Byznys. srdce podniku na dlani. >> Informační systémy třídy BYZNYS

Byznys srdce podniku na dlani >> Informační systémy třídy BYZNYS

Významné instalace podnikových informačních systémů třídy BYZNYS Dopravní společnosti ALFASPED LOGISTIK C.B. SPED Dopravní podnik města Pardubic KD Trans NCTS TC Transcentrum Neziskové a příspěvkové organizace 1. základní škola Příbram Česká centra Český svaz ledního hokeje SOU Dubno Valašské muzeum v přírodě Zdravotnické zabezpečení krizových stavů

2

Obchodní společnosti ADC Blackfire Entertainment ARBOEKO Avaya Czech Republic AZ Klima BINOM CCSgroup CZ CLOOS PRAHA Český národní podnik FAGOR GASTRO CZ Farm Frites Czech Republic HEEL HUMI outdoor INA SPORT Klima-Classic Koberce K + K KOVOŠROT KLADNO Kratochvíl LEKKERLAND O.K. FOODS MARCO POLO MARIMEX CZ Městská tržnice Karlovy Vary MORAVA-CHEM NÁBYTEK SERVIS POINTS Remax Restkupon

ROCK POINT SARSTEDT Sumi Agro Czech Sumitomo Corporation Europe TECHMAT Tesyco Toner Recycling Service Trímet Prag Včela spotřební družstvo Praha VLTAVA-LABE-PRESS Účetní firmy AUDIT & CONSULTING Dannaco Plzeň, účetnictví Fasco GAP Global accounting partners Jandečka, Fanturová & partners KLAUS Primaska Consult Služby Abstrakt ALKONA AMADEUS MARKETING CSA Canaria Travel Color Cars DUN & BRADSTREET ECOTONER ENPROSPOL ESO travel Greif-akustika H & HOTELS Messenger MUSICA BOHEMICA NEWTON INFORMATION TECHNOLOGY NORIS Czech Republic ORLI Production PRAGUE INTERNATIONAL RETON system SANATORIUM ASTORIA Státní ústav jaderné ochrany TranSoft Wastech ZATISI CATERING GROUP

Stavebnictví CENTRAL GROUP Ditherm Falco International FALCO REDY Rubikon stavby Výrobní firmy Anbremetall Avia Propeller Cornia Corti International Trade ELBAS EMCOS Huber Michael CZ K-PROTOS K.N.i.B. Kamena výrobní družstvo Brno Kasalova pila KNOMI Kompek KOVOTHERM Lekov RAVAK Regotherm RYOR SIGNUM SPÁLENSKÝ – DŘEVĚNÉ LIŠTY STAPI-BET TM Jesenice servis TOPFIN Tramontáž TRYON York Zakázková výroba HACH cz METROPROJEKT Praha MOOPEX Opravy plynárenských zařízení S.K.M. Lovosice SPOJSTAV VESKOM

J.K.R. a BYZNYS – partnerství a jistota Společnost J.K.R. byla založena v roce 1991 jako plně česká firma bez zahraničního kapitálu a cizího know-how a v současnosti patří k předním českým softwarovým společnostem produkujícím komplexní podnikové informační systémy. Sídlo společnosti je v Příbrami, dnes má J.K.R. pobočky v Praze, Plzni a v Teplicích, externí servisní střediska ve všech krajích České republiky a rozsáhlou distribuční síť. Význam a působení společnosti je díky tomu celostátní, roční obrat dosahuje řádu desítek miliónů korun. J.K.R. je autorem a dodavatelem podnikových informačních systémů ERP třídy BYZNYS – BYZNYS Win a BYZNYS VR. Přestože původně znamenala zkratka ERP (Enterprise Resource Planning) pouze plánování využití podnikových zdrojů a zpočátku se ERP soustředilo především na výrobní segment, dnes je jeho záběr mnohem širší jak z hlediska funkcionalit, tak

z hlediska oboru podnikání. Moderní podnikové informační systémy ERP typicky pokrývají veškeré základní procesy organizace bez ohledu na to, zda se jedná o podnikatelský subjekt, neziskovou organizaci či státní správu a samosprávu. Právě takovými moderními podnikovými informačními systémy jsou produkty třídy BYZNYS – dokážou pokrýt všechny potřebné procesy ve všech podnikatelských odvětvích a poskytnout uživatelům i managementu efektivní nástroj pro řízení a plánování chodu celé organizace. Podnikové informační systémy třídy BYZNYS přinášejí řešení kompletní firemní agendy včetně manažerských pohledů a nástrojů. Součástí podnikových informačních systémů třídy BYZNYS jsou dva nosné ERP systémy BYZNYS VR a BYZNYS Win a také nadstavbové kancelářské a manažerské systémy BYZNYS Office a BYZNYS BI (Business Intelligence).

3

BYZNYS VR PODNIKOVÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM

Řešení BYZNYS VR představuje nejvyšší verzi ERP systémů třídy BYZNYS a podporuje nejnovější trendy na trhu ICT. Základem BYZNYS VR je dosažení většího uživatelského komfortu za pomoci vyšší pružnosti systému nastavitelné až do úrovně individuálního uživatelského nastavení, napojení na kancelářské aplikace Microsoft Office 2007 či zobrazování aktuálních informací z informačního systému na plochu uživatele ve Windows Vista bez nutnosti spustit ERP řešení. Druhým výrazným rysem informačního systému BYZNYS VR je komplexní podpora víceúrovňového projektového plánování a řízení s napojením na moduly Zakázek a Informací či na Obchodní případy společnosti. Vedle informací z obchodních případů a karty zakázky tak dílčí projekty dotváří ucelenou představu o realizovaných akcích společnosti. ERP systém BYZNYS VR se skládá z několika významných funkčních a ovládacích oblastí, které jej odlišují od systému BYZNYS Win. 4

Komponenta BYZNYS Office představuje přidanou hodnotu k aplikaci Microsoft Word 2007. Umožňuje uživateli zapisovat přímo do dokumentů informace z ERP systému BYZNYS VR.

Příkladem může být vložení adres společnosti a jejího obchodního partnera do úvodu smlouvy či příprava jakékoliv vydané korespondence ve formátovaném tvaru dle podnikových standardů. Uživateli se pak korespondence uloží nejen na disk či do centra sdílení dokumentů, ale zároveň se uloží jako nový záznam v systému BYZNYS VR včetně přiloženého dokumentu ve formátu DOC či DOCx. Stejným způsobem jako vydanou korespondenci lze zpracovávat korespondenci přijatou, vlastní objednávky, záznamy o kontaktech či o interních informacích společnosti. Systém BYZNYS VR také umožňuje ve Windows Vista zobrazovat na pracovní ploše tzv. Gadgety. A v čem spočívají jejich výhody? Především jsou při správném nastavení neustále viditelné i přes maximalizovanou plochu formulářů uživatele a k zobrazení požadované aktualizované informace není třeba spouštět informační systém BYZNYS VR. Finanční ředitel má tedy neustále přehled o stavech financí v pokladnách či na bankovních účtech, obchodní ředitel si zobrazí seznam deseti nejvyšších pohledávek od odběratelů a běžný uživatel si zobrazí seznam nesplněných úkolů či kalendářových záznamů za aktuální den.

Na základě podrobné analýzy každodenního chování uživatelů při práci s ERP systémem připravili vývojáři společnosti J.K.R. řadu novinek v oblasti atraktivity, ergonomie a designu systému. Cílem je poskytnout uživateli pohodlnější přístup k informacím a zefektivnit práci s informačním systémem. Výsledkem je systém BYZNYS VR, který umožňuje zobrazení aplikace na celé ploše displeje či pouze jako panel v části plochy, dále zajistí zobrazení nabídek v ribbonu pro rychlejší orientaci uživatele, nad každým dokumentem na disku, v centru sdílení dokumentů zobrazí jeho vlastní náhled pro přesnější představu při výběru dokumentu či zobrazí různě uživatelsky nadefinované kombinace přehledů a formulářů. Druhý směr k vyšší uživatelské přívětivosti představují v rámci systému BYZNYS VR nové ergonomické prvky. Příkladem může být použití automatických textů (obecných či cílených na konkrétní formuláře), okno pro spuštění oblíbených či naposledy spuštěných nabídek, přehledy obecných detailů nad kterýmkoliv záznamem v systému nebo centrální vyhledávání, jež je aplikováno na celý systém dle nejnovějších poznatků a trendů.

5

BYZNYS Win PODNIKOVÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM

ERP systém BYZNYS Win je nástroj pro komplexní řízení podniku. Je určen pro společnosti, které chtějí sjednotit podnikové agendy nebo získat pomocníka pro komfortní zvládnutí základních potřeb firmy v oblasti sledování kompletních ekonomických agend. BYZNYS Win nabízí řešení pro plánování a řízení všech klíčových podnikových procesů, a to na všech úrovních podnikové architektury. Systém je navržen tak, aby v těchto klíčových procesech maximálně zvýšil efektivitu.

6

BYZNYS Win je neustále rozvíjen a aktuálně završuje šestnáctileté zkušenosti a know-how společnosti J.K.R. v oblasti vývoje a implementace informačních systémů. Svým rozsahem nabízených modulů a vysokou variabilitou při nasazování je schopen pokrýt potřeby společností různého oborového zaměření – od obchodních firem přes účetní společnosti až po výrobní podniky. Podnikový informační systém BYZNYS Win tak dokáže najít řešení pro společnosti, které mají rozsáhlé požadavky, ale i pro společnosti, u nichž je kladen důraz na zpracovávání velkých datových objemů. Celé řešení prochází dvakrát ročně hloubkovým auditem.

Vzhledem k možnostem a způsobu nasazení řadíme BYZNYS Win mezi ERP systémy pro střední a větší střední firmy. Tím si ovšem situaci nijak neulehčujeme, protože v tomto segmentu je konkurence asi nejpočetnější. Velkou výhodou informačního systému BYZNYS Win je však skutečnost, že dokáže tzv. velikost zákazníka pokrýt v obou rovinách, čímž splní nejen variabilní a rozsáhlé požadavky na funkčnost, ale i na masivní datovou náročnost zákazníků rutinně orientovaných na velké objemy standardních operací. Není pochyb, že každý systém nabízí základní zpracování firemní agendy. Důležité ale je, jak se umí dále přizpůsobit konkrétním potřebám. Jiné požadavky má výrobní společnost, jiné autodopravce nebo obchodní organizace a zcela jiné účetní či poradenská firma. Představa, že ERP systém bude dodán ve standardní podobě, která pokryje všechny potřeby firemní agendy všech společností, je utopií. Proto přichází ke slovu schopnost sy stémů přizpůsobit se speciálním požadavkům. Systém BYZNYS Win má pro tyto účely mocný nástroj, který se označuje zkratkou PUV – Prvky uživatelské volnosti.

Tento nástroj v sobě zahrnuje sadu prvků, jimiž je možno systém upravit, doplnit, ale i třeba zjednodušit, jestliže konkrétní uživatel provádí pouze jednoduché specializované úkony. Nástroj PUV nastupuje tam, kde končí možnosti systémových a uživatelských parametrů nastavení, předem připravených filtrů zpracování a standardních postupů zpracování. PUV například umožní doplnit si do datových struktur vlastní datovou tabulku nebo do stávajících datových tabulek vlastní atributy. Tyto přidané datové struktury uživatel může následně zobrazit a editovat ve standardních formulářích, lze z nich pořizovat tiskové sestavy, zapojit je do časových událostí a v neposlední řadě i exportovat. Systém BYZNYS Win je otevřen i uceleným partnerským řešením, která doplňují systém o konkrétní specifickou agendu. Velkou výhodu těchto partnerských řešení představuje možnost vývoje partnerského řešení v jednotném vývojovém prostředí a bezbariérová integrace s ostatními moduly. Příkladem velmi úspěšných partnerských řešení jakožto nedílné součásti BYZNYS Win jsou velké robustní moduly Dopravy a Výroby.

7

Moduly informačních systémů třídy BYZNYS Finanční účetnictví

Evidence majetku

Finanční účetnictví je základní součástí systému BYZNYS. Díky důkladné a komfortní provázanosti s ostatními moduly zajišťuje přehlednou evidenci všech účetních dokladů a záznamů, které lze dotahovat z jednotlivých modulů, pořizovat ručně nebo s využitím přednastavených předkontací. Po aktualizaci dokladů do účetních knih umožňuje modul zpracování rozborů a podkladů pro interní potřebu.

Evidence majetku je specifickou součástí systému BYZNYS. Zahrnuje sledování stavu a vývoje dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, drobného majetku a také oceňovacích rozdílů a goodwillu. Součástí evidence je vedení inventárních karet hmotného a nehmotného majetku, provádění hodnotových pohybů a v neposlední řadě také daňových a účetních odpisů.

Fakturace

Skladové hospodářství

Fakturace se řadí mezi moduly obchodního okruhu systému BYZNYS. Umožňuje nastavení velkého množství parametrů, tudíž je značně flexibilní a použitelný v širokém okruhu uživatelů. Detailně definovaná přístupová práva zajišťují bezpečnost dat a povolují provádět některé operace jen odpovědným pracovníkům. Modul Fakturace se rozděluje na pořízení odběratelských faktur, zpracování dodavatelských faktur, tvorbu zápočtů, upomínek, vyúčtování penále, sestav, grafů a účetní likvidaci jednotlivých dokladů.

Skladové hospodářství je stěžejním modulem obchodního okruhu systému BYZNYS. Zahrnuje v sobě evidenci příjmů, převodů a výdejů sortimentu včetně sledování objednávek a rezervací, dále pak evidenci karet sortimentu a nákupních ceníků. Velkou výhodou modulu jsou rozsáhlé možnosti nastavení, zejména v oblasti cenotvorby při prodeji sortimentu.

Pokladna Pokladna je dalším modulem obchodního okruhu, který umožňuje zápis příjmových a výdajových pokladních dokladů, tedy i vedení pokladní knihy pro tuzemské a valutové pokladny, včetně jejich zaúčtování a tvorby souvisejících sestav a grafů. Součástí modulu Pokladna je také nabídka prodeje zboží, která slouží k realizaci maloobchodního prodeje za hotové. V rámci přístupových práv lze nadefinovat jednotlivým uživatelům přístup do konkrétní pokladny, povolit opravu dokladů a změnu prodejní ceny.

Bankovní operace

8

Bankovní operace slouží především k pořizování příkazů k úhradě, devizových příkazů k úhradě, příkazů k inkasu, jejich tisku, odesílání do banky a v neposlední řadě k likvidaci bankovních výpisů až po jejich zaúčtování a k přenosu do modulu Finanční účetnictví. Modul Bankovní operace je úzce provázán s modulem Fakturace zejména v oblasti úhrad prvotních dokladů a také s modulem Mzdy a personalistika v oblasti výplaty mezd. Systém umožňuje evidenci libovolného množství bankovních účtů od různých bankovních domů a realizuje s nimi obousměrnou elektronickou komunikaci.

Mzdy a personalistika Mzdy a personalistika jsou specifickým modulem systému BYZNYS a obsahují především mzdovou a personální agendu. Zpracování v modulu Mzdy a personalistika zahrnuje evidenci pracovníků, problematiku výpočtu mezd, daní z příjmu, sociálního a nemocenského pojištění včetně počítání nemocenských a náhrad a sledování dovolené. Systém zohledňuje různé způsoby odměňování v jednotlivých firmách a umožňuje nastavit zpracování dle individuálních potřeb uživatelů.

Centrum sdílení dokumentů Slouží k ukládání libovolných dokumentů přímo do samostatné databáze, umožňuje jejich následnou editaci s možností sledování jednotlivých verzí, zařazování do složek a sdílení s ostatními uživateli. Výhodou je rychlý přístup, zabezpečení a konzistence nestrukturovaných dat společnosti.

Manažer Modul Manažer v systému BYZNYS je modulem nadstavbovým, který podává ucelený pohled na hospodaření vlastní firmy a slouží pro pozorování vývoje jednotlivých ekonomických ukazatelů a tím i k budoucímu manažerskému rozhodování. Modul Manažer je rozdělen do tří okruhů – Ekonomika, Obchod a Provoz.

Zakázky Zakázky tvoří nadstavbu účetního okruhu systému BYZNYS. V tomto modulu se sledují náklady, výnosy a hospodářský výsledek jednotlivých zakázek. Zakázka je v pojetí systému BYZNYS obsahem a časem omezená činnost uvnitř účetní jednotky, kterou je třeba samostatně ekonomicky vyhodnocovat. Náklady v Zakázkách se sledují po jednotlivých základních položkách kalkulačního vzorce – materiálové náklady, mzdové náklady, ostatní přímé náklady a nepřímé náklady (režie). Informace o nákladech a výnosech jsou do Zakázek natahovány přímo z jednotlivých modulů.

Výroba Výroba je vhodná pro řízení opakované sériové i kusové zakázkové výroby a umožňuje také snadno kombinovat oba zmíněné způsoby výroby. Pořizování popisu výroby se provádí v rozsahu a podrobnostech, které si stanoví sám uživatel. Následně lze tato data využít pro kalkulace, vytváření výrobních příkazů, plánování výroby a kooperací, řízení dodávek vstupních materiálů, operativní sledování výroby, finanční vyjádření hodnoty rozpracované výroby, vyhodnocování výrobních zakázek a evidence výkonů pracovníků.

Doprava Doprava je plně integrovanou součástí informačního systému BYZNYS. Skládá se ze submodulů Dispečink, Mapy a Spedice. Dispečink umožňuje evidenci automobilů, pořízení stazek, vystavení tuzemských a zahraničních cestovních příkazů, přesné sledování nákladů na provoz vozidla s možností provázání na náklady spojené s výdejovým skladovým dokladem. Mapy informují o poloze vozidla nebo nákladu. Spedice rozšiřuje dopravu o evidenci přijatých a prodaných přeprav.

CRM CRM (anglická zkratka pro řízení vztahů se zákazníky) poskytuje podporu při navazování nových a udržování stávajících vztahů s partnery společnosti. Modul je složen ze dvou úrovní evidence – z Operativního CRM a Analytického CRM. Operativní CRM eviduje informace o komunikaci s daným partnerem, Analytické CRM obsahuje nabídky, jež jsou určeny k zobrazení přehledů za partnera či sortiment.

Informace Informace umožňují sledovat informační toky ve firmě, zajišťují evidenci a sledování informací obecného charakteru, zadávání úkolů, plánování pomocí kalendáře, evidování korespondence a poštovného, zaznamenávání a prohledávání telefonních čísel. Nechybí sledování využívání karet CCS a návazně sledování dlouhodobé spotřeby automobilů a nákladů na kilometr.

Workflow Workflow slouží jako nástroj automatizace podnikových projektů nebo jejich částí, během nichž se přenáší úkoly, příkazy či informace z jednoho účastníka procesu na jeho přímé následovníky. Na základě požadavku na projekt se vytvoří

šablona projektu, která slouží jako vzor pro vytváření následných ostrých projektů, z čehož vyplývá možnost opakovaného použití jedné definice.

Projektové řízení Projektové řízení je nový modul, jenž umožňuje definovat projekty, definovat strukturu činností projektů a přiřazení zdrojů, které budou činnosti plnit. Projekty lze sledovat z hlediska termínového, kapacitního a finančního. V modulu je možná správa kapacity zdrojů, sledování vytížení a volné kapacity zdrojů. Činnosti tvořící projekt jsou v modulu zobrazeny v grafické podobě se základními údaji o stavu rozpracovanosti činnosti či o stavu plnění činnosti.

BYZNYS Mobile BYZNYS Mobile je nadstavbovou aplikací vytvořenou v .NET. Umožňuje zobrazit a zpracovat některá data pomocí mobilních zařízení a slouží ke komunikaci s informačním systémem BYZNYS z mobilních zařízení prostřednictvím přímého přístupu či SMS zpráv.

BYZNYS Office BYZNYS Office dovoluje provázat informační systém BYZNYS s kancelářskými aplikacemi sady Microsoft Office. Modul BYZNYS Office rozšiřuje možnosti MS Outlook 2000 či 2003 o zápis e-mailů, kalendářových záznamů či úkolů do vybrané databáze systému BYZNYS ve formě Přijaté/Vydané korespondence, kontaktu k obchodnímu partnerovi, kalendářového záznamu nebo úkolu. BYZNYS Office využívá nových vlastností produktu Microsoft Word 2007 – tzv. placeholderů.

BYZNYS BI BYZNYS BI (Business Intelligence) je řešení pro podporu strategického rozhodování a přímý přístup k analytickým informacím, které informují o úspěšnosti podniku prostřednictvím vhodně definovaných OLAP datových kostek. Zároveň umožňuje zlepšit efektivnost manažerských rozhodnutí pomocí analytických informací. Tyto informace přispívají k účinnějšímu řešení obchodních a ekonomických problémů a k následné optimalizaci strategického plánování.

Excellent Jedná se o controllingový nástroj pro manažerské účetnictví. Excellent je aplikace využívající data zpracovaná informačním systémem BYZNYS. Z těchto dat automaticky sestaví aktuální, komplexní a zdůvodněné ekonomické informace a poskytne je uživateli v přehledné formě.

iBYZNYS iBYZNYS je B2B a B2C nástroj pro řešení prodejní a komunikační politiky společnosti. Internetový obchod je vytvořen přímo na míru informačnímu systému, takže nabízí bezešvé propojení s ERP třídy BYZNYS. Uživatelé oceňují kompletní cenotvorbu sdílenou z informačního systému bez nutnosti transportů prodejních cen a implementaci redakčního systému.

9

Nastartuje váš BYZNYS

> Central Group Vedení společnosti Central Group, která se zabývá prodejem rodinných domů, bytů a parcel, se v průběhu roku 2001 rozhodlo změnit stávající ekonomický systém. Hlavními důvody změny byla potřeba reagovat na rostoucí objem datové základny, zvýšení komunikační schopnosti informačního systému dovnitř firmy i vně, přechod na platformu Windows, rozšíření objemu informací, vytvoření dalších modulů na míru, poskytnutí vyššího komfortu obsluze i zákazníkům. Naprosto nezbytné bylo i zvýšení bezpečnosti datové základny. Důležitým aspektem pro rozhodování firmy byla spolupráce s Microsoft Office. V rámci vyšších programových úprav byly vytvořeny moduly šité na míru: Speciální evidence obchodního případu pro prodej domů, Katalog obchodních produktů a Řešení reklamací. S nasazením nového systému mají nyní odpovědní pracovníci firmy okamžitý přehled o ekonomických informacích. Došlo ke sjednocení roztříštěných ekonomických agend do integrovaného systému a byla výrazně zvýšena bezpečnost neustále rostoucí datové základny. Uživatelé systému oceňují napojení na Microsoft Office včetně vytváření hromadných mailingů a automatického generování informací pro zákazníky na web společnosti.

> K-Protos

10

K-Protos poskytuje služby v oblasti výroby, montáží, oprav, údržby a kontroly strojního zařízení a petrochemických jednotek a rovněž provozuje svářečskou školu. Společnost vyhlásila koncem roku 2003 výběrové řízení na nový podnikový informační systém, který by nejlépe splňoval kritéria „spolehlivý a perspektivní“ – jasným favoritem se stal ERP BYZNYS Win. Prvním krokem k úspěšnému zavedení systému bylo navržení a následné sloučení dvou doposud samostatných pracovišť v Kralupech nad Vltavou a Neratovicích. Dalším důležitým krokem bylo zprovoznění komunikace se specifickým zakázkovým systémem uživatele. Podstatným zlepšením pro střediskové sledování hospodaření byla možnost definovat percentuální poměr rozúčtování společných režijních nákladů na konkrétní střediska.

V průběhu následujících dvou let byly řešeny rostoucí požadavky uživatele (rozšíření společnosti o pobočky v Kolíně a Litvínově). Bylo potřeba vyřešit především otázku původního externího zakázkového modulu, který byl provozován na platformě DOS a nebyl schopen dostatečně plnit nároky uživatele. Na základě analýzy obchodních procesů byl vytvořen a implementován nový modul, jenž všechny problémy zdárně vyřešil.

> Koberce K+K Společnost Koberce K+K byla založena v roce 1993, v současné době je jedním z největších hráčů na českém trhu s koberci a ostatními bytovými doplňky. Celkový počet prodejen v ČR je 29 s cca 130 zaměstnanci. Původně Koberce K+K ve svých vzdálených prodejnách vedly konsignační sklady. Vzhledem k přímé datové nepropojenosti probíhala hlášení prodejů konsignace faxem do centrály, kde probíhalo vytvoření souhrnného hlášení. Jednotlivé přesuny sortimentu mezi sklady se prováděly také velmi těžkopádně. Při výběru informačního systému se společnost primárně zaměřila na vyřešení problémových částí a celkovou modernizaci informačního toku. Jako nejvhodnější řešení byl zvolen podnikový informační systém BYZNYS Win. Mezi centrálou a pobočkami byla vytvořena virtuální privátní síť, v centrále byl instalován server SQL s centrální databází, na kterou byly napojeny všechny prodejny. On-line zpracování dat poskytuje okamžité účetní zpracování dat celé společnosti, aktuální sledování prodejnosti a informace o stavech sortimentu ve všech skladech z jakékoliv pobočky.

> Marimex CZ Firma Marimex CZ se zabývá bazénovou technikou. Společnost chtěla získat spolehlivý a perspektivní systém, který ještě více zkvalitní řízení a organizaci práce. Z výběrového řízení vzešel vítězně BYZNYS Win. Stěžejním bodem pro úspěšnou realizaci přechodu na nový ERP se v průběhu předimplementace ukázala být potřeba sledovat konkrétní obchodní akce, a to jak z hlediska finančního, tak i evidenčního, což v systému BYZNYS Win zabezpečuje modul Obchodní případ. Součástí tohoto procesu je též

tvorba nabídek pro zákazníka dle zvolené konfigurace bazénu. Vzhledem k široké škále sortimentu, a tedy možným kombinacím, byly vytvořeny šablony v aplikaci MS Excel, jež jsou do těchto nabídek natahovány pomocí uživatelského tlačítka, což podstatně zjednodušuje celé zpracování. Protože společnost MARIMEX CZ dodává sortiment také do sítí marketů, bylo nutné též zprovoznit EDI komunikaci, kterou systém BYZNYS Win standardně podporuje.

> RAVAK Společnost RAVAK byla založena v roce 1991, zabývá se výrobou a prodejem sanitární techniky a v současné době působí velkou měrou nejen na českém trhu. Zhruba 70 procent z celkové produkce firmy je exportováno do více než 70 zemí světa. Vzhledem k rostoucím nárokům bylo nutné hledat nový ekonomický informační systém. Narůstající objem dat totiž způsoboval problémy ve stávajícím systému, jejichž řešení vždy vyžadovalo zastavit provoz a provést časově náročnou rekonstrukci dat. Proto si RAVAK vybral z několika ERP řešení informační systém BYZNYS Win. Nové ERP řešení přispělo k výraznému urychlení vyhodnocování dat a díky transakčnímu zpracování na platformě SQL serveru byla zásadně zvýšena i jejich bezpečnost. Postupně byly implementovány i další moduly – Doprava a Výroba. Výrobní modul řeší komplexně výrobu koupelnových radiátorů a secích strojů. Velký důraz je kladen na plánování kapacit a definice priorit zpracování.

Podnikové informační systémy třídy BYZNYS od společnosti J.K.R. pomohly mnoha organizacím, tak proč by nemohly pomoci i vám? V Česku má ERP BYZNYS za sebou více než 1 100 úspěšných instalací. V uvedených případových studiích si můžete ověřit, že informační systémy třídy BYZNYS díky jejich přednostem volí společnosti ze všech oborů podnikání a že se BYZNYS dokáže přizpůsobit i velmi náročným a specifickým požadavkům a podmínkám.

> Veskom Group Veskom Group poskytuje komplexní dodávky a služby v energetických oborech – stlačený vzduch, chlazení a vytápění – tepelná čerpadla. Společnost provedla v průběhu roku 2002 výběrové řízení na nový podnikový informační systém, který by vyhovoval požadavkům na spolehlivé a perspektivní řešení.

Společnost Veskom Group provozovala nevyhovující systém, který s rostoucí podnikovou agendou nestačil pokrývat požadavky především v oblasti evidence firemních dokladů. Nový ERP systém měl být schopen nejen vést veškeré účetní agendy, ale zároveň zajistit komplexní evidenci firemních dokladů, její maximální přehlednost a přímou návaznost na účetní agendy, přesně podle požadavků certifikátů ISO. Na základě výběrového řízení byl vybrán systém BYZNYS Win. Hlavním požadavkem ze strany zákazníka byla maximální centrální informovanost o stavu jednotlivých obchodních aktivit, a to jak v centrále, tak i ve vzdálených pobočkách. Dalším důležitým požadavkem byla potřeba elektronicky autorizovat některé dokumenty před jejich dalším zpracováním.

> VLTAVA-LABE-PRESS Společnost Vltava-Labe-Press, jeden z největších vydavatelských domů v České republice, se rozhodla změnit svoje klíčové podnikové procesy, k čemuž si po důkladném výběrovém řízení vybrala BYZNYS Win. Doposud společnost využívala jako základ svého ekonomického informačního systému MS DOS řešení. Tento systém se rozhodla nahradit komplexním řešením, především z důvodu zvyšujících se nároků na výstupní analýzy a podporu managementu. Hlavním přínosem řešení je sjednocení dat do jedné databáze. Centrála má okamžitý přehled o jednotlivých divizích, aniž musí být realizovány pracné off-line přenosy a konsolidace. Centralizované řešení rovněž umožní přímé přeúčtování nákladů/výnosů mezi jednotlivými divizemi, čímž odpadnou i časově náročné kontroly účtů vnitřního zúčtování. Další předností je možnost komunikace s produkty MS Office přímo z prostředí BYZNYS Win. Nad základními daty v informačním systému je vybudován reportingový systém, nechybí ani podpora finančního řízení a jednotné řízení pohledávek. V neposlední řadě došlo ke sjednocení administrace a údržby IS v celé společnosti, a tedy ke snížení režijních nákladů.

> Žatecká teplárenská Žatecká teplárenská je výrobcem a dodavatelem tepla pro město Žatec. Stoprocentním akcionářem této společnosti je město Žatec, které se rozhodlo investovat do modernizace technologií. Nově chce radnice využívat jiný typ uhlí a k tomu vyrábět elektřinu a teplo spalováním biomasy. V roce 2006 se Žatecká teplárenská rozhodla implementovat ERP BYZNYS Win, později došlo k vytvoření aplikace Kalkulace ceny tepla na základě schopností generátoru sestav nadstavbového modulu Excellent. Využita byla zejména schopnost automatického načítání dat z finančního účetnictví a možnost jejich kontroly. Aplikace je používána pro roční výpočet ceny a je sestavena tak, aby bylo možné automaticky načíst a zdůvodnit ty části kalkulací, které vycházejí z dat finančního účetnictví. V další etapě byl analyzován a úspěšně implementován požadavek na uživatelskou úpravu řízení technologických celků.

11