Dilbeek, 21 november 2013
Regeling einde eerste trimester 2013 – 2014 voor het zesde jaar Geachte heer/mevrouw Beste leerling Graag willen we u informeren over de organisatie van de laatste weken van dit trimester. Overzicht kalender Maandag 25 november 2013 Donderdag 28 november 2013 Maandag 2 december 2013
Maandag 16 december 2013 Dinsdag 17 december 2013 Woensdag 18 december 2013 Donderdag 19 december 2013
Vrijdag 20 december 2013 Zaterdag 21 december 2013 Maandag 6 januari 2014
Vanaf vandaag kan er enkel nog in het OLC gekopieerd worden door leerlingen. DW-rapport 1 voor de derde graad (klassenlerarenuur) Start examens Sommige klasgroepen hebben tijdens de reeks een vrije dag: ze hebben dan geen examen en hoeven niet naar school te komen. Laatste examen Lesvrij : klasbesprekingen, de leerkrachten bespreken de examenresultaten. Van 9 uur tot 11.30 uur: Kerstviering en rapport. Leerlingen verzamelen om 9 uur in het klassenlerarenlokaal. Indien een remediëringsopdracht noodzakelijk blijkt, wordt deze meegegeven met het rapport en verder toegelicht op het oudercontact. Van 14.30 uur tot 19 uur: individueel oudercontact (bijlage 2) 20 uur: Kerstfeestje voor leerlingen 6de jaar en leerkrachten: de uitnodiging volgt later nog. Van 8.25 uur tot 12.10 uur: les en foutenanalyse volgens het gewone lesrooster. Start kerstvakantie Start tweede trimester
Wanneer uit de klassenraad blijkt dat een contact tussen u en één of meerdere leerkrachten echt noodzakelijk is, brengen we u hiervan telefonisch op de hoogte op woensdag 18 december 2013 tussen 19.30 uur en 21 uur. U kan dan de volgende dag naar de school komen tijdens het oudercontact op het afgesproken moment. U kan uiteraard ook altijd bij de directie terecht. Tijdens de vakantie is de school gesloten. Rapporten die niet afgehaald zijn tijdens het oudercontact, kunnen, na de vakantie, bij de directie afgehaald worden. Voor meer informatie en afspraken i.v.m. examens, afwezigheden en klassenraden verwijzen we naar de RC-brochure 2013-2014 of naar de verkorte versie ervan in de schoolagenda. Tijdsindeling: De leerlingen mogen na het indienen van hun toets, de school ten vroegste om 9.30 u. verlaten. 1
Studiemogelijkheden: uw kind studeert thuis: De leerkracht met toezicht noteert elke dag het uur van vertrek van uw zoon of dochter in de agenda; daarom moet hij/zij elke dag zijn/haar agenda bij zich hebben. uw kind studeert op school en maakt gebruik van: - de eerste studie: van 12.10 uur tot 13 uur en gaat dan naar huis; - de eerste en tweede studie: van 12.10 uur tot 15.45 uur en verlaat daarna de school; - de eerste en tweede studie en de avondstudie: van 12.10 uur tot 18 uur. Als uw kind op school studeert, verlaat hij/zij de school niet. Lunchen gebeurt in de warme refter (ook met een eigen lunchpakket). Kledij: Uniforme kleuren zoals vermeld in het schoolreglement, ook op mondelinge examens. Afwezigheden: Vergeet niet elke afwezigheid tijdens de examens, de dag zelf te melden vóór 9 uur én te wettigen met een geneeskundig attest. Stallen van fiets/bromfiets - afsluiten van deuren en poorten: De fietsenstallingen en de poorten zullen tijdens de examenperiode niet de hele tijd open staan, om diefstal te voorkomen. Gebruik steeds een degelijk slot en maak de fiets vast aan het rek of aan een tweede fiets in de bergplaatsen! De fietsenstallingen en de poort aan de Rozenlaan zullen vanaf 9.30 u. niet meer op slot zijn, zodat leerlingen de school langs de Rozenlaan kunnen verlaten. We vragen wel dat je zowel de poort van de fietsenstallingen als het kleine poortje achter je sluit. Leerlingen die omwille van mondelinge examens de school vroeger of later verlaten moeten met deze regeling rekening houden. Als leerlingen op andere dan hierboven vermelde momenten de school willen betreden, dan kan dat via de Witte Poort. In dat geval kan de fiets niet worden achtergelaten binnen de school. Openbaar vervoer: Informatie i.v.m. de dienstregelingen van De Lijn tijdens de examens vind je op het leerlingensecretariaat. Mogen wij u vragen de bijlagen zorgvuldig in te vullen en onmiddellijk in te dienen bij de klassenleraar. Dat laat ons toe om alle nodige regelingen te treffen zodat de examenperiode voor iedereen vlot kan verlopen. Gelieve alle bijlagen ten laatste op het klassenlerarenuur van 28 november in te dienen bij de klassenleraar. Alvast bedankt voor de medewerking. We wensen u en uw zoon/dochter een succesvolle examenperiode en een deugddoende vakantie. Hugo De Wulf algemeen directeur pedagogisch directeur 2de en 3de graad Bijlagen
Ann Deleenheer adjunct-directeur 2de en 3de graad
Karen Depoortere coördinator 3de graad
1 Formulier kennisneming van de brief van 21 november 2013 en kennisgeving van studie op school. 2 Aanvraag individueel oudercontact. 3 Examenrichtlijnen voor de leerling. 2
BIJLAGE 1- studiemogelijkheden tijdens de examenperiode (Naam leerling): ……………………………………………………………… uit klas ………nr: …….… Belangrijk: Bijlage indienen bij de klassenleraar ten laatste op donderdag 28 november 2013. Ondergetekende(n), ouder(s)/voogd van hierboven vermelde leerling nam(en) kennis van de brief van 21 november 2013 en laat/laten u weten dat hun/haar/zijn dochter/zoon □
interne leerling is en dus op school studeert.
□
externe leerling is en na elk examen thuis studeert.
□
externe leerling is en wenst gebruik te maken van de voorziene studiemomenten na elk examen. We vullen/ik vul daarom onderstaand rooster in: Studie 12.10 uur – 13 uur
maandag 2/12 Dinsdag 3/12 Woensdag 4/12* Donderdag 5/12 Vrijdag 6/12 Maandag 9/12 Dinsdag 10/12 Woensdag 11/12 * Donderdag 12/12 Vrijdag 13/12
Studie 14 uur – 15.45 uur
Avondstudie 16 uur – 18 uur einduur vermelden a.u.b.
//////////////////////
//////////////////////
*Op woensdag is er geen avondstudie voorzien. Gelieve de school te verwittigen (vóór 9 uur) mocht uw zoon/dochter toch niet aanwezig zijn (02 568 18 17). Gelieve er rekening mee te houden dat de studiezaal met toezicht niet mag verlaten worden vóór het voorziene einduur. Indien uw zoon/dochter zich storend gedraagt tijdens de studie, zal hij/zij de rest van de examenperiode, geen gebruik meer kunnen maken van deze studiemomenten. Wij brengen u hiervan onmiddellijk op de hoogte. Vader, moeder of voogd is tijdens de examenperiode bereikbaar op volgend telefoonnummer: ……………………………………………………………………………………………………………………… Naam van de ondertekenaar(s):………………………………………………………………………………
Handtekening:
3
BIJLAGE 2- individueel oudercontact donderdag 19 december 2013 tussen 14.30 uur en 19 uur Naam leerling: ……………………………………………………………… uit klas ………nr: …….… Belangrijk: bijlage indienen bij de klassenleraar ten laatste op donderdag 28 november 2013. De heer en/of mevrouw………………………………………………………………………………………………………… ouder(s)/ voogd van hierboven vermelde leerling
laat/laten zich verontschuldigen.
wordt/worden uitgenodigd bij………………………………………………………………………………………
verlangt/verlangen – rond het tijdstip van ………..….. uur – een gesprek met:
de klassenleraar de leerkracht van het vak …………………………………… de heer/mevrouw (naam invullen indien mogelijk)………………………….. de leerkracht van het vak …………………………………… de heer/mevrouw (naam invullen indien mogelijk)…………………………... de leerkracht van het vak …………………………………… de heer/mevrouw (naam invullen indien mogelijk)…………………………… mevrouw Hilde Vanden Berghen, logistiek en financieel directeur (gelieve eerst telefonisch contact op te nemen via 02 568 18 18 of e-mail via
[email protected]) de heer Hugo De Wulf, algemeen en pedagogisch directeur 2de en 3de graad mevrouw Brigit Pille, directeur van het internaat mevrouw Ann Deleenheer, adjunct-pedagogisch directeur 2de en 3de graad mevrouw Karen Depoortere, coördinator 3de graad mevrouw Katrien Moonen, leerlingenbegeleider 2de en 3de graad mevrouw Hanne Verherstraeten, CLB-medewerkster (Zij is op vrijdag 20 december ook telefonisch bereikbaar van 8.30 u. tot 16.00 u. op het nummer 02 569 61 72 . Ook tijdens de kerstvakantie is het CLB telefonisch te bereiken .)
We willen er u op wijzen dat het Nederlands de voertaal is op onze school en de gesprekken dus in het Nederlands gevoerd worden. Wij vragen u ook Nederlands te praten in de gangen en op de speelplaats. Indien nodig kan u zich laten vergezellen door een vertrouwenspersoon die kan tolken. Handtekening ouder(s)/voogd:
4
BIJLAGE 3 - Richtlijnen voor het verloop van de examenreeks te bewaren in de schoolagenda Naam leerling: ……………………………………………………………… uit klas ………nr: …….… De objectieve waarde van een examen vereist een correct verloop. Dit wil onder meer zeggen: Bij het binnenkomen
-
-
Begin van het examen Tijdens het examen
-
De examenkopij
Indienen van het examen Na het indienen van het examen
Mondelinge examens
Schooltassen en pennenzakken plaats je vooraan in de klas. Alleen wat je strikt nodig hebt, ligt op je lessenaar. Op de aangeduide plaats gaan zitten. Gsm-toestellen, I- pod e.a. worden uitgeschakeld en blijven vooraan in de klas in je boekentas. Indien een leerling toch betrapt wordt op bezit van zijn/haar gsm tijdens het examen, wordt deze in beslag genomen en pas na het laatste examen teruggegeven. Atlas, woordenboek en rekentoestel worden alleen gebruikt als dit expliciet wordt toegelaten door de leerkracht in toezicht.
Je wacht rustig en in stilte op een examenkopij, examenpapier en kladbladen. - Er wordt niets geleend of uitgeleend. - Oneerlijk gedrag: spieken en doorgeven van gegevens worden bestraft en laten niet toe aan de leerkracht om een punt te geven voor het examen waarbij fraude gepleegd werd (zie schoolreglement) - Je werkt in stilte. Je zorgt voor een verzorgde kopij: - verzorgd en leesbaar handschrift - overzichtelijk - de vragen en onderdelen van de vragen duidelijk van elkaar gescheiden - noteer je volledige naam op elk blad ( geen initialen) - Je dient je kopij ten vroegste in om 9.30 u. - Je brengt je examenbladen, kladbladen en vragenbladen naar voor bij de leerkracht. - Agenda: iedere dag heb je jouw agenda mee, want hierin wordt je vertrekuur genoteerd. Je ouders worden zo op de hoogte gebracht over het moment waarop je de school verlaat. - Indien je toch je agenda vergat, krijg je een briefje dat de volgende dag in je agenda moet kleven. - Zolang je in de schoolgebouwen bent,heerst er volledige stilte - Je controleert het tijdstip waarop je aanwezig moet zijn en je komt een half uur voor dat tijdstip naar school. - Je blijft in het wachtlokaal (het OLC) tot 10 min. voor je examen of tot een medeleerling jou komt halen. - Na het examen verlaat je in alle rust het lokaal, je blijft ook niet in de gang staan. - Zolang je in de schoolgebouwen bent, heerst er volledige stilte. - Je draagt verzorgde kledij in uniforme kleuren.
EXAMENROOSTER december 2013 Een papieren versie wordt meegegeven met de leerlingen. 5
