SCHOLEN & HUISVESTING Wij ontzorgen, u maakt de keuzes!
Planmatig Onderhoud volgens NEN 2767
Niet Planmatig Onderhoud (Servicedesk)
Shared Service Center Onderwijshuisvesting
Projectbegeleiding nieuwbouw of renovatie
Wij ontzorgen, u maakt de keuzes! In scholen draait alles om goed onderwijs. Huisvesting is een belangrijke bijzaak; u wilt in controle blijven maar er niet continue door worden afgeleid. Maak kennis met ons team zeer ervaren vakspecialisten. Helix Adies biedt complete dienstverlening op maat; van eenvoudige klus tot complete ontzorging. Gebudgetteerd onderhoud volgens: ‘afspraak is afspraak’. • • • •
Planmatig Onderhoud volgens NEN 2767 Niet Planmatig Onderhoud (Servicedesk) Shared Service Center Onderwijshuisvesting Projectbegeleiding Nieuwbouw
Ik verwijs u graag naar onze website voor referenties en actueel nieuws. Wim van Welzen
2
Goed planmatig onderhoud volgens NEN 2767 De basis voor onze onderhoudsplanning is de NEN 2767 norm. Met deze methode, ontwikkeld door de Rijksgebouwendienst, - specifiek om maatschappelijk vastgoed in conditie te houden - wordt zowel de feitelijke technische toestand vastgelegd als het gewenste kwaliteitsniveau bepaald. Bovendien wordt exact rekening gehouden met de samenhang tussen verschillende onderhoudsbehoevende onderdelen. Door periodiek herinspecties uit te voeren (3-jaarlijks) en op basis daarvan de planningen bij te stellen, is er altijd een actueel beeld van de huidige kwaliteit en de geraamde onderhoudskosten.
Sturen op kwaliteit, kosten en risico’s De NEN 2767 is een objectieve methode voor vaststelling van de benodigde onderhoudsreserve, te gebruiken in het kader van bijvoorbeeld doordecentralisatie. Met het definiëren van verschillende onderhoudsniveaus, op basis van conditie en wel of niet te aanvaarden risico’s, kan er zeer doelmatig worden gestuurd op de gewenste kwaliteit en het beschikbare budget. Binnen een gebouw kunnen er verschillen zijn in de gewenste kwaliteit; aan de klaslokalen en aula zullen andere technische en esthetische eisen worden gesteld dan aan een technische ruimte of berging. Met het goed opstellen van de verschillende onderhoudsniveaus kan er gericht worden geïnvesteerd op plaatsen waar een zeer hoog onderhoudsniveau is gewenst en bespaard op plaatsen waar dat kan.
3
Service Desk voor niet planmatig onderhoud Een deur die klemt, een riool verstopt, klein verfwerk … allemaal zaken waar u mee te maken heeft. De Service Desk van Helix Advies beheert al het klein onderhoud. Wij betalen voor u de nota’s en zorgen dat u periodiek een verzamelnota van ons ontvangt. Kostenbeheersing is een belangrijk aspect in deze service.
Adequate afhandeling van uw onderhoudsmelding Verreweg de meeste meldingen voor nietplanmatig onderhoud vinden plaats tijdens kantooruren. Binnenkomende meldingen krijgen een prioriteit toegewezen. Afhankelijk van de prioriteit wordt er een responssnelheid aan de melding gekoppeld: de melding wordt respectievelijke binnen drie uur, drie dagen, drie weken verholpen. Voor de meldingen buiten kantooruren kunt u terecht bij Helix Advies voor assistentie of om het probleem op te lossen.
Additionele diensten • Sleutelbeheer • Keuring/controle blusmiddelen • CV-ketel onderhoud • Keuring speel- en gymtoestellen • Onderhoud alarminstallatie en verlichting vluchtwegen • Straat- en tuinonderhoud • Schoonmaak daken en goten
4
Shared Service Center onderwijshuisvesting biedt schaalvoordelen Via het Shared Service Center (SSC) bundelen aangesloten onderwijsinstellingen hun groot onderhoud, waardoor aanzienlijke schaalvoordelen te bereiken zijn: • meer expertise • grotere inkoopkracht dus lagere prijzen • regionale samenwerking
Hoe werkt het? We onderzoeken met u of shared service volgens het zogenaamde centrummodel een goede vorm van samenwerking is voor de onderwijsbesturen in uw regio. Bij dit centrummodel wordt de shared service ondergebracht bij Helix en vindt het beheer van de onderwijshuisvesting plaats voor diverse schoolbesturen in uw regio. Ontzorging en verbetering van de prijs/kwaliteitsverhouding zijn daarin de brandpunten. Uw onderhoudsmedewerkers kunnen eventueel bij het SSC in dienst worden genomen. Voor hen zal het werkveld groter en breder worden. Uitgebreide bijscholingsmogelijkheden zijn beschikbaar.
5
Projectbegeleiding nieuwbouw of renovatie De nieuwbouw of renovatie van een school is een complex traject, waarin veel partijen in verschillende fasen samenwerken. Helix Advies begeleidt een dergelijk bouwproject vanaf de definitiefase tot aan de daadwerkelijke oplevering. Veelal kan bij (nieuw)bouw onderscheid gemaakt worden in de volgende fasen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Initiatief / haalbaarheid Projectdefinitie Budgettering Definitief ontwerp Bestek / programma van eisen Aanbesteding Uitvoering / bouwbegeleiding Oplevering en nazorg
De bouw van een school is voor alle betrokken partijen een ingewikkelde en risicovolle onderneming. Als de bouwfase is aangebroken, zijn weliswaar de bestekken opgesteld en de contracten met de aannemers gesloten, maar is er nog veel werk te verrichten. Er moet overlegd worden met bouwpartners, architecten en aannemers. Ook moet meerof minderwerk worden goedgekeurd en de kwaliteit van de bouwwerkzaamheden worden beoordeeld. Allemaal zaken waarmee u zich als schoolbestuurder niet dagelijks bezig houdt. Helix Advies kan u tijdens de uitvoerende fase van de bouw vertegenwoordigen door de directievoering en het toezicht op zich te nemen. Wij zien erop toe dat alle contracten die u heeft gesloten met aannemers en installateurs worden uitgevoerd volgens de gemaakte afspraken.
Duurzaam en energiezuinig Bij de (her)bouw van een schoolgebouw stellen wij de gebruiker en het functioneel gebruik centraal. Ook willen wij als adviesbureau een bijdrage leveren op het gebied van duurzaamheid: het neerzetten van duurzame en energiezuinige schoolgebouwen met een gezond binnenklimaat. Voor meer informatie zie ook onze website.
6
Transparant en up-to-date overzicht Online inzage in uw MJOP Via uw online inzage heeft u op ieder moment actueel inzicht in de status van uw onderhoud en de lopende aanbestedingen en projecten. Behalve up-to-date overzicht waarmee u kunt analyseren, kunt u hier notities en voortgangsverslagen raadplegen. Wij ontzorgen, u maakt de keuzes!
Online melden van incidenteel onderhoud Als contactpersoon heeft u toegang tot uw persoonlijke webportal. U kunt hier online: • uw onderhoudsmeldingen invoeren • de status van uw melding volgen • uw storingsanalyse raadplegen
7
Telefoon: E-mail: Internet:
(0182) 682 349
[email protected] www.helixadvies.nl
Bezoekadres:
Meridiaan 26 2801 DA Gouda
Correspondentieadres:
Postbus 406 2800 AK GOUDA
