Samenwerkingsovereenkomst Netwerk Ouderenzorg Regio Noord
Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3:
Visie en doelstellingen van het Netwerk Ouderenzorg Regio Noord Samenstelling Netwerk Ouderenzorg Regio Noord Taakstelling, samenstelling, werkwijze en procedures Wetenschapscommissie NPO Regio Noord
ONDERGETEKENDEN:
Stedelijk Overleg Ouderenbonden Groningen (SOOG), gevestigd en kantoorhoudend te Groningen, aan de Siersteenlaan 420-2, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P.H. Moorlag en Organisatie Samenwerkende Ouderenbonden (OSO), gevestigd en kantoorhoudend te Groningen, aan het Hoendiep 95, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.J. Greuter en Zorgbelang Groningen, gevestigd en kantoorhoudend te Groningen, aan het Hoendiep 95, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer C.A. van Iperen en Humanitas District Noord, gevestigd en kantoorhoudend, aan het Akerkhof ZZ 22, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw J. Jagersma en Universitair Medisch Centrum Groningen, gevestigd en kantoorhoudend te Groningen aan het Hanzeplein, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mr. J.F.M. Aartsen en Zorggroep Noorderbreedte, gevestigd en kantoorhoudend te Leeuwarden aan de H. Dunantweg 2, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de mevrouw drs. M. Schonewille en Evean groep gevestigd en kantoorhoudend te Meppel aan de Blankenstein 400, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. J..L. Kauffeld en Menzis, gevestigd en kantoorhoudend te Zwolle, aan de Hanzelaan 326, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer dr. C. B. Leerink en Districts Huisartsen Vereniging Groningen, gevestigd en kantoorhoudend te Groningen, aan het e Damsterdiep 191 , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. E.P. Berghuis en Thuiszorg Groningen, gevestigd en kantoorhoudend te Groningen aan de Laan Corpus den Hoorn 104, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw M. van den Heuvel
2
en Zorggroep Groningen, gevestigd en kantoorhoudend te Groningen, aan de Schaaksport 102, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw drs. G.E. Hommes-Medendorp MBA en Lentis, gevestigd en kantoorhoudend te Zuidlaren aan de E6, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door C.L. Bruinsma, psychiater
3
CONSIDERANS Overwegende 1. dat Partijen hebben kennis genomen van en wensen deel te nemen aan het door ZonMw opgezette programma ‘Nationaal Programma Ouderenzorg’ (hierna te noemen: het Programma); 2. dat Partijen het algehele doel van het Programma ondersteunen, te weten het structureel versterken en verankeren van een integraal zorg- en ondersteuningsaanbod op maat dat leidt tot een betere zelfredzaamheid, meer functiebehoud, minder zorggebruik en minder zorg/behandelbelasting bij ouderen en het verhogen van de kwaliteit van leven van de oudere; 3. dat Partijen onderschrijven dat de samenwerking moet leiden tot de vorming en verdere ontwikkeling van een regionaal netwerk (dan wel een aantal subnetwerken), waarin op basis van een gemeenschappelijke visie wordt gewerkt aan bestuurlijk gedragen geïntegreerde projecten en daaruit voortkomende afspraken met betrekking tot de (her)organisatie van de zorg en ondersteuning die primair ten goede komen aan ouderen met een complexe problematiek en waarbij de inbreng van ouderen centraal staat; 4. dat Partijen de benodigde expertise en voldoende gekwalificeerde medewerkers hebben teneinde deze doelstellingen gezamenlijk te realiseren; 5. dat Partijen hebben besloten een samenwerking aan te gaan welke voldoet aan de criteria van het Programma en welke nadrukkelijk gericht is op continuïteit, ook na afloop van de subsidieperiode van het Programma.
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1
Definities
In deze overeenkomst wordt verstaan onder: Netwerk Ouderenzorg Regio Noord: een breed samenwerkingsverband waarbinnen op basis van een gemeenschappelijke visie over de doelen, de te behalen resultaten en de manier van samenwerken, bestuurlijke afspraken worden gemaakt over de (her)organisatie van de zorg en ondersteuning aan ouderen met complexe problematiek, zoals beschreven in bijlage 1 Participanten: deelnemers aan deze samenwerkingsovereenkomst zonder de status van Partij, nader geregeld in artikel 2.2.
2.1
Partij(en):
de ondertekenaar(s) van deze samenwerkingsovereenkomst.
Programma:
het door ZonMw opgezette Nationaal Programma Ouderenzorg.
Regio:
de opleidings- en onderzoeksregio (OOR) van het UMCG.
Artikel 2
Doel en Partijen
Partijen werken op basis van gelijkwaardigheid samen teneinde de doelstellingen, zoals vermeld in punt 2, 3 en 5 van de considerans van deze overeenkomst, te realiseren. De samenwerking is daarbij gericht op: (a) het opzetten en continueren van een regionaal netwerk met bijbehorende communicatiestructuur; (b) het opzetten van projecten in aansluiting op de thema’s zoals omschreven in het Programma en in onderlinge afstemming met de andere universitaire medische centra, waarbij een transparante procedure wordt gehanteerd voor de selectie en de besluitvorming; (c) een aantoonbaar leidende inbreng van de doelgroep c.q. de kwetsbare ouderen en hun mantelzorgers voor (de keuze en de uitwerking van) de door het netwerk te initiëren transitie-experimenten en projecten; (d) het betrekken van relevante expertise in het netwerk;
4
(e) het faciliteren van de innovaties in de zorg en ondersteuning aan ouderen met een complexe problematiek; (f) het hanteren van een helder omschreven methode van tijdige vroegsignalering van kwetsbaarheid bij ouderen; (g) de borging van kennistransfer en implementatie van de resultaten; (h) de overdracht van kennis via het onderwijs, bij- en nascholingen. 2.2
Naast de Partijen kunnen ook Participanten, na goedkeuring van de Partijen, deelnemen en bijdragen aan een of meer van de doelstellingen van deze overeenkomst. Met ieder der Participanten zullen in een aparte overeenkomst de rol en bijdragen worden vastgelegd.
2.3
Naast de huidige Partijen kunnen ook nieuwe Partijen toetreden tot het Regionaal Netwerk ouderenzorg. Deze nieuwe Partijen ondertekenen dezelfde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
Duur van de overeenkomst en beëindiging
3.1
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar. Na het verstrijken van de termijn van vier jaar wordt de overeenkomst voor onbepaalde tijd voortgezet. Deze overeenkomst treedt in werking op 15 oktober 2008.
3.2
Deze overeenkomst kan te allen tijde tussentijds worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van twaalf maanden. De opzegging dient schriftelijk te geschieden en is gericht aan de voorzitter van de Coördinatiecommissie.
3.3
Partijen mogen deze overeenkomst per direct beëindigen of opzeggen zonder inachtneming van de opzegtermijn indien er sprake is van: faillissement of surseance van betaling; in welk geval de overeenkomst ten aanzien van de gefailleerde of in surseance verkerende Partij van rechtswege eindigt; een zodanig dringende reden die tot gevolg heeft dat de voortzetting van deze overeenkomst in redelijkheid niet langer van de betreffende Partij gevergd mag worden.
3.4
Indien deze overeenkomst op grond van lid 3.2 of lid 3.3 door een der Partijen wordt beëindigd, zetten de overige Partijen zich in om de rol van de verlatende Partij, na onderling overleg daartoe, over te nemen.
3.5
Iedere Partij is slechts aansprakelijk voor directe schade van een andere Partij of van de opdrachtgever of van derden als gevolg van een verwijtbare tekortkoming in de uitvoering van haar werkzaamheden. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van haar aandeel.
3.6
De Partij die ingevolge het vorige lid aansprakelijk is zal de andere Partijen vrijwaren en schadeloos stellen indien deze ter zake door de opdrachtgever en/of derden zullen worden aangesproken.
Artikel 4
Netwerk Ouderenzorg Regio Noord
4.1
Het Netwerk Ouderenzorg Regio Noord (hierna te noemen Netwerk) is opgebouwd uit een aantal onderdelen, met elk eigen taken en verantwoordelijken, die in onderling verband met elkaar staan. Deze betreffen: - de Coördinatiecommissie (toegelicht in artikel 5); - de Klankbordgroep Ouderen, Mantelzorgers en Vrijwilligers (toegelicht in artikel 6); - het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg (nader toegelicht in artikel 7); - de Wetenschapscommissie (nader toegelicht in artikel 8); - het UMCG.
4.2
Door ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst staat elke Partij positief tegenover deze samenwerking. Elke Partij bepaalt daarbij zelfstandig welke faciliteiten deze vanuit de eigen organisatie wil aanbieden en welke andere faciliteiten deze beschikbaar stelt ten dienste van het Programma.
5
Artikel 5
Coördinatiecommissie
5.1
Door het UMCG is een Coördinatiecommissie ingesteld, bestaande uit de hoogleraar ouderenzorg (tevens voorzitter), een programmamanager en een methodoloog/epidemioloog. De Coördinatie-commissie draagt zorg voor de algehele coördinatie van de onderdelen die onderdeel uitmaken van het Netwerk. De Coördinatiecommissie bereidt de bijeenkomsten van de diverse onderdelen voor.
5.2
De programmamanager draagt zorg voor de ontwikkeling van het Netwerk, waarbij een dekkend netwerk wordt nagestreefd in de Regio.
5.3
De methodoloog/epidemioloog is voorzitter van de wetenschapscommissie. De methodoloog/ epidemioloog draagt ervoor zorg dat Partijen ondersteund worden bij het schrijven van aanvragen voor transitie-, onderzoeks- en implementatieprojecten.
5.4
De Coördinatiecommissie komt elke week bijeen voor overleg.
Artikel 6
Klankbordgroep Ouderen, Mantelzorgers en Vrijwilligers
6.1
In de Klankbordgroep Ouderen, Mantelzorgers en Vrijwilligers (hierna te noemen Klankbordgroep) worden de opvattingen en wensen van de kwetsbare ouderen, hun mantelzorgers en vrijwilligers als zwaarwegende inbreng bij de ontwikkeling en uitvoering van projecten betrokken.
6.2
In de Klankbordgroep zijn de ouderenbonden, mantelzorgorganisaties, vrijwilligersorganisaties en Zorgbelang uit de Regio vertegenwoordigd.
6.3
De Klankbordgroep Ouderen, mantelzorgers en Vrijwilligers komt ten minste tweemaal per jaar bijeen en vergadert een maal per jaar gezamenlijk met het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg.
Artikel 7
Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg
7.1
Het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg vormt het bestuurlijk samenwerkingsverband van de Partijen in de Regio.
7.2
Partijen binnen het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg, werken, op basis van gelijkwaardigheid, samen teneinde de doelstellingen, zoals vermeld in punt 2, 3 en 5 van de considerans van deze overeenkomst, te realiseren.
7.3
Het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg beoordeelt de inhoudelijke relevantie van subsidieaanvragen van transitie-experimenten, onderzoeks-, en implementatie projecten, die in het kader van het Nationaal Programma Ouderenzorg, in de regio Noord worden ingediend.
7.4
In het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg zijn de volgende deelnemers vertegenwoordigd: ouderenorganisaties, patiëntenorganisaties, Zorgbelang (namens cliënten/patiënten), welzijnsen mantelzorgorganisaties, apothekers, huisartsen, thuiszorgorganisaties, verzorgingshuizen, verpleeghuizen, algemene ziekenhuizen (waaronder het UMCG), GGD en GGZ.
7.5
In het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg participeren ook kennisinstellingen. Deze kennisinstellingen hebben een adviserende rol.
7.6
Het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg komt tenminste tweemaal per jaar en zoveel vaker als gewenst, bijeen voor overleg.
6
Artikel 8
Wetenschapscommissie
8.1
Het UMCG heeft een Wetenschapscommissie samengesteld die subsidieaanvragen van transitie-experimenten, onderzoeks-, en implementatie projecten beoordeeld, in het kader van het ZonMw Nationaal Programma Ouderenzorg, voor de regio Noord (NPO-regio Noord).
8.1.1
De Wetenschapscommissie beoordeelt de wetenschappelijke kwaliteit en relevantie van subsidieaanvragen.
8.2
De Wetenschapscommissie hanteert een transparante werkwijze voor de beoordeling van subsidieaanvragen (zie bijlage 3).
8.3
De Wetenschapscommissie heeft een voorzitter, secretaris en minimaal 6 leden afkomstig uit onderzoek, opleiding, de gezondheidszorg en voor het programmadoel relevante vakgebieden vanuit andere faculteiten en instellingen.
8.3.1
De leden van de Wetenschapscommissie worden geselecteerd op basis van kennis van en ervaring en affiniteit met ouderenzorg. Alle leden worden in principe benoemd voor de duur van het NPO (tot 2011).
8.4
De Wetenschapscommissie komt tenminste 2 maal per jaar bijeen; eind juni / begin juli voor de programmadeadline in september en medio december voor de deadline in februari .
Artikel 9
Transitieprojecten, onderzoeksprojecten en implementatieprojecten
9.1
Projecten vinden plaats binnen de werkorganisaties van de Partijen die binnen het Bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg participeren.
9.2
Voor elk project wordt een begeleidingscommissie samengesteld, waarin naast een vertegenwoordiger van een ouderenbond(en)/patientenorganisatie, relevante disciplines en organisaties vertegenwoordigd zijn.
9.3
Voor elk project wordt een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst opgesteld en ondertekend, waarin de taken en verantwoordelijkheden van elke Partij die deelneemt aan het project, zijn omschreven. Het penvoerderschap en de financiële verantwoordelijkheid voor een project worden in onderling overleg vastgesteld en liggen niet bij een van de in de artikelen 5, 6, 7 en 8 genoemde organen, maar bij een of meer aan een project deelnemende Partijen.
9.4
Partijen stellen in onderling overleg met elkaar, aan elkaar en aan medewerkers van elkaar die daarvoor in aanmerking komen, de relevante databestanden, overige relevante informatie, onderzoeks- en onderwijsvoorzieningen, en overige diensten ter beschikking teneinde de invulling van de vorm te geven. De beschikbaarheid van deze voorzieningen zal per project en in onderling overleg nader worden bepaald.
Artikel 10 10.1
Borging en implementatie kennis en onderzoeksresultaten
De betrokken Partijen spannen zich in om, op basis van de onderzoeksresultaten uit de projecten, een plan voor de implementatie van de betreffende resultaten in het werkgebied op te stellen en uit te voeren. De betrokken Partijen spannen zich in om de implementatie van onderzoeksresultaten elders te faciliteren.
7
Artikel 11
Informatievoorziening
11.1
Het UMCG draagt ervoor zorg dat op de website van het UMCG de ontwikkelingen in de regio met betrekking tot de voorstellen, de projecten en andere zaken rond het Nationaal Programma Ouderenzorg kunnen worden gevolgd.
11.2
Het UMCG draagt ervoor zorg dat periodiek een elektronische nieuwsbrief verschijnt waarmee de Partijen in de regio worden geïnformeerd.
Artikel 12
Bijlagen
De volgende bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst: (1) Visie en doelstellingen van het Netwerk Ouderenzorg Regio Noord; (2) Samenstelling Netwerk Ouderenzorg Regio Noord; (3) Taakstelling, samenstelling, werkwijze en procedures Wetenschapscommissie NPO Regio Noord.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend,
8
Ondertekeningsblad Samenwerkingsovereenkomst van de Partijen binnen het bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg in de Regio Noord
…………………………….
Groningen, ……………………2008
P.H. Moorlag Voorzitter bestuur Stedelijk Overleg Ouderenbonden Groningen (SOOG)
…………………………….
Groningen, ……………………2008
A.J. Greuter Voorzitter bestuur Organisatie Samenwerkende Ouderenbonden (OSO)
…………………………….
Groningen, ……………………2008
C.A. van Iperen Voorzitter bestuur Zorgbelang Groningen
9
Ondertekeningsblad Samenwerkingsovereenkomst van de Partijen binnen het bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg in de Regio Noord
Meppel, ……………………2008
……………………………. Drs. J.L. Kauffeld Raad van Bestuur Evean Groep
Zwolle, ……………………2008
……………………………. Dr. C.B.. Leerink Raad van Bestuur Menzis
Groningen, ……………………2008
……………………………. Mr. J.F.M. Aartsen Raad van Bestuur Universitair Medisch Centrum Groningen
10
Ondertekeningsblad Samenwerkingsovereenkomst van de Partijen binnen het bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg in de Regio Noord
Leeuwarden, ……………………2008
……………………………. Drs. M. Schonewille Raad van Bestuur Noorderbreedte Directie Medisch Centrum Leeuwarden
Groningen, ……………………2008
……………………………. M. van den Heuvel directeur Thuiszorg Groningen
Groningen, ……………………2008
……………………………. Drs. E.P. Berghuis Bestuur Districts Huisartsen Vereniging Groningen
11
Ondertekeningsblad Samenwerkingsovereenkomst van de Partijen binnen het bestuurlijk Netwerk Ouderenzorg in de Regio Noord
Zuidlaren, ……………………2008
……………………………. C.L. Bruinsma Raad van Bestuur Lentis
Zuidlaren, ……………………2008
…………………………….
Mw. drs. G.E. Hommes-Medendorp Bestuurder Zorggroep Groningen
Zuidlaren, ……………………2008
…………………………….
Mw. J. Jagersma Humanitas district Noord
12
