Roztočte svůj byznys naplno

Roztočte svůj byznys naplno

Obsah Úvodem .................................................... 3

Očima našich zákazníků

Slovo ředitele ............................................ 4 Příklady uživatelů Money S5 ......................... 6

J.A.P. propojilo vlastní výrobní aplikaci s Money S5 ................. 18

Money S5 .................................................. 7

I.J.K. Consulting využívá pokročilých služeb Money S5 ............. 27

Bezpečnost a stabilita ............................... 10

MADEL CZ nechal řešení logistiky na Money S5 ........................ 30

Intuitivní a snadné ovládání ....................... 12

Lena Chemical vsadila na ochranu výrobních vzorů v Money S5 .. 34

Komplexní řešení – implementace na míru ..... 14

BMK servis plně spoléhá na řešení Prodejny S5 a Money S5 ....... 37

Příklady a postupy, tipy a triky .................... 19 Oborová řešení Money S5 ........................... 24 Seznam partnerů ...................................... 38 Reference Money S5 .................................. 39

2

Money S5: Roztočte svůj byznys naplno

Úvodem V současné době se trh s ERP řešeními dynamicky rozví-

fakturaci až po bezchybné zvládnutí daňové legislativy.

jí. Původní řešení pod operačním systémem DOS definitivně

Informační systém zjednoduší práci manažera, prodavače,

mizí ze světa a struktura nových systémů využívá nejmoder-

skladníka a každého zaměstnance společnosti.

nějších technologií. Svět kráčí kupředu, i když občas klopýt-

Dnes pokračující trend na míru připravených řešení pro

ne – a je nebezpečné zmeškat nástup informačních systémů

střední společnosti je těsně před vrcholem. Jedním z výraz-

u konkurence. Naopak, modernější evidence a distribuce

ných hráčů na trhu je CÍGLER SOFTWARE se systémem Mo-

životně důležitých informací znamená obrovskou tržní vý-

ney S5, určený specializovaným společnostem s maximální-

hodu.

mi nároky i firmám se standardním profilem. Tato kniha vám

Moderní informační systém výrazně zrychlí vyřizování

může představit jednu z možných cest, kterou se může vaše

veškeré agendy společnosti, od naplánování a vyhodno-

společnost nadále ubírat. Dozvíte se nejen otázky, které je

cení marketingových aktivit přes sběr objednávek a jejich

dobré si před koupí komplexního řešení klást, ale zjistíte i jejich odpověď.

CÍGLER SOFTWARE, a.s.

3

Slovo ředitele „Když v roce 1990 naše firma začínala, nikdo si nedovedl představit nové možnosti, které jsme schopni našim zákazníkům nabídnout dnes. Změnily se technologie, způsob jejich využívání, ale i naše cíle. V opojení z dostupnosti stolních počítačů jsem tehdy chtěl pouze zjednodušit ty z nutných úkonů, které firmám předepisovala účetní legislativa. Dnes však optimalizujeme veškeré podnikové procesy a jsme prostředníkem při nakládání s valnou částí informací. Distribuujeme několik různých programů, implementujeme hardwarová řešení pokladen. Vše jsme se odjakživa snažili dělat co nejlépe. Vždy jsme dbali na dodržování interních pravidel spolehlivosti, bezpečnosti a vstřícnosti. Chceme být našim zákazníkům partnerem, který pomůže zlepšit jejich konkurenceschopnost a postavení na trhu.“ „Naše činnosti se přitom neomezují pouze na tvorbu programových kódů, segmentaci moderních technologií a optimalizaci výrobního postupu – a zhmotnění těchto odlidštěných termínů v aplikacích přístupných běžnému člověku. Osobně si myslím, že odjakživa platí pravidlo, že vlastní zisk je sice důležitý, ale mnohem významnější je pocit z dobře odvedené práce. Osobní kontakt se zákazníkem, organizace školení a soutěží či podpora školských a neziskových organizací či tělesně postižených spoluobčanů, to je součástí naší firemní strategie a kultury.“

Martin Cígler, předseda představenstva CÍGLER SOFWTARE, a.s.

4


Money S5 velmi zrychlilo vyřízení všech zakázek

CÍGLER SOFTWARE podporuje práci s mládeží

„Money S5 dokázalo vyřešit naši vnitrofiremní logistiku.

„Díky společnosti CÍGLER SOFTWARE jsme dokázali zkva-

Zjednodušili jsme objednávkový systém a propojili jsme jej

litnit naši práci s dětmi a mládeží. Zabýváme se tzv. „kluby“

s naším elektronickým obchodem. Vazba na Money S5 dovolu-

– dětskými mikrokolektivy bez dospělého vedoucího, které vy-

je kontrolovat stav objednávek a faktur. Zásluhou automatiza-

víjejí samostatně svoji činnost. My je pouze motivujeme a na-

ce všech procesů je TIREX schopen rychle splnit i nejnáročnější

bízíme jim možnosti, jak naplnit svůj volný čas. V rámci toho

požadavky svých zákazníků z celé ČR a současně díky Money S5

jim zdarma zasíláme časopis Klubovní hlasatel, který jsme

zjednodušit logistiku a dosáhnout tak výrazných úspor.“

tiskli na kopírovacím stroji, financovaném právě společností CÍGLER SOFTWARE. Kromě toho jí vděčíme i za peníze na indi-

Aleš Mudrák, obchodní ředitel společnosti TIREX, s.r.o.,

ánské stany týpí, tábornické vybavení či za podporu semináře

www.velkoobchodpneumatik.cz

Hledáme lék na dětskou kriminalitu, který pořádáme v únoru 2009.“ Jiří Kalina, místopředseda

CÍGLER SOFTWARE pomáhá v pracovním uplatnění tělesně postiženým

Sdružení přátel Jaroslava Foglara, o. s., www.spjf.cz

„Jsem od svých dvanácti let upoután na invalidní vozík po nezaviněné autonehodě. Od mládí se zajímám o účetnictví, protože velmi záhy po úrazu jsem poznal, že jedině hra s čísly bude pro mě oblastí, ve které bych se mohl při životě na vozíku dobře uplatnit. Jsem šťasten, že mám tu čest být již devátým rokem spokojeným uživatelem ekonomického systému Money od společnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Získal jsem jej díky vstřícnosti a pochopení vedení firmy za zvýhodněných podmínek. Díky tomuto programu mám v jeho plné verzi možnost i dnes získávat a neztrácet praxi se skutečně špičkovým ekonomickým systémem pro vedení účetní evidence malých a středních firem.“ František Lang, ekonom na volné noze [email protected]


5

Příklady uživatelů Money S5 Inspirujte se stávajícími uživateli Money S5. Na této straně přinášíme ukázky těch, kterým se investice do nového informačního systému vyplatila. Přestože lze Money S5 v rámci implementace přizpůsobit na míru prakticky komukoliv, proč nevyužít fungujících a osvědčených branžových řešení, která zrychlí a zlevní zavedení systému?

nakládání s informacemi, nízké ceně, exportům do intranetu společnosti ČEZ a připravení modulů na míru.

Výrobní společnost Automatické operace a zajištění způsobu nakládání se surovinami garantuje optimální využití Money S5 i při výrobě. Kromě standardních výrobních modulů systém umožňuje i doplňková řešení, jako je například výkaznictví ADR pro

Maloobchodní prodejce a maloobchodní prodejní síť

chemickou výrobu a jiné. Součástí jsou i moduly pro distribuci zboží či řízení objednávek zákazníků. LENA CHEMICAL, s.r.o. – kromě běžné výroby Money S5

Money S5 nabízí úzké propojení s pokladním systémem

zajišťuje i ochranu tajných receptur před zneužitím – za-

Prodejna S5. Díky inovativním funkcím sledování a vyhod-

městnanci zacházejí jen s kódovým označením surovin. Vý-

nocování prodeje, podpoře běžných funkcí pokladen a kom-

kaznictví ADR dále řeší nakládání s nebezpečnými látkami

plexní dodávce zahrnující i pokladny je Money S5 (propoje-

podle mezinárodních standardů.

né s Prodejnou S5) ideálním systémem pro střední a větší prodejny včetně celých maloobchodních sítí.

Kvalifikovaná účetní společnost

PENAM, a.s. – Prodejna S5 a Money S5 dnes řídí přímý

Žádná účetní společnost se nemůže opírat pouze o od-

prodej zákazníkům tohoto pekárenského kolosu. V rámci

borné znalosti svých zaměstnanců, ale potřebuje i kvalitní

jediného systému je prostřednictvím internetu centralizo-

software. Money S5 nabízí řadu výkonných modulů, speciál-

váno 39 obchodů v Česku i na Slovensku.

ně určených pro profesionální vyřízení daňové, účetní i výkazové legislativy.

Velkoobchodní distributor

Tax Consulting Brno, spol. s r.o. – středně velká účetní

Pokročilé logistické moduly, řešení problematiky CRM

společnost, garantující maximální kvalitu účetního a da-

a správy projektů zaručuje vysokou bezpečnost a stabilitu

ňového poradenství i auditu, stejně jako vedení účetnictví,

i při současné manipulaci mnoha uživatelů velkými objemy

daňové i mzdové evidence.

dat. Money S5 disponuje moduly pro vzdálený přístup do systému, synchronizaci s PDA a mobilními telefony, exporty do intranetového systému společnosti či propojení s velkoobchodními řetězci (Makro aj.) standardem EDI.

Internetový prodejce Pro mnoho společností je v současnosti internet hlavním prodejním kanálem. Money S5 proto disponuje přímým pro-

ČEZ Energetické produkty, s.r.o. – jako jediná firma sku-

pojením s virtuálním obchodem JetWEB S5 a dalšími modu-

piny ČEZ využívá Money S5, a to díky skvělým možnostem

ly, které usnadňují například řízení objednávek, správu ko-

6


mentářů jednotlivých produktů či rozesílku Českou poštou

prostřednictvím plánovacího kalendáře. Kromě toho sleduje

v rámci systému Pošta 2002.

jednotlivé objednávky servisu, řídí logistiku naplnění ser-

Swistar s.r.o. – do prostředí Money S5 je integrovaný prodej přes webové rozhraní. Systém samozřejmě snadno řeší i výkaz Intrastat a další související legislativní úkony.

visních prostor a umožňuje také pravidelné garanční prohlídky včetně upozornění majitelů na blížící se termín. BMK servis, s.r.o. – díky integraci účetních, manažerských i servisních procesů do jediného systému, sledování

Rozsáhlá servisní dílna Služby servisních společností mají určitá specifika. Zejména se jedná o nutnost přiřazování jednotlivých servis-

stavu náhradních dílů a zjednodušení tvorby výkazu elektroodpadů Retela zvýšilo Money S5 počet oprav za daný čas při zachování stejného počtu techniků.

ních techniků každé zakázce, což Money S5 hravě zajišťuje

Money S5 Podnikový informační systém pro střední společnosti Analýza běžných nároků na ERP řešení pro střední spo-

movaných. Uživatel má takový systém, jaký si přál – a pokud

lečnosti vyznívá celkem jasně a lze ji shrnout v pěti bodech.

se časem jeho potřeby změní, Money S5 se opět snadno

Nejdůležitější je optimalizace a přizpůsobitelnost indivi-

přizpůsobí. Více o způsobu implementace: str. 16.

duálním požadavkům – v dnešní době je nutné, aby měla každá společnost ten nejlepší nástroj pro své potřeby. Bez-

Bezpečnost a stabilita

pečnost hraje také důležitou roli, únik nebo ztráta interních

Bezpečnost systému je silně ožehavým tématem a její

dat může mít fatální následky. Systém musí být také snadno

podcenění může vést k fatálním následkům. Možná ohro-

a rychle ovladatelný, není možné, aby zabíral neúměrně

žení můžeme rozdělit na vnitřní i vnější. Mezi ty první pa-

mnoho času svého uživatele. Komplexnost řešení se stává

tří zejména zneužití dat zaměstnanci společnosti. Díky

stále častěji základním požadavkem. Neúplné, částečné či

propracovanému systému přístupových práv Money S5 se

polovičaté řešení není efektivní – a dodatečná změna kon-

však každý dostane jen tam, kam má povoleno, a navíc má

cepce systému bývá obtížná, často dokonce neuskutečni-

management společnosti nad jeho činností plnou kontro-

telná. A značnou roli hraje také přívětivá cena, která občas

lu prostřednictvím archivace všech akcí. Vnější nebezpečí

bývá právě tím, co při výběru systému nakonec rozhodne.

jsou například selhání systému či jeho prolomení zvenčí. Selhání je vyloučeno spolehlivým přenosem dat klient/ser-

Přizpůsobitelnost

ver s neustálým zálohováním, maximalizovaná je i odolnost

Money S5 je implementační řešení, dodané zákazníkovi

vůči hackerskému útoku. Největším ohrožením se tak stává

vždy na míru. Na základě specifických požadavků je vypraco-

selhání lidského faktoru v podobě úniku přístupových hesel.

vána detailní implementační studie, následně je pak vytvo-

Více o technických parametrech systému: např. str. 10.

řeno kompletní řešení včetně funkcí individuálně naprogra-


7

Intuitivní a snadné ovládání Má-li se uživatel učit pracovat s každým programem zvlášť, nebude celý život dělat nic jiného. Money S5 proto vypadá a také se chová obdobně jako Microsoft Outlook. Stejný vzhled i logika ovládání programu dovoluje minimalizovat časové nároky na zaškolení. Ovládání je intuitivní, rychlé a z velké části automatické. Money S5 nikdy nevyžaduje zadávání stejných údajů vícekrát. Více o možnostech ovládání: např. str. 12.

Komplexní řešení Money S5 je modulární systém. Prostou kombina-

Navigátor: stromová struktura se seznamem veškerých seznamů a tiskových sestav Money S5 s možností rychlého vyhledávání full-textem.

cí jednotlivých variabilních funkcí (a rychlým doplněním o nové) lze dosáhnout téměř libovolného výsledku, systém může být také dodán v kompletní podobě včetně hardwarového vybavení a veškerých doplňků. I pře-

Připojené dokumenty: ikonka značící připojený dokument – v tomto případě náhled produktu.

sto jsou po zavedení programu k dispozici technici, připravení v každý okamžik pomoci s jakoukoliv nesnází. Více o možnostech systému: např. str. 14.

Přívětivá cena CÍGLER SOFTWARE se vyznačuje svým pozitivním vztahem k zákazníkovi jak na úrovni komunikace, jednání a individuálního přístupu, tak i v rámci cen svých produktů. Za Money S5

Skupiny seznamu: Možnost rychlého výběru požadované skupiny.

platí zákazník jen to, co opravdu využije – vybere si přesně počet uživatelů a ty funkce, které potřebuje, za ostatní nedá ani korunu. Zároveň jsou připravena tzv. „branžová řešení“ – balíčky systému, optimalizované pro jednotlivé obory. Ty snižují délku implementace a tím i pořizovací náklady na minimum. Více o branžových řešeních: např. str. 24.

8


Záložky: rychlé přepínání mezi otevřenými seznamy.

Stavový řádek: zobrazuje důležité informace o agendě, uživateli, počtu položek v seznemu, verzi Money S5 aj.


Seznam: interaktivní seznam položek s technologií Aktivní pracovní plochy.

Záložky detailů: rychlý výběr zobrazovaného náhledu.

Panely nástrojů: výběr jednotlivých modulů i aktuální funkcí zobrazeného seznamu.

Detaily: náhledové okno s provázaností do jiných modulů.

9

Bezpečnost a stabilita Moderní technologie přinášejí stabilní systém

o samostatný počítač s operačním systémem Microsoft Server 2003 a moderním informačním úložištěm Microsoft SQL Server 2005. Výměna dat probíhá prostřednictvím krátkých XML dávek, které zajišťují kontinuitu dat i při selhání přeno-

Bezpečnost a stabilita jakéhokoliv systému je přímo

sového média.

úměrná nákladům, vynaložených na ty nejmodernější tech-

Money S5 je vícevrstvá aplikace založená na objekto-

nologie, určené k jeho ochraně. Tradiční prioritou CÍGLER

vě orientované architektuře a technologii Microsoft .NET

SOFTWARE je záruka nejvyšší ochrany dat – proto Money S5

Framework 3.0. Všechny funkce jsou řízené a ovládané

využívá vysoce pokročilé aplikace.

metadaty, které běží na pozadí. Ty určují základní operace

Jádrem systému je databázový stroj, ke kterému se při-

v systému, jako například vyhledávání, zadávání dokladu,

pojují jednotliví klienti z lokálních instalací. Zpravidla jde

kopírování souborů či export do různých formátů. Jejich

Příklad funkčnosti Money S5 v terminálovém režimu Externí aplikace Prodejna S5 Vlastní intranetové aplikace

Implementace Připravená řešení Optimalizace v Metadata Manageru Import stávajících dat

XML synchronizace

Dodání komplexního řešení

GPRS, wifi

Jiný přístup Mobile S5 Režim klient–server

síť VPN

Uživatelské rozhraní jednotlivých modulů

Připojení ke vzdálené ploše

Vzdálený přístup k jednotlivým modulům Účetnictví Sklady a ceníky Majetek

Informace uložené v databázích Metadata, ovlivňující chod programu

10


krátkou úpravou a inovací v interní vývojové aplikaci Metadata Manager mohou programátoři CÍGLER SOFTWARE a partnerských společností vytvořit zcela nové možnosti a inovativní funkce. Metadata jsou z bezpečnostních důvodů uložena naprosto odděleně od důvěrných informací.

„Těší mě být implementačním partnerem společnosti CÍGLER SOFTWARE“

Přístupová práva zaručují maximální vnitřní bezpečnost Money S5 se vyznačuje unikátním řešením přístupových práv do systému, které se řídí logikou rolí. Některé z nich, ty nejčastěji používané, jsou definované předem v rámci imple-

„Ve společnosti JetSoft se zabýváme zakázkovým vývojem

mentace (např. účetní, obchodník apod.) – správce systému

pro ERP systémy Money od roku 2002. Kromě implementací

ale může vytvořit neomezený počet dalších rolí a libovolně

Money se orientujeme na projekty, kde je požadován vývoj

je přidělovat uživatelům. Zjednoduší to práci: možnosti defi-

nadstandardních modulů nebo funkcí. S příchodem Money S5

nice jsou dalekosáhlé, a to až do jednotlivých údajů na určité

u nás získal vývoj oborových řešení a customizací zcela nové

kartě; i proto by bylo nesmyslné vytvářet shodný přístup byť

dimenze. Nové, někdy i velmi specifické moduly dokážeme in-

jen pro pouhé dva skladníky.

tegrovat přímo do prostředí Money S5 a využít tak obrovské

Přístupová práva jsou určena více stupni: nepřístupné,

výhody jeho moderního a uživatelsky ergonomického prostře-

pouze ke čtení a plná práva. Tak lze zaručit, že např. pro-

dí. Umíme nabídnout, dodat a implementovat komplexní

davačka z Plzně nevidí obsah skladu v Praze a naopak; nebo

a elegantní řešení bez nutnosti napojování externích aplikací,

jej vidí, ale nedokáže s ním žádným způsobem manipulovat.

s jednoduchou správou, a to mnohdy ve velmi zajímavých ter-

Toho lze s úspěchem využívat i v rámci externích vstupů do

mínech a cenách. I díky otevřenosti Money S5 jsme vyvinuli

systému. Např. dodavatel určité značky neuvidí v zabezpeče-

mobilní řešení Mobile S5, které spojuje činnost obchodních

né sekci internetového obchodu žádné konkurenční výrobky.

zástupců, ambulantního prodeje, skladového hospodářství

Každý uživatel také může mít definované operace, výchozí

a expedice pomocí mobilních PDA a terminálů.“

seznamy apod., což umožňuje naprosté individuální přizpůsobení systému podle nejčastěji prováděných úkonů.

„Customizace Money S5 přitom není doménou pouze

U každého zaměstnance si kdykoliv zobrazíte přehled

našeho zkušeného programátorského týmu. Díky aplikaci

práv a rolí, jakými disponuje, prostřednictvím rychlé vol-

Metadata Manager se tato činnost otevírá i pro naše konzul-

by můžete jeho oprávnění ihned editovat. Jednotlivé role

tanty, kteří s ní dokážou obsloužit mnohé požadavky našich

a práva je možné filtrovat, čímž se veškerá práce výrazně

zákazníků. V orientaci na platformu Money S5 a partnerskou

zrychluje a usnadňuje. Veškeré aktivity jednotlivých uživa-

spolupráci se společností CÍGLER SOFTWARE vidíme prostor pro

telů v Money S5 jsou monitorovány a archivovány včetně

vznik mnoha softwarových řešení směřujících do řady odvětví

záznamu času operace (je možné nastavit míru podrobnosti

průmyslu, obchodu i služeb.“

záznamů). Většinu operací lze také vrátit zpět, pokud to neMiroslav Koudelka,

naruší logiku systému.

project manager společnosti JetSoft s.r.o.


11

Intuitivní a snadné ovládání Jak zjednodušit práci s programem, to je vždy věda. Obecně totiž platí přímá úměra mezi komplexností systému (a také velikostí firmy) a náročností jeho využívání – náklady na zaškolení nového uživatele, obtížnou dosažitelností specializovaných funkcí, dohledáváním konkrétních položek v rozsáhlých seznamech apod. Přestože je Money S5 komplexní a robustní sytém, práce s ním je překvapivě rychlá a snadná díky logickému a intuitivnímu uspořádání nabídek a také některým propracovaným funkcím, které cíleně snižují nároky na uživatele při konkrétních operacích.

těmto aplikacím vizuálně přizpůsobilo, přestože z principu

Money Dnes

Kontextová nápověda Money S5

jde o zcela odlišný program. I díky tomu je vytvořeno intuitivní prostředí, v němž není těžké se ihned zorientovat a bez problémů začít s prací po pouhém několikahodinovém základním proškolení. Money S5 se také řídí selským rozumem a základní účetní logikou, při tvorbě programu je kladen důraz na konzultace s profesionálními účetními a specifické požadavky profese. Od vyvinutí nové verze do jejího komerčního nasazení uplyne zpravidla alespoň měsíc, během něhož je systém testován v praxi na vlastním účetnictví CÍGLER SOFTWARE. I proto jsou prakticky všechny funkční nástroje umístěné přesně tam, kde byste je čekali.

Money Dnes je grafický a tabulkový výpis, který je umís-

Správný program je takový, ve kterém nemusíte nápově-

těn v uvítacím okně Money S5 – ihned po spuštění programu

du vůbec spouštět. Pokud ale taková potřeba přece jen na-

tak máte přehled těch nejdůležitějších informací. Obsahuje

stane, je nutné mít k dispozici veškeré informace co nejdříve

nadcházející události daňového kalendáře, graf cash flow,

a v co nejucelenější formě. V Money S5 je proto k dispozici

přehled a součty neuhrazených pohledávek, závazků a přija-

kromě kompletní nápovědy, ve které lze hledat prostřednic-

tých a dosud nevyřízených objednávek v pěti různých polích,

tvím klíčových slov, rejstříku nebo obsahu, také nápověda

které lze libovolně přeskupovat a nastavovat jim individu-

kontextová. V každém okamžiku lze ihned stiskem klávesy F1

ální zobrazení. Všechny tabulky a výpisy jsou plně interak-

vyvolat „help“ pro danou část Money S5, popisující všechna

tivní, a tak i z tohoto okna můžete přímo otevírat položky

pole a možnosti uživatelského vstupu v daném okně. Nápo-

a doklady. Money Dnes je ideálním pomocníkem manažera,

věda je plně hypertextová, prostřednictvím odkazů se do-

obchodníka či účetní. Zajímavou funkcí je možnost povolit či

stanete i k navazujícím funkcím Money S5.

zakázat konkrétním uživatelům zobrazení Money Dnes, stejně jako kteroukoliv jinou aplikaci Money S5.

Aktivní pracovní plocha Money S5 využívá moderní grafické rozhraní, jehož po-

Podobnost s programy Microsoft Office

doba je unikátní a řídí se technologií Aktivní pracovní plo-

Na první pohled se zdá, že je Money S5 stejné jako pro-

chy ™, která výrazně urychlí zacházení s programem. Veš-

gramy z rodiny Microsoft Office, konkrétně jako Microsoft

keré seznamy a tabulkové výpisy nejsou jen statické, ale

Outlook. Z důvodu snadnějšího užívání se totiž Money S5

položky lze přetahovat myší, otevírat či kopírovat. Stiskem

12


pravého tlačítka myši se rozevře místní nabídka, umožňují-

ka se ihned zobrazí. Filtry rozšiřují možnost vyhledávání

cí další operace. Zároveň je možné vybírat celé řádky nebo

o uživatelskou definici výběru. Kromě některých předem

jednotlivé buňky a následně je přesouvat či kopírovat.

nastavených si můžete podle svých potřeb vytvářet libo-

Pohyb kurzoru lze ovládat myší i klávesnicí. Můžete si vy-

volné množství různých vlastních filtrů, které následně ak-

brat, které sloupce chcete zobrazit, jejich pořadí je při-

tivujete či deaktivujete jediným stiskem myši. Filtry můžou

tom závislé vždy na uživateli. Také není nic jednoduššího,

sloužit jen pro potřebu jediného uživatele, nebo je možné

než si definovat vlastní sloupce (údaje na kartách) a dále

je zpřístupnit pro celou agendu. Je možné je hierarchicky

je upravovat či zpracovávat. Sloupce lze zamknout, potom

řadit a kombinovat navzájem, použít lze třeba i tři filtry sou-

i při rolování seznamem zleva doprava zůstává například

časně, se vzájemnou definicí vztahů and/or.

číslo dokladu a jeho název neustále viditelný. Seznam obsahuje navíc i oblast detailů, ve které se při pohybu kurzoru

Vícejazyčné prostředí

mezi záznamy zobrazují podrobné informace k aktuálnímu

Naprostou samozřejmostí v Money S5 je individu-

záznamu, včetně vazeb k jiným částem systému. Aktivní

ální nastavení jazyka, snadno implementovaného díky

pracovní plocha je tak nezbytným nástrojem snadné práce

objektové struktuře metadat. Standardně je k dispozici češ-

se systémem.

tina, slovenština, angličtina, němčina a bulharština další jazykové mutace lze dodat v rámci implementace. Překlad

Rychlé hledání v seznamech

probíhá velmi jednoduše a přirozeně – všech asi 6 000 růz-

Když si analyzujete nejčastější úkony s informačním

ných nápisů je exportováno do externího souboru, který je

systémem, zjistíte, že v zásadě buď data zadáváte, nebo je

následně řádek po řádku přeložen a importován zpět do Mo-

hledáte. Nehledě na to, že automatické procesy v Money S5 zrychlí i zadávání dat, jejich hledání se stává maximálně jednoduchým. Lze k němu použít tři způsoby – filtry, fulltextové či rychlé hledání. Pokud máte otevřený konkrétní seznam a chcete v něm rychle najít některou položku, najedete kurzo-

Vyhledávání dat už nemůže být snazší. Můžete si definovat svoje vlastní filtry, a pak jen vybíráte, které chcete použít.

rem na příslušný sloupec, podle kterého chcete vyhledávat. Nyní můžete začít psát na klávesnici počáteční písmena nebo vložit obsah schránky, a vyhledávání se automaticky aktivuje. Money S5 následně zužuje výběr položek, dokud nejste spokojeni; hledat lze i podle části data apod. Kromě toho můžete vyhledávat napříč všemi sloupci podle začátku, konce či pouhého obsahu položky. K nalezení požadovaného záznamu lze použít i scanner čárového kódu – dá se například kurzorem najet na konkrétní sloupec (s čárovým kódem v číselné podobě) a sejmout kód. Hledaná polož-


13

ney S5. Spolu s jazykovým odborníkem na překladu spolu-

je, že mezi jednotlivými jazykovými verzemi se lze přepínat

pracují i informační specialisté a zástupci týmu vývojářů,

průběžně za běhu programu a nedochází tedy k žádnému

kteří zpětně kontrolují logickou správnost zvolených výra-

zdržení při využívání jednoho PC více uživateli či například

zů – je tak zajištěna maximální přesnost výsledku. Výhodou

při konzultacích účetní se zahraničním manažerem firmy.

Komplexní řešení – implementace na míru Jednou z předností Money S5 je jeho robustnost a snadná implementace na míru zákazníkovi. Budoucí uživatel má na výběr z mnoha modulů a funkcí, které dohromady vytvářejí komplexní celek pro široké spektrum využití. Velkou výhodou je i otevřená architektura systému, která podporuje vytvoření zcela nových modulů v extrémně krátkém čase, včetně jejich integrace do zbytku řešení. Z uživatelského pohledu pak není možné odlišit standardní a doplňkové funkce po optické ani praktické stránce. Money S5 je tak tvořeno více vrstvami. Základní z nich jsou: jádro systému (které obsahuje souhrnné možnosti a popisy jednotlivých operací), moduly (které zahrnují konkrétní aplikace těchto funkcí) a uživatelské rozhraní (rozdělené podle jednotlivých modulů a umožňující vstup uživatele).

tému umožňuje četná individuální nastavení a administraci systému, stejně jako správu doplňkových funkcí a modulů. • Účetnictví • Další jazykové rozhraní • Zahraniční legislativa • Editor formulářů

Kontakty a styk se zákazníky Modul obsahuje údaje vhodné pro řízení zákaznických vztahů a také adresář veškerých obchodních partnerů. Kromě toho se v něm vyskytuje i správa synchronizace a propojení Money S5 s pokladním systémem Prodejna S5. • Adresář • CRM

Ekonomika a finance Obsahuje specializované účetní a ekonomické moduly

Běžné moduly Money S5

pro různé typy výkaznictví a pokročilou tvorbu daňových přiznání a účetních uzávěrek. • TaxEdit S5 • DATEV - BALANCE

Jádro systému Ihned po spuštění Money S5 uvidíte úvodní obrazovku

• Výkaz Intrastat • Obaly EKO-KOM

Money Dnes, která přehledně shrnuje blížící se daňové udá-

• Elektroodpady Retela – výkaz OEEZ

losti kalendáře, neuhrazené pohledávky a závazky, cash flow

• Majetek

a nevyřízené objednávky. Modul Účetnictví obsahuje většinu

• Výkaznictví ADR

důležitých seznamů z ostatních modulů. Zároveň jádro sys-

14


Lidské zdroje

Prodejní moduly

Mzdový modul Money S5 je připravovaný k únoru 2009.

Slouží k přímému položkovému prodeji zboží koncovému

V současnosti je systém plně propojený s profesionální

zákazníkovi. Jde o robustní počítačové pokladny s daleko-

aplikací pro řízení lidských zdrojů Target S5.

sáhlými možnostmi.

• Mzdy

• Prodejna S5

• Target S5


15

Obchod

Procedura implementace

Obchod v sobě shrnuje úzce provázané logistické moduly.

Money S5 je implementační software. To mimo jiné

Tvorba objednávek, skladových dokladů a faktur je zpravidla

znamená, že zákazník dostane vše „all inclusive“, od do-

alespoň zčásti automatizovaná.

dání a optimalizace hardwaru, přes instalaci a nastavení

• Objednávky

softwaru, až po zaškolení správce sítě i uživatelů. Proto po

• Fakturace

prvotním potvrzení zájmu vypracuje dodavatel Money S5

• Sklady a ceníky

implementační studii, shrnující základní nároky na sys-

• Evidence šarží

tém, současný stav i podobu výsledného řešení, zejména

• Nákupní ceníky

v podobě seznamu potřebných modulů, jejich nastavení a doplňkových nadstandardních funkcí.

Komunikace

V dalším kroku je po schválení implementační studie

Usnadňuje komunikaci s externími systémy či vzdálenou

dodán hardware a je také provedena komplexní instalace

správu dat Money S5. Jedná se například o bezobslužné pro-

veškerého potřebného softwaru (tj. nejen Money S5, ale

pojení formátu EDI s obchodními řetězci, správu interneto-

i operačního serverového systému, SQL Serveru a dalších).

vého obchodu, mobilní přístup do systému, tisk poštovních

Individuální moduly jsou dodány současně, v případě nároč-

dokladů a jiné.

nější výroby mohou být integrovány později – tak, aby bylo

• E-shop konektor

možné Money S5 využívat co nejdřív. V poslední fázi jsou

• JetWEB S5

pak do systému importovaná účetní data. V případě importu

• Mobile S5

z Money S3 je řešení standardně k dispozici, jinak se využívá

• Pošta 2002

univerzální XML přenos.

• EDI komunikace • XML přenos

Instalace aktualizací při změně zákonů či rozšiřujících funkcí je následně prováděna automaticky přes internet. V případě nutnosti doplnění systému o další moduly je vy-

Servisní moduly Money S5 nabízí univerzální modul řízení práce v servisu a specializovaný modul Autoservis S5, který navíc zahrnuje i sezónní skladování pneumatik a podobná specifika. • Servis S5

tvořena nová implementační studie a systém lze následně snadno rozšířit – Money S5 předem počítá s dalším růstem společnosti. Protože zavádění mnoha individuálních požadavků bývá časově i finančně náročné, společnost CÍGLER SOFTWARE připravila specializovaná oborová řešení, která tyto nákla-

Výroba

dy výrazně snižují. Podoba Money S5 pro jednotlivé bran-

Řešení pro všechny výrobní společnosti, zahrnující

že zahrnuje připravené a nastavené moduly i komunikační

zejména evidenci a ochranu výrobních postupů, jejich

funkce – v současnosti je k dispozici například internetový

distribuci zaměstnancům a řešení výrobního skladového

a mobilní prodej, účetní společnost, autoservis, velko-

hospodářství.

obchod či maloobchod.

• Výroba

16


registrovaných zákazníků nebo fotografie produktů. Díky komunikačnímu můstku je při zachování všech těchto funkcí Prodejna S5 v plné míře integrovaná do Money S5 jako jeden z jeho přirozených modulů.

Externí aplikace Money S5 je kromě předem připravených propojení otevřené i zcela externím a „neznámým“ aplikacím. Databázová struktura na Microsoft SQL Serveru, systémová architektura či použité progresivní technologie naplňují a také překračují většinu standardů na moderní řešení. Díky tomu se jim podařilo zahrnout většinu starších a valnou část současných

Otevřená platforma Jak již bylo řečeno na více místech této publikace, díky

systémových řešení, se kterými může být Money S5 propojeno.

otevřené platformě systému Money S5 není žádným pro-

Pro napojení softwarových řešení se standardně využí-

blémem propojení s externími aplikacemi. A nejedná se

vá dávkové výměny dat ve formátu XML, jejíž nastavení se

zdaleka jen o programy z rodiny Microsoft Office, které jsou

provádí přímo v rámci systému prostřednictvím modulu XML

do Money S5 integrované takovým způsobem, že běžný uži-

přenos. Pro synchronizaci s pokladními systémy, registrač-

vatel nepozná, kdy na pozadí běží operace Money a kdy je

ními kasami apod. je ale spíše výhodnější specifický formát

v činnosti například Microsoft Outlook.

DBF, který Money S5 podporuje i ve standardní verzi. XML komunikace probíhá dávkově – libovolné seznamy a řady

Prodejna S5 Propojení s dalšími systémy z dílny CÍGLER SOFTWARE je

informací jsou rozsekány do krátkých datových sekvencí, které jsou následně odeslány (např. přes internet, síť VPN či

samozřejmostí. Nejčastěji takto bývá využita Prodejna S5, robustní pokladní systém. Přestože je možné prodávat přímo z Money S5, častěji se jeví výhodnější využít služeb právě externí aplikace. Prodejna S5 podporuje dotykové displeje a veškeré pokladní funkce, jako je pozastavení účtu, zkušební režim apod. Zpravidla funguje v transakčním režimu, to znamená, že při každé sebemenší změně databází jsou okamžitě oba systémy vzájemně synchronizované. Uživatel tak pracuje s neustále aktuálními a platnými údaji, nezávisle na počtu osob, které s oběma programy současně pracují. Vzájemná synchronizace může být díky podobné struktuře uspořádání dat zcela úplná, a tak jsou propojené i jednotlivé sklady, ceníky včetně nejrůznějších slev či dokonce seznam


17

intranetem). V cílovém počítači proběhne kontrola, zda bylo

Výhoda propojení s externími aplikacemi se plně projeví

doručeno všechno a nepoškozené, a informace je poskládá-

také všude tam, kde společnost používá pro zajištění části

na jako puzzle zpět do původní podoby. Objeví-li se někde

procesu vlastní aplikaci. Často je jednodušší a levnější Mo-

chyba, stačí znovu dodat jen chybějící či narušený „dílek“.

ney S5 synchronizovat s původní aplikací, než vyvíjet zcela

Tento proces zvyšuje jak bezpečnost, tak i rychlost systému –

nové moduly – zaměstnanci společnosti se nemusí učit ovlá-

například při přerušení spojení není nutné zasílat znovu celé

dat nový program a také implementace proběhne výrazně

rozsáhlé soubory.

rychleji.

J.A.P. propojilo vlastní výrobní aplikaci s Money S5 Společnost J.A.P. je významným výrobcem a distributorem schodišť všech typů, ocelových konstrukcí a posuvných systémů. K zajištění výroby dříve používala vlastní intranetovou aplikaci a oddělený ekonomický systém. Situace se ale brzy stala neúnosnou – nehledě na to, že běžný ekonomický systém přestal postačovat potřebám rostoucí společnosti, ruční synchronizace dat začala zabírat neúměrně mnoho času. Zvolen byl ERP systém Money S5, který nabídl komplexní řešení celé situace a také robustnost a stabilitu systému i při současné práci všech 25 uživatelů. Původní intranetová aplikace se stala plnohodnotnou součástí nového systému, data jsou automaticky sdílena a zdlouhavé ruční synchronizace se staly minulostí. „Požadovali jsme komplexní vyřešení veškerých manažerských a ekonomických procesů a jejich plné propojení s naší intranetovou výrobní strukturou,“ potvrzuje nyní Petr Paksi, obchodní ředitel. A závěrem po úspěšné implementaci dodává: „Dnes jsme plně spokojeni. Díky Money S5 nyní zbude více času pro komunikaci s našimi klienty.“

18


Příklady a postupy, tipy a triky Vývoj Money S5 se řídí analýzou potřeb a nároků všech

Elektronický podpis dokumentů

profesí, které s informačním systémem přicházejí do styku.

Každý dokument je možné podepsat. A nemusí se jednat

Většinou se jedná o zjednodušení nebo úplné přeskočení

jen o elektronický podpis e-mailu, odesílaného z Money S5,

některých často používaných úkonů, které by při použití

také jednotlivé tištěné doklady mohou být označeny bez-

standardního postupu zabraly nesmyslně mnoho času.

pečnostním vodoznakem, který znesnadňuje jakoukoliv další manipulaci a úpravu či nahrazení jednou vygenerovaného

Běžné úkony

dokladu.

Rychlé hledání v navigátoru

Zobrazení už otevřených dokladů

Všechny funkce, seznamy a výpisy jsou logicky umístě-

Money S5 elegantním způsobem řeší problém zabezpe-

ny do struktury systému a jsou dostupné přes horní menu,

čení a stability dat ve spojení s uživatelskými právy. Pokud

nebo navigátor v levé části okna. K vyřešení složitějších

začnete otevírat doklad, který je už otevřený jiným uživa-

operací lze samozřejmě využít nápovědu. Pokud ale víte,

telem, program vás na tuto skutečnost upozorní. Máte pak

co hledáte (a jen nevíte, kde přesně to je umístěné), stačí

na výběr tři různé akce: položku neotevřít, otevřít jen pro

použít fulltextový vyhledávač, který zúží výběr v navigátoru

čtení nebo odhlásit původního uživatele a položku ote-

na požadované položky.

vřít i k úpravám. Posledně jmenovanou možnost využijete zejména v případě, kdy někdo odběhne od počítače a nechá otevřenou třeba kartu adresáře, kterou je potřeba ihned editovat.

Záložky Bez záložek je práce s každým systémem nepříjemně zdlouhavá. Money S5 proto každému uživateli umožňuje otevřít si neomezený počet záložek s různými seznamy a rychle se mezi nimi přepínat. Při odhlášení ze systému je pozice jednotlivých oken uložena, a při dalším přihlášení se otevřou tytéž záložky.

Detaily a náhled Money S5 umožňuje ke každému seznamu otevření náhledové oblasti, označované jako Detaily. Zde najdete nejen informace přímo z karty konkrétní položky, ale často i údaje


19

ze souvisejících modulů. Například v seznamu Katalog tak

a závazků. Systém automaticky vyhledá příslušné položky,

vidíte u každé položky stav zásob, rezervace, evidenci obalů

a vy jen určíte způsob zaúčtování a potvrdíte jej. Rozdíl

apod. Druh zobrazených detailů vyberete jednoduše pro-

je započítán a můžete směle pustit přehrazené doklady

střednictvím záložek náhledového okna. Máte-li spuštěný

z hlavy.

například seznam vydaných faktur, v náhledovém okně mů-

Obdobně funguje aplikace Vypořádání. Ta vezme v úvahu

žete vidět účtované položky, nebo zaúčtování, nebo detaily

neuhrazené pohledávky přijaté i vydané a zaúčtuje je. Po-

adresáta atd., vše v závislosti na vašem výběru.

kud jste tedy jediné firmě vystavili tři různé faktury vydané

Díky optimalizaci Money S5 během implementace je

a obdrželi jste dvě faktury přijaté, Money S5 za vás jejich

možné na míru připravit konkrétní provázanost náhledo-

hodnoty automaticky sečte a odečte a výsledkem je jediná

vého okna – a tedy na jedné ze záložek Detailů zobrazovat

zaúčtovaná částka, kterou buď vy, nebo váš partner převede

libovolné údaje.

na účet svého protějšku. Ušetříte si tak nejen práci, ale i náklady na bankovní spojení.

Pohledávky a závazky Hledat všechny pohledávky a závazky v příslušných seznamech by byla mravenčí práce. Money S5 proto umož-

Modul Účetnictví

ňuje jejich kompletní a aktuální výpis v jediném sezna-

Počítané sloupce

účetních pohybů), nebo v detailech (náhledovém okně)

mu přístupném buď v modulu Účetnictví (včetně historie Až příliš často potřebuje mít uživatel k dispozici kom-

Adresáře. Tento druhý způsob využije zejména obchodní

pletní tabulku, obsahující součty mnoha dalších seznamů.

zástupce, který si tak před jednáním během okamžiku

Například účetní čas od času porovnává zůstatky na všech

„proklepne“ budoucího zákazníka.

účtech a pokladnách. K tomu slouží právě seznam Účtový rozvrh, který v aktuálním čase neustále přepočítává všechny

Upomínky a penalizace

účty společnosti. Modul Účetnictví podobných počítaných

Business není jen legrace. Občas je nutné vyřešit

sloupců obsahuje více a na zakázku je možné jednoduše při-

nesplacené faktury, jiné pohledávky či komplexně ně-

pravit libovolné další. Jak bylo řečeno výše, Money S5 dispo-

které notorické neplatiče. Prostřednictvím propracované

nuje oknem Detaily, ve kterém v tomto případě můžete vidět

aplikace (přístupné z modulu Účetnictví) lze automaticky

účetní pohyby na označeném účtu. Díky tomu nejen víte, že

vyhledat pohledávky po datu splatnosti, filtrovat je podle

jste třeba milion korun v plusu, ale také přímo vidíte proč.

firmy, výše částky, doby prodlení a jiných kategorií, a následně automaticky vygenerovat upomínky či přímo

Vypořádání přehrazených dokladů

penalizace podle předem nastavených kritérií. K dispozici

Pokud vám v systému vadí neustálá vlna přehrazených

je také přehled zaslaných upomínek nebo penalizací, včet-

dokladů, jistě oceníte právě tuto hromadnou funkci. Co dě-

ně virtuálního stavu k libovolnému datu a přímého součtu

lat, když za fakturu na částku 2 986,43 Kč zaplatí odběratel

jednotlivých částek.

rovných 2 987 Kč? Stačí využít funkce Vypořádání pohledávek

20


Funkce pro daň z přidané hodnoty Manažer společnosti často musí předem odhadnout, jak vysokou daň má či nemá splacenou a jaké finanční výdaje tedy společnost čekají. K tomu slouží jednoduchý seznam Stav plnění DPH, který určí „přeplatek“ či „nedoplatek“ daně nad všemi účty a daňovými sazbami s možností odhadu k libovolnému datu.

Fakturace a Objednávky Money S5 výrazně zrychluje práci všem svým uživatelům

Naopak účetní či externí účetní společnosti ocení tiskový

přímým přístupem ke stejným funkcím z různých míst. V pří-

seznam Kontrola DPH. Ten vytiskne veškeré podezřelé polož-

padě, že je potřeba vytvořit příkaz k úhradě faktury vydané

ky – například takové, které mají ručně nastavenou jinou

(nebo naopak dobropis faktury přijaté), je možné pravým

výši DPH, než by jim automaticky příslušela. Tak je možné

tlačítkem myši přenést z původního záznamu veškerá data

jedním pohledem zkontrolovat a porovnat účetní pohyby,

rovnou do nového dokladu. Tento postup lze pochopitelně

u kterých by mohlo dojít k omylu.

opakovat i u jiných položek ve zcela jiných seznamech, kde se dá očekávat vzájemná návaznost dokladů.

Ziskovost Tisková sestava Ziskovost je praktickým nástrojem nejen pro manažery a obchodní ředitele, kteří chtějí znát ziskovost obchodů s dalšími společnostmi. Zjednodušeně řečeno, sestava sečte příjmy a výdaje, plynoucí do a z dané společnosti, a pořídí jejich rozdíl. Velmi rychle tak získáte přehled

Sklady a ceníky

užitečnosti vašich obchodních partnerů.

Tisk katalogu Přestože katalog zboží většinou nevypadá jen jako suchá tabulka produktů, pro interní potřeby společnosti to je ideální podoba. Katalog je v Money S5 jádrem skladového hospodářství a na jeho základě se teprve vytvářejí sklady

Adresář a CRM

a ceníky. Vzhledem k trvalé vazbě každé skladové či ceníkové

Money S5 podporuje jednoduchým způsobem funkce CRM

položky ke katalogu je tak zaručena provázanost celého sys-

rozšířením základního modulu Adresář. Modul CRM umož-

tému a v maximální míře odstraněna duplicita při zadávání

ňuje plánování aktivit, jejich přidělování zaměstnancům

položek. Kromě běžného seznamu zásob a jejich stavu na

v závislosti na typu aktivity, činnosti, zakázce či středisku,

jednotlivých skladech lze tisknout i skladové seznamy spolu

zadávání termínů zahájení a dokončení a prostřednictvím

se skladovou pozicí, což výrazně zjednoduší práci skladníka.

základních funkcí work-flow i automatické upozorňování na

Obchodník využije rychlý tisk ceníku v závislosti na nasta-

změny v rámci určité společnosti.

vené slevové hladině. A manažer jistě ocení přehledný tisk katalogu s obratem jednotlivých zásob, který umožní další plánování jejich nákupu.


21

Cena zboží

způsobem, přitom by ale bylo velmi nepraktické nevidět výši

Každému zboží se dají nastavit nákupní a prodejní Ceníky,

zásoby u položky v Katalogu, nebo v rámci Skladů nemít k dis-

odlišné pro různé dodavatele, odběratele či skupiny part-

pozici aktuální Ceníkovou cenu pro konkrétního odběratele.

nerů. Jejich strukturu lze vytvořit nově a zcela nezávisle na

Tato překážka je plně nahrazena oknem Detaily, které zaru-

skladech, nebo ji přebrat ze skladu či katalogu. Protože zboží

čuje maximální provázanost celého modulu. V hlavním okně

bývá občas prodáváno se slevou, je také možné každé polož-

pracujete s konkrétní částí modulu, a v náhledové oblasti

ce určit minimální cenu nebo zakázat aplikaci slevy úplně.

si můžete ověřit vlastnosti položky, které svým zařazením spadají do jiné oblasti. Například: vydává-li prodavač zboží,

Příslušenství, alternativy, náhrady a doplňky

vyhledá jej v hlavním okně ve skladu, v okně Detaily si nechá

Zvláště u specializovaných prodejen občas nastane situ-

zobrazit stav zásoby nebo cenu (aby mohl ihned informovat

ace, kdy zaměstnanec, který prodává určitou položku, není

zákazníka) a nakonec prostřednictvím pravého tlačítka myši

právě k dispozici a musí být nahrazen. Obtíže vznikají zvláš-

vytvoří fakturu, aniž by se přepínal do modulu Faktury.

tě v případě, když se jedná o prodej specializovaných automobilových dílů a žádaná položka není na skladě – záskok

Měsíční statistika prodeje

na pokladně vůbec nemusí vědět, čím vlastně lze původní

Manažer společnosti musí bezpodmínečně znát obrat,

zboží nahradit. Naštěstí díky Alternativě (kterou je možné

který mu vytváří jednotlivé obchodované zboží a služby.

určit na kartě Katalogu) je možné nabídnout jinou, „alter-

K tomu mu poslouží tisková sestava Obraty zásob, která vel-

nativní“ položku a zákazníkovi ji prodat. Označení Náhrada

mi přehledně vypíše seznam vybraných položek, vypočítaný

nesou potom ty Alternativy, které jsou plně kompatibilní –

ze Skladových pohybů a Ceníkových cen za zvolené období.

což lze využít třeba při ukončení výroby původního zboží a

Výsledkem je čistý zisk či ztráta po sečtení prodaných výrob-

přechodu na nový produkt.

ků a odečtení pořizovacích nákladů. V okně Detaily je opět

Tím možnosti Money S5 ale nekončí. Příslušenství jsou

přehledně k dispozici podrobná statistika prodeje.

položky prodávané současně s nadřazeným zbožím (například prodej přepravky při nákupu dvanácti a více vín), které jsou k dokladu připojovány automaticky. A konečně Doplněk je zboží, jehož pořízení je doporučené v závislosti na koupi jiného zboží. Může se jednat o speciální hadřík k čištění plazmové televize, obal na nový notebook, nebo model au-

Objednávky

tíčka se slevou při nákupu více než 40 litrů benzinu.

Schvalování objednávek Provázanost skladů, ceníků a zásob v Detailech

Schvalování objednávek slouží k hromadnému potvrzení

V rámci modulu Sklady a ceníky jsou čtyři různé aplikace.

většího množství objednávek (např. importovaný seznam ná-

Katalog definuje veškeré obchodované zboží a služby, Ceníky

kupu z internetového obchodu) a jejich vyřízení – tj. vysta-

jim přiřazují různé ceny, Sklady určují zařazení do konkrétní-

vení faktur. Systém automaticky projde všechny objednávky

ho skladu a konečně Zásoby definují množství zboží na skla-

přijaté a skladové zásoby a vyřídí to zboží, které je aktuál-

dě. S každou z nich se už z principu pracuje trochu odlišným

ně na skladě. Pokud je zatržené políčko Částečné vyřízení,

22


Money S5 vystaví fakturu na tu část zboží z objednávky, která je aktuálně k dispozici, a původní objednávku pozmění, aby nedošlo k opětovnému zaslání shodného zboží.

Funkce na míru Money S5 nabízí mnoho dalších možností. Některé z nich je ale nutné připravit na míru a implementovat přesně podle potřeb zákazníka. Dvě z nich, běžně zákazníky CÍGLER SOFT-

Generování objednávek

WARE využívané, si představíme trochu blíže.

Generování objednávek slouží naopak k zaslání objednávky dodavatelům. Obchodník potřebuje například vědět,

Import faktury z PDF

kolik kusů toho kterého zboží musí objednat na příští měsíc.

Využívají jej často zejména ty společnosti, které mají buď

Do systému tedy zadá datum, k němuž chce vše spočítat,

nízký počet dodavatelů, nebo velmi vysoký počet fakturač-

a provede další nastavení (filtrace v rámci Katalogu, započ-

ních záznamů. Přepis každé faktury zaslané e-mailem v PDF

tení dodacích lhůt apod.). Mimo to určí i požadovaný výsled-

je totiž velice zdlouhavý, zvláště obsahuje-li vyšší množství

ný stav zásob: nulový, pojistný (vychází z nastavení na kar-

položek, a proto je možné tuto fázi zcela přeskočit. Každý

tě Katalogu a určuje minimální stav), obratový (maximální

dodavatel má vždy specifickou podobu faktury a rozložení

stav) nebo pojistný i obratový a následně spustí generování

jednotlivých údajů. Tyto informace lze přenést do Money S5,

objednávek. Money S5 automaticky projde statistiku prode-

které (po importu faktury do systému) automaticky „na-

je a aktuální objednávky a odhadne, kolik zboží bude chybět

táhne“ všechna data a zobrazí uživateli výsledek, případně

do požadovaného stavu zásob. Výstupem je buď vytištěná

upozorní na zjištěné chyby (což jsou zpravidla nesprávně za-

objednávka, nebo přehledná tabulka vyexportovaná do pro-

dané údaje). Po potvrzení se faktura normálním způsobem

gramu Microsoft Excel.

začlení do systému a ten provede další úkony (naskladnění zásob a jiné), jako by byla uživatelem zadaná zcela běžnou cestou.

S5 Automatic Některé automatické funkce jsou v Money S5 již nastavené

Kniha jízd

a stačí je jen aktivovat. Například vystavená faktura přímo

Money S5 obsahuje jako jeden z modulů i Knihu jízd,

naskladní či vyskladní zboží – každá taková činnost se řetězo-

která eviduje vozidla a služební jízdy a umožňuje vystavení

vitě rozpadá na další úkony, jejichž provedení je automatické

cestovních příkazů. Do nich jsou započítávány nejen cestov-

a stačí je jen potvrdit obsluhou. Většina společností má ale

ní náklady ( jízdenky, benzín a jiné), ale i cestovní náhrady

individuální a nezobecnitelné nároky. Na základě implemen-

(stravné, ubytování a podobně); modul podporuje i vypla-

tační studie lze proto připravit jakékoliv další automatické

cení záloh na cestu a začlenění všech uvedených výdajů pří-

úkony, byť se zdánlivě zdají být sebenelogičtějšími. Jedná se

mo do účetnictví.

o tzv. „volání objektu“ – určitá uživatelská akce automaticky pustí akci jinou. A nemusí jít jen o vystavení jednoho dokladu na základě dokladu jiného, často se jedná i o zaslání e-mailu, generování seznamu do Excelu či PDF, filtraci dat určitým způsobem, upravení stávajícího dokladu a mnoho dalších funkcí.


23

Maloobchodní prodej Money S5 výrazně zrychlilo odbavení zákazníků na pokladně. Money S5 je sice optimalizované pro přímý export pokladních dokladů, ale veškerý prodejní potenciál se plně rozvíjí až při propojení s pokladním systémem Prodejna S5. Přestože jde o samostatně fungující aplikaci, může být Prodejna S5 integrovaná přímo do Money S5 jako jeden z jeho přirozených modulů. Money S5 se pak stává ideálním nástrojem vhodným pro správu malého butiku o jednom pokladním místě, stejně jako robustním systémem pro velkou obchodní síť.

Základní požadavky maloobchodního prodejce • Rychlý a výkonný pokladní systém, nabízející více možností než obyčejné registrační pokladny, volitelně schopný doplnění o hardwarové prvky (např. snímač čárového kódu). • Ergonomické řešení pokladního softwaru – minimalizace doby nutné pro odbavení zákazníka, času na zaškolení prodavače a maximalizace komfortu pro všechny zúčastněné. • Plná synchronizace pokladního systému s informačním systémem i synchronizace jednotlivých pokladen navzájem. • Integrované ERP řešení pro administrativu pokladní, ekonomické i manažerské části systému. • Velká míra automatizace – import dat do pokladny bez zásahu uživatele, synchronizace slevových hladin apod.

24


• All-inclusive dodavatel, nabízející pro maloobchodní prodej zároveň hardware i software.

Linkovaná PLU – sloučené položky V některých situacích je výhodné při prodeji sloučit více položek. Z účetních důvodů je vhodné rozdělit cenu za nápoj

Modul Prodejna S5

a zálohu na láhev, přestože „prodávané“ jsou vždy zároveň.

Jak už bylo naznačeno, je Prodejna S5 plně samostatný

S Prodejnou S5 to není problém. Tytéž láhve můžete „nalin-

pokladní software. Jeho jádro je tvořené vlastní databá-

kovat“ ke konkrétním nápojům a prodávat je tak jako jediný

zí, využívající (stejně jako Money S5) Microsoft SQL Server

produkt, přestože do účetnictví budou vstupovat odděleně.

2005 a vlastní administrační rozhraní. Standardně se Prodejna S5 dělí na prodejní a manažerskou sekci, do kterých

Tréninkový režim a evidence operací

se jednotliví uživatelé přihlašují na základě nastavených

Většina prodejen využívá služeb brigádníků, kteří se sys-

přístupových práv. Server Prodejny S5 je schopen synchro-

témem pracují jen po omezenou dobu. Kromě nesporných

nizace s většinou externích ekonomických a informačních

výhod to s sebou přináší i některá negativa, a to jsou zejmé-

systémů. Nicméně Money S5 přímo obsahuje modul s ná-

na stálé a vysoké nároky na zaškolování nové obsluhy. Jed-

zvem Prodejna S5, který do sebe integruje propojení s tímto

noduché ovládání Prodejny S5 snižuje čas ke školení samo o

pokladním systémem. Jejich spojením tak vzniká z pohledu

sobě, ale kromě toho nabízí i tzv. tréninkový režim. Uživatel

uživatele jednotné a integrované řešení, využívající stejných

prodává úplně normálně – jediný rozdíl je ten, že po veškeré

skladových, cenových, adresářových či jakýchkoliv jiných

doklady jsou při tisku znehodnoceny a po vypnutí systému

seznamů. Prodavač pak pracuje s jednoduchým prodej-

nejsou do databáze uloženy žádné změny. V normálním reži-

ním rozhraním na dotykovém displeji, kdežto správce sítě

mu jsou pro zpětnou kontrolu všechny operace se systémem

či manažer společnosti definuje veškerá nastavení přímo

ukládané, a to včetně konkrétního uživatele, který je prove-

v prostředí Money S5.

dl. Chybně prodané zboží je pochopitelně možné refundovat a znovu správně zavést do účetnictví.

Maximalizace výkonu Pokladní sekce Prodejny S5 může fungovat na jakémkoliv

Činnost on-line i off-line

počítači, zpravidla však bývají využity specializované po-

Jednotlivá prodejní místa z uživatelského pohledu zpra-

kladní terminály. Ty jsou vybavené dotykovou obrazovkou,

vidla pracují on-line. Aby nebyl server příliš zatěžován, je

která výrazně zrychluje veškeré činnosti. Systém může vy-

v každé pokladně uložená kopie kompletních skladových

užívat až 72 přímých PLU, počítá s platbou různým způso-

dat. Všechny změny na serveru jsou ihned přenášeny do po-

bem (hotovost, bankovní převod, cenina aj.), s individuál-

kladen a zpět jsou importovány údaje o ukončených prode-

ními zákaznickými slevami, akcemi na jednotlivé produkty,

jích. Nicméně v případě výpadku připojení (např. přerušení

vyhledáváním produktu podle názvu, čísla, rozměru apod.

internetového spojení apod.) jsou prodejní místa schopná

Samozřejmostí je doplnění o čtečku čárových kódů, která

práce off-line bez komunikace se serverem a po jeho obno-

standardně slouží k určení zboží, ale lze využít i pro identifi-

vení jsou pak informace zpětně synchronizovány. Nemůže se

kaci zákazníka apod.

tak stát, že by systém nebyl schopný prodeje.


25

BMK servis plně spoléhá na řešení Prodejny S5 a Money S5

zejména položkový prodej služeb a servisních úkonů. Díky

Na Money S5 vsadil BMK servis, důležitý servisní partner zahraničních koncernů jako Candy, BoschSiemens nebo Samsung. Klíčovou agendu vyřešil na míru připravený modul Servis, založený na aplikacích kalendáře a pracovních výkazů. Nezbytnou součástí implementace se stala Prodejna S5, zajišťující prodej bílé elektroniky, náhradních dílů i servisních služeb. ERP řešení Money S5 tak dnes v BMK servisu obsluhuje všechny sféry činnosti, kterými se společnost zabývá.

cují účetní i prodavači a technici se vždy aktuální agendou

plné synchronizaci s Money S5 on-line v reálném čase praa mají tak neustále přehled o skladových pohybech. Řešení bylo doplněno o zakázkově vyrobený modul Servis, který díky komplexním možnostem plánování a propracovanému kalendáři umožňuje perfektní řízení lidských zdrojů. A v neposlední řadě modul Elektroodpady Retela splňuje zákonnou povinnost evidence a výkaznictví prodaných elektrospotřebičů, prakticky bez nároků na obsluhu systému.

Osvědčeno v praxi: uživatel je spokojen Vedoucí prodejny, Miloslav Klatovec, si nový systém pochvaluje: „Money S5 velmi zrychlilo vyřízení všech zakázek.

Hlavní výhody nového řešení

Díky němu můžeme mnohem efektivněji nasazovat jednotlivé

• Zvýšení množství realizovaných oprav při zachování po-

mechaniky a techniky ke konkrétním zakázkám podle jejich

čtu servisních techniků díky zakázkovému modulu Servis.

profese a zkušeností. Dlouho jsme řešili, který systém použít,

• Rychlý a jednoduchý prodej v servisu i v prodejně na spe-

protože žádný nám nenabízel kompletní řešení. V průběhu roku

cializovaných dotykových terminálech. • Integrace veškerých účetních, manažerských a servisních procesů do jediného přehledného systému. • Přesné sledování náhradních dílů spojené se snížením potřebného stavu zásob. • Propracovaný systém uživatelských rolí, umožňující přístup účetním, prodávajícím i manažerům do stejné apli-

2007 jsme však měli možnost vyzkoušet si systém Money S5, a bylo rozhodnuto. Společnost si na jeho používání velmi rychle zvykla a celý tým je s ním naprosto spokojen.“ Systém i dnes zůstává otevřen dalším plánovaným rozšířením, například o mzdové moduly, internetový obchod, objednávání oprav on-line, sledování zakázek na internetu nebo mobilní přístup k systému přes GPRS přímo z PDA.

kace, avšak s jinými přístupovými právy. • Jednoduché řešení agendy spojené s evidencí elektroodpadů v modulu Eletroodpady Retela. Prodejna S5 v současnosti běží na dvou terminálech. Jeden se nachází přímo v obchodě, kde zajišťuje přímý prodej nových elektrospotřebičů, druhý je umístěný v servisu. Tam nejen zprostředkovává prodej náhradních dílů, ale

26


Velkoobchodní prodej „V každém okamžiku mám teď o své firmě naprostý přehled; já i zaměstnanci jsme plně spokojeni.“ Majitel společnosti Swistar, Jaroslav Kůrka.

Velkoobchodní prodej se tradičně vyznačuje velkými požadavky na robustnost systému a vysoce kvalitní skladové hospodářství a další logistické moduly, které tvoří páteř podniku. Pro manažera společnosti je nezbytné mít dvacet čtyři hodin denně přehled i o tom nejmenším zboží v každém ze skladů, o aktuál-


ním obratu či rychlosti prodeje. Velkoobchod ale není jen o řídících profesích. Velkých úspor je možné dosáhnout i v rovině skladníků či závozníků, organizaci skladových přesunů či příkazů k nakládce. Money S5 se po všech stránkách osvědčilo u mnoha zákazníků jako ideální řešení velkoobchodního prodeje.

Nejčastější požadavky velkoobchodního distributora • Robustní systém integrující velké množství firemních procesů. • Propracovaný systém přístupových práv. • Podpora vysokého počtu současně pracujících uživatelů.

27

• Pokročilé skladové hospodářství s množstvím volitelných funkcí.

Přístupová práva Díky strukturaci přístupových rolí je možné předem de-

• Vysoká míra automatizace v rámci logistických modulů.

finovat oprávnění pro skladníka, ekonoma, personalistu a

• Mobilní přístup do systému pro skladníky i závozníky.

další zaměstnance společnosti. Následně jsou jednotlivé

• Stálé on-line připojení s okamžitým a globálním efektem

role přidělovány konkrétním uživatelům. Tato funkce je

provedené operace. • Propojení s internetovým obchodem či externími systémy.

vzhledem k vysokému počtu uživatelů pro velkoobchodní společnost prakticky nezbytná.

• Kvalitní řízení zákaznických vztahů a evidence objednávek při vysokém počtu dodavatelů i odběratelů. • Návaznost na maloobchodní problematiku – podnikové prodejny apod.

Maximální míra automatizace Díky XML transferu a moderním technologiím Money S5 je možné v rámci implementace dodat veškeré automatické funkce, které si budoucí uživatel přeje. Samozřejmostí je

Okamžitý efekt činnosti

export objednávek do modulu Fakturace, nicméně synchro-

Díky využití jediného databázového serveru se veškeré

nizace mohou být rozsáhlejší a zahrnovat i externí aplikace

operace provedené v Money S5 s okamžitou platností pro-

(příkladem může být modul EDI komunikace, který slouží

mítnou do celého systému. Zároveň je zaručeno, že nebudou

jako komunikační můstek vůči velkým obchodním řetěz-

ve stejném okamžiku provedeny navzájem se vylučující akce.

cům).

Například není možné, aby dva uživatelé zároveň uložili různé verze téhož dokladu. Jak se píše v kapitole Příklady

Zákaznické vztahy

a postupy (str. 19), pro úpravy může mít doklad otevřený

Řízení zákaznických vztahů je zahrnuto přímo v Mo-

jen jediný uživatel, ostatní jej buď mohou „odpojit“, nebo si

ney S5 v rámci modulů CRM a Adresář. Pro většinu běžných

položku otevřít pouze pro náhled.

úkonů velkoobchodním prodejcům naprosto postačuje díky možnostem základního řízení kalendáře, vedení databá-

Vzdálený přístup

ze důležitých smluv, preferencí zákazníků a jejich potřeb,

K databázovému serveru a tedy i Money S5 není nutné se

či podpoře jednoduchých marketingových akcí, jako jsou

připojovat pouze přes intranetovou síť. Money S5 přirozeně

hromadné e-maily generované na základě různých filtrů aj.

počítá s přístupem přes VPN a internet, díky čemuž se může

V případě rozsáhlejších nároků je připraven MS CRM konek-

připojit kdokoliv, kdo má vytvořený uživatelský účet a lokál-

tor, který elegantně zahrne toto profesionální řízení zákaz-

ní instanci Money S5 (respektive Mobile S5 v případě PDA a

nických vztahů přímo do systému Money S5 a vytvoří z nich

kompatibilních mobilních telefonů). K systému je ale možné

jediný celek.

se připojit i bez lokální instalace v rámci tzv. „transakčního režimu“. V tomto případě se využívá on-line internetové rozhraní a na klientském počítači stačí mít pouze zprovoz-

Specializované možnosti modulů pro velkoobchodní prodej

něnou vzdálenou správu plochy – což je jedna ze součástí systému Windows.

Sklady, ceníky a evidence šarží Páteř logistických modulů je v Money S5 zcela běžně vy-

28


užívána k definici různých cenových hladin, odlišných doda-

dají je dohromady z jednotlivých výrobních položek, a bez-

vatelských a odběratelských ceníků apod. Nicméně rozsáhlé

problémově generují pravidelný čtvrtletní výkaz EKO-KOM.

velkoobchodní společnosti využijí navíc i možnost detailní

Obdobně výkaz Retela, určený pro prodejce spotřební elek-

evidence skladové pozice. Z ní je patrné nejen zařazení do

troniky a elektrotechniky, zajistí modul Elektroodpad Retela.

reálného skladu, ale i přesné umístění v rámci skladu (v návaznosti na Seznam skladových pozic) a také i váha či rozmě-

Pošta 2002

ry zboží. Při hromadných zásilkách se tak vygeneruje jejich

Některé společnosti sice k dopravě zboží používají vlastní

celkový objem či hmotnost, což je pro rozvoz zboží velmi

vozový park, řada však využívá služeb České pošty. V případě

důležité.

vyššího obratu se stane nezbytným nástrojem modul Pošta 2002, který přímo na základě fakturačních údajů (zčásti

Výkaznictví

importovaných ze Skladů a ceníků a z Adresáře) vytiskne veš-

Money S5 nabízí několik modulů, určených k různým ty-

keré poštovní blankety, doručenky, adresní štítky, složenky

pům výkazů podle platné legislativy. Výkaz Intrastat je ne-

apod. Součástí je i tiskový výstup kompletního seznamu ex-

zbytným nástrojem pro společnosti, které obchodují se za-

pedovaného zboží doplněný o počty, váhu a rozměry, který

hraničím a jejich obrat překročil čtyři miliony korun ročně.

lze předat pracovníkovi poštovního svozu a ušetřit tak čas

Obaly EKO-KOM zase evidují použité obalové materiály, sklá-

strávený vážením a měřením jednotlivých balíků.


29

Mobile S5 V poslední době se často setkáváme s požadavkem zajištění mobilního přístupu pro skladníky. Ti většinou využívají zpevněná průmyslová PDA s přenosnou čtečkou čárového

• Mobilní přístup do systému z PDA a některých mobilních telefonů ve skladech i na obchodních cestách. • Automatizovaná komunikace standardu EDI s obchodními řetězci na úrovni objednávek a faktur.

kódu a jejich práce se tak výrazně zrychluje. Dnes už nemusí

• Automatizovaný internetový obchod jako součást řešení.

přenášet každé zboží k pultu a evidovat ho tam, ale veškerou

• Jednoduchý prodej ve vzorkových obchodech díky Prodej-

správu skladu včetně inventarizace mohou zvládat doslova za chodu.

ně S5 v transakčním režimu oproti Money S5. • Elegantní export obalového výkaznictví EKO-KOM.

Doplňkový mobilní modul Sumarizace Mobile S5 následně slouží ke zrychleným výstupům dat. To ocení například zá-

Jádrem zvoleného řešení je databázový server Money S5,

vozníci, kterým se automaticky vygeneruje seznam nakládky

přes který se připojují jednotliví uživatelé v terminálovém

na základě nevyřízených objednávek.

režimu. Díky vzdálené správě plochy tak ani nemusí mít nainstalovanou lokální verzi Money S5 a do systému vstu-

MADEL CZ nechal řešení logistiky na Money S5

pují čistě přes internetové rozhraní. Detailně propracovaný

MADEL CZ začal o implementaci informačního systému Money S5 uvažovat počátkem roku 2008, kdy již bylo jasné, že podniku původní software nestačí. Přestože byl s ekonomickým systémem Money S3 spokojen, jednalo se pořád o „krabicové řešení“ a některé funkce byly mimo dosah jeho možností. Cílem implementace bylo integrovat veškeré logistické operace do jediného řešení a následně je provázat s dalšími externími aplikacemi. Dnes již není problémem mobilní přístup do systému, administrace e-shopu začleněná do Money S5 či správa všech devíti poboček a šesti skladů. Součástí řešení je i bezobslužný komunikační můstek standardu EDI, které propojil systémy MADEL CZ s obchodními řetězci (např. Makro a další).

dat zároveň umožňuje současnou práci uživatelů ve všech

systém přístupových práv a zpětné kontroly zaváděných devíti pobočkách, aniž by mohlo dojít k narušení konzistence informací či jejich zneužití neoprávněným přístupem. Informační systém Money S5 byl zároveň doplněn i o softwarovou pokladnu Prodejna S5, vyvíjenou taktéž společností CÍGLER SOFTWARE, která zprostředkovává přímý prodej zboží ve vzorkových prodejnách. MADEL CZ expeduje značnou část zboží do velkých obchodních řetězců, zejména do obchodů MAKRO. V minulosti bylo poměrně složité evidovat objednávky a na jejich základě zasílat požadované zboží. Proto byl vytvořen speciální modul EDI komunikace, který přímo propojil Money S5 s podnikovými systémy obchodních řetězců. Vzájemná komunikace je obousměrná a objednávky i faktury jsou vyměňovány automaticky. Starostí lidského personálu společnosti MADEL CZ tak zůstává už jen naložení a doprava objednaného zboží.

Money S5 znamená pro společnost vysoký přínos

Modul Mobile S5 znamenal výrazné zefektivnění práce.

• Integrace všech firemních procesů, zrychlení informační-

S velkým úspěchem je používán při obchodních cestách

ho toku, pokročilé nastavení přístupových práv, podpora

a zejména při rozvážce zboží. Na přenosné tiskárně je na

efektivního manažerského rozhodování.

základě nevyřízených objednávek automaticky vytištěn se-

30


znam zboží k naložení, což značně zrychluje celou nakládku. Money S5 bylo také propojeno s vlastním zákaznickým

Výroba

e-shopem, do kterého jsou exportovány údaje o dostupném zboží, stavu skladů či ceně a zpátky jsou zasílány informace o prodeji v podobě nevyřízených objednávek.

Implementace proběhla úspěšně „Výrazně se zjednodušila administrace systému a zrychlila se tak i výměna dat,“ ocenil závěrem Pavel Roubalík, jednatel společnosti. „Nepraktické synchronizace úplně odpadly. Dříve jsme museli složitě převádět data mezi jednotlivými systémy a pobočkami. Dnes je vše přístupné komplexně a současně, v každém okamžiku mám tak o své firmě absolutní přehled; já i zaměstnanci jsme plně spokojeni.“


Evidence výrobních postupů a objednávek, stejně jako export výrobních příkazů na jejich základě, zvýšila výrobní kapacitu. Money S5 nabízí komplexní řešení i pro společnosti, jejichž hlavní nebo důležitou činností je výroba. Páteří takového systému se pak stávají výrobní moduly, které řeší evidenci veškerých výrobních postupů, chrání je před neoprávněným přístupem či manipulací a které zajišťují aplikaci konkrétních postupů a skladovou logistiku výroby.

31

Hlavní potřeby výrobní společnosti

výrobek a současně odpis surovin ze skladu a naskladnění

• Evidence výrobních postupů a jejich distribuce zaměst-

výsledného produktu. V tomto ohledu je možné celý proces

nancům v podobě výrobních příkazů.

automatizovat. Protože Money S5 eviduje výrobní postupy,

• Ochrana výrobních postupů chráněných vzorem – např.

není problém jediným stiskem klávesnice současně vygene-

v chemickém průmyslu manipulace s chemikáliemi pod

rovat výrobní doklad (příkaz), odečíst ze skladu potřebný

kódovým označením namísto technického názvu.

počet surovin a naskladnit nové zboží. Konkrétní podoba

• S tím související možnost pokročilé definice přístupových práv do systému.

daných převodů je pak vždy nezbytnou součástí implementace.

• Databáze výrobních požadavků ve formě objednávek, jejich převod na výrobní příkazy.

Přístupová práva a šifrované výrobní postupy

• Skladové hospodářství zahrnující jak „výrobky“, tak

V chemickém, farmaceutickém či potravinářském prů-

i „suroviny“, které na výrobky převádí podle logiky výrob-

myslu jsou často vyráběny produkty, jejichž přesné složení

ních postupů.

neznají ani zaměstnanci, pracující přímo „u výrobního pásu“.

• Často také evidence množství majetku, nezbytného pro samotnou výrobu.

Konkrétní člověk ale občas vyrábí více typů zboží, a tedy užívá i různých výrobních postupů. Není nic jednoduššího, než jednotlivé složky označit kódovým symbolem. Zaměstnanec

Vysoká míra přizpůsobení výrobních modulů

pak dostane výrobní příkaz, na kterém stojí např. „70 gramů

Výrobní průmysl je z hlediska informačních systémů spe-

složky A a 32 gramů složky B“. Do samotné výrobní databá-

cifickým odvětvím. Zatímco například obchod se prakticky

ze se pak dostanou jen oprávněné osoby. Používaný Micro-

vzato vždy řídí logikou „Nakup, skladuj a prodej“ a ERP ře-

soft SQL Server 2005 zaručuje vysokou bezpečnost dat –

šení se zabývá už jen logistikou skloubení jednotlivých fází,

možnost jeho ohrožení zvenku je minimalizovaná a hlavním

výrobní společnosti jsou vždy specifickým případem. Zcela

nebezpečím se tak stává selhání lidského faktoru v podobě

jiné jsou nároky chemického závodu, který mísí utajované

úniku přístupových hesel.

chemikálie, a montovny elektroniky, která s trochou nadsázky pouze skládá dohromady pět různých typů součástek. Na

Specializované výrobní moduly

informační systém jsou tedy kladeny velké nároky z hlediska individuálního přizpůsobení potřebám uživatele. Money S5 proto nabízí možnost vytvoření jakéhokoliv typu dokladu či specifických funkcí v rámci implementace.

Výroba Modul Výroba je klíčovým centrem výrobní společnosti. Právě v něm jsou centralizované údaje o výrobních postupech, používaných surovinách a případná kódová označení

Skladová evidence surovin a výrobků Oproti tomu, co bylo řečeno v předchozím odstavci, se

surovin. Odsud se také čerpají informace pro generování výrobních příkazů a skladové převody ze surovin na výrobky.

přece jen dá ve výrobě vysledovat určitá hrubá návaznost procesů. Jsou to: nákup surovin, jejich skladování, výroba

Sklady a ceníky

produktu ze surovin, skladování produktu, expedice. Klí-

Bez detailní skladové evidence není možné vést výrobní

čovým okamžikem je právě moment „přeměny“ surovin ve

společnost. V prvé řadě je nutné evidovat skladové pohyby

32


produktů. Při zahrnutí informací z modulu Objednávky tak lze

Lena Chemical původně využívala ekonomický software

snadno určit, kterých produktů je málo a které je nutné vy-

Money S3 a několik externích aplikací. Díky návaznosti

robit; a naopak, kterých je nadbytek a bylo by vhodné jejich

dat S3/S5 byl jejich převod extrémně snadný a bezbolest-

výrobu pozastavit. Ceníky umožňují zjistit přesné náklady

ný a celá implementace proběhla během dvaceti dní. Nové

na výrobu. Nákupní ceníky surovin určí prostou souhrnnou

řešení Money S5 zahrnulo: účetní, skladovou a majetkovou

hodnotu všech použitých surovin. Při generování výrobních

agendu (tedy procesy, které byly dříve součástí Money S3),

dokladů lze nastavit i připočtení nákladů na energie apod.,

tvorbu přepravního dokladu ADR (obsahujícího podíl složek

díky čemuž lze automaticky přiřazovat výrobní náklady kaž-

A a B ve výrobku) ukládaného českou legislativou, vykazo-

dého produktu v závislosti na cenách surovin. Prodejní cenu

vání nebezpečných látek, obchodní nabídky (dříve řeše-

pak můžete určit buď ručně, nebo v určitém poměru (např.

né absolutně decentralizovaně prostřednictvím e-mailů)

140 % výrobních nákladů).

a veškeré výrobní procesy (ty byly s Money S5 synchronizovány skladovými příjemkami a výdejkami), zahrnující i evi-

Výkazové moduly

denci výrobních postupů.

Některé výrobní společnosti mají povinnost pravidelně vykazovat určité typy dat. V současnosti je proto k dispozici

Některé z největších přínosů společnosti

modul Výkazy ADR, který slouží k evidenci skladování a na-

• Integrované řešení z hlediska sběru a distribuce dat, kte-

kládání s nebezpečnými a toxickými odpady. Tento modul

ré zahrnulo veškeré podnikové procesy.

byl vytvořen na zakázku pro společnost Lena Chemical, ale

• Řízení výroby a evidence používaných postupů. Paten-

je plně přenosný i do dalších podniků. Obdobným způsobem

tované receptury jsou bezpečně chráněné proti zneužití,

vznikly moduly Obaly EKO-KOM pro nakládání s recyklova-

zaměstnanci zacházejí jen s kódovým označením surovin.

telným i nerecyklovatelným obalovým materiálem nebo

• Propracovaný systém přístupových práv a uživatelských

Eletroodpady Retela pro evidenci prodeje elektroniky a elektrotechniky. Vytvoření jakéhokoliv dalšího výkazového modulu podle požadavků uživatele není nijak finančně náročné.

rolí. • Centralizované řízení zákaznických vztahů podle potřeb společnosti. • Moduly připravené na míru: Výkaz ADR. • Optimalizace a zrychlení vnitropodnikové komunikace.

Lena Chemical vsadila na ochranu výrobních vzorů v Money S5 Hlavním důvodem implementace Money S5 ve společnosti Lena Chemical bylo původní nedostatečné softwarové řešení. Společnost byla nucena využívat pro každý typ činnosti různé aplikace. Dnes jsou všechny obchodní, výrobní i marketingové procesy centralizované do Money S5 a jejich ovládání se zároveň výrazně zjednodušilo.


33

Oborová řešení Money S5 Účetní společnost „Implementace Money S5 naplnila veškeré naše požadavky na nový systém.“ Jiří Kousal, majitel společnosti I.J.K. Consulting, s.r.o.

Mnoho firem si dnes dokáže spočítat, že je pro ně výhodnější využít pro vedení svých účetních či personálních agend služeb specialistů. Mají tak zaručené včasné a bezchybné podání daňových přiznání i bezproblémové vedení mezd. Požadavky účetních

34

společností a daňových či auditorských kanceláří na informační systém jsou však silně specifické, stejně jako samotný způsob využívání programu. Informační systém Money S5 proto disponuje řadou nadstandardních funkcí, zaměřených právě na práci profesionálních ekonomů. Řešení doporučuje ostatně i německé sdružení DATEV eG, které sdružuje na 40 000 daňových poradců, auditorů a jejich kanceláří, a nabízí jej v České republice všem účetním profesionálům.

Základní požadavky účetní společnosti • Profesionální funkce pro vedení mezd, personalistiky, pro účetní závěrky a různé typy výkazů.


• Spolehlivý a stabilní systém, maximální bezpečnost a prevence ztráty dat. • Vysoká výkonnost a rychlost systému ve vyhledávání i při složitých exportech. • Snadný přechod mezi jednotlivými agendami za běhu systému.

nikdo jiný přístup, nebo určit, s kterými daty v agendě budou moci nakládat. Tento systém lze využít i k ochraně osobních dat zaměstnanců klientských firem a k mnoha dalším účelům. Zároveň jsou veškeré operace se systémem monitorovány a ukládány, včetně jména uživatele. Tak je umožněna zpětná kontrola a případné dohledávání neo-

• Přirozený import „surových dat“ od zákazníka.

čekávaných chyb. Při jakékoliv chybě jsou navíc k dispozici

• Současná práce více účetních i v jedné agendě.

vyškolení techničtí profesionálové z řad CÍGLER SOFTWARE,

• Rychlá reakce systému na změny legislativy, reporting

schopní provést odborný zásah a obnovu dat.

změn. • Vysoce komfortní uživatelské prostředí, které neunaví pracovníka ani při celodenní práci.

Vlastní proměnné Profesionální účetní má zpravidla silně individuální požadavky na podobu konkrétních seznamů a proměnných.

Synchronizace dat se zákazníkem

Proto Money S5 umožňuje jejich definici stejně, jako vytvá-

Jednoduchý přenos dat od zákazníka a zpět je základním

ření uživatelských sloupců. Navíc je jejich zobrazení a po-

předpokladem činnosti moderní účetní společnosti. Mo-

řadí libovolné a systém si při spuštění pamatuje poslední

ney S5 v tomto ohledu nabízí několik možností. Nejpoužíva-

podobu.

nějším je přenos dat prostřednictvím XML exportu a importu, kdy je dlouhý seznam „rozsekaný“ do krátkých dávek, které

Oddělené agendy a uživatelská práva

jsou odděleně odeslány po internetu. V počítači příjemce

Na jediném serveru Money S5 je možné spravovat libo-

jsou potom informace opět poskládané do kompaktního cel-

volné množství databází – záleží pouze na kvalitě hardwa-

ku. Pokud dojde ke ztrátě či poškození jedné dávky, přerušení

rového vybavení a na licenčních podmínkách. Agendy jsou

signálu a podobně, nic se neděje – systém chybu ihned objeví

plně oddělené, takže změna v jedné z nich se žádným způ-

a pošle příslušné informace znovu při obnovení spojení.

sobem nemůže projevit v agendě jiné (není-li nastaveno

V případě použití kompatibilního softwaru na straně zákazníka je možné připojit se k jeho datům přímo prostřed-

například automatické přebírání dokladů mezi partnerskými společnostmi).

nictvím sítě VPN prakticky odkudkoliv, což minimalizuje

Každý uživatel může přistupovat vždy pouze k těm

na nulu časové nároky na synchronizaci. V případě použití

agendám, které má povolené uživatelskými rolemi, jejichž

silně nekompatibilního programu Money S5 ovládá export

je členem. Jednotliví zaměstnanci účetní společnosti tak

i import do formátu Microsoft Excel všech verzí, nebo pou-

mohou editovat pouze agendy přidělených firem a to jen

žije jiné přenosové formáty.

v rámci těch modulů, ke kterým mají potřebné kompetence. Z principu práce je také nutné, aby se uživatelé mohli

Vnitřní bezpečnost dat

rychle přepínat mezi jednotlivými agendami, což Money S5

Money S5 disponuje možností rozsáhlé definice pří-

umožňuje prostřednictvím pouhých pár kroků z hlavního

stupových práv do systému. Jednotlivým účetním je tak

panelu nástrojů. V případě zahraničních společností lze

možné přidělovat „jejich“ agendy, do kterých nebude mít

rychle přepínat i jazykové rozhraní systému.


35

Nabídka specializovaných účetních modulů TaxEdit S5 Pro správu daňových formulářů je dobrou pomůckou právě TaxEdit S5. Tento modul pro komfortní výkaznictví zjednoduší

Target S5

a urychlí jinak náročnou práci ekonoma. Jedná se o profesio-

Target S5 je nástroj pro komplexní podporu administrace

nální software, určený pro snadné a rychlé sestavení velkého

organizačních, personálních a mzdových agend podniků li-

množství daňových přiznání v prostředí originálních formu-

bovolné velikost. Jeho personální složky jsou určené k řízení

lářů s přímým přístupem k nápovědě a podrobnému helpu.

jakosti podle norem ISO 9000. Mzdová část systému je orien-

Uživatel se tak zpočátku nemusí učit zpaměti přesně požado-

tovaná na maximální racionalizaci pořizování měsíčních dat

vané obsahy jednotlivých polí. TaxEdit S5 je mimo jiné vyba-

a úsporu „ruční práce“ mzdové účtárny – tato část programu

ven kontrolním systémem, takže jakékoliv chybné vyplnění

automaticky řeší většinu daňových a ostatních legislativ-

vzhledem k platné legislativě je u jednotlivých řádků signa-

ně-právních úloh. Target S5 je skutečně komplexní systém

lizováno upozorněním nebo zablokováním chybného vstupu.

a v účetní oblasti nenajdete nic, co by s jeho pomocí nešlo

TaxEdit S5 umožňuje meziroční převod návazných údajů s au-

zvládnout.

tomatickou úpravou a aktualizací. Program je pravidelně aktualizován vždy i pro nové daňové období a zahrnuje legislativní změny, které se promítají do nových formulářů MFČR.

DATEV - BALANCE DATEV - BALANCE je profesionální účetní modul, který řeší výkaznictví podle mezinárodních účetních standardů.

Majetek

Usnadňuje jinak komplikované závěrkové operace a sestave-

V poslední době přibývá společností, které si nechá-

ní účetních výkazů včetně cash flow podle české, slovenské a

vají vést i majetkovou agendu, aby co nejvíce zefektivnily

německé legislativy, a také podle IFRS standardů pro různé

a zvýhodnily používání různých odpisových plánů a práv-

podnikatelské subjekty. Podporuje možnost propojení vý-

ní úkony, spojené s konkrétním majetkem. Modul Majetek

stupních sestav s programem TaxEdit S5 pro správu daňových

systému Money S5 je vysoce výkonným řídícím mechanis-

formulářů nebo export do programů Microsoft Word a Excel.

mem, který dokáže s úspěchem pracovat s krátkodobým

DATEV - BALANCE je nezbytnou součástí informačního systé-

i dlouhodobým vlastnictvím či leasingem. Doplňujícím

mu každé větší účetní společnosti, která obsluhuje firmy se

modulem je potom Porovnání odpisů majetku, které

zahraničním vlastníkem, nebo která z jakéhokoliv důvodu

v neuvěřitelně krátkém čase zhodnotí nejvýhodnější způsob

musí reportovat i podle mezinárodního práva.

odpisu.

36


Ostatní moduly Zaměstnanec účetní společnosti se ovšem kromě profesionálních nástrojů neobejde v praxi ani bez klasických ekonomických a účetních modulů. Správnost a logickou návaznost jednotlivých faktur není možné určit bez modulu Fakturace, který zase úzce souvisí se Skladem a ceníky a ostatními logistickými moduly. Účetní společnost se také neobejde bez základních aplikací pro zajištění vlastní režie, případě bez některých specializovaných modulů svých klientů. Výhodou v tomto ohledu je, že Money S5 ovládá práci v transakčním režimu, kdy software není na stanici přímo instalovaný, ale uživatel přistupuje do systému prostřednictvím správy vzdálené plochy Microsoft Windows.

Největší přínos nového systému • Bezproblémové vedení více než 40 agend různým zákaz-

I.J.K. Consulting využívá pokročilých služeb Money S5 Hlavní činností účetní společnosti I.J.K. Consulting, s.r.o., je dodavatelské vedení účetnictví firmám od prvotní fáze, tj. od převzetí dokladů přes jejich zpracování v průběhu daňového období až po uzavírání účetního roku a vypracování daňových přiznání. Samozřejmostí je také návaznost na problematiku zpracování komplexní mzdové agendy pro malé i velké organizace, ekonomické poradenství či vypracování podkladů pro podnikatelské úvěry a optimalizace účetnictví firmám v rámci mantinelů, které stanovují daňové zákony.

níkům. • Terminálový režim přístupu s vysokým zabezpečením. • Maximální výkon i při přihlášení více uživatelů současně. • Maximální výkon i při zpracování náročných účetních sestav. • Existence dostatečné rezervy pro další rozšiřování systému i počtu zákazníků.

Spokojenost se systémem je maximální „Implementace Money S5 naplnila veškeré naše požadavky na nový systém. Konkrétně se podařilo výrazně zvýšit rychlost vkládání dokladů, zpracování a tisk účetních sestav, a to i při plném zatížení systému při práci všech uživatelů současně. Oceňuji rovněž celkovou uživatelskou přívětivost a přehlednost Money S5, díky které se podařilo přejít na nový systém velmi

Konkrétní podoba řešení

rychle a s minimálními nároky na zaškolení obsluhy. V koneč-

Největší důraz byl kladen především na robustnost systé-

ném důsledku pak rychlý a bezproblémový přechod na nový

mu, který by umožnil bezproblémové vedení velkého počtu

ekonomický informační systém Money S5 zvýšil naši konku-

agend (40 a více), dále spolehlivost systému a tedy i odpoví-

renceschopnost a umožnil nám plánovat další expanzi objemu

dající výkon při zpracování značného množství dat. Money S5

služeb poskytovaných našim klientům.“

dnes funguje v terminálovém režimu s podporou vzdáleného přístupu čtyř uživatelů na vysoce výkonném stroji.


Jiří Kousal, majitel společnosti I.J.K. Consulting, s.r.o.

37

Seznam partnerů Implementaci systému Money S5 provádějí následující pobočky a partneři CÍGLER SOFTWARE.

Česká republika CÍGLER SOFTWARE, a.s. - sídlo společnosti Rostislavovo náměstí 12 612 00 Brno tel.: 549 522 511 fax: 549 522 512 e-mail: [email protected] www.money.cz

CÍGLER SOFTWARE, a.s. - pobočka Praha Novodvorská 1010/14 142 01 Praha tel.: 244 001 288 fax: 244 001 277 e-mail: [email protected]

CÍGLER SOFTWARE WEST, s.r.o. - pobočka Plzeň Lochotínská 11 301 00 Plzeň tel.: 377 222 001 fax: 377 222 001 e-mail: [email protected]

CÍGLER SOFTWARE IPL, s.r.o. - pobočka Liberec 1. máje 97 460 02 Liberec 2 tel.: 485 131 058 tel.: 482 736 313 e-mail: [email protected]

38

Slovensko CÍGLER SOFTWARE, a.s. Račianska 66 831 02 Bratislava tel.: 02-49 21 23 23 fax: 02-49 21 23 33 e-mail: [email protected] www.money.sk

CÍGLER SOFTWARE a.s. - pobočka Prešov Kpt. Nálepku 5 080 01 Prešov tel.: 051-77 32 908 fax: 051-75 95 261 e-mail: [email protected]

Další implementační partneři: • DATEV.cz s.r.o., www.datev.cz • Ing. Jarmil Kuncek - S.A.P., www.moneyhelp.cz • JetSoft s.r.o., www.jetsoft.cz • K-system.CZ s.r.o., www.k-system.cz • KARAT Software a.s., www.karatsoftware.com • KAŠPAR spol. s r.o., www.kaspar.cz • MK SOLUTIONS s.r.o., www.mksolutions.cz


Reference Money S5

DATEV se rozhodl pro Money S5 Nový informační systém Money S5 splňuje vysoké nároky uživatelů na moderní, spolehlivé a výkonné ERP řešení: dokonalé uživatelské rozhraní, vysokou rychlost zpracování a díky použití Microsoft 2005 SQL serveru v transakčním režimu i nejvyšší možnou bezpečnost uložených dat. Špičkové technologie a nadstandardní otevřenost systému jsou připraveny na sjednocení platformy a integraci všech řešení vaší IT infrastruktury. Německá společnost DATEV eG sdružuje přibližně 40.000 auditorů, daňových poradců a jejich kanceláří, s 5.000 zaměstnanci patří k největším společnostem svého typu na světě a software DATEV zpracovává účetnictví dvou třetin středně velkých německých fi rem. Po otestování celé řady účetnictví a ERP systémů se společnost DATEV eG rozhodla na českém trhu nabízet profesionálům v oblasti účetnictví právě nové Money S5.


39

Roztočte svůj byznys naplno

Recommend Documents