S M L O U V A P O S K Y T O V Á N Í
O S L U Ţ E B
číslo: 2011-4434 Smluvní strany se dohodly, ţe jejich závazkový vztah se ve smyslu § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) řídí tímto zákonem a s pouţitím § 269 odst. 2 obchodního zákoníku uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí sluţeb (dále jen „smlouva“). Čl. 1 Smluvní strany
ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO VNITRA Sídlo: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zastoupená:
Nad štolou 936/3,170 34 Praha 7 00007064 CZ00007064 ČNB Praha 1, Pobočka 701 5504881/0710 Ing. Bc. Pavlem Povolným ředitelem Správy logistického zabezpečení PP ČR se sídlem Nádraţní 16, P.O.BOX 6, 150 05 Praha 5
jako Objednatel na straně jedné, a AUROTON COMPUTER spol. s r.o. se sídlem: Prosecká 63/95, 190 00 Praha 9 IČ: 43871437 DIČ: CZ43871437 Zastoupená: Ing. Přemyslem Ondrou, jednatelem společnosti Bankovní spojení: KB Praha 1 Číslo účtu: 35102111/0100 Zapsána do obchodního rejstříku vedeného KOS v Praze, oddíl C, vloţka 5013
jako Poskytovatel na straně druhé, dále společně označovány jako smluvní strany. Čl. 2 Předmět smlouvy 2.1 2.2 2.3
Poskytovatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou poskytovat na své náklady a nebezpečí dílo v rozsahu čl. 3 této smlouvy. Veškeré důsledky vzniklé nesplněním povinností Poskytovatele podle této smlouvy jdou k jeho tíţi. Objednatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou řádně provedené dílo převzít a zaplatit na účet Poskytovatele sjednanou cenu dle čl. 4 této smlouvy. List 1
Čl. 3 Předmět plnění 3.1 Předmětem této smlouvy je poskytování technické podpory pro systém Záloţní centrum cizineckého informačního systému (dále ZC-CIS) v následujícím rozsahu: 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7
3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11 3.1.12 3.1.13 3.1.14 3.1.15 3.1.16 3.1.17
Pravidelná měsíční kontrola funkčnosti uţivatelských aplikací v rámci systému ZC-CIS. Pravidelná měsíční kontrola logů aplikací. Pravidelná měsíční kontrola logů centrálních serverů. Pravidelná měsíční kontrola výkonnosti HW a SW. Detekce chybových stavů systému a následný návrh jejich odstranění. Rozvojové úlohy a úpravy ZC-CIS podle poţadavků výkonu sluţby cizinecké policie. Zahrnuje analýzu, úpravu, testování a instalaci. Poskytování rozšířené technické podpory (HELPDESK, HOTLINE) 24 hodin, 7 dní v týdnu s reakční dobou do 24 hodin, a v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin s reakční dobou do 6 hodin, od času nahlášení poţadavku na HELPDESK Zhotovitele a v případě nedostupnosti HELPDESKU na e-mail
[email protected] nebo telefonní číslo 800 192 185 v pracovních dnech od 8:30 do 16:30 hodin, mimo tuto dobu na telefonní čísla 737 258 770, 773, 780, 781 s tím, ţe poţadavek bude vţdy dodatečně zadán na HELPDESK Zhotovitele s výchozím časem nahlášení poţadavku. Reakce na poţadavek je poskytována 24 hodin, 7 dní v týdnu na telefonním čísle 800 192 185 v pracovních dnech od 8:30 do 16:30 hodin, mimo tuto dobu na telefonních číslech 737 258 770, 773, 780, 781. Dodání aktuální dokumentace k systému. Ladění parametrů systému a odstraňování zjištěných výkonnostních problémů. Úprava systému ZC-CIS pro propojení se systémem konektoru VIS (NI NS-VIS) pro přenos vízových informací. Úprava systému ZC-CIS pro nabírání a přenos vízových dat pro systém CS-VIS EU. Splnění poţadavků logování přístupů do systému. Konverzi dosavadního formátu přenášených dat na XML konvenci pro konektor VIS. Řízený vstup dat mezinárodních letišť ČR do systému ZC-CIS pro vízový proces. Testování provedených úprav systému. Podpora náběhu a provozu systému poskytovaná provozovateli a věcnému gestorovi vízového systému. Čl. 4 Cena plnění, platební podmínky a fakturace
4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.3
4.4
Cena za provedené dílo je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Cena za sjednané sluţby od 1. 9. do 31. 12. 2011 podle této smlouvy činí 1 287 250 Kč bez DPH, 1 544 700 Kč s DPH (slovy: jedenmilionpětsetčtyřicetčtyřitisícsedmset korun českých) při maximálním rozsahu 643,25 hodin provedených prací. Podrobná kalkulace ceny je uvedena v Příloze č. 1 Celková cena za předmět plnění, tj. 643,25 hodin dle Přílohy č. 1, je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Cenu lze měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH. Sazba DPH je účtována v souladu s právními předpisy České republiky. V ceně díla dle čl. 4.1 jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele související se zhotovením a předáním díla Objednateli. V celkové ceně jsou zahrnuty i poloţky, které mohl Poskytovatel ke dni uzavření smlouvy předpokládat vzhledem k povaze a způsobu provádění a uţívání díla. Úhrada celkové ceny za sluţby se uskuteční v pěti splátkách. První splátka, ve které budou zohledněna veškerá předchozí plnění poskytnutá Poskytovatelem mimo smluvní vztah před účinností této smlouvy, bude mít datum uskutečněného zdanitelného plnění dne 5. záři 2011. U dalších splátek bude datem uskutečněného zdanitelného plnění poslední den kalendářního měsíce, v němţ jsou sluţby poskytovány (září, říjen, listopad), s výjimkou List 2
poslední páté splátky (prosinec), kdy datem uskutečněného zdanitelného plnění bude po dohodě stran 5. prosinec 2011. Faktura za měsíc prosinec 2011 musí být Objednateli prokazatelně doručena nejpozději 7. prosince 2011. 4.5 Poskytovatel po zdanitelném plnění vystaví fakturu v počtu 2 exemplářů (tj. originál a jedna kopie). Nezbytnou přílohou faktury je oprávněným zástupcem Objednatele podepsaný měsíční výkaz práce v 1 vyhotovení (tj. jeden originál). Poskytovatel dodá tyto dokumenty na adresu Objednatele dle čl. 4.10 této smlouvy. 4.6 Faktura musí obsahovat kromě náleţitostí daňového dokladu stanových dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle §13a obchodního zákoníku, číslo této smlouvy a cenu předmětu plnění. 4.7 Doba splatnosti faktury je dohodnuta na 21 kalendářních dní ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli na adresu uvedenou v bodě 4.10. Fakturovaná částka se povaţuje za uhrazenou okamţikem připsání příslušné finanční částky ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele uvedeného ve smlouvě z bankovního účtu Objednatele uvedeného ve smlouvě. 4.8 V případě, ţe faktura nebude obsahovat stanovené náleţitosti a nebude vystavena v souladu s čl. 4.4, čl. 4.5, čl. 4.6, čl. 4.7 a čl. 4.9 této Smlouvy je Objednatel oprávněn ji vrátit Poskytovateli. Nový termín splatnosti oprávněně vrácené faktury Poskytovateli běţí ode dne doručení opravené faktury Objednateli a to v souladu s čl. 4.7 této smlouvy, s výjimkou faktury vystavené dle čl. 4.9 této smlouvy, pro kterou platí lhůta její splatnosti. 4.9 V případě předloţení faktury v období od 12. prosince do 31. prosince 2011 bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. 4.10 Adresa pro doručení faktur: Policejní prezidium ČR – odbor správy majetku P.O. BOX 6 Nádraţní 16, Praha 5, PSČ 150 05 Čl. 5 Doba a místo plnění 5.1 5.2
Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to od 1.9.2011 do 31.12. 2011. Místem plnění dle této smlouvy je: Ředitelství sluţby cizinecké policie, Policie ČR ICP Praha Ruzyně. Čl. 6 Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 6.2 6.3
6.4 6.5 6.6
Poskytovatel je povinen dodat plnění v mnoţství, jakosti a provedení, jeţ určuje tato smlouva. Poskytovatel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob. Objednatel se zavazuje zabezpečit: vstup pracovníků Poskytovatele do určených prostor k provedení díla v místě určení, nezbytnou součinnost v místních podmínkách, moţnost ukládání materiálu určeného pro dílo, napojení na elektrickou sít', hygienické zázemí, součinnost Objednatele s Poskytovatelem po celou dobu plnění této smlouvy. Objednatel se zavazuje zabezpečit přípravu prostorů a napojení do technologického prostředí uţivatele, které souvisí a je nezbytně nutné pro zdárné splnění této smlouvy. Objednatel je povinen ověřit totoţnost pracovníků Poskytovatele provádějících instalace nebo servis dodaných zařízení v prostorách Objednatele. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
List 3
Čl. 7 Záruční podmínky 7.1 7.2 7.3
7.4 7.5 7.6
Poskytovatel garantuje, ţe kaţdá sluţba, kterou poskytne v rámci plnění této smlouvy, bude provedena s vynaloţením řádné odborné péče, adekvátních znalostí a dovedností. V rámci záruky Poskytovatel garantuje, ţe předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s poţadavky Objednatele uvedenými v zadávací dokumentaci a ve smlouvě. Poskytovatel přebírá závazek odstranit vady předmětu plnění, jeţ bude mít předmět plnění v době jeho předání Objednateli, a dále vady, které se na předmětu plnění vyskytnou v průběhu záruční doby. Poskytovatel je v souvislosti s odpovědností za vady předmětu plnění povinen poskytnout Objednateli na předmět plnění záruku. Poskytovatel odpovídá Objednateli za případnou škodou, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění Poskytovatelem ve sjednaném termínu Poskytovatel na provedené sluţby a práce dle této smlouvy poskytuje dvouletou záruku; záruční doba počíná běţet dnem provedení poţadované sluţby, či práce. V případě dodávky hardwarových komponentů v rámci poskytovaných sluţeb, vztahuje se na ně záruka poskytovaná výrobcem, resp. dokumentovaná záručním listem. Čl. 8 Smluvní pokuty
8.1
8.2
8.3 8.4
Poskytovatel je oprávněn poţadovat na Objednateli úrok z prodlení za nedodrţení termínu placení smluvených plateb dle čl. 4.4 ve lhůtě dle čl. 4.7 této smlouvy, ve výši 0.05% oprávněně fakturované částky za kaţdý den prodlení. Úrok z prodlení je splatný na základě písemné výzvy Poskytovatele. Objednatel je oprávněn, za Poskytovatelem zaviněné nedodrţení času reakční doby stanovené dle čl. 3.1.7, poţadovat na Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 400,- Kč (čtyřista korun českých) bez DPH, coţ činí 480,-Kč (čtyřistaosmdesát korun českých) s DPH za kaţdou započatou hodinu prodlení, a to aţ do bezvadného a úplného splnění, pokud nebude dohodou smluvních stran sjednáno jinak, přičemţ kumulace smluvních pokut není tímto vyloučena. V případě předmětu plnění dle čl. 3.1.11 aţ 3.1.17 není „Poskytovatelem zaviněné nedodrţení času reakční doby“ doba do okamţiku splnění odpovídajících podmínek primárním dodavatelem NS-VIS. Lhůta splatnosti úroku z prodlení a smluvní pokuty je stanovena do 30 kalendářních dnů ode dne obdrţení písemné výzvy oprávněné strany stranou povinnou. Čl. 9 Odpovědnost za škody
9.1 9.2 9.3 9.4
Poskytovatel odpovídá za skutečné škody způsobené při realizaci díla nebo v souvislosti s ní Objednateli nebo třetím osobám podle obecně platných předpisů. Škody odstraní Poskytovatel na vlastní náklady. Stejná odpovědnost se vztahuje na škody způsobené Objednatelem nebo třetími osobami na díle Poskytovatele. Tyto škody odstraní Poskytovatel na náklady Objednatele. V kaţdém případě je strana postiţená vyšší mocí povinna neprodleně druhou stranu o výskytu vyšší moci písemně informovat a provést neodkladně všechna opatření k vyloučení škod. V případě vyšší moci se prodluţuje lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během které budou následky vyšší moci trvat včetně doby prokazatelně nutné k jejich odstranění. O ukončení vyšší moci a odstranění následků musí postiţená strana druhou stranu písemně informovat. Čl. 10 Závěrečná ustanovení
10.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy,
List 4
10.2 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí obchodním zákoníkem a podle příslušných právních předpisů souvisejících, 10.3 Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky, 10.4 Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je moţné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami. 10.5 Poskytovatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu, 10.6 Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichţ Objednatel obdrţí po jejich podpisu 3 vyhotovení a Poskytovatel jedno vyhotovení. 10.7 Smluvní strany prohlašují, ţe si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a ţe byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy. 10.8 Osoby oprávněné jednat za Objednatele: ve věcech smluvních: p. Ing. Bc. Pavel Povolný tel. 974 843 513, ve věcech technických včetně převzetí díla: p. Ing. Vladimír Tomášek tel. 974 841 401, p. Bc. Roman Haleš tel. 974 841 276. 10.5 Osoby oprávněné jednat za Poskytovatele: ve věcech smluvních: p. Ing. Přemysl Ondra tel. 283 882 418, 737 258 777, ve věcech technických včetně předání díla: p. Ing. Ivo Doleţal tel. 283 880 417-19, 737 258 770. V Praze dne:……1.9.2011…………….
V Praze dne: …1.9.2011……………….
Za Objednatele:
Za Poskytovatele:
………….………………………………………
……………………………………..
Ing. Bc. Pavel Povolný, v.r.
Ing. Přemysl Ondra, v.r.
ředitel
jednatel společnosti
Správy logistického zabezpečení PP ČR
Auroton Computer spol. s.r.o.
List 5
Příloha č. 1: Podrobná kalkulace ceny Podpora od 1.9. do 31.12. 2011 celkem: 1.ZC-CIS základní měsíční údržba
bez DPH
s DPH
700 000 Kč
840 000 Kč
aktualizace drive pole 1x
25 000 Kč
30 000 Kč
rozsáhlý servis celého ZC-CIS, profylaxe /2 dny/
35 000 Kč
42 000 Kč
96 000 Kč 156 000 Kč
115 200 Kč 187 200 Kč
431 250 Kč
517 500 Kč
1 287 250 Kč
1 544 700 Kč
2. servis+upgrade ZC-CIS:
pravidelný měsíční kontrolní servis aktualizací /6x/ Celkem 3. Rozšíření o modul CS-VIS o úpravy SW ZC-CIS o rozšíření logování o instalační a konfigurační práce o součinnostní jednání o účast při testech o podpora spuštění Odhad k 20.7. 2011.: CELKEM podpora ZC-CIS
Měsíční platby /5x/:
Splátka 1. 2. 3. 4. 5.
bez DPH
s DPH
260 000 Kč 260 000 Kč 260 000 Kč 260 000 Kč 247 250 Kč 1 287 250 Kč
312 000 Kč 312 000 Kč 312 000 Kč 312 000 Kč 296 700 Kč 1 544 700 Kč
List 6
