Ricoh Mobile Services
Mobiliteit binnen handbereik
Professioneel gebruik van tablets in Europa Tablets op kantoor: Aantal professionele tabletgebruikers op kantoor
60%
Aantal gebruikers die hun tablet hanteren voor professionele communicatie
80%
Tablets aangeboden door de werkgever
40%
Aantal professionele gebruikers die beweren dat: De tablet gedeeltelijk de desktop vervangt
33%
De tablet gedeeltelijk de laptop vervangt
54%
Gebruik van de tablet als professionele tool: Om te surfen
79%
Om te lezen
76%
Om zich te informeren
73%
Om te communiceren
54%
Bron: IDG Connect – iPad for Business Survey 2012
1 op 3 bedrijven investeert aanzienlijk in tablets om de doorstroming van informatie te verzekeren. The Role of Document-driven Business Processes in driving top-line growth - IDC Research (sponsored by Ricoh)
66 % is van oordeel dat onze werkomgeving tegen 2020 virtueler, mobieler en minder materieel zal zijn. Agent of change: The future of technology disruption in business - The Economist Intelligence Unit (sponsored by Ricoh)
Ricoh vereenvoudigt het beheer van uw tabletpark.
Informatiebeheer en mobiliteit vormen ongetwijfeld de twee grootste uitdagingen voor concurrentiële bedrijven die bewust aan change management doen. Nu tablets en andere mobiele platformen steeds prominenter in de bedrijfswereld aanwezig zijn, is het van cruciaal belang die nieuwe tools in uw IT-beleid te integreren en te regulariseren. Het professioneel gebruik van tablets doet bij werkgevers heel wat vragen rijzen. Hoe het gebruik ervan uniformiseren bij de betrokken medewerkers? Hoe de kosten daarvoor financieren? Welke toepassingen gebruiken? Hoe de tablets binnen het netwerk beveiligen? Wat met updates, onderhoud,…? Voor een afdoend antwoord op al die vragen én om u de kans te geven beter om te gaan met het BYOD-fenomeen (Bring Your Own Device), ontwikkelde de IT-afdeling van Ricoh een nieuwe tablet service voor bedrijven: Ricoh Mobile Services! Tablets ter beschikking stellen, configuratie op maat, installatie van toepassingen, onderhoud, helpdesk, professionele mobiele oplossingen,… Ricoh doet er alles aan om uw teams performante, geïntegreerde en veilige tools aan te reiken. De mobiliteit die Ricoh u biedt, wordt ondersteund door de nieuwste technologie om de efficiëntie van uw medewerkers op verplaatsing te verhogen. Zo zijn alle multifunctionele Ricoh-producten voortaan compatibel met AirPrint van Apple (draadloos afdrukken vanop uw iPad, iPhone of iPod Touch). Via het Ricoh HotSpot Printing systeem kan u uw WiFi printers delen en beschikken uw bezoekers dus over draadloze afdrukmogelijkheden. De 21ste eeuw wordt op-en-top mobiel!
Concentreer u op uw kernactiviteiten, Ricoh zorgt voor de rest! Budgetcontrole: • Voor de aankoop van uw tablets zijn geen grote investeringen nodig: de kostprijs wordt over de volledige looptijd van het contract gespreid. • Geen onaangename verrassingen: u betaalt een vast maandelijks bedrag dat de huur en de complete dienstverlening dekt.
Eén aanspreekpunt voor een permanente ondersteuning: Ondersteuning voor alle vragen omtrent Ricoh Mobile Services.
Next business day swap : Een incident mag het werk van uw medewerkers niet onderbreken. Bij problemen wordt uw tablet de volgende werkdag vervangen.
Pre-configuratie Vóór de levering, configureren wij uw tablets in functie van uw behoeften: beveiliging, integratie in het netwerk, installatie van toepassingen (van Ricoh e.a.), uitsluiting van of beperking op bepaalde functies op aanvraag,…
Pre-installatie van Ricoh Smart Presenter Ricoh Smart Presenter is een door Ricoh ontwikkelde toepassing voor de organisatie van papierloze vergaderingen. Met deze applicatie kunnen deelnemers aan een vergadering (maximum 10), digitale documenten uitwisselen tussen tablets, tablets in real time synchroniseren om interactief te kunnen werken, projecties op het scherm uitvoeren,… WiFi- connectiviteit met Ricoh-projectoren Dankzij de Ricoh Smart Presenter, kan u uw tablet draadloos op een WiFi-projector aansluiten. Van mobiele beamer tot de nieuwe korte afstandprojectoren: Ricoh biedt u tal van oplossingen om uw externe vergaderingen en presentaties bij klanten optimaal en vlot te laten verlopen.
Creëer om het even waar een mobiele vergaderzaal, dankzij Ricoh Mobile Services.
Mobile Device Management: all-in service voor uw tablets De mobiliteit van uw medewerkers zorgt ervoor dat ook gevoelige bedrijfsinformatie aan veiligheidsrisico’s wordt blootgesteld. ‘Mobile Device Management by Ricoh’ ondersteunt alle diensten die zorgen voor een perfecte werking van uw tablets, in alle veiligheid. Deze dienst omvat:
Inventory Een globaal beeld van en een totale controle op al uw tablets: • Gedetailleerde informatie over de tablets. • Gedetailleerde informatie over het gebruik van de toepassingen. • Activiteitenrapporten.
Profile Management • Configuratie van gepersonaliseerde profielen, met activering van alle veiligheidsparameters. • Controle op en beheer van WiFi en e-mail configuraties. • Verplicht gebruik van streng beveiligde paswoorden.
Backup • Al uw contacten worden bewaard en kunnen desgewenst opnieuw worden opgeroepen. Wij kunnen ook instaan voor het beheer van uw back-ups in de cloud.
Geo Tracking • Op aanvraag, kan u op ieder moment de locatie van uw tablet nagaan.
Verlies of diefstal van tablets • Remote Locking: op afstand vergrendelen van uw tablet. • Remote Erasure: op afstand wissen van de gegevens op uw tablet. • Verzenden van waarschuwingsberichten of belsignalen naar uw tablet. • Lokaliseren van uw tablet.
Helpdesk • Ons team van IT-specialisten beantwoordt graag al uw vragen met betrekking tot het gebruik van uw tablet. Zo kan uw eigen IT-afdeling zich voluit concentreren op de interne opdrachten die haar worden toevertrouwd.
De professionele tool voor iPad die de mobiliteit van uw medewerkers met 4 vermenigvuldigt! Met iMobility reikt Ricoh u een op-en-top professionele en mobiele oplossing aan die het werk van uw externe medewerkers vereenvoudigt. iMobility is eenvoudig en intuïtief te gebruiken. Het bestaat uit 4 modules en een webinterface en kan gebruikt worden ter ondersteuning van uw commerciële activiteiten. Van het maken van afspraken tot betalingen.
iMap Deze
geografische
iDoc kaart
brengt
uw
Via deze geavanceerde document manager
klanten/prospecten in beeld die voldoen
beschikken uw medewerkers over alle
aan de geselecteerde criteria, door de
documenten die ze in hun functie nodig
gegevens van uw klantenbestand af te
hebben, ongeacht waar ze zich bevinden.
toetsen aan de GEO Tracking informatie.
Ze kunnen die documenten in real time
Zo kan u informatie opvragen, de optimale
inkijken, opzoeken, wijzigen, verspreiden
reisroute uitstippelen, rapporten opstellen,…
en bijwerken. En dat zonder papieren bij de hand.
iSign
iPay
Met iSign heeft u de mogelijkheid om documenten elektronisch te ondertekenen met een handgeschreven handtekening, rechtstreeks op de tablet. iSign is bovendien
Met deze module kunnen uw medewerkers
volledig compatibel met PDF-documenten.
een breed gamma aan betalingswijzen
rechtstreeks betalingen innen via hun tablet. Ze maken daarbij gebruik van Ogone,
een
aanvaardt
beveiligd
(Bancontact,
platform Maestro,
dat Visa,
Mastercard, ING Banking, Belfius Banking, Paypal, …).
iMobility is volledig gepersonaliseerd en kan links integreren naar andere toepassingen specifiek voor uw bedrijf. Deze toepassing kan voor u optioneel worden geïnstalleerd volgens een degressief systeem voor de aankoop van licenties, afhankelijk van het aantal betrokken bedrijfstablets.
Ricoh Mobile Services De oplossing voor totale mobiliteit, aangeboden door Ricoh IT Services. Meer weten? Neem contact op met uw gesprekspartner bij Ricoh, stuur een mailtje naar:
[email protected] of bel het nummer: +32 2 558 22 11
Ricoh Belgium NV Medialaan 28 A 1800 Vilvoorde www.ricoh.be
