Safety Management System

Safety Management System Tbv ILT-sectorbijjeenkomst dd 7 nov 2013 Richard Hol / Hoofd Safety & Quality Assurance

Inhoud • Aanpak implementatie SMS • Occurrence reporting proces • Voorbeelden SMS producten • Beoordeling door ILT

| Safety Management System| 1.0 | Intern | November 2013

1

Aanpak implementatie SMS • Start april 2011 -

Gebaseerd op ICAO Safety Management Manual

• Projectmatig door werkgroep geformeerd vanuit

de operationele afdelingen • Faciliterende functie van S&QA • Gereed medio 2012


2

ICAO-standaard Safety Policy and Objectives • Management Commitment and Responsibility • Safety Accountabilities of Managers • Appointment of Key Safety Personnel • The Emergency Response Plan • Documentation Safety Risk Management • Hazard identification processes • Risk assessment and mitigation processes Safety Assurance • Safety performance monitoring, measurement and review • The management of change • Continuous improvement of the safety system. Safety Promotion • Training and education • Safety communication


3

GAP-analyse Safety Policy and Objectives • Management Commitment and Responsibility • Safety Accountabilities of Managers • Appointment of Key Safety Personnel • The Emergency Response Plan • Documentation Safety Risk Management • Hazard identification processes • Risk assessment and mitigation processes Safety Assurance • Safety performance monitoring, measurement and review • The management of change • Continuous improvement of the safety system. Safety Promotion • Training and education • Safety communication


4

Aanpak implementatie SMS • Aankondiging door Accountable Manager • GAP-analyse t.o.v. ICAO Safety Management Manual • Procedures aanvullen en aanpassen -> centraal in OM-A (overkoeplend voor alle bedrijfserkenningen) • Training personeel • Communicatie | Safety Management System| 1.0 | Intern | November 2013

5

Lessons learned • Rol accountable manager zeer belangrijk -> drijvende kracht • Implementatie SMS is meer dan alleen compliant procedures maken, het vergt ook een passende cultuur scheppen • 2-traps raket maakt implementatie eenvoudiger, maar belangrijk om impuls vast te houden - Fase 1: Compliance (project, 1 jaar) - Fase 2: SMS Uitbouwen (on-going) | Safety Management System| 1.0 | Intern | November 2013

6

Inhoud • Aanpak implementatie SMS • Occurrence reporting proces • Voorbeelden SMS producten

• Beoordeling door ILT


7

Occurrence process Occurrence

Q-Pulse

+ safety barriers


8

Rapportage aan autoriteiten • Melder geeft zelf aan – OM-A geeft reporting matrix

• Tijdens classificatie check door S&QA – EU Directive 2003/42

• Export uit Q-Pulse in csv-formaat- > ABL en/of email naar OVV


9



10

Voorbeelden SMS producten • Safety Policy


11

Voorbeelden SMS producten • Key Safety Personnel • Safety organisation • Safety & Quality Board (AM + PH’s + S&QA) • Safety Action Group OPS (PH’s + S&QA) • Safety Action Group TD (PH + S&QA)


12

Voorbeelden SMS producten • Safety Dashboard


13

Voorbeelden SMS producten • Safety Feedback


14



15

Beoordeling ILT • SMS beschrijving in OM-A en SMS resultaten zijn bruikbaar voor de AOC-erkenning

• Voor de overige erkenningen dienen specifieke SMS resultaten te worden getoond.


16

Vragen?


17

Safety Management System

Recommend Documents