Koncept řešení IS HMP vize PROXIO
Cíle řešení jednotného systému HMP Jednotný nástroj – jednotná filozofie. Sjednocení metodiky – návaznost procesů. Jednotná vazba na státní IS. Jednotná datová základna – řízená komunikace • Sjednocení technologie – úspora nákladů. • Centrálně řízená podpora, údržba a rozvoj IS HMP.
• • • •
Filozofie – blokové schéma PROXIO Portál
MIS
Finanční účetnictví Rozpočet
Logistika
Agendy
Správa majetku (SM)
Správa bytů (SB)
Stavební řízení (STR)
Výběr. řízení (VR)
Centrální evidence smluv (CES)
Soudní spory (ESS)
Sociální dávky (SD)
Sociálně právní ochrana dětí (SPOD)
Příjmy a poplatky (PP)
Přestupky (PREST)
Spisová služba
AGENDIO Evidence
Evidence majetku (EM)
Evidence bytů a nebytů (EBaN)
Památky
Výstavba
Evidence objektů (ENO)
...
Evidence organizačních struktur (EOS)
KEVIS
HELP DESK
Centrální evidence partnerů (CEP)
CRM veřejné správy (CRM)
DMS
Evidence subjektů (ESP) Registry
Místopis Registr nemovitostí (REN)
Registr budov (RB-UIR)
VOLBY
Ohlašovna Registr obyvatel (ROB)
Registr ekonomických subjektů (RES)
Matrika
Int. GIS
Integrované systémy konceptu PROXIO • • • • • • •
Ekonomický systém / rozpočet. Spisová služba. Dokument management systém. Systém pro podporu elektronických WF. Systém pro správu elektronických formulářů. Geografický informační systém. Portál
Filozofie řešení PROXIO Agendio Obecné údaje
Evidence
GIS Evidence objektů (ENO)
Ekonomický systém
Objekty Odběratelé
Evidovaný případ
Subjekty Evidence subjektů (ESP)
Dodavatelé
Úhrady
Platební kalendář
Plán faktur
Pohledávky
Pokladna
Závazkový PK
Závazkový PF
Závazky
Banka
Evidence org. struktur (EOS)
Dokumenty
Archiv dokumentů (DMS)
Spisová služba
Počáteční stav IS HMP PROXIO Vlastní systém MHMP
Poskytování funkcí MHMP -> „malá“ MČ
Agendy
Agendy
Evidence
Evidence
Registry
Registry
„Malá“ MČ
Registry Na MHMP implementovány v rámci SEM částečně Registry, Evidence a velmi okrajově i Agendy Evidence
„Velká“ MČ
Agendy
Systém „velké“ MĆ
Záměr: Samostatná instance systému PROXIO (MHMP poskytne licence)
Záměr: Instance systému PROXIO pro „malé“ MĆ a organizace (MHMP poskytne licence i implementované funkce)
První rozvojový krok sjednocení vrstvy registrů Vlastní systém MHMP
Poskytování funkcí MHMP -> „malá“ MČ
Agendy
Agendy
Evidence
Evidence
Registry
„Malá“ MČ
Registry
Evidence
„Velká“ MČ
Unifikace procesů a systémů pro zpracování dat Agendy
Systém „velké“ MĆ
Unifikace procesů a Unifikace procesů a systémů pro zpracování systémů pro zpracování dat: Optimalizace a vyčištění dat datového fondu
Druhý rozvojový krok sjednocení datového fondu.
„Velká“ MČ
Vlastní systém MHMP
Poskytování funkcí MHMP -> „malá“ MČ
Agendy
Agendy
Evidence
Evidence
Registry
Registry
Agendy
Systém „velké“ MĆ
eSEM: Rozvoj funkcí pro MHMP, Implementace funkcí zpřístupňující SEM pro MČ
„Malá“ MČ
Třetí rozvojový krok sjednocení metodiky vedení agend
„Velká“ MČ
Vlastní systém MHMP
Poskytování funkcí MHMP -> „malá“ MČ
Agendy
Agendy
Evidence
Evidence
Registry
Registry
„Malá“ MČ
Agendy
Systém „velké“ MĆ
Implementace agendového systému: Vytvoření modelu pro poskytování funkčnosti MČ
Implementace agendového systému: Konsolidace a náhrada stávajících agendových systémů MHMP
Strategie stavby IS HMP na bázi PROXIO • Řešení celoměstské problematiky. • Řešení problematiky pomocí kombinace funkcí standardních SW technologií. • Minimum vývoje jednoúčelových SW nástrojů. • Jednotná metodika. • Jednotný rozvoj a podpora provozu.
Přínos 1: Základní registry • Jednotné poskytování vrstvy základních registrů
Přínos 2: Jednotné evidence: • Tvorba jednotné evidence – jednotný přístup k občanům a firmám. • Jednotná strategie při správě městského majetku Evidence
Evidence majetku (EM)
Evidence bytů a nebytů (EBaN)
Památky
Výstavba
Evidence objektů (ENO)
...
Evidence organizačních struktur (EOS)
KEVIS
HELP DESK
Centrální evidence partnerů (CEP)
CRM veřejné správy (CRM)
DMS
Evidence subjektů (ESP)
Registry
Ohlašovna
Místopis Registr nemovitostí (REN)
Registr budov (RB-UIR)
VOLBY
Registr obyvatel (ROB)
Registr ekonomických subjektů (RES)
Matrika
Přínos 3: Jedn. agendový systém: • Jednotná úroveň služeb občanům a firmám. • Sjednocení procesů při správě městského majetku Portál
MIS
Finanční účetnictví
Rozpočet
Logistika
Předpisy
Úhrady
Odběratelé Dodavatelé
Agendy
Správa majetku (SM)
Správa bytů (SB)
Stavební řízení (STR)
Výběr. řízení (VR)
Centrální evidence smluv (CES)
Soudní spory (ESS)
Sociální dávky (SD)
Sociálně právní ochrana dětí (SPOD)
Přestupky (PREST)
Příjmy a poplatky (PP)
Spisová služba
AGENDIO Písemnosti Dokumenty Uživatelé a org. jednotky
Objekty
Subjekty
DMS Evidence
Evidence majetku (EM)
Evidence bytů a nebytů (EBaN)
Památky
Výstavba
Evidence objektů (ENO)
...
Evidence organizačních struktur (EOS)
KEVIS
HELP DESK
Centrální evidence partnerů (CEP)
CRM veřejné správy (CRM)
Evidence subjektů (ESP)
Přínos 4: Rozvoj IS HMP: • • • • • • •
Sjednocení metodiky na úrovni HMP Sjednocení procesů na úrovni HMP Jednotný rozvoj IS MHMP Jednotná správa IS MHMP Jednotný rozvoj IT infrastruktury Jednotný rozvoj komunikací ….
Přínos 5: Funkce IS HMP: • Stejná úroveň informační podpory včech organizací samosprávy na území HMP. • Přístup k celoměstskému datovému fondu. • Konkrétní vazba na systémy krizového řízení a další centrální funkcionality. • ….
Otázky
