Samenaankoop van elektriciteit voor gebouwen van openbare besturen en openbare verlichting
Erratum AANBESTEDENDE OVERHEID
Intercommunale Leiedal
ADRES
President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk
ANDERE DEELNEMENDE BESTUREN
gemeente Avelgem, gemeente Deerlijk, Stad Harelbeke, stad Kortrijk, gemeente Kuurne, gemeente Lendelede, gemeente Spiere-Helkijn, stad Wervik, gemeente Wevelgem, gemeente Zwevegem
GUNNINGSWIJZE
Open offerteaanvraag
START VAN HET CONTRACT
1 januari 2014
REFERENTIE
Leiedal G 59 07 02 02 10
-1-|Leiedal-G 59 07 02 02 10
Overwegende
punt B.14 van het bestek (vergissingen en leemten) punt B.5 van het bestek (de toepasselijke reglementering) punt D.4.2 van het bestek (inbegrepen in de opgegeven prijzen) punt D.4.5 van het bestek (andere kosten)
wordt een erratum bij het bestek gevoegd. Om alle partijen voldoende kans te geven hun offerte te toetsen aan dit erratum, wordt de indieningstermijn verlengd tot woensdag 25 september 10:00. Om een goed verloop van de procedure mogelijk te maken, wordt de verbintenistermijn naar 60 kalenderdagen gebracht.
De paragraaf uit het bestek, m.b.t “B.16 Verbintenistermijn”, p. 13: “ De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 45 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. “ Wordt vervangen door: “De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “B.17 Indienen offertes”, p. 13: “ De offerte en de bijhorende documenten worden schriftelijk gericht aan Dhr. Koen Byttebier, voorzitter van de Intercommunale Leiedal, en moet er toekomen uiterlijk op woensdag 18 september 2013, vóór 10 uur. “ Wordt vervangen door: “ De offerte en de bijhorende documenten worden schriftelijk gericht aan Dhr. Koen Byttebier, voorzitter van de Intercommunale Leiedal, en moet er toekomen uiterlijk op woensdag 25 september 2013, vóór 10 uur. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “B.17 Indienen offertes”, p. 13: “ Datum van de zitting voor de opening van de offertes: woensdag 18 september 2013, 10:00. “ Wordt vervangen door: “ Datum van de zitting voor de opening van de offertes: woensdag 25 september 2013, 10:00. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “B.18 Plaats, dag, uur van indiening en opening van de offertes”, p. 14: “ Opening van de offertes gebeurt op adres van indiending op woensdag 18 september 2013, 10:00, in aanwezigheid van Dhr Koen Byttebier en/of zijn afgevaardigde. “ Wordt vervangen door: “ Opening van de offertes gebeurt op adres van indiending op woensdag 25 september 2013, 10:00, in aanwezigheid van Dhr Koen Byttebier en/of zijn afgevaardigde. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.2 Inbegrepen in de opgegeven prijzen”, p. 20: “
-2-|Leiedal-G 59 07 02 02 10
De prijs per kWh wordt herzien volgens de elektriciteits-Groot Handels Prijs (Calxx), gepubliceerd op de Endex (www.IceEndex.Com), zoals opgenomen in deel D.4 (prijsberekening). “ Wordt vervangen door: “ De prijs per kWh wordt herzien volgens de elektriciteits-Groot Handels Prijs (Calxx), gepubliceerd op de Endex (www.IceEndex.Com), zoals opgenomen in deel D.4 (prijsberekening). De prijs per kWh wordt tijdens de levering gecorrigeerd conform artikel 7.1.15 van het Energiedecreet, waardoor enkel de daadwerkelijk gemaakte kosten om te voldoen aan de groenestroom- en WKKverplichtingen door de leverancier doorgerekend worden, zoals opgenomen in deel D.4 (prijsberekening). “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.2 Inbegrepen in de opgegeven prijzen”, p. 20: “ Alle kosten ten gevolge van groenestroom verplichtingen cfr. het Vlaams Decreet van 11 juli 2000. Deze kosten, voor het verwerven van de nodige aantallen certificaten volgen de opgelegde quota of het betalen van een administratieve geldboete, zijn inbegrepen. De kostprijs ter bevordering van de elektriciteitsopwekking in kwalitatieve warmtekracht, installaties, (cfr. Besluit van de Vlaamse Regering van maart 2004) met name de kostprijs voor het verwerven van de nodige aantal certificaten volgens de opgelegde quota of het behalen van een administratieve geldboete. ” Wordt vervangen door: “ Alle geraamde kosten ten gevolge van groenestroom verplichtingen cfr. het Vlaams Decreet van 11 juli 2000. Deze geraamde kosten, voor het verwerven van de nodige aantallen certificaten volgen de opgelegde quota of het betalen van een administratieve geldboete, zijn inbegrepen. Ook inbegrepen: alle geraamde kosten ter bevordering van de elektriciteitsopwekking in kwalitatieve warmtekracht installaties, (cfr. Besluit van de Vlaamse Regering van maart 2004) met name de kostprijs voor het verwerven van de nodige aantal certificaten volgens de opgelegde quota of het behalen van een administratieve geldboete. Voor de raming van de kosten moeten geschatte waarden gehanteerd worden voor 2014, 2015, 2016 en 2017. De geschatte waarden voor groenestroomcertificaten en WKK-certificaten zijn de decretaal vastgelegde boeteprijzen aan 100%. De geschatte Btot bedraagt 0,8842. De factoren Gr en Cw liggen decretaal vast (energiedecreet).
De correctie op de geraamde kosten door groenestroom- en WKK- verplichtingen van de leverancier. De leverancier mag tijdens de levering enkel de daadwerkelijk gemaakte kosten om te voldoen aan de verplichting, vermeld in artikel 7.1.10 en 7.1.11 van het Energiedecreet, doorrekenen aan de eindgebruiker, conform artikel 7.1.15 van het Energiedecreet. De correctie wordt berekend door de vervanging van de geschatte waarden door de werkelijk waarden tijdens de levering, en wordt uitgedrukt in €/MWh (de correctiefactor).Voor de beoordeling van de offertes bedraagt deze correctiefactor 0.
” De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.5 Toegangspunten onder hoogspanning”, p. 20 “ De prijsopgave is conform onderstaande formules. Onderstaande formule is een prijsformule met vaste prijzen, waarin de prijzen, op basis een aantal indekkingsmomenten, worden vastgelegd. “ Wordt vervangen door: “ De prijsopgave is conform onderstaande formules. Onderstaande formule is een prijsformule met vaste prijzen (behoudens de correctie tijdens de uitvoering van het contract ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKK- verplichtingen), waarin de prijzen, op basis een aantal indekkingsmomenten, worden vastgelegd. “
-3-|Leiedal-G 59 07 02 02 10
De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.5 Toegangspunten onder hoogspanning”, p. 20 “ De coëfficiënten a, b, c, d en e zijn vast voor de ganse duur van het contract, en worden ingevuld door de inschrijver. “ Wordt vervangen door: “ De coëfficiënten a, b, c, d en e zijn vast voor de ganse duur van het contract, en worden ingevuld door de inschrijver. Tijdens de uitvoering van het contract wordt de correctiefactor ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKK- verplichtingen bij de prijsformule voor NU en SU opgeteld. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.6 Toegangspunten onder laagspanning”, p. 21 “ Onderstaande formule is een prijsformule met vaste prijzen, waarin de prijzen, op basis een aantal indekkingsmomenten, worden vastgelegd. “ Wordt vervangen door: “ Onderstaande formule is een prijsformule met vaste prijzen (behoudens de correctie tijdens de uitvoering van het contract ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKKverplichtingen) , waarin de prijzen, op basis een aantal indekkingsmomenten, worden vastgelegd. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.6 Toegangspunten onder laagspanning”, p. 21 “ Vaste prijs voor de volledige periode van de duurtijd. “ Wordt vervangen door: “ Vaste prijs voor de volledige periode van de duurtijd (behoudens de correctie tijdens de uitvoering van het contract ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKK- verplichtingen). “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.6 Toegangspunten onder laagspanning”, p. 21 “ De coëfficiënten f, g, h, i, j, k, l en m zijn vast voor de ganse duur van het contract, en worden ingevuld door de inschrijver. “ Wordt vervangen door: “ De coëfficiënten f, g, h, i, j, k, l en m zijn vast voor de ganse duur van het contract, en worden ingevuld door de inschrijver. Tijdens de uitvoering van het contract wordt de correctiefactor ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKK- verplichtingen bij de prijsformules opgeteld. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.7 Openbare verlichting”, p. 21 “ Onderstaande formule is een prijsformule met vaste prijzen, waarin de prijzen, op basis een aantal indekkingsmomenten, worden vastgelegd. “ Wordt vervangen door:
-4-|Leiedal-G 59 07 02 02 10
“ Onderstaande formule is een prijsformule met vaste prijzen (behoudens de correctie tijdens de uitvoering van het contract ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKKverplichtingen) , waarin de prijzen, op basis een aantal indekkingsmomenten, worden vastgelegd. “ De paragraaf uit het bestek, m.b.t “D.4.7 Openbare verlichting”, p. 21 “ De coëfficiënten n, o, p en q zijn vast voor de ganse duur van het contract, en worden ingevuld door de inschrijver. “ Wordt vervangen door: “ De coëfficiënten n, o, p en q zijn vast voor de ganse duur van het contract, en worden ingevuld door de inschrijver. Tijdens de uitvoering van het contract wordt de correctiefactor ten gevolge van de werkelijke kost van de groenestroom- en WKK- verplichtingen bij de prijsformules opgeteld. “
De paragraaf uit het document “antwoorden op vragen van kandidaat-leveranciers m.b.t. het bestek.pdf” wordt de zin op p. 6 “Ook Lendelede heeft het afgelopen jaar met Infrax samen gezeten, en momenteel wordt een 20/80 verdeling toegepast en doorgegeven aan de huidige leverancier” Vervangen door: “Ook Lendelede heeft het afgelopen jaar met Infrax samen gezeten. Infrax past een 20/80 verdeling toe op de verbruiksgegevens voor OV dat het Lendelede toestuurde i.f.v. de opmaak van de meetstaat van het bestek. Vooralsnog maakt Infrax aan de leverancier de totaalverbruiken over.” Dit erratum heft de volgende antwoorden op vragen gesteld door leveranciers op, waardoor deze antwoorden nietig moeten beschouwd worden: Bestek Leiedal- G 59 07 02 02 10 - antwoorden op vragen leveranciers tot 20130821.pdf: P 7 B.4 Duur van de opdracht – uitvoeringstermijn (p.2) p. 19.4.2 Inbegrepen in de opgegeven prijzen (p. 2-3) Pagina 20 – D4.2 Inbegrepen in de opgegeven prijzen / Pagina 24 – D.5 Facturatie & administratieve ondersteuning (p. 8) Bestek Leiedal- G 59 07 02 02 10 – antwoorden op vragen leveranciers tot 20130821.pdf: D 4.2 en aanverwante vragen in Q&A (p. 2-3) Dit erratum heft de volgende verduidelijking op, waardoor deze verduidelijking nietig moet beschouwd worden: Bestek Leiedal- G 59 07 02 02 10 – verduidelijking 20130914.pdf
-5-|Leiedal-G 59 07 02 02 10
