Samen de olifant ontdekken Verder denken & samenwerken aan resultaat
Heeft u een olifant die ontdekt moet worden? Wilt u... • effectiever vergaderen in minder tijd met meer plezier? Zelf ook meedoen met de vergadering en het proces aan een voorzitter overlaten? Notulen die echt gelezen en begrepen worden? Besluiten, ideeën en acties goed vastleggen en acties snel laten uitvoeren? • met een diverse groep mensen―inhoudelijke experts, beleidsmakers, uitvoerders―te komen tot een gedragen plan van aanpak voor een project of programma. • met uw bedrijf een gedeelde visie ontwikkelen op de toekomst en de onzekerheden die deze met zich meebrengt. Op een manier die draagvlak garandeert tijdens de uitvoering? • met uw team vaststellen welke uitdagingen spelen of gaan spelen en gezamenlijk de prioriteiten bepalen welke uitdagingen aan te gaan. • wederzijds begrip ontwikkelen met uw stakeholders over een probleemsituatie en hiervoor in samenspraak met hen een aanpak ontwikkelen om dat probleem het hoofd te bieden. • een brainstorm doen waarbij veel creativiteit loskomt? Of juist na de brainstorm een concreet resultaat boeken, daarover rapporteren en deze informatie delen met uw collega’s?
The First approached the Elephant, And happening to fall Against his broad and sturdy side, At once began to bawl: "God bless me! but the Elephant It was six men of Indostan To learning much inclined, Who went to see the Elephant (Though all of them were blind), That each by observation Might satisfy his mind
Is very like a wall!"
The Second, feeling of the tusk, Cried, "Ho! what have we here So very round and smooth and sharp?
The Third approached the animal,
To me 'tis mighty clear
And happening to take
This wonder of an Elephant
The squirming trunk within his hands,
Is very like a spear!"
Thus boldly up and spake: "I see," quoth he, "the Elephant Is very like a snake!"
The Fourth reached out an eager hand, And felt about the knee. "What most this wondrous beast is like Is mighty plain," quoth he; " 'Tis clear enough the Elephant Is very like a tree!"
The Fifth, who chanced to touch the ear, Said: "E'en the blindest man Can tell what this resembles most; Deny the fact who can This marvel of an Elephant Is very like a fan!"
The Sixth no sooner had begun
And so these men of Indostan
About the beast to grope,
Disputed loud and long,
Than, seizing on the swinging tail
Each in his own opinion
That fell within his scope,
Exceeding stiff and strong,
"I see," quoth he, "the Elephant
Though each was partly in the right,
Is very like a rope!"
And all were in the wrong!
Moral: So oft in theologic wars, The disputants, I ween, Rail on in utter ignorance Of what each other mean, And prate about an Elephant Not one of them has seen!
1. Think
III. Do
Start maken met de uitvoering van een initiatief waarover meerdere gedachten bestaan
Welke stappen moeten we nemen om deze visie te realiseren?
II. Decide
IV. Learn
Wat is onze gezamenlijke visie?
Ontbreekt er informatie, een perspectief? Waar staan we nu en waar willen we naar toe?
Verder denken en samenwerken aan resultaat Onze facilitatie Samen de olifant ontdekken helpt een groep mensen die vanuit verschillende invalshoeken naar een probleem of uitdaging kijken effectief samen te denken, resultaten te boeken en collectief te handelen. Tijdens traditionele vergaderingen of werkbesprekingen worden veelal meningen uitgewisseld en probeert de een de ander te overtuigen van zijn gelijk. Dit is ineffectief omdat het weinig tot geen draagvlak creëert voor samenwerking. In een sessie Samen de olifant ontdekken vraagt een moderator naar de aannames achter de meningen. De besproken onderwerpen worden gevisualiseerd door een mindmapper en zijn dus zichtbaar voor iedere deelnemer. Hierdoor ontstaat wederzijds begrip tussen de betrokkenen en komt ieders perspectief voor het voetlicht waardoor nieuwe inzichten ontstaan. De groepsleden werken aan het creëren van een gezamenlijk mentaal model dat de basis is om collectief actie te ondernemen.
Toegevoegde waarde
van ieders eigen mening
• Gedeeld beeld voor alle betrokkenen • Resultaten (mindmaps en andere visualisaties) zijn direct bruikbaar in gesprekken binnen en buiten de organisatie • Interactief: iedereen levert actief een bijdrage
naar gezamenlijk begrip en inzicht
de olifant in z’n geheel bekijken
• Iteratief: voortschrijdend inzicht wordt continu verwerkt • Overzicht en inzicht in het geheel en de details
Case
Initiëren gebiedsontwikkeling door provinciale en gemeentelijke overheid
De uitdaging
Gebiedsontwikkeling en duurzame energie
De beleidscontext van deze opdracht • 60 hectare glastuinbouw en bedrijventerrein • Ontwikkeling van bedrijventerrein inpassen in bredere gebiedsontwikkeling (o.a. woningbouw) • Invulling geven aan wensen en behoeften van de eindgebruikers • Behalen van duurzame energiedoelstellingen door onder
Proces en inhoud.
andere subsidie van de provinciale overheid • Haalbaarheid van gesloten waterkringloop toetsen
Rollen en verantwoordelijkheden
Provincie, gemeente en hun adviseurs dienden een helder beeld te krijgen van • procesmatige aspecten van de gebiedsontwikkeling • inhoudelijke aspecten van de gebiedsontwikkeling
Welke positie krijgt de markt?
• elkaars rol en verantwoordelijkheden • het samenspel tussen publieke en private partijen zodat Gedeputeerde Staten en college van B&W een besluit konden nemen over de te volgen gezamenlijke aanpak.
Sessies met betrokkenen
1: Wat zijn onze gedachten? Wat weten we al en wat niet?
Eerste sessie In kaart brengen van • basisinformatie • gedachtenlijnen • witte plekken en • kennisvragen
Tweede sessie Eerste opzet van een tijdsbalk met daarin de te nemen stappen ter voorbereiding van het besluit van Gedeputeerde Staten en B&W
2: Welke stappen moeten en kunnen we zetten?
Derde sessie Presentatie van en discussie over business cases en concept plan van aanpak. Afstemmen van gezamenlijke actie.
3: Zijn we het eens over het plan en wat spreken we af?
Wil je ook samen verder denken? Neem contact op voor facilitatie van een sessie. Wij denken graag met je mee!
Wil je dit zelf kunnen doen? Workshop van een halve dag voor een eerste kennismaking met verder denken (€ 295) Dagtraining verder denken waarin je oefent met het in de praktijk brengen van diverse methoden en technieken (€ 595)
World of Minds Anna Paulownastraat 53 Tel 070 7071355 Fax 123.456.7891 Vraag naar Roland Wijnen of Edita Artemis
[email protected]
