SALINAN I(EPUTUSAN M BNTEIi.I PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR tlzlDlolt998. TENTANG
RINCIAN TUGAS BAGIAN DAN SUBBAGIAN DI LINGKUNGAN IN.STITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN YOGYAKARTA
I{EKTORAT JENDEIIAL PENDIDIKAN.TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DI
.TAI'IUN I998
SAI,I NAN I(EI.,IITI,lSAN
MENTBRI PNNDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN RIl}.,I'BI,I K INDONES IA NOrroR ' 112
/D/o/ l99B
TENTANG
RI,NCINN TUGAS RAGIAN DAN SI'BBAGIAN DI I,INGKIJNGAN I NS'I'I'I'T,'1I KEGUITUAN DAN II,MU PENDIDIKAN YOGYAKARTA I.'ENTERI PENDIDIKAN .I)AN XIqBUDAYAAN '
Menimbang
: a'
bahwa trerdasarkan Keprrttrsan Menteri Pendidikan dan Ketrrrrlayaan tanggal l7 .IuI i 1.995 No'01?4,/O/1995 l;el ah rli.Let,arlkfln Organisasi dan Tata Kerja Institut Kegurrtarr darl f l.mrt I'cndidj.kan Yogyak&rta;
b' traltwrt sel)ngni t;indak l:rrtjttt: hat. terseLrtlt pnda l)rrt.:i r a r
KepuLrrsarl Presi
tr. Nomor. 0686/Irl' 991 ; (), Nomor O464 /O/1992; rl , Nomor 0343/U/1994; e, Nomor 017 4 /o / 1991t .
MRM(ITUSKAN: Menel;aplran:
I(EPIITIISAN MAN'TI]NI PIiNDTI)II(AN DAN KEDI'DAYAAN TI.,'NTANG IIINCIAN 'TI'GAS IIAGIAN DAN SI'BI]AGIAN DT LINGKUNGAN TNSTITI]T KEGUTTIJAN DAN I I,I'{U I'I]NI)IDIKAN YOGYAKARTA
BAts
I
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIKt KEMAIIASISWAAN' PERENCANAAN DAN SISTEM I NFORHASI
Pasal
1
Rincian Tugas Bagian Pendidikan dan Keriasama adalah
1, 2, 3. 4. 5. 6.
:
nenyrtsun rencana dan program keria Bagian; nenghimpun' menelaah peraturan pe rundang -undang an dan menyustln saran pemecahan di bidang akademik dan keriasama; mengumpulkan, nengolah dan menganalisis data di bidang akademik dan kerjasana I mempersiapkan bahan penyusunan peraLuran dan ketentuan di
bidang akademik dan kerjasama I mempersiapkan rencana dan bahan pelaksanaan keriasana; melaksanakan urusan penerimaan dan pendaftaran ulang mahas i swa;
wieuda, dles ?. mempersiapkan penye lenElgaraan pertemuan ilmiah, guru pronosi besar; upacara dan ilmiah natalis, orasi akadernik; penyusunan kalender 8. mempersiapkan 9, melaksanakan urusan perkuliahan dan uiian; 10. melaksanakan urusan tugas belaiar dosenl 11. nelaksanakan adninistrasi kelulusan nahasiswal 12. menytlsun rencana kebutuhan sarana pendidikan; 13. melaksanakan penant&uan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan Penggunaan sarana pendidikani 14. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang akademik dan kerjasama; 15. menyusun laPoran Bagian. Pasal
2
Rincian Tugas Subbagian Pendidikan dan Eveluasi adalah : dan Subbagian menyusttn rencana dan program keria Bagian; program keria mempersiapkan penyusunan rencana dan dan rnenEikaii peraturan pe rundang -undangan serta Z. ,"nihirp.,r, menyusun saran p.r!."hott masalah di bidang Pendidikan' penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; keEilatan 3. irengurnpulkan, mengolah dan menganalisis data naeyarakat; kepada p"r,Jiaik"n, penelitian dan Pengabdian -.. 4. merpersiapi"i, b"h"., p..yrr",rrr"., peraturan di bidang pendidikan; 5. .emp...iapka., bahan penyusttnan kafender akadenik; pendaftaran melakukan urusan penerimaan mahasiswa baru dan l ang mahas i swa ; 1 uiian; 7, mempersiapkan pelaksanaan perkuliahan dal y' o melakul
o
ru
10.
pemantauan pelaksanaan melakukan Penyusunan instrumendan pengabdian kepada l<egiat.an pendiditoil p.ntfiti"n
masyarakat; 11. mempersiapkan bahan evafttasi pelaksanaan kegiatan Pendidikan' p"n"flti"" dan pengabdian kepada mosyarakat; pendidikanr melakukan Perryimpanan dokt"neir dan surat di bidang nasyarakati penelitian-dan pengabdian kepada laporan subbagian dan nempersiapkan penyusunan 13. ;;;y;""" laporan Bagian.
Pasal
3
Rincian Tugas Subbagian Registrasi' dan Statistik adalah
:
keria Subbagian; 1. rnenyusun rencana dan program pe rund anEl- undans an .serta peraturan. ,nensk;ii i: ;;;;;;;;rn-'d"., menyustln =""""- pEr""lah-an masalah di bidang registrasi dan st.atistik; data mahas i swa I 3. mengumpulkan dan mengolahpenyusunan pelaksanaan Petuniuk bahan 4. mempers iaPkan registrasi mahas i swa; swa (KM), Kartu Rencana Studi 5. mempersiaPkan Kartu Mahas i(KHS Pemberian Nonor Induk ) (KRS), Kartu llasiI Studi )an Mahasiswa (NrM); 6. rnelakukan urusan registrasi dan penyusunan stat istik mahas i swa I ?. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidanB registrasi dan sLatistik mahas i swa I 8. menyusrtn IaPoran Subbagian' Pasal
4
Rincian Tugas Subbagian Sarana Pendidikan adalah
:
keria Subbagian; 1. menyusun rencana dan program pe rundang -undangan serta peraturan mengtaii aan 2, menghimpun - pi'ectlttn masafah di bidang s&ran& menytlsun saran pendidikan; sarana 3. mengumpul'kan, mengolah dan menganilisis data pendidikan; a. ,nrpa."iapkan bahan penyusunan peraturan di bidang sarana pendidikan;
pendidikan;
kebutuhan sarana 5, menpersiapkan penyusunan rencanapemantauan penggunaan sarana 6. melakukaa, pearyr=urran instrumen
pend id ikan; sarana pendidikan; ?. irernpersiapkan bahan evalttasi PenElgunaan g. ,.f"tut an penyimpanan dokumen dan surat di bidang sarana pendidikan; 9. menyusun laPoran Subbag i an '
3
Pasal i ! I I I
5
Rincian Tugas SubbaClan Keriasama adalah
I
1. menyusun rencana dan program keria Subbagian; 2. menghimpun dan mengkaii peraturan pe rundang-undangan serta t"ny.t=t n bahan saran pemecahan masalah di bidang keriasana; 3. mengumpulkan, nengolah dan rnenganalisis data kerjasana; 4. nrenpersiapkan bahan penyusunan rencana keriasama; 5. nempersiapkan bahan pelaksanaan kerjasama; 6. mernpersiapkan bahan pemantattan pelaksanaan kerjasama; 7. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerjasama; 8. menyusun laporan Subbagian. Pasal
6
Rincian Tugas tsagian Kemahasiswaan adalah
:
1. menyttsrrn rencana dan program keria Bagian; 2. nenghinpun dan menelaah peraturan pe rundang-undangan di bidang kemahas i swaan I menganalisis data di bidang 3 , mengurnpulkan, nengolah dan kemahas i swaan I 4. mempersiapkan penyusunan rancanElan peraturan dan ketentuan di bidang kemahas i swaan ; 5, melaksanakan urusan Pembe rian izin/rekomendasi kegiatan kemahas i swaan ; 6. menpersiapkan usul Pemi I ihan mahasiswa untuk nengikuti program kete ladanan
I
7. mempersiapkan penyusunan rencana keEiatan kemahas iswaan I 8. melaksanakan urusan Pemb inaan Unit Kegiatan Mahasiswaan . (uKM); b. melaksanakan pemantauen dan evaluasi pelaksanaan kegiatan l<emahas i swaan
I
kemahns i swaan
;
10. melaksanakan penyajian informasi kegiatan kemahasiswaan; bidang 1l . melaksanal
menyusun laPoran Bagian.
Pasal Rincian Kemahas
TuElas Subbag ian i swaan adalah :
7
MinaL, Penal aran t
dan
Informasi
Subbagian dan program keria program keria Bagian; mempersiapkan penyusunan rencana dan pe rundang-undangan di peraturan 2 , nenghirnp,rn dan mengkai i bidang kemahas i swaan I data di bidang 3 . mengumpttlkan, mengolah dan menganal isis minat dan Penalaran mahasiswa; dan 4. mempersiapkan bahan penyusun&n ranc€rngan peraturan informasi dan penalaran bidani minaL, keLenLuan di 1, menyrtsttn rencana
kemahas i swaan
;
dan
6.
. ?. 8, g.
mempersiapkan bahan pemberian izin/rekornendasi keBiatan minat, penalaran dan informasi kemahasj swaani nenyllsun instrumenPemanteuenpelaksanaan kegiatan minat dan penalaran mahasiswa I rnelakukan penyajian informasi kegiatan kernahasiswaanl nelakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang minatt penalaran dan informasi kemahas i swean; menyusun laporan Subbagian dan nempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Pasal
8
Rincian Tugas subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa adalah:
L, menyustrn rencana dan program keria Subbagian; 2. menghj.mpun dan mengkaii peraturan pe rundang -undang an di bidang kemahas iswaan I 3. nengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang pelayanan keseiahteraan mahas i swa I di 4. mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan .
5. 6, ?. 8, L
bidang pelayanan kesejahteraan
mahas i swa
I
pe I ayanan instrumen pemantauan' kesejahteraan rnernpersiapkan bahan evaluasj. pelayanan ' keseiahteraan rne
unan mahas i swa I
l akukan
mahas i swa
pe nyu
s
;
melakrtkan urusan pelayanan kesejahteraan mahasiswel mempersiapkan bahan usul pemilihan mahasiswa untuk mengikuti program keteladanan; ir.likulton penyimpanan dokunen dan surat di bidang kegiatan
pelayanan keseiahteraan mahas i swa; 10. nenyusun laporan Subbag ian '
Pasal
9
Rincian Ttlgas Bagian Perencanaan dan Sistem Informe-ai adalah : 1. menyusttn rencana dan program keria Bagiac cian mempersiapkan rencana dan Program kerja Biro: 2. menghimpun ian- menel qoh peraturan Pe rundanll-undang an di bidang p€r€DCaDa4rr dan sistem informasi; 3. men;,-,lipulka.,, mengolah dan menganalisis data di bidang pe r'e ncenaan dan sistem informasi; 4. mempersiapkan penyusunan rencana kegiatan {"}1!-ifue ' 5. rnempersiopk".t p"tyrrsunan proyeksi Pengembai!an serta melaksanakan penyu"rarta, aaat"ana strategi, dan rencana operasional; Kegiatan 6. mempersiapkan Penyusunan rancang&n Uraian Operasional Kegiatan Uraian rlan ot>erasional Rutin iufon) , ' nutin Suplemen ( UKoRs ) dan Uraian Kegiatan Operasional ' (UKOP); Pembangunan ?. melaksanakan penyusunan Usulan Lembar Kerja (ULK);
5
,) /
bahan rekonendasi penyesuaian dan perubahan Daftar Isian Kegiatan (DIK), Daftar Isian Proyek (DIP) , Daftar Isian Kegiatan Suplemen (DIKS ) dan Petunjuk
mel-Al<sanakan penyusunnn
9. 10. 11.
12. 1''
14
operasj onal (PO) institut; melaksanakan urusan pengembangan sistem informasi; nelaksanakan urusan pengunrpulan, pengolahan, analisis dan penyajian data dan informasi institut; me} al< s anakan pemutakhiran data I melaksanakan penantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana dan program serta sistern informasi; nelaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bid&ng perencanaan dan sistem informas i ; menyusun laporan
Bg4g" dan 'i nstitut. PasaI
10
Rincian Tugas Subbagian Perencanaan adalah
:
menyusun rencana dan program kerja Subbagian serta mernpersiapkan penyusunan rencana dan progran kerja Bagian dan Birol menghirnpun dan rnengkaji peraturan pe rundang -und angan di bidang perencanaan; nengumpulkan, nengolah dan menganal isis data di bidang perencanaan; 4. mempersiapkan bahan penyusunan rencana dan program ke g i atan
{-\ insti tut;
bahan penyusunan proyeksi pengembangan G!,,/rnempersiapkan penyusunan rencana strategi dan rencana operasional;
dan
Iv 6r) mempersiapkan bahan penyusunan rancangan Uraian Kegiatan Operas.i onal Rtrtin Rutin (UKOR), Uraian Kegiatan Operasional Operasional Rutin (UKoRS), Suplemen Uraian Kegiats.n operasional Pembangunan ( uKoP ) insLi Lut ; mempersiapkan bahan penyusunan Usu1an Lenbar Kerja (ULK)
institut; 8. mel akukan identifikasi masalah perkembangan pe I aks anaan rencana dan program institut; 9. mempersiapkan penyusunan bahan rekonendasi penyesuaian dan perubahan Daftar Isian Kegiatan (DIK), Daftar Isian Proyek (DIP), Daftar Isian Kegiatan Suplemen (DIKS) dan Petuniuk
Operasional (Po); melakukan urusan penyaj ian data perkenbangan pelaksanaan rencana dan progran instituL; 11. melakukan penyusunan instrumen pemantauan pelaksanaan rencana 10
72 13
dan prog ram ; melakukan penyimpanan dokurnen dan
surat di. bidang perencanaan; menyusun laporan Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
6
PasaI
Rincian Tugas 1
2 3
4
Subbag
11
ian Sisten Informasi adalah
:
nenyusun rencan& dan program keria Subbagian; menghinpun dan mengkaji pedornan di bidang sistem informasi; nempersiapkan urusan pengembangan sisten informasi; mempersiapkan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan sistem
informasi;
5. melakukan pengumpulan data; 6. nelakukan pengolahan data;
melakukan analisis data ; 8, nelakukan penyaj ian data dan informasi; o melakukan pemutakhiran data; 10. mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan sistem informasil 11. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang sistem
inforrnasi;
12. menyusun laporan Subbagian. BAB
II
BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN
Pasal
KEUANCAN
12
Rincian Tugas Bagian Umum, Hukum, Tatalaksana dan Perlengkapan adalah: menyusun rencana dan program keria Bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program keria Biro; menghimpun dan menelaah peratttran pe rundang -u nd angan di bidang ketatausahaan, kerumah tangg aan , ketaLalaksanaan dan
perlengkapan; mengumpulkan
t
ketatausahaan rlengkapan I
pe
r
mengolah dan menganalisis data di bidang kerumbhtanggaan, hukunrr ketatalaksanaan dan
mefaksanakan penyusunan rancangan per&turan dan ketentuan di bidang ketatausahaan, hukum, ke rumahtangg aan , tatalaksana dan perlengkapan; E melaksanakan urugan ketaiausahaan; 6. melaksanakan urtlsan kerumahtanggaan keProtokolan ; melaksanakan u rusan hukum, hubungan masyarakat, organi sasi dan tatal aks an a I o melaksanakan urusan perlengkapan; 9. mempersiapkan bahan penyusunan pidato pimpinan; 10. melaksanakan pernantauan dan evaluasi pelaksanaan ketatausahaan, hukum, hubungan nasyarakat, organisasi r ketatalaksanaan, dan pengelolaan barang perlengkapanl bidang penyimpanan dokumen dan surat di melaksanakan 11 ketatausahaan, ke rumah tanggaan , hukurn, hubungan masyarakatt organisasi, ke tata l aksanaan dan barang perlengkapan I t2 menyusun laporan Bagian dan' mempersiapkan penyusunan laporan
Biro.
PasaI
13
Rincian Tugas Subbagian Tata Usaha adalah
3
4 5
6 7
I
o
10
:
menyusun rencana dan program keria Subbagian dan mernpersiapkan penyusunan rencana dan proElram keria BaSlani ,"nihirprn dan mengkai i peraturan pe rundang -undangan di b i clang ketatausahaan I mengurnpulkan, mengolah dan nenganalisis data ketatartsahaanl mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di
bidang ketatausahaan; melakukan urusan persuratan I melakukan urusan kearsipan; mempersiapkan pengiriman dan penye rahan arsip statis kepada arsip na s i onal I melakukan reproduksi dan rePrografi arsip dan dokumen penting; me l al
s
ahaan
I
11. menyusun laporan laporan Bagian.
Subbagian Pasal
Rincian Tugas Subbagian
dan
memPersiapkan penyusunan
14
Rumah Tangga
adalah
:
1, menyusrtn rencana dan program keria Subbagian; 2. menghinprrn dan mengkaii peraturan perundang -undanElan di 3
bidang kerumahtangElaan ; . mengumpulkan, mengolah dan ke rumah
menElanal i
si s data
di
bidang
tanggaan
; 4. mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kerumahtanggaan ; ketertiban, kebersihan dan 5 . melakrrkan urusan keamanan, lingkungan; keindahan dan sarana lainnya; 6. melakukan pemeliharaan fasilitas fisikgas, listrik dan sarana ?. melakukan pengaturan pengElunaan air, komunikasi; 8. melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi; 9. me.Iakukan pengaturan penggunaan wisma, asrana nahasiswat rumah iabatan dan runah dinas; urusan poliklinik; melakukan 10. 11. melakukan urusan perjalanan dinas; 12. melakukan pengaturan penggunaan dan peneliharaan kendaraan d
inas
;
13. melakukan penyimpanan dokumen dan ke ru mah t angg aan
;
14. rnenyusttn laporan Subbagian.
8
surat
di
b
i dang
Pasal l5 Rincian Tugas Subbagian IIukum dan Tatalaksana adalah
:
1. nenyusun rencana. dan program keria Subbagian; peraturan perundanS-undangan di 2 . menghimpun dan nengkai i bidang pendidikan tinggi; 3.. mengumpulkan, mengoJ.ah, dan rnenganalisis data di bidand hukun dan keta talaksanaan I 4, menpersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang pendidikan tinggi dan ketatal aksanaan ; 5. mempersiapkan bahan pertinbangan dan bantuan hukum; 6, melakukan penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi pelaksanaan peraturan pe rundang -undang an dan ketatal aksanaan I 7. melakukan penggendaan dan penyebarluasan peraturan perundangundangan di bidang pendidikan tinggi; 8. mempersiapkan bahan evaluasi organisasi dan tatalaksanal penyempurna&n 9. mempersiapkan bahan penyusunan usul
organisasi; 10. mempersiapkan trsul penyempurnaan sistem dan prosedur keria; 11. melakukan urusan dokunentasi dan publikasi; 12. mempersiapkan bahan penyelenggaraan konperensi persl siaran pers dan wawancara; 13. mel-akukan urusan keprotokolan; 14. mempersiapkan bahan penyusunan pidato pinpinan; 15. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidahg hukum dan ketatalaksanaan;
16. menyusun laporan Subbagian. Pasal
16
Rincian fugas Subbagian Perlengkapan adalah
i
1. menyusun rencana dan program keria Subbagian; peraturan pe rundang-undangan di 2 , nenghinpun dan mengkai i bidang perlengkapan I data barang dan menganal i si g 3. mengumpulkanl mengolah jasa; perlengl(apan dan 4. rnelakukan penyusunan rencan& pengadaanr penyimpanan, pendistribusian, inventarisasi, dan bahan usul penghapusan barang perlengkapan I 5. rnelakukan urusan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian t dan inventarisasi barang perlengkaPan; 6. melakukan urusan penyelesaian sengketa tuntutan ganti rugl; ?, nempersiapl
penggunaan barang perlengltapan I rnel akukan pengelolaan pergudanganI
10, melakukan penyimpanan dokurnen dan perlengkapan dan j asa;
11. menyusun laporan Subbagian. 9
surat
di
bidang
Pasal
17
Rincian Tugas Bagian Kepegawaian adalah : menyusun rencana dan program keria Bagian; 1 dt Z In"nihirprn dan menelaah peraturan pe rundang -undan!lan bidang kepegawaian; nenyusun rencana formasi dan pengembangan pedawar; 3 nelaksanakan urusan pangrrurrt, penerimaan, penyaringanl usul 4 dan pengangkatan Pegawai baru; ,.mp.r=i.pkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri sipil
(CPNS)
menjadi PeElawai Negeri Sipil (PNS); melaksanakan urusan pelantikan, serah terima iabatan dan sumpah/ianii PeElawai Negeri sipil (PNS); Pelaksanaan 7. metaksanakan pengurusan Daftar Penilaian put.."j.."., (DP3), Oaftar Urut Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karin), Kartu Istri (Karie) ' Kartu ix.rpig), Kartu Induk *esehatan (Askes), Tabungan Asuransi i"..i ii"."u), Asuransi Keterangan Untuk Hendapatkan P;;;;"i Negeri (Taspen), Surat(KP4), dan Lembar Pembayaran Peibayaran Tuniangan Keluarga Pajak Pemban8lunan (LPZP) ; melaksanakan urusan mutasi pegawai; 8
cuti; II dan III; tingkat mempersiapkan peserta ujian dinas dan latihan m"mpersi"pkan rencana dan program pendidikanbelaiar/tugas 11 pemberian izin peElawai serta menpersiapkair belaiar; anggota Partai-Politik; tz. ,"i"[""nakan pemberian izin menjadi kembali peElawai pengangkatan 13. melaksanal
melaksanakan pemberian
10
mempersiapkan Penyelenggaraan uiian dinas tingkat
19
kepegawai an I menyusun laPoran Bag ian
.
' Pasa1 18 Bincian Tugas Subbagian Tenaga Akademik adalah
:
kerja Subbagian dan nenyusun rencana dan Program program keria BaB i an; mempersiapkan penyusunan rencana dan menghimpun dan nengkai i peraturan pe rund ang -undang an di bidang kepegawai an data nutasi ' nengtrmptrlkan, mengolah dan menganal i si s pengembangan dan pemberhentian dosen I bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di I
^.ri"."i"pk"., bidang kepegawaian;
10
penyusunan rencana
5. mempersiapkan bahan
formasi
dan
pengembangan dosen;
6. mempersiapkan bahan pelaks&naen mutasi dan pengembangsn dosen; ?. rnelakukan urusan pemberian iiin dan usul tunianSan tugas belajar; dosen baru; 8. rnelakukan urusan penerinaan dan penEangkatan 9. mempersiapkan dan mengurus usul mutasit pengangkatan kembali dan pemberhentian
do sen I
,,'''., i,,r' ',,i! ,,J.'rr{,r tlr l-.136n penting; I, n,,,rrrl.,..'. I rr.! ,r. pemberian t..trr.1l lir.l,' r.;rrr,rr!n [,( t:rt:t,tlitttrrt pinrJahl 12. nenpersiapkan data mutasi t Pengembangan J li , nr.,i,,i,.,,i ,,,, l,t:rr, rrl.rr i,,rtr ,irut pengarsipan, pemberhentian dosen; dan jabatan dan sumpah,/ j ani i 14 . n,'.',1', , rlapkan bahan pelaksanaan '!
serah terima jabatan; Pelaksanaan Penilaian 15 . melaksanakan pengurusan Daftar (DUK), Pegawai Kartu (DP3); Kepangkatan Urut Oaftar Pekerjaan (farpeg), Kartu Induk (Karin) ' Kartu Istri (Karis) I Kartu irrri Ii"."u), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tuniangan KeIuarEla (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak 'Pembangunan ( LPZP ) i nempersiapkan bahan pelaksanaan latihan praiabatan; rnelakukan urusan administrasi angka kredit; mempersiapkan bahan pelaltsanaan pemilihan dosen teladan; menghimptln dan mengolah data kehadiran dosen; melakukan penyusunan statistik tenaga dosenl melakukan penyusunan dan penyimpanan arsip individual; menpersiapkan bahan usul pemberian tanda kehormatan;
. . . . 20 . 2l . ,, . , ,.n]r"rn laporan Subbagian dan mempersiapkan Penyusunan lapoian Bagian. 16 17 18 19
Pasal
19
Rincian Tugas SubbaElian Tenaga Administratif adalah : 1. rnenyusun rencana dan program keria Subbagian; i , ,unghitpun dan rnengLai i peraturan pe rundang -undangan di bidang kepegawaian I J. mengurptrlkan, mengoLah dan menganalisis data mutasi ' pen;embangan dan Pemberhentian pegawai i bahan p..ry..,",,,,",, peraturan dan ketentuan di 4, ,urniu."i"it., bidang kepegawaian I dan
,".p.i"ltpr."n
bahan penyusunan rencana formasi
pengenbangan Pegaerai ; 6. melakukan urusan penerirnaan dan pengangkatan pegawai I merp.rsiapt an bahan pelaksanaan mutasi dan Pengembangan
8, 9. 10.
pegawai;
dan mengurus usul nutasi, Pengembangan nempers i apkan pengangkaLan kembal i dan pemberhenLian pegawai; mempersiaPkan pemberian cuti; nempers i apkan pemberian surat keLerangan Persetuiuan Pindah; 11
t
melakukan pencatatan dan pengarsipan I data mutasi t Pengembangan dan pemberhentian Pegawai; 12, nrempersiapkan bahan pelaksanaan sunpah/iani i jabatan, serah LerimajabaLan,dansumpah/ianiipegawainegerisipil; Pelaksanaan p"ng,au="t Daftar Penilaian melaksanakan 13, '"' ;;k;;i;.n Pesawai (DUK)' Kartu Kepangkatan urut tops);-;;ii;" -inJur (rarin), Kartu Istri (Karis) Kartu (Karpeg), xtrtu ' Asuransi i;;;i ii;."u), e"r."n"i iesehatan (Askes)' Tabungan Hendapatkan Untuk ii""p."), Surat (KP4), Pegawai Negeri -Keterangan -Tunjanga-n dan Lenbar Pembayaran 11
p"it"vt"..,
Keiuarga Paiak Pernbangunan (LPZP); latihan 14. meipersiapkan U"ftttt pelaksanaan III: dan II ."r,i,rtr" ujian dinas tingkat
praiabatan dan pelaksanaan pemilihan PeElawai
15, mempersiapkan bahan teladan; pegawai I 16. rnenghimpun dan mengolah data kehadiran pegawai; 1?, melakrrkan penyrsunan statistik arsip individual; 18. melakukan Penyusunan dan penyimpanan penghargaan Pegavrai; tanda p.,ttri"n i;: ;a;;;;=iupi.n- bahan usur 20. menyusun laPoran Subbagian' Pasal 20 Rincian Tugas
Bag i an
Keuangan adalah
:
keria Bagiani 1. menytrsun rencana dan program pe rundang -undangan di peraturan ,e..i""h dan 2. menghimpun bidang keuangan ; angBaran; dan menganalisis data usul(Pra mengurnpu I kan r mengolah 3 DIK) p"" o.f[". Isian Kegiatan melaksanakan Penyusunan 4 ' Kegistan Usulan Pra Daftar Isian ProYek (Pra DIP) dan Daftar Suplemen (DUKS)i usul' revisi Daftar Isian Kegiatan melaksanakan penyusunan {Po); (DrK), Daftar rsian pi"v.r.-inip)dan Petuniuk operasional pembukuan pe.ryimpananr Pengeluarant nelaksanakan penerimaa.,, dan pe r tang Elungi awaban keuangani bukti pun'"i*11:--91: k;;;;;;;;'setiap ;il.il;i.,":ilT;;;;ji' ang g ar an ,"t i baik anggaran rutin mauPun p.ni.i""tt" 'p.*f,".,gr.r"t dan dana masYarakat; Iembur; vakas i ' melaksanakan PembaYaran gai i pegawai ' perjalanan dinas honorariun, tunjangan i katan dinas ' r
' pekeriaan borongan dan Penbelian; 9. melaksanakanurusanLuntutangantirugiperbendaharaan; pelaksanaan anggaran; 10. meiaksanakan pemantauan dan evaluasi anElgaran; 11. menpersiapkan Iaporan periodik- pelaksanaan pernberhentian
72, 1J 14 15
;;;il;;i;;k;;
,=ut
pensansk;tan atau
bendaharawan
I anggaran melaksanakan Penyai ian data perkembangan pelaksanaan ruLin dan Pembangunan serta dana masYarakat; bidang melaksanakan PenYimPanan dokumen dan surat di keuangan; menyusun laPoran Bag ian .
LZ
Pasal"
21
Rincian Tugas Subbagian Anggaran Rutin dan PembanSunan adalah : menyusun rencana dan program keria Subbagian dan mempers iapkan rencana dan program kerja Bagian; di
menghimpun dan mengkai i peraturan pe rundang-undangan bidang anggaran rutin dan pembangunan; ,ungrrp.,l[.n, nengolah, dan mengana]'isis daLa usul anggaran rutin dan Pembangunan; Isian Keg iatan melakukan penyusunan dan revisi Pra Daftar (Pra.DIP)i (Pra DIK) da.t irt Daftar Isian Proyek . (DIK) mempersiapkan bahan usuL revisi Daftar-fsia".X"gi"!11 Operasional (DIP) 1Po); dan Petunjuk Daftar Isian Proyek melakukan penerimaan, P"nyirpa.tanr Pengelueranl pembukuan dan pu"tongg,r.,i jawaban pelaksanaan anggaran rutin dan penbangunanl nr"r".i[i" Iitt ,..tg,r]i kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran rutin dan pembangunanl g. pembayaran gaj i , lembur, vakasi , honorarium t tun- melakukan jangon ikatan dinas, pI"j"it.ttt' dinas, pekerjaan borongdn dan pembe.I ian I ganti i
mempersiapkan
bahan
penyelesaian tuntutan
rug
perbendaharaan;
10. mernpersiapkan bahan usttl pengangkatan atau pemberhentian bendaharawan rutin dan pembangunan; melakukan pencatatan den pengersipan bukti penerimaan dan 11 pengeluaran anggaran rutin dan penbanElunan; i'.Iakrk..r, penyimpanan dokunen dan surat di bidang angElaran 1Z rutin dan pembangunan; menyusun laPoran Subbag ian dan nempersiapkan Penyusunan 13 Iaporan Bag ian.
Pasal
22
Rincian Tugas Subbagian Dana Masyarakat adalah : 1. menyusun renc&na dan program keria Su bbag i an ; menghimpun dan
mengiai
bidang keuangan;
me
ngttmpu I kan t
me
ngo I ah
i
peraturan dan
pe
rundang -und angan
menganalisis
daLa
di dana
nasyarakat I penyusunan Daftar Usulan Keg iatan bah an nenpe rsiapkan Suplemen ( DUKS ) ; pengelolaan 5. mempersiaPkan bahan penyusunanpetunjuk teknis dana masyarakat; melakuken penerimaan r peny impanan t pengeluaran Pembukuan dan perLanElgunEljawaban dana nasyarakaL ;
o
Penerlmaan dan memeriksa dan nengui i kebenaran bukti pengeluaran dana masYarakat I pengangkatan dan pemberhentian mernpe rs i apltan bahan usul bendaharawan;
9. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidand penElelolaan dana masYarakaL; 10. menyusttn laPoran Subbagian. Pasal
23
Rincian Tugas Subbagian Honitoring dan Evaluasi adalah
:
. menyusun rencana dan progr.an keria Subbagian; di , ,"nLhi.prn dan mengkaii peraturan pe rundang-undanElan bidang pengelolaan anggaran; a . r"rrg,ripirIk"t, mengola[ dan menganalisis data perkembangan pelaksanaan anggaran; informasi perkembangan pelaksanaan , menyai ikan data dan 4 anggaran; 5 meiliersiapkan bahan pemecahan masalah di bidang pelaksanaan
1
2
anElgeran;
penyusunan instrumen pemantauan dan evaluasi . r"iakrrk"., pengelolaan snggarnn; menpersiapkan Iaporan periodik penge lolaan anggaran; I melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pengelolaan 6
o
(
anggaran; nenyusun laporan Subbagian '
BAB
III
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
Pasal
24
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha adalah : 1. nenyusun rencana dan progrem keria Bagian dan nempersiapkan pany,r",r.r"r, rencana dan progran keria Fakultas; di 2, ,.nLhirprn dan menelaah peraturan pe rundang-undangan dan kemahasiswaanl biding i<etatausahaan, akademik .' mengoiah dan menElanalisis data ketatausahaan' ,".,g"ip"ft"", akademik dan kemahas iswaan; 4, melaksanakan urusan persuratan dan kearsipanl 5. melaksanakan urusan kerunahtanggaan ; 6. melal<sanakan urusan rapat ditt"= dan upacara resmi I melaksanal
administrasi pendidikan, penelitian i "ksrrrakon rnasYarakat ; .pengabdian '*.tikt.nakankePada alumni; administrasi kemahasiswaan dan hubungan 11. lingkungan di kegiatan evaluasi pemantauan dan 1.2. melaksanakan fakul tas ; pe I ayanan dan pe re nc anaan admini stras i 13. mel aksanakan 10,
rne
informasi;
14
14. melaksanakan Penyinpanan dokumen dan suraL yang berhubungan dengan kegiatan Fakul tas; 15. meniusun laporan Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan FakuLtas.
Pasal
25
Rincian Tugas Subbagian Pendidikan adalah
1, 2, 3. 4. 5. 6. ?.' 8,
:
nenyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mernpersiapkan penyusunan rencana dan proElran keria Bagian; menihimpun dan mengkeii pereturan pe rundang-undang an di bidang al
menghimpun dan mengklssifikasi data pencapaian target kurikulrrm; melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di llngkungan
fakultas; 9. rnelaktrkan administrasi penelitian dan pengabdian kepada rnas yarakat di lingkungan fakultas; 10, melakrtkan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Pendidikanr penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 11, nenytrsun Iaporan Subbagien dan mempersiapkan penyusunan laporbn Bagian.
Pasal
26
Rincian Tugas Subbagian Umun dan Perlengkapan adalah
1. 2, 3,
keria Subbagian; di pe rundang - undang an peraturan rnen!hirpun dan mengkaii gaan perlengkapan; g dan l-an rumah bidong ketaLausahaan 1 ke mengurnpulkan, mengoiah dan menganalisis data ketatausahaanl nenyusun rencana dan program
ke rtrnah
tanggaan dan perlengkapan;
4. melakukan urusan persuratan
5, 6. 7. 8. 9.
:
faku I tas
;
dan kearsipan di
I ingkungan
melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan I ingkungan
i
keamanan
nelakukan urusan penerimaan tamu pimpinan; menpersiapkan sarana pelaltsanaan rapat dinast uPacara resni dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; rnelai
11. nenyusun laporan Subbagian. 15
Pasal- 27
RincianTugasSubbagianKeuanElandanKepegawaianadalah: 1. menyusun rencana dan program keria Subbagian; di menghimpun dan mengLai i Peraturan PerundanEl-undangan bidang keuangan dan kePegawai an; di bidang 3
. ;:;;I;ri;;;;:-"-;;;oi.i--I""
mensanar
keuangan dan kePegawaian;
isis data
pembUkUan dan
4. rnelakukan penerimaanl penyimpanant pengelU&f&Ilr pe rtangg ung j awaban keuangan -;;i i ; tuniangan ikatan dinas' lembur' ; 5. melakukan pernbavtr;; dan Pembelian; vakasi, perjalana;-;1";;; pekeriaan.borongan pegawai; 6. menpersiipkan usulan formasi peigembangan dan keseJahteraan 7. mempersiapkan "tii" '"t""i, pegawai i g. ,eilpe."i"pkan usul pengangkatan dosen luar biasa; cuti pegawai i 9. melakukan urusan pemberian p.r,yr, =ii"" n"f t"r' Penilaian Pelaksanaan Pekeriaan 10. melakukan Pesawai (Karpes)' , /,,,1), :' f ,, ,. :I";l', ;;;i;i,.;'-at;Ki, Kartu (Karis)' Kartu. Suami io"t, istri I(arr,, t,,.'t',1. r1 , )'. 'xt=ui.l"i"" Tabrttrgrrrr \:rrtt ttltrti (Askes) 'surat. lKarsu)' Asuransi ' Keterangan Untuk Hendapatkan I')r.1g;rr.';1i Negeri [;;"p;;i , (KP4 ) dan Lembar Pembayaran Pembayaran rrt;i"g.i-ritiu*r:gu ' Pai ali Pembangtrnan (LPZP); 11. rnelakukan urusan penyelesaian kastts I(epegawaian; pegawai; -;;k;;"; Pengharg{ran 12, mempersiapkan usui pemberian dan surat di bidang keuangan 13, melakul
14. menyusun IaPoran Subbagian' PasaI
28
: Rincian Tugas Subbagialr Kemal.rasiswaan adalah Subbagian; 1. menyusun rencana dan proElram kerja peiundang-undangan di peraturan ,u.,gittiI , menghimpun dan bidang kemahas i swaan I bidang nengoiah dan menganalisis data di mengttmpulkan, 3. ' kemahaiiswaan dan alumn i kegiatan ii in/rekomendasi 4 , melakul<ar, ,".'tt"*-*ptit"r'i"" kenahas i swaan ; mahasiswa berprestasi I 5. menpersiapkan usul pemilihan p"r"t=anaan l<egiatan kemahasiswaanl ;: ;;;;;;;i;pr."" i. r"i"f."f."n- administrasi kegiatan kemahasiswaani pembinaan karier dan layanan 8. nelakrrkan n..,r,"illrt-u""!i="t' kesejahteraan mahas i swa; pelaksanaan kegiatan pembinaan 9, melaktrl
kernahas i swaan I kemahasiswaani 10. melaktrhan penyaj ian informasi di bidan( 4"" surat di bidanE 11. rnerakul
BAB IV FAKULTAS PENDIDIKAN BAIIASA DAN SENI
Pasal
29
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha adalah
:
L menyusun rencana dan proElram kerja Bagian dan penyusunan rencana dan program
2..
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
menpersiapkan
kerja Fakultas; nenghimpun dan menelaah peraturan pe rundang -undanglan di bidang ketatausahaan, akademil< dan kemahasiswaan; mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan,
akademik dan kemahasiswaan; melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan fakultas; melaksanakan urusan kerumahtanggaan fakul tas ; melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resni
lingkungan fakultas; rnelaksanakan urtrsan pengelolaan barang perlengkapan; melaksanakan urusan kepegawaian; melal<sanakan urusan pengelolaan keuangan; 10. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian
di
dan
pengabdian kepada masyarakat ; 11. melaksanakan adninistrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni fal
13.
fakultas;
me
laksanakan
informasi;
adminis.trasi
perencanaan
dan
pe I ayan an
14. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengaq keEliatan fakultas; 15. menyusun laporan Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan f al
tas
.
Pasal
30
Rincian Tugas Subbagian Pendidikan adalah I
,
menyusun rencana dan
program
:
kerja
Subbagian
dan
menpersiapkan penyusunan rencarra d arr program kerja Bagian; menghimprrn dan mendkaj i peraturan pe ru ndang -undangan di
bidang akademik;
J.
4,
mengumpulkan, mengolah dan men6lanalisis data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum
dan
pelaksanaan uj ian; melalrukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik; 6. melakukan adninistrasi perkuliahan, pral
ujian;
t,
rnengh i
mpun dan mengklasifikasi dnta
pencapai an
kurikulun; melakukan urusan kegiatan pertemuan ilrniah di fakul tas
;
77
target
l ing kungan
9. melakukan administrasi. penelil,i.an dan pengabdian kepada masyarakat di I ingkungan fakultas; 10. melakukan penyinpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan' peneliti.an dan pengabdian kepada masyarakat; 11. menytrsun Iaporan Subbagian dan mempersiapkan Penyusunan Iaporan Bagian.
Pasal
31
Rincian Tugas Subbagian Umurn dan Perlengkapan adalah
:
1, menyusun rencana dan program kerja Strbbagian; 2. menghimpun dan nengkaj i peraturan pe rundang - und angan di bidang ketatausahaan, kerumahLanggaan dan perlengkapan; 3. mengumpulkan, mengolah dan nenganalisis data ketatausahaan, kerumahtanggaan dan pe rlengkapan I 4, meLakukan urusan persuratan dan kearsipan di I ingkungan fakultas; 5. nelakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ke aman an I ingkungan ; 6. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;
rnempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resml dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas; d. melakuhan urusan pengelolaan barang perlengkapan; o melal
Pasal
32
R,incian Tugas Subbagian Keuangan dan Kepegawaian adalah
1. 2. 3. 4, 5. 6. 7. 8. 9.
:
nenyusun rencana dan program kerja Subbagian; menghinpun dan mengkaji peraturan pe rundang- undangan di bidang keuangan dan kepegawaian; bidang mengumptrll
pertanElEiungjawaban keuangan ; nelakukan pembayaran gaii, tunjangan
ikatan dinas' lemburt vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian; nempersiapkan usulan formasi Pegawai; mempersiapkan usul mutasi, pengembangan dan keseiahteraan pe gawa i ; mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa; melakukan urusan pemberian cuti pegawai; 10, nelakukan penyusunan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), Daftar UruL Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karpeg) Kartu Induk (Karin), Kartu Istri (Karis), Kartu Suami' (Karsu ) , Tabungan Asuransi Asurans j. l(esehatan (askes ) ' (Taspen), Untuk Hendapatkan Keterangan Surat Pegswai Negeri 18
Pembayaran Tuniangan Keluarga (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LPzP) ; kasus ltepegawaian; 11. meiakukan urusan penyelesaianpenghargaan pegawal; pemberian usul ii. *"rp.."iapkan i5. ,uf "t"f.an- penyimpai-ran dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian;
14. menyusun IaPoran Subbagian ' Pasal
33
Rincian Tugas Subbagian Kenahasiswaan adalah
:
keria Subbagian; 1, menyusun rencana dan program peraturan Pe iundang 2. menghimpun dan ,t"gi"li bidang
- undang
kemahas i swaan
; dan nenganalisis data di ,unC"i"tt 3. mengtrmpulkan, kemahasiswaan dan alumhi; pemberian ii in/rekomendasi 4 . melakukan urusan kemahas i swaan ; berprestasL; mempersiapkan usul pemilihan nahasiswa
an
di
bidang keg
iatan
5. p"r"t^t'n'"n kesiatan kemahasiswaan; ;. ;;;;;;;itpt "t kegiatan kemahasiswaan; i' ."i"r."f."n- administrasi pembinaan karier dan lavanan 8. melakukan n.,guit]lI"-ui"3i=""' kesejahteraan nahas i swa ; pelaksanaan kegiatan pembinaan 9, nelakuka., punoit"':""t kemahasiswaan; di bidang kemahasiswaan; 10. melakukan penyaiian informasi dokunen aai surat di bidang 11. melakul
;
12. menYusun laPoran Subbagian' BAB
V
SOSIAL FAKULTAS PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN
Pasal 34 Eincian Tugas Bagian Tata Usaha adalah
1' 2. . 3, -'
:
ke-ria^Bagian dan nempersiapkan menyusurt renc&na dan program keria -Fakultasi p"6g""ln penyusunan r.tttttit-dt"' -peratur"" "iluiui"ah tng -undang an di p" a'n -"Luat'ik ""na menghimpun l'<emahas i swaan ; lan bidang ketatausaha"" ' dtt" ketatausahaan'
mensunpurkan,':;;;i";";;i "nst""li=i" dan kenahasiswaan; tt fakultas; "I.,it ut'3li''""II"it"",911-nt""=inan 4. melaksan"t f akultas; -a""t'l "'ILt ierumahtanggaan 5, melal<san"t "n upacara resmi airr"= 6. nelaksanakan ,.i."r"-."n"t Iingkungan f akul'tas; pengelolaan baranEl perlengkapan; melaksanakan urusa'n urusan kePegawaian ; ;;i;;;;;;k"n keuangan i 9. melaksanakan urusan pengelolaan 19
di
nelaksanakanadrninistrasiPendidikan'penelitiandan pengabdian kePada masYarakat ; 11. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alunni fakultas; t2, nelal<sanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkunSan fakultas; perencanaan dan pelayanan 13. melaksanakan administrasi in formas i ; yang berhubungan 14. rnelaksanakan penyimpanan dokumen dan surat dengan kegiaLan fakultas; Iaporan 15. r"n!,r"rtt iupo"att Bagian dan mempersibpkan penyusunan
10.
fakul tas
.
Pasal
35
Rincian Tugas Subbagian Pendidikan adalah
:
l.menyusunrencanadanprogramkerjaSubbaElian.dan rnempersiapkan Penyusun", "at't"tt" dan program keria -Bagian; 2. menghimprrn dan mengkaii peraturan pe rund ang -undang an di bidang akademik; bidang mengolah dan menganalisis data di mengumpulkan, 3, "' p"""ii[i"t' a"n Pengabdian kepada masvarakat; ;;;;i;ik"", dan 4. melakuka,. p""vu""n"n jadwal perkuliahan, praktikum pelahsanaan ui ian; sarana akademikj 5. rnelal
8, o
10.
11.
kurikulum; di melakttkan urusan kegiatan pertemuan ilmiah faku I tas
lingkungan
kepada rnelakukan administrasi penel itian dan Pengabdian masya.atat di I ingkungrin fakultas; surat di bidang pendidikan' dan melakukan p.rryi rp.n"t'a"t"'"' masvarakaL; kepada peneabdian ;;;ii;;;"-aan -subbagian- d." mempersiapkan penyusunan ropo.-.., i."rr""" laporan Bagian' Pasal 36 ;
RincianTugassubbagianUmumdanPerlengkapanadalah: keria Subbagian; 1. menyusun rencana dan program pe iundang -undangan di peraturan i *t"g'ft"i 2 , menghimpun dan perlengkapan; bidang ketatausaha""l ftt""'"f'tanggaan dan
3. 4. 5. 6.
s data ketatausahaan' kearsipan di ringkungan melakukar, u ", " "I*'^pI. =" r"i""' fakultas; dan keamanan melakukan pemeJ"iharaan kebersihan' keindahan
mengumpurkan, ,";;; i "il';;"-'e"ein"r kerumahtanggaan dan perlengkapan ; a""
i si
I i ngkungan; melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan; 20
mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas' upac&ra resmi dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultasi 8, nelakukan urusan pengelolaan berang perlengkapan; 9, melakukan penyusunan instrrrmen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumah tanggaan dan perlengkapani di bidang 10, me.Lakukan penyimpanari dokumen dan surat ketatausahaan, kerumahtanggaan dan Perlengkapanl 11. nenyusun laporan Subbag i an .
Pasal
37
Rincian Tugas Subbagian Keuangan dan Kepegawaian adalah
:
1. menyusun rencana dan program keria Subbagian; . menghimpun dan mengkai i peraturan pe rundang -undangan di bidang keuanElan dan kepegawaian; 3. mengumprtlkan, mengolah dan menganalisis data di bidang 2
4. 5 . 6. 7. I. I. 10 .
keuangan dan kepegawaian; nrelakukan penerimaan, penyimpananl pengeluaranr pernbukuan dan pe rt anggung j awaban keuangan ; nelakukan pembayaran gaii, ttrniangan ikatan dinas, lembur' vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan boronElan dan pembelian; mempersiapkan usulan formasi pegawai; rnenpersiapkan usul mutasi' pengembangan dan keseiahteraan pegawai; nempersiapkan usul perlgangkatan dosen luar biasal melal
Asuransi iesehatan (Askes), Tabungan Asuransi ii"r'="), Negeri (Taspen) ' surn'. Keterangan untuk Mendapatkan P;;;;;i . Peibayaran Tuniangan t(eluarga (KP4), dan Lenbar Penbayaran
Pajak Pembangunarr (LPZP ) ; 11. nelak';kan urusan penyelesaian kastts kepegawaian; i 12. ner"persiapkan usul pemberian penElhar€laan pegawai ii. ,ertt,lL^n penyimpairan dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian I
14, menyusun laporan Subbagian. Pasal
38
Rlncian Tugas Subbagian Kemahasiswaan adalah
:
1. nenyusun rencan& dan program keria Subbagian; 2. ,en!himpun dan nengi
Z7
kan administrasi keg j at'an kemah a s iswaan; neIakuken pengtlrusan beasiswa' pembinaan karier dan layanan keseiahteraan mahas i swa I pembinaan
1
me.l-
al(u
pelaksanaan
pemantauan l akukan l<emahas i swaan I
me
ke( iatan
di bidang kemahas i swaan ; melakukan PenYinPanan dokumen dan surat di
melakukan PenYajian informasi
10..
11.
kemahas i swaan
b
idang
;
menyusun laPoran Subbag i an ' BAB VI ILMU FAKULTAS PENDIDlKAN MATEMATIKA DAN PENGETAHUAN ALAM
Pasal
39
Rincian Ttlgas Bagian Tata ljsaha adalah : Bagian dan rnempersiapkan 1. neny\rstrn rencana dnn proEram keria r<erja Fakultas; ;;;i,';;,;;,.' ;;;;;;" dan prosram perundenEl-undangan di peraturan menghimpun dan mtnelaah akademik dan l<ernaha's i swaan : ;;;;;;'i.;l.tausahaan,
trata ketatausahaanr mengumptrlkan, r.ngoi"f,^iorr"rnt"g"t"tisis al
9. 10, 11.
12. 13.
melaksanakar, ,"""'l=';;;;;I j.ngltungan f akultas; barang perlengkapan; melaksanakan urus&n pengelolaan melal<sanakan urusan kepegawaian;. keuangan; melaksanakan urusan pengelolaan penelitian I aks
fakultas;
," i"r. """"Xtn
!4, i:i:l:H:i"n 15.
j _!_^^.i administrasi
6pi pncAnaan perencans
penvirnpanan dokurnen dan suraL
*::i::.,l"il;::l.t;l:l:1"i",,,nu'o"rsiapkan faku L tas
dan
vang
pelayanan
berhubunElan
penvusunan raporan
'
Pasal
40
Pendidikan adalah: dan Subbag ian [erja program i an; Bag nenyusun rencana dan rencana keria dan program 'p"".r"a""g-undanElan di mempersiaPkan Penyusunan ran p e ratu ,"ngttlrPu" dan rne ngkai i bidang al
Rincian Tugas 1
dan
anakan ta'iniitii"i---ot'didikan' p*ng.taion kepada. masvarakat i alumn' ,an hubungan alumni dan rnelaksanakan torrr'n'lti""I-tt*"tt"siswaan di lingkungan pemantauan dan evaruasi kesiatan ;:ill:::;-'n
rne
Subbag i an
bidang mengolah dan menganalisis data di ' pengabdian masyarakat; kepada pendidikanr penelitian dan melakukan penyusunan jadwal perkul iahan, prdktikum dan menElumpulkan
4, 5
6
pelaksanaan r.ri i an ; nelakrtkan penyllsunan rencana kebuttrhan sarana akademik; perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan me I al
ujian; nenghinpun dP. mengklasifikasi data pencapaian target ktrrikrrlum; ilmiah di l ingkungan rl ru san kegiatan Pertemuan me 1akukan f al
PasaI
Rincian Ttlgas Subbagian i 2
Unum
41
dan Perlengkapan adalah
:
menyusun rencan& dan program keria Subbagian; .ungf,irprn dan mengkai i peraturan pe rundang-undangan bidlne i<etatausahaan, kerumahtanggaan dan.perlengl"Pill-
3. ;;;;;;o;i;;;;--;;;;"i"u
a"" menganalisis data
kerumahtanggaan dan per.Lengkapan
di
ketatausahaan'
;
melakttkan urusan persuratan dan kearsipan di I ingkungan fakultas; keindahan dan keamanan meIakukan Perneliharaan
6 1
kebersihan,
I ingkungan; melakttkan urusan penerimaan tamu pirnpinanl menpersi.apkan s&rana pelaksanaan ":pSt.dinas' upacara i Jon'p""t.ruan ilmiah di lingkungan fakultas perlengkapan;
melakukan urusan pengelolaan barang 9. melakukan penyusun&n instrumen penantarran kegiatan terumah tanggaan dan perrenElkapanl ;;;i,;;;, di surat penyimpanan dokrtmen d"l 10. ,.i"f."f."" perrengkapan; dan ii.i"i"r""tt"an, i<eru,ahtanElgaan 11. nenyusun laporan Subbagian' Pasal 42
resmi
ketatab
i dang
RincianTugasSubbagianKeuangandanKePegawaianadalah: 1. menylrsttn rencana dan pro(ram ker,ja Subbagian; di , ;;;;i.,i;;". clan mengi
u
ng
j awaban keuangan
;
5.melokrrl
p"igt'rn"g"" dan ?. rnempersiapkan ,=;;" ;;;;;il pegawai; penBangkatal do:tl luar biasai 8, mempersiapkan usulp"tnbtiittt cuti pegawai: 9. melakultan urusnn Pelaksanaan Pekeriaan 10, melakuka.' n.n"r=fI;;=;;;;.;-;'liiii"' Pegawai (Karpeg)' (DP3), Daftar u';;";;e;;;t
'
Pembavaran
Pai ok- Pembangttnan (LPZP) i
kasrrs kepegawaian; 11. rnelakrrkan urusan ptnvoft"ul"" pegawail pengharqann 12. mempersi.pktn u=tti pl*[t"lt" din s,rat di bidans keuangan 13, merakuka,, put'viili";;;-;;k;;t; dan kepegawaian;
14. menYusirn IaPoran Subbagian' PasaI
43
adal'ah : Rincian Tugas Subbagian Kemahasiswaan keria Subbagian; -pti""a"ng-und 1, menyustln rencana dan program ranpe ratu
2. menghimpun a"" i.:ci"ii
kemahasiswaan; i"ierip,,rk"r, mengolah dan
-. nenganar I s is
ang
an
di
data di
bidang
iiin/rekomendasi 4. [:l:llmn"'":"i:l^"'";!i,;""'"^ pemirihan T"li:i::" berprestasil ,. I:ffi:::i:xill'"="t p"rik'";;;;; kegi atan ltemabasiswaanl
kesiatan
bidang
6. ;: 8. ,.
menpersi"pk"tt
xoej"t"n kemahasiswaanl ;:i;;,,;;r,'na.i"i=["]=i pemb j naan karier dan layanan ,tt'a"J=Ii-u""!i"""' melakrrka., kesiatan penbinaen pelaksanaan I:;;*:l::'""":;*;;:;;' kemahas iswatl]-^ informasi di bidang kemahasiswaan; 'ion ll1"'^:i:;.,::""^";;; surar di bidanS 10, melakukan penvajian dokumen penyimpanan 11. melakukan (
kemahas i swaan
f
z, ^.rYii="n
;
IaPoran subbagian' BAB
VII
DAN KESEHATAN FAKULTAS PENDIDIKAN OLAHRAGA
Pasal
44
adalah Rincian Tugas Bagian Tata Usaha
:
dan Program k,":li^ Bagian 1, nenyusun rencana dan tas i FakuI kerJa penyustlnan renc8na dan progrnm z4
menPers iaPkan
dan
nenshimpun
p::t1:I"l^-::::?::::;undansan ut"a"' i t' q" T:1?1": : ::""1:
rnenelaah. -
';:l:li ;-il:;"t.r" "t''i"' ::l;:n"Xi;::i"';:;;:i"h^;;;
;;";;"'ii"i= d"t"
ketatausahaan'
akalemik dan kemahasiswaan; fakul tas i rrelaksanakan urtlsan persttratan dan kearsiPan tas aku l. ; ..n urusan kerurnahtanggaan f dan ,.iot resml uPac&ra dinas "^r,ot urus&n raPat melaksanakan
4
5 6
di
ingktrngan fakultas;
perrengkaPan; i:l:il:i:il.;'t;i=;;'r'nseloraan.bareng I ;;i;ii;;;;k;., u"""un kepegawaian ketlangani melaksanakan urtlsan nPnEeIol'aan idikan 9 penelitian Pend aa'inistiasi . ' 10 ;;i;il;;;;il;n kepada..i.y".il":i L
di
7
p.ne"bai""
11
ffilii::l:l'1"::;tI?:{}lll"il,'n,siswaan
t2
me
fakultas;
Iaksanakan
f al
13
t,as
;
l aksanakan
dan hubunsan arumni
pemantauan dan evaluasi kegiatan
adrninistrasi
dan
Perencanaan
di
dan
I ingkungan pe I aYan an
inf or:nasi; dokunen dan surat Yang berhubungan rne l al< sanal
14 15
fakultas.
Pasal Rincian Tugas
5
tl
Subbag i an
45
Pendidil
:
Subbagian. dan keria prograrn dan menyusun rencana dan Drogram keria Bag ian; di 'r.'"" tJ""g -undangan mempersiaPkan Penyusunan i rencana pe r atu ran mengkai dan .""'gtt i tp" n bidang akademi k; isis data di bidanB dan menganal kenada masYarakaL; .".,g,'[P,rtLtn, *91q9]oh Pe ng abd i an pendidikan ' PeneI rtran dan praktikum dan jadwal Pe rku I ;;;;; ' PenYusunan me I akrtkan pelal<sanaan ui j'an i kebtt ttrhan sarana akademik; io I nk,.t t *n penyrlstlnan rencanA ikun dan PeJ' aksanaan Perkul iahan, Prakt pencapaian tar dan mengklasifikasi data
I:i;il;il;; lJrnini=trasi uiian;
menghimPun
ge
t
i lmi ah di I ingkungan urtlsan kegiatan Pe rtemuan fakultas; dan Pengabdian kePada i Penelitian ras administ me lakukan fakrrltas i pendidikan' masYarakaL ii' i inel.rngan dan srr rat di b idang n krtme do o"nri*p""o" melakukan
kurikulttm; me l akukan
10 11
penelit.l.an 'i"l-p..c"r
,q
rnas y a rakat i memPe rs i aPkan
penyusun&n
I . PcsaI Rincian Tugas Subbagian
Urnllm
46
dan Perlenghapan adalah
:
menyuslrn renc&na dan program keria Subbagian; dan mengkai i peraturan pe rundang-undang an di b i rlang ketatausahaan, kerurnahtanggaan dan -perlengkaPan; mengoj.ah dan rnenganalisis data ketatausahaant ,""J.iip"ft.n, kerumahtanggaan dan perlengkapan; melakukan urusan persuratan dan kearsipan di I ingkungan
1
, ,unihirprtt
fakultas;
melakukan pemeliharaan
kebersihan, keindahan dan
keamanan
I ingkungan;
6
melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;
nempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinasr upacara resmi dan perLemuan ilmiah di I'{ngkungan fakultasl melaktrl
1
4 5 6 1
8
I
10
11 72 13 14
menyusun rencana dan program keria Subbagian; di dan mengitaj i perattlran pe ru ndang-und ang an ^o.,gt.rirpun b i clang keuangan dan kepegawaian; ,""g"ipiirr.""l mengorah dan menElanalisis data di b idang keuangan dan kePegawaian; pengeluaran, Pembukuan dan me L akul
;;;;;;;i;;[;; pegawai;
usur ;;i;;i;
p'ige'ba''g'n dan keseiahteraan
ttsul Pengangkatan dosen luar biasa; pegawai; mel.al
i.ip"""i"rr.an
Z6
Pasal
Rincian Tugas
Subbag
48
i
rtrcnyusnft rencana dan prograrn keria Subbagian; di r,engkai i peraturan pe rundang -undang an bidang ltemahas j swaan i bidang mengumpulklrr, mengolah dan menganalisis data di kemahasiswaan dan alumni ; keg iatan melakukan urusan Pembe r i an ij in/rekomendas i
I
, men;himpun dan
kemahas i swaan
;
8
berprestasi i ,n.rp.""i"pt an ttsttl pemilihan mahasiswa swaan; kemahasj kegiatan ."rp. i.i,f.an pelaklanaang i swaan "* kemahas ; atan melrkrrkan- admi ni st,rasi ke i dan layanan karier penbinaan melal
o
mel al
5
6 7
kesejahteraan
ma
has i swa
;
pe
pemantatlan l<emahasiswaan;
Iaksanaan
kegiatan
pemb
penyajian informasi di bidang kemahas iswaan di mel.akul
10 11
me
I aktrkan
kemahas i swaan
I
inaan
bidang
I
12. menyusun laPoran Subbagian' BAB
VIII
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
Pasa]
49
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha adalah : mempers iaPkan menyustrn rencana dnn prograrn kerja BaEian.dan Fakurtas; dan-prosram keria ;;;i;;.,;"'-;;;;;;" di , menshinpun dan menelaah - peraturan t:1191:1:Yndangan i ;i;;;; i<etatausahaan, akademik dan kemahasiswaan mengumpulkan' *"r,goi"tt--J"n menganalisis data ketatausahaant rkaJerik dan kemahas i swaan ; faku ltas i melaksanakan tlrtlsan persttrat'an dan kearsipan 4 tas f akrr l i me l al< s an akan urusan I(erllmahLanggaan 5 resmi di uPacara dan dinas rapaL tlrtlsan ne I al< sanal
fakultas;
melalrsanalranurusanpengelolaanbarangperlengkapan; me l aks anal
o
10. 11 7Z
13.
;
ZI
14. melal<sanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhttbungan dengan kegiatan f akrrl.tas;jot' apkan penytlsun&n laporan 15. nenyusrtn Iaporan g"gi"n "'p""=i fakultas. Pasal 50 Rincian Tugas Subbagian Pendidikan adalah
:
kerja Subbagian' dan 1, menyttstrn rencana darl program keria -Bagian; rnempersiapkon p.r,yrl",n"" ""i-'ttn' dan program g di 2. menghimpun dan rnengkai i peraturan pe rundang-undan an bidang akademik; bidang mengolah dan nenganalisis data di 3. -' nengurnpulkanr p."iiair.trr, p.tt.ii[i"n datt pengabdian kepada masvarakatl 4' melakuka. p.nvilu""" iadwal- perkuliahan' praktikum dan 5. 6, ?. 8. 9, 10 ^"'.
pelaksanaan uj ian; !--r^-:r.! sarana akademik; melakukan p..ryr"ii.,.n rencan& kebutuhan pelaksanaan melaktrkan aami.nislrasi per1uliahan, praktikum dan ui ian; pencapaian target
nenghimptrn dan nenEiklasifikasi data !rurikul.um I melal
Iingkungan
faku I tas
; kepada melaktrkan administrasi penelitian dan pengabdian nasyarakat di lingkungan f akr'rItas; srtrat di bidang pendidikan ' rnelaktrkan pe ny impl"i"- J"rt"" rr dan
masvarakat; ;;;;riai"n-d"n pengabdian.kepada mempersiapkan penyusunan dan 11. menyusur, 1.po".n Strbbagian
laporan Bagian.
Pasal
51
RincianTugasSubbagianUmundanPerlengkapanadalah:
kerja Subbagiani 1, nenyusun renc&na' dan piogram peiundang -u ndangan di peraturan '2, menghinpr.rn aon "t'citt;Ikl"t"n"htnnggaan dan perlengkapan; bidang ketaLatrsahatt'l data ketatausahaan' 3. rnengunpulkan, ;:;;;i";";;tl-'".,c"''"tisis kerumahtanggaan dan perlengkapan ; lingkungan 4. nelakuka., , ", " "i*"pl "=r""iu"- a"n kearsipan di f akrrltas; dan keamanan 5. nelakrrkan pemeliharaan kebersihan' keindahan I ingkungan; tamu pimpinan; 6' melaltul
Pasal
52
RincianTugasSubbagianKeuangandanKepedawaianadalah: keria Subbagian; 1. menyttsttn rencan& dan program pe iundang-undangan di peratirran 2. menghimprrn dan ,""git";I bidang ketlangan dan kepegawaian -aun I isis data di bidang 3
.
,"nJof"i'
mengumpulkan
menganal
keuangan dan' kePegawaian; penbukuan dan 4. melakukan penerimian, penyimpanan, pengeluaran t pertanggungjawaban keuangan I , Iembur ' g"l i , tunjangan ikatan dinas 5 . melakukan pu.u"Jrr"". pemberian; dan pekeriaan.borongan val
( DP3 ) , Dartar ,,;;;";;;n;;;;;;";-i;uii suami' istri ' (Karis) r Kartu. Kartu Indul< f xitr"ii'-'ti"ti' (Askesi' rabungan Asuransi (Karsu), A""";;;i"'i"';;;t;'surat.Keterangan untuk Mendapatkan
Peg&wai Negeri'[i;=p;;j' Pembayaran Penbayaran t"";".J"i-iieiuarga ( KP4 ) t dan Lembar Pa j alr Pembangunan (LP2P); kastrs kepegawaian;
. rneLal
11
1. menyusrtn rencana dan program keria Subbagiani di '2, menghimpun a."- rnt"git";l Peraturan pei'-rrrdang -undangan J.
::l;lflrliil:l:"';:;;:i"h dan alumni l<emahasiswaan
4, melakttkan urttsan
5. ;: ;: 8. 9.
kemahas i swaan
dan mensanarisis data
"pt'Uu"iun ;
ii in/rekomendasi
di
bidang
kegiatan
;
pemirihan rnahasiswa berprestasi; ;;;;;;;i;pk".,'.t"ttl pur't=u"'"n kegiatan kemahasiswaan; ;;;;;;;i'pi.".' ;;;;;;k;n^ aaministrasi kegiatan kemahasiswaan; karier dan Iayanan melakukan n.rgur'tl="i^t't"3i"'"' pembinaan keseiahteraan mahas i swa I pelaksanaan kegiatan pembinaan melakrtkan p"*"t'it'"tt' kemahas i swaan I melal
informasi di bidana kemahasiswaan; 10, bidanS suraL di dokunen aai 11' melakul
BAB IX I,EMBAGA PEN EL IT I AN
Pasal
54
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha adalah
:
1, menyusun renc&na dan proElr&n keria Bagian dan nempersiapkan penyusunan rencana dan program keria Lembaga; di 2, ,..,ghi*pu., dan nenelaah peratttran pertlndanEl-undanElan penelitian; bidang keLatausahaan, kerrangan' kepegawaian dan. 3, mengr.rmprtlkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan' l{euangan, kepegawaian dan peneliti.an; 4. melaksanakan penyusunan Prograrn penelitian; 5. me I al<san al
PasaI
55
Rincian Tugas Subbagian I'lmum adalah 1.
nenyrrsun rencanr! dan proElram keria Stlbbagian. dan menpersiapkanpenyusunanrencanadanProgramkeriaBagian; di *.n-ghirp.rn dan mengkaii peraturan Pe rundang-undangan LiJi"g i<etatausahaan, kettangan dan kepeElawaiani dan menganarisis data ketatausahaan' ;;;;i;;p;ik"", ^"ngoiah keuangan dan kePegawaian;
urtlsan pers(rratan dan kearsipan; melakukan pemeliharaan kebersi'han, keindahan dan keanananl melakukan urlrsan penerimaan tamu pimpinanl mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas; meLal
4, nelakulran A
7, o. 9. 10. 11.
lz..
:
30
PasaL
S6
Rincian Tugas Subbagian Program, Data dan Informasi adalah
:
1. nenyttsttn rencana dan program keria Subbagian; 2. menghimpun dan mengkaii peratlrran pe rundang-undangan di bidang penelitian; nelakukan penyusunan instrumen pengumpulan dan pengolahan data i data kegiatan mengumpulkan; mengolah dan menganalisis penelitian; 5 mernpersiapkan penyustlnan program penelitian; 6 mel.akukan urusan administrasi kegiaLan penelitian; hasil mempersiapkan bahan penerbitan dan penyebarluasan 1 penelitian; 8. mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemtlan i lmiah kegiatan pene l itian ; ke g i atan dokumentasi dan statisLik rne I akukan urusan penelitian. 10, mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan Penelitian; 11, melal
BAB
X
LE}IBAGA PENGABDIAN KEPADA I'IASYARAKAT
PasaI
57
Rincian Trrgas Bagian Tata Usaha adalah : 1, menyusttn rencana dan program keria Bilgian dan mempersiapkan penyusrtnan rencana dan program keria Lembaga; 2. menihimpun dan menelaah Peraturan pe rundang -undangan di bidang ketatausahaan, keuangan, kepegawaian dan pengabdian kepada masyarakat; 3. mengumprtlkan, mengolah dan nenganalisis data ketatausahaan ' keuangan, kepegawaian dan pehgabdian kepada masyarakatl 4. melaksanakan penyusunan program pengabdian kepada nasyarakat; 5, mel.aksanakan urusan ketatausahaanI 6, melal<sanakan ttrusan kerumahtanggaan di lingkungan LembaEla; lingkungan 7. mel.aksanakan urusan penglolaan keuangan di Lembaga; 8. melaksanaken ttrusan pengelolaan barang Perlengkapan; 9. rne I al<s an akan urusan kepegawaianl Pengabdian kepada 10. nelaksanakan urusan administrasi masyarakat I pelaksanaan hasil 11, melaksanakan evaluasi dan publikasi masyarakat; pengabdian kepada l<egiatan 31
12, meLaksanakan penyinpanan d o kttmen dan keLatausahaan, keuangan I<epegawaian dan
nasyarakat;
13. menyusun Lembaga,
surat
'
Rincian Tugas Subbagian
3. 4. 5. 6. 7. 8, 9, 10. L1. 12.
i dang
Unum
58
adalah
:
1. menyusun rencana dan program kerja .
b
laporan Ba'gian dan mempersiapkan penyusunan Iaporan Pasal
2
di
pengabdian kepada
Subbagian
dan
menpersiapl
PasaI
59
Rinciarr 'l'r.lgas Subbagian ProElram' Data dan Informasi adalah : 1. meniusttn rencana dan program keria Subbagian; peraturan pe rundang -undangan di 2 , menihimpun dan ,nengl{ai i pada pengabdian masyarakat; bidang 3, melakukan penyusunan i.nstrttmen pengumpul.an dan pengol ahan data; mengolah dan menganalisis data kegiatan 4 . mengtrmpulkan, pengabdian pada rnasyarakat ; 5. mempersi:tpkan penyusrtnan program pengabdian pada nasYarakat;
6. melakukan urusan admini.strasi kegiatan pengabdian Pada masyarakat I ?, mempersiapkan bahan Pene rbitan dan penyebarluasan has i'l pengabdian pada masyarakat; 8. mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan i lmi ah kegiatan pengabdian pada masyaral
pnda masyarakat.; 10. melaktrkan urtlsan pengelolaan kamar: datal
11, melaltukan urusan
dokurnentasi hasil
mnsyarakat;
12, melakukan urlrsan Iayanan informasi masyarakat;
32
hasil
pengabdian pengabdian
pada pada
i-rl W 13 1.t
nelakukan penyimpanan dokttmen dan strrat di pengabdian pada masyarakat; nenyusun laporan Strbbagian '
bidong
keg
iatan
BAB XI PERPU STAKAAN
Pasal
60
Rincian Tugas Subbagian Tata Usaha adalah menyusun rencana mempersl-apl
dan
pe nyu srtnan
Perptrstal
1
4 5
6 1
I I 10 11
72
program kerja Subbagian dan rencana dan program kerja peraLuran perundang-undangan di
nenghimpun dan me ng kaj i bidang perpustakann; mengumpu I k.rn , mengolah dan menganalisis data ketatausahaan; me I alrrr ka n rlrusan perstrratan dan kears i pan; melakul
l
XII
PUSAT KOMPUTER
Paial
61
Rincian Tu5as Subbagian Tata Usaha adalah menyusun rencana dan nempersiapkan penyttsunan Komptrterl
3 5
6 8
program kerja Subbagian dan rencana dan program kerja Pusat
mplrn dan nengkai i perattrran perundang-undangan di bidang ketatausahaan; mengunpulkan mengolah' dan nenganalisis data ketatausahaan; ' persuratan dan kearsipan; melakukan urusan dan keamanan ke i ndahan urusan kebersihan t me L akr: kan ' di Lingkungan Pusat Koinputer; ne l.aku l
4
:
JJ
10. 11.
nel.akl.tl(anllrllsanpengelola^nkeutrnganPllsntKompttLerl .
arlinirri st rtsi t,(:ngel ol aan Pendidikan ' masyarakat-; kepada penel i t i an, dan pengabd ian 12. melnkrrkan lIl'ttsttn penge-lo).ann sarana komptrl-er1yang be rhubun g an 13. melakul
neIakultnn trullsan
BAB
XIII
PIINIITUP
Pasal
62
IIal-halyangbelumrlial;rtr'dalanKeputusaniniakandiaturlebih lanjuL dal arn ketentuan tersendiri.
Pasal
63
dan Dengan bt:r'lakttnya Keputusan ini, Keputusan Hent'eri Pendidikan 0557 /o/1985 t'entang x"irIJ""""" tanlga1 18 November l'985 Nomor di Lingkungan IKIP urusan clan Perincian Tugas Bagia", Srt Bngian, Yogyakarta, dinyatakan tidak berlaku '
Pasal
64
Keputtrsart .ini mrtl.ai berl akrr pada l'anggal diLet'apkan' D i.
t.e
t-apkan
d
i Jakarta
padn l.engga) | 25 ngust'us 1998
A. n. MENTERI PENDIDIKAN DAN KBBUDAYAAN DINEKTIJR JENI]I]RAI, PENDIDIKAN TINGGI 'f t(l
'
I'rof . Dr' Bambang Soehendro' NrP. 130344444.
SALINAN KeJrul-usan
MSc'
ini disampai'kan keparla:
Wasbangpart; , Henteri 's.ii".irr"i=I(oorrl irtator Ridarrg Pendidj kan dan Kebtrdayaanl Depariernen ,Ienrleral . dan Ketrudayaan; J . f n*p"f.t,r. Jenderal DepirLemt:n Pendidikan j, Pendidikan pentlial Depart,emen kan Tingg 4 . D j rekLrtr .Iertrleral 1
dan l(ebrrdnYaan;
l.akrtkan lrrtlsan penge lol a^n kettzrltg^n Pltstlt Komputer; Ircngcl o.l afln . Pendidiksnt mel:rl(ttl(tln trrusnn atlin ini st.r'nsi pene:l it,ian, dan pengabdian kepada masyarakat'I 12, nelnl
10 11
.me
13. melalrukan penyimpanan dokttmc'n dan strrat yang be rhubun dengan kcgiatan Pusat KomPuter; menyuslln Iaporan Subbagian dan mcmpersiapkan Penyusunan 14 laporan PrrsaL l(omPuLer'. BAB
XIII
PENIITUP
PasaI
62
IIal-haI yang belrrm tliatrrr tlal anr KepuLtlsan ini akan diatur lanjuL dolam keLenLuan tersendiri. Pasal
Iebih
63
Keputttsan Ment'eri Pendidikan dan Kebidayaan Lnnggal 18 November 1985 Nomor 0557/O/1985 t'entang Perincian Tugas Bagian, Sutr Bagian, dan urttsan di lingkungan IKIP YogyakarLa, dinyatakan tidak ber.l.aku ' Deng&n ber'l:tkrtnya Keputusan
.
ini,
Pasal
64
KeprrLtrsart .irt i nruLai ber:.lakrr pa(ia l'anggal' rl it'et'apkan' te t aPkan di Jakarta pada Langga) : 25 Agust,us 1998
D i.
A. n, MENTrnI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTUR JENDERAt, PENDIDIKAN TINGGI
Tt,d,
I'rof . Dr' Bambang Soehendro' HSc' NrP. 130344444. SALINAN Kepul-usnn 1
ini disampaikan
i. I(oord irtntor Ridang wnsbangpan; Pend j'd i kan dan Kebudayaanl Inspckl-,ur Jcnderal Depart emen Pendidikan dan Ketrudayaan; Di rr:kl,rrr .Iertrleral Penilidi.kan Tinggi Depart'emen Pendidikan
Hen Le r
, Sehrel;aris .Iendera] l)eparl.cmell 1 4
kepa
dan I(ebrrdnyaan;
5. Kepala ltatlan Penelitian dan Ilengenbangan Pcndidikan dan I(e6utlaynan Depart,emen Penditlikan dan Kebudayaan; Sekretari.s InspektoraL Jenderal', Direkl'orat'Ienderal Pentlid.ikan Tinigj. dan Radan Penelitian dnn Pengemb&ngnn punaiaif.t., dan Kebrrdavaan di l.ingkungan Departemen Pcndidikan dan I(ebrrdaYanrt.
?. iepnln Biro organisasi Deparl;emen Pendidi kan dnn Kebudayaan; 8. Re-kl:or: llniversi tns/Tns1,il;rlt Ncgeri yang bersangkutan; 9. Berrlan Admini st,rasi Kepega,wai {rn Negara ' ,!-i-sa] i n sesrlai. dengan aslinya Sr: Sekretariat r' Sekretar:l.a Tinggi ,r'J' tni.reiflt)rnt .Ien(ler:rn Pendirlikan KetrurJnvaan dan karr ,;'/'- .". 'otiii'i r.U! q9p Pen(l i(l i \i .('tL'' '4+---_ ; -13'6pr1J u.^,.^--l a. Tal;alaksana Bng ian Totolrrlrqnnnn. Bagian ^ n^.ridh ,1.
^: ir'r"
I
'^:,
y L. panj ai Lan 2s0261
35
I
s-
-1
l(. Erttttt
\l
OEPAFITEMEN PENOItrtIKAN OAN
K EETTJE)AYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Jln. Raya Jendcral Soctinnrn l'irrtu l' Serrayan, Trornolpos 190' Jakarta'
i
5731805 5?3 t 988, 5731846, 5732481 Telp. 5731436 5731982, 5731466, 573190J, 573 t 843, ' '
Nomor Lampiran
: :
Hal
Kepada
Yth. :
3
2687|D/Tl1998 I (satu) eksemplar Rirrcian Tugas Unit (lt'l't)) di I'ergrrruan f inggi Ncgeri (l''I'N)
I Agustus
10O02' .5
7]2468' 5731956.
1998
HoY 1998 Para llektor U niversit:rs/l
u.P. Pcnrbantu Rektor di Scluruh lndoncsia
rtstit
ut Negeri
ll
AR SlP
Negeri' sesuai Dalam rangka pembinaan Organisasi di lingkungan Perguruan Tinggi 'lalrun 1990 tentang Pendidikan 'finggi d.ngon P"-rutuiun Penrerintair Nomor l0 telah Tahun 1998 besJrta perubahannya Peraturan Penrerintah Nornor 57 Rinciarr Tugas ditetapkan Keputuian Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tentanS' 'l'inggi Ne geri' Unit (nf U bagi masing-masing Perguruan
)'
(
hal-hal sebagai berik'ut Sehubungan dengan hal terscbut perlu saya kenrukakan
:
('l) I{incian Tugas Unit ini baru ntenrpakan Rincian Tugas Unit Kerja Struktural ( belum termasuk Unit Kerja Non Struktural)' pedomarl bagi pejabat Struktural di lingkungan kelancaran tugas dan Unit Kerjariya masing-masing sehingga diharapka n . adarrya pelaksanaan tugas antara t"4uai t"tlmpa-ng-siuran atau tunrparrS-tindih dalam
(2) funcian Tugas Unit ini nrerupakan tiaut
Unit yang satu dengan unit lainnya' porguruan tinggi telah (3) Dengan adanya funcian Tugas tJnit ini, nraka nrasittg-ntasing dapat : Mensosialisasikarr lll-U ini di lingkungan pergurttan (b1 Melaksanakan " Pengukttran l-)etran l(eria"
(a)
tinggi
(c) Mclaksanakan p"ny,',rrno''t Unit l(crja Non Struktural
dan nrcrancang I(inciitn
Tugas Unit Non Struktural 3 di atas' apabila pcrguruan tinggi kcperluan konsultasi' nraka saya Saudara menrerlukan batttuan asisterisi atau untuk Kepala Bagian.T-atalaksana c sarankan menglrubungi Sekretaris l)itien Dikti lingkungan r"turlut Ditjcn Dikti. ( selaku Kerua Tinr Analisis Jabatan di
(4) Dalarn pelaksanaan hal terset'ut patla butir
tl
puau s.t Ditjcn Dikti)
Al 'l
ilil.lii
*aiilrl
l. '.
I
(5)
Perguluarr. 'l'inggi Rincian Tugas LJnit Kerja Non Sruktrrral tli ruasing-nrasing dari Negeri ditetapkan dengan Keputusan Rektor setelah mendapat persetujuan Senat Perguruan Tinggi Negeri.
tcrinra kasih' Atas perhatian Saudara, dan kerjasarna yang baik, Saya ucapkan
I)irektur Jenrleral Pendidikan'I'inggi'
' l;
t*'^;4t
''
'l
2. 3.
Karo Organisasi DePdikbud Karo Hukum dan tlunras Depdikbud
* ii:;;il;
'
on-<-ln't"',
llar.baiii j sochc'rl
NIP t3,t144
ru
444
e,J*r"r.it^r u"tun/Keuangan Unive'sitas/lnstitut
NeBeri
SALINAN
KEPUTUSAN DAN I(EI}UDAYAAN PENDIDIKAN IUENTERI INDONESIA REPUBLIK
NONIoR zr4 tPlL998 TIINTANG JENDBNAL I'ENDIDII(AN TINGGI PEMI}ERIAN I(UASA KEPADA DIREKTUII DAN KEI}I.IDAYAAN UNTUK ATAS NAMA I;ilNTENT PENDIDIKAN RINCIAN TUGAS MENANDATANcalii xrpul'usAN IVIENGENAI pERcuRUAN'riNcEr NEGEnt YANG oRGANlsAsl DAN STATUTA TATA KDRJAXV,'T, SUI)ATT DIATUR DALAM
MENTI'RI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN' Mcnitnbang
:balrwaurrtul
ii.rrr,r.r,i
,.i^,*"ti
Mengingat
: l. 2.
tugot pcrgurualr tirrggi ineuge,'ai 'ii"ion ar,i t-ata ker;anya sudah diatur dalatu statuta;
1989; Undatrg-uttdatrg Notltor 2 Tahun
'l'ahurr sebagaittlatra Peraturau Perneritrtalt Nonlor 30 -1990 Norlror 57 Talrun tetah
3.
: Keputusan l'resi
c. 4,
t
l'02 Tahun 1998; Nomor 122lNI Tahun 1998;
Kcbudayaau Nonlor Keputusan l\'Ienteri Pendidikau tlan
,
Surat Direktur Jeuderal Pendidikan Tinggi Departeuren Peurlidikan dan Kelrudayaan Nonror 2l44lDlTl98 tanggal 20 Juli 1998.
MEMUTUSKAN: l\{ernbeti kuasa kepada Direktur Jenderal Peuditlikan Tirrggi Departcrnen Pendidilian dan Kebudayaan untrrk atas rrarna Menteri Pendidikau dan Kebudayaan nrenaudataugaui Keputusarr rtreu genai
rincian tugas perguruan tiuggi uegeri yang organisasi dan tata kerjauya sudah diatur dalarn statuta.
Kedua
I(eputusau ini nrulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Dil.ctapkan di Jakarta pada tanggal 3 Septernber 1998
MENTERI PENDIDIKAN DAN KIIBUDAYAAN, ttd. Prof. Dr. Juwono Sudarsono, M.A.
av.utt
ota.*?\ tt,\gE
SALINAN Keputusan ini disanrpaikan ....
I 3
SALINAN Keputusan ini disarnpail
)
3. 4.
( 6.
8. 9. 10.
:
Sekretaris Jert
Salinan sesuai dengalr aslinYa. Iliro Ilukrrm tlau llubungan Masyaraknt l'endidikart tlart KebudaYaan' ,..'^ | I Bagian Penyusutlatl Rattcatrgau ^ Perundaug-ulrdangan,
toP-
REPUILI
lHD0titsl
11
d:\p.'nh
tst. tett!.n Er
\9
I
