RICOH
imagine. change.
Ricoh Belgie Bijgewerkte Milieuverklaring
2016 (ciifers 2015)
EMAS Verified environmental management
MedialaanR28A','riföTOVilvoorde
Pagina 1 van 1
RICOH
imagine. change.
Inhoudstabel 1 2
Inleiding 3 Voorstelling bedrijf 4 2.1 Info fiche 4 2.2 Activiteiten van Ricoh Belgie binnen de Ricoh Group 4 RICOH Europe 5 2.3 Historiek 5 2.4 Organogram 7 2.5 Lokalisatie 7 3 Managementsysteem (IMS) 9 3.1 Perimeter van het geintegreerd managementsysteem 9 3.2 Verdere uitbreiding van het milieumanagementsysteem naar EMAS 10 4 Beleid 10 4.1 De Missie 10 4.2 Milieubeieid 10 4.2.1 Algemeen 10 4.2.2 Milieubeleidsrichtlijnen van Ricoh Europe 11 4.2.3 The Comet Circle™: Het holistische recyclingmodel van Ricoh 11 4.3 Duurzaamheidsverklaring Ricoh Belgie 14 5 Doelstellingen en directe en indirecte milieuaspecten 16 5.1 Directe aspecten 17 5.1.1 Elektriciteit 17 5.1.2 Water 20 5.1.3 Gas 21 5.1.4 Papier 23 5.1.5 Afvalbeheer 27 5.1.6 Bedrijfswagens - vlootbeheer 29 5.2 Indirecte aspecten 32 5.2.1 Mobiliteit van de medewerkers 32 5.2.2 "Groene" waardepropositie voor klanten 33 6 Sensibilisatie en communicatie 37 6.1 Bewustzijn van de medewerkers 37 6.2 Bewustzijn van externe partijen 43 6.3 Communicatie 43 VERKLARING YAN DE MILIEUVERIFICATEUR OVER DE VERIFICATIEEN V ALIDERINGS WERKZAAMHEDEN 47
Pagina 2 van 2
RICOH
imagine. change,
1
Inleiding
Voldoen aan de behoeften van de huidige generaties zonder de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen... dat is de kerngedachte van duurzame ontwikkeling. Als bredere visie op het menselijk welzijn biedt het een perspectief op lange termijn van de gevolgen van onze huidige activiteiten en van een globale samenwerking om leefbare oplossingen hier en eiders te vinden. Ons bedrijf, dat het "Evenwicht tussen de drie P's" ('People', 'Planet', 'Profit') centraal stelt, moet actief betrokken zijn bij dit proces. Wij zijn onze klanten, partners, medewerkers en alle personen die zieh interesseren voor Ricoh uitleg verschuldigd over onze Strategie om de impact van onze activiteiten op de mens, het milieu en de maatschappij te beheersen. Ricoh hecht het grootste belang aan de bescherming van de natuurlijke rijkdommen en het bevorderen van een milieubewust denken. De klimaatverandering vormt een van de grootste uitdagingen op wereldschaal en de tijd dringt voor een coherent beleid ter zake op alle niveaus. Ook Ricoh zelf heeft een belangrijke rol in het bewerkstelligen van een resoluut duurzame toekomst. Bij alles wat we ondernemen, houden we rekening met onze verantwoordelijkheid tegenover de maatschappij. Dat is een van de fiindamenten van de wereldwijde groeistrategie van Ricoh. Een van de doelstellingen van de Ricoh Family Group (RFG) is dan ook om tegen 2050 haar impact op het milieu te verminderen tot een achtste van het fiscale jaar 2000. Dit proces is reeds volop aan de gang in de vorm van talrijke milieu-initiatieven. Ricoh gaat met andere woorden een lange termijn engagement aan voor een duurzame toekomst! In het fiscale jaar 2014 is de Ricoh Family Group erin geslaagd om de geintegreerde milieu-impact (dwz behoud van natuurlijk hulpbronnen & recycling, voorkoming van verontreiniging en energie behoud en preventie van de opwarming van de aarde) met ruim 56%te reduceren ten opzichte van het fiscale jaar 2000. Om iedereen aan te moedigen actief bij te dragen aan de bescherming van het milieu zetten we al jaren aanzienlijke financiele, menselijke en technologische middelen in voor de bescherming van het milieu en is duurzame ontwikkeling voor onze onderneming een basisconcept. Zo worden produeten die schadelijk zijn voor de ozonlaag vervangen, worden er ecologische en recycleerbare verpakkingen ontwoipen en worden lege cartridges ingezameld en gerecycled... het zijn slechts enkele projecten die Ricoh prestigieuze prijzen opleverden. Wij zijn altijd al van mening geweest dat de bescherming van het milieu geen obstakel vormt voor economisch succes. Als onderdeel van onze Strategie beschouwen we het milieubehoud als een uiterst belangrijke humanitaire opdracht, die centraal moet staan bij al onze professionele activiteiten. Duurzame ontwikkeling en de bescherming van het milieu zijn bij Ricoh geen ijdele woorden. Ricoh heeft vijf nieuwe bekroningen voor haar duurzame ontwikkelingsbeleid gekregen.1 Eric Gryson Chief Executive Officer
1 Zie persartikel: http://www.ricoh.be/nl/over-ricoh/news/2015/vijf-nieuwe-bekroningen-voor-het-duurzameontwikkelingsbeleid.aspx
Pagina 3 van 3
RICOH
imagine. change.
2
Voorstelling bedrijf 2.1
Info flehe
Handelsnaam : Ricoh Belgie NV-SA Naam van het bedrijf: Ricoh Belgie Adres : Medialaan 28A Postcode en Plaats : 1800 Vilvoorde Telefoon en Fax : +32 2 558 22 11 / +32 2 558 27 11 Website : www.ricoh.be Hoofdkantoor: Vilvoorde, Belgie Aanwezigheid ter wereld : 200 landen Aantal werknemers in Belgie : 737 personen (per 31/12/2015)2 waarvan 54 interims en Consultants. Er zijn 350 werkplekken beschikbaar in het gebouw in Vilvoorde. In grafieken worden de eijfers per werkpiek vermeld. Werkplekken worden gedefinieerd als het gemiddeld aantal werknemers aanwezig op een dag. Aantal werknemers wereldwijd (31/03/2015); 109.951"' personen Omzet in Belgie in FY2014: € 148 miljoen Balanstotaal in Belgie in FY 2014: € 104 miljoen Markt aandeel: 32,7 % Machines in field : Hardware : 116.055 / Software : 1382 Klanten portofolio (actieve en passieve): 18.000 Naam en funetie van bestuurders van de onderneming :Eric Gryson (Chief Executive Offteer) , David Mills (bestuurder), lan Winham (bestuurder) Nace code: 47.410 en 46.693 Naam van de EMAS verantwoordelijke : Stephanie Boogaerts Funetie : Risk & Compliance Specialist Telefoon en fax : +32 2 558 22 96 / +32 2 558 27 20 e-mail:
[email protected]
2.2
Activiteiten van Ricoh Belgie binnen de Ricoh Group
Ricoh Group Ricoh Company Ltd. Opgericht in Japan in 1936 Bijna 109.000 mensen wereldwijd Ricoh Europe PLC Opgericht in 1972 Ruim 17.000 medewerkers in 20 EMEA landen (Europa, Midden-Oosten en Afrika) (ziefig. 1) Ricoh Europe is verantwoordelijk voor ongeveer 25% van de totale Ricoh Group omzet RICOH Company Ltd. is wereldleider in de ontwildceling van kantoorautomatisering toestellen.
2
3
Bron : Human Resources Department / Budget presentation 2015
Bron : http://www.ricoh.com/about/company/data/ (31 March 2015)
Pagina 4 van 4
RICOH
imagine. change. RICOH Europe De Europese activiteiten van de Ricoh Company worden vanuit het hoofdkantoor van Ricoh Europe in Londen, Amstelveen en Schipholrijk beheerd. Ricoh Belgie rapporteert aan het hoofdkantoor in Londen. De implementatie van de Strategie is gebaseerd op een 3-jaren plan dat afgeleid is van de Ricoh Group Strategie.
Off
L;
• Ar
* A off 'j &§•^
1
j
f\
n
W
Key]
v
O Head Quarter Functiön
0
jr *
ÄStlTo C
o n
f)
Q RicotyS|lesCompany
O
0
— Production Site's 0
4R
| Ricoh South Africa
Fig. 1: Verspreiding van Ricoh bedrijven in Europa
Ricoh Belgie De activiteiten van RICOH Belgie richten zieh op de markt van documentoplossingen waaronder IT Software, business Services, IT infrastruetuur en kantoorautomatisering met produeten als kopieerapparatuur, faxen, printers, Scanners en multifunctionele produeten. Ricoh biedt organisaties oplossingen voor hun document management. Onze produeten en oplossingen brengen toegevoegde waarde aan printoplossingen, document management en advies. Ricoh heeft een sleutelrol gespeeld in de ontwikkeling van de wereldwijde kantoorautomatisering en het gebruik van netwerken.
2.3
Historiek
Op 3 november 2008 integreerden NRG Belgie NV (Nashuatec) en Ricoh Belgie NV om verder te gaan als een bedrijf: Ricoh. Hoewel ze los van elkaar opereerden maakten beide bedrijven al sinds 1995 deel
Pagina 5 van 5
RICOH
imagine. change.
uit van de wereldwijde Ricoh Group. Als zodanig was de globale Ricoh milieustrategie in beide bedrijven stevig verankerd en geimplementeerd. o NRG/Nashuatec 1972: Start van de activiteiten in Belgie 1991: Integratie van Nashuatec en Gestetner (NRG Groep) 1995: Nashuatec wordt onderdeel van de Ricoh Family Group 2005: Integratie van Lanier o RICOH 1985: Oprichting van de Belgische branch van Ricoh Europe BV 1 april 2007: De Belgische tak wordt een zelfstandige entiteit, Ricoh Belgie NV Oktober 2006: Het moederbedrijf Ricoh Europe spreekt de intentie uit om haar Europese activiteiten meer met elkaar te integreren 3 november 2008: De integratie van Ricoh Belgie NV en NRG Belgie NV (Nashuatec) is een feit. In november 2009 werd Infotec N.V. ge'integreerd in het nieuwe Ricoh Belgie. In 2011 werd InfoPrint ge'integreerd binnen Ricoh Belgium.
Gestetner (°1920)
® Gestetner-Nashua (°1991)
/
O Nashuatec
Nashua («1972)
Lanier -
3®|lashuatec (°2005)
\ ©Lanier
\
3M
O Ricoh Belgium (2008) Ricoh Europe Belgian Branch Ricoh Belgium NV («2007)
\
y
3® Ricoh Belgium (2009)
Janssen Pro Services —® One StopShopping
/
1 Infotec
/
.©Ricoh Belgium (2011)
Info Print
Fig. 2: Evolutie
Pagina 6 van 6
RICOH
imagine. change.
2.4
Organogram
Fig. 3 Organogram Bron: Ricoh Human Resources Department- November 2015 (paars = Ist line, geel = Direct Reporting Line)
2.5
Lokalisatie
Ricoh Belgie is gevestigd aan de Medialaan 28 A te 1800 Vilvoorde, in een kantoor- en dienstenomgeving (zie flg. 4). Het gebouw is zeer gemakkelijk bereikbaar vanaf de snelweg en ligt buiten het centrum van Vilvoorde (zie flg. 6). Openbaar vervoer is mogelijk via een busverbinding tussen het Station van Vilvoorde en de bushalte aan het VTM gebouw op de Medialaan.
Fig. 4: Ricoh gebouw
Ricoh huurt het gebouw van eigenaar Wereldhave. Ricoh beschikt in blok A (zie fig. 5), en verdeeld over 5 niveaus (gelijkvloers, lste, 2de, 3de en 4de verdieping), over 6.062 m2 aan werkoppervlakte.. Daarnaast huurt Ricoh een aantal parkeerplaatsen: het volledige niveau op -2, en 28 parkeerplaatsen op -1. (zie fig. 5).
Pagina 7 van 7
RICOH
imagine. change.
BlokA
Fig. 5 Ligging van Ricoh aan de Medialaan 28A
Fig. 6 Ligging van Ricoh t.o.v. snelweg
Als eigenaar is Wereldhave verantwoordelijk voor het onderhoud en de herstellingen van alle bestaande installaties of toestellen die zieh in het pand bevonden voor intrede van de huurder. Ricoh vraagt elk jaar preventief de onderhoudsrapporten op bij de verhuurder (Wereldhave Belgie), en wijst deze op zijn wettelijke milieuverplichtingen. Onderhoud en herstellingen ten laste van Ricoh Belgie betreffen toestellen die, mits toestemming van de verhuurder, na het betrekken van het pand zijn geinstalleerd, en waarvoor Ricoh Belgie melding heeft gedaan bij Stad Vilvoorde: - Airco Server room - Brandblussers in Server room - Airco's op elke verdieping (ICT patchboards) 4X - Airco in de testroom en in de hightech room
Pagina 8 van 8
RICOH
imagine. change.
3
Managementsysteem (IMS) 3.1
Perimeter van het geintegreerd managementsysteem
Ricoh Belgie is sinds 1992 ISO 9001 en sinds 1999 ISO14001 gecertificeerd. De scope van het management system van RICOH Belgie S.A. /N.V. is: • Marketing, verkoop, distributie en dienstverlening van multifunctionele machines, copiers, faxen, Printers en randapparaten. Ontwikkeling en marketing van document management oplossingen en advies voor bedrijven. Implementatie en outsourcing van alle document gerelateerde diensten zoals de digitale productie van zwart/wit- of kleurprints, interne of externe mailverwerking, graphic design. In 2003 werden het milieuzorgsysteem en het kwaliteitsmanagementsysteem geintegreerd. De milieuprocedures hielden al jaren rekening met een aantal verplichte procedures voor kwaliteit (ISO9001), zoals die voor het uitvoeren van interne audits. In het kader van geintegreerd procesmanagement zijn de meeste kwaliteitsprocedures herzien. Tijdens deze herziening werden de milieuaspecten mee in overweging genomen. De processen zijn tot op operationeel niveau uitgewerkt waarbij milieu gerelateerde risico's en eventuele maatregelen overwogen worden. De Directie is aansprakelijk en verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van het managementsysteem teneinde de bedrijfsvoering te kunnen plannen van Strategie tot operationele activiteiten. De Directie heeft het CSR Department (verantwoordelijk voor Business Excellence en Corporate Social Responsability of Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) aangeduid als haar vertegenwoordiger voor het begeleiden, faciliteren en informeren van de organisatie met betrekking tot alle managementsystemen en nu dus ook voor EMAS (EMAS verordening 1221/2009). Aan het hoofd van het CSR departement Staat de Director Business Excellence/CSR die lid is van de Directie. Deze heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de managementsystemen en EMAS gedelegeerd aan de Risk & Compliance Specialist die deel uitmaakt van het departement en rechtstreeks aan de Director rapporteert. Het managementsysteem is gebaseerd op de PDCA cirkel voor continue verbetering (zie fig. 7):
Fig. 7: Plan-Do-Check-Act model
Sinds 2000 gebraikt Ricoh het European Foundation for Quality Management (EFQM) model voor Business Excellence. In het bijzonder wordt de RADAR logica, die een uitbreiding is van de PDCA cirkel, gebruikt als structuur om continue Verbeteringen te sturen (zie Fig. 8):
Pagina 9 van 9
RICOH
imagine. change.
Plan and develop APPROACHES
Rsqulrad RESULTS
DEPLOY Approaches
ASSESSAND REFINE Approaches and Daployment
Fig. 8: Radar Logica
3.2
Verdere uitbreiding van het milieumanagementsysteem naar EMAS
Begin 2011 is door de Directie van Ricoh Belgie besloten om de stap richting EMAS certificering te zetten. Het is een logische stap in het continue verbeteren en verankeren van milieuzorg in de Strategie en het beleid van de organisatie. Ricoh Belgie wil op een professionele en transparante wijze alle milieuaspecten, waarmee zij in haar bedrijfsactiviteiten in aanraking komt, zo volledig mogelijk definieren, meten en verbeteren. De scope van EMAS is enkel van toepassing op deze site, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde. In het gebouw in Vilvoorde worden enkel kantooractiviteiten uitgevoerd. Er vindt bijgevolg geen productie plaats in Belgie. De uitlevering van bestellingen van klanten gebeurt vanuit Bergen-Op-zoom (Nederland) door het Europese Distributie Centrum van Ricoh, dewelke buiten de scope valt.
4
Beleid 4.1
De Missie
Ricoh Belgie wil een onderscheidende leverancier zijn van innovatieve oplossingen documentmanagement gericht op het verbeteren van de productiviteit bij klanten.
voor
Onze toegevoegde waarde creeren we door de klant centraal te plaatsen. We vertrekken vanuit zijn behoeften en analyseren zijn werkmethoden. Vervolgens implementeren we technologisch hoogwaardige hard- en Software om zijn bestaande processen te optimaliseren. Met twee heldere doelen voor ogen: lagere kosten en een hogere productiviteit. We onderscheiden ons niet alleen door onze klantbenadering, maar zeker ook door onze medewerkers. Hun gedrevenheid en expertise garanderen een optimaal resultaat.
4.2 4.2.1
Milieubeieid
Algemeen
Onze Strategie blijft niet bij woorden alleen en resulteert in milieubewuste en actieve medewerkers, een duurzame winst en een voortdurende reductie van onze ecologische impact op de planeet. Elk niveau van het bedrijf speelt zijn rol.
Pagina 10 van 10
RICOH
imagine. change.
Door de jaren heen hebben wij de meest uitgebreide milieustrategie binnen onze industrie ontwikkeld. Deze stelt ons in Staat om zowel behoud als innovatie te bereiken en is gericht op vier kerngebieden: o • ® o
Behoud van hulpbronnen en recycling Energiebehoud en preventie van opwarming van de aarde Preventie van milieuvervuiling Biodiversiteit
Deze consistente en actieve milieustrategie heeft kosten- en productievoordelen voor onze medewerkers, onze klanten en onze planeet opgeleverd. Het algemene beleid m.b.t. milieu is samengevat in twee beleidsdoelstellingen: 1. Voorkomen van vervuiling en efficient gebruik van energie en grondstoffen. Hierbij zijn energieverbruik, inkoop en transport de belangrijke milieuaspecten. 2. Verwijderen van afval op verantwoorde wijze van voornamelijk elektrische en elektronische apparatuur en aanverwante artikelen.
4.2.2
Milieubeleidsrichtlijnen van Ricoh Europe
1.
Niet alleen voldoen wij aan alle relevante lokale en internationale regels, wij formuleren tevens onze eigen doelstellingen om de belasting op het milieu te verminderen, rekening houdend met sociale verwachtingen, en al onze inspanningen zijn erop gericht deze doelstellingen te behalen. 2. Wij streven ernaar technologische innovatie te bevorderen, terwijl wij tegelijkertijd onze bestaande milieuzorgsystemen handhaven en verbeteren. 3. Bij het ontwikkelen, ontwerpen en operationaliseren van productiefaciliteiten houden we steeds rekening met de eventuele impact op het milieu. We streven ernaar vervuiling te voorkomen, energie en grondstoffen efficient te verbruiken, en afval op een verantwoorde wijze te reduceren en te verwerken. 4. In elke fase, vanaf planning, ontwikkeling, ontwerp, inkoop en productie tot verkoop, logistiek, gebruik, recycling en afvalverwerking, bieden wij producten en diensten aan die een minimaal effect hebben op het milieu en maximaal rekening houden met aspecten van veiligheid. 5. Wij streven ernaar om het milieubewustzijn van alle werknemers te verhogen met als doel een sociaal gezichtspunt te ontwikkelen dat hen in Staat stelt milieuactiviteiten onder eigen verantwoordelijkheid uit te voeren. 6. In elk land en elke regio waar wij zaken doen, onderhouden wij nauwe banden met de lokale gemeenschappen en dragen wij bij aan de gemeenschap als geheel door onze activiteiten te communiceren en milieubeschenningsactiviteiten te ondersteunen.
4.2.3
The Comet Circle™: Het holistische recyclingmodel van Ricoh.
De " komeetcirkel" Staat voor het concept van de duurzame samenleving (zie fig. 9):
Pagina 11 van 11
RICOH
imagine. change.
Concopt lor Realizing a Socioty Ihat Rcclrculatos Rosourcos; Tho Comot Circlor
gfcfll» -
£
# —
Rc-uüe ot
\
ff — w M / y m
y
soweit«!dsasfi^aiy
/ y
^r^Z. fei
4fr 199-1 RICOH
#
\ \ fiBi \ G«fw«8on et i#w \ \ irSimoD \ ' cnemteü locyüBny \ CfceedlocpX VMjJpK \ .M <äk s ä ' s r . » •
m # A
*%
^
_
Cwshlogoiprcdacta
Emfcfy tecBWfy ^fegswtty c» TjjMMff (Erargy, 0£® *
Shföd(i3f (Ist
Siwärt» ajit
Landftll
Fig. 9: The Comet Circle™
Onze internationale filosofie betreffende recycling maakt onderdeel uit van onze doelstellingen betreffende duurzaam beheer. In 1994 bepaalden wij onze doelstellingen door middel van de creatie van The Comet Circle™. De Comet Circle™ geeft een echt duurzame samenleving weer. Het soort samenleving dat wij proberen te verkrijgen met behulp van al onze milieudoelstellingen en -strategieen. Elke cirkel in het Schema vertegenwoordigt de partners met wie wij samenwerken om voortdurende recycling te bereiken. De bovenste en onderste routes stellen respectievelijk de slagaders (produeten die zieh van Ricoh afbewegen) en aders (het terughalen van produeten) van het systeem voor. Hulpmiddelen die uit de natuurlijke omgeving worden gehaald door materiaalleveranciers (rechtsboven getoond) worden bewerkt tot produeten en bewegen van rechts naar links längs de bovenste route om uiteindelijk geleverd te worden aan de eindgebruikers (klanten). De produeten aan het einde van hun levenscyclus bewegen van links naar rechts längs de onderste route en dus van de klant terug naar Ricoh. De gehele Ricoh Group draagt bij aan deze visie op een duurzame samenleving door zieh te richten op de volgende vijf activiteiten die de Comet Circle laten funetioneren: 1 Identificeren en reduceren van milieu-impact in alle fasen Wij identificeren de mate van milieu-impact in alle fasen (leveranciers, transport, klanten en recycling). Door gebruik te maken van een duurzaam milieubeheersysteem, met als drie belangrijkste pijlers: innovatie, recycling en terugwinning, streeft Ricoh ernaar de totale milieu-impact doorheen het proces tot een minimum te beperken. 2 Prioriteit leggen op de binnenste lus van het recyclen Tegen de tijd dat grondstoffen verwerkt zijn tot produeten, hebben zij de hoogste economische en ecologische waarde. Daarom leggen wij prioriteit op het hergebruik en de recycling van produeten in de binnenste lus van de Comet CircleTM met als doel de hulpmiddelen, kosten en energie die nodig zijn om gebruikte produeten in hun Staat van hoogste waarde terug te krijgen, tot het minimum te beperken. 3. Prompten van een multi-getrapt recyclesysteem Herhaaldelijk recyclen in een zo groot mogelijke mate (bijv. nreervoudig recyclen) redueeert het verbruik van nieuwe hulpmiddelen en het ontstaan van afval. Dit voortdurende recyclen waar mogelijk, heefit een extreem duurzame lus gecreeerd. 4. Economisch haalbaar recyclen Elke duurzame samenleving moet uiteraard economisch haalbaar zijn. Het gebruik van sterke recyclingpartnerschappen laat de kostbare opdelving en verwerking van grondstoffen dalen en stelt ons daardoor in Staat deze besparingen op de klant over te dragen.
Pagina 12 van 12
RICOH
irnagine. change.
5. Het vormen van een partnerschap in elke fase De Ricoh Group streeft ernaar haar milieu-impact te reduceren op alle bedrijfsgebieden en dit op een economisch rationele wijze door onder andere partnerschappen aan te gaan in alle fasen. De initiatieven omvatten de reductie van milieugevoelige substanties in samenwerking met fabrikanten van materialen en onderdelen, verbeterde efficiency in transport, groene marketing en een reductie in recyclekosten en de milieu-impact gegenereerd door recycling. Door informatie en kennis, verkregen door deze activiteiten openbaar te maken en samen te werken met plaatselijke gemeenschappen, helpt de Ricoh Group de milieu-impact van de gehele samenleving tot een minimum te reduceren.
Pagina 13 van 13
RICOH
imagine. change.
4.3
Duurzaamheidsverklaring Ricoh Belgie
Ricoh Belgie wil samen met klanten, medewerkers en overige partners op een maatschappelijk verantwoorde wijze zaken doen. Ricoh Belgie streeft naar een economisch gezonde bedrijfsvoering die in goed evenwicht staat met de ethische en sociale aspecten van haar beslissingen, de zorg voor het milieu en de belangen van toekomstige generaties. Ricoh Belgie is zieh bewust van de samenhang tussen de lange termijnontwikkeling van de organisatie en die van de omgeving. Met het welzijn van alle belanghebbende partijen voor ogen streeft Ricoh Belgie naar het ontwikkelen van duurzame relaties. Gedrag wordt bepaald door verantwoordelijkheid voor de omgeving, de mensen, de klanten en het milieu. Voor Ricoh Belgie omvat dit meer dan alleen de financieel-economische effecten van de bedrijfsvoering. Ook de veiligheid en de gezondheid van de werknemers op en tijdens het werk en tevens de ecologische en sociaal-maatschappelijke effecten van bedrijfsactiviteiten zijn van doorslaggevend belang. In het kader van haar verantwoordelijkheid voert Ricoh Belgie een actief beleid op de volgende aandachtsgebieden: Veiligheid, gezondheid en welzijn van de medewerkers: o Beheersen en voorkomen van ongevallen en verliezen; o Toepassen van een integraal arbeidsomstandighedenbeleid en een ziekteverzuimbeleid; Milieu o Voorkomen van vervuiling en efficient gebruik van energie en grondstoffen. Hierbij zijn energieverbruik, inkoop en transport de belangrijke milieu aspecten; o Verwijderen van afVal op verantwoorde wijze van voornamelijk elektrische en elektronische apparatuur en aanverwante artikelen; Maatschappelijk verantwoord ondememen: o In overweging nemen van de belangen, verwachtingen, eisen en wensen van alle stakeholders en daarbij streven naar het creeren van wederzijds vertrouwen in, en begrip voor, standpunten, overwegingen en beslissingen; o Toepassen van gestruetureerde en transparante keuzes over, en de uitvoering van, sociale projecten; Information Security o Onderkennen van de waarde van betrouwbaarheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie, in het bijzonder die van klanten, door onder andere het waarborgen van de vertrouwelijkheid en de privaey; o Behouden van het vertrouwen van de stakeholders; Quality Management o In ons kwaliteitsmanagementsysteem (reeds gecertificeerd sinds begin jaren '90) zijn Process Management, Klachtenmanagement, Interne en Externe klantentevredenheid, Medewerkerstevredenheid en Doorlooptijd Orders de meest belangrijke onderwerpen.
Pagina 14 van 14
RICOH
imagine. change.
Management Ricoh Belgie stelt zieh uitdagende doelen om de impact van haar bedrijfsvoering op mens, milieu, de global information society en de maatschappij te reduceren. Ricoh Belgie spant zieh voortdurend in om deze doelstellingen te verwezenlijken. Bij het uitvoeren van het beleid & doelstellingen maakt Ricoh Belgie gebruik van managementsystemen, zodat continue verbetering wordt gewaarborgd. Managementmodellen, zoals EFQM en ECSF, vervullen hierbij een ondersteunde rol. Ricoh Belgie is IS09001:2008 (kwaliteit), IS014001:2004 (milieu), IS027001:2005 (informatiebeveiliging) en EMAS (Europees Milieumanagement- en Audit Schema) gecertificeerd. Ricoh Belgie voldoet tevens aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
Cultuur Ricoh Belgie is 'Powered by People'. Het is de betrokkenheid, creativiteit en het innovatieve vermögen van de medewerkers die het succes van de onderneming bepalen. Als werkgever, is Ricoh Belgie er op gericht de (persoonlijke) ontwikkeling van de medewerker te stimuleren en de betrokkenheid met de organisatie te verhogen door ruimte te geven aan ontwikkeling en interesse in MVO (de MVO initiatieven van de medewerkers zelf). De organisatie onderscheidt zieh door een zeer open en informele, mensgerichte bedrijfscultuur die erop gericht is om medewerkers te stimuleren, te inspireren en uit te dagen om invulling te geven aan duurzaamheid. Ricoh hanteert een bedrijfscultuur die erop gericht is het individu optimaal te laten funetioneren, en die plaats creeert voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Het gezamenlijke en individuele gedrag is gebaseerd op gedeelde normen en waarden die zijn vastgelegd in onze Etische Code (Code of Conduct).
Verantwoording Ricoh Belgie is open en transparant in haar handelen en in de communicatie naar alle stakeholders toe. De interne processen zijn erop gericht deze transparantie te verzekeren. Ricoh geeft belanghebbenden inzicht in haar beleid en legt hierover, evenals over de geboekte resultaten, verantwoording af in haar interne en externe communicatie. Vilvoorde, Belgie, 19 mei 2015
Diederik Fouquaet Chief Financial Ofticer
Pagina 15 van 15
RICOH
imagine. change.
5
Boelstellingen en directe en indirecte milieuaspecten
In het strategische driejarenplan van Ricoh Belgie zijn de strategische milieudoelstellingen opgenomen. Van alle activiteiten, producten en diensten van Ricoh Belgie werden de milieuaspecten in kaart gebracht. De milieuaspecten werden gewogen en geanalyseerd. Deze analyse vormt tevens input voor de totstandkoming van de milieudoelstellingen. Voor de ontwikkeling en de invulling van milieubeleid en milieuzorg maakt Ricoh Belgie gebruik van het milieubasismodel. Dit model is gebaseerd op het door Ricoh ontwikkelde en wereldwijd geintroduceerde model voor milieumanagement (fig. 10). De concrete uitwerking van de doelstellingen vindt plaats in de volgende drie centrale aandachtsgebieden: grondstofbesparing & recycling, energiebesparing en de preventie van milieuvervuiling.
Grondstofbesparing en recycling Energiebesparing Beperken van milieuvervuiling Milieumanagementsysteem Milieumanagementinformatiesysteem Milieuopleiding Milieubewustzijn Milieucommunicatie Fig. 10 Ricoh milieubeleid basismodel
Ricoh heeft een milieuaspectenanalyse uitgevoerd en haar directe en indirecte aspecten gei'dentificeerd. Het gaat om aspecten die Ricoh kan controleren, beinvloeden en die een belangrijke impact op het milieu kunnen hebben, rekening houdend met nieuwe ontwikkelingen in technologie en wetgeving. De milieu-impact van al deze aspecten wordt regelmatig geevalueerd. Ricoh gaat na welke aspecten een impact hebben, of kunnen hebben, op het milieu. De mate van impact is gebaseerd op elementen zoals: schaalgrootte, ernst en duurtijd die de impact op het milieu kan hebben. Er wordt rekening gehouden met zowel zuivere milieueffecten als met effecten op de continu'fteit van de bedrijfsactiviteiten. De mogelijke impact wordt op een schaal van 5 gepositioneerd, gaande van geen impact tot een onaanvaardbare of rampzalige impact. De waarschijnlijkheid waarmee een aspect een impact heeft, wordt verdeeld over 5 niveaus, gaande van zeer onwaarschijnlijk tot effectief voorkomend. De uiteindelijke risicobeoordeling is een combinatie van impact en waarschijnlijkheid (zie flg. 11).
Impac 1 Waarschijnlijkheid Erg onwaarschijnlijk Onwaarschijnlijk Mogelijk
1 2 4
2
4
8
16
Geen
Weinig
Significant
Zwaar
Onacceptabel of Rampzalig
1 2 4
2 4 8
4 8 16
8 16 32
16 32 64
Pagina 16 van 16
RICOH
imagine. change. Dreigend Komt voor Fig. 11: Risicobeoordeling
8
16
8
16
16 32
32 64
i 64 128
.
1 28 256
De wetgeving en andere eisen die van toepassing zijn voor Ricoh Belgie, zijn in de "Environmental Aspect Analysis" beschreven. De periodieke beoordeling van de naleving van de wetgeving en andere eisen is volgens de procedure "Assessment of compliance to the legal or other reqnirements" geimplementeerd.
5.1
Directe aspecten
Ricoh volgt al jaren haar milieu prestaties nauwlettend op. Door organisatorische veranderingen zoals de ontvlechting van de Benelux structuur in de periode 2007-2008 en de opeenvolgende integraties in 2008 en 2009 zijn de cijfers moeilijk vergelijkbaar. Wereldhave meet elke maand het elektriciteits-, gas- en waterverbruik. Trimestrieel worden de gegevens vergeleken met de periodieke en year-to-date resultaten van het vorige fiscale jaar. Ook de trends worden in kaart gebracht om anomalieen zichtbaar te maken. Deze analyses zijn op het intranet beschikbaar en worden, wanneer relevant, besproken met Wereldhave.
5.1.1
Elektriciteit
Ricoh gebruikt elektriciteit en gas voor zijn energiebehoeften. Tot 2014 beschikte Ricoh over groene energie via de eigenaar Wereldhave. Wat elektriciteit en water betreffen, beschikt Ricoh over aparte tellers. Verder heeft Wereldhave in 2011 een energiemanagement contract afgesloten met Schneider Electric om alle hoofdtellers van energie ( elektriciteit en gas) van op afstand te kunnen aflezen. Dit om vergelijkingen te kunnen doen met andere gebouwen en een te groot verbruik te vermijden.
In flg. 12 wordt het elektriciteitsverbruik in kWh per VTE (aanwezig in het gebouw dus per werkpiek) en per fiscaal jaar doorgegeven. Deze cijfers betreffen het totale jaarverbraik (met uitzondering van het laatste jaar waarvoor nog geen cijfers beschikbaar waren voor de laatste maanden van het fiscale jaar 2015). Zoals blijkt uit de figuur is het stroomverbruik de laatste 4 jaar relatief constant gebleven. Een lichte daling is echter wel merkbaar. Het elektriciteitsverbruik per verdieping en meer specifiek wat de computerkamer en UPS (ononderbroken stroomvoorziening) betreff, wordt in detail opgevolgd.
Pagina 17 van 17
RICOH
imagine. change.
Elektriciteitverbruik (kWh/werkpiek)
FY 2011
FY 2012
FY 2013
FY 2014
FY 2015 dec
Fig. 12: Elektriciteitsverbruik (kWh/ werkpiek )
Vanaf december 2014 werd er besloten om de verwarming 24 uur op 24 uur te laten draaien en dit gedurende de hele week, ipv van 6 uur tot 19 uur, 5 dagen per week. De reden hiervoor is dat het te lang duurde om s' morgens het gebouw op een degelijke temperatuur te krijgen en zeker op maandagochtend. Dit heeft als gevolg dat er een hoger verbruik is van elektriciteit en gas.(zie fig 13 en fig 16). Het elektriciteitsverbruik in het eerste semester van het fiscaal jaar 2015 is hoger dan het verbruik van hetzelfde semester van vorig jaar en bedraagt 893kWh/VTE. Zowel in de zomer als in de winter werden de verwarmings- en ventilatie installaties gedurende längere periodes opgezet. Anderzijds bleken ventilatie- elementen defect te zijn waardoor de koelelementen zijn blijven draaien om de temperatuur in het gebouw te handhaven. In het derde kwartaal van het fiscaal jaar 2015 is het elektriciteitsverbruik lager dan het verbruik in hetzelfde kwartaal van vorig jaar en bedraagt 374kWh/VTE tegenover 477kWh/VTE. Dit is het gevolg van de herstelling van de ventilatie- en koelelementen.
Hoewel Wereldhave maandelijks rapporteert over het energieverbruik (elektriciteit, gas en water), is Wereldhave niet altijd in Staat om een duidelijke uitleg te geven over de variaties in verbruik.
Pagina 18 van 18
RICOH
imagine. change.
Electriclteitsverbruik (kWh)
® FY 2011 ej FY 2012 El FY 2013 • FY 2014 • FY 2015
Fig 13: Maandelijks elektriciteitsverbruik
Pagina 19 van 19
RICOH
imagine. change.
5.1.2
Water
Ons waterverbruik is hoofdzakelijk toe te schiijven aan de sanitaire installaties en de schoonmaak van het gebouw. Fig. 14 geeft de totale consumptie per VTE in het gebouw weer. Een stijgende trend is merkbaar van FY 2011 tot FY 2013
Waterverbruik (m 3 /werkplek) 6,0
-1
FY 2011
Fig. 14: Waterverbruik
(m3/
FY 2012
FY 2013
FY 2014
FY 2015 dec
per werkpiek)
Voor FY 2013 ligt het waterverbruik een beetje boven de consumptie van FY2012. Twee oorzaken kunnen die stijging in het waterverbruik verklaren: Volgens de gebouweigenaar Wereldhave ligt de eerste oorzaak bij de lekken die er geweest zijn in de schachten met waterschade op alle etages. Het heeft een paar maanden geduurd eer de oorzaak van deze lekken werd ontdekt Als tweede oorzaak is er de installatie van de douches die vanaf de lente van 2013 in gebruik zijn genomen. Deze werden in de zomermaanden veelvuldig gebruikt, door medewerkers die met de fiets komen. Vanaf de herfst is dit veel minder geworden. Het waterverbruik voor FY 2014 ligt op 1530 m3 tov 1672 m3 voor FY 2013 maar nog een beetje boven de consumptie van FY 2012 die lag op 1308m3. Het waterverbruik voor de eerste 9 maanden van FY 2015 ligt op 1033 m3 tov 1126 m3 voor dezelfde periode in FY 2014. De laatste 3 fiscale jaren blijken we in een dalende trend te zijn.
Pagina 20 van 20
RICOH
imagine. change.
5.1.3
Gas
Er is 66n teller beschikbaar voor de gasconsumptie in het volledige gebouw. De opvolging van het gasverbruik per VTE (zie flg. 15) door Ricoh is mogelijk door het gebruik van een verdeelsleutel die gebaseerd is op de door Ricoh bezette oppervlakte (6062 m2). Als verdeelsleutel gebruikt Ricoh de relatieve verhouding van de door haar bezette oppervlakte ten opzichte van de totale oppervlakte van het gebouw. De stijging in het gasverbruik in FY 2012 die we kunnen zien zowel in fig 15 als in fig 16, is toe te schrijven aan de koude wintermaanden die we gehad hebben.
Fig. 15: Gasverbruik (m3/ per werkpiek )
De maandelijkse trend van gasverbruik wordt weergegeven in fig 16.
Pagina 21 van 21
RICOH
imagine. change.
Gasverbruik(m 3 ) 12000.00
10000.00 8000.00 • FY 2011
6000.00
S FY 2012 • FY 2013 • FY 2014 • FY 2015
/^
yy i?
Fig 16: Maandelijks gasverbruik in m
Het jaarlijks gasverbruik per graaddag wordt weergegeven in fig 17. Hier worden de verbruiksgegevens gecorrigeerd voor het aantal graaddagen gedurende het fiscale jaar. Deze correctie houdt rekening met de gemiddelde dagtemperaturen waardoor het effect van temperatuurschommelingen over de verschillende jaren enigszins afgezwakt wordt. Maar zoals blijkt uit figuur 17is de forse terugval van gasverbruik slechts gedeeltelijk toe te schrijven aan de weeromstandigheden van het fiscale jaar 2011. In de winter periode (van november t.e.m maart) is onze gas-consumptie voor 90% te wijten aan de verwarming. Sinds 2013 wordt ook de 4de verdieping gehuurd, dit verklaart meteen de verhoging van het elektriciteits- en gasverbruik ondanks het feit dat deze niet constant gebruikt werd. Voorheen was de 4de verdieping een soort buitenmuur en had een isolerende functie voor de onderliggende etages. April en mei waren koude maanden en hebben geleid tot een hoger gasverbruik. Sinds begin december 2014 is er besloten geweest om de verwarming 24 uur op 24 uur te laten draaien en dit gedurende 7 dagen ipv van 6 uur tot 19 uur, 5 dagen per week. De reden hiervoor is dat het s'morgens te lang duurde om het gebouw op een degelijke temperatuur te krijgen en zeker op maandagochtend. Dit heeft tot een hoger verbruile van gas en elektriciteit geleid. Het gasverbruik voor FY 2015 ytd ligt hoger dan voor dezelfde periode in FY2014 (25.529 tov 20.501m3). Er is een piek in het gasverbruik voor de maanden Oktober en november 2015. Wij hebben hiervoor de verklaring gevraagd aan de eigenaar. Alhoewel de vrij zachte winter, gemiddelde temperaturen rond de 10° hebben de ketels waarschijnlijk toch op manueel gestaan en voor dit jaar onnodig blijven draaien 's nachts.
Pagina 22 van 22
RICOH
imagine. change.
Gasverbruik per graaddag (m 3 /°C) 30,00
-
25,00
-
20,00
-
15,00
-
10,00
-
5,00
-
FY 2011
NNtl
FY 2 012
FY 2013
FY 2014
FY 20 15 dec
Fig. 17: Gasverbruik per graaddag (m3/°C)
Het gasverbruik uitgedrukt in C02wordt weergegeven in figl8. Die volgt dezelfde curve als het gasverbruik per werkplekken.
Fig. 18 Gasverbruik in ton C02
5.1.4
Papier
Pagina 23 van 23
RICOH
imagine. change.
Papierverbruik wordt tot op heden gemeten op basis van de hoeveelheid aangekocht papier (zie flg. 19 en flg. 20). Ricoh heeft reeds de volgende acties ondernomen om het papierverbruik te verminderen: o Minder afdrukken door standaard "recto/verso" en zwart/wit als default instellingen te programmeren op elk toestel o Standaard tekst onderaan op elke e-mail met de uitdrukkelijke vraag om niet nodeloos af te drukken o Aangepast printbeleid om bewustzijn te verflogen o Uitgestelde afdrukken waarbij de gebruiker de printopdracht op de printer dient te selecteren In figuur 19 wordt de evolutie van de aangekochte hoeveelheid papier weergegeven. Vanaf de milieuverklaring van 2015 worden de cijfers van het aangekocht papier alleen voor het gebouw te Vilvoorde weergegeven en niet langer de globale cijfers (waarbij de fllialen inbegrepen waren). Dit is een verandering ten opzichte van de vorige versies van de milieuverklaring. De ondernomen acties om het papierverbruik te verminderen, hebben de stijgende trend over de eerste twee fiscale jaren in de figuur kunnen ombuigen. De lichte stijging van papier verbruik per persoon in 2012 is te wijten aan de sociale verkiezingen die plaats gevonden hebben op 8 mei 2012.Daarvoor zijn er veel affiches, lijsten en dergelijke geprint geweest.
Papier verbruik (kg/werkplek) 50
FY 2011
FY 2012
FY 2013
FY 2014
FY 2015 ytd
Fig. 19: Papierverbruik (kg/werkplek)
De C02 uitstoot die gepaard gaat met het verbruik van het aangekochte papier, wordt weergegeven in figuur 20 en is volledig gelijklopend met de voorgaande figuur.
Pagina 24 van 24
RICOH
imagine. change.
Papierverbruik (kg C0 2 ) 25.0CO
20.000
15.000
10.000
5.000
FY 2011
FY 2012
FY 2013
FY 2014
FY 2015 ytd
Fig. 20: Papierverbruik omgezet in kg C02 uitstoot (1,6 kg C02/kg papier) Ricoh Belgie wil het verbruik van papier meten op basis van het werkelijk verbruikt papier per printer i.p.v. de aangekochte papierhoeveelheid. In 2013 heefi Ricoh Belgium zijn machines voorzien van remote" en "Streamline" Software. Door de implementatie van Sfteamline, zijn alle gebruikers verplicht om aan te loggen via hun persoonlijke badge. De printopdrachten worden naar een cenftale printserver gestuurd, waarna de gebruiker bij elke willekeurige printer zijn print opdracht kan laten uitvoeren. Wegens technische problemen, heeft de betrouwbare opvolging van het papierverbruik via @remote vertraging opgelopen, zodat het verbruik nog gemeten wordt op basis van het aangekochte papier. Het papierverbruik is van 42 kg/werkplek in FY2011 gedaald tot 24 kg/werkplek in FY2014. Dit heeft enerzijds te maken met de nieuwe Software die geinstalleerd is en waardoor overbodige printopdrachten vermeden worden. Anderzijds, wordt de wereld waarin wij evolueren meer en meer digitaal, medewerkers zijn zieh hiervan bewust en er wordt minder en minder (onnodig) geprint. Sinds September 2014 proberen we een betrouwbaar beeld te hebben via @remote. Sindsdien volgen we parallel met het aangekochte papier, onze consumptie via het netwerk. Het probleem met @remote is dat de situatie niet stabiel is waardoor de cijfers moeilijk te vergelijken zijn. Machines worden constant aan en uitgezet wegens technisch onderhoud, verhuis enz. @Remote is dus telkens een momentopname. Voor de periode van april tot december 2015 ligt het aantal clicks iets lager dan het aantal aangekochte sheets, 1.002.530 clicks tov 1.475.000 sheets. Dit verschil kan verklaard worden door het feit dat bij de aankoop van het aantal sheets er steeds een kleine voorraad inbegrepen is, dus nog niet alle Vellen zijn al verbruikt. Het aantal clicks uit @remote daarentegen geeft het reeel aantal geprüfte sheets weer.
Pagina 25 van 25
RICOH
imagine. change.
This renewsd
Green Office Certificate is awarded fo
Ricoh Belgium NV Date: 20th September 2014 For successfully impfemenling and maintainlng an oplimised office print Solution to minimlse environmental costs and Impacts, Performance is measured for continuous improvement on a regulär basis and communicated to internal/external interested parties. This Solution has been assessed by an audit process by Ricoh Europe PLC, to evaluate all current costs and impacts using processes which have been independentty verified, to ensure that results represent a truly Green Office,
Signed on bebalf of Ricoh Europe Plc
20/09/14 David Mills
CEO Ricoh Europe PLC
Remwal certificate cküe:
20/09/14
Expiry date:
20/09/17
RICOH
imagine. change.
Pagina 26 van 26
RICOH
imagine. change.
5.1.5
Afvalbeheer
In samenwerking met Wereldhave en de overige huurders van het bedrijfspark zorgen wij, met het oog op recyclage, voor adequate sortering van het afval in verschillende categorieen. We onderscheiden 4 hoofdgroepen: 1. Papier en karton 2. PMD 3. Glas 4. Restafval In het kader van een duurzame ontwikkeling van haar gebouwen, en mede op vraag van verschillende huurders, heeft Wereldhave Belgium zieh toegelegd op een grondige Studie betreffende afvalverwerking en -ophaling. Een overzicht van de opgehaalde hoeveelheid afval is weergegeven in figuur 21. De opgehaalde hoeveelheden papier en karton zijn gedaald t.o.v. kalenderjaar 2012 en liggen volledig in lijn met de daling van het aangekochte papier (zie 5.1.4 Papier). In de loop van FY 2013 heeft een reorganisatie van de verkoops- en administratieve afdelingen geleid tot een interne verhuizing van de meeste medewerkers op de 2de en 3de verdieping. De opdracht was om eerst de kästen op te ruimen vooraleer de verhuis kon plaats vinden. En toch is de hoeveelheid van het opgehaalde rest afval gedurende het kalenderjaar 2013 gedaald t.o.v. kalenderjaar 2012. Op basis van de effectieve gewogen hoeveelheden, blijkt dat het totaal opgehaalde afval gedaald is, van 34,84 ton in 2012 tot 12,368 in 2015. Het confidentieel papier, dat apart wordt opgehaald, is weergegeven in de grafiek als "Destra". Naast de reguliere ophaling voor de 4 hierboven vermelde afvalsoorten heeft Ricoh 2 extra ophalingen geregeld gedurende de afgelopen jaar. De eerste betreft de ophaling van kantoor materiaal, namelijk CD-Roms vernietiging, voor een hoeveelheid van 22 kg. De tweede gebeurde naar aanleiding van de inzameling van elektrische en elektronische materiaal gedurende onze Eco-maand. Er werden 420 kg elektronische materiaal ingezameld en opgehaald door Van Gansewinkel voor vernietiging.
Pagina 27 van 27
RICOH
imagine. change.
Fig. 21: Hoeveelheid opgehaald afval 2015 (kg)
Hoeveelheid opgehaald afval (Ton) 20 _
18 16 14
H 2012(Ton)
12 10
• 2013(Ton)
8
• 2014 (Ton)
6
• 2015 (Ton)
4
2 i
0 PMD
! U Papier & karton
Glas
™ Rest afval
Fig 22: Hoeveelheid opgehaald afval per afvalsoort
Pagina 28 van 28
RICOH
imagine. change.
5.1.6
Bedrijfswagens - vlootbeheer
Een significant deel van de Ricoh medewerkers beschikt over een bedrijfswagen. Naar aanleiding van de milieu-impactanalyse werd besloten om meer milieuvriendelijke bedrijfswagens aan te bieden aan het personeel. Het betreft hier vooral wagens met een lagere C02 uitstoot: » <120 gr C02 voor de A tot D classe ° <140 gr C02 voor de E classe ® <145 gr C02 voor de FGHI classe
Deze grenzen zijn opgesteld in fbnctie van de fiscale aftrekbaarheid: de voorgestelde wagens zijn ten minste 75% fiscaal aftrekbaar. Het Wagenpark bestaat uit ongeveer 455 wagens. Quasi 98% van de wagens heeft een uitstoot lager dan 145 gi- C02. De categorie van wagens met de laagste uitstoot (< 105gr C02) is van 33,41% gestegen naar 40%tussen 2014 en 2015.De categorie van 106-115 gr is gestegen van 17,67% naar 28,79%. De indeling van de vloot op basis van de C02- emissie per 12/2015 wordt weergegeven in figuur 23. Het aandeel minder vervuilende wagens blijft stijgen . Terwijl in januari 2011 nog maar 64% van de wagens een C02-uitstoot van minder dan 145 gr per km liet optekenen is dit aandeel gestegen tot 98% in december 2015 (zie fig 23 & 24).
Vloot indeling op C02 uitstoot -12/2015 1%^
~-0%
m<=105gr D 106-115 H 116-145 • 146-170 • >195
Fig. 23: Vloot Indeling op C02-uitstoot per 12/2015
Pagina 29 van 29
RICOH
imagine. change.
Vloot indeling op CO z uitstoot 2011 vs 2012 vs 2013 vs 2014 vs 2015 80.00% 70.00%
60.00% 50.00%
• 2011
40.00%
• 2012
30.00%
@2013
20.00%
El 2014
10.00%
0.00% CO LO
o
II V
&Q rH <7* kO o rH
G0 kO kD rH rH
GQ O rjH 3 rH
OD
if)
00 LT) cn rH
2015
Ff
rH
Fig. 24: Vloot Indeling op C02-uitstoot 2011 vs 2012 vs 2013 vs 2014 vs 2015
In figuur 25 wordt de evolutie weergegeven van de gemiddelde uitstoot van het Wagenpark over de laatste kalender jaren. De trend is duidelijk dalend, van gemiddeld 117.21 (kalenderjaar 2014) naar 111.67 voor 2015. Dit hoeft echter niet te verwonderen aangezien het vlootbeleid de keuze voor een meer milieuvriendelijke wagen aanmoedigt. In elke categorie is er een ruime keuze voor milieuvriendelijke bedrijfswagens (met een C02uitstoot van < 105gr).
Fig. 25: Vloot gemiddelde C02-uitstoot (bron: HR Departement)
Mobile Office
Pagina 30 van 30
RICOH
imagine. change. De Mobile Office is ontstaan uit de steeds herhaalde vraag : "Waarom moeten we eigenlijk mobiel zijn?", "Waarom focussen zoveel producten en diensten zieh op mobiliteit?" Het antwoord is vrij simpel: "Omdat we te veel tijd verliezen met immobiel te zijn" en er hierdoor veel produetiviteit verloren gaat. Het idee van een "mobile office" werd geboren. De multivan van VW leek de beste optie te zijn. Deze is ruim, heeft klasse en kon perfect uitgewerkt worden tot werkruimte. De premiere voor een groot publiek ging door tijdens onze 'Open Doors' week in Oktober 2013. Hierbij konden alle visitors (CEO's,directors, managers...) deze innovatie bewonderen en uittesten. Nadien hebben we dit project verder laten ontwikkelen via onze 'Short Rent Division'. Hier kunnen klanten afdrukapparatuur, IT-materiaal voor een körte of middellange periode huren. Concreet gaat het over: scannen, printen, faxen en kopieren zowel in zwart/wit als in kleur?. Klanten kunnen steeds mobiel blijven door het eveneens huren van laptops, desktops, iPads en projectoren. De Mobile office is uitgerust met vooruitstrevende technologie: State of the art GPS, mobiel internet 3G/4G, WiFi access point, Ipads & laptops, video Conference, 5 zitplaatsen en 2 draaibare zetels, een extra batterij en connectie voor extern Opladen. Dit geeft de mogelijkheid om informatie tegelijkertijd op alle tablets te delen. Onze Mobile Office met apparatuur en voorzieningen kan gehuurd worden met of zonder Chauffeur. De huur omvat eveneens een verzekering en ongelimiteerd aantal km's. Momenteel wordt ons voertuig multi funetioneel ingezet bij beurzen, events, meetings in Luxemburg enz. Dit zorgt ervoor dat niet enkel bepaalde verplaatsingen efficienter benut worden op productiviteitsvlak. Het gezamenlijke verplaatsen van verschillende personen draagt bij tot de verlaging van een C02-uitstoot in vergelijking met het klassieke automobielgebruik (1 persoon per wagen).
Pagina 31 van 31
RICOH
imagine. change.
5.2
Indirecte aspecten
5.2.1 Mobiliteit van de medewerkers Wagen In 2014 heeft een nieuwe mobiliteitsenquete van de medewerkers plaatsgevonden. De relatieve verdeling van de hoofdverplaatsingswijze voor het kalenderjaar 2014 wordt weergegeven in figuur 26. Meer dan 90% van alle werknemers legden gedurende het kalenderjaar 2014 de woonwerk verplaatsing af met de wagen4. Om het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer te stimuleren voorziet Ricoh voor al haar medewerkers in een volledige terugbetaling van de abonnementskosten. 31 medewerkers maken hiervan gebruik. Zes medewerkers komen met de fiets of een moto, indien gewenst kunnen ze gebruik maken van de douches die gei'nstalleerd zijn op de 4de verdieping. De personen die deelgenomen hebben aan de mobiliteitsenquete zijn zowel de vaste medewerkers als de Consultants en de interims. Deze enquete gebeurt maar om de 2 jaar, nieuwe cijfers zijn er op dit moment niet beschikbaar.
Hoofdverplaatsingwijze 2014 1 Wagen (alleen of met familie Jeden) 0 Wagen met andere werknemers • Trein
0 Bus, tram , metro
0 Fiets
® Brom- of motorfiets
Fig. 26: Mobiliteit van de medewerkers in 2014
4
Bron: Mobiliteitsenquete 2014
Pagina 32 van 32
RICOH
imagine. change.
Vliegtuig Ricoh probeert zoveel mogelijk het gebruik van vliegtuigen te beperken voor de verplaatsing van haar medewerkers. Vooraleer tickets geboekt worden, wordt er geevalueerd of de verplaatsing effectief nodig is of dat een alternatief vervoer kan gebruikt worden. Het aantal kilometers dat werd gevlogen door het personeel is weergegeven in fig 26a.
Vlucht kilometerstanden (km) 350000 300000 250000
200000 150000 100000 50000
m
I I
0
Hl
H2
Hl
FY 2011
H2
FY 2012
Hl
H2
FY 2013
Hl
H2
FY 2014
Hl FY 2015
Fig 26 a: Vlucht kilometerstanden
De abnormale piek die merkbaar is voor de tweede helft van FY13 is gelinkt aan de implementatie van het nieuwe ERP systeem De gebruikerstesten hiervoor vonden in Barcelona plaats. 115 medewerkers zijn naar Barcelona geweest. Die vluchten teilen voor 85% van de totale kilometerstanden van het 2de semester. De lichte verhoging in het eerste semester van FY14 is vooral te wijten aan een vlucht van 5 mensen naar Denver die telt voor 80% van de totale kilometerstanden.
5.2.2 "Groene" waardepropositie voor klanten Ricoh wil rneer proactief communiceren over haar uitmuntende milieubeleid en de milieuvriendelijke functies van haar hardware, Software, producten en Services.
Verder wil Ricoh zieh onderscheiden van haar concurrenten door het verminderen van de TCO (Total Cost of Ownership) en milieu-impact van haar klanten door het milieumanagement van de klant te ondersteunen als een betrouwbare partner. Om dit vorm te geven heeft Ricoh het TGOS (Total Green Office Solution) concept ontwikkeld (zie Fig. 27). Ricoh's "Pay Per Page Green" consultancy is gebaseerd op onze eigen geteste milieustrategie. Hierbij worden verborgen kosten zichtbaar gemaakt. Een audit met focus op papier- en energieverbruik brengt de C02- voetafdruk en totale kost (TCO) in kaart. De oplossingen die Ricoh vervolgens voorstelt aan haar klanten resulteren in een optimalisering van de document gerelateerde processen met kostenbesparingen en C02.vermindering als logisch gevolg.
Pagina 33 van 33
GreenerOffice With Ricoh
RICOH
imagine. change.
Fig. 27 Total Green Office Solution
Ricoh gaat nog een stap verder en heeft het Sustainability Optimisation programma ontwikkeld om de klant de mogelijkheid te bieden zijn bedrijf CO^ -neutraal te maken op het vlak van documentverwerking. Op basis van de vooropgestelde besparingen in CO* na optimalisatie en het al dan niet gaan gebruiken van o.a. een nieuwe print policy, wordt een te behalen target over de looptijd van het contract vastgelegd voor CO; -uitstoot neutralisatie. Het is de resterende CO>- uitstoot na optimalisatie die de klant kan neutraliseren door via Ricoh Carbon Credit Certificaten aan te kopen op jaarbasis. Dit kan via het "Carbon Balanced Printing Programma". De gebruikte methodologie is voor Ricoh Europe gevalideerd door
British Standards
zie flg. 28
Pagina 34 van 34
RICOH
imagine. change.
Attestation Ret !\'o.: 7982663/1 BSI Group The Netheilands B.V. dedares it has validated the Ricoh Sustainability optimisation piogramme as establisbed by Ricoh and has veiified for the period Juty 27nd 2014 tili and with July 27th 2015. The data geneiated by applying die Ricoh Sustainability optimisation progiamme. The veiification methodology is based on the pn'nciples of the ISO 14064 sen'es for emission model validaöon and data veiification. We condude tiiat the Ricoh Sustainability optimisab'on Programme calculates in a transparent and reproducible way the GHG emissions from document prinb'ng. We have veiified the data in the submitted repoits and associated attachments and proving as being consistent with the menöoned methodology. We did not recesve or sight indications that the presented data are incotrect or incompiete. The emisäon estimates are found to be an accuiate representation of die Ricoh Sustainability opb'misadon progiamme related actual emissions and free from mateiial misstatement. BSI has also veiified tiiat the offeet of the GHG emissions complies with the way as mentioned in the Ricoh Sustainability optimisation progiamme. The Ceitified Emissions Reducdons owned by Ricoh for the offeet are directiy geneiated by UNFCCC registened projects, The Internal govemance of the Ricoh Sustainability optimisation progiamme is captured in Ricoh's regisbation for ISO 9001,14001 and 27001. BSI has veiified the Ricoh Sustainability optimisation progiamme on basis of a limited assuiance approach. Ricoh Sustainability optimisation progiamme consists of the following programmes: Pay Per Page Green, Carbon Balanced prinb'ng and the Managed Document Setvice modules: Sustainability Impact Analysis, Sustainability Optimisation Design, Sustainability Govemance and Catton Balancing.
Scope of vei ification: The Ricoh Sustainability Optimization consisting of customer's total cost of owneiship, electncity consumption, paper usage and maintenance induding paits and supplies and tireir related carbon footpiint.
Attestation issued to:
RICOH Europe (Netherlands) B.V, Prof. W.H. Keesonilaan 1 P.O. Box 114 1180 AC Amstelveen, The Netherlands Issue date:
July 27th, 2015
u dro. D. Hagenaaro managing Director BSI Group The Nethedands B.V
Fig. 28 Attest van validering door BSI
bsi
Vanuit de filosofie "Practice what you preach", heeft Ricoh dit programma binnen het eigen kantoorgebouw toegepast. De analyse van de C02 uitstoot van haar "prints" heeft tot optimalisatie
Pagina 35 van 35
RICOH
imagirie. change.
geleid en voor de neutralisering van de resterende uitstoot zijn carbon credits gekocht, waarna een "Certificate of Carbon Balanced Printing" werd verkregen. Ricoh heeft dit certificaat voor het 3de jaar op rij aangevraagd. Zie fig. 29.
RICOH
Certificate of Carbon Balanced
imagine. change.
This certificate is herebv granted to
Ricoh Belgium ACKiiowieuying iiiai in iiie peiioü 01/10/2015
-
31/09/2016
16 tonnes of C02 emissions produced by Ricoh Office devices have been offset with Ricoh's certified emission reductions, generated from renewable energy projects where Ricoh is a co-lnvestor under the Kyoto protocol. This Carbon Balanced Printing certificate is the result of a comprehensive ongoing evaluation of the total environmental impacts arising from the use of Ricoh products. This method has been independently verified to ensure that results truly represent Carbon Balanced Printing. Ricoh Europe PLC
Issue date:
07/10/2015
Hiroshi Osawa Executive Vice President, CSR
Cortificato numbor 0000229
Fig 29: Carbon Balance Printing Certificaat
Net zoals het jaar ervoor, hebben alle bezoekers gedurende de Open Doors week die plaatsvond van 12 Oktober 2015 t.e.m 16 Oktober 2015, een gelijkaardig certificaat gekregen om de C02 uitstoot gekoppeld aan hun verplaatsing tussen hun kantoor en de plaats van de Open Doors (in de Salon de Romeree in Grimbergen) te neutraliseren.
Pagina 36 van 36
RICOH
imagine. change.
6
Sensibilisatie en communicatie 6.1 Bewustzijn van de medewerkers
Zoals alle voorgaande jaren heeft Ricoh juni als "eco-maand" betiteld.
RICOH
imagine. change.
ANNIVERSARY
Ml Sharing the "eco mind" together
W Family
Business Partners
# | § Friends Ä Ä. A 9. .iL
-
Community II.. —_
Ii
1
Pagina 37 van 37
RICOH
imagine. change. Fig 30: Affiche Eco Action 2015
Burn calories n o t electricity On June 2nd T a k e t h e Stairs
Fig 31: Affiche "dag zonder lift".
Pagina 38 van 38
RICOH
imagine. change. Persbericht van 1 juni 2015:
Voor het tiende jaar op rij maakt Ricoh van juni een 'Global Eco Action Month', met focus op het milieu Vilvoorde, I juni 2015 - Het milieu en duurzame ontwikkeling zijn belangrijke aspecten van de identiteit van Ricoh Belgie, die we meenemen in al onze activiteiten. Sinds 2006 is 5 juni,'United Nations World Environment Day', traditionee! de 'Ricoh Eco Action Day' - de dag waarop alle bedrijven van Ricoh over de
hele wereld allerlei acties voeren voor het milieu. Voor het tiende jaar op rij heeft Ricoh besloten orn niet slechts een dag aan het milieu te besteden, maar een
537-9223VOaiÄWJtS!
hele maand, met als titel 'Ricoh Eco Action Month'.
IK
Heel de maand juni houden we in ons gebouw in Viivoorde een hele reeks activiteiten in verband met
i:!nii' -I '*• •••••
tih
het milieu en duurzaamheid. Als thema kozen we voor: 'Sharing the eco mind togethef. 5 juni: Ricoh Eco Action Day
De Wereldmilieudag (WMD) is het belangrijkste middei waarmee de Verenigde Naties bemistwording en mondiale actie voor het milieu een duwtje in de rüg geven. De Ricoh Group als geheel wil dit initiatief ondersteunen doorvan 5 juni zijn 'Ricoh Eco Action Day' te maken. Op deze dag organiseren de bedrijven van Ricoh over de hele wereld diverse bewustmakingsactrviteiten over het milieu. Het thema 2015
leder jaar kiest Ricoh een thema voor haar "Global Eco Action'. Dit jaar Staat in het teken van 'Sharing the eco mind together', een evenement dat ongeveer 110.000 werknemers van de Ricoh Group over de hele wereld samenbrengt, in Japan, Oost-Azie, Europa en Amerika. De achterliggende gedachte is om na te denken over het milieu, individueel verantwoord op te treden en er samen voor te zorgen dat de ecologische boodschap zieh verspreidt van de medewerkers van Ricoh Belgie naar de leden van hun gezin, hun vrienden, en via hun entourage ook naar de kfanten.
Pagina 39 van 39
RICOH
imagine. change.
Om het goede voorbeeld te geven zal Ricoh op 5 jurii 2015 alle reuzenreclameborden en logo's van zijn bedrijven doven in alle landen, niet uitzondering van de 100 % ecologische borden die in Tokio, New York, Londen en Sydney staan. Ook de elektriciteit in de Ricohgebouwen over de hele wereld komt die dag van natuurlijke energie via het hemieuwbareenergiecertificaat. Niet gewoon een dag - een hele maand! Bij Ricoh Belgium Staat de hele maand juni in het teken van het milieu en van duurzaamheid en worden er verschiltende acties georganiseerd om de medewerkers bewust te maken. Op het programma: v 2 juni: Dag zonder lift; alle litten blijven stilstaan op deze dag, het wordt uitsluitend traplopen voor iedereen! v 5 juni: 'Wear Green'-actie: Ricoh nodigt zijn medewerkers uit om te komen werken in groene kleren of met een groen acoessoire om te laten zien dat ze het 'Ricoh Eco Action Afortffj'-programma steunen.
Pagina 40 van 40
RICOH
imagine. change.
v
9 Juni: 'Green Travel'-workshop: we geven samen met onze partner Opel Belgium een Workshop over het gebruik van Aardgas Onder Druk, of 'Compressed Natural Gas' (CNG) in het Engels. Tijdens die Workshop
zullen de medewerkers meer kunnen vememen over deze brandstof. die minder CO2 uitsioot dan diesel, en een auto op CNG, een Opel Zafira Tourer, kunnen testen. v 11 juni: Tyre check' Qteam en 'Windows
check' Carglass: alle medewerkers kunnen hun bandenspanning laten nakijken. Een band verliest ongeveer 0/15 bar per maand. Dat is een heel gewoon verschijnsel, zelfs bij nieuwe wagens, maar het kan de gemiddelde Chauffeur wel tien liier brandstof extra per jaar kosten en de CO2uitstoot van de auto verflogen. Ricoh Belgium organiseert ook samen met Carglass® een preventieve auto-inspectie. We laten alle wagens controleren om eventuele glasbreuk te voorkomen. Een barstje in de voorruit kan altijd tot glasbreuk leiden. Als dat gebeurt tijdens het rijden, kan dat uiteraard zeer gevaariijk worden. Hoe sneller je een kleine schade laat repareren, hoe minder risico je loopt dat je je hele voorruit moet vervangen: ook dat is goed voor het milieu! v 15 juni: Tweetalige FSC-label:
het
Workshop
FSC-label
over het ('Forest
Stewardship Council) is een milieulabel
dat garandeert dat hout of een product op basis van hout wordt geproduceerd met respect voor de procedures die een duurzaam
beheer
van
de
bossen
waarborgen. *•' Von 15 tot 19 juni: Inzameling von gebruikt elektronisch materiaal: v.'e houden een inzameling in de gebouwen van Ricoh Belgium in Vilvoorde om gebruikte elektronische apparatuur te verzamelen, zoals Computers, telefoons en laptops, batterijen, enz. Elektronisch afval bevat in feite allerlei onderdelen: voornamelijk
Pagina 41 van 41
RICOH
imagine. change. plastic, maar ook kleine hoeveelheden zware metalen (kwik en lood) en edeie metalen jgoud, palladium). Sommige van deze onderdelen kunnen worden teruggewonnen voorde productie van nieuw materiaal. * 23 juni: Bio Market: Tussen de middag organiseren we een marktje waar medewerkers van Ricoh biologisch geteeld of door collega's geproduceerd voedset kunnen ontdekken, zoals fruit, groenten of honing. v 25 juni: Natuurpunt - Educatieve Workshop over biodiversiteit in de tuin: In deze Workshop leert Natuurpunt je hoe je een prachtige tuin aanlegt of je terras inricht en hoe je de biodiversiteit van je tuin verbetert. Ook het verband tussen fauna en flora en de klimaatverandering komt aan bod.
Promotie van het "Ricoh Tree of life"-programma Voor iedere nieuwgeboren baby van een Ricoh-medewerker Iaat het bedrijf 5 nieuwe boompjes aanplanten. Dit gebeurt jaarlijks in samenwerking met Natuurpunt en de ouders worden uitgenodigd om aan deze leuke eco-activiteit deel te nemen. De naam van het kindje wordt aan de boompjes bevestigd en men krijgt ook een certificaat van de planting.
Pagina 42 van 42
RICOH
imagine. change.
Verder heeft Ricoh op 15 februari 2016 deelgenomen aan de "Dikketruiendag". Concreet wil dit zeggen dat die dag de verwarming een graad lager werd gezet, waardoor ook opnieuw minder C02 uitgestoten werd. Om nog extra awareness te creeren voor dit thema heeft Ricoh besloten om er dit j aar een kleine incentive aan te voegen. De collega's met de coolste, foutste of elegantste trui konden een attentie komen halen na inzending van een seifte.
32: Foto's van de dikke-truien dag 2016
6.2
Bewustzijn van externe partijen
Ook externe partijen, zoals onze klanten, proberen we te sensibiliseren wat betreft hun algemene impact op het milieu. Gedurende de week van onze Open Doors in Oktober hebben onze klanten van hybride wagens kunnen genieten als navette. Bij aankomst in de Salon de Romeree kregen ze een pakket met een aantal goodies gerelateerd aan onze produkten en solutions en ook een Carbon credit certificaat die de C02 emissie van hun traject neutraliseert.
6.3
Communicatie
Interne communicatie verloopt via diverse mediakanalen waaronder de Website, het intranet, Lotus Notes databases en social media. Een combinatie van sensibilisering en communicatie gebeurt via posters die in het gebouw opgehangen worden. Enkele voorbeelden hiervan worden hieronder weergegeven (fig 34). Deze posters zijn in het gebouw terug te vinden bij de printers. Ricoh heeft een nieuwe sensibiliseringscampagne opgestart en daarvoor een nieuwe reeks van posters gebruikt.
Pagina 43 van 43
RICOH
imagine. change.
Daarnaast sinds vorige fiscaal jaar zijn we gestart met de communicatie van onze interne milieumetingen. Dit wordt elk kwartaal gecommuniceerd aan alle medewerkers via I-engage, onze nieuwe interne communicatie media. Een aparte tab voor milieu gerelateerde onderwerpen werd hiervoor op ons intranet gecreeerd (fig 33).
Q3-FY 2015
Bekijk afbeelding in bijlage. Vous trouverez l'image ci-joint.
unit
Q3-FY2015 Q3-FY2014
% vs LY* 123%
Gas
mV'FTE
48
39
Eleetricity
kWh/FTE
374
474
79%
Water
m'/'FTE
1
0,9
111%
86% Paper kg/FTE 6 7 *>svsLY, Jsversuslastyear: percentagetenop2ichtevan voorgaandejaar
Fig 33: Interne communicatie - milieu metingen
Pagina 44 van 44
RICOH
imagine. change.
RICOH
fmaglne. cliange.
Getting it right the firsttime. Hefore yra piinta docurnent, check Ü far rrirtak« in prewcw rrwdeto 0void w«ted piinöThe average enpfoyee pr'nts »x vwnted pagcspo d»/ Thal amounts to 1,410 waited pag« per ywr, per person1*
Double up
Select print area
Mika Iti habttto ccpj\fprint-dsublß-sbfcd Dupkx capyfrg/ptlMIrc}sawspapir- but thstk rot al. h afcotik« Up limspxo h SM'UrofficÄard Ighttnsthjbsdln y:tx nrtofes».
H you war.t to print wsb psoas or E
I ten erf pap;r rsnjutr« ths UM of £8Ions of vorbus ncourc«.*
H lak« 3 tons of woad toprcduce 1 ten cf copy paper* •r»» !i«Tjii!ilCiH.-a
Fig. 34: Groene poster
Ricoh heeft met Natuurpunt een partnership waarbij Ricoh de promotie van activiteiten ondersteunt. Hieronder(fig 35) de affiches van, maart: "Paddenoverzet actie" en van augustus: "Nacht van de Vleermuis"
Pagina 45 van 45
RICOH
imagine. change.
natuurpteU.
icht Vleermuis Vüeg rnee de nacht In op 29 ef 30augustus!
Vuar rrccnnfn, lijjt up-:
www.nflclitvantlevleermuis.be CSJ
fg-:v
Fig 35: Affiches van Natuuipunt
Externe communicatie gebeurt via onze Website www.ricoh.be. via brochures en persberichten. Regelmatig worden door onze medewerkers externe presentaties gegeven op seminaries en congressen. In fiseaal jaar 2015 hebben we deelgenomen aan de European Business awardfor the environment. Als resultaat hiervan zijn we voor fiseaal jaar 2016 voorgedragen door de Vlaamse overheid, departement Leefinilieu, Natuur en Energie in de categorie : Emas-registered Organisation. Daarnaast werd Ricoh ook gevraagd om mee te werken aan een EMAS-promo film. Meer gegevens hierover zullen beschikbaar zijn in de milieuverklaring van maart 2017. Deze milieuverklaring is beschikbaar voor het publiek via de Ricoh Website: www.ricoh.be . Voor de interne medewerkers is deze beschikbaar via het intranet. Deze milieuverklaring wordt jaarlijks aangepast. Publicatie volgende milieuverklaring maart 2017
Pagina 46 van 46
RICOH
imagine. change.
VERKLARING VAN DE MILIEUVERIFICATEUR OVER DE VERIFICATIE- EN VALIDERINGSWERKZAAMHEDEN AIB-Vingotte International N.V., EMAS-milieuverificateur met registratienummer BE-V-0016 geaccrediteerd met als reikwijdte 1,10, 11, 13, 16, 18, 19, 20 (excl. 20.51), 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.2, 30.9, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 49, 52, 5355, 56, 58, 59, 60, 62, 63, 70, 71, 73, 74, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 86, 87, 88, 90, 94, 95, 96, 99 (NACE-code) verklaart dat hij heeft geverifieerd of de vestiging zoals vermeid in de bijgewerkte milieuverklaring 2016 van de organisatie Ricoh Belgie, gelegen aan de Medialaan 28A te Vilvoorde, met registratienummer BEVL000017 voldoet aan alle eisen van Verordening (EG) nr. 1221/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 inzake de vrijwillige deelneming van organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS). Met de ondertekening van deze verklaring verklaar ik dat: de verificatie en validering volledig overeenkomstig de voorschriften van Verordening (EG) nr. 1221/2009 zijn uitgevoerd; uit het resultaat van de verificatie en validering blijkt dat er geen aanwijzingen zijn dat niet aan de toepasselijke wettelijke milieuvoorschriften is voldaan; de gegevens en informatie van de bijgewerkte milieuverklaring 2016 van de vestiging betrouwbaar, geloofwaardig en juist beeld geven van alle activiteiten van de organisatie binnen de in de milieuverklaring vermelde reikwijdte. Dit document is niet gelijk aan een EMAS-registratie. EMAS-registratie kan alleen worden gedaan door een bevoegde instantie in de zin van Verordening (EG) 1221/2009. Dit document wordt niet gebruikt als een zelfstandig stuk openbare communicatie. Gedaan te Brüssel op4A/23/20/l6
Pagina 47 van 47
AIB-VINCOTTE International nv Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, Belgie Op basis van de auditvan de organisatie, bezoeken aan zijn site, interviews metzijn medewerkers, en het onderzoek van de documentatie, de gegevens en de informatie, gedocumenteerd in het verificatierapport nr. 60444076b, verkiaart AIBVINQOTTE International NV, in zijn hoedanigheid van EMAS-milieuverificateurmet registratienummer BE-V-0016 geaccrediteerd met als reikwijdte 1, 10, 11, 13, 16, 18, 19, 20 (exci, 20.51), 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.2, 30.9, 31 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 49, 52, 53, 55, 56, 58, 59, 60, 62, 63, 70, 71, 73, 74, 79, 80, 81, 82, , 84, 85, 86, 87, 88, 90, 94)95. 96, 99 (NACE-code) dat hij heeft geverifieerd of de vestiging, zoals vermeld in de bijgewerkte miiieuverklaring jaar 2016 van de organisatie
RICOH BELGIUM nv gelegen te
met registratienummer
BE-VL000017
Medialaan 28a 1800 Vilvoorde
en gebruikt voor:
Marketing, verkoop, distributie en onderhoud van multifunctionele apparatuur, copiers, faxen, printers en randapparatuur. Ontwikkeling en marketing van document management oplossingen en advies voor bedrijven. Implementatie en outsourcing van alle document gerelateerde diensten zoals de digitale productie van zwart/wit- of kleurprints, interne of externe postverwerking, grafische vormgeving. Voldoet aan alle eisen van de Verordening (EG) Nr. 1221/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 25 november 2009 inzake vrijwillige deelneming van organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS). Met onciertekening van deze verklaring verklaar ik dat: de verificatie en validering volledig overeenkomstig de voorschriften van Verordening (EG) nr. 1221/2009 zijn uitgevoerd; uit het resultaat van de verificatie en validering blijkt dat er geen aanwijzingen zijn dat niet aan de toepasselijke wettelijke milieuvoorschriften is voldaan; de gegevens en informatie van de bijgewerkte miiieuverklaring jaar2016 van de vestiging een betrouwbaar, geloofwaardig en juist beeld geven van alle activiteiten van de vestiging binnen de in de miiieuverklaring vermelde reikwijdte.
Dit document is niet gelijk aan een EMAS-registratie. EMAS-registratie kan alleen worden gedaan door een bevoegde instantie in de zin van Verordening (EG) 1221/2009. Dit document wordt niet gebruikt als een zelfstandig stuk openbare communicatie.
Nummer van de verklaring: 11 EA 062a/2 Uitgereikt op: 21 maart 2016
V
Namens de milieuverificateur:
ViNCOTTi Bart Janssens Voorzitter Certificatiecommissie
EMAS BE-V-0016
