Boels Verhuur B.V. Dr. Nolenslaan 140 6136 GV Sittard Postbus 666 6130 AR Sittard
Retouradres: Postbus 666 --- 6130 AR Sittard
Van der Valk & Co. T.a.v. De heer A. Veth Postbus 61 2250 AB Voorschoten
Tel. 046 459 21 59 Fax. 046 459 21 69
[email protected] www.boels.com Rabobank 10.27.81.796 IBAN: NL40 RABO 0102 7817 96 SWIFT/BIC: RABONL2U K.v.K. 14039581 BTW nr. NL006366831B03
Sittard, 26 juli 2013
Ons kenmerk Onderwerp
: van der valk.PvdB / RvdP.dr : Prijsafspraak Boels machineverhuur & Party & Events (excl. Portable Kitchen & Unitverhuur)
Geachte heer Veth, Naar aanleiding van ons gesprek, kan ik u met genoegen de bijgesloten prijsafspraak aanbieden. De prijsafspraak omvat de verschillende condities en tarieven zoals die in ons gesprek naar voren zijn gekomen. Gedurende de duur van deze afspraken zullen ondergetekende personen fungeren als uw contactpersoon voor al uw contractuele zaken:
Machineverhuur:
Party & Events:
Dhr. Peter van den Berg Tel. +31(0)6-43394021
Dhr. Ruud van de Poll Tel. +31(0)6-11388069
Voor alle operationele zaken zullen de medewerkers van het Customer Care Center fungeren als uw aanspreekpunt. U kunt hen bereiken via het telefoonnummer: +31(0)46-4592164. Voor alle operationele zaken m.b.t. party & events kunt u contact opnemen met een van onze party & events filialen. Desgewenst kunt u mij vrijblijvend contacteren, mochten er nog onduidelijkheden zijn.
Pagina 1 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
Indien u akkoord gaat met de vermelde afspraken, verzoek ik u vriendelijk een getekend exemplaar aan ons te retourneren op het volgende adres: Boels Verhuur B.V. Afdeling Sales Support Antwoordnummer 1504 6130 WB Sittard
Met vriendelijke groet,
Met vriendelijke groet,
Peter van den Berg Key Accountmanager Nederland
Ruud van de Poll Key Accountmanager Party & Events
Pagina 2 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
Van der Valk & Co. T.a.v. De heer A. Veth Postbus 61 2250 AB Voorschoten Sittard, 26 juli 2013 Ons kenmerk Onderwerp
: van der valk.PvdB / RvdP.dr : Prijsafspraak Boels machineverhuur & Party & Events (excl. Portable Kitchen & Unitverhuur)
Geachte heer Veth, Het is ons een genoegen u de volgende condities te kunnen voorstellen: 1. Machineverhuur Onderstaande kortingspercentages zijn van toepassing op de productgroepen zoals gedefinieerd binnen Boels. Indien gewenst kunnen wij u, op verzoek, een overzicht van de gedefinieerde productgroepen aanleveren.
Productgroepen Boels Construction Equipment < 5 T Construction Equipment > 5 T Tuinonderhoud Steigers en trappen Hoogwerkers Electrisch Hoogwerkers Diesel Hoogwerkers specials (art. 18031/18036/18053/18054/18070/18071/18080) Autohoogwerkers Spiderhoogwerkers Verreikers Heftrucks Lifting & Materials Handling Bouwplaatsinrichting
Met uitzondering van Afvalverwerking
Kortingspercentage 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 48,0% 48,0% op aanvraag op aanvraag op aanvraag 28,0% 28,0% 28,0% 28,0%
0,0%
Units Opslagcontainers Schaftwagens Bio Box (art. 19002)* Auto's en aanhangers
op aanvraag op aanvraag op aanvraag 38,00% 28,0%
Geotechniek Lasers Energie en Verlichting Welding & Engineering Installatietechniek Pompen Compressoren Climate Control Boren & Breken Steen- en Betonbewerken Houtbewerken Schilderen en Decoratie Reiniging
op aanvraag op aanvraag 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0% 28,0%
Met uitzondering van Autoverhuur
Met uitzondering van Deco unit
*Bij een minimale huurtermijn van 1 week, exclusief 0,89 euro milieuheffing
0,0%
0,0%
Pagina 3 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
Party & Events Contactpersoon Gedurende de duur van deze afspraken zal de heer Rob van den Langenberg fungeren als u contactpersoon. U kunt hem bereiken middels onderstaand telefoonnummer of e-mailadres: Telefoonnummer Emailadres
: 0031(0)30-2804545 :
[email protected]
2.1 Kortingsoverzicht Party Party & Events
Onderstaande condities zijn van toepassing op de meest actuele huurgids Huurtarieven: •
Wij bieden u het 3-daagse basistarief (R1) aan voor een reserveringsperiode van maximaal 7 achtereenvolgende dagen ongeacht de eerste reserveringsdag. Een reserveringsperiode wordt door ons berekend op basis van de aangevraagde huurtermijn, verlengd met de extra dagen die nodig zijn om uw bestelling klaar te zetten en na verhuring weer verhuurklaar te maken.
•
Bij een van te voren bekende reserveringsperiode langer dan 7 dagen doch maximaal 28 dagen verlenen wij u, na de eerste 7 dagen, een korting van 50% op het 3-daagse basistarief (R1) per periode van 7 dagen of een gedeelte daarvan.
•
Uw korting op de artikelen behorende met een R1-huurtarief bedraagt 18% 18% mits de huurperiode niet langer dan 28 dagen is.
•
Bij een van te voren bekende huurperiode langer dan 28 dagen (4 huurperioden) wordt een speciale prijs berekend.
•
Met uitzondering van artikelen Design by Boels, hierop ontvangt u een korting van 8,0 %. Deze artikelen vindt u in onze webshop onder de rubriek Design.
Pagina 4 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
Huurverlenging: De verhuurmaterialen kunnen alleen in huur worden verlengd mits er is voldaan aan de volgende voorwaarden:
De huurverlenging dient uiterlijk 24 uur voor de afgesproken ophaaldatum te worden gemeld. De materialen zijn beschikbaar voor de gevraagde periode. Het contract voor de huurverlenging dient door u te worden ondertekend en per omgaande aan ons te worden gefaxt voor akkoord.
Indien de huurverlenging binnen 24 uur voor de afgesproken ophaaldatum wordt gemeld of als het om de verlenging van een gedeelte van de oorspronkelijke gehuurde materialen gaat, worden er extra transportkosten in rekening gebracht. Dit geldt uitsluitend voor project met grote volumes en/of inhuurtransport.
Manco artikelen: Verhuurmaterialen die niet op de afgesproken datum retour komen of beschadigd retour komen, zullen wij u op basis van nacalculatie als zijnde manco berekenen. Wij kunnen u op manco artikelen de volgende korting aanbieden: Porselein, bestek, glaswerk
: 1 0%
Alle overige artikelen
: 5%
Mancobeheersing: Het kernpunt van deze beheersing is het moment van overdracht van de materialen. Tijdens deze overdracht wordt er gecontroleerd op: -
Aantal Beschadigingen Reinheid en sortering
Deze overdracht (bij levering en ophaling) vindt plaats tussen een medewerker van Van der Valk & Co. en een medewerker van Boels Verhuur B.V. Deze overdracht wordt schriftelijk vastgelegd en is bindend voor beide partijen. Op deze wijze wordt een optimale beheersing bereikt. Een gedetailleerde werkwijze zal in onderling overleg worden vastgesteld. Iedere handeling en werktijd (betreffende Boels-medewerkers) die deze werkwijze in beslag neemt zal niet door Boels Verhuur B.V. worden berekend. Extra uren
: € 35,00 per persoon per uur
Pagina 5 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
Reinigingskosten: Porselein en bestek Glaswerk Keukenapparatuur •
‘Schraapschoon’ en gesorteerd in de juiste krat ‘Leeg’ en gesorteerd in de juiste krat ‘Leeg’ en afgeveegd
Reinigingskosten inclusief Reinigingskosten inclusief Reinigingskosten inclusief
Indien aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt voor zowel reinigen als sorteren het kortingspercentage met 10 procentpunten gereduceerd.
Wij berekenen aparte prijzen voor: • • • • • • • •
Projecten waar door Boels Verhuur B.V. dient te worden op -en/of afgebouwd. Leveringen op zater-, zon- en feestdagen. Leveringen tussen 17.00 en 08.00 uur. Leveringen van kantoorunits, verkoopunits, kassa-units, vaatwasunits, keukenunits, koelcontainers, koelcellen, opslagcontainers en/of machines. Spoedbestellingen die binnen 2 werkdagen (exclusief weekend) geleverd dienen te worden. Voor verkopen zijn bovengenoemde transportafspraken niet van toepassing. Hiervoor zijn de transportkosten op aanvraag. Voor controlekosten berekenen wij € 2,50 per elektrotechnisch apparaat Gebruikskosten rolcontainers á € 2,50,- per stuk.
Pagina 6 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
3. Transportcondities Machineverhuur In de bijlagen treft u een overzicht aan met de geldende transporttarieven. Speciaal voor uw bedrijf zijn onderstaande uitzonderingen van toepassing: • Voor het transport van filiaalgebonden artikelen en schaarhoogwerkers met een werkhoogte 7,90 meter (art.12098) 8,10 meter (art.12051) en 9,90 meter (art. 12052) vanuit het dichtstbijzijnde Boels filiaal, hanteren wij een tarief van € 30,00 per rit. • Voor het transport van Hoogwerkers met een werkhoogte tot 26 mtr, geleverd vanuit ons bedrijfbureau te Sittard en Almere, hanteren wij een tarief van € 75,- per rit. 3. 2 Transportcondities Party & Events Transport - op werkdagen Transport per 11 pallets laadvolume -Provincie / afleverplaats
Drenthe Friesland Groningen Overijssel Zeeland
Bezorgen of ophalen * 08.0008.00- 17.00 uur
Bezorgen of ophalen Dagdeel (ochtend/middag)
Bezorgen of ophalen Just in Time (tijdsblok van 2uur)
Bezorgen of ophalen ’s avonds / ’s nachts
Op zaterdagzaterdag- / zonzonen feestdagen feestdagen
Op aanvraag
Op aanvraag
n.v.t.
Op aanvraag
Op aanvraag
€ 35,00
Op aanvraag
n.v.t.
Op aanvraag
Op aanvraag
€ 45,00
Op aanvraag
n.v.t.
Op aanvraag
Op aanvraag
Limburg Noord-Holland Utrecht
Flevoland Gelderland Noord-Brabant Zuid-Holland
De vermelde transportcondities zijn enkel van toepassing voor de hotels welke zijn opgenomen in de bijlage. *
Bovengenoemde transportafspraken gelden voor leveringen en ophalingen op maandag t/m vrijdag tussen 08.00 en 17.00 uur. De transportprijzen zijn inclusief 30 minuten laden of lossen per vrachtwagen en gelden voor een chauffeur zonder bijrijder.
Pagina 7 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
Extra laad-/los-/wachturen op werkdagen tijdens kantooruren: € 45,00 per vrachtwagen incl. chauffeur, per uur Extra laad-/los-/wachturen in de avonduren, de weekenden en feestdagen: € 65,00 per vrachtwagen incl. chauffeur, per uur
4. Schadeafkoopregelingen Conform de Algemene Verhuurvoorwaarden van Boels Verhuur B.V. draagt de huurder het volle risico van beschadiging of verlies van het gehuurde goed. Om dit risico te beperken biedt Boels Verhuur B.V. de mogelijkheid een brand-/diefstaldekking en schadeafkoopregeling af te sluiten. Wij bieden u de brand-/diefstal en schadeafkoopregeling samen aan voor 11,7% van het netto huurtarief. Deze zullen wij standaard op de huurcontracten toepassen. De op deze regeling van toepassing zijnde voorwaarden vindt u in de bijlage. Dit met uitzondering van de party & events artikelen, hierbij hanteren we enkel de schadeafkoopregeling à 10,0% van het netto huurtarief.
5. Bijkomende afspraken Op alle afspraken zijn de Algemene Verhuurvoorwaarden Boels Verhuur B.V. van toepassing zoals bijgevoegd in de bijlage, de toepasselijkheid van voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Verder zijn de volgende zaken van toepassing: a. De genoemde kortingen zijn niet van toepassing op autoverhuur, afvalverwerking, bouwliften (betreft contractnummers beginnend met 219..;313..;410..;420..;226) en railinfra. Indien Boels Verhuur B.V., op uw verzoek, goederen moet inhuren bij derden (betreft contractnummers beginnend met 187..;258..; 382..; 351) is de korting ook niet van toepassing. Dit kan uitsluitend middels vooraf schriftelijk overleg / bevestiging. b. De korting geldt niet op tarieven voor transport, slijtage, bijproducten en verkoopartikelen. c. Indien de levering van een watercloset welke niet is voorzien van een waterspoelingsysteem noodzakelijk is, verklaart de huurder hiermee akkoord te gaan. d. De kortingen zijn van toepassing op de meest actuele machine huurgids en gelden voor de looptijd van de prijsafspraak. Boels Verhuur B.V. behoudt het recht prijsveranderingen door te voeren. e. De kortingen zijn van toepassing op de geldende prijzen van het land waar gehuurd wordt. f. Transportprijzen zijn van toepassing binnen de Benelux, exclusief de Waddeneilanden. g. Boels Verhuur B.V. behoudt zicht het recht voor om transportprijzen te verhogen indien de brandstofprijzen stijgen. h. Alle genoemde prijzen zijn in Euro en exclusief BTW. i. Prijs- en productwijzigingen en tekstuele fouten zijn voorbehouden. j. Indien u onverhoopt problemen heeft met de machines kunt u terugvallen op onze 24-uurs servicedienst. Het telefoonnummer is 0900-0551. k. Alle artikelen voldoen aan de laatste wettelijke eisen en normen. Van elke machine kunnen wij u op aanvraag het betreffende meetrapport meesturen. l. De dagprijzen, zoals omschreven in de machinecatalogus van Boels, zijn gebaseerd op huur/gebruik van max. 24 uur en de weekprijzen op huur/gebruik van max. 168 uur, m.u.v. machines met een urenteller. Hiervoor geldt dat: - de dagprijs is gebaseerd op 8 draaiuren; voor meer draaiuren geldt een toeslag per uur. Deze uurtoeslag wordt berekend op basis van de weekprijs gedeeld door 40 draaiuren x 80% per draaiuur.
Pagina 8 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
- de weekprijs is gebaseerd op 40 draaiuren; voor meer draaiuren geldt een toeslag per uur. Deze uurtoeslag wordt berekend op basis van de weekprijs gedeeld door 40 draaiuren x 80% per draaiuur. m. Aan deze afspraken is een betalingstermijn van 14 dagen verbonden en is een bepaalde kredietlimiet van toepassing. Voor verdere informatie hierover kunt u steeds contact opnemen met uw contactpersoon. Bij structurele overschrijding behouden wij het recht de verleende kortingen te herzien. n. Bij inhuur- en verkoopfacturen zijn afwijkende betalingscondities van toepassing. o. Afwijkingen en/of aanvullingen op deze prijsafspraak zijn slechts van kracht indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk met Boels zijn overeengekomen. -
De afspraken gelden vanaf datum goedkeuring voor de periode van 3 jaar. Na 1 jaar vanaf start overeenkomst volgt er een evaluatie tussen beide partijen, waarin Boels Verhuur B.V. zich het recht voorhoudt de afspraken in deze overeenkomst aan te passen. Bij goedkeuring verzoeken wij u vriendelijk een getekend exemplaar middels bijgevoegde antwoordenvelop per omgaande te retourneren naar:
Boels Verhuur B.V. Afdeling Sales Support Antwoordnummer 1504 6130 WB Sittard
Tel: Fax: E-mail
+31(0)6-43375127 +31(0)46-4592156
[email protected]
Dit voorstel is geldig tot vier weken na dagtekening. Mocht u over het voorgaande nog vragen hebben of mocht de aanbieding niet duidelijk zijn, dan zijn wij graag bereid deze mondeling verder toe te lichten.
Met vriendelijke groet, Boels Verhuur B.V.
Met vriendelijke groet, Boels Verhuur B.V.
Voor Akkoord, Van der Valk & Co.
Peter van den Berg Key Accountmanager Nederland
Ruud van de Poll Key Accountmanager Party & Events
De heer A. Veth Inkoop & verkoop
Bijlagen:
Verhuurvoorwaarden Boels Verhuur B.V. Voorwaarden brand-/diefstal en schadeafkoopregeling Overzicht transporttarieven Overzicht hoogwerkers Bonusregeling Overzicht hotels
Pagina 9 van 9 Op al onze transacties zijn resp. onze verhuur-, inkoop- of verkoopvoorwaarden van toepassing, welke voorwaarden onder meer een beperking van de aansprakelijkheid en een vrijwaringsbeding bevatten. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. U kunt onze voorwaarden ook raadplegen op www.boels.com of wij sturen u op verzoek de van toepassing zijnde voorwaarden toe. Alle andere voorwaarden zijn uitgesloten.
