S3)

Panduan Penyusunan

LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM MAGISTER/ DOKTOR (S2/S3)

Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas Airlangga Mei, 2015

T

Tim Penyusun: 1. Tjitjik Srie Tjahjandarie, Ph.D. 2. Atik Choirul Hidajah, dr., M.Kes. 3. Djoko Dewantoro, Drs., M.Si., Ak. 4. Moses Glorino R. Pandin, S.S., M.Psi. 5. Inna Kuswandari, Dra., M.Si. 6. Yanuardi Raharjo, S.Si., M.Sc. 7. Noven Suprayogi, SE., M.Si., Ak. 8. Sujayadi, SH., LLM. 9. Badri Munir Sukoco, SE, MBA, Ph.D.

I

M

P

E

N

Y

U

S

U

N

i

ii

P a n d u a n Pe n yu s u n a n L a p o ra n E va l u a s i D i r i M a g i s te r/ Do k to r (S2 / S3 ) 2 0 1 5

K

A

T

A

P

E

N

G

A

N

T

A

R

KATA PENGANTAR

Dalam manajemen yang sehat, perencanaan dan evaluasi merupakan suatu siklus dimana “evaluasi merupakan tonggak (milestone) dari suatu pengembangan”. Pengembangan merupakan perubahan yang direncanakan dan bukan suatu peristiwa yang kebetulan terjadi. Oleh karena itu, evaluasi diri harus dilakukan secara komprehensif, terstruktur dan sistematis, sehingga hasil¬nya dapat digunakan sebagai landasan/dasar proses manajemen khususnya proses perencanaan guna mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi. Tujuan evaluasi diri adalah 1. untuk memperlihatkan pencapaian kinerja atau program unit kerja institusi; 2. sebagai alat (tool) manajerial, yang ditujukan untuk menjaga agar kinerja institusi atau program unit kerja atau institusi yang telah dicapai tetap terjaga keberlangsungannya; dan 3. sebagai alat manajerial, yang ditujukan untuk penyusunan rencana pengembangan unit kerja atau institusi di masa mendatang. Oleh karena itu, kemampuan untuk melaksanakan evaluasi diri adalah faktor penting untuk institusi akademik (perguruan tinggi, fakultas, departemen) dan program-program yang ada di dalam institusi tersebut (program studi, program penelitian, laboratorium, dsb). Tanpa kemampuan untuk melakukan evaluasi diri yang baik, maka tidak akan ada peningkatan kualitas yang dapat dica¬pai secara sistematis. Adanya evaluasi diri diharapkan akan mendorong setiap institusi akademik untuk terbiasa dengan budaya perencanaan yang menjadi ciri perguruan tinggi. Budaya ini diharapkan akan mendorong setiap program studi/departemen/fakultas untuk merencanakan pengembangan dirinya sesuai dengan karakteristik dan mandat yang dipunyai. Panduan penyusunan evaluasi diri ini bertujuan sebagai tuntunan penyusunan laporan evaluasi diri bagi program studi S2 dan S3, sehingga selain dapat dipergunakan sebagai potret diri program studi secara lengkap dan baik, juga dapat dikompilasi oleh Fakultas dan Universitas untuk tujuan yang lebih besar. Oleh karena itu setiap program studi diharapkan patuh menggunakan format tabel sesuai dengan yang tertera pada lampiran. Jika dipandang perlu untuk menambahkan informasi tambahan, maka program studi dapat menambah tabel terpisah sesuai dengan informasi yang akan disampaikan. Panduan Evaluasi Diri 2015 Program Magister dan Doktor merupakan penyempurnaan dari panduan tahun 2015 dengan mengakomodasi berbagai tambahan informasi data, sehingga nantinya dapat bersifat multi guna. Ucapan terima kasih disampaikan kepada berbagai pihak yang berkontribusi pada penyusunan Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri 2014 yang lebih komprehensif, khususnya Pimpinan Universitas serta unit kerja yang telah memberikan masukan untuk perbaikan panduan tahun 2015. Partisipasi aktif dari setiap Program Studi/ Departemen/Fakultas sangat diharapkan dalam penyusunan laporan evaluasi diri masing-masing unit. Atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih. Surabaya, Mei 2015.

Badan Perencanaan dan Pengembangan

iii

iv


D

A

F

T

A

R

I

S

I

DAFTAR ISI

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Bab 1. ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI DIRI 1. Keterlibatan Semua Pihak 2. Tingkat Komprehensif 3. Keakuratan Data 4. Kedalaman Analisis 5. Rencana Pengembangan Bab 2. STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI Rangkuman I. Pendahuluan II. Lingkungan Eksternal III. Lulusan IV. Penyelenggaraan Akademik V. Kemahasiswaan VI. Manajemen Internal dan Organisasi VII. Manajemen Sumberdaya Manusia VIII. Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama IX. Manajemen Fasilitas Akademik X. Kurikulum XI. Penjaminan Mutu XII. Indikator Kinerja XIII. Permasalahan yang Teridentifikasi XIV. Penyelesaian Alternatif XV. Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan Pengumpulan Laporan Evaluasi Diri Referensi Lampiran Evaluasi Diri

iii v 1 1 1 2 2 3 5 5 6 6 8 8 9 10 11 12 13 14 15 16 19 19 22 23 25

v

vi


Bab1.Atribut Kaidah Laporan Evaluasi Diri

BAB 1 ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI DIRI 1. Keterlibatan Semua Pihak (Involvement of All Relevant Elements) Seperti halnya dalam manajemen modern, manajemen institusi pendidikan tinggi yang didasarkan pada paradigma baru pendidikan tinggi juga menekankan pentingnya keterlibatan semua unsur/pihak yang ada di dalam institusi dalam proses perencanaan dan pengambilan keputusan. Keterlibatan tersebut sangat penting, karena harapan dan keinginan unsur/pihak yang ada di dalam institusi seharusnya dapat merupakan representasi harapan dan keinginan dari semua pihak yang berkepentingan (stakeholders) terhadap institusi tersebut. Demikian pula di dalam laporan evaluasi diri harus dijelaskan dengan baik, seberapa besar dukungan yang diberikan dari semua pihak yang berkepentingan (stakeholders) dalam penyusunan laporan evaluasi diri, dengan merinci keterlibatan aktor kunci (key actors/key persons), baik yang ada di dalam maupun di luar institusi, misalnya: keterlibatan staf (dosen dan tenaga kependidikan), mahasiswa, dan kepemimpinan (leadership) dari pengelola institusi selama proses penyusunan laporan evaluasi diri, terutama dalam menentukan prioritas (priority setting) pengembangan departemen/fakultas sesuai dengan rencana strategis. Aktor kunci dari luar institusi yang dapat dilibatkan dalam proses penyusunan laporan evaluasi diri, meliputi alumni, orang tua mahasiswa, industri, asosiasi profesi, aparat pemerintah, wakil dari para pemberi kerja lulusan (employers), dan sebagainya. Di samping adanya informasi dari hasil pengumpulan data di luar institusi, bukti pendukung dari pihak-pihak di luar institusi yang dianggap perlu juga dilampirkan, seperti dokumen Memorandum Kesepakatan (Memorandum of Understanding/MOU), perjanjian kerjasama, penghargaan, dan sebagainya. 2. Tingkat Komprehensif (Comprehensivness) Tingkat komprehensif dari suatu laporan evaluasi diri didasarkan pada kesesuaian serta kelengkapan aspek dan isu penting yang diperhatikan, diamati, dan dianalisis dalam proses penyusunan laporan evaluasi diri. Aspek dan isu tersebut seharusnya terdapat baik pada tingkat departemen dan program studi maupun tingkat yang lebih tinggi seperti fakultas dan perguruan tinggi. Tingkat komprehensif dari laporan evaluasi diri juga dapat menggambarkan kerangka pikir yang logis (common sense), didukung oleh data yang relevan dan akurat dalam merepresentasikan masalah yang berhasil diidentifikasi, solusi alternatif, dan kesimpulan yang didasarkan atas hasil analisis dari data internal dan eksternal.

1

2


3. Keakuratan Data (Data Accuracy) Data yang digunakan untuk penyusunan laporan evaluasi diri harus akurat, konsisten antara data satu dengan lainnya, dan relevan dengan aspek atau isu yang dibahas, dalam menjelaskan masing-masing unsur yang ada pada faktor internal maupun faktor eksternal. Data yang digunakan untuk penyusunan laporan evaluasi diri harus dengan jelas disebutkan sumbernya, keterkaitannya dengan isu atau aspek yang dibahas, asumsi dasar penggunaan data tersebut, dan metode pengumpulan data. Untuk penyusunan laporan evaluasi diri yang baik diperlukan data yang cukup (adequate), sesuai dengan aspek dan isu yang dibahas, tidak boleh kurang dan tidak berlebihan. Untuk data yang terlalu rinci, seperti data hasil survei, data hasil wawancara, dan sebagainya sebaiknya disajikan dalam bentuk rekapitulasi dan apabila dirasakan perlu dapat juga dilampirkan contoh dari formulir survei. 4. Kedalaman Analisis (Depth of Analysis) Analisis pada setiap aspek evaluasi diri dilakukan berdasarkan data dan fenomena dari data tersebut dan diidentifikasi gejala dan permasalahan yang terjadi.Analisis yang baik dapat dilihat dari ketajaman analisis, kemampuan untuk mengidentifikasi permasalahan dan menelusur akar permasalahan, serta kemampuan untuk melakukan analisis korelasi antar aspek pada evaluasi diri. Dalam melakukan analisis, metode yang dapat dilakukan diantaranya SWOT Analysis, Root-Cause Analysis, Trend Analysis, dan Force-Field Analysis, secara baik dan benar.Kualitas dari analisis yang dilakukan dalam proses penyusunan laporan evaluasi diri juga dapat dilihat pada waktu melakukan review ketiga atribut di atas (lihat Gambar 1: Alur Analisis Evaluasi Diri). Upaya-upaya tindak lanjut yang diungkapkan dalam ringkasan analisis pada akhir setiap aspek, selanjutnya dipetakan prioritasnya sebagai alternatif solusi untuk rencana program pengembangan.

Gambar 1: Alur Analisis Evaluasi Diri

Bab1.Atribut Kaidah Laporan Evaluasi Diri

Metode Umum Analisis Data Untuk dapat melakukan analisis yang tajam dan dalam, beberapa langkah dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Uraikan data dalam 3 tahun terakhir dan pelajari tren data tersebut, apakah bersifat fluktuatif atau merupakan tren positif/negatif. Jika bersifat fluktuatif, maka cari rerata dalam 3 tahun terakhir dan jika data mempunyai tren positif/negatif harus dicari seberapa besar peningkatan/ penurunannya, sehingga dapat dilihat signifikansinya. 2. Dengan mengetahui fenomena atau tren data 3 tahun terakhir, selanjutnya perlu digali informasi dan faktor yang berperan dalam perubahan data tersebut secara komprehensif dengan memperhatikan keterkaitan dengan aspek lain. a. Apabila data fluktuatif, cari rerata dalam 3 tahun terakhir. Selanjutnya perlu dilihat apakah hasil rerata 3 tahun terakhir tersebut berada pada kondisi ideal dengan menggunakan referensi yang dirujuk (misal BAN-PT, indikator universitas) atau berada di atas/di bawah kondisi ideal. Identifikasi faktor mana yang dapat dikendalikan oleh prodi/departemen/fakultas dan faktor apa saja yang tidak dapat dikendalikan. Selanjutnya dirumuskan upaya atau strategi yang harus dilakukan oleh prodi/departemen/fakultas untuk memperbaiki atau meningkatkan kondisi tersebut. b. Apabila data menunjukkan tren positif/peningkatan kinerja, maka perlu dianalisis faktor yang berperan pada peningkatan tersebut. Upaya yang telah dilakukan oleh prodi/departemen/fakultas sehingga memberikan keberhasilan perlu dielaborasi secara spesifik. Perbaikan yang telah dihasilkan juga perlu diprediksi kemungkinannya (possibility) untuk dapat diangkat menjadi keunggulan program studi/departemen/fakultas ke depan dengan penguatan yang lebih baik pada aspek tersebut ataukah perlu akselerasi pada aspek lain. c. Apabila data memberikan tren negatif/penurunan kinerja, maka perlu dianalisis faktor yang berperan pada penurunan tersebut secara lebih spesifik. Pada kondisi ini perlu digali penyebab utama/akar masalah yang berperan terhadap penurunan tersebut. Upaya yang telah dilakukan oleh program studi/departemen/fakultas selama ini, walaupun belum memberikan hasil perbaikan perlu dijabarkan. Berdasarkan upaya yang telah dilakukan tetapi belum berhasil, maka perlu dipikirkan alternatif lain atau kebijakan tertentu sebagai jalan keluar untuk dapat mengatasi akar masalah yang menjadi penyebab kondisi tersebut. d. Pada akhir analisis setiap aspek, perlu diberikan kesimpulan atau ringkasan dari hasil analisis yang menyeluruh terkait hal-hal yang perlu ditindaklanjuti, dan selanjutnya dijadikan dasar untuk usulan program pengembangan. 3. Faktor kekuatan/keunggulan dan kelemahan serta akar masalah yang berhasil diidentifikasi selanjutnya dipetakan dalam tabel hasil analisis SWOT.

5. Rencana Pengembangan Rencana pengembangan diuraikan berupa aktivitas yang didasarkan pada hasil evaluasi diri dimaksudkan untuk menyelesaikan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi. Rencana pengembangan adalah gambaran secara global, ringkas, dan jelas (bernas) tentang aktivitas program pengembangan, baik untuk perbaikan masalah atau kelemahan yang berhasil diidentifikasi maupun untuk mendapat keunggulan kompetitif (competitive advantage). Rencana pengembangan masingmasing prodi harus menjadi dasar penyusunan RKATtahun 2016 dan 2017. Dari hasil analisis SWOT, dapat diketahui secara cepat kondisi program studi pada saat ini (current condition) dan arah pengembangan program studi di masa mendatang. Pada dasarnya, ada 2 arah pengembangan program studi yang didasarkan atas hasil analisis SWOT, yaitu arah pengembangan yang sifatnya ekspansiatau arah pengembangan yang sifatnya konsolidasi. Arah pengembangan yang sifatnya ekspansi, baru dapat dilaksanakan apabila (1) kekuatan (strengths) yang dimiliki jauh lebih banyak (baik jumlah dan intensitasnya) jika dibandingkan dengan kelemahan (weaknesses) yang ada dan (2) peluang (opportunities) yang berhasil diidentifikasi jauh lebih banyak (baik jumlah dan intensitasnya) jika dibandingkan dengan ancaman (threats) yang dihadapinya.

3

4


BAB 2 STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI Penyampaian laporan evaluasi diri program studi mengikuti sistematika sebagai berikut : Halaman Judul (format terlampir) Identitas Program Studi (format terlampir). Lembar Pernyataan (format terlampir). Rangkuman Daftar Isi I. Pendahuluan II. Lingkungan Eksternal III. Lulusan IV. Penyelenggaraan Akademik V. Kemahasiswaan VI. Manajemen Internal dan Organisasi VII. Manajemen Sumberdaya Manusia VIII. Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama IX. Manajemen Fasilitas Akademik X. Kurikulum XI. Penjaminan Mutu XII. Indikator Kinerja XIII. Permasalahan yang Teridentifikasi XIV. Penyelesaian Alternatif XV. Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan Lampiran Penjelasan lebih lanjut tentang substansi pada masing-masing bagian disampaikan di bawah ini. Rangkuman Bagian ini berisi uraian ringkas atau rangkuman hasil evaluasi diri secara menyeluruh, mulai dari proses penyusunan, keterlibatan dan peran dari semua elemen terkait, serta pernyataan dan penjelasan ringkas tentang semua kegiatan program studi dalam menjalankan proses pendidikan (Bussiness Processes), menemukan permasalahan utamadan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi, serta alternatif solusinya dalam mencapai tujuan. Bagian ini disusun paling akhir setelah seluruh hasil analisis evaluasi diri secara menyeluruh dilakukan. Program studi akan mengidentifikasi hal-hal yang berkaitan dengan lingkungan eksternal (potensi input, daya saing), lulusan, penyelenggaraan akademik, kemahasiswaan, kurikulum, indikator kinerja, permasalahan yang teridentifikasi, penyelesaian alternatif, SWOT beserta strategi pengembangannya. Pada level departemen/fakultas yang mengelola program studi S2/S3, harus disampaikan beberapa aspek yaitu manajemen internal dan

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

organisasi, manajemen sumber daya manusia, penelitian dan pengmas, manajemen fasilitas akademik, penjaminan mutu, indikator kinerja, permasalahan yang teridentifikasi, penyelesaian alternatif, deskripsi SWOT, serta strategi pengembangan. Mengingat departemen/fakultas bertanggungjawab dalam menyelenggarakan pendidikan pada jenjang diploma, S1, S2, S3, dan spesialis, maka diharapkan laporan evaluasi diri yang disajikan lebih komprehensif dan saling terkait satu sama lain. Rincian pemilahan aspek yang harus dibahas dalam laporan evaluasi diri tersaji pada tabel berikut, namun demikian program studi harus membahas seluruh aspek evaluasi diri. Aspek Evaluasi Diri Lingkungan eksternal Lulusan Penyelenggaraan akademik Kemahasiswaan Manajemen internal dan organisasi Manajemen sumber daya manusia Penelitian, pengmas, penghargaan, dan kerjasama Manajemen fasilitas akademik Kurikulum Penjaminan mutu Indikator kinerja Permasalahan yang teridentifikasi Penyelesaian alternatif Deskripsi SWOT dan strategi pengembangan

I.

Program Studi √ √ √ √

√ √ √ √ √ √

Sumber Data Departemen/Fakultas

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pendahuluan Pendahuluan memuat secara umum mekanisme penyusunan laporan evaluasi diri.Penyusunan laporan evaluasi diri yang baik dilakukan oleh suatu tim yang mendapat mandat dari pimpinan. Surat penugasan (SK) harus dilampirkan. Pada bagian ini juga harus disampaikan mekanisme penyusunan evaluasi diri, yang meliputi: proses pengumpulan data, pengolahan data, analisis dan interpretasi, serta keterlibatan berbagai pihak (stakeholders internal dan eksternal) yang terkait dengan proses penyusunan evaluasi diri untuk dapat memenuhi atribut kaidah laporan evaluasi diri yang baik.

II.

Lingkungan Eksternal Bagian ini berisi penjelasan hasil analisis mengenai kondisi dan situasi di luar program studi termasuk diantaranya adalah (1) posisi program studi S2/S3 diantara program studi yang sama yang ada di Indonesia baik PTN maupun PTS dilihat dari peminat (Tabel 2.1), jumlah lulusan dan peringkat akreditasi (Tabel 2.2 dan Tabel 2.3), penguasaan pasar tenaga kerja dan perkembangan pasar tenaga kerja (Tabel 2.4 dan Tabel 2.5), (2) hubungan program studi dengan industri, asosiasi profesi, asosiasi bidang keilmuan, baik lokal, nasional maupun internasional, dsb.

5

6


Analisis dan elaborasi tentang situasi dan kondisi lingkungan eksternal yang mempengaruhi eksistensi dan arah pengembangan program studi beserta program akademik (meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) yang dikelola harus dilakukan dengan cermat. Beberapa aspek atau faktor untuk program pendidikan yang perlu dicermati dengan seksama, antara lain: 1. Posisi program studi yang bersangkutan dibanding kompetitornya di Indonesia baik dari peminat, akreditasi, penyebaran lulusan, dan penguasaan pasar tenaga kerja 2. kesesuaian dan peran lulusan dalam bidang terkait dengan kebutuhan masyarakat dan pasar, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional; 3. situasi dan kondisi target pasar kerja bagi lulusan dalam bidang yang terkait, termasuk kompetensi yang dibutuhkan; 4. pertumbuhan ekonomi dan industri yang relevan dengan penyediaan pasar kerja bagi lulusan; 5. kecenderungan perkembangan dan perubahan politik, budaya, sains, teknologi dan seni, yang berpengaruh terhadap pengembangan departemen/fakultas/program studi; 6. kesempatan bagi lulusan untuk meraih pasar kerja lokal, nasional, dan internasional; 7. kebutuhan, keinginan, dan harapan semua pihak yang berkepentingan (stake holders), baik internal maupun eksternal; serta 8. peran departemen/fakultas/program studi dalam proses pemulihan/pembangunan ekonomi. Analisis yang tajam dan mendalam harus dilakukan untuk mempelajari situasi segmen pasar kerja tertentu (lokal, nasional, dan internasional) yang merupakan target paling optimal bagi lulusan dan relevansinya terhadap kompetensi lulusan. Probabilitas dan kecenderungan perkembangan pasar kerja global akan sangat berpengaruh terhadap kesempatan lulusan untuk dapat meraih posisi kerja atau menciptakan pasar kerja. Di satu sisi, keadaan ini memaksa lulusan untuk mampu bersaing dengan para lulusan asing meskipun hanya untuk bekerja di segmen pasar lokal, lulusan juga mempunyai kesempatan yang luas untuk dapat bersaing dan memperoleh kerja di luar negeri. Dalam kondisi ini, perlu diperhatikan sikap dan kemampuan lulusan (hard skill, soft skill, danentrepreneurship) untuk dapat berwirausaha dan menciptakan pasar kerja secara mandiri. Peluang dan ancaman tentang pasar kerja bagi lulusan ini harus dibahas, dianalisis, dan diuraikan secara rinci dan sistematis. Analisis situasi dan kondisi lingkungan terutama tentang kondisi global juga harus meliputi aspek kerjasama departemen/fakultas dan kemungkinan pengembangan kerjasama dengan pihak-pihak terkaityang mempengaruhi proses akademik. Data tentang situasi dan kondisi lingkungan regional harus dibahas dan dielaborasi secara rinci dan menyeluruh, meliputi semua aspek lingkungan eksternal (lokal, nasional, dan internasional) yang terkait dengan kecenderungan perubahan (ideologi, politik, kultur dan budaya, ilmu pengetahuan, sistem pendidikan), kebutuhan stakeholders dan pasar kerja (industri, masyarakat, pemerintah), dan kemungkinan bagi lulusan untuk menciptakan pasar kerja.Untuk mendukung analisis di atas perlu didukung dengan data yang relevan.


Bentuk data atau tabel dapat dikembangkan sesuai dengan karakteristik informasi yang diperlukan.

III. Lulusan Lulusan merupakan salah satu keluaran terpenting bagi suatu program studi. Kualitas lulusan umumnya diukur atas dasar kepuasan para pengguna lulusan, yang dalam hal ini bertindak sebagai stakeholders bagi institusi penyelenggara proses pendidikan. Bagian ini diharapkan dapat menjelaskan hasil analisis kondisi dan status lulusan atas dasar hasil tracer studies yang dilakukan oleh pascasarjana/program studi. Aspek lulusan yang harus dianalisis yaitu: (1) IPK lulusan (Tabel 3.1),Kualitas lulusan antara lain ditunjukkan dengan IPK yang diperoleh. Analisis IPK lulusan akan sangat terkait dengan kemudahan lulusan untuk memperoleh pekerjaan (Tabel 3.2).Penjelasan terkait faktor yang menjadi kendala atau yang mampu mengakselerasi pencapaian IPK lulusan perlu dielaborasikan secara lebih detail. (2) kemudahan lulusan untuk mendapatkan pekerjaan (bagi lulusan yang belum mempunyai pekerjaan) yang dicerminkan dari waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan, termasuk untuk berwirausaha (Tabel 3.2). Wirausaha yang dimaksud adalah jenis pekerjaan yang dapat menciptakan pasar kerja secara mandiri berbasis pada bidang keilmuannya; (3) lama studi (Tabel 3.3) dan lama penyelesaian tesis/disertasi (Tabel 3.4); (4) kemampuan lulusan dalam berbahasa Inggris (Tabel 3.5); (5) relevansi kompetensi lulusan terhadap kebutuhan pasar kerja yang dilakukan melalui tracer pengguna lulusan. Instrumen yang digunakan untuk pelacakan menggunakan standar instrumen yang diterbitkan Badan Penjaminan Mutu BPM (Tabel 3.6). Berdasarkan hasil tracer pengguna lulusan kemudian disusun rencana tindak lanjut untuk menindaklanjutinya. Jikadari data terkait aspek lulusan terdapat defisiensi (kelemahan) lulusan, harus dijelaskan/dianalisis, termasuk berbagai upaya yang pernah dilakukan dan yang akan dikembangkan untuk memperbaiki/mengurangi kelemahan yang ada, misalnya berbagai usaha yang telah dilakukan oleh program studi untuk memperpendek masa studi, memperpendek lama penyelesaian tesis/disertasi, dsb.

IV. Penyelenggaraan Akademik Beberapa aspek yang harus dianalisis dan dielaborasi secara rinci dalam bagian ini antara lain adalah: 1. Kelangsungan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran, yang didukung data mengenai jumlah mahasiswa berdasarkan status (aktif, DO, cuti akademik, lulus, mengundurkan diri, sedang menyelesaikan tesis/disertasi) (Tabel 4.1), termasuk lama studi yang telah ditempuh sebelum drop out dan alasan drop out. Perlu juga dianalisis proporsi mahasiswa asing terhadap total mahasiswa/student body (termasuk mahasiswa yang sedang cuti akademik).

7

8


2. Kemampuan akademik mahasiswa, yang digambarkan oleh profil IPK mahasiswa aktif (Tabel 4.2), dan kaitannya dengan mutu proses pembelajaran. 3. Profil mata kuliah yang terdiri dari distribusi nilai dan ketersediaan berbagai perangkat perkuliahan, buku pegangan kuliah (textbook) dan jurnal yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam proses pembelajaran (Tabel 4.3). 4. Evaluasi proses pembelajaran yang telah dilaksanakan oleh program studi, termasuk aspek : (a) kualitas dan produktivitas proses pembelajaran yang dilihat dari relevansi keahlian dosen (Tabel 4.4), profil penyelenggaraan pendidikan dan distribusi nilai kuliah (Tabel 4.5 dan Tabel 4.6), maupun efisiensi proses pembelajaran (Tabel 4.12) (b) evaluasi proses perkuliahan oleh mahasiswa terhadap kinerja dosen dalam perkuliahan dan praktikum (Tabel 4.8) maupun pembimbingan thesis/ disertasi dan perwalian (Tabel 4.9) dengan menggunakan instrument evaluasi dari BPM. Upaya melakukan tindak lanjut hasil evaluasi tersebut untuk perbaikan proses pembelajaran secara berkesinambungan juga perlu disampaikan. (c) Beberapa dokumen penting yang mendukung analisis ini harus disertakan dalam lampiran, seperti contoh lembar evaluasi yang digunakan oleh mahasiswa dan hasil evaluasi yang telah dikompilasi. 5. Suasana akademik yang ada di program studi/fakultas/pascasarjana, termasuk langkah-langkah strategis yang telah dilakukan untuk meningkatkan suasana akademik, misalnya keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen pembimbing/promotor (Tabel 4.7), pengabdian kepada masyarakat/ seminar bersama dosen-mahasiswa, dsb. 6. Evaluasi kinerja tenaga kependidikan dalam memberi layanan administrasi akademik baik di tingkat fakultas (Tabel 4.10a) dan departemen/prodi (Tabel 4.10b)sesuai hasil survei pengalaman belajar tahun pertama untuk meminimalkan proses perpindahan mahasiswa ke prodi lain pada tahun berikutnya.serta tingkat kepuasan belajar mahasiswa tahun pertama (Tabel 4.11) sesuai hasil survei pengalaman belajar tahun pertama untuk meminimalkan proses perpindahan mahasiswa ke prodi lain pada tahun berikutnya.

V. Kemahasiswaan Kualitas mahasiswa merupakan salah satu faktor yang penting dalam menentukan keberhasilan suatu proses pendidikan. Beberapa aspek yang harus dianalisis dan dielaborasi secara rinci, antara lain adalah kualitas mahasiswa baru, sebaran asal mahasiswa baru, dan latar belakang keilmuan mahasiswa baru. Untuk dapat melakukan analisis, diperlukan data pendukung sebagai berikut. 1.

2.

Jumlah peminat, jumlah yang diterima, jumlah yang mendaftar kembali, kemampuan akademik mahasiswa (IPK strata sebelumnya) (Tabel 5.1), distribusi institusi asal mahasiswa (Tabel 5.2), maupun jumlah mahasiswa yang menerima bantuan beasiswa (Tabel 5.7). Daya tarik program studi dari berbagai bidang ilmu (Tabel 5.5), asal universitas sebelumnya (Tabel 5.3)dan asal domisili (Tabel 5.4),termasuk bagi mahasiswa asing, baik yang mengambil full degree (Tabel 5.6) maupun yang mengadakan sandwich atau penelitian jika ada (Tabel 5.8b).


3.

Evaluasi terhadap kegiatan pengembangan wawasan dan profesionalisme mahasiswa melalui aktivitas pertukaran mahasiswa dalam kegiatan sandwich, penelitian, dll (Tabel 5.8a).

VI. Manajemen Internal dan Organisasi Analisis pada bagian ini mencakup struktur organisasi, sistem pengelolaan serta kepemimpinan. Struktur organisasi menggambarkan struktur yang ada dalam program studi dan hierarkinya terhadap departemen serta unit-unit penunjang sehingga tercermin pembagian tugas pokok dan fungsi serta mekanisme koordinasinya. Bentuk manajemen pengelolaan di tingkat departemen yang menggambarkan sistem perencanaan, pengambilan keputusan, transparansiperlu dijabarkan secara komprehensif. Untuk dapat menganalisis perlu dukungan data sebagai berikut. 1.

Sruktur Organisasi Bagian ini berisi uraian tentang struktur organisasi tingkat departemen/fakultas yang disertai rincian tugas dan fungsinya yang relevan dengan pengambilan keputusan pada tingkat prodi S2 dan S3.

2.

Sistem Pengelolaan Bagian ini berisi sistem pengelolaan fungsional dan operasional di tingkat departemen atau fakultas yang menggambarkan sistem perencanaan, organisasi, pengelolaan staf, pelaksanaan, kontroling dalam kegiatan internal maupun eksternal.

3.

Aspek Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam departemen/fakultas, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.Pada aspek ini harus diuraikan pola kepemimpinan dalam departemen/fakultas mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi departemen/fakultasyang realistik, kredibel, mengkomunikasikan visi kedepan, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam institusi. Untuk menggambarkan aspek kepemimpinan, diperlukan data pendukung yaitu Tabel 6.1 dan data lain yang mendukung. Berdasarkan profil rapatdan hasil keputusan rapatdepartemen/fakultasdapat tergambar mekanisme kepemimpinan, mekanisme koordinasi dan komunikasi, serta pengorganisasian prodi/departemen.Hasil tindak lanjut keputusan rapat menjadi tolok ukur keefektifan kepemimpinan. Perlu dijelaskan juga bagaimana prodi/departemen menggunakan metode penyebarluasan hasil rapat dan mengukur keberhasilan hasil tindaklanjut tersebut.

9

10


a.

Kepemimpinan Operasional. Sistem pengelolaan fungsional dan operasional departemen/fakultas mencakup aspek penyusunan/perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring, dan kontrol. Untuk menggambarkan aspek tata kelola ini, diperlukan data pendukung pada Tabel 6.1. Merujuk pada profilrapat dan hasil keputusan departemen/fakultas sertapembagian beban kerja dapat tergambar mekanisme penyusunan perencanaan, pengorganisasian, koordinasi internal, pelaksanaan, monitoring, dan kontrol, serta sistem pengambilan keputusan. Responsivitas fakultas terhadap siklus plan do check dan action (PDCA) merupakan salah satu indikator manajemen modern.

b.

Kepemimpinan organisasi Kepemimpinan organisasi berisi analisis bagaimana organisasi yang ada di tingkat departemen, pembagian tugas dan wewenang, jalur dan sistem pendapatan serta pertanggungan, monitoring, dan evaluasi. Pada Tabel 6.2 dapat digambarkan bagaimana aspek kepemimpinan dan indikator kepuasan para anggota dalam organisasi yang diemban oleh para ketua departemen atau program studi. Bagaimana tindaklanjut yang diambil untuk memelihara atau meningkatkan kualitas kepemimpinan di tingkat departemen atauprogram studi.

c.

Kepemimpinan publik. Berisianalisis bagaimana pencitraan/pengakuan stakeholder eksternal terhadap pimpinan departemen/fakultas,peran dan kontribusi pimpinan departemen/fakultas dalam asosiasi, kegiatan eksternal, dll.

VII. Manajemen Sumber Daya Manusia 1.

Dosen Bagian ini berisi hasil analisis berdasarkan data kuantitatif yang akurat mengenai kesesuaian kompetensi/keahlian dosen dengan mata kuliah yang diasuh, kinerja pelaksanaan manajemen sumberdaya manusia pada departemen/fakultas, meliputi (1) sistem penerimaan dan pengangkatan dosen (recruitment procedure), (2) sistem pengembangan dosen (termasuk usaha pembinaan dosen muda, peningkatan kompetensi dosen, dan pemberdayaan dosen yang baru selesai studi lanjut), (3) beban kerja dosen (staff workload),dan (4)sistem pemberian penghargaan dan sanksi (reward, recognition, dan penalty). Mengingat pentingnya informasi mengenai manajemen sumberdaya manusia, maka analisis yang dilakukan harus didukung dengan data dan informasi sebagai berikut. a.

Profil beban kerja dosenyang terkait dengan waktu total yang dialokasikan untuk penyelenggaraan pendidikan di S2/S3, dinyatakan dalam bentuk total sks (Tabel 7.1a untuk dosen prodi di departemen; Tabel 7.1b untuk staf dosen dari luar departemen; dan Tabel 7.1c untuk dosen dari luar Universitas Airlangga


b.

c.

2.

dalam kegiatan mengajar (pada S2/S3) serta membimbing tesis (untuk S2) atau disertasi (untuk S3), maupun pembimbingan akademik. Perbandingan jumlah dosen dan mahasiswa, ditinjau dari segi bidang ilmu atau spesialisasi, gelar akademik, maupun jumlah jam efektif yang disediakan oleh setiap dosen (tidak termasuk dosen yang sedang studi lanjut). Profil dosen dari luar negeri, perlu juga dilakukan analisis terhadap peran dosen yang berasal dari luar negeri dalam kegiatan mengajar (pada S2/S3) serta membimbing tesis (untuk S2) atau disertasi (untuk S3), maupun pembimbingan akademik (Tabel 7.2).

Tenaga Kependidikan Profil Tenaga Kependidikan.Bagian ini berisi hasil analisis berdasarkan data kuantitatif yang akurat mengenai kesesuaian kompetensi staf pendukung dengan fungsi–fungsi manajeman pendidikan yang dikerjakan meliputi jumlah keseluruhan staf kependidikan ditinjau dari segi umur, gelar, kompetensi keahlian, dan ketercukupan (Tabel 7.3a dan Tabel 7.3b). Kinerja tenaga kependidikan dalam layanan tridharma diperoleh dari hasil evaluasi yang menggunakan instrumen evaluasi dari BPM (Tabel 7.4) secara berkesinambungan. Evaluasi terhadap administrasi akademik dapat dilihat dari www.cybercampus.unair.ac.id melalui role Unit Penjaminan Mutu. Dokumen penting yang mendukung analisis ini harus disertakan, misalnya hasil evaluasi yang telah dikompilasi.

VIII. Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama Profil Penelitian dan Publikasi Analisis proses pelaksanaan penelitian harus dilakukan secara komprehensif, meliputi kegiatan penelitian yang pernah dan sedang dilakukan dan keterlibatan mahasiswa yang sedang melaksanakan penelitian tesis/disertasi. Analisis ini harus didukung dengan data dan informasi yang mencakup bidang penelitian, judul, waktu pelaksanaan, sumber dana, hasil penelitian, baik berupa publikasi maupun HKI, dsb. Data pendukung yang diperlukan meliputi (1) daftar judul tesis/disertasi mahasiswa program magister/doktor yang lulus (Tabel 8.1), (2) keterkaitan penelitian tesis/disertasi dengan penelitian dosen dalam 3 tahun terakhir, termasuk judul, jangka waktu, sumber dana (Tabel 8.2); (3) jumlah publikasi dosen hasil tesis/disertasi (Tabel 8.3); serta (4) jumlah publikasi penelitian dosen dalam 3 tahun terakhir (Tabel 8.4.1; Tabel 8.4.2; Tabel 8.5.1 dan Tabel 8.5.2). Profil kerjasama Banyaknya kerjasama institusional yang telah ada (Tabel 8.6), kaitannya dengan produktivitas prodi dalam bidang penelitian, publikasi, revenue generating, dan keterkaitannya dalam membangun jejaring untuk mendapatkan peluang penelitian, pendidikan, dan pengabdian kepada masyarakat.

11

12


IX. Manajemen Fasilitas Akademik Fasilitas akademik merupakan bagian yang sangat penting untuk menunjang pelaksanaan proses pembelajaran. Aspek-aspek yang harus dianalisis secara rinci dalam bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Manajemen Prasarana (Gedung/Bangunan) Ketersediaan ruang dan segala fasilitas yang dimiliki oleh fakultas/pascasarjana berkaitan dengan dampaknya terhadap terjadinya proses pembelajaran dan efisiensi biaya. Analisis ini dapat terintegrasi dengan departemen/fakultas, mencakup tentang kelayakan pemakaian ruang relatif terhadap jumlah staf administrasi, teknisi laboratorium, staf akademik, serta jumlah mahasiswa yang dilayani, juga harus dilakukan secara menyeluruh dan sistematis (Tabel 9.1a, Tabel 9.1b, Tabel 9.4a dan Tabel 9.4b). Ketersediaan ruang kerja dan fasilitas pendukung bagi mahasiswa pascasarjana diperlukan untukmeningkatkan efektifitas pembelajaran dan memudahkan konsultasi dengan pembimbing/promotor(Tabel 9.1a). 2. Manajemen Laboratorium Bagian ini berisi hasil analisis yang mendalam tentang kinerja pelaksanaan manajemen laboratorium dalam menunjang penyelenggaraan program S2/S3 dengan fasilitas yang juga digunakan untuk program S1, termasuk laboratorium di luar departemen/ fakultas/ pascasarjana yang menunjang pelaksanaan penelitian tesis/disertasi. Analisis yang dilakukan harus mencakup: (1) kapasitas laboratorium untuk dapat digunakan penelitian tesis dan disertasi bersama-sama dengan kegiatan praktikum program S1, (2) ketersediaan fasilitas untuk pelaksanaan penelitian tesis/disertasi, (3) jumlah dan kemampuan teknisi laboratorium, (4) biaya untuk pemeliharaan laboratorium agar fungsi laboratorium dalam menunjang pelaksanaan proses belajar secara efisien dapat dipertahankan. Perlu juga dijelaskan tentang bentuk layanan masyarakat yang telah disediakan oleh laboratorium departemen/fakultas/pascasarjana baik(Tabel 9.2). 3. Manajemen Ruang Baca Fakultas/Pascasarjana Keberadaan ruang baca fakultas/pascasarjana dalam menunjang proses pembelajaran. Ketersediaan bahan pustaka yang relevan dengan program studi S2/S3 dalam departemen/fakultas/pascasarjana. Jelaskan tentang penggunaan internet dan sistem perpustakaan elektronik oleh departemen/fakultas/pascasarjana, apabila fasilitas tersebut tersedia (Tabel 9.3a - Tabel 9.3f). 4. Manajemen Sistem Informasi


Bagian ini menjelaskan kondisi, situasi dan hasil analisis tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM) atau sistem pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data serta informasi di program studi/pascasarjana. Apabila sistem tersebut merupakan subsistem atau bagian yang tidak dapat dipisahkan dari sistem yang ada di tingkat fakultas/pascasarjana dan perguruan tinggi, maka perlu dijelaskan sistem yang ada di tingkat fakultas/pascasarjana dan perguruan tinggi dan keterkaitannya dengan sistem yang ada di program studi/departemen. Penjelasan tersebut mencakup kinerja dan kondisi sistem, perangkat yang digunakan (perangkat lunak maupun perangkat keras), tenaga pengelola dan tenaga pelaksana dan dana yang dialokasikan untuk operasional dan pemeliharaan sistem. Dalam menjelaskan kondisi sistem, harus ada hasil analisis yang mencakup kebutuhan dari program studi/departemen/fakultas/pascasarjana dan layanan yang dapat diberikan dari sistem tersebut(Tabel 9.5a dan Tabel 9.5b). 5. Perencanaan dan Realisasi Investasi Penyelenggaraan proses akademik akan berjalan dengan baik apabila terdapat dukungan fasilitas pembelajaran yang mencukupi dengan kondisi yang layak. Untuk itu proses pengadaan fasilitas pembelajaran harus didasarkan pada analisis kebutuhan. Berdasarkan hasil analisis tersebut dilakukan perencanaan investasi untuk pengadaan fasilitas pembelajaran. Proses perencanaan dilakukan melalui usulan Program Studi kepada fakultas pada saat penyusunan RKAT. Tabel 9.6 merangkum perencanaan investasi untuk pengadaan fasilitas pembelajaran yang diusulkan oleh Program Studi dan realisasinya, analisis dilakukan dengan melihat pada proses perencanaan investasi dan realisasinya. Apabila terdapat rencana investasi yang tidak terealisasi, maka perlu diidentitifikasi faktor penyebabnya; demikian pula apabila sebagian besar rencana investasi dapat terealisasi dengan baik, analisis best practices perlu dikemukakan. Catatan: 



Apabila penyelenggaraan program S2/S3 dilaksanakan dengan menggunakan gedung dan fasilitas yang sama dengan program S1, maka analisis pada bagian ini dapat terintegrasi dengan evaluasi diri program S1. Apabila penyelenggaraan program S2/S3 dilaksanakan pada gedung dan fasilitas tersendiri, maka analisis dilakukan secara tersendiri pula.

X. Kurikulum Bagian ini menjelaskan dan menganalisis tentang kurikulum yang digunakan prodi saat ini, yang meliputi isi, bahan kajian, bahan pelajaran, cara penyampaian, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di program studi. Aspek yang harus dianalisis dan dielaborasi secara rinci antara lain: a.

kompetensi lulusan yang dihasilkan oleh prodi saat ini,

b.

kompetensi lulusan yang dibutuhkan oleh stakeholders baik hard skill maupun soft skill,

13

14


c.

struktur kurikulum yang saat ini digunakan oleh program studi

d.

proses pembaharuan (updating) kurikulum,

e.

proses perencanaan, implementasi serta evaluasi dan review kurikulum,

f.

strategi dan metode pembelajaran yang digunakan prodi saat ini.

Hasil analisis pada bagian ini harus memberikan penjelasan secara rinci dan sistematis tentang tingkat relevansi kurikulum yang digunakan saat ini dengan pencapaian tujuan program studi dan kompetensi lulusan yang dibutuhkan oleh stakeholders, termasuk tingkat relevansi struktur kurikulum dengan cakupan dan kedalaman materi serta pengorganisasian materi untuk mendorong terwujudnya hard skill dan soft skill pada lulusan program studi serta dianalisis tantangan di masa yang akan datang.

XI. Penjaminan Mutu Evaluasi kinerja Airlangga Integrated Management System (AIMS) didasarkan pada ISO 9001; 2008, IWA2 dan Education Criteria for Performance Excellence based on MBNQA. Upaya peningkatan kualitas kinerja secara berkelanjutan (continuous quality improvement) dilakukan berdasarkan siklus penjaminan mutu, dimulai Perencanaan (Plan) – Pelaksanaan (Do) – Evaluasi (Check) – dan Perbaikan pada masa yang akan datang (Action). Oleh karena itu, pada bagian ini perlu dijabarkan sejauh mana siklus penjaminan mutu PDCA dilaksanakan di tingkat prodi, departemen dan fakultas. Beberapa aspek yang harus dijabarkan diantaranya: a.

b.

Peran SPM (Satuan Penjaminan Mutu) di tingkat fakultas dan GPM (Gugus Penjaminan Mutu) di tingkat prodi dalam menjaga kualitas pelaksanaan siklus penjaminan mutu. Data untuk mendukung penjelasan di atas meliputi aspek perencanaan (Renstra, Sasaran Mutu/Indikator Kinerja dan spesifikasi program studi). Dalam mengantisipasi perkembangan prodi ke depan, apakah dalam menetapkan perencanaan target telah memperhitungkan kompetitor prodi sejenis dan mempunyai rujukan/acuan/benchmark nasional atau internasional (Tabel 11.1). Perlu disampaikan pula akreditasi yangdiperoleh prodi selain dari BAN-PT, misalnya ISO 9001:2008;IWA-2:2007;MBNQA;ISO 17025:2008;AUN, dsb. Evaluasi tentang keberadaan SPM (pada tingkat fakultas) dan GPM (pada tingkat prodi/departemen) perlu dijelaskan berdasarkan kinerja unit tersebut pada area masing-masing. Evaluasi ini perlu didukung data SK Dekan tentang pembentukan SPM/GPM, penjabaran tupoksi SPM/GPM. Di tingkat fakultas, secara umum SPM mengawal pelaksanaan penjaminan mutu pada tingkat fakultas, yang antara lain meliputi pelaksanaan audit internal, akreditasi/reakreditasi prodi, monitoring dan evaluasi internal (misalnya PHK, dan atau kegiatan lain yang memerlukan), pengukuran evaluasi kinerja, serta tindak lanjut hasil audit dan hal-hal lain yang terkait dengan penjaminan mutu pada tingkat fakultas; sedangkan GPM lebih fokus mengawal proses pembelajaran, pelaporan EPSBED, penyusunan laporan evaluasi diri, serta tindak lanjut hasil audit dan hal-hal lain yang terkait dengan


c.

penjaminan mutu pada tingkat prodi (Tabel 11.2). Perlu juga dievaluasi sejauhmana koordinasi dan pengukuran GPM selama ini (Tabel 11.5). Evaluasi Implementasi Audit Penjaminan Mutu selama tiga tahun (Tabel 11.3) dan tindakan perbaikan pada tahun 2014 (Tabel 11.4) menjadi dasar penilaian sejauh mana kualitas mutu prodi dicapai dan bagaimana tindakan perbaikan dan pencegahan serta status penyelesaian yang telah diambil oleh program studi.

Jika dalam proses implementasi siklus penjaminan mutu masih mengalami kendala, harus diidentifikasi akar permasalahannya, demikian juga jika kinerjanya telah baik perlu juga diidentifikasi best practices yang telah dilakukan, sehingga dapat ditindaklanjuti pada perencanaan tahun berikutnya.

XII. Indikator Kinerja Bagian ini menjelaskan tentang indikator kinerja yang digunakan untuk menilai posisi dan mengukur kinerja program studi, departemen/fakultas pada saat dilakukan evaluasi diri (baseline performance indicator). Indikator kinerja yang digunakan meliputi berbagai aspek pada Laporan Evaluasi Diri yang telah disusun. Indikator kinerja mengacu pada pemenuhan indikator kinerja yang digunakan untuk pemeringkatan perguruan tinggi di level internasional (QS), BAN-PT, Indikator Kinerja Utama (IKU) Dikti, maupun indikator kinerja yang secara spesifik digunakan di tingkat universitas.

15

16

INDIKATOR 1 MANAJEMEN SUMBER DAYA Jumlah judul buku per mahasiswa (judul buku/ orang) MANAJEMEN AKADEMIK Proporsi lulusan S2 tepat waktu (%) Proporsi lulusan S2 dengan IPK ≥3.5 (%) Proporsi penyelesaian tesis tepat waktu (%) Proporsi lulusan S3 tepat waktu (%) Proporsi masa studi 4 tahun pada lulusan S3 (%) Proporsi lulusan S2 dengan IPK ≥3.5 (%) Proporsi penyelesaian disertasi tepat waktu (%) Proporsi lulusan S2 dengan ELPT ≥ 500 (%) Proporsi lulusan S3 dengan ELPT ≥ 550 (%) Akreditasi Prodi Proporsi mahasiswa DO (%) Indeks kepuasan kinerja dosen

Indeks kepuasan kinerja layanan akademik tenaga kependidikan

Baseline 2012 2

Capaian 2013 3

Capaian 2014 4

Tahun 2015 Target Capaian 5 6

Target 2016 7

2017 8

Cara Pengukuran

Referensi

9

10

Jumlah judul buku yang ada di ruang baca prodi/departemen dibagi jumlah student body pada tahun terakhir

Acuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Rerata proporsi masa studi lulusan S2 ≤ 2,0 tahun dalam 3 tahun terakhir. Rerata proporsi lulusan S2 dengan IPK ≥ 3.5 dalam 3 tahun terakhir. Rerata masa penyelesaian tesis ≤ 2 semester dalam 3 tahun terakhir. Rerata proporsi lulusan S3 dengan masa studi ≤ 3,0 tahun dalam 3 tahun terakhir. Rerata proporsi lulusan S3 dengan masa studi ≤ 4 tahun dalam 3 tahun terakhir. Rerata proporsi lulusan S2 dengan IPK ≥ 3.5 dalam 3 tahun terakhir. Rerata masa penyelesaian disertasi ≤ 3 semester dalam 3 tahun terakhir. Rerata proporsi lulusan dengan nilai ELPT ≥ 500 dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi lulusan dengan nilai ELPT ≥ 550 dalam tiga tahun terakhir Akreditasi prodi menurut SK BAN-PT pada tahun terakhir Jumlah mahasiswa yang DO dibanding jumlah student body pada tahun terakhir Rerata indeks kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen (pada kuliah dan praktikum) yang diukur dengan menggunakan instrumen standar dari PPM dalam tiga tahun terakhir Rerata indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik yang diukur dengan menggunakan instrumen standar dari PPM dalam tiga tahun terakhir.

BAN-PT BAN-PT BAN-PT BAN-PT UA BAN-PT BAN-PT BAN-PT BAN-PT IKU Dikti BAN-PT BAN-PT

BAN-PT

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Magister/Doktor (S2/S3) 2015

INDIKATOR KINERJA PRODI S2/S3 ……………….

INDIKATOR 1 Jumlah student exchange ke Luar Negeri (orang)

Baseline 2012 2

Capaian 2013 3

Capaian 2014 4

Jumlah student exchange ke UA (orang) AEE (%) KEMAHASISWAAN Jumlah pendaftar (orang) Proporsi mahasiswa asing (%) Proporsi mahasiswa baru alumni UA

Keterangan : IKU Dikti QS BAN-PT

: Indikator Kinerja Utama Dikti : Pemeringkatan universitas oleh QS : Badan Akreditasi Nasional –Perguruan Tinggi

Target 2016 7

Cara Pengukuran 2017 8

9 Jumlah mahasiswa UA yang melakukan magang atau pelatihan, sandwich, penelitian di PT luar negeri dalam tahun terakhir. Jumlah mahasiswa dari PT di LN yang melakukan magang atau pelatihan, sandwich, penelitian di UA dalam tahun terakhir Rerata jumlah mahasiswa yang lulus dibanding jumlah student body dalam tiga tahun terakhir

Referensi 10 QS, IKU Dikti QS BAN-PT

Jumlah pendaftar pada tahun terakhir Jumlah mahasiswa asing yang mengambil degree program dibanding jumlah student body pada tahun terakhir. Rerata Jumlah mahasiswa baru yang strata sebelumnya ditempuh di UA dibanding jumlah seluruh mahasiswa baru dalam tiga tahun terakhir.

QS, BAN-PT, IKU Dikti

Rerata jumlah tesis/disertasi yang terintegrasi dengan penelitian pembimbing dalam tiga tahun terakhir Rerata jumlah tesis/disertasi yang dipublikasikan dalam jurnal nasional dalam tiga tahun terakhir

BAN-PT

Rerata jumlah tesis/disertasi yang dipublikasikan dalam jurnal internasional dalam tiga tahun terakhir

IKU Dikti, UA

QS

IKU Dikti, UA


PENELITIAN, PENGMAS, KERJASAMA, DAN REKOGNISI Jumlah tesis/disertasi mahasiswa yang terintegrasi dengan penelitian pembimbing (judul/tahun) Jumlah tesis/disertasi yang dipublikasikan dalam jurnal nasional (judul/tahun) Jumlah tesis/disertasi yang dipublikasikan dalam jurnal internasional (judul/tahun)

Tahun 2015 Target Capaian 5 6

17

18


XIII. Permasalahan Yang Teridentifikasi Pada bagian inidibahas masalah-masalah yang ada diprogram studi dan harus dicari akar permasalahannya.Untuk dapat mencari akar permasalahan, maka masalahmasalah yang berhasil diidentifikasi tersebut mula-mula dianggap sebagai gejala/fenomena dari suatu akar permasalahan yang lebih mendasar. Masing-masing gejala/fenomena tersebut dicari penyebabnya, kemudian dikelompokkan berdasarkan kesamaan penyebab timbulnya gejala/fenomena tersebut. Bagian ini menjelaskan tentang berbagai gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang telah diidentifikasi.Untuk memudahkan pemahaman terhadap masalah dan akar permasalahan yang telah berhasil diidentifikasi, maka gunakan Tabel 1. Tabel 1. Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasi. No 1 1. 2. 3. 1 … N 1 … N

Gejala/Fenomena Masalah Uraian 2

hal. 3

Akar Permasalahan 4

Keterangan : Kolom 2 diisi dengan gejala/fenomena masalah yang berhasil diidentifikasi Kolom 3 diisi dengan nomor halaman dimana gejala/fenomena masalah tersebut dijelaskan/diuraikan atau nomor halaman dimana data pendukung (tabel) dari masalah tersebut berada. - Kolom 4diisi dengan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi berdasarkan masalah-masalah yang ada di kolom 2

Gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang dicantumkan diTabel 1 tersebut diatas adalah seluruh gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang ditemukan/dihadapi oleh program studi/departemen/fakultas. Untuk masalah yang menyangkut prosesakademik, harus dipisahkan dan dikelompokkan untuk masingmasing program akademik (sarjana, profesi, atau alih jenis).

XIV. Penyelesaian Alternatif Gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang dicantumkan pada Tabel 1 tersebut di atas adalah seluruh gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang ditemukan/dihadapi oleh program studi/departemen/ fakultas.


Akar permasalahan yang telah teridentifikasi dan upaya penyelesaian alternatif yang sudah dibuat berdasarkan pada isu-isu strategis harus dijelaskan di bagian ini.Setiap masalah yang sudah diidentifikasi/ditemukenali dan telah dijelaskan di bagian terdahulu dapat mempunyai beberapa penyelesaian (solusi) alternatif. Pada dasarnya, setiap penyelesaian alternatif adalah suatu aktivitas yang dapat memperbaiki kelemahan-kelemahan dan masalah yang diidentifikasi pada bagian terdahulu dan harus merupakan turunan dari isu-isu strategis yang telah teridentifikasi.Dengan demikian, ada kemungkinan bahwa satu penyelesaian alternatif dapat merupakan satu kegiatan/aktivitas yang diusulkan/direncanakan dari suatu isu strategis, namun dapat juga merupakan suatu penyelesaian alternatif untuk masalah dari isu strategis lainnya.Setiap penyelesaian alternatif yang diajukan harus secara jelas memperlihatkan hubungan dengan akar permasalahan dan gejala/fenomena yang berhasil diidentifikasi.Untuk memudahkan memperlihatkan hubungan antara kegiatan/aktivitas yang diusulkan/direncanakan dan akar permasalahan yang dihadapi, maka gunakan Tabel 2. Tabel 2. Rencana Penyelesaian dari Akar diidentifikasi dan isu-isu strategis.

Permasalahan

Akar Permasalahan

Rencana Penyelesaian

1

2

1.

…………..

2.

………….

1.

…………..

2.

………….. Dst

1. 2. 1. 2. 1. 2. 1. 2.

2015 3

yang Tahun 2016 4

berhasil

2017 5

………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Dst

Keterangan : Kolom 1 diisi dengan akar permasalahan yang telah diidentifikasi/ditemukenali dan tercantum pada kolom isian 4 Tabel 1. Akar permasalahan yang dicantumkan hanya akar permasalahan yang sangat terkait/relevan dengan isu strategis tersebut. Kolom 2 diisi dengan alternatif penyelesaian untuk menyelesaikan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi. - Tabel 3-5 diisi dengan tanda ”√” untuk menunjukkan tahun rencana implementasi dari rencana penyelesaian yang dirancang

Penyelesaian alternatif yang telah dipilih selanjutnya diaktualisasikan dalam bentuk aktivitas. Aktivitas yang diusulkan harus dapat memanfaatkan potensi dan peluangyang telah diidentifikasi, sehingga pada akhirnya dapat memperbaiki kinerja dan meningkatkan kualitas akademik. Dengan demikian, semua aktivitas yang sedang berjalan maupun yang sedang diusulkan untuk dilaksanakan dalam waktu tiga tahun ke depan (2015-2017) harus menyertakan sumber daya yang dibutuhkan dan ditampilkan berdasarkan pada isu strategis. Tiap aktivitas ditabulasi seperti terlihat pada Tabel 3 dan harus mempunyai hubungan yang jelas antara isu strategis, permasalahan yang diidentifikasi, alternatif penyelesaian, sertaprogramuntuk tigatahun ke depan (20152017).

19

20


Tabel 3. Aktivitas yang diusulkan Program/Aktivitas 1

Sumberdaya yangdibutuhkan RKAT PHK Lainnya 2 3 4

Tidak butuh sumberdaya 5

Dst Keterangan : Kolom 1, diisi dengan program/aktivitas pada kolom 2 Tabel 2. Kolom 2 - 5 diisi dengan xxx pada kolom sumber daya atau tidak butuh sumber daya.

Gambar 2. Alur Korelasi Analisis Gejala, Akar Masalah, dan Solusi


XV. Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan Bagian ini berisi deskripsi tentang kekuatan dan kelemahan program studi/fakultas berdasarkan kondisi saat ini dari analisis evaluasi diri yang telah dilakukan di atas, serta kesempatan dan tantangan ke depan program studi sesuai dengan tuntutan dan perkembangan stakeholders. Berdasarkan peta kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan ancamanke depan, dirumuskan program atau strategi untuk pengembangan sesuai tabel berikut. Kondisi Internal Kekuatan (Strengths)

Kondisi Eksternal

   Peluang (Opportunities)

  

Peluang 1 …………. Peluang n

Ancaman (Threats)

  

Ancaman 1 …………. Ancaman n

Kekuatan 1 ………….. Kekuatan n

Kelamahan (Weaknesses)   

Kelemahan 1 …………. Kelemahan n

Keterangan : Kotak nomor 1 diisi peluang yang dapat dimanfaatkan oleh program studi. Kotak nomor 2 diisi ancaman yang dihadapi oleh program studi. Kotak nomor 3 diisi kekuatan yang dimiliki oleh program studi. Kotak nomor 4 diisi kelemahan yang ada pada program studi. Kotak nomor 5 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang dapat digunakan untuk memanfaatkan peluang dengan mendayagunakan kekuatan yang dimiliki. Kotak nomor 6 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang dapat digunakan untuk mengurangi kelemahan dengan melihat peluang yang ada. Kotak nomor 7 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang bertujuan mengurangi dan mengantisipasi ancaman dengan mendayagunakan kekuatan yang dimiliki. Kotak nomor 8 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang bertujuan mengurangi kelemahan dan ancaman yang dihadapi. Pencantuman program-program pengembangan pada kotak 5, 6,7 dan 8, harus diurutkan berdasarkan prioritas.

21

22


Gambar 3. Hubungan Analisis SWOT dengan Perencanaan Pengembangan Institusi

PENGUMPULAN LAPORAN EVALUASI DIRI

Laporan Evaluasi Diri dibuat dalam format kertas A4, spasi tunggal, huruf Times New Roman font 12, dengan format cover depan seperti pada contoh, sebanyak 2 (dua) eksemplar dengan coverwarna biru muda, dilengkapi dengan berkas (file) elektronik dalam CD. Laporan Evaluasi Diri harus diserahkan paling lambat hari Selasa, tanggal08 September 2015 pukul 15.00 WIB ke alamat:

Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas Airlangga Kantor Manajemen Universitas Airlangga, Lantai 3 Kampus C Universitas Airlangga MulyorejoSurabaya

Referensi

REFERENSI

1.

Borang QS-Asia dan World University Ranking 2013.

2.

Isian Borang Promosi Perguruan Tinggi Berbasis Kesehatan Organisasi dan Daya Saing Bangsa, 2008, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional.

3.

Panduan Penyusunan Evaluasi Diri Universitas Airlangga 2014, Airlangga University Press, Surabaya.

4.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri, 2006, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional.

5.

Pedoman Evaluasi Diri Akreditasi Program Studi S1, Edisi 7 Januari 2010, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

23

24


LAMPIRAN PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI MAGISTER/DOKTOR (S2/S3)

Lampiran 2. Lingkungan Eksternal

LAMPIRAN 2. LINGKUNGAN EKSTERNAL

Lampiran pada bagian ini disajikan untuk mendukung analisis pada Lingkungan Eksternal. Data dapat disajikan dalam bentuk tabel yang relevan. Bentuk data atau tabel dapat dikembangkan sesuai dengan karakteristik informasi yang diperlukan. Tabel 2.1.

Posisi Program Studi diantara Program Studi Sejenis di PTN Indonesia Berdasarkan Banyaknya Peminat dan Keketatan Penerimaan Mahasiswa Baru

Nama Perguruan Tinggi 1 UNPAD UA UGM ITB UNAND UNHAS USU UI dst

Peminat 2

Diterima 3

Tingkat Keketatan (%) 4=(3/2)x100%

Sumber : Asosiasi Profesi/Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi - Pada kolom 3 jumlah yang diterima diasumsikan sama dengan daya tampung. - Kolom 4 diisi jumlah diterima (kolom 3) dibagi jumlah peminat(kolom 2) dikali 100%.

Tabel 2.2. Lulusan Program Studi S2/S3............... PTN di Indonesia Tiga Tahun Terakhir Perguruan Tinggi 1

Tahun 2013 3

2012 2

2014 4

Peringkat Akreditasi 5

UI ITB UNPAD UGM UA UNAND USU UNHAS …. Sumber: Asosiasi Profesi/Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi, atau www.evaluasi.dikti.go.id

Tabel 2.3. Lulusan Program Studi S2/S3................. PTS di Indonesia Tiga Tahun Terakhir Perguruan Tinggi 1

2012 2

Tahun 2013 3

2014 4

…………………. …………………. …………………… ………………….

Sumber: Asosiasi Profesi/Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi, atau www.evaluasi.dikti.go.id Kolom 5 dapat diakses melalui www.ban-pt.kemdiknas.go.id

Peringkat Akreditasi 5

25

26


Tabel 2.4.

Distribusi Lulusan Program Studi S2/S3..........di Indonesia TigaTahun Terakhir Propinsi

2012 Jumlah 2

1

% 3

Tahun 2013 Jumlah 4

% 5

2014 Jumlah 6

% 7

Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DKI Jakarta DI Yogyakarta Bali ……………….. ……………….. dst (Luar negeri: sebutkan nama Negara) Keterangan: Data berasal dari hasil tracing study, sesuai dengan sampel yang diperoleh.

Tabel 2.5. Perkembangan Pasar Kerja Lulusan Sesuai Bidang Ilmu, 3 Tahun Terakhir No. 1

Bidang Lapangan Pekerjaan 2

2012 Jumlah 3

Sumber data : Data berasal dari tracer study pengguna lulusan.

% 4

Tahun 2013 Jumlah % 5 6

2014 Jumlah 7

% 8

Lampiran 3. Lulusan

LAMPIRAN 3. LULUSAN

Tabel 3.1.

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan IPK

Tahun Akademik Lulus 1

2,75≤IPK<3,0

3,0≤IPK3,5

3,5≤IPK3,75

IPK>3,75

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah Lulusan

Rerata IPK

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata Keterangan : -

Lulusan tahun 2014/2015 adalah lulusan mulai 1 September 2014 sampai dengan 31 Agustus 2015. Data ini dapat diakses pada UACC per tanggal 31 Agustus 2015. Kolom 10 adalah jumlah dari kolom 2, 4, 6, dan 8. Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 dengan kolom 10, kolom 5 diisi persentase kolom 4 dengan kolom 10, dan seterusnya untuk kolom 7, 9 dilakukan dengan cara tersebut. Kolom 11 diisi rerata IPK total lulusan berdasar data mentah, bukan rerata kolom 2, 4, 6 dan 8

Tabel 3.2.

Profil Lulusan Berdasarkan Bidang Pekerjaan Pertama Sampel

Tahun Akademik Lulus

Jml

%

1

2

3

StudiLanjut Total Industri Lulusan Jml % Jml % 4 5 6 7 8

Bidang Pekerjaan Pertama Jasa Jml 9

% 10

Pendidikan Penelitian Perbankan Jml 11

% 12

Jml 13

% 14

Jml 15

% 16

PemerinWirausaha Lainnya tahan Jml % Jml % Jml % 17 18 19 20 21 22

2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

Keterangan: Tabel ini diisi hanya untuk lulusan yang sudah bekerja. Lulusan yang belum bekerja tidak termasuk dalam kategori manapun. Angka yang diisikan pada kolom 2, 3, dan 4 adalah sama dengan yang diisikan pada kolom 10, 11, dan 12 Tabel 3.2a. Kolom 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, dan 20 merupakan persentase kolom 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, dan 19 terhadap kolom 2. Yang termasuk kategori wirausaha adalah lulusan yang bekerja secara mandiri yang berbasis pada bidang keilmuannya. Termasuk kategori Lainnya adalah lulusan yang bekerja tidak pada bidang yang sudah disebutkan di atas, diantaranya adalah lulusan yang bekerja di LSM.

Tabel 3.3.

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Masa Studi Program S2/S3

Program S2 Tahun Lulus 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

X≤2 Jumlah % 2 3

Masa studi (tahun) 2,5 < X ≤ 3,0 2< X  2,5 Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

X >3,0 Jumlah % 8 9

Jumlah Lulusan

Rerata (tahun)

10

11

27

28


Program S3 Tahun Lulus 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

X≤3 Jumlah % 2 3

Masa studi (tahun) 3,5 < X ≤ 4,0 3 < X  3,5 Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

X > 4,0 Jumlah % 8 9

Jumlah Lulusan

Rerata (tahun)

10

11

Keterangan (untuk mengisi Tabel 3.3 baik S2 maupun S3) : Lulusan tahun 2014/2015 adalah lulusan mulai 1 September 2014 sampai dengan 31 Agustus 2015. Data ini dapat diakses pada UACC per tanggal 31 Agustus 2015. Kolom 10 adalah jumlah dari kolom 2, 4, 6, dan 8 dan sama jumlahnya dengan isian kolom 10 Tabel 3.1 Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 dengan kolom 10 dan seterusnya untuk kolom 5, 7, dan 9 dilakukan perhitungan dengan cara yang sama Kolom 11 merupakan rerata data mentah dalam satuan tahun.

Tabel 3.4. Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penulisan Tesis/ Disertasi Program S2 Tahun Lulus 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

X < 2 semester Jumlah % 2 3

Lama penyelesaian tesis 2 < X < 3 semester X > 3 semester Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

Total Lulusan

Rerata (bulan)

8

9

Keterangan : Lulusan tahun 2014/2015 adalah lulusan mulai 1 September 2014 sampai dengan 31 Agustus 2015. Data ini dapat diakses pada UACC per tanggal 31 Agustus 2015. Lama penyelesaian tesis/disertasi dihitung mulai mhs memprogram tesis/disertasi sampai dengan dinyatakan lulus ujian tertutup. Kolom 8 adalah jumlah dari kolom 2, kolom 4 dan kolom 6 Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 dengan kolom 8, dan seterusnya untuk kolom 5 dan 7 dilakukan perhitungan dengan cara yang serupa. Kolom 9 merupakan rerata data mentah dalam satuan bulan.

Program S-3 Tahun Lulus 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

X < 3 semester Jumlah % 2 3

Lama penyelesaian disertasi 3 < X < 4 semester X > 4 semester Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

Total Lulusan

Rerata (bulan)

8

9

Keterangan : Lulusan tahun 2014/2015 adalah lulusan mulai 1 September 2014 sampai dengan 31 Agustus 2015. Data ini dapat diakses pada UACC per tanggal 31 Agustus 2015. Lama penyelesaian tesis/disertasi dihitung mulai mhs memprogram tesis/disertasi sampai dengan dinyatakan lulus ujian tertutup. Kolom 8 adalah jumlah dari kolom 2, kolom 4 dan kolom 6

Lampiran 3. Lulusan

-

-

Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 dengan kolom 8, dan seterusnya untuk kolom 5 dan 7 dilakukan perhitungan dengan cara yang serupa. Kolom 9 merupakan rerata data mentah dalam satuan bulan.

Tabel 3.5. Nilai English ProficiencyTest (ELPT) Lulusan 475 ≤ X ≤ 500 Jumlah % 2 3

Tahun Lulus 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

X > 500 Jumlah % 4 5

Sampel Jumlah % 6 7

Jumlah lulusan 8

Rerata 9

Keterangan: Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 dengan kolom 8, dan seterusnya untuk kolom 5 dan 7 dilakukan perhitungan dengan cara yang sama Kolom 6, yang dimaksud sampel adalah lulusan yang menyerahkan nilai/sertifikat ELPT ke Program Studi/Fakultas pada tahun ybs lulus Kolom 8 diisi dengan jumlah lulusan pada tahun akademik tersebut, jumlahnya sama dengan data pada kolom 10 tabel 3.1 Kolom 9 merupakan rerata nilai English Language Proficiency Test

Tabel 3.6. Hasil Tracer Pengguna Lulusan Persentase Tanggapan Pihak Pengguna No.

Jenis Kemampuan

Sangat Baik (%)

Baik (%)

Cukup (%)

Kurang (%)

1

2

3

4

5

6

1

3

Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Keluasan wawasan antar disiplin ilmu

4

Kepemimpinan

5

Kerjasama dalam tim

6

Bahasa asing

7

Penggunaan teknologi informasi

8

Komunikasi

9

Pengembangan diri

2

Jumlah Total

EVALUASI DILAKUKAN MENGGUNAKAN BORANG STANDAR YANG DITERBITKAN PPM (TERLAMPIR).

29

30


LAMPIRAN 4. PENYELENGGARAAN AKADEMIK

Tabel 4.1. Tahun Angkatan 1

Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik Tahun 2014/2015 Mahasiswa aktif Jml % 2 3

KRS Jml 4

Cuti akademik Jml % 8 9

Non KRS % 5

Jml 6

% 7

Mengundur Mahasiswa Jumlah Lulus kan diri DO Mahasiswa Per angkatan Jml % Jml % Jml % 10 11 12 13 14 15 16

Jumlah Mahasiswa asing 17

Sedang Thesis *

2014/2015 2013/2014 2012/2013 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata Keterangan Kolom 2 diisi dengan jumlah mahasiswa yang terdaftar untuk setiap angkatan pada tahun akademik ini sebagai mahasiswa UNAIR dan mempunyai KTM. Kolom 2 = kolom 4+6+8 Kolom 4 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang KRS Kolom 6 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang Tidak (non) KRS Kolom 8 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang mengambil cuti akademik Kolom 10 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang mengundurkan diri/pindah PS lain maupun undur diri administrasi Kolom 12 diisi dengan jumlah mahasiswa yang telah mendapat ketetapan DO akademik dari Universitas Kolom 14 diisi dengan jumlah mahasiswa tersebut yang telah lulus (yudisium) Kolom 16 diisi dengan jumlah mahasiswa tahun pertama pada angkatan tersebut saat pertama kali masuk Kolom 3,5,7,9, 11, 13 masing-masing diisi persentase antara kolom 2,4,6, 8, 10, 12, 14 dengan kolom 16. Kolom 17 diisi dengan jumlah mahasiswa asing berdasarkan status kewarganegaraan (selain WNI). Kolom 18 diisi dengan jumlah mahasiswa yang sedang memprogram skripsi pada tahun angkatan ybs.

Tabel 4.2.

Profil IPK Mahasiswa Aktif pada tahun Akademik 2014/2015

Tahun Angkatan 1 2014/2015 2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 dst s/d angkatan yang ada Jumlah Rerata

IPK<2,75

2,75≤IPK< 3,0

3,0≤IPK<3.5

3.5≤IPK<3.75

IPK>3.75

Jml

%

Jml

%

Jml

%

Jml

%

Jml

%

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Jumlah Mahasiswa Aktif 12

Keterangan : - Mahasiswa aktif adalah semua mahasiswa dalam semua angkatan yang masih terdaftar dan belum dinyatakan lulus pada tahun akademik seperti tertera pada Judul Tabel. Jadi, dapat saja masih ada mahasiswa angkatan 2006, 2005, atau bahkan sebelumnya (misalnya yang mendapatkan ijin Rektor untuk perpanjangan masa studi) - Kolom 12 adalah jumlah dari kolom 2, 4, 6, 8, dan kolom 10 - Kolom 3, 5, 7, 9, 11 diisi persentase antara kolom 2, 4, 6, 8, 10 dengan kolom 12 - Jumlah total kolom 12 sama dengan jumlah total kolom 2 Tabel 4.1.

18

Lam pira n 4. Pen ye l e ngga ra an Aka de mik

Tabel 4.3.

Daftar Modul/BahanAjar/Buku yangDihasilkanDosen

No. 1 Petunjuk Praktikum 1 2 3 Dst

Penulis 3

Tahun*) 4

Alokasi sks Kuliah Semester

Jumlah Bimbingan Tesis/Disertasi

Gasal 4

Gasal 6

Judul 2

Diktat/ Modul/ Bahan Ajar**) 1 2 3 Dst Buku yang diterbitkan 1 Judul buku, penerbit 2 3 Dst Keterangan : *) Diisi menurut tahun pembuatan/penerbitan yang lebih awal.

Tabel 4.4.

Profil proses pembelajaran tahun akademik 2014/2015

No.

Nama Dosen

Bidang Keahlian

1

2

3

Genap 5

Jumlah Keterangan: -

Kolom Kolom Kolom Kolom

4 diisi besarnya beban mengajar dosen tersebut dalam semester gasal 5 diisi besarnya beban mengajar dosen tersebut dalam semester genap 6 diisi jumlah mahasiswa bimbingan tesis/ disertasi dosen tersebut dalam semester gasal 7 diisi jumlah mahasiswa bimbingan tesis/ disertasi dosen tersebut dalam semester genap

Genap 7

31

32


Tabel 4.5.

Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan Tahun Akademik 2014/2015 Jumlah

Distribusi Nilai

Nama Mata Kuliah & Praktikum

% Kehadiran Dosen di kelas

Bahan Ajar / Diktat

Buku Teks

Peserta Kuliah

Kelas Paralel

Peserta Ulang

A

AB

B

BC

C

D

E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Semester Gasal MK. A MK. B ………. ……….. MK. N Semester Genap MK. A MK. B ………. MK. N Jumlah Rerata Keterangan Kolom 1 diisi dengan semua MK yang ditawarkan dalam kurikulum, kecuali MK yang merupakan tugas mandiri, seperti tesis/disertasi, dsb. Untuk kolom 4, buku teks yang dimaksud adalah buku teks yang dapat dipinjam/dibaca/dicopy oleh mahasiswa dari perpustakaan/dosen atau bisa dibeli oleh mahasiswa dari bursa/toko buku untuk bahan bacaan wajib mahasiswa Jumlah kolom 8 s/d 14 pada setiap MK adalah 100%. Kelas paralel: jumlah kelas yang menyelenggarakan MK yang sama. Misal Jumlah mahasiswa yang mengambil MK A sebanyak 200 orang dibagi menjadi 2 kelas, maka jumlah kelas paralel diisi 2.

Tabel 4.6.

Profil Distribusi Nilai Kuliah dan Praktikum per Tahun Akademik

Tahun Akademik 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Rerata

A 2

% Distribusi Rata-rata Nilai Kuliah dan Praktikum AB B BC C D 3 4 5 6 7

E 8

Keterangan : Tabel ini merupakan rekapitulasi dari Tabel 4.5 untuk tiga tahun akademik terakhir. Kolom 2-8 untuk tahun akdemik 2014/2015 diisi dari data rerata nilai mata ajaran pada Tabel 4.5. Kolom 2-8 untuk tahun akademik 2012/2013 dan 2013/2014 diisi dari rerata nilai pada tabel seperti Tabel 4.5 di atas pada tahun akademik sebelumnya.


Tabel 4.7.

Jumlah Tesis/ Disertasi Terintegrasi Penelitian Pembimbing Jumlah tesis/disertasi terintegrasi penelitian pembimbing 2

Tahun Akademik 1

Total Mahasiswa sedang tesis/disertasi

Persentase

3

4

2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata Keterangan: Kolom 2 diisi total tesis/desertasi yang terintegrasi penelitian pembimbing pada tahun akademik tersebut Kolom 3 diisi total mahasiswa yang sedang menjalankan tesis/disertasi pada tahun akademik tersebut Kolom 4 diisi persentase antara kolom 2 dengan kolom 3

Tabel 4.8.

Rekapitulasi evaluasi kinerja dosen/mata kuliah dan Indeks Kepuasan (IK) terhadap perkuliahan dan praktikum pada 3 tahun terakhir Tahun Akademik 2012/2013

Dosen/Mata Kuliah

IK Kuliah 1

2

IK Praktikum 3

2013/2014 IK IKKuliah Praktikum 4 5

2014/2015 IK IK Kuliah Praktikum 6 7

Rerata EVALUASI DILAKUKAN MENGGUNAKAN BORANG ESTÁNDAR YANG DITERBITKAN BPM (TERLAMPIR) Keterangan: Kolom 1 diisi dengan nama setiap dosen (apabila evaluasi dilakukan terhadap kinerja dosen) atau nama mata kuliah (apabila evaluasi dilakukan terhadap kinerja mata kuliah). Kolom 2 - 7 berturut-turut diisi dengan indeks kepuasan terhadap mata ajaran perkuliahan / praktikum tersebut pada tahun akademik yang sesuai. Sumber data: hasil evaluasi kinerja dosen oleh mahasiswa dalam cyber campus.

Tabel 4.9. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Dosen/Mata Kuliah dan Indeks Kepuasan (IK)Terhadap Perwalian dan Pembimbingan thesis/ disertasi

Dosen 1

Rerata

2012/2013 2013/2014 2014/2015 IK IK IK IK IK IK Pembimbingan Pembimbingan Pembimbingan Perwalian Perwalian Perwalian thesis/disertasi thesis/disertasi thesis/disertasi 2 3 4 5 6 7

33

34


Tabel 4.10a. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Staf Akademik Jenis Layanan 1

Kependidikan Fakultas dalam Layanan Administrasi Indeks Kepuasan (IK) 2012/2013

2013/2014

2014/2015

2

3

4

Sub bagian akademik Sub bagian kemahasiswaan Sub bagian keuangan Sub bagian sarana prasarana Unit sistem informasi Rerata Keterangan: Tabel ini berasal dari rekapitulasi evaluasi kinerja staf kependidikan fakultas yang diisi oleh mahasiswa sesuai dengan borang dari BPM yang diisi secara online pada cybercampus(borang terlampir). Kolom 2,3,4 berturut-turut diisi dengan indeks kepuasan terhadap bidang layanan tersebut pada tahun 2012/2013, 2013/2014, dan 2014/2015.

Tabel 4.10b. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Staf Kependidikan Tingkat Departemen/Prodidalam Layanan Administrasi Akademik Aspek penilaian 1

Indeks Kepuasan (IK) 2012/2013

2013/2014

2014/2015

2

3

4

Disiplin waktu Kompetensi staf dalam layanan administrasi akademik Respon terhadap keluhan dan masukan yang harus dilakukan segera Kemampuan komunikasi Kualitas layanan secara umum Rerata Keterangan: Tabel ini diisi jika ada staf kependidikan yang memberikan layanan administrasi akademik di departemen atau prodi. Tabel ini berasal dari rekapitulasi evaluasi kinerja staf kependidikan departemen yang diisi oleh mahasiswa sesuai dengan borang dari BPM yang diisi online oleh mahasiswa dari cybercampus (borang terlampir). Aspek penilaian: o disiplin waktu dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 1 pada borang yang dimaksud o kompetensi staf dalam layanan administrasi akademik dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 2, 3, 4, 5 pada borang yang dimaksud o respon terhadap keluhan dan masukan yang harus dilakukan segera dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 6 pada borang yang dimaksud o kemampuan komunikasi dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 7 pada borang yang dimaksud o kualitas layanan secara umum dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 8 pada borang yang dimaksud Kolom 2,3,4 berturut-turut diisi dengan indeks kepuasan sesuai aspek penilaian tersebut pada tahun 2012/2013, 2013/2014, dan 2014/2015.


Tabel 4.11.

Rekapitulasi Evaluasi Pengalaman Belajar Oleh Mahasiswa Tahun Pertama

Tahun Akademik 1

Persentase Tidak Puas

Kurang Puas

Puas

Sangat Puas

3

4

5

2

2012/2013 2013/2014 2014/2015 Rerata CONTOH BORANG EVALUASI DARI BPMTERLAMPIR. Keterangan: - Tabel ini merupakan bagian Tabel 4.11 untuk layanan proses pembelajaran khusus oleh mahasiswa tahun pertama (mahasiswa yang telah menempuh kuliah selama 2 semester sampai tahun akademik 2014/2015).

Tabel 4.12.

Data angka efisiensi edukasi (AEE) selama 3 tahun terakhir

Tahun Akademik

Total Mahasiswa Aktif

Total Lulusan

AEE (%)

1

2

3

4

2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata Keterangan: -

Kolom 2 diisi total mahasiswa aktif/terdaftar pada semester genap tahun akademik tersebut. Untuk tahun akademik 2013/2014 kolom 2 diisi sama dengan total kolom 2 Tabel 4.1. Kolom 3 diisi total lulusan yang dihasilkan pada satu tahun akademik tersebut (September-Agustus tahun berikutnya yang didasarkan pada data yudisium). Data kolom 3 sama dengan kolom 10 Tabel 3.1. Kolom 4 diisi persentase antara kolom 3 dengan kolom 2.

35

36


LAMPIRAN 5. KEMAHASISWAAN

Tabel 5.1.

Profil mahasiswa baru berdasarkan tahun masuk

Tahun Angkatan

Peminat

Diterima

1

2

3

% Keketatan Persaingan 4

Mendaftar Kembali 5

IPK pada strata sebelumnya 7

2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata Keterangan Kolom 4 diisi persentase antara kolom 3 dengan kolom 2 Kolom 7 diisi rerata IPK mahasiswa pada strata sebelumnya (IPK S1 untuk program S2 atau IPK S2 untukprogram S3) yang diterima pada tahun angkatan yang bersangkutan.

Tabel 5.2.

Profil mahasiswa baru berdasarkan tahun masuk dan institusi asal mahasiswa Tahun Angkatan

Institusi Asal Mahasiswa Baru 1

2012/2013

2013/2014

2014/2015

Jumlah

%

Jumlah

%

Jumlah

%

2

3

4

5

6

7

Pemerintahan Pendidikan Perusahaan Industri Belum bekerja Lainnya, …. sebutkan Jumlah Mhs Baru

100

100

100

Data ini dapat dihimpun dari formulir pendaftaran.

Tabel 5.3.

Profil mahasiswa baru berdasarkan asal Universitas Asal Universitas 1

Universitas Airlangga Universitas Lain, ....... sebutkan ................... Jumlah Mhs Baru

Tahun Angkatan 2012/2013

2013/2014

2014/2015

2

3

4

Lampiran 5. Kemahasiswaan

Tabel 5.4.

Profil mahasiswa baru berdasarkan asal domisili Kota Domisili

Tahun Angkatan 2013/2014 3

2012/2013 2

1

2014/2015 4

Jumlah Keterangan: Kolom 1 : diisi dengan nama kota, tempat domisili asal mahasiswa baru

Tabel 5.5.

Profil latar belakang keilmuan mahasiswa baru

Latar belakang keilmuan mahasiswa baru

Jumlah

Sesuai

1

2

3

2011/2012

Tahun Angkatan 2012/2013 Tdk Tdk Jumlah Sesuai sesuai sesuai 4 5 6 7

2013/2014 Jumlah

Sesuai

8

9

Tdk sesuai 10

Jumlah Mhs Baru Keterangan: Kolom 3, 6 dan 9 diisi dengan jumlah mahasiswa yang program studi strata sebelumnya linier (sebidang ilmu) dengan prodi yang saat ini sedang diambil. Kolom 4, 7 dan 10 diisi dengan jumlah mahasiswa yang program studi strata sebelumnya tidak linier (tidak sebidang ilmu) dengan prodi yang saat ini sedang diambil. Kolom 2 merupakan penjumlahan dari kolom 3 dan 4, demikian juga dengan kolom 5 dan 8. Data ini dapat dihimpun dari formulir pendaftaran

Tabel 5.6.

Profil mahasiswa asing (jika ada)

No.

Negara Asal Mahasiswa Asing

1 1. 2. 3.

2

Tahun Angkatan 2013/2014 4

2012/2013 3

2014/2015 5

Jumlah Keterangan: Mahasiswa asing adalah mahasiswa yang tercatat sebagai mahasiswa tetap Universitas Airlangga dan berkewarganegaraan asing (dibuktikan dengan passport).

Tabel 5.7. Tahun Akademik 1 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Jumlah Rerata

Profil mahasiswa yang mendapat beasiswa dan sumber dana Jumlah Mahasiswa Mendapat Beasiswa 2

Total Mahasiswa 3

Persentase 4

Jumlah Sumber Nama Sumber Dana Dana 5

37

38


Tabel 5.8a.

Rekapitulasi mahasiswa prodi …………….... UNAIR yang mengikuti pertukaran (sandwich, penelitian tesis/disertasi) dalam 3 tahun terakhir

No

Nama Mahasiswa

Negara Tujuan

Universitas Tujuan

1

2

3

4

Tabel 5.8b.

mahasiswa

Waktu Pelaksanaan (bulan dan Tahun) Mulai Berakhir 5 6

Rekapitulasi mahasiswa asing yang mengikuti pertukaran mahasiswa di prodi .................... UNAIR dalam 3 tahun terakhir

No

Nama Mahasiswa

Negara Asal

Universitas Asal

1

2

3

4

Waktu Pelaksanaan (bulan dan Tahun) Mulai Berakhir 5 6

Lampiran 6. Manajemen Internal dan Organisasi

LAMPIRAN 6. MANAJEMEN INTERNAL DAN ORGANISASI

Tabel 6.1.

No

Profil Rapat, Hasil dan Tindak Lanjut Prodi/Departemen/Fakultas Judul Rapat Prodi/Departemen/Fakultas

1

Rerata Frekuensi per Kehadiran Bulan (%)

2

3

1

RAPAT RUTIN

2

RAPAT NON RUTIN I. Bidang AkademikdanKemahasiswaan

4

Notulen Rapat Ada

Tidak ada

5

Hasil Tindak Lanjut Tidak Ada ada 6

A B …. II. Bidang Administrasi dan Keuangan a. b. …. III. Bidang Pengembangan, Kerjasama, dan Sistem Informasi a. b. …. Data Ini Merupakan Langkah Awal Audit Manajemen Keterangan: Rapat Departemen adalah rapat yang terbuka bagi seluruh staf di departemen. Rapat Rutin adalah rapat departemen yang terselenggara secara rutin. Rapat Non-Rutin adalah rapat departemen yang terselenggara secara insidental.

Tabel 6.2. Rekapitulasi Evaluasi Kepemimpinan tingkat Departemen/Program Studi dan Indeks Kepuasan (IK)Terhadap Kepemimpinan Organisasi Aspek Kepemimpinan (*)

2013

2014

2015

Strategi dan Visi Kepemimpinan dalam Pengajaran Kepemimpinan dalam Penelitian Interpersonal Skill Kepemimpinan dalam Pengabdian Masyarakat Fair dan Efficient Manajement Kepemimpinan Transformasional dan Kolaboratif Rerata (*) Sumber data evaluasi kepemimpinan berasal dari www.cybercampus.unair.ac.id melalui Unit Penjaminan Mutu

39

40


LAMPIRAN 7. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Tabel 7.1a.

Profil dan Beban Kerja Dosen Prodi dari Departemen/FakultasBidang Pendidikan tahun akademik 2014/2015

No.

Nama Dosen

Bidang Keahlian

Departemen/Fakultas

1

2

3

4

Keterangan: Kolom Kolom Kolom Kolom Kolom

Tabel 7.1b.

2 diisi dengan nama lengkap dosen tidak tetap 3 diisi dengan bidang keahlian dosen tidak tetap tersebut 4 diisi nama institusi dosen ybs. 5 diisi besarnya beban mengajar dosen tersebut dalam semester gasal 6 diisi besarnya beban mengajar dosen tersebut dalam semester genap

Profil dan Beban Kerja Dosen Prodi dari Luar Departemen/Fakultas di Universitas Airlangga dalam Bidang Pendidikan tahun akademik 2014/2015

No.

Nama Dosen

Bidang Keahlian

Departemen/Fakultas

1

2

3

4


Tabel 7.1c.

Alokasi sks Semester Semester gasal Genap 5 6

Alokasi sks Semester Semester gasal Genap 5 6


Profil dan Beban Kerja Dosen dari Luar Universitas Airlangga dalam Bidang Pendidikan tahun akademik 2014/2015

No.

Nama Dosen

Bidang Keahlian

Departemen/Fakultas/Institusi asal

1

2

3

4


Alokasi sks Semester Semester gasal genap 5 6


Tabel 7.2. Daftar Dosen Luar Negeri yang mengajar di Prodi S2/S3.......... pada Tahun Akademik 2014/ 2015

Lam pira n 7. Ma na jem en Sum be r Da ya Ma nusia

No. 1

Pelaksanaan (Tanggal / Bulan) Mulai Berakhir 5 6

Asal

Nama Institusi 3

2

Negara 4

Nomor MOU / MOA 7

Keterangan:Dosen asing yang mengajar di prodi didasarkan pada SK Dekan.

Tabel7.3a.

Profil Tenaga Kependidikan Tetap Berdasarkan Umur dan Tingkat Pendidikan Tahun 2015 (Tabel ini diisi jika pengelolaan administrasi terpisah dari fakultas/ departemen)

Pendidikan Kelompok Umur (tahun) Jumlah Terakhir < 31 31 - 40 41 – 50 51 – 55 > 55 %****) ***) 1 2 3 4 5 6 7 8 SD SLTP SLTA D1 D2 D3 S1 S2 Jumlah *) %**) Tenaga kependidikan adalah staf kependidikan yang mendapatkan SK dari Fakultas/Universitas Keterangan *) **) ***) ****)

Diisi dengan total staf per kelompok umur Diisi dengan persentase total per kelompok umur Diisi dengan persentase total per pendidikan terakhir staf Diisi dengan total staf per kelompok pendidikan terakhir staf

Tabel 7.3b.

Profil Tenaga Kependidikan Berdasarkan Golongan dan Jenjang Pendidikan pada Tahun 2015 (Tabel ini diisi jika pengelolaan administrasi terpisah dari fakultas/ departemen)

Jenis Tenaga Kependidikan 1 Pustakawan *) Pembantu Pustakawan *) Laboran **) Teknisi **) Administrasi/ TU *) Keuangan*) Lainnya Jumlah Keterangan: -

Golongan II SLTA

D3

S1

2

3

4

Golongan III S2 SLTA D3 5

6

7

S1 8

Golongan IV S2 SLTA D3 9

10

11

S1

S2

12

13

Jml 14

Jumlahyang Bersertifikat 15

*) Jumlah staf dengan keahlian tersebut pada tingkat departemen dan fakultas **) Jumlah staf dengan keahlian tersebut di tingkat departemen atau fakultas Tenaga Pembantu Pustakawan adalah tenaga yang mengerjakan tugas pustakawan dan bukan lulusan pendidikan formal pustakawan, tetapi telah memperoleh pelatihan yang terkait dengan pekerjaan kepustakawanan

41

42


Tabel 7.4.

Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan (IK) dalam pelayanan Tridharma Aspek penilaian 1

Indeks Kepuasan (IK) 2012/2013

2013/2014

2014/2015

2

3

4

Disiplin waktu Kinerja dalam mendukung kegiatan tridharma Kompetensi staf dalam layanan administrasi akademik Respon terhadap keluhan dan masukan yang harus dilakukan segera Kemampuan dalam TIK Kemampuan komunikasi Kualitas layanan secara umum Rerata Keterangan: Tabel ini berasal dari rekapitulasi evaluasi kinerja staf kependidikan yang diisi oleh dosen sesuai dengan borang dari BPM (terlampir). Aspek penilaian: o disiplin waktu dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 1 pada borang yang dimaksud o kinerja dalam mendukung kegiatan tridharma dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 2, 4, 6 pada borang yang dimaksud o kompetensi staf dalam layanan administrasi akademik dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 3, 5 pada borang yang dimaksud o respon terhadap keluhan dan masukan yang harus dilakukan segera dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 8, 9 pada borang yang dimaksud o kemampuan dalam mengoperasikan TIK dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 7 pada borang dimaksud o kemampuan komunikasi dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 10 pada borang yang dimaksud o kualitas layanan secara umum dinilai berdasarkan pertanyaan nomor 11 pada borang yang dimaksud Kolom 2,3,4 berturut-turut diisi dengan indeks kepuasan sesuai aspek penilaian tersebut pada tahun 2012/2013, 2013/2014, dan 2014/2015.

Lampiran 8. Penelitian, Publikasi, Pengmas, Penghargaan, dan Kerjasama

LAMPIRAN 8. PENELITIAN, PUBLIKASI, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, PENGHARGAAN, DAN KERJASAMA Tabel 8.1. No.

Judul Tesis/Disertasi Mahasiswa S2/S3 yang Lulus pada 3 Tahun Terakhir Nama mahasiswa

Tabel 8.2.

No.

Profil Penelitian Dosen yang Terintegrasi dengan Tesis/Disertasi Mahasiswa S2/S3 pada 3 Tahun Terakhir Nama Dosen

Tabel 8.3.

Nama dosen pembimbing/promotor

Judul tesis/disertasi

Jumlah tesis/disertasi yang terlibat

Topik Penelitian

Profil Publikasi Hasil Tesis/Disertasi 3 Tahun Terakhir

No.

Judul Tesis/Disertasi

Judul Artikel

Penulis atau Tim Penulis

Nama Jurnal/Seminar

Nasional/ Internasional

Tahun (*)

1

2

3

4

5

6

7

Keterangan: Kolom 5 diisi nama jurnal/penerbit, vol, ed (*) Penyusunan disusun berdasarkan tahun publikasi yang lebih awal

Tabel 8.4.1. Rekapitulasi Publikasi Penelitian Dosen di Jurnal dalam Tiga Tahun Terakhir Publikasi Jurnal Total Dosen Total Internasional NasionalTerakreditasi NasionalTak Terakreditasi Tahun yang Dosen Dosen yang Dosen yang Dosen yang Jml % Jml % Jml % terlibat terlibat terlibat terlibat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2013 2014 2015* Jumlah Keterangan: Publikasi yang dimaksud adalah publikasi karya ilmiahdalam jurnal ilmiah Kolom 2 diisi jumlah total isian kolom 6, 9, dan 12 Kolom 3 diisi total dosen yang aktif (di luar yang sedang studi lanjut, cuti, dsb.) Kolom 4, 7, dan 10 diisi jumlah publikasi jurnal yang dilakukan oleh dosen tetap. Kolom 5, 8, dan 11 diisi persentase kolom 4, 7, dan 10 terhadap kolom 3. *) tahun 2015 sampai dengan saat borang diisi

43

44


Tabel 8.4.2. Rekapitulasi Publikasi Penelitian Dosen di Seminar Ilmiah Dalam Tiga Tahun Terakhir Seminar Total Dosen Total Tahun Internasional Nasional yang terlibat Dosen Jml % Dosen yang terlibat Jml % Dosen yang terlibat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2013 2014 2015* Jumlah Keterangan: Seminar yang dimaksud adalah seminar ilmiah di tingkat Internasional dan Nasional dengan Prosiding ber-ISBN Seminar adalah presentasi makalah atau poster pada seminar nasional/internasional. Kolom 2 diisi jumlah total isian kolom 6, dan 9. Kolom 3 diisi total dosen yang aktif (di luar yang sedang studi lanjut, cuti, dsb.) Kolom 4, dan 7diisi jumlah publikasi seminar yang dilakukan oleh dosen tetap. Kolom 5, dan 8, diisi persentase kolom 4, dan 7 terhadap kolom 3. *) tahun 2015 sampai dengan saat borang diisi

Tabel 8.5.1. Profil Publikasi Dosen Prodipada Jurnal Ilmiah Tiga Tahun Terakhir (2013 – 2015) Tingkat No.

Judul

Nama Dosen

Nama Jurnal

Tahun

1

2

3

4

5

Nama Internasio Lembaga nal Sitasi 6

7

Nasional Terakreditasi 8

Nasional Tak Terakreditasi 9

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan judul lengkap publikasi, dan beri tanda “*” pada artikel yang dikutip (masuk dalam citation index). Kolom 3 diisi nama penulis atau tim peneliti Kolom 4 diisi nama jurnal/penerbit Kolom 5 diisi dengan tahun publikasi Kolom 6 diisi dengan lembaga sitasi (misal: Thompson Reuters Web of Science, Elsevier, Scopus, Google Scholar). Kolom 7, 8, dan 9 beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel 8.5.2. Profil Publikasi Dosen pada Seminar Ilmiah dalam Tiga Tahun Terakhir (2013 – 2015) Tingkat Nama Seminar/ No. Judul Nama Dosen Tahun Prosiding Internasional Nasional 1 2 3 4 5 6 7


2 diisi dengan judul lengkap publikasi 3 diisi nama penulis atau tim peneliti 4 diisi nama seminar/prosiding 5 diisi dengan tahun publikasi 6 dan 7beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Lampiran 8. Penelitian, Publikasi, Pengmas, Penghargaan, dan Kerjasama

Tabel 8.6.

Profil kerjasama institusional 3 tahun terakhir Kategori Lembaga Mitra

Kategori Kerjasama

Judul Lembaga Tingkat No Kerjasama Mitra Pemerintah/ DN/ Bentuk (Dep./ Swasta LN Fak/ Univ.) 1

2

3

4

5

6

7

Cakupan Dosen Terlibat

Dana

Masa Total Jumlah Persen thd Andil Output (Waktu Dana (Orang) Populasi Lembaga dan (ribu (**) Mitra (%) Durasi) Rp) 8

9

10

11

12

13

Keterangan: Kerjasama Institusional ialah kerjasama resmi lembaga dengan pihak eksternal yang didasarkan surat kesepakatan kedua belah pihak. Minimal dibuktikan dengan adanya surat permintaan resmi ke departemen/fakultas Kolom 6 diisi dengan penelitian, survai, pengembangan sistem, pelatihan dan sebagainya. Tergantung tingkat sebagaimana isian kolom 7, kemungkinan populasinya bisa jumlah dosen dalam jurusan, fakultas atau universitas.

45

46


LAMPIRAN 9. MANAJEMEN FASILITAS AKADEMIK

TABEL 9.1a.- 9.5b. DIISI APABILA PENYELENGGARAAN PROGRAM S2/S3 DILAKSANAKAN PADA GEDUNG DAN FASILITAS TERSENDIRI (LOKASI TERPISAH DARI FAKULTAS)

1. Prasarana (Gedung/Bangunan) Tabel 9.1a.

Profil Fasilitas Bangunan dan Ruangan

Luas (m2) Rasio Jumlah Luas Ruang Total Ruang Nama Gedung Ruang LaboraRuang Ruang Ruang Total Mahasiswa m2/mhs Baca Ruang AdminisKuliah torium Dosen Lain Bangunan Adm:Akad Fakultas Akademik trasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jumlah Tabel ini diisi di tingkat fakultas Keterangan : Kolom 6 diisi jumlah kolom 2 sampai 5. Yang termasuk Ruang lain (kolom 7) adalah : Koridor, ruang akses internet, Lobby, Lift, Tangga, WC, dll. Aula yang digunakan dapat dan sering digunakan sebagai ruang kuliah, dimasukkan dalam katagori ruang kuliah Kolom 9 diisi jumlah kolom 6 sampai 8. Kolom 10 merupakan proporsi kolom 7 terhadap kolom 6. Kolom 12 merupakan proporsi kolom 9 terhadap kolom 11.

Tabel 9.1b.

Profil Fasilitas Ruang Kuliah

Letak Nama (gedung/ Ruang kampus) 1

2

Fasilitas Pengajaran Jenis Metode Jumlah Penggunaan yang terdapat pada ruang Kapasitas Luas Pembelajaran tersebut* Ruang Program Ruang yang Kuliah Studi Waktu/ Kondisi 2 (m ) menggunakan Shift/ hari/ Nama/Jenis (Mahasiswa) shift Jumlah Ruang tsb hari minggu Fasilitas Baik Rusak (menit) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

....... n Total Tabel ini diisi di tingkat fakultas Keterangan : Fasilitas yang ada dapat yang permanen maupun yang dialokasikan untuk ruang tersebut tetapi disimpan di tempat lain Kolom 1 diisi dengan nama semua ruangan yang terdapat pada gedung atau fakultas Kolom 3 diisi dengan keterangan kapasitas mahasiswa. Contoh 30-40 mahasiswa, 4050 mahasiswa, dsb Kolom 5 diisi dengan metode pembelajaran yang dapat digunakan pada ruang tersebut berdasarkan bentuk dan kapasitas ruangan. Kolom 10 diisi dengan keterangan nama fasiltas pengajaran Kolom 11 diisi dengan keterangan jumlah peralatan dan kondisi peralatan tsb, Contoh : OHP 2 buah, 1 kondisi baik dan 1 rusak.

Lampiran 9. Manajemen Fasilitas Akademik

2. Laboratorium Tabel 9.2.

Profil Laboratorium/ Makmal/Studio/Bengkel Kerja dan Pemanfaatannya.

Total Nama Letak Lab Luas Laboratorium (gedung/Kampus) (m2) 1 ... ...

2

3

Jml Jumlah penggunaan Mata percobaan/semester Kapasitas Kuliah Program Yang Lab (mhs) Shift/ Waktu/ Hari/ Pengguna Studi Yang dapat Lab hari shift minggu seharusnya dilayani 4 5 6 7 8 9 10 11

n Jumlah Keterangan : Kolom 8 diisi dengan mata kuliah-mata kuliah yang memanfaatkan lab. tersebut. Kolom 10 diisi dengan jumlah percobaan/semester yang dapat dilayani oleh lab tersebut untuk mata kuliah yang disebutkan pada kolom 8. Kolom 11 diisi dengan jumlah percobaan/semester yang seharusnya dilayani oleh lab tersebut untuk mata kuliah yang disebutkan pada kolom 8.

3. Ruang Baca Tabel 9.3a.

Fasilitas dan Peralatan yang ada di Ruang Baca

Jenis Fasilitas & Peralatan 1 Ruangan ………….. Luas Ruangan ………….. Furniture ………….. Peralatan Elektronik ………….. Audio-visual ………….. Peralatan lainnya …………..

Jumlah 2

Satuan 3 buah

Keterangan 4

m2

Keterangan : - Pada kolom Keterangan (4) diuraikan kondisi fasilitas dan peralatan yang disebutkan pada kolom1 - Kolom 3 diisi dengan satuan/unit dari fasilitas/peralatan tersebut.

Tabel 9.3b.

Profil Koleksi Bahan Pustaka di Ruang Baca Fakultas

Jenis Bahan Pustaka 1 Buku Teks/e-book Diktat Jurnal/e-jurnal Skripsi Thesis Majalah Buku Referensi Laporan Penelitian CD-ROM Jumlah

Tahun Penerbitan 1 – 2 tahun terakhir 3 – 5 tahun terakhir > 5 tahun yang lalu Judul Judul Judul Copies Copies Copies 2 3 4 5 6 7

Jumlah Judul 6

Copies 7

47

48


Keterangan : Interval tahun penerbitan dapat disesuaikan dengan bahan pustaka yang ada didalam perpustakaan tsb,misalnya : 1-5 tahun terakhir, 6-10 tahun terakhir, > 10 tahun terakhir.

Table 9.3c.

Penyediaan Bahan Pustaka di Ruang Baca Fakultas untuk Mata Kuliah yang diajarkan

Mata Kuliah

Program Studi

1

2

Buku Teks Judul 3

Copies 4

Bahan Ajar/ Diktat Judul Copies 5 6

Petunjuk Praktikum Judul Copies 7 8

Jumlah Judul 9

Copies 10

Jumlah Keterangan : Kolom 1 diisi dengan daftar mata kuliah yang diajarkan pada prodi terkait. Kolom 2 s/d 7 diisi dengan angka yang menunjukkan jumlah.

Tabel 9.3d.

Transaksi Bulanan Bahan Pustaka di Ruang Baca Fakultas

Jenis Bahan Pustaka 1 Buku Teks

Sep 2

2014 Okt Nov 3 4

Jumlah Transaksi Bulanan pada bulan 2015 Des Jan Feb Mar Apr Mei 5 6 7 8 9 10

Total Jun 11

Jul 12

Agt 13

14

Diktat Jurnal Skripsi Tesis Majalah Buku Referensi Laporan Penelitian CD-ROM Lain-lain Total Keterangan : Jenis bahan pustaka yang ada dikolom 1, tidak perlu ada semua. Bahan Pustaka yang tidak ada di perpustakaan dan yang tidak bisa dipinjam, dihapus. Kolom 2 dst diisi jumlah transaksi pada masing masing bulan, untuk masing-masing jenis bahan pustaka.

Tabel 9.3e. No. 1 1 2 3 4 5

Jumlah Koleksi Digital yang Siap Diakses Jenis Koleksi 2

Buku Skripsi Tesis Disertasi Laporan Penelitian Total

Satuan 3 Judul Judul Judul Judul Judul Judul

Jumlah 4

Lampiran 9. Manajemen Fasilitas Akademik

Tabel 9.3f.

Profil pengunjung Ruang Baca Fakultas Keterangan

Pengunjung

2013 3

1

2 Mahasiswa Pengunjung yang memanfaatkan koleksi Dosen bacaan Tamu Mahasiswa Pengunjung yang memanfaatkan internet Dosen Tamu Mahasiswa Pengunjung yang memanfaatkan website Dosen perpustakaan Tamu Total

Tahun 2014 4

Rerata

2015 5

6

4. Fasilitas Penunjang Tabel 9.4a. Profil Fasilitas Penunjang Luas (m2) Nama Gedung 1

Ruang Krida Mahasiswa 4

Area Parkir Mhs

Dosen

2

3

Toilet

Tempat Ibadah

Kantin

5

6

Jumlah

Luas

7

8

Ruang Terbuka Hijau 9

Total

Jumlah Ruang Terbuka Hijau: ruang terbuka/taman yang tidak dipergunakan untuk area parkir.

Tabel 9.4b. Profil Fasilitas Olah Raga Nama Fasilitas Olah Raga 1

Luas (m2) Indoor

Outdoor

2

3

10

49

50


5. Sistem Informasi Tabel 9.5a. Profil Fasilitas Sistem Informasi terhadap Jumlah Staf dan Mahasiswa Jumlah/Jenis

Dosen

Mahasiswa

1

2

3

Administrasi Departemen/Prodi 4

Administrasi Fakultas 5

Jumlah staf atau mahasiswa Terminal akses internet WiFi (Hot Spot) Rasio terminal internet : pemakai Jumlah komputer untuk kegiatan akademik Rasio komputer : pemakai Bandwith tersedia (KBps) Rasio pemakai : bandwith Jumlah server Rasio pemakai : bandwith Jumlah server Kapasitas server

Tabel 9.5b. Profil Pengelola Sistem Informasi Jenjang Pendidikan

Jumlah

Tugas/Fungsi

Kompetensi/Pelatihan/Kursus

1

2

3

4

SLTA D-1 D-3 D-4 S-1 S-2 Keterangan : Kolom 3 diisi dengan tugas staf dalam pengelolaan sistem informasi, misal: administrasi jaringan, pengolah data base, programmer, dll Kolom 4 diisi dengan kompetensi staf pengelola SI berdasarkan jenjang pendidikan yang diperoleh atau pelatihan/kursus yang diperoleh.

Tabel 9.6.

Profil perencanaan dan realisasi investasi prodi

No.

Nama Investasi

1 1 2 3 4 5 Dst

2

Volume Rencana 3

Realisasi 4

Keterangan 5

Keterangan: Kolom 2 disi dengan rencana pengadaan yang bersifat investasi, misal pembelian alat laboratorium, alat pendidikan, pembelian buku-buku referensi dan software untuk pengembangan program studi, dll Kolom 5 berisi keterangan jika perencanaan investasi tidak terealisasi

Lampiran 10. Kurikulum

LAMPIRAN 10. KURIKULUM

Struktur Kurikulum Prodi S2 …………….….

Tabel 10.1. Smt 1 I

Kode MK 2

Nama Mata Kuliah 3

Kompetensi Bobot Semester sks Utama Pendukung Khusus 4 7 8 9 10

Unit/ Dep/ Fak Penyelenggara 11

II

Dst Total sks

Tabel 10.2a. Kurikulum Berbasis Kompetensi, Kompetensi Utama

No. 1 1

Nama Mata Kuliah Elememen Sub Beban Kompetensi Kompetensi Studi Semester (MBB, MPK, Inti (Wajib) Institusional Utama (sks) dll) 3 4 5 6 7 8

Kompetensi Utama 2

Mata Kuliah Prasyarat 9

2 n Jumlah

Tabel 10.2b. Kurikulum Berbasis Kompetensi, Kompetensi Pendukung No. 1 1

Kompetensi Pendukung 2

Sub Kompetensi Pendukung 3

2

n Jumlah

Nama Mata Kuliah Beban Elememen Studi Semester Kompetensi Inti Institusional (sks) (MBB, MPK, dll) (Wajib) 4 5 6 7 8


51

52


Tabel 10.2c. Kurikulum Berbasis Kompetensi, Kompetensi Khusus

No.

Nama Mata Kuliah Elememen Sub Beban Kompetensi Kompetensi Studi Semester (MBB, MPK, Inti (Wajib) Institusional Khusus (sks) dll) 3 4 5 6 7 8

Kompetensi Khusus

1 1

2


2

N Jumlah

Tabel 10.3. Kode No. MK 1

2

Perubahan/Peninjauan Terakhir Kurikulum

Nama MK 3

Perubahan pada MK Baru/ Buku Silabus/SAP Lama/Hapus Ajar 4

5

6

Alasan Peninjauan 7

Atas Usulan/ Masukan dari 8

Berlaku mulai Semester/Tahun 9

Lampiran 11. Penjaminan Mutu

LAMPIRAN 11. PENJAMINAN MUTU

Tabel 11.1.

Dokumen Perencanaan yang Dimiliki Fakultas/Departemen/Prodi

No.

Dokumen Mutu

1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

2 Renstra Sasaran Mutu/Indikator Kinerja Spesifikasi Program Studi Benchmark(Nasional) Benchmark (Internasional) Competitor (Prodi sejenis) SK Dekan Pembentukan SPM/GPM Tupoksi SPM/GPM Akreditasi eksternal selain BAN-PT, sebutkan ……….

9.

Tabel 11.2.

Dokumen Mutu 2 Pedoman Pendidikan Fakultas SK Rektor tentang Kurikulum Prodi GBPP SAP Kontrak Perkuliahan Kartu Kendali Perkuliahan Pedoman Prosedur Spesifik Fakultas/Prodi Instruksi Kerja Borang lain

Tabel 11.3.

Parameter (ada/tidak) 3

Keterangan 4 Tahun..... No SK..... .... % dari seluruh mata kuliah .... % dari seluruh mata kuliah .... % dari seluruh mata kuliah ….% rerata kehadiran dosen di kelas Jumlah PP Spesifik = …….. Jumlah IK = ……. Jumlah Borang = …….

Capain Kinerja Implementasi Penjaminan Mutu Prodi 3 Tahun Terakhir

Tahun Audit 1 2012 2013 2014

Tabel 11.4.

Implementasi (berlakutahun …..s.d......) 4

Implementasi Dokumen Mutu pada Tingkat Fakultas/Departemen/Prodi

No. 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Parameter (ada/tidak) 3

Nilai 2

Audit Internal Predikat 3

Nilai 4

Audit Eksternal Predikat 5

Tindakan Perbaikan dan Pencegahan Selama Tahun 2014

Temuan/Usulan Perbaikan dan Pencegahan 1

Analisis Penyebab 2

Tindakan Perbaikan dan Pencegahan 3

Status Penyelesaian 4

53

54


Tabel 11.5. Evaluasi Aktivitas Gugus Penjaminan Mutu (GPM) No.

Aktivitas

1 1 2

2 Rapat koordinasi antar anggota GPM Rapat koordinasi dengan SPM Fakultas Pengukuran dan Evaluasi sasaran mutu Prodi Monitoring dan Evaluasi implementasi PP (Pedoman Prosedur) Pembelajaran Melakukan evaluasi kinerja dosen, staf kependidikan, dosen wali, dosen pembimbing skripsi, dan ketua departemen Melakukan tindak lanjut hasil audit internal dan eksternal

3 4

5

6

Parameter (Selalu/Jarang/Tidak Pernah) 3

Keterangan 4

Keterangan: Kolom keterangan diisi sebagai penjelasan atas isian pada kolom parameter, baik insentitas, kondisi, cara, ataupun proses, yang dapat menggambarkan aktivitas penjaminan mutu oleh GPM

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PERKULIAHAN Evaluasi kinerja dosen dalam perkuliahan ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen dalam pembelajaran tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas proses pembelajaran. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Mata Kuliah

: :

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

1

2

Skala 3

4 0* Dosen Sebagai Perencanaan Perkuliahan 1. Penyampaian kontrak perkuliahan pada □ Tidak ada □ Ada, hanya □ Ada, jadual □ Ada, □ Tidak ada awal perkuliahan(hanya untuk jadual dan pustaka lengkap pendapat PJMK/dosen pada pertemuan pertama) 2. Penggunaan buku acuan dan literatur □ Tidak ada □ Ada, □ Ada, banyak □ Semua □ Tidak ada yang mutakhir (≤ 5 tahun terakhir) beberapa pendapat 3. Melengkapi perkuliahan dengan bahan □ Tidak ada □ Ada, hanya □ Ada, diktat □ Ada, bahan □ Tidak ada ajar/diktat/hand out handout ajar pendapat Dosen Sebagai Pelaksana Perkuliahan 4. Memulai dan mengakhiri perkuliahan □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada tepat waktu sesuai jadual yang ditentukan pendapat 5. Kesesuaian antara materi yang □ Tidak sesuai □ Kurang □ Cukup □ Sangat □ Tidak ada disampaikan dengan perencanaan dalam sesuai Sesuai Sesuai pendapat kontrak perkuliahan 6. Penyampaian materi perkuliahan disertai □ Tidak jelas □ Kurang jelas □ Cukup jelas □ Sangat □ Tidak ada contoh penerapan atau ilustrasi nyata Jelas pendapat yang terkait dengan materi perkuliahan 7. Penggunaan berbagai media □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada pembelajaran (papan tulis, alat peraga, pendapat OHP, LCD Projector, film, dll) 8. Kemampuan dosen dalam □ Tidak terampil □ Kurang □ Cukup □ Sangat □ Tidak ada mengintegrasikan penggunaan berbagai terampil terampil terampil pendapat media pembelajaran 9. Dosen menunjukkan perhatian terhadap □ Buruk □ Kurang baik □ Baik □ Sangat baik □ Tidak ada kebutuhan mahasiswa (misal, pendapat memberikan kesempatan bertanya, menanggapi pertanyaan/komentar) 10. Menggunakan metode pengajaran yang □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada dapat meningkatkan interaksi antar pendapat mahasiswa dan mahasiswa dengan dosen Dosen Sebagai Evaluator Perkuliahan 11. Memberikan umpan balik yang konstruktif □ Tidak pernah □ Selalu □ Jarang □ Sering □ Tidak ada terhadap hasil belajar mahasiswa (tugas, pendapat ujian, kuis, dll). 12. Menginformasikan kisi-kisi soal ujian dan □ Selalu □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Tidak ada rincian tugas yang diberikan pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

KOMENTAR TERTULIS 1.

MenurutSaudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen tersebut dalam proses pembelajaran?

2.

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen tersebut dalam proses pembelajaran?

55

56


EVALUASI KINERJA DOSEN/ASISTEN DOSEN DALAM PRAKTIKUM

Evaluasi kinerja dosen/asisten dosen dalam praktikum ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen/asisten dosen dalam praktikum tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas proses praktikum. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses praktikum, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen/Asisten

:

Mata Kuliah

:


Aspek yang dinilai

Dosen sebagai Perencana Praktikum Penyampaian tujuan praktikum oleh 1. dosen/asisten Dosen/asisten menyampaikan kontrak 2. pada awal praktikum Melengkapi praktikum dengan lembar 3. kerja/worksheet dan petunjuk praktikum Penjelasan tata tertib, aturan, dan 4. prosedur praktikum Dosen sebagai Pelaksana Praktikum Memulai dan mengakhiri praktikum tepat 5. waktu sesuai jadwal yang ditentukan 6.

Melakukan pretest sebelum praktikum

Cara mengkomunikasikan materi praktikum Memiliki keterampilan dalam 8. pengoperasian instrumen praktikum Penggunaan berbagai media pembelajaran (papan tulis, alat peraga, 9. OHP, LCD Projector, film, dll) untuk menunjang praktikum Menunjukkan perhatian terhadap kebutuhan mahasiswa (misal, 10. memberikan kesempatan bertanya, menanggapi pertanyaan/komentar, membimbing) Secara umum, puaskah Saudara 11. terhadap efektivitas dosen/asisten selaku fasilitator dalam praktikum? Dosen sebagai Evaluator Praktikum Menyampaikan tata cara penilaian dalam 12. praktikum Penilaian praktikum dilakukan secara 13. komprehensif Dosen/asisten menginformasikan kisi-kisi 14. tes tulis dan praktek yang dilakukan Secara umum, bagaimana kepuasan saudara terhadap proses evaluasi yang 15. diberikan oleh dosen/asisten selama praktikum? 7.

1 □ Tidak jelas

2

Skala 3

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sering

□ Selalu

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Kurang Baik □ Kurang terampil □ Jarang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Cukup terampil □ Sering

□ Sangat terampil □ Selalu

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Buruk

□ Kurang baik

□ Baik

□ Sangat baik

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak puas

□ Kurang puas

□ Puas

□ Sanaat Puas


□ Tidak pernah □ Tidak pernah □ Tidak pernah □ Tidak puas

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Ya, hanya tes tulis □ Jarang

□ Ya, hanya tes praktek □ Sering

□ Ya, tes tulis dan praktek □ Selalu

□ Kurang puas

□ Puas

□ Sanaat Puas


□ Tidak ada □ Tidak jelas □ Tidak pernah □ Tidak pernah □ Buruk □ Tidak terampil □ Tidak pernah

□ Cukup jelas

□ Jarang

0*

□ Sangat Jelas □ Ada, lengkap □ Sangat lengkap □ Sangat Jelas

□ Tidak ada

□ Kurang jelas □ Ada, hanya jadwal □ Kurang lengkap □ Kurang jelas

4

□ Ada, jadwal dan pustaka □ Cukup Lengkap □ Cukup jelas

* Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.


Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen/asisten tersebut dalam praktikum?

2.

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen/asisten tersebut dalam praktikum?

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PEMBIMBINGAN SKRIPSI Evaluasi kinerja dosen dalam pembimbingan Skripsiini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen dalam pembimbingan Skripsimahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pembimbingan skripsi. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembimbingan skripsi. Mengingat pentingnya Informasi ini dalam rangka meningkatkan kualitas proses pembimbingan skripsi, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Departemen/Prodi Konsentrasi

: : :


Aspek yang dinilai

Skala 2 3 □ Ya, tetapi tidak □ Ya, konstruktif konstruktif

4 0* Dosen memotivasi mahasiswa □ Ya, sangat □ Tidak ada dalam memunculkan topik/judul konstruktif pendapat skripsi 2. Dosen membantu merumuskan □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada judul skripsi setuju pendapat 3. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada cara menelusur informasi ilmiah setuju pendapat cetak 4. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada cara mengakses jurnal elektronik setuju pendapat 5. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada menulis proposal/skripsi dengan setuju pendapat bahasa Indonesia yang baik dan benar 6. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada menulis proposal/skripsi sesuai setuju pendapat pedoman yang berlaku 7. Dosen memberi bimbingan □ Tidak □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada penyelesaian masalah dalam pernah pendapat pelaksanaan penelitian skripsi 8. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada untuk melaksanakan penelitian pernah pendapat sesuai proposal 9. Waktu yang disediakan dosen untuk □ Sangat □ Cukup banyak □ Banyak □ Sangat banyak □ Tidak ada konsultasi proposal/skripsi sedikit pendapat 10. Kemudahan mahasiswa menemui □ Sangat sulit □ Sulit □ Mudah □ Sangat mudah □ Tidak ada dosen untuk berkonsultasi tentang pendapat proposal/skripsi 11. Rentang waktu yang disediakan □ Sangat □ Lama □ Cepat □ Sangat cepat □ Tidak ada dosen untuk memeriksa lama pendapat proposal/skripsi 12. Masukan/koreksi yang diberikan □ Tidak ada □ Ada, tetapi □ Ada, cukup □ Ada, sangat □ Tidak ada dosen tidak detil detil detil pendapat 13. Kesesuaian keahlian dosen dengan □ Tidak □ Kurang sesuai □ Sesuai □ Sangat sesuai □ Tidak ada topik skripsi sesuai pendapat 14. Secara umum, puaskah saudara □ Tidak puas □ Kurang puas □ Puas □ Sangat Puas □ Tidak ada atas kinerja pembimbingan skripsi pendapat oleh dosen tersebut? * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. 1.

1 □ Tidak


Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi?

2.

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi?

57

58


EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PERWALIAN

Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses perwalian, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Wali

:

Departemen/Prodi

:

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No. 1 2 3 4 5

Aspek yang Dinilai Perwalian bermanfaat dalam perencanaan studi mahasiswa Perwalian bermanfaat dalam penyelesaian permasalahan akademik mahasiswa Dosen wali memandu pemilihan mata kuliah wajib/pilihan tiap pengisian KRS Dosen wali memberi masukan cara penyelesaian permasalahan non akademik (pribadi) yang diminta mahasiswa Dosen wali memotivasi dan memantau perkembangan prestasi belajar mahasiswa untuk menyelesaikan studi tepat waktu

1 □ Tidak setuju □ Tidak setuju □ Tidak pernah □ Tidak pernah □ Tidak pernah

2 □ Kurang setuju □ Kurang setuju □ Jarang

Skala 3 □ Setuju

□ Sering

4 □ Sangat Setuju □ Sangat Setuju □ Selalu

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Setuju

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat



MenurutSaudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen wali tersebut dalam perwalian?

2.

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen wali tersebut dalam perwalian?

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA KETUA DEPARTEMEN Evaluasi kinerja Ketua Departemen ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja Ketua Departemen telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kinerja departemen secara keseluruhan. Lembar kuesioner ini harus diisi oleh dosen anggota departemen yang bersangkutan. Segala Informasi ini penting untuk meningkatkan kualitas dan kinerja departemen, untuk itu mohon diisi yang sebenar-benarnya. Nama Departemen Fakultas

: :


Aspek yang dinilai

1

2

Skala 3

□ Kurang

□ Sedang

□ Kurang

4

0*

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik


□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Strategi & Visi 1.

Mewujudkan visi departemen

2.

Membangun strategi dan rencana jangka panjang departemen

3.

Meningkatkan reputasi dan image departemen

4.

Menyampaikan informasi kepada anggota departemen berkaitan dengan perencanaan departemen

Kepemimpinan dalam Pengajaran 5.

Kemampuan dalam mendorong praktik baik (good practice) dalam pengajaran

6.

Memberikan kesempatan bagi dosen untuk mengembangkan kompetensi

7.

Mendukung upaya pemberian penghargaan yang sangat layak dalam pengajaran

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Kepemimpinan dalam Penelitian 8.

Memberikan ide baru mengenai pengembangan penelitian dalam departemen

9.

Membantu anggota departemen dalam mencari sumber daya untuk mendukung penelitian

10.

Mampu menciptakan suasana akademik yang mendukung aktivitas penelitian dan kepakaran


Kepemimpinan dalam Pengabdian Masyarakat 11

Memberikan ide baru mengenai pengembangan pengabdian kepada masyarakat dalam departemen

12

Membantu anggota departemen dalam mencari sumber daya untuk mendukung pengabdian kepada masyarakat

13

Mampu menciptakan suasana akademik yang mendukung aktivitas pengabdian kepada masyarakat


Kepemimpinan transformasional dan kolaboratif 14.

Mendorong anggota departemen untuk bekerja dengan standar terbaik


59

60


No

Aspek yang dinilai

15.

Memberikan kepercayaan pada kemampuan anggota departemen

16.

Mendukung pendelegasian pengambilan keputusan

17.

Mendukung pelaksanaan keputusan yang telah diambil secara kolektif

18.

Menjalin komunikasi “dengan baik” dan menggali ide dari anggota departemen untuk pengembangan departemen

19.

Kemampuan menciptakan atmosfer akademik yang kondusif

1 □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 □ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

4 □ Sangat Baik

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Fair & Efficient Management 20.

Menyelenggarakan pertemuan rutin departemen

21.

Mendelegasikan fungsi administratif dengan tepat

22.

Memperlakukan seluruh anggota departemen dengan prinsip kesetaraan

23.

Mengelola departemen dengan baik, sesuai peraturan yang berlaku

24.

Mendukung dan memfasilitasi promosi anggota departemen


Interpersonal skills 25.

Selalu mempertimbangkan sudut pandang anggota departemen

26.

Selalu mampu menjalin hubungan baik dengan stakeholder

27.

Kinerja ketua departemen secara keseluruhan




Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh Ketua Departemen tersebut?

2.

Menurut Saudara apa yang harus dilakukan Ketua Departemen untuk meningkatkan kinerjanya?

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA SUB BAGIAN FAKULTAS Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat fakultas dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik. Mengingat pentingnya informasi ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

Skala 3

1

2

SUB BAGIAN AKADEMIK 1. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

2.

Kecepatan pelayanan surat menyurat (misalnya, urusan KKN, tugas akhir, PKL) Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan administrasi akademik mahasiswa Kecakapan dalam penguasaan materi atau informasi terkait dengan pelayanan akademik Keramahan dalam pelayanan administrasi akademik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

Ketepatan waktu dalam pelayanan administrasi akademik (misalnya, KHS, KRS, Transkrip, dll) Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN 8. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

9.

Kecepatan pelayanan surat menyurat (misalnya, beasiswa, kegiatan kemahasiswaan) Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan administrasi kemahasiswaan Kecakapan dalam penguasaan materi atau informasi terkait dengan pelayanan kemahasiswaan Keramahan dalam pelayanan administrasi kemahasiswaan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

Ketepatan waktu dalam pelayanan administrasi kemahasiswaan (misalnya, PKM, Lomba kemahasiswaan) Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

SUB BAGIAN KEUANGAN 15. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

16.

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

18.

Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan administrasi keuangan mahasiswa Kecakapan dalam penguasaan materi atau informasi terkait dengan pelayanan keuangan Keramahan dalam pelayanan administrasi keuangan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

19.

Ketepatan waktu dalam pelayanan administrasi keuangan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

20.

Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

SUB BAGIAN SARANA PRASARANA 21. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

22.

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

24.

Kecepatan pelayanan dalam mendukung proses pembelajaran (misalnya, persiapan ruang, komputer, LCD projector, OHP, dll) Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan yang terkait dengan sarana prasarana Keramahan dalam pelayanan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

25.

Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

26.

Kecakapan dalam menjaga kebersihan ruang, gedung, dan lingkungan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

3. 4. 5. 6. 7.

10. 11. 12. 13. 14.

17.

23.

4

0*

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik


□ Sangat Baik


61

62


No 27.

Aspek yang dinilai

Kecakapan dalam menjaga fungsi ruang, gedung, dan perangkatnya (misalnya, kenyamanan ruang, AC, sound system, dll) 28. Kepedulian terhadap prinsip keselamatan dan kesehatan dalam bekerja dan belajar UNIT SISTEM INFORMASI 29. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

1 □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 4 □ Baik □ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat □ Tidak ada Baik pendapat 30. Kecepatan pelayanan dalam mendukung proses pembelajaran □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada (misalnya, informasi akademik online, internet, intranet, dll) Baik pendapat 31. Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan yang terkait dengan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada sistem informasi Baik pendapat 32. Keramahan dalam pelayanan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada Baik pendapat 33. Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada Baik pendapat 34. Kemampuan dalam menyediakan website yang menunjang □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada kelancaran studi mahasiswa Baik pendapat 35. Kepedulian dalam keamanan dalam aksesibilitas data dan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada informasi (misalnya, virus protection, hacker, dll) Baik pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

Terima Kasih Atas Kesediaan Saudara Mengisi Kuesioner Dengan Sebenar-Benarnya.

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA TENAGA ADMINISTRASI DEPARTEMEN (DIISI OLEH DOSEN) Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat departemen dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan pelayanan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Tenaga Administrasi

:

Nama Departemen

:

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No 1.

2.

3. 4. 5.

Aspek yang dinilai

1 Keberadaannya di tempat kerja □ Kurang selama jam kerja Persiapan pelaksanaan □ Kurang administrasi pendidikan/pengajaran, penelitian, pengmas, pembinaan mahasiswa, dan lain-lain Kecepatan pelayanan surat □ Kurang menyurat Membantu pelaksanaan □ Kurang pengawasan ujian Pengarsipan surat □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 □ Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sedang

□ Baik

4 □ Sangat Baik □ Sangat Baik

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik


Membantu pelaksanaan □ Kurang □ Sedang □ Baik pengembangan program 6. fakultas/program studi melalui departemen (SE, penjaminan mutu, PHK, dll) Kemampuan mengoperasikan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 7. aplikasi komputer Baik pendapat Respon terhadap pekerjaan yang □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada mendadak harus dilakukan (misal, Baik pendapat 8. informasi/surat yang harus segera disampaikan ke dosen) Kemampuan dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 9. menyelesaikan keluhan Baik pendapat administrasi akademik dosen Kemampuan berkomunikasi dan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 10. menjalin hubungan baik dengan Baik pendapat semua anggota departemen Pelaksanaan administrasi □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 11. departemen secara keseluruhan Baik pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. KOMENTAR TERTULIS 1. Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh tenaga administrasi tersebut?

2. Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja tenaga administrasi tersebut?

63

64


EVALUASI KINERJA TENAGA ADMINISTRASI DEPARTEMEN (DIISI OLEH MAHASISWA) Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat departemen dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan pelayanan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Tenaga Administrasi

:

Nama Departemen

:


Aspek yang dinilai

1 □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 □ Baik

4 0* Keberadaannya di tempat kerja □ Sangat □ Tidak ada 1. selama jam kerja Baik pendapat Kecepatan pelayanan administrasi □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 2. akademik dan surat menyurat Baik pendapat Keramahan dalam pelayanan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 3. administrasi akademik Baik pendapat Kecakapan dalam penguasaan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 4. materi atau informasi terkait Baik pendapat dengan pelayanan akademik Kemampuan dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 5. menyelesaikan keluhan Baik pendapat administrasi akademik mahasiswa Respon terhadap pekerjaan yang □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada mendadak harus dilakukan (misal, Baik pendapat 6. informasi/surat yang harus segera disampaikan ke mahasiswa) Kemampuan berkomunikasi dan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 7. menjalin hubungan yang baik Baik pendapat dengan mahasiswa Pelaksanaan administrasi □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 8. departemen secara keseluruhan Baik pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. KOMENTAR TERTULIS 1. Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh tenaga administrasi tersebut?

2. Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja tenaga administrasi tersebut?

Evaluasi Kinerja

65

66


EVALUASI KEPUASAN STAKEHOLDER TERHADAP LULUSAN UNIVERSITAS AIRLANGGA Program Studi Jenjang

: ……………………….. : .……………………….

Evaluasi kepuasan stakeholder terhadap lulusan ditujukan untuk memastikan bahwa lulusan telah memiliki kualitas baik dan memiliki kemampuan dan keahlian sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Evaluasi ini juga ditujukan sebagai umpan balik dalam rangka meningkatkan mutu lulusan secara keseluruhan. Lembar kuesioner ini diisi oleh stakeholder yang bersangkutan. Segala Informasi ini penting untuk meningkatkan kualitas dan kinerja departemen, untuk itu mohon diisi sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya. Nama Instansi/Perusahaan : Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No I.

Skala 1

3

4

0*

1.

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

2.

Kejujuran

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

3.

Motivasi kerja

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

4.

Etos kerja

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

5.

Moralitas

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

6.

Etika

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik


□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik


□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik


□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik


□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

7.

8. 9. 10.

11. 12. III. 13. 14.

PROFESIONALISME Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan dalam pekerjaan Produktivitas kerja Inovasi Kemampuanmenyelesaikan permasalahan dalam pekerjaan Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja Tanggap terhadap kebutuhan pasar KEPRIBADIAN Kematangan emosi/ pengendalian diri Kepercayaan diri

KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI Kemampuan □ Kurang menggunakan bahasa asing dalam pekerjaan (Inggris/Mandarin/atau sebutkan:…….) 16. Kemampuan □ Kurang mengemukakan ide dan pendapat LEADERSHIP 17. Kemampuan manajerial □ Kurang 15.

V.

2

INTEGRITAS Kedisiplinan

II.

IV.

Aspek yang dinilai

18.

Kemampuan sebagai motivator dalam lingkungan kerja

□ Kurang

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat


Evaluasi Kepuasan Stakeholder

No

Aspek yang dinilai

Skala 1

2

3

4 0* PENGUASAAN TEKNOLOGI 19. Kemampuan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada memanfaatkan teknologi pendapat informasi dalam pekerjaan 20. Kemampuan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada menggunakan alat modern pendapat sesuai dengan tuntutan pekerjaan VII. KERJASAMA TIM 21. Kemampuan dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada bersosialisasi di pendapat lingkungan kerja 22. Keterbukaan terhadap □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada kritik dan saran pendapat 23. Kemampuan bekerja sama □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada dalam tim pendapat VIII. PENGEMBANGAN DIRI 24. Motivasi dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada mempelajari hal baru pendapat untuk kemajuan institusi/perusahaan IX. PENILAIAN KUALITAS SECARA KESELURUHAN 25. Secara keseluruhan, □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada penilaian Saudara pendapat terhadap kualitas lulusan 26. Aspek paling □ Integri-tas □ Profesi□ Kepri-badian □ Kemam-puan □ Leadership kurang/lemah dari lulusan onalisme berkomuyang sangat perlu nikasi dibenahi □ Pengua□ Kerjasa-ma □ Pengembangan saan tim diri tekno-logi *) Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. VI.

KOMENTAR TERTULIS Dalam rangka meningkatkan kualitas lulusan, mohon Saudara dapat memberikan masukan tentang beberapa aspek yang harus ditingkatkan: 1).……………………………………………………………………………………………………………. 2).……………………………………………………………………………………………………………. 3)……………………………………………………………………………………………………………..

Diisi tanggal Diisi Oleh :

: …………………………………………

Nama

: …………………………………………

TTD

:…………………………………………

67

68


Contoh Lembar Identitas

IDENTITAS PROGRAM STUDI Nama Program Studi

: ............................................................................

Departemen

: ............................................................................

Fakultas

: ............................................................................

SK Pembentukan Program Studi : ............................................................................ Akreditasi Program Studi Nomor SK Akreditasi

: ............................................................................

Nilai akreditasi

: ............................................................................

Masa berlaku akreditasi

: ............................................................................

Alamat Program Studi

: ............................................................................

No Telp.

: ............................................................................

No Fax.

: ............................................................................

e-mail

: ............................................................................

Visi ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

Misi ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

Tujuan ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

Evaluasi Kepuasan Stakeholder

Rencana Strategis* Program Studi .................. (Tahun ..... s.d .....)

Tujuan

Sasaran

Rencana Strategis

*mengacu pada Renstra Departemen/Fakultas yang masih berlaku.

Indikator

69

70


Contoh Lembar Pernyataan Pimpinan

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

:

NIP

:

Jabatan

: Dekan Fakultas ………………. Universitas Airlangga.

menyatakan bahwa isi Laporan Evaluasi Diri Prodi …………. Tahun 2015 telah ditelaah sehingga kebenaran isi laporan tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami.

Surabaya,……………. 2015 Dekan,

................................................... NIP.

Halaman Sampul

Contoh Halaman Sampul

UNIVERSITAS AIRLANGGA

LAPORAN EVALUASI DIRI

PROGRAM STUDI……………… FAKULTAS ……………. UNIVERSITAS AIRLANGGA SEPTEMBER 2015

71

S3)

Recommend Documents