BAB IV 4.1.3 BAB IV. UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT YANG BERORIENTASI SASARAN (UKMBS)
4.1.1.1 SOP identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/ sasaran terhadap kegiatan UKM. 4.1.1.2 Kerangka acuan, metode, instrumen analisis kebutuhan masyarakat/sasaran kegiatan UKM. 4.1.1.3 Catatan hasil analisis dan identifikasi kebutuhan kegiatan UKM dan rencana kegiatan UKM 4.1.1.4
Rencana kegiatan UKM yang ditetapkan oleh kepala Puskesmas.
4.1.1.5 Bukti pelaksanaan sosialisasi kegiatan kepada masyarakat, kelompok masyarakat, dan sasaran. 4.1.1.6
SOP koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor.
4.1.1.7
Rencana kegiatan UKM yang ditetapkan oleh kepala Puskesmas.
4.1.2.1 Kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik (asupan) pelaksanaan program kegiatan UKM. 4.1.2.2 Dokumen hasil identifikasi umpan balik, analisis dan tindak lanjut terhadap hasil identifikasi umpan balik. 4.1.2.3 SOP pembahasan umpan balik, dokumentasi pelaksanaan pembahasan, hasil pembahasan, tindak lanjut pembahasan. 4.1.2.4
Bukti perbaikan rencana pelaksanaan program kegiatan UKM.
4.1.2.5
Bukti tindak lanjut dan evaluasi terhadap perbaikan yang dilakukan.
4.1.3.1
Hasil identifikasi masalah, perubahan regulasi, dsb.
4.1.3.2
Hasil identifikasi peluang-peluang perbaikan inovatif.
4.1.3.3 Bukti pembahasan melalui forum-forum komunikasi dengan masyarakat, sasaran kegiatan UKM, lintas program, dan lintas sektor. 4.1.3.4 Rencana perbaikan inovatif, evaluasi, dan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi. 4.1.3.5
Bukti pelaksanaan sosialisasi.
4.2.1.1
Jadual kegiatan, rencana program kegiatan.
4.2.1.2
Data kepegawaian pelaksana UKM Puskesmas.
4.2.1.3
Bukti pelaksanaan sosialisasi.
4.2.1.4
Bukti pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
4.2.1.5
Bukti evaluasi dan tindak lanjut.
4.2.2.1 Bukti penyampaian informasi kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan sasaran kegiatan UKM 4.2.2.2
Bukti penyampaian informasi kepada lintas program terkait
4.2.2.3
Bukti penyamppaian informasi kepada lintas sektor terkait
4.2.2.4 Bukti evaluasi tentang pemberian informasi kepada sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait 4.2.2.5
Rencana tindak lanjut, dan Tindak lanjut hasil evaluasi.
4.2.3.1
Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
4.2.3.2 Rencana kegiatan program, hasil evaluasi tentang metode dan teknologi dalam pelaksanaan program, dan tindak lanjutnya. 4.2.3.3 Jadwal sosialisasi, daftar hadir, notulen dalam mengkomunikasikan program kegiatan UKM dengan masyarakat. 4.2.3.4
Hasil evaluasi terhadap akses.
4.2.3.5
Bukti tindak lanjut.
4.2.3.6 SOP pengaturan jika terjadi perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, dokumen bukti perubahan jadwal (jika memang terjadi perubahan jadwal). 4.2.4.1 SOP tentang penyusunan jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan kesepakatan bersama dengan sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat. 4.2.4.2 SOP tentang penyusunan jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan kesepakatan bersama dengan lintas program dan lintas sektor. 4.2.4.3
SOP monitoring, hasil monitoring.
4.2.4.4
SOP evaluasi, hasil evaluasi.
4.2.4.5
Bukti tindak lanjut hasil evaluasi.
4.2.5.1
Hasil identifikasi masalah dan hambatan pelaksanaan kegiatan UKM.
4.2.5.2 lanjut.
Bukti pelaksanaan analisis masalah dan hambatan, rencana tindak
4.2.5.3
Rencana tindak lanjut.
4.2.5.4
Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
4.2.5.5
Evaluasi terhadap tindak lanjut masalah dan hambatan.
4.2.6.1 Surat Keputusan tentang media komunikasi yang digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau sasaran kegiatan UKM. 4.2.6.2 Surat Keputusan tentang media komunikasi yang digunakan untuk umpan balik terhadap keluhan masyarakat atau sasaran kegiatan UKM. 4.2.6.3
Bukti analisis keluhan.
4.2.6.4
Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
4.2.6.5 Bukti penyampaian informasi tentang umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan. 4.3.1.1 UKM.
SK Kepala Puskesmas tentang indikator dan target pencapaian kinerja
4.3.1.2
Hasil pengumpulan data berdasarkan indikator yang ditetapkan.
4.3.1.3
Hasil analisis pencapaian indikator pencapaian kegiatan UKM.
4.3.1.4
Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
4.3.1.5
Dokumentasi hasil analisis dan tindak lanjut.
BAB V.
KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
5.1.1.1
SK persyaratan kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas.
5.1.1.2
SK penetapan Penanggung jawab UKM.
5.1.1.3
Hasil analisis kompetensi.
5.1.1.4
Rencana peningkatan kompetensi.
5.1.2.1
SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti program orientasi.
5.1.2.2 Kerangka acuan program orientasi yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. 5.1.2.3
SOP dan bukti pelaksanaan orientasi (laporan pelaksanaan orientasi).
5.1.2.4
Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan orientasi.
5.1.3.1 Tujuan, sasaran, tata nilai UKM Puskesmas yang dituangkan dalam kerangka acuan program kegiatan UKM.
5.1.3.2 Bukti pelaksanaan komunikasi tujuan, sasaran dan tata nilai kepada pelaksana, sasaran, lintas program, dan lintas sektor. 5.1.3.3 Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai. 5.1.4.1
SOP dan bukti pelaksanaan pembinaan.
5.1.4.2
Kerangka acuan pembinaan, dan bukti pembinaan.
5.1.4.3
Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal pelaksanaan pembinaan.
5.1.4.4
Kerangka acuan, tahapan, jadwal kegiatan UKM, dan bukti sosialisasi.
5.1.4.5
Bukti pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor.
5.1.4.6 sektor.
Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas
5.1.4.7 Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor. 5.1.5.1 Hasil identifikasi risiko terhadap lingkungan dan masyarakat akibat pelaksanaan kegiatan UKM. 5.1.5.2
Hasil analisis risiko.
5.1.5.3
Rencana pencegahan dan minimalisasi risiko.
5.1.5.4 Rencana upaya pencegahan risiko dan minimalisasis risiko dengan bukti pelaksanaan. 5.1.5.5
Hasil evaluasi terhadap upaya pencegahan dan minimalisasi risiko.
5.1.5.6
Bukti pelaporan dan tindak lanjut.
5.1.6.1 SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana untuk memfasilitasi peran serta masyarakat. 5.1.6.2
Rencana, kerangka acuan, SOP pemberdayaan masyarakat.
5.1.6.3
SOP pelaksanaan SMD, Dokumentasi pelaksanaan SMD, dan hasil SMD
5.1.6.4
SOP komunikasi dengan masyarakat dan sasaran UKM Puskesmas.
5.1.6.5 Bukti perencanaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas yang bersumber dari swadaya masyarakat/swasta. 5.2.1.1
RUK Puskesmas dengan kejelasan kegiatan tiap UKM.
5.2.1.2
RPK Puskesmas, dengan kejelasan kegiatan tiap UKM.
5.2.1.3
RUK dan RPK.
5.2.1.4
Kerangka acuan kegiatan tiap UKM.
5.2.1.5
Jadwal kegiatan tiap UKM.
5.2.2.1
Hasil kajian kebutuhan masyarakat.
5.2.2.2
Hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran.
5.2.2.3
Hasil analisis kajian kebutuhan dan harapan masayarakat dan sasaran
5.2.2.4
RPK Puskesmas.
5.2.2.5 Jadwal pelaksanaan kegiatan apakah sesuai dengan usulan masyarakat/sasaran. 5.2.3.1
Hasil monitoring
5.2.3.2
SOP monitoring, jadwal dan pelaksanaan monitoring.
5.2.3.3 SOP pembahasan hasil monitoring, bukti pembahasan, rekomendasi hasil pembahasan. 5.2.3.4
Hasil penyesuaian rencana.
5.2.3.5
SOP perubahan rencana kegiatan.
5.2.3.6
Dokumentasi hasil monitoring.
5.2.3.7
Dokumentasi proses dan hasil pembahasan.
5.3.1.1
Dokumen uraian tugas Penanggung jawab.
5.3.1.2
Dokumen uraian tugas pelaksana.
5.3.1.3
Isi dokumen uraian tugas.
5.3.1.4
Isi dokumen uraian tugas.
5.3.1.5
Bukti pelaksanaan sosialisasi uraian tugas.
5.3.1.6
Bukti pendistribusian uraian tugas.
5.3.1.7
Bukti pelaksanaan sosialisasi urairan tugas pada lintas program.
5.3.2.1
Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas.
5.3.2.2
Hasil monitoring.
5.3.2.3
Bukti tindak lanjut.
5.3.2.4
Bukti tindak lanjut.
5.3.3.1 SK Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas, SOP kajian ulang uraian tugas.
5.3.3.2
Bukti pelaksanaan kajian ulang dan Hasil tinjauan ulang.
5.3.3.3
Uraian tugas yang direvisi.
5.3.3.4
Ketetapan hasil revisi uraian tugas.
5.4.1.1
Hasil identifikasi pihak terkait dan peran masing-masing.
5.4.1.2
Uraian peran lintas program untuk tiap program Puskesmas.
5.4.1.3
Uraian peran lintas sektor untuk tiap program Puskesmas.
5.4.1.4 sektor.
Kerangka acuan program memuat peran lintas program dan lintas
5.4.1.5
Bukti pelaksanaan pertemuan lintas program dan lintas sektor.
5.4.2.1 SK Kepala Puskesmas dan SOP tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program. 5.4.2.2
Bukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor.
5.4.2.3
Bukti pelaksanaan koordinasi.
5.4.2.4 Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut, dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor. 5.5.1.1 SK Kepala Puskesmas dan SOP pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. 5.5.1.2
Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan dan SOP.
5.5.1.3 SOP Pengendalian dokumen eksternal dan pelaksanaan pengendalian dokumen eskternal. 5.5.1.4 SOP dan bukti Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM Puskesmas. 5.5.2.1 SK Kepala Puskesmas tentang monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. Hasil monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. 5.5.2.2
SOP monitoring, jadwal dan pelaksanaan monitoring.
5.5.2.4
Hasil monitoring.
5.5.2.5
Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur monitoring.
5.5.3.1
SK evaluasi kinerja UKM
5.5.3.2
SOP evaluasi kinerja.
5.5.3.4
SOP evaluasi kinerja, hasil evaluasi.
5.5.3.5 Hasil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur evaluasi UKM Puskesmas. 5.6.1.1 SOP monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program kegiatan UKM. Bukti pelaksanaan monitoring 5.6.1.2 Hasil monitoring, rencana tindak lanjut dan bukti tindak lanjut hasil monitoring. 5.6.1.3
Dokumentasi hasil monitoring dan tindak lanjut.
5.6.2.1
Bukti pelaksanaan pengarahan kepada pelaksana.
5.6.2.2
Bukti pelaksanaan kajian.
5.6.2.3
Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
5.6.2.4
Dokumentasi hasil kajian dan pelaksanaan tindak lanjut.
5.6.2.5
Bukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja.
5.6.3.1
Hasil penilaian kinerja.
5.6.3.2 Kerangka acuan, SOP pertemuan penilaian kinerja, bukti pelaksanaan pertemuan. 5.6.3.3
Bukti tindak lanjut, laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
5.7.1.1
SK hak dan kewajiban sasaran.
5.7.1.2
SOP sosialisasi hak dan kewajiban sasaran.
5.7.2.1
SK aturan, tata nilai, budaya dalam pelaksanaan UKM Puskesmas.
5.7.2.4
Bukti tindak lanjut.
BAB VI.
SASARAN KINERJA UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
6.1.1.1 Bukti adanya komitmen bersama untuk meningkatkan kinerja (buktibukti proses pertemuan, maupun dokumen lain yang membuktikan adanya kegiatan penggalangan komitmen). 6.1.1.2
SK Kepala Puskesmas tentang peningkatan kinerja.
6.1.1.3 SK Kepala Puskesmas tentang tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan. 6.1.1.5
Rencana perbaikan kinerja, dan tindak lanjut.
6.1.1.6 Bukti-bukti inovasi program kegiatan UKM atas masukan pelaksana, lintas program, lintas sektor. 6.1.2.1
Bukti pertemuan pembahasan kinerja dan upaya perbaikan.
6.1.2.2
Indikator penilaian kinerja dan hasil-hasilnya.
6.1.2.3 Bukti komitmen untuk meningkatkan kinerja secara berkesinambungan. 6.1.2.4
Rencana perbaikan kinerja berdasarkan hasil monitoring.
6.1.2.5
Bukti pelaksanaan perbaikan kinerja.
6.1.3.1 Bukti pelaksanaan pertemuan monitoring dan evaluasi kinerja yang melibatkan lintas program dan lintas terkait. 6.1.3.2
Bukti-bukti saran inovatif dari lintas program dan lintas sektor.
6.1.3.3
Bukti keterlibatan dalam penyusunan rencana perbaikan kinerja.
6.1.3.4
Bukti-bukti keterlibatan dalam pelaksanaan perbaikan kinerja.
6.1.4.1 Panduan dan instrumen survei, bukti pelaksanaan survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat, LSM, dan/atau sasaran. 6.1.4.2 Bukti pelaksanaan pertemuan dengan tokoh masyarakat, LSM, sasaran kegiatan UKM untuk memperoleh masukan. 6.1.4.3 Bukti keterlibatan dalam penyusunan rencana perbaikan kinerja, rencana (plan of action) perbaikan program kegiatan UKM. 6.1.4.4
Bukti keterlibatan dalam pelaksanaan perbaikan kinerja.
6.1.5.1 kinerja.
SK Kepala Puskesmas, SOP pendokumentasian kegiatan perbaikan
6.1.5.2
Dokumentasi kegiatan perbaikan kinerja.
6.1.5.3 sektor.
Bukti sosialisasi kegiatan perbaikan kinerja ke lintas program dan lintas
6.1.6.1
Rencana kaji banding pelaksanaan UKM Puskesmas.
6.1.6.2
Instrumen kaji banding.
6.1.6.3
Laporan pelaksanaan kaji banding.
6.1.6.4 Rencana perbaikan pelaksanaan program kegiatan UKM berdasar hasil kaji banding. 6.1.6.5
Laporan pelaksanaan perbaikan.
6.1.6.6
Hasil evaluasi kegiatan kaji banding.
6.1.6.7
Hasil evaluasi perbaikan kinerja sesudah kegiatan kaji banding.
