er een strikte planning en spreiding voorzien. Je kan deze steeds op de jaarkalender terugvinden. Alle gegevens in verband met de stageactiviteiten en de evaluatie worden je tijdig meegedeeld. 1.2

Beleid inzake extra-murosactiviteiten

Het T.I.H.H. biedt jou een volledig programma aan, welke opleiding je ook volgt. In dit programma zijn er niet alleen lessen. De leraren hebben ook vakoverschrijdende doelen. Deze doelen proberen zij te realiseren via allerlei activiteiten: projecten, studiebezoeken in de omgeving van de school, sprekers die in de klas komen,… In de meeste jaren zijn er ook activiteiten buiten de school. Dat kan een binnenlandse of een buitenlandse reis zijn. Deze horen bij de opleidingen die T.I.H.H. aanbieden. Wanneer je je inschrijft aan onze school verklaar je meteen dat je deelneemt aan alle activiteiten van dat jaar. Extra-murosactiviteiten behoren bij het programma en je moet er dus aan deelnemen. Natuurlijk begrijpen wij dat deze activiteiten soms geld kosten en dat het moeilijk is om de gevraagde som te betalen. Via de klastitularis en een vertrouwensleraar kan je dit altijd bespreken. Wij hebben een beleid om voor deze problemen een oplossing te bieden. 1.3

Schoolrekening

Wat vind je terug in de bijdrageregeling? In de bijdrageregeling vind je een lijst met schoolkosten die we je ouders kunnen vragen. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven: • Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je ouders zeker zullen moeten maken zoals het betalen van je schoolboeken, kopieën … Zaken die je alleen bij ons kan aankopen, zoals voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht bij ons. Er zijn ook zaken die je zowel bij ons als ergens anders kan kopen. Je kiest zelf waar je die zaken koopt, maar als je ze bij ons koopt, dan moeten je ouders ervoor betalen.

5



Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan deelneemt. Als je ervan gebruik maakt, dan moeten je ouders ervoor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen: • Van sommige kosten kennen we op voorhand de prijs. Dat zijn de vaste prijzen. Voor een kopie betaal je bijvoorbeeld 6 eurocent per stuk. Van die prijs zullen we niet afwijken. • Van sommige kosten kennen we de prijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Het bedrag dat je moet betalen zal in de buurt van de richtprijs liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. We baseren ons bij het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar heeft gekost. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. We hebben de volgende afspraken over de schoolrekening: • 3 X per schooljaar versturen we een schoolrekening. We verwachten dat die afrekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na verzending. • Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald , blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. • Bij problemen om de schoolrekening te betalen, is de contactpersoon op onze school mevrouw Linda Hermans. We gaan discreet om met elke vraag. We zoeken samen naar een oplossing en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. • Bij een weigering om de schoolrekening te betalen, gaan we in eerste instantie het gesprek aan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. 1.4

Reclame en sponsoring

Voor sommige activiteiten doen we beroep op steun vanuit de bedrijvenwereld.

2

Studiereglement

2.1

Afwezigheid

Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben. Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in de punten 3.1.1 tot en met 3.1.6. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in punt 3.1.7.

6


2.1.1


Je bent ziek

2.1.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte? • een verklaring van je ouders (handtekening + datum) volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. • een medisch attest is nodig: –

zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn;

–

wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring;

–

als je tijdens de proefwerken ziek bent voorziet de school bijkomende evaluatiemomenten op woensdagnamiddag, na de kerst- en paasvakantie.

2.1.1.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet? In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig: • uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”); • de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid; • begin- of einddatum zijn vervalst; • het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden .... We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen. 2.1.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in? Je geeft de verklaring van je ouders of het medisch attest af op je eerste dag terug op school. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) afgeven, dus vóór je terugkomt. Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders. 2.1.1.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding en/of praktijklessen die je mist wegens ziekte? Als je wegens ziekte, handicap of ongeval niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten of praktijk op school”. Op die manier kan de praktijkleraar of leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Als je door ziekte, ongeval of handicap helemaal geen lichamelijke opvoeding of praktijk kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht.

7



2.1.1.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis? Als je door ziekte of ongeval tijdelijk minder dan de helft van de lessen op school kan volgen, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dat betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis. Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet: • je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg; • je verblijft op 10 km of minder van de school; • je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen. Als je aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. We starten met TOAH ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. 2.1.2

Je moet naar een begrafenis of huwelijk

Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde. Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, een doodsbericht of een huwelijksaankondiging. 2.1.3

Je bent (top)sporter

Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen. 2.1.4

Je hebt een topkunstenstatuut

Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline. 2.1.5

Je bent zwanger

Als je zwanger bent, heb je recht op moederschapsverlof, dat is maximaal één week gewettigde afwezigheid vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schoolvakanties schorten dit verlof niet op. Tijdens die afwezigheid kom je in aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis (zie punt 3.1.1.5). 2.1.6

Je bent afwezig om één van de volgende redenen • je moet voor een rechtbank verschijnen; • de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; • bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; • op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; • je bent preventief geschorst; • je bent tijdelijk of definitief uitgesloten; • je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel;

8


•


om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies: –

Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag)

–

Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);

–

Orthodoxe Kerk (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).

2.1.7

Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn

Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…). Daarvoor moet je je wenden tot de directie. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders). 2.1.8

Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken?

Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte. Onwettige afwezigheid bij overhoringen, toetsen of examens heeft een nulcijfer tot gevolg. 2.1.9

Praktijklessen en stages inhalen (enkel in bso en tso)

Als je afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde ook beslissen dat je gemiste lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij bespreekt dit met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je de praktijklessen of –stages zal inhalen. 2.1.10

Spijbelen kan niet

Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het ministerie van onderwijs op de hoogte brengen. Bovendien hebben we met de politie afspraken gemaakt. Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. 2.2

Persoonlijke documenten

De planningsagenda De planningsagenda wordt verplicht ingevoerd in de eerste graad en het derde jaar. Vanaf het vijfde jaar is die facultatief en op vraag van de leerling. De planningsagenda is een communicatiemiddel tussen leraren en ouders en tussen ouders en school. Er kunnen opmerkingen en vragen in worden vermeld door leraren en door ouders, door direc-

9



teur en adjunct-directeur, en ook door andere personeelsleden, wat betreft schooluitstappen, mededelingen i.v.m. studiehouding, gedrag, bijzondere toelatingen, enz. Wij willen geen gewone agenda maar wel een waarin je vooral je plannen en afspraken kan noteren. De eigenlijke lesagenda blijft voor alle jaren beschikbaar via Smartschool. Leren plannen, je toetsen en examens voorbereiden, studeermomenten inschakelen, zijn belangrijke vaardigheden. Een planningsagenda helpt je daarbij. Het is een document dat je dus dagelijks bij je hebt. Jij draagt er zelf zorg voor, leraren tekenen die niet meer af. Alle communicatie met de ouders verloopt via Smartschool. Het is de verantwoordelijkheid van de leerling zelf en/of van zijn ouders om dagelijks Smartschool te raadplegen. Op school kan dat alleen in het studielokaal. Notitieschriften Elke leerkracht zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen je moet inschrijven en hoe dit dient te gebeuren. Zorg ervoor dat je ze steeds nauwgezet en volledig invult. De vakleraar bepaalt het soort van schrift. Elke leerling(e) bewaart deze notitieschriften thuis gedurende drie jaren. Persoonlijk werk Je taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak bijgewerkt. Bij een langere gemotiveerde afwezigheid wordt een regeling getroffen in afspraak met de klastitularis. Rapporten In de loop van het schooljaar wordt een paar maal een rapport uitgedeeld met vermelding van de resultaten van de permanente evaluatie, Dagelijks Werk en de toetsen. Concrete informatie hierover vind je in de trimestriële kalender of op informatieavonden. Leerlingenkaart Bij het begin van het schooljaar krijgt iedere leerling(e) een voorlopige leerlingenkaart. In de maand oktober wordt deze kaart vervangen door een definitieve geplastificeerde leerlingenkaart, met foto en voorzien van een schoolstempel. Op deze kaart zijn nuttige gegevens vermeld, o.a. of de betrokken leerling(e) ’s middags de school mag verlaten ofwel in de school blijft. Volgens de aard van de verleende toelating hebben de leerlingenkaarten een andere kleur. De leerlingenkaart wordt voorgelegd aan gelijk welk personeelslid van de school dat erom vraagt, ook aan het onderhoudspersoneel. Leerlingen die toelating hebben om de school tijdens de middagpauze te verlaten, tonen telkens bij het verlaten van de school, spontaan hun leerlingenkaart aan het toezichthoudende personeelslid. Leerlingen waarvan wij van oordeel zijn dat ze ’s middags binnen de tijd van vijftig minuten, niet op veilige en rustige wijze naar huis kunnen gaan en terugkomen naar school, krijgen geen toelating om de school te verlaten. Leerlingen die hun leerlingenkaart misbruiken of vervalsen worden gestraft. 2.3

Het taalbeleid van onze school

10



Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt. De klassenraad kan dwingend advies geven aan leerlingen om extra uren Nederlands te volgen. Er wordt van alle leerlingen verwacht dat ze Algemeen Nederlands spreken op school. 2.4

Begeleiding bij je studies

Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen je moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. Als je het moeilijk hebt met onze manier van werken, dan helpen we je bij het zoeken naar begeleiding die bij jou past. Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen.Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. In de school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden. Bij een CLBmedewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geinformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen. 2.4.1

De klassenleraar

Eén van je leerkrachten vervult de taak van klastitularis. Bij die leerkracht kan je, in de loop van het schooljaar terecht met je vragen, je problemen in verband met je studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in vol vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klastitularis volgt elke leerling(e) van zijn klas van zeer nabij. Hij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 2.4.2

De begeleidende klassenraad

Op onze school heb je als leerling(e) recht op een passende begeleiding. Om het contact met en de samenwerking tussen al je vakleerkrachten te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een "begeleidende" klassenraad samen.

11



Tijdens deze vergadering verstrekt je klastitularis ruime informatie of toelichting over de studie van de leerlingen van zijn klas. Door bespreking van de studieresultaten zoekt men naar een passende individuele begeleiding en kan een begeleidingsplan worden afgesproken. Na gesprek met de CLB.-medewerker en je ouders (*) is het soms nodig inhaallessen te adviseren of extra taken op te leggen. Soms is doorverwijzing naar een begeleidend CLB-centrum of een andere instantie noodzakelijk. Van elke voorgestelde remediëring worden je ouders (*) via de schoolagenda of per brief op de hoogte gebracht. In het verslag van deze vergadering wordt het resultaat van de bespreking evenals het geformuleerde advies aan je ouders opgenomen. Je hebt het al begrepen: het hoofddoel van deze "begeleidende" klassenraad is je studievordering in de tijd te volgen om op die manier de eindbeslissing van de delibererende klassenraad goed voor te bereiden. 2.4.3

Een aangepast lesprogramma

Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je een aangepast lesprogramma te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om een aangepast lesprogramma voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar het aangepast lesprogramma is niet afdwingbaar. 2.4.4

De evaluatie

2.4.4.1 Het evaluatiesysteem Regelmatig worden de prestaties van de leerlingen geëvalueerd en de ouders hierover geïnformeerd. Soorten evaluatie - De permanente evaluatie voor bepaalde vakken. Ze omvat de beoordeling van je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen van kleine en grote leerstofgehelen, je praktijkoefeningen, je medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d. De leerkrachten zorgen voor een goede spreiding van de overhoringen. Al kan je bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leerkracht onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren. - De periodieke evaluatie: toetsen. De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. In bepaalde leerjaren gaat apart aandacht uit naar de evaluatie van: de stages: stageverslagen, beoordeling van de stage door de mentor, …; de geïntegreerde proef: dit is een jaarproject met tussentijdse evaluatiestappen op basis waarvan wordt nagegaan of je voldoet voor de praktische of technische aspecten van je vorming. Deze proef wordt mee beoordeeld door deskundigen van buiten de school en is van groot belang voor al dan niet slagen.

12



De school zelf bepaalt het aantal toetsen. Het lesrooster ervan wordt je tijdig meegedeeld. Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten… Wanneer je betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. Alle toetsen worden gemaakt op speciaal daartoe voorgedrukte bladen. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Deze toelating wordt aan de directeur gevraagd. Voor het fotokopiëren wordt een vergoeding gevraagd van € 0,25 per blad + € 1 administratiekosten. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. Toetsen duren twee lesuren. Tijdens de toetsperiode is voor iedere afwezigheid wegens ziekte of ongeval een doktersattest vereist. 2.4.4.2 De beoordeling De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en nichten (vierde graad). Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist:  of je al dan niet geslaagd bent;  welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. Hij steunt zich bij zijn beslissing:  op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald;

13



 op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;  op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. De delibererende klassenraad kan ook voorstellen om leerlingen te verwittigen voor volgend schooljaar en zelfs definitief te weigeren. De eindbeslissing van de delibererende klassenraad valt in principe uiterlijk op 30 juni en wordt aan je ouders (*) meegedeeld via het eindrapport. Uiteraard kunnen je ouders (*) met hun vragen steeds terecht bij de directeur of zijn afgevaardigde, de klastitularis, de vakleerkrachten, eventueel de CLBafgevaardigde tijdens het geplande oudercontact. Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: - krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; - ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. - als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing. - de leerling moet een uitgestelde proef afleggen. Daarna zal zij beslissen welk attest de leerling krijgt. Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: - een getuigschrift van de eerste graad; - een getuigschrift van de tweede graad; - een studiegetuigschrift van het 2de leerjaar van de derde graad BSO; - een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het 2de leerjaar van de derde graad TSO of op het einde van het 3de leerjaar van de derde graad BSO (specialisatiejaar)). Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen. - Advies De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan.Dat advies kan o.a. bestaan uit: • suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten). • concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken; Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend maar het geeft je wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd. 2.4.4.3 Fraude Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het ge-

14



bruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten … Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven. Wanneer je tijdens een proef of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan. Achteraf zullen we een gesprek met je hebben. Als je dat wil, kunnen je ouders daarbij aanwezig zijn. Een verslag van dat gesprek wordt daarna samen met de verklaring van de persoon die toezicht hield en andere bewijsstukken aan de klassenraad bezorgd. Die zal oordelen of hij de onregelmatigheid als fraude beschouwt. De klassenraad deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt of dat de bewuste proef nietig wordt verklaard (en je dus geen cijfer krijgt voor de proef). Bij ernstige vormen van fraude kunnen we bovendien een tuchtprocedure opstarten. Als fraude pas achteraf aan het licht komt en je al een getuigschrift of diploma hebt behaald, is het mogelijk dat je de afgeleverde getuigschriften en diploma’s zal moeten teruggeven. Dat zullen we enkel doen wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en we de beslissing als juridisch onbestaande moeten beschouwen. 2.4.4.4

Meedelen van de resultaten

Het rapport is een schriftelijk verslag van je dagelijks werk, permanente evaluatie en je toetsen. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen, ja zelfs te belonen. De klastitularis overhandigt je dit rapport op de data die vermeld staan in de trimestriële kalender. Elk rapport laat je door je vader, moeder of voogd ondertekenen. Je bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan je klastitularis die verantwoordelijk is voor het tussentijds bewaren ervan. Op geregelde tijdstippen organiseert de school contacten met je ouders om hen te laten kennis maken met de school, directie en leerkrachten. Er zijn eveneens individuele contactmogelijkheden. De data van deze contactmomenten zijn te raadplegen via onze website (www.tihh.be) of via de startpagina van smartschool. We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. Voor het fotokopiëren wordt een vergoeding gevraagd van € 0,25 per blad + € 1 administratiekosten. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 2.5 2.5.1

De deliberatie op het einde van het schooljaar Hoe werkt een delibererende klassenraad?

De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad.

15



Op het einde van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist: • of je al dan niet geslaagd bent; • welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. Hij steunt zich bij zijn beslissing: • op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald; • op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar; • op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan. De besprekingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie punt 3.5.3). 2.5.2

Mogelijke beslissingen • Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar:

–

krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar;

–

ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.

–

als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.

Het oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert. • Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij: –

een getuigschrift van de eerste graad;

–

een getuigschrift van de tweede graad;

–

een studiegetuigschrift van het 2de leerjaar van de derde graad bso;

–

een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het 2de leerjaar van de derde graad aso/kso/tso of op het einde van het 3de leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar));

–

een certificaat van een Se-n-Se van de derde graad kso/tso. Heel uitzonderlijk kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing te nemen.

16


2.5.3


Het advies van de delibererende klassenraad

De delibererende klassenraad zal, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan.Dat advies kan o.a. bestaan uit: • suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten). • concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak; • een waarschuwing voor een of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken. De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Wij zullen je hierbij helpen. We verwachten dat je een merkbare positieve evolutie doormaakt. Is dat niet het geval, dan houden we daar het volgende schooljaar rekening mee bij de eindbeoordeling. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je het best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het uitgevoerd werd kunnen al voor het volgende schooljaar belangrijk zijn. 2.5.4

Betwisten van de beslissing van de delibererende klassenraad

De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat jij of je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je een B-attest of een C-attest hebt gekregen. Als je ouders (of jij zelf zodra je 18 bent) niet akkoord gaan met de belissing, volgen ze de procedure in dit punt. Let op: wanneer we spreken over dagen* bedoelen we telkens alle weekdagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 1 Je ouders kunnen een persoonlijk gesprek aanvragen met de voorzitter van de delibererende klassenraad. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. De precieze datum van de rapportuitdeling vinden jullie in de jaarplanning [in deel III, punt 3]. We geven het rapport altijd aan jou zelf mee, ongeacht je leeftijd. Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie kunnen dit schriftelijk aanvragen, bv. via e-mail, bij [email protected] of [email protected]. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden: • de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen; • de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroe-

17



pen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering. Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. 2 Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie punt 1), dan kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur: Technisch Instituut Heilig Hart Aan de voorzitter van de Beroepscommissie p.a. Groenplein 6 3500 Hasselt Die brief versturen ze ten laatste de derde dag* nadat aan jullie: • ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd); •

ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing).

Er is dus een termijn van drie dagen*, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst). • het beroep is gedateerd en ondertekend. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten. 3 Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen . In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende

18



brief aan je ouders meedelen. 4 Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!

3

Leefregels, afspraken, orde en tucht

3.1

Praktische afspraken en leefregels op school

In onze school moeten regels nageleefd worden om een goede orde te realiseren. Daarbij krijgen leerlingen inspraak. Dat kan bij uitstek in de leerlingenraad. In deze vertegenwoordiging van leerlingen uit alle klassen worden afspraken gemaakt. Zij kan ook voorstellen formuleren aan de directie of zijn afgevaardigde. Kledij LO Tijdens de lessen L.O. dragen de leerlingen een aangepaste sportuitrusting: - een grijs T-shirt met het embleem van de school; - een donkerblauw sportbroekje of short; - witte kousen; - degelijke sportschoenen (niet de sportschoenen die je dagelijks draagt, want ze mogen geen strepen veroorzaken op de vloer van de sportzaal); - een degelijke zwembroek, en voor meisjes een badpak, is vereist voor de zwemlessen. Voor de nieuwe leerlingen en voor deze die hun sportuitrusting dienen te vervangen, raden we aan dit te doen via de school aan voordelige prijs, mede om de vereiste éénvormigheid te waarborgen. Tijdens de lessen L.O. mogen de leerlingen geen juwelen dragen. Na de lessen L.O. worden de leerlingen aangeraden de douche te gebruiken. Kledij werkplaatsen Er is speciale werkkledij voorzien. Iedereen is verplicht om deze tijdens de praktijklessen te dragen. Werkkledij moet steeds net en proper zijn. Hoofddeksels Hoofddeksels en hoofddoeken zijn niet toegelaten tijdens de les en in de lokalen. Sieraden Onopvallende sieraden zijn toegelaten. In geval van twijfel over de aanvaardbaarheid van bepaalde sieraden beslist de directie. Persoonlijke bezittingen Elke leerling is verantwoordelijk voor de eigen bezittingen, schooltas of sporttas. Bewaar dus kostbare, persoonlijke voorwerpen goed en discreet. Steek ze niet in je boekentas of locker. Leerlingen die op school een iPad gebruiken moeten zeker zeer voorzichtig zijn. Laat je I-pad nooit onbeschermd achter. Je kan hem altijd op het secretariaat in bewaring afgeven. Leerlingen hebben in school “uitsluitend” schoolmateriaal bij zich. Zo is het niet toegestaan een GSM of MP3-speler e.d. tijdens de les te gebruiken. Bij eventueel verlies of diefstal draagt de school geen enkele verantwoordelijkheid. Tijdens praktijklessen worden GSM’s en andere electronische spullen bewaard in je locker, indien aanwezig. Pesten en geweld De gepeste leerling kan zich, bij pesten, geweld of ongewenst seksueel gedrag op school, richten tot de directie, de klastitularis, de zorgcoördinator, CLB,… De school zal samen met de leerling naar een oplossing zoeken. Signalen van gepeste leerlingen worden altijd ernstig genomen.

19



Pesten wordt niet getolereerd en het personeel zal onmiddellijk tussenkomen. Indien nodig zal het orde- en tuchtreglement toegepast worden. Pestgebruik via GSM, e-mail e.d. zal streng bestraft worden. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – beeld- of geluidsopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of verspreiden tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. De school verwacht van de leerlingen dat zij pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn. Het bezit van wapens is streng verboden op school. Seksueel grensoverschrijdend gedrag We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met de zorgcoördinator en CLB. Wij zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen. Veiligheid op school Voor voetgangers, fietsers en bromfietsers is het verboden om de busbaan langs de spoorweg te gebruiken. In de nabijheid van de school is de snelheid beperkt tot 30 km per uur. Automobilisten parkeren hun wagen op een toegelaten parkeerplaats (u riskeert een parkeerboete en afsleepkosten). In de omgeving van de school bestaat het systeem van “bewoners parkeren”. De parkeerplaatsen voor het gebouw zijn voorbehouden voor het personeel in het bezit van een parkeerkaart. De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Zij treft ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Het spreekt vanzelf dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. In de laboratoria en in de werkplaatsen dien je de collectieve veiligheidsmaatregelen te respecteren en de voorgeschreven individuele beschermingsmiddelen (veiligheidsschoenen, beschermingshandschoenen, veiligheidsbrillen, lasschermen, gehoorbeschermingen, veilige werkkledij, enz.) te gebruiken en tevens de vereiste machinebeveiligingen aan te wenden. Voor alle studierichtingen zijn afzonderlijke werkplaatsreglementen. Deze werkplaatsreglementen worden in het begin van het schooljaar uitgedeeld en moeten ondertekend teruggebracht worden. Middagpauze Leerlingen mogen ’s middags geen eten gaan kopen of naar school laten brengen (friet, kebab, enz.). 3.2

Privacy –

Welke informatie houden we over je bij?

Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in [deel III, punt 5] van het schoolreglement. Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. In eerste instantie gaat het om inzage in en uitleg bij die gegevens. Eventueel kunnen jullie daarna ook een kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens door-

20



geven die betrekking hebben op medeleerlingen. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. –

Wat als je van school verandert?

Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Zowel jij als je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten jij of je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 dagen na je inschrijving in een andere school laten weten. –

Publicatie van beeldopnamen (foto’s, filmpjes …)

Wij publiceren geregeld beeldopnamen van leerlingen op onze website, de schoolkrant en dergelijke. Met die beelden willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de beeldopnamen maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de beeldopnamen niet aanstootgevend zijn. Bij twijfel zullen we steeds de betrokkenen aanspreken en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van beeldopnamen die te maken hebben met activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen beelden van jou publiceren. We wijzen erop dat deze regels ook voor jou gelden. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. –

Bewakingscamera’s

De school maakt gebruik van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Enkel bevoegde personen hebben toegang tot de beelden. Je akkoord met het schoolreglement houdt in dat je toestemt met het maken van de beelden en de verwerking van de persoonsgegevens. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden. –

Doorzoeken van lockers

Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren. 3.3

Gezondheid –

Preventiebeleid rond drugs

Vanuit onze opvoedende opdracht voeren wij een preventiebeleid rond drugs. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die van medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs dan ook strikt verboden. Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken met drugs, dan proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Dat zal bv. het

21



geval zijn wanneer je niet meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen aanzet tot gebruik of drugs verhandelt. –

Rookverbod

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als je het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je eventueel klacht indienen bij de onderwijsinspectie. –

Eerste hulp en het gebruik van geneesmiddelen op school

Eerste hulp We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. Zo nodig zullen we de hulp inroepen van een dokter of een ziekenhuis. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen. Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Als je tijdens de praktijkvakken (PV), de kunstvakken (KV), de beroepsgerichte vorming (BGV), werkplekleren of de stageactiviteiten het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen. Geneesmiddelen op school –

Je wordt ziek op school

Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen wat er verder gebeurt. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder ons op de hoogte te brengen. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als we vaststellen dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact opnemen met je ouders. –

Toezien op het gebruik van geneesmiddelen

Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dat gebeurt via een formulier dat zij en de behandelende arts vooraf moeten invullen en ondertekenen. Wij zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Eventueel zullen we je helpen bij het innemen (bv. bij het indruppelen), maar we zullen geen andere medische handelingen stellen (bv. een inspuiting), want dat is strikt verboden. Neem je het geneesmiddel om een of andere redenen niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte. Het aanvraagformulier kan je verkrijgen op het leerlingensecretariaat.

22


–


Medische handelingen

Wij mogen geen medische handelingen stellen. We zullen dan ook niet ingaan op vragen naar medische bijstand die niet onder de bovenstaande situaties vallen. In geval van nood zullen we steeds een arts contacteren. 3.4

Orde- en tuchtreglement

We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van het orde- en tuchtreglement. 1

Begeleidende maatregelen

Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel voorstellen. Begeleidende maatregelen kunnen bv. zijn: • een gesprek met de klastitularis; • een begeleidingscontract; Hierin leggen we een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen. • een time-out; Dat is een programma dat in de plaats komt van de normale lessen. Je wordt een tijdje opgevangen in een project om aan je gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan. • … 2

Ordemaatregelen

2.1

Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen?

Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen. Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet aan je recht op studiebekrachtiging. 2.2

Welke ordemaatregelen zijn er? • Een verwittiging; • Strafwerk; de straf moet steeds geschreven worden in een speciaal strafschrift. Een schriftelijke straf moet steeds overgeschreven worden uit handboeken, cursussen, schoolreglement, gebedenboekje zodat de straf nuttig is voor de studies van de leerling(e). • De tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk in het studielokaal; • Een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag; • De directie bepaalt de strafmaat bij werk, strafstudie en uitsluiting. Dit gebeurt naargelang de aard van de overtreding. • Strafstudie wordt georganiseerd op woensdagnamiddag van 12.15 uur tot 15.15 uur. De leerling moet om 12.05 uur stipt in de polyvalente zaal aanwezig zijn. De ouders van de betrokken leerling worden hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Bij gewettigde afwezigheid wordt de strafstudie verplaatst naar de volgende woensdag. Bij onwettige afwezigheid kan overgegaan worden tot een andere sanctie.

23



• Voor kleine nalatigheden en gebrek aan ernstige attitudes worden op maandag en vrijdag tijdens het laatste lesuur strafstudies ingericht. Als op maandag, dinsdag of woensdag blijkt dat de normale studiehouding ontbreekt, zoals o.a.: een opgedragen taak niet gemaakt is, een leerling niet de nodige materialen bij heeft, de leerling zijn persoonlijke beschermingsmiddelen vergat, een leerling zijn agenda niet bij heeft, een leerling ’s morgens of tijdens de middagpauze te laat is, dan is er automatisch op vrijdag een achtste lesuur tijdens het laatste lesuur van 15.35 uur tot 16.25 uur. Hetzelfde geldt voor de nalatigheden op donderdag of vrijdag, dan is er een achtste lesuur op maandag van 15.35 uur tot 16.25 uur. De ouders en leerlingen worden hiervan op de hoogte gesteld via Smartschool. Komt de leerling niet opdagen dan wordt de strafstudie op woensdag geplaatst: van 12.15 uur tot 15.15 uur. De ouders worden dan uitgenodigd voor een gesprek. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. 3

Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle lesdagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 3.1

Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?

We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn: • als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt; • als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt; • als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt. 3.2

Welke tuchtmaatregelen zijn er? • je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen voor één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie punt 4); • je kan definitief uitgesloten worden uit de school.

3.3

Wie kan een tuchtmaatregel opleggen?

Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier. 3.4

Hoe verloopt een tuchtprocedure?

Een tuchtprocedure verloopt als volgt: • De directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden. • Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.

24



• Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. • Na het gesprek brengt de directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van drie dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. • In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden (zie punt 3.7). 3.5

Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?

Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders of jij zelf (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: • Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur: Technisch Instituut Heilig Hart Aan de voorzitter van de Beroepscommissie p.a. Groenplein 6 3500 Hasselt • De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Wij geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur. Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. • Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen: –

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst).

–

het beroep is gedateerd en ondertekend.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten. • Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds je ouders uitnodigen voor een gesprek. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Die termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

25



De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn even veel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. Het schoolbestuur zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief aan je ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. 3.6

Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure: • We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden. • Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven. • Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school. • Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar, blijf je bij ons administratief ingeschreven tot je inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school. –

Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven.

–

Wanneer je 18 bent, kunnen we je vanaf de 10de lesdag na je definitieve uitsluiting administratief uitschrijven.

• Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren. 3.7

Wat is een preventieve schorsing?

Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: • bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; • wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school. Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden met hoogstens tien dagen. 3.8

Wat is een herstelgericht groepsoverleg?

Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren … Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte. 3.9

Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel

Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij een preventieve schorsing als een tijdelijke of een definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schrifte-

26



lijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders. 3.5

Gebruik van lokalen, gangen en fietsenloods

- Leerlingen die te voet of met het openbaar vervoer naar school komen, gebruiken uitsluitend de ingang tussen het hoofdgebouw en de fietsenstalling. De ingang aan de Kuringersteenweg is voorbehouden voor personeelsleden en leerlingen en/of cursisten van het Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs. - Indien je met fiets of brommer naar school komt, stal je deze in de voorziene fietsrekken, ingang Kuringersteenweg. Zorg voor een degelijk slot en sluit je fiets of brommer. Schik je steeds naar de richtlijnen die ter plaatse door het toezichthoudende personeel gegeven worden. Leerlingen worden verplicht om af te stappen aan de ingang van de school. Omwille van de hinderlijke uitlaatgassen start je de brommer bij het vertrek natuurlijk niet in de fietsenstalling. Men mag niet in de fietsenstalling vertoeven. De school is niet verantwoordelijk bij diefstal of beschadiging. - Leerlingen blijven niet op straat of in de auto zitten. - Tijdens de pauzes bevinden de leerlingen zich in principe niet in gangen of lokalen. - De leerlingen zijn solidair verantwoordelijk voor het klaslokaal en het materieel dat hun toevertrouwd wordt. Leg daarom de nodige eerbied aan de dag voor het meubilair en gebruik de stoelen alleen om op te zitten. Zorg ervoor dat het gebruikte lokaal steeds ordelijk achtergelaten wordt: bord, vloer, schikking van meubilair, licht, vensters,… - De liften gebruik je alleen mits een toelating. - In principe mogen de leerlingen tijdens of tussen de lessen het lokaal niet verlaten. - Indien je door schuldige onvoorzichtigheid of grote nalatigheid materieel van de school beschadigt of vernielt, zal je gevraagd worden de schade te vergoeden. Ook wanneer de familiale verzekering niet tussenkomt. 3.6

Algemene evacuatierichtlijnen

Blijf kalm. Laat alles liggen. Schakel alle apparaten uit. Verlaat het lokaal, blijf bij je klas. Volg de aangegeven vluchtweg naar het geldende verzamelpunt. Loop niet. Neem nooit de lift. Nooit terugkeren of tegen de stroom inlopen. Aangekomen op het verzamelpunt, stel je je op bij je klas. Je blijft altijd op je verzamelpunt. Roken blijft verboden, ook al ben je buiten de school. Doorgangen vrij laten. Je wacht geduldig op verdere instructies van je leerkracht of een directieafgevaardigde. Binnen de afdelingen werden deze reglementen uitgedeeld.

27


3.7


ICT-protocol

Onze school beschikt over een uitgebreid computerpark dat door een grote verscheidenheid aan gebruikers dagelijks intensief gebruikt wordt. Het onderhoud van een dergelijk park is meer dan een fulltime job. Dagelijks zijn de informaticacoördinatoren, maar ook héél wat leerkrachten informatica in de weer om het netwerk in prima conditie te houden. Dankzij de inzet van die vele mensen kan elke leerling elke informaticales beschikken over een goed werkend toestel. Om deze zaken te kunnen blijven garanderen, eisen wij van onze leerlingen dat ze de computerinfrastructuur professioneel gebruiken. Concreet hebben we een aantal aandachtspunten opgesteld waaraan elke leerling zich dient te houden: Gebruik van de computers 1 Leerlingen worden enkel toegelaten in lokalen met computers onder begeleiding van een leerkracht. 2 Het is niet toegelaten nieuwe software op de pc's te plaatsen of de instellingen te wijzigen. 3 Het is niet toegelaten de hardware (PC’s, printers) af te koppelen of te verplaatsen. Een uitzondering kan gemaakt worden wanneer er een defecte muis of toetsenbord omgeruild dient te worden bij de ICT-coördinator. 4 Indien er problemen zijn met een computer of het netwerk, dan is het de taak van de leerling om de leerkracht hiervan op de hoogte te brengen. Probeer het probleem niet zelf op te lossen. 5 De computers, het internet en Smartschool zijn er enkel voor educatieve doeleinden. 6 Indien een leerling opzettelijk schade berokkent, zal hij/zij deze moeten vergoeden. Onder opzettelijke schade wordt hier o.a. verstaan: - het wijzigen van en/of schade toebrengen (graffiti inbegrepen) aan de hardware; - het besmetten van het systeem met virussen; - het wissen of wijzigen van instellingen en van de software die ter beschikking staat van de leerlingen; - … Gebruik van internet en het schoolnetwerk 1 Het gebruik van internet is gratis, maar kan enkel indien het bedoeld is voor het vervullen van schoolopdrachten. Hetzelfde geldt voor chatten en het gebruik van nieuwsgroepen en e-mail. Ook dit kan enkel in het kader van schoolopdrachten. 2 Het bekijken van porno, racistische of andere discriminerende websites is verboden. 3 Elke toepassing die de leerling realiseert – voor zichzelf of ten opzichte van derden – in verband met school of met kennis die via de school kan verworven zijn, is vrij van pornografische, racistische, gewelddadige of mensonterende inhoud; ze beantwoordt aan alle elementen van de wet op de privacy en van de wet op het auteursrecht; ze bevat geen informatie die kan beledigen, kwetsen of schade berokkenen. 4 Op het internet respecteer je de ‘netiquette’. Op welke wijze je ook met andere mensen in contact komt (vb. e-mail/chat) je blijft te allen tijde beleefd. 5 Je mag je eigen geheugendragers meenemen en gebruiken, maar dit mag enkel voor lesdoeleinden. Hou er rekening mee dat de inhoud op ieder moment gecontroleerd kan worden door de leerkracht of de netwerkbeheerders. 6 Het is verboden om tools zoals sniffers, keyloggers, virussen, p2p-software, … mee te nemen naar de school. Alle software die gebruikt kan worden voor ongeoorloofde praktijken zal verwijderd worden na ontdekking en er volgt dan ook een gepaste sanctie, ook al werd de software niet gebruikt! 7 Het is verboden om eigen apparatuur aan te sluiten op het schoolnetwerk, met uitzondering van een laptop, indien je deze gebruikt voor de lessen. (dus niet om spelletjes te spelen of om bestanden te downloaden)

28



8

Indien je ervoor kiest om je laptop aan te sluiten op het netwerk, moet je er rekening mee houden dat de leerkracht of de netwerkbeheerders de laptop mogen controleren op virussen, software en dergelijke. Indien je dit niet wilt, laat je je laptop thuis. 9 Gegevens die opgeslagen worden op het schoolnetwerk of via het netwerk verstuurd worden, zijn steeds toegankelijk voor de beheerder van het netwerk. Men kan zich niet beroepen op de privacy om bepaalde gegevens af te schermen. 10 De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het oplopen van schade door verlies van gegevens, door virussen, … 11 De leerlingen nemen zelf back-ups van hun gegevens. Ze moeten ervan uitgaan dat alles gewist kan zijn, de volgende keer dat ze aan de PC werken. 12 Het is verboden om te eten of te drinken in de nabijheid van de computers. 13 Printen is een dure zaak. Eén geprint blad kost meer dan een fotokopie, gebruik daarom niet nodeloos de printer. Heb je meermaals hetzelfde blad nodig, print dan één exemplaar en fotokopieer de rest. Leerlingen die iets willen afdrukken, vragen eerst toestemming aan de leerkracht. Het afdrukken gebeurt onder toezicht van de leerkracht. 14 De school kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor berichten of gegevens die via het netwerk op school verstuurd worden. We zijn ons ervan bewust dat onze leerlingen zich nog in een leerproces bevinden. We willen duidelijk stellen dat we pas zullen sanctioneren als de afspraken doelbewust worden overtreden. Bij overtreding kan de leerling tijdelijk gebruik van de computerinfrastructuur, internet of Smartschool worden ontzegd (ook tijdens de ICT-lessen). Desgevallend hoort de directie de leerling en neemt hieromtrent een definitieve beslissing. Wie de infrastructuur gebruikt, kent en aanvaardt de bovenstaande richtlijnen.

29



Deel III – Informatie Dit derde deel is van meer informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg binnen de school.

1

Wie is wie?

Graag stellen we je de volgende organen en mensen voor die mee instaan voor de organisatie van onze school: •

Het schoolbestuur

Het schoolbestuur Verenigde Instituten Secundair Onderwijs St.-Angela VZW, ook de Raad van Bestuur of Inrichtende Macht genoemd, is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordellijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Voorzitter: dhr. Gilbert Vandeput Administratieve zetel: Groenplein 6, 3500 Hasselt – Tel.: 011 29 43 20. •

De scholengemeenschap

Het Technisch Instituut Heilig Hart hoort tot de scholengemeenschap Sint-Quintinus. De partnerscholen zijn: Vrij Technisch Instituut, Hasselt Sint-Jan Berchmanscollege, Vrije Middenschool 1 en 2, Zonhoven i-Mas, Stevoort Virga-Jessecollege, Hasselt Middenschool en Kindsheid Jesu, Hasselt BuSo Kids, Hasselt… •

De directeur

De directeur, de heer Rembert Henderix, staat in voor de dagelijkse leiding van de school. •

De directieraad

De directieraad is samengesteld uit de directeur, de adjunct-directeur, de technisch adviseurcoördinator en de coördinator van het DBSO. De directieraad komt regelmatig samen. De directieraad krijgt ook adviezen vanuit andere bestaande raden. •

De pedagogische raad

De pedagogische raad is samengesteld uit de directeur, de adjunct-directeur, de graad-coördinator en, op vraag, het CLB. Deze raad bekommert zich om opvoedkundige aspecten van het schoolgebeuren. •

Preventie en Bescherming op het werk

De dienst Preventie en Bescherming op het werk informeert over alle aspecten betreffende veiligheid, gezondheid, hygiëne, milieu en brandveiligheid. Hij werkt nauw samen met de directieraad, de werkplaatsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk, het CLB, de interbedrijfsgeneeskundige dienst. Het comité voor Preventie en Bescherming op het werk is samengesteld uit een afvaardiging van werkgevers en een afvaardiging van het personeel. Het comité heeft als opdracht middelen uit te denken en voor te stellen om alle activiteiten in onze school te laten plaatsvinden in de beste voorwaar-

30



den wat veiligheid, gezondheid en milieuvriendelijkheid betreft. Dit comité vergadert maandelijks en bovendien als door meer dan één lid om een samenkomst wordt verzocht. •

Werkplaatsraad

De Werkplaatsraad is samengesteld uit de directeur, de technisch adviseur-coördinator, de technisch adviseurs, de ICT-coördinator en de dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. Deze raad komt regelmatig samen voor de bespreking van technische aangelegenheden zoals infrastructuur, uitrusting en veiligheid. In de raad komen ook de stages van de leerlingen en leraars, de geïntegreerde proeven, de bezoeken aan ondernemingen, jaarbeurzen en tentoonstellingen aan bod. •

Bouwcomité

Extern bouwcomité: samengesteld uit - A2O architecten; - Eric Laeremans; - Leon Putzeys; - Rembert Henderix; - voorzitter I.M.: Gilbert Vandeput; - Freddy Biets; - Dirk Verstappen; - Ward Hadermann. Intern bouwcomité: samengesteld uit - afvaardiging technisch adviseurs; - technisch adviseur-coördinator; - afvaardiging leraren TV, PV, AV; - directie. Er wordt tevens gewerkt met thematische groepen die zich over speciale gelegenheden buigen. •

Lokaal onderhandelingscomité (LOC)

Het LOC is een geëigende inspraakstructuur voor de arbeidsverhoudingen tussen de Inrichtende Macht en de vertegenwoordigers van het personeel. •

Personeel

- De groep van leerkrachten vormt het onderwijzende personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervult ze nog andere taken, bijvoorbeeld klassenleraar, coördinator,… - Het ondersteunend personeel heeft onder andere als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, het toezicht en het begeleiden van leerlingen. Zij staan ook de directeur bij in het administratieve beheer van de school. - Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en alles netjes en proper houdt, is belangrijk voor het goed functioneren van onze school. Zij verdienen dan ook respect van alle leerlingen. •

Ouderraad

- De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van de opvoeding van alle leerlingen op school en thuis. - De ouderraad organiseert allerlei vergaderingen en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. - De ouderraad vergadert éénmaal per maand en adviseert de directieraad en schoolraad. •

Schoolraad

31



In de schoolraad krijgen de personeelsleden, de ouders, de leerlingen en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren in de school. De schoolraad zal advies geven aan en overleg plegen met het schoolbestuur over een aantal aangelegenheden. •

Raden van het Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs

Deze omvatten de Centrumraad, het Uitvoerend Team en het Begeleidend Team. Tijdens de samenkomsten van deze drie werkgroepen worden de diverse aangelegenheden betreffende het D.B.SO. besproken. •

Overlegraden

Deze overlegraden beogen het welzijn van leerlingen en personeel in onze school. Op regelmatige tijdstippen komen directie en personeel samen om initiatieven en acties te stimuleren. •

Leerlingenraden

De leerlingenraden behartigen de belangen van de leerlingen en formuleren voorstellen naar overlegraden. Het dagelijkse bestuur is samengesteld uit een aantal verantwoordelijken. Leerlingen kunnen zich dienstbaar maken in verschillende werkgroepen. Klasverantwoordelijken worden verkozen in de klassen. •

De cel leerlingenbegeleiding

Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eénmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. We zullen dat steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met deze informatie. •

Leerlingbegeleiders of coördinatoren

In onze school zijn er drie leerlingenbegeleiders: één voor de eerste graad, één voor de tweede graad en één voor derde graad. Alle leerlingen en ouders kunnen bij hen terecht voor informatie, met vragen of problemen,… Zij staan op de eerste plaats ten dienste van de leerlingen. Aanvullend kunnen zij ook andere taken vervullen (vb. organisatie van activiteiten, enz.) en lid zijn van een aantal raden in de school. De school beschikt ook over twee zorgcoördinatoren: Mario Vandenhove en Annick Martens. •

Inschrijvingsbeleid binnen het GOK-decreet oud schoolreglement pag 36 1) Broers en zussen kunnen reeds inschrijven de 1ste en 2de week na de kerstvakantie. 2) Kinderen van personeelsleden kunnen inschrijven de 3de en 4de week na de kerstvakantie. 3) Alle andere leerlingen kunnen inschrijven vanaf 23 februari 2015. 4) Herbevestiging van eigen leerlingen gebeurt via het keuzeformulier. 5) Het is mogelijk dat bepaalde studierichtingen gelimiteerd worden, dit wordt gemeld aan het LOP. 6) Inschrijving door één ouder: De inschrijvende ouder verklaart dat hij/zij in toepassing van de artikels 374 B.W. en 375 B.W. handelt met de instemming van de andere ouder.

32


•


De klassenraad

Alle vakleraren waarvan je les krijgt, vormen samen met de directie de klassenraad. De klassenraad heeft drie functies. In sommige gevallen moet de toelatingsklassenraad beslissen of een leerling als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest of studiebewijs je krijgt. •

Beroepscommissie

De beroepscommissie is bevoegd voor een beroep tegen een definitieve uitsluiting. De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen ofwel vernietigen. De beroepscommissie is ook bevoegd voor een beroep tegen het oriënteringsattest B of C dat je hebt behaald. In de tweede fase in de beroepsprocedure kan de beroepscommissie ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen. •

Schoolverzekering

Verantwoordelijke schoolverzekering: mevrouw Els Withofs. Het verzekeringscontract dat de school heeft afgesloten, verzeker de Burgerlijke Aansprakelijkheid (B.A.) van de school en de lichamelijke letsels die de leerlingen zouden oplopen tijdens de normale activiteiten op school en op de kortste en veiligste weg van huis naar school en omgekeerd. Voor een ongeval op de stageplaats is de leerling verzekerd door de arbeidsongevallenverzekering van de school. De schoolverzekering betaalt het gedeelte dat niet door de mutualiteit wordt vergoed. Fortis AG polisnummer: 99523943022. Bij opzettelijk toebrengen van slagen en verwondingen komt de schoolverzekering niet tussen voor eventuele vergoedingen. In deze situaties dienen de verzekeringen voor gezinsaansprakelijkheid te worden geïnformeerd. Bij een ongeval:

•



doet de school aangifte bij de schoolverzekering;



bezorgt de school aan de ouders een Geneeskundig Getuigschrift, in te vullen door de geneesheer en terug te bezorgen aan de school;



bezorgt de school aan de ouders een uitgavenstaat, waarop de ouders de gedane uitgaven vermelden;



stuurt de school deze ingevulde uitgavenstaat naar de schoolverzekering;



vergoedt de schoolverzekering de ouders.

Samenwerking met de politie

Binnen de Hasseltse scholen (Hasselt-Zonhoven-Diepenbeek) is er met de politie een protocol van samenwerking afgesproken. De bedoeling is om samen flankerende maatregelen te nemen om te komen tot een veilige schoolomgeving. Op die manier hebben wij een rechtstreeks aanspreekpunt.

33


•


Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB)

 Jouw CLB: VCLB regio Hasselt Jan Palfijnlaan 2 3500 Hasselt Tel. 011/37.94.90 E-mail : [email protected] Spreekuren op school: worden meegedeeld in de maand september Contactpersoon: wordt meegedeeld in de maand september

Openingsuren: Maandag: van 8u30 tot 12u Andere werkdagen: van 8u30 tot 12u en van 13u tot 17u. Vraag gerust wat de mogelijkheden zijn om na 17 uur een afspraak te maken. Sluitingperiodes:  Allerheiligen  Wapenstilstand  Kerstvakantie: open gedurende 2 dagen  Paasvakantie  Feest van de arbeid: 1 mei  Hemelvaart  Pinkstermaandag  Vlaamse feestdag: 11 juli  Zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus

CLB staat voor Centrum voor Leerlingenbegeleiding. Er werken artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologisch assistenten en verpleegkundigen. We zijn er voor leerlingen, ouders en school. De CLB-begeleiding is gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Je kan alleen terecht bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je kind ingeschreven is. Een CLB kiezen kan dus niet. Verandert je kind van school, dan kan je bij het CLB van je oude school terecht tot je kind in de nieuwe school ingeschreven is. Meer informatie over CLB en contactgegevens van alle CLB’s vind je op www.vclb-koepel.be. 

Waarvoor kan je bij ons terecht?

Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. Bijvoorbeeld:     

als je kind ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt als je kind moeite heeft met leren als er vragen zijn over de gezondheid van je kind en over inentingen voor hulp bij studie- en beroepskeuze …

Leerlingen vanaf 12 jaar hebben het recht CLB-begeleiding te vragen zonder toestemming van de ouders. 

Verplicht?

De volgende CLB-activiteiten zijn wettelijk verplicht :   

de medische onderzoeken de begeleiding bij onwettige afwezigheden op school (leerplicht) maatregelen betreffende besmettelijke ziekten

34




  


als je een bepaald attest nodig hebt o om naar het buitengewoon onderwijs te gaan o bij een niet erg voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs.

Op onderzoek: het medisch consult 1ste secundair 3de secundair

Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht, ook al ga je om een andere reden vaak op controle bij een arts. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de arts altijd vragen stellen. Als er niet voldoende tijd is, kan de arts een afspraak maken op een later tijdstip. Je mag de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Voor meer informatie over die procedure neem je best contact op met het CLB. 

Inentingen

Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders wel toestemming geven. Welke inentingen kan je krijgen? 1ste secundair (meisjes) 3de secundair 

HPV 3x (tegen baarmoederhalskanker) Difterie, Tetanus, Kinkhoest

CLB-dossier

Als je kind bij ons voor begeleiding komt, maken we een dossier. Daarin komt alles wat met je kind en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:  in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding  we behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid  we houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarige’ 

Het dossier inkijken?

Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Vanaf 12 jaar mag je kind dat zelf. Ouders of voogd kunnen het dossier inkijken met toestemming van de leerling. Dat geldt niet altijd voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens beslist de arts. Je mag een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt altijd samen met een gesprek. De kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht moeten verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken en leerplichtbegeleiding. 

Naar een andere school

Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dit kan je niet weigeren:  identificatiegegevens  inentingen

35



 gegevens over leerplicht  medisch onderzoek en de opvolging hiervan Wil je niet dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat, dan moet je dat binnen de 10 dagen na de inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan het oude CLB. Dit moet zo snel omdat het dossier anders automatisch verhuist met de inschrijving. 

En later?

We houden het dossier van je kind minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch consult. Daarna vernietigen we het dossier. 

Een klacht?

Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dat garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB.

36


2


Studieaanbod

37


3


Vakantieperiodes en vrije dagen in het schooljaar 2015-2016

1 Begin van het schooljaar: dinsdag 1 september 2015. 2 Vrije dagen van het eerste trimester: - van zaterdag 31 oktober 2015 t.e.m. zondag 8 november 2015 (= Allerheiligenvakantie); - pedagogische studiedag voor leraren: woensdag 21 oktober 2015 (leerlingen zijn vrij); - wapenstilstand: woensdag 11 november 2015. 3 Kerstvakantie: - van zaterdag 19 december 2015 t.e.m. zondag 3 januari 2016. 4 Vrije dagen van het tweede trimester: - van zaterdag 6 februari 2016 t.e.m. zondag 14 februari 2016 (krokusvakantie); - pedagogische studiedag: woensdag 9 maart 2016 (leerlingen zijn vrij). 5 Paasvakantie: - van zaterdag 26 maart 2016 t.e.m. zondag 10 april 2016. 6 Vrije dagen van het derde trimester: - facultatieve vrije dag: maandag 25 april 2016; - donderdag 5 mei 2016 t.e.m. zondag 8 mei 2016 (=hoogfeest van O.H.-Hemelvaart); - maandag 16 mei 2016 (Pinkstermaandag). 7 Einde van het schooljaar: - de lessen worden beëindigd op donderdag 30 juni 2016. 8 Woensdagnamiddagen: in principe zijn de woensdagnamiddagen vrije halve dagen. Wel kunnen er op bepaalde woensdagnamiddagen schooluitstappen, sportactiviteiten, toetsen en andere proeven worden georganiseerd, terwijl ook de verplichte studie, en het in orde brengen van schriften en schoolagenda’s, gepland zijn op woensdagnamiddagen.

38


4


Jouw administratief dossier

De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom de volgende documenten binnen op het secretariaat: •

het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie). Als je dat niet hebt behaald bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie);

•

een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren.

Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie van de gevraagde documenten.

5

Bij wie kan je als leerling terecht als je het moeilijk hebt?

Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, willen we je helpen. Daarom kan je terecht bij leraren en opvoeders. Ook de cel leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. Het is belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. We zoeken steeds naar een begeleiding die bij jou past. 5.1 Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. 5.2 Geen geheimen Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. Wat is dit? Op school kan je praten met allerlei personeelsleden: leraren, opvoeders en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt. Maar ze kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij wettelijk verplicht is om altijd je toestemming te vragen voor hij iets doorvertelt. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft. 5.3 Een dossier Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. We gaan ervan uit dat je ermee instemt dat we relevante gegevens bijhouden in je leerlingendossier. We zullen samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren.

39



INHOUDSOPGAVE DEEL 1: PEDAGOGISCH PROJECT EN ENGAGEMENTSVERKLARING PEDAGOGISCH PROJECT ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal DEEL 2: HET REGLEMENT

1 1 2 2 2 3 3 4

Inschrijvingen en toelatingen Beleid inzake stages en werkplekleren Beleid inzake extra-murosactiviteiten Schoolrekening Reclame en sponsoring Studiereglement * Afwezigheid * Persoonlijke documenten * Het taalbeleid van onze school * Begeleiding bij je studies * De deliberatie op het einde van het schooljaar Leefregels, afspraken, orde en tucht * Praktische afspraken en leefregels op school * Privacy * Gezondheid * Orde- en tuchtreglement * Gebruik van lokalen, gangen en fietsenloods * Algemene evacuatierichtlijnen * ICT-protocol DEEL 3: INFORMATIE

4 5 5 5 6 6 6 9 10 11 15 19 19 20 21 23 27 27 28 30

Wie is wie * Het schoolbestuur * De scholengemeenschap * De directeur * De directieraad * De pedagogische raad * Preventie en bescherming op het werk * Werkplaatsraad * Bouwcomité * Lokaal onderhandelingscomité * Personeel * Ouderraad * Schoolraad * Raden van het Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs * Overlegraden * Leerlingenraden * De cel leerlingenbegeleiding * Leerlingenbegeleiders of coördinatoren * Inschrijvingsbeleid binnen het GOK-decreet * De klassenraad * Beroepscommissie * Schoolverzekering

40

30 30 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 32 32 32 32 32 32 33 33 33



* Samenwerking met de politie * Centrum voor leerlingenbegeleiding Studieaanbod Vakantieperiodes en vrije dagen Jouw administratief dossier Bij wie kan je terecht als je het moeilijk hebt Inhoudsopgave

41

33 34 37 38 39 39 40

Scholengemeenschap voor Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Quintinus Hasselt Stevoort Zonhoven

Recommend Documents