Rozhodčí řád vydaný společností Sdružení rozhodců, s. r. o. s účinností ode dne 1. 4. 2006
Základní ustanovení §1 1. Základním účelem rozhodčího řízení před rozhodci asociovanými při společnosti Sdružení rozhodců, s. r. o. (dále jen „SR“) je efektivní řešení majetkového sporu mezi účastníky. Rozhodci postupují v řízení bez zbytečných formalit a v rámci možností se vždy pokusí dovést oba účastníky ke smíru. 2. SR není stálým rozhodčím soudem podle § 13 zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů, je pouze servisní organizací, která organizačně, ekonomicky a technicky zabezpečuje činnost při něm asociovaných rozhodců.
§2 1. Ve smyslu § 19 odst. 1 zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů, se podle tohoto Rozhodčího řádu (dále jen „RŘ“) řídí všichni rozhodci asociovaní při SR (dále jen „rozhodci“) a všichni účastníci před nimi realizovaného rozhodčího řízení. 2. Nedílnou součástí tohoto RŘ je také Poplatkový řád (dále jen „PŘ“). 4. RŘ vydává SR, a to po konzultaci s rozhodci zapsanými v Seznamu rozhodců (§ 6 RŘ). 5. Porušení RŘ nebo PŘ je považováno za nedostatek v podmínkách řízení.
Organizační struktura §3 1. Organizační strukturu SR tvoří: a) předseda b) výkonný místopředseda c) sekretariát d) jednotliví rozhodci e) plénum rozhodců
§4 Předseda a výkonný místopředseda
1. Předseda je jmenovaný SR a zastupuje ho navenek. SR dále jmenuje výkonného místopředsedu, který může na základě pověření předsedy vykonávat jeho pravomoci, vyjma jeho práva na zápis a vyškrtnutí osoby ze Seznamu rozhodců. 2. Předseda vede Seznam rozhodců asociovaných při SR (dále jen „Seznam rozhodců“). Zápisy a vyškrtnutí v Seznamu rozhodců provádí předseda s okamžitou účinností. 3. Předseda jmenuje rozhodce pro konkrétní rozhodčí řízení, jestliže ten není jmenován v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce).
§5 Sekretariát 1. Sekretariát je pomocným orgánem předsedy a výkonného místopředsedy. 2. Sekretariát zajišťuje administrativní agendu SR.
§6 Rozhodci 1. Funkci rozhodce může vykonávat pouze taková osoba, která je zapsána v Seznamu rozhodců a má se SR uzavřenu Smlouvu o spolupráci. 2. Rozhodcem může být pouze fyzická osoba plně způsobilá k právním úkonům, která je vzhledem ke svému morálnímu a odbornému profilu zárukou korektního a odpovědného vedení rozhodčího řízení a rozhodování v něm. Rozhodce je při výkonu své funkce nezávislý a nestranný. O veškerých skutečnostech, které se dozví v souvislosti s výkonem funkce rozhodce, je povinen zachovávat mlčenlivost. 3. Seznam rozhodců je veřejně k dispozici v sídle SR. 4. Seznam rozhodců se skládá ze dvou částí : část A) : v této části mohou být zapsány pouze osoby s vysokoškolským právnickým vzděláním. Rozhodci zapsaní v části A) Seznamu rozhodců mohou působit jako samostatní rozhodci nebo jako předsedové rozhodčích senátů. část B) : v této části mohou být zapsány pouze osoby s vysokoškolským vzděláním, se souhlasem předsedy i osoby se středoškolským vzděláním s dostatečnou odbornou praxí ve svém oboru. Rozhodci zapsaní v části B) seznamu rozhodců mohou působit jako členové rozhodčích senátů. 5. Dílčími úkony v rámci rozhodčího řízení může rozhodce pověřit pracovníky sekretariátu.
§7 Plénum rozhodců
1. Plénum rozhodců tvoří všichni rozhodci zapsaní v Seznamu rozhodců, jednání pléna svolává a řídí předseda nebo jím pověřený rozhodce. 2. Plénum rozhodců přijímá doporučení pro změny RŘ, PŘ a může zaujímat stanovisko k zápisu osob do Seznamu rozhodců a k jejich vyškrtnutí.
Rozhodčí řízení §8 1. Rozhodčí řízení probíhá vždy v sídle SR – výjimku může na základě oprávněného požadavku účastníka povolit předseda. 2. Rozhodčí řízení probíhá výhradně v českém nebo slovenském jazyce. Pokud je třeba překladu listin nebo výpovědí, zajistí tento překlad na své náklady a odpovědnost účastník, který se takových listin nebo výpovědí dovolává. Pokud tak neučiní, nebudou takové cizojazyčné listiny a výpovědi provedeny k důkazu.
§9 Zahájení řízení 1. Žaloba se doručuje do sídla SR. V den doručení žaloby je jmenován rozhodce, pokud již není jmenován v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce), a žaloba je mu předána. Tímto okamžikem je rozhodčí řízení zahájeno. 2. Po zahájení řízení musí být veškerá s tímto řízením související komunikace účastníka s rozhodci nebo s pracovníky sekretariátu výlučně v písemné formě. 3. Žaloba musí mít veškeré náležitosti stanovené pro žalobu příslušnými ustanoveními občanského soudního řádu, pokud možno s uvedením telefonických a e-mailových kontaktů na všechny účastníky. Žaloba se podává v počtu o dva větším než je počet účastníků. 4. V žalobě musí být výslovně uveden odkaz na rozhodčí smlouvu (rozhodčí doložku), podle níž je pravomoc rozhodce dovozována.
§10 Jmenování rozhodce 1. Rozhodci rozhodují v rozhodčím řízení buď samostatně nebo v tříčlenném či pětičlenném senátu. Pokud není v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce) uvedeno něco jiného, rozhoduje spor jediný rozhodce. 2. V rozhodčím řízení rozhoduje zpravidla rozhodce jmenovaný v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce). 3. Není-li v konkrétní věci rozhodce jmenován v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce), jmenuje jej předseda. Předseda jmenuje rozhodce i tehdy, jestliže
a) rozhodce jmenovaný rozhodčí smlouvou (rozhodčí doložkou) není k datu doručení žaloby do sídla SR zapsán v Seznamu rozhodců b) jmenovaný rozhodce odmítl z osobních důvodů spor projednávat a rozhodovat (např. se ve věci cítí podjatý nebo odborně nezpůsobilý) c) jmenovaný rozhodce z jiného vážného důvodu nemůže věc projednávat a rozhodovat (např. z důvodů zdravotních nebo vyškrtnutí ze Seznamu rozhodců). 4. V případě, že rozhodce je jmenován předsedou, je tato skutečnost účastníkům oznámena při prvním úkonu rozhodce vůči každému z účastníků.
§ 11 Postup v řízení 1. Po zahájení rozhodčího řízení přezkoumá rozhodce nebo rozhodčí senát (pokud se dále v textu použije pouze termín „rozhodce“ má se tím podle povahy věci na mysli i „rozhodčí senát“) rozhodčí smlouvu (rozhodčí doložku) z toho hlediska, zda zakládá jeho pravomoc. Pokud pravomoc rozhodce není dána, usnesením žalobu odmítne. Je-li pravomoc rozhodce dána, podnikne bez zbytečného odkladu nezbytné kroky k projednání a rozhodnutí ve věci. 2. Po zahájení rozhodčího řízení zašle rozhodce žalobci výzvu k zaplacení poplatku za rozhodčí řízení a podle povahy buď ve věci nařídí ústní jednání nebo vyzve žalovaného k zaujetí písemného stanoviska k podané žalobě, případně k podání námitek proti uplatněné směnce. 3. Bez provedení úhrady poplatku za rozhodčí řízení není rozhodce povinen ve věci konat a může zahájené rozhodčí řízení zastavit. 4. Rozhodčí řízení může být pouze písemné, rozhodce však podle povahy věci může nařídit ústní jednání (zejm. za účelem provádění dokazování). 5. Rozhodce může žalovaného vyzvat k zaujetí stanoviska k podané žalobě, jejíž opis k výzvě přiloží. Lhůta pro zaujetí stanoviska musí činit nejméně patnáct dní. Pokud se žalovaný ve stanovené lhůtě řádně nevyjádří, má se za to, že uplatněný nárok v plném rozsahu uznává a skutková tvrzení žalobce se považují za nesporná. Rozhodcem stanovenou lhůtu k zaujetí stanoviska nelze prodloužit. 6. V případě, že žalobou uplatněný nárok vyplývá ze směnky, může rozhodce žalovaného vyzvat k podání námitek proti směnce. Lhůta pro podání námitek činí nejméně tři dny. Pokud žalovaný v této lhůtě námitky nepodá, nebo je nepodá řádně, má se za to, že žalobou uplatněný směnečný nárok v plném rozsahu uznává a skutková tvrzení žalobce se považují za nesporná. Rozhodcem stanovenou lhůtu k podání námitek nelze prodloužit. 7. Předvolání k ústnímu jednání musí být účastníkům doručeno nejméně tři dny před konáním ústního jednání. Nedodržení této lhůty brání projednání věci jen tehdy, jestliže se toho postižený účastník dovolá.
8. Ve výjimečných případech může rozhodce nařízené ústní jednání odročit. Může tak učinit buď na základě vlastní úvahy nebo na základě omluvy účastníka. Omluva účastníka musí být důvodná, omluvný důvod přezkoumatelný a s omluvou musí být spojeno zaplacení poplatku za odročení jednání (§ 4 PŘ).
§ 12 Bagatelní spory 1. Za bagatelní spor se považuje spor, jehož hodnota předmětu nepřesahuje částku 50.000 Kč. 2. V řízení o bagatelním sporu není nutné nařizovat ústní jednání a rozhodnutí nemusí rozhodce odůvodňovat.
§ 13 Rozhodnutí ve věci 1. Ve věci samé rozhoduje rozhodce rozhodčím nálezem. Ten musí obsahovat údaje o tom kdo jej vydal, v jaké věci, výrok, odůvodnění a poučení o nabytí právní moci. 2. Rozhodčí nález je opatřen malým státním znakem, razítkem společnosti Sdružení rozhodců, s. r. o. a vlastnoručním podpisem rozhodce nebo předsedy rozhodčího senátu, případně pověřeného rozhodce. 3. Na žádost účastníků může rozhodce vyhlásit smír ve formě rozhodčího nálezu. 4. Součástí rozhodčího nálezu je zpravidla výrok o nákladech řízení. Pokud je účastník zastoupen advokátem, je povinen přesně specifikovat a doložit požadované náklady právního zastoupení podle vyhlášky Ministerstva spravedlnosti ČR č. 484/2000 Sb., v platném znění. 5. V jiných případech než v rozhodování ve věci samé rozhoduje rozhodce usnesením. 6. Usnesení je opatřeno razítkem společnosti Sdružení rozhodců, s. r. o. a vlastnoručním podpisem rozhodce nebo předsedy rozhodčího senátu, případně pověřeného rozhodce. 7. Rozhodčí nález i usnesení se vydávají vždy v podobě písemné, účastníkům se zasílají vždy do vlastních rukou. 8. Rozhodnutí musí být rozhodcem vždy alespoň stručně odůvodněno. 9. Odůvodnění nemusí být součástí rozhodnutí: a) v případě bagatelního sporu b) v případě smíru c) v případě, že žalovaný uzná žalobou uplatněný nárok buď výslovně nebo se má za to, že jej uznal (§ 11 odst. 5 a 6 RŘ) d) v případě, že s tím oba účastníci výslovně souhlasí. 10. I bez návrhu stran opraví nebo doplní rozhodce výrok v rozhodnutí, jestliže obsahuje zřejmou nesprávnost početního, gramatického, stylistického nebo podobného charakteru. Oprava či doplnění nesmí měnit věcnou podstatu výroku rozhodnutí.
§ 14 Doručování 1. Veškeré písemnosti doručuje rozhodce doporučeně do vlastních rukou, prostřednictvím držitele poštovní licence, a to vždy nejméně s desetidenní úložní dobou, nebo osobně. 2. Technické pokyny k řešení otázek průběhu řízení mohou být účastníkům zasílány také elektronickou poštou nebo sdělovány telefonicky. 3. Účastníkům se doručuje na adresy, které sami uvedli v souvislosti s rozhodčí smlouvou (rozhodčí doložkou), případně na ty adresy, které prokazatelně sdělili rozhodci nebo SR. V případě, že své adresy od okamžiku podpisu rozhodčí smlouvy (rozhodčí doložky) změnili, jsou povinni tuto skutečnost bez zbytečného odkladu sdělit druhé smluvní straně a SR. Osobám registrovaným ve veřejných rejstřících je možno vždy doručovat i na adresy uvedené v těchto rejstřících. 4. Za doručenou zásilku se považuje také zásilka odeslaná podle předchozího odstavce, jejíž přijetí adresát odmítnul nebo se nedoručena vrátila rozhodci nebo SR zpět. Účinek doručení zásilky nastává dnem, kdy se tato vrátí zpět odesílateli. 5. Vrátí-li se rozhodci zpět zásilka, v níž byla adresátovi určena lhůta pro procesní úkon, považuje se dnem vrácení zásilky lhůta za uplynulou.
§ 15 Rozhodčí řízení formou elektronické komunikace 1. Pokud se účastníci v rozhodčí smlouvě (rozhodčí doložce) dohodnou, může být celé rozhodčí řízení realizováno formou elektronické komunikace. 2. Formu elektronické komunikace může zvolit jen účastník, který je žalobcem. V takovém případě jsou však písemnosti pro žalovaného doručovány formou písemnou (§ 14 RŘ). 3. Pokud chce účastník podat žalobu elektronickou formou, sdělí SR kontaktní e-mailovou adresu výhradě používanou pro podávání žalob a SR mu přidělí heslo pro vstup do systému „E-JUSTICE 2004“. 4. Vstup do systému „E-JUSTICE http://www.sdruzenirozhodcu.cz .
2004“
je
umístěn
na
internetových
stránkách
SR
5. Po vstupu do systému je účastník povinen vyplnit údaje v elektronickém formuláři, připojit žalobu a její přílohy, a tyto odeslat do databáze SR. 6. Pro účely elektronické komunikace se zpráva považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání na autorizovanou e-mailovou adresu.
§ 16 Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Tento RŘ se použije pro všechna řízení zahájená ode dne 1. 4. 2006. 2. Jakékoliv změny RŘ se stanou účinnými okamžikem jejich zveřejnění na internetových stránkách společnosti SR http://www.sdruzenirozhodcu.cz, není-li stanoveno datum pozdější. RŘ může být z důvodů větší publicity zveřejněn také v Obchodním věstníku, příp. v dalších médiích. 2. Dosavadní řízení probíhající před rozhodci se řídí RŘ účinným ke dni podání žaloby.
Sdružení rozhodců, s. r. o. JUDr. Bc. Martin Kulhánek, Ph. D. jednatel společnosti a předseda Seznam rozhodců ke dni 1. 4. 2006 Část A: Bandúrová Monika Dvořák Martin Gundel Andrej Hrtoňová Monika Ivičič Marek Jamborová Lucie Kulhánek Martin Mokrý Zdeněk Najvárková Andrea Část B: -
Předseda Sdružení rozhodců (§ 4 odst. 1 RŘ): JUDr. Bc. Martin Kulhánek, Ph. D. Jmenován jednatelem Sdružení rozhodců, s. r. o. dne 1. 4. 2006 (jmenovací listina k dispozici v sídle Sdružení rozhodců, s. r. o.)
Místopředseda Sdružení rozhodců (§ 4 odst. 1 RŘ): Anna Konečná
Jmenována jednatelem Sdružení rozhodců, s. r. o. dne 1. 4. 2006 (jmenovací listina k dispozici v sídle Sdružení rozhodců, s. r. o.)
