Rizika implementace rozvoje IS HMP Josef Beneš
Úspěšné řízení úspěšných projektů
Praha a okolí • • • •
Kdo jsem, odkud přicházím, co vím o IS HMP Cíl: předcházení rizik rozvoje systému, v kontextu eGovernment, Snažím se pochopit problematiku srovnáním s projekty IOP Společné zákony č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů 111/2009 Sb., o základních registrech
• • • • •
Systém řízení Hlavního města je jiný - vlastní zákon Statut je specifický Systém financování je jiný Systém projekční přípravy je jiný Jaký je tedy vztah IS HMP a eGovernment?
Postavení klasického kraje vůči eGovernment
Ústření orgány
ZÁKLADNÍ REGISTRY VEŘEJNÉ SPRÁVY
Stát 1
Kraje
13
ORP
240
Města a obce
6000 Organizace
12000
Komunikační infrastruktura veřejné správy
50
GIS
DMS
Data
Meta
Centrální místo služeb (CMS) ZÁKLADNÍ REGISTRY VEŘEJNÉ SPRÁVY
GIS
DMS
Data
Meta
Datové schránky
Agendy Agendy Agendy
SSL
CzP@net
Krajské technologické centrum GIS
DMS
Data
Meta
Agendy Agendy Agendy
SSL
CzP@net
ORP technologické centrum
GIS
DMS
Data
Meta
Agendy Agendy Agendy
SSL
CzP@net
Postavení Prahy vůči eGovernment
Ústření orgány
ZÁKLADNÍ REGISTRY VEŘEJNÉ SPRÁVY
Stát 1
HMP
MČ
Komunikační infrastruktura veřejné správy
50
GIS
DMS
Data
Meta
Centrální místo služeb (CMS) ZÁKLADNÍ REGISTRY VEŘEJNÉ SPRÁVY
GIS
DMS
Data
Meta
Datové schránky
Proxio Agendy Agendy
SSL
CzP@net
Datové centrum Praha
Městská část GIS
DMS
Data
Meta
Proxio Agendy Agendy
SSL
CzP@net
Srovnání projektů v obou oblastech • • • • • • •
Jsou homogenní, ale s jinými důrazy Technologická centra / Datové centrum Registry - zatím vlastní, příprava na změnu GIS - DMVS - nutno posoudit Digitalizace a ukládání - velmi podobné postupy Datové sklady - nutno posoudit Vnitřní integrace systému Bez ní nelze realizovat Government Vazba na budoucí Registr práv a povinností
Organizační struktura Prac. místo Organizace
Prac. místo Prac. místo
Pracovní náplň činnost činnost Pracovní náplň … činnost činnost Pracovní náplň … činnost činnost …
Aplikace
Komponenty
Oprávnění
Katalog činností
Pracovník / uživatel
Procesy
služby Čerpání služeb
Externí subjekty
úkony
Služba 1
čerpání
vykazování
Služba 2
čerpání
vykazování
Služba n
čerpání
vykazování
Předpisy
controling
Co je vnitřní integrace úřadu 1. Má zajistit schopnost komunikace mezi Základními registry a lokálními systémy ICT 2. Zavedení standardního členění činností (agend, služeb) veřejné správy s možností řešit lokální odlišnosti 3. Standardní popis životních situací s možností řešit lokální odlišnosti 4. Členění pracovních pozic ve vazbě na personalistiku, práva a povinnosti a probíhající změny 5. Zpracovaný model standardní doporučené organizační struktury 6. Kvalitní systém řízení uživatelských oprávnění k funkcím používaných informačních systémů 7. Možnost hodnocení efektivity vykonávaných činností 8. Možnost realizovat vazbu mezi potřebnými objekty
Praha integruje systém prostřednictvím Proxio
Cílem je dále posoudit roviny • Koordinace rozvoje MČ a magistrátu - již kvůli zákonům • Vnitřní vazby systému a logika výstavby • Aktivity investora - propagace, marketing Aktivita Magistrátu HMP Aktivita MČ
• Aktivity dodavatele a implementátora Koordinace dodavatelů Problémy dodávky (analýza, implementace, předávání, provoz) Problémy produktů - funkcionalita
• • • •
Nastavení a aktivita projektového managementu Aktivity MČ jako uživatele a provozovatele Řízení změn projektu a nastavení systému Řízení rozvoje systému
Jak získat přehled a poznání • Pravidelnou kontrolou průběhu projekčních a realizačních etap implementace systému na městských částech HMP. • Konzultacemi s gestorem a uživateli projektu za městskou část • Konzultacemi s pracovními týmy dodavatele • Účast na jednáních projektových týmů - s hlasem poradním • Monitoring spokojenosti zákazníka, ucelenosti dodávky, možnosti dalšího rozvoje • K těmto aktivitám bude vybaven plnou mocí zadavatele
Prosím o zajištění kontaktu s vámi a vedením a děkuji za pozornost
email:
[email protected] tf: +420602442472
