Rode Neuzen Party SPONSORINFORMATIE 21 november 2015 CC De Brug Zelzate
KJS Events Belgium
RODE NEUZEN PARTY
SPONSORINFORMATIE
Pagina 2
Beste kandidaat sponsor(s), Beste collega ondernemer(s), Allereerst van harte bedankt dat u een paar minuten van uw kostbare tijd spendeert aan het lezen van deze folder. 1 op de 5 Vlaamse jongeren kampt met psychische problemen, dikwijls met zware gevolgen. Daarom organiseren VTM, Qmusic en Belfius op zaterdag 5 december 2015 de eerste Rode Neuzen Dag. Samen met u en met heel Vlaanderen willen we geld inzamelen voor een betere opvang van jongeren met psychische proble men. Tienduizenden jongeren vinden of krijgen immers nog niet de zorg die ze nodig hebben. Hoog tijd om daar verande ring in te brengen! HOE? Door te lachen en samen gek te doen. Rode Neuzen Dag wil het taboe doorbreken en via humor de problematiek bespreekbaar maken. Hoogtepunt van de actie wordt zaterdag 5 december. Op die dag is er een grote slotshow met heel wat acteurs, comedians en artiesten in een ongeziene humormarathon op radio en televisie. JOUW HULP IS NODIG! Uiteraard kan deze dag alleen maar een succes worden als we ons samen inzetten voor deze problematiek. Daarom willen wij niet wachten tot in december en gaan wij nu al aan de slag! Onze onderneming wil een leuke actie verzinnen voor dit initiatief, en we proberen zoveel mogelijk geld in te zame len om jongeren die mentaal in de knoei zitten psychologisch te ondersteunen. Zo kunnen zij in een vroeg stadium geholpen worden zodat de problemen niet erger worden. Toon jouw neus voor het goede doel! HET RODE NEUZEN FONDS De opbrengst van de Rode Neuzen Dag gaat naar het Rode Neuzen Fonds, dat wordt beheerd door een onafhanke lijk bestuurscomité bij de Koning Boudewijnstichting. De stichting gebruikt het geld om allerlei initiatieven te ondersteunen die hulp bieden aan jongeren met psychische problemen. KJS EVENTS EN RODE NEUZEN DAG KJS Events Belgium vindt dit een fantastisch project en steunen wij dit initiatief dan ook voor de volle 100 procent. KJS Events Belgium is dan ook in eerste instantie begonnen met de verkoop van de Rode Neuzen op haar kantoor te Zelzate én in haar online webshop.
RODE NEUZEN PARTY
SPONSORINFORMATIE
Pagina 3
RODE NEUZEN PARTY 2015 Als maatschappelijk geëngageerde onderneming vinden wij de verkoop van Rode Neuzen echter niet voldoende. Als evenementenkantoor willen we dan ook meer geld inzamelen voor de problematiek van jongeren met psychische problemen. Jongeren zijn de toekomst... Dit moeten wij koesteren! Daarom organiseren wij de Rode Neuzen Party 2015. Om nog meer geld in te zamelen voor de Rode Neuzen Dag, plannen wij op zaterdag 21 november 2015 onze Rode Neuzen Party. Deze fuif zal doorgaan in Cultureel Centrum De Brug, Assenedesteenweg 119 te 9060 Zelzate. De zaal heeft een capaciteit van 500 feestvierders. Op deze party zullen verschillende bekende en minder bekende DJ's hun opwachting maken. Deze DJ's treden op onze party gratis op! Ook de medewerkers op de fuif verlenen hun totale vrijwilligheid.
HELP ONS HELPEN! Een fuif organiseren, hoe klein ook (óók voor het goede doel), brengt ook kosten met zich mee (onder het motto “koken kost geld”). Denk bijvoorbeeld maar aan de volgende zaken: • De fuifzaal en aanverwanten (afhuren van de zaal, energiekosten, evenementenverzekering,...); • Promotie van het evenement (affiches, flyers, online promotie,...); • Verkoop op het evenement (het laten maken van drankjetons, aankoop van telbakken, de polsbandjes, de ticketverkoop, aankoop van dranken,...); • EHBO & veiligheid (het inhuren van een erkende securitydienst en het inhuren van een professionele hulpdienst); • Licht & geluid (het huren van afdoende licht- en geluidsinstallatie om er een spetterende fuif van te maken); Volgens onze eerste begroting voor dit event, zijn de basiskosten geschat op 2.500 € a 3.000 €. Aangezien wij deze fuif organiseren voor jongeren én wij zoveel mogelijk geld willen inzamelen voor Rode Neuzen Dag, willen wij de toegangs- en consumptieprijzen democratisch houden. Daarom moeten wij aanvullend een beroep doen op spon sors. Daarom vragen wij u als collega ondernemer / zelfstandige ook uw steun. Uw sponsoring, hoe bescheiden ook, draagt bij tot de realisatie van een spetterende fuif en meer winst om weg te schenken aan Rode Neuzen Dag en dus voor jongeren met psychische problemen. Indien u interesse heeft in deze actie, en u de intentie heeft om hiertoe uw steen(je) bij te dragen, vragen wij u om verder in deze folder onze sponsorformules te willen bekijken. Indien gewenst kan er iemand van de organisatoren persoonlijk bij u langs komen om deze actie voor Rode Neuzen Dag nader te komen toelichten en persoonlijk een eventuele samenwerking te bespreken. Wij danken u reeds voor uw steun en hopen dat u ook als maatschappelijk geëngageerd ondernemer / zelfstandige uw steun zal willen bijdragen tot deze actie. Hopelijk tot binnenkort!
RODE NEUZEN PARTY
SPONSORINFORMATIE
Pagina 4
Sponsorformules Om onze Rode Neuzen Party te sponsoren aanvaarden wij financiële, materiële en logistieke sponsoring. Wij geven u hieronder een overzicht van de verschillende sponsorformules die wij hebben uitgewerkt:
Formule ZILVER Gesponsord bedrag: van 50,00 € tot 150,00 € Return: • Een sponsoringsfactuur voor het gesponsorde bedrag; • 1 gratis vrijkaart voor onze party.
Formule BRONS Gesponsord bedrag: van 150,00 € tot 500,00 € Return: • Een sponsoringsfactuur voor het gesponsorde bedrag; • 2 gratis vrijkaarten voor onze party; • Vermelding van uw logo op de website van ons evenement;
Formule GOUD Gesponsord bedrag: van 500,00 € tot 1.000,00 € Return: • Een sponsoringsfactuur voor het gesponsorde bedrag; • 2 gratis vrijkaarten voor onze party; • Vermelding van uw logo op de website van ons evenement; • Vermelding van uw logo op de affiche van ons evenement (oplage 500 ex);
Formule PLATINUM Gesponsord bedrag: van 1.000,00 € tot 2.000,00 € Return: • Een sponsoringsfactuur voor het gesponsorde bedrag; • 2 gratis vrijkaarten voor onze party; • Vermelding van uw logo op de website van ons evenement; • Vermelding van uw logo op de affiche van ons evenement (oplage: 500 ex); • Vermelding van uw logo op de flyers van ons evenement (oplage: 10.000 ex);
RODE NEUZEN PARTY
SPONSORINFORMATIE
CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE: KJS EVENTS BELGIUM Contactpersoon: Kurt De Jonghe | Zaakvoerder – Eventmanager Emiel Caluslaan 7 9060 Zelzate België BTW: BE0884.070.767 tel.: +32 (0)9 277 02 14 fax: +32 (0)9 395 96 46 email:
[email protected] website: www.kjs-events.be Bankrelatie: BNP Paribas Fortis Zelzate IBAN: BE22 0017 6428 9247 BIC: GEBABEBB Belfius Bank & Verzekeringen Zelzate IBAN: BE53 0689 0367 4053 BIC: GKGEBABB
Pagina 5
