SCENARIO 2: DRIE-URENLOOP

SCENARIO 2: DRIE-URENLOOP HOE EEN DRIE-URENLOOP ER ZOU KUNNEN UITZIEN: Op woensdag 21 mei organiseert de lagere school een drie-urenloop voor alle leerlingen, ouders, leerkrachten, familie, buren... Die vindt plaats op het grasplein van de middelbare school. Voor de gelegenheid wordt het veldje omgetoverd tot een ware looppiste. In het midden van de piste kunnen de dorstigen terecht bij de dranktent. Er staat ook een standje van het oudercomité waar fruit wordt verkocht en tevens zorgt ook een groep mama’s voor thee. Een sportbedrijf zorgt voor sportdrankjes, de plaatselijke bank sponsort in bekers. Een fruithandelaar zal gratis appels voorzien en van de schoenwinkel krijgt de organisatie een mooie som. Bovendien betaalt de bank ook een halve euro per gelopen rondje. De opbrengst daarvan gaat naar de school, die wel educatief spelmateriaal kan gebruiken en het geld dus goed zal besteden. In ruil daarvoor worden spandoeken met de namen van de sponsors opgehangen aan de dranghekken. Deze worden geleend bij de gemeentelijke technische dienst, net als de podiumelementen. Ook de school sponsort: wie meer dan drie rondjes loopt, krijgt een leuke sleutelhanger van de school cadeau. De tenten krijgt de organisatie in leen van de plaatselijke jeugdbeweging, die op zaterdagnamiddag op datzelfde terrein speelt en hun materiaal daar bewaart. Veel verhuiswerk kwam hier dus niet aan te pas. Van de atletiekclub mogen we estafettestokjes gebruiken. Tafels en stoelen, balpennen, plakband, scharen, klepmappen, touw, vuilniszakken, … voor dat alles zorgt de school zelf. Rudy van de oudervereniging heeft een auto met aanhangwagen en rijdt een aantal keer heen en weer tussen de lagere en de middelbare school om alles ter plaatse te krijgen. De dranghekken en de podiumelementen worden ter plekke geleverd door de gemeentelijke technische dienst. De materiaalverantwoordelijke zorgt dat al het geleende gerief terug bij de eigenaars geraakt. Ook Kate, een verpleegstermama, is aanwezig met de EHBO-koffer van de school, je weet maar nooit … Marjanne, de buurvrouw van Aziza uit de groep, heeft een zoon in het derde leerjaar. Zij volgt momenteel een cursus fotografie en wil graag de hele middag foto’s maken van dit evenement. Omdat de school het terrein graag proper wil houden, zijn er over het hele veld verspreid vuilniszakken en asbakken te vinden. Ook staan overal bordjes: ‘hou het proper’. Er lopen drie teams tegen elkaar: het eerste en zesde leerjaar is team A, het tweede en vijfde leerjaar is team B, het derde en vierde leerjaar vormt team C. Elk team heeft een kleur: rood, geel en blauw. De leerlingen zijn al weken bezig in de klas om supportersmateriaal te maken: spandoeken, vlaggetjes, slingers, pompons, een mascotte, gekke hoedjes, toeters… allemaal in hun eigen kleur. Ze hebben affiches en ander promotiemateriaal gemaakt om hun ouders, hun buren, hun familie… warm te maken om een rondje te komen lopen. Ze hebben in de turnles geoefend met hun teams om te lopen, te stretchen, de estafettestok door te geven, …

Elk team heeft drie T-shirts in hun kleur en met hun letter op gedrukt. Deze T-shirts worden doorgegeven telkens een loper terug is van zijn of haar rondje. Er wordt gebruik gemaakt van een wachtlijst. Daarop kunnen de lopers zich inschrijven. Meteen krijgen ze te horen hoe lang ze nog zullen moeten wachten en kunnen eventueel nog eerst een beetje supporteren voor het hun beurt is. Iedere groep heeft een (door henzelf versierde) tent langs het parcours staan. Dat is hun vertrekpunt. Een vierde tent staat naast de piste. Daar zitten de tellers in. Een plaatselijk radiostation komt verslag geven van de drie-urenloop. Zij zitten in een tent midden op het terrein. Daar wordt op een bord de stand getoond, en er hangt een grote klok uit zodat de lopers de tijd niet uit het oog verliezen. Om de twintig minuten wordt de stand afgeroepen. Tussendoor schalt er leuke loopmuziek over het terrein. Het radiostation zorgt zelf voor materiaal. Het winnende team krijgt een beker en mag even op het podium komen staan voor een foto in de Streekkrant. Enkele leerlingen worden voor het artikel geïnterviewd, en ook enkele van de organisatoren (NT2-groep). Naast de beker voor de meeste rondjes heeft een onafhankelijke jury ook nog een prijs uitgereikt voor beste supporters en beste teamlied. De jury bestaat uit de directeur van de school en de NT2-docent. Uiteindelijk zijn er een tweehonderdtal lopers komen opdagen. Naast leerlingen en ouders lopen ook buren, tantes en nonkels, vriendjes en vriendinnetje een rondje. Het weer zit goed mee: er is geen wolkje aan de lucht. De sfeer op het veldje is heel gezellig. De drank gaat vlotjes binnen en vele mensen blijven plakken om voor hun eigen team te supporteren. De drie-urenloop mag gerust een succes genoemd worden! Om deze drie-urenloop te organiseren heeft de NT2-groep van anderstalige ouders in eenentwintig stappen gewerkt. Je vindt deze stappen op de volgende pagina’s, samen met de lesactiviteiten en betreffende taaldoelen.

DRIE-URENLOOP

STAP 1 ORGANISATIE

1

Ver loop ■ ■ ■

Er is een brief met een opdracht van de school: een activiteit organiseren. De cursisten kiezen één activiteit: de drie-urenloop. De activiteit wordt ingeleid.

Voorbereiding docent en materiaal ■ ■ ■

Neem het draaiboek door (en pas waar nodig aan de eigenheid van de school aan) in overleg met de directeur en de voorzitter van het oudercomité. Kies samen twee activiteiten uit. Bezorg het oudercomité en de directeur een versie van het gepaste draaiboek voor de gekozen activiteit. Kopieer de brief voor alle cursisten.

Taaltaken en doelstellingen Doornemen opdracht ■ Inhoud van de brief horen en begrijpen ■ Inhoud van de brief lezen en begrijpen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Vragen begrijpen over de inhoud ■ Vragen beantwoorden over de inhoud Kiezen van activiteit ■ De persoonlijke voorkeur van anderen begrijpen ■ De persoonlijke voorkeur aangeven ■ De persoonlijke voorkeur van anderen vragen ■ Tot een consensus komen Inleiding op activiteit ■ Inhoud van de inleiding horen en begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Uitleg begrijpen ■ Vragen begrijpen over de inhoud ■ Vragen beantwoorden over de inhoud

STAP 1 - organisatie 1

DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Algemeen

De docent deelt een kopie van de brief uit aan alle cursisten, zodat iedereen kan volgen. Vervolgens leest de docent de brief voor waarin de school hen een opdracht geeft: een activiteit organiseren op school. De school heeft twee activiteiten geselecteerd die de NT2-groep kan organiseren. De cursisten kiezen er daar één van uit: de drie-urenloop. Iedereen mag zijn of haar persoonlijke voorkeur aangeven en op die manier wordt er één gekozen. De docent legt kort uit wat er hen te doen staat. ■ Deze organisatie doen ze niet alleen. Ze rekenen daarbij op de medewerking van het schoolteam en van Nederlandstalige ouders. ■ De cursisten moeten zo snel mogelijk het scenario doornemen. Alle stappen die ondernomen moeten worden voor het organiseren van deze activiteit staan daarin vermeld. ■ Er zijn verschillende werkgroepjes; elke cursist zal deel uitmaken van één ervan maar ze zullen soms ook in de lessen meewerken aan de taken van andere werkgroepen.


1

DRIE-URENLOOP

STAP 2 ORGANISATIE Ver loop

2

Algemeen ■ Samen met de cursisten neemt de docent het scenario door. ■ De docent stelt de verschillende werkgroepen voor. De cursisten stellen een top drie op met de werkgroepen van hun voorkeur. ■ De werkgroepen worden samengesteld. ■ De docent stelt het emailadres van de groep voor. Voorbereiding docent en materiaal ■ ■

Ga op zoek naar medewerkers (ouders, leerkrachten) voor dit project en verzamel hun gegevens. Maak een e-mailadres aan voor de NT2-groep van anderstalige ouders. (Bijvoorbeeld: [email protected])

Taaltaken en doelstellingen Scenario doornemen ■ Inhoud van het scenario horen en begrijpen ■ Inhoud van het scenario lezen en begrijpen ■ De woordenschat kennen (bv. de maanden van het jaar) ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg durven/kunnen vragen ■ Vragen beantwoorden over de inhoud Top ■ ■ ■

drie samenstellen De persoonlijke voorkeur van anderen begrijpen De persoonlijke voorkeur aangeven De persoonlijke voorkeur van anderen vragen

Groepen samenstellen ■ De persoonlijke voorkeur van anderen begrijpen ■ De persoonlijke voorkeur aangeven ■ De persoonlijke voorkeur van anderen vragen ■ Instemming, waardering, afkeuring … kunnen uitdrukken, bezwaren kenbaar maken ■ Instemming, waardering, afkeuring, bezwaren van anderen begrijpen ■ Tot een consensus komen


DRIE-URENLOOP

E-mailadres voorstellen ■ Voorstellen van e-mailadres begrijpen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden

2


■ De NT2-docent stelt de activiteit voor in de klas en

samen overlopen ze de bijhorende documenten. De docent polst of alles duidelijk is. ■ De docent overloopt het draaiboek nogmaals kort en maakt duidelijk dat er verschillende werkgroepjes zijn: ■ Algemene organisatie ■ Financieel: de leden van deze groep houden zich bezig de geldzaken. Zij stellen bijvoorbeeld een budgetplan op, beslissen waar de overschotten voor gebruikt worden … ■ Terrein en toebehoren: de leden van deze groep zijn verantwoordelijk voor de keuze van de locatie en voor het in orde brengen van nodige materialen (bijvoorbeeld een muziekinstallatie…) ■ Drank en klein materiaal: de leden van deze groep verzorgen het eten en de drank. Zij gaan hiervoor bijvoorbeeld op zoek naar sponsors. ■ Medewerking: de leden van deze groep zorgen ervoor dat ze het leerkrachtenteam bereid krijgen te helpen met het ontbijt. ■ Uitnodigingen, inschrijvingen en PR. Hij vraagt de cursisten om even na te denken binnen welke werkgroep ze het liefst zouden werken (en waarom) en roept op een top drie te maken. Aan de hand van de voorkeuren van de cursisten worden de werkgroepen samengesteld.

STAP 2 - lesactiviteiten 2

DRIE-URENLOOP

STAP 3 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ De verschillende werkgroepen zitten samen en wisselen gegevens uit. ■ De datum wanneer de drie-urenloop zal plaatsvinden, wordt gekozen. ■ De cursisten maken telefonisch een afspraak met de directeur (om afspraken te maken omtrent de drie-urenloop). Voorbereiding docent en materiaal ■

■ ■ ■ ■ ■

Vraag aan Nederlandstalige ouders die graag met een werkgroepje willen meedoen om deze les aanwezig te zijn. Daarnaast is hun aanwezigheid ook erg belangrijk op momenten waarbij hun werkgroep iets moet doen. Bezorg hen daarnaast een versie van het draaiboek. Bezorg hen een versie van dit draaiboek. Breng de secretaresse op de hoogte dat er een telefoontje zal volgen om een afspraak te maken met de directeur. Selecteer enkele datums aan de hand van de schoolkalender. Zorg voor een mapje per werkgroep. Zorg voor het webadres van de school.

Taaltaken en doelstellingen Werkgroep vergadering ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Vraag naar personalia begrijpen ■ Personalia geven ■ Personalia vragen Een ■ ■ ■ ■ ■

datum kiezen Weten waar de schoolkalender te vinden De schoolkalender lezen en begrijpen Een datum uit de lijst kiezen Aangeven dat je (niet) akkoord gaat met de voorgestelde datum en waarom Tot een consensus komen

E-mailadres voorstellen ■ Voorstellen van e-mailadres begrijpen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden STAP 3 - organisatie 1

3

DRIE-URENLOOP

Telefonisch een afspraak maken ■ Het telefoonnummer opzoeken ■ Ter voorbereiding van het gesprek nota nemen voor zichzelf ■ Begroeten en beleefdheidsformules toepassen ■ Begroeting en beleefdheidsformules begrijpen ■ Jezelf voorstellen ■ De opzet van het gesprek (een afspraak maken) aangeven ■ Een datum, uur en plaats voorstellen ■ Een voorstel tot afspraak begrijpen ■ Reageren op een voorstel ■ Een voorkeur voor afspraak aangeven ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren ■ De ander groeten ■ Groet begrijpen


■ De groepjes mogen al even samen zitten om

gegevens uit te wisselen. Per groep is er één Nederlandstalige ouder aangesteld om de werkgroepjes op te volgen (maar niet om ze te leiden!). Deze zijn ook aanwezig in de klas en bij elke vergadering van hun werkgroep. De docent verzamelt alle gegevens. Iedere werkgroep krijgt een mapje waarin ze alles noteren. Zo kan ook de docent gemakkelijk het verloop opvolgen. In het mapje van financiën worden alle betalingsbewijzen bijgehouden en een blad met in- en uitgaven. ■ De NT2-docent heeft enkele mogelijke data voorgesteld. De cursisten zoeken de schoolkalender op de site van de school op. Aan de hand daarvan selecteren ze één datum. Het wordt woensdag 21 mei 2008. ■ De docent stelt het e-mailadres van de groep voor. ■ De cursisten oefenen hoe ze het beste telefonische afspraken maken. Één van hen belt naar het secretariaat om een afspraak te maken met de directeur (de secretaresse is op de hoogte gebracht). De cursisten zoeken het nummer op de site van de school op.


3

DRIE-URENLOOP

STAP 4 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ De cursisten hebben een afspraak gemaakt bij de directeur en gaan in deze stap bij hem langs. ■ De cursisten stellen een mail op voor het oudercomité met enkele vragen. Medewerking ■ De cursisten mailen naar de sportleerkracht en naar het oudercomité met een vraag. Terrein en toebehoren ■ Er wordt een terrein gekozen. De cursisten stellen de criteria op. Voorbereiding docent en materiaal ■ ■ ■ ■

Vraag aan de sportleerkracht om enkele sportterreinen te selecteren en daarover bijkomende informatie door te geven: aan welke criteria voldoen ze en wat zijn de gegevens van de eigenaar? Verzamel alle gegevens van cursisten en medewerkers (zie stap 3) en maak er een documentje van. Kopieer het voor alle cursisten en stuur door naar alle medewerkers. Voeg alle e-mailadressen toe aan het adressenbestand van het klassikaal emailadres. Zorg voor het adres van de website van de school.

Taaltaken en doelstellingen Gesprek met de directeur ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Duidelijk weergeven wat dit initiatief inhoudt (datum, planning, …) ■ De vragen i.v.m. het initiatief begrijpen ■ De vragen i.v.m. het initiatief beantwoorden ■ De voorbereide vragen stellen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden


4

DRIE-URENLOOP

Mail oudercomité en sportleerkracht ■ E-mailadres opzoeken op de site van de school ■ De mail openen en afsluiten met gepaste formules ■ Activiteit voorstellen ■ De nodige vragen formuleren Criteria opstellen ■ Een concreet voorstel voor een criterium ■ Een concreet voorstel begrijpen ■ De criteria begrijpen ■ Reageren op een voorstel ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Tot een consensus komen ■ Kort samenvatten wat beslist is Een ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

terrein uitkiezen De criteria toepassen op de informatie over de beschikbare terreinen De persoonlijke voorkeur aangeven De persoonlijke voorkeur van anderen begrijpen Reageren op de persoonlijke voorkeur van anderen Uitleg begrijpen Uitleg vragen bij onduidelijkheden Opmerkingen of problemen begrijpen Opmerkingen of problemen aangeven Tot een consensus komen Kort samenvatten wat beslist is


4

DRIE-URENLOOP


Werkgroep Terrein en Toebehoren

■ De docent deelt aan iedereen een documentje uit

met de gegevens van alle cursisten, medewerkers en de docent. ■ Een groepje cursisten heeft een afspraak gemaakt met de directeur. In klas wordt het gesprek voorbereid. De volgende onderdelen moeten zeker aan bod komen: ■ Een korte voorstelling van de activiteit (aan de hand van documenten als het draaiboek, de tijdplanning, het takenrooster, …) ■ Toestemming voor de activiteit ■ Of de school verzekerd is voor dergelijke evenementen (zie bijlage 6: verzekeringen) ■ Of de cursisten op materiaal kunnen rekenen van de school (tafels, stoelen, scharen, plakband, touw, EHBO-koffer…)? Een gedetailleerde lijst wordt in de komende weken bij de directeur ingediend. ■ Een uitnodiging voor de vergadering in stap 11. De cursisten gaan naar de directeur en voeren het ingeoefende gesprek. ■ Er wordt een mailtje gestuurd naar het oudercomité. Daarin schrijven de cursisten een kort tekstje om de activiteit voor te stellen en hen uit te nodigen voor de vergadering in stap 11. Ze vragen hen ook om een schatting te doen van het aantal mensen dat ze mogen verwachten, aan de hand van eerdere activiteiten vanuit het oudercomité. De cursisten zoeken het e-mailadres op op de site van de school. Er wordt gemaild vanuit het adres van de NT2-groep, dat de docent voor de eerste les heeft aangemaakt.

■ De NT2-docent heeft aan de sportleerkracht

gevraagd om een aantal mogelijke terreinen te zoeken voor de drie-urenloop. De cursisten gaan in de les na welk terrein het meest geschikt is aan de hand van een aantal criteria. ■ Geschikt om op te lopen (een piste, of een vlak grasterrein) ■ Groot genoeg om op te lopen ■ Beschikbaarheid van toiletten (eventueel douches en kleedruimte) ■ Beschikbaarheid van toiletten (eventueel douches en kleedruimte) STAP 4 - lesactiviteiten 3

4

DRIE-URENLOOP

■ Mogelijkheid om elektriciteit te gebruiken ■ Bereikbaarheid: men kan met een wagen tot ■ ■ ■ ■ ■

op of aan de rand van het terrein om materiaal in en uit te laden Er mogen tenten gezet worden op of vlak naast de piste Er mag een podium gebouwd worden Watervoorziening Prijs: niet duur! (als het kan gratis!) Parkeergelegenheid

■ Het sportveld van de middelbare school lijkt Andere terreinen het meest geschikt. Het is een grasveld, groot genoeg, er zijn dichtbij toiletten, er mogen tenten op gezet worden, een auto kan er gemakkelijk geraken, er mogen tenten op gezet worden, water is er in de toiletten, ze mogen het terrein gratis gebruiken en bovendien ligt het naast de lagere school. Veel verhuis van materiaal zal er niet zijn.

Werkgroep Medewerking

kunnen ook in aanmerking komen: de looppiste van de atletiekclub, het gemeentepark, het bos, Voor het vastleggen van sommige terreinen kan de procedure erg omslachtig zijn.

■ Hetzelfde tekstje is de basis voor de mail naar de Ook andere sportleerkracht. Deze wordt gevraagd om in de 5 lessen die de sportactiviteit vooraf gaan al wat te oefenen in het estafettelopen (zie bronnen en referenties voor brochure over loopuithouding). De cursisten zoeken het e-mailadres op de site van de school op. ■ De cursisten mailen naar het oudercomité om hen een voorstel te laten doen in verband met te bestellen drank en koelkasten (best in dezelfde mail als Algemeen).


leerkrachten kunnen gecontacteerd worden om deze activiteit aan bod te laten komen in hun lessen. Zo kan de leerkracht ingaan op het belang van sport voor de gezondheid.

4

DRIE-URENLOOP

STAP 5 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ De cursisten die bij de directeur geweest zijn en die gemaild hebben naar het oudercomité brengen verslag uit. Terrein en toebehoren ■ De cursisten bellen naar de eigenaar van het geselecteerde terrein (de directeur van de middelbare school) om een afspraak te maken om het terrein te bezichtigen. Drank en klein materiaal ■ Een brouwer waar de school vaak mee samen werkt, zal de drank verzorgen. Er wordt een bestelformulier ingevuld en doorgemaild naar de brouwer. Medewerking ■ De cursisten die gemaild hebben naar de sportleerkracht en het oudercomité brengen verslag uit. Voorbereiding docent en materiaal ■

Ga na bij welke brouwer de school doorgaans drank bestelt. Zorg voor de persoonlijke gegevens (e-mailadres, telefoonnummer) en voor een bestelformulier.

Taaltaken en doelstellingen Verslag uitbrengen ■ Vragen begrijpen over uitgevoerde/uit te voeren taken ■ Verslag geven van uitgevoerde taken ■ Vragen stellen over uitgevoerde taken ■ Vragen beantwoorden over uitgevoerde taken ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren Telefonisch een afspraak maken ■ Het telefoonnummer opzoeken ■ Ter voorbereiding van het gesprek nota nemen voor zichzelf STAP 5 - organisatie 1

5

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Begroeten en beleefdheidsformules toepassen Begroeting en beleefdheidsformules begrijpen Jezelf voorstellen De opzet van het gesprek (een afspraak maken) aangeven Een datum, uur en plaats voorstellen Een voorstel tot afspraak begrijpen Reageren op een voorstel Een voorkeur voor afspraak aangeven De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren De ander groeten Groet begrijpen

5

Bestelformulier invullen en doormailen ■ De concrete informatie op het bestelformulier begrijpen ■ Het bestelformulier invullen ■ Emailadres opzoeken op de site van het bedrijf ■ Gepaste aanspreking gebruiken ■ Kort wat informatie geven om het bestelformulier in te leiden ■ Gepaste groet gebruiken


Werkgroep Terrein en toebehoren

■ De cursisten die een afspraak hadden met de directeur brengen verslag uit: ■ Ze hebben de toestemming gekregen van de directeur voor de activiteit ■ De school is verzekerd ■ Ze mogen materiaal gebruiken van de school. ■ Hij zal aanwezig zijn op de vergadering in stap 11 ■ De cursisten die gemaild hebben naar het oudercomité brengen verslag uit: ■ Ook zij zullen aanwezig zijn op de vergadering ■ Ze denken dat meer dan de helft van de leerlingen en ouders mogen verwacht worden ■ De cursisten herhalen kort hoe men het beste over telefoon een afspraak maakt. Daarna mag een cursist bellen naar de eigenaar van het geselecteerde terrein (de directeur van de middelbare school) om een afspraak te maken om het terrein te bezichtigen. Het telefoonnummer zoeken ze op in het lijstje van de sportleerkracht. STAP 5 - lesactiviteiten 2

Indien niet verzekerd: zie bijlage 6: verzekeringen.

DRIE-URENLOOP

Werkgroep Drank en klein Materiaal


■ Een brouwer waar de school vaak mee samen werkt, zal de drank verzorgen. Het oudercomité heeft een voorstel gedaan in verband met de hoeveelheid drank en koelkasten die besteld moet worden. Daarna wordt een bestelformulier ingevuld en doorgemaild naar de brouwer. De docent voorziet het bestelformulier en het emailadres.

■ De cursisten die gemaild hebben naar de sportleerkracht brengen verslag uit: De sportleerkracht wil graag meewerken en zal de vijf lessen die de activiteit vooraf gaan, al werken aan het estafettelopen. ■ De cursisten die naar het oudercomité gemaild hebben, brengen verslag uit aan de werkgroep drank en klein materiaal.


De drank kan ook zelf voorzien worden. Zorg dan ook voor voldoende koelkasten. Een voordeel van het werken met een brouwer is dat deze de resterende drank terugneemt. Naast drank kan ook in eten voorzien worden, bijvoorbeeld broodjes.

5

DRIE-URENLOOP

STAP 6 ORGANISATIE Ver loop Werkgroep Financieel ■ De cursisten stellen een sponsorbrief op. ■ Ze gaan met deze brief langs bij winkels, bedrijven, organisaties, … op zoek naar sponsoring. ■ Naar de minder bereikbare bedrijven, organisaties, … mailen ze brief door of sturen hem op. Werkgroep Uitnodigingen en PR ■ De cursisten stellen een tekstje op om hun activiteit aan te kondigen in de schoolkrant en op de site. (zie bijlage 2: persbericht) Voorbereiding docent en materiaal ■

■ ■ ■

Zorg ervoor dat een lijst van mogelijke sponsors beschikbaar is voor de cursisten. Vraag voor deze lijst informatie bij het oudercomité en de school zelf. De lijst bevat informatie over het bedrijf/winkel: ■ in welke relatie staat het bedrijf/ de winkel tot de school? (bv. de papa van Maarten is afdelingschef in de fabriek van Côte d’Or.) ■ waarin sponsort het bedrijf of de winkel gewoonlijk? (bv. in geld, in producten, in promomateriaal.) Stel ook een lijstje op met de sponsoring die voorkeur moet krijgen. Nodig enkele Nederlandstalige ouders/leerkrachten uit in de les om voor sponsor te spelen. Geef hen voor de les begint een korte instructie. Zorg voor adres van de website van de school en eventueel van de sponsors.

Taaltaken en doelstellingen Opstellen sponsorbrief ■ De brief openen met gepaste formules ■ Activiteit voorstellen ■ De nodige vragen formuleren ■ Gegevens van contactpersoon toevoegen ■ De brief afsluiten met gepaste formules Bezoek sponsors ■ Ter voorbereiding van het gesprek nota nemen voor zichzelf ■ Begroeten en beleefdheidsformules toepassen ■ Begroeting en beleefdheidsformules begrijpen ■ Jezelf voorstellen STAP 6 - organisatie 1

6

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

De opzet van het gesprek aangeven Duidelijk weergeven wat dit initiatief inhoudt (datum, planning, …) De vragen i.v.m. het initiatief beantwoorden Een voorstel doen Een voorstel begrijpen Reageren op een voorstel Vragen naar een sponsorcontract Uitleg begrijpen Uitleg vragen bij onduidelijkheden De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren De ander groeten Groet begrijpen

Sponsorbrief doormailen ■ E-mailadres opzoeken op de site van het bedrijf ■ Gepaste aanspreking gebruiken ■ Kort wat informatie geven om de brief in te leiden ■ Gepaste groet gebruiken Sponsorbrief posten ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ De voorbereide vragen stellen ■ Concrete afspraken maken ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden Bericht schoolkrant en schoolsite ■ Het bericht openen met gepaste formules ■ Je project kort voorstellen ■ Praktische gegevens meedelen ■ Gegevens contactpersoon opnemen ■ Het bericht afsluiten met gepaste formules


6

DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Werkgroep Financieel

■ Op school zijn geen voldoende middelen om alle In sommige materiaal en drank te voorzien. De NT2-groep gaat dus op zoek naar sponsors. Daarvoor wordt er een sponsorbrief opgesteld. (zie bijlage 3: sponsorbrief). ■ Met deze brief op zak trekken de cursisten in kleine groepjes elk naar enkele organisaties, bedrijven, winkels… die de school al eens eerder gesponsord hebben. Het adres moeten ze zelf opzoeken (op internet of in de gouden gids). Ze spreken in de les al af wie wat doet, zodat er geen adressen dubbel zouden gedaan worden, en zodat de belangrijkste sponsors zeker niet over het hoofd zouden gezien worden. Het gesprek wordt op school voorbereid. Uit de sponsorlijst krijgen de cursisten wat concrete informatie en kunnen zo de gesprekken die zij zullen voeren wat persoonlijker maken. Enkele Nederlandstalige ouders en leerkrachten worden uitgenodigd om de rol van de sponsor te spelen. Zij proberen de cursist voor te bereiden op alle onverwachte antwoorden, opmerkingen, vragen, … die kunnen voorvallen. Ze sturen de brief op of e-mailen ze naar de minder bereikbare bedrijven. Voor sommige organisaties moet er op hun website een sponsoraanvraag ingediend worden. Als sponsoring gaan de cursisten vooral op zoek naar financiële bijdrages per kilometer, 9 T-shirts in 3 verschillende kleuren, plastieken bekers, bijdrages voor de prijzen, …

Werkgroep ■ Op basis van de reeds verstuurde mails stellen Uitnodigingen de cursisten een tekstje op om hun activiteit aan en PR te kondigen in de schoolkrant en voor op de schoolsite. Ze mailen dit tekstje door en kijken op de site voor de juiste mailadressen (zie bijlage 2: persbericht).


gevallen zal de school het hele of een deel van het gebeuren financieren en moeten er dus geen of minder sponsors worden gezocht. Het vragen van een toegangsprijs is voor deze activiteit af te raden. Een prijs vragen is in dit geval moeilijk controleerbaar en bovendien kosten de consumpties ook geld.

Dit hangt er natuurlijk van af wanneer de schoolkrant verschijnt.

6

DRIE-URENLOOP

STAP 7 ORGANISATIE Ver loop Werkgroep Financieel ■ De cursisten brengen verslag uit van de sponsortocht. Werkgroep Terrein en Toebehoren ■ Een groepje cursisten bezoekt het gekozen terrein, samen met de eigenaar. Ze nemen daarbij de maten ervan op. Voorbereiding docent en materiaal ■

Hou de mails in de gaten.

Taaltaken en doelstellingen Verslag uitbrengen ■ Opsomming begrijpen van uitgevoerde taken ■ Opsomming geven van uitgevoerde taken ■ Vragen stellen over uitgevoerde taken ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren Gesprek met terreineigenaar ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Duidelijk weergeven wat dit initiatief inhoudt (datum, planning, …) ■ De vragen i.v.m. het initiatief begrijpen ■ De vragen i.v.m. het initiatief beantwoorden ■ De voorbereide vragen stellen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden


7

DRIE-URENLOOP


■ De cursisten brengen hun verslag uit van de

■ ■ ■ ■ ■


sponsortocht. Cursisten die om bepaalde redenen hun aangewezen mogelijke sponsors nog niet konden bereiken, kunnen dat alsnog doen. De plaatselijke bank sponsort een halve euro per gelopen rondje en sponsort bekers Vandam plastic sponsort een bedrag van honderd euro Textieldrukkerij Van Noten geeft hen drie T-shirts in drie verschillende kleuren. Die hebben ze al onmiddellijk meegekregen. Er is een mail terug van een sportbedrijf, dat 200 sportdrankjes sponsort. Die kunnen dinsdag 20 mei afgehaald worden. Het sportbedrijf en de bank sponsoren op voorwaarde dat er banners worden opgehangen aan het circuit. Deze mogen op dinsdag 20 mei afgehaald worden.

7

■ Een groepje cursisten heeft een afspraak gemaakt

met de directeur van de middelbare school om het terrein eens te bezichtigen. Vooraleer ze daar naar toe gaan, stellen ze een lijstje op met zaken die zeker bekeken en besproken moeten worden. Het gesprek wordt voorbereid in de klas. ■ Allereerst gaan ze ter plaatse nog eens na of het terrein voldoet aan alle criteria. ■ Ze maken ook een plattegrond van het terrein (ze meten nauwkeurig de afstand van de ‘piste’). ■ Ze spreken af dat ze enkele weken voor de 3-urenloop nog zullen bellen naar hem voor concrete afspraken. ■ De docent gaat mee als observator, en waakt erover dat alle puntjes aan bod komen.


Als het terrein eigendom is van een privéeigenaar, zal een contract moeten ondertekend worden.

DRIE-URENLOOP

STAP 8 ORGANISATIE Ver loop Werkgroep Financieel ■ De cursisten brengen verslag uit van de zoektocht naar sponsors. Werkgroep Terrein en Toebehoren ■ Er wordt een terreinplan opgesteld (zie bijlage 5: terreinplan). ■ Op basis daarvan wordt een materiaallijst opgesteld. Werkgroep Medewerking ■ De cursisten mailen naar lokale radiostations met de vraag of ze de wedstrijd live kunnen komen verslaan. Voorbereiding docent en materiaal ■

■ ■

Zorg dat je ondertussen beschikt over de gegevens van een groepje ouders die graag willen meewerken aan dit project. Vraag enkele van hen om wat research te doen waar ze het nodige materiaal kunnen vinden (tenten bij de scouts, hekken en podiumelementen bij de gemeente, estafettestokjes bij de atletiekclub). Zij zorgen er ook voor dat ze daarvan de contactgegevens hebben. Zorg dat de afmetingen van de hekken, de podiumelementen en de tenten gekend zijn. De docent zorgt voor het adres en de openingsuren van de gemeentelijke uitleendienst. Zorg voor mailadressen van lokale radiostations.

Taaltaken en doelstellingen Verslag uitbrengen ■ Opsomming begrijpen van uitgevoerde taken ■ Opsomming geven van uitgevoerde taken ■ Vragen stellen over uitgevoerde taken ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren )


8

DRIE-URENLOOP

Terreinplan opstellen ■ Relevante gegevens selecteren uit het scenario ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Een concreet voorstel doen/instructies geven voor de inrichting van het terrein ■ Een concreet voorstel begrijpen ■ Reageren op een voorstel ■ Aangeven dat je (niet) akkoord bent met een voorstel en waarom ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren ■ Tot een consensus komen ■ Kort samenvatten wat beslist is ■ Symbolen zoeken om zaken op het plan aan te duiden ■ Een legende opstellen voor de symbolen Materiaallijst opstellen ■ Een concreet voorstel doen ■ Een concreet voorstel begrijpen ■ De criteria begrijpen ■ Reageren op een voorstel ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Tot een consensus komen ■ Kort samenvatten wat beslist is


8

DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Financieel

■ Er zijn nog enkele sponsors gevonden. De

Terrein en toebehoren

■ Aan de hand van hun inspectie en hun plattegrond Naargelang de

cursisten brengen verslag uit: ■ De fruithandelaar zal gratis appels uitdelen ■ De schoenwinkel doet een financiële gift; daarvan kunnen ze de prijzen aankopen en kan voor de leerkrachten knutselmateriaal voorzien worden.

stellen de werkgroepleden een terreinplan op. Zo zou het terreinplan er kunnen uitzien: De hele piste wordt afgezet met hekken. Er wordt voor gezorgd dat het binnenplein bereikbaar is vanaf de twee ingangen. De twee ingangen worden duidelijk aangeduid door een bord dat boven de hoofden van de mensen uitsteekt. Er worden zes tenten geplaatst, waaronder een partytent (op het podium, de radio). De radio (partytent op podium) en de infostand (gewone tent ernaast) komen in het midden. Er komen hier en daar plattegrondjes van het terrein. Er komen pijltjes om de weg naar de toiletten aan te duiden. De tenten van de drie teams staan niet vlak naast elkaar. Ze worden tegen de baan gezet. De vooren achterflappen of vooren zijflap(pen) worden naar boven vastgemaakt zodat er vanuit de tenten vrije toegang is tot de baan. Van de teltent wordt enkel de voorste flap (naar de baan gericht) omhoog gedaan zodat de lopers niet gestoord zouden worden. Ook van de dranktent wordt de voorflap omgeplooid zodat de tent met behulp van tafels een kraampje wordt. De dranktent staat het dichtst bij de gebouwen, ze kan er met behulp van verlengdraden stroom voorzien worden voor de koelkasten. Er wordt met pannelatjes een constructie gebouwd zodat de draden niet over de piste lopen. Hier en daar komen er strobalen op het terrein, en ook in de tenten van de drie teams, waarop de lopers even kunnen uitrusten. Er wordt op het terreinplan aangeduid waar de vuilniszakken en asbakken moeten komen. (zie bijlage 5: terreinplan)


beschikbare ruimte en voorbereidingstijd kan meer (of minder) op het terrein geplaatst worden. Er kan een eetkraampje staan of allerlei andere vormen van randanimatie (bijvoorbeeld een springkasteel, een klimrek, een terras met tafels en stoelen, …). De materiaallijst zal dan natuurlijk uitgebreider zijn en misschien moet ook gekeken worden voor bijkomende sponsoring.

8

DRIE-URENLOOP

■ Op basis van het terreinplan stellen ze een materiaallijst op. Materiaallijst: ■ Vijf grote tenten ■ Een partytent ■ Pijltjes ‘wc’ ■ Pannelatjes ■ Asbakken ■ Strobalen ■ Dranghekken ■ Scharen, plakband, touw ■ Tafels en stoelen ■ Verlengdraden ■ Grote klok ■ Magneetbord met stiften ■ EHBO-koffer ■ Gereedschapskist ■ Vuilniszakken ■ Fototoestel van de school ■ Poetsgerief voor de wc’s ■ Kleine kassa’s ■ De docent stelt voor om de Nederlandstalige medewerkers naar dit materiaal op zoek te laten gaan. Medewerking

■ De leden van deze werkgroep schrijven een mail

naar twee lokale radiostations om te vragen of zij de wedstrijd live kunnen komen verslaan en ook op het domein zelf voor muziek (en sfeer) kunnen zorgen. Indien ze geïnteresseerd zijn, kunnen ze al meteen naar de vergadering komen in stap 11.


8

DRIE-URENLOOP

STAP 9 ORGANISATIE Ver loop Financieel ■ De cursisten stellen een budgetplan op. (zie bijlage 1: budgetplan) Terrein en toebehoren ■ Enkele Nederlandstalige medewerkers zijn op zoek gegaan naar materiaal. Ze komen verslag uitbrengen van hun zoektocht. ■ De cursisten nemen nota. Medewerking ■ Voor vervoer op de dag van de activiteit wordt een auto met aanhangwagen gezocht. De cursisten stellen een mail op met de oproep. Voorbereiding docent en materiaal ■ ■

Nodig enkele medewerkers uit die verstand hebben van financiën. Nodig de medewerkers uit om in de les verslag uit te brengen van hun zoektocht naar materiaal.

Taaltaken en doelstellingen Budgetplan opstellen ■ Een concreet voorstel/ een concrete schatting doen i.v.m. inkomsten/uitgaven ■ Een concreet voorstel/ een concrete schatting begrijpen ■ Reageren op een voorstel/schatting ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Tot een consensus komen: lijst opstellen met verwachte inkomsten en uitgaven ■ Kort samenvatten wat beslist is Notitie nemen van een mondeling verslag ■ Mondeling verslag begrijpen ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit een mondeling verslag ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd ordenen en noteren (verslag nemen)


9

DRIE-URENLOOP

Mail opstellen met oproep ■ De mail openen met gepaste formules ■ Korte schriftelijke voorstelling van het project ■ Oproep schriftelijk verwoorden ■ De mail afsluiten met gepaste formules Materiaallijst opstellen ■ Een concreet voorstel doen ■ Een concreet voorstel begrijpen ■ De criteria begrijpen ■ Reageren op een voorstel ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Tot een consensus komen ■ Kort samenvatten wat beslist is

9 LESACTIVITEITEN Werkgroep Financieel

■ Enkele medewerkers stellen samen met de

Werkgroep Terrein en Toebehoren

■ De cursisten zullen veel materiaal nodig hebben.

cursisten een budgetplan op. Ze controleren of de sponsoring toereikend zal zijn. In sommige gevallen zal er bijkomende financiële hulp gezocht moeten worden. (zie bijlage 1: budgetplan)

Enkele medewerkers komen langs in de les om verslag uit te brengen van hun zoektocht naar materiaal. ■ De dranghekken kunnen ze lenen bij de stedelijke dienst. Ze berekenen hoeveel hekken er nodig zijn. Enkele cursisten gaan een bestelformulier halen bij de gemeente. ■ De podiumelementen kunnen ze daar ook lenen. Ze rekenen uit hoeveel ze er nodig hebben (er moet een tent op kunnen staan)


DRIE-URENLOOP

■ De tenten kunnen ze lenen bij een Tenten kunnen

■

■ ■

■

jeugdbeweging. Zij bieden zelfs aan om ze te helpen opzetten en afbreken. Ze sturen een mail naar de jeugdbeweging met daarin het exacte aantal tenten (vijf seniortenten en een partytent) die ze willen huren. De estafettestokjes lenen ze bij de atletiekclub. Ze sturen een mail naar de atletiekclub met het aantal estafettestokken die ze zouden nodig hebben (drie, en een extra als reserve). De strobalen mogen bij een plaatselijke boer afgehaald en nadien ook teruggebracht worden; gebruik is gratis. Ze stellen voor de directeur een lijst op van materiaal en aantallen dat ze van de school willen gebruiken: ■ Scharen, plakband, touw ■ Tafels en stoelen ■ Verlengdraden ■ Grote klok ■ Magneetbord met stiften ■ EHBO-koffer ■ Gereedschapskist ■ Vuilniszakken ■ Schoolkodak ■ Kuisgerief voor de wc’s Kleine kassa’s

■ De cursisten nemen nota van dit verslag ■ De docent bezorgt dit lijstje aan de directeur. In de vergadering van stap 11 zal deze dan zeggen waarvoor gezorgd kan worden door de school


■ Voor het vervoer (ophalen en terugbrengen) van al

dit materiaal wordt een auto met aanhangwagen gezocht. Ze sturen een mail rond naar alle medewerkers en naar het oudercomité.


gehuurd worden bij de Uitleendienst Kampeermateriaal van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugd en Sport. Deze zijn echter niet goedkoop aangezien de tenten niet gehuurd worden voor kamperen en niet door een jeugdvereniging. Bovendien moet men zelf instaan voor het vervoer van de tenten (vanuit Machelen). Meer info op www. adj.be.

9

DRIE-URENLOOP

STAP 10 ORGANISATIE Ver loop Terrein en toebehoren ■ De cursisten mailen naar de verstrekkers van materiaal om concrete afspraken te maken. Medewerking ■ Één van de radiostations toont interesse. De cursisten mailen terug met meer concrete informatie. Voorbereiding docent en materiaal ■

Hou de e-mail in de gaten.

Taaltaken en doelstellingen

10

Mail opstellen ■ De mail openen met gepaste formules ■ Korte schriftelijke voorstelling van het project ■ De nodige vragen formuleren ■ Informatie geven ■ De mail afsluiten met gepaste formules


DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Werkgroep Terrein en Toebehoren

■ Er komt een bevestigingsmail van de atletiekclub,


■ Één van de radiostations heeft geantwoord: ze Je kunt ook zelf

de scouts en de gemeentelijke uitleendienst voor het gebruik van hun materiaal. De cursisten mailen nu om te vragen wanneer het materiaal kan afgehaald en teruggebracht worden.

willen de drie-urenloop komen verslaan en een dj van hun radiostation zal tussenin muziek spelen. Ze zullen zelf zorgen dat alles in orde is (rechten betalen, materiaal ter plaatse krijgen, …). Ze zouden graag wat meer weten over de drie-urenloop en komen naar de volgende vergadering. ■ De auto met aanhangwagen wordt gevonden bij een papa uit de oudervereniging. Hij heeft gemaild dat hij de volledige dinsdag, woensdag en donderdag beschikbaar is om materiaal op te halen en terug te brengen.

voor de muziek zorgen. Dat houdt natuurlijk meer werk in: je moet een presentator zoeken, een muziekinstallatie zoeken (die over het hele terrein te horen is), rechten betalen (Sabam), …

10


DRIE-URENLOOP

STAP 11 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ In een algemene vergadering wordt overlopen welke taken reeds uitgevoerd werden en welke taken nog moeten vervuld worden. ■ De cursisten bereiden per werkgroep de vergadering voor. Voorbereiding docent en materiaal ■

Herinner de directie en het oudercomité aan deze vergadering.

Taaltaken en doelstellingen Werkgroepvergadering ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Verslag begrijpen van uitgevoerde/uit te voeren taken ■ Verslag begrijpen van uitgevoerde/uit te voeren taken ■ Vragen stellen over uitgevoerde/uit te voeren taken ■ Vragen begrijpen over uitgevoerde/uit te voeren taken) ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd ordenen en noteren (verslag nemen) ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) ■ Tot concrete besluiten komen ■ Kort samenvatten wat beslist is Algemene vergadering ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Een korte gestructureerde opsomming geven van uitgevoerde/uit te voeren taken (aan de hand van notities) ■ Vragen stellen over uitgevoerde/uit te voeren taken ■ Vragen begrijpen over uitgevoerde/uit te voeren taken ■ Uitleg begrijpen (M NT 001 BC L01/BE BC 072 ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen aangeven


11

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Opmerkingen of problemen begrijpen Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren De belangrijkste gegevens gestructureerd ordenen en noteren (verslag nemen) De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) Tot concrete besluiten komen Kort samenvatten wat beslist is De ander groeten Groet begrijpen


■ De algemene vergadering wordt voorbereid: per

werkgroep wordt overlopen wat er gezegd moet worden: ■ Wat is er al gebeurd en wat moet er nog gebeuren? ■ Wie zal het woord nemen? Eén cursist neemt nota.

Werkgroep ■ Alle werkgroepen zitten samen aan tafel voor een Algemeen algemene stand van zaken. Enkele leden van het oudercomité, de directie, de leerkrachten en iemand van het radiostation zijn ook aanwezig. Eerst wordt het initiatief nogmaals heel kort voorgesteld. Daarna worden de werkdomeinen overlopen: wat is er al gebeurd en wat moet er nog gebeuren? Één van de medewerkers leidt het gesprek in goede banen. Per werkgroep neemt één cursist verslag (op de computer). De docent neemt ook nota. Achteraf maakt hij van alle verslagen één geheel. Werkgroep ■ Er zijn enkele sponsors gevonden Financieel ■ Het budgetplan wordt voorgesteld Werkgroep ■ Er is een terrein vastgelegd: de NT2-groep mag Terrein en Toehet sportveld van de middelbare school gratis behoren gebruiken ■ Ze hebben een terreinplan opgesteld ■ Er is reeds bevestiging voor het lenen van de tenten, podiumelementen, estafettestokjes en hekken.


11

DRIE-URENLOOP

Er wordt aan de directeur gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van schoolmateriaal. Alles mag gebruikt worden; vuilniszakken, plakband en touw mogen op kosten van de school aangekocht worden. Werkgroep ■ Er is drank besteld bij de brouwer Drank en ■ Er moet nog voor prijzen gekeken worden klein Materiaal Werkgroep ■ De sportleerkracht zal voor de drie-urenloop vijf Medewerking lesuren oefenen in het estafettelopen ■ Een lokaal radiostation verzorgt de muziek en de omroepen op de namiddag zelf ■ Er zal aan de leerkrachten gevraagd worden of ze met de leerlingen supportersmateriaal willen knutselen Werkgroep ■ Er staat al een berichtje op de site en ook in Uitnodigingen de schoolkrant stond er één. Er wordt nog een en PR nieuw berichtje gemaakt voor in de volgende schoolkrant. Dit is tevens een oproep naar ouders die willen meewerken. Zij kunnen mailen naar het e-mailadres van de NT2-groep. ■ Er wordt aan het radiostation gevraagd om reclame te maken voor het evenement. Dat zullen ze vanaf twee weken voordien doen. Een kort tekstje met de belangrijkste gegevens van de activiteit zal nog doorgemaild worden. ■ De uitnodigingen en posters worden weldra gemaakt en verspreid. ■ Er zal langsgegaan worden in de klassen om reclame te maken voor de activiteit en de uitnodigingen uit te delen Extra ■ Het oudercomité biedt aan om een kraampje met fruit open te houden ■ Een groep mama’s zal een kraampje met thee bevrouwen Beide ideeën worden goedgekeurd op voorwaarde dat beide verenigingen zelf voor hun materiaal zorgen. Tafels en stoelen kunnen ze wel van de school gebruiken.


11

DRIE-URENLOOP

STAP 12 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ Er is gelegenheid tot vragen stellen over onduidelijkheden bij het verslag. Terrein en toebehoren ■ Door recente informatie moeten de cursisten het terreinplan aanpassen. Drank en klein materiaal ■ Er zijn drie prijsbekers nodig voor de wedstrijd. De groep gaat in brochures na welke trofeeën ze zullen kopen. ■ Een klein groepje cursisten gaat naar de winkel om de gekozen trofeeën te kopen. Uitnodigingen en PR ■ De cursisten stellen een kort tekstje samen met de allerlaatste gegevens en concrete afspraken over de activiteit en mailen het door naar het radiostation. Voorbereiding docent en materiaal ■ ■

Verzamel brochures van trofeeënwinkels. Maak van de verschillende verslagen één geheel. Zorg voor kopies van het verslag voor alle cursisten. Stuur het verslag door naar de rest van de aanwezigen op de vergadering.

Taaltaken en doelstellingen Verslag doornemen ■ Verslag van de vergadering begrijpen ■ Vragen stellen over wat in de vergadering aan bod kwam ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden Terreinplan aanpassen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Een concreet voorstel doen/instructies geven voor inrichting van het terrein ■ Een concreet voorstel begrijpen ■ Reageren op een voorstel STAP 12 - organisatie 1

12

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Aangeven dat je (niet) akkoord bent met een voorstel) Uitleg begrijpen Uitleg vragen bij onduidelijkheden Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren Tot een consensus komen Kort samenvatten wat beslist is Symbolen zoeken om zaken op het plan aan te duiden Een legende opstellen voor de symbolen

Prijzen kiezen ■ De persoonlijke voorkeur voor een prijs aangeven ■ De persoonlijke voorkeur van anderen begrijpen ■ Reageren op de persoonlijke voorkeur van anderen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen of problemen begrijpen ■ Opmerkingen of problemen aangeven ■ Tot een consensus komen ■ Kort samenvatten wat beslist is Naar de trofeeënwinkel ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ De voorbereide vragen stellen ■ Concrete afspraken maken ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden Mail opstellen ■ De mail openen met gepaste formules ■ Informatie geven (M NT 002 W01) ■ De mail afsluiten met gepaste formules


12

DRIE-URENLOOP


■ Er is gelegenheid tot vragen stellen over onduidelijkheden bij het verslag. Elk krijgt er een kopie van.

Werkgroep ■ Aan de hand van de informatie van het oudercomité Terrein en de groep mama’s moet het terreinplan lichtjes en aangepast worden. Er wordt ook eens gekeken Toebehoren waar het promotiemateriaal van de sponsors moet komen. Werkgroep ■ Er zijn drie prijsbekers nodig voor de wedstrijd. Drank en De klas gaat in brochures na welke trofeeën ze klein zullen kopen. Materiaal ■ Een klein groepje cursisten gaat naar de winkel om de gekozen trofeeën te kopen.

12


DRIE-URENLOOP

STAP 13 ORGANISATIE Ver loop Uitnodigingen en PR ■ De cursisten stellen een kort tekstje op met de allerlaatste gegevens en concrete afspraken over de activiteit en mailen het door naar het radiostation. Voorbereiding docent en materiaal ■

Zorg voor mailadressen van plaatselijke pers (krant en tv, want de radio komt al).

Taaltaken en doelstellingen Mail opstellen ■ De mail openen met gepaste formules ■ Informatie geven ■ De mail afsluiten met gepaste formules

13


DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Werkgroep ■ De cursisten schrijven een tweede tekstje dat op de Uitnodigingen/ site en in de schoolkrant komt na de paasvakantie. Inschrijvingen/ Ze maken daarin kort nogmaals reclame en PR plaatsen een oproep naar medewerkers. Deze kunnen mailen naar het adres van de groep. ■ De cursisten stellen een tekstje op om naar de plaatselijke pers te sturen. (zie bijlage: persbericht)

Dit hangt er natuurlijk van af wanneer de schoolkrant verschijnt. Ook de allochtone pers kan op de hoogte gebracht worden, indien die er is.

13


DRIE-URENLOOP

STAP 14 ORGANISATIE Ver loop Uitnodigingen en PR ■ De cursisten maken uitnodigingen en ontwerpen een poster. ■ Een klein groepje cursisten gaat kopiëren. ■ De cursisten stellen een tekstje op om de plaatselijke pers in te lichten. (zie bijlage 2: persbericht) Voorbereiding docent en materiaal ■

Vraag na of de uitnodigingen en posters via de school mogen laten kopiëren en zorg voor het juiste adres.

Taaltaken en doelstellingen Uitnodigingen maken ■ De uitnodiging openen met gepaste formules ■ De belangrijkste informatie bepalen ■ In een gestructureerde tekst de belangrijkste informatie meedelen (M NT 002 W01) ■ De uitnodiging afsluiten met gepaste formules Persbericht ■ Het bericht openen met gepaste formules ■ Je project kort voorstellen ■ Praktische gegevens mee ■ Gegevens contactpersoon opnemen ■ Het bericht afsluiten met gepaste formules Poster maken ■ De belangrijkste informatie bepalen ■ De belangrijkste informatie meedelen Gaan kopiëren ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ De voorbereide vragen stellen ■ Concrete afspraken maken ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden STAP 14 - organisatie 1

14

DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Materiaal

Uitnodigingen, affiche en persbericht ontwerpen

Werkblad a Beoordeling van voorbeelden en zoeken naar criteria ■ 5 Voorbeeldaffiches ■ 5 Voorbeelduitnodigingen ■ 5 Voorbeeldpersberichten Werkblad b Rooster met criteria voor affiche, uitnodiging en persbericht Werkbladen c ■ Ontwerp een affiche ■ Ontwerp een uitnodiging ■ Ontwerp een persbericht Werkblad d Fiche thuisopdracht Voorgesprek

voorkennis activeren en cursisten motiveren Als je zelf veel werk steekt in het organiseren van een activiteit, dan wil je natuurlijk dat er veel volk op afkomt. Hoe anders kan je daarvoor zorgen dan door veel reclame te maken! Vraag de cursisten op welke manier je reclame kan maken voor de activiteit. Hoe kan je zorgen dat het gewenste publiek op de hoogte is van de activiteit? (vb. posters, flyers, mondelinge reclame, uitnodigingen, berichtje in de pers, …) Natuurlijk wil je dat er voor deze activiteit veel deelnemers zijn. Daarom gaan jullie vandaag in groepjes uitnodigingen, een poster en een persbericht ontwerpen. Zijn er onder jullie die al eens zoiets gedaan hebben? Wat moet er zeker op een poster/persbericht/uitnodiging staan (criteria)? Hoe prikkel je je publiek om te komen? Waar hou je rekening mee? Wat mag je zeker niet uit het oog verliezen? Waar hecht je zelf belang aan als je een poster/ uitnodiging/ persbericht ziet? Wat is een persbericht? Maak drie kolommen op het bord: uitnodigingen, poster en persbericht. Lijst wat de cursisten aangeven als criteria.

Groepswerk 1

Voorbeelden bespreken Deel de cursisten op in groepjes van twee of drie. Deel de groepjes bewust in. Je kan ervoor kiezen om heterogene of homogene groepjes te maken. De drie reclamekanalen verschillen immers qua niveau.


14

DRIE-URENLOOP

■ Het maken van een affiche bevindt zich op het

niveau van R1.1. ■ Het maken van uitnodigingen bevindt zich op het niveau van R1.2. ■ Het maken van een persbericht bevindt zich op het niveau van R2.1. De groepjes krijgen een aantal uitnodigingen/ affiches/persberichten voor activiteiten voor zich en moeten deze bespreken. Eerst gaan de cursisten de voorbeelden beoordelen: de cursisten geven elk voorbeeld een score van 1 tot 5 (1 heel slecht, 5 heel goed). Voor elk voorbeeld geven ze ook een reden voor de gekozen score. Bij het beoordelen van de voorbeelden baseren de cursisten zich op de lijsten op het bord. Vervolgens gaan ze na of ze de lijst met criteria kunnen aanvullen aan de hand van de informatie die ze vinden in de voorbeelden. Ze gebruiken daarvoor werkblad a. Ondersteuning Overloop de opdracht en geef indien nodig extra uitleg. Loop rond tussen de verschillende groepjes en ondersteun waar nodig. Geef geen antwoorden prijs maar stel vragen waarmee je de cursisten op weg helpt. Klassikaal De verschillende voorbeelden worden overlopen. De gedeelte groepjes geven er hun oordeel over en lichten toe. Als de cursisten nieuwe criteria vonden, wordt dat op het bord aan de lijsten toegevoegd. De cursisten kunnen de lijsten aanvullen op werkblad b. Hieronder vind je elementen waarop je kan letten bij het maken van uitnodigingen of posters:


14

DRIE-URENLOOP

Poster

Uitnodiging

Persbericht

Inhoud Wat zet je er allemaal op?

Wat zet je er allemaal op?

Wat zet je er allemaal op?

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Wie organiseert? Wat? Voor wie? Wanneer? Hoe laat? Waar? Prijs/gratis toegang Drankgelegenheid Parkeergelegenheid + kaartje ■ Sponsors ■ contactpersoon ■ Handje helpen? Verwijzing naar site en emailadres

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Hoe ga je dit formuleren?



■ Kort en krachtige formulering ■ Enthousiasmerend ■ Springt in het oog

■ Een aanstekelijke tekst ■ Niet te lang ■ Spreekt allerlei soorten mensen aan ■ Het komt naar voor dat de NT2-groep zelf heel enthousiast is

■ Een aanstekelijke tekst ■ Formele stijl ■ Geen te lange alinea’s.

Wie organiseert? Wat? Wanneer? Hoe laat? Waar? Prijs/gratis toegang Sponsor(s) contactpersoon (Drankgelegenheid) Parkeergelegenheid

Wie organiseert? Wat? Voor wie? Wanneer? Hoe laat? Waar? Prijs/gratis toegang Drankgelegenheid Parkeergelegenheid + kaartje ■ Sponsors ■ Contactpersoon ■ Noot voor pers

Praktisch Aan wie moeten de posters bezorgd worden?

Aan wie moeten de uitnodigingen bezorgd worden?

■ Hoeveel moeten er dus zijn? ■ Meegeven met de leerlingen

■ Hoeveel moeten er dus zijn? ■ Meegeven met de leerlingen

Materiaal uitnodigingen voorzien (aankopen)

Materiaal uitnodigingen voorzien (aankopen)

Aan wie moet het persbericht bezorgd worden?

Lay-out ■ Hoe ga je de poster vorm geven? ■ Moet er een afbeelding op? Zoja welke? Waar moet die staan? ■ Welk lettertype gebruik je?

■ Hoe ga je de uitnodiging vorm geven? ■ Welk lettertype gebruik je? ■ Moet er een afbeelding op? Zoja, welke? Waar moet die staan?


■ Hoe ga je de uitnodiging vorm geven? ■ Welk lettertype gebruik je? ■ Hoe laat je dit persbericht in het oog springen tussen al de andere berichten?

14

DRIE-URENLOOP

Groepswerk 2

Het maken van de poster, de uitnodigingen en het persbericht In dezelfde groepjes gaan de cursisten nu aan de slag met werkbladen C. Ze kunnen zich daarvoor baseren op lijst die nu op het bord staat en op de (goede) voorbeelden van posters en uitnodigingen die ze bespraken. De nodige informatie kunnen ze opzoeken in het scenario of aan de docent of andere cursisten vragen. Ook hier moet je rekening houden met het verschil in niveau van de verschillende reclamekanalen. ■ Het maken van een affiche bevindt zich op het niveau van R1.1. ■ Het maken van uitnodigingen bevindt zich op het niveau van R1.2. ■ Het maken van een persbericht bevindt zich op het niveau van R2.1.

Overloop de opdracht en geef indien nodig extra uitleg.

Ondersteuning Overloop de opdracht en geef indien nodig extra uitleg. Verplaats je van groep naar groep en bied ondersteuning aan cursisten die niet meer verder kunnen. Klassikaal De verschillende groepjes stellen hun eigen gedeelte ontwerp voor aan de groep en geven een kleine toelichting. De beste poster, de beste uitnodiging en het beste persbericht worden klassikaal uitgekozen (eventueel een combinatie van twee posters/uitnodigingen/persberichten). Thuisopdrachten

De volgende opdrachten verdeel je onder de cursisten (voornamelijk onder de werkgroep uitnodigingen en PR). De cursisten kunnen daarvoor de fiche op werkblad D invullen. ■ De uitnodiging, poster en het persbericht moeten thuis/in de klas op de computer gezet worden. ■ Het persbericht moet doorgestuurd worden naar de lokale krant. ■ Daarna moeten ze de poster en uitnodiging kopiëren. De aantallen worden klassikaal berekend. Ieder kind krijgt één poster mee om thuis aan het raam op te hangen. Ook op school zullen enkele posters opgehangen worden. Elke ouder binnen de NT2-groep krijgt vijf uitnodigingen mee om uit te delen. Stuur ook een uitnodiging naar de pers om hen uit te nodigen aanwezig te zijn op de activiteit. STAP 14 - lesactiviteiten 5

14

DRIE-URENLOOP

Het gesprek in de kopieerwinkel wordt in de klas voorbereid. Eerst noteert elke cursist voor zichzelf de vragen die hij in de kopieerwinkel zou kunnen stellen. Enkele cursisten mogen daarna hun vragen stellen aan de docent, die de winkelier speelt. De docent bespreekt de vragen met de hele groep. Welke waren goede vragen? Waar moet je op letten? Wat zou jij zeker vragen? Hoe vraag je iets het best? Ook het doormailen van het persbericht wordt voorbereid in de klas. De cursisten zoeken het emailadres op. Het persbericht steken ze in bijlage. De cursisten bereiden in groepjes voor in hoe ze in de e-mail de bijlage zullen aankondigen. Daarna worden de voorstellen klassikaal bekeken en besproken. Nabespreking

In deze nabespreking ga je na wat de cursisten uit deze les geleerd hebben, en wat ze verwachten te leren uit de thuisopdracht. Je kan daarbij volgende vragen stellen: Stel dat je voor een andere gelegenheid een poster, uitnodiging of persbericht moet schrijven, waar let je dan op? Welke criteria hou je in gedachten? Wat mag je zeker niet uit het oog verliezen? Wat moet er zeker in het ontwerp aanwezig zijn? Wat vind je zelf belangrijk? De beste poster, uitnodiging en het beste persbericht werden vandaag uitgekozen. Wat maakt dat precies die ontwerpen de beste zijn?


14

DRIE-URENLOOP

1.

Wat vind je van de voorbeelden? Omcirkel een score van 1 tot 5. 1 = heel slecht 2 = slecht 3 = gewoon 4 = goed 5 = heel goed Waarom geef je die score? Schrijf bij elk voorbeeld de reden voor de score die je gegeven hebt. Voorbeeld 1 Welke score geef je?

1

2

3

4

WERKBLAD A

WERKBLAD A: BEOORDELING VAN VOORBEELDEN EN ZOEKEN NAAR CRITERIA

5

Waarom geef je die score? ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... Voorbeeld 2 Welke score geef je?

1

2

3

4

5

14


1

2

3

4

5

Waarom geef je die score? ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

Werkbladen 7

DRIE-URENLOOP

1

2

3

4

5


1

2

3

4

5

Waarom geef je die score? ......................................................................................................... .........................................................................................................

WERKBLAD A

Voorbeeld 4 Welke score geef je?

......................................................................................................... ......................................................................................................... 2.

Nu heb je alle voorbeeld grondig bekeken. Kan je uit deze voorbeelden nog elementen halen, waarop je moet letten bij het ontwerpen ervan? Op het bord staan er al enkele criteria. Kan jij die lijst nog aanvullen? ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

Werkbladen 8

14

DRIE-URENLOOP

WERKBLAD A

Voorbeeld af fiche 1

14

Werkbladen 9

DRIE-URENLOOP

WERKBLAD A


14

Werkbladen 10

DRIE-URENLOOP

WERKBLAD A


14

Werkbladen 11

DRIE-URENLOOP

Oxfam

wereldwinkel presenteer t:

Algemene winter quiz

WERKBLAD A


Zater dag 3 febr uari In ’t Br uggeske (Hoevensebaan 12 in Kapellen) T hema’s: film, cultuur, media, muziek, spor t, actualiteit, aar drijkskunde en wetenschap

Parkeren op parking Aldi (Hoevensebaan 36 in Kapellen)

Inschrijvingen € 2.5 per persoon Maximaal 6 deelnemers per ploeg

Inschrijven en info bij Michael Sercu GSM: 0479/ 385 918 e-mail: [email protected]

Werkbladen 12

14

DRIE-URENLOOP

WERKBLAD A


14

Werkbladen 13

DRIE-URENLOOP

Jeugdclub De Dammers nodigen uit: Het Grote Geen Stijl Feest

Slapen eten dansen wonen vrijen feesten drinken praten toeteren acteren schilderen schrijven zingen klussen rappen plaatjes draaien koken wassen vuurspuwen vechten films kijken strijken schreeuwen sporten jongleren spelletjes spelen muziek maken dammen roddelen stoeien zoenen... U bent van harte welkom. Komende vrijdag 9/02, op de Dam. Aanvang: 21:00 uur.

WERKBLAD A

Voorbeeld uitnodiging 1


Beste, DQ&A sponsort ook dit jaar weer de SpinAwards; en aangezien deze dé toonaagevende awards zijn voor de interactive marketing branche, zijn we hier best trots op! Graag nodigen we je hierbij dan ook uit voor het SpinAwards feest wat opdonderdag 13 april ’s avonds zal plaatsvinden in Antwerpen (locatie nog onbekend).Net als voorgaande jaren zal dit een absoluut knalfeest worden. Dit is het moment om ongedwongen bij te kletsen met klanten, vrienden en bekenden en natuurlijk om met zijn allen te toasten op de net verworven SpinAwards! Graag zouden we middels je reply voor 17 maart via [email protected] van je willen horen of je er bij wilt en kunt zijn! De kaarten zullen je op tijd worden toegestuurd alsmede de routebeschrijving en overige details. Wij zouden het in ieder geval erg gezellig vinden als je erbij kunt zijn! Hartelijke groet & tot horens, Heleen Buyse en Jan Gerard DQ&A

Werkbladen 14

14

DRIE-URENLOOP

Hallo! Zoals velen van jullie al gehoord hebben, gaat Geertrui Nollet stoppen met lesgeven bij onze Vilvoordse Gymnastiek- en Turnvereniging opr 1 januari 2009. Ze heeft op de jaarvergadering van 2007 aangegeven dat ze zo’n 30 jaar lesgeven wel genoeg vindt. Dit kunnen wij als bestuur alleen maar accepteren en het jammer vinden dat ze stopt. We willen haar niet “zomaar” laten gaan na haar laatste lesdag op 18 december en daarom organiseren we een feestelijke middag op 10 februari 2009 in de gymzaal aan de Julianalaan 4 te Vilvoorde.. Er is dan gelegenheid om even een praatje te maken en afscheid te nemen. We hopen dat met name ook oud-leden, oud-trainsters/ers en oud-bestuursleden deze middag aanwezig zullen zijn. Er zullen waarschijnlijk enkele demonstraties gegeven worden door de kinderen. Als u zelf een idee heeft om deze middag tot een feest te maken horen wij dat graag.

WERKBLAD A


Uiteraard zorgt het bestuur voor koffie/thee/limonade en wat lekkers, maar het is handig om te weten hoeveel we moeten inkopen, dus indien mogelijk graag even aanmelden. Dit kan via deze website (rechtsboven “contact ons”), per telefoon, per post of bij een van de trainsters. Graag tot ziens op 10 februari 2007! Bestuur VGT Hermien Scholtes, voorzitter Marion Veltman, secretaris Paul Wagenaar, penningmeester Ellen Wagenmakers, Bianca Bakker, Miranda Lenior,

14

Ps. Geertrui houdt van wijn en chocola

Werkbladen 15

DRIE-URENLOOP

De Sint-Albertusschool nodigt u hartelijk uit op haar 37 ste SCHOOLFEEST IN DE GEMEENTELIJKE FEESTZAAL (GEMEENTEHUIS) Zaterdag 3 februari 2007 vanaf 18 uur KONING ALBERTLAAN 33 te SINT-AGATHA-BERCHEM DANSAVOND MET TYPISCHE GERECHTEN Tomatensoep Gegratineerd witloof met ham en kaas Vlaamse stoofkarbonade met Hoegaardenbier en frietjes Kindermenu: Vlaamse stoofkarbonade met frietjes Balletjes in tomatensaus met frietjes

€ 3,00 € 11,00 € 12,00 € 8,50 € 8,50

WERKBLAD A


DANSAVOND MET DJ - ANIMATOR Dirk Philips met muziek voor jong en oud. (inkom zonder maaltijd € 5,00) Zondag 4 februari 2007 van 12 tot 16 uur EEN GASTRONOMISCH ETENTJE Twee kaaskroketten Slaatje “Sint-Albertus” (met tonijn, verse ansjovis) Tomatensoep Biefstuk met sla Biefstuk à la fine champagne Biefstuk Stroganoff Gegratineerd witloof met gerookte zalm Kindermenu: Balletjes in tomatensaus met frietjes Portie frieten met mayonaise

€ 5,00 € 9,00 € 3,00 € 13,75 € 13,75 € 13,75 € 12,00 € 8,50 € 4,00

Chocolademousse van de chef €3,50 Gebak : verschillende soorten €2,50 - € 3,00 IJs: IJscoupe met vanille-ijs en frambozensaus €3,50 Verwenkoffie (koffie, advocaat, cake, rocherkoekje en praline) € 4,00 Dit feest wordt ingericht ten voordele van onze jongensschool. Dit jaar zal de opbrengst gebruikt worden voor grote herstelwerken : het vernieuwen van de vloer onder het afdak en het schilderen van de bovenste buitenramen van de turnzaal. HET RESERVEREN VAN PLAATSEN (aan te raden) kan : - via de school : Bloemkwekersstraat 128 te Sint-Agatha-Berchem : tel : 02/463 11 42 fax : 02/468 53 89 - via e-post : [email protected] - via Mevr. Rita Alaerts-Harnie : GSM 0498/04 62 36 of via Dhr. Corneel Marievoet : 02/ 465 35 25 Om op zondag de bediening vlotter te laten verlopen, vragen we u te reserveren om 12 u.,12 u. 30 of ten laatste om 13 u. Indien u in de onmogelijkheid bent en toch de school wilt steunen, dan kan u een bijdrage storten op de bankrekening van de school: 425-5181299-43 (KBC)

Hartelijk dank voor uw steun! Werkbladen 16

14

DRIE-URENLOOP

Sint-Hubertus Middelbare School

Uitnodiging nieuwjaarsontbijt Het nieuwe jaar staat voor de deur. Tijd voor goede voornemens. Gezonder gaan eten, is een voorbeeld van zo’n goed voornemen. Daarom bieden wij onze leerlingen een gezond nieuwjaarsontbijt aan voor slechts 3 euro (dit bedrag komt op de schoolrekening). Inschrijven gebeurt bij de klastitularis. Op de eerste schooldag van het nieuwe jaar - maandag 8 januari 2007 om 8:15 uur – worden de leerlingen in de eetzaal van de school verwacht. Natuurlijk schuift ook het gehele schoolteam aan.

WERKBLAD A


Met het ontbijt wordt gezamenlijk de aftrap gegeven voor een bijzonder jaar. Het schoolteam wenst u een prettige vakantie toe. De directeur, Marianne Dousy Secretariaat: 051/22 63 87

14

Werkbladen 17

DRIE-URENLOOP

PERSBERICHT FEEST-KANTATE _______________________________________________________________________ Van 18 november 2006 tot 14 januari 2007 organiseert galerie “De andere Kant” te Tienen een bijzondere jubileum expositie met als thema: FEEST-KANTATE. Al vijf jaar lang is galeriehouder Irma Firlafijn op energieke wijze in de weer om de naam ‘de andere kant’ waar te maken. Ze koos vooral voor deze naam, omdat ze in haar galerie het nieuwe, het bijzondere, het tegendraadse van de eigentijdse papier- , sieraad-, en textielkunst wil laten zien. De galerie presenteert naast een grote keur van gerenommeerde kunstenaars, vooral ook startende kunstenaars en academie-verlaters. Velen hebben hier hun eerste expositieervaringen opgedaan.

WERKBLAD A

Voorbeeld per sbericht 1

Alle kunstenaars en vormgevers die de afgelopen vijf jaar in de galerie hebben geëxposeerd zijn uitgenodigd om mee te doen aan deze expositie. Een deskundige jury met onder andere Carin Reinders (beeldend kunstenaar) en Frans Megens (beeldend kunstenaar) hebben uit de ingezonden werken een selectie gemaakt. Na de expositie in de galerie zal deze te zien zijn in het CODA Museum in Apeldoorn.

14

Werkbladen 18

DRIE-URENLOOP

Op zaterdag 26 en zondag 27 augustus 2006 lanceren alle leidsters en leiders van “FOS OPEN SCOUTING” & “SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN” samen het feestjaar 100 jaar Scouting. Zij komen dan samen op de Hoge Rielen te Kasterlee voor een weekend vol van weerzien, herbronning, feest en inspiratie. Hier wordt de nieuwe jaarleuze gepresenteerd: One World One Promise, het mondiale thema rond vrede en wereldbroederschap met alle 38 miljoen scouts en gidsen. Daarmee breekt voor de 72.000 leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen en de 7.300 leden van FOS Open Scouting een nieuwe episode aan. Geschiedenis schrijven Sinds het ontstaan van scouting is er heel wat gebeurd: grote oorlogen, Expo 58, The Beatles, Woodstock, 9/11 … Ook scouting stond niet stil en legde een hele weg af tot de hedendaagse jeugdbeweging die ze nu is: actueler dan ooit. Het is een beweging die zich telkens weer uitvindt, en uitgaat van de vragen en noden van de jongere zelf en van de realiteit van de samenleving waarin die jongere leeft. Dat is al een eeuw lang de essentie: beantwoorden aan de behoeften van jongeren hier en nu. Scouting is spontaan ontstaan in de straten van het Victoriaanse Londen, geïnspireerd door een boek van Robert Baden-Powell. Hij gaf het project van bij aanvang vorm als een opvoedende methode die zou blijven ontwikkelen ngl. tijdsgeest en jeugdcultuur. In de zomer van 1907 ging een handjevol jongeren voor het eerst op scoutskamp. Er ontstonden steeds meer groepjes jongeren die zich ‘scouts’ noemden, eerst in de UK, maar al snel ook op het Europese vasteland – te beginnen met België – en de rest van de wereld. Gaandeweg groeide deze vondst uit tot een pedagogische organisatie die vele miljoenen jongens en meisjes heeft geroerd en met andere ogen naar het leven heeft doen kijken. De beweging heeft dus een rijke historiek, al heeft scouting dat verleden niet nodig om groot te zijn. Het verhaal dat toen begon, is nu - meer dan ooit - springlevend. Nooit waren er in dit land méér scouts en gidsen actief. Daarom wordt dit eeuwfeest in de eerste plaats een vurig gebeuren met kinderen en jongeren van vandaag. Het is een feest van 100 jaar jong zijn, gepassioneerd samenleven en samenspelen, on the road met een hoopvol uitzicht op de toekomst. One World One Promise Deze centenaire wordt meer dan een jubelfeest. 100 jaar Scouting wordt ook een moment voor scouting om zich te bezinnen over haar betekenis in een actualiteit met maatschappelijke tegenstellingen; over haar rol om een steentje bij te dragen bij de opbouw van een vredevolle, rechtvaardige wereld waarin kinderen, jongeren kunnen opgroeien tot gelukkige mensen, vol vertrouwen in zichzelf, in elkaar en in wat komt. Momenteel telt de Gidsen- en Scoutsbeweging in België 160.000 leden. Dit is meer dan alleen een statistisch gegeven. Het is de veruiterlijking van een ideaal dat vol goesting wordt nagestreefd: een oprechte poging is om steeds opnieuw te komen tot een betere verstandhouding tussen mensen: “wereldbroederschap”. Wereldwijd hebben reeds honderden miljoenen dit engagement uitgedrukt . Eén wereld, één belofte. Met de internationale leuze One World One Promise zal werk worden gemaakt om scouts en gidsen gevoelig te maken voor constructieve manier van omgang met elkaar, bij ruzies in het klein dichtbij en bij conflicten, groter en ver weg. Vrede begint hier. Na VerdraaiDE Wereld, het jaarthema waarmee het hele jeugdwerk in Vlaanderen vorig jaar haar bekommernis uitdrukte om duurzame ontwikkeling, brengen dit jaar alle scouts- en gidsenbewegingen in de hele wereld nu de zorg voor vrede onder de aandacht. Werkbladen 19

WERKBLAD A


14

DRIE-URENLOOP

WERKBLAD A

Groot Feest Uiteraard staan ter gelegenheid van deze verjaardag heel wat feestelijkheden in de steigers, te beginnen met het startweekend Start 100 jaar Scouting op 26 en 27 augustus 2006 op het domein de Hoge Rielen te Kasterlee. Op 28 en 29 april april wordt bijvoorbeeld verzamelen geblazen voor JAMbe, een grote nationale happening te Brussel en een Wereldjamboree in Engeland. Op Start 100 jaar Scouting snijden duizenden leid(st)ers van van SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN (voorheen “VVKSM”) & FOS OPEN SCOUTING voor het eerst gezamenlijk een nieuw werkjaar aan. Beide verenigingen samen overkoepelen alle scouts en gidsen in Vlaanderen; ze hebben elk een eigen dynamiek en werking. De honderdste verjaardag vormt echter een unieke kans om samen naar buiten te treden meer meer gelijkenissen dan verschillen. Het inhoudelijk aanbod zal voor alle leid(st)ers tijdens deze Start 100 jaar Scouting hetzelfde zijn met vooral heel veel feestvreugde op de kampweide. De pers is vriendelijk uitgenodigd op Start 100 jaar Scouting; uw media-aandacht voor dit evenement en de rest van het feestjaar zou voor ons bijzonder betekenisvol zijn. U bent van harte welkom op zowel 26 als 27 augustus en ontvangen u dan graag aan de ingang “Gasten”, die u kunt bereiken via Ossengoor, langs de baan Kasterlee - Lichtaart. Er ligt meer info voor u klaar over het feestprogramma, het jaarthema, JAMbe, de Wereldjamboree en de geschiedenis en werking van scouting in Vlaanderen. Graag tot uw dienst voor bijkomende vragen: Jan Van Reusel communicatie(at)scoutsengidsenvlaanderen.be 0477 26 84 85 www.scoutsengidsenvlaanderen.be

14

Werkbladen 20

DRIE-URENLOOP

PERSBERICHT - 22 september 2007 Feest in Gemeentelijk Archeologisch Museum Prijsuitreiking teken- en kleurwedstrijd en opsteker voor museumvrijwilligers Op zaterdag 24 september maakt schepen van cultuur Niels Willems in het Archeologisch Museum in Brugge op feestelijke wijze de prijswinnaars bekend van twee teken- en kleurwedstrijden voor de jeugd. Tevens maakt hij van de gelegenheid gebruik om de museumvrijwilligers in het zonnetje te zetten. Twee teken- en kleurwedstrijden voor de jeugd Verzamelen, musea, behoud en beheer van cultureel erfgoed staan de laatste tijd in de Vlaamse scholen volop in de belangstelling. Twee weken geleden bijvoorbeeld bezochten meer dan 1800 leerlingen in het kader van een museaal-educatief project de musea in de streek.

WERKBLAD A


Het Nationaal Museumweekend 2007 stond in het teken van ‘De kunst van het bewaren’. Tijdens het museumweekend werd door de Stichting Cultureel Erfgoed Brugge een teken- en kleurwedstrijd uitgeschreven. De meeste inzendingen werden ingeleverd via het Archeologisch Museum in Brugge. Bij al die inzendingen in Brugge zaten ook twee van de drie prijswinnaars (beide 11 jaar). Het Archeologisch Museum organiseerde in de zomer ook een eigen tekenwedstrijd. Uit de inzendingen werden twee winnaars geselecteerd (beide 9 jaar). Alle winnaars van beide wedstrijden krijgen hun prijs uit handen van wethouder Niels Willems op zaterdag 24 september in het Archeologisch Museum, Schoolstraat 18 in Brugge. Vrijwilligers Bij dezelfde gelegenheid worden de vrijwilligers van het museum in het zonnetje gezet. Hun werk bij het beheer van de balie, de rondleidingen, promotie en andere werkzaamheden is van groot belang gebleken bij het levendig houden van het museum. Als dank voor hun enthousiaste inzet mogen alle vrijwilligers op 16 oktober op excursie naar Amsterdam. Dat bezoek wordt mogelijk gemaakt door financiële bijdragen van de Stichting Cultureel Erfgoed Brugge en het stadsbestuur Brugge. _______________________________________________________________________ Noot voor de pers: U wordt van harte uitgenodigd om aanwezig te zijn tijdens de vrijwilligersmiddag en bij de prijsuitreiking.

Werkbladen 21

14

DRIE-URENLOOP

Persbericht: Adriaen Willaertstraat viert feest Op zondag 17 april staat de buurt op zijn kop! Dan vieren we feest in onze straat. Net als alle andere jaren staat alles in het teken van één thema. Dit jaar is dat: circus! Wat kan je verwachten: een tot in de puntjes versierde straat, animatie, kraampjes met hapjes en drankjes aan vriendelijke prijzen, muziek tot in de late uurtjes en vooral massa’s sfeer. Kom dus af en breng die jongleerballen mee, verkleed je in een clown of een koorddanseres, laat je hond door een hoepel springen, … Alles kan en alles mag op zondag 17 april vanaf 16u in de Adriaen Willaerstraat! We zouden willen vragen dat niemand op die dag in de straat parkeert. Dat kan wel op de parking in de Noordstraat! Tot dan, Het feestcomité Adriaen Willaerstraat, Marie Lebrun, A. Willaertstraat 56 Bert en Nadine Vandenbulcke, A. Willaertstraat 189 Bruno en Goedele Huyghe, A. Willaertstraat 3 Patrick Lefevere, A. Willaertstraat 99

WERKBLAD A


14

Werkbladen 22

DRIE-URENLOOP

Persbericht - Sinterklaas Antwerpen 15 november 2006

Intocht en feest Sinterklaas in Antwerpen Zondag 19 november is de intocht van Sinterklaas in Antwerpen. Vanaf 11.00 uur spelen de 4Tuoze Matroze op de steiger van het museum samen met Harry Slinger en geholpen door klimpieten. De Sint vaart vanaf 11 uur de haven binnen en wordt daar om 12.00 uur ontvangen door de burgemeester. Alle kinderen kunnen op de kades de intocht van Sinterklaas volgen en hem verwelkomen. De stoomboot blijft daar liggen en Sint en de Zwarte Pieten brengen hun koffers en pakjes naar het Scheepvaartmuseum waar ze de komende tijd zullen logeren. Om half een start de intocht door de stad met de Sint op zijn schimmel. Van 19 november tot en met 5 december is het Scheepvaartmuseum het officiële werkpaleis van Sinterklaas in Antwerpen. Heel handig want zo kan de Sint zijn stoomboot voor het Scheepvaartmuseum aanleggen, en in het grote Scheepvaartmuseum is genoeg ruimte voor Sinterklaas en al zijn Zwarte Pieten. Al die tijd mag iedereen bij Sinterklaas op bezoek komen. Kom kijken waar Sint slaapt en leest in zijn grote boek, of neem een kijkje op de pakjesboot.

WERKBLAD A


Op zondag 26 november nodigt de Sint alle kinderen, ouders en grootouders uit voor een groot feest. Sinterklaas is er de hele dag om iedereen welkom te heten en houdt ieder uur spreekuur. Kinderen kunnen een Pietendiploma halen met bijvoorbeeld pakjes werpen en schoorsteen klimmen. Ze kunnen geschminkt worden en meezingen met alle bekende Sinterklaasliedjes. Ook tijdens deze feestdag kunnen kinderen op de stoomboot en een kijkje nemen in de logeerkamer van de Sint. Het hele programma is te vinden op de website: www.scheepvaartmuseumantwerpen.be Adres, openingstijden en toegangskaarten Scheepvaartmuseum Antwerpen, Orgelplein 5, Antwerpen. Bereikbaar met tram 22, 42 of 43 vanaf Centraal Station (5 minuten) of te voet (15 minuten). Openingstijden: dinsdag t/m zondag 10.00 tot 17.00 uur. Internet: www.scheepvaartmuseumantwerpen.be Vragen mag je mailen naar: [email protected] Op 26 november is de toegangsprijs slechts � 2,50 voor kinderen én volwassenen. Kaarten zijn vanaf woensdag 15 november in het Scheepvaartmuseum in de voorverkoop. Met een Museumkaart of een Stadspascheque is de toegang gratis. Pers: Op zondag 26 november wordt een speciale rondleiding georganiseerd in het museum voor de pers. Meer info: [email protected]

Werkbladen 23

14

DRIE-URENLOOP

Je hebt eerst samen met de hele klas en daarna in groepjes nagedacht over criteria voor het opstellen van affiches, uitnodigingen en persberichten. Jullie zijn tot een lijst gekomen, die op het bord staat. Hier vinden jullie plaats om die over te nemen. Affiche

Uitnodiging

Persbericht

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

................................

Werkbladen 24

WERKBLAD B

WERKBLAD B: ROOSTER MET CRITERIA VOOR AFFICHE, UITNODIGING EN PERSBERICHT

14

DRIE-URENLOOP

Ontwerp in groep een poster voor het ontbijt. Hou daarbij rekening met de criteria die je genoteerd hebt op werkblad b. Je kan inspiratie halen bij de voorbeeldposters die je eerder deze les besproken hebt.

WERKBLAD C 1

WERKBLAD C.1: ONTWERP EEN AFFICHE

14

Werkbladen 25

DRIE-URENLOOP

Ontwerp in groep een uitnodiging voor het ontbijt. Hou daarbij rekening met de criteria die je genoteerd hebt op werkblad b. Je kan inspiratie halen bij de voorbeeldposters die je eerder deze les besproken hebt. ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

WERKBLAD C 2

WERKBLAD C.2: ONTWERP EEN UITNODIGING

......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

Werkbladen 26

14

DRIE-URENLOOP

Ontwerp in groep een persbericht voor het ontbijt. Hou daarbij rekening met de criteria die je genoteerd hebt op werkblad b. Je kan inspiratie halen bij de voorbeeldposters die je eerder deze les besproken hebt. ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

WERKBLAD C 3

WERKBLAD C.3: ONTWERP EEN PERSBERICHT

......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

Werkbladen 27

14

DRIE-URENLOOP

Op dit werkblad kan je voor jezelf aanduiden welke ta(a)k(en) je thuis moet maken. Ik moet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

doen/maken

................................................... ................................................... ................................................... Kopiëren: Op welk formaat moet wat gekopieerd worden? ..................................

op

..............................

..................................

op

..............................

..................................

op

..............................

..................................

op

..............................

WERKBLAD D

WERKBLAD D: FICHE THUISOPDRACHT

Hoeveel keer moet alles gekopieerd worden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . exemplaren van

.............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . exemplaren van

.............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . exemplaren van

.............................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . exemplaren van

.............................

Waar kopiëren? ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Wat ga ik vragen? ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................

Werkbladen 28

14

DRIE-URENLOOP

Emailadressen pers: ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Wat zet ik in de email? ................................................................................................................

WERKBLAD D

Persbericht doormailen

................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ Algemene opmerkingen: ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................ ................................................................................................................

Werkbladen 29

14

DRIE-URENLOOP

STAP 15 ORGANISATIE Ver loop Werkgroep Terrein enToebehoren: ■ Er wordt gebeld naar de eigenaar van het terrein om concrete afspraken te maken. Werkgroep Medewerking ■ Er wordt gebeld naar de verstrekkers van het materiaal om concreet af te spreken. ■ De cursisten vragen het secretariaat om de extra uitnodigingen af te geven aan wie er om vraagt. ■ Enkele cursisten gaan aan de directeur vragen of hij wil jureren in de wedstrijd. ■ De cursisten spreken een bekende mama aan om de functie van EHBOverantwoordelijke op zich te nemen. Werkgroep Uitnodigingen en PR ■ De cursisten vragen de leerkrachten om reclame te maken voor de drie-urenloop en uitnodigingen en posters uit te delen. Voorbereiding docent en materiaal ■ ■

Leg een bedrag vast dat de leerkrachten kunnen aanspreken voor knutselmateriaal. Zorg ervoor dat ze, waar mogelijk, ook samen op zoek gaan en zo goedkoop mogelijk blijven. Zorg dat de telefoonnummers van de directeur van de middelbare school, van de hoofdleiding van de jeugdbeweging en van de atletiekclub voorhanden zijn.

Telefoongesprek met eigenaars terrein en materiaal: concrete afspraken maken ■ Het telefoonnummer opzoeken in de lijst ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Jezelf voorstellen ■ De opzet van het gesprek aangeven ■ De vragen i.v.m. het initiatief begrijpen ■ De vragen i.v.m. het initiatief beantwoorden ■ De voorbereide vragen stellen ■ Een voorstel begrijpen ■ Een concreet voorstel doen/instructies geven voor decor, materiaal, locatie, … ■ Reageren op een voorstel STAP 15 - organisatie 1

15

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■

Uitleg begrijpen Uitleg vragen bij onduidelijkheden Concrete afspraken maken De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren

Gesprek met leerkrachten, secretariaat, directeur en mama: vraag om medewerking ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Jezelf voorstellen ■ De opzet van het gesprek aangeven ■ De voorbereide vragen stellen ■ Een voorstel begrijpen ■ Een concreet voorstel doen/instructies geven voor decor, materiaal, locatie, … ■ Reageren op een voorstel ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Concrete afspraken maken ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren)

LESACTIVITEITEN Werkgroep Terrein en Toebehoren

■ Er wordt gebeld naar de directeur van de

middelbare school om ■ Af te spreken dat ze de dag voordien al op het terrein kunnen klaarzetten ■ Af te spreken dat de conciërge ’s morgens om 10u het sanitair blok komt opendoen en om 20u weer komt sluiten ■ Af te spreken dat de conciërge hen bij het sluiten even toont waar ze de vuilniszakken kunnen achterlaten. ■ Afspraken te maken omtrent het poetsen van het sanitair en het gebruik en opruimen van het terrein (bv. er mogen geen putten gemaakt worden in het grasveld).


15

DRIE-URENLOOP


■ Er wordt gebeld naar de hoofdleiding van de

■ ■ ■ ■

Werkgroep Uitnodigingen en PR

jeugdbeweging om concreet af te spreken: ■ Dinsdag om 16u komen ze hun materiaallokaal openen en helpen ze de tenten op het terrein opzetten. ■ Woensdag om 18u komen ze helpen om die weer af te breken. Er wordt gebeld naar de atletiekclub. Ze mogen de stokjes afhalen dinsdag 20 mei om 15u in het secretariaat van de club. De cursisten vragen het secretariaat om de extra uitnodigingen af te geven aan wie er om vraagt. Enkele cursisten gaan aan de directeur vragen of hij wil jureren in de wedstrijd. De cursisten vragen Kate, die mama is en verpleegster, of ze verantwoordelijk wil zijn voor de EHBO. De school zorgt voor een EHBOkoffer.

Als er een bekende Vlaming in de gemeente woont, is het ook leuk om die te vragen als jurylid.

■ De cursisten vragen de leerkrachten om reclame

te maken voor de drie-urenloop en uitnodigingen en posters uit te delen. Ze bereiden het gesprek voor. ■ Korte uitleg van activiteit ■ Meedelen datum, uur en plaats ■ Uitdelen brieven ■ Iedere klas hun kleur meedelen en hen warm aanbevelen om supportersmateriaal en tentversiering te maken. Ook vragen ze dat ieder team hun eigen T-shirts maakt: met het teamnummer in groot op de vooren achterkant. De leerkrachten kunnen een klein bedrag krijgen voor het aanschaffen van knutselmateriaal. Dat kan met de docent geregeld worden. (zie bijlage: supportersmateriaal) ■ er zijn extra uitnodigingen in het secretariaat te krijgen voor wie nog andere mensen uitnodigt. Ze bezorgen het juiste aantal uitnodigingen en posters aan de leerkrachten.


15

DRIE-URENLOOP

STAP 16 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ De cursisten overlopen samen met de docent de tijdsplanning en het takenrooster voor de drie-urenloop. (Takenrooster en tijdplanning: zie stap 20) Werkgroep Medewerking ■ De cursisten geven zichzelf op voor een shift. Er wordt een mail rondgestuurd om de rest van de shiften in te vullen. Voorbereiding docent en materiaal

■ ■ ■

Pas het takenrooster en de tijdsplanning aan (aan de hand van alle informatie over bv. wanneer de jeugdbeweging kan komen tenten opzetten,…) Vraag aan de webmaster om het takenrooster en de tijdsplanning op de site van de school te zetten. Zorg voor een kopie van het takenrooster en de tijdplanning voor iedereen.

Taaltaken en doelstellingen Tijdsplanning en takenrooster (Takenrooster en tijdplanning: zie stap 20) ■ Lezen en begrijpen ■ Kritisch bekijken onjuistheden zoeken met ondersteuning van de taalcoach ■ Takenrooster en tijdsplanning invullen Mail: oproep voor invullen shifts takenrooster ■ De mail openen met gepaste formules ■ Korte schriftelijke voorstelling van het project ■ Korte schriftelijke voorstelling van het project ■ Oproep schriftelijk verwoorden) ■ De mail afsluiten met gepaste formules


16

DRIE-URENLOOP


■ De cursisten overlopen samen met de docent de


■ Daarna worden de tijdsplanning en het Een suggestie: de

tijdsplanning en het takenrooster voor de drieurenloop zelf (en de dagen voordien en nadien). Is de tijdsplanning realistisch? Staan alle taken in het rooster (Takenrooster en tijdplanning: zie stap 20)?

takenrooster ingevuld: wie doet wat? De cursisten krijgen de kans om hun naam ergens bij te zetten. Voor de shiften van een bepaalde werkgroep neemt iemand van de werkgroep de eindverantwoordelijkheid. De planning wordt doorgemaild naar alle mensen die gereageerd hebben op de oproep. Er wordt hen ook gevraagd of ze eventueel nog mensen kennen die willen meehelpen. Alle mensen die op de school werken en de leden van het oudercomité krijgen deze mail ook. Er wordt afgesproken dat iedereen de mail doorstuurt aan hun kennissenkring om medewerkers ronselen. Iedereen kan op de site zijn/haar naam invullen op het takenrooster. Al de medewerkers worden in die mail ook opgeroepen om aanwezig te zijn op de allerlaatste vergadering (stap 19).

eerste shifts in de tenten van de drie loopteams (de shifts van de wachtlijsten) kunnen worden vrijgelaten voor de leerkrachten van de overeenkomstige klassen.

16

STAP 16- lesactiviteiten 2

DRIE-URENLOOP

STAP 17 ORGANISATIE Ver loop Werkgroep Financieel ■ In de klas wordt het budgetplan nagekeken. Werkgroep Terrein en Toebehoren ■ Aan de hand van de laatste gegevens wordt gecontroleerd of alle benodigde materiaal er zal zijn, bijvoorbeeld de bordjes om sanitair aan te duiden, … Werkgroep Drank en klein Materiaal ■ Er wordt nagegaan of de bestelling van de drank in orde is en de definitieve versie wordt doorgestuurd. Werkgroep Medewerking ■ Er wordt gecontroleerd of alle taken op het takenrooster en op de tijdsplanning ingenomen zijn. (Takenrooster en tijdplanning: zie stap 20) Werkgroep Uitnodigingen en PR ■ De cursisten schrijven een tweede tekstje naar de plaatselijke pers. (zie bijlage 2: persbericht) Voorbereiding docent en materiaal Zorg ervoor dat alle documenten voorhanden zijn en voldoende gekopieerd ■ Budgetplan ■ Materiaallijst ■ Bestelformulier drank ■ Takenrooster ■ Tijdsplanning

Taaltaken en doelstellingen Budgetplan, materiaallijst, bestelformulier drank, takenrooster en tijdsplanning, controleren ■ Lezen en begrijpen ■ Kritisch bekijken, onjuistheden zoeken met ondersteuning van de taalcoach ■ Takenrooster en tijdsplanning invullen ■ Budgetplan en materiaallijst aanpassen


17

DRIE-URENLOOP

Persbericht ■ Bericht schoolkrant en schoolsite ■ Het bericht openen met gepaste formules ■ Je project kort voorstellen ■ Praktische gegevens meedelen ■ Gegevens contactpersoon opnemen ■ Concrete voorstellen doen voor pers (bv. wanneer komen ze best toe) ) ■ Het bericht afsluiten met gepaste formules


■ In de klas wordt het budgetplan nagekeken.


■ Aan de hand van de laatste gegevens wordt

Werkgroep Drank en klein materiaal

■ Er wordt nagegaan of de bestelling van de


■ Er wordt gecontroleerd of alle taken op het

Werkgroep Uitnodigingen en PR

■ De cursisten schrijven een tweede tekstje naar

gecontroleerd of alle benodigde materiaal er zal zijn, bijvoorbeeld de bordjes om sanitair aan te duiden, … drank in orde is en de definitieve versie wordt doorgestuurd*. takenrooster en op de tijdsplanning ingenomen zijn. (Takenrooster en tijdplanning: zie stap 20)

Als blijkt uit de controle van de documenten dat iets niet in orde is of zal zijn, dan hoeft de docent dat niet alleen op te lossen. Hij kan beroep doen op de medewerkers om snel een noodoplossing te bedenken.

de plaatselijke pers. Daar staat meer informatie in dan de eerste keer. Er staat in wanneer de pers best/liefst toekomt. Geïnteresseerden kunnen terugmailen. (zie bijlage persbericht)

17


DRIE-URENLOOP

STAP 18 ORGANISATIE Ver loop Werkgroep Drank en klein Materiaal ■ Er wordt gecontroleerd of de bestelling bevestigd werd. Een cursist belt de brouwer op om een uur van aankomst en een uur van ophalen af te spreken. Werkgroep Uitnodigingen en PR ■ Wanneer lokale pers belangstelling toont, wordt er door enkele cursisten een concreet uur afgesproken en er wordt gepolst naar de specifieke plannen van de pers (artikel, interview, foto, …). Voorbereiding docent en materiaal

■

Wat moet je als lesgever vóór deze stap zeker geregeld hebben? Pas de tijdplanning en het takenrooster aan wanneer je het uur van aankomst van de pers weet.

Taaltaken en doelstellingen Nakijken bevestiging bestelling ■ Lezen en begrijpen ■ Kritisch bekijken, onjuistheden zoeken met ondersteuning van de taalcoach Afspraak brouwer en pers ■ Het telefoonnummer opzoeken ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Jezelf voorstellen ■ De opzet van het gesprek aangeven ■ De voorbereide vragen stellen ■ Een concreet voorstel doen ■ Een concreet voorstel begrijpen ■ Reageren op een voorstel ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren


18

DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN

18


DRIE-URENLOOP

STAP 19 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ In de verschillende werkgroepen worden het takenrooster en de tijdplanning overlopen om de algemene vergadering voor te bereiden. (takenrooster en tijdplanning: zie stap 20) ■ Het takenrooster en de tijdplanning worden volledig overlopen met alle medewerkers op de algemene vergadering. Financieel ■ De werkgroep gaat naar de bank om wisselgeld op te halen voor de gebeurtenis. Ze vragen aan het oudercomité om in te schatten hoeveel wisselgeld er nodig zal zijn voor de bonnetjesstand. ■ Laatste nazicht budget en budgetplan. Medewerking ■ Medewerkers met vragen kunnen bij deze werkgroep terecht. Voorbereiding docent en materiaal

■

Zorg ervoor dat de definitieve versie van het takenrooster en tijdplanning gekopieerd is voor allen. (takenrooster en tijdplanning: zie stap 20).

Taaltaken en doelstellingen Werkgroepvergadering ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Het takenrooster doornemen en de belangrijkste gegevens selecteren ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd noteren (verslag nemen) ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren Algemene vergadering ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Het takenrooster gezamenlijk overlopen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren ■ Telefoongesprek oudercomité STAP 19 - organisatie 1

19

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Het telefoonnummer opzoeken Telefoongesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf Begroeten en beleefdheidsformules toepassen Begroeting en beleefdheidsformules begrijpen Jezelf voorstellen De opzet van het gesprek (afspraken maken) aangeven De voorbereide vragen stellen Uitleg vragen bij onduidelijkheden De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren Gesprek afsluiten volgens telefoonconventies

Naar de bank ■ Gesprek voorbereiden en nota nemen voor zichzelf ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Jezelf voorstellen ■ De voorbereide vragen stellen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Concrete afspraken maken ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het gesprek en noteren

■ ■ ■

Budgetplan controleren Lezen en begrijpen Kritisch bekijken, onjuistheden zoeken met ondersteuning van de taalcoach

Vragen oplossen ■ Vragen begrijpen ■ Uitleg geven/doorverwijzen

19


DRIE-URENLOOP


■ In de verschillende werkgroepen worden het

Werkgroep Financieel

■ De werkgroep gaat naar de bank om wisselgeld


■ Medewerkers met vragen kunnen bij deze

takenrooster en de tijdsplanning overlopen. De groepjes bereiden de vergadering voor. ■ Het takenrooster en de tijdsplanning worden volledig overlopen met alle medewerkers op de algemene vergadering. Ze krijgen er wat meer uitleg bij van de verschillende werkgroepen. (Takenrooster en tijdplanning: zie stap 20) Allen worden uitgenodigd op de evaluatievergadering in stap 21. op te halen voor de gebeurtenis. Ze vragen aan het oudercomité om in te schatten welke hoeveelheden wisselgeld er nodig zullen zijn voor de bonnetjesstand. werkgroep terecht.

19


DRIE-URENLOOP

STAP 20 ORGANISATIE Ver loop

■

De activiteit vindt plaats. Bij lesactiviteiten vind je het volledige takenrooster en de tijdplanning.

Voorbereiding docent en materiaal

■ ■

Zorg dat alle medewerkers een kopie krijgen van het takenrooster en de tijdsplanning Moedig de cursisten aan om gesprekken met andere (Nederlandstalige)ouders en met het schoolteam aan te knopen

Taaltaken en doelstellingen Sociaal gesprek ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Zichzelf voorstellen ■ Vragen naar personalia van de gesprekspartners ■ Een persoonlijke voorstelling begrijpen ■ Vragen naar personalia begrijpen ■ Een kort sociaal gesprekje aanknopen en volgen met een onbekende (bv. hulp aanbieden, iemand bedanken, de mening van de gesprekspartner vragen, …)

20


DRIE-URENLOOP

LESACTIVITEITEN Tijdsplanning

■ Telkens worden in de kolom ‘wie?’ de namen ■

■ ■

■

Tijdstip

opgesomd van de mensen die voor een bepaalde taak instaan. Per taak zijn er een of meer verantwoordelijken. In overleg met de groep kiest men hoeveel verantwoordelijken bij welke taak geplaatst worden. Bij bepaalde taken zijn (enkele van) de verantwoordelijken best afkomstig uit de werkgroepen, dit staat aangeduid. Per werkgroep is er één eindverantwoordelijke bij wie men terecht kan voor specifieke problemen of vragen. De eindverantwoordelijken hoeven de taken niet zelf uit te voeren, maar zijn er verantwoordelijk voor dat die gedaan worden. Volgende afkortingen worden gebruikt voor: Algemeen (A) Terrein en toebehoren (T&t) Financieel (F) Drank en klein materiaal (D&km) Medewerking (M) Uitnodigingen en PR (U&PR) Eindverantwoordelijke: Ev

Taak

Wie?

Dinsdag 15u00

Afhalen hekken en podiumelementenNaar de bank om F wisselgeldBanners afhalen bank en sportbedrijfEstafettestokjes afhalen bij atletiekgroepStrobalen afhalen bij boer

16u00

Opzetten parcours en tenten mbv jeugdbewegingBordjes maken voor de verschillende standjes (centrale stand, teltent, EHBO)Pijltjes maken voor wc’s en douches/kleedkamersplannetjes van het terrein makenasbakken maken op stokkenvuilniszakken op stokkenbordjes daarbij ‘hou het proper’telbladen maken en kopiërenwachtlijsten maken en kopiërenjury puntenblad maken en kopiëren

20u00

Vergadering met alle medewerkers

Ev A

Woensdag Tussen 8u30 en 12u00

Leerlingen komen hun tent versierenTerreinverantwoordelijke is Ev T&t aanwezig om hen de juiste tent toe te wijzen


20

DRIE-URENLOOP

9u30

Afhalen tafels, stoelen en ander materiaal op de lagere school Conciërge komt langs om toiletten en douches te openen

10u

Inspectie terrein – proefloopConciërge opvangen die de wc’s en Ev T&t douches komt openen

10u15

Ophangen banners sponsorsOpbouw podiumInrichten tent tellers

10u30

Brouwer komt met drank en frigo’sInstalleren tapInrichten dranktent (tafels, bekers klaarzetten) en drank koud zetten Inrichten centrale tent (klok, bord met de stand, tafels, EHBO-koffer …)Pijltjes voor wc’s en douches uithangenBordjes aan de tenten uithangenPlannetjes uithangen

11u

Het oudercomité en de vrouwenbeweging komen hun standje U&PR installerenDe radio krijgt een rondleiding De radio installeert zich en test geluidsinstallatie

11u30

Klaarleggen telpapieren en evaluatiepapieren jury in de teltent, wachtlijsten in de teamtentenRondhangen vuilniszakken en rondzetten asbakken, met bordjes

12u

Middagpauze

13u

Oudercomité aanwezigGroep aanwezigInnemen van plaatsen

13u30

Terrein wordt geopendJury aanwezig en rondleidingTellers (en MM reservetellers) aanwezig en rondleidingFotograaf aanwezig en rondleidingMedewerkers eerste shift aanwezig EHBO-mama aanwezigWachtlijsten worden geopend

13u45

Tellers nemen plaats in teltentMedewerkers eerste shift nemen plaats in

13u59

Eerste lopers nemen plaats in – oproep radioAftellen van tien door de radio

14u00

Start 3-urenloopStart eerste shiftJury gaat rond voor beste supportersmateriaal en beste supporterslied

14u20

omroepen stand door radio

14u40

omroepen stand door radio

14u45

Medewerkers tweede shift aanwezig

15u00

Tweede shift Omroepen stand door radio Tweede tellers aanwezig + rondleiding

15u20

Omroepen stand door radio

15u30

Aflossing tellers

15u40


15u45

Medewerkers derde shift aanwezig

16u00

Start derde shift Omroepen stand door radio

mama’s

voor

het

theekraam MM

20


DRIE-URENLOOP

16u20


16u30

Aankomst en rondleiding reporter en fotograaf krant

16u40


16u45

Medewerkers vierde shift aanwezig

16u59

Aftellen door radio laatste tien seconden

17u00

Stop lopen Start shift 4

17u05

Iedereen verzamelt rond het podium of de centrale tentEr wordt geteld en herteld. De winnaar wordt doorgegeven, evenals de winnaars van de twee andere prijzen

17u15

Bedankingen Uitreiken prijzen van de juryUitreiken prijs voor meeste rondjes

17u30

Foto’s en interviews krantLeerkrachten halen de tentversiering af die ze willen houden Al wat opruimen in dranktent

18u

Sluiten dranktent en bonnetjesstandVeilig opbergen kassa’s Verbruikte FEv goederen tellenFlessen sorteren en in de juiste bakken stekenAfbreken T&t tenten, podium en parcours, met hulp van de jeugdbeweging. Oudercomité en groep mama’s breken zelf hun standje afRadio breekt materiaal af en brengt het wegInladen tafels en ander materiaal in aanhangwagenWeg en weer rijden naar school met materiaal

19u

Opkuisen terreinKuisen sanitairTenten terug in de lokalen van de Ev T&t jeugdbeweging leggen met hun hulpAls alle materiaal terug op school is, inladen aanhangwagen met podiumelementen, hekken en strobalenBrouwer komt inladen

20u

De conciërge komt: inspectie van het terrein en afsluiten van sanitairDe Ev T&t vuilniszakken in het sorteerkot van de middelbare school zetten

U&PR

Donderdag 9u

Terugbrengen materiaal stedelijke uitleendienstTerugbrengen strobalen naar boerTerugbrengen estafettestokjes naar sportclub Banners terugbrengen naar bank en sportbedrijf Maandag Afrekenen brouwerGewonnen geld afhalen bij bankBudget in orde FFF brengen en winst uitrekenenKrantenartikel uithangen op school

20


DRIE-URENLOOP

Takenrooster Iedereen moet minstens een kwartier voor aanvang shift aanwezig zijn op de juiste locatie. 14u-15u (shift 1)

15u-16u (shift 2)

17-18u (shift 4)

Parcourswachter (2)

17-18u (shift 4) -

tijdbewaker Bonnetjes (2) Drankkraam (4)1 persoon zorgt voor drank medewerkers Loperstenten wachtlijsten (2 per team)

A B C

A B C

A B C

-

14u-15u30

15u30-16u

-

-

Bewaker binnenplein Teller Centrale tent (info, stand bijhouden, klok, plan) (2)

Prijsuitreiking

-

-

(vergeet niet: uitslag ophalen bij tellers Winnaars andere prijzen vragen aan jury)

Fotograaf Opvang en rondleiding pers EHBO Eindverantwoordelijke (2): coördinatie en tijdbewaking

20

Eindverantwoordelijke werkgroep algemeen Eindverantwoordelijke werkgroep financieel STAP 20 - lesactiviteiten 5

DRIE-URENLOOP

Eindverantwoordelijke werkgroep terrein en toebehoren Eindverantwoordelijke werkgroep drank en klein materiaal Eindverantwoordelijke werkgroep medewerking Eindverantwoordelijke werkgroep uitnodigingen en PR

20


DRIE-URENLOOP

STAP 21 ORGANISATIE Ver loop Algemeen ■ De docent en de cursisten houden een evaluatievergadering ■ De cursisten bereiden in de werkgroepen de algemene evaluatievergadering met alle medewerkers voor. ■ Met alle medewerkers wordt een algemene evaluatievergadering gehouden. Medewerking ■ De cursisten sturen elke medewerker een mail door om hem/haar te bedanken. Ook voor op de site van de school en voor in de schoolkrant maken ze een tekstje. Voorbereiding docent en materiaal

■ ■ ■ ■

Stel op voorhand enkele evaluatievragen op Herinner indien nodig de medewerkers aan de vergadering Stuur nadien het verslag door aan alle cursisten, alle medewerkers, de ouderraad, de leerkrachten en de directie. Vraag de webmaster en de redacteur van de schoolkrant om het tekstje van de cursisten te plaatsen.

Taaltaken en doelstellingen Evaluatievergadering cursisten ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd noteren (verslag nemen) ■ Verslag begrijpen van concrete aspecten van de activiteit ■ Verslag geven van concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen begrijpen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen stellen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen beantwoorden over concrete aspecten van de activiteit ■ De persoonlijke mening van anderen begrijpen ■ De eigen mening geven ■ De eigen mening van anderen vragen ■ De persoonlijke ervaringen van anderen begrijpen ■ Eigen ervaringen verwoorden ■ De ervaringen van anderen vragen


21

DRIE-URENLOOP

■ ■ ■ ■

Uitleg begrijpen Uitleg vragen bij onduidelijkheden Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren

Evaluatievergadering algemeen voorbereiden in groepen ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd noteren (verslag nemen) ■ Verslag begrijpen van concrete aspecten van de activiteit ■ Verslag geven van concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen begrijpen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen stellen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen beantwoorden over concrete aspecten van de activiteit ■ De persoonlijke mening van anderen begrijpen ■ De eigen mening geven ■ De eigen mening van anderen vragen ■ De persoonlijke ervaringen van anderen begrijpen ■ Eigen ervaringen verwoorden ■ De ervaringen van anderen vragen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren Evaluatievergadering algemeen voorbereiden in groepen ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd noteren (verslag nemen) ■ Verslag begrijpen van concrete aspecten van de activiteit ( ■ Verslag geven van concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen begrijpen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen stellen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen beantwoorden over concrete aspecten van de activiteit ■ De persoonlijke mening van anderen begrijpen ■ De eigen mening geven ■ De eigen mening van anderen vragen ■ De persoonlijke ervaringen van anderen begrijpen ■ Eigen ervaringen verwoorden ■ De ervaringen van anderen vragen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren


21

DRIE-URENLOOP

Evaluatievergadering algemeen ■ De ander begroeten ■ Begroeting begrijpen ■ Verslag begrijpen van concrete aspecten van de activiteit Verslag geven van concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen begrijpen over concrete aspecten van de activiteit ■ De voorbereide Vragen stellen over concrete aspecten van de activiteit ■ Vragen beantwoorden over concrete aspecten van de activiteit ■ De persoonlijke mening van anderen begrijpen ■ De eigen mening geven ■ De eigen mening van anderen vragen ■ De persoonlijke ervaringen van anderen begrijpen ■ Eigen ervaringen verwoorden ■ De ervaringen van anderen vragen ■ Uitleg begrijpen ■ Uitleg vragen bij onduidelijkheden ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen begrijpen ■ Opmerkingen, boodschappen of storingen aangeven ■ De belangrijkste gegevens selecteren uit het overleg (verslag nemen) ■ De belangrijkste gegevens gestructureerd noteren (verslag nemen) ■ Aangeven wat er eventueel nog moet gebeuren Dankmail, dankberichtje in de schoolkrant en op website voor alle medewerkers ■ Gepaste aanspreking gebruiken ■ Bedanking verwoorden ■ Gepaste groet gebruiken

21


DRIE-URENLOOP


■ De docent start een evaluatievergadering met de

cursisten alleen. Hij evalueert elk werkgebied en laat de cursisten hun ervaringen erover kwijt. De cursisten nemen nota. ■ Daarna gaan ze per werkgroepje bij elkaar zitten en stellen enkele vragen voor hun werkgebied op, die ze zullen stellen in de vergadering. Ze kunnen zich daarbij baseren op hun nota’s van de vergadering. ■ Alle medewerkers zijn uitgenodigd voor een evaluatie van de activiteit. Per werkgroepje neemt één cursist het woord en neemt de rest nota. De voorbereide vragen worden gesteld. De docent neemt ook nota en grijpt enkel in waar nodig. Hij bewaakt de tijd. ■ Achteraf overlopen docent en werkgroepen wat er gezegd is in de evaluatievergadering. Ze stellen de belangrijkste werkpunten, sterke punten en aandachtspunten samen. Het uiteindelijke evaluatieverslag sturen ze ook door naar alle medewerkers, de directie en het oudercomité. Zo zou een evaluatie er kunnen uitzien:

Algemeen

Hoe was de algemene activiteit? Was de tijdindeling realistisch ingeschat? (op korte en lange termijn?) Wat was goed en wat kan beter?

Financieel

Klopte het budgetplan? Is er veel winst? Hoe zat het met de sponsors? Wat was goed/wat kan beter?

Terrein en Hoe was de samenwerking met de jeugdbeweging, Toebehoren atletiekclub en gemeentelijke uitleendienst? Was alle materiaal in orde? Was het er op tijd? Was het terrein in orde? (bv sanitair) Wat was goed en wat kan beter? Drank en Hoe was de samenwerking met de brouwer? klein Materiaal Was de drank goed ingeschat? Wat was goed en wat kan beter? Medewerking Is de medewerking van andere ouders/leerkrachten/ directie vlot verlopen? Wat was goed en wat kan beter? STAP 21 - organisatie 4

21

DRIE-URENLOOP

Uitnodigingen Hoe waren de uitnodigingen? en PR Hoe was de samenwerking met de pers? Hoe ging het met de site/de schoolkrant? Wat was goed en wat kan beter? Kunnen de foto’s op de site worden gezet? Medewerking

■ De cursisten sturen elke medewerker een mail De docent kan

door om hem/haar te bedanken. Ook voor op de cursisten de site van de school en voor in de schoolkrant ook vragen om een verslagje te maken ze een bedankingstekstje. schrijven van de voorbereidingen voor en het verloop van de drie-urenloop. Dit verslag kan eventueel in de volgende schoolkrant verschijnen.

21


DRIE-URENLOOP

BIJLAGEN BIJLAGE 1: BUDGETPLAN

Hieronder vind je een voorbeeld van mogelijke inkomsten en uitgaven. KOSTEN Aankoop materiaal Huur materiaal Transportkosten Verzendingskosten (Post afhaling, enveloppen, koerier, postzegels) Drukwerk en lay-out Decoratie Giften Drank en catering Website Muziek en animatie Informatiestand Verzekering en veiligheid Vergaderkosten (drank, huur lokaal) Personeelskosten Overheadkosten (kopies, telefoon, verwarming)

INKOMSTEN Eigen inbreng van de vereniging Subsidies van overheid, verenigingen Inkomsten van drank en catering Inkomsten uit verkoop van gadgets Inkomsten in natura Inkomsten uit entreegeld

Bronnen: www.komuituwkot.be www.organisator.be

Bijlagen 1

BIJLAGE 1

Om je budgetplan op te stellen, maak je een lijst van alle mogelijke uitgaven en een lijst van alle mogelijke opbrengsten. ■ Probeer daarin zo realistisch en eerlijk mogelijk te zijn. ■ Wees heel gedetailleerd. Zorg dat je niets over het hoofd ziet. ■ Stel een prioriteitenlijst op. Als je inkomsten dan tegen vallen, weet je meteen op welke uitgaven je zal moeten bezuinigen. ■ Het is belangrijk dat er op financieel vlak een goede samenwerking en communicatie bestaat tussen de verschillende werkgroepen. Daarom moet de stand van zaken regelmatig doorgegeven worden om transparantie na te streven. Via een goede wisselwerking kan het budgetplan steeds weer aangepast en verfijnd worden. ■ Spreek op voorhand af wat je met een overschot zult doen: een reservepotje opbouwen voor volgend jaar, aan een goed doel geven, schulden van andere projecten dekken, een medewerkersfeestje bouwen… ■ Let op! Ook als de inkomsten op het eerste zicht groter zijn dan de uitgaven, kan het zijn dat er nog onverwachtse kosten zullen moeten gedaan worden:

DRIE-URENLOOP

BIJLAGE 2: PERSBERICHT Inhoud ■ Verwerk de 5 W’s in de inleiding van je persbericht: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom. ■ Stel jezelf de vraag: wat maakt deze activiteit uniek? Maak dit dan in je inleiding direct duidelijk. ■ Geef een contactpersoon op (e-mail, telefoonnummer, GSM-nummer) waar men terecht kan voor meer informatie. Moeten geïnteresseerden zich op voorhand inschrijven? Geef hen dan alle mogelijkheden om dit te doen: inschrijvingen kunnen per post, e-mail, fax en telefoon. ■ Voor de pers: Kan de pers op de activiteit zelf ook interviews afnemen met deelnemers? Kunnen ze zelf deel- nemen aan de activiteit of is er iets bijzonders voor de pers voorzien (ballontocht, bootvaart,...) ? Vermeld dit dan zeker in je persbericht.

■

■

■ ■ ■

■

Gebruik geen moeilijke woorden. Anders sluit je op voorhand al een groep mensen uit. Dit geldt vooral in het geval wanneer je mensen die weinig Nederlands kunnen wil bereiken. Gebruik korte zinnen. Korte(re) zinnen lezen vlotter, je lezer onthoudt ze langer en de essentie komt beter over. Als je iemand een folder in de hand drukt, moet hij meteen kunnen snappen waar deze activiteit over gaat. Je kan voor je activiteit een leuke slogan of titel zoeken. Zorg dan zeker voor een korte zin, die de hele activiteit samenvat. Vermijd de werkwoorden “zijn” en “worden” in je tekst. Vervang bijvoorbeeld “Als U naar de vergadering zou komen, kan U daar uw een antwoord op bijkomende vragen krijgen.” door “Heeft u nog vragen? Kom dan naar de vergadering. Wij geven U het antwoord.” Of: “Wij helpen U graag verder!”. Laat niet al je zinnen op een punt (.) eindigen. Plaats er af en toe een vraag, uitroep, opsomming tussen, zodat je tekst wat variatie krijgt. Vermijd negatieve woorden in je tekst zoals: neen, niet, nooit, ... Positieve woorden komen beter aan. Spreek de lezer persoonlijk aan. Schrijf in de jij (of U) vorm en vertrek in je tekst vanuit de leefwereld van de lezer. Vb. “Heb jij ook zo een hekel aan die regenachtige, grijze zondagen? Zeuren je kinderen om een leuke uitstap maar je inspiratie is op? Welkom op het pannenkoekenfeest van club Z”. Zo informeer je de lezer niet alleen, maar kan je hem persoonlijk overtuigen. Beeldmateriaal maakt je tekst luchtiger. Kies voor een duidelijk, goede foto die een meerwaarde heeft bij je artikel of oproep. Als de plaats van de activiteit moeilijk bereikbaar is, voeg er dan een wegbeschrijving of plannetje aan toe (bijvoorbeeld via www.mappy.be).

Bron: www.komuituwkot.be

Bijlagen 2

BIJLAGE 2

Vor m ■

DRIE-URENLOOP

BIJLAGE 3:SPONSORBRIEF OPSTELLEN Voor een goede sponsorbrief of sponsordossier hou je best rekening met volgende tips: ■

■

■

■ ■

Bronnen: www.komuituwkot.be www.organisator.be www.sponsorworld.be Bijlage sponsorbrief opstellen Bijlagen 3

BIJLAGE 3

■

Zorg dat je alle informatie over je activiteit of project bij de hand hebt. Stel je activiteit voor: ■ Wat is het? ■ Waar gaat het door? ■ Wanneer vindt het plaats? ■ Wat is de doelgroep? ■ Wat is de verwachte opkomst? ■ Welke animatie is er voorzien? ■ Eventueel: voorgeschiedenis van de activiteit. ■ Zorg dat je brief of dossier verzorgd is (prestaties, lay-out, grafieken, netjes uitgetikt, kaftje,…). Het bepaalt mee de mate waarin de sponsor bereid is het dossier te willen doornemen. Zorg dat je vereniging of vrijwilligers allemaal akkoord zijn over het type bedrijven dat je aanspreekt voor sponsoring. Bepaal op voorhand welke vorm van sponsoring je op het oog hebt: financieel of materieel. Maak op voorhand een lijstje op van wat je hen in ruil voor de sponsoring kan aanbieden. Een aantal voorbeelden: ■ Promotiemiddelen van de sponsor op je activiteit: een vlag, een spandoek, een sticker, voorstellingsfoldertjes, proevertjes, ... ■ Een informatiestand aanbieden aan de inkom van je activiteit. ■ Het sponsorlogo (en link naar de bedrijfswebsite) op de website of op je elektronische communicatie vermelden plaatsen. ■ Medewerking van radio, vrije radio, televisie ■ Het sponsorlogo op drukwerk van je activiteit plaatsen: flyers, stickers, affiches, spandoek. ■ Alle deelnemers een informatiefolder van de sponsor meegeven. ■ Samen met de sponsor een originele activiteit opzetten, zoals een Rad van Fortuin waarbij de winnaar snoepjes van de sponsor krijgt, een wedstrijdformulier waarbij de winnaar een kortingsbon in een winkel kan winnen, ... Stel je sponsor niet teleur! Een tevreden sponsor springt de volgende keer gemakkelijker in de boot met jou! Tip: Sponsorworld is een bedrijf dat enkel en alleen maar events sponsort, en dit in naam van diezelfde meneer van Bacardi Breezer en Red Bull. M.a.w. je wilt sponsoring van de grote bedrijven: www.sponsorworld.be!

DRIE-URENLOOP

BIJLAGE 4:SUPPORTERSMATERIAAL Leerlingen kunnen dingen knutselen om op de dag zelf te dragen, mee te zwaaien, uit te hangen, … dit alles in de kleur van hun eigen ploeg. Bijvoorbeeld: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■

Hoedjes Vlaggetjes Mascotte Spandoeken Slingers T-shirts Pompons Kroontjes Pins/badges …

Voor knutseltips, zie: http://www.knutselidee.nl/ http://www.pinkelotje.nl/koninginnedagknutselen.html http://www.freewebs.com/knutseltip/ http://www.kidsdomain.com/craft/

Bijlagen 4

BIJLAGE 4

Ook om reclame te maken of om de competitie aan te wakkeren kan de klas heel wat leuke dingen doen. Bijvoorbeeld: ■ (Raam)affiches met leuke leuzen of ophitsende boodschappen ■ Post-its met boodschappen, de teams kunnen die zelfs in de school overal rondhangen ■ Krijtboodschappen op de straat, speelplaats, … ■ …

DRIE-URENLOOP

BIJLAGE 5: TERREINPLAN

Tent fruit

UX

UX UX

podium

Tent team A

Tent team C

radio

UX

UX

UX Ten wed t voor d strij dtel e lers

UX

t Ten

k

dran

U X

= tafel

= vuilniszak = asbak

= bord met plan = kleine strobaal

Bijlagen 5

BIJLAGE 5

Tent team B

DRIE-URENLOOP

BIJLAGE 6: VERZEKERINGEN Welke verzekering moet een oudervereniging afsluiten als ze een activiteit op school organ iseren(schoolfeesten, grootouderfeesten, kerstmarkten,…)?

Bron: Oudervereniging en verzekeringen (deel 2); Nieuwsbrief ROGO vzw, novemberdecember 2006 (2;7) Zie ook: www.rogovzw.be/ouderparticipatie/informele-ouderparticipatie.php

Bijlagen 6

BIJLAGE 6

Elke vereniging (zowel een feitelijke vereniging als een vzw) die een activiteit organiseert in de gebouwen van het Gemeenschapsonderwijs is verplicht een verzekering tegen brand en burgerlijke & contractuele aansprakelijkheid af te sluiten. Hiervoor is door Ethias (waarbij het GO verzekerd is) al een standaard-verzekeringsnota opgesteld. Dit kan gemakkelijk aangevraagd worden en kost niet zoveel. Naast deze verzekering voor de oudervereniging, kunnen ook de leden van de oudervereniging verzekerd worden tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Dit kan ook door uitbreiding van de schoolpolis, waarvoor de directie moet schriftelijke dekking vragen (€5,8/persoon). De situatie verandert als de oudervereniging een activiteit organiseert die als een schoolactiviteit kan worden bestempeld, maar die niet doorgaat in de gebouwen van het Gemeenschapsonderwijs. Een schoolactiviteit wordt dan omschreven als een activiteit waar de directie achterstaat en waarbij er dus ook enig toezicht is van de school. Welke verzekeringen dan verplicht zijn, is afhankelijk van het soort oudervereniging. Bij een feitelijke vereniging dekt de schoolpolis de burgerlijke aansprakelijkheid voor de oudervereniging. Voor de leden van de oudervereniging kan de schoolpolis ook worden uitgebreid (voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid) op vraag van de directie. De verzekering brand en contractuele aansprakelijkheid is niet verplicht omdat de activiteit niet doorgaat in een gebouw van het Gemeenschapsonderwijs. Hou er wel rekening mee dat u dus ook niet verzekerd bent tegen brand en contractuele aansprakelijkheid als u deze niet apart afsluit! Als de oudervereniging een vzw is, zorgt de schoolpolis niet voor de verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid van de oudervereniging. Voor de leden van de oudervereniging kan de schoolpolis dan weer wél worden uitgebreid (op vraag van de directie). Voor de verzekering tegen brand en contractruele aansprakelijkheid geldt hetzelfde als bij de feitelijke verenigingen.

DRIE-URENLOOP

VARIATIES Hoewel de organisatie van een aflossingsloop steeds om dezelfde basiselementen draait, kunnen in de organisatie andere aanpakken gekozen en beslissingen genomen worden dan deze hierboven beschreven. (Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om bepaalde stappen in een andere volgorde te doorlopen, of om de anderstalige ouders meer of minder te begeleiden.) Er is ook heel wat variatie mogelijk binnen de opzet van dit evenement. Hieronder volgen een aantal suggesties. Film Je kan iemand van de papa’s of mama’s vragen om te filmen of foto’s te nemen. Foto’s staan altijd leuk op de site van de school. Een film van het hele evenement (en van de voorbereidingen ervan) is natuurlijk nog altijd iets specialer. Als je geluk hebt, vind je een papa of mama met wat professioneler materiaal die misschien ook nog kan monteren. Het resultaat van de montage kan dan op de eerstvolgende ouderavond getoond worden. Voor de ouders die zelf gelopen hebben, vormt dit een extra stimulans om naar de ouderavond te komen. De film is ook mooi promotiemateriaal voor de school op de opendeurdag. Voor leerkrachten die samen met hun klas het hele gebeuren willen filmen, bestaat er een leuke site. Op ‘http://members.chello.nl/freddy33/zelfeenfilmmaken.htm’ vinden filmkids vanaf tien jaar mooi meegenomen tips voor het filmen. Meer lopers Het evenement kan uitgebreid worden naar meer lopers, bijvoorbeeld naar de hele scholengemeenschap. De scholen kunnen het tegen elkaar opnemen, maar de leerlingen kunnen het ook per leerjaar of per graad teams vormen. Er kan over de scholen heen samengewerkt worden bijvoorbeeld om supportersmateriaal te maken. Het verwachte aantal lopers zal groter zijn, dus zorg je misschien best voor een groter terrein met meer randanimatie. Meer uren Je kan het evenement ook uitbreiden in de tijd en vier of zelfs zes uren lopen in plaats van drie. Er zal dan waarschijnlijk meer behoefte zijn aan een eetkraam. Als je meer uren loopt, kan je ook enkele speciale (halve) uurtjes invoegen. Bijvoorbeeld een tweelinguurtje (de lopers lopen altijd met twee hand in hand in plaats van alleen), een verkleed uurtje (de lopers mogen zich verkleden), een huppeluurtje (er wordt gehuppeld in plaats van gelopen), … Telsysteem Naast het turven van de lopers kan je het tellen nog op andere manieren aanpakken. Zo kan je aan de tenten van de teams een hekken zetten met de stand erop. Je hangt kaartjes met cijfers van 0 tot 9 voor elkaar aan het hek, zo hang je drie hoopjes naast elkaar. Door de kaartjes om te slaan, kan je alle combinaties maken van 001 tot 999. Zo kan iedereen meteen zien hoeveel rondjes elk team al gelopen heeft. Op de 24urenloop van de Leuvense studentenkringen is er een elektronisch telsysteem. In elke estafettestok zit een zendertje. Telkens de stok onder een poort passeert, telt de computer een rondje bij. Variaties 1

DRIE-URENLOOP

ANDERE ACTIVITEITEN Zelfs voor het organiseren van andere sportactiviteiten dan een aflossingsloop kan je je baseren op deze handleiding, bijvoorbeeld een voetbaltoernooi.

Bronnen en referenties 2

DRIE-URENLOOP

BRONNEN EN REFERENTIES 24u.ulyssis.org Over de 24 urenloop voor studenten in Leuven. www.komuituwkot.be Dit is een initiatief van het verenigingsleven in Vlaanderen. Via deze website willen ze alle mensen oproepen om uit hun kot te komen en deel te nemen aan activiteiten van verenigingen in hun buurt. Of er zelf één te organiseren. Als klikt op ‘vragenbank’, vind je dan ook heel wat praktische informatie voor het organiseren van een activiteit (bijvoorbeeld over hoe promotie maken). Als je iets wil organiseren en je weet niet wat, kan je er ook heel wat ideeën opdoen. www.organisator.be http://www.organisator.be/checklist.pdf http://www.organisator.be/gids.php In deze checklist voor fuiven vind je een draaiboek voor het organiseren van een fuif. Het zet duidelijk en concreet onder elkaar wat er moet gebeuren en wanneer. Ook voor andere evenementen kan dit een handig instrument zijn. www.sportalliantie.nl/produktdetails2.asp?ProduktID=4&DoelgroepI D=2 De Nederlandse Culturele Sportbond (NCS) en de Nederlandse Christelijke Sport Unie (NCSU) hebben in kader van het project ‘ouders graag gezien’ materiaal ontwikkeld om de participatie van ouders in sportverenigingen te verhogen. www.studentenatletiek.nl/bestanden/nsk-cross.pdf Een draaiboek van de Nederlandse Studenten Atletiek Federatie voor hun studentencross op 9 februari 2002. Didactisch materiaal www.schoolsport.be Een site met alle sportactiviteiten voor scholen van de Stichting Vlaamse Schoolsport (SVS) o.a. de jaarlijkse Vlaamse veldloopweek voor scholen. Voor de sportleerkracht: gratis brochure over loopuithouding (klik door naar publicaties).

Bronnen en referenties 3

Verslag sponsors

Stap 8

1

Draaiboeken Vergadering voorbereiden

Overzicht taken

Bespreken verslag

Stap 11

Stap 12

Maken uitnodiging en poster Kopiëren Persbericht

Laatste gegevens mailen naar radio

Vergadering voorbereiden

Tekstje schoolkrant Tekstje website

Stap 14


Concretere info geven aan radio

E-mail aanhangwagen

E-mail radio

Verslag oudercomité Verslag sportleerkracht

Uitnodiging

Laatste gegevens mailen naar radio

Selecteren prijsbekers Kopen prijsbekers


Bestelformulier brouwer invullen en versturen

E-mail oudercomité E-mail sportleerkracht

Medewerking

Stap 13

Terreinplan aanpassen

Afspreken materiaalverstrekkers

Verslag zoektocht materiaal (Nederlandstaligen)

Opstellen terreinplan Opstellen materiaallijst

Terrein bezoeken en meten

Afspraak maken met eigenaar terrein

Criteria terrein Keuze terrein

Stap 10


Opstellen budgetplan

Verslag sponsors

Stap 7

Stap 9

Sponsorbrief opstellen Langsgaan bij winkels Sponsorbrief versturen

Verslag directeur Verslag oudercomité

Stap 5

Stap 6

Bezoek directeur E-mail oudercomité

In Groep

Stap 3

Stap 4

In Groep

Drank en klein Materiaal

Stap 2

Terrein en Toebehoren In Groep

Financieel

Stap 1

Algemeen

drie_urenloop

DRAAIBOEK PER STAP EN WERKGROEP

Stap 21

Stap 20

Stap 19

Stap 18

Stap 17

Stap 16

Stap 15

Evaluatievergadering

Tijdsplanning en takenrooster overlopen op vergadering

Tijdsplanning en takenrooster overlopen

Algemeen

Wisselgeld regelen Budget nazien

Nakijken budgetplan

Financieel

Afspreken tijdstip brouwer

Drank bestellen

Drank en klein Materiaal

De Drie-urenloop

Laatste materiaalcontrole

Afspraken met eigenaar terrein

Terrein en Toebehoren

Bedankingstekst schoolkrant en website

Vragen beantwoorden

Is takenrooster gevuld?

Shiften vullen

Afspreken materiaalverstrekkers Uitnodigingen doorgeven aan secretariaat Vragen of directeur wil jureren Zoeken EHBOverantwoordelijke

Medewerking

Afspreken pers

Tweede persbericht

Informeren leerkrachten voor extra publiciteit

Uitnodiging

drie_urenloop

Draaiboeken

2

SCENARIO 2: DRIE-URENLOOP

Recommend Documents