SCÉNÁŘ HRADECKÝ DENTÁLNÍ VZDĚLÁVACÍ INSTITUT 1

Dental Summit Pr ague 28. - 29. října 2016, PRAHA

ČASOVÝ HARMONOGRAM / SCÉNÁŘ

H R A D E C K Ý D E N TÁ L N Í V Z D Ě L ÁVA C Í I N S T I T U T

1


SEZNAM KONTAKTŮ HDVI

MUDr. Daniel Černý, [email protected], 608 300 097 MUDr. Radek Mounajjed, DDS. PhD., [email protected], 602 476 011 Mgr. Romana Svíbová, [email protected], 725 000 311

Dental Summit

MUDr. Josef Kunkela, [email protected], 737 210 565

Top Hotel

Ing. Renata Tatoušková, [email protected], 606 636 223 Operation manager Veronika, Natálie, Rachel 724 037 482

AV Media

Jan Veniger, [email protected], 724 437 819 Stanislav Svatoš, 775 217 784 Milan Hošťálek, 606 620 986

Helios

MUDr. Petr Šmahel, [email protected], 737 315 322

Dentamed

MUDr. Pavel Smažík, [email protected], 777 692 011 Veronika Olbrichová, [email protected] 725 644 740

KaVoKerr

Ing. Martin Janák, [email protected], 724 355 577

3M

Karolína Babková, [email protected], 607 987 094

Biomet 3I

Mgr. Jana Hrubá, [email protected], 774 433 233

GC

Milena Kasíková, [email protected], 603 585 183

Wi-Fi heslo

6279 


2


ČTVRTEK 27. ŘÍJNA 2016 12:00 - 18:00 Kompletace kongresových tašek a příprava registrace. Instalace navigačních prvků kolem sálu. Příprava výstav fotografií a fotostánku. 17:00 - 19:00 AV zkouška všech přednášejících v TopCongress Hall Test přenosu z 3DK Testování hlasovacího zařízení a SMS dotazů K. Cyprichová J. Kunkela J. Špiller R. Mounajjed P. Myšička D. Černý V. Černý M. Tomeček J. Streblov I. Marek 18:00 - 19:00 Společná večeře organizátorů (a pomocníků) 19:00 - 21:00 Spuštění časné registrace a “Welcome drink”


3


PÁTEK 28. ŘÍJNA 2014 Moderování: MUDr. Hana Zallmannová, MUDr. Petr Závodský 7:00

Příprava registrace Příprava přenosu Náhradní termín AV zkoušky pokud z nutných důvodů neproběhla ve čtvrtek odpoledne

8:00

Zahájení registrace účastníků (otevření sálu) AV: podkresová hudba, prezentace Dental Summit photo a reklamy partnerů (střídat)

8:45

AV: odpočítávání 15 min

8:50 8:52 8:54 8:55

První zvonění Druhé zvonění Třetí zvonění Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min) AV: telefon ______________________________________________________________________________ 9:00 AV: úvodní video (úvod, sponzoři, prezident nebo spojené dohromady) Zahájení kongresu: MUDr. Daniel Černý 9:05

MUDr. Radek Mounajjed, PhD. AV: mounajjed, po skončení přednášky VŽDYCKY jingle a do pohyblivého pozadí a přidat telefon

9:35

MUDr. Katarína Cyprichová AV: cyprichova

10:00

Petr Myšička AV: mysicka

10:30

Coﬀeebreak AV: nahled kava

10:50 10:52 10:54 10:55

První zvonění Druhé zvonění Třetí zvonění Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min) AV: telefon

11:00

LIVE: MUDr. Jan Streblov LIVE moderátor: Martin Tomeček AV: streblov

12:30

AV: nahled obed Konec dopoledního programu Oběd v Restauraci Praha na 2 etapy - lékaři / studenti


4


AV: podkresová hudba, prezentace Dental Summit Photo _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 13:50 První zvonění 13:52 Druhé zvonění 13:54 Třetí zvonění 13:55 Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min) AV: telefon 14:00

Kontroverze moderuje: MUDr. Josef Kunkela AV: kontroverze

15:00

Junior Challenge uvede a komentuje: MUDr. Daniel Černý AV: jingle

15:30


15:50

První zvonění Test přenosu z 3DK Druhé zvonění Třetí zvonění Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min) AV: telefon

15:52 15:54 15:55 16:00

LIVE: MUDr. Radek Mounajjed AV: mounajjed

17:30

Ukončení 1. dne AV: jingle, fixa Přestavba sálu na společenský večer ________________________________________________________________________________ SPOLEČENSKÝ VEČER - PÁTEK 28. ŘÍJNA 2016 19:00

Otevření foyer, zahájení rautu

20:00???

Otevření sálu podle připravenosti hotelu Začátek hry DJ - máme nějakou barevnou hudbu za něj na LED? AV: video GC pustíme za večer 2x (je dlouhé) Přivítání: MUDr. Josef Kunkela Představení sponzora večera (GC) Koncert Vypsaná Fixa AV: během koncertu videa Vypsaná fixa z YouTube? Po skončení koncertu pokračuje DJ

20:15 21:00

24:00

Ukončení společenského večera


5



6


SOBOTA 29. ŘÍJNA 2016 Moderování sekce: MUDr. Simona Ságlová, PhD., MUDr. Miroslav Kapin 7:30

Doplňková AV zkouška

8:00

Otevření foyer a sálu AV: Promítání fotografií z 1. dne kongresu, podkres hudba

8:50

První zvonění Test přenosu z 3DK 8:52 Druhé zvonění 8:54 Třetí zvonění 8:55 Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min) ________________________________________________________________________________ 9:00 LIVE: MUDr. Martin Tomeček AV: tomecek uvede a komentuje: MUDr. Jan Streblov AV: sponzori V průběhu LIVE bude pauza, kdy se budou předávat ceny výhercům soutěže. Předávají zástupci sponzůrů. 10:30


10:50 10:52 10:54 10:55

První zvonění Druhé zvonění Třetí zvonění Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min)

11:00

Prof. Vladimír Černý AV: vcerny

11:45

MUDr. Josef Kunkela AV: kunkela

12:30

AV: nahled obed Konec dopoledního programu Oběd v Restauraci Praha na 2 etapy - lékaři / studenti AV: podkresová hudba, fotky z foto stánku?

13:50 13:52 13:54 13:55

První zvonění Test spojení 3DK Druhé zvonění Třetí zvonění Blok spotů sponzorů v pořadí Biomet, 3M, Kerr, Dentamed (celkem 4 min)

14:00

LIVE: MUDr. Jan Špiller


7


komentuje a uvádí: MUDr. Jan Procházka AV: spiller 15:30


16:00

MUDr. Ivo Marek AV: marek

16:45

MUDr. Daniel Černý AV: cerny (neplést cerny a vcerny)

17:30

Ukončení kongresu: Na pódium: Mounajjed, Kunkela, Romana, studenti. Děkovačka: AV Media, Helios, Márdi, Po skončení: konec

________________________________________________________________________________


8


OBECNÁ PRAVIDLA PRO AV MEDIA Před každým blokem zvoníme 10, 8 a 6 minut před začátkem sekce, pak spouštíme blok reklam a navazuje video “telefon” Při potlesku po přednášce v jingle kongresu Před každou přednáškou máme ohlášku pro přednášejícího. Do pauzy nasazujeme vždy hudební podkres, optimálně v pátek pouštět víc skladeb od Vypsaná fixa. V sobotu je to už jedno.


9


POZNÁMKY PRO MODERÁTORY

Povinnosti moderátora • Seznámit se s připraveným scénářem. Řada ohlášení probíhá stejně jako loni formou nahrané hlášky, kterou bude pouštět režie. Před začátkem kongresu se musí moderátoři sejít v režii a secvičit s režií přenosu, jak budeme tyto hlášky spouštět. Ideální čas je čtvrtek od 17 hodin. • Registrovat se ve VIP registraci - převzít všechny písemné podklady • Být přítomen u moderátorského místa 15 min před začátkem sekce • Zkontrolovat přítomnost přednášejících • Zajistit dodržování časového harmonogramu - v případě potřeby upozornit přednášejícího na dodržování času event. přerušení přednášky. Pamatujte na rezervaci času na dotazy. Protože dotazy docházejí v průběhu elektronicky, moderátor ví, kolik času musí rezervovat. • Dávat pokyn ke zvukovému signálu začátku přednášky - nechávejte zvonit dřív, aby se lidé usadili ještě před reklamami partnerů - poběží vždy před zahájením bloku. • Uvést přednášejího - stručné info, spíše osobní zkušenosti • Kladení došlých dotazů podle vlastní volby (viz dále) • Poděkování a předání pozornosti přednášejícímu (krabice s dárkem) • Upozornit na nadcházející program a organizační změny, pokud nastanou • Zprostředkovat info o dění v sále během LIVE show - nutné reakce na vzniklou situaci, nikoliv pravidelně. Snažit se naopak do LIVE nezasahovat zbytečně. • Poskytnutí instrukce o aplikaci DS2016 • Čtení a selekci podaných dotazů na obrazovce, kladení dotazů přednášejícím • Výzvu k hlasování (pokud jsou vyzvání přednášejícím) - upozorní na nutnost otevření aplikace, zopakují dotaz, vyčkají 15 sec na hlasování a předají slovo zpět přednášejícímu

Aplikace DS2016 I letos místo hlasovátek používáme speciální webovou aplikaci, která zároveň informuje o programu, organizačních záležitostech, lze tudy klást dotaz. “Osahejte si” aplikaci předem, prosím. Odkaz na apliakci zde. www.ds2016.cz Prostřednictvím aplikace budou též účastnící odpovídat na otázky během soutěže Junior Challenge. Na pódiu budou studenti mít iPady od technické podpory a odpovídat na dotazy kladené moderátorem (nejspíš DČ) WiFi síť bude na místě zajištěna. Dotazy z publika Během celého kongresu lze klást dotazy přednášejícím prostřednictvím aplikace DS2016. Tyto dotazy dostávají na stůl moderátoři (notebook), zpracovávají je a nejčastější a nejzajímavější dotazy pouštějí dál. Pokud bude chtít kdokoliv z publika komunikovat přímo, budou v sále připraveny 2 statické mikrofony, od kterých lze komunikovat hlasem. LIVE SHOW Během LIVE si každý vystupující zajistil ještě svého “parťáka” na pódiu, který bude hlídat chod LIVE v sále a fungovat jako styčný důstojník i krytí zad pro vystupujícího. Budou to: M. Tomeček, J. Streblov, J. Procházka a J. Kunkela. Moderátoři v tu dobu hlídají čas, shromažďují dotazy.


10


Kontroverze Sekce Kontroverze je novinka. Máme na ni 60 min. Tj. 2x 30 min na jedno téma a vždy 2 účastníky… 1. Martin Tomeček vs. Jan Špiller: Metody řízené kostní regenerace, moderátor Josef Kunkela? 2. Hana Zallmannová vs. Jan Prouza: Náročnost moderní endodoncie, moderátor Josef Kunkela? Během prvních 10-15 minut každý představí své stanovisko, pak se jich bude ptát moderátor a nakonec dojde na dotazy posluchačů. Sekce se nazývá kontroverze, ale nejde o nějakou hádku, spíše malou panelovou diskuzi.

Junior Challenge a soutěž posluchačů o ceny sponzorů Soutěž studentů a mladých lékařů. Ti, kteří budou soutěžit na pódiu, budou mít k dispozici iPady, kam budou psát své odpovědi. Otázky vždy řekne moderátor Junior Challenge (nejspíš DČ) a bude vidět na obrazovce. Soutěžící odpovědí výběrem z multiple choice testu. Studenti soutěží o věcné ceny (vstupenky HDVI, trička apod) Posluchači v sále se mohou testu účastnit též prostřednictvím své aplikace. Pro účast v testu se ale musí na začátku registrovat (jméno, email). Dále odpovídají ve stejném čase jako soutěžící. Nejlepší 4 výsledky budou odměněny věcnými cenami od sponzorů DS16. (1. cena jsou lupové brýle SurgiTel) Výsledky soutěže budou vyhlášeny v sobotu ráno během pauzy v LIVE dr. Tomečka. Přítomni budou zástupci sponzorů. Soutěž bude nutné před zahájením Junior Challenge uvést.


11

SCÉNÁŘ HRADECKÝ DENTÁLNÍ VZDĚLÁVACÍ INSTITUT 1

Recommend Documents