Beste deelnemer aan Voices4Life, Over 2 maanden is het al zover. Op zondag 26 april betreden we met 15 koren het podium van het Isala theater om een mooi bedrag voor De Hersenstichting bij elkaar te zingen. Het organisatieteam draait inmiddels op volle toeren om er weer een succesvolle maar vooral gezellige dag van te maken.
Programma
Hieronder treffen jullie het programma van Voices4Life aan. Elk koor heeft 30 zangminuten, exclusief opgaan en verlaten van het podium. Tussen de koren zit steeds 5 minuten om te wisselen van plaats, wat gebeurt tijdens een onderhoudend praatje met en door onze presentator, Lex Vollebregt.
Warming up Het was in 2013 en 2014 een groot succes, dus we doen het dit jaar weer: een plenaire warming up voor de deelnemers om er letterlijk een gezamenlijk en warm begin van te maken. Ook na de eerste pauze staat een gezamenlijke warming up gepland voor koren die later op het programma staan. Uiteraard roepen we de koren ook op om vanaf de opening van het festival aanwezig te zijn. Niet alleen om de warming-up gezellig samen te doen, maar ook om elkaar te supporteren vanuit de zaal. Het publiek kan uiteraard ook gewoon gezellig mee doen aan de warmingups. Dit jaar worden de warming ups vrijblijvend verzorgd door Xandra Willis. Na de HAVO koos Xandra de studie “zang lichte muziek” aan het Rotterdams Conservatorium. Dat die lessen van grote waarde zijn geweest, bleek in 1997 toen Xandra de Erasmus Jazz prijs won. De prijs die jaarlijks wordt uitgereikt aan de beste jazzstudent van het Rotterdams Conservatorium. Toen zij een jaar later in 1998 Cum Laude afstudeerde ontving zij in dat zelfde jaar ook de Esso prijs. Na haar studie werd Xandra gastdocent aan het Rotterdams Conservatorium waar ze tot op de dag van vandaag bij betrokken is als onder andere extern deskundige bij zangeindexamens. Naast haar werkzaamheden aan het Conservatorium heeft Xandra met diverse formaties in het soul, gospel en popgenre opgetreden over de hele wereld. Xandra heeft opgetreden met de grote namen uit de muziekwereld als Michiel Borstlap, Ed Verhoeff, Bart van Lier, Rob van Kreeveld en het Rotterdam Jazz Orchestra. Met de Amsterdamse gospelformatie Loud and Proud treedt Xandra nog steeds met grote regelmaat op bij diverse evenementen. Xandra verhuisde in 2008 naar Ridderkerk – Rijsoord waar zich de mogelijkheid voor deed om aan huis een mooi zangatelier te maken. Naast de popkoren die Xandra dirigeert en de workshops die zij door het hele land geeft heeft zij in 2008 de deuren geopend van haar Zangatelier. Hier worden individuele-, duale- en groepslessen gegeven aan amateurs en professionals.
Gezamenlijke finale Voices4Life eindigen we net als de vorige festivals weer met z’n allen muzikaal. Het finalelied is gelijk aan dat van vorig jaar: Voices4Life op de melodie van “Live is life”. De tekst en oefenmp3 krijgen jullie twee weken voor het festival toegestuurd. Het nummer zal in ieder geval eenstemmig gezongen worden zodat iedereen luidkeels en uitbundig mee kan doen. Het finale nummer is meteen de aftrap voor een klein aansluitend feestje op het podium en in de zaal. Op 27 april vindt tenslotte de eerste officiële Koningsdag plaats. Het lijkt ons een leuke inleiding van de Oranje nacht als we met elkaar enkele oer-Hollandse liedjes gaan zingen, van die heerlijke mee-swingers die iedereen wel kent. Op het podium staat popkoor O Jee om iedereen mee te slepen in het Oranje gevoel. We nodigen graag 2 koorleden per deelnemend koor uit om zich bij O Jee op het podium aan te sluiten en mee te helpen om het dak van het Isala af te (laten) zingen.
Entreeprijs Per deelnemer (koorleden èn begeleiding) wordt een entreeprijs van € 6,00 gevraagd. Dit bedrag gaat naar het Isala theater. Iedereen ontvangt daar twee consumptiebonnen voor. Het bedrag dient vooraf op de rekening van popkoor O Jee te worden overgemaakt. De uiterlijke betalingsdatum en betalingsgegevens vinden jullie onder het kopje “deadlines”. De vooruitbetaling wordt gebaseerd op het door jullie zelf bevestigde aantal deelnemers. Let op: mocht op de dag zelf blijken dat er minder koorleden aanwezig zijn dan zal het teveel betaalde bedrag aan De Hersenstichting geschonken worden. Mocht ter plekke blijken dat er meer koorleden mee doen dan aanvankelijk doorgegeven, dan dient het verschuldigde bedrag bij de kassa contant te worden betaald. De publieksentreeprijs voor Voices4Life is € 10,--, inclusief € 5,-- voor het goede doel, de Hersenstichting, en 2 consumptiebonnen. Kaartjes kunnen besteld worden via email:
[email protected] of telefonisch 0636202968 (Thea). Dankzij polsbandjes kan iedereen de hele dag en avond het festival bezoeken en indien gewenst ook even het theater verlaten.
Locatie Voices4Life 2015 wordt gehouden in de grote zaal van het Isala theater. Adres: Stadsplein 5, 2903 HH Capelle aan den IJssel. Website: http://www.isalatheater.nl/
Technische specificaties Zoals verwacht kan worden van een professionele locatie zal het podium worden voorzien van voldoende microfoons, monitors en risers. Op het podium staan risers opgesteld in 3 hoogtes: 20cm, 40 cm en 60 cm. Breedte 8 meter, diepte 3 meter. Er is een opstapje naar de hoogste riser. De hoogste riser heeft een reling. De afstand tot aan de voorrand van het podium bedraagt ± 3 meter. Links op het podium (vanuit de zaal gezien) wordt een vleugel neer gezet die gebruikt kan worden ter begeleiding van het koor. Eigen instrumenten kunnen ook aan die kant van het podium (achter de vleugel) worden opgesteld. Er staan 2 monitoren voor het koor en 1 monitor (op verhoging) achter het koor. Er hangen 6 microfoons boven het koor en er zijn 3 solomicrofoons aanwezig (niet draadloos).
Eventuele aanvullende muziekinstrumenten kunnen tijdens de pauzes achter de vleugel (rechts van de podiumdelen) worden opgesteld en afgebroken. Breng ons a.u.b. daarvan wel tijdig op de hoogte zodat wij en het Isala theater een en ander goed kunnen stroomlijnen en we op de dag zelf niet voor verrassingen komen te staan. Het Isala theater stelt ons gedurende het hele festival 1 professionele geluidsman ter beschikking. Indien een koor zijn eigen geluidsman/-vrouw mee neemt kan deze plaatsnemen naast de geluidsman van het Isala. Mochten er vanuit het koor specifieke wensen zijn op het gebied van de apparatuur, bijvoorbeeld handmicrofoons voor solisten, dan horen wij die graag (zie deadlines). Geluidondersteuning Naast de geluidsman van het Isala zal Paul Rommelse ons de hele dag terzijde staan. Paul Rommelse is de geluidsman van popkoor Mikado en heeft ruime ervaring met geluidsondersteuning. Hij heeft voor Voices4life de verantwoording over en coördinatie van de muziekbestanden van alle deelnemende koren. Alle muziek wordt door hem verzameld op één laptop. Het heeft Paul’ s voorkeur om de muziekbestanden vooraf te ontvangen zodat hij een en ander alvast kan voorbereiden en kan testen. Stuur alles a.u.b. uiterlijk 19 april via mail/we.transfer naar:
[email protected] Geef bij het aanleveren van de bestanden a.u.b. duidelijk aan: 1) de juiste volgorde van de setlist 2) de naam van het koor en gegevens contactpersoon 3) de nummers met solisten + aantal solisten 4) wel of geen aankondigingen door het koor N.B.: graag de muziekbestanden aanleveren in MP3 of WAV, geen MID. Paul bevestigt de ontvangst van de muziek per mail. Uiteraard verwijdert hij na Voices4Life alle bestanden en zal hij die niet verder gebruiken of doorverkopen. Arrangementen zijn immers eigendom van de koren en daar zullen wij naar ook handelen.
Buffet Tijdens het programma wordt door het Isala theater een Indisch buffet aangeboden. De kosten van dit buffet bedragen € 12,50 per persoon. Er moet
vooraf betaald worden op basis van het door jullie bevestigde aantal deelnemers. Op 26 april worden twee buffetrondes georganiseerd. Elke ronde heeft een maximum van 100 eters. Op de dag zelf kunnen er helaas geen spontane gasten aan tafel schuiven. Voor opgave aantal deelnemers en betaling: zie deadlines.
Het goede doel De Hersenstichting is dit jaar het doel waar het allemaal omdraait. Gezonde hersenen zijn van levensbelang. Door een hersenaandoening raak je vaak jezelf kwijt. Lopen, praten en denken, alles wat zo vanzelfsprekend lijkt, kan zomaar voorbij zijn. Vrijwel iedereen krijgt ooit in zijn leven te maken met een hersenaandoening. Dat moet stoppen. De Hersenstichting zet alles op alles om hersenen gezond te houden, hersenaandoeningen te genezen en patiëntenzorg te verbeteren. Om dit te bereiken laten we onderzoek doen, geven we voorlichting en voeren we vernieuwende projecten uit. Onze visie: Hoe meer we van de hersenen begrijpen, hoe beter we ze gezond kunnen houden. Onze missie: Wij willen actief bijdragen aan gezonde hersenen in Nederland. Daarom initiëren we nieuwe kennisontwikkeling vanuit maatschappelijke relevantie en vertalen we bestaande kennis naar praktische toepassingen.
Woorden èn daden
De opbrengst van 2014 ten behoeve van de Stichting Ambulance Wens Nederland bedroeg maar liefst Euro 5.300,36. Wij streven ernaar om dit bedrag te evenaren of beter nog …….te overtreffen! Doen jullie mee? Een financiële bijdrage vanuit de koren voor het goede doel is een van de voorwaardes van deelname. We hebben enorm leuke herinneringen aan acties die in aanloop naar de vorige festivals werden opgestart door super-enthousiaste deelnemers, zoals een sponsorloop, schatkist tijdens repetities, klusjes, afvallen, geld inzamelen, muffins bakken, bootcamp, Paaseitjes verkopen, bloemstuk verloten verkopen, etc. Allerlei spontane individuele acties, maar ook inspanningen door en voor het hele koor. Werkelijk van alles is georganiseerd om het eindbedrag voor het goede doel zo hoog mogelijk te laten eindigen. Uiteraard zijn we zeer nieuwsgierig naar alle verrassende, lieve initiatieven die dit jaar weer zijn ontstaan. Graag worden wij daarover geïnformeerd zodat we ze met elkaar kunnen delen en anderen misschien wel op leuke ideeën kunnen brengen. Zo hebben we bijvoorbeeld al gehoord dat: S1Voice (Nieuwerkerk ad IJssel) tijdens hun kerstoptredens geld heeft ingezameld.
Bombary (Poortugaal) bij elke repetitie een Voices4life spaarpot heeft staan. Daarnaast zijn er allerlei kleine initiatieven van hun leden: o verkoop van potloden met gum (onmisbaar bij hun repetities) o kaarten maken en leuke dingen haken en verkopen o een van hun leden geeft zelfs voor en na de repetities handmassages van 10 minuten! Helemaal top! De totale opbrengst wordt aan het einde van Voice4Life bekend gemaakt. Lisette van Beekom van De Hersenstichting zal aanwezig zijn om de cheque in ontvangst te nemen.
Deadlines In de aanloop naar het festival blijven wij jullie regelmatig voorzien van informatie. In de week van 13 april versturen wij het definitieve programma inclusief inzingschema etc., ter voorbereiding op een soepel verlopend festival. Graag ontvangen wij van jullie ook nog een en ander. Hieronder de deadlines die voor jullie van belang zijn: 8 maart
1. Specifieke technische wensen 2. Digitale foto van het koor 3. Stukje promotietekst van het koor (t.b.v. website, Facebook en het programmaboekje 4. Opgave wel/geen gebruik buffet + inschatting aantal deelnemers We kunnen maximaal 100 plaatsen per buffetronde reserveren. Vorig jaar hebben we alle aanvragen kunnen honoreren. Mocht het maximale aantal aanvragen echter overschreden worden, dan krijgen deelnemers van koren die rond etenstijd optreden voorrang op plaatsing.
29 maart
Setlist (30 netto zangminuten)
12 april
Mochten blijken dat meerdere koren eenzelfde nummer zingen dan zullen wij de desbetreffende contactpersonen daarover informeren. Het is dan de keuze van het koor zelf om de setlist alsnog te wijzigen of niet. Ieder koor heeft 30 zangminuten in de spotlights. Graag daar met het samenstellen van de setlist rekening mee houden. De tijd wordt ter plekke bewaakt door de organisatie. Als de 30 minuten vol-gezongen zijn betreedt de presentator het podium om het wisselen van de koren te begeleiden.
Bevestiging 1. Definitieve aantal deelnemers koor 2. Definitieve aantal deelnemers buffet 3. Twee namen (per koor) t.b.v. Oranje finale (indien van toepassing)
18 april
Uiterlijke betalingsdatum: 1. Deelnemers festival (€ 6 pp) 2. Deelnemers buffet (€ 12,50 pp) 3. Bijdrage goede doel
Gegevens betaling In tegenstelling tot vorige edities van Voices4Life waar de meeste betalingen contant konden worden afgehandeld, hebben we nu besloten dat alle betalingen en bijdragen van de koren vooraf moeten worden overgemaakt. Dat voorkomt dat onze penningmeester enkele dagen een enorm bedrag aan contant geld in huis heeft voordat hij het naar de bank kan brengen. Alle betalingen en bijdragen kunnen worden overgemaakt op gironummer: NL25INGB0000075618 t.n.v. “Ojee”, Rotterdam Vriendelijk verzoek van onze penningmeester om geen totaalbedrag over te maken, maar per onderdeel te betalen om alles overzichtelijk te houden. Graag bij de betaling duidelijk aangeven waar het om gaat: V4L Naam koor + aantal Omschrijving: a. Deelname b. Buffet c. Bijdrage goede doel
Vragen Mochten er nog vragen zijn, aarzel dan niet om ons te benaderen. Email:
[email protected] Phone: 0624568547 (buiten kantooruren, Ingrid)
Samen gaan we er een gezellig, spetterend festival van maken met een geweldige opbrengst voor de Hersenstichting. Met passievolle groeten, Voices4Life, Ingrid, Marijke, Paul, Rick, Thea, Yvonne
