RUNFORESTRUN & SWIM 30 AUGUSTUS 2015 Beste RUNFORESTRUN deelnemer, Welkom bij de eerste editie van de RUNFORESTRUN & Swim. Ondanks dat wij ons ten doel hadden gesteld het evenement iets groter te maken vinden wij het toch te leuk om het niet door te laten gaan. Met wat aanpassingen kunnen we met een iets minder uitgepakt finishterrein hebben we zelfs de kosten kunnen verlagen voor jullie. Je bent te gast bij Zwembad ’t Zwanemeer bij Gieten. Een prachtig midden in het bos gelegen zwembad direct naast camping Zwanemeer. Het zwembad blijft speciaal voor dit evenement nog een dag open, het seizoen is namelijk net gesloten. In deze nieuwsbrief alle benodigde informatie. Mocht je nog vragen hebben stel ze gerust maar kijk ook eerst zelf even op de website (www.runforestun.nl). Have a nice day! Winfried Bats adam & events
Start & Finish locatie Zwembad Zwanemeer Oude Groningerweg 18 9461 BP Gieten 0592 261 565 Je kunt parkeren op de parkeerplaats van het zwembad. Wanneer deze vol is kun je parkeren op het zandpad voor de verzorgingspost (dus niet tussen de ingang van de parkeerplaats van het zwembad en waar de route uit het bos komt).
Aanmelden, startnummers en starttijden Je kunt je aanmelden bij de overkapping ter hoogte van het wedstrijdbad. Je ontvangt hier een startnummer en mogelijk krijg je ook een nummer op je schouder (watervaste stift). De starttijden staan hieronder in het programma vermeld. De deelnemerslijsten met starttijden staan op de website. Het kan zijn dat er nog zwemmer aan je baan worden toegevoegd. Zolang er twee deelnemers per baan zijn is baanindeling op basis van snelheid minder van belang. Mochten er wel meer dan twee per baan worden ingedeeld dan mag je voorafgaande aan de start onderling wisselen.
Tijdsregistratie Vanwege het aantal deelnemers is er geen chip-tijdsregistratie. Wij hanteren een handmatige tijdsregistratie die op het moment van invoer van een startnummer de tijd op uur:minuut:seconde registreert. Van belang voor een goede registratie is dat je startnummer duidelijk zichtbaar is aan de voorkant en dat je (indien gevraagd) direct je startnummer roept. Dit systeem werkt prima bij onze evenementen. Programma
Zwemmen Lopen Aanmelden Sluiting Start
Prijsuitreiking
5 t/m 9 jaar 100 mtr (4 baantjes) 1,5 km 08.30 uur 1. 09.30 uur
Direct
10 t/m 15 jaar Vanaf 16 jaar 250 mtr (10 baantjes) 500 mtr (20 baantjes) 3 km (2x 1,5 km) 5 km 08.30 uur 10.30 uur 15 minuten voor de start 1. 10.00 uur 1. 11.30 uur 2. 10.30 uur 2. 11.50 uur 3. 12.10 uur Direct 13.30 uur (of ± 80 min na laatste startgroep)
Vanaf 16 jaar 1000 mtr (40 baantjes) 10 km 13.00 uur 1. 14.00 uur 2. 14.30 uur 3 15.00 uur 16.30 uur (of ± 90 min na laatste startgroep)
Omkleden Je kunt je omkleden in de douche- en omkleedruimte (M/V). Laat geen spullen achter zodat er ruimte over is voor anderen. Sanitair In de douche- en omkleedruimte (M/V) zijn toiletten en douches. Veiligheid De organisatie en badmeesters waken over de veiligheid van de zwemmers. Tijdens het lopen hoef je geen verharde wegen met verkeer over te steken De zandweg die het bos doorkruist is afgesloten voor verkeer. De kinderen hoeven deze zandweg niet over te steken en blijven in het oostelijk deel van het bos. Voorafgaand aan kruisingen met fietspaden/zandpaden staan borden. Blijf zelf ook opletten. De medewerkers van het zwembad zijn gediplomeerde EHBO’ers en zijn aanwezig op het start & finish terrein. Op het parcours zijn fietsers die je in geval van nood zullen begeleiden naar de finish. Wanneer je onderweg iemand met een blessure of ongeluk tegenkomt geef dit dan door op het finishterrein. Prijsuitreiking en uitslagen Alle kinderen t/m 15 jaar ontvangen een medaille bij de finish. Direct na de kinderonderdelen vindt een korte prijsuitreiking plaats. Bij de volwassenen is een tijdstip gepland (zie tabel hier boven). Ook hier hebben we om doorgang te realiseren minder ingezet op prijzen maar hebben wel een aantal attenties. Routebewijzering Een kaart en de track van de route zijn te vinden op de website en in deze nieuwsbrief. De route wordt aangegeven met oranje linten en gele bordjes met zwarte pijlen. Ook worden delen afgelint met rood-wit plastic lint. Iedere kilometer wordt aangeduid met een bord. Meer informatie over de bewijzering: runforestrun.nl/methode-routebewijzering. Let vooral op bij terugkeer op het zwembad dat je na het passeren van het hek links (2e ronde) of rechts (direct finishen) aanhoudt. Route We hebben met dank aan Staatsbosbeheer en de Gemeente Aa & Hunze een mooie route kunnen uitzetten.
Procedure
De deelnemers melden zich 10 minuten voor de start bij de aanmeldlocatie waar zij na het ontvangen van de laatste informatie het startterrein oplopen;
De deelnemers zijn vooraf ingedeeld, maar niet op basis van snelheid. De meeste startroepen zullen ingedeeld zijn met tweetallen per baan dus is er ook geen noodzaak de banen op snelheid in te delen. Mochten er wel meer dan twee per baan zijn dan mag je dit ter plekke onderling afstemmen en wordt de baanindeling losgelaten. Snelste zwemmers baan 6, hierna aflopend in snelheid;
Per baan worden maximaal 4 deelnemers ingedeeld, maximaal 2 aan iedere kant. De zwemmers zwemmen altijd uiterst rechts tegen de lijn aan en keren aan de linkerzijde. Als er drie zwemmer in een baan zijn ingedeeld mogen zij ook na onderling overleg met z’n drieën naast elkaar zwemmen;
De deelnemers leggen hun loopspullen (schoenen, shirt of elastieken band met startnummer, eventueel handdoek e.d.) in de bakken aan de kopse kanten van de zwembanen;
Na het zwemmen kleedt de deelnemer zich om voor het looponderdeel (de tijd loopt door). Achtergelaten spullen (handdoeken, zwembrillen e.d. worden in één centrale bak verzameld en kunnen achteraf worden opgehaald;
Je verlaat vervolgens via de twee douchebakken het zwembad. Pas op voor de ongelijke delen. Je loopt naar de bosrand en verlaat via de zijgang het zwembad;
1,5 en 5 km lopers: bij terugkeer op het zwembad terrein rechts aanhouden en finishen;
3 en 10 km lopers: bij terugkeer op het zwembad terrein links aanhouden en nog een rond lopen. Bij de tweede terugkeer op het zwembad rechts aanhouden en finishen;
Bekijk de plattegrond voor meer inzicht.
Reglement algemeen 1.
Volg aanwijzingen op van de organisatie;
2.
Laat geen afval achter op het terrein en/of op het parcours. Drinkbekers mogen alleen binnen het afgelinte vak weggegooid worden. Het onderweg weggooien van afval leidt tot directe diskwalificatie;
3.
Het opzettelijk hinderen van deelnemers is niet toegestaan;
4.
Je bent zelf verantwoordelijk voor een afdoende medische verzekering en staat van gezondheid;
5.
Laat iemand die aangeeft je te willen passeren voorbijgaan;
Reglement zwemmen: 1.
Bij meer dan 2 zwemmers per baan beslissen de zwemmers onderling wie het eerst start of kijkt of er een andere baan beschikbaar is;
2.
Zwemmers zwemmen rechts tegen de zwemlijn of kant aan;
3.
Keren moet (bij meer dan 2 zwemmer in een baan) aan de linkerzijde van de baan;
4.
Als je een zwemmer wilt inhalen moet je dit aangeven door kort de voet van de voorganger vast te pakken.
5.
Let bij het passeren op tegenliggers.
Reglement lopen: 1.
Blijf op de route, ga nooit van de paden af (maak geen doorsteken);
2.
Mountainbikes en/of verzorgers zijn verboden op de route. Lopers met honden worden niet toegestaan;
3.
Je bent verplicht een andere loper te assisteren in geval van een ongeval (volwassenen).
Verzorging
Er zijn twee verzorgingsposten waarvan één bij de finish. Voor de jeugdonderdelen is er alleen een verzorgingspost bij het finishen. Op de 5 km is na ruim 3 kilometer de eerste verzorgingspost. Hier vind je water, sportdrank en fruit. Voor en na het evenement kun je drinken en snacks kopen in de snackbar van het zwembad.
Routekaart Op de website staat een afbeelding van de route en kun je de gpx-tracks van de routes downloaden maar zijn voor deze korte afstand niet echt nodig, laat staan bruikbaar vanwege het dichte bladerdek.
Kalender 2015-2016 (onze trailrunserie)
