ROZBOR PRÁCE za rok 2000 PRIORITY – STRATEGICKÝ PLÁN 1. Zahájili jsme automatizovaný provoz výpůjčního procesu v půjčovně na Lidické třídě. Přijetím projektu na propojení poboček knihovny mikrovlnnými pojítky jsme zajistili připojení poboček Čtyři Dvory, Vltava a Suché Vrbné na síť Budnet, čímž umožňujeme i čtenářům v okrajových čtvrtích města rovný přístup k informacím 2. Zpřístupnili jsme všechny nakoupené informační nosiče uživatelům v celé SVK prostřednictvím moderních komunikačních technologií typu Ultra*Net, Internet apod. 3. Podali jsme tyto projekty: • Propojení poboček na území města ( MK ČR) - realizováno • Vybavení studovny (MK ČR) - realizováno • Žádost o finanční příspěvek ve výši 40.000,- Kč, který byl čerpán na nákup nové literatury do všech půjčoven útvaru lidových knihoven (Úřad města) • Oprava opěrní zdi ve Zlaté Koruny – záchrana architektonického vlastnictví – MK ČR nepřijato, finanční prostředky byly na realizaci opravy delimitovány z fondu rozvoje SVK ve výši 3 mil. při příležitosti převedení práva hospodaření na Památkový ústav v Českých Budějovicích nařízením ministra kultury k 1.7.2000 4. Jednotliví zaměstnanci knihovny se účastnili práce odborných komisí a připravovali podklady pro podání jednotlivých projektů a grantů 5. Uzavřeli jsme s odborovou organizací novou Kolektivní smlouvu, která byla upravena podle novely Zákoníku práce koncem roku. Prověrka BOZP byla provedena ve III.čtvrtletí.Školení pracovníků v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci bylo provedeno, školení pracovníků v požární prevenci bylo provedeno 6. Zahájili jsme podrobnou inventarizaci majetku za účelem delimitace organizace k 1.1.2001 pod správu krajského územního celku. 7. Připravili jsme investiční záměr na dostavbu a přístavbu skladu knih v Kněžských Dvorech z důvodů předání objektu Zlatá Koruna Památkovému ústavu – za užívání skladů budeme platit nájemné. 8. Vydány příkazy ředitelky a směrnice: a. Okamžitá a následná opatření k zajištění bezpečnosti exponátů a historických fondů ve Zlaté Koruně b. Požadavky na žadatele o civilní službu v SVK c. Harmonogram stěhování historických fondů ve Zlaté Koruně d. Odpovědnost pracovníků za odvod finančních prostředků do banky a způsob odvozu e. Postup při zapracovávání nových pracovníků ve vrátnici Na Sadech f. Směrnice k ochraně osobních údajů v SVK České Budějovice g. Postup při evidenci a zasíláni dotazníků OSA – zákon 121/2000 Sb.
DOPLŇOVÁNÍ A ZPRACOVÁVÁNÍ KNIHOVNÍCH FONDU
Oddělení akvizice, doplňování a zpracování knih a map Nákup a zpracování probíhalo plynule a bez problémů. Kromě nově nakoupených knih jsme zpracovali velký dar starší francouzské literatury (převážně beletrie), část knih z likvidovaného skladu v suterénu a další tituly získané z různých darů ( ruská a německá literatura). Od února se všichni pracovníci podíleli na retrokonverzi fondu zpracováváním publikací vydávaných ze skladu (v rámci služeb v půjčovně vědeckého oddělení i mimo tyto služby přímo na svých pracovištích - týká se knih, které nejsou uloženy přímo v budově na Lidické). Kromě požadavků zpracovávali při službě další tituly přímo ze skladu v budově na Lidické. Pečlivou kontrolou přírůstkových čísel během zpracování se podařilo zcela vyřešit problém zatoulaných knih . Knihy byly předávány do útvarů služeb nejdéle do 1 měsíce od dodání, s výjimkou konce roku ( příčinou byla vysoká nemocnost ve jmenné katalogizaci během 4. čtvrtletí a velmi výrazný nákup v listopadu a prosinci, ale také to, že všichni část své pracovní doby věnovali retrokonverzi).
Akvizice Knihy a mapy byly doplňovány nákupem, z darů a získáváním povinných regionálních výtisků. Finanční zdroje: 1. dotace MK na nákup knih .............. 1.150.000 2. dotace z rozpočtu města Č. B. ...... 40.000 3. peníze z provozních nákladů knihovny 129.150 Celkem
1.319.150
Výběr knih se řídil požadavky jednotlivých oddělení. Využívali jsme nabídek v Nových knihách, písemných nabídek od vydavatelů, nabídek na Internetu, edičních plánů nakladatelství a dalších informačních zdrojů včetně ukázek knih z knihkupectví v Českých Budějovicích. Díky úspěšnému jednání p. Kalošové s českobudějovickými knihkupci se podařilo získat od nich rabaty ve výši od 8 do 20 %. Nakupovali jsme knihy, mapy, CD ROM, hudebniny, sborníky do odd. časopisů, normy. Přírůstkový seznam vedeme v elektronické podobě a je doplňován průběžně Z.Hájkovou.
V r. 2001 jsme získali 11.701 výtisků knih, zpracovali 9.900 výtisků Odpisy – 184 sv. ( 104 nauč.-dětská; 3 sv. krásná-dospělá; 37 sv. nauč.-dětská ; 40 sv. krásná – dětská) Kromě toho jsme odepsali ca 1500 sv. v inventářích .Zůstatek bude dokončen v r. 2001
Jmenná katalogizace Kromě běžné práce (zpracování nových titulů, daru francouzské literatury a dalších cizojazyčných darů, zakládání katalogů, práce s katalogizačními lístky, přípisů, zpracování map, redakčních prací v Tinlibu atd.) se podílely knihovnice na retrokatalogizaci fondu, zvláště řešením komplikovaných oprav ve zpracování knih a map (např. sjednocování duplikátů map bylo vzhledem k nedokonalosti starších katalogů map velmi pracné a časově náročné), zpracováváním tzv. paprsků atd. Také důsledná kontrola úplnosti přírůstkových čísel při přebírání knih do jmenné katalogizace a následně při předávání hotových souborů do věcné ubírala čas na jinou práci. V r. 2000 bylo zpracováno velké množství výtisků starší literatury, což znamenalo nárůst přípisů na úkor zpracování nových titulů a tím menší přísun knih do věcné katalogizace ke zpracování. Počátkem roku jsme navolnili generální katalog.
Věcná katalogizace. Kromě běžné činnosti ( věcná katalogizace s velkým podílem cizojazyčných knih a map) se pracovnice podílely na retrokonverzi navíc věcným zpracováním titulů přetažených z ČNB a částečně map. Věcné zpracování knih probíhalo zcela plynule. Pracovníci ve věcné katalogizaci se věnovali ve vyšší míře retrokonverzi fondu (zpracovávání požadavků čtenářů) kvůli nižšímu přísunu knih ke zpracování ze jmenné katalogizace - důvody viz výše. Ve 4. čtvrtletí byly zahájeny práce na úpravách MDT na základě nové verze vybraných znaků MDT-MRF, vydaných na 3. verzi CD-ROM (vyšla v květnu 2000) – zpracovali jsme převodníky a zahájili vlastní opravy v Tinlibu. Ing. Pázlerová dokončila úpravy předmětových hesel s personálním záhlavím podle pravidel AACR-2.
Statistické údaje KNIHY
zainventováno
Z roku 1999 Přírůstek r.2000
11.701 výtisků
Zpracováno jmenně
Zpracováno věcně
1.200 výtisků
1.700 výtisků
9.900 výtisků
9.800 výtisků
Celkem zpracováno:
11.100 výtisků
11.500 výtisků
7.343 titulů
6.975 titulů
13 výtisků
13 výtisků
230 výtisků
230 výtisků
243 výtisků
243 výtisků
188 titulů
188 titulů
76 kusů
76 kusů
73 titulů
73 titulů
MAPY Z roku 1999 Přírůstek r.2000
230 výtisků
Celkem zpracováno
OSTATNÍ DOKUMENTY: CD-ROM
24 kusů
Hudebniny
140
CD
203
Kazety
55
Videokazety
1
Normy
122
POVINNÉ VÝTISKY: Regionální PV
311 titulů
Placený PV
5.175 titulů
PV zaslaný darem
912 titulů
CELKEM PV
6.398 titulů
ODPISY: Naučná dospělí:
104 výtisků
Naučná dětská:
37 výtisků
Beletrie dospělí:
3 výtisky
Beletrie dětská
40 výtisků
CELKEM :
184 výtisků
KATALOGIZAČNÍ LÍSTKY:
Generální katalog
16.640 lístků
Místní katalog
7.650 lístků
Evidence knih - inventární seznam je budován v elektronické podobě a uchováván na CD. Nadále jsme pokračovali v projektu Retrokon (ukončeno k 31.12.200) a v retrokatalogizaci knihovního fondu v jednotlivých odborných útvarech a odděleních. Systémová knihovnice: 1. katalog - knihy - za rok 2000 zkontrolovala a vyexportovala ze systému téměř 7000 záznamů knih, ze kterých bylo vytištěno 25091 katalogizačních lístků do služebních i čtenářských katalogů.. ROK
Počet zpracovaných titulů
Počet kat. lístků
98
7706 (+ 1154 zpracováno pouze jmenně)
33287
99
7600 (+438 zpracováno pouze jmenně)
25263
2000
6975 (+368 zpracováno pouze jmenně)
23190
Veškeré nové přírůstky knih jsme průběžně zasílali do souborného katalogu ČR, který spravuje Národní knihovna. Ta je shromažduje jak v souborném katalogu, tak je využívá v rámci programu Kooperativní katalogizace současné české knižní produkce pro Českou národní bibliografii. Za rok 2000 zasláno 9625 záznamů rok
Počet exportovaných záznamů do SK ČR
98
7027
99
9545
2000
9625
Nadále lze na základě klíčového slova (reg00) vyhledat knihy jihočeských nakladatelů, získaných do fondu za daný rok – za rok 2000 to bylo 311 titulů. Toto číslo nesouhlasí s číslem pro povinný placený výtisk - jedná se o záznamy knih, získaných do fondu, většinou se jedná o starší knihy. Obdobným způsobem lze vyhledat počet zahraničních titulů, získaných do fondu (cezl00), počet přírůstku za jednotlivé měsíce (2000/001) apod. Zahraniční tituly za rok 2000 (včetně slovenských) - 1145 titulů. Nárůst oproti roku 1999 (785 titulů) je ovlivněn zpracováním daru francouzských publikací.
Městská knihovna: . Vedoucí pracovnice se pravidelně účastnily práce nákupní komise SVK. Fond byl doplňován buď ve spolupráci s akvizičním oddělením, nebo přímým nákupem z peněz od Úřadu města. Byly sledovány nabídky titulů na CD-ROM, 5 titulů s dětskou tematikou zakoupeno a
zpřístupněno prostřednictvím Ultra*Net. Pro děti se specifickými poruchami učení, se sníženou koncentrací a pod. byly zakoupeny 4 výukové programy z českého jazyka a matematiky Průběžně byl sledován stav financí určených pro jednotlivá oddělení a pobočky Pracovnice městské knihovny se podílely na retrokonverzi fondu studijního útvaru a zpracovaly celkem 6.097 knihovních jednotek. Současně také od září vyhledávaly a zakládaly knihy pro studijní útvar ve skladu Na Sadech V rámci rekatalogizace do elektronického katalogu jsme uložily 11.545 knihovních jednotek fondu doplňovací knihovny a zbytek nezpracované duplicitní literatury oddělení pro dospělé Odeslaly jsme celkem 2.662 urgencí čtenářům. Advokátní kanceláři jsme předaly 48 žádostí o vymáhání nevrácených výpůjček, v 18 případech byla urgence právníka úspěšná Pracovnice oddělení s automatickou výpůjčkou průběžně doplňovaly v elektronickém katalogu do záznamů knižních novinek specifické údaje a zpracovávaly záznamy jednotlivých čísel docházejících časopisů.
Akvizice a doplňování dalších knihovních fondů Při zpracování jsme aplikovali pravidla AACR i na další druhy dokumentů - kromě monografií, seriálů, kartografických dokumentů i na analytický popis (články), hudebniny, zvukové dokumenty, elektronické zdroje - s tím je spojená otázka konverzního programu Tinlib- UNIMARC pro všechny typy dokumentů
katalog - ostatní typy dokumentů. T-series, verze 300 umožňuje popis speciálních druhů dokumentů, jako jsou kartografické dokumenty (mapy, atlasy), elektronické zdroje (CD-ROM), hudebniny, audiovizuální a zvukové dokumenty. Katalogizace kartografických dokumentů – za r.200 zpracováno 188 titulů (zajistilo odd. zprac. fondu) Katalogizace hudebnin – za rok 2000 zpracováno 88 titulů (zajistilo hudební odd.) Podle AACR byly zkatalogizován veškerý fond elektronických zdrojů (CD-ROM, které jsou čtenářům a uživatelům k dispozici na Ultra*netu, k absenčnímu i prezenčnímu půjčování). Celkem za rok 2000 jsem zpracovala 73 titulů, celkem 76 přírůstkových čísel elektronických zdrojů. Záznamy odpovídají již pravidlům AACR, ale nejsou zasílány do Souborného katalogu ČR – stále neexistuje konverzní program pro speciální druhy dokumentů.
Rok
Počet zpracovaných titulů MAP
98
356
99
404
2000
188
Oddělení BIS: Průběžně jsme prováděli rekatalogizace příručních fondů BIS a studoven; do konce roku jsme zpracovali fond všeobecné studovny, příruční fond BIS je zpracováván podle tříd MDT - v prosinci 2000 jsme dokončovali zpracování publikací českých vydavatelů. Provedli jsme revizi fondu ČSN. Hudební oddělení: V oddělení bohužel probíhaly neustále personální změny, takže nákup a zpracování fondů bylo tímto poznamenáno.Nicméně: •
probíhala rekatalogizace fondu hudebnin do elektronického katalogu (včetně věcného zpracování), ke konci roku bylo zpracováno cca 20% fondu
•
pro akvizici byla dohodnuta ( po odchodu vedoucího PhDr. M.Horyny) spolupráce s katedrou hudební výchovy PF JU
•
vytvářen byl tezaurus hudebního oddělení.
Oddělení periodik: Činnost oddělení byla velmi ovlivněna dočasnou ztrátou povinného výtisku: přestože se řadu titulů podařilo zajistit, především díky úsilí vedoucí oddělení, došlo k velkým ztrátám a přerušení kontinuity (z omezených vlastních finančních zdrojů nebylo možné doplňovat všechny potřebné tituly); šlo o zásah, se kterým se oddělení vyrovnává dodnes. Toto se negativně projevilo rovněž na počtu návštěvníků a výpůjček katalog časopisy - Za r. 2000 H. Reisová zpracovala 991 titulů, což představuje 2 580 svazků ročníku 2000 a 2580 výtisků starších ročníků (retro)., bylo vytištěno 2 281 katalogizačních lístků pro 279. ROK
Počet zpracováných titulů
Počet svazků
PočET SVAZKů RETRO
98
687
1720
4180
99
1397
2550
1820
2000
991
2580
1837
Všechny záznamy běžného přírůstku r. 2000 (tj. knihy a seriály) průběžně kontrolovala Z.Hájková a odpovídají pravidlům AACR2, popř. ISBD. Dále podle pravidel AACR jsme katalogizovali nové přírůstky hudebnin, CD ROM. Průběžně, ale namátkově byly kontrolovány a upravovány autority jmenného popisu - autoři a ostatní původci knih, nakladatelé apod. V oddělení dále: • •
pokračovala katalogizace a rekatalogizace fondu periodik v elektronickém katalogu (celkem 4417 svazků) pracovnice vytvářely seznam periodik, docházejících do knihoven JU a SVK, (vystavován na Internetu)
Regionální oddělení: Tempo práce bylo do značné míry ovlivněno čtvrt roku dlouhou pracovní neschopností vedoucího. Výpomoc Ing. E. Amblerové vyplnila zase do jisté míry mezeru ve zpracování retro. V oddělení bylo zajištěno: • •
• • • • • •
v rámci grantu MK (věda a výzkum) byla zpracována databáze šumavských německých autorů (ke konci roku 2000 ve stadiu korektur) byla změněna excerpční základna pro analytické zpracování článků v regionálních periodikách (počet titulů byl zmenšen o regionální mutace Deníků Bohemia zpracovávaných v jednotlivých okresních knihovnách pokračovaly práce na úpravách a doplňování regionální databáze byly vytvořeny předpoklady k provázání přehledu regionálních výročí (p.L.Švíková) s bibliografickými údaji v regionální databázi byly zahájeny práce na databázi regionálních periodik okresu Č. Budějovice vycházejících v letech 1848-1948 doplňovala se databáze katalogu drobných tisků, periodik a map, jakož i doplňování a revize personálií (viz k tomu i korektura souboru Výročí) a výstřižkový archiv. návrh na řešení nedostatků ve fondu regionálních periodik a zpřístupnění kopií fondu ve Zlaté Koruně byl podán prostřednictví grantu (CEP) - neúspěšně prováděli jsme import dat do regionální databáze z hlavního katalogu Tinlib.
Oddělení konzultačních služeb pro knihovny okresu Č.Budějovice: Zajistili jsme podle možností nákup odpovídající literatury do fondu doplňovacího oddělení s tím, že tento fond je půjčován pouze knihovnám v okrese České Budějovice. Fond DK byl doplněn o novinky za 35.000,- Kč
Katalog – RETRO Retrokonverze knižního fondu do elektronické podoby: ve studijním útvaru – viz.studijní útvar Při retrokatalogizaci využívány i další zdroje - Česká národní bibliografie, báze WorldCat OCLC. Retrokonverze speciálních druhů dokumentů: Zcela dokončena retrokonverze elektronickych zdrojů (CD-ROM) – dr.Z. Hájková Probíhá retrokonverze kartografických materiálů – zajišťovali Hájková, Švíková, Kareš, Brzobohatá, zpracováno 2275 svazků Hudební oddělení zajišťuje retrokonverzi fondu hudebnin – za rok 2000 zpracováno 3872 svazků. Mimořádný nárůst retrokonverze speciálních druhů dokumentů, aniž by se výrazně snížila retrokonverze knižního fondu! (Kromě běžné kontroly, opravy složitějších případů apod. Z.Hájková dále zpracovala 984 svazků knih, 955 kartograf. materiálů). Celkem za rok 2000 přibylo do katalogu 45609 výtisků retrokatalogizovaných knih, dále 2050 drobných tiskovin (Harlequin, Rodokaps apod.), 3872 hudebnin, 2275 map, 73 záznamů CDROM Rok
celkem záznamů
knihy
mapy Hudeb.
El. zdroje
drob.tisk.
do přír. čisla
98
50457
50457
99
49369
46751
0
98
0
2520
2680147780 (-2948)
2000 53879
45609
2275
3872
73
2050
2680193159 (-2745)
2680098824
(-5153)
Služby čtenářům Zajišťovali jsme bez omezení ve všech odděleních komplexní knihovnické služby - výpůjční, informační, rešeršní, reprografické a rezervační
Půjčovna studijního útvaru: Nejvýraznější změnu v činnosti studijního útvaru představovalo zahájení automatizovaného výpůjčního procesu 24. ledna 2000. Spuštění výpůjčního protokolu si vyžádalo změny v organizaci práce u výpůjčního pultu, především v zajišťování retrokonverze. Ve spolupráci s oddělením zpracování fondů a útvarem lidových knihoven došlo k mnohonásobnému zvýšení
počtu publikací zpracovaných při retrokonverzi (viz statistika), a to nejenom ve fondu půjčovny, ale i v ostatních oddělení. Přístup uživatelů ke knihovním fondům výrazně usnadnilo i zprovoznění nové místnosti pro práci s elektronickým katalogem a internetem (počet OPACů zvýšen na 18 ; 6 přístupů k Internetu). Pro snadnější orientaci uživatelů ihned při vstupu do budovy bylo přesunuto a nově vybaveno i pracoviště pro registraci čtenářů. Tím byla i zajištěna nepřetržitá služba u Internetu Ve II.pololetí jsme provedli přípravy pro splnění podmínek zákona o ochraně osobních údajů (zavedení 1 přihlášky pro studijní útvar a knihovnu pro město, omezení údajů požadovaných od čtenářů, systém označování záznamů pro skartaci) Přesuny pracovišť a otevření sálu pro OPAC přivodily i změny v uložení fondů a práci skladů: část fondu periodik byla přestěhována ze Zlaté Koruny do skladu v Kněžských Dvorech, dále byla přestěhována periodika z bývalého kinosálu; a v souvislosti se změnami pracovních náplní se i snížil počet pracovníků skladů V souvislosti se změnou výpůjčního protokolu byl ve spolupráci s JUDr. Rusínem upraven Knihovní řád a dokumenty pro vyřizování pohledávek prostřednictvím právní kanceláře Provedeny byly exkurze žáků 9. tříd, studentů SŠ a PF (32) v budově Na Lidické tř. Na základě procesu zahájeného v roce 1998 bylo dále rozšířeno využívání Internetu pro meziknihovní výpůjční služby; komunikace prostřednictvím elektronické pošty byla prioritní jak vzhledem k jednotlivým SVK, tak i knihovnám regionu, připojeným k Internetu.
Městská knihovna: V roce 2000 pokračoval trend nárůstu číselných ukazatelů, a to výrazně v počtu čtenářů, návštěvnosti a kolektivních akcí. Stalo se tak díky zvýšenému čtenářskému zájmu o knihovnické služby v budově Na Sadech. Ve srovnání s rokem 1998 (s rokem 1999 nelze srovnávat – z důvodů rekonstrukce budovy byl provoz většinu roku uzavřen) jsme však zaznamenali úbytek v počtu výpůjček, ke kterému došlo pravděpodobně zásadní změnou způsobu evidence výpůjček i prolongací ve dvou největších půjčovnách. Pobočky si v počtu sledovaných číselných ukazatelů udržují již po několik let v průměru stejnou úroveň. V půjčovnách Na Sadech byla zaměřena pozornost na zajišťování bezchybného provozu automatizovaného výpůjčního systému, zjišťování nesrovnalostí a chyb, předávání informací správci sítě a na spolupráci při odstraňování vzniklých problémů. Noví pracovníci a pracovníci poboček prohlubovali své znalosti a dovednosti v práci ve výpůjčním protokolu, k čemuž jim pracovnice dětského oddělení vytvořily podrobný manuál všech úkonů a řešení různých situací při automatizovaném půjčování. Velká pozornost byla věnována také seznamování čtenářské veřejnosti se službami a aktivitami v nově zrekonstruované budově.
V oddělení pro děti byl přístup k Internetu a multimediálním programům a databázím posílen o 2 PC a počet OPACů rozšířen na 4, v oddělení pro dospělé bylo všech 8 počítačů v internetové místnosti vyměněno za výkonnější. •
•
•
• •
•
celkem bylo uspořádáno 376 kolektivních akcí (lekcí informační výchovy, soutěží, besed a pod.) pro žáky a studenty českobudějovických škol, z toho 243 v budově Na Sadech neustále vzrůstá ze strany čtenářů zájem o Internet. V budově Na Sadech zaregistrovalo oddělení pro dospělé 864, oddělení pro děti 206 uživatelů Internetu. Celková návštěvnost byla 10.010 a za užívání Internetu bylo od čtenářů vybráno 252.707,- Kč mezi dětskými čtenáři je také velký zájem o databáze na CD-ROM a výukové programy. Výukové programy z českého jazyka a matematiky určené dětem s poruchami učení a koncentrace využívají často i děti bez těchto problémů. Pro děti se specifickými poruchami učení, se sníženou koncentrací, apod. byly zakoupeny 4 výukové programy z českého jazyka a matematiky. Za účelem propagace těchto speciálních služeb a získávání zkušeností v práci s jejich poskytováním byla navázána spolupráce s pedagogicko-psychologickou poradnou v Českých Budějovicích. Ultra*net využilo 3.270 dětí, zatímco v oddělení pro dospělé pouze 42 dospělých čtenářů od února byla zavedena nová služba pro nevidomé a slabozraké, a to možnost vyhledávání a čtení informací z Internetu i dalších informačních zdrojů pomocí zvětšovacího programu, speciálního scanneru nebo hlasového výstupu. Zařízení pro tuto službu bylo zakoupeno z grantu MK ČR. Prostřednictvím Sjednocené organizace pro nevidomé a slabozraké a regionálního tisku jsme o těchto službách informovali potenciální uživatele Nabídku prozatím využili 3 nevidomí studenti bylo uspořádáno 15 školení k Internetu pro děti, školení vedla M. Vondrášková. Školení pro dospělé čtenáře vedl Mgr. Kareš pravidelně jednou měsíčně vyjma prázdnin
Oddělení BIS: Byl změněn systém přístupu čtenářů k elektronickým informačním zdrojům: na dvou pracovních stanicích jsou zdarma přístupné databáze na CD-ROM z fondu SVK a on-line databáze (EBSCO, FirstSearch, Proquest), včetně zajištění odborné pomoci a tisku rešeršních výsledků • •
pro referenční, rešeršní a informační služby je v maximální míře využíván přístup do sítě Internet, on-line databáze a databáze SVK (ČNB, Bibliomedica, ASPI, ČSNI) zajištovali jsme exkurze pro posluchače historie PF JU. Zvýšila se návštěvnost i počet požadavků na rešeršní služby (dvojnásobek)
Oddělení periodik: Byly zpřístupněny on-line databáze Anopress, FirstSearch, EBSCO, FirstSearch, Proquest a databáze na CD-ROM z fondu SVK. Čtenáři SVK mohou s těmito databázemi zatím pracovat v regionálním oddělení, zaměstnanci s výjimkou Anopressu na svých počítačích. Zrušení práva povinného výtisku znamenalo podstatné ovlivnění činnosti oddělení periodik - i přes
velice komplikovaná jednání s nakladateli a vyčlenění dalších finančních prostředků na nákup nebylo možné zajistit kontinuitu ve všech docházejících periodických dokumentech. Tyto problémy se odrazily i v nižším počtu návštěvníků a výpůjček v tomto oddělení. Pokračovali jsme v katalogizaci a rekatalogizaci fondu periodik v elektronickém katalogu (celkem 4417 svazků) a dále ve vytváření seznamu periodik, docházejících do knihoven JU a SVK, vystavovaného na Internetu Byly řešeny personální problémy (dlouhodobá nemoc, odchod p. Šťastné do důchodu)
Regionální oddělení: Výpůjční a poradenské služby probíhaly podle statutu oddělení. V regionálním oddělení pokračovala činnost Informačního centra nadací a neziskových organizací, část informačních databází ICN byla nově přístupná v elektronické formě.
Na webových stránkách knihovny byl zveřejňován přehled výročí regionálních osobností Ve II.pololetí byly na jedné pracovní stanici čtenářům zpřístupněny on-line databáze českých a zahraničních periodik (EBSCO, FirstSearch, Proquest) a databáze na CD-ROM z fondu SVK
Hudební oddělení: Práce výpůjční probíhaly bez problémů, ale během roku bylo několikrát nutno řešit personální problémy – po odchodu vedoucího oddělení dr. Horyny na katedru hudební výchovy PF JU a p. Ranglové na mateřskou dovolenou byly zaškoleny nové pracovnice; odpovědnost vedoucího oddělení převzal vedoucí studijního útvaru
Oddělení rukopisů a speciálních fondů Činnost oddělení ovlivnily dvě zásadní události : o o
Krádež v depozitářích starých tisků Předání objektu bývalého kláštera Památkovému ústavu
• • • •
Probíhala katalogizace starých tisků v počítačové databázi - fond S Ochrana fondů - sledováno mikrobiologické a klimatické prostředí v depozitářích K restaurování do Hodonína jsme odvezli 1 atlas Vzhledem k objevení krádeže historických fondů probíhaly v depozitářích revize všech starých tisků
K zajištění větší bezpečnosti starých fondů bylo provedeno stěhování: 1. biskupská knihovna z tzv. refektáře do velkého depozitáře 2. knihovna redemptoristů z depozitáře bývalé kuchyně do refektáře
3. všechny zbývající fondy z bývalé kuchyně do velkého depozitáře 4. knihy vytříděné ze sklepního depozitáře do velkého depozitáře a do jiných oddělení SVK v Českých Budějovicích • • • • • • •
Postupně jsme se vyjadřovali k podanému restitučnímu nároku na františkánské knihovny Byla provedena oprava oken v oddělení rukopisů a spec. fondů a nainstalovány bezpečnostní zámky na všechny sklady v opatství a v konventu Byla provedena inventura, delimitace a stěhování majetku SVK z prostor, které nejsou Památkovým ústavem pronajímány knihovně. Nedošlo k jednání s biskupstvím o možnosti ochrany dalších vzácných tisků z diecése Byl vyhotoven lístkový seznam vyřazených knih ze sklepního depozitáře pro odpis a kontrolu v generálním katalogu SVK Byla provedena likvidace (vystěhování) poškozených knih ze sklepního depozitáře Uspořádání přestěhovaných fondů bylo prováděno ve II.polovině roku. Tato práce se ukázala být časově nejnáročnější ze všech uvedených činností, proto bude probíhat z velké části v příštím roce.
Účast na přípravě nové literární expozice v 1. patře konventu kláštera ve Zlaté Koruně
Prezentace nabízených služeb: Knihovna jako celek i jednotlivé její aktivity byly prezentovány vedoucími pracovníky na všech úrovních odborných setkání, např. na knihovnické konferenci v Seči, na konferenci Invexu „Informace pro dvacáté první století“, na konferenci v Hradci Králové „Internet ve státní správě“, na poradách ředitelů vědeckých knihoven, vysokoškolských knihoven na jednání odborných komisí a při vzdělávacích akcích, v mediích a na Internetu. Studijní útvar prezentoval své služby např.: •
• •
•
• •
vydáváním aktualizovaných Informací pro čtenáře (pro celou SVK, kromě všeobecných informací - adresy, provozní doba a pod., s aktuálními informacemi pro dané období - výstavy, výročí, nové tituly, změny ve službách) vydáváním Informací studijního útvaru (provozní doba, kontakt, nabízené služby), aktualizováno v případě změn prezentací aktuálních změn a událostí ve sdělovacích prostředcích (spuštění automatizovaného výpůjčního systému, situace kolem povinného výtisku periodik, zpřístupnění on-line databází a chatu, Týden knihoven) prezentací na Internetu: podoba naší WWW stránky byla ve spolupráci se správcem sítě změněna a aktualizována: součástí informací na Internetu je od roku 2000 aktualizovaný přehled významných regionálních výročí. v regionálním tisku byly otištěny tři články o službách knihovny, na stránkách časopis Čtenář je publikován seriál Z.Hájkové -. Pravidla AACR 2 pro čtenáře i knihovníky probíhala školení (především práce s Internetem), část z nich byla organizována pod hlavičkou regionálního výukového centra MOLIN.
Útvar lidových knihoven propagoval své služby např.: • •
•
vydáváním aktualizovaných Informací pro návštěvníky městské knihovny Na Sadech informací v Internetu ,prostřednictvím SONS a regionálního tisku o službách pro nevidomé a slabozraké, o speciálních výukových programech pro děti (prezentovali jsme i ve školách a pedagogicko - psychologické poradně v Č. Budějovicích) M. Vondrů zajistila natočení propagační videokazety o činnosti knihovny Na Sadech, zejména o kolektivních formách práce s dětskými čtenáři. Videozáznam pak využila např. k prezentaci práce naší knihovny na knihovnickém semináři ve Zlíně
Regionální funkce knihovny pro region českobudějovický • • • • • • • • • •
Zajistili jsme školení pravidel AACR pro veřejné knihovny kraje – Z.Hájková, I.Kareš Rozšířili jsme školení . za spolupráce JU, konkrétně katedry psychologie PF JU – zajištěno Z.Hájkovou Podíleli jsme se na vytváření a fungování regionálního centra pro vzdělávání knihovníků, podporovaného Open Society Institution Doplňovali jsme údaje o knihovnách v jihočeských okresech, kompletace a aktualizace Zpracovali jsme celokrajský statistický výkaz za rok 1999 pomocí nového programu (Lanius) Aktualizovali jsme adresáře knihoven a spolupracovali jsme s knihovnami Jihočeského kraje; uspořádali jsme 12 akcí pro knihovny regionu Uspořádali jsme informativní schůzku o aktuálních knihovnických problémech pro ředitelky okresních a městských knihoven ( 2x) a pro odborné knihovníky z knihoven Vydávali jsme dle potřeb občanů žadatelům souhlas k vývozům předmětů kulturní hodnoty podle zákona č.71/1994 Sb. Zpracovali jsme výběr kulturních výročí jihočeského regionu na rok 2001 Společně s knihovnicemi ze SKIPu jsme se podíleli na přípravě pilotního projektu „Knihovna, informační centrum obce“.
Regionální funkce knihovny pro okres České Budějovice • • •
• •
byla provedena sumarizace statistických výkazů knihoven okresu za rok 1999 knihovnám okresu bylo půjčeno 13.389 knih v 80 souborech a poskytnuto 422 konzultací. Průběžně byl zajišťován i rozvoz knih z projektu Česká knihovna byly připraveny a uspořádány 2 porady profesionálních knihovnic okresu, kde byly poskytnuty informace o aktuálních knihovnických problémech, změnách v legislativě a pod. informovali jsme obecní a městské úřady okresu o službách oddělení v roce 2000 bylo na poplatcích od obecních úřadů za poskytování služeb (poradenské služby, půjčování a rozvoz souborů knih) knihovnám okresu vybráno 43.800,- Kč
Národní kulturní památka – klášter ve Zlaté Koruně
Zahájení sezóny – zajistili jsme software na prodej vstupenek, koupili jsme pro tyto účely novou tiskárnu a objednali jsme vstupenky s fotografií kláštera. Sezóna byla zahájena podle plánu. Umožnili jsme a zahájili výstavu pořádanou v květnu ve spolupráci s maďarským kult. centrem – výstava soch –Andars Lapi Pracovníci knihovny společně s autory nainstalovali výstavu „Jiří Müller a Igor Müller“. Při vernisáži výstavy začátkem července předala ředitelka SVK řediteli Památkového ústavu symbolický klíč od Zlaté Koruny, jelikož Opatření ministra kultury ČR ze dne 27.června 2000 nařídilo knihovně převést od 1.7.2000 památkový objekt včetně pracovníků, mezd, a prostředků na celoroční investice (které sice knihovně nebyly přiděleny, ale které dle úvahy zřizovatele knihovna pro rok 2000 nepotřebovala ) na Památkový ústav v Českých Budějovicích. Tato „hurá“ akce nakonec byla díky vzájemné spolupráci s Památkovým ústavem dovedena ke zdárnému konci a od té doby knihovna platí Památkovému ústavu nájemné z užívaných prostor. Ještě v I.pololetí bylo ve Zlaté Koruně zajištěno: • • •
údržba zahrad: hnojení, sečení, dosadba vyžilých keřů a květin, úprava a údržba cest květinová výzdoba oken a zahradních lunet oprava ohradní zdi ve výši 270.000 Kč
Práce ekonomického oddělení Hospodaření knihovny bylo v průběhu roku vcelku vyrovnané, bez vážnějších finančních výkyvů. Bylo dosaženo minimálního záporného výsledku a to ve výši 1.946,-Kč. V průběhu roku byly hledány cesty k možné úspoře na všech položkách nákladů, jak to jen bylo možné. Oproti schválenému rozpočtu došlo ke snížení celkových nákladů a to především díky delimitaci objektů ve Zlaté Koruně na jiný subjekt a snížení některých položek proti očekávané skutečnosti. Například byl významně snížen smluvní poplatek za provoz Internetu společností CESNET vlivem nové metodiky zpoplatnění přenosu dat. Výše odpisů je vyšší než bylo předpokládáno vlivem pořízení investičního majetku v nižších odpisových skupinách, což má za následek vyšší plnění odpisových částek. Oproti roku 1999 došlo k významnému snížení plnění odpisů vlivem zavedení nového odpisového plánu, který podstatně snížil nákladové zatížení rozpočtu knihovny. V roce 2000 jsme v rámci našich požadavků na finanční pokrytí našich mimořádných projektů obdrželi: Program č. 334012
• •
RISK – Připojení poboček SVK na síť BUDNET – 1,135.000 Kč VISK – Vzdělávací středisko – 680.000,-Kč
Program č.334920 • •
Věda a výzkum – Publikace „22 vícehlasých hymnů z rukopisu Kaplanské knihovny v Č.Krumlově“ – 98.000,-Kč „Antologie poezie šumavských Němců“ – 200.000,-Kč
Zaměstnanost: Plánovaný počet zaměstnanců ve schváleném rozpočtu (91) byl dodržen. V souvislosti s delimitací kláštera byl snížen na 89. Limit finančních prostředků nebyl dostačující, neboť se projevilo nařízení vlády č.125/200Sb. ( zvýšení platů u některých zaměstnanců) a převedení zaměstnanců do vyšších tříd v souvislosti se změnou jejich pracovních náplní ( automatizovaný provoz). Náš požadavek na navýšení objemu mzdových prostředků v rámci našeho rozpočtu, které by kryty zvýšenými výnosy byl zřizovatelem vyslyšen až koncem roku. Do té doby byl zaměstnancům odebrán osobní příplatek, jehož ztráta byla vykompenzována závěrem roku odměnami. Způsob odměňování v příspěvkových a rozpočtových organizacích je velmi neefektivní, nehledě k tomu, že výše finančního ohodnocení pracovníků v této sféře je ostudná. Průměrný plat našeho zaměstnance v roce 2000 byl 9.647,-Kč ( zhruba o 3 – 4 tisíce nižší než průměrný plat v republice). Kontrolní činnost V roce 2000 byla v instituci provedena kontrola dodržení závazně stanovených parametrů a čerpání finančních prostředků přidělených v rámci systémové investiční dotace na stavební akci „Obnova památkového objektu SVK Na Sadech 27, České Budějovice“. Kontrola neshledala žádné závady. V organizaci byla dále kontrolními orgány provedena kontrola čerpání sociálních dávek a kontrola Finančního úřadu (daň ze mzdy). Obě kontroly neshledaly sebemenších závad. Vlastní kontrolní činnost: • •
•
•
průběžně jsme prováděli kontrolu čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách rozpočtu a koordinovali jsme případné nákupy v souladu s tímto čerpáním provedli jsme inventarizaci majetku (HIM a NHIM) k závěru roku, tj. k 30.11. a 31.12.2000 – ve II.pol. byla provedena mimořádná inventarizace majetku, který byl předán v rámci delimitace Památkovému ústavu v případě odchodu zaměstnanců hmotně odpovědných za určitý úsek činnosti jsme provedli mimořádnou inventarizaci i na tomto pracovišti - za tímto účelem byly předávány podklady vedoucím útvarů o odchodech zaměstnanců (z oddělení PaM) vystavovali jsme dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovali jsme dodržování lhůt splatnosti těchto faktur
•
provedli jsme kontrolu vnitropodnikových směrnic a zajistili jsme jejich dopracování na podmínky nových právních předpisů ( zákon 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů, zákon 121/2000 Sb. – autorský zákona apod.)
Zajistili jsme (dle harmonogramů) revize: • • • • • • • • • •
výtahů na všech budovách – EPS v budově Lidická tř. 1 a Na Sadech 27 EZS v budově Lidická tř. 1, Na sadech 27 a v klášteře Zlatá Koruna RHP, požárních hydrantů, požárního vodovodu a hromosvodů na Lidické tř. 1 dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26 přenosného elektrického zařízení Na Sadech 26, Zlatá Koruna, Lidická tř.1 elektrické instalace v budově Na Sadech 26, Lidická tř.1, Zlatá Koruna RHP, požárních hydrantů, požárního vodovodu a hromosvodů ve Zlaté Koruně hasících přístrojů Na Sadech 26 prověrku BOZP na všech pracovištích knihovny
Eggertova Vila Na Sadech 27 •
• • •
vzniklé závady v záruční době dle smlouvy s ČPS s.r.o. – probíhalo několik jednání s dodavatelem, písemně jsme reklamovali vzniklé závady – postupně jsou závady odstraňovány zajistili jsme úklidovou službu – firma zajišťuje úklid dle smlouvy a částečně i úklid v budově na Lidické tř. zajistili jsme údržbu zahrady – bylo vypsáno výběrové řízení a firma Bartyzal dle smlouvy pečuje o stav zahrady z bezpečnostních důvodů jsme uzavřeli vjezd do zahrady z Riegrovy ul.
Zlatá Koruna • • •
zvýšili jsme vstupné ve Zlaté Koruně a zajistili jsme nový způsob prodeje návštěvních lístků pomocí nového software – nákup tiskárny - ukončeno k 30.6.2000 zajistily jsme nové mříže na všechna okna v biskupství. Jednali jsme se zástupci obce Zlatá Koruna o celkové vzájemné spolupráci – byla podepsána společná smlouva ( od 1.7.2000 bezpředmětné)
Budova Na Sadech 26 • •
Bylo nalezeno řešení na odstranění problémů při provozu kompaktních regálů ve skladu a práce byly koncem roku zahájeny Dokončena byla opravy skleněných střech
Budova na Lidické tř.1 1. Na základě potřeb uživatelů byly provedeny stavební úpravy, které vedly ke zvýšení přístupu uživatelů k elektronickému katalogu a k Internetu ( otevření dalšího prostoru bývalých skladů v přízemí budovy).
Zpracovala: PhDr. Květa Cempírková, leden 2001
