RORYCO: Crowd Beamer Vragenlijst Hans Verhoeven Lore Verhoogen
BLOK: PROFIEL RESPONDENTEN Vraag 1. Vraagtype: Gesloten antwoord - single Randomiseer: nee Vraagfilter: geen Wat is uw beroepssituatie?
o o o o o o o o o o o
(private of publieke sector) – geen kader Middenkader/staffunctie of hoger kader Arbeider Vrij beroep (advocaat, dokter…) Middenstander (winkelier, kleinhandelaar) Andere zelfstandige (met of zonder personeel) Gepensioneerd Student Huisvrouw/huisman Werkloos Andere:
Bediende
Vraag 2. Vraagtype: Gesloten antwoord - single Randomiseer: nee Vraagfilter: geen Welke functie oefent u uit?
o o o o o o o o o o o o o o o o o o
Administratie & secretariaat Loket- & winkelbediende Consultancy Marketingcommunicatie en public relations Creatieve beroepen (kunstenaars,…) Medische functie, gezondheids- en welzijnszorg Directie en topmanagement Onderzoek, research & development Engineering/ingenieursfunctie Opleiding, vorming & onderwijs Financiën, boekhouding Productie & techniek Franchising & filiaalhouder (gerant) Purchasing/aankoop Horecapersoneel Receptie en onthaal Human resources (personeelsbeleid) Redactie, vertaling en communicatie iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 2
o o o o o o o o
Informatica & ICT Sales/verkoop & account management Juridische functie & notariaat Vakman in loondienst (bakkersgast, kapster, stukadoor, …) Klantendienst, helpdesk Zaakvoerder, zelfstandige Logistiek & distributie Andere:
Vraag 3. Vraagtype: Gesloten antwoord - single Randomiseer: nee Vraagfilter: geen Hoe vaak woont u presentaties bij? Onder presentaties verstaan we contactmomenten waarbij een spreker via slides (powerpoint, prezi, …) die getoond worden op laptop, PC, groot scherm, televisie,… informatie presenteert. Dit kan zowel aan een grote groep (conferentie, studiedag,…) of aan een kleine groep (collega’s, team, bedrijf, meetings,…). Dit hoeft ook niet fysiek in dezelfde ruimte te zijn maar kan ook op verschillende locaties via internet.
o o o o o o o
Dagelijks Wekelijks Maandelijks Paar keer per jaar Om het jaar Screen-out Minder dan 1 keer per jaar Screen-out Nooit Screen-out
Vraag 4. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: nee Vraagfilter: geen
Duid hieronder aan hoe vaak u de volgende soorten presentaties bijwoont:. Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Jaarlijks
Nooit
Interne meetings
□
□
□
□
□
Grote events/conferentie s
□
□
□
□
□
Externe opleiding
□
□
□
□
□
Interne opleiding
□
□
□
□
□
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 3
Meeting op verplaatsing
□
□
□
□
□
Presentatie door een verkoper
BLOK: REALITEIT PUBLIEKTYPES Vraag 5. Vraagtype: Matrix- 1 antwoord per rij Randomiseer: nee Vraagfilter: geen Duid aan op welke manier u een presentatie volgt. Altijd
Meestal
Zelden
Nooit
Ik volg gewoon op het scherm waarop de presentatie wordt getoond
□
□
□
□
Ik volg een presentatie digitaal via mijn eigen laptop/smartphone/tablet
□
□
□
□
Ik volg een presentatie via een uitgeprinte versie
□
□
□
□
Vraag 6. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden – single Randomiseer: rijen randomiseren Vraagfilter: geen
Neemt u zelf nota’s bij een presentatie? o o o o
Ja, altijd Ja, meestal Ja, soms Nee, nooit
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 4
Vraag 7. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: rijen randomiseren Vraagfilter: none Duid aan op welke manier u nota’s neemt bij een presentatie. Altijd
Meestal
Zelden
Nooit
Ik noteer met pen en papier
□
□
□
□
Ik neem op met een dictafoon
□
□
□
□
Ik neem screenshots/foto’s van de presentatie
□
□
□
□
Ik noteer notities digitaal op mijn laptop/smartphone/tablet
□
□
□
□
Ik film delen van de presentatie
□
□
□
□
Ik sms mezelf belangrijke zaken direct door
□
□
□
□
Ik mail mezelf belangrijke zaken direct door
□
□
□
□
Vraag 8. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: ja, rijen randomiseren Vraagfilter: none Beantwoord onderstaande stellingen. Helemaal akkoord
Eerder wel akkoord
Eerder niet akkoord
Helemaal niet akkoord
Tijdens een presentatie probeer ik voor mezelf steeds een samenvatting te noteren
□
□
□
□
Ik noteer meestal niets tijdens een presentatie, ik zie de presentatie wel achteraf als ik ze toegestuurd krijg
□
□
□
□
Ik probeer enkele keywords op te schrijven tijdens een presentatie
□
□
□
□
Ik schrijf enkel de nieuwe ideeën op die relevant zijn voor mij tijdens een presentatie
□
□
□
□
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 5
Ik schrijf tijdens een presentatie vooral de zaken op die niet letterlijk op de slides staan
□
□
□
□
Tijdens een presentatie schrijf ik vaak uitleg bij getoonde grafieken
□
□
□
□
Tijdens een presentatie schrijf ik vaak uitleg bij getoonde cijfers
□
□
□
□
Ik vind het jammer dat ik voor mij belangrijke tabellen, grafieken of schema’s niet op tijd kan overschrijven, samen met eventuele opmerkingen
□
□
□
□
Helemaal akkoord
Eerder wel akkoord
Eerder niet akkoord
Helemaal niet akkoord
Ik herbekijk mijn nota’s na een presentatie eigenlijk meestal niet
□
□
□
□
Ik vind vaak mijn nota’s van presentaties niet meer terug
□
□
□
□
Ik zou mijn nota’s van presentaties wel willen herbekijken, maar ik vind ze meestal niet meer terug
□
□
□
□
Ik berg mijn nota’s wel goed op, maar kom er uiteindelijk niet meer toe om ze nog te bekijken
□
□
□
□
Ik smijt mijn nota’s van presentaties op een hoop en
□
□
□
□
Als aanwezigen vaak foto’s nemen van gepresenteerde slides dan werkt dat storend
Vraag 9. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: ja, rijen Vraagfilter: none Beantwoord onderstaande stellingen.
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 6
kijk er dan vaak niet meer naar
Vraag 10. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: ja, rij Vraagfilter: Geen Beantwoord onderstaande stellingen. Helemaal akkoord
Eerder wel akkoord
Eerder niet akkoord
Helemaal niet akkoord
Als ik de slides tijdens de presentatie nog niet ter beschikking heb, download ik ze achteraf
□
□
□
□
Ik onthoud veel van de presentaties die ik bijwoon
□
□
□
□
Ik kan vaak niet alles lezen wat er op de slides staat als ik een presentatie bijwoon
□
□
□
□
Ik neem mijn laptop/tablet/smartphone steeds mee naar een interne meeting met presentatie
□
□
□
□
Ik neem mijn laptop/tablet/smartphone steeds mee naar een externe meeting met presentatie
□
□
□
□
Vraag 11. Vraagtype: Drow down – top 5 Randomiseer: ja Vraagfilter: Geen Waar stoort u zich het meest aan tijdens een presentatie met slides? Duid uw top 5 aan. o o o o o o
Mensen die foto’s nemen Mensen die op hun smartphone bezig zijn Mensen die nota nemen op hun laptop/smartphone/tablet Mensen die nota nemen met pen en papier Geluid in de zaal (telefoons, gebabbel, …) Mensen die vragen stellen
o o o
Mensen die toekomen of weggaan tijdens de presentatie Mensen die tijdens de presentatie naar het toilet gaan Wanneer ik geen digitale presentatie op mijn eigen laptop/tablet/smartphone heb om zaken bij te noteren Slides die niet goed zichtbaar zijn De spreker die alles letterlijk afleest van de slides De spreker die weinig inspirerend is Een langdradige uiteenzetting
o o o o
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 7
o o
Wanneer de spreker niet duidelijk is Wanneer ik geen tafel heb om zaken te kunnen noteren
o
Wanneer ik geen geprinte versie van de slides voor me heb liggen om zaken te noteren
BLOK: NODEN PUBLIEK
Vraag 12. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: Ja, rijen Vraagfilter: geen Duid aan welke omschrijving het best aansluit bij u. <<< Ik vind het een meerwaarde om een digitale versie ter beschikking te hebben tijdens een presentatie.
Ik vind het een meerwaarde om de slides van de presentatie te krijgen vóór de start van de presentatie.
Ik vind het handig om direct iets bij mijn slides te kunnen noteren. Ik wil na de presentatie een papieren versie van de presentatie ontvangen. Als het kon zou ik bijna alles noteren wat ik hoor tijdens een presentatie dan
<<
<
Neutraal
>
>>
>>>
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
Ik vind het een meerwaarde om een papieren versie ter beschikking te hebben tijdens een presentatie. Het maakt me niet uit of ik de slides van een presentatie nu voor of na de presentatie krijg, zolang ik ze maar krijg. Het maakt me niet uit of ik mijn nota’s direct bij mijn slides kan plaatsen of op een apart werkblad/papier . Ik wil na de presentatie een digitale versie van de presentatie ontvangen. Het liefst van al maak ik geen nota’s tijdens een presentatie. Dit
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 8
kan ik het later beter herinneren. Ik zou het liefst enkel de voor mij relevante informatie kunnen bijhouden. Ik heb steeds voldoende tijd om nota’s te maken. Ik schrijf vooral de slides over die ik interessant vind.
vergt te veel moeite.
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
Ik wil alle informatie kunnen bijhouden. Ik kom altijd tijd te kort om te noteren wat er op de slides staat Ik schrijf enkel persoonlijke nota’s op
Vraag 13.
Vraagtype: matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: Ja, rijen Vraagfilter: geen Beantwoord onderstaande stellingen. Helemaal akkoord
Eerder wel akkoord
Eerder niet akkoord
Helemaal niet akkoord
Ik wil de mogelijkheid hebben om tijdens een presentatie de ideeën die in me opkomen direct bij de slides te kunnen noteren
□
□
□
□
Ik wil de relevante slides kunnen opslaan tijdens een presentatie
□
□
□
□
Ik vind het belangrijk om internet te hebben tijdens een presentatie
□
□
□
□
Ik vind het belangrijk om mijn nota’s van een presentatie digitaal ter beschikking te hebben
□
□
□
□
Het gebeurt vaak dat ik tijdens een presentatie zelf zou willen inzoomen op een slide
□
□
□
□
Het gebeurt vaak dat ik tijdens een presentatie een aantal slides van de spreker zou willen kunnen kopiëren om zelf later te gebruiken
□
□
□
□
Ik wil de mogelijkheid hebben om in een presentatie voor ik ze opsla sommige
□
□
□
□
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 9
irrelevante slides direct te kunnen verwijderen tijdens een presentatie Ik wil de mogelijkheid hebben om tijdens een presentatie sommige zaken op de slides te herschrijven
□
□
□
□
Vraag 14. Vraagtype: Drop down – top 3 Randomiseer: ja Vraagfilter: Geen Wat maakt een presentatie geslaagd voor u? Duid uw top 3 aan. o o o o o o o o o
Goede leesbaarheid van de slides Duidelijke spreker Als de spreker me geïnspireerd heeft Als ik veel van de presentatie onthouden heb Als ik na de presentatie nog een babbeltje kan doen met de spreker Als ik nieuwe, interessante mensen heb leren kennen tijdens de presentatie Als ik een aantal ideeën waar ik iets mee kan doen, kan oppikken Als ik er iets van opgestoken heb Als het publiek bij de presentatie werd betrokken
Vraag 15. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden - single Randomiseer: Nee Vraagfilter: Geen Hoe vaak gebeurt het dat u een presentatie met een mooi beeld, met duidelijke grafieken of cijfertabellen ziet en dat u dit wilt opslaan? o o o o
Zeer vaak Regelmatig Zelden Nooit
BLOK: RESPONDENT ALS SPREKER Vraag 16. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden - single Randomiseer: Nee
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 10
Vraagfilter: Geen Hoe vaak geeft u zelf een presentatie? o o o o o o
Minstens 1 keer per maand 1 keer om de 2 à 3 maanden 1 keer om de 3 à 6 maanden 1 keer om de 6 à 12 maanden Minder dan 1 keer per jaar Nooit
Vraag 17. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: Ja, rijen Vraagfilter: Indien optie 1,2,3 of 4 op vraag 16
Duid aan welke omschrijving het best aansluit bij u.
<<< Ik ondersteun mijn presentatie met slides.
Ik maak presentaties die hoofdzakelijk zijn opgebouwd uit tekst Ik gebruik zeer veel slides waar ik snel door ga Ik zet veel informatie op één slide.
<<
<
Neutraal
>
>>
>>>
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
Ik maak geen gebruik van slides wanneer ik een presentatie geef. Ik maak presentaties die hoofdzakelijk zijn opgebouwd uit foto’s Ik gebruik maar een paar slides waar ik lang bij stil blijf staan Ik zet slechts enkele woorden op één slide
Vraag 18. Vraagtype: Drop down - top 3 Randomiseer: ja Vraagfilter: Indien optie 1,2,3 of 4 op vraag 16
Waaraan stoort u zich het meest bij het geven van een presentatie? o Mensen die foto’s maken
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 11
o o o o o o o o o o o
Mensen die met iets anders bezig zijn Het gedoe om een presentatie te kunnen bezorgen aan alle deelnemers. Het zou handig zijn moesten ze die direct hebben. Mensen die vragen stellen tijdens mijn presentatie Wanneer de presentatie niet voor iedereen leesbaar is Telefoons die afgaan Mensen die eten terwijl ik bezig ben met mijn presentatie Geluid in de zaal Mensen die op hun laptop/smartphone/tablet bezig zijn Als mensen prints hebben, zitten ze die vooraf al te bekijken. Mensen die tijdens mijn presentatie de zaal verlaten Mensen die helemaal vanachter in de zaal gaan zitten, terwijl er nog plek vooraan is
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 12
Vraag 19. raagtype: Gesloten antwoord - single Randomiseer: Nee Vraagfilter: Indien optie 1,2,3 of 4 op vraag 16
Geeft u uw publiek informatie mee over hoe ze u nadien kunnen bereiken? o o o o
Ja, altijd Ja, meestal Ja, zelden Nee, nooit
BLOK: VERWACHTINGEN SPREKER Vraag 20. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: rijen randomiseren Vraagfilter: geen Helemaal akkoord
Eerder wel akkoord
Eerder niet akkoord
Helemaal niet akkoord
Ik vind dat iedere spreker op de laatste slides de voornaamste bevindingen/conclusies moet formuleren
□
□
□
□
Ik vind dat sprekers hun publiek meer moeten betrekken bij de presentatie
□
□
□
□
Ik vind dat sprekers meer gebruik moeten maken van filmpjes, audio, … tijdens hun presentatie
□
□
□
□
Ik verwacht van de speker dat die vragen beantwoordt tijdens zijn/haar presentatie
□
□
□
□
Ik wil de spreker na de presentatie nog kunnen contacteren voor verdere informatie
□
□
□
□
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 13
BLOK: PRODUCT Lees onderstaande informatie over crowdbeamer. crowdbeamer is een apparaat dat men kan aansluiten tussen een beamer en de computer, of gewoon aan de computer indien er geen beamer is. crowdbeamer zorgt voor een eigen specifiek wifi netwerk waarop iedereen in het publiek kan aansluiten om de presentatie op zijn/haar eigen laptop/tablet/smartphone te kunnen volgen. crowdbeamer maakt het mogelijk dat iedereen in het publiek de presentatie direct ter beschikking heeft op zijn/haar laptop/tablet/smartphone. Met behulp van een app kan men bovendien kiezen welke informatie men wil bijhouden, delen met anderen en nota’s aan toevoegen. Zo kiest de ontvanger zelf wat belangrijk is voor hem/haar en neemt men juist die informatie onmiddellijk me na een presentatie. Vraag 21. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden – multiple Randomiseer: ja Vraagfilter: geen
Wat denkt u dat de meerwaarde is van crowdbeamer voor het publiek? U mag meerdere antwoorden aanduiden o o o o o o o o o o o o o o
Makkelijker om de presentatie te volgen Makkelijker om eigen notities bij de slides toe te voegen Zorgt voor minder papierverspilling Makkelijker om presentatie op te slaan Verhoogt de kans dat ik de presentatie later nog eens bekijk Makkelijk om snapshots met anderen te delen via sociale media (Facebook, LinkedIn, …) Makkelijk om notities/slides door te mailen Makkelijk om in contact te komen met de spreker Zorgt ervoor dat ik minder makkelijk mijn notities kwijtraak Leidt tot beter inzicht in slides Makkelijk om notities te delen met de anderen in het publiek Ik denk dat het geen meerwaarde heeft Geen idee Andere
Vraag 22. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden – multiple Randomiseer: ja Vraagfilter: geen
Wat denkt u dat de meerwaarde is van crowdbeamer voor de spreker? U mag meerdere antwoorden aanduiden o o o o o o
Publiek zal meer gefocust zijn Geen nood meer aan geprinte versie van de presentatie Minder tekst nodig op slides Geen nood meer om de presentatie achteraf aan iedereen te bezorgen Makkelijker om in contact te komen met publiek Vraagt minder voorbereiding
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 14
o o o o o o o o o o o
Handig dat ik als spreker net voor of tijdens de presentatie nog zaken aan de presentatie kan wijzigen Minder papierverspilling Minder problemen in een grote zaal wanneer niet alles op de presentatie vooraan duidelijk leesbaar is voor iedereen Minder vragen van publiek Mogelijkheid om presentatie te tonen waar er geen beamer anwezig is Meer gerichte vragen van publiek Minder foto’s die tijdens presentatie worden genomen Minder mensen in de zaal die met iets anders bezig zijn Ik denk dat het geen meerwaarde heeft Geen idee Andere
Vraag 23. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden – multiple Randomiseer: ja Vraagfilter: geen
Wat denkt u dat de nadelen zijn van crowdbeamer voor het publiek? U mag meerdere antwoorden aanduiden o o o o o o o o o
Niet iedereen heeft laptop/tablet/smartphone ter beschikking Zorgt voor minder sociale verbondenheid Verlaagt de kans dat ik op voorhand de slides al krijg Verlaagt de kans dat ik nog een geprinte versie krijg Maakt het moeilijker om notities te nemen tijdens de presentatie Maakt het moeilijker om te focussen op de presentatie Ik denk dat er geen nadelen zijn Geen idee Andere
Vraag 24. Vraagtype: Gesloten antwoordmogelijkheden – multiple Randomiseer: ja Vraagfilter: geen
Wat denkt u dat de nadelen zijn van crowdbeamer voor de spreker? U mag meerdere antwoorden aanduiden o o o o o o o
Publiek zal minder aandachtig zijn Publiek zal sneller geneigd zijn om op internet te surfen Verhoogt de kans op technische problemen Zal meer tijd moeten steken in mijn presentatie Publiek zal veel meer vragen stellen Teveel lawaai van getokkel op de computer/laptop Het zal langer duren vooraleer de presentatie is opgestart
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 15
o o o
Ik denk dat er geen nadelen zijn Geen idee Andere
Vraag 25. Vraagtype: Matrix – 1 antwoord per rij Randomiseer: ja, rijen randomiseren Vraagfilter: geen
Beantwoord onderstaande stellingen. Helemaal akkoord
Eerder wel akkoord
Eerder niet akkoord
Helemaal niet akkoord
Ik zou geen gebruik maken van crowdbeamer als luisteraar
□
□
□
□
Ik zou stukken van mijn notities delen via crowdbeamer
□
□
□
□
Ik vind dat mijn bedrijf/organisatie zo’n toestel moet aanschaffen
□
□
□
□
Ik denk dat ik meer informatie zou onthouden van een presentatie als ik gebruik kan maken van crowdbeamer
□
□
□
□
Indien mijn bedrijf/organisitie crowdbeamer zou hebben, zou ik er als spreker gebruik van maken tijdens een presentatie
□
□
□
□
Met crowdbeamer zou ik mijn notities minder snel verliezen
□
□
□
□
Als spreker deel ik graag mijn slides met het publiek
□
□
□
□
iVOX – www.ivox.be - Engels Plein 35/01.01 – 3000 Leuven - Belgium 16
Crowdbeamer: belangrijkste bevindingen (Onderzoek bij 600 Belgen die minstens af en toe presentaties bijwonen) Presentaties algemeen -
-
De helft (52%) van de bevraagden geeft aan een paar keer per jaar een presentatie bij te wonen, een kwart zelfs elke maand (24%). Meestal gaat het om interne of externe meetings en opleidingen. 4 op 10 geeft minstens een paar keer per jaar zelf een presentatie.
Presentaties volgen -
Meestal volgen we een presentatie op het scherm (95%) of via een uitgeprinte versie (82%), maar vier op tien volgt een presentatie ook wel eens via zijn laptop, smartphone of tablet.
Nota’s bij presentaties -
-
93% neemt bovendien zelf nota’s bij een presentatie. De populairste manier van nota’s maken is nog steeds pen en papier (94%), terwijl digitale nota’s (40%) en het nemen van screenshots of foto’s (30%) op de tweede en derde plaats komen en vooral in trek zijn bij jongeren. 1 op 10 filmt wel eens (een deel van) een presentatie. We schrijven vooral zaken op die niet letterlijk in de slides staan, en nieuwe ideeën die ons relevant lijken (beide 78%). 6 op 10 schrijft extra uitleg bij cijfers en grafieken. Bijna de helft (46%) zou graag tabellen, grafieken en schema’s overschrijven samen met extra opmerkingen. Vaak belanden nota’s na een presentatie in de vergeetput: 4 op 10 komt er uiteindelijk niet meer toe om ze te bekijken. Dit is vooral het geval bij jongeren.
Storende elementen -
De belangrijkste stoorzenders hebben te maken met de spreker: als die langdradig, onduidelijk of weinig inspirerend is, haken we af. Op de tweede plaats komen stoorzenders uit de omgeving: mensen die binnenkomen of weggaan tijdens een presentatie (41%) of geen schrijfoppervlak hebben (17%) 5% vindt het storend als er geen digitale versie van de presentatie voorhanden is. Vooral wie heel vaak presentaties bijwoont of er zelf geeft, vindt dit lastig. Eén derde geeft aan vaak niet alles te kunnen lezen wat er op de slides staat.
Digitaal bij presentaties -
-
3 op 10 geeft aan zijn laptop, tablet of smartphone altijd mee te nemen naar een presentatie, bij de jongeren gaat het zelfs om de helft. 31% vindt het een meerwaarde om een digitale versie ter beschikking te hebben, vooral mannen (38%), en bijna zes op tien (57%) zou graag al slides krijgen nog voordat de presentatie begint. 63% vindt het handig om meteen iets te kunnen noteren bij zijn slides. 37% wil na de presentatie een digitale versie van de slides ontvangen. Een kwart komt altijd tijd te kort om te noteren wat er op de slides staat. 8 op 10 (79%) wil tijdens de presentatie direct ideeën kunnen noteren bij zijn slides, 55% wil relevante slides kunnen opslaan tijdens een presentatie. De helft wil slides van de spreker kunnen kopiëren om ze zelf later nog te gebruiken, digitale nota’s ter
beschikking hebben en zaken kunnen herschrijven. Vooral jonge mannen vinden deze zaken een meerwaarde. Geslaagde presentaties -
We vinden een presentatie vooral geslaagd als we nieuwe kennis en ideeën oppikken, en als de spreker inspirerend en duidelijk presenteert. 87% vindt dat de laatste slides van een presentatie de voornaamste conclusies moeten bevatten, en een even grote groep vindt dat een spreker vragen moet beantwoorden tijdens de presentatie.
Zelf presenteren -
Als we zelf een presentatie geven, maakt driekwart gebruik van slides. De helft gebruikt slechts een klein aantal slides waar hij/zij telkens lang bij blijft stilstaan. Sprekers vinden vooral een onoplettend publiek (60%) en een lawaaierige zaal (54%) irritant. De helft geeft zijn/haar publiek altijd informatie over hoe ze na de presentatie nog contact kunnen opnemen.
Meerwaarde crowdbeamer -
-
-
-
De crowdbeamer lijkt ons als publiek vooral interessant omdat we dan minder papier verspillen (48%), we onze eigen notities bij de slides kunnen toevoegen (41%), en de slides gemakkelijker kunnen volgen (38%) en opslaan (35%). Een kwart denkt ook dat de crowdbeamer de kans vergroot dat hij/zij de presentatie later nog eens zal bekijken. 15% ziet geen meerwaarde in de crowdbeamer. Als presentator vinden we minder papierverspilling ook een belangrijk motief (46%), en is het bovendien handig dat we de presentatie achteraf niet aan iedereen moeten bezorgen. Een kwart (27%) denkt dat het publiek ook meer gefocust zal zijn en vindt het handig dat hij/zij tijdens de presentatie nog zaken kan wijzigen op de slides (26%). 16% ziet geen meerwaarde in de crowdbeamer. Voor het publiek kan het nadelig zijn aan de crowdbeamer dat niet iedereen een laptop, tablet of smartphone ter beschikking heeft (53%), en één derde vreest voor problemen met de internetverbinding (37%). Ook sprekers vrezen voor technische problemen (50%), maar 8 op 10 (81%) geeft toch aan graag zijn slides te delen met het publiek. Bijna zes op tien sprekers (58%) zou gebruik maken van een crowdbeamer als zijn bedrijf/organisatie deze ter beschikking stelde, en meer dan de helft (57%) denkt dat hij zijn/haar notities minder snel zou verliezen. De helft denkt bovendien meer informatie te kunnen onthouden (51%). Bijna de helft vindt dat zijn bedrijf een crowdbeamer zou moeten aanschaffen, en een even grote groep zou zijn notities delen via de cloud. 45% zou geen gebruik maken van de crowdbeamer als luisteraar.