Dilbeek, 13 maart 2014 Schikkingen einde tweede trimester maart 2014 met informatie over studiereis Berlijn van 25 t.e.m. 30 maart voor het vijfde jaar 5D - 5 E – 5F Geachte heer, mevrouw Beste leerling Graag willen we u informeren over de organisatie van de laatste weken van dit tweede trimester en over de studiereis naar Berlijn. In de derde graad hebben de leerlingen slechts twee proefwerkenreeksen. Dit betekent dat de leerlingen gewoon les hebben voor en na de studiereis naar Berlijn. Overzicht belangrijke data maandag 24 maart Dinsdag 25 maart
zondag 30 maart Maandag 31 maart t.e.m. donderdag 3 april Vrijdag 4 april
De vijfdejaars hebben gewoon les. De aanwezigheden worden opgenomen door de begeleidende leerkrachten om 5.45 uur, de bus moet vertrekken om 6 uur. Iedereen is stipt aanwezig met de nodige documenten: identiteitskaart en “toestemming van de ouders voor minderjarigen om het land te verlaten”, af te halen op het gemeentehuis, dienst burgerlijke stand. Je bezorgt het originele document ten laatste op 14 maart aan je begeleidende leerkracht. De thuisblijvers komen deze dagen gewoon naar school. Thuiskomst Berlijnreis rond 7 uur Les Op donderdag 3 april: Klassenlerarenmoment met rapport DW2. Les van 8.25 uur tot 13 uur : - voor de richtingen met 6 of 8 uren wiskunde: 1ste en 2de uur les – 10.10 uur t.e.m. 13 uur: herhalingstoets wiskunde - voor de richtingen met 3 of 4 uren wiskunde: 1ste, 2de en 3de uur les – 11.20 uur t.e.m. 13 uur: herhalingstoets wiskunde De namiddag is lesvrij. 1
zaterdag 5 april Dinsdag 22 april
Van 14.30 uur tot 19 uur is er oudercontact voor ouders die een afspraak wensen. U kan deze vragen via het bijgevoegde inschrijvingsformulier. Dit strookje wordt door iedereen ten laatste op maandag 31 maart ingediend. Start paasvakantie Start derde trimester – klasfoto’s
Tijdens de vakantie is de school gesloten. Rapporten die niet konden gegeven worden aan de leerlingen tijdens het klassenlerarenmoment kunnen, na de vakantie, bij de directie afgehaald worden. Thuisblijvers De leerlingen die niet mee gaan naar Berlijn worden van dinsdag 25 maart tot en met vrijdag 28 maart gewoon op school verwacht tijdens de schooluren. Zij kunnen dan gebruik maken van het OLC om aan schoolopdrachten te werken. Ze krijgen dan vervangende opdrachten over deze studiereis en kunnen werken aan hun werkjes voor het derde trimester. Afwezigheden Als uw zoon of dochter op 25 maart om medische redenen niet kan meegaan naar Berlijn, vragen we u om ten laatste om 5.30 uur de begeleiding te verwittigen op nummer 0474 41 50 83 (mevr. Verherstraeten) of 0472 93 49 58 (mevr. Vander Elst). Deze studiereis is bedoeld voor de vijfdejaars en eindigt pas op zondagochtend 30 maart in Dilbeek. Uitzonderingen hierop moeten door de ouders schriftelijk en mondeling worden besproken met de directie en organisatoren voor 18 maart 2014. Programma We verkennen de stad a.d.h.v. stadsspelen, stadswandelingen en een fietstocht. Op het programma staan o.a. Checkpoint Charlie, het DDR Museum, de Reichstag, het concentratiekamp Sachsenhausen en de overblijfselen van de Berlijnse Muur. We laten de leerlingen het verschil tussen Oost en West aan den lijve ondervinden, maar combineren deze stap terug in de geschiedenis met een bezoek aan de moderne attracties van deze grootstad in al haar facetten. Potsdamer Platz, KaDeWE en andere hedendaagse trekpleisters mogen zeker niet ontbreken want Berlijn is meer dan enkel haar verleden. Het is een wereldstad van formaat met een enorme verscheidenheid en we willen de leerlingen een zo volledig mogelijke kijk op deze grootstad bieden. Overnachting op basis van kamer met ontbijt in hotel Aletto Ku’damm. Zeker niet vergeten meenemen: beperk je bagage tot 1 kleine reistas en 1 stuk handbagage! o Documenten: identiteitskaart en “toestemming om het land te verlaten”. Voorzie ook de nodige mutualiteitsformulieren voor het buitenland. 2
o o o o o o o o
Bewaar een kopie van je identiteitskaart ook in je bagage. Schrijfgerei Dagrugzakje inclusief picknick voor tijdens de reis Waterdichte stapschoenen (voorzie ook extra paar schoenen) Kledij voor alle weersomstandigheden (het kan koud worden in Berlijn) Regenkledij Handdoeken (lakens zijn voorzien) Fototoestel Zakgeld voor middag- en avondmaal op woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag, voor een terrasje en ev. ook voor een extra bezoek.
Prijs De reis wordt geraamd op 340 euro, hierin is inbegrepen: verzekering, de busreis, verblijf in het hotel op basis van kamer met ontbijt, 1 gezamenlijke avondmaaltijd, de metrotickets, de fietstocht, de toegang tot de verschillende musea, de toegang tot het concentratiekamp, de rondleidingen en de toegang tot een party speciaal voor buitenlandse leerlingen in Berlijn. De kosten worden geregeld via de schoolrekening, u betaalde al een voorschot. Afwezige leerlingen delen in de kosten. Wie op 25 maart niet blijkt mee te gaan omwille van medische redenen, zal toch moeten bijdragen in de kosten (volgens de voorwaarden van de annulatieverzekering). Ook dan is een medisch attest noodzakelijk. Bus- en kamerverdeling Zullen worden bekend gemaakt via de valven, enkele dagen voor vertrek Begeleiding Klassenleraars en leerkrachten: Sanne De Smedt Niels Ghysens Eveline Morren Marleen Raemdonck Jane Vander Elst Inge Verherstraeten Engagement Leerkrachten, hulpopvoedend personeel en directie engageren zich om van deze studiereis naar Berlijn een echte klasvormende en verrijkende reis te maken. De vakleerkrachten zorgen voor zinvolle omkadering in de lessen. Als school vinden we het een uitgelezen kans om op het einde van het vijfde jaar dit te beleven met onze leerlingen terwijl we te gast zijn in een prachtige wereldstad. We kunnen hierin alleen maar slagen als iedereen zich wil engageren om er in een groep een unieke belevenis van te maken. Daarom vragen we dat onze vijfdejaars zich allemaal engageren om zich te houden aan de volgende afspraken. We rekenen ook op de steun van de ouders zodat hun kinderen dit engagement echt willen en kunnen waar maken.
3
We verwachten dat onze vijfdejaars zich engageren om zich te houden aan deze afspraken: - bij vertrek verwachten we je op tijd en uitgeslapen op school. De reis is vermoeiend. Je bent niet onder invloed van alcohol of andere drugs. Bij vermoeden van alcoholgebruik zullen we je vragen een alcoholtest af te leggen. Wie onder invloed blijkt te zijn, gaat niet mee en draagt volledig bij in de kosten. -
in de bus je voeten leg je niet op de zetels; vuilnis wordt vooraan in de bus gedeponeerd; je blijft zitten omwille van de veiligheid.
-
roken kan niet in de bus, tijdens een uitleg, noch op je kamer; kan enkel buiten tijdens een pauze of een vrij moment.
-
alcohol en andere drugs druggebruik en – bezit wordt niet getolereerd (zie schoolreglement) enkel in een drank- of eetgelegenheid kan je met mate een glaasje bier of wijn nuttigen, geen sterke dranken! je bent nooit in het bezit van alcoholische dranken of drugs, ook niet op je kamer! Ouders vragen we om er expliciet op toe te zien dat onze leerlingen niet vertrekken met alcohol of andere drugs in de bagage.
-
groepsreis respecteer uren en afspraken: als je je niet aan afspraken houdt, laat je iedereen wachten…; op vrije momenten ben je steeds in een groepje van minstens 3 personen; respecteer ook de gidsbeurten: je luistert en volgt zonder elektronische media, kauwgom of andere afleiding.
-
noodgeval ben je verloren gelopen, gebeurt er iets onvoorziens, bel dan het gsm – nummer van een centrale begeleider. Dit wordt je tijdig meegedeeld.
-
medicatie je neemt je eigen medicatie mee en de nodige mutualiteitsformulieren voor het buitenland; verwittig je begeleider vooraf van specifieke medische problemen.
-
op je kamer op het afgesproken uur blijf je op je kamer. Er wordt niet over en weer gelopen naar andere kamers, dit stoort andere gasten; je respecteert de nachtrust van iedereen door na het afgesproken uur stil te blijven; wie schade toebrengt aan de kamer zal die moeten vergoeden. Het hotel vraagt een waarborg voor schade en nachtlawaai. Het spreekt voor zich dat een eventuele vergoeding aan de betrokkenen zal doorgerekend worden.
4
Gelieve het strookje onderaan volledig in te vullen uiterlijk op donderdag 20 maart aan de klassenleraar te bezorgen. Beste ouders, we danken u voor uw medewerking en uw steun aan de school, we hopen op een prettig vervolg van dit schooljaar en kijken vooral uit naar een geslaagde Berlijnreis! Ook in naam van de vakleerkrachten Duits en de klassenleraars. Hugo De Wulf algemeen directeur ped. dir. 2de en 3de graad
Ann Deleenheer adjunct-pedagogisch directeur
Karen Depoortere coördinator
----------------------------------------------------------------------------------------0 De vader / moeder / voogd van ................................................................ , klas 5............nr… geeft de toestemming om deel te nemen aan de studiereis naar Berlijn van 25 tot 30 maart 2014 en gaat akkoord met de gemaakte afspraken. Indien de leerling zich niet houdt aan de afspraken worden de ouders onmiddellijk telefonisch op de hoogte gebracht door de directie en zullen sancties volgen. Datum en handtekening: van vader/moeder/voogd: Telefoonnummer waarop u te bereiken bent tijdens de Berlijnreis: ………………………………………………………. 0 De vader / moeder / voogd van ................................................................ , klas 5............nr… bevestigt dat zoon/dochter niet meegaat op Berlijnreis en dus gewoon naar school komt van 25 tot en met 28 maart.
De leerling………………………………………………………………….. engageert zich om van de studiereis naar Berlijn een geslaagde uitstap te maken voor alle betrokkenen en engageert zich om zich aan alle afspraken te houden. Datum en handtekening leerling: 5
BIJLAGE 2- individueel oudercontact vrijdag 4 april 2014 tussen 14.30 uur en 19 uur Naam leerling: ……………………………………………………………… uit klas 5………nr: …….… Belangrijk: bijlage indienen bij de klassenleraar ten laatste op maandag 31 maart 2014.
De heer en/of mevrouw……………………………………………………………………………… ouder(s)/ voogd van hierboven vermelde leerling
laat/laten zich verontschuldigen. Wordt uitgenodigd bij……………………………………………………………………… verlangt/verlangen – rond het tijdstip van ……….. uur – een gesprek met: de klassenleraar de leerkracht van het vak ……………………… de heer/mevrouw (naam invullen indien mogelijk)…………….. de leerkracht van het vak …………………………………… de heer/mevrouw (naam invullen indien mogelijk)…………... de leerkracht van het vak …………………………………… de heer/mevrouw (naam invullen indien mogelijk)……………… mijnheer Hugo De Wulf, algemeen en pedagogisch directeur mevrouw Ann Deleenheer, adjunct-directeur 2de en 3de graad mevrouw Brigit Pille, directeur van het internaat mevrouw Katrien Moonen, leerlingenbegeleider 2de en 3de graad mevrouw Karen Depoortere, coördinator 3de graad de CLB-medewerker
We willen er u op wijzen dat het Nederlands de voertaal is op onze school en de gesprekken dus in het Nederlands gevoerd worden. Wij vragen u ook Nederlands te praten in de gangen en op de speelplaats. Indien nodig kan u zich laten vergezellen door een vertrouwenspersoon die kan tolken. Handtekening ouder(s)/voogd:
6
