SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
SAMU (Személyzeti Adatnyilvántartás és MUnkaügy)
Felhasználói kézikönyv 2008
Írta: dr. Varga Balázs Lektorálta: dr. Kancsár Attila Szoftverfejlesztő: Mazán Róbert 1. és 3.1. pontok: Bartha Gáborné Zsuzsanna
Kézirat lezárva: 2008. 06. 06. Minden jog fenntartva! A RITEK Zrt. írásos engedélye nélkül tilos a teljes művet vagy annak bármely részletét felhasználni !
1
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Tartalomjegyzék 1.A dokumentáció felépítésének bemutatása..............................................................................3 2.Bevezetés.................................................................................................................................4 3.Általános tudnivalók................................................................................................................5 3.1A belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások.........................................................5 3.2A szoftver és a TITÁN-keretrendszer általános tulajdonságai..........................................5 4.Felhasználói dokumentáció......................................................................................................9 4.1A SAMU menürendszerének felépítése............................................................................9 4.2(1) Közalkalmazotti nyilvántartás...................................................................................11 4.2.1Kinevezés.................................................................................................................13 4.2.2Kinevezés módosítás...............................................................................................18 4.2.2.1Prémium évek..................................................................................................20 4.2.3Átsorolás..................................................................................................................22 4.2.4Személyes adatok módosítása.................................................................................22 4.2.5Illetményváltoztatás.................................................................................................24 4.2.6Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése............................................................25 4.2.7Távollét beállítása....................................................................................................28 4.2.8Üres álláshelyek.......................................................................................................28 4.2.9Felmentettek............................................................................................................30 4.2.10Távollétek..............................................................................................................30 4.3(2) Megbízási szerződések..............................................................................................30 4.3.1 A “ Nyilatkozat nyomtatása” gomb .......................................................................31 4.3.2 Új megbízási szerződés felvitele ..........................................................................31 4.4(3) Listák.........................................................................................................................32 4.4.1(301) Önkormányzati támogatásból foglalkoztatottak:...........................................32 4.4.2 (302) Saját bevételből vagy átvett pénzeszközből foglalkoztatottak......................32 4.4.3(303) Munkaügyi adatok.........................................................................................32 4.4.4 (304) Személyzeti lista lakcímekkel: .....................................................................32 4.4.5(305) Munkaidő, feor, jogviszony kezdete..............................................................33 4.4.6(306) Magánnyugdíjpénztár....................................................................................33 4.4.7(307) TAJ, adóazonosító, végzettség, illetmény......................................................33
2
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
4.4.8(308) Illetmény, pótlékok részletei..........................................................................33 4.4.9(309) Munkakörök ágazati megoszlása...................................................................33 4.4.10 (310) Üres álláshelyek összesített listája..............................................................33 4.5(4) Kezelőfelületek..........................................................................................................33 4.5.1(401) Csoportok kezelése........................................................................................33 4.5.2(402) Pótlékok kezelése...........................................................................................34 4.5.3 (403) Telephelyek kezelése....................................................................................35 4.6(5) Adatmódosító felületek..............................................................................................35 4.6.1(501) Családi állapot ...............................................................................................35 4.6.2(502) Gyermekek ....................................................................................................35 4.6.3(503) Eltartottak ......................................................................................................35 4.6.4(504) Tudományos fokozatok..................................................................................35 4.6.5(505) Jutalmak ........................................................................................................36 4.6.6(506) Címadományok .............................................................................................36 4.6.7(507) Kitüntetések ..................................................................................................36 4.6.8(608) Minősítések ...................................................................................................36 4.6.9(509) Fegyelmi eljárások/büntetések ......................................................................36 4.6.10 (510) Egyéb jogviszonyok ...................................................................................36 4.6.11(511) Szakfeladatkód módosítás............................................................................36 4.6.12(512) Munkakörök pontosítása..............................................................................37 4.7(6) Időszaki mentés.........................................................................................................38 4.8(7) Eszközök....................................................................................................................38 4.8.1(701) Újranyomtatás................................................................................................38 4.8.2(702) Új kinevezés jogviszony megszűntetés után..................................................38 4.8.3(703) Hibás adatok felderítése.................................................................................39 4.8.4(704) Létszámkeret beállítása..................................................................................39 Dokumentumtörténet............................................................................................................40
3
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
1. A dokumentáció felépítésének bemutatása 2. Bevezetés A bevezetésben ismertetésre kerülnek a modul főbb funkciói, szolgáltatásai. 3. Általános tudnivalók A fejezetben találhatóak a saját, belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások, illetve hasznos gyakorlati ismeretek a TITÁN-keretrendszer és a részét képező SAMU modulról. 4. Felhasználói dokumentáció Bemutatásra kerül a SAMU modul menüstruktúrája, illetve a menüstruktúra szerint részletesen ismertetjük program kezelését, működését.
2. Bevezetés A SAMU (Személyzeti Adatnyilvántartás és Munkaügy) feladata segíteni a költségvetési szervek munkaügyi nyilvántartási, statisztikai és adatszolgáltatási munkáját. A szoftver képes egyszerre több intézmény kezelésére. Alkalmas a közalkalmazotti jogviszony teljes körű adminisztrációjára, kinevezések és megbízási szerződések nyilvántartására. A modul segítségével előállíthatóak a szükséges nyomtatványok (KJT. szerinti, és egyéb minták alapján készült kinevezési, stb. okmányok). A szoftver a fenntartó számára fontos információkat képes összegyűjteni egyedi keresési feltételekkel, statisztikák, illetve a bérköltségek egységes áttekintésére ad lehetőséget. Képes a munkaügyi funkciók teljes körű kezelésére: a szabadságok, távollétek és munkaidő nyilvántartására. A keretrendszer tulajdonságaiból adódóan lehetőség van a létszám- és bér adatok átadására a TITÁN-keretrendszer ETRIUSZ-moduljának.
4
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Ezek alapján – összefoglalóan - a szoftver fő feladatai a következőek:
adatnyilvántartás vezetése,
nyomtatványok, bizonylatok nyomtatása,
adatszolgáltatás támogatása,
információszolgáltatás, statisztikák készítése
3. Általános tudnivalók 3.1
A belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások A következő belső szabályzatokat szükséges (lehet) a program bevezetésével egyidejűleg módosítani ( a fenntartó döntésétől függően): -SZMSZ, Az esetleges szerkezeti-szervezeti változásokat át kell vezetni ( szervezeti hierarchia, felelősség kérdése, stb.) . -munkaköri leírások, Az esetlegesen létrehozott, megváltoztatott új feladatköröket a munkaköri leírásokban részletezni kell. -adatvédelmi szabályzat Rendelkezni kell a számítógépes rendszer bevezetésével megváltozott bizonylatolásról, a keletkezett számítógépes adathordozók irattározási, selejtezési, megőrzési rendjéről, az adatgazda személyéről, a jogosítások előírásairól. -minőségbiztosítási szabályzat, A keretrendszerrel bevezetett feladatokat illeszteni kell a minőségbiztosítási szabályzatba.
5
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042 3.2
© RITEK Zrt. 2008
A szoftver és a TITÁN-keretrendszer általános tulajdonságai
A TITÁN ( Térségi Információs Technológiai- és nyilvÁtartó reNdszer) egy komplex, több különböző feladat ellátását megvalósító, önkormányzatok részére készített, modulokból felépülő, folyamatvezérelt keretrendszer. A SAMU-modul is e keretrendszer része. Általános tulajdonságok, funkciók Az alábbiakban a TITÁN-keretrendszer SAMU-modulban is elérhető általános, tulajdonságait soroljuk fel:
A szoftver főképernyőjének jobb felső részén találhatjuk az ügyfélszolgálat elérhetőségeit. Kérjük forduljon hozzánk bizalommal, amennyiben nem talál kérdéseire választ a kézikönyvben! A “Menü” gomb segítségével bármilyen képernyőről azzonnal visszatérhet a főmenübe. A “Kilépés a modulból” gomb segítségével a TITÁN-keretrendszer főmenüjébe léphetünk vissza.
Keresési tulajdonságok: azokon az oldalokon, ahol tömegesen kezelünk adatokat, mindig megfigyelhetjük az alábbi felületet: az oszlopok feletti üres mezőbe írhatjuk be az általunk keresett adat részeit vagy egészét. Példa 1: A“Név” oszlop felett beírjuk: Kovács János (ha konkrét személyre kívánunk keresni), ha csak a Kovács vezetéknevű dolgozókat szeretnénk kilistázni, akkor írjuk be: Kovács * ) Példa 2: Ha a 2002-ben létrejött jogviszonyokat szeretnénk kilistázni: írjuk be a “Jogviszony kezdete “ elnevezésű menüpontba: 2002*, majd kattintsunk a “Lista frissítése” gombra. A “sorok” elnevezésű listából kiválaszthatjuk, hogy hány találatot jelenítsen meg a program. Az “Előző”, illetve “Következő” gombok segítségével pedig a találatokat tartalmazó oldalak között léptethetünk. Ha a munkánk során célszerűbb lenne az oszlopok sorrendjét megváltoztatni, ezt a “Beállítások” nyomógomb segítségével tehetjük meg: itt tetszés szerint testre szabhatjuk a táblázatban szereplő oszlopok sorrendjét.
6
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Példa: Ha munkánk során csak 3 oszlop adataira ( Név, Munkakör, jogviszony kezdete) van szükségünk, kattintsunk a “Beállítások” gombra, majd a “Láthatóság” szövegablakban szereplő szempontokból válasszuk ki az általunk kívántakat! Ezzel a funkcióval elérhetjük, hogy csak a munkánkhoz szükséges adatok jelenjenek meg. Ezeket a beállításokat el is menthetjük sémaként: írjuk be az általunk kiválasztott nevet, majd kattintsunk a “Rendben” gombra, az elmentett sémát így később is bármikor betölthetjük! Az eredeti beállítást az “ Alapállapot visszaállítása” gombbal hívhatjuk elő.
Dokumentum exportálási tulajdonságok: Minden keresési képernyő alsó részén, középen (a találatok száma mellett) találhatóak a dokumentum exportálási ikonok. A
kikeresett
adatokat
minden
esetben
exportálni
tudjuk
a
következő
formátumokba: *.xls, *.doc, *.pdf, illetve OpenOffice Writer, Calc, Html, xml és szöveges fájl-ba is.
A szoftverben a dátumok formátuma: éééé-hh-nn ( év, hónap, nap) Példa: 2002-04-14
Az aláhúzással jelölt adatmezőket feltétlenül töltsük ki, ezek minden esetben szükségesek a továbblépéshez!
A folyamatokat minden esetben “Véglegesít”-sük, mert csak ebben az esetben tárolódnak le az adatok az adatbázisban! A véglegesítés előtt ellenőrizzük az adatokat a “Mintapéldány kinyomtatása” segítségével! Az “Ellenőrzés” gomb használatával a formai hibákat szűrhetjük ki. A sikeres ellenőrzési folyamat után az aktuális lap tetején a “nem ellenörzőtt” szöveg “ellenörzött” elnevezésűvé változik!
Minden esetben, amikor nyomtatvány a munkafolyamat eredménye, találhatunk egy adatmezőt az iktatószám felviteléhez : ez egy szabadszöveges adatmező, az adott szervezet tetszőleges képzésű iktatószáma felvihető, ez fog nyomtatva szerepelni a nyomtatványon.
Kulcsszám egyes értékeinek jelentése: a kulcsszám egy hat számjegyből álló egység. / a PM által kiadott útmutató alapján/
7
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
1 szám: a 3-as kód jelzi, hogy közalkalmazott a dolgozó 2. szám: a “Kinevezési adatok” menüpontban a “Munkaköri kulcsszám 2. poziciója” -ban állítható be A PM által kiadott “ Fehér Könyv” mellékletei alapján a “A 2. pozíció értéke =0
azoknál, akik nem részesülnek az 1-6. kódszámok alatti
pótlékokban =1
a 70. § (2) bekezdés a) pontja hatálya alá tartozó
személyeknél (magasabb vezető) (Az Mt. alapján foglalkoztatott magasabb vezető kulcsszámát lásd a VII. részben) =2
a 70. § (2) bekezdés b) pontja hatálya alá tartozó
személyeknél (vezető) =3
a 71. § (2) bekezdés d) pontja hatálya alá tartozó
személyeknél (főtanácsos) =4
a 71. § (2) bekezdés c) pontja hatálya alá tartozó
személyeknél (főmunkatárs) =5
a 71. § (2) bekezdés b) pontja hatálya alá tartozó
személyeknél (tanácsos) =6
a 71. § (2) bekezdés a) pontja hatálya alá tartozó
személyeknél (munkatárs)” 3. szám: a fizetési osztályt jelöli ( A=1 ; D=4, stb) 0
ha a fizetési osztály J, vagy ha a felsőfokú oktatói,
kutatói illetménytáblát kell alkalmazni (a 79/B.-79/E. § hatálya alá tartozók esetében) 4. és 5. szám: a fizetési fokozatok jelölésére szolgálnak ( 04 ; 13) 6. szám: Az “Illetmény” menüpontban “A munkaköri kulcsszám 6. jegye” -nél állítható be , arra utal, hogy kap-e a dolgozó valamilyen %os kiegészítést a Kjt. alapján. A “Fehér Könyv “ alapján a 6. pozíció értéke a) A 10 fizetési osztályba és 14 fizetési fokozatba besorolt közalkalmazottak esetében (tehát akikre a Kjt-nek az éves költségvetési törvényben meghatározottak szerinti illetménytáblát kell alkalmazni): 8
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
= 0 aki nem részesül az 1-4. kódszám alatti illetménynövelésben = 1 a 66. § (2) bekezdés a) pont hatálya alá tartozó személyeknél(egy további szakképesítés elismerése legalább 5 %- kal) = 2 a 66. § (2) bekezdés b) pont hatálya alá tartozó személyeknél (két vagy több további szakképesítés elismerése legalább 8 %-kal) =
3
a 66. § (3) bekezdés a) pont hatálya
alá
tartozó
személyeknél
(egy
további
szakképesítés elismerése legalább 7 %-kal) =
4
a 66. § (3) bekezdés b) pont hatálya
alá tartozó személyeknél (két vagy több további szakképesítés elismerése legalább 10 %-kal) a SAMU modulban (kiegészítésként) a kulcsszám 7. számjegyeként az ágazati kódot szoktuk beírni: ez az érték a “Kinevezési adatok” menüpontban az “Ágazati kód (munkaköri kulcsszám utolsó számjegye)“ -nál állítható be.
4. Felhasználói dokumentáció 4.1
A SAMU menürendszerének felépítése
Dőlt, kiemelt betűvel szedtük a dokumentációban a SAMU menüszerkezetében használt elnevezéseket.
A felhasználói név és jelszó beírása után a TITÁN keretrendszer fő felületére jutunk. A bal oldalon lévő “Alkalmazások” listából válasszuk ki a SAMU-modult! A következő képernyő már a SAMU-modul fő felülete lesz. A SAMU-modul menüpontjainak vázlata:
9
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
(1) Közalkalmazotti nyilvántartás ( Főoldal) -Menü Kinevezés (Közalkalmazotti jogviszony létesítésének folyamata) Kinevezés módosítása (A létrejött közalkalmazotti jogviszonyt érintő módosítások folyamata) Átsorolás Személyes adatok módosítása (Ennek a menüpontnak a segítségével követhetjük a dolgozók személyes adatainak változását. ) Illetményváltoztatás Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése Távollét beállítása (1) Közalkalmazotti nyilvántartás (Alkalmazottak) Közalkalmazotti nyilvántartás (Üres álláshelyek ) Közalkalmazotti nyilvántartás (Felmentettek ) Közalkalmazotti nyilvántartás (Távollétek) (2) Megbízási szerződések (3) Listák
Önkormányzati támogatásból foglalkoztatottak
Saját bevételből és átvett pénzeszközökből foglalkoztatottak
Munkaügyi adatok
Személyzeti lista lakcímekkel
Munkaidő, feor, jogviszony kezdete
Magánnyugdíjpénztár
Taj, adóazonosító, végzettség, illetmény
Illetmény, pótlékok részletei
Munkakörök ágazati megoszlása
Üres álláshelyek összesített listája
(4) Kezelőfelületek
Csoportok kezelése
Pótlékok kezelése
Telephelyek
(5) Adatmódosító felületek
Családi állapot 10
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Gyermekek
Eltartottak
Tudományos fokozatok
Jutalmak
Címadományok
Kitüntetések
Minősítések
Fegyelmi eljárások / büntetések
Egyéb jogviszonyok
Szakfeladatkód módosítás
Munkakörök pontosítása
(6) Időszaki adatmentés (7) Eszközök
4.2
Újranyomtatás
Kinevezés jogviszonymegszüntetés után
Hibás adatok felderítése
Létszámkeret beállítása
(1) Közalkalmazotti nyilvántartás
A “(1) Közalkalmazotti nyilvántartás” menüpontba belépve a következőket tehetjük: alapesetben a “Főoldal”-on vagyunk, ahol a következő elnevezéseket figyelhetjük meg: A képernyő legfelső részén a kiválasztott intézmény neve látszik. Az intézmény neve alatt a létszámokra vonatkozó adatokat láthatunk: “Alkalmazottak száma” , “Statisztikai létszám”, “Szakmai létszám”, “Betöltött álláshelyek”, “Üres álláshelyek”, “Engedélyezett létszám”. Ezek közül az a következőket emelnénk ki.
11
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Álláshelyen a feladat elvégzéséhez tervezett, illetve igénybe vett személyi közreműködés feladatmutatóra mért munkaóraszámban, illetve havi rendszerességű díjazásban mért olyan általános egyenértéket értünk. A teljes munkaidőre történő átszámítás alapja a heti kötelező óraszám és a szerződés szerint végzendő heti munkaóraszám hányadosa. Pl.: takarító foglalkozás esetén heti kötelező óraszáma 20 óra, a munakörre előírt heti kötelező óraszáma 40 óra, akkor 20/40=0,5 álláshely. Azaz ez esetben részmunkaidős álláhelyről beszélünk. Üres álláshelynek minősül az az álláshely, ahol sem teljes, sem részmunkaidőben nem történik foglalkoztatás. A képernyő középső részén az alábbi menüpontok közül választhatunk:
Kinevezés
Kinevezés módosítása
Átsorolás
Személyes adatok módosítása
Illetményváltoztatás
Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése
Távollét beállítása
A “Csoport” elnevezésű legördülő listából: kiválaszthatjuk a nekünk megfelelő dolgozói csoportot. (ezt később ismertetjük az (51)-es menüpontban: a “Csoportok kezelése” címszó alatt hozhatunk létre tetszőleges összetételű csoportokat – mi választjuk ki mely dolgozókat kívánunk az adott csoporthoz rendelni). Ha félbehagytunk egy folyamatot, ezt később folytathatjuk a “ Folyamatban van” címszó alatt: A már korábban elindítottak közül tetszés “Kiválaszt”-hatjuk azt, amelyet folytatni szeretnénk (Módosítás) vagy törölhetjük, ha már nem kívánjuk folytatni. A folyamatok során módosított, illetve felvitt adatok csak abban az esetben tárolódnak el az adatbázisban, ha “Véglegesít”-ettük őket! A “Vissza” gomb segítségével a SAMU-modul fő menüjébe léphetünk vissza. 12
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042 4.2.1
© RITEK Zrt. 2008
Kinevezés
A “Kinevezés” menüpontal indíthatjuk el egy dolgozó kinevezési folyamatát. Figyelem! A kinevezéshez szükségünk van üres álláshelyre is. Ennek hiányában nem tudjuk a kinevezési folyamatot végigvinni! Helyettesítés kinevezése esetén is szükséges üres álláshely! A képernyő felső részén az alábbi fülek közül választhatunk:
Személyes adatok
Lakcím
Végzettség
Idegennyelvismeret
Előző munkaviszonyok:
Kinevezési adatok:
Illetmény
Személyes adatok Töltsük ki a “ Személyes adatok” oldal mezőit. A program aláhúzással jelöli azon adatmezőket, amelyek kitöltése kötelező. Felhívjuk a figyelmet, hogy a MÁK IMI programja használatához feltétlenül szükséges az adóazonosító jel használata! A képernyő alsó részén piros színnel jelöltük a következő gombokat: “Mintapéldány nyomtatása”: a kinevezési okmányok nyomtatási képét nézhetjük meg segítségével, illetve le is menthetjük *.pdf állományban. A véglegesítés előtt mindenképpen ellenőrizzük le nyomtatványokat ennek a funkciónak a segítségével! Az ellenőrzés a formai hibákat és a kötelezően kitöltendő adatmezőket ellenőrzi. Ha mindent rendben találtunk csak akkor véglegesítsünk, mivel adatmódosításra később nincs lehetõség! Ha több kinevezést kezelünk egyszerre, akkor a folyamatok között az oldal alján található nyilakkal válthatunk. Ha kitöltöttük az adatmezőket és egy következő fülre kattintunk, az adataink eltárolódnak (példa: kitöltöttük a személyes adatokat, de ki kell lépnünk a
13
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
programból, ha rákattintunk kilépés előtt a következő fülre, a személyes adatoknál kitöltött mezőink elmentődnek – a folyamatot később folytathatjuk is).
A “ Vissza” gomb segítségével léphetünk vissza a “ Kinevezés” menüponthoz. Az “Ellenőrzés” gombal az adatmezőket ellenőrizhetjük le, a program hibás adatok esetén külön képernyőn figyelmeztet a hibákra. Fontos tulajdonsága a programnak, hogy a “Véglegesítés” nem aktív addig, amíg az ellenőrzési folyamat hibát észlel. Ez a funkció azt szolgálja, hogy hiányos kinevezés ne kerüljön be az adatbázisba. Lakcím A “Lakcím” fül mezői kötelezően kitöltendőek. “Elérési cím” : ide az értesítési címet kell beírni, kitöltése opcionális. Végzettség Magyarázatra a “Végzettség” fül mezői közül a következőek szorulhatnak: “Új végzettség” hozzáadásakor az alábbi mezőket is ki kell töltenünk: Kjt.66.§.(2)-(3) és Kjt.66.§.(4) Ha a közalkalmazott rendelkezik a munkaköre ellátásához szükséges szakképzettséggel, növekedhet a garantált illetménye a jogszabályban meghatározott %-ok szerint. Ezeket kell beállítania az ügyintézőnek. Figyelem! Minden adatmező kötelezően kitöltendő! Idegennyelvismeret Az “Idegennyelvismeret” fül mezői értelemszerűen kitöltendőek. Az “Új nyelvizsga” gomb segítségével vihetjük fel az új bizonyítvány adatait. Figyelem! Minden adatmező kötelezően kitöltendő! Előző munkaviszonyok: Az “Új munkahely felvitel “ nevű gomb segítségével felvihetjük a dogozó előző munkaviszonyára vonatkozó adatokat: Ehhez töltsük ki szabadon álló adatmezőket: “Munkahely megnevezése, munkaviszony kezdete, Munkaviszony vége”: értelemszerűen a dolgozó okiratai alapján kitöltendők. “Megszűnés módja:” Jelenleg, ha nem áthelyezéssel szűnt meg a jogviszony, az “Egyéb” kategóriát kell kiválasztani.
14
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Kattintsunk a sorhoz tartozó ( szürke színű) “Számol” gombra! Alapesetben a program a “Besoroláshoz” elnevezésű mező adatait számolja ki az általunk felvitt sor adataiból. ( Figyeljünk a megadott dátumok helyes kitöltésére, ellenkező esetben nem fog számolni a program!)A jubileumi jutalomra, illetve végkielégítésre vonatkozó adatmezők alapesetben 0-val lesznek feltöltve, azaz úgy vannak beállítva, hogy nem számítanak be a jubileumi jutalomba és a végkielégítésbe automatikusan. Az ügyintézőnek ezt minden esetben a vonatkozó jogszabályok alapján kell eldöntenie, hogy melyik ellőző jogviszony számít a fent megadott kategóriákba és ezek szerint kitölteni az adatmezőket. (Ehhez természetesen segítséget nyújtanak a“ Besoroláshoz” elnevezésű mezőnél, a SAMU-modul által kiszámolt adatok. ) Kényelmi funkció!: A besoroláshoz kiszámolt összegeket egyetlen kattintással átvihetjük a többi rubrikába, a napok száma mellett található jobbra mutató nyíl segítségével. A sorok alján található “Számol” gomb segítségével pedig összesíthetjük a kiszámolt értékeket, ha több előző munkaviszonyt vittünk fel. Példa: Munkahely megnevezése: Ruhagyár Munkaviszony kezdete: 1998-03-01 Munkaviszony vége: 2000-11-01 Ha felvittük a fenti adatokat, s rákattintunk a “Számol” gombra A program automatikusan kitölti a “Besoroláshoz“ mező értékeit : 2 év, 8 hónap 1 nap. A “Jub. Jutalom” és “Végkielégítéshez” mező értékei 0-val vannak feltöltve. Ha be akarjuk számíttatni ezekbe a kategóriába az előző munkaviszony időtartamát, írjuk át ezeket az értékeket (a 0-kat) a “Besorolás” mezőnél a z előzőleg kiszámoltaknak megfelelően, azaz a 2 év, 8 hónap 1 nap. értékekkel! Ha több előző munkviszonyunk van ugyanilyen módon kell eljárnunk! A kinevezési-folyamat kezelő segítségével a dolgozó összes korábbi munkaviszonyát rögzíteni, majd nyomtatni tudjuk!
15
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Kinevezési adatok: “A kinevezés célja” lehet: a kinevezés főszabály szerint határozatlan időre jön létre1, ezt javasolja a program is alapbeállításként.
Határozatlan időre történő kinevezés Ebben az esetben csak a kinevezés dátumát szükséges megadni.
Határozott időre történő kinevezés Szükséges megadni a kinevezés kezdetét és végét is.
Kinevezés helyettesítés céljából. Itt is meg kell adni a kinevezés kezdetét és végét is. A helyettesítő személy nevét ki kell választani. Figyelem: csak a kinevezés időpontjában távolléten levő dolgozók közül lehet választani!
“Kinevezés időpontja:” “Próbaidő”: Figyelem! A Kjt. 21./A (1) bekezdése szerint a próbaidő kikötése kötelező. Helyettesítés
céljából
létesített
határozott,
illetve
határozatlan
idejű
közalkalmazotti jogviszony esetén is kötelező a próbaidő kitöltése.2 “Számol”: A következő fizetési fokozatba kerülés várható időpontját segíti a szoftver megadni, ha rákattintunk a „Számol” gombra. A rendszer a dolgozó korábbi munkaviszonyait és a jelenlegi kinevezés kezdetét veszi alapul. “A kinevezés hatálya:” a közalkalmazotti jogviszony kezdetét jelenti. Ez a kezdőidőpont jelenik meg a nyomtatványon, illetve határozott idejű közalkalmazotti jogviszony esetén ez egy időintervallum (például.: 2008-06-01 től 2008-09-10 ) Tipp: A kinevezés kiállításásnak dátuma automatikusan nem kerül rá a nyomtatványra, a különböző aláírási időpontok miatt, ezért az aláírások dátumát is kézzel kell kitölteni a nyomtatványon e célra kihagyott helyen! “Munkakör”: az aktuális üres álláshelyek közül választhatjuk ki a megfelelő munkakört
(
kötelező
üres
álláshelyet
kiválasztásához!) “Munkakör jellege”: Szakmai vagy szakmai kisegítő.
1
Kjt 21. (1)
2 Cséffán – 145. o
16
létrehozni
a
munkakör
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
“Pedagógus:” Pedagógus dolgozó esetén a heti kötelező óraszámot is szükséges megadnunk! “Ágazati kód (munkaköri kulcsszám utolsó számjegye)”A modul megköveteli az ágatzati kód kitöltését is: “Munkaköri kulcsszám 2. poziciója”: lásd az “Általános tudnivalók” című fejezetben “Mt.76.§. (7) bekezdés szerinti tájékoztatás”: Ez a mező a Munka Törvénykönyve által előírt írásbeli tájékoztatás céljára szolgál, amelyet a munkaszerződés megkötésétől számított legfeljebb 30 napon belül meg kell kapnia a dolgozónak. A következőket kell tartalmazni a tájékoztatásnak: munkarend munkabér egyéb elemei bérfizetés napja munkába lépés napja rendes szabadság mértéke, számítása, kiadása felmondási idő megállapításának szabályai kollektív szerződés hatálya alá tartozik-e a munkavállaló érdekképvisletei szervek megnevezése ( ha van) “Megjegyzés”: A kinevezésben a felek bármely kérdésben megállapodhatnak. Jelenleg ide jegyezhetjük be a gyakornoksággal kapcsolatos bejegyzéseinket. Illetmény Az utolsó fül az “Illetmény” elnevezésű. Ezen a lapon beállíthatjuk a besorolási osztályt és fizetési fokozatot, továbbá: “A munkaköri kulcsszám 6. jegye”-t. A kulcsszámról lásd az “Általános tudnivalók” című fejezetben foglaltakat! “Kjt. 66.§.(2)-(3) bekezdés alapján”: és a “Kjt. 66.§.(4) bekezdés alapján”: Amennyiben a közalkalmazottnak a munkaköre ellátásához a besorolás alapjául szolgáló iskolai végzettség, illetve szakképesítés, szakképzettség mellett
a
kinevezésen
feltüntetett
további
szakképesítésre,
szakképzettségre is szüksége van és azzal a közalkalmazott rendelkezik a garantált illetménye a Kjt-ben meghatározott mértékben növekszik. “Minimálbérre, garantált bérminimumra történő kiegészítés:” 17
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Abban az esetben, ha a besorolás folytán a dolgozó illetménye nem éri el a minimálbér aktuális összegét, illetve a dolgozó a jogszabályi feltételek megléte esetén garantált bérminimumra jogosult: töltsük ki a szükséges mezőket. Figyelem: a összeget a szoftver nem számolja ki, a helyes kiszámításáról nekünk kell gondoskodnunk! “A garantált összegen felüli - munkáltatói döntésen alapuló – illetmény(rész)”: Költségvetési fedezet rendelkezésre állása esetén a munkáltató mérlegelheti, hogy a dolgozót megillető illetmény összegét meghaladó illetményt állapít meg Az “Illetménypótlékfajták” közül kiválaszthatjuk azt a pótlékfajtát, amelyet a dolgozó juttatásként kap. Figyelem! Ha a pótlék határozatlan ideig jár ( pl. címpótlék), akkor csak a kezdeti dátumot kell kitölteni! A “Hozzáadás” gomb megnyomásával a kijelölt pótlékfajta bekerül a “ Kapott illetménypótlékok
“
ablakba.
Itt
a
“Módosítás”
gombra
kattintva
tesreszabhatjuk a pótlékot, beállíthatjuk az időtartamát (milyen idő alatt kapja dolgozó; dátum formátuma: éééé-hh-nn), illetve azt, hogy kötelező-e vagy sem. Ugyanígy kell eljárnunk a “Keresetkiegészítésfajták” esetében is. Ha tévedésből adtunk hozzá a dolgozóhoz pótlékot, akkor ezt a “Töröl” gomb segítségével távolíthatjuk el. Ha olyan pótlékot vagy keresekiegészítést szeretnénk a dolgozónak adni, amelyet a listában nem találunk akkor a “Pótlékok kezelése” elnevezésű menüpontban létrehozhatjuk ezt. Az íly módon létrehozott pótlék, vagy keresetkiegészítés megjelenik a pótlékok\keresetkiegészítések listájában. “Illetménykiegészítés jogcíme”: a közalkalmazott illetmény kiegészítésben részesülhet az intézmény gazdálkodásának eredményessége esetén a munkáltató által meghatározott feltételek szerint. 3 Az intézményvezető a saját hatáskörében, a intézményi költségvetés terhére á ltalában egy évre adhatja ezt az összeget. ( a helyi szabályozás alapján) 4.2.2
Kinevezés módosítás
3 Kjt Komenntár 509.o
18
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
A “Kinevezés módosítása”-hoz először kattintsunk az “Alkalmazottak” fülre és jelöljük ki azt a dolgozót a “Kiválaszt” négyzet segítségével, akinek a kinevezését módosításni kívánjuk. Ezután kattinstunk “Főoldal “ fülre. A képernyő felső részén, az intézmény neve mellett láthatjuk a kiválasztott dolgozó nevét. Most már rákattinthatunk a “Kinevezés módosítása” gombra. A menüpont 2 fülre tagolódik: “Kinevezési adatok” és “Illetmény” “A kinevezés módosításának hatálya:” a módosítás ettől az időpontól lép életbe, jogi értelemben. “Az előző állapot hatálya(a "Régi" oszlop kitöltéséhez)“ azt az állapotot mutatja amiről módosulni fog a dolgozó illetménye, az itt megadott dátum alapján vonatkozó illetménytábla és pótlékalap segítségével számol a program. “A kinevezés módosításának dátuma:” az okirat kiállításának dátuma. “Megjegyzés”: Ebben a szabadszöveges mezőben lehetőség van a kinevezésmódosítás indoklásának a rögzítésére. Szakképesítések/szakképzettségek: ha a közalkalmazott rendelkezik a munkaköre ellátásához szükséges szakképzettséggel, növekedhet a garantált illetménye a jogszabályban meghatározott %-ok szerint. Ezeket lehet itt beállítania az ügyintézőnek. “A kinevezés módosításának célja” elnevezésű menüpontnál találhatjuk a módosítási jogcímeket. Kattintsunk a megfelelő módosítás melletti négyzetre, s ekkor a lap alján megjelenik a módosítandó
adatmező,
amelyet
szabad
szövegmezős
vagy
listából
kiválasztható elemekkel lehet módosítani. Egyszerre több adatmódosítás is kezdeményezhető! Magyarázatra a “Telephely módosítása” szorul: Ha több telephelyen végez munkát a dolgozó jelöljük a telephelyek, majd az “Ok” gomb megnyomásával telephelyenként beállíthatjuk, hogy az egyes telephelyeken, hány órás munkát végez a dolgozó “Foglalkoztatás jellegének megváltoztatása:” a legördülő listából válasszuk ki a nekünk megfelelő foglakoztatási módot “Munkakör jellegének megváltoztatása:” módosíthatjuk a munkakör jellegét szakmai vagy szakmai kisegítő-re. A nyomtatványon az érték nem fog szerepelni, de az adatbázisban tárolódik.
19
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Tipp: A munkakör jellegének változását “Ellenőrzés” és “Véglegesítés” után az (1) menüpontban az “Alkalmazottak” fülnél ellenőrizhetjük, az adott dolgozó nevére keresve. “Prémium évek“ Több magyarázat a Prémium Évek programhoz szükséges, ezért ezt külön alfejezetben tárgyaljuk. Az “Illetmény” fül gombjai közül a “Kinevezés” fejezetben már leírtak alapján választhatunk, funkcióik megegyeznek. Itt kell még megjegyeznünk, hogy speciális kinevezési módosítási okok csak egyes esetekben akkor jelennek meg: Például: “Vezetői megbízás visszavonása” opció csak abban az esetben válaszható, ha a dolgozónak volt vezetői megbízása! 4.2.2.1 Prémium évek Dolgozó átléptetése a prémiumévek programba. A prémiumévekbe átlépő alkalmazott számára el kell indítani egy „kinevezésmódosítás” folyamatot. 1-es menüpontba belépve az alkalmazottak („Alkalmazottak”-fül) közül ki
kell
választani
a
jelölőnégyzet
a
főoldalon
segítségével
a
megfelelő
alkalmazottat. 1-es
menüpontban
(„Főoldal”-fül)
a
„Kinevezés
módosítása” linkre kell kattintani. A kinevezésmódosítás céljai közül a „Prémiumévek program” -ot kell kiválasztani, azaz ki kell pipálni a megfelelő négyzetet. A négyzet kipipálása után megjelenik két újabb bekeretezett rész az oldal alján: “Kinevezés módosítása határozott időre”: Itt a “Jogviszony vége”-nek időpontját kell megadni.
“Heti kötelező óraszám a prémiumévek programban(jelenlegi heti munkaidő: ...óra)“: a dolgozó napi munkaidejét tetszőlegesen átírhatjuk, vegyük figyelembe a vonatkozó jogszabály( Péptv) szabályait!
Írjuk be a “Prémiumévek programba belépés” időpontját!
20
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Az „Illetmény” fülre átváltva: Az illetmény alapja az eredeti összeg 70%-ra csökken. A százalékosan megadott pótlékok is 70%-ra csökkennek, viszont az összeggel megadott pótlékok az eredeti értéken maradnak! Az illetmény egyéb összetevője (minimálbérre tört. kieg., gar. feletti, illkieg.) automatikusan nem változik A mintapéldány nyomtatásával ellenőrizzük le a nyomtatvány leendő állapotát, illetve az (illetmény, pótlékok, stb) számolás helyességét! Ha szükség van változtatásra, az összegeket át lehet írni! Végül az “Ellenőrzés” gomb megnyomása után kattintsunk a “Véglegesítés” -re. Ekkor az adott munkakör finanszírozási forrása „Önkormányzati támogatás”ról „Prémiumévek program”-ra változik. Ez az 1-es menüpontban, az „Alkalmazottak” fül táblázatában ellenőrizhető. Tévesen átléptetett dolgozó visszaléptetése az önkormányzati finanszírozottak közé: 1) A program keretében foglalkoztatott alkalmazott számára el kell indítani egy „Kinevezésmódosítás” folyamatot. ○
1-es menüpontban az alkalmazottak („Alkalmazottak”-fül) közül ki kell
választani
a
jelölőnégyzet
segítségével
a
megfelelő
alkalmazottat. ○
1-es menüpontban a főoldalon („Főoldal”-fül) a „Kinevezés módosítása” linkre kell kattintani.
2) A prémiumévek, mint kinevezésmódosítási cél már ki lesz választva, Kattintsuk ki a “Prémium évek program” mezőt! Mindenképpen ellenőrizzük le a munkaidő, illetve pedagógus dolgozó esetén a “Heti kötelező óraszám” beállítását! 3) A mintapéldány nyomtatásával ellenőrizzük le a nyomtatvány leendő állapotát, az illetmény számolásának helyességét is! Végül az “Ellenőrzés” gomb megnyomása után kattintsunk a “Véglegesítés” -re.
21
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Prémiumévek oszlop az időszaki adatmentésekben. Az időszaki adatmentésekben egy új oszlop található: a finanszírozás forrásának oszlopa. Az oszlop felett, a szűrőmezőn egy lenyíló lista találhatunk. A lista segítségével le lehet kérdezni az összes finanszírozási forrás szerint csoportosítva a dolgozók adatait. Illetve van egy speciális eleme a listának: „NEM prémiumévek pr.”. Ennek segítségével azokat a sorokat lehet lekérdezni, amelyeknek a finanszírozási forrása NEM a prémiumévek program.
4.2.3
Átsorolás
Ebben a menüpontban részletesen lehet az illetményre vonatkozó adatokat módosítani, például: pótlékok, garantált illetménykiegészítés, stb. Kattintsunk az “Alkalmazottak” fülre és jelöljük ki azt a dolgozót a “Kiválaszt” négyzet segítségével, akit át szándékozunk sorolni. Ezután kattinstunk “Főoldal “ fülre. A képernyő felső részén, az intézmény neve mellett láthatjuk a kiválasztott dolgozó nevét. Most már rákattinthatunk az “Átsorolás” gombra. A “Régi” elnevezésű fülön láthatjuk a besorolás adatait, a jelenlegi állapotot. Az “Új” fül elnevezésű lapon módosíthatóak a besorolásra vonatkozó adatok és minden illetménnyel kapcsolatos összeg. “Átsorolás hatálya“: a beállított fizetési osztály, fokozat + az illetmény egyéb elemei ettől az időpontól kezdve járnak a dolgozónak, tehát az átsorolás ez időpontól kezdve lép életbe. A menüpont adatmezőinek működése a továbbiakban megegyezik a “Kinevezés”-nél az “Illetmény” fül kitöltésénél leírtakkal!
4.2.4
Személyes adatok módosítása
22
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
A főoldalon a képernyő legtetején láthatjuk a kiválasztott dolgozó nevét és azt az intézményt, amelyben foglalkoztatják. Az (1)-es menüpontban az “Alkalmazottak “ fülre kattintva jelöljük ki ( “Kiválaszt” checkbox segítségével) azt a dolgozót akinek módosítani illetve bővíteni kívánjuk az adatait., majd kattintsunk a “ Főoldal “ elnevezésű fülre, itt pedig a “Személyes adatok módosítás”-ra A “Régi adatok” fül adatmezői tartalmazzák a program adatbázisában lévő adatokat ( az alfülekre értelemszerűen kattintva megnézhetjük a kívánt adatokat) Az “Új adatok”
fülre kattintva minden adatmező felülírhatóvá, illetve
módosíthatóvá válik. Tipp: Ha a dolgozónk bankot váltott, s új számlaszámmal rendelkezik, felvihetjük az új bankszámlaszámot, majd a “Törzsadat” fülnél válasszuk ki az aktuálisat, mint “Utalási számlaszám”-ot. Figyelem! Mindenképpen nyomjuk meg az “Ok” gombot, hogy a nyomtatványon is szerepeljen a változás! A régebbi bankszámlaszámokot a rendszer eltárolja a későbbi előhívhatóság miatt. A “Korábbi munkaviszonyok”-ra kattintva módosíthatóvá válik az összes eddig felvitt korábbi munkaviszonnyal kapcsolatos minden adat és újabb korábbi munkaviszonyt is felvihetünk “Folyamat megszüntetése”: ezzel az ikonnal kitörölhetjük magát a személyes adat változtatás folyamatát ( gyakorlatilag ugyanaz, mintha a menüben kijelölnénk és törölnénk az adott folyamatot) A besorolás,jubileumi jutalom és végkielégítés számításának módja a SAMU-ban: Lépjünk be a “Kinevezés” menüpontba, majd kattintsunk az “ Előző munkaviszonyok” fülre! Az “Új munkahely felvitel “ nevű gomb segítségével felvihetjük a dogozó előző munkaviszonyára vonatkozó adatokat: Ehhez töltsük ki szabadon álló adatmezőket: (Munkahely
megnevezése,
munkaviszony kezdete,
Munkaviszony
vége,
megszűnés módja) Kattintsunk a sorhoz tartozó ( szürke színű) “ Számol” gombra! Alapesetben a program a “ besoroláshoz” elnevezésű mező adatait számolja ki az általunk
23
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
felvitt sor adataiból. A jubileumi jutalomra, illetve végkielégítésre vonatkozó adatmezőket manuálisan, az ügyintézőnek kell kitöltenie. Ehhez természetesen segítséget nyújt a “ besoroláshoz” elnevezésű mezőnél, a SAMU által kiszámolt adatok. “Mintapéldány nyomtatása: “ A mintapéldány nyomtatásakor kinyomtatott vagy megjelenített oldalak közül keressük
ki
a
következő
elnevezésűeket:
“KÖZSZOLGÁLATI,
KÖZALKALMAZOTTI, SZOLGÁLATI JOGVISZONYOK,
SZOLGÁLATI
VISZONYOK, MUNKAVISZONY BESZÁMÍTÁSA. “ A nyomtatványon fel vannak sorolva a dolgozó általunk felvitt korábbi munkaviszonyai. A “B” jelzésű mezőnél a besoroláshoz számítandó időtartam jelenik meg, a “J” jelzésű mezőnél a jubileumi jutalom megállapítására vonatkozó időszak, számítandó időtartam, a “V” jelzésnél pedig a végkielégítésés megállapításához támpontot nyújtó időtartamot találhatjuk meg. A nyomtatvány 4. pontjában “Elismert közalkalmazotti jogviszony” menüpont alatt pedig az összes előző munkaviszony alapján az összesített adatok jelennek meg. Amennyiben a dolgozó kinevezésének dátumát is kitöltöttük, a Kinevezés nyomatvány 2. oldalán a “Közalkalmazotti jogviszonyának időtartama” és a “Közalkalmazotti jogviszony kezdete” című adatmezőnél megjelennek az általunk felvitt adatok. Amennyiben helytelen adatokot látunk, ezeket korrigálhatjuk az “Előző munkaviszonyok”fülben a helytelen adatokat tartalmazó mezőket felülírva.
4.2.5
Illetményváltoztatás
Belépés a (1) Közalkalmazotti nyilvántartás menüpontba. Válasszuk ki az “Alkalmazottak” fület, kattintsunk rá. Jelöljük ki annak a dolgozónak a nevét, akinek az illetménypótlékait változtatni szeretnénk, majd kattintsunk a “Főoldal” fülre.
24
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
A “Menü” felirat alatti szövegablakban találjuk az “Illetményváltozás” menüpontot, kattintsunk rá. A
“Régi”
elnevezésű
fül
oldalán
láthatóak
a
dolgozó
aktuális
illetményre\pótlékokra\keresetkiegészítésre\stb. adatai. Ha módosítani szeretnénk a fentiekre vonatkozó valamely adatot, kattintsunk az “Új” megnevezésű fülre. “Az illetményváltozás hatálya“: a beállított illetményváltozás ettől az időpontól kezdve jár a dolgozónak. “Az illetményváltozás dátuma” : az okirat kiállításának dátuma. A
“Kapott
illetménypótlékok”
ablakban
láthatjuk
a
dolgozónak
járó
illetménypótlékokat. Ha még nincsen a dolgozónak járó pótlék ebben az ablakban, akkor válasszuk ki mellette lévő a “Illetménypótlékok” listájából, majd kattintsunk a “Hozzáadás” gombra. A “Kapott illetménypótlékok” ablakban most már ott találjuk az általunk hozzáadni kívánt illetménypótléko(ka)t. A pótlék megnevezése után zárójelben () szerepel, az, hogy kötelező-e, illetve nem kötelező e adni. Ha módosítani akarjuk, hogy az adott pótlék kötelezően vagy nem kötelezően járjon, csak kattintsunk a “Módosít” gombra, ahol megadhatjuk a pótlék “időtartam”-át, illetve, hogy “kötelező-e ( Igen/Nem)”. A “Kinevezés” fejezetben leírtak (Illetmény fülnél) irányadóak az itt nem részletezett kérdésekben. Ha végeztünk, nincs más hátra, mint az “Ellenőrzés”, majd a “Véglegesítés” gombra
kattintani.
Lásd
részletesebben
a
“Kinevezés”
folyamatának
ismertetésénél!
4.2.6
Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése
Joviszony megszüntetéshez először kattintsunk az “Alkalmazottak” fülre és jelöljük ki azt a dolgozót a “Kiválaszt” négyzet segítségével, akinek a kinevezését módosításni kívánjuk. Ezután kattinstunk “Főoldal “ fülre. A menüpont két fülre tagolódik: “Jogviszony megszüntetése”, illetve “Elszámolólap” elnevezésűre.
25
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
“Jogviszony megszűntetésének oka”:szabadszöveges mező, ide írthatjuk be megszűnés, illetve megszüntetés jogcímét, melyeket a Kjt. 25.§ részletez ( pl. határozott idő lejárta, prémium években való részvétel, lemondás, felmentés, stb). Figyelem! Csak a jogviszony megszüntetési jogcímhez tartozó adatmezőket töltsük ki! ( lemondás esetén a felmentést nem kell, stb). “A jogviszony megszűntetésének időpontja“: a közalkalmazotti jogviszony ettől az időpontól fogva szűnik meg. “Az okirat kelte“ az okirat kiállításának dátuma. Ha bármilyen észrevételünk van, tegyük meg a “Megjegyzés” rovatban. “Lemondás időtartama “ a közalkalmazott a határozatlan idejű jogviszonyát lemondással bármikor megszüntetheti, a lemondási idő 2 hónap, mely időszak letöltése alól részben
vagy egészben a munkáltató felmentést
adhat. “Rendkívüli lemondásra tekintettel”: a rendkívüli lemondás esetén a munkáltató köteles a közalkalmazott részére olyan összegű átlagkeresetet fizetni, amennyi részére felmentés esetén járna.4 “Felmentés időtartama :” azt az időszakot adjuk meg, amely a felmentési idő kiszámítása alapjául szolgál. “Felmentés időtartama a nyomtatványon” a jogszabályi rendelkezések alapján megállapított felmentési időt írhatjuk be ide. “Munkavégzés alóli mentesség“: a munkáltatónak kötelessége legalább a felmentési idő felére mentesíteni a közalkalmazottat a munkavégzés alól. Áthelyezés esetén a következő mezőket is töltsük ki: “Áthelyezést kérő intézmény:” annak az intézménynek a nevét írjuk be, ahová áthelyezik a dolgozót. “Munkakör:” írjuk be azt a munkakört, amelyet az áthelyezés után el fog látni “Kinevezés hatálya”: azt a dátumot írjuk ide, amely időpontól a közalkalmazott az áthelyezést kérő intézménynél dolgozni fog. “Illetmény “ az áthelyezést megelőzően kapott illetmény összegét jegyezzük fel ide, 4 Kjt. kommentár 242.o
26
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042 ennél kevesebb illetménye
© RITEK Zrt. 2008 nem lehet az áthelyezést követően.
“A végkielégítéshez szükséges beszámítható jogviszony kezdete “: azt az időpontot írjuk be, amelytől kezdve számítjuk a végkielégítés összegét. Vegyük figyelembe az áthelyezés és a végkielégítés speciális szabályait! “Jelen intézménynél fennálló jogviszony időtartama(végkielégítéshez)”: ide az évek számát kell beírnunk. “Áthelyezést megelőző, végkielégítéshez figyelembe vehető idő “: ezt a mezőt csak áthelyezés esetén töltsük ki. “Indoklás”: e mező kitöltése a jogviszony megszűnése, illetve megszüntetése jogcímétől függően kötelező! ( ilyen például a felmentés). Az “Elszámoló lap” fül adatmezői a következők: “A megszűnést megelőzően még nem jelentett távollétek”
szöveg
alatti
listából
kiválaszthatjuk a távollét jogcímét. A tartozásokat a “További tartozás hozzáadása” elnevezésű gomb segítségével számoltathatjuk el, melyek a közalkalmazott járandóságaiból kerülnek levonásra. “Levonandó még a járandóságaiból(tartozás)” gombra kattintva lehetőség adódik az lenyíló adatmezők kitöltésére és a “ Számol” gombbal a beírt adatok összesítésére. A hibás adatok a sor végén található “ Töröl” gomb segítségével törölhetőek. “A jogviszony megszűnéséig teljesített és az illetményszámfejtő helyhez még be nem jelentett változóbér feladását tartalmazó mellékletek“: járjunk el a menüpont elnevezése szerint! “A munkáltató saját hatáskörében történt kifizetés feladását tartalmazó mellékletek “ írjuk be a megfelelő helyre a mellékletek tipusaihoz, azok darabszámát. “Munkába járási utazási költségtérítésben részesült:” az érték a listából választható. "A hatályos jogszabály alapján járó évi 12 db menettérti vasúti utazási kedvezményt (50%) igénybe vette .... alkalommal. " az érték a listából választható.
27
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
4.2.7
© RITEK Zrt. 2008
Távollét beállítása
A menüpontra kattintva a “Távollétek felvitele”oldal jelenik meg, ahol a legördülő listából választhatjuk ki a megfelelő jogcímet, a távollét időtartamát pedig a szokásos formátumban adhatjuk meg: éééé-hh-nn ( év, hónap, nap) Ha rögzíteni kívánjuk a távollétet, a mezők kitöltése után kattintsunk a “Rendben” gombra. Ha a főmenübe szeretnénk visszalépni, kattintsunk a “Mégsem” gombra.
4.2.8
Üres álláshelyek
A menüpontba belépve a kiválasztott intézmények üres álláshelyei látszanak részletesen. A kívánt álláshelyet a mellette lévő négyzet segítségével kijelölhetjük, s ezután választhatunk a lap alján lévő lehetőségek közül. Amennyiben a “Módosítás” nyomógombra kattintunk, a következő oldal jelenik meg 2 füllel: “Munkaköri adatok:” ne feledjük, hogy az összes aláhúzással jelölt adatmezőt töltsük, illetve válasszuk ki! Az “Illetmény” fülön belüli adatmezőkön minden kötöttség nélkül beállíthatjuk a besorolási osztályt és fizetési fokozatot, továbbá: “Kjt. 66.§.(2)-(3) bekezdés alapján”: és a “Kjt. 66.§.(4) bekezdés alapján”: Amennyiben a közalkalmazottnak a munkaköre ellátásához a besorolás alapjául szolgáló iskolai végzettség, illetve szakképesítés, szakképzettség mellett
a
kinevezésven
feltüntetett
további
szakképesítésre,
szakképzettségre is szüksége van és azzal a közalkalmazott rendelekezik a garantált illetménye a Kjt-ben meghatározott mértékben növekszik. “A garantált feletti illetmény”: Költségvetési fedezet rendelkezésre állása esetén a munkáltató mérlegelheti, hogy a dolgozót megillető illetmény összegét meghaladó illetményt állapít meg. “Minimálbérre, garantált bérminimumra történő kiegészítés:”
28
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Abban az esetben, ha a besorolás folytán a dolgozó illetménye nem éri el a minimálbér aktuális összegét, illetve a dolgozó a jogszabályi feltételek megléte esetén garantált bérminimumra jogosult: töltsük ki a szükséges mezőket. Figyelem: a összeget a szoftver nem számolja ki, a helyes kiszámításáról nekünk kell gondoskodnunk! Az “Illetménypótlékfajták” közül kiválaszthatjuk azt a pótlékfajtát, amelyet a dolgozó juttatásként kap. Figyelem! Ha a pótlék határozatlan ideig jár ( pl. címpótlék), akkor csak a kezdeti dátumot kell kitölteni! A “Hozzáadás” gomb megnyomásával a kijelölt pótlékfajta bekerül a “ Kapott illetménypótlékok “ ablakba. Itt a “Módosítás” gombra kattintva tesre szabhatjuk a pótlékot, beállíthatjuk az időtartamát (milyen idő alatt kapja dolgozó; dátum formátuma: éééé-hh-nn), illetve azt, hogy kötelező-e vagy sem. Ugyanígy kell eljárnunk a “Keresetkiegészítésfajták” esetében is. Ha tévedésből adtunk hozzá a dolgozóhoz pótlékot, akkor ezt a “Töröl” gomb segítségével távolíthatjuk el. Ha olyan pótlékot vagy keresekiegészítést szeretnénk a dolgozónak adni, amelyet a listában nem találunk, akkor a “Pótlékok kezelése” elnevezésű menüpontban létrehozhatjuk ezt. Az íly módon létrehozott pótlék, vagy keresetkiegészítés megjelenik a pótlékok\keresetkiegészítések listájában. Ha végeztünk kattintsunk a “ Mentés” gombra! “Visszavonás”: ennek az opciónak a segítségével visszaállíthatjuk az oldal eredeti adattartalmát, ha valamit elgépeltünk. Amennyiben szükséges létrehozhatunk üres álláshelyet a “Létrehozás” gombbal. Egyéb tekintetben az oldal adatmezői megegyeznek a “Módosítás” fejezetben leírtakkal! Pl.: Írjuk be a kívánt munkakkör nevét és a megüresedés időpontját a megfelelő szabadszöveges mezőkbe! Válasszuk ki a legördülő listákból a kötelezően kitöltendő mezőknél a kívánt értékeket!
29
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Az illetmény fül oldalán válasszuk ki a megfelelő besorolási osztályt és fizetési fokozatot! A pótlékok/keresetkiegészítések mezők kitöltéséhez pedig olvassuk el az e fejezetben leírtakat ( Üres álláshelyek\ módosítás gomb-nál leírtak). A “Megszüntetés” gomb segítségével törölhetjük a kiválasztott üres álláshelyeket. Előtte természetesen jelöljük ki ( a dolgozók neve melleti négyzet segítségével) a törölni kívánt üres álláshelyet! 4.2.9
Felmentettek
A menüpont segítségével a felmentettekről kapunk információt, melyeket részletesen megtekinthetünk (felmentés kezdete, vége, illetve a dolgozó azonosító adatai) ha a dolgozó nevére kattintunk. 4.2.10 Távollétek
A menüpont segítségével a távollétekről kapunk információt, melyeket részletesen megtekinthetünk és szerkeszthetünk, az adott dolgozó távolléteit törölhetjük, egyenként, illetve a kijelölő négyzetek segítségével csoportosan is. A távollétek kezdetét és végét, illetve a jogcím és megszűnt státuszt egy kattintás segítségével tetszés szerint módosíthatjuk. A “Megszűnt státusz” oszlop arra szolgál, hogy olyan dolgozó esetében aki felmentési tilalom alatt áll ( pl. GYES), de időközben megszűnt az álláshelye, ezt a tényt jelölni tudjuk: Példa: a “Megszűnt státus - Igen ”-re állításával elérhetjük, hogy a dolgozó megszűnt álláshelye ne számítson bele a létszámba).
4.3
(2) Megbízási szerződések
A menüpont segítségével az adott intézmény megbízási szerződéses jogviszonyaira nézve kaphatunk átfogó képet.
30
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
A következő gombokat láthatjuk: A “Teljesítésigazolás nyomtatása” -ra kattintva a kiválasztott dolgozó megbízási szerződésére vonatkozó igazolást nyomtathatjuk ki. Ha a dolgozó neve melletti “Teljesítve” elnevezésű oszlopban a “Nem” jelzés szerepel, akkor előbb ki kell töltenünk az erre vonatkozó teljesítés dátumát, majd újra kattintsunk rá a “~ nyomtatása” gombra: ezután már megjelenik a teljesítés igazolás nyomtatási képet. A szűrőfeltételeknél a “Szerződés életbelépése “ és a “Szerződés lejárta“ soroknál dupla szűrőmezőket találunk, ezek segítségével egy megadott időszak megbízási szerződéseire kereshetünk rá.
4.3.1 A “ Nyilatkozat nyomtatása” gomb Segítségével az alábbi adatmezők jelennek meg: “Önálló tevékenység munkadíjából”: “Önálló tevékenység költségeinek megtérítése címén járó összegből” “Önálló tevékenység költségeinek megtérítése címén járó összegből” “Külföldi kiküldetés utazási költségeinek megtérítése címén járó összegből” “Az adóévben várható összjövedelem nem haladja meg a(z)” “Előírtnál magasabb összegű adóelőleg levonása “ “Adóterhet nem viselő járandóság: “ A vonatkozó adó és társadalombiztosítási jogszabálynak megfelelően töltsük ki a rubrikákat!
4.3.2 Új megbízási szerződés felvitele Válasszuk ki a szerződés alanyát (a megbízottat)! Ha a megbízottal még nem állltunk semmilyen szerződéses viszonyban, kattintsunk az “Új személy felvitele” gombra! Egy a “Kinevezés” menüponthoz sokban hasonló felület jelenik meg: az adatmezők magyarázatát a “Kinevezés” menüpontnál leírtaknál találhatjuk meg. Ezután válasszuk ki a “ Főmunkahely” adatait! ( ha nem találunk megfelelő nevet, vigyük fel magunk az “Új” gomb által előhívott szabadszöveges adatmezők segítségével.
31
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Töltsük ki a további kötelező és egyéb szükséges mezőket, majd kattintsunk a “Rendben” gomra. Visszakerülünk a megbízási szerződések felületre és a képernyő alsó részén a “Folyamatban van “ ablakban láthatjuk az általunk létrehozott megbízási szerződés adatait. Véglegesíthetjük, módosíthatjuk, törölhetjük vagy mintát is nyomtathatunk a szerződésről.
4.4
(3) Listák
4.4.1 (301) Önkormányzati támogatásból foglalkoztatottak: A menüpontra rákattintva a “Rendszeres személyi juttatások - összesítés “ fejlécű oldalra kerülünk. Az intézmények nevei melletti oszlopokban információt kapunk az álláshelyekkel, illetményekhez kapcsolódóan, stb. Amennyiben még részletesebben szeretnénk ezeket az információkat adott intézményre szűkítve látni, jelöljük ki a kívánt intézményt, majd kattintsunk a “Részletezés” elnevezésű gombra. Rendszeres
személyi
juttatások,
részletezés
menüpontban:
a
dolgozó
anonimitásban marad, míg a személyi juttatásokkal kapcsolatos adatok láthatóak.
4.4.2 (302) Saját bevételből vagy átvett pénzeszközből foglalkoztatottak Ebben a menüpontban az adott dolgozók munkaügyi adatait tekinthetjük meg.
4.4.3 (303) Munkaügyi adatok Ebben a menüpontban az adott dolgozók munkaügyi adatait tekinthetjük meg.
32
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042 4.4.4
© RITEK Zrt. 2008
(304) Személyzeti lista lakcímekkel: A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el.
4.4.5 (305) Munkaidő, feor, jogviszony kezdete A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el.
4.4.6 (306) Magánnyugdíjpénztár A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el. 4.4.7
(307) TAJ, adóazonosító, végzettség, illetmény A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el.
4.4.8
(308) Illetmény, pótlékok részletei A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el.
4.4.9
(309) Munkakörök ágazati megoszlása A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el.
4.4.10 (310) Üres álláshelyek összesített listája A menüpont segítségével különböző szempontok szerinti statisztikák készíthetőek el. 4.5
(4) Kezelőfelületek
4.5.1 (401) Csoportok kezelése Ennek a menüpontnak a segítségével csoportokat hozhatunk létre a z intézményen belüli dolgozók kezelésére. 33
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
“Új csoport” gomb segítséfével létrehozhatjuk a tetszőleges nevű csoportunkat, amelyhez a tagokat mi válogathatjuk össze. Ehhez a következőket kell tennünk: A még üres csoportunkhoz válasszuk ki a “Személyek ( anyja neve)” szövegdobozban megjelenő dolgozok közül a leendő tagokat! (a bal egérgomb folyamatos nyomvatartásával több dolgozót is kijelölhetünk egyszerre) Majd kattintsunk a “Személy(ek) hozzáadása a csoporthoz”. A tévesen a csoporthoz rendelt tagot jelöljük ki, majd a “Személy(ek) kivétele a csoportból” gomb segítségével törölhetjük. A már meglévő csoportok nevét ( “Átnevezés”) és tagjait tetszőlegesen módosíthatjuk a fent leírtak alapján. Ha létrehoztunk egy csoportot, akkor (1) Személyi Nyilvántartás menüpontba belépve, a képernyő felső részén kiválaszthatjuk a “Csoport” legördülő listából a nekünk megfelelőt. Ezután a menüpontban csak a csoport tagjainak adatai láthatóak, kezelhetőek. A csoportból való kilépéshez csak kattintsunk ismételten a “Csoport” legördülő menüre és válassuk ki a “Mindenki” csoportot.
4.5.2 (402) Pótlékok kezelése Az illetménypótlékok és keresetkiegészítések kezelése, felvitele történik ebben a menüpontban. Ha a kinevezés során olyan illetménypótlékot szeretettünk volna adni a dolgozónak, amelyet nem találtunk a listában, ebben a menüpontban létrehozhatjuk a hiányzó pótlékot, s, új kinevezési folyamat esetében már kiválasztható lesz a pótlékok listájában. Az “Új illetménypótlék” gombra kattintva látni fogjuk az aktuális illetménypótlékok listáját és a felsorolás alatt a “Jogcím” mezőbe beírhatjuk az általunk felvinni kívánt új pótlék elnevezését. Írjuk be az összeget is, majd kattintsunk a “Rendben” gombra. Ezután az új pótlékunk is megtalálható az illetménypótlékok listájában, bármilyen kinevezési okirat készítése esetén!. A “Keresekiegészítések” esetében ugyanazon megállapítások igazak, mint a fent leírtakban. 34
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
4.5.3 (403) Telephelyek kezelése Amennyiben a kiválasztott intézménynek több telephelye van, hozzárendelhetjük az adott dolgozóhoz a megfelelő telephelyet. Megjegyzés: kinevezésmódosítás folyamat során is módosíthatunk telephelyet! 4.6
(5) Adatmódosító felületek
Ezen adatok kitöltésével a Kjt. 5. számú mellékletének megfelelő adatok kerülnek a be a nyilvántartásba.
4.6.1 (501) Családi állapot ezen a felületen a „ Családi állapot” címszó alatt állíthatjuk be a SAMU által felkínált lehetőségek közül a számunkra megfelelőt. Ha még semmilyen állapot sincs az adott dolgozóhoz rendelve, akkor a „ nincs beállítva „ szöveg látható a dolgozó nevének sávjában. Erre szövegmezőre való kattintással módunk lesz választani a program által felkínált lehetőségek közül.
4.6.2 (502) Gyermekek a felületen a dolgozó nevére kattintva rögzíthetjük, módosíthatjuk, illetve törölhetjük a gyermekek egyes adatait. Hibás adat esetén a program sárgára színezi a hibás adatot tartalmazó menüpontot.
4.6.3 (503) Eltartottak a felületen a dolgozó nevére kattintva rögzíthetjük, módosíthatjuk, illetve törölhetjük az eltartottak egyes adatait. Hibás adat esetén a program sárgára színezi a hibás adatot tartalmazó menüpontot.
4.6.4 (504) Tudományos fokozatok a felületre belépve a dolgozók nevére való kattintással megjelenik a kiválasztott személy tudományos fokozatainak listája, illetve a tudományos fokozatok felvitelének lehetősége. Kérjük, ha a program által felkínált listában nem találja az Önnek szükséges tudományos fokozatot, lépjen kapcsolatba kollégánkkal a
[email protected] címen.
35
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
4.6.5 (505) Jutalmak a felületre belépve a dolgozók neve mellett látható a jutalom időpontja, megnevezése és összege. A dolgozók nevére kattintva lehetőség nyílik új jutalom felvitelére, illetve a már meglévő jutalom módosítására, esetleg törlésére.
4.6.6 (506) Címadományok a felületre belépve és a dolgozók nevére kattintva lehetőség nyílik új címadomány felvitelére, illetve a már meglévő címadomány módosítására, esetleg törlésére is.
4.6.7 (507) Kitüntetések a felületre belépve és a dolgozók nevére kattintva lehetőség nyílik új kitüntetés felvitelére, illetve a már meglévő kitüntetés módosítására, esetleg törlésére is.
4.6.8 (608) Minősítések felületre belépve és a dolgozók nevére kattintva lehetőség nyílik új minősítés felvitelére, illetve a már meglévő minősítés módosítására, esetleg törlésére is. Lehetőség van természetesen az eszközölt eljárási cselekmény indoklását a megjegyzés szövegablakban ismertetni.
4.6.9 (509) Fegyelmi eljárások/büntetések a felületre belépve és az érintett dolgozót kiválasztva módunkban áll a már folyamatban lévő fegyelmi eljárás adatkörét kiegészíteni, módosítani. Ha az érintett dolgozó ellen még nincs folyamatban fegyelmi eljárás, lehetőség van ennek kezdeményezére az „ új fegyelmi eljárás felvitele „ nyomógomb segítségével.
4.6.10 (510) Egyéb jogviszonyok a felületre belépve és a dolgozók nevére kattintva lehetőség nyílik
a
kiválasztott dolgozó egyéb jogviszonyainak felvitelére, illetve a már meglévő egyéb jogviszonyok adatainak módosítására, esetleg törlésére is.
4.6.11 (511) Szakfeladatkód módosítás
Válasszuk ki az a dolgozót akinek szerkeszteni kívánjuk a szakfeladatkódját!
36
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
A következőkben a dolgozó neve mellett egy legördülő menüben kiválaszthatjuk a megfelelő szakfeladat nevét és kódját, majd a rendben gomb megnyomásával rögzíthetjük. 4.6.12 (512) Munkakörök pontosítása A Kjt. módosítása eredményeképpen a fenntartónak elektronikus nyilvántartást kell vezetnie, amelyben az egyik fontos elem a minden intézményben azonos munkakör
megnevezés,
ezért
szükséges
az
intézményben
dolgozók
munkakörének pontosítása. A 992-es menüpontba belépve, balról az első függőleges oszlop mutatja az intézményben szereplő összes álláshelyet, így az üres álláshelyeket is. Munkakör neve: balról a második oszlop mutatja az intézményben a kinevezésen szereplő adatot. Pontosítás 1: ebben az oszlopban - a görgőre kattintva - , a megjelent foglalkozások listájából kell kiválasztanunk a megfelelő elnevezést. Pontosítás 2:
ebben az oszlopban - a görgőre kattintva - , a megjelent
foglalkozások listájából kell kiválasztanunk a megfelelő elnevezést. Pontosítás 3: ezt az oszlopot csak az esetlegesen előforduló további munkakör esetén töltjük ki. Az adatok tárolása a „Lista frissítése” vagy a „Vissza” gomb lenyomásával történik. Példa: magyar-történelem szakos pedagógus esetén: a pontosítás 1 oszlopban kiválasztjuk a magyar, a pontosítás 2 oszlopban a történelem szakot. Ha német szakot is elvégezte és tanítja a nyelvet a pedagógus, akkor a harmadik oszlopot is kell használni. Amennyiben nem talál a legördülő listában Önnek megfelelő munkakört, illetve további kérdés felmerülése esetén, kérjük írjon a
[email protected] címre, ahol munkatársaink készséggel állnak szolgálatára.
37
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042 4.7
© RITEK Zrt. 2008
(6) Időszaki mentés A jogosítási szintünktől függően az adott időszakon belül kereshetünk az intézményekkel kapcsolatos adatok között. Ha csak a saját intézményünkre vagyunk bejogosítva, akkor csak a saját intézményünkre vonatkozó létszámot, üres álláshelyeket, illetve illetményekkel kapcsolatos adatokat és egyéb információkat. Ha több intézményt felügyelő szerv felhasználójaként vagyunk bejogosítva, akkor összesítő adatokat is láthatunk a felügyelt intézményekre vonatkozólag. Ha a “Kérem válasszon ki egy intézményt” legördülő oszlopban ( ha csak egy intézményre vagyunk bejogosítva, ez a sor nem látszik) kiválasztjuk a saját intézményünket, az oldal alsó részén megjelenik ( vagy egy intézményre jogosítottság esetén alapesetben a” Zárás” és “Nevek megjelenítése” című gomb. A “Zárás” gomb segítségével az adott napon aktuális adatokról készíthetünk pillanatfelvételt, melyeket később bármikor megtekinthetünk. “Nevek megjelenítése” Arra az intézményre vonatkozólag amelyre be vagyunk jogosítva megtekinthetjük az adott dolgozók neveit is. 4.8
(7) Eszközök
4.8.1 (701) Újranyomtatás A kiválasztott dolgozók megjelenített folyamatainak nyomtatását hajthatjuk itt végre.
4.8.2 (702) Új kinevezés jogviszony megszűntetés után Ha a dolgozónak megszünt a jogviszonya egy intézménynél, de később újra közalkalmazott lesz annál az intézménynél, adatait a régi jogviszony alapján átemeli a program az új kinevezésbe.
38
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
4.8.3 (703) Hibás adatok felderítése A programba beépített ellenőrző mechanizmusok segítségével ellenőrizhetjük a kiválasztott adattípusok helyességét. Elsősorban a formai hiányosságokat ellenőrzi a program. 4.8.4
(704) Létszámkeret beállítása
A 2007. évi C. törvény alapján a Kjt. a következő 30/E pontal egészült ki, mely szerint a munkáltató fenntartója elektronikus adatnyilvántartást vezet a betöltetlen munkakörökről. Ezt a feladatot segíti ez a menüpont.
39
SAMU Felhasználói Kézikönyv v.042
© RITEK Zrt. 2008
Dokumentumtörténet 0.41 verzió , kiadás dátuma: 2008-04-29 ●
a Kézikönyv első verziója
0.42 verzió, kiadás dátuma: 2008-06-06 ( A SAMU-modul változásai, melyek követésre kerülnek a Kézikönyvben is) ●
a SAMU modul kezelőfelületének
egyszerűsítése,
menüpontok
újraszámozása a SAMU modul változásai szerint (például: a saját bevételből és az átvett pénzeszközből foglalkoztatottak listájának összevonásat egy menüpontba ) ●
Korlátlan számú előző munkaviszony megjeleníthető a nyomtatványon – megszünt a korábbi 7db-os korlát
●
nyomtatvány technológiai váltás
●
Iktatószám beírható a SAMU-ban a kinevezési okmányokra, mely rákerül a nyomtatványokra is
●
Munkakör jellege módosítható a SAMU kinevezésmódosításnál
●
Megbízási szerződésekben intervallumszűrők kerültek a szerződés kezdete és lejárta mezőkhöz
●
a “kinevezés időpontja”, “kinevezés dátuma” adatmező törlésre került a “Kinevezési adatok” menüpontnál, helyette csak a “kinevezés hatálya”t kell megadni
●
nyomtatványok módosítása a megrendelői igények szerint
●
hibajavítások, jogszabály szövegváltozások követése
●
kényelmi funkciók ( egyszerűbb kezelhetőség)
40