GEMEENTE LEIDERDORP
lAfd/Rp
He
De heer J.J.F.M. Gardeniers Wethouder Welzijn Postbus 35 2350AALEIDERDORP.
i*?-- 2 4 DEC. 2009 > \^
.j..:,
: :c'.-.'
V
% pluspunt voor welzijn en dienstverlening
Weeknr aid. J Afdoerinq:
Leiderdorp, 22 december 2009.
Betreft: Locatie Splinterlaan 156 Leiderdorp.
Geachte heer Gardeniers,
Onlangs namen wij kermis van de gewijzigde plannen van De Ommedijk, de locatie welke in de toekomst wellicht tot huisvesting van onze stichting zou kunnen dienen. In deze plannen zijn de ruimten die bedoeld waren om activiteiten voor ouderen te organiseren, vervallen. Huisvesting in De Ommedijk heeft als gevolg daarvan geen meerwaarde meer voor onze instelling. Voorts constateerden wij dat de oplevering van De Ommedijk op zijn vroegst in het najaar van 2011 zal plaats vinden. Intussen vernamen wij dat de gemeente voomemens is in het gebouw Doesmeer het aantal leslokalen uit te breiden. Doesmeer was vanaf het begin bedoeld als tijdelijke huisvesting voor Pluspunt, totdat andere, meer geschikte ruimte beschikbaar zou komen. Het voorgaande is voor onze instelling aanleiding geweest om uit te zien naar alternatieve huisvestingsmogelijkheden voor een betaalbare en voor de gemeente aanvaardbare huurprijs. Wij menen daarin goed te zijn geslaagd door de begane grond van het gebouw Splinterlaan 156 - onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeente Leiderdorp - aan te huren, een gebouw dat behalve kantoorruimte ook een zaal bevat, die uitermate geschikt is om activiteiten te ontplooien voor ouderen in Leiderdorp. Wij zouden het bijzonder op prijs stellen indien Uw gemeente met deze huurtransactie, waarvan wij de details in een afzonderlijke brief aan U zullen samenvatten, kan instemmen. Wij menen dat de locatie aan de Splinterlaan voor Pluspunt een uitgelezen mogelijkheid biedt haar activiteiten voor ouderen en mensen met een handicap optimaal te vervullen.
1. De huisvesting in het gebouw Doesmeer wordt uitermate belastend, zeker nu de school wordt uitgebreid met een aantal nieuwe leslokalen. Dat leidt tot grote overlast voor de medewerkers en geeft onaanvaardbare drukte voor ouderen die hier voor activiteiten bijeen komen. 2. De Ommedijk biedt geen alternatief nu de opleveringsdatum is opgeschoven tot najaar 2011, en de ruimtelijke mogelijkheden voor activiteiten voor ouderen uit het project zijn geschrapt. Bovendien is ons uit diverse gesprekken met de verhuurder gebleken dat wij rekening zullen moeten houden met relatief hoge huurprijzen en extra investeringen om de ruimten voor ons geschikt te maken. 3. Een alternatief zou nog kunnen zijn om ons te huisvesten in de Sterrentuin. Omtrent de daar van toepassing huurprijzen hebben wij ons georienteerd, en wij zijn van mening dat die huurprijzen voor ons en voor U onaanvaardbaar hoog zullen zijn. Daarenboven zullen aanzienlijke investeringen nodig zijn om de ruimten aan te passen aan onze wensen. Voorts constateren wij dat deze locatie ruimtelijke beperkingen heeft, zodat wij onvoldoende mogelijkheden zien om onze activiteiten te organiseren. 4. Het gebouw aan de Splinterlaan biedt ons grote ruimtelijke kansen. Hier kunnen wij efficient onze activiteiten voor ouderen ontwikkelen zonder dat onze medewerkers direct naar elders in het dorp behoeven te gaan. In huis hebben wij zoveel ruimte beschikbaar dat wij kans zien om in de toekomst ook in ons gebouw een vorm van dagopvang te organiseren voor ouderen die door de veranderingen van de AWBZ geen indicatie meer ontvangen voor dagverzorging en daardoor versneld dreigen te vereenzamen. 5. In financieel opzicht biedt de Splinterlaan goede perspectieven: een huurprijs van Euro 37.500,- per jaar, inclusief BTW compensatie voor 263 m2 kantoorruimte (incl. entree) en 117 m2 zaalruimte. De ruimte wordt volledig sleutelklaar aan ons opgeleverd, inclusief vloerbedekking en plafondafwerking, keuken, vergaderruimte en archief, invalidentoilet en telefooncentrale, flexibele scheidingswand voor de zaalruimte (zodat steeds twee groepen van die ruimte gebruik kunnen maken!). Alle kosten verband houdende met deze investeringen komen voor rekening van verhuurder. 6. De Splinterlaan ligt centraal in het dorp, is goed bereikbaar met openbaar vervoer, terwijl voldoende parkeermogelijkheden in de directe omgeving beschikbaar zijn. In ons sterk vergrijzende dorp wonen veel clienten van onze instelling in deze omgeving. 7. De Splinterlaan heeft zich ontwikkeld tot een echte "zorgstraat", met instellingen als de zorginstelling ZorgVuldig, (onze buren), Centrum voor voettherapie, pedicure, tandarts, fysiotherapeut etc.. Op die wijze blijft het concept van bundeling van zorg- en welzijnsinstellingen gehandhaafd. Vanuit onze betrokkenheid bij welzijn voor ouderen en mensen met een handicap zijn wij ervan overtuigd dat het gebouw aan de Splinterlaan uitstekend past in ons programma van eisen en ons in staat stelt ook in de toekomst onze belangrijke taak in Leiderdorp te kunnen blijven vervullen. Wij zouden het op prijs stellen voor 30 januari 2010 Uw fiat op de onderhavige transactie te mogen ontvangen. Meer concreet betekent dit, dat wij U verzoeken - Uw eerdere toezegging in acht nemend dat de gemeente garant staat voor de gehele huur van een nieuw onderkomen - om een extra subsidie van € 24.000,- op jaarbasis. Uitgaande van een
ingangsdatum van de betaling van de huur op 1 juli 2010 is dit voor 2010 € 12.000,-. Na toekenning van deze subsidie zal Pluspunt dan per 1 mei a.s. kunnen beschikken over het nieuwe gebouw. Omdat verhuizing naar de Splinterlaan betekent dat we eerder dan gepland het gebouw Doesmeer gaan verlaten, omdat deze locatie voor ons vanaf het begin als tijdelijk is bestempeld, menen wij dat het ook redelijk is als de gemeente de verhuiskosten voor haar rekening neemt. Tenslotte maken wij U er op attent, dat onze instelling in de huurovereenkomst Splinterlaan een bepaling heeft kunnen opnemen, waarin wij het recht hebben huurkandidaten voor de bovenliggende ruimten te weigeren. Het is wellicht voor de gemeente te overwegen passende instellingen, waarvoor nog huisvesting moet worden gevonden, op de beschikbaarheid van de bovenverdieping te attenderen. In afwachting van Uw berichten, en gaarne tot nadere toelichting bereid, Met vriendelijke groet,
iferzitter Pluspunt
Hoogmadeseweg 70 2351 CV Leiderdorp te/. 071-5413536 fax. 071-5421746 email:
[email protected] website: www.pluspuntleiderdorp.nl
(
^
Barnhoorn BEDRIJFSMAKELAARDIJ Schipholweg 57 - 2316 ZL Leiden Postbus 327 - 2300 AH Leiden Telefoon 071 - 30 50 200
Stichting Pluspunt
Fax 071 - 52 31170
T.a.v. mevrouw M.H. van Pernis - van derWees
«„.b.rnh..r».inf..»i
Hoogmadeseweg 70 2351 CV Leiderdorp
Aad Barnhoorn Behandeld door:
aad(3>barnhoom-info.nl
E-mail:
22 decern ber 2009
Datum:
AB10949
Kenmerk:
Splinterlaan 156 te Leiderdorp Onderwerp:
Geachte mevrouw Van Pernis -van der Wees, Op 14 december hebben wij met u, de heer Van de Ven en de heer Maasdam, overleg gehad inzake het huurvoorstel van 4 december jl. Zoals besproken hebben wij al uw opmerkingen verwerkt in het onderstaande voorstel. Wij willen u hierbij nogmaals bevestigen, dat verhuurder zich met u maximaal zal inzetten om de 1 e verdieping op passende wijze in te vullen. Ook verhuurder hecht veel waarde aan een duurzame en stabiele invulling van het complex. Inmiddels heeft verhuurder ons ook laten weten dat er op de begane grond een invalide toilet zal worden gemaakt, wat volledig voldoet aan de wettelijke eisen. Het voorgaande heeft tot gevolg dat er een volledig nieuwe inrichting ontstaat ter plaatse de huidige douches. Het huurvoorstel namens verhuurder;
M
Huurder
Stichting Pluspunt, gevestigd te Leiderdorp.
Gehuurde
Splinterlaan 156 te Leiderdorp, bestaande uit; - kantoorruimte ca. 242 m2 op de begane grond. - zaalruimte ca. 117 m2 op de begane grond.
Oplevering
Huidige staat, met de aanpassing zoals aangegeven op de plattegrond in de bijlage met een systeemplafond in onberispelijke staat.
Huurprijs
H NVM
Barnhoorn
€ 37.500,- (inclusief BTW compensatie) Bedrijfsmakelaardij
B.V. -
KvK
28 i I 58 8 8
-
RaboBank
12.44.30.309
Van toepassing zijn de voorwaarden van de Nederlandse Vereniging van Makelaars in onroerende goederen NVM, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht. Door ons wordt geen aansprakelijkheid aanvaard behoudens voor zover de door ons verplicht afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval aanspraak op een uitkering geeft.
9 Huuringangsdatum
1 mei2010.
Start huurbetaling
1 juli 2010.
Huurtermijn
10 jaren + 5 veriengingsjaren.
Huurbetaling
Per maand vooruit.
Huurprijsaanpassing
Jaarlijks per 1 januari, voor het eerst per 1 januari 2012, conform het prijsindexcijfer Alle Huishoudens (2006=100), gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek te Voorburg/Heerlen. De volgens het bovenstaande geindexeerde huurprijs zal nimmer lager zijn dan die van de voorafgaande huurjaren.
Zekerheidstelling
Niet van toepassing.
Overige
Huurovereenkomst, model ROZ kantoorruimte. Huurder krijgt bij het sluiten van een huurovereenkomst een zogenaamd "first right of refusal" op de 1 e verdieping. Huurder krijgt 5 werkdagen bedenktijd, wanneer verhuurder een huurder heeft gevonden voor de huur van de 1 e verdieping. Tevens is besproken dat bij de verhuur van de 1 e verdieping, een kandidaat huurder ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan huurder. Op grond van redelijk en billijkheid, kan huurder deze verhuur aan een mogelijk niet passende partij blokkeren. Hierdoor heeft Pluspunt te alien tijde grip op een mogelijke uitbreiding en een verdere kwalitatieve invulling van het complex.
Aanpassingen
Door en voor rekening van verhuurder zullen de navolgende aanpassingen aangebracht worden in het gehuurde; aanbrengen van scheidingswand (gedeeltelijk glas), links van entree, volgens plattegrond, huidige douches verwijderen en maken van indeling t.b.v. spreekkamer, invalide toilet, keuken (magnetron, koelkast, kookplaat, vaatwasser, afzuiger en onder en boven kastjes) volgens plattegrond, realiseren van archiefruimte en verplaatsen van kast naar zaal, plaatsen van flexibele vouwwand in overleg met huurder (bijdrage van verhuurder maximaal € 10.000,-). Levering zeer waarschijnlijk na 1 maart 2010, vervangen van vloerbedekking van entree t/m hal en in de nieuw te realiseren spreekkamer (totaal ca. 90 m2), wastafels verwijderen in de kantoren,
9 plaatsen van fietsenbeugels (i.p.v. de groenvoorziening) ter plaatse van stoep aan korte zijde van het kantoor, plaatsen van elektra tussenmeter, verhuurder zal zorgdragen voor het professioneei reinigen van de huidige vloerbedekking. Eventueel zal een gedeelte van de vloerbedekking, ter plaatse van de nieuw te plaatsen scheidingswand bij de entree, worden vervangen. verhuurder zal zorgdragen voor een nieuw systeemplafond ter plaatse van de nieuwe spreekkamer. Overige
Telefooninstallatie, airconditioning, vloerbedekking, archiefkast, lamellen, screens en gordijnen van verhuurder blijven achter in het gehuurde, huurder heeft geen recht op vervanging. Gasverbruik te verrekenen naar rato oppervlak van het gehuurde. Huurder kan gebruik maken van de aanwezige netwerkbekabeling. Aanpassingen aan bekabeling zijn voor rekening van huurder. Het tuinonderhoud aan de voorzijde is voor rekening van huurder.
Voorbehoud tot 30 januari 2010 namens Pluspunt; goedkeuring college B+W en/of gemeenteraad van de Gemeente Leiderdorp, Wij menen u hiermee een juiste weergave te hebben gegeven van de met u besproken huurcondities. Graag ontvangen wij van u ter bevestiging, een voor akkoord getekende kopie van deze brief retour. Indien wij voor 4 januari 2010 van u een akkoord ontvangen, kunnen wij de ruimte per 1 intJ^ft 2010 aan u opleveren. ' W1j ^ In afwachting van uw bericht. Met vriendelijke groet, Barnboom-Bedfijferaakelaardij B.V.
Aad Barnhoorn Bijlage: Indeling t.b.v. Stichting Pluspunt
1-6 99 689(1-/0) XBi8|8i 00 S8 Qt-9 UZ0)uooj9|9j. djopjepie"! VV09SS gg snqisod
1) gz o
djopjapien
H±.£Q£Z
V •tepuaiejs
S3 z o H W >
w
°D
s>
W H
^
c/3
O Z < > H Z
^
\F>
4
o 5 O
o o +-»
^
za.
in
O JO 03
& to
P.
s 03 03
z
1
djopj9pi0-| 81U99LU90
03 03
uCO
c o o
o
o
I 5
