A Afprinten va n een getuiggschrift en re egistratie van n betaalwijzee.
SCENARIO 1 1 Getuigscchrift papier is vastgelope en en gekreuukt. Er dient een tweede getuigschrifft afgedrukt te worden en het eerstte dient gean nnuleerd te w worden (op n nul gezet wo orden). 1/ Ga naaar het facturatieoverzich ht via de me nu of via de sneltoets ALLT+F6
2/ Selectteer de patiëënt waarvan het getuigscchrift is vastggelopen (meestal deze heet meest bovvenaan) zodat deeze lijn blauw w wordt.
3/ Klik op de (derde)) knop “Bedrag op 0 zetteen”.
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 1 van 10 0
Yvves Coune
4/ Bevesstig door op “Ja” te klikke en.
5/ De beedragen staan op 0 maar het volgnum mmer blijft o onveranderd zodat het voolgende getu uigschrift correct w wordt afgedrrukt.
6/ Druk o opnieuw een n getuigschriift af vanuit hhet dossier SCENARIO 2 2 De patiëënt zegt dat h hij gaat betallen maar kann uiteindelijkk niet betalen n (zowel mett CASH niet a als met BANCON NTACT niet). Het is echter wel al gereegistreerd on nder CASH off BANCONTA ACT. Dit komtt overeen meet een betaliing wissen enn dus registrreren dat hett bedrag opeen moet staa an voor deze pattiënt. 1/ Ga naaar het facturatieoverzich ht via de me nu of via de sneltoets ALLT+F6
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 2 van 10 0
Yvves Coune
2/ Selectteer de patiëënt waarvan de betaling moet gewistt worden (meestal deze hhet meest bo ovenaan) zodat deeze lijn blauw w wordt.
3/ Klik op de (vijfde) knop “Betalingen wissenn”.
4/ Bevesstig door op “Ja” te klikke en.
wist. Er is gee en betaalwijzze meer en d de patiënt sta aat met een openstaand bedrag. 5/ De beetaling is gew
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 3 van 10 0
Yvves Coune
SCENARIO 3 3 Er is gereegistreerd m met CASH maar de patiën t wenst toch h met BANCO ONTACT te bbetalen. of Er is gereegistreerd m met BANCONT TACT maar dde patiënt wenst toch CA ASH te betaleen. 1/ Ga naaar het facturatieoverzich ht via de me nu of via de sneltoets ALLT+F6
2/ Selectteer de patiëënt waarvan de betalingsswijze moet veranderd w worden.
3/ Klik op de (vierde) knop “Beta alingen”.
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 4 van 10 0
Yvves Coune
4/ Klik eeerst op het b betreffende ggetuigschriftt in het bovenste gedeeltte (meestal ddeze het mee est bovenaaan) en verand der vervolgens onderaann de betaalw wijze en klik o op “OK”.
5/ De beetaalwijze is vveranderd.
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 5 van 10 0
Yvves Coune
SCENARIO 4 4 Een patiënt heeft nieet betaald en n betaalt pass een tijd late er met CASH, BANCONTA ACT of HRIJVING. OVERSCH 1/ Zoek het dossier vvan de patiën nt op en ga nnaar “Betalin ngen patiënt”. Dit kan oook via de sneltoets F6. Via het ffacturatieoveerzicht (ALT+ +F6) kan menn ook naar de betalingen gaan maar ddan moet ee erst nog de datum m opgezochtt worden verrmits het opeenstaand bedrag reeds e een tijd openn staat.
2/ Klik eeerst op het b betreffende ggetuigschriftt in het bovenste gedeeltte (meestal ddeze het mee est bovenaaan) en klik veervolgens op “Toevoegenn”.
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 6 van 10 0
Yvves Coune
ordt een betaaling toegevo oegd op datuum van vand daag. Er kan e eventueel oook een betaa alwijze 3/ Er wo worden meegegeven n. (Er kunnen meerderee betalingen toegevoegdd worden ind dien de patië ënt in meerdeere keren zo ou betalen.)
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 7 van 10 0
Yvves Coune
4/ Klik op “OK” om te bewaren. SCENARIO 5 5 De volgn nummering kklopt niet me eer. De volgn nummers van n de reeds ge eregistreerd e getuigschrriften dienen aangepast tte worden allsook het laatste ggeregistreerd de nummer zzodat vanaf ddan de optelling van de vvolgnummerrs correct gebeurt. 1/ Ga naaar het facturatieoverzich ht via de me nu of via de sneltoets ALLT+F6
2/ Selectteer de patiëënt waarvan het volgnum mmer van he et getuigschrift moet veraanderd word den (meestal deze het meest bovena aan) zodat deeze lijn blauw w wordt.
3/ Klik op de (eerste) knop “Wijzigen”.
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 8 van 10 0
Yvves Coune
4/ Wijzigg het volgnum mmer en klikk op “OK”.
5/ Herhaaal stap 4 ind dien er meerrdere volgnu mmers moeten worden aangepast. 6/ Contrroleer met dee matrixprintter of het nuummer van h het laatste affgedrukte geetuigschrift overeenkomt met dee instellingen n in Optisoft . Dit kan d door te klikkeen op de (zesde) knop “TTarificatie profiel wijzigen n”
7/ Klik op het juiste kkabinet en verander vervvolgens het vvolgnummerr van het laattst afgedruktt getuigschrift.
8/ Klik op “OK” om te bewaren. Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 9 van 10 0
Yvves Coune
He et bedrag aannpassen van een tariefco ode 1/ Ga naaar de menu “Tariefcodes”
2/ Selectteer de tarieefcode zodat deze lijn blaauw wordt en n wijzig het fforfaitair beddrag. Klik verrvolgens op “OK”.
Handleidin ng Facturatie Optisoft
PPagina 10 van 10
Yvves Coune
