Samen bouwen aan beter wonen
Samen wonen in een VvE
2
Bewonerscommissie en een Vereniging van Eigenaren
Samen wonen in een VvE Huren in een Vereniging van Eigenaren Wanneer een woongebouw bestaat uit koop- en huurwoningen, dan zijn de eigenaren van de woningen verenigd in een Vereniging van Eigenaren (VvE). WoonFriesland is de eigenaar van uw huurwoning. Dit betekent dat WoonFriesland samen met andere eigenaren in het woongebouw overlegt in de Algemene Ledenvergadering van de VvE. De VvE is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gebouw, de gemeenschappelijke ruimten en installaties. Ook regelt de VvE de eventuele schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, het glazen wassen en tuinonderhoud. De VvE mag ook leefregels of een huishoudelijk reglement opstellen. Alle bewoners van het woongebouw moeten zich houden aan de besluiten die de VvE neemt. De besluiten van de VvE worden uitgevoerd door of in opdracht van het bestuur. Het bestuur bestaat uit eigenaren die zijn benoemd tijdens een VvE-vergadering. De VvE vergadert minimaal een keer per jaar. WoonFriesland behartigt de belangen van de huurders in de VvE. Wanneer er een bewonerscommissie in het woongebouw actief is, voert WoonFriesland overleg met de bewonerscommissie. Op deze manier kan de huurder, via WoonFriesland, ook zaken naar voren brengen in de Algemene Ledenvergadering.
Bewonerscommissie binnen een VvE Bewonerscommissies zijn een belangrijke spreekbuis van onze huurders. Een bewonerscommissie is een vertegenwoordiging van huurders, die de woonbelangen van alle huurders van een bepaald wooncomplex behartigt. Een bewonerscommissie houdt huurders op de hoogte van haar activiteiten en betrekt hen bij gemeenschappelijke standpuntbepaling. Tenminste eenmaal per jaar schrijft de bewonerscommissie een vergadering uit voor alle huurders, om verantwoording af te leggen over wat de bewonerscommissie in het afgelopen jaar heeft ondernomen. Dan worden ook plannen voor het lopende c.q. het eerstvolgende jaar besproken en vastgesteld. Het initiatief tot oprichting van een bewonerscommissie ligt in beginsel bij de bewoners.
3
Communicatie tussen bewonerscommissie en WoonFriesland Een bewonerscommissie en WoonFriesland hebben tenminste tweemaal per jaar overleg met elkaar over zaken die betrekking hebben op het wooncomplex of de buurt, zoals de leefbaarheid, het beheer en onderhoud van het complex. De data daarvan worden voorafgaand aan een kalenderjaar vastgesteld. WoonFriesland laat zich in dit overleg door een medewerker vertegenwoordigen. De agenda van de vergadering wordt in onderling overleg opgesteld. Van elk overleg maakt WoonFriesland een besluitenlijst op, deze wordt in het volgende overleg vastgesteld.
Informatie- en adviesrecht van een bewonerscommissie De bewonerscommissie wordt door WoonFriesland, op verzoek, schriftelijk geïnformeerd over het beleid en beheer dat rechtstreeks te maken heeft met de betrokken woningen, het woongebouw of de woonomgeving. Onderwerpen kunnen zijn: statuten, huishoudelijk reglement, jaarverslag klachtencommissie, beleid, technisch beheer voorzieningen en installaties van de woningen, klanttevredenheidsonderzoeken. Een bewonerscommissie heeft het recht gevraagd en ongevraagd te adviseren, dit kan o.a. over de volgende onderwerpen; complexstrategie, energiebesparing, planmatig onderhoud, toewijzings- en verhuurbeleid per complex etc. Instemmingsrecht op wijziging servicekosten per complex, jaarlijkse begroting per complex In de brochure ‘reglement bewonerscommissie’, (woonfriesland.nl) wordt dit onderwerp uitgebreid toegelicht.
Hoe wordt een bewonerscommissie financieel ondersteund? WoonFriesland draagt er zorg voor dat een erkende bewonerscommissie de werkzaamheden kan verrichten die met haar taak verband houden. WoonFriesland geeft een bewonerscommissie desgewenst jaarlijks een financiële bijdrage. Het betalen van de financiële bijdrage op de rekening van elke afzonderlijke bewonerscommissie vindt plaats op basis van een door de betreffende bewonerscommissie in te dienen factuur. De financiële bijdrage wordt berekend door het aantal huurders van WoonFriesland dat een bewonerscommissie vertegenwoordigt per de eerste van de maand januari te vermenigvuldigen met €2,50.
Wat betekent het wonen in een VvE voor u? Alle eigenaren betalen een vast bedrag per maand aan de VvE. De hoogte van dit bedrag wordt door de VvE bepaald, en is gerelateerd aan dagelijkse kosten en toekomstig onderhoud. WoonFriesland, als eigenaar van de woning, betaalt de VvE-bijdrage.U betaalt de huur- en servicekosten aan WoonFriesland.
4
U bent als huurder zelf geen lid van de VvE, WoonFriesland is uw aanspreekpunt. Dit betekent dat u met al uw vragen en wensen terecht kunt bij WoonFriesland. Zaken achter uw voordeur, die geen gevolgen hebben voor het gemeenschappelijk deel van het gebouw, regelt u direct met WoonFriesland. Wensen die gevolgen hebben voor de gemeenschappelijke ruimten of het aanzicht van het gebouw, moeten aan de VvE worden voorgelegd. Afhankelijk van uw verzoek overlegt WoonFriesland voor u met de VvE.
Inspraak huurders in een VVE De saamhorigheid en de leefbaarheid in complexen met huur- en koopwoningen is zeer belangrijk, om dit te bevorderen heeft WoonFriesland een proefproject lopen waarbij bewonerscommissies in samenspraak met het bestuur van de VvE’s agendapunten bespreken. Normaliter heeft WoonFriesland twee keer per jaar overleg met de bewonerscommissie over de leefbaarheid, het beheer en onderhoud van het complex. De besproken punten worden door WoonFriesland ingebracht op de algemene ledenvergadering van de VvE. In het proefproject heeft de bewonerscommissie direct overleg met het bestuur van de VvE voorafgaande aan een Algemene Ledenvergadering. De verwachting is dat hierdoor een verbeterde inspraak van de huurders via de bewonerscommissie met het VvEbestuur ontstaat.
woonfriesland.nl Niets uit deze uitgave mag worden gereproduceerd op welke manier dan ook, zonder toestemming van WoonFriesland. De inhoud van deze brochure is informatief en moet worden beschouwd al een aanvullende uitleg op de huurovereenkomst en de toepasselijke algemene voorwaarden van verhuurder. Bij tegenstrijdigheden of onduidelijkheden gaat de inhoud van de huurovereenkomst en de toepasselijke algemene voorwaarden van verhuurder voor de inhoud van deze brochure. Aan kennelijke fouten, verschrijvingen of drukfouten kunnen geen rechten worden ontleend.
5
Bereikbaarheid WoonFriesland Regel en bekijk 24 uur per dag uw huurderszaken op uw persoonlijke pagina van mijnwoonfriesland.nl
Op mijnwoonfriesland.nl kunt u terecht voor al uw vragen en reparatieverzoeken en is het mogelijk een afspraak met ons te maken. Heeft u liever telefonisch contact? Bel ons op werkdagen tussen 8.30 en 10.00 uur op telefoonnummer 088 995 22 22. Voor spoedreparaties kunt u dit telefoonnummer ook bellen buiten werktijden en in het weekend. Postadres: woonfriesland.nl
Postbus 91, 9000 AB GROU
Samen bouwen aan beter wonen
