PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2014 Jl. Raya Tuan Guru Qadi Abdusalam
SOFIFI
RISALAH PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN: PENGADAAN SOUND SYSTEM LOKASI : SOFIFI, PROVINSI MALUKU UTARA NOMOR : 05/RRPP/PPBJ/S.DPRD-MU/VI/2014 TANGGAL : 03 JUNI 2014 Pada hari ini, Selasa Tanggal Tiga bulan Juni tahun Duaribu Empat Belas,
Pukul 09.00 WIT,
bertempat di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Maluku Utara, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan tersebut di atas. Pokok – Pokok penjelasan sebagaimana tercantum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan, sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut di atas, dan yang paling penting antara lain sebagai berikut : I.
PENAWARAN Surat Penawaran : a. Ditujukan Kepada : Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Maluku Utara Tahun Anggaran 2014. Jl. Raya Tuan Guru Qadi Abdusalam Sofifi. b. Ditanda tangani diatas materai Rp. 6000,- (enam ribu rupiah), oleh Pimpinan / Direktur Utama / Direktur atau Penerima Kuasa dari Direktur Utama, yang nama Penerima Kuasanya tercantum dalam Akte Pendirian atau Perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat; yang dibuktikan dengan Dokumen Otentik/Akte, atau Pejabat yang menurut Perjanjian Kerjasama adalah yang berhak mewakili Perusahaan yang bekerja sama. c. Untuk Joint Operation (JO) perlu melampirkan Surat Kuasa untuk menandatangani Penawaran atas nama Joint Operation (JO), yang ditunjuk. d. Melampirkan Perjanjian semua mitra dari Joint Operation (JO), sesuai Data Kontrak. e. Masa Berlaku Penawaran selama : 15 (lima belas) hari, setelah Batas Akhir Pemasukan Penawaran. f.
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Selama 45 (empat puluh lima) hari kalender.
g. Harga yang ditawarkan seluruhnya dengan mata uang rupiah, sudah termasuk biaya, PPN, Retribusi dan Pengeluaran lainnya. h. Pagu Dana Rp. 1.300.000.000,i.
Harga Perkiraan Sendiri/HPS (OE) Rp. 1.234.000.000,-
II.
LAMPIRAN PENAWARAN 1. Softcopy Jaminan Penawaran a. Besarnya Jaminan Penawaran 2 % dari HPS Sebesar Rp. 24.680.000,- (dua puluh empat juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah). Jaminan Penawaran berupa Surety Bond yang dikeluarkan oleh Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan atau Bank Guarantee yang dikeluarkan oleh Bank Umum yang bereputasi baik (Bukan Bank Perkreditan Rakyat), dan masa berlaku Jaminan Penawaran minimum 28 (dua puluh delapan) hari, setelah masa berlaku Surat Penawaran terhitung tanggal Pembukaan Penawaran (Sabtu, 07 Juni 2014). b. Jaminan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Maluku Utara Tahun Anggaran 2014. Jl. Raya Tuan Guru Qadi Abdusalam - Sofifi. c. Mencantumkan nama paket pekerjaan yang dilelangkan. d. Jaminan Penawaran dari KSO (Kerja Sama Operasi) harus didefenisikan sebagai Peserta Lelang dari seluruh anggota KSO. e. Jaminan Penawaran ASLI dilampirkan pada Dokumen Penawaran Asli. 2. Daftar Kuantitas dan Harga, yang telah diisi Harga Satuan dan Harga untuk semua Mata Pembayaran yang Kuantitasnya disebutkan dalam Daftar Kuantitas. 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. metode pelaksanaan pekerjaan d. identitas (jenis, tipe dan merek) barang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); e. Surat dukungan dari Authorized master Dealer da Business partner f. Surat dukungan dari Agen/Distributor g. Surat jaminan purnajual dari agen/distributor; 4. Data Kualifikasi. 5. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan*) 6. Lampiran-lampiran lain yang disyaratkan. *) Khusus untuk Joint Operation/Kemitraan 7. File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) file penawaran yang telah disandikan/ dienkripsi yang terdiri dari: a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga; 7.1. File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). 7.1. Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi SPSE. 7.1. Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi pada SPSE.
III.
BENTUK/FORMAT PENAWARAN DAN INFORMASI KUALIFIKASI. 1. Bentuk Penawaran. a. Surat Penawaran mengikuti Bentuk/format sebagaimana tercantum pada Bab VI, dalam Dokumen Pengadaan, yang diringkas susunannya sebagaimana tercantum pada poin II di atas. b. Tanggal Penawaran adalah : Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE c. Ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Maluku Utara Tahun Anggaran 2014. Jl. Raya Tuan Guru Qadi Abdusalam - Sofifi sebagaimana tercantum pada point I.a tersebut diatas. d. Mata uang yang digunakan/dibayar adalah rupiah. e. Presentase yang dibayar dalam mata uang : 100% 2. Jika Peserta Lelang mengajukan Penawaran secara bersamaan untuk Paket Kontrak lain dari paket/pekerjaan tersebut diatas maka nomor paket kontrak dan nama paket kontrak harus diisi atau dicantumkan dan jumlah total biaya dicantumkan dalam angka dan huruf, sebagaimana tercantum dalam point I dan II. 3. Uang Muka yang diperlukan sebasar 20% (dua puluh perseratus) untuk Usaha Non Kecil dan 30% (tiga puluh perseratus) untuk Usaha Kecil dari nilai Kontrak, dengan Mata Uang Rupiah. 4. Peserta Lelang hanya diperbolehkan menyampaikan 1 (satu) Penawaran untuk 1 (satu) Kegiatan Kontrak, baik atas namanya sendiri, maupun atas nama anggota kemitraan (JO). 5. Peserta Lelang yang menyampaikan lebih dari satu Penawaran atas namanya untuk 1 (satu) Kegiatan kontrak akan didiskualifikasi. 6. Penawaran alternatif, tidak akan dipertimbangkan (tidak diterima).
IV.
INFORMASI KUALIFIKASI. 1.
Kualifikasi penyedia barang/jasa menggunakan metode pasca kualifikasi.
2. Telah melunasi kewajiban pajak, yang dibuktikan dengan melampirkan salinan Surat Fiskal Negara. 3. Melampirkan salinan SIUP, SITU, TDP yang masih berlaku. 4. Terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan dilakukan penilaian kualifikasi. 5. Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. 6. Informasi, persyaratan dan bentuk/format kualifikasi terdapat dalam Dokumen Isian Kualifikasi. 7. Peserta Lelang harus mengisi bentuk/formulir Isian Kualifikasi. V.
DATA LELANG Data Lelang adalah rujukan dari beberapa Pasal dari Instruksi kepada Peserta Lelang yang terdapat pada Dokumen Pengadaan paket pekerjaan tersebut diatas.
VI.
SYARAT – SYARAT KHUSUS KONTRAK Syarat – Syarat Khusus Kontrak sebagaimana terlampir merupakan bagian dari Kontrak, yang menegaskan Pasal dalam syarat-syarat kontrak yang terdapat dalam Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas.
VII.
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN 1. Pemasukan Penawaran : Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
2. Pembukaan Penawaran : Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
VIII.
SISTEM EVALUASI PENAWARAN 1. Evaluasi Penawaran menggunakan Sistem Gugur dan Scoring. 2. Evaluasi Penawaran terdiri dari : a. Evaluasi Administrasi b. Evaluasi Teknis dan c. Evaluasi Harga d. Evaluasi Kualifikasi 3. Evaluasi Administrasi dilakukan 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan. 4. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap Penawaran yang lulus / tidak gugur pada saat Evaluasi Administrasi. 5. Evaluasi Harga dilakukan terhadap Penawaran yang lulus / tidak gugur pada saat Evaluasi Teknis. 6. Apabila terbukti terlalu rendah dan peserta lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen Pengadaan, maka peserta lelang harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan yang diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) menjadi sekurang-kurangnya jumlah selisih dari persentase nilai antara HPS dengan Total harga penawaran dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang. Dalam hal peserta lelang menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya, penawaran digugurkan dan jaminan penawarannya dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara dan diblack list selama 1 (satu) tahun dan tidak diperkenankan ikut serta dalam pelelangan pada instansi pemerintah. 7. Untuk memperjelas dan mendapatkan data yang lebih akurat serta meyakinkan, Panitia dapat memanggil dan mengundang Peserta Lelang atau Pihak terkait untuk diadakan Klarifikasi dan Konfirmasi, tanpa merubah substansi Penawaran. 8. Klarifikasi dilakukan guna meminta penjelasan dan pembuktian kepada Peserta Lelang atau Pihak terkait terhadap hal-hal yang kurang meyakinkan dalam rangka Evaluasi Penawaran. 9. Konfirmasi dilakukan guna meminta penjelasan dari Peserta Lelang atau Pihak terkait terhadap hal-hal yang masih meragukan atau hal-hal yang kurang jelas.
IX.
PEMENANG LELANG 1. Peserta Lelang yang Penawarannya telah ditetapkan memenuhi syarat, menurut Dokumen Pengadaan, dan menawarkan Harga Penawaran Terendah setelah dievaluasi, ditetapkan sebagai Pemenang Lelang. 2. Peserta Lelang yang ditetapkan sebagai Pemenang adalah Peserta Lelang yang diundang untuk mengikuti Pelelangan Paket tersebut diatas, dan memenuhi Kualifikasi.
Demikian Risalah Rapat ini dibuat untuk diketahui dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Data Lelang, Data Kontrak, dan Dokumen Pengadaan, serta mempunyai kekuatan mengikat kedua belah pihak.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
K e t u a,
Sekretaris,
TTD
TTD
SUKARDI SYAMSUDIN, SH NIP. 19740316 200501 1 010
IKSAN, SE NIP. 19790610 200501 1 017
