:25:10) Pagina 1

Documenten KWM - Selectie en erkenning van leveranciers (revisie 5, 05/09/2008 08:25:10)

Pagina 1

BASF Antwerpen N.V. Haven 725, Scheldelaan 600, B-2040 Antwerpen 4 KWM-nummer: 06 Aankoop Profiel: KWM wegwijzer Trefwoorden: Aankoop Procedure: 06.07 Paragraaf: => Verantwoordelijke eenheid :Aankoop

Verantwoordelijke : Dirk Van Uytvanck/ADM_PUR/BASANT/BASF Revisie: 5 Revisiedatum: 05/09/2008 Status: ACTUEEL Identificatie: 167

Selectie en erkenning van leveranciers Toepassingsgebied : BASANT, Partners, Strategische partners

Inhoud

1.

Doel / Toepassingsgebied

2.

Definities

3. 3.1. 3.2. 3.3.

Verantwoordelijkheden Het aankoopteam De aanvrager De aankoopdienst

4. 4.1. 4.2. 4.3.

Maatregelen Selectie Erkenning Uitzonderingen

5.

5.4.

Activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist of niet vereist is Algemeen Gedetailleerde lijst van activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist/niet vereist is Algemene regels m.b.t. hanteren van de gedetailleerde lijst van activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist/niet vereist is Wanneer kan vrijstelling van VCA-verplichting worden verleend?

6.

Documentatie

5.1. 5.2. 5.3.

Bijlage

pagina 1


1.

Pagina 2

Doel / Toepassingsgebied Om de kwaliteit, veiligheid en milieuvriendelijkheid van onze verkoopsproducten, processen en diensten, en het welzijn van de medewerkers op BASF te waarborgen, worden producten in regel bij erkende leveranciers aangekocht. Deze wegwijzer is van toepassing voor alle producten die door BASF Antwerpen N.V. aangekocht worden. Als huisregel zijn de strategische partners Zandvliet Power N.V., Solvay Chimie S.A., Air Liquide Industries S.A. C600, Air Liquide Large Industry S.A. G 600 (Jupiter I en II), E 600 (Syngas II), C 600 (Gulliver) en BASF Interox H2O2 Production N.V. tevens verplicht tot het selecteren en erkennen van leveranciers..

Deze selectie en erkenning dient uitgevoerd te worden in overeenstemming met de vereisten van deze huisregel. Zij doen dit in eigen verantwoordelijkheid volgens hun eigen procedures en registraties, onder inachtneming van de randvoorwaarden beschreven in hoofdstuk 5 van deze wegwijzer. 2.

Definities [Klik om te openen] Aankoopteam/Aankoper/Product/Leverancier Zie KWM-Wegwijzer 06.02 "Aankooprichtlijnen van BASF Antwerpen N.V.". Erkend leverancier Een leverancier is erkend indien hij de "Selectie en erkenningprocedure" (zie schema 1. in bijlage) positief doorlopen heeft. Dit betekent dat de leverancier voldoet aan de eisen die BASF Antwerpen N.V. stelt inzake kwaliteit, welzijn en milieu. Hij blijft erkend voor levering van gelijksoortige producten voor een periode zoals bepaald in het overzicht 5.2 'Erkenningcriteria''. Alle erkende leveranciers zijn geregistreerd in het SAP-leveranciersbestand. Grijze Lijst Lijst van leveranciers die voor bepaalde producten niet langer in aanmerking komen voor opdrachten van BASF Antwerpen N.V.en dit voor onbepaalde duur. In het SAP-leveranciersbestand krijgt de leverancier de status 'op grijze lijst' Niet erkende leverancier Een leverancier is niet erkend, indien hij na het doorlopen van de "Selectie en erkenningprocedure" (zie bijlage 1) geweigerd wordt, de status 'niet (meer) erkend' of 'op grijze lijst' in de leveranciersstamgegevens in het SAP-leveranciersbestand heeft. Product (ISO 9000:2000) Een verzamelnaam voor diensten (= aannemingen, onderhoud, engineering, montagewerkzaamheden, IT Services, afvalverwerking), hardware (= technische goederen, equipments, mechanische onderdelen) en goederen (zoals grondstoffen, hulpstoffen en

pagina 2


Pagina 3

verpakkingen). Spotaankoop Aankoop van producten op de vrije markt, naast de contractueel vastgelegde hoeveelheden. SWAP Ruiltransaktie waarbij BASF Antwerpen N.V. een partij grondstoffen afstaat aan een derde, die op een later afgesproken tijdstip dezelfde hoeveelheid teruglevert, of vice versa. VCA Veiligheidscertificaat afgeleverd door een extern organisme, na een positieve audit op basis van de "Veiligheids-checklijst voor Aannemers". Bij de certificering worden twee niveaus onderscheiden: z VCA* (beperkte certificering): voor kleine aannemers (minder dan 35 medewerkers) z VCA** (algemene certificering): voor aannemers met 35 of meer werknemers. De checklijst zelf kan teruggevonden worden in de KWM-Infomap onder rubriek Informatie nr.16 Welzijn & Milieu onderzoek Het Welzijn & Milieu onderzoek is een onderzoek dat bij de leverancier door het aankoopteam wordt uitgevoerd op basis van de vragenlijst uit de "Veiligheids Checklijst Aannemers" -zie KWM-Infomap-Informatie 16.

3. 3.1.

Verantwoordelijkheden [Klik om te openen] Het aankoopteam is verantwoordelijk voor de erkenning en selectie van de leveranciers. Het aankoopteam legt in het lastenboek vast voor welke activiteiten (hoofd- en onderaanneming) een VCA-certificaat, respectievelijk een veiligheidspaspoort (en VVA1-opleiding) vereist wordt. Voor een gedetailleerde lijst van activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist of niet vereist is, zie punt 5.2.

3.2.

De aanvrager staat in voor de technische aspecten (technische omschrijving van het product) bij de aankoop van producten. Voor aannemingen stelt hij in overleg met de aankoper het lastenboek op (zie KWM-Wegwijzer 06.05 ).

3.3.

De aankoopdienst beheert het SAP-leveranciersbestand, de 'grijze lijst' en de resultaten van. de 'Welzijns- en Milieu-onderzoeken'. Voor werken in onroerende staat controleert de aankoopdienst of de leverancier in België geregistreerd is en dit zowel op het ogenblik van selectie voor aanvraag tot offerte als bij de bestelling.

pagina 3


4.

Pagina 4

Maatregelen De selectie en erkennig verloopt volgens het schema 'Selectie-erkenning' in bijlage.

4.1.

Selectie Het aankoopteam selecteert leveranciers op basis van volgende criteria (indien van toepassing) : vakkennis en ervaring, vrije personeelscapaciteit, financiële draagkracht, positieve kwaliteit- en prestatiebeoordelingen, aanwezigheid van kwaliteitsysteem, referenties, ervaringen met proefleveringen of transporten, marktstudie, positieve auditresultaten, e.d. (zie KWM-Wegwijzer 06.02. "Aankooprichtlijnen van BASF Antwerpen N.V." ).

4.2.

Erkenning Vervolgens wordt de "Selectie en erkenningprocedure " doorlopen (zie schema in bijlage). Ingeval de leverancier nog niet erkend is, worden de erkenningcriteria, zoals hieronder vermeld, onderzocht en wordt de leverancier al dan niet erkend. Aankoopgebie Erkenningcriteria Geldigheid d erkenning 1. specificatieovereenkomst : 2 jaar na Grondstoffen Zie KWM-Wegwijzer Datum laatste 06.01. bestelling 'Opstellen en beheer van specificatieovereenkomsten voor grond- en hulpstoffen'

Locatie info

2.Verpakkinge Opgenomen in de lijst van n erkende leveranciers voor kwaliteitsrelevante verpakkingen 3. werken in onroerende staat Diensten/Bou : Belgische registratie w VCA-plichtige werken : - VCA certificaat - positief Welzijns- en Milieu-onderzoek (audit) In paragraaf 5 staan de activiteiten opgelijst waarvoor een VCA-certificaat vereist is.

onbepaalde duur

Aankoopdienst klassement (lijst)

onbepaalde duur

SAP via code ZS05

NIET-VCA-plichtige werken, zie paragraaf 5 volgens' 6. Overige' 4. EMR + standaardmateriaal : analyse - BSAL-standaard apparatuur toestellenlijst EMR-Techniek 5. Apparaten - opgenomen in 'Global machines supplier'-lijst (PVT) uitgezonderd locale leveranciers 6. Overige erkenning door het

Aankoopdienst klassement

klassement/kamer vervaldatum klassement/kamer certificaat geldigheidsdatu m W&M-onderzo ek

1 jaar

databank Tech.Services & Infrastructuur

onbepaalde duur

PVT-procedure

onbepaalde

n.v.t.

pagina 4


aankoopteam en historisch bewijs : alle leveranciers, waarbij zonder problemen besteld is geweest, werden bij invoering van het kwaliteitssysteem (01/01/1993) als erkend beschouwd

4.3.

Pagina 5

duur

Uitzonderingen Uitzonderingen op de "Selectie en erkenningprocedure"(zie bijlage) worden door het aankoopteam steeds schriftelijk gemotiveerd. Motivaties om bij een niet-erkende leverancier aan te kopen zijn o.a. : - druk van de marktevolutie - leveringstermijnen of specificaties door erkende leveranciers niet gerespecteerd kunnen worden. - Spotaankopen; SWAP's of kompensatietransacties - vraag van onze klanten

5.

Activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist of niet vereist

5.1.

Algemeen Een VCA-certificaat is bedoeld voor bedrijven die werkzaamheden uitvoeren met verhoogd risico (werkzaamheden in productie-eenheden, installaties en werkplaatsen) .

5.2

Gedetailleerde lijst van activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist / niet vereist. Voor een gedetailleerde lijst van activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist of niet vereist is, raadpleeg de file in het attachment.

5.3.

Algemene regels m.b.t. het hanteren van de gedetailleerde lijst van activiteiten waarvoor VCA en/of veiligheidspaspoort (met opleiding basisveiligheid) vereist / niet vereist is, kunnen geraadpleegd worden in KWM-wegwijzer 06.10 "Toegangsprocedure voor aannemers en derden" .

5.4.

Wanneer kan vrijstelling van VCA-verplichting worden verleend? - Eénmansbedrijven, daar deze niet gecertificeerd kunnen worden. - Wanneer voor het werk geen gecertificeerde aannemer beschikbaar is, mits een projectveiligheidsplan ter goedkeuring aan de opdrachtgever wordt voorgelegd. - Aannemers die kleine, niet risicovolle werkzaamheden van beperkte duur uitvoeren. - Individuele werknemers(monteurs-specialist) die werkzaamheden uitvoeren van beperkte

pagina 5


Pagina 6

duur in fabrieken, werkplaatsen en installaties en die onder begeleiding staan van de opdrachtgever, worden toegelaten mits het volgen van de begeleidingsprocedure, zie KWM-wegwijzer 06.10 "Toegangsprocedure voor aannemers en derden" . 6.

Documentatie [Klik om te openen] z z z z z z z

KWM-Wegwijzer 06.01 "Opstellen en beheer van specificatie-overeenkomsten voor grond- en hulpstoffen" KWM-Formulier 06.05/1 "Type lastenboek en prijslijst" KWM-Wegwijzer 06.02 "Aankooprichtlijnen van BASF Antwerpen N.V." KWM-Wegwijzer 06.08 "Beoordeling van Leveranciers" KWM-Infomap - Informatie 16 "Veiligheidschecklijst voor Aannemers" databank Aankoop : "Grijze lijst" KWM-Wegwijzer 06.10 "Toegangsprocedure voor aannemers en derden"

pagina 6


Pagina 7

Bijlage : Schema "Selectie en erkenning van leveranciers"

START

Selectie door het aankoopteam

Leverancier erkend ?

NEE

Leverancier in grijze lijst voor gelijksoortig werk ?

JA

JA

NEE

Onderzoeken van erkenningscriteria volgens art. 4.2 van KWM W.W. 06.07

Leverancier : wordt erkend voor de duur volgens art. 4.2 van KWM W.W. 06.07

STOP

JA

Criteria vervuld ?

NEE

Leverancier geweigerd

STOP

Goedkeuring: Nazicht: Akkoord : Dirk Van Uytvanck (04/09/2008 Akkoord : Philip Buskens (04/09/2008 16:57:31) 17:33:48)

Bekrachtiging : Akkoord : Michel Willems (05/09/2008 08:25:07)

pagina 7

:25:10) Pagina 1

Recommend Documents