Richtlijnen Zuidstages : 2011 Een zuidstage lopen is geen eendagsbeslissing. Het is een engagement dat je neemt als student en waarin investeren in een degelijke voorbereiding een ‘must’ is. Het is ook een financiële investering waar heel wat kosten komen bij kijken die je als student moet dragen. Je engagement en enthousiasme bewijs je tijdens de selectieprocedures die je moet doorlopen alvorens je kan vertrekken. Je informeren en voorbereiden is een proces dat vaak al begint bij aanvang van je studies, of zelfs ervoor.
Als kandidaat vertrekker naar een zuidstage •
• • • • •
Neem je verplicht deel aan de gegeven infosessies over de Zuidstages door de centrale coördinator, Klaas Vansteenhuyse en door je G&T coördinatoren Griet t’Servranckx, Anne Deschamps en Mieke Clement. De sessies worden aangekondigd via het portaal. Informeer je je via de wiki : internatgt.khleuven.be naar de algemene informatie per stageplaats en contacteer je de studenten die de vorige jaren stage liepen op deze plaatsen. Consulteer je de informatie die het ministerie van buitenlandse zaken beschikbaar stelt voor het land waar je naar toe wil http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland Verzamel je al zoveel mogelijk informatie over het land waar je naartoe wil en probeer je al met mensen van daar of mensen die er geweest zijn te communiceren. Check je bij het Tropisch Instituut of de gegeven informatie ivm vaccinaties upto-date is Bereid je je taalkundig voor, studeer je de taal van het land van herkomst. De kennis van een basis beroepsgerelateerde woordenschap in de doeltaal is van belang.
Je kan ervoor opteren om 1. een beursaanvraag in te dienen 2. als Free Mover ( niet beursstudent) te vertrekken. In beide gevallen dien je eerst geselecteerd te worden door het departement en dient je stageplaats te worden goedgekeurd door je coördinator. De stageplaatsen liggen vast, je kiest uit de door je coördinatoren aangeboden plaatsen.
Voor alle vertrekkers is het is verplicht om 1. het GOOD ‘Op weg naar het Zuiden’ te volgen. Inschrijven voor dit GOOD gebeurt eind academiejaar van het academiejaar dat het OOD voorafgaat. Het aantal plaatsen is beperkt, wees er dus snel bij. 2. een infosessie over Veiligheid en HIV problematiek te volgen op je departement 3. Regelmatig de site http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland te raadplegen. Indien op de site negatief reisadvies gegeven wordt omwille van een geval van overmacht (natuurramp, opstand, epidemie of andere ….) wordt je reis automatisch geannuleerd. De KHLeuven kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld en de kosten hieromtrent vallen ten laste van de student. 4. langs te gaan bij het ziekenfonds met je zendbrief (brief die je van je hogeschool krijgt en die bewijst dat je in het kader van je opleiding op zuidstage gaat) en je
te informeren over formaliteiten je moet vervullen om in orde te zijn tijdens je stage en de te volgen procedure wanneer je medische kosten hebt tijdens je stage. 5. te zorgen voor de nodige vaccinaties en medicatie voor en tijdens je reis. Het tropisch Instituut is op dit vlak een prima raadgever. 6. een verplichte extra reis en bijstandsverzekering te nemen. De student is immers verzekerd tijdens zijn stage en op weg van en naar de stageplaats maar niet daarbuiten. Je kan dus deze reisbijstandsverzekering zelf afsluiten of inschrijven op de KHLeuven verzekering ( info : wiki onder Outgoing students, alle andere documenten/ mobiliteit wereld) . Wens je de KHLeuven verzekering vraag je dit aan per mail ( vermeld naam, bestemming en periode) naar
[email protected]. Je krijgt de bevestiging en factuur dan toegestuurd. Je bezorgt de bewijsstukken van inschrijving electronisch aan je internationale coördinator.
Beursaanvraag Alle nodige documenten kan je vinden op het portaal waarnaar je doorgelinkt wordt via de wiki : internatgt.khleuven.be ( uitgaande studenten). De deadline voor indienen is 15 november van het jaar voorafgaand aan je stage. Belangrijk hier is dat je dossier goed onderbouwd, correct geschreven en volledig. Alle nodige bewijsstukken moeten worden toegevoegd. Zorg ervoor dat je jouw persoonlijk project kan verkopen met valabele argumenten.
Wanneer je reis boeken ? Een student boekt pas een vlucht nadat hij/zij een schriftelijke toelating heeft van de stageplaats om te komen en de schriftelijke toestemming van de Hogeschool heeft om te vertrekken. De site Reisadvies van Buitenlandse zaken dient geraadpleegd te worden en informatie dient ingewonnen te worden over de politieke en veiligheidssituatie in het gastland. Het is altijd best om een annulatieverzekering te nemen, controleer altijd wat er in deze verzekering vervat zit. De KHLeuven kan geenzins aansprakelijk gesteld worden bij annulatie van de stage, om welke reden dan ook. De KHLeuven komt ook niet tussen in terugbetaling van tickets of reeds betaalde bedragen. Zij zal wel alles in het werk stellen om de student van een andere stageplaats in België te voorzien.
Medicatie en vaccinaties Je vraagt aan bij het Tropisch Instituut welke vaccinaties en medicatie nodig is voor je stage en zorgt zelf dat deze in orde gebracht worden. We raden iedereen aan om een overlevingskit met basismedicatie mee te nemen. Voor de specifieke HIV problematiek raadt men in België momenteel Kaletra en Combivir aan. Een HIV-kit , bestaande uit Combivir en Kaletra kost meer dan 830 euro. Om de veiligheid van onze studenten gegarandeerd te zien wordt bij elke stageplaats gecheckt of deze HIV-kit of equivalente medicatie aanwezig is . Indien de KHLeuven HIV-kits kunnen aangeschaft worden door de KHLeuven voor de plaatsen waar dit niet het geval is. De kostprijs per kit wordt gedeeld door het totaal
aantal studenten dat een kit nodig heeft. (aantal kits gedeeld door totaal aantal studenten op de plaatsen waar geen kit aanwezig is) en door de studenten gedragen.
Bij ziekte, ongeval of problemen ? Vraag zeker hulp op de stageplaats of bij je stagebegeleider ter plaatse. Bij ernstige problemen kan het ook aangewezen zijn om de ambassade of een NGO of internationale hulporganisatie die ter plaatse werkzaam is te raadplegen om informatie in te winnen. Doe bij ernstige problemen of diefstal zeker aangifte bij de lokale politie indien nodig en hou goed alle bewijsstukken en betalingsbewijzen bij. Belangrijk ivm terugbetaling van medicatie Indien is aangetoond dat de medicijnen medisch noodzakelijk zijn en voorgeschreven worden door de behandelende arts, dan zullen die kosten door de maatschappij Chartis ten last worden genomen. Zorg dus altijd voor een voorschrift en voor bewijzen van betaling indien je medicatie ter plaatse aankoopt. Wat de repatriëring betreft is de "al dan niet beschikbaarheid zijn van medicatie" een bepalende factor. Desgevallend kan de bijstandscentrale medicatie opsturen of repatriëren in functie van de medische noodzaak. Deze beslissing wordt steeds genomen in samenspraak met de bijstandscentrale. Contacteer bij problemen steeds je hogeschool. De verzekeringsagent van de hogeschool kan je dossier opvolgen. De contactpersonen binnen de hogeschool in dit verband zijn :
[email protected] [email protected]
Mee te brengen documenten na je stage Je checkt op het einde van je stage welke documenten nog niet in orde zijn en zorgt dat je deze ondertekend in handen krijgt.
Evaluatieformulier Locale promotor https://portaal.khleuven.be/index.php?page=125&action=view_doc&folder=129&did=182 Je vult tevens de wiki aan (internatgt.khleuven.be) en stuurt je verslag voor internationalisering naar je internationale coördinator.
Bij ongeval of ernstige problemen : Je verwittigt onmiddellijk het thuisfront (familie, hogeschool). Voor de hogeschool kan je terecht bij volgende personen : •
•
•
•
•
De centrale coördinator internationalisering : Klaas Vansteenhuyse
[email protected] +32 (0) 485 440971 +32 (0) 16 375 735 Het Adjunct-departementshoofd Toon Quaghebeur
[email protected] + 32 16 37 52 11 + 32 496 12 61 34 Je departementale Coördinator Internationalisering Griet t’Servranckx
[email protected] + 32 16 375 245 + 32 486 567 212 De ankerlector van je opleiding Mieke Clement
[email protected] + 32 16 375 200 + 32 Ann Deschamps
[email protected] + 32 16 375 200 De Algemene diensten ivm de verzekering Odette Vanhorenbeek Dienst Boekhouding
[email protected] + 32 16 375 724 Nadia Falise Hoofd administratieve diensten
[email protected] + 32 16 375 720
Vraag zeker hulp op de stageplaats of bij je stagebegeleider ter plaatse. Bij ernstige problemen kan het ook aangewezen zijn om de ambassade of een NGO of internationale hulporganisatie die ter plaatse werkzaam is te raadplegen om informatie in te winnen. Doe bij ernstige problemen of diefstal zeker aangifte bij de lokale politie indien nodig en hou goed alle bewijsstukken en betalingsbewijzen bij. Lijst van stageplaatsen
Afrika Burkina Faso Pamlaafi Burkina Faso San Camillo Kameroen
VPK
VK 4 Na te vragen 4-6
Oeganda Ghana Asië Indië Latijns Amerika Suriname Ecuador
Nieuwe plaats gezocht
2 Nieuwe plaats gezocht
2
3 3
