Aanvragen Huisvesting Open het PDF dcoument. Opgelet: Adobe Acrobat Reader vereist, minimum versie 7.1. Gratis down te loaden. http://get.adobe.com/nl/reader/ Om de bevestigingsboodschap te krijgen na het verzenden van het formulier, dient de uitgebreide beveiliging uit te staan.
Gewenste periode Hier vul je de gewenste periode in. Je hebt de keuze uit:
1. Alleen eerste semester (september – januari) 2. Alleen tweede semester (februari – juni) 3. Eerste PLUS tweede semester (september – juni)
1. Persoonlijke gegevens : Bestaande student: Op het algemeen beschikbaar formulier kan de optie geregistreerde/bestaande student niet meer worden aangevinkt. Bestaande studenten kunnen het formulier aanvragen via K.U.Loket:
Via aanvragen kan de student een formulier toegestuurd krijgen op zijn studentennummer. : Nieuwe student: vul de gegevens in. Rode vakken zijn verplicht. Rijksregisternummer is enkel verplicht voor Belgen en kan voor anderen met geldige verblijfvergunning. Dit nummer vind je op je SIS kaart of op de achterkant van je identiteitskaart. Invoer zonder spaties of leestekens.
E-mailadres is verplicht, je krijgt nog eens een bevestiging van je aanvraag per mail. Beschik je niet over een email adres, vul dan in “geen e-mail”’ Bankrekening: hier vul je enkel een Belgisch bankrekeningnummer in als je dat hebt, formaat 9999999999-99. Heb je geen Belgische bankrekening, maar wel een bankrekening in een ander Europees land, vul dan de IBAN code in, zonder spaties.
2. Studies Vul in welke studies je gaat volgen of denkt te gaan volgen.
Als je niet aan de KULeuven of KULeuven Campus Kortrijk gaat studeren, kies dan andere en vul de onderwijsinstelling in.
3. Voorkeur Er is slechts 1 aanvraagformulier geldig voor de verschillende residenties. Kies de residentie waarvoor je een aanvraag doet. Zet ‘1’ voor deze residentie. Je kunt meerdere residenties met een volgorde van voorkeur opgeven, maar geef geen residenties op waar je niet wil wonen. Indien er verschillende huurprijscategorieën zijn in de residentie van je keuze, kruis dan de gewenste categorie aan. Je moet dan minstens 1 prijscategorie aanduiden. Opgelet: Bij residenties met een link naar “een motivatiebrief is vereist” moet ook nog buiten dit administratieve formulier een bijkomende motivatie bezorgd worden aan de residentie in kwestie. Bij het volgen van de link kom je op een informatiepagina (deze is verschillend per residentie). Voorbeeld:
4. Wensen/aandachtspunten Vrije tekst.
5. Extra informatie Als je ook een aanvraag doet voor een gesubsidiëerde kamer, kruis dan de checkbox aan. Buitenlandse studenten moeten ook aangeven of ze een aanvraag ingediend hebben bij het International Admissions and Mobility Unit.
6. Praktisch Als alles is ingevuld kun je de aanvraag verzenden, via de knop Verzend aanvraag. Je moet op dit moment wel beschikken over een internetconnectie. Is dit niet het geval, bewaar het document en verzend later als je wel over een verbinding beschikt, of druk af en verstuur. Vul ingeval van afdrukken ook de datum en handtekening in. Opgelet: de verwerking kan enkele seconden duren! Je krijgt een pop-up als de aanvraag verwerkt is.
Als je niet alle verplichte velden correct hebt ingevuld, krijg je een boodschap om deze alsnog aan te vullen. Deze zijn dan met rood gemarkeerd.
Als alles is ingevuld kan je een verbindingswaarschuwing krijgen. Klik op toestaan. (of Allow bij een Engelstalige versie).
Als je dit venster niet krijgt , maar ook geen connectie krijgt, of jet hebt per ongeluk op blokkeren geklikt, bekijk dan even de betrouwbaarheidssettings bij Bewerken – Voorkeuren – Betrouwbaarheidsebheer – Internettoegang.
Na enkele seconden wachten krijg je een bevestinging. Noteer het nummer van je aanvraag.
Druk het formulier af. Het aanvraagnummer bevindt zich nu in vak A bovenaan het formulier. Als je een bestaande student bent of je hebt een geldig e-mail adres ingevuld, krijg je ook nog per mail een bevestiging van de aanvraag met het aanvraagnummer. Als je op een eigen PC werkt kan je het document eventueel opslaan. Zit je op een publieke PC, verlaat de toepassing zonder op te slaan. Als je geen nummer krijgt en geen duidelijke foutboodschap, druk dan het formulier af en stuur naar het naar de residentie van je eerste keuze. Als je volgende boodschap krijgt:
Druk op OK en kijk in vak A (bovenaan in het formulier), soms verschijnt bijkomende fout-informatie.
Er kan ook een boodschap komen dat het max aantal aanvragen is bereikt. In principe is maar 1 aanvraag per student geldig. Je verhoogt je kansen niet door meerdere aanvragen in te vullen. Als je de boodschap krijgt “Bewerking mislukt, probeer over enkele minuten nog eens”. Kijk dat eerst of je geen bevestigingsmail hebt gekregen. Als je een mail krijgt met een aanvraagnummer, is de aanvraag gelukt. Je moet die niet opnieuw verzenden. De oorzaak ligt dat in de beveilingssettings van je Adobe Reader. Zie bovenaan hoe je deze kunt wijzigen. Hoe controleer ik de Adobe versie: In de Adobe reader ga via Help – Adobe Reader info
